Больничный для ип без работников: ФСС — больничный лист для ИП без работников

Содержание

Прямые выплаты ФСС с 2021 года

С 2021 года все субъекты РФ перешли на прямые выплаты социальных пособий из ФСС. В этой статье мы отвечаем на вопросы о том, что в связи с таким переходом изменилось для работодателей и их работников.

Должен ли работодатель в 2021 году оплачивать больничный за 3 дня нетрудоспособности, или теперь за все дни болезни платит ФСС?

На 2021 год и последующие периоды за работодателями сохраняется обязанность по оплате своим работникам первых 3 дней временной нетрудоспособности (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). ФСС оплачивает больничные листки только начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности сотрудника. В этой части переход на прямые выплаты пособий из ФСС для работодателей ничего не изменил.

Необходимо ли работодателю уведомлять ФСС о больничном сотрудника, если период заболевания не превышал 3 календарных дней?

Нет, в подобных случаях уведомлять ФСС о страховом случае не требуется. По закону уведомлять необходимо только о тех страховых случаях, возмещение по которым выплачивает непосредственно ФСС, а обязанность по выплате сотрудникам больничных пособий за первые 3 дня больничного листка лежит на самих работодателях (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Поэтому если временная нетрудоспособность ограничивается тремя днями, то сообщать в ФСС по сути не о чем, и законодательство не требует этого делать.

Нужно ли отправлять в ФСС заполненный работодателем электронный больничный или достаточно отправить электронный реестр и заявление на оплату этого больничного?

В целях оформления и выплаты пособия направление в ФСС заполненного работодателем больничного листка (электронного или на бумажном носителе) является обязательным. Назначение и выплата пособий по временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам осуществляются исключительно на основании листка нетрудоспособности, выданного медицинской организацией (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Без больничного ФСС откажет в оформлении и выплате пособия.

Работодатели должны заполнять больничные листки в полном объеме с указанием итоговой суммы пособия за все время временной нетрудоспособности?

Нет, работодатели заполняют только свою часть листка временной нетрудоспособности. В частности, работодатель должен указать средний заработок работника, его средний дневной заработок и сумму пособия за первые 3 дня временной нетрудоспособности. Все прочие расчеты произведет уже сам ФСС. Графы «За счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «ИТОГО начислено» работодателем не заполняются.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет было выплачено в январе-феврале 2020 года, но документы на возмещение в ФСС не подавались. Можно ли подать документы на возмещение данных расходов в 2021 году?

Да, в текущем году работодатели вправе заявить в ФСС о возмещении ранее понесенных затрат на выплату пособий, в том числе пособий по уходу за ребенком. Предусмотренная с 2021 года отмена зачетного механизма выплаты пособий обратной силы не имеет (ч. 3 ст. 5 Федерального закона № 243-ФЗ от 03.07.2016). Поэтому, если величина выплаченных до 31 декабря 2020 года пособий превысила величину начисленных взносов, работодатель вправе обратиться в ФСС за возмещением.

Как возместить выплаченные в 2020 году пособия, и в течение какого срока ФСС вернет работодателю деньги?

Для возмещения выплаченных в 2020 году пособий работодатель должен направить в ФСС заявление, расчет осуществленных расходов, а также комплект документов, подтверждающих обоснованность выплаты пособия (больничный лист, сведения о заработке, документы, подтверждающие страховой стаж, и т.д.). Общий срок возмещения – 10 календарных дней с даты представления работодателем всех необходимых документов (ч. 3 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Однако если ФСС решит проверить обоснованность представленного работодателем заявления, срок возврата денег будет продлен на время проведения соответствующей проверки.

Если фонд назначит камеральную проверку, срок возмещения может быть продлен на 3 месяца, а если выездную – на 2 месяца (ст. 26.15 и ст. 26.16 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).

Должен ли работодатель отражать в бухучете выплаты из ФСС и как это делать?

Нет, пособия, напрямую выплачиваемые из ФСС, не подлежат бухгалтерскому учету у организаций-работодателей. Дело в том, что объектом бухучета признаются факты хозяйственной деятельности, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации (п. 8 ст. 3 и ст. 5.Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Выплаты же за счет средств ФСС никакого влияния на работодателей не оказывают.

Таким образом, работодатели учитывают и отражают в бухгалтерском учете только те пособия, которые они же и выплачивают. Например, это касается оплаты дополнительных выходных дней лицам, осуществляющим уход за детьми-инвалидами и по временной нетрудоспособности за первые три дня больничного. Те пособия, которые выплачивает ФСС, не образуют у работодателей объекта бухгалтерского учета.

Попадают ли прямые выплаты из ФСС в форму 6-НДФЛ, которую сдают работодатели?

Работодатели отражают в расчете по форме 6-НДФЛ только суммы налога, исчисленные с доходов, по которым они выступают налоговыми агентами (ст. 226 НК РФ). Иными словами, с доходов, выплачиваемых в пользу работников самими же работодателями. В отношении пособий, выплачиваемых работникам из ФСС, работодатели не признаются налоговыми агентами по НДФЛ. Поэтому суммы НДФЛ, исчисленные с выплат, осуществляемых непосредственно ФСС, не отражаются и в формах 6-НДФЛ, которые оформляют работодатели.

Может ли работник получить в ФСС справку о выплаченных фондом пособиях и удержанных с них суммах НДФЛ?

Да, может. ФСС как налоговый агент обязан выдавать физлицам по их заявлениям справки о полученных доходах и удержанных суммах налога (п. 3 ст. 230 НК РФ). Данные справки выдаются по форме, утв.

приказом ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@. Специальной формы для заявления о предоставлении такой справки не предусмотрено. Поэтому работник вправе заявить в ФСС о предоставлении ему данных сведений в произвольной форме.

Можно ли будет перечислять больничные пособия за первые 3 дня болезни на карты платежных систем Visa и Mastercard после июня 2021 года? Или с этого момента нужно будет платить только на карты «Мир»?

Да, можно. Требование о перечислении пособий с 1 июля 2021 года на карты «Мир» распространяется на пособия, выплачиваемые в связи с наличием детей (п. 4 постановления Правительства РФ от 01.12.2018 № 1466). Больничных пособий это не касается. Их по-прежнему можно будет переводить на банковский счет, обслуживаемый картой любой платежной системы, на счет, к которому вообще не привязана банковская карта, а также через Почту России (п. 11 постановления Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Может ли ИП получать больничные пособия из ФСС?

По общему правилу ИП не платят за себя страховые взносы в ФСС, поэтому не могут рассчитывать и на получение пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Однако получение таких пособий все же возможно в случаях, когда ИП добровольно вступает в отношения по обязательному социальному страхованию (ст. 4.5 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Для этого предприниматель должен встать на учет в ФСС. Чтобы встать на учет в качестве застрахованного лица, ИП должен подать соответствующее заявление в территориальный орган ФСС по месту своего жительства. Также потребуется заплатить за себя фиксированный страховой взнос. Взнос нужно успеть заплатить до начала года, в котором ИП хочет получить право на получение пособий. Взнос за 2020 год составлял 4221 рубль, а за 2021 год – 4451 рубль.

Как ИП, участвующий в программе добровольного страхования, может получить пособия по случаю болезни?

Для получения пособия ИП, участвующий в программе добровольного страхования, должен представить в ФСС по месту своего учета заявление на выплату пособия и больничный лист, подтверждающий факт временной нетрудоспособности (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Также потребуется представить документы, подтверждающие страховой стаж (трудовая книжка, а для ИП – документы об оплате страховых взносов в ФСС до 31 декабря 2020 года включительно). Справки о сумме заработка ИП в целях получения пособий не представляют, поскольку пособия предпринимателям рассчитывают, исходя из величины МРОТ.

Оперштаб Москвы и РПН ответили на главные вопросы работодателей об обязательной вакцинации 60% персонала

В связи с поступающими вопросами от работодателей об обязательной вакцинации 60% работников учреждений, определённых Постановлением Главного государственного санитарного врача Москвы, Оперштаб Москвы и Руководитель Управления Роспотребнадзора по Москве выступают с разъяснениями.

1. Обязан ли работодатель организовать вакцинацию от COVID-19 работников, сотрудников, входящих в перечень сфер, утвержденных Постановлением?

Да. В силу требований федерального законодательства руководители организаций, индивидуальные предприниматели (далее – работодатели) в период эпиднеблагополучия обязаны обеспечить проведение вакцинации работников, сотрудников от COVID-19 в сроки, установленные Главным государственным санитарным врачом по г. Москве.

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 №52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения» (далее – Федеральный закон № 52-ФЗ), ст. 10 Федерального Закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней» (далее — Закон № 157-ФЗ), п. 18.3 СП 3.1/3.2.3 146-13 «Общие требования по профилактике инфекционных и паразитарных болезней», приказом Минздрава России от 21.03.2014 № 125н «Об утверждении национального календаря профилактических прививок и календаря профилактических прививок по эпидемическим показаниям» (зарегистрировано в Минюсте России 25.04.2014 N 32115) Главным государственным санитарным врачом по г. Москве принято постановление от 15.06.2021 № 1, предусматривающее проведение обязательной вакцинации отдельных групп населения по эпидемическим показаниям.

В силу ст. 10, ст. 11 Федерального закона № 52-ФЗ граждане, а также работодатели обязаны выполнять требования санитарного законодательства, а также постановлений, предписаний осуществляющих федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор должностных лиц.

При этом работодатели обязаны проводить санитарно-противоэпидемические (профилактические) мероприятия. К таким мероприятиям относятся, в том числе и профилактические прививки, проводимые в целях предупреждения возникновения и распространения инфекционных заболеваний (п. 2 ст. 25, п. п. 1 и 3 ст. 29, ст. 35 Федерального Закона № 52-ФЗ).

