Бланк опись заказного письма: Опись вложения

Опись вложения в ценное письмо

В нашей стране для того, чтобы завизировать все позиции, которые мы отправляем по почте письмом или бандеролью, необходимо заполнить бланк описи вложения. Это довольно простой документ, который можно составить от руки или на компьютере. Бланк описи включает в себя наименование, а также количество и стоимость отправлений. Почта России использует бланк описи по форме 107 и каждое почтовое отделение ставит на данном документе свой штамп.

Опись вложения по форме 107 используется для трех видов отправлений:

• опись вложения в ценное письмо;
• опись вложения в посылку;
• опись вложения в бандероль.

Рассмотрим более подробно порядок заполнения документов описи вложения в любых почтовых отделениях. Во-первых, необходимо заполнить два бланка, в которых указываются: ФИО и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Здесь важно учесть, что данная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери почтового отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление.

Во-вторых, на каждом заполненном бланке отправитель ставит свою подпись. Если среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

Далее уже идет непосредственно работа почтового работника. Он сопоставляет записи в обоих экземплярах описи вложения, сравнивает соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления, сравнивает отправляемые предметы с записями в описи, проверяет соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления (естественно, эти суммы должны быть тождественны).

На всех экземлярах описи ставится отметка календарного штемпеля, роспись почтового работника, первый экземпляр вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Перечисленные услуги работников почты могут быть платными.

Опись вложения в ценное письмо. Форма 107 — Образец, бланк, форма

Опись вложения — документ описывающий количественные и стоимостные характеристики почтового отправления. В общем случае это бланк, который заполняется от руки или на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылка и т.д.). Опись содержит перечень позиций которые включены в отправление, а так же их количество и стоимость. Бланк описи вложения перед запечатыванием должен быть завизирован штампом почтового отделения. Почта России использует бланк описи по форме 107.

Опись вложения по форме 107 используется для следующих видов отправлений:

• опись вложения в ценное письмо;
• опись вложения в посылку;
• опись вложения в бандероль;

Ниже описан порядок оформления бланков описи вложения в учреждения Почты России.

Отправитель заполняет два бланка описи вложения по форме, в которых указывается: наименование (или ФИО) и почтовый адрес адресата, наименование, количество предметов и сумма их оценки с точки зрения отправителя. Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

Далее, после  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке. При этом по желанию отправителя на экземпляре описи, вкладываемом в почтовое отправление, оценка предметов может не указываться.

После заполнения бланков описи вложения почтовый работник должен выполнить следующие действия:

• Сопоставить записи в обоих экземплярах описи вложения;
• Сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления;
• Сравнить отправляемые предметы с записями в описи;
• Проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. Сумма объявленной ценности почтового отправления должна быть тождественна суммарной стоимости всех вложений, указанных в описи;
• Проставить на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и расписаться в них;
• Первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с квитанцией.

Услуга проверки описей вложения посылок, сдаваемых гражданами, и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых юридическими лицами, может быть платной.

Рассылка ценных писем / отправка документов с описью и уведомлением |

Получить консультацию

Ценное письмо – почтовое отправление с письменным сообщением, которому присвоен индивидуальный номер (штрих код) и сумма оценки. Ценные письма рассылаются с использованием утвержденной формы (форма 103., форма 7) и вручаются под роспись. Прохождение и вручение ценного письма можно отследить в режиме он-лайн.

Предельные размеры письма:

• min: 110х220мм. или 114х162 мм.
• max: 229х324мм.

Предельный вес: 100 гр.

Основные упаковочные материалы: конверт Е65, С5, С4.

Возможная упаковка: ручная упаковка, упаковка на линии автоматической вкладки писем в конверты.

Сроки прохождения ценной почты зависят от региона доставки писем и могут составлять от 3-4 дней до 10-16 дней в дальние регионы России.

Образец оформления конверта:

Особенность рассылки ценных писем:

Доставка до адресата, с вручением  под роспись. При обработке отправления письму присваивается сумма оценки. При утере отправления возвращает сумму оценки отправителю. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке особо ценной почты,  документов.

Ценное письмо можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Ценное письмо можно рассылать с описью вложения

Опись вложения – это бланк утвержденной формы, который заполняет отправитель. В бланке перечисляются все вложения, каждому вложению присваивается оценочная стоимость. При передаче на почту, сотрудники отделения связи сверяют содержимое конверта с заявленным в описи. Один экземпляр описи вложения с отметкой почты остается у отправителя в качестве доказательства отправки конкретных документов, второй вкладывается в конверт.

Услуги компании РусПост при рассылке ценных писем:

• Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса.
• Подготовка и вывод списков. Форма 103. Форма 7. Подготовка и печать уведомлений;
• Упаковка ценной  почты в конверты;
• Сдача почтовых отправлений в службу доставки, отправка простых писем;;
• Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой ценной письменной корреспонденцией при рассылке особо важной информации, документов.

Опись вложения бланк ворд — Юридическая консультация

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! Есть фирмы и предприниматели, которые используют почтовые услуги для отправки отчетности и других документов в контролирующие органы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Опись вложения Почта России — скачать бланк WORD

Отправляя какую-либо почтовую корреспонденцию особенно деловую мы заинтересованы в том, чтобы она дошла до адресата в полной целости и сохранности. В этом нам поможет форма Ф, позволяющая не только описать имеющиеся в письме вложения, но и зафиксировать дату отправки письма, что особенно пригодится при подаче различных форм налоговой отчётности.

Ниже подробно разберём особенности формы Ф Почты России с описью вложения, а также приведём стандартный бланк данной формы в Word, который можно будет скачать на ваш ПК. Процедура описи, реализованная в форме Ф , была разработана специалистами Почты России для обеспечения сохранности документов и иного содержимого, пересылаемых от отправителя к получателю. В ходе такой описи детально перечисляется содержимое письма, количество документов и другие атрибуты, имеющие существенное значение например, заявленная стоимость вложений.

Форма составляется вручную или распечатывается с помощью ПК в последнем случае это ускоряет процесс заполнения формы. Осуществление описи необходимо в первую очередь отправителю, позволяя снизить вероятность потери описанных им вложений. Имея на руках бланк описи, вы сможете инициировать расследование в случае утраты вложений, перечисленных в форме Ф Форма Ф применяется как в случае отправки писем , так и при отправлении бандеролей и посылок , содержащих какие-либо ценные вложения.

Такая опись признаётся действующей при наличии даты отправки и штампа почтового отделения, участвующего в принятии и оформлении вашей корреспонденции. В случае простых или заказных писем использование формы Ф не допускается.

Существуют специальные бланки установленной формы Ф, которые можно скачать на различных интернет-ресурсах например, с сайта blanker. Заполнение формы предполагает указание адреса получателя, описи вложений с указанием их количественных и качественных характеристик, а также заявленной ценности. При этом стоимость возможного возмещения за потерю вложений также возрастает. В случае же предметов без оценки в графе стоимости рядом с ними ставится прочерк.

