Бизнес проект как пишется: Как пишется слово — бизнес-проект

Для каких целей пишется бизнес-план

Многие начинающие предприниматели не совсем ясно представляют себе, для каких целей пишется бизнес-план. Некоторые прикидывают в уме расходы, доходы и, мельком посчитав, что первые меньше вторых, решают организовать свое собственное дело. У кого-то, бесспорно, получится и так. Но вряд ли найдется большое количество компаний, которые смогли организовать высокоприбыльный бизнес с просчетом развития и сроков окупаемости проекта без составления этого документа.

Составление бизнес-плана позволит вам заглянуть в жизнь еще не существующего предприятия, спрогнозировать максимально точный уровень прибыли, проанализировать те аспекты, которые будут представлять вам угрозу на конкретных этапах жизни проекта, и помочь предотвратить все негативные последствия, которые не придут на ум при поверхностном планировании на уровне «открывать – не открывать».

 

Написание бизнес-плана даст ответ на вопрос, а стоит ли вообще вкладывать деньги (наверняка, с трудом заработанные) в это дело, какую оно даст отдачу и через сколько, спустя сколько времени вы сможете расширить бизнес и выйти на новый уровень.

 

Бизнес-план поможет вам:

• понять, какова емкость рынка на данный момент, какова динамика его развития и, соответственно, ваши шансы на успех в настоящий момент и в долгосрочном разрезе;
• рассчитать, во сколько вам обойдется выпуск продукции, с какой ценой выйти на рынок и как ее скорректировать в зависимости от активности, проявляемой конкурентами и, как следствие, на какую прибыль можно рассчитывать при любой расстановке сил;
• просчитать, какие сложности ожидает предприятие в начале его жизни и спустя 3 или 5 лет, как их разрешить с максимальной выгодой для себя;
• выработать рычаги управления, при помощи которых будет осуществляться контроль над бизнесом.

Также заметим, что есть 2 основные причины для написания бизнес-плана:

 

1)     для себя, в качестве поэтапного плана действий по открытию и становлению бизнеса;

 

2)     для привлечения в проект инвестиций.

 

В зависимости от поставленной цели сам документ может видоизменяться. Если вы пишете бизнес-план исключительно для собственного использования, то здесь недопустим любой вид умалчивания фактов и сокрытия любого рода информации. Вам не перед кем завышать цифры, показатели и уменьшать кажущиеся продолжительными сроки.

 

Как в суде: правда и ничего кроме правды.

 

Писать его лучше самому – так вы максимально ярко со всех сторон представите себе будущий бизнес. Привлечь специалистов можно уже на конечном этапе, чтобы проверить проект на факт упущений.

 

Кстати, специалиста лучше подобрать из своего города, так как он будет владеть бесценной информацией, касающейся бизнеса в вашем населенном пункте: ситуация на рынке, вопросы согласования с местными государственными органами и пр.

 

Если вам нужен бизнес-план для получения инвестиций, то к подготовке такого документа нужно подойти с большей осторожностью. Если есть финансовая возможность, обратитесь к специалистам в области бизнес–планирования, которые составят документ.

 

Но имейте в виду, что, заказав бизнес-план, умыть руки на этом нельзя. Нужно обязательно принимать в его создании активное участие. Во-первых, это ваше детище, и у вас, наверняка, есть собственные мысли. Во-вторых, вам строить бизнес по тому, что напишут на бумаге, а если это будет делаться при вашем участии, картина станет прозрачна. В-третьих, ведь именно вам предстоит отвечать на вопросы инвестора, который, не получив разъяснений от руководителя организации, посчитает его некомпетентным и не станет доверять свои деньги.

 

Бизнес-план, направленный на привлечение в проект инвестиций, должен давать ответы на самые важные вопросы для любого инвестора: с какой периодичностью и в каком размере будут возвращены деньги? В нем должен быть показан график выплат, обоснованный по срокам согласно данным о прибыльности проекта.

 

В этом документе необходимо будет представить ваше предприятие так, чтобы в него поверили.

Приложите документы, показывающие опыт и квалификацию персонала, награды, публикации в СМИ и отзывы от государственных структур/крупных компаний. Плюсом будут патенты – инвестору понравится рынок со слабой конкуренцией. Ваша задача – «продать» себя.

 

Пару слов о готовых проектах. Если бизнес-план нужен просто для красоты, с формулировкой «а у нас тоже есть», то можно заказать готовый типовой проект, который будет украшать кабинет руководителя, радовать своей красотой и солидностью.

 

Если же бизнес будет по этому проекту развиваться, то, как минимум, будет необходимость его корректировать под конкретное предприятие. Займет это довольно много времени, так как у вас будет фактически остов, а всю важные данные надо будет вносить заново.

Что делать, если некогда писать бизнес-план / Хабр

Детальный бизнес-план или «на салфетке»?

Бизнес план — это документ, который инвесторы заставляют написать, но который они не читают» — Стив Бланк (Steve Blank)

Детальный бизнес-план новой идеи, проработанный, на нескольких десятках страниц, конечно, выглядит солидно. И, возможно, некоторым внушает больше доверия — ведь стопка бумаги предполагает, что есть не только идея, но уже было проведено и исследование рынка (вопрос качества этого исследования не затрагивается), конкурентов, в конце концов вложены силы и время!

Но насколько это актуально для бизнеса в IT сфере? Пока пишется бизнес-план стартапа, исследуется и наблюдается рынок, скорее всего, аналогичная идея уже реализуется другой командой, у которой не было бизнес-плана вообще. Или она проводит “разведку боем” так как на это у нее есть ресурсы. IT рынок меняется достаточно быстро, по сравнению с традиционными рынками, поэтому часто бизнес-план устаревает еще до момента его завершения.

Более простой и быстрый вариант, бизнес-план «на салфетке» в противоположность, включает в себя основные тезисы, как правило, описание проблемы, которая решается плюс ответ на главный вопрос — “где тут деньги”.

Но есть еще и инструменты, которые ищут компромисс между детальным планом и “салфеткой”, и я хочу рассмотреть три инструмента: SWOT анализ, Оценочная Таблица (Scorecard) и Канва Бизнес Модели (Business Model Canvas)

Они позволяют описать идею бизнеса на одном, максимум двух листах. Это наглядно, помогает сконцентрироваться на выражении сути бизнеса, а с другой стороны в таком виде удобно обсуждать и и вносить изменения.

SWOT анализ

SWOT анализ достаточно компактно описывает бизнес идею по четырем основным параметрам: сильные стороны, слабые стороны, возможности и угрозы соответственно.

Пример:

Минусы: параметры достаточно общие, нет четкого разделения на внутренние параметры бизнеса (например, команда) и внешние (рынок, маркетинг)

Плюсы: всего четыре параметра, толкование которых достаточно понятно. Подход можно использовать для оценки не только внешней деятельности компании, но и внутренней.

Оценочная Таблица (Scorecard)

Менее понятный инструмент для неподготовленного, суть подхода в том, чтобы не просто описать словами каждый из параметров, а произвести его оценку в баллах.

Пример:

Одна из известных оценочных таблиц предлагается Томасом МакНайтом, автором книги “А полетит? Как узнать, есть ли у Вашей бизнес-идеи крылья, прежде чем Вы прыгнете” (русский перевод издан в 2007 году). Автор книги, кстати, неоднократно проводил тренинги для топ-менеджеров российских нефтяных компаний.

Эта оценочная таблица включает в себя 44 параметра, каждый из которых оценивается в баллах от -10 до +10, и с разным “весом” параметра (мультипликатор, который выражает значимость” данного параметра от 1 до 3)

Параметры включают в себя как достаточно понятные (для России особенно), например, “Связи с правящими кругами”, так и более размытые как “Страсть” (насколько Вы оцениваете свою личную страсть к проекту). Каждый параметр подробно описан в книге.

Идея “взлетит”, если после заполнения таблицы набирается 70% от максимальной суммы баллов. Если нет — то Вы сами увидите на какой параметр нужно обратить внимание.

После небольшого опыта использования оценочной таблицы, можно добавить попробовать ввести несколько своих параметров. Саму таблицу можно (и нужно корректировать) по мере развития компании, и отслеживать текущие слабые и сильные стороны.

Минусы: для понимания каждого параметра нужно прочитать книгу.

Плюсы: хотя оценка и производится достаточно субъективно, различие двух бизнес идей может быть выражено в конкретных цифрах. После определенной тренировки, заполнять таблицу можно за 30-40 минут или быстрее. Как рекомендует автор книги — если Вы услышали какую-то идею, перед ее обсуждением, оцените идею по таблице и сами увидите, стоящая идея или нет.

Канва Бизнес Модели (Business Model Canvas)

Относительно новый подход, впервые предложенный Александром Остервальдером (Alexander Osterwalder) в 2004 году, и набирающий популярность, особенно среди стартапов. Истоки данного метода идут из классической книге Стива Бланка “The 4 Steps To Epiphany”. Осенью 2011 года планируется выход русского перевода книги А. Остервальдера ““Business Model Toolbox”.

Бизнес модель описывается на одном листе, разделенном на 9 блоков

Пример:

copyright www.businessmodelgeneration.com

9 блоков (параметров) охватывают основные стороны бизнеса:

• Инфраструктура (ключевая деятельность, ключевые ресурсы, партнеры)
• Предложение (основная ценность продуктов и сервисов, предлагаемых компанией)
• Клиенты (сегменты клиентов, каналы продаж, развитие отношений с клиентами)
• Финансы (основные затраты, входящие денежные потоки)

Плюсы: наглядно и достаточно для оценки идей стартапов и IT бизнеса. Может послужить хорошей основой для написания подробного бизнес плана. Удобно для постоянного внесения изменений.

Минусы: не проводится качественной оценки как в методе с оценочной таблицей.

Заключение:

Инструменты, перечисленные выше, не исключают друг друга и могут использоваться совместно. Главное их преимущество в том, что они доступны, не требуют много времени и специального образования. И нет сомнения в том, что набросав SWOT анализ, оценочную таблицу или канву бизнес модели Вы сможете лучше понять суть своей бизнес задумки, ее текущие преимущества и недостатки.

Как написать бизнес-план для стартапа.

Как я писал в статье «Актуальность разработки бизнес-плана для стартапа», хорошо написанный бизнес-план для стартапа может помочь вам выработать правильную стратегию, усовершенствовать управленческие подходы, скомплектовать команду проекта и привлечь необходимые инвестиции.

В свою очередь, инвесторы используют бизнес-план для проверки реалистичности вашей идеи, основываясь на таких параметрах, как рыночные возможности, квалификация менеджмента, технологические проблемы, необходимые ресурсы и того, как и когда инвестор получит прибыль на вложенные средства и варианты выхода из бизнеса.

Если бизнес-план для стартапа написан так, что потенциальный инвестор не нашел в нем ответов на эти вопросы, то он вряд ли будет тратить свое драгоценное время на дальнейшее общение с вами.

