Что такое фирменный бланк организации: каким должен быть и для чего нужен

каким должен быть и для чего нужен

Каждая компания или частный предприниматель ведет делопроизводство, при этом у каждого своя система делопроизводства. Есть определенные стандарты, регламентированные законом, в соответствии которых, компании ведут свой документооборот. Одним из главных атрибутов ведения документооборота являются фирменные бланки. В данной статье разберемся что такое фирменный бланк организации, что должно быть на фирменном бланке и для чего нужны вообще фирменные бланки.

Что такое фирменный бланк? Фирменный бланк — это элемент обязательной деловой полиграфии для бизнеса, выполнен в фирменном стиле организации и содержит, как правило, логотип и реквизиты компании. Фирменные бланки все чаще используются компаниями в деловых переписках, при выставлении коммерческого предложения и в иных вопросах документооборота. Фирменные бланки компании используются скорее с целью повышения имиджа и статуса компании, потому что далеко не каждая компания может позволить себе фирменные бланки.

Помимо главной задачи, ведение делопроизводства, фирменные бланки выполняют не менее важную функцию — повышение имиджа компании. Каждая успешная компания следит за своим имиджем во всех отношениях, а фирменные бланки в числе важных мелочей, которые косвенно указывают на высокий статус организации.

Каким должен быть фирменный бланк организации? Внешне фирменные бланки представляют собой лист А4, редко формат А5, на котором указывается название компании, логотип и контактная информация, эти данные являются неизменными и одинаково расположены на всех бланках, в соответствии с фирменным стилем компании (брендбуком). На фирменном бланке остается незапечатанное место для записей. На фирменном бланке должно быть три основных элемента:

1. Логотип
2. Реквизиты компании
3. Контактные данные

 

 

Для чего, зачем нужны фирменные бланки в компании? Фирменные бланки чаще всего используются для деловой переписки, в данном случае у клиентов и партнеров письмо на фирменном бланке организации вызывает больше доверия, и свидетельствует об ответственном подходе ко всем деталям. Так же на фирменных бланках издаются внутренние приказы, постановления, выписываются грамоты сотрудникам и прочее. Немало важным является то, что фирменные бланки — это ненавязчивая реклама для компании. Отправляя письмо на фирменном бланке в другую компанию, вы делаете рекламу своей компании, потому что ваш логотип будет перед глазами клиентов и партнеров, а это значит, что название вашей компании однозначно запомниться. Кроме того, это одна из точек контакта, которая положительно влияет на имидж и узнаваемость организации.

 

 

 

 

Печать фирменных бланков организации

Продукция

Цена не является публичной офертой, указана в рублях за тираж и включает НДС. Компания МС-Принт предлагает дизайн и изготовление фирменных бланков: Тираж от 5 шт. Сроки от 24 часов. Возможна печать пантонами (золото, серебро, бронза). Дополнительная послепечатная обработка (тиснение, конгрев и частиный уф-лак).   Бланк фирменный — [фр. blanc белый, чистый] – большая корпоративная визитная карточка (только бумагой потоньше, форматом побольше), предназначенная для нанесения дополнительного текста. Печать бланков в типографии может быть выполнена полноцветной для большего удобства и с нанесением фирменной символики, логотипа и слогана компании. Бланк – главный носитель фирменного стиля, его витрина и рекламный щит. Разнообразие дорогих бумаг, множество способов печати, бесконечность дизайнерских решений существуют как раз для того, чтобы именно ваш фирменный бланк выделялся среди других, как цветной жираф в стаде черно-белых зебр. Кстати, наши дизайнеры обожают перекрашивать зебр в жирафов. Бланочная продукция – самые разнообразные типовые договора, акты, листы осмотра и учета, квитанции, ярлыки. Бланочная продукция необходима для компаний, имеющих дело с огромным количеством клиентов, договоров и приложений к ним. Это не про вашу компанию? Фирменный бланк – вид полиграфической продукции на стандартном бумажном листе, чаще всего формата А4. Он содержит постоянное, неизменное текстовое содержимое (логотип, название организации, контакты, платежные реквизиты и т.д.) а также место для внесения вручную или допечатки информации. Вместе с визитками, буклетами, каталогами и другой офисной полиграфией, фирменные бланки служат укреплению имиджа компании и, как следствие, улучшению продвижения услуг или продукции. Они незаменимы в составлении коммерческих предложений, прайс-листов, деловых писем и даже поздравлений. Изготовить бланки можно и на обычной офисной бумаге от 80 гр/м, но гораздо более сильный эффект дает рифленая дизайнерская (лен, скорлупа, мрамор) или цветная бумага. Нежелательно применять бумагу, плотность которой превышает 100 гр/м. , т.к. в таком случае бланк может застрять в офисном принтере. Еще одна немаловажная деталь заключается в том, что фирменные бланки лучше печатать офсетным способом. Связано это с тем, что напечатанные на цифровой технике бланки могут «растекаться» в лазерном принтере при нагреве.  Такой бланк становится негоден и может испортить Ваш принтер.   Для справки: В целом порядок оформления организационно-распорядительной документации, а в частности фирменный бланк регламентируется требованиями к оформлению документов ГОСТ Р.30-2003.Стандарт распространяется на постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма и другие документы, включенные в ОК 011-93 «Общероссийский классификатор управленческой документации» (ОКУД) (класс 0200000). Настоящий стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Требования настоящего стандарта являются рекомендуемыми.

зачем нужны и как используются?

На сегодняшний день, каждая компания мечтает выделить себя. Многие применяют разные способы, при этом самым незамысловатым остается фирменный бланк. Так, фирменные бланки разрабатываются специально для того, чтобы подчеркнуть имидж компании, а заказать их разработку и печать можно на специализированном сайте.

На какие конкретно особенности следует обратить внимание?

Фирменные бланки представляют собой листы формата А4, которые обязательно содержат в себе элементы корпоративного стиля, логотип, контакты и реквизиты организации. Нужно понимать, что такие бланки очень важны для серьезных организаций, потому что они позволяют успешно вести документооборот.

Что интересного необходимо знать про эти бланки?

Фирменные бланки нужно создавать с учетом корпоративного стиля организации, ведь они представляют собой особенную визитную карточку компании. Чаще всего для печати бланков применяют плотную бумагу белого цвета и реализовывают офсетную печать. Небольшие тиражи можно напечатать на дизайнерской бумаге, применяя трафаретную печать.

В каких целях применяют бланки?

Основные цели применения фирменных бланков:

1. Создание имиджа организации. Нужно понимать, что такие документы определяют серьезность существующей компании.
2. Фирменные бланки являются особенными документами, поэтому они должны привлекать повышенное внимание клиентов к существующей организации.
3. Фирменные бланки можно применять для деловой переписки, издания распоряжений, написания отчетных сведений. Порой руководители заказывают создание специальных формуляров, позволяющих облегчить проведение производственных операций и успешно оформлять документы без ошибок.

Нужно понимать, что фирменные бланки должны отличаться качественным исполнением и соответствием действующих стандартов, чтобы их применение было актуальным и целесообразным в большинстве случаев.

Правильно оформленные фирменные бланки повышают имидж организации и даже представляют собой эффективный рекламный ход, ведь они способствуют узнаваемости организации и подчеркивают ее солидность, надежность перед потенциальными клиентами и партнерами.

Как сделать фирменный бланк организации, как он выглядит | Турболого: Дизайн и Бизнес

Фирменные бланки представляют собой маркированные и декорированные уникальными элементами (логотипом, товарным знаком, зарегистрированными орнаментами, узорами, надписями и т.д.) листы формата А4, на которых содержатся контакты и реквизиты компании.

Как правило, крупные, развивающиеся организации стремятся вести делопроизводство, используя фирменные бланки как для внутренней, так и внешней документации. Соответственно, их разработке и изготовлению уделяется повышенное внимание.

Функции фирменного бланка

Фирменный бланк реализует несколько основных задач:

• Формирование и поддержание имиджа бренда. Брендированная документация вызывает у потенциальной аудитории доверительное отношение к компании. Фирма, которая ответственно отнеслась ко всем компонентам фирменного стиля, воспринимается клиентами как более стабильная и успешная.
• Реклама. Фирменные бланки рассказывают аудитории о бренде.
• Применяются в качестве документа, имеющего юридическую силу(при наличии соответствия дополнительным критериям).
• Маркированные листы А4 транслируют надежность и солидность компании (даже если она довольно молодая).