При заполнении формы опись содержимого корреспонденции может не помещаться на двух листах. После заполнения формы Ф сотрудник проверяет идентичность обоих бланков, а также соответствие вложений данным, описанным в бланке Ф суммарная стоимость вложений, соответствие адреса и адресата, наличие отправляемых предметов заявленному в описи и др. После этого отправитель и сотрудник ПР ставят свои подписи на каждом бланке Ф, после чего ставится штамп почтовой организации.

Какие-либо формы исправлений и вычёркиваний для бланков формы Ф не допускаются. При наличии ошибок придётся переписывать бланк формы заново. Полученную почтовую корреспонденцию с описью Ф стоит вскрывать в присутствии сотрудника Почты России, после чего сличить опись с имеющимся в письме содержимым. Если будет выявлено несоответствие, то сотрудник ПР должен составить акт, который будет отправлен в вышестоящие органы для проведения служебного расследования сроком до 2-х месяцев.

В случае негативного конечного результата отправителю будет компенсирована стоимость потерянных вложений. Форма описи вложения Ф позволяет повысить безопасность пересылки почтовой корреспонденции за счёт детальной описи имеющихся в письме посылке, бандероли вложений.

Её использование особенно актуально в случае деловой переписки и отправки каких-либо форм отчётности, когда необходимо указать как дату отправки, так и перечень отправляемых документов. Используйте указанные в данном материале ссылки, позволяющие скачать бланк Ф для работы в Ворд, а также заполнить бланк Ф в PDF-формате на сайте Почты России для описи вложений. Опись вложения Ф бланк скачать в Word Почта России. Перейти к комментариям.

Для чего нужна опись вложения Особенности применения формы Ф Где скачать бланк Ф в Word и как его использовать Если отсутствует содержимое описи Почты России Заключение.

Комментарий отправляется без регистрации и модерируется.

Опись вложений: бланк Почты России — скачать и заполнить

Опись вложения ф. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление письмо посылку, бандероль и т. В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Отправляя какую-либо почтовую корреспонденцию особенно деловую мы заинтересованы в том, чтобы она дошла до адресата в полной целости и сохранности. В этом нам поможет форма Ф, позволяющая не только описать имеющиеся в письме вложения, но и зафиксировать дату отправки письма, что особенно пригодится при подаче различных форм налоговой отчётности. Ниже подробно разберём особенности формы Ф Почты России с описью вложения, а также приведём стандартный бланк данной формы в Word, который можно будет скачать на ваш ПК.

Бланк скачать: Образец описи вложения форма в ценное письмо. Скачать бесплатно: Образец описи вложения Почта России в ценное письмо Опись вложения ф. Сумму ценности каждого предмета отправитель определяет самостоятельно. Стоимость предметов описи влияет на сумму компенсации, в случае утери отправления, но чем больше стоимость предметов тем больше будет стоимость страхового сбора пересылки.

Опись вложения ф.107 ценное письмо (doc 45 кб)

Скачать бланк описи вложения для Почты России в word. Скачать бланк описи для Почты России в word с данными отправителя. Скачать бланк почтовой описи по форме в pdf. Для перечня вложений разработан специальный бланк — форма Она утверждена Образец письма с описью вложения выглядит как обычное письмо, в тексте нет упоминания формы , есть список приложений, но опись в нем не указывают. Форму м ожно получить для заполнения непосредственно в почтовом отделении. Во Всемирной паутине довольно много как платных, так и бесплатных или условно бесплатных сервисов, позволяющих автоматизировать подготовку почтовых документов перечней вложения, уведомлений о вручении, конвертов и пр. Покажем, как онлайн заполнить опись вложения на примере сервиса на сайте Почты России.

Опись вложения Ф 107 бланк скачать в Word Почта России

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать дополнительную услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого, оформленное на специальном бланке Почты. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России. Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и сумму оценки в полных рублях для каждого предмета.

.

.

Как составить опись вложения

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно создать и оформить БЛАНК ПИСЬМА организации?

.

Опись вложения. Форма 107

.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и сумму оценки (в полных рублях) для каждого предмета. Для.

.

Опись вложения

.

.

.

.

.

.

Как заполнить опись вложения: пошаговая инструкция с бланком

При отправке заявления Страховщику более половины заёмщиков игнорируют заполнение и отправку описи вложения с заказным письмом, а это чревато большими последствиями.

Очень важно отправить пакет документов в Страховую именно с правильно оформленной описью вложения, т.к. в случае отказа в возврате денег за страховку и обращения заёмщика в суд, первым делом потребуется в качестве доказательства предъявить судье квитанцию об отправке письма и опись вложения.

По квитанции суд сможет определить когда было отправлено заявление, а по описи, что конкретно было отправлено Страховщику.

Пошаговая инструкция заполнения

Заполнить опись вложения можно дома на специальном бланке Почты РФ или непосредственно в отделении. Заполняется опись в двух экземплярах.

На обоих экземплярах сотрудником Почты ставится подпись и печать. Один экземпляр вкладывается в письмо с заявлением, второй остаётся у заёмщика.

Бланк описи можно заполнить прямо на сайте Почты РФ или скачать образец в Ворде ниже.

1. В таблицу списком вписываем документы, которые отправляете.

Первым идёт заявление на возврат страховки, далее вписываем документы из приложения к заявлению.

В строке ценность проставляем ценность документа в рублях.

ВАЖНО!

Ценность документа не может равняться нулю, поэтому рекомендуется проставить хотя бы 1 рубль.

2. Проставляем количество документов в сумме и их ценность.

3. Указываем ФИО полностью отправителя и ставим подпись.

ВАЖНО!

Письмо с описью вложения запечатывается перед отправкой в отделении Почты РФ, т.к. напомним, что на одном экземпляре должны быть отметки сотрудника почтового отделения (подпись и печать), кроме того сотрудник должен проверить количество отправляемых документов в письме.

Итак, после отправки письма с описью вложения, обязательно, сохраняем Чек и опись до получения денег от Страховой компании. Если Страховщик Вам откажет в возврате денежных средств за страховку по причине отсутствия каких-либо документов, а вы их точно отправляли, то у заёмщика есть все основания обжаловать это решение, обратившись в суд.

Как отправить сертифицированное письмо

1. Чтобы отправить заказное письмо, вам понадобится форма сертифицированного письма и квитанция о возврате. Пожалуйста, позвоните в Университетскую службу печати и почты, чтобы получить заказные почтовые принадлежности.
2. Для правильной пересылки разместите этикетки следующим образом.
3. Снимите тонкую белую полоску с верхней части бланка сертифицированной почты и поместите ее в ячейку 2 на квитанции о возврате.
4. Для небольших конвертов снимите бланк сертифицированной почты и поместите его в центр верхней части конверта.Убедитесь, что в правом верхнем углу оставлено пространство 3,5 дюйма для размещения почтовых отправлений.
5. Заполните бланк сертифицированного письма с адресом доставки.