Давайте поговорим о том, как написать бизнес-план для стартапа и  рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки

• Резюме (executive summary) написано нечетким языком и/или не отвечает потребностям предназначенной аудитории. В этом случае, читатель просто отправляет ваш бизнес-план в корзину. Помните, что резюме пишется в последнюю очередь и является квинтэссенцией всего бизнес-плана.
• Бизнес-план написан для нескольких различных аудиторий, например для венчурных капиталистов и банков. Велики шансы, что ни те, ни другие не будут его читать. Необходимо для каждой аудитории писать отдельную версию.
• Ожидаемые финансовые результаты проекта слишком оптимистичны. Прогноз продаж и денежных потоков напоминают по форме хоккейную клюшку – ‘hockey stick’ revenue assumptions. Читатель может подумать, что вы либо не знаете, что вы собираетесь делать, либо не понимаете как трудно проникнуть на новые рынки. Не делайте обещаний, которые выглядят нереалистично.
• «Наш проект универсальный и не имеет конкурентов.» Редкий инвестор продолжит чтение вашего бизнес-плана после такого заявления. Для него это звучит, как ваше признание в том, что вы не знаете своего рынка. В реальной жизни очень мало компаний не имеют конкурентов. Я часто слышу эту фразу и не перестаю говорить стартаперам, чтобы они тщательнее изучали свой рынок.
• План написан очень скучным языком. Читая его, ваша аудитория начинает зевать и впадать в сон. Как результат, план идет в корзину. Сделайте привлекательную обложку с интересным лого и отредактируйте текстовую часть.
• Делается слишком много копий бизнес-плана. Что подумает инвестор, глядя на копию №79 вашего бизнес-плана? Только то, что уже 78 человек прочитали его и отвергли вашу идею, как несостоятельную и ему не стоит тратить свое время. Делайте индивидуальное оформление бизнес-плана для каждого читателя.
• Повторение одних и тех же идей, концепций и фактов. Это создает впечатление, что вам больше нечего сказать и вы идете по пятому кругу, используя разные слова для одних и тех же вещей. Помните, что качество важнее, чем количество.
• Использование жаргона. Надо помнить, что ваш читатель может не разбираться во многих технических и профессиональных терминах. Если он не понимает того, что он читает, то план идет в корзину. Бизнес-план должен быть понятен любому образованному человеку, вне зависимости от его специальности.
• Наличие противоречащих друг другу фактов и/или идей. Создает впечатление некомпетентности. Придерживайтесь одной главной идеи. Бизнес-план – не дискуссионная площадка.
• Представление бизнес-плана читателю без получения предварительной оценки от экспертов в данной области. Может привести к очень некрасивым казусам. Помню бизнес-план, в котором предлагалась идея по производству продуктов питания с компонентами, которые незадолго до этого были запрещены законодательством.
• Описание команды состоит из резюме ваших друзей и коллег. При этом многие из них не подходят на те или иные позиции по своим профессиональным качествам, и были включены в бизнес-план по принципу, чтобы место не пустовало. Лучше оставить эти вакансии открытыми, чем заполнять их неквалифицированными кадрами.
• Отсутствие любого из обязательных компонентов бизнес-плана. Создает впечатление непрофессионально и легкомысленного отношения к поиску инвестора. Результат легко предсказуем. Это происходит гораздо чаще, чем вы думаете. Например, мне приходилось сталкиваться с бизнес-планами, в которых отсутствовал финансовый раздел.
• Это вообще не план, а описание неких вариантов развития событий на рынке без четкого ответа на вопрос, как, когда и каким образом вы будете осуществлять ваши цели. Помните, что бизнес-план для стартапа – это описание того, что представляет из себя ваш бизнес сегодня, каким он будет в будущем, и как вы будете идти к этому будущему. Говоря современным языком, это дорожная карта, которая должная быть по возможности, как можно более конкретной, с понятными критериями оценки заявленных целей.

В следующих статьях мы продолжим говорить о различных аспектах бизнес-планирования для стартапа и отношениях с потенциальными инвесторами.

Понравилась статья? Тогда порекомендуйте ее вашим друзьям и коллегам и присоединяйтесь ко мне на Facebook, LinkedIn, YouTube и Twitter.

Как написать план решения бизнес-проекта | Малый бизнес

Документы бизнес-кейсов и планы проектов могут использоваться для выявления и предложения решений различных бизнес-проблем. Разница в том, что в то время как документ бизнес-кейса представляет ряд возможных решений бизнес-проблемы, план проекта предлагает единственное решение. Поскольку обычно существует более одного способа решения бизнес-проблемы, документ с бизнес-кейсом может стать хорошей отправной точкой.После того, как владелец бизнеса выберет наилучшее решение, могут быть разработаны планы проекта, определяющие действия по решению проблемы.

Выявление и анализ проблем

Определите основную причину и факторы, способствующие возникновению проблемы, путем проведения причинно-следственного анализа. Начните с четкого письменного описания проблемы. Укажите точную проблему, включая такие подробности, как, например, кто вовлечен, когда и где она возникла или произошла. Ясность необходима для того, чтобы развить всестороннее понимание проблемы.Затем определите и опишите, как материальные и нематериальные факторы, такие как оборудование, бизнес-процессы или отношение, могут способствовать возникновению проблемы. Например, такая проблема, как высокая текучесть кадров, может быть связана с общей неспособностью нанять подходящих людей для работы. Недостаточное обучение HR, неэффективное тестирование навыков и узкие места в общении между руководителями отделов и HR могут быть способствующими факторами.

Мозговой штурм Возможные решения

Большинство бизнес-проблем имеют множество вариантов решения.На этом этапе разработки плана решения проекта вы должны определить и изучить их все. Начните с мозгового штурма, чтобы создать список возможных вариантов решения, каждый из которых направлен на определенный фактор. Опишите каждый вариант как можно подробнее. Например, возможные решения для снижения высокой текучести кадров могут включать создание формального отдела кадров или дополнительное обучение для поддержки владельца бизнеса или других сотрудников, которые в настоящее время отвечают за проведение собеседований и найм новых сотрудников.Внедрение компьютеризированных процедур проверки навыков или разработка протокола связи для отдела кадров и руководителей отделов являются дополнительными альтернативными решениями.

Анализ и определение приоритетов

Проведите анализ затрат и результатов для каждого возможного решения, а затем определите приоритеты каждого решения в зависимости от того, насколько успешно оно решает проблему наиболее экономичным способом. Анализ затрат и результатов для каждого решения должен включать в себя полную оценку затрат, прогнозы финансовых и нематериальных выгод, а также оценку или временные рамки того, когда можно ожидать, что решение окупится.Хотя это и маловероятно, возможно, что наиболее экономически эффективным решением будет не предпринимать никаких действий в настоящее время. Это зависит от серьезности проблемы и ее потенциального долгосрочного влияния на эффективность и прибыльность бизнеса.

Создание плана проекта

Последним шагом в написании плана решения бизнес-проекта является выбор решения и создание плана проекта. Подробный план решения включает в себя цели проекта, список результатов, необходимых для достижения целей проекта, а также график или график завершения проекта.Вспомогательная документация, такая как требования к персоналу и ресурсам, стратегия коммуникаций проекта, а также план выявления и управления рисками, также должны быть созданы и включены в план проекта.

Ссылки

Писатель Биография

Джеки Лори из Грин-Бей, штат Висконсин, профессионально пишет с 2009 года. Помимо написания веб-контента и учебных пособий для клиентов малого бизнеса и некоммерческих организаций, включая ERA Realtors и Bay Area Humane Society, Лори также работает аналитиком финансовых данных в международной компании по аутсорсингу бизнеса.

Как написать эффективный план проекта за 6 простых шагов

Проекты — сложный бизнес; в этом процессе задействовано много логистики, элементов и движущихся частей. Итак, если вы хотите, чтобы ваш проект успешно продвигался вперед, вам нужно настроить себя на этот успех, а это означает написание плана проекта.

«План проекта — это план действий, описывающий, как… [для] достижения целей проекта», — говорит Джами Яздани, сертифицированный специалист по управлению проектами (PMP), коуч и консультант по управлению проектами, а также основатель Yazdani Consulting and Facilitation.Планы проекта похожи на карту; они четко описывают, как добраться от того, где вы находитесь сейчас (начало проекта), к тому, чего вы хотите достичь (успешное завершение проекта), а написание плана проекта является абсолютной необходимостью для любого нового сложного проекта, который у вас есть. в трубопроводе.

Но как именно вы это делаете? Давайте взглянем на тонкости написания плана проекта — всего за шесть простых шагов:

Почему важны планы проекта?

Обо всем по порядку. Прежде чем приступить к написанию плана проекта, полезно выяснить, почему планы проекта так важны для начала.

Основная причина, по которой планы проекта являются обязательными, заключается в том, что они позволяют вам визуализировать весь проект от начала до конца и разработать четкую стратегию перехода из точки А в точку Б.

«Планы проекта помогают нам выработать стратегию на пути к успеху проекта, позволяя нам учитывать факторы, которые повлияют на наш проект, от заинтересованных сторон до бюджета, чтобы запланировать задержки, и спланировать, как максимизировать или смягчить эти факторы», — говорит Яздани.

Планы проекта

также помогают привлечь всех к одной и той же странице, устанавливая четкие ожидания относительно того, что должно быть выполнено, когда и кем. «Планы проекта создают основу для измерения прогресса и успеха проекта», — говорит Яздани. «Планы проекта задают четкие ожидания для… заинтересованных сторон, точно определяя, что… будет [достигнуто] и когда это будет реализовано».

Хорошо написанный план проекта также может помочь прояснить, как вклад каждого отдельного члена команды влияет на более широкий масштаб проекта, что может помочь создать заинтересованность и стимулировать участие, что имеет решающее значение для успеха проекта.

«Планы проекта дают командам цель и направление», — говорит Яздани. «Прозрачные планы проекта показывают членам команды, как их индивидуальные задачи и обязанности способствуют общему успеху проекта, поощряя участие и сотрудничество».

Как составить план проекта

Очевидно, что планы проекта являются обязательным элементом любого успешного проекта. Но каковы шаги для его написания?

1. Определение содержания и показателей проекта

Первым шагом к составлению плана проекта является определение того, что именно представляет собой ваш проект, включая его цель, параметры и цели.«Четко определите объем или общую цель вашего проекта», — говорит Яздани. «Подтвердите любые параметры или ограничения проекта, такие как бюджет, доступность ресурсов и сроки», — говорит Яздани.

Очень важно найти время для определения масштаба вашего проекта; это поможет убедиться, что остальная часть вашего плана проекта двигает ваш проект в нужном вам направлении. Но не менее важным, чем определение масштаба и цели вашего проекта, является определение того, какие показатели вы собираетесь использовать, чтобы убедиться, что вы на правильном пути по мере продвижения проекта.

«Установите, как вы будете измерять успех, — говорит Яздани. «Есть ли показатели, критерии эффективности или стандарты качества, которым вы должны соответствовать?»

Четкое определение того, что представляет собой ваш проект, его общая цель и то, как вы собираетесь измерять успех, закладывает основу для остальной части вашего плана проекта, поэтому убедитесь, что вы нашли время, чтобы определить каждый из этих элементов с самого начала. идти.

2. Определите ключевые заинтересованные стороны 

После того, как вы определили объем проекта, цель и показатели, пришло время выяснить, кто вам нужен для воплощения проекта в жизнь, или, другими словами, определить основные заинтересованные стороны проекта.

«Перечислите отдельных лиц или группы, которые будут затронуты проектом», — говорит Яздани.

В дополнение к определению , кто должен быть вовлечен в проект, вы также захотите подумать о , как они должны быть вовлечены — и на каком уровне. Например, предположим, что вы управляете многофункциональным проектом по запуску новой маркетинговой кампании, в которой участвуют члены вашей команды из отделов маркетинга, дизайна и продаж.

При определении ключевых заинтересованных сторон вы можете создать различные списки в зависимости от ответственности или уровня участия в проекте, например, лиц, принимающих решения (которые должны будут вносить свой вклад на каждом этапе проекта), менеджеров (которые будут контролировать сотрудники в своем отделе) и творческие таланты (которые фактически будут создавать результаты для кампании) из каждого отдела.

Четкое понимание того, кто должен быть вовлечен в проект, и как они будут вовлечены, поможет направить остальную часть процесса написания плана проекта (особенно когда речь идет о создании и назначении задач).

3. Основные результаты

Как уже упоминалось, определение цели вашего проекта — это первый шаг в написании плана проекта. Но определение цели проекта более концептуально; чтобы убедиться, что ваш проект достигает своей цели (и что вы достигаете того, чего намеревались достичь), вы должны сделать еще один шаг — и перейти от концептуального к осязаемому.

Или, другими словами, вам нужно описать все результаты вашего проекта — реальные, осязаемые результаты, которые ваш проект должен дать, чтобы считаться успешным.

«Что вы будете создавать, строить, проектировать, производить, выполнять или доставлять?» — говорит Яздани. «Четко обозначьте конкретные и ощутимые результаты или результаты вашего проекта».

Определение конкретных элементов, которые вам нужно реализовать в рамках проекта, поможет вам перепроектировать то, что должно произойти, чтобы воплотить эти элементы в жизнь — что необходимо, прежде чем переходить к следующему шагу.

