Форма табеля: Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) / КонсультантПлюс

Содержание

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008) / КонсультантПлюс

Табель учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) (ОКУД 0301008)

Применяется — с 3 апреля 2004 года

Утверждена — Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

Скачать форму табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):

— в MS-Excel

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13) >>>

Материалы по заполнению табеля учета рабочего времени (Унифицированная форма N Т-13):

— Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1

— Путеводитель по кадровым вопросам. Рабочее время

— Готовое решение: Как заполнить табель учета рабочего времени по форме N Т-13

— Типовая ситуация: Как заполнить табель учета рабочего времени

— «Кадровое делопроизводство» (4-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.

В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)

— «Справочник кадровика от А до Я» (Погорельская М.Л., Аминов В.Л.) («АйСи Групп», 2019)

— Статья: Как заполнить табель учета рабочего времени за период «нерабочих дней» (Жученко С.) («Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2020, N 6)

— Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Манохова С.В.) («Услуги связи: бухгалтерский учет и налогообложение», 2018, N 4)

— Статья: Заполняем табель учета рабочего времени (Манохова С.В.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2018, N 7)

— Вопрос: Какими буквенными обозначениями в форме Т-13 отразить командировку работника, если в нее попали выходные дни, в один из которых он вылетел из места командировки, а во второй прилетел в место постоянной работы? Как оплатить время в пути? («ЭЖ-Юрист», 2017, N 5)

— Статья: Учет оплаты труда (Пронина Е.) («Кадровый вопрос», 2014, N 7)

—————————————-

Открыть полный текст документа

Табель учета рабочего времени — форма Т-13

Для экономии времени, вы можете выгрузить данные для табеля учета рабочего времени по форме Т-13 прямо из GR. CARDS.

Важно! Для актуальности выгружаемых данных, вы должны загрузить в GR.CARDS карты всех водителей. Также водители не должны ездить без карты тахографа. Данные по водителям, которые не загружены в GR.CARDS и которые ездили без карты водителя, в табель не попадут.

Как выгрузить табель Т-13?

Для выгрузки табеля перейдите в раздел «Табель работ».

Выберите в календаре период, с первого по последний день месяца. Нажмите кнопку «Показать».

Появилась кнопка «Т-13». Нажмите на нее и табель выгрузится.

Что содержится в выгруженном файле?

Скачать пример выгружаемого файла можно по ссылке: T13.xlsx

Excel файл содержит 3 листа:

Т-13
Рабочее время

Переработки

Т-13

На листе Т-13 есть данные:

Наименование компании
Дата составления (выгрузки) табеля
Период, за который составлен табель
ФИО водителя
Буквенные коды
Отметки об отработанных часах в дневное и ночное время
Суммарное количество отработанных дней за полмесяца и месяц
Суммарное количество отработанных часов за полмесяца и месяц

Автоматически выставляются следующие буквенные коды:

Я — работа в дневное время
HH — неявка по невыясненным причинам
В — выходной день и нерабочий праздничный день
РВ — работа в выходной и нерабочий день

Н — работа в ночное время

Нужно заполнить самостоятельно:

Название структурного подразделения
Код ОКПО
Номер документа (табеля)
Табельный номер водителя
Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат
Причины неявки
Должность, подпись, расшифровка ответственного лица
Должность, подпись, расшифровка руководителя структурного подразделения
Должность, подпись, расшифровка работника кадровой службы

Рабочее время

Во вкладке «Рабочее время» отображается отработанное время за каждый день месяца и суммарно за месяц.

Красным цветом отображены выходные и праздничные дни. У суммированного типа учета выделены только праздничные дни.

Серым цветом у пятидневного и шестидневного типа учета выделены превышение нормы рабочего времени за смену.

Переработки

Во вкладке «Переработки» отображается количество часов сверх нормы рабочего времени за смену и всего за месяц.

Для пятидневного и шестидневного типа учета превышение вычисляется за каждый рабочий день. У суммированного типа учета превышение вычисляется только за полный месяц.

Также вам могут быть интересны эти статьи:

Kaк cчитать каpту водителя?

Как долго хранятся считанные карты?

Сколько стоит GR.CARDS?

Частозадаваемые вопросы по картам водителя

Частозадаваемые вопросы по тахографам

Как разблокировать карту водителя?

Как правильно пользоваться тахографом?

Как повысить эффективность работы водителей?

Как расшифровать данные с тахографа?

Почему возникают ошибки при использовании тахографа?

Какие грозят штрафы за отсутствие тахографа и несоблюдение режима труда и отдыха

Как провести аудит установленных тахографов за 5 минут

Примерная форма «табеля унифицированных форм документов министерства (ведомства)» типовая инструкция по делопроизводству в министерствах и ведомствах РФ (утв- росархивом 06-07-92) (2022).