Профилактика инфекционных заболеваний осуществляется работодателями, в частности, путем осуществления программы иммунопрофилактики инфекционных болезней в соответствии с национальным календарем профилактических прививок, которые доступны для всех граждан и проводятся бесплатно (ч. 1 ст. 30 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» (далее — Закон № 323-ФЗ), п. 2 ст. 4 Закона № 157-ФЗ). Прививки от COVID-19 включены в национальный календарь профилактических прививок, утвержденный Приказом Минздрава России от 21.03.2014 № 125н (далее – НК).

Также, согласно ч. 1 ст. 209, ст. 212 Трудового Кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) работодатель обязан обеспечить безопасные для работников условия труда и охраны труда, в том числе и путем проведения санитарно-противоэпидемических (профилактические) мероприятий, т.е. организационных, административных, медико-санитарных и иных мер, направленных на предотвращение возникновения и распространения инфекционных заболеваний и их ликвидацию.

2. В постановлении указана цифра 60% вакцинированных от общей численности сотрудников. Кто имеется в виду – только вакцинированные? Или в этих 60% также учитываются лица, имеющие медицинский отвод от прививки и ранее переболевшие COVID-19 с наличием антител?

В 60% учитываются исключительно работники (сотрудники), получившие вакцинацию. Они могут быть привиты любой зарегистрированной вакциной.

В оставшихся 40% как раз учитываются те, кто имеют временные медицинские отводы, те, кто переболели коронавирусом и другие лица на усмотрение самих организаций. Например, люди, которые по каким-то причинам еще не приняли для себя решение получить надежную защиту. У этих групп работников оснований надеяться на наличие иммунитета меньше.

3. Если в компании есть региональные подразделения, то как будет считаться общая численность сотрудников, подлежащих вакцинации? От общей численности сотрудников всех подразделений компании или только от численности сотрудников подразделений, находящихся на территории Москвы?

Для расчета общей штатной численности сотрудников в части 60% обязательных к вакцинации в расчет берется численность только работающих в Москве.

4. Сотрудники, работающие удаленно (дистанционно) и самозанятые, привлеченные на основании договоров, включаются в общий штат при определении процента вакцинированных?

Да.

5. На основании каких требований будет осуществляться отнесение сферы деятельности юридического лица к перечисленным в пункте 1 постановления, в частности – торговля (ОКВЭД/ОКОНХ, иные критерии)?

В постановлении определяется категория лиц, которые по сфере своей деятельности имеют высокий уровень эпидемиологических контактов и участвуют в цепочке передачи вирусов. К сфере торговли относится не только розничная торговля (продажа на месте товаров розничному потребителю-гражданину) но и оптовая и дистанционная торговля. Она не предусматривает посещения гражданами общественных мест, но тем не менее предполагает прямой контакт с конечным потребителем в момент получения товара.

Под транспортом общего пользования, указанным п.1 Постановления понимается исключительно общественный транспорт и такси (пассажирский транспорт), предусматривающий контакт сотрудников с гражданами-пассажирами.

6. Кому положен медицинский отвод, то есть кто из работников не подлежит обязательной вакцинации.

Перечень заболеваний и состояний для медицинского отвода от проведения прививки против COVID-19 небольшой. Врачи рекомендуют временно отложить прививку при острых инфекционных заболеваниях, обострении серьезных хронических заболеваний, при жизнеугрожающих и неотложных состояниях. Как правило, в таком состоянии люди находятся на больничном или даже на госпитализации и вряд ли могут продолжать работу. Основанием для медицинского отвода также является беременность и перенесенная менее 6 месяцев назад коронавирусная инфекция. Такие работники не подлежат обязательной вакцинации.

В перечне медицинских противопоказаний для вакцинации наличие антител не значится. Кроме того, в настоящее время не существует как единой отработанной методики измерения уровня антител, достаточного для создания у человека иммунитета, так и системы оценки эффективности и быстроты адаптации антител к мутирующим штаммам вируса.

7. Надо ли предоставлять справку о наличии медотвода в Правительство Москвы, Роспотребнадзор?

Нет, для проведения проверок справки не нужны. Мы осуществляем автоматическую сверку данных о вакцинированных работниках с ЕМИАС и государственной информационной системой Минздрава России (Единый по стране регистр вакцинированных) и проверяем выполнение показателя в 60%. Информация о медотводах, прошедшей болезни и других причинах отказа от прививки – скорее полезна самому работодателю, для понимания уровня защищенности его коллектива и клиентов. Такие работники относятся к оставшимся 40%.

8. Какие титры антител к коронавирусу приравниваются к прививке?

При оценке исполнения работодателем требований Постановления – никакие. В настоящее время имеющиеся в городе (городские и частные лаборатории) тест-системы, делающие ИФА, имеют разные единицы изменения и не сопоставимы с точки зрения их результатов. Поэтому на текущий момент ориентироваться на результаты ИФА-тестирования некорректно.

С точки зрения экспертов, наличие высокого уровня иммуноглобулина G не является противопоказанием для вакцинирования.

9. Каким образом можно организовать выбор вакцины и вакцинацию от коронавируса с выездом на рабочие места и выделенным врачом, чтобы контролировать побочные эффекты (линия моральной и физической поддержки)?

Выбор вакцины в первую очередь определяется по медпоказаниям. Вопрос выезда для централизованной вакцинации сотрудников необходимо решать индивидуально с медицинскими организациями любых форм собственности, осуществляющими данный вид деятельности.

У городских медучреждений в настоящий момент выездная вакцинация не предусмотрена, однако федеральные и частные медучреждения такие услуги осуществляют.

В Москве обеспечены широчайшие возможности вакцинации. Работает 100 пунктов на базе городских поликлиник, павильоны «Здоровая Москва» переориентированы исключительно под вакцинацию и работают до последнего посетителя, работают выездные бригады вакцинации в торговых центрах и популярных общественных пространствах. Получить прививку можно как по записи, так и без нее по живой очереди. Кроме того, город передал вакцину частным медорганизациям, 116 из которых тоже проводят процедуру вакцинации.

10. Обязательно ли прохождение теста на антитела с титром перед вакцинацией? Какие обследования необходимо пройти, чтобы убедиться в отсутствии противопоказаний к вакцине?

Прохождение тестирования на наличие антител перед вакцинацией от COVID-19 не рекомендуется и не является обязательным, как и перед другими прививками. Перед проведением прививки медицинским работником проводится стандартный осмотр, каких-либо специальных обследований, проходить не требуется.

11. Какие основания предусмотрены законодательством для отстранения от работы сотрудника, отказавшегося от проведения профилактической прививки от COVID-19

Ст. 76 ТК РФ установлено что в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации работодатель обязан отстранить работника от работы .

В соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 51 Федерального Закона № 52-ФЗ при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих, к которым относится COVID-19, главный государственный санитарный врач субъекта Российской Федерации выносит постановление о проведении профилактических прививок по эпидемическим показаниям, в котором определяет отдельные группы граждан, а также сферы услуг (перечень работ) с высоким риском заболевания инфекционными болезнями в условиях неблагополучной эпидемиологической ситуации.

При этом не применяются иные федеральные законы, акты Правительства Российской Федерации (Федеральный закон от 17.09.1998 № 157 «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», Перечень работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07. 1999 № 825, НК). Требование о проведении профилактических прививок в период эпиднеблагополучия распространяется только на группы граждан и сферы услуг (работ), указанные в постановлении Главного государственного врача по городу Москве.

При вынесении постановления Главным государственным врачом по городу Москве, граждане, отнесенные к группам населения, подлежащего обязательной вакцинации, могут отказаться от прививок, но в этом случае они должны быть отстранены от выполняемых работ на период эпиднеблагополучия. Данная позиция отражена в письме Роспотребнадзора от 01.03.2021 N 02/3835-2021-32: при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих (в том числе и новой коронавирусной инфекции), главные государственные санитарные врачи субъектов Российской Федерации и их заместители наделены полномочиями выносить мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам или отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям (ст. 51 ФЗ N 52-ФЗ, ст. 10 ФЗ N 157-ФЗ). И только при наличии таких постановлений отказ от вакцинации по эпидемическим показаниям может повлечь отстранение граждан, не имеющих прививок, от работы.

На основании вышеизложенного, работодатель обязан отстранить от работы работника (сотрудника) выразившего отказ от проведения профилактической прививки от COVID-19 (иммунизации) при отсутствии медицинских противопоказаний.

В период отстранения от работы (недопущения к работе) заработная плата работнику не начисляется. Кроме того, время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ, не включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).

Работодатель вправе предложить сотруднику перейти на удаленный режим работы, но этот вопрос должен решаться индивидуально, законом не предусмотрены такие гарантии работникам, отказавшимся от проведения профилактической прививки.

12. Что делать, если работник уклоняется или отказывается от оформления письменного отказа от профилактической прививки?

В случае уклонения работника (сотрудника) от оформления письменного отказа от проведения прививки работодателю необходимо зафиксировать этот факт, составив в письменной форме соответствующий акт.

13. Как будет осуществляться контроль за исполнением работодателями постановления Главного государственного санитарного врача по г. Москве от 15.06.2021 № 1?

Для подтверждения выполнения требований постановления Главного государственного санитарного врача по городу Москве организации, индивидуальные предприниматели в период с 1 июля 2021 г. по 15 июля 2021 г. представляют в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы сведения о сотрудниках. В автоматическом режиме вся представленная информация будет сопоставляться с данными о вакцинированных лицах, которая содержится в ЕМИАС и государственной информационной системе Минздрава России (Единый по стране регистр вакцинированных). При выявлении несоответствия установленному требованию о вакцинировании не менее 60% работников (сотрудников) информация о нарушении будет незамедлительно передаваться в Управление Роспотребнадзора по г. Москве.

Контроль будет проводиться в форме сплошных проверок, в отношении всех работодателей.

14. Какие санкции ожидают работодателя, в случае не соблюдения требования о количестве вакцинированных сотрудников и (или) не предоставления отчета о вакцинации сотрудников?