4. Разработка задач

После того, как вы четко определили результаты своего проекта, вы можете детализировать эти результаты до практических задач — задач, которые вы затем можете назначить своей команде.

«Пусть ваши результаты определяют работу проекта», — говорит Яздани. «Разбивайте каждый результат на все более мелкие компоненты, пока не дойдете до реальной задачи».

После того, как вы разбили все свои результаты на управляемые, назначаемые задачи, также важно обратить внимание на то, как каждая из этих задач взаимодействует друг с другом; таким образом, вы можете планировать, назначать и добавлять сроки соответственно.

«Выделите любые зависимости между задачами, например задачи, которые нельзя запустить, пока не будет завершена другая задача», — говорит Яздани. «Перечислите все ресурсы, которые вам понадобятся для выполнения этих задач».

5. Назначение задач и сроков

После того, как вы записали все свои задачи, пришло время назначить их вашей команде вместе с крайними сроками выполнения каждой задачи.

Хотя вы хотите, чтобы ваш проект продвигался вперед в стабильном темпе, вы также хотите убедиться, что ваши задачи и сроки поддерживают мотивацию и вовлеченность ваших команд.Итак, при написании плана проекта обязательно «установите реалистичные и достижимые сроки выполнения задач и результатов», — говорит Яздани. «Выделяйте даты, которые нельзя изменить, и учитывайте зависимости задач. Добавляйте вехи или контрольные точки, чтобы отслеживать прогресс и отмечать успехи».

После того, как вы наметите все свои задачи и сроки, у вас должна быть четкая картина того, как и когда ваш проект будет собран, и первоначальный процесс написания практически завершен.

Но это не значит, что ваш план проекта завершен! Есть еще один ключевой шаг в этом процессе.

6. Делитесь информацией, собирайте отзывы и при необходимости корректируйте план проекта

Хотя шаги с 1 по 5 могут составить ваш первоначальный процесс написания, если вы хотите, чтобы ваш план проекта был настолько сильным и полным, насколько это возможно, важно поделиться им со своей командой и получить их мнение о том, как, по их мнению, он может быть реализован. быть улучшена.

«Поделитесь планом с проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами, собирая отзывы для внесения корректировок и улучшений», — говорит Яздани.

После того, как вы соберете отзывы своей команды и внесете все необходимые коррективы на основе этих отзывов, вы можете считать свой план проекта написанным (ура!).

Но по мере продвижения вашего проекта все может меняться или развиваться, поэтому важно сохранять гибкость и вносить изменения и корректировки по мере необходимости.

«Будьте готовы обновлять свой план по мере сбора дополнительной информации, сталкиваясь с изменяющимися требованиями и задержками, а также извлекая уроки из отзывов и ошибок, — говорит Яздани. «Используя свой план проекта для управления своей деятельностью и измерения прогресса, вы сможете уточнять и улучшать свой план по мере продвижения по проекту, корректируя задачи и сроки по мере разработки результатов.

Советы по составлению эффективных планов проектов

Нужно больше вдохновения? Вот несколько советов, которые помогут сделать планы ваших проектов максимально надежными и эффективными:

Используйте другие планы проектов для вдохновения

Написание плана проекта требует времени и усилий. Но нет необходимости изобретать велосипед для каждого нового проекта! Вместо этого посмотрите на другие успешные планы проектов для вдохновения и используйте их в качестве руководства при написании плана для вашего проекта .

«Просмотрите шаблоны и планы для аналогичных проектов или для других проектов в вашей организации или отрасли, чтобы получить идеи для структурирования и составления вашего собственного плана», — говорит Яздани.

Вовлеките свою команду в процесс

Вы можете возглавить проект. Но это не означает, что вы должны или даже должны писать план проекта в одиночку.

«Сотрудничайте с проектной группой и ключевыми заинтересованными сторонами над составлением плана проекта, — говорит Яздани.«Вклад в план проекта поддерживает заинтересованность в достижении целей проекта и поощряет постоянное участие на протяжении всего проекта».

Не позволяй лучшему быть врагом хорошего

У вас может возникнуть соблазн написать (и переписать) план вашего проекта, пока вы не пропишете все детали. Но тратить слишком много времени на то, чтобы сделать все «идеальным», на самом деле может задержать проект. Так что не позволяйте идеальному стать врагом хорошего — и вместо того, чтобы зацикливаться на том, чтобы все было идеально с самого начала, оставайтесь готовыми и гибкими, чтобы корректировать свой план проекта по мере продвижения вперед.

«Сосредоточьтесь на результатах, а не на совершенствовании плана», — говорит Яздани. «Хотя было бы здорово, если бы первый набросок нашего плана не требовал никаких изменений, а также вдохновлял нашу команду и обеспечивал успех проекта, нашей целью не должен быть идеальный план. Наша цель — это план, который позволяет нам успешно достигать целей проекта. Реагирование на меняющиеся потребности и изменяющуюся среду важнее совершенства плана».

Выполните следующие действия для успешного выполнения плана проекта

Написание плана проекта, особенно если вы новичок в этом процессе, может показаться непосильной задачей. Но теперь, когда вы знаете точные шаги для его написания, у вас есть все, что вам нужно, чтобы создать надежный, целостный план с нуля — и наблюдать, как ваш проект процветает в результате.

13 типов проектных предложений, которые получают одобрение (и как их написать) | Технологическая улица

Проектные предложения — это то, как вы можете заставить руководство действовать в соответствии с вашими идеями. Это восходящая версия формы запроса проекта.

Написание проектного предложения — это не высшая математика, но это намного сложнее, если у вас нет чего-то вроде шаблона, чтобы дать вам фору.

Использование шаблона для ваших предложений дает вам документ, на который вы можете ссылаться на протяжении всего проекта. Это отличный пример эффективного управления бизнес-процессами — предложение действует как баннер, вокруг которого может сплотиться вся ваша команда, чтобы убедиться, что вы все работаете для достижения одной цели.

Итак, в этом посте Process Street я расскажу, как создать проектное предложение, которое будет одобрено, рассмотрев следующие темы:

Готовы начать?

Шаблон бесплатного проектного предложения

Если вы спешите и вам нужен простой и эффективный шаблон проектного предложения, который вы можете взять и сразу же использовать, тогда у нас есть то, что вы ищете, прямо здесь.

Вы также можете найти тот же шаблон проектного предложения, встроенный чуть ниже.

Шаблон: Как написать проектное предложение

Нажмите здесь, чтобы получить этот шаблон проектного предложения!

Если вам нужен более конкретный шаблон, у нас также есть несколько других шаблонов проектных предложений ниже, практически для любого варианта использования проектного предложения, о котором вы можете подумать. Просто щелкните заголовок, чтобы развернуть его и увидеть полный шаблон рабочего процесса.

Еще 12 бесплатных шаблонов проектных предложений

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для официально запрашиваемого проектного предложения

Официально запрошенное проектное предложение сделано в ответ на официальный запрос предложения.В каком-то смысле это самый простой способ создать предложение для нового проекта, поскольку в документе «Запрос предложения» (RFP) обычно указывается, чего именно хочет клиент или аудитория, а иногда даже указываются инструкции по подготовке предложения.

Формы

RFP не следует путать с формами запроса проекта: первый — это способ напрямую отреагировать на конкретные потребности и желания, а второй — способ, с помощью которого высшее руководство может запросить проект своих команд.

Таким образом, для официально запрошенных предложений вам следует применять более структурированный подход.Вы должны напрямую реагировать на содержание любых грубых деталей, которые были переданы вам, по сути, превращая обратную связь в поддающийся количественной оценке проект, который вы затем можете оценить, стоит ли начинать.

Контрольный список проектного предложения не должен быть сложным. Приведенный ниже шаблон является примером того, как простой контрольный список может помочь вам написать свои проектные предложения.

Помните, что этот простой шаблон можно использовать как для официально запрашиваемых, так и для неформально запрашиваемых проектных предложений.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон неофициального проектного предложения

Неофициально запрошенные проектные предложения аналогичны официально запрошенным, за исключением того, что информация, на которой они основаны, не изложена в конкретном документе. Из-за этого с ними немного сложнее иметь дело (для их анализа требуется больше исследований), но у вас, по крайней мере, есть приблизительная отправная точка.

Это в значительной степени просто отсутствие деталей, которое отделяет формальное от неформального — официальные запросы предложений содержат детали, цели, результаты и, возможно, даже методы, в то время как неформальные могут быть основаны на разговоре.Если вас попросили сделать предложение, но не сообщили никаких подробностей, это неофициальное предложение.

Опять же, подход для этого не слишком отличается от формально запрашиваемого, но вам придется приложить дополнительные усилия для определения таких деталей, как цели и метод, а также для оценки того, насколько жизнеспособно все это.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания неофициального предложения по проекту, см. предыдущий раздел.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для незапрошенного проектного предложения

Незапрошенные проектные предложения — это проектный эквивалент холодных звонков — никто не просил их получать, но (если вы выполнили домашнюю работу) они все равно могут принести массу пользы. Это предложения, которые обдумываются отправляющим их человеком и могут быть вдохновлены чем угодно, от момента озарения в повседневной работе сотрудника до случайного разговора с клиентом.

Возможно, это самые сложные предложения для написания, так как вам придется быть очень убедительным (предложение никто не спрашивал, поэтому их нужно будет дополнительно подтолкнуть). Это означает сбор большего количества доказательств, чем обычно, чтобы доказать ценность предложения, и особое внимание при написании, чтобы убедиться, что оно убедительно.

Чтобы получить шаблон, который можно использовать для создания незапрошенного предложения по проекту, ознакомьтесь с предыдущим разделом, посвященным официально запрошенным предложениям.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения о продолжении проекта

Предложения по проектам продолжения, безусловно, проще всего написать, поскольку они по сути являются напоминаниями/обновлениями для текущих (и уже утвержденных) проектов.

Это почти даже не предложения, в том смысле, что вы не просите ничего нового и не продвигаете свой кейс.Вместо этого все, что вам нужно сделать, это напомнить аудитории о проекте, который они ранее одобрили, сообщить о его ходе, отчитаться о любых изменениях и попросить разрешения продолжить.

Обычно предложения о продолжении предназначены для запроса средств при запуске новой фазы проекта.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения о продлении проекта

После того, как текущий проект завершен или изжил себя (и его поддержка будет прекращена), можно написать предложение по проекту продления, чтобы обосновать необходимость его дальнейшей поддержки.

Как и предложения о продолжении, они не столько направлены на то, чтобы убедить аудиторию в ценности проекта как такового, сколько на том, чтобы показать, почему стоит продолжать его делать. Обычно это означает взвешивание обратных выгод с ресурсами, необходимыми для поддержания практики.

Также полезно сравнить проект, для которого вы пытаетесь получить возобновленную поддержку, с другими продолжающимися проектами — это оценивает его ценность в контексте других текущих усилий и может указать области, которые лучше подходят для прекращения.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для внесения предложения о дополнительных ресурсах проекта

Дополнительное проектное предложение требуется, когда вам необходимо запросить дополнительные ресурсы для проекта (помимо первоначально предложенных). Основная цель при написании этих предложений состоит в том, чтобы иметь возможность обосновать дополнительные ресурсы и произвести обновленные оценки того, что теперь потребуется для завершения проекта.

Если масштаб проекта расширяется для дальнейшего охвата, то это будет считаться расширением исходного документа с акцентом на объяснение преимуществ расширения масштаба.

Однако, если возникли проблемы или новая информация, которые означают, что первоначальные цели требуют дополнительных ресурсов, вам следует вместо этого сосредоточиться на повторении преимуществ, которые принесет проект, объяснить, почему такие проблемы и/или информация не были замечены заранее, и заверить аудитории, что операция по-прежнему стоит инвестиций.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон коммерческого предложения

Этот шаблон бизнес-предложения представляет собой коммерческое предложение на бумаге.Его основная цель — убедить компанию или организацию вести с вами бизнес.

В нем должно быть описано, что вы можете сделать для решения проблемы, как вы планируете решить проблему, а также подробные сведения о том, что, когда, почему и как это решит проблему.