Как сделать фирменный бланк организации

О том, как создать фирменный бланк предприятия задумываются многие. Сегодня доступны два варианта — заказать дизайн у профессионалов или создать макет самостоятельно. Если Вы решили взять инициативу в свои руки, для достижения наилучшего результата соблюдайте следующую последовательность:

• Сделайте набросок от руки. Это позволит выбрать удачную композицию, которая будет хорошо смотреться не только на экране, но и в действительности.
• Попробуйте смоделировать шаблон в простейшем графическом (или текстовом) редакторе. Так Вы окончательно определитесь с расположением логотипа, слогана, контактных данных и т.д.
• Попробуйте максимум предоставляемых инструментов более мощных платформ для того, чтобы документ смотрелся эстетично, стильно и аккуратно.

Как должен выглядеть фирменный бланк организации

Как выглядит фирменный бланк организации? Этим вопросом задаются те, кто хочет, чтобы документы внушали надёжность и вызывали доверие. Перед тем, как сделать фирменный бланк, важно уяснить, что он не должен быть слишком ярким (информационно и графически «шумным», переполненным). Помните, что цель использования бланка — привлечение аудитории. Также в оформлении обязательны оттенки стиля компании.

Заключение

О том, как выглядит фирменный бланк сегодня, к сожалению, знают не все. Чтобы не допустить распространённых ошибок, опирайтесь на интуицию, чувство вкуса и стремитесь к минимализму.

Источник здесь.

Что такое фирменный бланк организации

24.10.2014

Видов полиграфической продукции большое множество, и одним из них является фирменный бланк организации.

Стандартный вид такого документа включает в себя один и тот же текст, который не изменяется, а так же отведены места для внесения изменяемых данных, все это изображено на формате А4.

Неизменяемыми блоками фирменного бланка являются:
1) полное название организации;
2) логотип;
3) все контактные данные: юридический адрес, телефон, электронная почта;
4) платежные реквизиты.

Любой компании, с первых дней ее основания стоит обязательно разработать фирменный бланк организации и визитные карточки всем ее сотрудникам. Ведь именно на таких бланках ведется внутренняя документация, заполняются деловые письма, подписываются договора и отчеты.

Фирменный бланк – это визитная карточка всей организации. Поэтому от ее внешнего вида и оформления зависит многое, а значит ее дизайн крайне важное мероприятие.

Оформление фирменного бланка организации

Фирменный бланк по своему внешнему виду должен соответствовать бренду и фирменному стилю компании. В общем разработанные такого плана инструменты конечно будут плюсом для компании, но даже если их нет, создать бланк не так уж и сложно. Любые декоративные элементы на бланке не приветствуются, так как это деловой документ и он обязан быть строго формата.

Если вы все же решили создать бланк самостоятельно, то обязательно стоит придерживаться правил элементарного стиля и типографики, ведь от этого будет зависеть имидж вашей фирмы. Не используйте разновидности шрифтов и их видоизменений.

Так как бланк будет вам необходим практически каждый день следует помнить следующее:
1) бланк не должен содержать фоновых изображений, ведь иногда его придется отправлять факсом;
2) обязательно наличие отступа по левому краю, так как бланки могут подшиваться;3) информация, неизменно находящаяся на бланке, то есть контакты и реквизиты, должна быть в колонтитулах, что бы случайно не изменить ее.
4) не стоит использовать глянцевую и мелованную бумагу для бланка, ведь печати и подписи должны хорошо впитываться и четко просматриваться.

 

Фирменный бланк — образец

Если вы все же заказываете фирменный бланк в профессионально типографской студии, стоит сообщить следующую информацию:
1) фирменный стиль компании;
2) название;
3) логотип;
4) контактные данные;
5) все реквизиты для платежей;
6) и все что вы считаете, должно находится на бланке.

 

                                                                               Способы изготовления бланков организации

Существует несколько способов изготовления фирменных бланков типографскими организациями: офсетная или цифровая печать. Вам стоит лишь определится какой подходит именно вам, указать сроки, в которые вам они необходимы, а так же количество экземпляров.

Если вам необходимо срочное изготовление бланков в небольших количествах, например в течении часа, то лучше выбрать цифровую печать, но при этом придется заплатить больше. При больших тиражах стоит все же заказать офсетную печать, она обойдется на порядок дешевле, но изготавливать их будут в течении пары дней и больше.
Бумагу для бланков можно выбрать обычную либо дизайнерскую. Дизайнерская бумага отличается зачастую плотностью, фактурой, цветовыми решениями, а так же может включать в себя водяные знаки. Все что вы пожелаете, вначале можно попросить предоставить исполнителя фирменный бланк организации образец, что бы вы могли внести коррективы и на исходе получить именно то что желали.

Разработанный бланк вы можете распечатать и у себя в офисе на обычном принтере. Главное его презентабельный внешний вид, который представит вашу компанию в лучшем свете.

Источник http://piter-pumps. ru

Как выглядят деловые бланки? | Малый бизнес

Деловой бланк — это официальная бумага, используемая для печати писем и других документов для вашей компании. Бланки часто используются для письменной переписки с клиентами, деловыми партнерами и средствами массовой информации. Поскольку его видят очень многие группы, создание аккуратного дизайна, соответствующего индивидуальности вашего бизнеса, помогает создать ваш имидж. Основные компоненты можно найти на большинстве бланков компаний.

Изображение

Большинство фирменных бланков содержат одно изображение на бумаге, которое помогает определить бренд вашей компании.Часто изображение происходит от логотипа вашей компании. Изображение обычно располагается в верхней части фирменного бланка, либо сверху, либо сбоку. Качество изображения и используемый принтер влияют на то, как изображение будет выглядеть на фирменном бланке. Если вы печатаете бумагу самостоятельно или обращаетесь к профессиональному принтеру с некачественной машиной, у вас, скорее всего, будет фирменный бланк с изображением, которое трудно увидеть или расшифровать. Плохое качество изображения на вашем компьютере приводит к низкому качеству изображения на фирменном бланке.

Контактная информация

Контактная информация компании также находится на бланке. Эта информация дополнительно определяет личность компании. Это также дает получателю документа легкий доступ к вашей контактной информации. Когда получателю нужно поговорить с вами, он может узнать ваш номер телефона, название компании, адрес, адрес веб-сайта и адреса электронной почты. Вы часто найдете эту информацию вверху или внизу бланка, в зависимости от выбранного макета.

Слоган

Если у компании есть краткий слоган или крылатая фраза, они иногда встречаются на фирменном бланке. Это может выделить компанию и помочь клиентам установить связь между высказыванием и компанией. Длинный слоган загромождает страницу и может отвлекать внимание от контактной информации. При разработке фирменного бланка для компании ключом является простота с необходимой информацией. Это позволяет получателям увидеть, что им нужно, установить положительную связь с компанией и избежать перегрузки.

Бумага

Бумага, на которой печатается фирменный бланк, также является частью общего вида и дизайна официальных канцелярских принадлежностей компании. Чаще всего используется обычная белая или почти белая бумага, которая придает фирменному бланку профессиональный вид. Это также позволяет сделать печатную часть фирменного бланка и добавляемую корреспонденцию более четкой. Тонкая, легкая бумага с большей вероятностью порвется и кажется более низкого качества, чем толстая, плотная бумага.

Важность фирменных бланков для вашего бизнеса

Вы начинающий бизнес, пытающийся пробиться в отрасль? Или, может быть, вы думаете об обновлении бренда вашей компании? Когда вы получаете письмо от компании, первое, что вы видите, это фирменный бланк.Красивый фирменный бланк производит впечатление профессионализма и, в некоторой степени, успеха.

Итак, что такое фирменный бланк?

Бланк по определению — это заголовок на самом верхнем листе вашего делового документа. Он содержит название вашей компании, адрес, контактные данные и логотип. Он предназначен для использования во всех документах и ​​письмах, которые вы создаете и отправляете в своем бизнесе.

Бланки

важны из-за их широкого спектра использования. Поскольку они существуют уже давно, они используются как средство общения в деловом мире.Ниже приведены некоторые документы, в которых используются фирменные бланки:

.

• Уведомления для общественности или определенных лиц и групп
• Счета и письма вашим клиентам
• Рабочие письма кандидатам на работу

Бланки также используются в документах внутри вашего бизнеса. Они используются для следующего:

• Сопроводительные письма к предложениям и презентациям вашей компании
• Протоколы совещаний
• Внутренняя связь между отделами

Что еще более важно, письма используются для связи с органами власти и другими известными учреждениями, такими как банки и местные, государственные и федеральные государственные органы. Эти учреждения полагаются на доверие к вашему документу, которое лучше всего передается через ваши фирменные бланки.