• Очень важно писать в поле «Официальное использование» в названии школы или отдела без инициалов.

6. Затем укажите лицевую сторону квитанции о вручении, указав имя и адрес получателя в поле 1.
7. В ячейке 3 отметьте только сертифицированное письмо.
8. Затем укажите обратный адрес на обратной стороне квитанции о возврате.

• Это будет отправлено на обратный адрес в виде квитанции после того, как заказное письмо будет доставлено и подписано получателем.

9. Теперь снимите чек и положите его на обратную сторону конверта. Вот и все.
10. Для правильного размещения на больших конвертах или пакетах заполните формы и разместите этикетки точно так же, с одним изменением размещения квитанции о возврате.
11. Поместите бланк заказного письма в центр вверху, а квитанцию ​​о возврате прямо под ним.
12. Вот несколько примеров правильного размещения. Заказное письмо не будет отправлено вам из-за неправильного размещения ярлыка.
13. Когда заказное письмо будет отправлено в почтовое отделение, Сертифицированная квитанция будет отделяться с печатью с датой его получения и обработки.

• Эта квитанция хранится в Print & Mail Services в течение 8 лет.

14. Квитанция о возврате будет отдана и отправлена ​​отправителю, как только заказное письмо будет доставлено и подписано получателем.

По вопросам обращайтесь в университетскую службу печати и почты по телефону 801-581-6171 или по электронной почте [email protected]

определений сертифицированной и зарегистрированной почты | Малый бизнес

Ирен А. Блейк Обновлено 12 марта 2019 г.

Как владелец малого бизнеса, понимание почтовых услуг, предлагаемых Почтовой службой США, может помочь вам быстро выбрать нужную услугу для ваших почтовых нужд. Сертифицированная почта и зарегистрированная почта — это две службы USPS, которые предоставляют доказательство того, что конверт или посылка достигли места назначения.Основные различия между сертифицированной почтой и зарегистрированной почтой связаны с обработкой почты и уровнем безопасности, используемым для защиты почты от потери, повреждения или кражи.

Основы сертифицированной почты

Владельцы малого бизнеса могут приобрести услугу сертифицированной почты для первоклассной почты, первоклассной посылки или приоритетной почты. При использовании службы сертифицированной почты отправитель получает почтовую квитанцию, а получатель почты должен расписаться за конверт или пакет. USPS хранит копию подписи получателя в файле в качестве доказательства доставки в течение двух лет с даты отправки.Вы можете получить копию подписи или эквивалентную печать с подписью, купив услугу «Уведомление о возврате» при отправке письма.

Если вы не приобретаете услугу возврата квитанции, вы можете запросить подтверждение доставки, купив услугу «Уведомление о возврате после отправки по почте», также известную как услуга «Дублирование квитанции о возврате», на срок до двух лет. С сертифицированной почтой вы не можете приобрести страховку.

Основные сведения о зарегистрированной почте

Как и в случае с сертифицированной почтой, вы можете приобрести услугу зарегистрированной почты для первоклассной почты, первоклассной посылки или приоритетной почты, и вы получите почтовую квитанцию ​​во время отправки вашей почты.Получатель должен расписаться, чтобы получить вашу почту, и, если вам нужно подтверждение доставки, вы можете приобрести услугу возврата квитанции или квитанцию ​​о возврате после отправки. В отличие от сертифицированной почты, зарегистрированная почта предлагает дополнительную безопасность и защиту, включая транспортировку через запертые клетки, сейфы или запечатанные контейнеры, а также цепочку поставок с электронными или физическими подписями на объектах USPS на каждом этапе доставки. На момент публикации этой публикации вы можете приобрести страховое покрытие на сумму до 50 000 долларов в зависимости от стоимости отправленного вам почтового отправления.

Отслеживание и доставка

Электронное подтверждение доставки для сертифицированной или зарегистрированной почты доступно на веб-сайте USPS Track & Confirm с использованием идентификационного номера, указанного в почтовой квитанции. На момент публикации номер квитанции сертифицированной почты состоял только из цифр, состоял из 20 цифр и обычно начинался с цифры «7». Номер квитанции зарегистрированной почты состоит из 13 символов и букв. Вы не можете отслеживать почту в пути онлайн или получить информацию о доставке военного адреса почтового отделения армии и почтового отделения флота с помощью любой службы.

Если ваша почта не доходит до места назначения, вы можете запросить дополнительную информацию, связавшись с USPS по телефону 800-222-1811. Если вы отправили свою почту через службу зарегистрированной почты, вы также можете запросить расследование или подать заявку, отправив форму 1000, внутреннюю или международную претензию в USPS.

Прочие особенности рассылки

Почта, отправляемая через службу сертифицированной почты, перемещается с той же скоростью, что и без услуги, но почта, отправленная через зарегистрированную почту, может перемещаться медленнее, чем ожидалось, из-за процедур безопасности, используемых для ее обработки и транспортировки.На момент публикации письмо, отправленное через службу сертифицированной почты, может занять до пяти рабочих дней, чтобы добраться до места назначения, а почта, отправленная через службу зарегистрированной почты, может занять до 14 рабочих дней.

Если вы используете страховку с заказным письмом, доставка может занять немного больше времени. Сбор при доставке доступен с помощью службы зарегистрированной почты, но не службы сертифицированной почты. Когда вы запрашиваете оплату при доставке, вам не будет предоставлена ​​гарантированная дата доставки.

Разница между сертифицированной и зарегистрированной почтой | Малый бизнес

Барбара Бин-Меллингер Обновлено 9 марта 2019 г.

Получение дополнительной информации и безопасности при отправке почты

The U.Доставка почты осуществляется с 1692 г., когда Великобритания послала почтмейстера для создания почтовой системы в колониях. К 1775 году, еще до подписания Декларации независимости, в колониях была создана собственная почтовая служба с Беном Франклином в качестве почтмейстера. Компании всех типов и размеров полагаются на почтовые службы для обеспечения бесперебойной работы своих операций, от отправки и получения платежей до переписки с клиентами, поставщиками и другими предприятиями. Почтовая служба впервые предложила зарегистрированную почту в 1855 году.

Сертифицированная почта предлагалась только 100 лет спустя, в 1955 году. И то, и другое до сих пор часто используется, даже несмотря на широкое использование электронных систем для ведения бизнеса. Хотя зарегистрированная почта и сертифицированная почта являются похожими службами, они используются по-разному и по-разному.

Использование сертифицированной почты

Когда вы отправляете письмо или пакет сертифицированной почтой, у вас есть доказательство того, что оно было отправлено по почте. Клерк оторвет нижнюю часть перфорированного бланка и передаст его вам в качестве подтверждения отправки.При доставке отмечается дата и время доставки. Если попытка доставки была предпринята, но не была произведена, это отмечается на товаре, и доставка осуществляется снова. Вы получите письмо по электронной почте, когда будет произведена или попытка доставки.