Он также должен содержать ключевой призыв к действию, который заставит получателя сделать следующий шаг.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения подрядчика

Предложение подрядчика — это письменный план проекта, который должен быть выполнен подрядчиком.

Цель любого предложения подрядчика состоит в том, чтобы представить себя, выделить свои услуги, описать затраты и убедить клиента, что вы тот, кому можно доверить эту работу.

Этот контрольный список «Шаблон предложения подрядчика» охватывает пункты высокого уровня, которые должно включать каждое предложение генерального подрядчика. Используйте его вместе с документом предложения, который вы планируете отправить, чтобы убедиться, что вы включили такую ​​информацию, как необходимые ресурсы, предполагаемые затраты, прошлый опыт и графики платежей.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для консультационного предложения

Консультационное предложение описывает рабочие отношения между консультантом и клиентом, чтобы обе стороны могли оставаться на одном уровне и понимать ожидания друг друга.

Это документ, отправляемый консультантом потенциальному клиенту с описанием работы, которую он хочет взять на себя, и условиями, на которых он будет это делать.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон заявки на грант

Процесс написания гранта долгий и поначалу может показаться сложным.

Окончательное решение о том, какие предложения финансируются, часто сводится к тому, убедит ли предложение рецензента в том, что исследовательский проект хорошо спланирован и осуществим, и достаточно ли квалифицированы исследователи для его выполнения.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон предложения о спонсорстве

Предложение о спонсорстве должно убедить потенциального инвестора в том, что инвестировать в его интересах. Используйте этот контрольный список, чтобы убедиться, что ваше предложение убедительно, эффективно и достаточно целенаправленно, чтобы выиграть спонсорские деньги.

⬇️📝 Нажмите здесь, чтобы увидеть наш шаблон для исследовательского предложения

Используйте этот контрольный список вместе с документом предложения, который вы планируете представить, чтобы убедить других в том, что у вас есть достойный исследовательский проект и что вы обладаете компетенцией и рабочим планом для его завершения.

Если вы хотите узнать, как составить наилучшее проектное предложение, прочтите несколько профессиональных советов по написанию проектных предложений, которые действительно будут приняты.

🥅 Какова цель проектного предложения?

Цель проектного предложения — донести основные ценностные предложения вашего проекта до заинтересованной стороны. Он должен установить масштаб проекта, включая ожидаемые результаты и то, как вы планируете его выполнить. Он также служит дорожной картой, которая определяет каждый шаг проекта, так что все участники находятся на одной странице, работая над достижением одних и тех же целей с самого начала.

Одна из самых важных вещей в проектном предложении, но о которой часто забывают, заключается в том, что проектные предложения должны убедить того, кому вы предлагаете, что проект стоит того. Это может быть инвестор, руководитель высшего звена или даже ваши товарищи по команде (в конце концов, участие вашей команды всегда важно).

Вот почему жизненно важно проникнуть в головы людей, для которых вы пишете предложение; вам нужно думать как заинтересованные стороны проекта, чтобы представить предложение, отвечающее их потребностям.

Другими словами, цель проектного предложения — получить одобрение.

🎯 Из чего состоит хорошее проектное предложение?

Наилучшие проектные предложения, которые выбивают из парка и убеждают всех участников презентации в том, что на это стоит потратить время и деньги, это те, которые:

• Понимать, с кем они разговаривают (и использовать эти знания)
• Поймите, что у людей очень короткая продолжительность концентрации внимания
• Сосредоточьтесь на важной информации
• Используйте простой язык и сосредоточьтесь на четкой передаче сообщения (вместо того, чтобы бесполезно сбивать людей с толку жаргоном)
• Провести адекватную подготовку и исследование
• Сосредоточьтесь на результате с четким и понятным планом выполнения

Итак, как вы упаковываете все это в свои проектные предложения? Давайте погрузимся в процесс написания эффективного проектного предложения.

🗝️ Ключевые советы по написанию эффективных проектных предложений

Существует два этапа создания эффективного проектного предложения:

Начнем с планирования.

📚 Адекватное планирование: понимание вашей аудитории и основного сообщения

Планирование хорошего проектного предложения выглядит примерно так:

• Определите свою аудиторию
• Четко определить объем предложения
• Четко предсказуемый результат проекта
• Оценить время и ресурсы, которые потребуются проекту
• Составление дорожной карты проекта

Не беспокойтесь слишком сильно о языке, который вы используете, или о том, что он ужасно хорошо отформатирован.Вместо этого сосредоточьте свое внимание на правильном изложении основных фактов и прикрывайте себя от любых вопросов, которые могут противоречить вашему предложению.

📚⬇️ Определите свою аудиторию (нажмите, чтобы развернуть)

Если вы хотите, чтобы ваше предложение было одобрено, вам нужно убедить человека, который его читает, в том, что оно стоит потраченного времени и ресурсов. Для этого вам нужно знать, кто ваша аудитория, что они считают приоритетным и к чему они, вероятно, будут сопротивляться.

Итак, первое, что вам нужно сделать при планировании предложения по проекту, — это определить свою аудиторию.

Подробно расскажите, кто они, какова их должность (менеджер, генеральный директор, потенциальный клиент и т. д.) и все, что вы знаете об их прошлом. Это позволит вам связать каждый аспект вашего предложения с ними, чтобы сделать его максимально привлекательным.

Вы также оцениваете, насколько подробно вам нужно будет рассказать о различных концепциях вашего предложения. Если ваша аудитория мало что знает о том, что вы предлагаете, вы должны позаботиться о том, чтобы объяснить это на понятном им языке и, следовательно, увидеть ценность того, что вы говорите.

Например, если бы я предлагал проект нашему руководителю отдела маркетинга (Бену Брэндаллу), я бы обратил особое внимание на то, что он уделяет особое внимание данным (о чем свидетельствуют такие посты, как его разбивка на 250 страниц с ценами на SaaS) и использовал эти знания для презентации. с дополнительными доказательствами, подтверждающими мои точки зрения, как показано выше. Поскольку он знаком с большинством вещей в маркетинге, я также мог бы использовать более конкретные термины и понятия — у него есть базовые знания, поэтому нет смысла покровительствовать ему поверхностными деталями.

📚⬇️ Определите объем предложения (нажмите, чтобы развернуть)

Теперь, когда вы знаете, в чем заключается ваша проблема, что уже сделано для ее решения и для кого вы пишете, вам нужно проработать и четко определите, что представляет собой ваше проектное предложение.Пока не слишком беспокойтесь о том, чтобы связать это с вашей аудиторией — сейчас основное внимание должно быть уделено поиску решения проблемы.

Главное здесь не переборщить с деталями. Вам нужно только сказать, что ваше предложение в целом и шаги, которые будут предприняты для его завершения.

📚⬇️ Будьте ясны в отношении прогнозируемого результата проекта (нажмите, чтобы развернуть)

Любой, кто имеет право одобрить ваше предложение, вероятно, услышав его, задаст себе один вопрос; «почему это лучшее решение проблемы?». Если они не смогут установить связь между вашим предложением и проблемой, которую вы выделили, вы никогда не пройдете презентацию.

Итак, здесь, в вашем плане, вам нужно изложить свои прогнозы относительно предложения и того, какую пользу оно принесет вашей аудитории. Используя то, что вы знаете о предыдущих экспериментах, текущее состояние вашей основной проблемы и то, что делает ваше предложение, составьте показатели успеха вашего предложения и попытайтесь предсказать результаты.

Не бойтесь указывать факторы, которые могут негативно повлиять на ваше предложение.Знание и указание на них, по крайней мере, позволит вашей аудитории узнать о связанных с этим рисках и позволит вам изменить свое предложение перед отправкой, чтобы учесть слабые места.

Помимо всего прочего, это этап вашего предложения, на котором вы будете оправдывать свое предложение перед аудиторией, поэтому не бойтесь быть резким и изменяйте свое предложение, чтобы учесть любые недостатки, которые вы обнаружите. Вы не можете скрыть их (это сделает вас неудачником в глазах вашей аудитории), поэтому вместо этого сделайте все возможное, чтобы минимизировать риски и улучшить прогнозируемые результаты.

📚⬇️ Оцените время и ресурсы, которые потребуются проекту (нажмите, чтобы развернуть)

Прогресс не приходит бесплатно, и теперь пришло время взглянуть на время и ресурсы, которые потребуются для завершения вашего предложения. Это позволит вам узнать, стоит ли ваше предложение вложений, еще до того, как оно будет отправлено. Если вы видите, что время и ресурсы намного перевешивают ваши прогнозируемые результаты, скорее всего, стоит сэкономить время вашей аудитории и вообще не продвигать его.

Быть консервативным при оценке времени и ресурсов, которые потребуются вашему проекту, — это верный способ не уложиться в сроки и ожидания, поэтому вам также не следует приукрашивать эти элементы.Лучше дать себе право на небольшую ошибку и недооценить, чем держать все в тайне и подавать дополнительное предложение.

Запишите, какие команды будут работать над проектом, какие специальные знания (и, следовательно, сотрудники) потребуются на различных этапах, сколько времени им потребуется на выполнение задач, а также любые ресурсы, превышающие установленное базовое время.

Не забывайте и о других обязанностях каждого сотрудника — если возможно, вы должны стремиться вписать предложение в их текущий график, а не отвлекать внимание от других задач.Это не всегда возможно, но, по крайней мере, убедитесь, что вы знаете, о чем просите.

📚⬇️ Составьте дорожную карту проекта (нажмите, чтобы развернуть)

Наконец, когда у вас есть вся необходимая информация, пришло время спланировать план вашего проектного предложения. Пока не беспокойтесь о том, чтобы все выглядело красиво или читалось идеально — сосредоточьтесь на размещении основных элементов вашего предложения на одной странице, а затем вы сможете побеспокоиться о конкретном языке, когда будете писать свое предложение.

Хотя точный макет вашего предложения будет меняться в зависимости от используемого вами формата и того, как ваша команда обычно представляет их, в целом убедитесь, что вы указали:

• Введение, которое резюмирует предложение и привлекает аудиторию
• Проблема, которую вы решаете
• Решение, которое вы предлагаете
• Метод для вашего решения (шаг за шагом)
• Почему это лучший способ действий
• Время и ресурсы (возможно, включая бюджет)
• Вывод, подкрепляющий ваше предложение

Не забудьте изложить все собранные доказательства и точки зрения с точки зрения того, что волнует вашу аудиторию, и на понятном им языке.Когда вы обращаетесь к руководителю команды, коллеге или генеральному директору, они должны понимать, почему их должно волновать это предложение и почему это лучшее, что они могут сделать для решения проблемы.

Когда вы закончите этот план, пора двигаться дальше и научиться писать предложение.

✍️ Четкое, лаконичное письмо: Будь проще, тупица!

Когда дело доходит до написания предложения, ваша структура должна выглядеть примерно так:

• Введение
• Проблема
• Решение
• Обоснование
• График и/или бюджет
• Как все это будет измеряться/отслеживаться
• Заключение

Я рассмотрю каждый раздел и дам совет, показав и сославшись на пример проектного предложения.

В частности, я рассмотрю это предложение по оценке места хранения ядерных отходов.

✍️⬇️ Зацепите свою аудиторию введением (нажмите, чтобы развернуть)

Зацепка во вступлении жизненно важна для привлечения интереса вашей аудитории. Если они не заинтересованы в предложении с самого начала, то будет намного убедить их в преимуществах и, следовательно, получить их одобрение, и это если они не отклонят весь документ после беглого просмотра. .

Если при изучении проблемы, которую вы решаете, вы столкнулись с поразительной статистикой, используйте ее в своей первой строке. Это поможет заинтересовать их и привести к остальной части предложения, особенно если вы сможете связать цифры с чем-то, что они знают и что им небезразлично.

Прежде всего, не делайте ваше введение больше пары предложений (в лучшем случае трех или четырех). Более короткие введения не только легче читать, но, ограничивая пространство, с которым вам приходится работать, вы заставляете себя сосредоточиться только на самых важных деталях.