Наконец, фирменные бланки также можно использовать для веб-сайта вашей компании. Особенно в наши дни лучший и самый быстрый способ общения – это онлайн-общение. Бизнес-сайт с хорошим фирменным бланком мгновенно привлекает ваших клиентов в Интернете.

Теперь, когда мы обсудили, где используются фирменные бланки, давайте теперь обсудим, как их можно использовать. Как упоминалось ранее, фирменные бланки содержат название вашей компании, логотип и другую соответствующую информацию для всех вышеперечисленных документов.Вы можете использовать предварительно напечатанную канцелярскую или другую специальную бумагу, но она часто оказывается более дорогой и требует больше усилий.

Таким образом, гораздо проще иметь собственный шаблон фирменного бланка в текстовом редакторе для всех ваших документов. Таким образом, вы можете легко сделать ваши документы официальными и аутентичными.

Что делает использование шаблонов фирменных бланков лучше, чем использование предварительно распечатанных, так это то, что вы можете сразу отправить их в электронном виде своим получателям! Отказ от бумаги не только поможет сохранить окружающую среду, но и ускорит общение.
Значение фирменного бланка

С постоянно растущим числом предприятий в стране вы должны сделать свою компанию запоминающейся для рынка. Сейчас в Австралии насчитывается более 2 миллионов активных предприятий, и ваша компания — лишь одно из них. Клиенты и заказчики выберут запоминающийся бизнес, а фирменный бланк — одно из важных графических представлений вашей компании.

Таким образом, фирменным бланкам следует уделять столько же внимания и деталей, сколько логотипу и вывескам вашей компании.Это очень важно для любого бизнеса, независимо от того, работаете ли вы в сфере услуг или продуктов, поскольку все предприятия в какой-то момент составляют официальное письмо. Не позволяйте этим письмам повредить вашему авторитету и вашим шансам выделиться в отрасли.

Почему у вашего бизнеса должен быть фирменный бланк?

Мы перечислили несколько причин, по которым вам следует убедиться, что ваши фирменные бланки хорошего качества.

·         Чтобы произвести хорошее первое впечатление

Бланк

находится в верхней части деловых писем.Это означает, что это первое, что видят читатели. Помимо размещения в документе, дизайн и цвета фирменного бланка привлекают гораздо больше внимания, чем обычный текст. Вот почему к нему нужно относиться как к средству приукрашивания вашей компании.

Независимо от того, насколько хорошо написаны ваши деловые письма, читатели и получатели будут отталкиваться от посредственного фирменного бланка. Грамотно оформленный фирменный бланк может произвести хорошее первое впечатление на вашу компанию. Если в это вложено много мыслей и усилий, это даст вашим клиентам представление о том, сколько внимания ваш бизнес уделяет качеству.

·         Чтобы выглядеть профессионально

Все ваши деловые операции и корреспонденция, будь то в бумажном или электронном виде, должны быть на качественной бумаге с хорошо оформленным фирменным бланком. Таким образом, фирменные бланки не должны выглядеть так, как будто это было сделано в спешке. Он используется для проецирования формальности и последовательности. Таким образом, если вы хотите быть профессионалом в своем общении, вы должны использовать фирменный бланк в своих документах.

Помимо формальностей и хорошего общения, фирменные бланки используются, чтобы показать, что ваши документы и информация, содержащаяся в них, являются достоверными и подлинными.

·         Для укрепления имиджа вашей компании

Бланки

используются для укрепления имиджа вашей компании посредством эффективной коммуникации. Независимо от того, предназначен ли документ для сообщения продукта или услуги вашего бизнеса, внутреннего или внешнего вопроса или просто для рекламы, качественный фирменный бланк улучшит имидж вашего бизнеса.

Он не только передает формальность и доверие, но и рассказывает аудитории, чем занимается ваш бизнес. Дизайн фирменного бланка может представлять ценности вашей компании с помощью простых деталей, таких как выбор цвета или стиля шрифта. Графические дизайнеры используют эти детали, чтобы передать сообщение, например, используя четкие и смелые шрифты и цвета или элегантные и тонкие элементы.

·         В качестве маркетинговой стратегии

Хороший дизайн бланка поможет людям запомнить вашу компанию. Читатели найдут хороший дизайн запоминающимся, так что просто увидев цвета, шрифт или логотип, они запомнят название вашей компании.

Графический дизайн постоянно развивался как маркетинговая стратегия.Правда в том, что вы действительно можете общаться со своей аудиторией через фирменный бланк. Различные дизайны и использование элементов могут вызвать эмоции и впечатление у вашей аудитории.
Наймите профессиональных графических дизайнеров для фирменных бланков

В графическом дизайне существует множество правил, поэтому убедитесь, что вы наняли квалифицированного и опытного профессионала для выполнения этой работы. Вы бы не хотели использовать фирменный бланк с причудливыми цветовыми сочетаниями, слишком большим или слишком маленьким количеством деталей или несоответствующими шрифтами. Качественный фирменный бланк должен не только использовать правильную цветовую схему, но и передавать правильную эмоцию с помощью элементов дизайна. Получите максимум от творчества.

Обращайтесь в Jezweb, чтобы узнать о ваших потребностях в графическом дизайне, и мы сможем вместе разработать идеальный фирменный бланк, который лучше всего подойдет для вашей маркетинговой стратегии.

фирменный бланк компании; Все, что вам нужно знать

Ваш фирменный бланк должен быть хорошо оформлен, чтобы точно представлять ваш бизнес или организацию.Он также должен действовать как визитная карточка вашего бизнеса, предоставляя своим читателям снимок всех компонентов вашей компании.

Рочестерский технологический институт сообщает, что 56% клиентов считают печатный маркетинг самым надежным медиаканалом.

Много преимуществ. Этот внешний вид большего размера и силы на рынке укрепляет уверенность ваших потенциальных клиентов в вашей способности управлять их бизнесом. Они могут не только улучшить имидж вашего бизнеса, выделиться среди конкурентов, упростить коммуникацию, но и повысить узнаваемость бренда.

Важные элементы

Независимо от того, являетесь ли вы малым бизнесом или крупной корпорацией, ниже мы рассмотрим шесть ключевых компонентов, которые необходимо включить при разработке фирменного бланка. Пропустите один из них, и вы можете упустить возможность.

1. Название компании

Само собой разумеется, но, к сожалению, люди довольно часто используют фирменные бланки, на которых не видно названия их бизнеса.

Название вашей компании или организации является наиболее важным компонентом, который должен быть включен во все проекты.Ваше имя больше, чем просто знакомство. Это показывает, что вы отправляете официальный документ или сообщение, которое требует внимания.

Когда вы указываете название своей компании сверху, это первое, что бросается в глаза. Он спереди и в центре, и его трудно не заметить.

2. Логотип и слоган

Очень важно иметь запоминающийся логотип и деловой слоган. Достигнув этой цели, стратегически разместите логотип и слоган в дизайне. Таким образом, это может помочь брендировать ваш бизнес, не мешая вашему сообщению.

В большинстве случаев при просмотре вы заметите, что логотип в основном расположен где-то вверху, а слоган обычно расположен относительно близко к названию компании или ближе к низу.

3. Контактная информация

Чем больше контактных данных вы укажете на бланке, тем проще клиентам будет связаться с вами. Но не переусердствуйте. Держите дизайн чистым и удобным для глаз. Попробуйте сгруппировать свою контактную информацию и разместить ее под или рядом с названием и логотипом вашей организации.

4. Адрес

Использовать физический почтовый адрес. Это позволяет вашему читателю понять, что вы настоящая сделка. Конечно, если у вас есть отдельный почтовый адрес, укажите и его.

5.

Адрес электронной почты и веб-сайт

Совершенно необходимо, чтобы читатели могли легко связаться с вами по электронной почте или направить их на ваш сайт. Отображение вашего сайта дает прекрасную возможность увеличить посещаемость веб-сайта и позволяет читателю посетить его, чтобы узнать больше о вашем бизнесе, продукте и услугах.

Если вы активны в социальных сетях, вы также можете включить их. Но прежде чем включать каждый социальный профиль, оцените каждый, чтобы определить, какой из них имеет смысл добавить. Также важно включить все учетные записи деловых и личных социальных сетей, где это уместно. Социальные сети — это еще один способ общения клиентов с вами.