В силу ч. 2,3 ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий предусмотрено административное наказание в виде штрафа или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

С учетом неблагоприятной эпидемической ситуации по COVID-19 Управление Роспотребнадзора по г. Москве при направлении в суд материалов будет просить о применении санкции только в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

15. Можно ли работать без масок и перчаток тем, кто привит или имеет справку с антителами?

Нет. Требование о соблюдении масочно-перчаточного режима сохраняется для всех работников (сотрудников) вне зависимости от прохождения вакцинации.

16. Где вакцинироваться иностранцам и мигрантам?

Сразу после принятия решения Правительством Российской Федерации о возможности применения вакцин, зарегистрированных в России, иностранным гражданам, в Москве заработают пункты платной вакцинации иностранных граждан, работающих в сферах, указанных в Постановлении. В настоящее время проводится организационная работа по развертыванию таких прививочных пунктов.

17. Возможно ли включить прививку от COVID-19 в список обязательных прививок в санитарные книжки и ставить отметки о ней?

Подтверждением вакцинации является исключительно сертификат, оформленный в электронной форме. Отметка в личной медицинской книжке работника (сотрудника), может рассматриваться только как дополнительная опция, при этом в записи о вакцинации обязательно должны содержаться сведения о полученном сертификате о вакцинации.

18. Возможно ли использование в примерочных магазинов рециркуляторов закрытого типа, работающих всё время работы самого магазина без указания графика очистки (так как процесс очистки идет непрерывным циклом, в отличие от кварцевания)?

Да

Эксперты ответили на вопросы работодателей о вакцинации 60% персонала

Вопросов по поводу обязательной вакцинации 60% работников учреждений, определенной постановлением Главного государственного санитарного врача Москвы, возникает в организациях и на предприятиях много. Представители Оперштаба Москвы и руководитель Управления Роспотребнадзора по региону Елена Андреева ответили на самые часто встречающиеся.

1. Обязан ли работодатель организовать вакцинацию от COVID-19 работников, сотрудников, входящих в перечень сфер, утвержденных постановлением?

— Да. По требованиям федерального законодательства руководители организаций, индивидуальные предприниматели (далее — работодатели — прим.ред.) в период эпиднеблагополучия обязаны обеспечить проведение вакцинации работников, сотрудников от COVID-19 в сроки, установленные Главным государственным санитарным врачом по Москве.

2. Говорится о 60% вакцинированных от общей численности сотрудников. Кто имеется в виду — только вакцинированные? Или также учитываются лица, имеющие медотвод от прививки и ранее переболевшие COVID-19 с наличием антител?

— В 60% учитываются исключительно работники (сотрудники), получившие вакцинацию. Они могут быть привиты любой зарегистрированной вакциной. В оставшихся 40% как раз учитываются те, кто имеют временные медицинские отводы, те, кто переболели коронавирусом и другие лица на усмотрение самих организаций. Например, люди, которые по каким-то причинам еще не приняли для себя решение получить надежную защиту. У этих групп работников оснований надеяться на наличие иммунитета меньше.

— Имеются в виду только работающие в Москве.

4. Сотрудники, работающие на удаленке и самозанятые, привлеченные на основании договоров, включаются при определении процента вакцинированных?

— Да.

5. На основании каких требований будет осуществляться отнесение сферы деятельности юридического лица к перечисленным в пункте 1 постановления, в частности — торговля, иные критерии?

— Определены лица, которые в своей деятельности имеют высокий уровень эпидемиологических контактов и участвуют в цепочке передачи вирусов. К торговле относится не только розница, но и оптовая и дистанционная торговля.

Под транспортом общего пользования, понимается исключительно общественный транспорт и такси.

6. Кому положен медицинский отвод, то есть кто из работников не подлежит обязательной вакцинации?

— Перечень заболеваний и состояний для медицинского отвода от проведения прививки против COVID-19 небольшой. Врачи рекомендуют временно отложить прививку при острых инфекционных заболеваниях, обострении серьезных хронических заболеваний, при жизнеугрожающих и неотложных состояниях. Как правило, в таком состоянии люди находятся на больничном или даже на госпитализации и вряд ли могут продолжать работу. Основанием для медицинского отвода также является беременность и перенесенная менее шести месяцев назад коронавирусная инфекция. Такие работники не подлежат обязательной вакцинации.

7. Надо ли предоставлять справку о наличии медотвода в правительство Москвы, Роспотребнадзор?

— Нет, для проведения проверок справки не нужны. Осуществляется автоматическая сверка данных о вакцинированных работниках с ЕМИАС и государственной информационной системой Минздрава России (Единый по стране регистр вакцинированных) и проверяем выполнение показателя в 60%. Информация о медотводах, прошедшей болезни и других причинах отказа от прививки — скорее полезна самому работодателю, для понимания уровня защищенности его коллектива и клиентов. Такие работники относятся к оставшимся 40%.

8. Какие титры антител к коронавирусу приравниваются к прививке?

— При оценке исполнения работодателем требований постановления — никакие. В настоящее время имеющиеся в городе (городские и частные лаборатории) тест-системы, делающие ИФА, имеют разные единицы изменения и не сопоставимы с точки зрения их результатов. Поэтому на текущий момент ориентироваться на результаты ИФА-тестирования некорректно. С точки зрения экспертов, наличие высокого уровня иммуноглобулина G не является противопоказанием для вакцинирования.

— Выбор вакцины в первую очередь делается по медпоказаниям. Вопрос выезда для централизованной вакцинации сотрудников необходимо решать индивидуально с медицинскими организациями любых форм собственности, осуществляющими данный вид деятельности.

10. Обязательно ли прохождение теста на антитела с титром перед вакцинацией?

— Прохождение тестирования на наличие антител перед вакцинацией от COVID-19 не рекомендуется и не является обязательным, как и перед другими прививками. Перед процедурой медицинским работником проводится стандартный осмотр, каких-либо специальных обследований, проходить не требуется.

11. Какие основания предусмотрены законодательством для отстранения от работы сотрудника, отказавшегося от проведения профилактической прививки от COVID-19?

— Ст. 76 ТК РФ установлено что в случаях, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации работодатель обязан отстранить работника от работы.

При этом не применяются иные федеральные законы, акты Правительства Российской Федерации (ФЗ от 17.09.1998 № 157 «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней», Перечень работ, выполнение которых связано с высоким риском заболевания инфекционными болезнями и требует обязательного проведения профилактических прививок, утвержден постановлением Правительства Российской Федерации от 15.07.1999 № 825, НК). Требование о проведении профилактических прививок в период эпиднеблагополучия распространяется только на группы граждан и сферы услуг (работ), указанные в постановлении Главного государственного врача по городу Москве.

При вынесении постановления Главным государственным врачом по городу Москве, граждане, отнесенные к группам населения, подлежащего обязательной вакцинации, могут отказаться от прививок, но в этом случае они должны быть отстранены от выполняемых работ на период эпиднеблагополучия. Данная позиция отражена в письме Роспотребнадзора от 01.03.2021 N 02/3835-2021-32: при угрозе возникновения и распространения инфекционных заболеваний, представляющих опасность для окружающих (в том числе и новой коронавирусной инфекции), главные государственные санитарные врачи субъектов Российской Федерации и их заместители наделены полномочиями выносить мотивированные постановления о проведении профилактических прививок гражданам или отдельным группам граждан по эпидемическим показаниям (ст. 51 ФЗ N 52-ФЗ, ст. 10 ФЗ N 157-ФЗ). И только при наличии таких постановлений отказ от вакцинации по эпидемическим показаниям может повлечь отстранение граждан, не имеющих прививок, от работы.

На основании вышеизложенного, работодатель обязан отстранить от работы работника (сотрудника) выразившего отказ от проведения профилактической прививки от COVID-19 (иммунизации) при отсутствии медицинских противопоказаний.

Работодатель вправе предложить сотруднику перейти на удаленный режим работы, но этот вопрос должен решаться индивидуально, законом не предусмотрены такие гарантии работникам, отказавшимся от проведения профилактической прививки.

— В случае уклонения работника (сотрудника) от оформления письменного отказа от проведения прививки работодателю необходимо зафиксировать этот факт, составив в письменной форме соответствующий акт.

— Для подтверждения выполнения требований постановления Главного государственного санитарного врача по Москве организации, индивидуальные предприниматели в период с 1 по 15 июля 2021 года представляют в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, индивидуального предпринимателя на официальном сайте мэра и правительства Москвы сведения о сотрудниках. В автоматическом режиме вся представленная информация будет сопоставляться с данными о вакцинированных лицах, которая содержится в ЕМИАС и государственной информационной системе Минздрава России (Единый по стране регистр вакцинированных).

При выявлении несоответствия установленному требованию о вакцинировании не менее 60% работников (сотрудников) информация о нарушении будет незамедлительно передаваться в Управление Роспотребнадзора по Москве.

Контроль будет проводиться в форме сплошных проверок, в отношении всех работодателей.

14. Какие санкции ожидают работодателя, в случае не соблюдения требования о количестве вакцинированных сотрудников и (или) непредоставления отчета о вакцинации сотрудников?

— В силу ч. 2, 3 ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение законодательства в области обеспечения санитарно-эпидемиологического благополучия населения, выразившееся в нарушении действующих санитарных правил и гигиенических нормативов, невыполнении санитарно-гигиенических и противоэпидемических мероприятий предусмотрено административное наказание в виде штрафа или административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

С учетом неблагоприятной эпидемической ситуации по COVID-19 Управление Роспотребнадзора по Москве при направлении в суд материалов будет просить о применении санкции только в виде административного приостановления деятельности на срок до 90 суток.

15. Можно ли работать без масок и перчаток тем, кто привит или имеет справку с антителами?

— Нет. Требование о соблюдении масочно-перчаточного режима сохраняется для всех работников (сотрудников) вне зависимости от прохождения вакцинации.

16. Где вакцинироваться иностранцам и мигрантам?

— Сразу после принятия решения правительством Российской Федерации о возможности применения вакцин, зарегистрированных в России, иностранным гражданам, в Москве заработают пункты платной вакцинации иностранных граждан, работающих в сферах, указанных в постановлении. В настоящее время проводится организационная работа по развертыванию таких прививочных пунктов.

