График сменный это что: Все о графике сменности: форма, особенности составления, внесение изменений

Содержание

Все о графике сменности: форма, особенности составления, внесение изменений

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Понятие что значит сменный график работы

Что значит сменный график работы? Согласно трудовому законодательству сменная работа признается одним из видов графика трудовой деятельности.

 

Предлагаем рассмотреть специфику данного вида графика работы.

 

 

Понятие 

 

Сменный график работы – особый вид организации труда, в соответствии с которым время работы может меняться в разные дни. Выделяют работу в 2, 3, 4 смены.

 

Необходимо внедрение такого режима труда при непрерывной производственной деятельности, которая требует постоянного контроля со стороны работников (например, в круглосуточных магазинах, такси, промышленных организациях, лечебных учреждениях).

 

В этом случае рабочий коллектив делится на отдельные группы (смены), которые выполняют работу поочередно — без перерывов и остановок в производственной деятельности.

 

Каждый работник выполняет работу в течение определенной длительности рабочего времени в соответствии с расписанием смен.

 

Длительность смен законодателем не урегулирована (только для особых категорий сотрудников – инвалиды, лица, не достигшие совершеннолетия), поэтому график никак не должен противоречить нормам законодательства о труде.

 

 

Особенности

 

Графики сменности подготавливаются исключительно работодателем, учитывая мнение представительных органов работников.

 

Внедрение сменной работы отражается во внутренних локальных документах организации.

 

Типовая форма данного документа законодателем не регламентирована. В связи с этим документ подготавливается в произвольном виде.

 

При разработке данного документа нужно учитывать следующее:

 

  • количество человек в смене.
  • периоды для отдыха и перерывов.
  • порядок смен.
  • длительность каждой смены с указанием начала и окончания периода работы.

 

Лица, выполняющие работу по графику сменности, имеют все гарантированные трудовые права.

 

В связи с этим работодателю не стоит забывать о том, что:

 

  • запрещена работа 2 смены подряд, даже имея на то согласие работника,
  • непрерывный отдых сотрудника не должен составлять меньше 42 часов в неделю,
  • длительность работы по сменам за определенный период не может быть выше установленных законом лимитов рабочего времени.

 

Сменный рабочий график оглашается каждому работнику в течение 1 месяца до введения его в действие.

 

Следовательно, необходимо обращать внимание на даты утверждения и ознакомления сотрудников.

 

Ведь отступление от этого срока станет нарушением права работника на получение своевременной информации об изменении условий труда. 

График работы 2 через 2 — это как?

График 2/2 — это особый режим труда, который предполагает, что нанятый специалист отработает два дня, а потом будет столько же отдыхать. Разберемся в особенностях данного режима труда. Бонус: лайфхак для кадровиков — как составить график работы 2/2.

Разбираем самую суть

Итак, при устройстве каждый специалист выбирает режим труда, который подходит именно ему. Кому-то удобно работать с девяти до шести, и отдыхать в субботу и воскресенье, а кому-то нравится работать посменно. К тому же сменный график позволяет трудиться сразу у нескольких работодателей.

Следовательно, ответ на вопрос: график работы 2/2 — это как? — довольно прост. Например, Маша Птичкина работает 2 через 2. Она приступает в работе в понедельник, отрабатывает смену, и во вторник снова идет на работу. А вот среда и четверг для Марии — выходные дни. Это и есть столь популярный режим труда 2/2.

Почему выбирают посменный труд

Действительно, почему работа с графиком 2/2 в Москве, да и в других областях, пользуется таким спросом? Да все потому, что такой вариант позволяет совмещать несколько профессий. Иными словами, можно работать по совместительству.

Например, все та же Маша Птичкина в понедельник и вторник работает на кассе в магазине «Шестерочка», а в среду Маша преподает уроки песен и плясок на дому. Примеров таких совмещений уйма. А все потому, что россияне стараются заработать больше, чтобы обеспечить себя и свою семью всем необходимым. Но не всем это удается. Так, к примеру, после двух смен на заводе сил на подработку практически не остается.

Однако сменный график работы 2/2 выгоден не только наемным работникам, но и работодателю. Чем именно? Да тем, что такой вариант трудового времени позволяет обеспечить предприятию практически круглосуточное бесперебойное функционирование. Такой вариант очень актуален для продуктовых магазинов, а также для производственных и промышленных предприятий. На законодательном уровне такой режим закреплен в статье 103 ТК РФ.

Иными словами, такая сменность удобна, производственный цикл не прерывается, следовательно, стабильная выручка и доход предприятию обеспечены. Иными словами, сменный режим удобен и для работника, и для нанимателя. Поэтому и спрос на вакансии с графиком 2/2 в Москве и других городах довольно велик.

Минусы сменной работы

Конечно, найти работу с графиком 2 через 2 несложно. Однако следует учитывать определенные недостатки данного режима труда:

  1. При такой работе труд в выходные дни считается нормой. Например, при пятидневке рабочая суббота будет оплачиваться в двойном размере. А при 2 через 2 рабочий выходной считается обычной сменой. Дополнительной оплаты за труд в выходной не предусмотрено.
  2. Переработок тоже нет (в привычном понимании). Если продолжительность смены равна 12 часам, то их придется отработать. В том же сравнении с пятидневкой, стандартный день длится 8 часов. А вот оплата может быть неравнозначной.
  3. Расчетный период. Сменность обычно утверждается на продолжительный период. Например, на месяц или даже на квартал. А вот скорректировать график практически нельзя. Ответственные за составление лица очень редко соглашаются что-то переделывать. В итоге работники меняются самостоятельно (договариваются). В результате работник может не получить оплату за отработанные «не в смену» часы.

Отметим, что несмотря на продолжительность смен, выходные должны наступать вовремя. Помимо этого, работник на сменном режиме имеет такое же право на отпуск, как и сотрудник на пятидневке. Минимальная продолжительность отпуска — 28 календарных дней, если законодательством или локальными актами предприятия не предусмотрены дополнительные дни отпуска.

Как составить: памятка кадровику

Определим важные моменты составления:

  1. Подготовительный этап. Изучите всю локальную документацию, которая устанавливает режимы рабочего времени на предприятии. Это могут быть коллективные договора, правила внутреннего трудового распорядка, а также отдельные приказы. Затем подготовьте производственный календарь на соответствующий месяц.
  2. Учтите мнение профсоюзной организации. Согласно требованиям ст. 103 ТК РФ, график работы два через два или другой должен учитывать рекомендации представительного органа работников.
  3. Разработайте и утвердите бланк графика смен. Здесь необходимо учитывать индивидуальную специфику деятельности организации и локальные нормативы. Образец бланка можно скачать ниже.

Работать две смены подряд запрещено! То есть даже при желании работника его нельзя внести в график два раза без перерывов на отдых. Это прямое нарушение ст. 103 ТК РФ.

  1. Распределите смены, рабочие периоды и перерывы на отдых исходя из штатной численности сотрудников, производственного цикла, продолжительности смены, производственной необходимости и прочих условий. Закрепите очередность документально.
  2. Когда график смен готов, его утверждает руководитель. А затем знакомят работников под подпись. Отметим, что ознакомить подчиненных с режимом труда на соответствующий период следует не позднее месяца до начала рабочего периода.
  3. Если работник отказался ознакомиться с документом, то составьте соответствующий акт. Зачитайте содержание документа вслух в присутствии свидетелей, а затем сделайте соответствующую отметку.

Бланк для заполнения

Пример, как составить график работы 2/2


Бланк

Пример заполнения

Правовые документы

Как настроить сменный график работы в 1С – Учет без забот

Опубликовано 09.07.2014 15:44
Автор: Administrator
Просмотров: 89388

Когда сотрудники организации работают не только по стандартной пятидневке, но еще и по сменными графикам, неизбежно возникают вопросы о том, как корректно отразить в программе начисления таким людям. Ведь устанавливать обычные графики работы в этом случае неудобно и неправильно, т.к. общее количество рабочих часов в месяце не будет совпадать, а значит, программа неверно рассчитает зарплату. Какие настройки нужно сделать, чтобы таких проблем не возникло? 

Первым делом нужно разобраться, с какими графиками мы имеем дело. Если ваши сотрудники работают по стандартной схеме — сутки через трое, два через два и прочее и она остается постоянной долгое время, то будем использовать один вариант. Если же в течение месяца постоянно случаются выходы на работу вне графика, замещения заболевших сотрудников и т.д., а значит нет определенного жесткого графика, работы для расчетчика зарплаты будет немного побольше. Рассмотрим оба эти варианта подробнее.

В первом случае необходимо создать новый сменный график и просто устанавливать его сотрудникам при приеме на работу или кадровом перемещении. Для этого нужно на рабочем столе на закладке «Предприятие» выбрать пункт «Графики работы».

Добавляем новый график, пишем его название и нажимаем кнопку «Заполнить график».

Если какой-то из шаблонов нам подходит, то выбираем его и проставляем галочки об учете ночных и вечерних часов, если нет — нажимаем «настроить вручную» и «Далее».

Будем настраивать график два через два (день-ночь), смены по 12 часов с учетом ночных.

Указываем, с какой даты начинаем отсчет графика (это будет первая смена, в нашем случае 12 часов дневной работы) и добавляем в таблицу новую смену. Пишем название и указываем время с 8 до 20.

Затем добавляем в таблицу вторую строчку и добавляем новую смену — ночную.

Затем добавляем 3 и 4 пустые строки (это выходные) и нажимаем «Заполнить».

В заполненном графике проставляются две рабочие смены через две, причем во второй рабочей смене 8 ночных часов. График должен выглядеть следующим образом. 

  

Теперь вы можете увидеть точное количество рабочих часов в каждом месяце, в том числе ночных и зарплата для сотрудников, которые работают точно по такому графику, будет рассчитываться верно. Осталось только назначить его при приеме на работу или кадровом перемещении.

Как правило, таких графиков должно быть четыре, т.к. в нашем случае, в тот день, когда одна смена работает в день, вторая — в ночь, а две другие в этот день отдыхают.

В том случае, если график каждый месяц меняется, необходимо использовать документ «Индивидуальные графики работы», расположенный на закладке «Расчет зарплаты».

Создаем новый документ и добавляем в него сотрудников. Данные можно вводить по дням или сводно за период. При нажатии на кнопки «Ночные» и «Вечерние» появляются соответствующие строки в таблице.

Заполнять такой документ нужно ежемесячно в случае нестабильного графика. Этот способ ввода информации корректнее и удобнее, чем вручную исправлять табель учета рабочего времени. Документы можно копировать, если различия из месяца в месяц не очень большие.    

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 


Добавить комментарий

Постоянный и сменный графики работы — Воронеж — Предметный указатель Камелот

Что такое график работы

Понятия «график работы» в Трудовом кодексе нет, официально используется термин «режим рабочего времени», подразумевающий продолжительность рабочей недели, смены, перерывов, нормированность рабочего дня и т.  д. Однако при устройстве на работу и в быту мы пользуемся неофициальным и более привычным словосочетанием.

График работы бывает сменный, постоянный, вахтовый, гибкий, свободный. Сегодня мы поговорим о первых двух как о наиболее распространенных в России.

Постоянный график обычно состоит из пятидневной рабочей недели с двумя выходными или шестидневной с одним выходным. Сменный график — это работа 2/2, сутки через трое, неделя через неделю и т. д. Все эти варианты не противоречат законодательству при условии, что общее количество рабочего времени — не более 40 часов в неделю.

В 2014 г. от Международной организации труда поступило предложение перейти на рабочую неделю из четырех дней с сохранением зарплаты. Однако, несмотря на поддержку профсоюзов, предложение не было реализовано в силу ряда причин.

Постоянство — наш удел

Постоянный график, или стандартная неделя с пятью рабочими днями, — удел офисных работников и сотрудников государственных учреждений. Именно они в пятницу вечером заполняют социальные сети картинками с котиками и пожеланиями нескучных выходных. И пока честно оттрубившие свою пятидневку граждане лайкают статусы и посты с планами на ближайшие пару дней, остальное дееспособное население, работающее посменно, готовится к трудовым субботам и воскресеньям.

Оба графика имеют свои особенности и, соответственно, противников и защитников. Причем аргументы в защиту и против основаны на многолетнем опыте и могут помочь тем, кто еще находится в процессе выбора.

Сравниваем и анализируем

Лучше всего недостатки и преимущества двух графиков видны в сравнении, поэтому проведем небольшой анализ.

HR-специалисты считают, что если человек стремится к постоянному графику, он больше настроен на успех и достижение целей. Сменная работа чаще всего предлагается там, где уровень квалификации не сильно важен. В качестве примера можно привести профессию продавца, официанта, рабочего, курьера или администратора.