6. Прямой контактный номер

Независимо от того, есть ли у вас служебная линия или мобильный телефон, вам необходимо указать номер телефона. Избегайте совместного использования номеров, которые идут непосредственно на голосовую почту или в общую очередь.Когда клиент хочет поговорить с вами по телефону, он надеется, что разговор может состояться немедленно.

Искусство верстки и дизайна фирменных бланков

Теперь, когда вы знаете, что должно быть на фирменном бланке, пришло время подумать о дизайне и макете. Плохой дизайн фирменного бланка может быстро свести на нет эффективность ваших деловых писем.

С учетом сказанного, вот несколько дополнительных элементов дизайна, которые следует включить с учетом общей эстетической привлекательности.

Фирменный бланк компании Вдохновение

Самое сложное в любом дизайн-проекте — начать. Вот несколько сайтов, которые могут вас вдохновить:

Вот несколько отличных примеров фирменных бланков, которые помогут вам

1. Выбор лучшего шрифта

Внешний вид во многом зависит от выбранной вами типографики. Когда вы выбираете типографику, тщательно продумайте, как она представляет бренд вашей организации.

Если у вас уже есть общий «бизнес-шрифт», лучше оставаться последовательным и попытаться включить его в дизайн.Таким образом, это может помочь с общим брендингом бизнеса. Если вы начинаете с нуля, вариантов типографики кажется пруд пруди. Выбор правильного для вашей фирмы немного пугает. Поищите в Интернете лучшую типографику для вашей отрасли или обратитесь за советом к дизайнеру.

2. ПОЦЕЛУЙ (будь проще, глупый)

Если он слишком загроможден, он не будет эффективным. Это заставляет взгляд читателя двигаться в нескольких направлениях, пытаясь определить точку фокусировки, на которую можно приземлиться.

Важно помнить об этом, когда вы размещаете детали своего бизнеса в дизайне. Это область, которую можно легко упустить из виду. Лучше всего сосредоточиться на максимально простом дизайне.

Дизайн — это не только то, как он выглядит и на что он похож. Дизайн — это то, как это работает». — Стив Джобс

Цель состоит в том, чтобы идентифицировать ваш бизнес и донести конкретное сообщение до вашего читателя. Это не для того, чтобы отговорить их от чтения, потому что они отвлекаются на дизайн.

3. Создайте свою иерархию

Это основной принцип всех конструкций. Очень важно расположить разделы в вашем дизайне в порядке их важности. Правильная иерархия показывает вашей аудитории, какие фрагменты информации являются наиболее важными, а какие они могут просмотреть позже.

Два варианта бумаги Premium

Фирменные бланки и нестандартные конверты доступны как с гладкой, так и с льняной отделкой на складе премиум-класса весом 70 фунтов.

• Льняная бумага: Этот материал имеет тканую текстуру с перекрестной штриховкой, что придает ему слегка текстурированный вид и ощущение.Лен – более элегантный вариант.
• Гладкая бумага: Предлагает профессиональную ярко-белую плотную бумагу.

Не забывайте о важности фирменного бланка при ведении повседневных дел. Ваш нестандартный фирменный бланк производит впечатление, хорошее или плохое, на клиентов каждый раз, когда вы отправляете письмо. Потратьте время, чтобы усовершенствовать свой фирменный бланк и начать пожинать плоды.

Не забывайте о нестандартных конвертах!

Вам нужна помощь с профессионально оформленным фирменным бланком? Мы можем помочь.Все, что вам нужно сделать, это заполнить нашу форму дизайна, чтобы начать.

5 вещей, которые должны быть включены в фирменные бланки всех компаний в 2019 году

Фото: https://www.freepik.com/vectors/background

Бланк компании является важной формой делового общения. Помимо отправки необходимой информации получателю, он также передает сообщения и ценности вашего бренда. В конце концов, вы хотите сделать все возможное и представить себя в качестве профессионального потенциального поставщика или делового партнера, верно?

Вот 5 вещей, которые нужно включить, чтобы создать профессионально выглядящий фирменный бланк.

1. Название вашей компании.
2. Место, где зарегистрирована ваша компания
3. Юридический адрес.
4. Адрес любого другого места нахождения компании, если это не жилое помещение.
5. Регистрационный номер компании.

Название вашей компании

То, как вы укажете свое имя, зависит от типа вашего бизнеса. Если вы индивидуальный предприниматель, вам необходимо указать свое имя и название компании. Если ваш бизнес является партнерством, вам необходимо указать юридическое название компании, а также ВСЕХ партнеров.У некоторых предприятий может быть слишком много партнеров, чтобы перечислить их. В этом случае укажите адрес веб-сайта, на котором можно найти всех партнеров.

Это должно быть в верхнем или нижнем колонтитуле рядом с вашим логотипом!

Место и адрес, где зарегистрирована ваша компания

На фирменном бланке должны быть указаны ваш юридический адрес, физический адрес и почтовый адрес, если это применимо.

Регистрационный номер компании

Вам нужно беспокоиться о добавлении регистрационного номера компании только в том случае, если вы торгуете как компания с ограниченной ответственностью. Если это вы, вам не нужно добавлять имена директоров.

Адрес любого местонахождения компании (если это не жилое помещение)

Также можно перечислить любые другие офисы, которые у вас есть. Если их слишком много, чтобы поместиться на бланке компании, вы можете просто указать URL-адрес веб-сайта, где они могут найти все места обслуживания.

Что включить в фирменный бланк вашей компании

Конкретная разбивка того, как это относится к различным видам бизнеса:

Индивидуальный предприниматель:  Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете торговать под своим именем или выбрать другое название компании.Если вы выберете последний вариант, вы должны указать свое имя и полный служебный адрес на всех фирменных бланках и бланках заказов.

Партнерский бизнес:  Если вы являетесь партнерским бизнесом, ваши бланки, квитанции и даже счета должны содержать имена всех партнеров и полный адрес главного офиса. Если партнеров несколько, то можно указать, где можно найти список этих партнеров, вместо того, чтобы печатать все их имена и данные.

Общество с ограниченной ответственностью:  Если ваша компания ведет деятельность как общество с ограниченной ответственностью, на бланке должно быть указано следующее:

.

• Зарегистрированное название компании
• Регистрационный номер и место регистрации
• Юридический адрес и местонахождение компании

Вы также можете указать номер телефона или факса, логотип, URL-адрес компании и адрес электронной почты для связи.

Ищете ближайший к вам магазин фирменных бланков?

Не смотрите дальше! Если у вас есть какие-либо вопросы о печати бланков вашей компании, мы можем помочь.Davant Indy — компания, занимающаяся решениями для печати Greenfield Indiana, которая помогает частным лицам и малым предприятиям с печатью, дизайном, рассылкой, вывесками и рекламной продукцией.

Чтобы связаться с нами, позвоните нам по телефону (317) 849-6565 или просто загрузите файл ЗДЕСЬ.

Действительно ли необходимы деловые бланки?

В мире электронной почты, текстовых сообщений и ]]>Facebook]]> вы можете задаться вопросом, актуален ли деловой бланк. Есть ли что-нибудь, что фирменные бланки могут сделать для вашего бизнеса, чего не могут сделать электронные носители? Ответ – громкое «да!» Ниже мы рассмотрим, как фирменный бланк может увеличить ваш бизнес за счет творческого общения.

Письмо, отправленное по почте, значит больше

Электронная почта — это удобно и просто. Мало кто задумывается над тем, чтобы нажать «отправить». Но письмо, отправленное по почте, сегодня значит для многих людей гораздо больше — это означает, что вы заботитесь о них и что они очень важны для вас. Это кажется более официальным и пронзительным. Это личное, и, показывая потенциальным клиентам, что вы уважаете их, вы можете заслужить их доверие и их бизнес. Вы можете добавить индивидуальности своему фирменному бланку, включив свою фотографию вместе со списком ваших деловых специальностей и даже ваших увлечений вне работы, поскольку чем комфортнее вашим клиентам с вами (и чем лучше они относятся к вам), тем больше вероятно, вы должны заслужить их доверие и бизнес.