Поразите аудиторию причиной, по которой проблема может быть интересна, кратко расскажите о том, что в настоящее время делается для ее решения, а затем быстро опишите, как ваше предложение поможет ее решить.

✍️⬇️ Изложите проблему (нажмите, чтобы развернуть)

. После введения кратко изложите проблему, которую решает ваше предложение, и ее текущее состояние. Используйте исследование из вашего плана, чтобы в нескольких предложениях объяснить, что это такое, что делается для этого как внутри, так и снаружи, и почему ваша аудитория должна заботиться об этом в первую очередь.

Здесь больше нечего сказать — вам нужно четко определить проблему, которую вы решаете, используя исследование, которое вы провели при планировании предложения. Единственное, что вам нужно помнить, — это связать это со своей аудиторией, используя язык и концепции, которые они понимают и ценят.

✍️⬇️ Предложите свое решение (нажмите, чтобы развернуть)

Как только они поймут проблему, с которой они столкнулись, пришло время представить предлагаемое вами решение. Вы должны дать как грубое резюме цели вашего решения, так и шаги, необходимые для достижения этой цели.

Опять же, не теряйтесь в деталях, так как это верный способ заставить вашу аудиторию потерять интерес. Вместо этого дайте им предлагаемый метод таким образом, чтобы они поняли, и четко обозначьте, как он решит основную проблему.

Здесь вам нужно не только рассказать о решении вашей аудитории, но очень важно, чтобы метод был как можно более конкретным, чтобы показать им, какие именно шаги будут предприняты, и заверить их, что вы провели соответствующее исследование того, что это влечет за собой. .

✍️⬇️ Обоснуйте свое предложение (нажмите, чтобы развернуть)

Хотя ценность вашего решения должна быть ясна из того, как вы представили его и проблему, которую оно решает, стоит еще раз повторить, почему ваш метод является лучшим планом действий. . Хотя это можно сделать в предыдущем разделе предложения, выделение короткого сегмента позволит вашей аудитории легко просмотреть документ, чтобы сразу увидеть ценность.

В паре предложений (в идеале в одном абзаце) расскажите о том, как, по вашим прогнозам, предложение повлияет на проблему, которую оно решает, и в идеале подкрепите эти утверждения доказательствами из предыдущих и/или подобных попыток в прошлом.

✍️⬇️ Включите график проекта и требования к бюджету (нажмите, чтобы развернуть)

Если все идет по плану, ваша аудитория должна быть на борту — теперь пришло время предоставить им всю информацию, которая им нужна, чтобы знать, что будет с проектом стоимость и сколько времени займет выполнение. Разбейте предлагаемое решение на конкретные этапы с приблизительной оценкой времени для каждого из них и укажите бюджет, учитывающий любые дополнительные элементы, персонал, технологии и т. д.

Это позволит вашей аудитории визуализировать сроки и стоимость вашего проекта, а не преимущества, которые он приносит.Таким образом, им необходимо иметь достаточно подробностей, чтобы иметь возможность судить о ценности предложения, например, о затратах времени различных членов команды и отделов, а также о любых средствах для предметов, выходящих за рамки вашего текущего инвентаря.

Может показаться излишним перечислять задействованные команды и то, сколько времени они потратят на различные этапы, но помните, что ваше предложение, вероятно, не единственное, что они могут сделать. Вы не только просите эти команды потратить время на выполнение ваших задач, но и оправдываете, почему они должны , а не тратить это время на другой проект.

✍️⬇️ Продемонстрируйте, как будет контролироваться ход проекта (щелкните, чтобы развернуть)

Без структурированного способа наблюдения за вашим предложением в действии и отслеживания его хода ни вы, ни ваша аудитория не будете знать, работает оно или нет, и никто не сможет решить какие-либо проблемы по мере их возникновения. Это огромный красный флаг для всех, кто имеет право одобрить ваше предложение, потому что он оставляет всех в неведении до самого конца проекта.

Вам необходимо показать (опять же, используя язык и понятия, которые понимает ваша аудитория), как проект будет отслеживаться по мере его продвижения, и, следовательно, как вы сможете обнаруживать проблемы при первой же возможности.Это также убедит вашу аудиторию в том, что они будут получать регулярные обновления по проекту и что поставленные вами задачи будут выполняться правильно (поскольку они находятся под контролем).

Другими словами, это ваша возможность ограничить человеческий фактор в успехе вашего предложения, внимательно отслеживая его ход. Все, что вам нужно сделать, это показать цепочку подчинения и то, как все будет отслеживаться.

✍️⬇️ Предоставьте заключение, в котором резюмируются ключевые моменты (нажмите, чтобы развернуть)

Наконец, вам нужно написать краткое заключение, чтобы подвести итоги, напомнить аудитории, почему они должны одобрить предложение, и заверить их, что у вас есть тщательно изучили тему, чтобы дать наибольшие шансы на успех.

Вам не следует вводить здесь какую-либо новую информацию — все, что вам нужно сделать, это написать несколько предложений, напомнив им, почему проблема важна и почему ваше предложение является лучшим решением для требуемых ресурсов.

🤖 Пишете много проектных предложений? Проверь это!

Если вы обнаружили, что пишете много проектных предложений, возможно, пришло время подумать о создании процесса их написания, чтобы облегчить вашу жизнь.

На самом деле, если вы пишете много проектных предложений, у вас уже есть процесс (даже если вы еще не знаете его).И вы всегда можете улучшить свои процессы и рабочие процессы, чтобы работать эффективнее и эффективнее.

Именно этим мы и занимаемся в Process Street: помогаем вам создавать мощные рабочие процессы, которые автоматизируют повторяющиеся задачи и управляют групповыми знаниями, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе (и дать возможность всей вашей команде делать то же самое).

Посмотрите это видео, чтобы узнать больше о том, кто мы и чем занимаемся:

Благодаря нашим расширенным функциям вы можете настроить шаблоны предложений по проектам так, чтобы они соответствовали вашей организации, типу предложения, которое вы пишете, и вашему подходу к работе:

• Остановка задач (чтобы убедиться, что процесс выполняется в правильном порядке и не пропущена важная информация о проекте)
• Динамические сроки выполнения (для своевременного завершения предложений)
• Разрешения на задачи (чтобы только вы и все, кому вы предоставили доступ, могли работать над предложением)
• Условная логика (чтобы помочь вам написать различные виды предложений из одного и того же шаблона в зависимости от того, что вам нужно)
• Задачи утверждения (чтобы вы могли получить предложение по проекту, одобренное руководством, или утвердить предложение, составленное кем-то из вашей команды)

Кроме того, вы можете подключаться к тысячам приложений через Zapier, веб-перехватчики или интеграцию API, чтобы автоматизировать свои рабочие процессы и сэкономить время, усилия и деньги.

Вы можете использовать Process Street для создания процесса для самых разных вещей, а не только для написания проектных предложений. От создания процессов адаптации клиентов и шаблонов списков дел до управления программным обеспечением для управления качеством или шаблонами стандартных рабочих процедур.

Список бесконечен.

✨ Другие материалы, которые помогут вам писать потрясающие проектные предложения

Чтобы дать вам еще больше помощи и рекомендаций, ознакомьтесь с этими альтернативными шаблонами предложений, которые вы можете использовать при написании своего проектного предложения:

Дайте нам знать, как вы организуете свои проектные предложения в комментариях ниже!

Как написать проектное предложение

Написание предложения по бизнес-проекту определенно требует времени и тщательного рассмотрения, но оно окупится, когда вам удастся произвести впечатление на ваших инвесторов.

Утверждение или финансирование вашего проекта может зависеть от того, насколько эффективно ваше проектное предложение, поэтому очень важно приложить дополнительные усилия для его совершенствования.

Существуют шаги, которым вы можете следовать, чтобы убедиться, что ваше бизнес-предложение оказывает большое влияние на лиц, принимающих решения в вашей компании, и в этом посте мы проведем вас через них, объяснив, как написать проектное предложение шаг за шагом. . Также предоставляются шаблоны, которые вы можете использовать для написания выигрышного проектного предложения.

Что такое проектное предложение 

Начнем с основ.

Что такое проектное предложение? Это документ, в котором перечислены все аспекты проекта; его предыстория, видение, цели, задачи, требования, владельцы, связанные риски и т. д. Таким образом, он в основном объясняет, что представляет собой ваш проект, чего вы хотите с его помощью достичь и как вы планируете его реализовать.

Это одна из многих важных частей этапа планирования проекта. Он описывает каждый шаг проекта, позволяя каждому понять, что от него требуется, его приоритеты и общую цель, к которой он должен стремиться.

Цель проектного предложения — донести ценность вашего проекта до всех заинтересованных сторон; клиентов, работодателей, инвесторов и убедить их в ценности проекта.

Преимущества хорошо структурированного проектного предложения 

• Уточняет ожидания от проекта – требования к проекту и план действий
• Помогает повысить жизнеспособность проекта 
• Предлагает большой обзор проекта, позволяющий легко выявлять проблемы 
• Упрощает реализацию проекта 

Различные типы проектные предложения включают

• Официально запрошено — предложение, сделанное в ответ на официальный запрос предложений (RFP).В документе RFP обычно излагаются требования заинтересованных сторон и даже иногда разъясняются инструкции по подготовке предложения.
• Неофициально запрошенный — этот тип предложения не требует RFP, что означает отсутствие официального документа с изложением требований клиента или заинтересованной стороны, поэтому он не состоит из конкретных деталей, которые обычно есть в официальном.
• Незапрашиваемые — предложения такого типа придумываются создателем, а не ожидаются и не запрашиваются кем-либо, однако они могут представлять большую ценность для заинтересованной стороны.
• Продолжение — это в основном требует, чтобы вы обновили текущее или уже одобренное предложение или напомнили об этом заинтересованным сторонам. Вы должны зарегистрироваться с заинтересованными сторонами и обсудить прогресс.
• Продление — это написано в поддержку продления проекта, который был прекращен или изжил себя.
• Дополнительное — когда вам нужно больше ресурсов, чем было изначально выделено для проекта, вы можете написать дополнительное проектное предложение.Его цель — обосновать потребность в дополнительных ресурсах и переоценить объем и сроки проекта.

Как написать проектное предложение

После того, как вы определили тип предложения по проекту, который соответствует вашим требованиям, вы можете приступить к составлению предложения по бизнес-проекту.

Прежде чем вы действительно начнете записывать проектное предложение, вам необходимо выполнить несколько предварительных шагов. Это: 

• Определите, кто ваши заинтересованные стороны. Хотя вы должны стремиться привлечь внимание и заинтересовать заинтересованных лиц своим предложением, лучший способ сделать это — думать, как они. Поймите, кто они, что они уже знают и что они предпочитают с точки зрения вашей идеи. В зависимости от того, кто они, вы можете изменить информацию, которую вы включаете, и язык, который вы используете.
• Соберите информацию о проблеме, которую проект призван решить, особенно с точки зрения того, как это влияет на ваши заинтересованные стороны и их интересы.
• Проведите исследование текущего состояния проблемы и потенциальных решений, которые уже были обнаружены теми, кто не работает в вашей компании, или вашей собственной командой. Это поможет вам скорректировать свое собственное решение, чтобы создать более веские аргументы или определить, стоит ли его применять (особенно если решения, найденные другими, уже были проверены и потерпели неудачу).
• Определите влияние проекта на успех вашей компании или какую пользу он принесет заинтересованным сторонам.Разместите показатели успеха для предложения и продемонстрируйте результаты, и если вы обнаружите какие-либо связанные с этим риски, не бойтесь также выявить их; в любом случае, зная их, вы сможете изменить свой план действий, чтобы противостоять им.
• Укажите сроки и ресурсы, необходимые для завершения проекта. Проверьте, доступны ли команды, оборудование и материалы, необходимые для выполнения задач проекта, и могут ли цели быть достигнуты своевременно. Примите во внимание другие проекты, над которыми будет работать ваша команда, оборудование или материалы, которые в настоящее время недоступны, и любые дополнительные затраты на ресурсы, которые вам придется нести для выполнения предложенного проекта.
• На основе собранной информации составьте план своего проектного предложения. Запишите основные элементы; более или менее основные элементы должны включать введение, проблему, решение, план действий, сроки и ресурсы, а также заключение.