Актуально в 2019 году

размер шрифта

ТИПОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО ДЕЛОПРОИЗВОДСТВУ В МИНИСТЕРСТВАХ И ВЕДОМСТВАХ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ (Утв- Росархивом 06-07-92) (2022) Актуально в 2018 году

УТВЕРЖДАЮ
Наименование должности

руководителя министерства,
ведомства
подпись инициалы,
фамилия
Дата

NN	Наименование формы документа	Дата утверждения, наименование органа, утвердившего форму документа	Периодичность издания	Подразделение, ответственное за подготовку	Примечание
1	2	3	4	5	6

Примечание:

1. Документы могут быть систематизированы в табеле по структурным подразделениям аппарата или по функциям и задачам управления (организация системы управления, руководство, планирование, учет и т.п.)

2. Табель может быть дополнен другими графами, например: адресат, ответственный за контроль исполнения, код формы по классификатору, годовой тираж бланков и т.п.

3. В графе «Примечание» может помещаться дополнительная информация о форме документа, например, о порядке подписания, согласования или утверждения документа.

Приложение 3
к п. 2.4.

—

Табель учёта рабочего времени

17 мая 2019 Пригодится для: Предприниматели

Табель учёта рабочего времени — не пережиток прошлого, а нужный документ, на основании которого рассчитывают зарплату работникам. И да, предпринимателям тоже надо его вести.

Зачем вести

В табеле работодатели ведут учёт отработанного времени по каждому сотруднику отдельно. Ведение такого учёта предусмотрено ч. 2 ст. 30 ЗУ «Об оплате труда».

Сотрудник может отсутствовать по болезни, уйти в отпуск, взять отгул или, наоборот, работать сверхурочно — это отмечают в табеле.

Данные из табеля используют, чтобы посчитать положенную работнику зарплату за фактически отработанное время. Так, сверхурочную работу, работу в выходные и праздники оплачивают в двойном размере (ст.ст. 72, 106–107 КЗоТ).

Из табеля видно, отработал сотрудник месячную норму или часть, в соответствии с этим начисляют зарплату.

Табель обязательно проверят контролёры Гоструда, если придут с проверкой (письмо Минсоцполитики № 5907/0/10-16/06).

Как подготовиться к проверке Гоструда

Проверить табель могут налоговики в части правильности начисления ЕСВЕдиный социальный взнос, если вы платили работникам зарплату меньше минималки.

Ещё записи в табеле подтверждают информацию о факте начала трудовых отношений с новыми работниками, которую работодатель передаёт в налоговую в уведомлении (постановление КМУ № 413).

Форма табеля

Табель учёта рабочего времени — это поимённый список работников с отметками об отработанных рабочих часах за месяц.

Есть типовая форма табеля — № П-5 (приказ Госкомстата № 489), в ней всё для учёта нужных показателей и начисления зарплаты. Её можно дополнять или максимально упростить — оставить только актуальные для вас строки.

Табель учёта рабочего времени

Можете разработать табель под себя, оставить строки для учёта рабочего времени, явок и неявок работников (письмо Госслужбы статистики № 9/4-10/9).

Как вести

Табель ведут в электронном и бумажном виде. Только в электронном вести нельзя.

Заполняют табель за месяц. Шаблон на новый месяц готовят заранее, на основе табеля за предыдущий месяц и с учётом изменений по принятым и уволенным работникам.

Закрепите ответственного за ведение табеля, например бухгалтера, большие предприятия могут позволить себе должность табельщика. У предпринимателей это может быть менеджер или сам ФЛПФизическое лицо — предприниматель .

Заполнять табель — трудовая обязанность. Пропишите её в должностной инструкции и трудовом договоре с сотрудником. Чтобы не выслушивать возмущения ответственного менеджера, что его нагрузили дополнительными функциями.

Порядок ведения табеля в нормативке не прописан, но чтобы кадровые документы были в порядке, утвердите внутреннее положение о ведении табельного учёта.

Табель используют для начисления зарплаты, и важно два раза в месяц вовремя передавать его бухгалтеру:

с 1-го по 15-е число включительно — для начисления и выплаты аванса;
в конце месяца — для расчёта зарплаты.

Ответственный передаёт бухгалтеру заполненный табель за первую половину месяца 15-го числа, а бухгалтер возвращает его 17-го. Можно передать заверенную копию, которую подошьют под расчёт зарплаты, оформлять отдельные табели за первую и вторую половину месяца, а затем делать сводный. Если будете так делать, пропишите в положении или приказе.

Кого вписывать в табель

В табель вносят информацию по всем работникам, включая принятых на временную работу по срочному договору (письмо Минсоцполитики № 36-211).