Сертифицированная почта полезна, если вы хотите получить подтверждение не только того, что вы отправили товар по почте, но также того, что он действительно был доставлен и когда он был доставлен. Если вас спросят, был ли товар отправлен по почте, вы можете предоставить уведомление и указать дату доставки.

Использование зарегистрированной почты

Для критически важных или ценных почтовых отправлений вы можете выбрать использование зарегистрированной почты. Эта служба может сообщить вам, где находится ваша посылка, от момента отправки отправления по почте до момента его получения. Использование зарегистрированной почты дает вам дополнительную меру безопасности, зная, что за вашей посылкой обращено больше глаз и рук, чем обычно. Вы также можете застраховать свое почтовое отправление — до максимальной суммы, оговоренной на тот момент, — с ценой, основанной на заявленной вами стоимости.Стоимость зарегистрированной почты зависит от веса вашего письма или посылки.

Получение квитанции о возврате

Если вы хотите подтвердить, что ваше письмо или посылка были доставлены, вы можете оплатить квитанцию ​​о возврате. Затем, когда ваш товар будет доставлен, дата доставки будет указана в почтовой квитанции, и она будет отправлена ​​вам по почте. Или вы можете запросить электронную доставку, и в этом случае вам будет отправлена ​​копия квитанции с указанием даты получения и подписи получателя.

Разрешить дополнительное время

В отличие от экспресс-почты, которая является ночной службой USPS, сертифицированная почта и зарегистрированная почта обеспечивают безопасность. Дополнительная забота о вашей рассылке и получение подписей может занять время. Если вы добавили квитанцию ​​о вручении, это тоже может занять больше времени. В частности, для зарегистрированной почты может потребоваться от 10 до 14 дней, чтобы доставить часть зарегистрированной почты и передать вам сообщение о ее доставке.

Заказная почта vs.заказное письмо: Что лучше?

Думаете, все используют электронную почту для переписки? Вы можете удивиться, узнав, что Почтовая служба США (USPS) доставила в прошлом году 149,5 миллиардов почтовых отправлений. Это 47% мировой почты.

Так почему люди пользуются электронной почтой?

Несмотря на простоту и скорость онлайн-общения, иногда лучше использовать обычную почту. Оригинал делового контракта не является оригиналом, если это копия по электронной почте. Вы не можете отправить семейную реликвию по электронной почте.

Иногда имеет смысл отправить контракт, юридическое уведомление или оригинал документа обычной почтой. USPS имеет безопасную сертифицированную и зарегистрированную почту для частных и деловых клиентов.

У вас есть важные документы или товары для отправки клиентам? Тогда вы должны понимать разницу между заказным письмом и заказным письмом. Ниже мы рассмотрим особенности каждой услуги.

Заказная почта

Registered Mail — это исходная защищенная почта USPS.Если вы отправляете ценный или незаменимый предмет, выберите заказную почту для дополнительной безопасности.

Цена определяет вес упаковки. Как мы уже упоминали, зарегистрированная почта также обеспечивает страхование от потери или повреждения на сумму до 50 000 долларов.

Вы можете выбрать зарегистрированную почту, когда отправляете почтовое отправление по:

• Почта первого класса

• Первоклассный пакет услуг

• Приоритетная почта

Вы получаете квитанцию ​​заказным письмом при первой отправке вашего товара.Получатель должен расписаться за это.

Если вам нужно подтверждение доставки, вы можете приобрести услугу получения квитанции о возврате или квитанции о доставке после отправки. Вы получите электронное подтверждение доставки или попытки доставки.

Другой вариант — указать ограниченную службу доставки. Это означает, что почту может получать только адресат.

Зарегистрированная почта

добавляет уровень безопасности и защиты. Во время транспортировки ваша почта остается в запертой клетке, сейфе или запечатанном контейнере. Электронные и физические подписи на каждом объекте USPS показывают цепочку поставок, поэтому вы знаете, где находится изделие на каждом этапе пути.

Заказная почта

использует особые методы упаковки и запечатывания для обеспечения безопасности и сохранности почты. Когда заказное почтовое отправление не находится в пути, оно хранится в надежном сейфе, клетке или комнате вдали от других почтовых отправлений.

Сертифицированная почта Сертифицированная почта

была добавлена ​​в систему зарегистрированной почты в 1955 году. В USPS появилась возможность отправлять важную почту дешевле, чем зарегистрированная почта. Сегодня он используется для перевозки важных документов, таких как налоговые декларации и юридические уведомления.

Сертифицированная почта

обещает доставку вашего письма или пакета через USPS. Вы получаете уникальный номер артикула, подтверждающий отправленное по почте, которое вы можете использовать для отслеживания статуса доставки в Интернете. Когда товар будет доставлен, вы получите уведомление о времени и дате доставки.

Сертифицированная почта

предоставит вам подтверждение доставки. Если кто-то утверждает, что не получил вашу посылку, вы можете доказать, что она была доставлена.

Вы не можете застраховать сертифицированную почту так, как это можно сделать заказной почтой.Сертифицированная почта не перевозится в закрытом отсеке, как зарегистрированная почта.

Преимущества зарегистрированной почты по сравнению с сертифицированной

У зарегистрированной и сертифицированной почты много преимуществ. Давайте посмотрим на основные причины, по которым их используют потребители и компании.

Подтверждение отправки по почте

Если дата отправки документа важна, вам нужно подтверждение отправки по почте. В бизнесе срочная рассылка важна для многих сделок.

Когда вы кладете письмо в обычный почтовый ящик, нет возможности показать, что вы его отправили. Если письмо потеряно, вы не сможете доказать, когда и куда вы его отправили. Вы также не узнаете, когда он прибудет в пункт назначения.

Сертифицированная и зарегистрированная почта

предоставляет это доказательство.

Отслеживание местоположения Отслеживание почты

— большое преимущество. Вы можете отслеживать элемент на веб-сайте USPS Track and Manage. Все, что вам нужно, это идентификационный номер, указанный в квитанции.

Получатель будет знать, когда ожидать доставки.Вы будете знать, где находится почта в системе.

Однако это касается не только зарегистрированной и сертифицированной почты. Вы можете добавить отслеживание к другим типам почты, но за это придется платить больше.

Подтверждение доставки

Квитанция о возврате подтверждает, что ваше письмо или посылка были доставлены. Вы можете запросить квитанцию ​​на открытку или электронную доставку квитанции.

В квитанции указывается подпись получателя и дата доставки. Когда ваш товар будет доставлен, квитанция на открытку будет отправлена ​​вам по почте.Если вы выберете электронную доставку квитанции, вы получите ее копию по электронной почте.

Это ценный инструмент, когда вы отправляете или вам нужна документация о том, что человек получил доставку юридических документов. Если вы отправляете сертифицированное письмо на почтовый ящик, внутри него помещается уведомление. Затем, как и при ручной доставке, человек должен расписаться за предмет перед его получением.