Прямая почтовая рассылка работает

Если вы не думаете о фирменных бланках как о маркетинговом инструменте, значит, вы недостаточно усердно думаете о творческих способах получения большей отдачи от маркетингового бюджета. Деловой бланк — отличное средство для рекламных писем, купонов, специальных предложений и других поощрений, которые мотивируют клиентов к действию. При этом ваш фирменный бланк не должен быть откровенной рекламой. Он по-прежнему должен служить своей цели в качестве средства коммуникации и брендинга, но вы можете взять обратную сторону бланка или панель сбоку или снизу и превратить ее в рекламу.Одна творческая идея состоит в том, чтобы поместить флаер на обратную сторону сообщения, не относящегося к конфиденциальным, и попросить вашего клиента повесить его для вас. Вы можете использовать это как часть своей программы по защите окружающей среды, так как ваш фирменный бланк будет переработан дважды.

Деловой бланк вызывает доверие

В мире бизнеса требуется фирменный бланк. Если вы отправите письмо на обычном листе компьютерной бумаги, грубо распечатанном на вашем настольном принтере, ваша компания будет казаться такой же пресной и скучной, как и этот лист бумаги.И наоборот, если вы отправите письмо на блестяще продуманном, креативном и красочном деловом бланке, ваша компания будет выделяться, и вы значительно повысите свои шансы завоевать доверие и увеличить продажи. Выберите бумагу для фирменных бланков премиум-класса, например синергетическую бумагу плотностью 24 фунта с гладким и чистым элегантным блеском, или белую тканую бумагу плотностью 70 фунтов с удобной текстурой, которая будет приятно держать в руках ваших клиентов. Эти толстые, профессиональные бумаги также придают оттенок стабильности и доверия.Другие устройства, такие как штампы из фольги и высечки, могут отлично привлечь внимание и добавить престижа вашей компании. Этот престиж, если им правильно пользоваться, может привести к крупным продажам для правильной фирмы. Деловой бланк все еще актуален? Конечно! Как и в случае с любым другим маркетинговым материалом, вы должны быть осторожны и расчетливы при планировании печати фирменных бланков. Сложите вместе нужные элементы на листе бумаги перед нужным клиентом, и вы завоюете лояльность на всю жизнь.

10 советов по дизайну фирменных бланков (с потрясающими примерами фирменного стиля)

Электронная почта может быть стандартным средством письменного общения в наши дни, но все еще бывают случаи, когда достаточно только печатного письма. Они кажутся особенно актуальными сейчас — в наш цифровой век доставленное письмо красноречиво говорит о дополнительных усилиях, которые вы готовы приложить, чтобы произвести впечатление на новых клиентов.

 

Бланки

бывают разных стилей и макетов и являются краеугольным камнем фирменного набора канцелярских принадлежностей.Если вы хотите создать что-то более формальное, острое или необычное, вы найдете эти десять советов по дизайну фирменных бланков, которые необходимо прочитать перед тем, как начать.

Когда вы будете готовы создать собственный фирменный бланк, из этого руководства вы узнаете, как создать в Adobe InDesign полный фирменный набор канцелярских принадлежностей.

В этом руководстве мы приводим несколько замечательных примеров фирменного стиля с креативными канцелярскими товарами. Таким образом, вы можете выбрать подходящий для ваших бизнес-потребностей.Вы также можете просмотреть огромное количество профессиональных шаблонов канцелярских товаров на Envato Market, чтобы найти что-то, что можно настроить в одно мгновение!

 

1. С чего начать? Выбирайте простые формы…

Если вы обнаружите, что смотрите на чистый лист бумаги и хотите, чтобы он превратился в потрясающий фирменный бланк, возможно, вы захотите сначала вернуться к основам.

Бланки фирменных бланков не привлекают внимание. Хотя вы можете оформить свой веб-сайт или визитную карточку так, чтобы придать им настоящий эффект «вау», дизайн фирменного бланка может быть сложнее, поскольку он не предназначен для того, чтобы быть таким эффектным.Ведь в центре внимания письма должно быть текстовое содержание, будь то сопроводительное письмо новому работодателю или рекомендательное письмо новому клиенту. Дизайн фирменного бланка профессионально обрамляет текстовое содержимое, не отвлекая при этом внимание.

Однако это не означает, что вы не можете творчески подходить к дизайну фирменных бланков. Вместо этого старайтесь стремиться к минималистичному дизайну, который будет стильным, но тонким.

Простые геометрические формы отлично подходят для того, чтобы добавить ярких красок и стиля в ваш фирменный бланк.Если у вас уже есть логотип, почему бы не попробовать взять форму из дизайна логотипа, чтобы повторить узор в углу? Или почему бы не взять простую форму, такую ​​как треугольник или ромб, и не повторить ее в нижней части бланка, изменяя размер и применяя фирменные цвета, как в этом геометрическом шаблоне бланка?

Шаблон фирменного бланка с геометрическими формами

Если у вас мало времени или вам нужно создать что-то более корпоративное, геометрические формы мгновенно придутся по вкусу толпе.

 

2. Нет цветного принтера? Нет проблем!

Хорошо, давайте подумаем практически. Все это очень хорошо — создавать фирменные бланки с множеством ярких цветов и отделок, но если вы разрабатываете их для рабочего офиса, вы можете обнаружить, что офисные принтеры снизят качество ваших дизайнов.

Итак, что же делать, если компания, для которой вы разрабатываете дизайн, имеет практический доступ только к бесцветной печати?

Не нужно дрожать — вы можете легко создать дизайн фирменного бланка, который будет одинаково хорошо работать как для цветной, так и для бесцветной печати.Яркие цвета могут казаться тусклыми и серыми при печати на нецветных принтерах, поэтому вместо этого стремитесь к яркому монохромному дизайну.

Не поддавайтесь искушению наносить огромные куски черного на фирменные бланки — если принтер немного хитрый, они могут выглядеть полосатыми или пикселизированными. Вместо этого используйте жирный линейный узор. Этот стильный монохромный шаблон показывает, как можно добиться высокого класса в стиле ар-деко, используя повторяющиеся черные линии. Это обманчиво просто, но выглядит фантастически и будет особенно хорошо работать для розничных брендов или гостиничного бизнеса.

Бланки с монохромным узором

 

3. Ищете что-то еще для стартапа?

Возможно, это не лучший вариант для юридической фирмы или бухгалтерской практики, но ультракрасочный дизайн может выглядеть потрясающе, если он сочетается с подходящей компанией.

Технологические и вычислительные фирмы, стартапы и креативные агентства могут выглядеть более дальновидными и футуристическими благодаря смелому выбору цвета. Даже коммунальные предприятия могут казаться более оптимистичными и дружелюбными к клиентам, если в верхней части счетов и счетов-фактур появится яркая радуга.

Органическая изогнутая графика идеально сочетается с яркими цветами. Кроме того, стиль 3D с бликами, тенями и градиентами может выглядеть действительно впечатляюще и поможет вам выделиться в море стилей плоского дизайна.

Если вы хотите использовать радужный спектр цветов, избегайте выглядеть так, будто вы сошли с ума от краски, ограничив ее тремя или четырьмя родственными цветами. Этот пример фирменного стиля с красочным шаблоном фирменного бланка показывает, как добиться яркого вида без ущерба для стиля: сочетание пышных форм ограничено палитрой желтого, оранжевого, розового и синего цветов, чтобы не выглядеть слишком перегруженным.

Красочный абстрактный шаблон фирменного бланка

4. Примените сильный фирменный дизайн

Прежде чем приступить к разработке фирменного бланка, необходимо подготовить несколько основных, но важных элементов. Если у вас уже есть сильный дизайн бренда, у вас очень мало работы — визуально эффектного логотипа и смелых фирменных цветов будет более чем достаточно, чтобы начать работу.

Если у вас нет логотипа и цветовой палитры, подумайте о том, чтобы создать их для фирменного бланка.Если вы фрилансер и начинаете создавать свои собственные канцелярские товары, стоит потратить немного времени на создание логотипа, пусть даже простого, с вашим именем и/или названием компании.

Быстрый и простой способ создать собственный логотип — написать свое имя или установить его рукописным шрифтом. Это дает мгновенное индивидуальное преимущество вашим канцелярским принадлежностям. В этом руководстве показано, как использовать эту технику для создания личного бренда, который вы можете использовать в резюме, фирменных бланках и визитных карточках:

Когда у вас есть свой логотип, вы можете добавить индивидуальности и профессионализма, объединив его с отличной цветовой комбинацией.Ищите пары цветов, которые дополняют друг друга, а также дают правильные сигналы о вашей отрасли и положении на рынке. Например, желтый и черный/сланцево-серый — это ультрастильная комбинация с мужественным акцентом. Этот шаблон фирменного бланка отлично подойдет креативному агентству или компании, занимающейся веб-дизайном.