Работа по сменам присутствует там, где требуется непрерывная конвейерная деятельность. То есть просто так, в любое время, отлучиться к автомату с кофе не получится. Однако найти себе замену на день-два сменщикам намного легче — достаточно просто поменяться с коллегой сменами, и не нужно отпрашиваться или брать отпуск за свой счет.

Работающие по схеме 5/2 проводят в компании не более 8 часов в день. При сменном графике рабочий день может длиться по 10 и по 12 часов, а это значит, что сменщики могут чаще и дольше находиться в состоянии усталости.

Привыкнув к тому, что поздний вечер — это отдых, плавно переходящий в здоровый крепкий сон, трудно перестраиваться на работу в ночные смены. Поначалу это сказывается на трудоспособности и психологическом состоянии.

Несовпадение графика работы сменщиков и государственных учреждений имеет свои плюсы и минусы. С одной стороны, имея выходные дни среди недели, можно решать свои проблемы, не отпрашиваясь для визита к врачу или получения справки. С другой — в рабочие дни мамы, в одиночку воспитывающие маленьких детей, вынуждены просить кого-то забрать ребенка из детского сада или группы продленного дня.

О семейных праздниках, проведенных вместе, сменщикам можно практически забыть — совпадение выходных происходит редко. Однако отметим, что за работу в ночное время, праздничные и выходные дни производится в двойном размере, что в некоторой мере компенсирует неудобства.

Мыслим позитивно

Вышеприведенные примеры, пусть и не очень явно, могут натолкнуть на мысль, что сменная работа — это неудобно и не престижно. Но не будем спешить с выводами и посмотрим на сменный и постоянный графики под другим углом.

Возможность работать по сменам, в выходные дни — спасение для студентов-очников. Таким образом они одновременно решают две задачи — получают образование и зарабатывают на хлеб насущный, мороженое, поход в кафе или путешествие.

Сменная работа — выход для работающих в городе, но проживающих за его пределами. Пять дней в неделю тратить время на дальнюю дорогу не очень удобно, а вот при графике сутки через трое — вполне по силам.

Работающие по стандартной схеме тратят время и нервы в пробках. Большинство населения едет на работу и с работы в одно и то же время, попадая в пресловутый час пик. Работающие по сменам наслаждаются полупустым общественным транспортом в выходные дни, а также свободными торговыми залами магазинов в будни.

Все домашние дела приверженцы традиционной рабочей недели откладывают на субботу и воскресенье, стараясь за два дня успеть все, что не сделали за пять. Те, кто работает по сменам, не торопясь справляются с домашней работой среди недели.

Автор Наталья Мандрыкина

Особенности работы по сменному графику, преимущества и недостатки

Опубликовано: 2020-05-06 15:34:32

Фото с сайта: Pexels.com

Наверняка, каждый сотрудник небольшого офиса или крупной корпорации хотя бы изредка задумывается о работе по сменному графику, а не о стандартной пятидневке с 9 до 18. Ведь посменная работа сулит массу свободного времени, дополнительные выходные и возможность заняться своими делами, посетить врача или государственное учреждение в рабочий день, заранее не отпрашиваясь у начальника. Но давайте попробуем разобраться, так ли на самом деле хорош сменный график работы, ведь такой график обладает не только рядом бесспорных преимуществ, но и целым списком недостатков.

Преимущества работы по сменному графику

Наверно, первым, и, пожалуй, одним из самых важных преимуществ являются довольно продолжительные выходные. У соискателей, выбирающих посменную работу, появляется возможность формирования собственной рабочей нагрузки. Многие работодатели позволяют сотрудникам самим составлять себе график работы, например, одну неделю вы можете работать только во вторую половину дня, а следующую неделю – только в первую половину дня. Или же проработать целую неделю без выходных для того, чтобы выиграть сразу семь выходных дней подряд. Также вы можете договорится с коллегами и работать по графику 2 через 2 в первый месяц и по графику 3 через 3 в следующий месяц. В данном случае – вы сами можете распределять своё рабочее и свободное время, так как вам будет угодно.

Не менее важным плюсом работы по сменному графику является возможность оптимально сбалансировать свою рабочую и личную жизнь. Сменный график может быть крайне удобен для вас, в случае, если вы совмещаете работу с учебой, с различными курсами и с подработкой, или если вы воспитываете ребёнка в одиночку. То есть, если у вас существуют определенные неудобства и затруднения при работе по общепринятому графику из-за нюансов и особенностей личной жизни, то сменный график может стать для вас оптимальным решением.

И наконец, ещё одно и тоже довольно важное преимущество работы по графику – огромное количество вакансий. Список профессий, предполагающих работу по ночному, скользящему или посменному графику достаточно велик, это связано с тем, что многие люди совершенно не представляют, как можно бросить работу в офисе и привычную, удобную для них пятидневку. Если вы приняли решение работать по сменному графику, то вам становятся доступны несколько десятков профессий, вот лишь некоторые из них: продавцы, медсестры, водители общественного транспорта, машинисты поездов, проводницы, официанты и бармены в ночных клубах, рабочие на предприятиях с непрерывным циклом производства, охранники, врачи, полицейские, сотрудники колл-центров, экстренных служб, типографий и т. д.

Недостатки работы по сменному графику

Первым и достаточно значимым недостатком, с которым вы можете столкнуться, является уменьшение количества рабочих часов. Не исключено, что компания, сотрудником которой вы являетесь, не сможет в полной мере согласовать ежедневное количество рабочих часов со временем, которым вы располагаете, следовательно, количество оплачиваемого времени для вас уменьшится. И если, к примеру, вы устроитесь на неполный рабочий день, или будете работать по графику 2 через 2 и вашими сменщиками будут ещё несколько человек, то для получения полноценной месячной зарплаты вам может не хватить отработанных часов. Поэтому, прежде чем решиться на работу по сменному графику, проанализируйте, насколько приемлем для вас этот, на первый взгляд, незначительный минус.

Ещё один недостаток работы по сменному графику — более продолжительный рабочий день. Если вы привыкли рано вставать, приезжать на работу к 9 утра и уже после 18-00, с чувством выполненного перед компанией и начальством долга, возвращаться домой, то вы не созданы для работы по сменному графику. В этом случае смена, как правило, начинается рано утром и заканчивается поздно вечером, или начинается поздно вечером и заканчивается рано утром. Есть, конечно, места работы, где смена длится всего несколько часов или привычные нам – восемь, десять часов, но опять всё очень индивидуально и зависит от места работы, которое вы выберете. Не стоит забывать, что в те моменты, когда вы захотите спланировать отпуск или взять себе больше выходных дней, вам потребуется работать большее количество часов ежедневно. Например, ваш график может состоять из трёх полных рабочих дней в неделю, а для того, чтобы затем получить три выходных подряд, вам придется работать 10 или 12 часов ежедневно. Получается, что вам нужно будет отработать свое рабочее время за меньшее количество дней.

И наконец, последний недостаток работы по графику, на который обязательно стоит обратить внимание.  Работа по сменному графику не пользуется бешенной популярностью среди соискателей ещё и потому, что является тяжелой как в психологическом, так и в физическом плане, далеко не каждый человек способен работать ночью, или работать в то время, когда его друзья и родные отдыхают, ведь работа по графику 2 через 2, не исключает выход на смену по субботам и воскресеньям.   И не стоит забывать о том, что работа в ночные смены сильно нарушает режим работы нашего организма и вернувшись с ночной смены вам наверняка захочется потратить весь следующие день на сон и на восстановление сил.
 
А какой вариант выбираете вы — работу по сменному графику или нормированный рабочий день

Считаем сменный график работы в уме / Хабр

Много людей, у которых график работы сменный. Проблема такого графика – сложность быстро посчитать для любой даты какой это день: рабочий или выходной. Есть много онлайн сервисов для расчета сменного графика, но еще проще это сделать в уме. В этой статье будет рассмотрен алгоритм расчета в уме для любого сменного графика.

Как и в статье «Вычисление дня недели в уме», в основе алгоритма будут смещения месяцев.

В статье будет рассматриваться график работы 3/3. Т.е. «неделя» в нашем случае будет длиться 6 дней:

Рабочий день 1
Рабочий день 2
Рабочий день 3
Выходной день 1
Выходной день 2
Выходной день 3

Самое важное – не ошибиться при расчете смещения для первого месяца в году. Все последующие месяцы будут зависеть от этого.

Для примера, пусть первый рабочий день в году будет 2 января, т.е. 2, 3 и 4 января – рабочие, соответственно 5, 6, 7 – выходные дни.

В моем случае было так

31 декабря — Рабочий день 1
3 января — Рабочий день 2
4 января — Рабочий день 3
Поэтому для упрощения расчетов допустим, что 2, 3, 4 января – рабочие дни.
Это важно для расчета смещения для января.


Из вышесказанного получаем календарь для января:

где зеленые ячейки – рабочие дни, красные – выходные.

Количество дней в строке равно количеству дней в нашей «неделе», в нашем примере равно 6.

1 января – Выходной день 3;
2 января — Рабочий день 1 (начало «недели»).

Перед первым днем месяца 5 пустых желтых ячеек, это значит, что смещение для января в нашем случае будет равно 5.

Продолжая, получаем календарь для февраля (невисокосный год):

как видим, смещение для февраля равно 0, т.  к. месяц начинается первым рабочим днем.

Далее для марта:

Смещение для марта равно 4, а для апреля – 5, т. к. первое апреля приходится на 6-й день «недели», и перед ним будет 5 пустых квадратов.

Далее считаем до нужного нам месяца.

В моем случае смещения для первых 6 месяцев будут:
5, 0, 4, 5, 5, 5 – январь, февраль, март, апрель, май и июнь. Запомнить 6 цифр не составляет труда.

Чтобы рассчитать, рабочий день это или выходной, нужно к дате прибавить смещение месяца и найти остаток от деления на продолжительность «недели»:

$$display$$Остаток = (дата+смещение\;месяца) \% (продолжительность\;»недели»)$$display$$

В зависимости от остатка определяем день:

1, 2 и 3 – рабочие дни
4, 5 и 0 – выходные дни

Например, для 23 февраля: 23 (дата) + 0 (смещение февраля) = 23. Остаток 23 % 6 = 5, это второй выходной.

Для 8 марта: 8 (дата) + 4 (смещение для марта) = 12. 12 % 6 = 0. Это значит, что 8 марта – последний выходной день, 9 марта на работу.

Еще один пример для закрепления:

22 апреля + 5 (смещение для апреля) = 27, остаток от деления на 6 равен 3 – последний рабочий день.

Недостатком алгоритма является нарушение графика после отпуска: таблицу смещений надо пересчитывать или брать отпуск с таким расчетом, чтобы график не нарушался. Например, если взять отпуск после 3 рабочего дня на «количество рабочих дней подряд» * «нечетное число» дней (3, 9, 15, 21 дней отпуска), то график рассмотренный в статье не нарушится.

Пользуясь данным алгоритмом, можно вычислить любой день в уме за несколько секунд, никаких календарей и онлайн-сервисов.

График работы

сотрудников: что это такое?

График работы сотрудника включает дни и время, в которое он должен находиться на работе. В зависимости от организации и должности рабочий график сотрудника может быть традиционным, 40 часов в неделю, с понедельника по пятницу, или может меняться на ежедневной, еженедельной или сезонной основе.

Что такое график работы сотрудника?

График работы — это время, в течение которого сотрудник должен находиться на работе и работать. Во многих случаях это будет определяться работодателем и представляет собой установленное количество дней и часов в неделю. График работы не регулируется Министерством труда.

Как работает график сотрудников

Когда работодатель нанимает для заполнения открытой вакансии, организация определяет график работы для этой должности.

Многие организации назначают своим сотрудникам расписание.

График может быть установленным графиком с заранее установленными часами, и в этом случае сотрудник точно знает, когда он будет работать каждую неделю.

Другие организации могут иметь гибкую политику планирования. У этих работодателей порядок расписания сотрудников определяется политикой компании. Гибкие графики позволяют сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

Организация может назначать часы работы по расписанию, сотрудник может записываться на открытые смены или сотрудник может устанавливать свое собственное расписание.

Процесс составления расписания может быть выполнен по старинке, когда компания вручную определяет график работы для своих сотрудников либо на бумаге, либо с помощью компьютерной электронной таблицы или календаря.Более крупные работодатели используют программное обеспечение и приложения для составления расписания для составления расписания сотрудников.

Виды графиков работы сотрудников

Ниже приведены примеры различных типов графиков работы, которые используют работодатели.

График работы «с 9 до 5»

График «с 9 до 5» является наиболее распространенным графиком работы, требующим от сотрудников стандартного рабочего времени: с понедельника по пятницу с 9:00 до 17:00. Однако некоторые работы могут незначительно отличаться от этих часов.Например, некоторые вакансии «с 9 до 5» на самом деле являются работами «с 8 до 4». Или со вторника по субботу, а не с понедельника по пятницу. Но в целом типичная работа с 9 до 5 включает восемь часов работы в день, пять дней в неделю.