Подобно службам отслеживания, вы можете купить подтверждение доставки для любого вида почты. Добавление его к другим видам почты будет стоить дороже, но оно включено в сертифицированную и зарегистрированную почту.

Приоритетная доставка

Необходимо отправить товар покупателю? Сертифицированная почта доставляется в те же сроки, что и почта первого класса или приоритетная почта.

Тем не менее, из-за мер безопасности во время транспортировки и обработки заказная почта перемещается медленнее, чем обычно. Если вам нужна безопасная, но не быстрая доставка, используйте заказную почту через сертифицированную.

Электронное подтверждение доставки для сертифицированной или зарегистрированной почты доступно в Интернете. Перейдите на веб-сайт USPS и используйте идентификационный номер из квитанции, чтобы отслеживать и подтверждать доставку.

Если ваша почта не доходит до места назначения, свяжитесь с USPS по телефону 800-222-1811 или через его онлайн-отдел приема заявок. Страхование зарегистрированной почты означает, что вы можете подать иск или запросить расследование. Вы можете подать претензию или запросить расследование как по внутренней, так и по международной почте.

Бухгалтерский учет

USPS хранит записи сертифицированной почты в течение двух лет. Это намного дольше, чем четыре месяца, когда они отслеживают номера других служб.

Иногда информация о доставке актуальна через несколько месяцев или лет после факта. Сертифицированная почта гарантирует, что у вас будет подтверждение доставки, когда оно вам понадобится. Вы также можете получить доступ к этой информации на веб-сайте USPS.

Этикетки доступны по запросу

В прошлом использование сертифицированной почты было неудобным. Это означало дополнительную поездку на почту для ожидания очереди.

Теперь услуги доступны онлайн. Вы можете печатать этикетки со своего компьютера в удобное для вас время.Подробнее о этикетках сертифицированной почты см. Здесь.

Защита от потери или кражи

Все беспокоятся о потерянной или украденной почте. Это происходит, когда через систему USPS перемещается 493,4 миллиона единиц товара.

Но сертифицированная почта защищает ваше письмо или посылку, потому что есть записи обо всех, кто их обрабатывает.

Поскольку требуется подпись, письмо или пакет не остаются в уязвимом почтовом ящике. Товар должен быть доставлен прямо к получателю, что обеспечивает дополнительный уровень защиты.

дешевле, чем частная доставка

Это правда, что вы получаете некоторые из этих преимуществ от частных служб доставки. Но при использовании USPS это дешевле. Если вы отправляете много важных документов или пакетов, вы не хотите платить больше за ту же услугу.

Разумная цена делает доставку доступной как для начинающих предпринимателей, так и для уже существующих предприятий.

Сроки доставки

Почтовая служба США предлагает услуги быстрой доставки, такие как Express и Priority Mail.Но сертифицированная почта и зарегистрированная почта важны для безопасности, а не для скорости. Надежная транспортировка, подписи и квитанции о вручении просто занимают больше времени.

Доставка заказным письмом

может занять до 10-14 дней. Возможность получения при доставке, доступная для зарегистрированной почты, может занять до 45 дней.

Как уже упоминалось, сертифицированная почта перемещается с той же скоростью, что и почта первого класса или приоритетная почта. Если никто не может подписать почту при первой попытке доставки, USPS оставляет уведомление для получателя.

Недоставленное сертифицированное письмо остается в местном почтовом отделении, чтобы получатель мог потребовать его в течение 15 рабочих дней. После этого он считается невостребованным и возвращается отправителю. Сертифицированное письмо может оставаться без доставки в течение нескольких недель.

Используйте заказную и сертифицированную почту для ценных бумаг

Итак, когда вы используете заказную почту, а не заказную почту?

Сертифицированное письмо

доказывает, что вы его отправили. Он показывает, что почта доставлена ​​или была попытка доставки.

Plus, вы можете получить копию подписи получателя и квитанцию ​​о вручении. По доставке вопросов нет.

Заказная почта

делает то же самое, что и сертифицированная почта, плюс страхует ваши ценности на сумму до 50 000 долларов. Сокровища и жизненно важные документы будут храниться под замком и оставаться в безопасности, пока не достигнут пункта назначения.

Оба варианта — отличные инструменты, независимо от того, отправляете ли вы документы или товары по почте.

Хотите совместить удобство, экономию и гарантированную доставку? Выберите сертифицированную и зарегистрированную почту для своего бизнеса.

Дополнительные полезные советы можно найти в нашем бизнес-блоге.

7 причин, по которым вы можете получать эти письма

Открытие почты редко бывает увлекательной задачей, но получение ужасной заказной почты IRS может привести даже самого спокойного человека в безумие. Люди начинают мысленно прочесывать свои финансовые транзакции, пытаясь понять, что может быть не так. Другие люди направляются прямо в Интернет, чтобы узнать, могут ли они получить контрольное письмо IRS.

На самом деле, однако, IRS рассылает заказные письма по многим причинам. Это письмо может быть аудиторским письмом, но это также может быть письмо с просьбой подтвердить личность до того, как IRS выдаст возврат налога. Просмотрите эти распространенные причины получения заказной почты IRS.

Что такое сертифицированная почта IRS?

IRS полагается на Почтовую службу США в доставке почты миллионам американцев. К сожалению, почта не всегда доставляется, а иногда она очень важна и требует сроков.Если проблемы не будут устранены, IRS отправит заказные письма.

Сертифицированная почта

IRS имеет следующие характеристики:

• Квитанция по почте: Сертифицированная почта поставляется с почтовой квитанцией для отправителя, в данном случае IRS. Эта почтовая квитанция является первым шагом в системе отслеживания, которая обеспечивает доставку предполагаемому получателю.
• Требование подписи: Заказное письмо не остается в чьем-либо почтовом ящике. Он требует подписи в качестве записи о доставке и будет возвращен, если не будет принят предполагаемым получателем.
• Электронная доставка: Последний компонент сертифицированной почты IRS — это электронное отслеживание доставки. Отправитель может просмотреть информацию о доставке онлайн или по телефону.

Сертифицированные письма обычно являются последним средством для IRS. Это означает, что, как только кто-то начнет получать заказную почту IRS, IRS будет ожидать ответа в разумные сроки. Отсутствие ответа может привести к серьезным последствиям.

7 Действительных типов сертифицированной почты и уведомлений IRS

Существует множество причин, по которым IRS может связаться с кем-либо, но наиболее частые причины связаны с непогашенными остатками и запросами на дополнительную информацию.Однако есть несколько веских причин, по которым кто-то может получать заказное письмо IRS.

1. Непогашенный остаток

Неуплаченный остаток налогов — одна из частых причин, по которой IRS отправляет заказное письмо. IRS отправляет стандартную почту, когда начинается процесс сбора, но процесс будет увеличиваться, если уведомления игнорируются. Письмо с требованием будет включать информацию о том, как урегулировать задолженность с помощью таких опций, как компромиссное предложение или соглашение о рассрочке платежа.