— Подтверждением вакцинации является исключительно сертификат, оформленный в электронной форме. Отметка в личной медицинской книжке работника (сотрудника), может рассматриваться только как дополнительная опция, при этом в записи о вакцинации обязательно должны содержаться сведения о полученном сертификате о вакцинации.

18. Возможно ли использование в примерочных магазинов рециркуляторов закрытого типа, работающих все время работы самого магазина без указания графика очистки (так как процесс очистки идет непрерывным циклом, в отличие от кварцевания)?

— Да.

Белорус спросил, положен ли ему больничный и продление отпуска, если он с детьми, а жена в больнице с COVID-19. Вот что ответил юрист

Поделись с друзьями

Читатели Onliner продолжают присылать в рубрику «Права работников» вопросы. На этот раз пытаемся понять, кто прав: работник, который из-за болезни жены просидел весь свой отпуск с двумя детьми и просит его продления, или наниматель, считающий, что ни оплаты больничного, ни продления отпуска ему не положено. И что будет, если отпуск отца закончится, а маму к тому времени еще не выпишут?

— У нас с женой двое детей — одному меньше трех лет, второй ребенок — 9-летний инвалид. С ними сидит жена, она в декретном отпуске. Сейчас я нахожусь в трудовом отпуске, а жена попала в больницу с коронавирусом, — рассказывает Павел. — Скажите, положен ли мне оплачиваемый больничный и должны ли продлить отпуск? Помогать некому, а одному с ними сидеть сложно. Я слышал, что отпуск продлевается в случае болезни, но мой работодатель говорит, что ничего такого в моем случае не положено. Кроме того, скоро мой отпуск закончится, а жена все еще в больнице. Кто будет тогда сидеть с детьми?

В пункте 6 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам говорится, что работающим по трудовым договорам, которые заболели в трудовом отпуске, назначается пособие по временной нетрудоспособности, а сам отпуск продлевается (переносится). Но это все касается случаев, когда болеет сам работник. Если болеет его ребенок, все не так однозначно.

— К сожалению, в вашем случае пособие по временной нетрудоспособности вам не назначается и, соответственно, трудовой отпуск не продлевается, — комментирует юрист О. Гасюкевич. — Указанные в постановлении гарантии не распространяются на случаи, когда работник в период своего трудового отпуска осуществляет уход за:

больным членом семьи;
ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком;
ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации.

Выходит, если «смотритель» за ребенком до трех лет заболел так, что сам не может полноценно нянчиться с ним (например, получил перелом), больничный по уходу за ребенком могут оплатить папе, маме, бабушке или дедушке. Но только если они сами в данный момент работают.

Больничный на ребенка матери или отцу, которые и так сидят в декрете, не оплачивается. Кроме того, если муж официально не работает, больничный по уходу за ребенком жене тоже не оплатят. Логика закона такая: кто в семье не работает, тому и так нужно нянчиться с ребенком.

Что будет, если отпуск отца закончится быстрее, чем выпишут маму? Согласно пункту 25 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности, листок нетрудоспособности (справка) в связи с уходом за больным членом семьи, уходом за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за данным ребенком, при определении по результатам экспертизы временной нетрудоспособности нуждаемости в уходе, невозможности осуществления ухода за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет выдается лицу, непосредственно осуществляющему уход.

— Из вышесказанного следует: если нетрудоспособность матери (фактическая невозможность осуществления ею ухода за ребенком в возрасте до 3 лет, ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) длилась в пределах трудового отпуска работника, то пособие по временной нетрудоспособности не назначается и, соответственно, трудовой отпуск не продлевается. Однако если такая нетрудоспособность превысила период трудового отпуска работника, то пособие назначается с календарного дня, следующего за днем окончания трудового отпуска, по день окончания временной нетрудоспособности матери, — комментирует юрист.

Общество

Региональное информационное агентство «Омск-информ» — информационный Интернет-портал. Омск и Омская область в режиме online — ежедневно актуальные новости региона. Экономика и политика, бизнес и финансы, спорт и культура, происшествия, дайджест событий за неделю. Спецпроекты «ПолитФинанс», «Город для людей», «Здоровье», «Еда». Все права на материалы, созданные журналистами, фотографами и дизайнерами регионального информационного агентства «Омск-информ», принадлежат ООО «Омские СМИ». Все права на материалы, созданные журналистами, фотографами и дизайнерами РИА «Омск-информ», размещенные на сайте: www.omskinform.ru, охраняются в соответствии с законодательством РФ и не подлежат использованию в какой-либо форме, в том числе воспроизведению, распространению, переработке иначе как со ссылкой на сайт www.omskinform.ru. При перепечатке, копировании информации ссылка на сайт www.omskinform.ru ОБЯЗАТЕЛЬНА.

Региональное информационное агентство «Омск-информ» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР). Номер свидетельства ИА № ФС77-76034 от 24.06.2019г.

Сетевое издание «Омск-информ» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (РОСКОМНАДЗОР). Номер свидетельства ЭЛ № ФС 77-82140 от 02.11.2021г.

Материалы, публикуемые на сайте сетевого издания «Омск-информ» (OMSKINFORM), предоставлены региональным информационным агентством «Омск-информ».

Учредитель: Общество с ограниченной ответственностью «Омские СМИ»

Юридический адрес: 644024, Омская область, г. Омск, ул. Маршала Жукова, д. 21

На сайте предусмотрена обработка метаданных пользователей (файлов cookie, данных об IP-адресе). Используя www.omskinform.ru вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности сайта.

Материалы сайта могут содержать информацию, не подлежащую просмотру лицам младше 18 лет. Сайт не несет ответственности за содержание рекламных материалов.