Как предпринимателю оформить наёмного работника

Каждому работнику, с которым заключили трудовой договор, назначьте табельный номер, указывайте в документах по учёту труда и зарплаты. Внутренним совместителям присваивают второй табельный номер.

Физлиц, с которыми сотрудничаете по договорам ГПХДоговор гражданско-правового характера, в табель не вносите и табельный номер не назначаете (письмо Минсоцполитики № 115/13/133-10).

Присутствие исполнителя в табеле — подтверждение трудовых отношений с ним, и если при проверке обнаружится, что такой исполнитель выполняет обязанности наёмного работника, а с ним заключён договор ГПХ, а не трудовой, вас оштрафуют на 125190 грн.

Внести в табель новых работников или вычеркнуть уволенных можно, если есть подтверждающие приём или увольнение приказы.

Когда сотрудник не приходит на работу по уважительной причине — отпуск, больничный, командировка, — это отмечают в табеле. Но должно быть документально подтверждённое основание — приказы, направления, справки.

Как заполнять

Заполняют табель каждый день, открывают первого числа месяца, закрывают последним. Новый месяц — новый бланк табеля.

Форма табеля № П-5 состоит из двух частей. В первой — буквенные и цифровые коды для обозначения рабочего времени, их вы используете при заполнении табеля:

Вторая часть — бланк самого табеля, где указываете номер записи, табельный номер, пол, ФИО и должность.

Данные по отработанному времени и причины неявки на работу указывают по дням и часам. В правой части таблицы подводят итоги.

Строку по одному работнику, разделённую на четыре части, заполняют так:

Первые две строки — буквенный или цифровой коды и отработанные часы за каждый календарный день с 1-го по 15-е число.
В третьей и четвертой строках — такие же данные за календарные дни с 16-го пo 31-е.

Код — характеристика отработанных часов: сверхурочные, работа ночью или в выходные, причины неявки на работу — отпуск, больничный, прогул и пр.

Фиксируют и сокращённое рабочее время, например короткий рабочий день перед праздником, опоздания работников. Ставят фактически отработанные часы.

В последних ячейках первой и второй строки стоит знак «Х» — они лишние. В первой половине месяца 15 дней, что на один день меньше, чем максимально может быть во второй половине, — до 16 дней. Знак «Х» надо проставить в ячейках 29-го, 30-го и 31-гo, если в месяце нет этих календарных дней.

Следующий шаг — отразить отработанное за месяц количество дней и часов. Если была работа сверх нормы, указать часы за отработанное сотрудником время:

вечерние часы — ВЧ;
ночные часы — РН;
сверхурочно — НУ;
праздничные и выходные дни — РВ.

В конце месяца подводите итог — сколько часов отработал каждый сотрудник.

Вот так может выглядеть табель учёта рабочего времени у предпринимателя:

После заполнения табличной части табеля нужно подвести итоги данных из правой части табеля и указать их в строке «Разом» по всем работникам.

Заполненный табель подписывает ответственный за его ведение и передаёт бухгалтеру для начисления зарплаты.

Как исправлять ошибки

Исправлять ошибки в табеле нельзя. Исключение — когда у работодателя нет сведений, почему работник отсутствует. Так бывает, когда работник заболел в отпуске и принёс больничный только после выхода на работу.

Изменения вносят только после того, как работник передал вам подтверждающий документ. В шапке нового бланка табеля укажите дату заполнения и месяц, который корректируете. Передайте исправленный табель бухгалтеру, он откорректирует зарплату.

Работа в выходные и праздники

В табеле не предусмотрено кодирование для выходных и праздничных нерабочих дней (ст. 73 КЗоТ). В полях напротив этих дней ставят прочерки или оставляют их незаполненными.

Если привлекли сотрудника к работе в такой день, ставите код «РВ» (06). Но перед этим издайте приказ и пропишите причину и размер компенсации за работу в выходной:

Перед праздниками и нерабочими днями рабочий день сокращается на один час при пятидневной и шестидневной рабочей неделе. В табеле указываете фактически отработанное время: 7-часовой сокращённый рабочий день при норме в 8 часов.

Перенос рабочих дней

Перенесённый рабочий день в табеле помечают как выходной: ставят прочерк или не заполняют, а день, на который перенесли, — как рабочий, проставляете часы работы (письмо Минсоцполитики № 77/13/133-11).

Перенос обязательно оформляйте приказом.

Основной ежегодный отпуск

Обозначают кодом «В» (08) — проставляют в рабочие и выходные дни, которые выпали на отпуск.

Если на отпуск пришлись праздничные и нерабочие дни (ст. 73 КЗоТ), их не учитывают в период отпуска, а в табеле прочёркивают или оставляют незаполненными.