Варианты рабочего графика зависят от типа работы и компании. Хозяйке ресторана, возможно, придется работать с 16:00. например, до полуночи, или охраннику придется работать всю ночь.

Посменный график работы

Сменные графики работы возникают, когда компания делит день на смены и назначает сотрудников на определенные периоды времени.Иногда эти смены меняются изо дня в день или из недели в неделю (они известны как чередующиеся графики), в то время как в других случаях сотрудник нанимается для работы в определенную смену (они известны как фиксированные графики).

Существуют также измененные графики смен, при которых компании не работают круглосуточно, а вместо этого открываются рано и закрываются поздно. Сотрудники берут на себя смены в течение дня, чтобы покрыть эти часы. Например, у кого-то может быть смена с 7 утра до 4 вечера, а у другого — с 1 часа дня.м. до 22:00

Сменная работа особенно распространена в медицине, где многие врачи и медсестры работают по сменному графику. Другие профессии, которые обычно имеют сменный график, включают правоохранительные органы, службу безопасности, армию, транспорт и розничную торговлю. График смен может включать чередование дневных и ночных смен, четыре дня работы в одну смену, а затем три выходных дня перед переходом в другую смену; работа в четыре двенадцатичасовые смены в неделю; или какое-то другое сочетание.

Гибкий график работы

Остальные графики работы гибкие.Например, компания может разрешить сотрудникам приходить в любое время, когда они хотят, при условии, что они отработают восемь часов каждый день.

Гибкий график позволяет сотрудникам варьировать время прибытия и убытия, а иногда даже выбирать дни работы.

У других компаний несколько более строгие, но все же гибкие графики. Например, организация может разрешить сотрудникам приходить в любое время с 9:00 до 11:00 и уходить в любое время с 17:00. и 19:00 Им также может быть разрешено взять выходной в течение рабочей недели, если они приходят в выходной день.

График работы с частичной и полной занятостью

Стандартное определение сотрудника, работающего полный рабочий день, — это того, кто работает 40 часов в неделю, но не существует официальных юридических правил. Точно так же не существует законодательных норм в отношении количества часов, отработанных частично занятыми сотрудниками в неделю. Это просто определяется как человек, который работает меньше часов в неделю, чем штатный сотрудник той же компании.

Общее различие между сотрудниками, занятыми полный и неполный рабочий день, заключается в их графиках: сотрудники, занятые полный рабочий день, часто имеют установленный график, который не меняется от недели к неделе.

Часто штатным сотрудникам не нужно приходить или уходить. Хотя это также может относиться к сотрудникам, работающим неполный рабочий день, график сотрудников, работающих неполный рабочий день, часто сильно варьируется в зависимости от сезона, бизнеса компании и других факторов.

Другое распространенное отличие состоит в том, что штатные сотрудники с большей вероятностью будут получать льготы, такие как медицинское страхование, оплачиваемый отпуск и больничный. Часто они не выдаются сотрудникам, работающим неполный рабочий день.

Наконец, большинство штатных сотрудников считаются освобожденными от уплаты налогов, что означает, что им не нужно оплачивать сверхурочные.Большинство сотрудников, занятых неполный рабочий день, считаются необлагаемыми, что означает, что они получают сверхурочную оплату за любую дополнительную работу после 40 часов работы в неделю.

Требования к графику работы сотрудников

Хотя у работодателей есть большая свобода действий при установлении графиков работы для своих сотрудников, некоторые ограничения все же применяются.

Федеральный закон

Не существует федеральных законодательных требований в отношении расписания и того, в какие часы сотрудник может быть запланирован на работу, кроме требований закона о детском труде, которые ограничивают рабочие часы для несовершеннолетних, не достигших 18-летнего возраста. Взаимодействие с другими людьми

Государственные и местные законы

Государственные и местные органы власти могут иметь законы, регулирующие графики работы. Например, компаниям розничной торговли города Нью-Йорка с более чем 20 сотрудниками не разрешается заставлять сотрудников работать «по вызову». Они должны предоставить вам ваш письменный график работы по крайней мере за 72 часа до его начала. Дополнительные правила включают размещение графика на вашем рабочем месте, включая даты, время начала и окончания смен, а также место (а) всех смен в графике работы.Взаимодействие с другими людьми

Сверхурочные

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) требует, чтобы работники, не освобожденные от уплаты налогов, получали сверхурочную оплату за время, отработанное более 40 часов. Кроме того, существует федеральное законодательство и законодательство штата, которое устанавливает ограничения на количество сверхурочных, которые могут работать некоторые сотрудники.

Ключевые выводы

  • График работы сотрудника — это заранее определенные дни и время, в которое они должны находиться на работе.
  • Ваш график работы будет зависеть от типа работы, организации и отрасли, в которой вы работаете.
  • Если вы ищете работу, узнайте как можно больше о графике работы во время процесса приема на работу, чтобы знать, чего ожидать, если вы получите предложение о работе.
  • В вашем регионе могут быть правовые нормы, определяющие, как и когда организации могут составлять график сотрудников.

Как чередующийся график смен может удвоить производительность

Если вы управляете бизнесом, который открыт в течение четырнадцати, шестнадцати или даже двадцати четырех часов, как вы распределяете расписание своих сотрудников? Вы заставляете одну команду работать по ночам, а другую — по будням? Когда у ваших сотрудников выходной?

Когда вы начинаете думать о логистике всего этого, вы можете видеть, как планирование может очень быстро превратиться в хаотический кошмар. К счастью, есть простое решение этой дилеммы: вращающийся сдвиг.

При чередующемся графике сотрудники работают в дневную смену в течение одной или двух недель, а затем переходят на работу в ночную смену на одну или две недели. Это позволяет покрыть все ваши рабочие часы, но при этом дает вашим сотрудникам регулярный отдых.

Ротационная смена также имеет преимущества для ресторанов, где обслуживание обедов может приносить больше денег, чем обслуживание обедов. Если вы ограничите одну команду менее желательной сменой, это может серьезно повлиять на моральный дух и производительность сотрудников.

График смены дает всем членам команды возможность циклически переключаться между работой и обедом, и ужином.

Мы создали это руководство, чтобы показать тонкости графика смены, включая преимущества и недостатки, а также то, как составить собственный график смены. Давайте начнем.

Что такое вращающийся сдвиг?

Вахтовая смена — или для краткости вахтовая смена — это система расписания, при которой сотрудники перемещаются по циклу дневной смены, ночной смены и любых сменных смен, которые могут потребоваться.

«Противоположностью» ротационной смены является фиксированный график. Фиксированный график означает, что одна группа сотрудников будет работать в дневную смену, одна группа будет работать в ночную смену, а одна группа будет работать в смену. Фиксированный график не меняется, поэтому сотрудники всегда будут работать в это время, если вы намеренно не переведете их в другую смену.

Чтобы лучше понять вращающийся сдвиг, давайте рассмотрим краткую иллюстрацию. Допустим, вы управляете рестораном, который работает с 8.00.м. до 12 часов утра.Ресторан может быть открыт не все эти шестнадцать часов, но сотрудники, по крайней мере, готовятся и убираются между ними.

Самый простой способ составить график рабочих — разделить шестнадцать часов на две восьмичасовые смены. Первая смена будет работать с 8.00 до 16.00. Вторая смена будет работать с 16:00. до 12 часов утра

Итак, мы возвращаемся к одному из вопросов, которые мы задали в начале: заставляете ли вы одну команду работать по ночам, а другую — по дням? Для офисной работы или производства это может быть лучший выбор, потому что одна смена такая же, как и любая другая.

Но для таких предприятий, как рестораны, одна смена может приносить больше денег, чем другие. Ограничение одной группы сотрудников менее желательной сменой — не лучший способ создать продуктивную команду.

Чтобы убедиться, что все ваши сотрудники могут работать в более высокооплачиваемую смену, вы можете использовать систему ротации смен. При чередующейся смене, одна неделя, команда A работает в первую смену (с 8:00 до 16:00), а группа B работает в последнюю смену (с 16:00 до 12:00).

На следующей неделе команда B работает в первую смену, а команда A — в последнюю.На следующей неделе команда A вернется в первую смену, а команда B — в заключительную. Это общие черты вращающейся смены.

Далее в этом руководстве мы покажем вам, как заставить его работать на ваш бизнес. Но сначала давайте рассмотрим преимущества и недостатки ротационного переключения передач.

Преимущества ротационной смены

В ресторане ротационный график смены дает каждому возможность работать как в дорогостоящую смену (ужин), так и в дневную смену (обед). Разрешение всем сотрудникам работать в смену с высокими доходами на регулярной основе служит двум важным целям:

  • Это поддерживает вовлеченность сотрудников, потому что они знают, что у них будет своя доля загруженных смен.
  • Это дает всем сотрудникам возможность научиться работать в часы пик.

Точно так же ротация даже самых старших и квалифицированных работников в течение дневной смены помогает сделать обеденный сервис более привлекательным для клиентов. Это может повысить продажи и принести пользу всем — как сотрудникам, так и бизнесу.

Еще одно преимущество ротационной смены заключается в том, что она дает вам время обучить всех своих сотрудников, не отвлекаясь от ужина. Часы работы обычно менее загружены, чем днем ​​и вечером, поэтому с утра проще организовать короткую тренировочную встречу.

Команда A получает выгоду от тренировки в течение одной недели, а команда B получает пользу от тренировки на следующей неделе.

Недостатки ротационной смены

Основным недостатком ротационной смены является то, что сотрудники могут предпочесть согласованный график (фиксированная смена). Когда ваши сотрудники работают в фиксированную смену, планирование остальной их жизни становится намного проще.

Это потому, что сотрудник знает, что у него всегда рабочие дни или всегда рабочие ночи. Им не нужно отслеживать, на какой неделе в смену они работают.

Второй недостаток ротационной смены — физическое воздействие, которое она может оказать на ваших сотрудников. Ваше тело работает по 24-часовому циклу (вашему циркадному ритму), при котором активность в течение дня и замедление засыпания в вечерние часы «естественны».”

Принуждение к изменению циркадного ритма — при работе в ночную смену — может вызвать недосыпание, желудочно-кишечные расстройства и сердечно-сосудистые расстройства. Некоторые люди могут адаптироваться за два-три дня, а другим требуется больше времени. У некоторых людей циркадные ритмы никогда не меняются.

Один из способов облегчить адаптацию к ротационной смене для тела ваших сотрудников — это продлить ротационную смену до двух или трех недель вместо одной. Это будет означать, что команда A работает в первую смену в течение двух недель, а группа B работает в последнюю смену в течение двух недель.Затем группа B работает в первую смену в течение двух недель, а команда A работает в последнюю смену.

В следующем месяце цикл начинается снова. Также очень важно получать отзывы от ваших сотрудников о том, какая система лучше всего подходит для них.

Как установить ротационную смену

Самый простой график ротации — это тот, который упоминался выше, где команда A и команда B меняются каждые две недели. К сожалению, этот сценарий слишком упрощен. Вам нужно учитывать, сколько дней в неделю работают ваши сотрудники.Вам также необходимо учитывать выходные, нерабочие дни и тому подобное.

Мы собираемся показать вам, как настроить так называемый график смены «2-2 3-2 2-3». Эта чередующаяся смена получила свое название от схемы дней, в которые работает каждый сотрудник:

  • Два дня или ночи, два выходных (2-2)
  • Три дня или ночи, два выходных (3-2)
  • Два дней или ночей, три выходных (2-3)

Другие распространенные графики смены включают 2-2-3, 3-2-2-3 и 3-2-2. Все они указывают количество отработанных дней и количество выходных.

Чтобы проиллюстрировать расписание 2-2 3-2 2-3, мы вернемся к примеру ресторана, который использовался в начале этой статьи. Вот подробности о ресторане:

  • Ресторан открыт шестнадцать часов в день.
  • Он открыт семь дней в неделю.
  • Здесь работает сорок человек на различных должностях.
  • На смену нужно десять человек.
  • Для полного рабочего дня требуется две смены.

После того, как эти детали установлены, мы можем теперь создать график ротации.

1) Разделите сорок сотрудников на четыре команды

Допустим, вам нужны два повара, два кулинара, четыре официанта, один бармен и один хозяин, чтобы заполнить смену. Каждая команда должна состоять из сотрудников, которые могут выполнять эту работу.

Вы можете переключать поваров, официантов или барменов между командами, чтобы по-настоящему ротация вещей, но пока просто объедините всех в одну команду и оставьте их там. Для целей этого практического руководства мы обозначим команды A, B, C и D.