Временное правило: оплачиваемый отпуск в соответствии с Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус
11 сентября 2020 г. Управление заработной платы и рабочего времени Министерства труда США (WHD) объявило о внесении поправок в правила, касающиеся оплачиваемого отпуска по болезни и расширенного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA).
Пересмотренное правило разъясняет права работников и обязанности работодателей в отношении оплачиваемого отпуска FFCRA. Правило было издано в свете закона У.Решение Окружного суда Южного округа Нью-Йорка от 3 августа 2020 г. о признании недействительными частей соответствующих правил.
Изменения позволяют WHD полностью и справедливо обеспечивать важнейшую правовую защиту миллионов работников.
1 апреля 2020 г. Департамент опубликовал свое первоначальное временное правило, реализующее положения FFCRA. Ознакомьтесь с пересмотренным правилом, которое вступит в силу 16 сентября 2020 г.
1 апреля 2020 г. Министерство труда США объявило о новых действиях в отношении того, как американские работники и работодатели получат выгоду от защиты и помощи, предлагаемых Законом о чрезвычайном оплачиваемом отпуске по болезни и Законом о расширении экстренного семейного отпуска и отпуска по болезни, которые являются частью Закона о семьях. Закон о первом реагировании на коронавирус (FFCRA).
FFCRA помогает Соединенным Штатам бороться с последствиями COVID-19 на рабочем месте, возмещая американским частным работодателям, у которых менее 500 сотрудников, с налоговыми льготами расходы на предоставление работникам оплачиваемого отпуска, взятого по определенным причинам, связанным с COVID-19. Закон позволяет работодателям удерживать своих работников в платежных ведомостях, в то же время обеспечивая, чтобы работники не были вынуждены выбирать между своей зарплатой и мерами общественного здравоохранения, необходимыми для борьбы с вирусом.Отдел заработной платы и рабочего времени Департамента управляет частями оплачиваемого отпуска FFCRA.
Департамент обнародовал положения о предоставлении экстренного отпуска по состоянию здоровья в соответствии с Разделом I Закона о семейном отпуске и отпуске по болезни (FMLA) и экстренного оплачиваемого отпуска по болезни, чтобы помочь работающим семьям, столкнувшимся с чрезвычайными ситуациями в области общественного здравоохранения, возникшими в результате глобальной пандемии COVID-19. Положения об отпуске созданы ограниченным по времени законом органом, учрежденным в соответствии с FFCRA, и срок его действия истекает 31 декабря 2020 года.Временное правило вступило в силу 1 апреля 2020 года и действует со 2 апреля 2020 года по 31 декабря 2020 года. временное правило.
В этом временном правиле Департамент:
Издает правила, относящиеся к администрированию требований FFCRA к оплачиваемым отпускам.
Дает указания по применению Закона об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA), который требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни сотрудникам, которым необходимо уйти с работы по определенным причинам, связанным с COVID-19.Эти причины могут включать следующее:
сотрудник или кто-либо, за кем он ухаживает, находится под государственным карантинным распоряжением или получил от поставщика медицинских услуг рекомендации о самостоятельном карантине;
сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью; или
работник ухаживает за своим сыном или дочерью, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.
Содержит указания по эффективному применению Закона о продлении экстренного семейного отпуска и отпуска по болезни (EFMLEA), который требует, чтобы некоторые работодатели предоставляли до 10 недель оплачиваемого и 2 недели неоплачиваемого экстренного отпуска по семейным обстоятельствам и отпуску по болезни правомочным работникам, если работник уход за своим сыном или дочерью, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен по причинам, связанным с COVID-19.
Это действие предназначено для предоставления рекомендаций регулируемому сообществу по мере выполнения им требований законодательства.
Оплачиваемый отпуск по болезни
Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни. Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями Вашингтона в 2016 году.
Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?
Вы должны заработать как минимум один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпусков, если они того пожелают.
Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день января или позже.1, 2018.
Если вы не используете весь заработанный вами оплачиваемый отпуск по болезни к концу отчетного года, ваш работодатель должен перенести остаток 40 часов или менее на следующий год.
За час отпуска по болезни мне платят так же, как и за обычный рабочий час?
Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере обычной почасовой оплаты.
Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?
Вы можете использовать этот отпуск:
При психическом или физическом заболевании, травме или состоянии здоровья, или если вам требуется медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
Если член семьи (см. ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или соматическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья, либо нуждается в медицинской диагностике или профилактической медицинской помощи.
Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по любой причине, связанной со здоровьем, по распоряжению государственного должностного лица.
Если вы отсутствуете на работе по причинам, дающим право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с насилием в семье (DVLA).
Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?
Вы можете начать использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя.Если вы увольняетесь со своего работодателя и снова принимаетесь на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы отработали до ухода с работы, будут засчитываться в этот 90-дневный период.
Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?
Члены семьи включают вас:
Ребенок. Сюда может входить биологический, усыновленный или приемный ребенок, приемный ребенок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
Родитель. Сюда могут входить ваши биологические, приемные или приемные родители, отчим или кто-то, кто был вашим законным опекуном, или их супруг(а), или зарегистрированный сожитель, или лицо, несущее юридическую ответственность за вас, когда вы были несовершеннолетним.
Супруга.
Зарегистрированный домашний партнер.
Дедушка.
Внук.
Родной брат.
Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?
Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).
Ваш работодатель должен направить вам первоначальное разовое уведомление с объяснением:
Что вы имеете законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработаете.
Когда вы можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
Им запрещено принимать ответные меры против вас за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен предоставлять вам заявление (в бумажном или электронном виде), в котором поясняется:
Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, которую вы заработали с момента получения последнего уведомления.
Сколько оплачиваемых отпусков по болезни вы использовали с момента получения последнего уведомления.
Сколько неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни вам доступно.
(Ваш работодатель может использовать регулярные отчеты о заработной плате, чтобы уведомить вас.)
Что, если больничный вызовет у меня проблемы на работе?
Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной настоящим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.
Ваш работодатель также не имеет права:
Не выплачивать вам текущую минимальную заработную плату.
Не оплачивать причитающиеся вам сверхурочные.
Примите ответные меры или примите какие-либо негативные меры против вас за подачу жалобы в L&I на оплачиваемый отпуск по болезни, минимальную заработную плату или сверхурочную работу или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Если у вас есть жалоба или подозрение, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает другие ваши права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте по почте или принесите форму и записи в офис L&I, где находится компания.
Обязаны ли работодатели давать оплачиваемый отпуск по болезни ВСЕМ работникам?
Есть только несколько исключений. К ним относятся сотрудники, которые являются врачами, юристами или дантистами, а также большинство исполнительных менеджеров, которым платят на основе заработной платы (а не почасовой), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.
Какие другие средства защиты работников были включены в Инициативу 1433?
В дополнение к требованию об оплачиваемом отпуске по болезни Инициатива 1433 включает три других изменения в законе штата:
Увеличение минимальной заработной платы в течение следующих нескольких лет.
Обеспечивает выплату чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
Защищает сотрудников от мести при осуществлении своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.
Оплачиваемый отпуск по болезни и коронавирус (COVID-19) Общие вопросы
На этой странице содержится информация и рекомендации по использованию законов штата об оплачиваемых отпусках по болезни (RCW 49. 46 и WAC 296-128) в связи с недавней вспышкой коронавируса (COVID-19).
L&I призывает работодателей предоставлять гибкие правила оплачиваемых отпусков по болезни, которые соответствуют руководящим принципам и законам штата и местного здравоохранения, а также информировать сотрудников об этих правилах.
Вопросы об оплачиваемом отпуске по болезни и коронавирусе (COVID-19)
Использование оплачиваемого отпуска по болезни
Могут ли работодатели потребовать от сотрудников уйти с работы, если работодатель считает, что работник подвергся воздействию COVID-19?
Да. Однако работодатели не могут требовать от сотрудников использования оплачиваемого отпуска по болезни для покрытия этого отсутствия. Работник сам выбирает, когда использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
Может ли работник, вынужденный уйти с работы из-за того, что он мог заразиться COVID-19, использовать оплачиваемый отпуск по болезни во время отсутствия?
Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если ему необходимо уйти с работы в этих обстоятельствах. Однако работодатель не может принуждать или требовать от работника использования оплачиваемого отпуска по болезни для покрытия отсутствия.
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если он чувствует себя плохо или испытывает симптомы, которые могут быть связаны с COVID-19?
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья. Они также могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для ухода за членами семьи, у которых есть физические заболевания, травмы или другие проблемы со здоровьем.
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если врач рекомендует ему не возвращаться на работу из-за возможного воздействия или симптомов COVID-19?
Работник может использовать оплачиваемый отпуск по болезни при любых физических заболеваниях, травмах или других состояниях здоровья.
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если ему требуется медицинская диагностика, уход, лечение или профилактическая медицинская помощь в связи с болезнью или симптомами, которые могут быть связаны с COVID-19?
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни для покрытия рабочего времени, пропущенного для медицинской диагностики, ухода, лечения и профилактической медицинской помощи.
Если работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемого отпуска (PTO), может ли работник использовать отпуск по болезни в связи с COVID-19?
Да, если сотруднику предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни в рамках программы оплачиваемых отпусков, то сотрудник должен иметь возможность использовать этот отпуск для всех целей в соответствии с RCW 49.46.210(1)(b) и (c). См. WAC 296-128-700.
Как работодатели могут предоставить своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни или покрыть потерю заработной платы, которая может возникнуть в результате COVID-19?
Работодатели, обеспокоенные последствиями COVID-19 для общественного здравоохранения, имеют ряд возможностей для укрепления здоровья и благополучия своих сотрудников. Работодатели могут:
Предоставлять более щедрый оплачиваемый отпуск по болезни, чем требуется в соответствии с законами об оплачиваемом отпуске по болезни.
Разрешить сотрудникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни для дополнительных целей, помимо минимальных разрешенных целей, предусмотренных законом.См. RCW 49.46.210(1)(e).
Временно отказаться от требований проверки или смягчить существующую политику для сотрудников, использующих оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.
Разработайте и внедрите новые политики для предоставления оплачиваемых отпусков по болезни заранее, чтобы у сотрудников было достаточно для покрытия отсутствия, связанного с COVID-19. У L&I есть типовые политики предварительной загрузки, доступные в Интернете.
Предоставлять работникам авансы по заработной плате при условии, что условия погашения соответствуют применимым правилам удержания.
Установить правила совместного отпуска, если они отсутствуют. Они также могут ослабить существующие правила, чтобы позволить сотрудникам с остатками отпусков жертвовать отпуск коллегам, у которых недостаточно средств для покрытия отсутствия из-за болезни. См. WAC 296-128-710.
Закрытие предприятий и школ
Если место работы работника закрыто государственным должностным лицом в связи с COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для компенсации отсутствия?
Да.Работники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни для любых разрешенных целей, перечисленных в RCW 49.46.210(1)(b) и (c). См. WAC 296-128-630(1).
Может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если работодатель подчиняется распоряжению губернатора Инсли о закрытии предприятий, связанных с коронавирусом (COVID-19)?
Зависит от того, остается ли лицо нанятым работодателем. Если человек все еще работает, он имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни — в соответствии с RCW 49.46.210(1)(b)(iii) — в любую смену они должны были работать. Если работодатель увольняет кого-то или сокращает часы работы, то работник, вероятно, будет иметь право на страхование по безработице через Департамент безопасности занятости.
Что делать, если мой работодатель все еще работает, но имеет ограничения на деятельность из-за распоряжений губернатора о коронавирусе? Могу ли я тогда использовать оплачиваемый больничный?
Если работодатель увольняет кого-либо на постоянной или временной основе в соответствии с распоряжениями губернатора, работник имеет право подать заявление на получение пособия по безработице.Если человек больше не считается работником предприятия, он больше не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни.
Как кто-то узнает, считается ли он по-прежнему нанятым своим работодателем?
Работодатели должны уведомить сотрудника, если они увольняют его, и он больше не считается нанятым. Работники могут подать заявление на получение пособия по безработице, если они уволены или их рабочий день сокращен. Когда возникают споры о том, кто имеет право на оплачиваемый отпуск по болезни во время закрытия в связи с коронавирусом, L&I может рассмотреть широкий спектр источников, чтобы определить, считается ли кто-либо по-прежнему сотрудником.
Если школа или место ухода за ребенком работника временно закрыто государственным должностным лицом из-за COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни, чтобы покрыть отсутствие, пока он остается дома для ухода за своим ребенком?
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или учреждение по уходу за их ребенком закрыто по состоянию здоровья. Это прямо указано в законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни RCW 49.46.210(1)(b)(iii). См. WAC 296-128-600(8).
Если школа ребенка работника использует онлайн-обучение после закрытия из-за COVID-19, может ли работник использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни?
Работники могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если школа или учреждение по уходу за их ребенком закрыто государственным должностным лицом по состоянию здоровья.Это специально указано в законе штата об оплачиваемых отпусках по болезни. Школы, которые работают только через онлайн-обучение, считаются «закрытыми» для целей закона об оплачиваемых отпусках по болезни. Школы, в которых сочетаются дистанционное и очное обучение, также считаются «закрытыми» в то время, когда ребенок работника не может получать очное обучение в школе по состоянию здоровья.
Если место работы работника, школа или учреждение по уходу за ребенком закрыто государственным должностным лицом в ответ на COVID-19, может ли работодатель отклонить запрос на отпуск по болезни и вместо этого потребовать, чтобы сотрудники работали из дома?
Нет, работодатель не может требовать от сотрудника работать из дома вместо того, чтобы использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни.Тем не менее, работодателям рекомендуется разрешать сотрудникам работать удаленно, когда это позволяет характер их работы.
Если работодатель решит временно закрыть свое место работы, чтобы снизить риск заражения COVID-19, может ли работник использовать оплачиваемый отпуск по болезни для компенсации отсутствия?
Работодатель не обязан разрешать работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если предприятие само решает временно закрыться в ответ на COVID-19. Однако работодатель может разрешить использование оплачиваемого отпуска по болезни в этой ситуации, если он того пожелает.
Обеспечение соблюдения законов об оплачиваемых отпусках по болезни
Возмездие запрещено
Права работников предъявлять претензии работодателю защищены Законом о минимальной заработной плате. Работодатель не имеет права вмешиваться, ограничивать или отказывать в осуществлении каких-либо прав работника, включая законное использование оплачиваемого отпуска по болезни. L&I обязана расследовать все такие претензии.
Вы не можете наказать любого сотрудника за использование оплачиваемого отпуска по болезни в разрешенных целях или за подачу жалобы в соответствии с законом.Это включает в себя:
Увольнение, приостановка, понижение в должности или отказ в повышении по службе
Сокращение заработной платы или запланированных часов или изменение ранее существовавшего графика работы сотрудника
Угроза или принятие мер на основании иммиграционного статуса работника или членов его семьи
Вы не можете принимать или применять любую политику, которая считает использование оплачиваемого отпуска по болезни в разрешенных целях отсутствием, которое может привести к дисциплинарным взысканиям в отношении сотрудника.
Любые действия, предпринятые для того, чтобы помешать сотруднику осуществить свои права или помешать ему законно использовать оплачиваемый отпуск по болезни, могут стать предметом расследования, административной ответственности и потенциальной уголовной ответственности.
Если работник считает, что его работодатель применяет или подвергался репрессалиям за отстаивание своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, у него есть 180 дней, чтобы подать иск, если нет смягчающих обстоятельств.
Запрещенные действия
Вы не можете препятствовать или задерживать любое расследование в соответствии с Законом о минимальной заработной плате или отказывать представителям L&I в доступе к вашему месту работы для проверки ваших документов и расследования претензий сотрудников.
В соответствии с Законом о минимальной заработной плате незаконно:
Уволить или каким-либо образом дискриминировать или наказать сотрудника, который подает или намеревается подать иск в соответствии с Законом
Уволить или каким-либо образом подвергнуть дискриминации или наказать сотрудника, который дает показания, намеревается или иным образом вынужден давать показания в ходе расследования или судебного разбирательства
Отказать представителям L&I в приеме на работу
Не удается поддерживать, хранить и сохранять необходимые записи
Фальсификация записей или отказ в предоставлении записей
Отказ предоставить заявление под присягой в отношении записей или другой необходимой информации, необходимой для расследования
Платить или соглашаться платить сотруднику меньше, чем он имеет право
Нарушение любых других положений Закона о минимальной заработной плате, включая положения об оплачиваемом отпуске по болезни
Указания по отпуску без сохранения заработной платы
За исключением дисциплинарных отстранений, военной службы и отпусков, покрываемых компенсационными выплатами, работник должен использовать накопленный оплачиваемый отпуск и отработанное время, прежде чем ему будет предоставлен отпуск без содержания.
Отпуск по болезни и соответствующее время отпуска по болезни должны быть исчерпаны до перевода в статус отпуска, если сотрудник отсутствует по причинам, которые имеют право на использование отпуска по болезни. В противном случае у работника может быть остаток отпуска по болезни во время отпуска в случаях, когда он / она отсутствует по причинам, которые не имеют права на получение пособия по отпуску по болезни. Сотрудник может уйти в отпуск по болезни, травме или по другим причинам с соответствующего разрешения.
Рекомендации по утверждению в следующей таблице соответствуют делегированию президентом полномочий в области управления персоналом.
Неоплачиваемый отпуск для ПЕРСОНАЛА Применимое управление Маршрутизация Окончательный утверждающий
на срок до 30 дней (кроме больничного)
СП 31. 03
СР 31.03.04
САП 31.03.04.М0.01
Супервайзер Начальник отдела или уполномоченное лицо
на срок от 31 дня до одного года (кроме отпуска по болезни)
СП 31.03
СР 31.03.04
САП 31.03.04.М0.01
Супервайзер
Начальник отдела
Вице-президент или уполномоченное лицо