Ежегодный отпуск работника предпринимателя

Дни болезни и декрет

Дни, когда работник на больничном по болезни или беременности и родам, отмечают:

«ТН» (26) — болезнь подтверждается больничным листком и оплачивается;
«НН» (27) — вместо больничного есть справка, и этот период не оплачивается.

Оплачивают календарные дни болезни или декрета, поэтому в табеле отмечают все дни, приходящиеся на этот период, как рабочие, так и выходные или праздничные — их не исключают из расчёта для больничного.

Неполное рабочее время

Какой код использовать, зависит от того, кто инициировал установление неполного времени:

просьба работника — код «РС» (02). Его используют и для совместителей с неполным рабочим временем;
работодатель — код «НД» (20).

Внутренних совместителей вписывают в табель дважды под разными табельными номерами: один работник — две строки. В одной указывают время по основной работе с кодом «Р» (01), во второй — время работы по совместительству с кодом «РС» (02), поскольку такая работа выполняется на условиях неполного рабочего времени.

Суммированный учёт рабочего времени

При суммированном учёте рабочего времени разрабатывают график работы, по которому продолжительность работы в неделю не превышает норму в 40 часов в неделю.

А продолжительность работы в учётный период соответствует длительности работы за этот же период у работников с 5-дневной рабочей неделей.

В табеле отражают работу в течение дня, а не в течение смены. Если у работника 12-часовая смена начинается в 20:00, а закончится в 8:00 на следующий день, в табеле проставляете в день начала смены 4:00 (с 20:00 до 24:00), в день окончания — 8:00 (с 0:00 до 8:00).

Сверхурочная работа

Когда привлекаете сотрудника к сверхурочной работе, в табеле проставляются часы работы с кодом «НУ» (05). Это время оплачивают в двойном размере (ст. 106 КЗоТ).

Неизвестные причины отсутствия работника

Работник отсутствовал по неизвестным причинам — графы табеля «Отметки о явкаx и неявках пo числам месяца» не заполняйте до того, как работник появится на работе и предоставит документы, что отсутствовал по болезни, не предоставит — значит это прогул.

Если работник не явится до того, как надо закрыть табель и передать бухгалтеру для начисления зарплаты, проставляете код «НЗ» (28) — неявка пo невыясненным причинам.

После того как работник принесёт документ (больничный листок, справку), проставите код «ТH», «НH» и пр. Так как исправлять в табеле нельзя, придётся его переоформить за весь месяц.

Увольнение в середине месяца

В табеле отмечаете дни работы до дня увольнения в обычном порядке, после увольнения до конца месяца ставите знак «Х».

Табельный номер уволенного нельзя присваивать другому работнику в течение трёх лет.

Как правильно уволить сотрудника

Сколько хранить табель

Хранить табель надо не меньше года (ст. 408 Перечня № 578/5).

Если у вас есть работники со статусом пострадавших от Чернобыльской катастрофы или сотрудники с вредными условиями труда, на них табели хранят 75 лет (ст.ст. 445 и 685 Перечня № 578/5).

Если табеля учёта нет

В законодательстве нет санкций за неведение табеля. Но без него предприниматель не сможет доказать контролирующим органам правильность расчётов с работниками. А это уже штрафы за нарушение трудового законодательства, минимальный — в размере минзарплаты — 4173 грн (ст. 265 КЗоТ), и админштраф от 510 до 1700 грн (ч. 1 ст. 41 КоАП).

К тому же наличие табеля учёта рабочего времени проверяют контролёры Гоструда.

Также табель пригодится вам в спорах с работниками-прогульщиками.

Как формы расписания работают для руководства [+Шаблоны]

Формы

Timesheet — отличный способ для предприятий управлять временем своих сотрудников. Компании могут использовать различные формы табеля учета рабочего времени, такие как еженедельный табель учета рабочего времени, ежемесячный табель учета рабочего времени, двухнедельный табель учета рабочего времени или даже ежедневный табель учета рабочего времени. Все эти инструменты полезны для учета рабочего времени.

Существует множество простых ресурсов, доступных для печати шаблонов табелей учета рабочего времени с использованием шаблонов табелей учета рабочего времени Microsoft Word или Excel.Эти различные формы могут варьироваться от простых шаблонов расписаний до более сложных шаблонов, которые учитывают оплачиваемые часы, обеденные перерывы, больничные, отпускные, время прихода/ухода, почасовые ставки и другую ценную информацию.

Другим решением для предприятий является использование простых приложений для составления табелей учета рабочего времени, которые отслеживают рабочие часы сотрудников и количество часов, отработанных подрядчиками, в режиме реального времени. Эти приложения также предоставляют работникам возможность вводить время вручную. Этот вариант дает организации ряд преимуществ по сравнению с использованием электронных таблиц или бумаги.