2) Назначьте команды одному из четырех графиков смены

Этот график смены построен на двухнедельный вращение. Это означает, что каждая команда будет работать в определенную смену в течение двух недель до смены.

Если вы сбалансировали свои команды по навыкам, не имеет значения, какая команда в какую смену пойдет. Команды будут меняться через все четыре каждые несколько недель. Вот пример. D = дневная смена, N = ночная смена, O = выключено, а дефис указывает на новую неделю.

  1. Команда A: DDOODDD — OODDOOO — NNOONNN — OONNOOO
  2. Команда B: NNOONNN — OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO
  3. Команда C: OONNOOO — DDOODDD — OODDOOO — NNOONNN:
  4. DDOODOOO — NNOONNN — DDOODOOO — NNOONNN —

Все сменяют друг друга по одной и той же схеме: дни, ночи и свободное время. Они просто начинаются в разных точках, чтобы покрыть все дни и времена.

Другие распространенные типы графика смены

Общие типы графика смены в этом разделе используют либо 10-часовую смену, либо 12-часовую смену, чтобы обеспечить вам круглосуточное покрытие, если вам это необходимо.

Если ваша компания не работает круглосуточно, вы можете изменить эти графики, чтобы они соответствовали рабочим часам, которые подходят вам и вашим сотрудникам.

DuPont

В графике ротационной смены DuPont используются четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

Каждая команда работает по четырехнедельному циклу, который состоит из:

  • Четыре ночи или вечера ВКЛ
  • Три дня отдыха
  • Три дня ВКЛ
  • Один выходной день
  • Три ночи или вечера ВКЛ
  • Три дня отдыха
  • Четыре дня ВКЛ.
  • Семь дней ВЫКЛ.

В этом типе чередующегося графика члены группы работают в среднем 42 часа в неделю, поэтому вам нужно следить за сверхурочными, чтобы контролировать затраты на рабочую силу.

Pitman

Как и график DuPont, график Pitman использует четыре команды, работающие в две 12-часовые смены.

В Pitman, однако, каждая команда работает по двухнедельному циклу, который выглядит следующим образом («D» = дни, «O» = выключено, «N» = ночи):

  • Команда 1: DDOODDD-OODDOOO
  • Команда 2: NNOONNN-OONNOOO
  • Группа 3: OODDOOO-NNOONNN
  • Команда 4: OONNOOO-DDOODDD

С Pitman вы можете либо сохранить те же смены в следующем четырехнедельном цикле, либо поменять команды, чтобы другой формат (например,г. , Команда 2 работает DDOODDD-OODDOOO и Команда 4 работает NNOOONNN-OONNOO).

В среднем сотрудники будут работать 42 часа в неделю по графику Pitman.

24-48

Режим 24-48 смен (также известный как ABC) состоит из трех бригад, работающих по 24-часовым сменам.

В расписании 24–48 каждая команда работает по трехдневному циклу, который состоит из:

Итак, команда 1 (или A) работает в понедельник, а затем у нее выходной вторник и среда. Команда 2 (или B) работает во вторник, а затем в среду и четверг выходные.Команда 3 (или C) работает в среду, а затем у нее выходной в четверг и пятницу.

4-3

В графике 4-3 используются шесть групп, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены для круглосуточного обслуживания. Вы можете адаптировать график 4–3, чтобы охватить любое время, в течение которого ваш бизнес открыт.

В графике 4-3 каждая команда работает по трехнедельному циклу, который состоит из:

  • Четыре дня ВКЛ (первая смена)
  • Три дня ВЫКЛ
  • Четыре дня ВКЛ (вторая смена)
  • Три дня ВЫКЛ
  • Четыре дня ВКЛ (третья смена)

Этот тип расписания полезен, так как рабочие часы группы будут перекрывать друг друга. Вы можете использовать это перекрытие, чтобы охватить периоды высокой активности.

6-4 6-4 6-4

График 6-4 6-4 6-4 использует пять команд, работающих в перекрывающиеся 10-часовые смены. В этом графике смен каждая команда работает по 30-дневному циклу, который состоит из:

  • Шесть дней ВКЛ (первая смена)
  • Четыре дня ВЫКЛ
  • Шесть дней ВКЛ (вторая смена)
  • Четыре дня ВЫКЛ
  • Шесть дней ВКЛ (третья смена)
  • Четыре дня ВЫКЛ

Как и график 4–3, вы можете адаптировать график 6–4 6–4 6–4 для работы в сменах любой продолжительности.Например, ваша первая смена может быть с 8 до 12 часов. Ваша вторая смена может быть с 12:00. до 16:00 А третья смена может быть с 16:00. до 20:00

5-3 5-4 5-3

В графике смены 5-3 5-4 5-3 используются пять групп, работающих в перекрывающиеся смены, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса.

В расписании 5-3 5-4 5-3 каждая команда работает по 25-дневному циклу, который состоит из:

  • Пять дней ВКЛ (первая смена)
  • Три дня отдыха
  • Пять дней ВКЛ (вторая смена) )
  • Четыре дня ВЫКЛ
  • Пять дней ВКЛ (третья смена)
  • Три дня ВЫКЛ

Ключевой переменной графика 5-3 5-4 5-3 является то, что вы можете смешивать смены с одной недели на другую. следующий.Командам не нужно работать первую смену, затем вторую смену, а затем третью смену. Вы можете настроить его так, чтобы группа 1 работала в первую смену одну неделю, третью смену на следующей неделе и вторую смену на прошлой неделе.

4-2 4-3 4-3

В расписании 4-2 4-3 4-3 используются пять команд, работающих в перекрывающиеся смены переменной продолжительности, чтобы обеспечить полный охват вашего бизнеса в течение рабочего дня.

В графике 4-2 4-3 4-3 каждая команда работает по 20-дневному циклу, который состоит из:

  • Четыре дня ВКЛ (первая смена)
  • Два дня отдыха
  • Четыре дня ВКЛ (вторая смена) )
  • Трёхдневный отдых
  • Четыре дня (третья смена)
  • Трёхдневный отдых

Если ваш бизнес открыт 24 часа в сутки, каждая смена будет длиться 10 часов.В 10-часовом рабочем дне предусмотрены определенные часы, когда присутствует дополнительная рабочая сила, чтобы помочь покрыть повышенную активность. Вы можете сократить продолжительность каждой смены, если вам не нужно перекрытие.

Используйте правильный инструмент для организации своего расписания

Независимо от того, решите ли вы использовать график с фиксированной сменой, график смены смены, разделенную смену или даже сжатую рабочую неделю, вам все равно понадобится правильный инструмент, который поможет сделайте вашу систему расписания успешной.

Мы разработали Sling, чтобы упростить процесс планирования и сделать даже самый сложный график ротации смен, как часы.

И Sling — это больше, чем просто вставка имен во временные интервалы. Речь идет о том, чтобы сделать каждый аспект вашей работы — от планирования и распределения до коммуникации и отслеживания — проще и быстрее.

Интуитивно понятные и хорошо организованные инструменты планирования, предлагаемые Sling, позволяют легко создавать четкие, легко читаемые расписания всего несколькими щелчками мыши или прикосновениями к экрану. А облачная платформа Sling упрощает процесс отправки расписания всем, кто в нем нуждается.Просто опубликуйте свое расписание в облаке, чтобы все могли его увидеть.

Вы даже можете точно контролировать, кто может просматривать расписание и кто может вносить в него изменения. Все, что вам нужно сделать, это дать разрешение людям или отправить им ссылку. Затем они могут войти в Sling, чтобы просматривать или редактировать расписание в любое время и в любом месте.

Облачная программа Sling также предоставляет центральное место, где сотрудники могут указать, когда они готовы к работе. Затем Sling отображает напоминания о двойных бронированиях, запросах на перерывы и недоступности, пока вы составляете свое расписание.

Но помните, Sling — это больше, чем просто планирование. В дополнение к мощным возможностям встроенного средства составления расписания, Sling объединяет два дополнительных набора инструментов, которые упрощают вашу рабочую жизнь: учет времени и контроль затрат на рабочую силу.

В течение рабочей недели уникальные функции отслеживания времени Sling позволяют превратить любой телефон, планшет или компьютер в полнофункциональные часы, которые ваши сотрудники могут использовать для входа и выхода.

Sling даже уведомит вас (и их) о предстоящих сменах и о том, опаздывает ли сотрудник или забыл зарегистрироваться.

В конце рабочей недели всего несколько щелчков или нажатий — все, что нужно, чтобы экспортировать табели учета рабочего времени ваших сотрудников для расчета заработной платы. Просто просмотрите табели учета рабочего времени, отредактируйте и утвердите, а затем отправьте их в выбранную вами стороннюю программу для беспрепятственного расчета и распределения заработной платы.

Затем вы можете вернуться и использовать инструменты Sling для определения затрат на рабочую силу для измерения, управления и оптимизации ваших расходов по мере того, как вы планируете .

Больше никаких бесконечных пересмотров, пытающихся сжать все смены и работу, необходимые в рамках существующего бюджета.Один проход по расписанию, и вы узнаете, превысили ли вы затраты на рабочую силу или нет. Затем достаточно нескольких щелчков мышью здесь и там, чтобы вернуть свои расходы в убыток.

Все это и многое другое помогает менеджерам объединять команды, держать всех в курсе и вовлекать их, а также формировать лучшую культуру работы независимо от используемого расписания.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание своей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

16 типов графиков работы, которые должен знать каждый менеджер

В сегодняшнем быстро меняющемся мире бизнеса типы графиков работы столь же разнообразны, как и компании, которые их принимают.

Из-за разнообразия типов графиков работы легко запутаться — как с терминами, используемыми для описания графика, так и с часами, которые указывает каждый из них. Но эксперты по менеджменту в Sling здесь, чтобы помочь.

В этой статье мы расскажем о 16 наиболее распространенных типах графиков работы, чтобы вы могли найти тот, который лучше всего подходит для вашего бизнеса и ваших сотрудников.

16 типов графиков работы

Прежде чем мы начнем, важно понять, что многие из этих типов графиков работы похожи друг на друга. Каждый термин может описывать небольшую разницу в отработанных днях или часах.

Из-за этих сходств и различий вы можете комбинировать отдельные типы графиков работы для создания собственного уникального плана. Например, вы можете объединить условия для создания фиксированной сезонной утренней смены неполный рабочий день или ротационной смены по вызову на полный рабочий день.

Все зависит от потребностей вашего бизнеса и доступности ваших сотрудников.

1) Стандартный

Стандартный рабочий график — это график, в котором сотрудники работают по установленным дням (обычно с понедельника по пятницу) и часам (обычно с 9 утра до 5 вечера). Это часто называют «графиком работы с 9 до 5».

Стандартный график работы достаточно распространен, поэтому большинство сотрудников уже привыкли работать в эти обычные часы. Сотрудникам также нравится стандартный график, потому что его легко спланировать — они знают, что будут работать с 8 часов утра.м. до 17:00 С понедельника до пятницы.

С точки зрения работодателя, этот тип расписания один из самых простых, чтобы вписать его в 24-часовой рабочий день. А поскольку большинство приложений для составления расписаний построены на этот рабочий день, вам не нужно заставлять свое программное обеспечение соответствовать другому типу рабочего графика.

2) Фиксированный

Фиксированный аналогичен стандартному графику работы — устанавливаются дни и часы — но может применяться к альтернативному времени работы, например, со вторника по субботу с 10:00 до 18:00.

Для работодателей фиксированный график позволяет осуществлять долгосрочное планирование и упрощает расчет затрат на рабочую силу.Это также значительно упрощает создание расписания, поскольку часы работы устанавливаются изо дня в день, из недели в неделю и из месяца в месяц.

Благодаря фиксированному расписанию вам не нужно менять обычный шаблон каждый раз, когда вы составляете новый график работы.

3) Полный рабочий день

Тип графика работы полный рабочий день означает, что сотрудник будет работать 37-40 часов в неделю. Они могут работать пять дней по 8 часов, четыре дня по 10 часов или шесть рабочих дней по 6,5 часов. Не имеет значения количество отработанных дней, только общее количество часов.

График работы с полной занятостью обеспечивает работодателям и работникам стабильность и предсказуемость. Но когда вы создаете команду, в которой все сотрудники работают полный рабочий день, может быть сложно и дорого найти кого-то, кто будет работать сверхурочно.

Со всеми штатными сотрудниками вы можете столкнуться с дилеммой, при которой вам нужно несколько часов дополнительной работы, но вы не можете найти добровольцев или не хотите оплачивать сверхурочные, а рабочая нагрузка не требует найма нового сотрудника .