Важно немедленно связаться с IRS после получения заказных писем с требованием оплаты.На этот баланс продолжают накапливаться проценты и штрафы, и в конечном итоге это приведет к уведомлению об удержании федерального налога, удержании заработной платы, банковском сборе или каком-либо другом типе действий принудительного взыскания.

2. Несоответствие в возврате

Не все новости IRS — плохие новости. Физические и юридические лица, ожидающие возврата налогов, могут рассчитывать на заказное письмо IRS, если в декларации есть расхождения. Это несоответствие может быть меньшим или большим возмещением, чем ожидалось, хотя важно сравнивать любые новые суммы возмещения с исходной налоговой декларацией.

Даже если заказное письмо информирует кого-либо о несоответствии с возмещением, важно полностью прочитать уведомление для получения любой относящейся к делу информации. Могут потребоваться дополнительные шаги для обеспечения обработки возврата.

3. Ответные вопросы

Иногда у IRS возникают вопросы о налоговой декларации. Если вопросы не зависят от времени или критичны для обработки возврата, IRS отправит запрос информации по обычной почте. Однако более важные запросы будут отправляться заказными письмами.IRS обычно включает любые формы, которые также необходимо заполнить.

Общие вопросы о налоговых декларациях включают разъяснения об источниках дохода, несоответствия в почтовом адресе в файле и проверку налоговых вычетов и вычетов. Задержка с ответом на эти вопросы приведет к задержке процесса возврата.

4. Подтверждение личности

IRS серьезно относится к защите личных данных и рассылает заказные письма, когда им нужно проверить чью-либо информацию.Это письмо будет включать инструкции о том, как завершить процесс проверки личности, и для этого потребуются действительные формы идентификации, такие как номера счетов на кредитной карте или студенческие ссуды.

Существуют и другие требования для подтверждения личности, такие как номер мобильного телефона, налоговые декларации, статус регистрации и письмо 5071C, 5747C или 5447C. Этот процесс обычно чувствителен ко времени и может задержать возврат средств, если не будет завершен быстро.

5. Необходимая информация

Иногда IRS требуется дополнительная информация для обработки налоговой декларации.Может отсутствовать информация в форме W-2 или несоответствие в информации о работодателе, хранящейся в IRS. Если информация важна, IRS будет включать инструкции по легкому возврату запрошенной информации. Это может быть по телефону или через онлайн-портал.

В некоторых случаях налогоплательщики могут получить аудиторское письмо IRS. Это заверенное письмо будет включать инструкции по возврату подтверждающих документов и обновлению любой другой информации. У него тоже будет крайний срок, поэтому внимательно следите за датами.

6. Вернуть поправки

Хотя это и не формальный аудит, IRS иногда может вносить изменения в поданную налоговую декларацию. В этих случаях IRS отправит письмо CP2000. В этом письме будут описаны изменения и даны указания по согласию или оспариванию изменений. Для тех, кто не согласен с изменениями, может потребоваться сопроводительная документация.

Эти изменения в налоговой декларации обычно чувствительны ко времени, но они не требуют исправленной декларации.Изменения имеют решающее значение для обработки возврата, поэтому любая задержка с ответом на уведомление может еще больше задержать возврат налога.

7. Задержки обработки

Задержки обработки — еще одна причина, по которой IRS отправляет заказное письмо. Хотя они не рассылают уведомления об общих задержках, влияющих на всех, они отправляют заказные письма людям, которые ожидают возврата налогов, но потенциально могут иметь другие федеральные налоги. Это уведомление называется уведомлением CP44 и, к сожалению, не содержит инструкций.

Заказное письмо

IRS для обработки задержек, подобных этому, является любезным уведомлением. Подробная информация будет предоставлена ​​после того, как IRS определит, будет ли возмещение применено к просроченному налоговому балансу или отправлено получателю.

Практические советы по работе с почтой, сертифицированной IRS

Получение заказной почты IRS может быть пугающим. Нередко люди откладывают письмо, не прочитав его, чтобы решить проблему позже. Это может вызвать беспокойство по поводу содержания письма.

Вместо того, чтобы позволять тревоге усугубляться, следуйте этим практическим советам по работе с уведомлениями IRS:

• Внимательно прочтите письмо целиком: Письма от IRS включают тип и причину уведомления, подробные инструкции по дальнейшим действиям и наиболее подходящий способ связи.
• Обратите внимание на важные крайние сроки: Если IRS хочет, чтобы формы или подтверждающие документы были заполнены, в сертифицированном письме будут указаны крайний срок и инструкции по возврату информации.
• Установите контакт для предотвращения взимания сборов: Лица с непогашенными налоговыми остатками должны установить контакт с IRS для предотвращения таких действий по сбору, как дополнительные письма и телефонные звонки.
• Наймите сертифицированного специалиста по налоговым вопросам: У некоторых людей есть налоговая задолженность, которую практически невозможно урегулировать без профессиональной помощи сертифицированных налоговых экспертов.

Самый важный совет при работе с почтой, сертифицированной IRS, — просто не игнорировать ее.Игнорирование заверенных уведомлений может привести к аресту на федеральном уровне и уровне штата, а также к возможному снижению заработной платы.

Найдите решение для облегчения налогового долга

Непогашенная налоговая задолженность может привести к значительным финансовым последствиям, таким как возможность взимания сборов и налоговых удержаний. Лица и семьи, которые получают заказное письмо IRS в связи с их налоговыми обязательствами, должны рассмотреть профессиональные варианты.

Решения по облегчению налогового бремени могут помочь облегчить финансовое бремя, сдерживающее людей.Специалист по налоговому урегулированию имеет навыки и опыт, чтобы обсудить лучшие предложения урегулирования в любой ситуации.

Сертифицированный метод

и квитанция о возврате, запрашиваемая при строительстве

Давайте подробнее рассмотрим некоторые основы. В прошлом мы обсуждали некоторые довольно конкретные темы, связанные с предварительными уведомлениями, но мы не часто затрагиваем некоторые из основ, например, этот важный компонент каждого отправляемого предварительного уведомления: Как их отправлять!

Это учебник, который поможет вам понять различия между двумя наиболее распространенными методами , которые люди в строительном бизнесе используют для отправки своих предварительных уведомлений: Обычная сертифицированная почта и Сертифицированная почта с запрошенной квитанцией о возврате .

Обычная сертифицированная почта

Когда вы отправляете предварительное уведомление о строительстве заказным письмом, вы наклеиваете одну из этих зеленых этикеток на конверт. Это номер для отслеживания почтовых отправлений.

Обычная заказная почта позволяет отправляющей стороне отслеживать доставку почтового отправления и точно определять, когда и где это отправление было доставлено (или была предпринята попытка доставки). Каждому заказанному почтовому отправлению присваивается номер для отслеживания, и этот номер для отслеживания сканируется как при отправке почты для доставки, так и при ее доставке.

Вы можете использовать этот номер для отслеживания, чтобы «отслеживать и подтверждать» почтовое сообщение, что означает, что вы будете видеть каждую остановку на пути, от вашего почтового отделения до адреса доставки получателя.