Выполнение описанных выше начальных шагов даст вам хороший старт для написания предложения по бизнес-проекту. Ваш следующий шаг — организовать свое исследование в связный документ — реальное предложение.Вот как написать предложение по проекту с нуля;

1. Напишите резюме

Резюме содержит краткий обзор следующего предложения. Это не только первое, что увидит читатель, но иногда и единственное, что прочитает заинтересованная сторона, прежде чем принять решение о предложенной идее. Таким образом, резюме должно быть понятно тому, кто его не читал; для этого он должен состоять из краткого изложения всех разделов документа.

• Анализ проблемы 
• Выводы, к которым вы пришли 
• Рекомендуемый план действий  

Стремитесь сделать резюме интригующим и убедительным; используйте заметную статистику в первых двух предложениях, чтобы заинтересовать читателя.

2. Определите проблему 

Дайте краткое описание проблемы, на решение которой направлен ваш проект.

Ссылаясь на исследование, которое вы провели ранее, вы можете объяснить текущую ситуацию с проблемой с точки зрения того, что делается по этому поводу как внутри, так и за пределами вашей организации, и почему ваши заинтересованные стороны должны быть обеспокоены этим.

Хотя вы должны быть прямолинейны в своем объяснении, не забывайте использовать язык и концепции, которые больше всего находят отклик у ваших заинтересованных сторон.

03. Представьте свое решение 

Теперь, когда заинтересованные стороны знают, в чем проблема, пришло время объяснить, как ваш проект или ваше решение вступает в игру. Этот раздел обычно является наиболее подробной частью предложения по проекту, и, чтобы удержать внимание вашего читателя, вы можете поиграть с визуальными эффектами.

В этом разделе должно быть объяснено ваше решение, а также то, как вы планируете его выполнить. Это должно подкрепить тот факт, что ваше решение основано на надлежащем и тщательном исследовании. Уточнить,

• Проектный подход ; как будет собираться команда, какие инструменты и оборудование будут использоваться, и как вы будете обрабатывать изменения во время выполнения.

Шаблон организационной схемы (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

• График проекта ; перечислите задачи проекта вместе с оценками времени для каждой из них.Разбивка задач позволит вам правильно распределить свою команду, и вы можете использовать диаграмму Ганта в этом разделе, чтобы четко обозначить ресурсы, задачи и сроки.

Шаблон расписания проекта (Нажмите на шаблон, чтобы редактировать его онлайн)

• Результаты проекта ; результаты — это результаты завершенного проекта (то есть продукт, услуга или подробный отчет). Упомяните результаты вашего проекта вместе с датами поставки. Используйте здесь структуру разбивки работ, чтобы помочь заинтересованным сторонам получить более четкое представление.

При необходимости вы также можете включить дополнительную информацию, такую ​​как предполагаемые риски и шаги, которые вы предпримете для их преодоления, план коммуникаций и этапы, помогающие отслеживать прогресс.

Чтобы сделать этот раздел более удобным для чтения, вы можете представить всю эту информацию, используя план действий.

Шаблон плана действий (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

04. Укажите стоимость проекта

В этом разделе основное внимание уделяется сметной стоимости предлагаемого проекта.Он должен включать детализированный бюджет проекта.

Цель этого раздела — помочь инвесторам получить представление о том, могут ли расходы по проекту уложиться в их собственные бюджеты, поэтому убедитесь, что расчеты максимально точны.

05. Завершите свое предложение 

Предоставьте краткий обзор всех ключевых моментов, обсуждавшихся в предложении. Поскольку это последний раздел, это также последний шанс убедить заинтересованные стороны; поэтому подкрепите свое решение и объясните, почему ваши заинтересованные стороны должны заботиться о нем, гарантируя, что предлагаемый вами метод отвечает наилучшим интересам организации.

06. Добавить приложение

Этот раздел предназначен для справочных документов, диаграмм, графиков и т. д., на которые ссылались при написании проектного предложения.

07. Пересмотреть и уточнить 

Чтобы подтвердить свой профессионализм и расположить к себе заинтересованные стороны, вы должны представить безошибочное проектное предложение.

Проверьте свое предложение на наличие орфографических и грамматических ошибок. Часто свежий взгляд помогает легко обнаружить ошибки; либо попросите коллегу просмотреть документ, либо подождите 1-2 дня и просмотрите его заново самостоятельно.

Шаблоны проектных предложений 

Подробное, хорошо структурированное проектное предложение поможет вам оставаться сосредоточенным и не сбиться с пути, предлагая вам необходимые инструкции на протяжении всего проекта, что, безусловно, лучше, чем выбирать вещи из вашей памяти или разговоров, которые вы имели с вашей командой во время этой встречи. несколько недель назад.

Чтобы всем было проще, у вас может быть стандартный шаблон проектного предложения, на который они могут ссылаться при документировании своей идеи проекта.

Ниже приведены несколько шаблонов проектных предложений, которыми вы можете поделиться с командой.

Предложение бизнес-проекта на одной странице

Вы можете отредактировать этот шаблон в Интернете и поделиться ссылкой со своей командой или заинтересованными сторонами в Интернете, чтобы они тоже могли совместно работать над ним. Свяжитесь с ними с помощью видеоконференций Creately в приложении и проведите их по каждому разделу предложения. В качестве альтернативы, используя встроенные комментарии, они также могут оставить свой отзыв о предложении.

Предложение бизнес-проекта на одной странице (Нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Шаблон предложения проекта

Шаблон предложения бизнес-проекта (нажмите на шаблон, чтобы отредактировать его онлайн)

Каков ваш процесс написания предложения бизнес-проекта?

Создание проектного предложения иногда само по себе может быть мини-проектом. Использование правильного контрольного списка процесса или стандартного шаблона может помочь вам ускорить процесс. Прежде чем писать свое проектное предложение, сначала выполните предварительные шаги, упомянутые выше.Помните о своих целевых заинтересованных сторонах и приведите убедительные доводы в пользу своего предложения.

Хотите поделиться своими мыслями о том, как написать предложение по проекту? Дайте нам знать в комментариях ниже.

Присоединяйтесь к более чем тысячам организаций, которые используют Creately для мозгового штурма, планирования, анализа и успешного выполнения своих проектов.

Начните здесь

Как написать экономическое обоснование: пошаговое руководство

Предложение проекта, новых расходов на программное обеспечение или нового курса действий для вашего бизнеса вашему менеджеру, высшему руководству, генеральному директору, инвесторам или другим заинтересованным сторонам может быть пугающим.

Точно так же, как , когда вы представляете свой стартап на ранней стадии известным инвесторам, просите их денег и помощи, вы должны описать проблему, предложить свое решение (я), наметить путь, по которому вы собираетесь пойти, и заверить своих аудитории, почему ваша команда способна осуществить это изменение.

Когда вы просите о финансировании, времени и других ресурсах компании, которые можно потратить на что-то новое, многие люди будут задавать вопросы. Вы не можете вести случайные беседы о создании нового продукта или покупке новой технологии, ожидая, что ваш менеджер ответит.

Умные менеджеры проектов знают, что для того, чтобы убедить важных людей в том, с чем вам нужна помощь, необходим официальный документ. В документе должно быть точно описано, что вы предлагаете, и почему высшее руководство или люди, которых вы просите об одобрении, должны быть заинтересованы.

Один из таких документов называется бизнес-кейсом . Создавая профессиональное экономическое обоснование, в котором излагаются бизнес-проблемы и предлагаемые решения, менеджеры проектов получают больше возможностей для продвижения своих предстоящих проектов и повышают свои шансы на получение одобрения.Но не будем пока забегать вперед. Давайте сначала быстро разберемся, что такое документ бизнес-кейса и почему он важен. Читайте дальше…

 

Что такое экономическое обоснование?

Документ экономического обоснования можно определить как важный документ, который вы представляете высшему руководству, генеральному директору или другим ключевым заинтересованным сторонам, чтобы получить одобрение вашего проекта или получить финансирование для него. По сути, это документ, который продает вашу новую идею заинтересованным сторонам или высшему руководству. Затем экономическое обоснование оценивается высшим руководством, спонсорами или другими заинтересованными сторонами, чтобы помочь им решить, хотят ли они поддержать проект и выделить для него ресурсы.

Каждый документ бизнес-кейса уникален по своему содержанию, но основной формат остается прежним. Бизнес-кейс должен содержать всю ключевую информацию о проекте, чтобы его можно было утвердить или профинансировать. В то время как некоторые представляют бизнес-кейсы в виде документа Word или PDF, другие могут сделать видео или презентацию PowerPoint, чтобы донести свою точку зрения. Независимо от того, что вы решите сделать, каждое экономическое обоснование должно содержать следующие ключевые моменты:

• Проблема, которую вы пытаетесь решить или продать, или возможность, которую вы хотите использовать в своих интересах
• Преимущество изменения для организации
• Команда, участвующая в проекте
• Краткое описание результатов
• Предполагаемый бюджет, необходимый для надлежащего выполнения
• Потенциальные риски и ограничения проекта
• График проекта и основные вехи.

Только когда в бизнес-кейсе вся эта ключевая информация объяснена хорошо организованным образом, у него есть шанс на серьезное рассмотрение. У вашей аудитории обязательно будет много вопросов, пока вы обращаетесь к ним за помощью. Поэтому важно иметь наготове солидный кейс и иметь ответы на все возможные вопросы.

Подробнее:  Как составить полноценный бизнес-план?

 

Почему важно написать экономическое обоснование?

Экономическое обоснование предназначено для того, чтобы убедить ключевых лиц, принимающих решения, в преимуществах определенного образа действий, новой стратегии или инновационного продукта. Однако, чтобы убедить лиц, принимающих решения, вам нужно иметь веские доводы. Если вы просите у своей организации ресурсы (деньги, рабочую силу, офисные помещения и т. д.), они захотят убедиться, что вы знаете, что делаете. Экономическое обоснование важно для вашего проекта, и вот почему:

1. Дайте старт вашему проекту

Вы не можете начать работу над своим следующим большим проектом без одобрения тех, кто выше вас в цепочке принятия организационных решений. Только с их согласия и помощи вы сможете успешно организовывать и реализовывать проекты.

Только когда вы убедите заинтересованные стороны в преимуществах того, что вы предлагаете, почему у вас есть команда для его реализации и как вы собираетесь это реализовать, вы сможете приступить к своему проекту!

 

2. Указывает направление

При подготовке бизнес-обоснования вы уже наметили все ключевые детали своего проекта. Ключевая информация, например, почему вы продвигаете проект, как он будет способствовать общей бизнес-миссии компании, какие ресурсы вам нужны, сколько денег для этого потребуется, какие будут сроки, как вы будете реализовывать проект и т. д. уже будет продумано.Как только вы обдумаете всю эту информацию, обсудите ее и запишете в документ, фактическое выполнение проекта станет намного проще.

Поскольку у вас уже есть план, вы лучше справляетесь с предстоящими вызовами или угрозами и имеете план действий на случай непредвиденных обстоятельств.

 

3. Вовлекает всех

Экономическое обоснование будет первой точкой контакта между вами и лицами, принимающими решения в вашей организации.

Хорошо продуманное экономическое обоснование не только помогает убедить заинтересованные стороны в достоинствах реализации проекта, но и вселяет в них уверенность в том, что вы тот человек, который возглавит этот проект и доведет его до конца. Это, в свою очередь, положит начало здоровым долгосрочным отношениям между вами и заинтересованными сторонами и вовлечет всех в инициативу.

Подробнее:   Как написать коммерческое предложение?

 

Выполните следующие шаги для написания успешного бизнес-обоснования

Прежде чем приступить к написанию бизнес-обоснования, вы должны собрать все источники данных, которые потребуются для поддержки бизнес-обоснования. Эти источники могут включать данные о клиентах, конкурентный анализ, демографические данные, исторические данные, финансовую информацию внутри компании, тематические исследования из аналогичных проектов и многое другое. После того, как вы собрали все необходимое, вы можете приступить к созданию своего бизнес-кейса.