Неоплачиваемый отпуск для ПРЕПОДАВАТЕЛЯ
Применимое управление Маршрутизация Окончательный утверждающий
на срок до 30 дней (кроме больничного)
СП 31.03
СР 31.03.04
САП 31.03.04.М0.01
Заведующий кафедрой Декан
Младший проректор и декан факультетов
Провост и исполнительный вице-президент
на срок от 31 дня до одного года (кроме отпуска по болезни)
СП 31. 03
СР 31.03.04
САП 31.03.04.М0.01
Заведующий кафедрой Декан
Младший проректор и декан факультетов
Провост и исполнительный вице-президент
Президент

Отпуск в сравнении с запросом на неоплачиваемый отпуск
Отпуск
Отпуск (LOA) следует использовать, когда отсутствие является полным, непрерывным, неоплачиваемым и длится 30 дней или более .Это неоплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места. Сотрудники не имеют права на получение государственного взноса на страховые взносы (SGIP), если они не находятся в отпуске в соответствии с Законом об отпуске по семейным обстоятельствам и болезни (FMLA). После завершения бизнес-процесса по отпуску сотрудник получит элемент Действия: Выборы по изменению льгот. Сотрудник может оставаться в LOA на срок до одного года с соответствующими разрешениями.
Примечание : Это событие (Выборы по изменению льгот) по умолчанию отменяет страховое покрытие, если выбор не сделан.Сотрудник должен завершить это событие, чтобы продолжить покрытие за полную стоимость для Сотрудника. Работнику будет выставлен счет за пособия офисом системного выставления счетов во время отпуска.
Возвращение из отпуска
Чтобы вернуть работника из отпуска, выберите Действия > Время и отпуск > Вернуть работника из отпуска. Сотрудник получит два Действия; Запросить изменение делегирования, чтобы отредактировать любые делегирования, которые могли быть настроены до ухода в отпуск, и изменение преимущества — возврат из отпуска, чтобы зарегистрироваться в страховом покрытии.
Примечание . Это событие льготы сохранит страховое покрытие для сотрудника, выбранного с помощью события льготы «Отпуск». Сотрудник должен завершить это мероприятие, чтобы внести какие-либо изменения в свои льготы.
Если Сотрудник не вернется на работу после отпуска, вы должны завершить процесс Возврата работника из отпуска до того, как Увольнение будет инициировано, чтобы избежать последующих исправлений, требующих административной поддержки и дополнительной работы.
См. справку по рабочему дню: отпуск в отсутствие (местный или возвратный работник), который можно найти в справке по рабочему дню в меню SSO.
Неоплачиваемый отгул
Если работник будет в неоплачиваемом отпуске менее 30 дней , подайте запрос на неоплачиваемый отпуск в рабочий день.
Ресурсы
Правила системы
03.02 Больничный
03.04 Неоплачиваемый отпуск
03.05 Отпуск по семейным обстоятельствам и болезни
03.03 Оплачиваемый отпуск
Стандартная административная процедура
99.99.M0.01 Матрица делегирования президентом полномочий по управлению людскими ресурсами

Pages — Информация об отпусках
Ниже приведены различные виды оплачиваемых отпусков, доступных государственным служащим. Если у вас есть вопросы относительно этой информации, пожалуйста, свяжитесь с отделом кадров вашего агентства.
Отпуск в связи с несчастным случаем
Отпуск, предоставленный работнику в результате несчастного случая на производстве, который определен как подлежащий компенсации Фондом страхования травмированных работников или Комиссией по компенсации работникам.Отпуск по несчастному случаю компенсируется в размере 2/3 обычной заработной платы работника. Работник должен использовать отпуск в связи с несчастным случаем, начиная с первого дня потери трудоспособности и продолжая до дня, когда работник получит разрешение на возвращение на работу от поставщика медицинских услуг, или до 6 месяцев со дня потери трудоспособности, в зависимости от того, что наступит раньше.
Ежегодный отпуск
Отпуск, который может быть использован для любых целей с предварительного разрешения руководителя работника; новые сотрудники должны отработать 6 месяцев государственной службы до использования ежегодного отпуска; этот отпуск начисляется исходя из выслуги лет, начиная с 10 дней в году и до 25 дней в году при 20-летнем стаже; сотрудники могут переносить до 75 дней или 600 часов из одного года в другой.

менее 5 лет 10 рабочих дней/год
5 — до 10 лет 15 рабочих дней/год
10 — менее 20 лет 20 рабочих дней в году
20 и более лет 25 рабочих дней в год