Например, приложения учета рабочего времени напрямую интегрируются с системами расчета заработной платы и выставления счетов. Они также могут включать гораздо более продвинутые функции, такие как возможность отслеживать пробег сотрудников и другие возмещаемые расходы. Продолжайте читать эту статью, чтобы узнать больше о формах расписания и о том, как мобильные приложения работают для бизнеса.

Какая частота лучше всего подходит для табелей учета рабочего времени?

Компании обрабатывают начисление заработной платы различными способами, в том числе еженедельно, раз в две недели, ежемесячно или раз в полгода.Каждая из этих частот расчета заработной платы имеет определенный шаблон расписания для удовлетворения конкретных потребностей компании.

Лучше всего использовать табели рабочего времени, чтобы сотрудники или подрядчики заполняли их ежедневно, чтобы было легче отслеживать отработанное время. Даже для табелей учета рабочего времени, представляемых на ежемесячной основе, может быть трудно вспомнить какие-либо перерывы, сделанные несколько недель назад, или если сотруднику однажды пришлось уйти с работы раньше.

Несмотря на то, что компании могут платить сотрудникам через разные промежутки времени, важно, чтобы в бизнесе существовал определенный и последовательный процесс отслеживания рабочего времени.

Какую информацию должна собирать форма табеля учета рабочего времени?

В большинстве форм табеля есть место для имени сотрудника, идентификатора сотрудника, должности сотрудника, даты окончания недели, поля времени начала и окончания для каждого дня, а также любых часов, вычитаемых за обеденный перерыв или отпуск по болезни.

Не освобожденные от налога сотрудники, работающие более 40 часов в неделю, могут быстро документировать оплату сверхурочных в своем табеле учета рабочего времени. Точно так же работники, работающие в праздничные дни, могут отслеживать время, оплачиваемое по более высокой ставке в течение периода оплаты.

Для компаний, которые хотят использовать табели учета рабочего времени для освобожденных сотрудников, собираемая информация может быть более детализированной или связанной с проектом. Эта практика отслеживания времени помогает понять, сколько стоит предоставление услуг, сколько усилий уходит на различные работы или проекты и насколько эффективно сотрудники используют свое время.

Каковы проблемы с бумажными и электронными формами табелей учета рабочего времени?

Бумажные бланки создают много проблем для рабочих и компаний.Хотя бумага может показаться простым и недорогим вариантом для документирования времени, вот некоторые из скрытых затрат на бумажные формы и электронные таблицы:

Склонность к ошибкам: Независимо от намерения работники, заполняющие эти формы, могут ошибаться при вводе времени начала или окончания. Эти ошибки могут привести к завышению или занижению отработанных часов и потребуют дополнительных ресурсов для исправления ошибок. Это дорого обходится как работникам, так и компаниям, которые теряют доход или выручку из-за ошибок.
Неуместная бумага: Бумажные табели учета рабочего времени также могут быть утеряны или утеряны, что может замедлить начисление заработной платы работникам. Это также может повлиять на доступность исторических данных, связанных с отслеживанием рабочего времени сотрудников.
Потеря данных: Электронные таблицы могут быть повреждены, пользователи могут перезаписывать данные, или кто-либо в сети на рабочем месте может непреднамеренно удалить файлы отслеживания времени.
Отсутствие доступа: Как бумажные, так и электронные формы табеля учета рабочего времени не так доступны для работников, находящихся в пути или работающих вне офиса.
Отсутствие информации: Компаниям сложно получить полезную информацию из бумажных табелей учета рабочего времени, поскольку бумажные данные недоступны без ввода вручную.

Онлайн-формы табеля учета рабочего времени и приложения для табеля учета рабочего времени

Все больше компаний, чем когда-либо, используют онлайн-формы и приложения для учета рабочего времени сотрудников. Эти онлайн-формы и приложения могут быть более простыми в использовании, более доступными и иметь расширенные или автоматизированные рабочие процессы. Сбор информации о расписании через приложение или цифровую форму может включать уведомления отдела кадров.Например, уведомление может быть отправлено, когда:

Сотрудник приближается к неутвержденным сверхурочным часам.
Часы работы сотрудника выходят за рамки обычных часов работы предприятия
Общее количество часов, отмеченных сотрудником, не отражает время, которое он провел в офисе, или оплачиваемые часы

Приложения учета рабочего времени упрощают заполнение табелей учета рабочего времени в полевых условиях. Сотрудники могут использовать свои смартфоны, чтобы представить свои отработанные часы. Этот уровень доступности помогает работникам на работах, где они должны находиться в поле или у них нет специального рабочего места, с которого они работают.