Совет для профессионалов:  Используйте инструмент для документирования, такой как Bit, чтобы вовлечь вашу команду в документ и начать совместное создание бизнес-кейса.

Типовой документ бизнес-кейса содержит следующие ключевые элементы:

1.Напишите резюме

Резюме дает общий обзор документа бизнес-обоснования. В нем кратко объясняется весь документ: что представляет собой предлагаемый проект, какую бизнес-проблему он решает, какие ресурсы необходимы для выполнения проекта, как будет выглядеть окончательный проект, а также предполагаемая окупаемость инвестиций всего проекта.

Поскольку документы бизнес-кейсов, как правило, имеют объемную форму, у некоторых заинтересованных сторон не будет времени или энергии, чтобы прочитать их полностью, и они будут только тщательно просматривать ваше резюме. Таким образом, крайне важно включить всю ключевую информацию, которая легко поможет читателю принять решение в вашу пользу.

 

2. Укажите постановку задачи

Постановка задачи является следующим разделом экономического обоснования. Как следует из названия, в этом разделе рассматривается бизнес-проблема, которую должен решить ваш предполагаемый проект. Чтобы доказать свою правоту, вы можете указать на неэффективность существующей системы, неудовлетворительную реакцию клиентов на текущий продукт, рыночные возможности, которые необходимо использовать, проблемы, которые необходимо решить, и так далее.По сути, постановка проблемы касается причины экономического обоснования и того, почему сейчас самое подходящее время для выполнения предложенного проекта.

 

3. Опишите любые альтернативные решения

После того как вы сформулировали бизнес-проблему, следующим шагом будет обоснование предлагаемого вами решения. Откуда вы знаете, что проект, который вы предлагаете, является лучшим способом решения бизнес-проблемы, которую вы упомянули на предыдущем шаге? Таким образом, в этом разделе рассматриваются все возможные решения вышеупомянутой проблемы и обосновывается, почему предлагаемое решение является способом продвижения вперед.

Все возможные решения должны быть описаны очень подробно, чтобы аудитория могла их прочитать и понять. У большинства проблем есть несколько решений, и ваша задача — сообщить аудитории, что вы тщательно проанализировали каждое из них, чтобы принять взвешенное и экономически эффективное решение.

 

4. Порекомендуйте решение вашей проблемы 

Все возможные решения проблемы должны быть тщательно проанализированы:

• Запишите преимущества всех решений
• Добавьте стоимость реализации каждого решения
• внедрения каждого решения
• Определите риск, связанный с каждым решением
• Узнайте рентабельность инвестиций (окупаемость инвестиций) каждого решения
• Сравните все вышеперечисленные решения и представьте свое предпочтительное решение.

После того, как вы сравните и ранжируете каждое решение на основе его рентабельности инвестиций, связанных с ним рисков и осуществимости, продемонстрируйте предпочтительное решение, которое занимает первое место.

Подробнее:  План обеспечения непрерывности бизнеса: что, зачем и как его создать?

 

5. Опишите проект

Как только ваш читатель поймет, почему вы предложили тот или иной проект, и убедится в правильности своего выбора, пора перейти к сути проекта.

Объясните все ключевые детали, необходимые для успеха проекта:

• Ресурсы, необходимые для реализации
• Сроки выполнения проекта
• Требуемый бюджет
• Вехи
• Предположения, риски, проблемы
• Me

Запись всех этих важных контрольных точек не только поможет читателю принять решение, но и имеет решающее значение для вас, чтобы сформулировать надежный план. После того, как вы тщательно выполните все вышеперечисленные шаги, вы многократно повысите шансы на успешное выполнение проекта.

 

6. Завершите кратким изложением бизнеса

Завершите документ с экономическим обоснованием, напомнив аудитории, почему бизнес-проблема требует неотложных действий и какую пользу принесет предлагаемое вами решение для организации. Обязательно подчеркните, почему ваше предложение является наилучшим способом действий, который организация может предпринять для решения проблемы, и почему вы и ваша команда лучше всего подходите для того, чтобы направить этот корабль к успеху.

Подробнее:  План развития бизнеса: что это такое и как составить идеальный план?

 

Сделайте свое дело сегодня!

Бизнес-кейс — это сложный документ, требующий критического мышления. Однако после того, как вы обдумали свое дело, не менее важно представить его профессионально и легко для понимания.

Использование инструмента для документирования, такого как Bit, может не только предоставить вам не отвлекающий редактор для создания вашего бизнес-кейса, но также может помочь вам сотрудничать с другими членами команды и получить их отзывы и предложения до того, как наступит день презентации.Мы надеемся, что теперь вы хорошо подготовлены для написания бизнес-кейса и получите одобрение вашего проекта в кратчайшие сроки. Удачи!

Дополнительная информация:

Как написать проектное предложение: шаг за шагом

У вас есть замечательная идея для проекта. Чем больше вы исследуете это, тем больше вы думаете, что это что-то стоящее финансирования и ресурсов.

Это может изменить правила игры, и если все пойдет так, как вы себе представляете, полученный продукт станет огромной победой для организации и даже для отрасли в целом.

Но как добиться того, чтобы руководители компании поддержали вашу идею?

Краткий ответ: Составьте привлекательное проектное предложение.

В этом руководстве мы поговорим о том, что такое проектное предложение, зачем оно вам нужно и как написать предложение, которое заметит начальство.

Этапы написания собственного проектного предложения

---

Обзор: Что такое проектное предложение?

Проектное предложение — это документ, в котором излагается все, что необходимо знать заинтересованным сторонам, чтобы инициировать проект.Это необходимый первый шаг к запуску проекта. Проектное предложение обычно выбирается в процессе приема проекта.

Хорошо написанное проектное предложение информирует и убеждает, а также сочетает в себе навыки управления проектом с несколькими другими важными навыками: исследованиями, анализом данных и некоторыми копирайтингами.

Следует стандартным форматам предложений, которые включают следующие элементы:

• Резюме . Коротко и по существу, исполнительное резюме — это, по сути, презентация проекта.В нем четко формулируется проблема, говорится о том, как ваш предлагаемый проект намеревается решить проблему, и обсуждается, как выглядит успешный проект.
• Предыстория или история . В этом разделе описываются как успешные, так и неудачные предыдущие проекты, в том числе то, как можно было бы лучше справиться с последними, с целью показать, как предлагаемый проект будет более успешным на основе уроков прошлого.
• Требования . В этом разделе кратко изложено, что необходимо на протяжении всего жизненного цикла проекта с точки зрения ресурсов, инструментов, графика проекта и т. д.
• Решение . Раздел решения объясняет, как вы собираетесь подойти к проекту и довести его до завершения. Он охватывает шаги, методы и навыки управления проектами, необходимые для более эффективной работы, а также способы решения проблем.
• Авторизация . В этом разделе четко указывается, кто является лицами, принимающими решения по проекту, и заинтересованными сторонами, уполномоченными клиентом принимать решения об утверждении/подтверждении.
• Приложение .Любая информация, не включенная в фактическое предложение, должна быть в приложении, например, материалы и ресурсы, которые члены команды и заинтересованные стороны могут использовать, чтобы узнать больше о проекте.

Если вы не знаете, с чего начать, знайте, что некоторые из лучших программных приложений для управления проектами предлагают шаблоны проектных предложений, которые вы можете использовать бесплатно из их библиотеки инструментов.

---

На что следует обратить внимание перед составлением предложения по проекту

Перед тем, как вы сядете и начнете писать план своего проектного предложения, необходимо учесть некоторые моменты, в том числе:

Вашу аудиторию

Определите, кто принимает решения и определить отношения между ними.

У каждой заинтересованной стороны будут свои цели и предпочтения. В зависимости от вашей аудитории, возможно, придется написать несколько версий предложения.

• Насколько они знакомы с проектом или проблемой? Что они уже знают? Чего они не знают?
• Должны ли вы предоставлять справочную информацию по определенной теме?
• Что они хотят услышать?
• Есть ли какой-то особый способ помочь им лучше понять, что вы хотите донести?

Например, если предложение предназначено для руководителя технологического отдела, скорее всего, ожидается жаргон и технический язык.

С другой стороны, если вы пытаетесь привлечь на свою сторону владельца малого бизнеса, используйте простой, понятный язык, подчеркнув в предложении положительное влияние проекта на прибыль компании.

Потенциальные ловушки

В документе Глобального конгресса Института управления проектами (PMI) Фрэнсис Макнамара приводит четыре основные причины отклонения проектных предложений:

• Плохо сформулированное предложение
• Предложение не соответствует целям организации четко и достоверно определено
• Неэффективная презентация проектного предложения

В сущности, некоторые проекты не получают зеленый свет не потому, что они плохи сами по себе, а потому, что предложению не хватает ясности и убедительности.

Данные и исследования

Вам нужны факты, цифры, графики и диаграммы, чтобы обосновать ваше предложение и оправдать существование проекта.

Изучите прошлые проекты, как успешные, так и неудачные, потому что вам потребуется как можно больше достоверных данных, доказательств и примеров, чтобы составить убедительное предложение.

---

Как написать проектное предложение

Помните, что вы пишете предложение для того, чтобы заручиться поддержкой руководства. Вы хотите, чтобы ключевые люди поддерживали ваш проект.Вам нужны лица, принимающие решения, на вашей стороне, чтобы превратить видение в реальность.

Вы хотите, чтобы предложение говорило с ними, а затем мотивировало их сделать следующий шаг, то есть дать проекту зеленый свет.

Шаг 1. Определите проблему

Какую проблему пытается решить ваш проект? Почему это проблема? Почему стоит решить? Сделайте так, чтобы ваша аудитория увидела проблему так, как вы ее видите.

Советы по определению проблемы:

• Начать сильно. Лица, принимающие решения, обычно не выделяют много времени на рассмотрение предложения, поэтому убедитесь, что проблема описана лаконично и в такой форме, которая находит отклик у них.
• Используйте факты, а не мнения. Хотя вы хотите, чтобы ваша аудитория понимала серьезность проблемы, вы не хотите преувеличивать. Вместо этого используйте данные своего исследования для подтверждения своих утверждений.

Шаг 2: Представьте свое решение

Как ваш проект решит проблему? Почему ваше решение лучше других подобных решений? Обсудите, почему другие решения не будут работать в данной ситуации.

Советы по представлению решения:

• Предугадывайте вопросы и возражения. Будьте готовы защищать свое решение со всех сторон. Будьте готовы, например, объяснить, почему ваше более дорогое решение лучше, чем менее дорогое.
• Расскажите о большом воздействии решения . Заинтересованные стороны, как правило, больше интересуются проектами с широким спектром воздействия, чем проектами с ограниченным воздействием.
• Опять факты важнее мнений. Приведите как можно больше примеров, подтвержденных исследованиями.

Шаг 3. Определите ваши результаты и критерии успеха

В этом разделе представлены функции и атрибуты результатов, а также то, как узнать, успешен ли проект.

Советы по определению результатов:

• Укажите дату поставки. Определите, что принесет ваш проект и что от него могут ожидать пользователи, например облачная телефонная система, доступная круглосуточно и без выходных из любого места, если вы предлагаете проект обслуживания клиентов.Кроме того, укажите, когда вы планируете выполнить каждый результат.
• Ваше решение должно быть SMART. Ваши критерии успеха покажут, был ли проект успешным. Не забывайте, что ваше решение должно быть SMART (конкретным, измеримым, достижимым, реалистичным и ограниченным по времени).

Шаг 4. Изложите свой план или подход

цели. Он начинается с объяснения подхода и того, почему он актуален и эффективен.В нем также объясняется, как будут решаться проблемы.

Советы по планированию:

• Ознакомление со стратегиями проекта. Будете ли вы использовать традиционный метод водопада? Почему? Будете ли вы использовать сторонних подрядчиков, собственный персонал или консультантов? Каковы будут их цели и обязанности? Это ваша возможность обсудить «почему» решения, которые вы принимаете для завершения проекта.
• Объясните, как будут решаться проблемы. Это объясняет стратегии снижения рисков вашего плана управления проектами.