Шаблон фирменного фирменного бланка

Другие проверенные комбинации цветов: синий с белым (идеально подходит для технических фирм), красный с черным (сильное, эффектное сочетание для привлечения внимания) и неоновый или пастельный с черным (яркий комбинация бедер, которая раздражает только правильным образом).

 

5. Используйте ретро с правильной типографикой

Что может быть более олдскульным (в хорошем смысле), чем получить машинописное письмо по почте? Обыграйте винтажную привлекательность открытия печатного письма, используя шрифты, стили макета и цвета, напоминающие об ушедших временах.

Я не предлагаю вам полностью погрузиться в антиквариат (хотя, если вы управляете винтажным магазином или хипстерской кофейней, то почему бы и нет?), но тонкая отсылка к золотому веку секретарских писем, 1950-м и 1960-м годам. , придаст вашим фирменным бланкам стильный стиль в стиле ретро.

Типографика является ключом к достижению этого вида. Шрифты для пишущих машинок бывают разных форм, некоторые из них скорее новые, чем стильные, поэтому ищите шрифты с геометрическим стилем, без эффектов старения, чтобы они выглядели гладко. Мэнсон отлично подходит для того, чтобы придать заголовкам и логотипам вид, достойный международного стиля, а Source Code Pro — это разборчивый и простой вариант стиля пишущей машинки.

Не позволяйте ретро-стилю уйти на территорию новинок, сохраняя минимальный дизайн фирменного бланка.Вдохновитесь этим слегка ретро-дизайном фирменных бланков — включите много пустого пространства и придерживайтесь простой двухцветной палитры.

Шаблон фирменного бланка в стиле ретро

Этот ржаво-персиковый цвет отлично контрастирует с насыщенным черным цветом. Несовершенное позиционирование цвета за заголовком также добавляет образу стиля высокой печати 60-х годов.

6. Используйте водяной знак

При наличии рамок или углов на бланке иногда кажется, что для текста все еще недостаточно места. Если вы склонны писать длинные письма или, скорее, просто не хотите еще больше уменьшать объем доступного места на странице, водяной знак — это фантастическое решение для добавления цвета и графики без ущерба для места.

Это также отличное решение для сложной офисной печати (см. пункт 2 выше), когда вы даже не сможете печатать до края страницы. Поместите водяной знак в мертвую точку страницы, и принтер не обрежет элементы вашего дизайна.

Водяные знаки могут быть одним из старейших трюков с канцелярскими товарами в книге, но их правильное использование — это искусство. Слишком темные, и они могут скрыть текст, слишком бледные, и они могут не произвести впечатление.

Я рекомендую установить прозрачность или оттенок водяного знака намного бледнее, чем вы ожидаете на первый взгляд. Цветовой оттенок 5-10% будет выглядеть правильно, даже если на экране он выглядит очень бледным.

Добавление фона с текстурой бумаги позади водяного знака и настройка режима прозрачности графики на умножение также создаст приятную текстуру и добавит интереса и тактильного качества вашему фирменному бланку, на какой бы бумаге вы ни печатали.

Удаление графических элементов из логотипа — идеальная отправная точка для создания водяного знака.Этот фирменный шаблон фирменного бланка поднимает форму логотипа компании в виде цепочки и делает его цвет более бледным до приятного нежно-розового.

Фирменный фирменный бланк с водяным знаком

7.

Знайте, когда нужно быть проще

Не каждая компания подойдет для фирменного бланка «посмотри на меня»; иногда самый простой дизайн будет более подходящим выбором для корпоративного бизнеса.

Не увлекайтесь, если вам поручили создать фирменный бланк для бизнеса. Вы вполне можете создать потрясающую графику и искусную типографику, но подойдет ли такой вид бизнесу, для которого вы разрабатываете дизайн?

Если компания, вероятно, будет обмениваться письменной корреспонденцией с юридическими или финансовыми фирмами, возможно, нецелесообразно использовать фирменные бланки, украшенные металлическими элементами, яркими цветами или причудливыми иллюстрациями.Требуется смелый дизайнер, чтобы сделать что-то действительно креативное, но еще смелее, чтобы вместо этого создать что-то элегантное и минимальное.

Минималистичный шаблон фирменного бланка

Но не думайте, что простота должна означать скучность — минималистичные стили требуют дополнительной точности и времени для совершенствования, а результат может быть прекрасным. Этот сверхпростой шаблон фирменного бланка показывает, как сдержанность может быть сильным и подходящим видом для более формального фирменного бланка.

Минималистичный шаблон фирменного бланка

В своих собственных проектах ограничьтесь всего несколькими ключевыми элементами чистого дизайна — одним цветом, одним логотипом и простой рамкой или окантовкой.Расположите текстовое содержимое письма не по центру, чтобы увеличить количество пустого пространства на странице и визуально упростить макет.

 

8. Веселая компания? Сделайте забавный бланк!

Если вам посчастливилось получить бриф на дизайн фирменного бланка от кого-то действительно интересного (будь то креативное агентство или вы сами!), вы должны игнорировать все советы, которые я только что поделился в пункте 7 выше.

Если вы разрабатываете дизайн для творческой молодой компании, например агентства или розничного продавца, они могут использовать письменную переписку для обмена информацией о рекламных акциях и мероприятиях с клиентами. Для этого они захотят иметь фирменный бланк, который действительно бросается в глаза.

Это прекрасная возможность проявить свои творческие способности и создать фирменный бланк, сочетающий в себе оптимизм бренда и модный дизайн.

Плоская графика — отличный способ добавить цвета в дизайн, сохраняя при этом свежий и современный вид макета. В этом игривом образце фирменного стиля с забавным шаблоном фирменного бланка используются повторяющиеся изогнутые элементы с цветовой палитрой в стиле ретро и плоским стилем дизайна.

Разноцветный шаблон бланка в виде круга

Если графика выглядывает из углов фирменного бланка, макет остается интересным, но консервативным по пространству. Такой дизайн подойдет детской розничной компании или бренду продуктов питания для молодежи. Этого также очень просто добиться, используя повторяющиеся формы. Благодаря плоскому стилю и модной цветовой палитре дизайн выглядит молодым и захватывающим.

Ищете что-то еще более веселое? В этом учебном пособии показано, как создать полный набор канцелярских принадлежностей для Школы профессора X для одаренных детей:

.

 

9.Используйте границы с (чрезвычайной!) осторожностью

Все начинается довольно невинно — разве не так красивая рамка обрамляет мой фирменный бланк? Конечно, границы могут добавить красивый штрих к макету, но их влияние может быть значительно уменьшено из-за ограничений внутренней печати.

Если вы не планируете профессионально печатать бланки и тщательно обрезать их, любой ценой избегайте обрезной кромки. Внутренняя печать может привести к шаткой, смещенной от центра границе или, что еще хуже, к частичной или обрезанной границе, из-за чего письмо выглядит неаккуратно.

Если вы все же хотите воспользоваться преимуществами обрамляющих свойств рамки, поместите ее на край поля (а не на край обрезки), позволяя ей обрамлять только текст, находящийся внутри. Держите границу тонкой и минимальной, чтобы не сузить букву и не сделать текст ограниченным.

Шаблон фирменного бланка с рамкой

Этот фирменный бланк с рамкой является хорошим компромиссом: рамка с обрезанным краем выглядит фантастически, если у вас есть бюджет и терпение для профессиональной печати и обрезки. Если внешняя граница будет обрезана офисным принтером, слезы не нужны; внутренняя граница останется, и она выглядит особенно элегантно в сочетании со значками сносок и логотипом ленты, накинутым на верхний край.

 

10. Повторяйте элементы в наборе канцелярских принадлежностей

Если вы пытаетесь создать фирменный бланк для своего личного бизнеса или для клиента (и поверьте мне, это того стоит!), вам действительно следует подумать о том, чтобы расширить свой дизайн на весь набор канцелярских принадлежностей.

Это может показаться большой работой, но на самом деле это относительно просто сделать, если вы определили фирменный стиль для своего фирменного бланка. Как мы видели ранее, геометрические фигуры действительно легко создавать, они выглядят невероятно эффектно и достаточно универсальны, чтобы повторяться на других предметах, таких как конверты и визитные карточки.