Приложения

Timesheet также позволяют компаниям отслеживать часы работы сотрудников на основе таких факторов, как время прихода и ухода, с помощью GPS и отметок времени. С современными приложениями компании любого размера могут воспользоваться мобильными приложениями, которые позволяют им оптимизировать свои операции и работать более эффективно.

Приложения GoCanvas для подрядчиков и табелей учета рабочего времени сотрудников

На нашем веб-сайте GoCanvas представлен широкий выбор приложений для создания табелей учета рабочего времени.

Эти приложения эффективны как для подрядчиков, так и для сотрудников.В GoCanvas есть готовые шаблоны для ежемесячных, двухнедельных или ежедневных шаблонов табелей учета рабочего времени, а также многие другие типы шаблонов табелей учета рабочего времени сотрудников. Эти простые решения могут помочь улучшить и оптимизировать процессы для вашего бизнеса, особенно когда речь идет об оплате труда работников.

Приложения

могут использовать собственные функции устройств iOS и Android, такие как GPS и встроенное отслеживание времени. Это можно использовать для автоматизации процесса прихода/ухода и проверки местоположения работника.

Использование этих инструментов помогает эффективно обрабатывать начисление заработной платы.Компании могут выставлять счета клиентам или клиентам, когда работник должен посетить рабочее место или отслеживать часы, потраченные на работу над конкретным проектом.

Для подрядчиков приложения для учета рабочего времени могут быть реализованы непосредственно компаниями для подрядчиков для отслеживания часов или могут быть инструментом, который подрядчики используют для документирования часов и выставления счетов клиентам напрямую.

GoCanvas может принимать платежи кредитными картами в своих приложениях через Square, ведущую в отрасли платежную систему. Одной из полезных функций является возможность производить расчеты.Вы можете просто ввести количество отработанных часов, и приложение будет использовать предварительно созданные формулы с почасовыми ставками, которые могут генерировать счета в режиме реального времени.

Приложения GoCanvas могут напрямую интегрироваться с компаниями, занимающимися расчетом заработной платы, такими как QuickBooks и Xero, а также бесчисленным множеством других приложений благодаря нашей интеграции с Zapier. Эти интеграции значительно ускоряют обработку табелей учета рабочего времени, обеспечивая своевременную оплату труда сотрудников.

Это помогает отделам кадров и специалистам по расчету заработной платы не тратить часы каждую неделю на ввод табелей учета рабочего времени и информации о заработной плате.Эффективные приложения для учета рабочего времени разработаны для работы с инструментами, которые у вас есть сегодня, и меняют способ учета рабочего времени в полевых условиях.

Шаблоны форм расписания

GoCanvas предлагает настраиваемые шаблоны для всех потребностей вашего бизнеса в отслеживании рабочего времени. Вот список некоторых из наших наиболее часто используемых шаблонов форм расписания, которые доступны для вас в магазине приложений GoCanvas.

Простая форма табеля учета рабочего времени

Нужна простая форма расписания для вашего бизнеса? Это приложение GoCanvas позволяет отслеживать отработанное время сотрудников, собирая сведения о работе или задачах, выполненных на работе.Наша базовая форма расписания разработана таким образом, чтобы ее можно было настроить для любого бизнеса или типа работы, что дает вам больше гибкости в управлении расписаниями для ваших уникальных бизнес-целей.

Получите доступ к простому шаблону формы расписания, чтобы начать работу бесплатно.

Шаблон формы ежедневного табеля учета рабочего времени

Формы дневного табеля обычно используются, когда на предприятиях работают почасовые работники, и их часы могут варьироваться в зависимости от дня недели. Используя этот шаблон формы ежедневного расписания на GoCanvas, вы можете вести учет времени и сведений о посещаемости для разных мест и сотрудников. Отслеживайте часы, оценивайте сверхурочные, подписывайте утверждения и управляйте всем ежедневным процессом расписания из этого простого приложения.

Получите бесплатный доступ к шаблону формы ежедневного табеля учета рабочего времени, чтобы начать работу.

Мобильное приложение «Табель учета рабочего времени»

Многие предприятия также предпочитают иметь еженедельный табель учета рабочего времени, в котором документируется сводка всей работы, выполненной за данную неделю.Используя шаблон еженедельной формы табеля рабочего времени, предприятия могут легко отслеживать часы, дни и недели для периода выплаты заработной платы. Получайте доступ к отчетам, экспортируйте информацию в формате PDF или используйте данные для автоматизации других бизнес-процессов с помощью интеграции с другими облачными приложениями.

Получите бесплатный доступ к шаблону формы еженедельного расписания, чтобы начать работу. Вы также можете найти нашу двухнедельную форму шаблона табелей учета рабочего времени, которая также предназначена для компаний, которые предпочитают двухнедельные платежные ведомости.