Шаг 5: Составьте план и бюджет

В этом разделе вы разбиваете стоимость проекта и подробно описываете, как вы будете укладываться в сроки.

Советы по составлению расписания и бюджета:

• Предоставьте как можно больше подробностей. Разбейте свой бюджет на категории, такие как расходные материалы, инструменты, заработная плата и т. д. Включите все накладные и косвенные расходы.Подробная финансовая разбивка будет сигнализировать заинтересованным сторонам о том, что вы провели свое исследование и не собираетесь тратить их деньги впустую. Обратите внимание, что для некоторых проектов могут потребоваться финансовые отчеты и источники финансирования.
• Будь конкретным. Не угадывайте. Укажите время начала и окончания проекта, а также возможность одновременного выполнения определенных разделов проекта.

Шаг 6. Соедините все воедино

Завершите свое предложение заключением, в котором кратко описаны проблема, решение и преимущества.Подчеркните важные части и сделайте свое предложение заметным, повторно изложив идеи или факты, которые вы хотите, чтобы ваша аудитория запомнила.

Проверьте свое предложение на согласованность идей и на то, поддерживают ли элементы друг друга.

Советы, как связать все вместе:

• Ваше предложение должно читаться как книга. Ваше предложение должно рассказать историю. Каждый раздел и элемент должны работать вместе, чтобы сформировать единое целое.
• Воздержитесь от введения чего-либо, что не подходит. Будьте осторожны и не добавляйте ничего, что кажется неправильным или не способствует достижению общих целей проекта.
• Убедитесь, что все элементы проектного предложения присутствуют. Проверьте свой документ и убедитесь, что все необходимые элементы учтены.

Шаг 7: Отредактируйте/прочитайте свое предложение

Перепишите свое предложение, если необходимо, чтобы оно было интересным, полезным, ясным и убедительным. Попросите оставить отзыв и убедитесь, что предложение организовано и визуально привлекательно.

Советы по редактированию:

• Проверьте тон и язык. Ваше предложение предназначено для определенного типа аудитории, поэтому убедитесь, что используемый тон и язык отражают это. Не забывайте вычитывать грамматические, пунктуационные или орфографические ошибки. Вы хотите, чтобы ваше предложение выглядело профессионально.

---

Следует ли вам использовать программное обеспечение для управления проектами для вашего проектного предложения?

Проектное предложение само по себе является проектом, и поэтому для него может быть полезно программное обеспечение для управления проектами.

Программное обеспечение является важным элементом современных основ управления проектами, обладающим следующими преимуществами:

• Упрощение совместной работы . Хорошие проектные предложения требуют времени и часто являются результатом командных усилий. Использование качественного программного обеспечения для управления проектами облегчит совместную работу, особенно когда команды находятся в разных частях мира.
• Централизованная мастерская . Чтобы создать убедительное экономическое обоснование, вам нужны данные и исследования, много и того, и другого, если предложение касается большого и сложного проекта.Наличие всех необходимых данных в одном месте избавляет всех от необходимости искать файлы и документы в разных местах. Централизованная рабочая комната проекта гарантирует, что каждый может получить доступ ко всем обновлениям, заметкам и вложениям по требованию.

Это общая папка в программе управления проектами Wrike. Источник: программное обеспечение Wrike.

• Связь в одном месте . Организовать физические встречи, особенно если люди географически рассредоточены, будет очень трудно, если не невозможно.Коммуникационные функции, в том числе голосовая и аудиоконференция, групповой чат, личные сообщения, комментарии, потоковая передача активности и присутствие, как правило, встроены в большинство программ для управления проектами. Те, которые не предлагают их, позволяют интегрироваться с другими инструментами коммуникации всего за несколько кликов.
• Круглосуточный доступ . Если вам нужно внести изменения в предложение дома или вы хотите просмотреть его в последний раз перед отправкой лицам, принимающим решения, сохранение копии в вашем программном обеспечении для управления проектами гарантирует, что у вас будет последняя версия и вы сможете вносить изменения. к нему в любое время, в любом месте.

---

Привлеките внимание к вашему предложению по проекту и финансирование вашего проекта

Увидит ли ваш проект свет, зависит от того, насколько эффективным и убедительным будет ваше предложение.

Лица, принимающие решения, вряд ли потратят много времени на ваше предложение, чтобы решить, будет оно одобрено или нет. Поэтому очень важно, чтобы ваше предложение сразу же привлекло их внимание, заинтриговало проектом и, в свою очередь, подтолкнуло их к действию.

Диссертация или студенческий бизнес-проект? Вот в чем вопрос.

Проект из реальной жизни

В последнем семестре программы бакалавриата и для завершения программы на получение степени в области менеджмента студенты EHL могут выбирать между студенческим бизнес-проектом (SBP) или индивидуальным прикладным исследовательским проектом.

Выпускница EHL 2020, Патриция Цук делится с нами своим опытом:

Когда я был на 3-м курсе в EHL и начал думать о том, хочу ли я написать диссертацию или сдать СБП со своей командой, мне казалось невозможным выбрать одно или другое.

Поясню: в этом решении нет правильного или неправильного. Все зависит от того, что вы хотите взять из этого опыта вашего последнего назначения ваших бакалавров.

Диссертация или студенческий бизнес-проект?

Определение SBP:  Вы присоединитесь к команде из пяти студентов, которым будет поручено оказывать консультационные услуги внешнему клиенту. В ходе проекта вы будете либо работать на территории клиента, либо в режиме консультирования и представить свой проект через официальную презентацию в кампусе. Подавляющее большинство предложений наших студентов претворяются в жизнь клиентами, и значительное количество студентов нанимается одним и тем же клиентом в конце проекта.

Студенческий бизнес-проект (SBP) — это жемчужина групповой работы. Он потребует от вас использования всего, что вы узнали в предыдущих семестрах о сотрудничестве с другими, организации своей работы и управлении временем. Это самое близкое к моделированию консультационного проекта, включая долгие часы и цейтнот.

Определение исследовательского проекта: Ваша задача будет состоять в том, чтобы найти решение отраслевой проблемы, используя как качественные, так и количественные методы исследования. Вы будете находиться под наблюдением опытного преподавателя, который научит вас методам, необходимым для успешного завершения вашего проекта.

Написание диссертации — это совсем другое дело. Это дает вам возможность глубоко проанализировать тему, которая всегда интересовала вас, и создать что-то, что будет полностью вашим. Это полностью зависит от вас (принимая во внимание вклад вашего руководителя, конечно), в каком направлении вы хотите двигаться, сколько времени вы хотите инвестировать в каждую часть, и когда вы хотите работать над этим или нет. Однако эта свобода имеет свою цену: она требует большой самодисциплины, навыков тайм-менеджмента и сопричастности. Ваш руководитель будет рядом, если у вас возникнут вопросы и вам понадобится совет, но он/она не будет звонить вам каждый день, чтобы убедиться, что вы делаете свою работу, которую могут делать ваши товарищи по команде.

Моя личная диссертация

Я лично решил написать диссертацию, так как хотел закончить свое время в EHL проектом, который был только моим. Я хотел бросить себе вызов, а также посмотреть, насколько мне нравится такой способ академической работы по сравнению с командными заданиями. Поскольку я всегда знал, что в какой-то момент своей карьеры захочу получить степень магистра, это также казалось подходящей тренировкой для моих навыков академического письма.

Поиск темы диссертации

Большая разница по сравнению с SBP также заключается в сроках написания диссертации.Первым шагом в процессе написания диссертации является выбор широкой темы и, следовательно, профессора, которому вы хотите руководить своей работой, что обычно уже происходит до вашего отъезда на вторую стажировку.

Здесь в основном есть два подхода: либо вы делаете свой выбор, основываясь на том, какому научному руководителю вы доверяете и думаете, что будете работать лучше всего, либо вы выбираете тему, которая всегда вас интересовала, и обращаетесь к соответствующему профессору, чьи исследования совпадают с вашими интересами.

Я рекомендую вам изучить разные темы и поговорить с разными профессорами — просто пригласите их на кофе в M-Bar, им нравится, когда студенты проявляют инициативу, и им определенно нравится говорить о своих исследованиях.

Обзор литературы

После того, как вы нашли своего научного руководителя и свою тему, вы отправляете предложение с первым планом вашего исследования административной группе, которая затем примет или отклонит вашу заявку на написание диссертации. Перед началом последнего семестра вы медленно начнете с обзора литературы.

Это важный шаг в процессе написания диссертации, поскольку он закладывает основу всего, что должно произойти. Вы потратите много часов на чтение страниц и страниц академических статей о вашей области исследований и смежных темах.

Идея заключается в том, чтобы вы лучше поняли, какие исследования были проведены до сих пор, и какой вклад ваша работа внесет в текущее состояние литературы. Ваш научный руководитель, конечно, укажет вам правильное направление и даст советы, но на этом этапе вам придется работать очень самостоятельно, и важно отметить, что большинство студентов тратят большую часть своих семестровых каникул до того, как начинают писать факультативы. свой литературный обзор.

Проведение исследования

После окончания обязательных занятий у вас будет 9-10 недель исключительно для работы над диссертацией.Здесь каждый процесс отличается и сильно зависит от характера вашего исследования. Если вы решите провести количественное исследование, первым шагом будет разработка опроса на основе знаний, полученных вами в результате обзора литературы, и сбор как можно большего количества ответов.

Если ваше исследование носит качественный характер, как и мое, вы начнете с размышлений о том, с какими людьми вам нужно взять интервью, чтобы обнаружить новые интересные результаты, и много времени уйдет на создание руководства по проведению интервью и фактическое планирование интервью.Здесь вы сможете применить много знаний, которые вы приобрели в классе «Методология исследования», а ваш научный руководитель поможет вам и поделится своим опытом разработки бесчисленных исследований.

Затем, на последнем этапе, вы потратите оставшееся время на анализ собранных вами данных и изложение результатов своей работы в последовательной и увлекательной форме.

В эти недели тайм-менеджмент имеет решающее значение. Вам всегда придется связываться со своим руководителем, чтобы убедиться, что вы получаете свое мнение вовремя, и вы можете перейти к следующему шагу. Поначалу может быть пугающе иметь свободу решать, когда работать, а когда отдыхать, но постепенно вы начнете прислушиваться к себе и планировать свои задачи более эффективно.

Путь написания диссертации может показаться бесконечным, и это определенно больше похоже на марафон, чем на спринт, но награда более чем того стоит.

Возможность представить свое исследование вашему научному руководителю и вашему второму читателю — это волнующее чувство, которое позволит вам действительно понять, чего вы достигли за последние несколько месяцев.Если бы мне пришлось делать это снова, я бы сделал тот же выбор, потому что ты узнаешь много не только о выбранной теме, но и о себе.

Советы и рекомендации по написанию успешной диссертации

…исходя из собственного опыта!

1. Убедитесь, что вы ладите со своим руководителем и не слишком его/ее пугаете – иногда вам придется его немного раздражать.
2. Заранее определите, как вы будете общаться, и запланируйте сеансы обратной связи: Телефонный звонок раз в неделю? Ежедневная регистрация через WhatsApp? Длинный видеозвонок каждые 2 недели?
3. Многие профессора проводят качественные или количественные исследования. Спросите себя, что вам больше нравится? Разговариваете с людьми, а затем часами переслушиваете и перечитываете стенограммы ваших интервью в поисках похожих утверждений? Или обрабатывать цифры и анализировать собранные данные в Excel и R? Возможно, это влияет на то, какую тему и какого научного руководителя вам следует выбрать.
4. Установите для себя свои маленькие вехи и отмечайте их соответствующим образом. Опасно чувствовать, что ты всегда должен работать над своей диссертацией. У тебя достаточно времени, отдохни немного.
5. Будут дни, когда вы не сможете заставить себя написать ни одного предложения. Имейте запасной план: прочитайте несколько статей по вашей теме, расшифруйте свои интервью или переключитесь на Excel для разнообразия. Всегда есть чем заняться, что продвинет вас дальше в этом процессе.
6. Самое главное: получайте удовольствие! Выберите тему, которая вас действительно интересует, потому что вы многое узнаете о ней в течение последнего семестра.