Сертифицированное письмо требует подписи получателя. Подпись хранится в почтовом отделении и регистрируется (и доступна для просмотра за дополнительную плату), но не отправляется вам по почте и не предоставляется в качестве стандартной практики.

По теме: Что строительные компании могут сделать с задержками USPS

Сертифицированная почта с запрошенной квитанцией о возвращении

Когда вы отправляете предварительное уведомление о строительстве заказным письмом с запрошенной квитанцией о вручении, вы прикрепляете одну из этих «зеленых карт» в конце вашего письма.Он будет подписан получателем, и подпись будет возвращена вам.

Услуга «Запрос на возврат квитанции» — это дополнительная услуга, которую вы можете добавить к своему заказанному почтовому отправлению. Если документ требуется отправить «заказным письмом с уведомлением о вручении», это, как правило, лучший вариант.

При отправке почты с помощью этой службы вы все равно будете платить за заказное почтовое отправление и наклеивать зеленую этикетку для отслеживания на свое почтовое отправление. В этом разница: на обратной стороне почтового отправления вы добавите «зеленую карточку», которую получатель подпишет при доставке документа.Эта зеленая карта будет отправлена ​​вам по почте, чтобы у вас было дополнительное доказательство того, что ваше почтовое отправление было доставлено.

Помните, когда вы отправляете почтовое отправление заказным письмом без уведомления о вручении, у вас все еще есть доказательство того, что оно было доставлено. По номеру отслеживания будет выполнено подтверждение доставки, будет собрана подпись, и подпись будет доступна вам за дополнительную плату. Возвращение грин-карты — это то, что мы в Луизиане называем lagniappe. Это бонус!

Подробнее об этом читайте на нашей странице, на которой подробно описаны способы доставки: Сертифицированная почта или Сертифицированная квитанция о возврате почты?

Отправить предварительное уведомление бесплатно

Мы являемся экспертами по предварительному уведомлению.С нами это быстро, легко и правильно. Отправляйте уведомления бесплатно.

Что требуется для предварительного уведомления?

Отличный вопрос, на который нет однозначного ответа.

Как и в случае с любым уведомлением или залоговым документом, тип необходимой вам почты определяется многими факторами: , в котором указывается , в котором находится ваш проект, тип проекта , (например, жилой, коммерческий и т. Д.), И ваша роль по проекту.

Чтобы еще больше усложнить задачу, требуемый тип почтовых расходов может различаться в зависимости от того, кто получает почту, даже для людей, участвующих в одном проекте! Например, может потребоваться отправить предварительное уведомление заказным письмом одной стороне, а заказная квитанция о вручении запрошена другой стороне в рамках одного и того же проекта.

Кроме того, в дополнение к этим услугам могут потребоваться другие опции почты, такие как ограниченная доставка.

Как избежать проскальзывания

Как видите, просто выяснить, какой тип почты использовать, может быть очень сложно. Чтобы помочь вам, Levelset собрал эти правила и сделал их доступными в наших бесплатных ресурсах по предварительным уведомлениям . Выберите свой штат в раскрывающемся меню или на карте, чтобы увидеть часто задаваемые вопросы, правила, формы и инструкции по отправке уведомлений в вашем штате.См. Также: Что означает возврат уведомления без доставки.

Кроме того, вы можете использовать Levelset, чтобы упростить оформление документов и справиться со всеми этими сложностями за вас. Когда вы входите в проект на платформе Levelset, он автоматически определяет, какой тип почты вам нужен, рассчитывает, когда должно быть отправлено предварительное уведомление, и доставляет его вам. Если вы хотите изучить и другие варианты, ознакомьтесь с нашим списком и обзорами 10 лучших служб предварительного уведомления в стране.

Краткое содержание

Название статьи

Методы доставки предварительного уведомления о строительстве

Описание

В чем заключается разница между заказным письмом и заказным письмом с уведомлением о вручении и что требуется при отправке предварительных уведомлений?

Автор

Скотт Вулф младший

Имя издателя

Levelset

Логотип издателя

Часто задаваемые вопросы о сертифицированной почте USPS

Часто задаваемые вопросы об отслеживании, тарифах и доставке сертифицированной почты USPS.

Наши самые популярные вопросы о сертифицированной почте®:

• Сколько почтовых расходов мне нужно оплатить конвертом Certified Mail®?
• Сколько времени требуется USPS, чтобы доставить сертифицированное письмо?
• Как я могу отследить свое письмо?
• Могу ли я отправить письмо Certified Mail® в Канаду?
• Можно ли отправить письмо Certified Mail® на абонентский ящик?
• Что такое электронное подтверждение доставки?
• Что случилось со старомодной Зеленой картой?

• Сколько почтовых расходов мне нужно, чтобы вложить в конверт Certified Mail®?

$ 6.59 — стоимость 1 унции. Письмо с сертификатом USPS Certified Mail® со старомодной грин-картой Требуется квитанция о возвращении. Добавьте 0,21 доллара за каждую дополнительную унцию почтовых расходов (примерно 5 страниц бумаги на унцию). Стоимость 6,59 долларов распределяется следующим образом: 3,35 доллара за сбор за сертифицированную почту + 2,75 доллара за квитанцию ​​о возврате зеленой карты + 0,49 доллара за почтовые расходы первого класса (1 унция). Если вы покупаете сертифицированную почту через Интернет или через почтовый счетчик, ставки будут быть ниже. Если вы используете электронную подпись в уведомлении о возврате, стоимость составляет 1 доллар США.45 это заменит стоимость квитанции о возврате грин-карты в размере 2,75 доллара США.

• Сколько времени нужно USPS, чтобы доставить сертифицированное письмо?
Запланируйте от 3 до 5 рабочих дней для доставки письма с сертификатом USPS Certified Mail®, отправленного с использованием почтовых услуг первого класса. Вы можете ускорить доставку, перейдя на сертифицированную почту USPS® с приоритетной доставкой почты. Это обеспечивает доставку в течение 2 или 3 дней. Сертифицированная почта USPS® предоставляет отправителю «подтверждение отправки» и «доказательство доставки письма». Она не была разработана для использования в качестве самой быстрой формы почты, но используется для «подтверждения» и соответствия нормативным требованиям и требованиям для важных уведомлений.Сертифицированная почта USPS® считается почтой специальной службы, поэтому она получает высокоприоритетную доставку.

Помните, что кто-то должен быть готов подписать каждое письмо с сертификатом USPS. Если вы отправляете почту на адрес проживания и никого нет дома, в почтовом ящике будет оставлена ​​квитанция с напоминанием о доставке. Это напоминание информирует человека о том, что письмо с сертификатом USPS Certified Mail® хранится в местном почтовом отделении для получения. Они должны пойти в почтовое отделение, чтобы подписать письмо и забрать его.Если никто не заберет письмо через 5-7 дней, USPS оставит второе уведомление о доставке. Опять же, курьер оставляет напоминание о доставке. Наконец, через 5-7 дней делается последняя попытка доставки по адресу доставки. После того, как оставлено последнее напоминание об уведомлении, письмо отправляется обратно в почтовое отделение и хранится от 5 до 7 дней, прежде чем будет возвращено отправителю с подтверждением USPS о различных попытках доставки и уведомления.