Мобильное приложение QuickBooks Timecard

QuickBooks широко используется компаниями для расчета заработной платы.Чтобы легко интегрировать табели учета рабочего времени с процессами расчета заработной платы, используйте эту форму табеля учета рабочего времени, предназначенную для подключения к QuickBooks. Интеграция данных и облачных приложений — одно из основных преимуществ использования GoCanvas для форм табелей учета рабочего времени и других типов цифровых форм. Вместо форм Excel и форм Google Sheet для расписаний использование GoCanvas дает вам возможность автоматизировать рабочие процессы и исключить ручную работу или ввод данных.

Свяжитесь с нашей командой, чтобы узнать больше о наших интеграциях и получить доступ к форме расписания QuickBooks в магазине приложений GoCanvas.

Бесплатные шаблоны расписаний для печати на 2021 год

*Условия предложения 30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, предоставляются бесплатно. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневного пробного периода, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за услуги, которые вы используете. выбрано до тех пор, пока вы не отмените.За каждого работника взимается дополнительная плата [8/10] в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробовать бесплатно в течение 30 дней».

Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», а затем «Навсегда закрыть мою учетную запись».«Вы не получите пропорциональное возмещение. Сроки, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления. **Информация о продукте Поддержка по телефону : чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, нажмите здесь. Системные требования : Для работы QuickBooks Time требуется компьютер или устройство с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение). Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android.

Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time. Отказ от ответственности : Это содержимое носит информативный характер. На него не следует полагаться при получении консультаций по вопросам налогообложения, права, трудоустройства или бухгалтерского учета. Вы должны проконсультироваться со своими налоговыми, юридическими, кадровыми и бухгалтерскими консультантами, прежде чем вступать в какую-либо сделку.

Бесплатные загружаемые шаблоны табелей рабочего времени для вашего малого бизнеса

Малые предприятия используют табели учета рабочего времени для отслеживания количества рабочих часов своих сотрудников за определенный период, в то время как независимые подрядчики и фрилансеры используют их для выставления счетов клиентам за отработанное время.Табели учета рабочего времени избавляют от догадок при отслеживании рабочего времени. Загрузите любой из наших шести бесплатных шаблонов табелей учета рабочего времени: еженедельно, раз в две недели, ежемесячно, раз в полгода, ежедневно и на основе проекта.

Если вы ищете программное обеспечение для электронного табеля учета рабочего времени, которое вы можете использовать бесплатно и иметь одно физическое местонахождение, обратите внимание на Homebase. Вы можете создавать и копировать еженедельное расписание, а ваши сотрудники могут регистрировать свое время через мобильное приложение. Все расчеты времени выполняются системой, чтобы обеспечить соблюдение сверхурочных, экономя ваше время и уменьшая количество математических ошибок.Зарегистрируйтесь, чтобы попробовать это сегодня.

Посетить базу

Загружаемые шаблоны табелей учета рабочего времени

Лучший шаблон табеля рабочего времени для вас зависит от того, как часто вы платите заработную плату своим сотрудникам. Мы подготовили шесть вариантов, которые вы можете настроить, поэтому просто нажмите на тот, который хотите загрузить.

Если вам необходимо рассчитать отработанное время сотрудников, сверхурочные, отгулы и заработную плату за неделю, шаблон недельного табеля может подойти для вашего малого бизнеса.Расчеты обрабатываются для вас на основе формул, включенных в ячейки электронной таблицы.

Скачать шаблон еженедельного табеля учета рабочего времени

Если вы платите или рассчитываете заработную плату раз в две недели, используйте этот двухнедельный шаблон табеля учета рабочего времени, в котором можно добавить отработанное время за две недели. Вы можете использовать электронную таблицу Excel или Google, если хотите, чтобы она выполняла расчеты за вас. В противном случае PDF-файл доступен для заполнения вашими сотрудниками вручную. Конечно, это означает, что вам придется складывать их часы вручную.

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени на две недели

Если вы ежемесячно платите или рассчитываете заработную плату или вам необходимо вести учет отработанных часов (например, для некоммерческих организаций, которые хотят отслеживать количество дней и часов, отработанных волонтерами), лучшим выбором будет шаблон ежемесячного табеля учета рабочего времени. Как и другие шаблоны расписаний, этот можно настроить, если вы загрузите версию электронной таблицы.

Скачать шаблон месячного табеля учета рабочего времени

Если ваша компания платит раз в полгода, то в вашем табеле рабочего времени должны быть поля для отслеживания времени, отработанного за дни 1–15 и дни 16–31.Вы можете вручную ввести каждый день и дату в электронную таблицу или просто перечислить месяц (эта таблица позволит вам создать новую вкладку для каждого месяца года). Затем сотрудники могут ввести свое отработанное время на соответствующую вкладку месяца (январь, февраль, март и т. д.), так что у вас будет промежуточная сумма всех часов, отработанных сотрудником за год, в одном файле.