После того, как у вас есть основные стилистические элементы фирменного бланка, такие как графика, рисунок, цвет и логотип, повторите эти элементы в других дизайнах канцелярских товаров. Изменение цвета — отличный способ добавить интереса, сохраняя при этом единый вид; или почему бы не вдохновиться этим фирменным набором канцелярских принадлежностей и тонко настроить масштаб и положение фигур, чтобы создать единый дизайн?

Набор канцелярских принадлежностей Modern Blue Squares

Обеспечение единообразия всех ваших канцелярских принадлежностей — это особый штрих, который сделает ваш «бренд» невероятно профессиональным и сплоченным.

11 советов по созданию профессиональных фирменных бланков

Если вы ищете новую работу или просто пытаетесь создать свою сеть клиентов или сотрудников, печатное письмо по-прежнему является лучшим способом привлечь и удержать чье-то внимание. По сравнению с электронным письмом письмо имеет серьезный вес — оно показывает, что вы приложили усилия для его разработки, печати и публикации, что говорит о том, насколько вы уважаете получателя.

Современный красочный набор канцелярских принадлежностей

Обращаетесь в дизайнерское агентство или к потенциальному новому клиенту? Хорошо оформленный фирменный бланк красиво обрамит ваше сообщение и продемонстрирует ваше творческое мастерство. Потратьте столько же времени на доработку своего фирменного бланка, сколько на портфолио или резюме, и вы обязательно получите профессиональные плоды.

Ищете отличный шаблон фирменного бланка для индивидуальной настройки? Просмотрите огромный выбор современных дизайнов с отличным соотношением цены и качества на GraphicRiver и Envato Elements.

Хотите создать собственный фирменный бланк, но не знаете, с чего начать? Не парься! Хорошего фирменного бланка добиться легче, чем вы думаете. Здесь вы найдете 11 профессиональных советов по созданию потрясающего дизайна фирменных бланков…

Ищете рекомендуемые ресурсы фирменных бланков? Ознакомьтесь со следующей статьей:

• Шаблоны

  25 профессиональных современных шаблонов фирменных бланков

  Мелоди Ньевес

1. Правильно изучите основы

Каждый дизайнер знает, что пустая страница иногда может быть невероятно пугающей. Но прежде чем вы начнете просто выкладывать на страницу все, что у вас есть, найдите время, чтобы настроить основы вашего фирменного бланка на высоком уровне.

Во-первых, убедитесь, что вы используете лучшее программное обеспечение для работы. Word или Pages прекрасно подходят для сверхпростого макета, но они накладывают ограничения, когда речь идет об использовании графики или необычного текстового макета.

Программа, предназначенная для создания более гибких издательских макетов, является гораздо лучшим выбором и поможет вам более профессионально разрабатывать свой дизайн по ходу дела. Adobe InDesign , вероятно, является наиболее подходящей программой для создания макетов фирменных бланков (или попробуйте Quark xPress в качестве более дешевой альтернативы), но Illustrator также является отличным выбором для создания одностраничного макета.

Если вы решили использовать Photoshop , не забудьте настроить холст на 300 DPI , чтобы избежать размытия или пикселизации при печати. Все еще не знаете, какое программное обеспечение использовать? Выберите программное обеспечение, которое вам наиболее удобно использовать — вы будете чувствовать себя более уверенно при создании макета, и конечный результат будет лучше.

Простой шаблон фирменного бланка

Во-вторых, вам необходимо учитывать размер вашего фирменного бланка. Существуют стандартные размеры фирменных бланков в зависимости от региона.Отправляете письмо в пределах США или Канады? Настройте свою страницу на размер US Letter (215,9 на 279,4 мм, или 8,5 на 11 дюймов) . В большинстве других стран стандартный размер письма составляет A4 (210 на 297 мм, или 8,27 на 11,7 дюйма) . Если вы хотите поместить свое письмо в конверт стандартного размера (что желательно, потому что его выгоднее распечатать или купить), вам придется использовать один из этих стандартных размеров.

Наконец, подумайте о сетке вашего макета.Конечно, фирменный бланк не такой сложный, как, возможно, плакат или обложка журнала, но ему все же нужна простая структура сетки (разбивающая страницу на квадратные или прямоугольные части). Посмотрите на другие хорошо оформленные фирменные бланки и обратите внимание на сетку, которую они используют.

Этот фирменный бланк может показаться очень простым, но вы можете видеть, насколько тщательно продумана сетка. Он разделен по горизонтали на трети, и верхняя треть полностью посвящена логотипу и балансирующему пространству, а в центральной трети преобладает основная часть буквенного текста.

Совет. В InDesign вы можете легко создать макет сетки на своей странице, выбрав «Просмотр» > «Сетки и направляющие» > «Показать сетку документа».

2. Принесите красивую рамку

Технологии печати развивались феноменальными темпами за последние пару десятилетий, и теперь вы обнаружите, что высококачественная полноцветная печать имеет большое значение, независимо от того, выбираете ли вы профессиональную печать или печатаете из дома в состоянии современный домашний принтер.

Не думайте, что вы должны ограничиваться минималистичным монохромным макетом бланка — творческое использование цвета действительно может добавить вашему дизайну выдающегося элемента и привлечь внимание читателя.

Тем не менее, вы хотите ввести цвет в свой макет ограниченным, элегантным способом, не отвлекая от содержания вашего письма, которое, в конце концов, является самым важным элементом на странице. Граница — отличный способ сделать это, а с более современными домашними принтерами, способными печатать до края листа, это отличный вариант для добавления цвета в ваш дизайн в урезанном виде.

Бланк с цветной рамкой

Рамки также помогают обрамлять содержимое слоя и тем самым привлекать внимание к тексту. Грамотно оформленная рамка действует так же, как рамка картины прекрасно демонстрирует картину, помогая сосредоточить внимание зрителя на содержимом в центре макета.

Чтобы рамка выглядела современно, рассмотрите возможность добавления графики вместо цвета блока, как в этом успокаивающем дизайне, вдохновленном лесом.

Шаблон фирменного бланка Juniper

Или выберите градуированный эффект омбре для модного образа, как в этом стильном примере.

Фирменный бланк с градуированной цветной каймой

3.

Геометрия с фоновой графикой

Геометрические векторы — это привлекательный способ улучшить стиль вашего фирменного бланка. Это смелая тенденция, которая черпает вдохновение в цифровом дизайне и дизайне приложений, поэтому это отличный выбор, если вы подаете заявку в технический стартап или агентство веб-дизайна.

Вы можете добиться низкополигонального вида, создав простые повторяющиеся фигуры в Illustrator или Inkscape и применив эффект цветового градиента для создания трехмерного вида.

Набор канцелярских принадлежностей Cool Science

Или черпайте вдохновение в этом дизайне и создавайте повторяющиеся треугольные формы в яркой цветовой палитре, чтобы создать дизайн, похожий на логотип, который вы можете повторить в углах и на оборотной стороне своей страницы.

Если вы собираетесь применить дизайн фирменного бланка к другим канцелярским принадлежностям, таким как визитные карточки и конверты, этот геометрический стиль легко применить на других носителях. Просто скопируйте и вставьте дизайн в другие шаблоны, чтобы создать единый набор канцелярских принадлежностей.Это не может не сдуть носки с любого интервьюера.

4. Добавьте творческий подход к заголовку…

Верхний заголовок может быть одним из наиболее традиционных стилей макета, которые вы можете выбрать для своего фирменного бланка, но вы можете сделать его более современным, используя пикантный цвет или узор в качестве фона.

Этот шаблон фирменного бланка в лимонном стиле — отличный пример того, как простой заголовок флагштока может выглядеть невероятно современно и стильно. Это также отличный способ внести нотки стиля в консервативный дизайн, что делает его адаптируемым шаблоном для отправки как корпоративным, так и неформальным работодателям.

Набор канцелярских принадлежностей Lemon Header

Если у вас есть логотип или подпись, заголовок в верхней части макета — идеальное место для их демонстрации. Поэтому, если вы хотите создать запоминающийся фирменный стиль для своего приложения, простой, привлекающий внимание заголовок — это хороший стиль.

5. …или элегантная кромка с хребтовой колонной

После того, как вы установили базовую сетку, вы можете разделить макет в соответствии со своими целями. Выделение одного столбца в левой части макета может быть действительно эффективным методом разделения ширины страницы, что позволит вам максимально использовать доступное вам пространство на странице.