4) Неполный рабочий день

График неполного рабочего дня — это график, при котором сотрудник работает меньше, чем полный рабочий день.Из-за сокращенного рабочего времени сотрудники могут работать только два или три дня в неделю и не могут работать обычные восемь часов в день.

Такой график хорошо работает для определенных типов предприятий (например, ресторанов и кафе), но может создать дополнительную головную боль для других типов предприятий (например, офисов и центров обработки вызовов).

Для менеджеров команда, состоящая только из сотрудников, работающих неполный рабочий день, означает, что при создании расписания вам придется иметь дело с большим количеством людей.Это не всегда плохо, но может сделать сортировку по доступности серьезным мероприятием.

5) Сменная

Другой из наиболее распространенных типов графика работы, посменная работа обычно резервируется для предприятий, которые работают более 10 часов в один день.

Если предприятие остается открытым круглосуточно (24 часа), они обычно устанавливают первую смену (например, с 7:00 до 15:00), вторую смену (например, с 15:00 до 23:00) и ночную смену. или, в-третьих, смена (например, с 23:00 до 7:00).м.).

В зависимости от вашего бизнеса, посменная работа означает, что ваши сотрудники будут работать, что может считаться ненормированным рабочим днем. Ранние или поздние смены идеальны для тех сотрудников, которые ходят в школу или заботятся о своей семье или больных родственниках, но большинство людей предпочли бы работать по более «нормальному» графику с 9 до 5.

6) Внештатный сотрудник

График работы внештатного сотрудника является относительно новым среди типов графиков работы. По сути, фрилансер может работать в любое время, пока работа будет выполнена в установленный срок.

Для работодателя включение графика работы внештатного сотрудника означает, что вы теряете большую часть контроля над тем, когда работает ваш «сотрудник». Однако, если вы найдете человека, которому вы можете доверять, который выполнит работу правильно и вовремя, график внештатного сотрудника имеет смысл.

Но если ваш фрилансер не сосредоточен на работе или вы не хотите отказываться от контроля над тем, когда работают ваши сотрудники, этот тип графика может вам не подойти.

7) Непредсказуемый

Непредсказуемый график работы беспорядочно меняется от недели к неделе (т.е., не следуя регулярному шаблону). Во многих штатах есть законы, регулирующие и даже запрещающие непредсказуемые типы графиков работы, а непредсказуемые графики работы трудны как для сотрудников, так и для работодателей.

Для сотрудников практически невозможно планировать деятельность вне работы (например, прием к врачу, уход за детьми и т. Д.), Потому что они не знают, когда они будут работать в следующий раз.

Для работодателей непредсказуемый график работы требует каждый раз воссоздавать шаблон с нуля.

8) Сезонный

Сезонный график работы действует только несколько месяцев в году. Типичные типы сезонного графика работы включают праздничные (с ноября по декабрь) и летние (июнь, июль и август).

Для тех предприятий, которые открыты только несколько месяцев в году или которым необходимо нанять дополнительный персонал во время праздников, сезонный график является идеальным. Но наем сезонных сотрудников означает, что вам придется заполнить свой и без того напряженный график собеседованиями, адаптацией и обучением.

9) Flex

При гибком графике вы требуете, чтобы ваши сотрудники работали определенное количество основных часов (например, с 11:00 до 14:00) в определенном месте (например, в офисе). После этого сотрудник может работать остаток своего времени, когда и где он хочет.

Гибкий график работы — прекрасное преимущество, которое вы можете предложить своим сотрудникам. Но это может чрезвычайно затруднить организацию встреч и других групповых функций, потому что ваши сотрудники приходят и уходят, когда им заблагорассудится, в нерабочее время.

Если вы столкнулись с чрезвычайной ситуацией и вам нужно собрать войска, вам, возможно, придется разослать электронные письма или текстовые сообщения, а не встречаться лицом к лицу.

10) Альтернативный

Альтернативный график работы — это широкий термин, используемый для обозначения любого типа графика работы, который отличается от графика, используемого другими в вашем бизнесе. Альтернативные графики обычно применяются с учетом потребностей сотрудников (например, беременность, медицинские требования, семейные вопросы).

Альтернативный график работы означает, что вам необходимо нанять нового сотрудника, чтобы заменить (или компенсировать) часы, которые уволил первоначальный сотрудник.Альтернативные графики работы обычно временны, но могут стать регулярными, если проблемы, которые потребовали приема нового сотрудника, сохраняются.

11) Сжатый

Сжатый тип графика работы — это график, в котором сотрудники работают одинаковое количество часов за меньшее количество дней по сравнению со стандартной моделью «с 9 до 5». Например, с 7 утра до 5 вечера. С понедельника по четверг.

Сжатый тип графика работы обеспечивает фиксированное рабочее время, что упрощает планирование и прогнозирование затрат на рабочую силу.Сжатые графики также дают сотрудникам лучший баланс между работой и личной жизнью, потому что они знают, что у них будет дополнительный выходной каждую неделю для решения личных проблем.

12) Вращающийся

Вращающийся график работы обычно применяется к сменной работе. Он настроен таким образом, что сотрудники работают в первую смену одну неделю, вторую смену на следующей неделе и третью смену на следующей неделе. Вы также можете чередовать смены изо дня в день.

Обратной стороной ротационного графика работы является то, что сотрудники страдают от снижения вовлеченности, поскольку их рабочее время никогда не стабилизируется.

Для некоторых профессий (например, медсестер, полицейских, пожарных) сменный график работы является необходимой частью работы, но для других профессий сменный график работы может вызвать больше проблем, чем попытаться решить.

13) Разделенный

Разделенный график работы означает, что сотрудник может работать несколько часов в одно время в течение дня, иметь несколько часов отдыха, а затем работать в остальное время в течение другой части дня.

Например, сотрудник может работать 7 а.м. до 9 утра, перерыв на пять часов, а затем закончить работу с 14 часов. до 17:00

Разделенный график работы может быть чрезмерно трудным для ваших сотрудников. Местные, государственные и федеральные законы часто диктуют минимальный промежуток времени между двумя сменами, что означает, что ваш сотрудник должен будет уйти из вашего бизнеса, а затем вернуться через несколько часов.

Некоторым сотрудникам это может позволить забрать детей из школы или решить личные проблемы. Но это также означает, что им приходится иметь дело с двумя разными поездками.

Уже одно это может создать чрезмерную нагрузку на вашего сотрудника и сделать разделенную смену не идеальной.

14) Дежурный

График дежурства — это такой график, когда сотрудник доступен для работы в любое время, днем ​​или ночью, в зависимости от требований работодателя. График работы по вызову обычно меняется между сотрудниками, чтобы одному человеку не приходилось работать все время.

Большинство работодателей используют график работы по вызову, чтобы спланировать действия в чрезвычайных ситуациях или подготовиться к тому, чтобы сотрудники не звонили и не показывались.

Врачи часто работают один дежурный день или один выходной в месяц на случай возникновения неотложной ситуации. Для других предприятий вы можете установить график дежурства на случай, если регулярно запланированный сотрудник заболеет или не сможет приехать по какой-либо причине.

15) Сверхурочная работа

График сверхурочной работы означает работу в течение недели, превышающей стандартные часы полной занятости. Заработная плата за сверхурочную работу обычно выше, чем за работу менее 40 часов (например, за полтора или два рабочих дня).

Вы можете обнаружить, что сверхурочная работа необходима во время крупных проектов или в определенное время года.Но работодатели по возможности избегают сверхурочных, потому что они очень быстро становятся очень дорогими.

В некоторых случаях работодатели просят одного или двух сотрудников поработать несколько часов сверхурочно здесь и там, чтобы снизить затраты на рабочую силу и при этом покрыть часы, необходимые для выполнения работы.

16) Нет установленного графика

В этом типе рабочего графика у сотрудника есть набор обязанностей и задач, которые он должен выполнить, но вы — работодатель — не диктуете им часы работы.

Так, например, если сотрудник может завершить свои задания менее чем за полную 40-часовую рабочую неделю, он может взять оставшуюся часть недели перерыв. Точно так же, без установленного графика, они могли работать рано утром или поздно вечером.

Нет установленного расписания. Подобно графику внештатного сотрудника, сотрудник сам решает, когда ему работать. Никакой установленный график не отличается от графика внештатного сотрудника, поскольку сотрудник обычно отчитывается перед вашим офисом для выполнения своей работы.

Для сотрудников отсутствие установленного графика может мотивировать их выполнять свою работу в начале недели, чтобы иметь дополнительный выходной.Но чтобы этот график работал, нужен целеустремленный и целеустремленный сотрудник, потому что здесь так много свободы.

Для работодателей этот тип графика работы может обеспечить баланс между работой и личной жизнью, который ищут многие сотрудники, и в результате создать более счастливую команду. Обратной стороной для работодателей является то, что без установленного графика невероятно сложно отслеживать и гарантировать, что вы получаете окупаемость своих денег за проделанную работу.

Обработка всех типов графиков работы с помощью Sling

Независимо от множества типов графиков работы, которые вам нужно выбрать, лучший способ оставаться организованным при создании рабочего плана вашего сотрудника — это использовать специализированный набор программных инструментов, таких как Sling .

Sling быстро справляется даже с самым сложным графиком работы благодаря своей гибкости и встроенному искусственному интеллекту. То, что раньше занимало часы, теперь занимает всего несколько минут благодаря:

  • Шаблонам, которые делают повторяющиеся типы графиков работы максимально приближенными к нажатию кнопки
  • Уведомлениям, указывающим на перекрывающиеся смены и двойные бронирования
  • Напоминания, сохраняющие свободное время, доступность , а также запросы смены смены, видимые, пока вы планируете
  • Бюджетные и сверхурочные ограничения, которые не позволяют вам превысить цифры, необходимые вашему бизнесу для процветания
  • Открытые смены, которые позволяют вашим сотрудникам выбирать, когда они хотят работать в порядке очереди. обслуживаемая основа
  • Автоматические сообщения, отправляемые прямо на мобильные устройства ваших сотрудников, информирующие их о начале их смены, наличии новой смены или желании поменять смены

Затем, когда расписание установлено, вы может использовать возможности других функций Sling — бортовые часы с геозонами, отслеживание и анализ затрат на рабочую силу, групповое общение, новостную ленту и списки задач. t — для упрощения и оптимизации времени, необходимого для организации и управления вашей рабочей силой.

Чтобы получить дополнительные бесплатные ресурсы, которые помогут вам лучше управлять своим бизнесом, организовать и составить расписание вашей команды, а также отслеживать и рассчитывать затраты на рабочую силу, посетите GetSling.com сегодня.

Советы по устранению нарушений посменной работы на рабочем месте

Сменная работа — это любой рабочий график, выходящий за рамки часов с 7:00 до 18:00. Термин охватывает вечерние, ночные и ранние утренние часы, а также фиксированные или чередующиеся смены. По данным Бюро статистики труда, примерно 16% штатных и оплачиваемых сотрудников в США.С. работают в не дневные смены.

Хотя сменный график работы является обычным — а в некоторых случаях совершенно необходимым — для определенных профессий, ненормированный рабочий день может сказаться на сне, настроении и общем состоянии здоровья сотрудника. Недосыпающие вахтовики также более склонны к ошибкам и несчастным случаям на рабочем месте.

Если вы руководите сотрудниками, которые работают по нерегулярному графику, вы можете принять меры для поощрения здорового сна среди сотрудников и обеспечения более безопасной и продуктивной среды на рабочем месте.Вам также следует ознакомиться с признаками и симптомами расстройства посменной работы, состояния, которое может иметь серьезные последствия.