Весь этот срок может занять от 17 до 21 дня, если никто не заберет письмо.

Кому мне позвонить, если у меня возникнут вопросы о доставке моего письма USPS?

Линия помощи USPS: 800-275-8777, или вы можете посетить веб-сайт USPS www.usps.com. Если вы используете старомодные формы USPS для грин-карт, вы не получите уведомление по электронной почте о доставке ваших писем. Если зеленая карта утеряна, вам нужно будет предоставить копию почтовой квитанции, чтобы заменить старомодную зеленую карту.

Если прошло более 3 недель и вы не видите информации о попытках доставки, лучше всего позвонить в местное почтовое отделение USPS, которое отвечает за доставку последнего письма.Другими словами, почтовое отделение, ближайшее к окончательному адресу доставки, почтовый индекс. Чтобы найти эту информацию, позвоните в USPS и запросите название почтового отделения, ответственного за доставку почты, по окончательному адресу доставки, возможно, вам потребуется предоставить им почтовый индекс.

Что случилось с «зелеными» карточками возврата?

Квитанция о возврате грин-карты была символом сертифицированной почты с 1955 года. Эта маленькая грин-карта была сложной задачей как для отправителя, так и для США.S. Почтовая служба в управлении и хранении. В июле 2001 года Почтовая служба США начала предоставлять электронное подтверждение доставки в виде PDF-файла, подтверждающего доставку письма. Эта информация собирается и создается Почтовой службой США USPS и предоставляет отправителю «подтверждение доставки письма» для сертифицированной почты USPS.

Return Receipt Electronic ™ обеспечивает подтверждение доставки USPS Certified Mail® почтовой службой США. Многие почтовые службы используют RRE -Return Receipt Electronic ™ для замены устаревших грин-карт, поскольку они являются электронными и легко хранятся в виде файла Adobe PDF.Для многих почтовых программ удобнее управлять электронными PDF-файлами. В отличие от грин-карт, вы не можете потерять электронную запись. Электронные квитанции о возврате также хранятся в вашей учетной записи Certified Mail® Labels в течение 10 лет.

Как распечатать электронные квитанции о возврате?

Да. Онлайн-сервис хранит копии ваших транзакций и записей о доставке в течение 10 лет. У вас будет подтверждение отправки по почте, отслеживание в пути и окончательное подтверждение доставки в качестве доказательства для каждого письма, которое вы отправляете.

1. Войдите в свою онлайн-учетную запись
2. На панели навигации выберите «Вход», введите свое имя и пароль.
3. Щелкните «Отчеты», затем «Сводное отслеживание». Выполняйте поиск по дате, имени, справочной информации и т. Д.
4. Просмотрите отслеживание писем USPS или распечатайте копию, щелкнув ссылку на отчет или подробное представление записи.

Какие квитанции предоставляются при использовании службы сертифицированных почтовых конвертов?
К сертифицированным почтовым конвертам прилагаются две квитанции.Первая квитанция является подтверждением почтового манифеста PS-3877 или фирменного листа. Это дает вам запись о том, что ваше письмо было принято почтовой службой США. Эта квитанция доступна при использовании утвержденного почтового манифеста USPS. Вы также можете использовать форму уведомления о принятии подтверждения доставки (SCAN), которую мы предоставляем. Вы можете просто бросить письмо в любой почтовый ящик или передать почтовому перевозчику. Дата и время, когда USPS принимает ваше почтовое сообщение, регистрируется в электронной форме в базе данных и используется во всех отчетах.Итак, вы пропустите поездку на почту и все еще есть доказательства. Если вы бросите свое письмо в любой почтовый ящик USPS, электронное сканирование для отслеживания будет вашим доказательством отправки. Будьте осторожны, чтобы записать дату и время получения от местных почтовых отправлений.

Вторая квитанция является подтверждением доставки или ERR-Electronic Return Receipt ™. Это служит вашим доказательством того, что USPS успешно доставил Сертифицированное письмо по указанному адресу доставки или что письмо было возвращено отправителю.

ERR — это электронная квитанция о возврате (зеленая карта). Этот отчет печатается с помощью нашего веб-программного обеспечения и используется для предоставления юридического доказательства доставки письма. В этом отчете отображается информация о доставке сертифицированной почты. Автором информации является Почтовая служба США. Это отчет, который можно распечатать из веб-приложения. Данные также можно экспортировать на ваш локальный компьютер или в сеть и хранить как часть хранилища данных вашей компании.

Нужна ли мне подпись, показывающая, кто подписался в сертифицированном почтовом письме?
Подписи, показывающие, кто подписал или принял письмо с сертифицированной почтой, не являются обязательными.Ознакомьтесь с законами в вашей местной юрисдикции. Сегодня многие законы просто требуют доказательства того, что вы отправили сертифицированное письмо и оно было доставлено. В некоторых штатах, например в округе Колумбия, Техас, Невада и других, может потребоваться возвратная квитанция. Это когда вы можете использовать электронную квитанцию ​​о возврате USPS PDF и сэкономить деньги. Большинство людей полагают, что им нужна дополнительная услуга подписи квитанции о возвращении, и тратят много денег на покупку услуг, которые они никогда не используют или в которых не нуждаются.

Что произойдет, если USPS не сможет предоставить мне подтверждение доставки письма?

Если вы отправили сертифицированное письмо по почте, и ваше письмо не было доставлено в течение 30 дней, вам следует запросить возмещение, поскольку специальная услуга сертифицированной почты не была предоставлена.Мы понимаем, что возмещение может не иметь большого значения, но при запросе «Возврата почтовых расходов» проводится внутренняя проверка того, почему не была оказана услуга сертифицированной почты. Мы знаем, что многие местные почтмейстеры не любят обзоров или вопросов в штаб-квартире, поэтому они приложат все усилия, чтобы помочь вам решить вашу проблему. При необходимости запросите форму PS-3533, заявление и ваучер на возмещение почтовых расходов и услуг.

Если у вас по-прежнему возникают проблемы, клиенты обнаружили, что они сообщают о проблемах с доставкой напрямую в штаб-квартиру USPS в Вашингтоне, округ Колумбия.полезный. Спросите специальные службы или генерального почтмейстера в штаб-квартире.

Как я могу отследить свой сертифицированный почтовый конверт?
В пути доставки каждого письма можно отслеживать с помощью запатентованной службы электронного отслеживания (ETC), которая предоставляется внутри каждого сертифицированного почтового конверта. Электронный процесс отслеживания обеспечивает отслеживание в пути, а также окончательное подтверждение доставки, зарегистрированное Почтовой службой США.

.