Это общий стиль макета для использования в резюме, где вы можете разместить более важные детали, такие как фотография профиля, контактные данные и ключевые навыки. Тем не менее, тот же стиль макета работает так же хорошо для фирменных бланков и, как и в случае с резюме, является умным способом привлечь внимание к ключевым элементам вашего письма. Размещение логотипа, вашего веб-сайта и номера телефона в цветной колонке гарантирует, что эти детали будут видны читателю.

Кроме того, деление вашего письма на столбцы невероятно элегантно и особенно хорошо смотрится на макетах формата US Letter, где страница шире и короче. Колонка визуально растягивает страницу по вертикали, создавая более элегантный и приятный внешний вид.

6. Адаптируйтесь к своей аудитории

Пока вы полностью поглощены совершенствованием сетки и созданием классной графики для фирменных бланков, вы должны сделать паузу и подумать, кому вы на самом деле отправляете письмо.

Нет ничего более неуместного, чем отправить модный разноцветный фирменный бланк официальной корпоративной компании. Точно так же ультраминимальный дизайн может не сообщить молодому стартапу, что вы веселый член команды.

Подумайте, кому вы отправляете письмо, и соответствующим образом адаптируйте стиль. Этот минималистичный монохромный дизайн идеально подходит, например, для юридической фирмы. Вы произведете впечатление профессионального и взвешенного человека еще до того, как читатель пробежится по тексту.

Минималистичный шаблон фирменного бланка

Подобный стиль также подойдет компании, которая по своей сути более традиционна. Без границ и без цвета — удобный выбор для бизнеса, который может не очень хорошо разбираться в дизайне — коллегам будет легко скопировать ваше письмо и поделиться им между собой.

Этот минималистичный, но более прогрессивный стиль обязательно произведет впечатление на команду художественной галереи или умного продавца. Это снова свидетельствует о профессионализме, но модный логотип и элегантный дизайн красноречиво говорят о вашем понимании дизайна и стиля.

Макет набора канцелярских принадлежностей

Подаете заявку в более неформальную компанию, но не знаете, как подать свое письмо? Дизайн фирменного бланка с некоторой индивидуальностью — хороший вариант на полпути. Фирменный стиль и традиционная сетка делают этот стиль идеальным на все случаи жизни.

7. Брендируйте свой фирменный бланк логотипом

Немного саморекламы никому не повредит, но задумывались ли вы о создании полноценного дизайна бренда для себя? Если вы претендуете на творческие должности, пытаетесь привлечь больше клиентов или просто хотите подняться по карьерной лестнице, создание бренда — это способ показать читателям, что вы серьезно относитесь к своей работе.

Логотип — лучший способ начать создание своего бренда, и это может быть быстрый и простой процесс.Исследуйте простые концепции, используя буквы ваших инициалов или собственную подпись, чтобы создать логотип, который запоминающимся образом выражает вашу индивидуальность в одном изображении. Этот фирменный бланк — прекрасный пример простого фирменного дизайна.

Logo Letterhead Template

Имитируйте стиль, установив первую букву своего имени шрифтом без засечек и объединив его с простой цветовой палитрой. Желтый и серый создают ощущение корпоративности, но попробуйте другие комбинации, соответствующие вашей роли. Синий успокаивает, а зеленый создает ощущение экологичности и подходит для благотворительных организаций и стартапов.

Вы разрабатываете фирменный бланк для клиента или собственной компании? Создание единообразного фирменного стиля на ваших канцелярских принадлежностях жизненно важно для демонстрации подлинности и солидности вашего бизнеса. Этот монохромный фирменный дизайн, вдохновленный изображением панды, — это надежный, но простой способ придать вашим коммуникациям уникальный и запоминающийся вид.

Набор фирменных канцелярских принадлежностей Panda

8. Не стесняйтесь цвета

Цвет, безусловно, самый эффективный способ манипулирования психологическим воздействием вашего фирменного бланка.Когда потенциальный работодатель открывает ваш конверт, цветной снимок действительно может задать тон тому, как он воспримет ваше письмо.

Яркие основные тона, такие как желтый, синий и красный, мгновенно поднимают настроение и создают ощущение уверенности и позитива.

Цветной бланк в верхнем и нижнем колонтитулах

Если сделать еще один шаг вперед, спектр радужных оттенков может отпугнуть более формальную аудиторию, но он может задать идеальный тон для работодателя, который ищет кандидата, который будет веселым, общительным дополнением к их рабочая сила.

Радужный низкополигональный фирменный бланк

Радужные тона не могут не вызвать улыбку, поэтому, если вы хотите произвести впечатление человека, к которому люди хотят тяготеть в офисе, либеральное использование цвета может действительно сыграть на руку. ваша милость.

9. Выберите тему и работайте с ней

Отличный совет по созданию фирменных бланков или канцелярских принадлежностей — начинать с малого. Сосредоточьтесь на уточнении небольшого элемента вашего дизайна, будь то графический элемент, логотип или простой цветной заголовок или столбец.Как только вы будете довольны этой единственной функцией, используйте ее для разработки целой темы для фирменного бланка и других печатных изданий.

Здесь к очень простому набору фигур применена цветовая палитра пурпурного, оранжевого, серого и синего цветов. Дизайнер использует их в качестве строительных блоков для создания более интересного геометрического дизайна, который они используют для украшения фирменных бланков, визитных карточек и других предметов в своем канцелярском наборе.

Современный красочный набор канцелярских принадлежностей

Как и в этом наборе канцелярских принадлежностей, очень простая треугольная форма была повторена и увеличена вверх и вниз, чтобы создать красивый дизайн в стиле терраццо.

Набор канцелярских принадлежностей «Разноцветные треугольники»

Вы можете использовать один элемент, будь то цвет, фигура или фотография (см. Совет 10 ниже), чтобы создать тематический стиль для своих канцелярских принадлежностей. Это удивительно простая техника для быстрого создания целостного дизайна.

10. Интегрируйте фотографии в свой дизайн

Фирменный бланк может показаться не самым очевидным местом для демонстрации ваших навыков фотографа, но ненавязчивая интеграция фотографии в ваш дизайн может выглядеть невероятно современно и эффектно.

Само собой разумеется, что если вы претендуете на роль фотографа, то, безусловно, неплохо использовать фотографию в заголовке макета, как в этом стильном дизайне городского пейзажа.

Но на любом фирменном бланке может быть полезно изображение. Этот геометрический дизайн — прекрасный пример объединения формы и цвета и сочетания их с драматической фотографией, создавая футуристический, технологичный вид.

Канцтовары с геометрическим рисунком

В то время как портретный снимок может показаться немного пугающим или претенциозным, пейзажный снимок или узорчатое изображение могут добавить дополнительный интерес к вашему дизайну.

Совет: При использовании фотографий в макетах фирменных бланков поэкспериментируйте с градиентами и прозрачностью, чтобы отодвинуть изображения на задний план, сохраняя общий вид неброским и соответствующим буквам. В InDesign вы можете изменить настройки непрозрачности и градиента изображения, выбрав Объект > Эффекты .

11. Соберите набор канцелярских принадлежностей для униформы

.

Многие из примеров, использованных в этой статье, демонстрируют целые наборы канцелярских принадлежностей, а не только фирменные бланки.

Оливково-зеленый набор канцелярских принадлежностей

Хотя может показаться, что это требует больших усилий, потратив время на разработку целого набора канцелярских принадлежностей, вы действительно сможете выделиться среди других кандидатов при подаче заявки на участие в творческих конкурсах. Открытие фирменного конверта, чтобы найти письмо, портфолио и визитную карточку в соответствующем стиле, доставляет огромное удовольствие работодателю, просматривающему сотни нечетких заявлений, и это, безусловно, сделает ваше письмо более запоминающимся.

Набор канцелярских принадлежностей для фотографии

Создание целого набора канцелярских принадлежностей не должно быть сложной задачей.InDesign идеально подходит для создания различных канцелярских товаров, и вы можете найти пустые шаблоны для конвертов, визитных карточек и многого другого на InDesignSecrets.

Если мысль о создании полноценных дизайнов с пустой страницы все еще невыносима, не расстраивайтесь. Вы можете найти готовые к редактированию шаблоны в модных стилях на Envato Elements и GraphicRiver.

Заключение: Готовы опубликовать письмо?

В этой статье мы рассмотрели 11 советов и приемов по созданию потрясающих фирменных бланков.Этот скромный канцелярский предмет — ваш ключ к получению работы или клиента вашей мечты, поэтому создавайте дизайн с уверенностью, и вы обязательно привлечете чье-то внимание.