Скачать шаблон табеля учета рабочего времени за полгода

В некоторых ситуациях, например, когда все сотрудники работают на мероприятии или проводят день на выездном тренинге, вам может понадобиться ежедневный табель учета рабочего времени.Вы хотите, чтобы все ваши сотрудники входили и выходили из одного ежедневного табеля, чтобы вы могли отслеживать часы, отработанные всеми посетителями, на одной странице. Некоммерческие организации могут предпочесть этот формат табель учета рабочего времени для ежедневного учета часов, отработанных волонтерами.

Скачать шаблон дневного табеля учета рабочего времени

Шаблон табель учета рабочего времени проекта может использоваться фрилансерами, которым необходимо подсчитывать количество часов, отработанных над проектами. Его также можно использовать в офисах, где время сотрудников отслеживается по клиентам или проектам, или когда персоналу необходимо назначить оплачиваемые часы, чтобы вы могли правильно выставлять счета клиентам.

Скачать шаблон расписания проекта

Если вы заинтересованы в использовании шаблона табеля учета рабочего времени и в настоящее время рассчитываете заработную плату вручную, ознакомьтесь с нашим руководством по расчету заработной платы с помощью Excel.

Плюсы и минусы использования шаблона табеля учета рабочего времени

Использование шаблона табеля учета рабочего времени для подсчета отработанных часов ваших сотрудников имеет свои преимущества и недостатки. Это хорошо для тех, у кого ограниченное количество сотрудников и бюджет. Однако это может не подойти для вашего бизнеса, если вам нужны более продвинутые функции обработки заработной платы.

Альтернативы шаблонам табелей учета рабочего времени

Шаблоны табелей учета рабочего времени, вводимые вручную, могут не подходить для вашего бизнеса, если вам нужно программное обеспечение для планирования или выплаты заработной платы и кадровые льготы. В этих случаях вам может подойти конкретное программное обеспечение. Ниже приведен общий список других типов программного обеспечения, как они работают и почему они могут лучше подходить для вашего малого бизнеса.

Итог

Правильное отслеживание отработанного времени имеет решающее значение для вашего бизнеса, и выбор лучшего шаблона табеля учета рабочего времени должен определяться вашей частотой оплаты и типом электронной таблицы, которая лучше всего подходит для ваших растущих потребностей.Табель рабочего времени на основе Excel может хорошо подойти для ваших нужд; однако они могут привести к ошибкам точности, которые могут дорого обойтись вашему бизнесу.

Word, Excel, редактируемый PDF или изображение

В шаблоне табеля рабочего времени указывается количество часов, отработанных каждым сотрудником в течение периода оплаты. Он также может записывать время, когда сотрудники приходят на работу и уходят с работы, чтобы определить количество времени, проведенное на работе или на каждой работе.

Мы предлагаем большой выбор бесплатных табелей учета рабочего времени. Выберите шаблон с форматом табеля учета рабочего времени, который лучше всего соответствует вашим потребностям.

Мы предлагаем бесплатные печатные табели учета рабочего времени в четырех версиях: Word, редактируемый PDF, изображение и таблица Excel. Вы можете использовать печатное расписание, цифровое расписание (онлайн-форму) или электронную таблицу. Преимущество электронных таблиц в том, что они могут автоматически подсчитывать итоги. Он также может разделить общее количество часов на обычные часы и сверхурочные, а затем рассчитать количество часов по почасовой ставке, чтобы получить общую сумму, которая должна быть выплачена каждому сотруднику.

Табель рабочего времени для печати

На этом сайте есть три вида шаблонов расписаний.Некоторые шаблоны показывают только общее количество часов, отработанных каждый день или над каждым проектом. Другие показывают время прихода и ухода каждого сотрудника каждый день. Существуют разные версии для тех, у кого нет перерывов, и другие с одним или двумя перерывами. Мы также предлагаем табели учета рабочего времени, которые различают время, отработанное над разными проектами или задачами. Выберите шаблон, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и при необходимости отредактируйте его. Например, во многих шаблонах есть разделы для подписи сотрудника и подписи менеджера или руководителя.Если это то, что вы не хотите включать, просто удалите это.

Табель рабочего времени с указанием общего количества отработанных часов

Один сотрудник

Ежедневно

Это простой шаблон расписания, в котором отслеживается время прихода и ухода, а также общее количество отработанных часов каждый день недели.

В шаблоне ежедневного расписания перечислены все дни недели с понедельника по воскресенье. Вы можете отредактировать дни, если хотите начать с воскресенья, или удалить некоторые дни, если это необходимо.