Советы по назначению ночной и ранней утренней смен

Недостаток сна может повлиять на способность сотрудника концентрироваться, обращать внимание, оставаться на работе и взаимодействовать с коллегами. При назначении ночных смен следует помнить о нескольких вещах, касающихся безопасности и производительности труда:

  • Тщательно продумайте время начала работы : У каждого работодателя разные потребности, но время начала работы с 5 до 6 утра не рекомендуется по нескольким причинам.Во-первых, ранние утренние смены связаны с наибольшей утомляемостью рабочих. Эти смены также могут быть проблематичными для сотрудников, пользующихся общественным транспортом.
  • Следите за новыми сотрудниками : В то время как любой сотрудник подвержен проблемам со сном из-за ненормированного рабочего дня, те, кто впервые работает посменно, с большей вероятностью совершат ошибки или попадут в аварию. То же самое касается рабочих смен, выходящих за рамки обычного рабочего времени.Регулярное наблюдение за этими работниками может помочь вам убедиться, что они адаптируются к смене и готовы к работе.
  • Поддерживайте хорошо освещенную рабочую среду : Поскольку циркадные ритмы в основном основаны на воздействии света, яркое рабочее место может помочь сотрудникам приспособиться к ненормированному графику. Исследования показали, что воздействие света с интенсивностью от 1 200 до 10 000 люкс в течение трех-шести часов в течение смены может ускорить процесс регулировки. В качестве альтернативы также оказалось эффективным периодическое воздействие света в течение 20 минут каждый час.
  • Поощряйте продуктивные перерывы : Во время перерывов продолжительностью от 15 до 20 минут сотрудники могут получить столь необходимый заряд энергии, быстро потренировавшись в офисном тренажерном зале или пробежав несколько кругов по территории. Они также могли выбрать сон. Хотя перерыв может показаться недостаточным для сна, исследования на самом деле показали, что 10-20 минут — идеальное время для сна. Более продолжительный сон может привести к глубокому сну, из-за чего им будет труднее проснуться, и они с большей вероятностью будут чувствовать себя разбитыми, когда вернутся к работе.Имейте в виду: не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления перерывов во время смены, но даже кратковременный отдых может принести большую пользу вашим сотрудникам.
  • Создайте специальную зону для сна : Во многих офисах есть комнаты для сна, специально предназначенные для сотрудников, чтобы они могли поспать во время перерывов. Если на вашем рабочем месте нет специальной зоны для сна, вы можете установить ее в конференц-зале, комнате отдыха или в свободном офисе. Вы также можете посоветовать сотрудникам использовать это место для того, чтобы вздремнуть перед поездкой домой, а не спать в своей машине.
  • Обсудите варианты совместного использования автомобилей : Сонное вождение является серьезной опасностью для сменных рабочих. Согласно последним статистическим данным Национального управления безопасности дорожного движения, авария из-за вождения в сонном состоянии, скорее всего, произойдет между полуночью и 6 часами утра или ближе к вечеру. Кроме того, в большинстве этих аварий участвуют одинокие водители. Сотрудники, которые едут на работу, а не едут в одиночку, потенциально могут снизить риск аварии на дороге.

Советы по назначению смены смены

Перечисленные выше советы в основном применимы к работникам вечерней, ночной и ранней смены с фиксированным графиком.Если ваши сотрудники меняют смену в течение данной недели или месяца, то у них есть особые особенности сна, которые вы должны учитывать.

Сегодня работодатели используют широкий спектр сменных графиков работы. Общие примеры включают:

  • Continental : Этот график требует от сотрудников смены восьмичасового рабочего дня, смены и ночной смены в течение семи рабочих дней подряд. После каждого семидневного блока они обычно получают два или три выходных дня. Для работы в три смены каждый день необходимы три команды сотрудников.
  • Панама : Этот график соответствует 14-дневному циклу, когда сотрудники работают в 12-часовые смены каждый день. Этот график также известен как 2-2-3, потому что сотрудники будут работать два или три дня подряд, перемежаясь двумя или тремя выходными днями подряд. Сотрудники, которые следуют панамскому графику, обычно работают в одни и те же часы каждую смену, но их рабочие и выходные дни будут зависеть от недели.
  • Dupont : Расписание Dupont следует четырехнедельному циклу. Сотрудники переключаются между дневной и ночной сменами, часто в течение одной недели, и будут работать три или четыре дня подряд за раз.Их рабочие дни чередуются с одним-тремя выходными подряд. Кроме того, работник получает один блок из семи выходных в течение четырехнедельного периода.
  • Southern Swing : Согласно этому графику сотрудники работают по восьмичасовым сменам семь дней подряд. Все семь смен будут работать в одни и те же дневные, дневные или ночные смены. После двух-трех выходных дней сотрудник будет работать еще семь дней подряд, на этот раз после смены.

Независимо от типа графика ротации ваших сотрудников, вот несколько вещей, которые следует учитывать при назначении смен:

  • Некоторые графики лучше подходят для циркадных ритмов : Организму легче приспособиться к этим изменениям, если они вращаются вперед, а не назад.Например, служащий, следующий графику Dupont, скорее всего, будет более удовлетворен графиком, который переходит от дневных смен к ночным, а не обратным или случайным.
  • Каждый адаптируется по-разному : Слишком частое чередование смен может быть проблематичным, потому что организму часто требуется больше времени, чтобы приспособиться к любому заданному расписанию. Хотя многие сотрудники меняют смены каждые пять-семь дней, этот график не дает сотрудникам достаточно времени для адаптации, прежде чем они изменят свое рабочее время.Период ротации от двух недель до одного месяца может принести больше удовлетворения вашим сотрудникам. В качестве альтернативы утверждалось, что ротация смен каждые два-три дня также полезна, потому что быстрая корректировка меньше нарушает циркадный цикл сотрудника.
  • Обеспечьте достаточное количество выходных дней : Общее практическое правило заключается в том, что сотрудникам необходимо как минимум 24 часа отдыха на каждую часть ночных смен. Более длинные блоки последовательных смен могут потребовать больше свободного времени.
  • Увеличение продолжительности рабочего дня может быть проблематичным : Некоторых сотрудников могут стимулировать работать дольше во время смены, если это означает больше выходных. Однако при планировании смен, превышающих восьмичасовую отметку, следует учитывать такие факторы, как усталость и эргономичность.
  • Всегда общайтесь с сотрудниками : Если вы не уверены, какой график лучше всего подходит для ваших сотрудников, выделите время, чтобы поговорить с ними об их потребностях и предпочтениях. Вы должны стремиться составлять графики как можно раньше для сотрудников, которые чередуются между выходными и выходными днями или разными сменами в течение дня.Это позволяет им планировать мероприятия и встречи.

Дополнительные способы помощи сотрудникам при сменной работе

Чтобы ваш персонал был хорошо отдохнувшим и готовым к работе, вы можете рассмотреть возможность обучения гигиене сна. Гигиена сна — это практика и привычки, которые способствуют здоровому и качественному сну. Поскольку полноценный сон может быть труднодостижимым для посменных рабочих, соблюдение правил гигиены сна в рабочее время и в нерабочее время может значительно повысить их безопасность, производительность и удовлетворенность работой.

Важные аспекты гигиены сна, применимые к сменным рабочим, включают:

  • Согласованный график сна : Вы должны планировать ложиться спать и просыпаться в одно и то же время каждый день, даже в выходные дни или когда вы путешествуете. Это явно создает проблемы для людей, которые спят днем ​​и работают ночью, но исследования показали, что это лучший метод адаптации к сменной работе.
  • Спальня с расслабляющей атмосферой : Идеальная спальня должна быть тихой и темной, способствующей расслаблению.Комнатная температура тоже важна. Многие эксперты сходятся во мнении, что от 60 до 67 градусов по Фаренгейту (от 15,6 до 19,4 градусов по Цельсию) (11) — лучший диапазон температуры для сна в спальне. Беруши или аппарат белого шума могут помочь заблокировать посторонние шумы, а маска для глаз или плотные шторы не позволят солнечному свету нарушить ваш сон.
  • Беспроблемный сон : Достаточное количество сна в течение дня может быть затруднено, если вы проживаете вместе с партнером или соседом по комнате, детьми или домашними животными.Установите строгие правила, чтобы не беспокоить вас и не будить, чтобы вы достаточно отдыхали.
  • Ограниченное потребление кофеина : Умеренное количество кофеина в течение первых нескольких часов вашей смены может помочь вам почувствовать себя отдохнувшим, когда вы приступите к работе. Некоторые сменные работники также используют стратегию «кофейного сна», которая предполагает выпить чашку кофе, а затем вздремнуть продолжительностью от 15 до 20 минут. Это позволяет им просыпаться, когда кофеин начинает действовать. Однако вам следует воздерживаться от употребления продуктов и напитков с кофеином за три-четыре часа до запланированного времени сна.
  • Не употребляйте алкоголь перед сном : Алкоголь является депрессантом центральной нервной системы, который может вызвать чувство усталости, облегчая засыпание. Тем не менее, алкоголь также может нарушать сон ночью, поскольку ферменты печени расщепляют его. Вот почему обычно не рекомендуется пить перед сном.
  • Принимайте мелатонин с осторожностью. : Добавки мелатонина продаются без рецепта. Они могут помочь людям с нарушениями посменной работы и другими нарушениями сна, связанными с циркадным ритмом, но вам всегда следует проконсультироваться с врачом, прежде чем пробовать мелатонин или другие снотворные.При неправильном приеме мелатонин может негативно повлиять на ваш ритм сна и бодрствования.

Сотрудники, прошедшие обучение правилам гигиены сна, часто сообщают о положительных результатах, таких как более длительная продолжительность сна, лучшее качество сна и меньшая утомляемость на работе.

  • Была ли эта статья полезной?
  • Да Нет

Полное руководство по сменному графику работы — Другая смена

Скажи своим товарищам!

Раскрытие информации: Эта страница может содержать партнерские ссылки, то есть мы получаем комиссию, если вы решите совершить покупку по нашим ссылкам, но это не требует дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности и о конфиденциальности для получения дополнительной информации.

У вас есть друг, у которого сменный график работы, и он, кажется, никогда не упускает ни одной детали! Как они подходят к работе, делам, уборке дома, не говоря уже о социальной жизни? В графике смены смены есть секретное преимущество, и мы готовы поделиться им с вами.

График работы с ротационной сменой — это система, при которой сотрудники переходят между 1-й, 2-й, 3-й или сменной сменами с разными интервалами.Он был разработан как справедливый метод распределения сотрудников для предприятий, которые работают в несколько смен каждый день.

В зависимости от того, где вы работаете, и от конкретной отрасли, вахтовую сменную работу можно организовать по-разному. В этом посте мы рассмотрим эти различия, преимущества и недостатки этого типа системы составления списков, а также то, почему мы считаем, что работать в такой среде — это огромное преимущество по сравнению с традиционным рабочим пространством с 9 до 5.

Что такое вахтовый график работы?

Как медсестра отделения скорой помощи, работающая в большой больнице третичного уровня, в моем мире всегда присутствует вахтовка.

Вахтовая посменная работа — это вид сменной работы, при которой ваш работодатель разбил рабочее время на разные части.

Это традиционно 1-я (ранняя), 2-я (поздняя) и 3-я (ночная) смена. Поворотный сдвиг также можно включить в «ротацию» в зависимости от вашего рабочего места.

Если вы не уверены, что такое Swing Shift, мы написали сообщение под названием «Что такое Swing Shift? 5 Основы управления этим расписанием », и мы рекомендуем вам кратко ознакомиться с ним, прежде чем продолжить.

Персонал распределяется в одну из этих смен / секций или случайным образом, в моем случае в качестве медсестры, на определенный период времени. Для некоторых этот период в составе может составлять неделю, месяц или даже пару месяцев. Все сводится к требованиям к персоналу, бизнес-потребностям, а также к предпочтениям сотрудников (если вам посчастливилось иметь право голоса).

Если вы думаете, уууууууууууууууут помедленнее, гурл, я запуталась…

Прочтите еще одну нашу статью под названием: «Что на самом деле означают термины 1-я, 2-я и 3-я смена?»

Это даст вам отличное введение в эти типы смен, значительно упростив понимание работы с ротационной сменой.

Полезно знать…

Не все сменные рабочие места по своей природе являются круглосуточными. Этот тип более короткого графика работы называется «частичным» или «полунепрерывным» и может работать в 2 или 3 смены в день (обычно 8 часов) с выходными или без выходных.

А как насчет сменного графика работы без установленных периодов работы?

Для некоторых рабочих мест нет установленного периода времени, в течение которого сотрудник работал бы в определенную смену.

Используя мое рабочее место в качестве примера, наш реестр обычно состоит из случайной комбинации 1-й смены, 2-й смены, 3-ей смены, а также сменных смен. Хотя вы можете подумать, что это кажется безумием и как вы могли бы с этим справиться, у такой схемы работы определенно есть свои преимущества.

Есть и небольшие недостатки, но мы рассмотрим обе стороны забора чуть позже.

Я должен указать, хотя есть одно исключение. Ночная смена.Некоторые сотрудники целенаправленно запрашивают 3-4 ночи подряд, чтобы восстановить нормальную работу своих биологических часов.

Большинство предприятий размещаются здесь, так как они знают, какую нагрузку это может оказать на тело и разум людей, если они постоянно переключаются между сном ночью и днем.

Но для большинства нет рифмы или причины, по которой их состав выглядит именно так. Те, кто распределяет реестр, скорее всего, должны иметь различный набор навыков, определенные роли и обязанности, которые также должны выполняться в каждую смену.Сложная работа, требующая очень внимательного человека!

Фиксированные смены и чередующиеся смены

А как насчет фиксированных смен?

Основное различие между фиксированными и ротационными сменами заключается в том, что, хотя это все еще относится к сменной работе, рабочие остаются в одной смене и не меняются местами и не меняются.