Смерть в семье
Максимум 5 рабочих дней может быть отнесено к отпуску по болезни в случае смерти члена работника или ближайших родственников супруга.Работник может выбрать получение до 3 дней отпуска в связи с утратой близких вместо использования 3 из 5 больничных дней, которые работнику разрешено использовать в случае смерти ближайших родственников работника. Максимум 1 рабочий день может быть зачислен на отпуск по болезни для других назначенных членов семьи.
Компенсационный отпуск
Отпуск, заработанный работником, чья классификация не предназначена для получения сверхурочных и который проработал не менее ½ часа сверх обычного рабочего дня работника. Отгулы должны быть использованы в течение 1 года с момента их начисления. Отгулы могут быть использованы для любых целей с предварительного согласия руководителя работника.
Отпуск службы спасения
По запросу сотрудник может иметь право на этот отпуск, если:
(1) сотрудник сертифицирован Американским Красным Крестом как волонтер службы спасения; и
(2) Американский Красный Крест запрашивает услуги сотрудника во время стихийного бедствия, отнесенного к Уровню II или выше в правилах и процедурах Национального офиса Американского Красного Креста.
Сотрудник может использовать до 15 дней отпуска по ликвидации последствий стихийных бедствий в течение любого 12-месячного периода только после получения разрешения от назначающего сотрудника органа.
Экзамены и собеседования на государственные должности
Работнику может быть предоставлен отпуск продолжительностью до 4 часов для сдачи экзаменов и прохождения собеседований на государственные должности.
Отпускные дни
Работники получают как минимум 11 оплачиваемых отпусков в год. В каждый день выборов в штате отмечается дополнительный праздник.
Отпуск для работы присяжным
Отпуск, который предоставляется, когда работник должен выполнять функции члена присяжного заседателя, и только тогда, когда работа работника присяжным приходится на запланированный рабочий день работника.
Банк отпусков
Сотрудник может пожертвовать 8 часов личного отпуска в Банк отпусков государственных служащих в течение первых 60 дней работы, чтобы стать членом Банка отпусков. Все другие пожертвования должны быть сделаны в период открытой регистрации.Работник может пожертвовать неиспользованный ежегодный, личный или больничный отпуск. Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни только в том случае, если у работника-донора есть остаток отпуска по болезни не менее 240 часов после пожертвования. Членство в Отпускном Банке – на 2 года. Отпуск из банка отпусков может быть переведен работнику, исчерпавшему все виды ежегодных, больничных, личных и отгулов в связи с тяжелым и длительным состоянием здоровья; и был членом Leave Bank не менее 90 дней.
Программа пожертвований в связи с отпусками
Сотрудник может пожертвовать ежегодный отпуск, личный отпуск и/или отпуск по болезни другим работникам, имеющим серьезное и продолжительное заболевание и исчерпавшим весь свой отпуск.
Отпуск по судебным искам
Отпуск, который предоставляется работнику, который вызван в суд, перед большим жюри, перед административным органом или для дачи показаний, и который не является ни стороной в иске, ни оплачиваемым свидетель.
Военный отпуск
Отпуск, который предоставляется военнослужащему, состоящему в резерве вооруженных сил или организованной милиции, для прохождения военной подготовки или прохождения действительной военной службы.Максимум 15 дней ежегодно предоставляется без потери заработной платы или взимания платы за любой другой отпуск.
Отпуск для доноров органов
Отпуск, предоставляемый работнику, являющемуся донором органов или костного мозга.
Продолжительность отпуска: в течение любого 12-месячного периода сотрудник может использовать до 7 дней отпуска для донорства органов, чтобы служить донором костного мозга; и 30 дней отпуска для донорства органов, чтобы служить донором органов. Сотрудник должен обратиться в свой отдел кадров, чтобы подать заявку.
Отпуск по уходу за ребенком
Отпуск по уходу за ребенком — это оплачиваемый отпуск, предоставляемый основному опекуну для ухода и воспитания ребенка работника в течение 6 месяцев после рождения или усыновления работником ребенка младше 6 лет.Работники обязаны исчерпать любой доступный ежегодный или персональный отпуск до того, как им будет предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Если у работника меньше 60 дней ежегодного и личного отпуска вместе взятых, он имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком, чтобы получить 60 дней отпуска по уходу за ребенком. Если у работника есть 60 или более дней ежегодного или личного отпуска (совокупного), он не имеет права на дополнительный отпуск по уходу за ребенком. Государственные служащие, которые совместно несут ответственность за уход и воспитание ребенка, могут иметь право на получение до 60 дней отпуска по уходу за ребенком, но они не могут быть определены в качестве основных опекунов ребенка в течение того же периода времени.Сотрудники, желающие подать заявление на отпуск по уходу за ребенком, должны обратиться в свой отдел кадров, чтобы получить форму запроса и получить одобрение от уполномоченного органа своего агентства.
Отпуск по личным обстоятельствам
Отпуск, который может быть использован для любых целей с предварительным уведомлением руководителя работника; каждый работник имеет право на 6 дней, но не более 48 часов, отпуска по личным обстоятельствам в начале первого полного оплачиваемого периода календарного года. Личный отпуск может распределяться пропорционально для новых сотрудников в зависимости от месяца, в котором сотрудник приступает к работе. Отпуск за свой счет нельзя переносить с одного года на другой.
Религиозные обряды
Работник, в том числе временный, может работать сверхурочно, чтобы заработать компенсацию за отсутствие на религиозном обряде.
Отпуск по болезни
Отпуск, который можно использовать по следующим причинам:
по болезни или инвалидности работника;
в случае смерти, болезни или инвалидности члена семьи работника;
после рождения ребенка работника;
при передаче ребенка на усыновление;
или для медицинского осмотра работника или члена его семьи.
Работники получают отпуск по болезни из расчета 15 дней в году. Работники должны уведомить своего руководителя об использовании этого отпуска. Количество дней отпуска по болезни, которые работник может накапливать или переносить на новый календарный год, не ограничено.
Больничный и безопасный отпуск 
Отпуск, предоставляемый в соответствии с Законом штата Мэриленд о здоровых работающих семьях (Закон), вступившим в силу 11 февраля 2018 г. Постоянные государственные служащие, процент занятости которых составляет не менее 50 %, в настоящее время получают отпуск по большей ставке, чем требуется. в соответствии с Законом, и им может быть разрешено использовать заработанный ежегодный отпуск, отпуск по болезни или отпуск по личным обстоятельствам (или накопленное отгулы) в соответствии с законами штата об отпусках по причинам «болезни и безопасности», как указано ниже.
Временным государственным служащим, регулярно работающим не менее 12 часов в неделю (даже если в некоторых случаях работник работает менее 12 часов в неделю), и постоянным государственным служащим, процент занятости которых ниже 50%, начисляется не менее 1 часа отпусков по болезни и по состоянию здоровья за каждые 30 часов работы работника. Если временный работник уже получает отпуск в соответствии с Исполнительным указом от 01.01.2017.09 «Разумный оплачиваемый отпуск в органах исполнительной власти штата», работник не получает дополнительный отпуск.
В соответствии с Законом все государственные служащие, которые регулярно работают не менее 12 часов в неделю, могут использовать заработанный отпуск для следующих целей «отпуска по болезни и в целях безопасности»:
Калифорния принимает (ретроактивно) Закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях 2021 года
ОБНОВЛЕНИЕ : Уполномоченный по вопросам труда штата Калифорния опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о том, что означает закрытие или недоступность школы или учреждения по уходу из-за COVID-19 «на помещение.» В частности, в нем говорится: «Это означает, что классная комната ребенка в школе или в детском саду была закрыта из-за опасений, что человек, который находился в школе или в детском саду 1 января 2021 года или после этой даты, подвергся или подвергся воздействию заразился, COVID-19.Сюда не входит уход за ребенком, чья школа или детский сад были закрыты до 1 января 2021 г. Если школа или детский сад были закрыты 1 января 2021 г. или позднее, это должно быть связано с закрытием или частичным закрытием, что делает уход недоступен из-за COVID-19 в помещении».
19 марта 2021 года губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал законопроект Сената (SB) 95, который создает новый раздел 248.2 Трудового кодекса и обязывает работодателей предоставлять работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни (SPSL) для различных случаев отсутствия, связанных с COVID в дополнение к оплачиваемые выходные пособия, которые работники получают по закону или политике, e.г. , не связанный с COVID обязательный оплачиваемый больничный или отпуск. Кроме того, SB 95 вводит новый раздел 248.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы поставщики услуг по уходу на дому и/или отказа от услуг личной гигиены получали SPSL. Новые законы будут применяться задним числом с 1 января 2021 г. и вступят в силу до 30 сентября 2021 г., хотя технически они не вступят в силу до 29 марта 2021 г. — через 10 дней после подписания губернатором SB 95.
Для работодателей, которые должны были соблюдать законы штата Калифорния о продовольственном и непродовольственном секторах SPSL от 2020 года, уставы покажутся знакомыми; охват и право на отпуск, однако, шире.В результате работодатели не смогут просто перезапустить в 2021 году политику и практику, которые они применяли в 2020 году, чтобы соответствовать действовавшему на тот момент в масштабах штата мандату, хотя, возможно, можно будет компенсировать это новое обязательство SPSL оплачиваемым отпуском, уже предусмотренным в 2021 г. Поскольку новые законодательные акты не имеют преимущественную силу перед местными постановлениями, работодатели могут иметь обязательства по соблюдению в соответствии с законодательством штата и, возможно, до 11 аналогичных, но не идентичных, местных постановлений в Лонг-Бич, Лос-Анджелес (город и округ), Окленд, Сакраменто ( город и округ), Сан-Хосе, Сан-Франциско, округ Сан-Матео, Санта-Роза и округ Сонома.
Ниже мы сосредоточимся на положениях закона 2021 года (раздел 248. 2 Трудового кодекса), которые применяются к работодателям в целом, и обсуждаем ли , а не , положения, применимые либо к пожарным (также подпадающим под действие раздела 248.2 Трудового кодекса), либо к поставщикам услуг по поддержке на дому. и/или отказ от услуг личной гигиены (статья 248.3 Трудового кодекса).
Охватываемые работодатели, работники и Члены семьи : Раздел 248.2 нового Трудового кодекса будет применяться к работодателям с 26 и более сотрудниками и к ряду государственных организаций, которые не подпадали под действие закона 2020 года.¹ В результате охвачено гораздо больше работодателей, чем те, на которые распространяется закон о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 от 2020 года (раздел 248.1 Трудового кодекса), который был ограничен работодателями и организациями, нанимающими 500 и более сотрудников в США. Закон 2021 года , а не распространяется на работодателей с 25 или менее сотрудниками.
Раздел 248.2 распространяется на всех сотрудников. Кроме того, он позволяет сотрудникам использовать отпуск по уходу за членами семьи, чего не позволял ныне несуществующий закон 2020 года. Член семьи включает в себя ребенка, внука, дедушку и бабушку, родителя, брата, сестру или супруга.