Известно, что вы работаете в 1-ю, 2-ю и 3-ю смены как три очень разные группы. Люди, работающие по фиксированной смене, остаются там до тех пор, пока намеренно не выберут иное.

Хотя есть очевидные преимущества, такие как синхронизация с вашими биологическими часами, наличие распорядка и возможность более точно планировать свои финансы, это не всегда срабатывает, а обратная сторона может действительно повлиять на некоторых людей.

Если вы такой же социальный человек, как я, и работали бы постоянно в третью смену с четверга по понедельник, мой баланс между работой и личной жизнью был бы нарушен очень быстро.

Мы слышали о людях, которые «застревают» на смене, которая им не нравится, и не имеют никаких вариантов ее изменить.Работа с чередованием смен позволяет вам быть более динамичным и разнообразным в повседневной жизни.

Полезно знать…

У каждого сменного производственного предприятия и отрасли есть свои причины для выбора определенного графика. Перед тем, как записаться на новую сменную работу, важно подумать об этих вещах и о том, как они вписываются в ваш образ жизни.

Какие профессии работают по сменному графику?

Если вы новичок в этой сфере деятельности и думаете, с чего начать, тогда вам следует найти себя в этих отраслях на сменной работе;

  • Сестринское дело
  • Медицина
  • Рентгенография
  • Подрядчик (оператор станка)
  • Производственные и заводские рабочие
  • Горнодобывающая промышленность
  • Строительство
  • Гостиничный бизнес
  • Промышленные уборщики
  • Ремонт коммунальных предприятий
  • Аварийные службы
  • Бригады дорожных рабочих
  • Авиация
  • Колл-центр аутсорсинга бизнес-процессов

Преимущества сменного графика работы

Прежде чем мы углубимся в преимущества и недостатки графика ротации смен, вот опубликованный нами пост о ночной смене и дневной смене в целом.Он озаглавлен «Плюсы и минусы ночной смены и дневной смены. Кто выигрывает? и немного смеха, чтобы скрасить ваш день. Это также помогает понять, почему мы рекомендуем людям время от времени работать в обе смены…

Итак, вы можете спросить: в чем смысл ротационной сменной работы?

Почему нельзя всех просто назначить на определенную смену, когда они работают по фиксированному графику, и на этом все? Не было бы проще?

Хотя да, по моему опыту, это было бы проще для менеджера по составу, но это не приводит к положительному моральному духу или производительности, особенно в 24-часовой организации.

Итак, для тех из вас, кто привык к сменному графику работы после его завершения, вот секретное преимущество, которым мы хотели поделиться с вами. Это не все, что вы можете получить, поскольку мы просто сосредоточились на преимуществах на работе, но это даст вам представление о том, чего вы теперь можете достичь в повседневной жизни, находясь на рабочем месте.

Работа вахтовым методом

способствует повышению производительности команды

В большинстве предприятий старшие сотрудники переходят в другую смену, даже если они лично этого не хотят.

Уже сам по себе этот факт инклюзивен, справедлив и дает всем сотрудникам возможность не только учиться друг у друга, но также испытать трудности и трудности, которые несет каждая смена.

Это может изменить восприятие персонала, позволяя проявлять большее уважение к своим коллегам и рабочему месту. Я также лично обнаружил, что вы с большей вероятностью будете работать в команде для достижения поставленных целей, когда понимаете, что на самом деле происходит, когда вас, возможно, нет в офисе.

Возможности равномерного обучения

Часто те, кто работает в ночную смену, упускают важную информацию и образование, что обычно происходит в течение дня.

При работе с ротационным составом этого не происходит в масштабе по сравнению с фиксированным расписанием.

Да, сотрудники по-прежнему «упускают» внутрифирменное обучение, встречи с персоналом в последнюю минуту и ​​время от времени меняют политику, что обычно происходит в присутствии руководства. Но это ненадолго в течение определенной смены или двух, пока вы не вернетесь к роли, в которой эти люди сейчас присутствуют (мы также надеемся, что у вашего бизнеса есть внутренний инструмент коммуникации, который они используют — это очень помогает в обмене знаниями!)

Здесь также важно отметить, что работа в определенную смену не является недостатком с точки зрения образования, поскольку вскоре весь персонал сменяется и проходит одинаковую подготовку.Эти сеансы обычно проводятся одним и тем же человеком или группой людей, поэтому они едины и беспристрастны.

Это отлично подходит для повышения квалификации, поскольку каждая смена должна соответствовать высоким стандартам.

Не застревай на своем пути

Работа вахтовым методом сохраняет свежесть.

Да, большинство работников предпочитают, когда им нравится работать, но чередующийся график гарантирует, что люди продолжают прогрессировать, расти и двигаться вместе.

Позиция «одна смена делает всю работу» больше не имеет смысла, а это, в свою очередь, создает единство и уважение.

Такое отношение я видел слишком часто, и это меня беспокоит, поэтому я большой сторонник системы сменного графика работы.

Повышает вовлеченность сотрудников

Одна смена всегда кажется более загруженной, чем другая?

Работа по сменам дает каждому возможность учиться и развивать свои навыки в эти пиковые периоды.

Существует негласное мнение, что все получат одинаковые возможности на рабочем месте, что создает равные условия для всех сотрудников.

«Плохая» смена переживает каждый

В большинстве отраслей с посменной работой есть одна смена, которая никому не нравится и которая наименее желательна. Либо потому, что здесь тихо, либо очень много людей (на самом деле это зависит от настроения человека).

Работа вахтовым методом дает возможность каждому, даже старшему персоналу, выполнять эти смены. Это создает справедливость, и вы никогда не должны жаловаться руководству на несправедливое отношение к кому-то или к вам.

Интересное замечание, которое заметно в индустрии гостеприимства, заключается в том, что люди хотят работать в прибыльную смену, особенно когда ожидаются чаевые.

Если вы работаете в оживленном ресторане или баре, вам нужна эта смена, верно? Вам не нужна ранняя смена, когда ресторан заполнен от половины до четверти.

Работа по сменам позволяет всему персоналу работать в эти смены и иметь доступ к потенциально повышенному доходу.

Вот ссылка на «13 преимуществ сменной работы для сотрудников», которая дает еще больше причин, почему посменная работа МОЖЕТ быть полезной для вас.

Недостатки сменного графика работы

Несмотря на то, что я получаю огромное удовольствие от работы вахтовым методом, как и все остальное, есть некоторые негативные моменты, о которых вы должны знать.

Непоследовательность для наших корпусных часов

Это, наверное, самый большой недостаток работы по сменному графику.

Ранее мы много говорили об этом в статье «Сколько времени нужно, чтобы адаптироваться к ночной смене?»

Но в целом наше тело ЛЮБИТ рутину.Он использует световые и темные сигналы, чтобы точно сказать нашему телу (и мозгу), что он хочет делать в определенные периоды времени.

Работая вахтовым методом, мы возимся с этой очень тонко настроенной системой.

Если у вас быстрый переход от одной смены к другой, скажем, 8-10 часов, по сравнению с другим сменным рабочим, который меняет только каждый месяц, вы почувствуете последствия этого совсем по-другому.

В конце концов, все сводится к вашему сну, а вам достаточно?

Если вы этого не сделаете, вы увидите повышенный риск возникновения некоторых потенциально связанных со здоровьем состояний или заболеваний.Нарушение сна и бессонница при посменной работе кажутся здесь самыми распространенными. (источник)

Если вы хотите узнать больше о нарушении сна при сменной работе, мы опубликовали сообщение, в котором объясняется, что это такое, признаки и симптомы и как их предотвратить. Посмотрите здесь.

Отсутствие последовательности для людей, которым нравится установленный распорядок

Вы человек, который любит рутину? В зависимости от того, как часто вам нужно выполнять ротацию, вы можете столкнуться с трудностями при выполнении этого типа работы. Забавно, что через какое-то время вы будете разрабатывать ритуалы в соответствии с каждой сменой.

Например, работая рано (1-е место), вы можете принести свою спортивную одежду на работу и пройти урок упражнений в местном спортзале сразу после того, как закончите. Перед поздней сменой (2-я) вы можете встретиться со своим партнером в его офисе и вместе пообедать, прежде чем начать…

Несмотря на отсутствие установленного распорядка, вы все равно можете проводить ритуалы, которые создают небольшие последовательности.

Изменение дохода

Если вы какое-то время работали в сменную игру, я уверен, вы заметили, что вы получите финансовую премию за работу в 3-ю смену, а иногда и в сменную.

Если вы работаете в сменном составе, вы все равно будете получать эти бонусы, но только тогда, когда вы будете работать в эти смены.

Тем не менее, в вашей отрасли может существовать очень крутая вещь, которую стоит изучить — это бонусные выплаты во время государственных праздников … , даже если вы не работаете.

Я знаю, это кажется безумным, но они принимают во внимание тот факт, что ротационные графики распределяются случайно, и вознаграждают вас за то, что вы упустили этот дополнительный доход. Фантастический подарок, когда вы в следующий раз заглянете в банковский счет.

Ваша личная жизнь может сказаться на вас

Если вы привыкли обедать с семьей и супругом каждый вечер в 18:00, все может и будет выглядеть совсем иначе.

Работа по сменам заставляет нас мыслить нестандартно, чтобы наша жизнь была вдали от работы. Это касается не только наших интимных отношений, но и наших друзей и семьи в целом.

Будут мероприятия, на которые вы просто не сможете попасть из-за работы.И хотя это не идеально, вы не можете позволить ему победить вас.

Используйте нетрадиционные дни и время недели для выполнения особых заданий. Вот несколько постов, которые помогут получить эти положительные эмоции:

Невозможно спланировать наперед

Как далеко в будущем ваш состав? Несколько недель, месяц или больше.

В зависимости от того, насколько далеко вам дано расписание, будет зависеть, как вы планируете и организуете свою жизнь.

Как лично (могу ли я пойти на вечеринку?), Так и профессионально (могу ли я пройти базовый тренинг по жизнеобеспечению?).Этот аспект ротационной сменной работы может очень раздражать.

Если вы пытаетесь забронировать отпуск, запланировать вечеринку или организовать домашнее обслуживание, то это только так далеко в будущее, которое вы можете планировать. Это может показаться ограничивающим, особенно для крупных организаторов!

Резюме: Полное руководство по сменному графику работы

Что ж, для тех, кто плохо знаком с игрой о сменном графике работы, мы надеемся, что вам будет гораздо удобнее понимать, о чем на самом деле идет этот график.

Да, здесь есть предвзятость, поскольку я только когда-либо знал, что работаю таким образом.

Однако мой муж испытал обе стороны забора, и, судя по нашим совместным разговорам, мы не могли порекомендовать эту форму работы в достаточной степени.

Если вы читаете это как действующий член сменяющегося списка и были бы достаточно любезны, чтобы поделиться своим мнением в комментариях ниже, мы будем очень благодарны!

Ура,

Раскрытие информации: Эта страница может содержать партнерские ссылки, то есть мы получаем комиссию, если вы решите совершить покупку по нашим ссылкам, но это не требует дополнительных затрат для вас.Пожалуйста, ознакомьтесь с нашим заявлением о конфиденциальности и о конфиденциальности для получения дополнительной информации.

Работники смены могут веселиться и выглядеть круто! Это мы, Эм и Дэн, создатели контента «Другой сдвиг». Мы — лучи солнца для тех, кто не может получить много реального, и даем представление о том, как посменные рабочие могут оставаться на вершине своего уникального графика.

Читать далее

Этот сайт является участником программы Amazon Services LLC Associates, партнерской рекламной программы, разработанной для предоставления сайтам средств для получения рекламных сборов за счет рекламы и ссылок на Amazon.com. Мы получаем компенсацию за направление трафика и бизнеса в Amazon и другие компании, на которые есть ссылки на этом сайте.

Что такое ротационные смены? Эффективное планирование работ

Чередование графиков или ротационная посменная работа часто используются в производственном секторе и секторе труда, чтобы охватить различные смены, чтобы обеспечить непрерывность производства. Сотрудники работают определенную смену в течение определенного периода, затем переходят в другую. Хотя ротационные смены могут иметь такие преимущества, как повышение производительности и всестороннее обучение, важно составлять их эффективное планирование, чтобы поддерживать здоровье ваших сотрудников.

Что такое ротационные смены?

Вахтовые смены позволяют компаниям работать от двух до трех смен в день, семь дней в неделю. Рабочие по очереди работают от восьми до 12 часов во все смены. Например, сотрудники работают определенную смену, например первую смену в течение дня, а затем через некоторое время переходят на вторую смену вечером. Работники также могут работать в третью смену в ночное время. По данным Бюро статистики труда, 2,4% работников, работающих вне дневного графика, работают вахтовую смену.Отрасли, использующие этот тип расписания, включают здравоохранение, гостиничный бизнес, транспорт, строительство и государственное управление.