Количество отпусков, которые сотрудники получают и могут использовать : Процесс определения количества отпусков, получаемых сотрудниками в соответствии с законом 2021 года, такой же, как и для закона 2020 года. Сумма отпуска также показывает, сколько отпусков сотрудники могут использовать до 30 сентября 2021 года. Более конкретно:
.
Сотрудники, занятые полный рабочий день : Сотрудники получают 80 часов , если либо их работодатель считает их работающими полный рабочий день, либо, в среднем, они работали или должны были работать не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дата, когда они ушли в отпуск.
Сотрудники, не работающие полный рабочий день : Сотрудники с обычным недельным графиком получают общее количество часов, которые они обычно должны отработать в течение двух недель. Работники, которые работают переменное количество часов, чей срок пребывания в должности составляет шесть месяцев или более, получают в 14 раз больше среднего количества часов, которые они отработали каждый день в течение шести месяцев, предшествующих дате увольнения. Если они работали только от 15 дней до шести месяцев, используйте тот же расчет, но за весь период их занятости.Работники, проработавшие 14 дней или менее, получают количество отпускных часов, равное их общему количеству отработанных часов.
Зачет : Как отмечалось выше, сумма оплачиваемого отпуска, уже полученного работниками в 2021 году до вступления в силу закона , может считаться зачетом, полностью или частично удовлетворяющим обязательствам работодателя по SPSL. В соответствии с законом, если работодатель выплачивает работнику другое пособие за отпуск, взятый 1 января 2021 года или после этой даты, которое подлежит выплате по причинам, предусмотренным законом, и компенсирует работникам сумму, равную или превышающую размер заработной платы, требуемый законом (мы обсуждайте оплату ниже), работодатель может засчитать эти часы в количество часов SPSL, которые он должен предоставить сотруднику в соответствии с новым законом.Обратите внимание, однако, что это должно быть дополнительное пособие , поэтому работодатели не могут учитывать оплачиваемых отпусков по болезни работников, используемых в соответствии с Калифорнийским законом о здоровых рабочих местах, Законом о здоровых семьях, законом об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID или SPSL 2020 года. Но работодатели могут использовать в качестве компенсации оплачиваемый отпуск, который они предоставили в соответствии с действующим федеральным или местным законодательством или вступившим в силу 1 января 2021 года или позже, если этот отпуск был предоставлен работнику в течение 90 493 любых 90 496 предусмотренных законом штата Калифорния. причины.
Как насчет соответствующих дополнительных пособий, выплаченных в 2021 году, но до вступления закона в силу, которые были компенсированы по ставке заработной платы ниже, чем требует закон Калифорнии? Работодатель должен провести сверку ( i.е. , увеличьте задним числом) зарплата, которую требовал бы закон Калифорнии (если бы он действовал, когда работник ушел в отпуск в 2021 году), чтобы отпуск соответствовал критериям компенсации. Если оплата производится по устному или письменному запросу сотрудника о сверке, оплата должна быть произведена в день выплаты зарплаты или до нее за следующий период полной оплаты после запроса.
Еще одним необычным аспектом является положение об обратной силе закона. Если работник взял отпуск по уважительной причине в период с 1 января 2021 года до даты вступления в силу закона, от работодателя может потребоваться применение положений закона.Как обсуждалось выше, это может включать оплату неоплачиваемого отгула, если сотрудник подает соответствующий запрос.
Причины, по которым сотрудники могут использовать отпуск, и продолжительность отпуска : Сотрудники, которые не могут работать или работать удаленно — еще одно различие между законами 2020 и 2021 годов — могут использовать SPSL по следующим причинам, которых больше, чем причин, по которым сотрудники могут использовать штат Калифорния. SPSL в 2020 году:
Сотрудник подлежит карантину или периоду изоляции в связи с COVID-19, как это определено федеральными, государственными или местными приказами или инструкциями.
Медицинский работник рекомендует сотруднику самостоятельно соблюдать карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
Сотрудник идет на прием для получения вакцины от COVID-19.
Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной против COVID-19, которые мешают сотруднику работать или работать удаленно.
Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинской помощью.
Сотрудник ухаживает за членом семьи, который подлежит карантину или изоляции в соответствии с приказом или руководством, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.
Сотрудник ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 в помещении .
Требование о предоставлении SPSL остается в силе до 30 сентября 2021 г. Однако, если сотрудник использует SPSL 30 сентября и его отсутствие будет продолжаться без перерыва после 30 сентября, сотрудник может продолжать использовать доступный SPSL для этого отсутствия. .
Важно отметить, что закон 2021 года касается того, как он взаимодействует с требованиями Cal-OSHA.В частности, если Временные стандарты Cal-OSHA COVID-19 в чрезвычайных ситуациях (ETS) или Стандарты Cal-OSHA по аэрозольно-трансмиссивным заболеваниям (ATDS) требуют, чтобы работодатель сохранял заработок работника, когда работник отстранен от работы из-за воздействия COVID-19, работодатели может потребовать от сотрудника сначала исчерпать SPSL.
Обязанности сотрудников при использовании отпуска : Сотрудники самостоятельно определяют, сколько часов SPSL им необходимо использовать. Точно так же, за исключением ETS или ATDS, сотрудники могут выбирать, будут ли они использовать SPSL или какое-либо другое оплачиваемое или неоплачиваемое отпускное пособие, предоставляемое их работодателем или требуемое законом для покрытия отсутствия.
Сотрудники могут использовать SPSL 2021 сразу после вступления закона в силу, если они подают устный или письменный запрос на использование отпуска. Как и его предшественник 2020 года, закон SPSL 2021 года не содержит формулировок, позволяющих работодателям запрашивать у сотрудников подтверждение или документацию, подтверждающую их потребность в отпуске. Предполагая, что государственный департамент труда не изменит свою позицию на 2020 год, работодатели могут запросить разумную подтверждающую проверку или документацию только в том случае, если у них есть доказательства того, что работник злоупотребляет своим правом на отпуск.
Ставка заработной платы при использовании работниками отпуска : Расчет ставки заработной платы SPSL на 2021 год отличается от расчета на 2020 год, который требовал от работодателей выплачивать SPSL по обычной ставке работника за последний период оплаты, минимальной заработной плате штата или местной минимальной заработной плате. , в зависимости от того, какой показатель был самым высоким. В соответствии с законом 2021 года для не освобожденных от налогообложения работников, как правило, существуют две формулы расчета. Работодатели должны платить самую высокую ставку заработной платы, определенную любым расчетом. При первом расчете ставки заработной платы используется обычная ставка заработной платы сотрудника, независимо от того, работает ли сотрудник сверхурочно в рабочую неделю, в которую он использует отпуск.Второй расчет требует, чтобы работодатель разделил общую заработную плату работника — за исключением надбавок за сверхурочную работу — на общее количество часов, отработанных в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы. Но если действующая минимальная заработная плата штата или местного уровня больше, чем результат любого расчета, работодатели используют эту сумму для ставки SPSL.
Этот подход «наибольшая из» отличается от государственного закона об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID-19, который, хотя и использует те же формулы расчета, использует подход «или-или» и не требует, чтобы ставка была не ниже применимая государственная или местная минимальная заработная плата.
Для освобожденных работников работодатели рассчитывают SPSL таким же образом, как они рассчитывают заработную плату для других форм оплачиваемого отпуска. Хотя закон 2021 года не дает определения «освобождение», определение «освобождение» включено в закон штата об оплачиваемом больничном и безопасном времени до COVID-19. Более того, в соответствии с этим законом Государственный департамент труда в письме с мнением заявил, что работники «исключаются» только в том случае, если они являются исполнительными, административными или профессиональными служащими.
Независимо от того, «освобождены» они или нет, как в законе 2020 года, работодатели не должны платить более 511 долларов США за каждый день, когда сотрудник использует SPSL, или более 5110 долларов США в целом.Однако положение, уникальное для закона 2021 года, позволяет сотрудникам, которые максимально работают из-за пределов заработной платы, использовать другой доступный оплачиваемый отпуск, который у них есть («дополнительно»), чтобы они получали полную компенсацию во время отсутствия.
Требования к уведомлению, размещению и платежной квитанции : до 26 марта 2021 г. (в течение семи дней с даты вступления в силу) государственное управление труда должно опубликовать образец плаката, который работодатели должны размещать на видном месте на своих рабочих местах. Если сотрудники редко посещают рабочее место, работодатели могут распространять плакат в электронном виде, e.г. , по электронной почте.
Как и в 2020 году, Калифорния требует, чтобы информация о SPSL была доступна в платежных квитанциях или других письменных уведомлениях, которые сотрудники получают в день выплаты жалованья. Кроме того, как и в стандартах 2020 года, существует положение, в котором говорится, что требование о выплате квитанции не подлежит исполнению до следующего полного периода выплаты заработной платы после даты вступления закона в силу (29 марта 2021 года).
Закон 2021 года включает в себя нормативное руководство, изданное Государственным департаментом труда в отношении требования о платежной квитанции 2020 года. В частности, закон 2021 года прямо требует, чтобы SPSL и установленный законом оплачиваемый отпуск по болезни до COVID отображались отдельно. Кроме того, для сотрудников, работающих неполный рабочий день с переменным рабочим днем (работников, работающих неполный рабочий день, у которых нет регулярно установленного графика), в законе 2021 года говорится, что работодатели могут выполнить свои обязательства по платежной квитанции, выполнив первоначальный расчет доступного SPSL и указав «(переменный) ” рядом с этим расчетом, который работодатели должны будут обновить, когда сотрудники потребуют использовать SPSL. Последнее требование к квитанции об оплате, связанное с SPSL, касается сверки выплат за отпуск, использованный до вступления закона в силу; в частности, ретроактивный платеж должен быть в платежной квитанции за период оплаты, в течение которого производится платеж.
Дальнейшие действия : Закон не вступает в силу немедленно, как некоторые законы об оплачиваемом отпуске в связи с COVID в Калифорнии. Однако до того, как закон вступит в силу, осталось несколько дней, и у работодателей не так много времени, чтобы изучить свою политику, практику и платежные ведомости, чтобы определить, как они будут соблюдать требования и в какой степени они должны это делать. Сжатые сроки и обязательные обязательства по оплате могут ускорить дискуссии, которые ведут работодатели с 499 или менее сотрудниками в США о том, будут ли они добровольно предлагать аналогичный оплачиваемый отпуск и требовать федеральных налоговых льгот, содержащихся в Законе об американском плане спасения от 2021 года.Независимо от того, доступны ли налоговые льготы или будут ли они востребованы, работодатели должны проконсультироваться со знающим консультантом, чтобы обсудить наилучший путь развития своего бизнеса.
.