Примеры смены смены

У компаний есть несколько способов составить график смены рабочих мест. У каждого типа ротационной смены есть свои плюсы и минусы, связанные с количеством свободного времени, которое получают рабочие, и тем, насколько легко отдыхать и восстанавливать силы между сменами.

График смены DuPont

План DuPont — это популярная ротационная смена, названная в честь компании, в которой она возникла.В нем работают 12-часовые смены, в которых задействованы четыре команды для обеспечения круглосуточного обслуживания. Пример расписания сотрудника выглядит так:

  • Четыре ночные смены подряд
  • Три выходных
  • Три дневные смены подряд
  • Один выходной день
  • Три ночные смены подряд
  • Три выходных
  • Четыре дневные смены подряд
  • Семь выходных дней подряд

По данным Фонда сна, сотрудникам ежемесячно выделяется одна неделя отпуска.Обратной стороной является то, что у них есть только 24-часовой перерыв в середине месяца, что может не дать им достаточно времени для отдыха, прежде чем вернуться к работе. Кроме того, учтите, что одну неделю каждый месяц сотрудники будут работать 72 часа, что может потребовать некоторой физической адаптации.

Южные качели

График Southern Swing предусматривает ротацию четырех бригад в трех восьмичасовых сменах в течение 28 дней. Выглядит это так:

  • Семидневные смены
  • Два выходных
  • Семь смен
  • Два выходных
  • Семь ночных смен
  • Три выходных

Положительным моментом смены Southern Swing является то, что сотрудники работают только по восемь часов в день, но работа семь дней подряд может утомлять организм.

График смены Питмана

График смены Pitman, или график 2, 3, 2, предполагает, что четыре бригады работают две 12-часовые смены в день с двухнедельными циклами. Каждому экипажу дается ночная или дневная смена. Эта смена также известна как смена по выходным. Это похоже:

  • Две ночные или дневные смены
  • Два выходных
  • Три ночные или дневные смены
  • Два выходных
  • Две ночные или дневные смены
  • Три выходных

Каждые выходные у сотрудников есть выходные, чтобы проводить их с семьей и друзьями, 12-часовые смены могут быть долгими, особенно в ночное время.

2-2 3-2 2-3 График смены вращения

Эта смена является разновидностью сменного графика Питмана, где бригады делят смены между днями и ночами в течение четырехнедельного цикла.

  • Два выходных
  • Трехдневные смены
  • Два выходных
  • Двухдневные смены
  • Три выходных
  • Две ночные смены
  • Два выходных
  • Три ночные смены
  • Два выходных
  • Две ночные смены
  • Три выходных

По данным Sleep Foundation, преимущество этого графика заключается в том, что вашему сотруднику никогда не придется работать более трех дней подряд, а каждые остальные выходные ему предоставляются трехдневные выходные.Недостатком этого расписания является то, что сотрудник может работать до 62 часов в неделю, что влияет на проблемы со сном.

Плюсы и минусы ротационных переключателей

Для компаний планирование рабочих смен по сменам позволяет вести непрерывную работу, в конечном итоге повышая производительность. Но есть и другие преимущества.

  • Распространяйте свой талант. У каждого из ваших рабочих есть сильные и слабые стороны. Распределение ваших лучших сотрудников по сменам дает всем вашим проектам преимущество их сильного набора навыков.Например, если у вас есть несколько строительных проектов, перемещение сотрудника, имеющего опыт работы с каменной кладкой или электромонтажом, поможет завершить эти проекты вовремя.
  • Сделайте всех своих сотрудников счастливыми. Не все работы можно выполнить с 8:00 до 17:00. С понедельника до пятницы. Тем не менее, если вы отправите на ночлег только одну бригаду, вы можете разделить свой персонал, поскольку ночные смены, как правило, наименее популярны среди рабочих. Ротация сотрудников на все смены может помочь создать сплоченность и наладить командную работу среди ваших сотрудников.Это также дает работникам возможность узнать всю команду, а не только тех, кто работает в смену.
  • Обеспечьте больше возможностей для обучения. Разные смены связаны с разными обязанностями. Рассмотрим ресторанную индустрию; вечерние смены часто более загружены, и работники дают больше чаевых по сравнению с дневными сменами. Направление работников на вахтовые смены позволяет им испытать и узнать обо всех аспектах работы вашей компании.

Хотя ротационные смены приносят пользу компаниям, есть и недостатки.Исследования, проведенные за несколько десятилетий, показывают, что чередование смен может негативно сказаться на здоровье рабочего. Министерство здравоохранения и социальных служб США выпустило отчет, в котором перечислены проблемы, начиная с нарушения биологических циркадных ритмов и цикла сна / бодрствования и заканчивая несколькими психосоматическими проблемами и расстройствами, вероятно, включая рак, и заканчивая снижением производительности труда. как семейная и общественная жизнь.

Чередование смен также может стать проблемой для безопасности, если ваши сотрудники не могут нормально отдыхать между сменами.Когда рабочие устают, они более склонны к ошибкам. По данным Национального совета безопасности, 13% травм на рабочем месте могут быть связаны с переутомлением. Чтобы помочь работникам достаточно отдыхать во время смены, фонд Sleep Foundation предлагает:

  • Вращайте сдвиги по часовой стрелке. Расписание, которое вращается по часовой стрелке, обычно легче приспособить. Например, легче перейти с дневной смены на вечернюю, а затем на ночную, чем наоборот.
  • Помогите рабочим подготовиться к новой смене. Посоветуйте своим работникам постепенно корректировать время сна и бодрствования. Сотрудники должны начать откладывать время отхода ко сну и время пробуждения на час или два за ночь за три дня до нового графика. Постепенное изменение режима сна позволит добиться более плавных изменений.

Планирование смены ваших сотрудников

Составление расписания работников достаточно сложно, но рассчитывать на ротационные смены еще сложнее. При разработке стратегии ротационного планирования смен необходимо учитывать несколько факторов, чтобы сотрудники были довольны и уменьшили вашу рабочую нагрузку.

Вы можете попросить сотрудников оценить свои предпочтения по сменам, расписание на основе стажа или потребовать, чтобы все работали по одному и тому же графику смены, например, по расписанию DuPont. Имейте в виду, что вы не сможете сделать счастливыми всех своих сотрудников.

Если вы составляете расписание своих рабочих на бумаге, вы можете настроить себя на такие ошибки, как двойное планирование смен, оставление смен без достаточного количества рабочих и даже неправильная ротация рабочих. Использование программного обеспечения для планирования, такого как ExakTime, делает процесс гладким, быстрым и сокращает количество ошибок.

Планирование

ExakTime сокращает время, потраченное на планирование сотрудников. Рабочих можно запланировать за несколько дней, недель или месяцев. Программное обеспечение использует простую функцию перетаскивания для быстрого добавления сотрудников в существующие смены. Он отправляет оповещения сотрудникам, напоминающие им о предстоящих сменах, что необходимо для смены смены. Решение по планированию даже предупреждает менеджеров, когда сотрудник опаздывает или не приходит на смену. Если вы в настоящее время используете ротационную смену или планируете внедрить ее в будущем, обязательно сначала свяжитесь с нами, чтобы узнать, как наш продукт планирования может упростить и улучшить этот процесс.

Фиксированные смены по сравнению с чередующимися сменами

Фиксированные смены предпочитают сотрудники, но вызывают ряд проблем для руководства

В фиксированном графике смены есть бригады, которые всегда работают в одну и ту же смену. При 8-часовой смене одна бригада работает в дневную смену, другая — в дневную, а третья — в ночную. При чередующемся графике смен бригады меняют смены, часто еженедельно. Таким образом, бригада может работать в дневную смену в первую неделю, в дневную смену на следующей неделе, в ночную смену в третью неделю и вернуться в дневную смену на следующей неделе.

Нелегко выбрать между графиком смены и фиксированным графиком смены. Необходимо учитывать четыре наиболее важных момента: (1) предпочтения сотрудников, (2) проблемы со здоровьем, (3) бизнес-потребности и (4) кадровые требования.


Предпочтения сотрудников
При опросе 83% сотрудников заявили, что предпочитают фиксированный график смены. Фиксированные смены облегчают им планирование семейных мероприятий, визитов к врачу, дневного ухода и т. Д. Фиксированные смены также увеличивают возможности для посещения колледжа, получения второй работы и участия в общественной деятельности.

Однако, если сотрудники не думают, что получат предпочитаемую смену, они могут предпочесть чередующийся график. Многие люди считают, что работать часть времени в их предпочтительную смену лучше, чем никогда не работать.

Продолжительность стажа работы сотрудников в компании также может повлиять на их восприятие графика. Новые сотрудники в организации с низкой текучестью кадров (и, следовательно, с меньшими шансами перейти на более качественные смены) могут рассматривать чередующийся график как более справедливый.В той же организации сотрудники с длительным сроком службы могут воспринимать фиксированный график смен как более справедливый. По их мнению, они вкладывают свое время в менее привлекательные смены, и теперь они заслуживают того, чтобы постоянно работать в предпочитаемую ими смену.


Проблемы со здоровьем
Когда мы сравниваем часы сна людей, работающих по сменам, с теми, кто работает в фиксированные или «устойчивые» смены, мы можем увидеть, как этот атрибут расписания влияет на сон. Как видно из приведенной ниже таблицы, люди, работающие по графику смены в течение четырех недель, в среднем спят примерно столько же, сколько люди, работающие по фиксированному графику ночных смен.Они спят меньше, чем люди, работающие в фиксированную дневную смену или фиксированную дневную смену.

Среднее количество часов сна в течение 4-недельного периода — фиксированные и чередующиеся смены

В дополнение к большему количеству сна люди, работающие в фиксированные смены, могут избегать частых изменений в своем режиме сна, который считается основным источником длительного сна. -временные проблемы со здоровьем. Бодрствование, когда организм ожидает, что он спит, может вызвать выброс гормонов в более высоких уровнях, чем обычно в это время суток.Со временем это может привести к более высокому уровню сердечных заболеваний, рака и других заболеваний.

Проблема в том, что некоторые люди, работающие в ночные смены, не адаптируются к своему графику. В свои выходные они возвращаются к дневному режиму сна, по сути, делая его чередующимся графиком. При 8-часовом фиксированном графике смены это будут делать от 1/2 до 2/3 работников ночной смены. При 12-часовом фиксированном графике смены этим будут заниматься примерно 3/4 работников ночной смены.


Бизнес-потребности
Фиксированные графики смен могут быть предпочтительны для сотрудников, но они поднимают несколько вопросов для менеджеров: (1) надзор со стороны руководства, (2) коммуникация, (3) обучение, (4) баланс навыков и (5) набор и удержание.

График может иметь большое влияние на то, как высшее руководство взаимодействует с руководителями первой линии и сменными рабочими. При фиксированных сменах дневной смене часто уделяется больше внимания, чем дневной и ночной. Сотрудники в ночную смену могут действовать как другая компания, чувствуя себя исключенными из инициатив руководства из-за ограниченного взаимодействия с руководителями высшего звена.

Работники фиксированной ночной смены, как правило, оценивают общение с руководством ниже, чем работники вахтованной смены или работники дневной смены.Как упоминалось выше, у них просто не так много возможностей для взаимодействия с руководителями высшего звена.

Большинство рабочих мест требуют некоторой подготовки. Обучение на рабочем месте можно проводить при любом графике смены. Но формальное обучение, будь то классное или самостоятельное обучение, обычно происходит в дневную смену. При чередующемся расписании это обучение обычно назначается, когда сотрудник сменяется через дневную смену. Сотрудники, работающие в дневные и ночные смены, вынуждены менять смену с кем-то другим или приходить на работу до своей смены или в выходной.

Основная проблема с фиксированными сменами заключается в том, как сбалансировать навыки каждой бригады. Большинство сменных рабочих ожидают, что трудовой стаж будет играть важную роль при назначении фиксированных смен. Это приводит к тому, что старшие, наиболее квалифицированные сотрудники заполняют дневную смену, а младшие, неквалифицированные сотрудники остаются на произвол судьбы в другие смены. Это может привести к неравномерной производительности от смены к смене, а также к снижению общей производительности и качества.

Фиксированный график смен может затруднить набор персонала, поскольку новым сотрудникам, возможно, придется годами ждать, прежде чем они смогут перейти на предпочитаемую смену.С другой стороны, долгосрочные сотрудники могут чувствовать себя вознагражденными за свои годы службы и могут неохотно терять свой трудовой стаж, переходя на работу к новому работодателю.


Требования к персоналу

8-часовые и 10-часовые фиксированные смены требуют больше персонала, чем смены одинаковой продолжительности для большинства уровней охвата. Они также требуют больше персонала, чем 12-часовые фиксированные смены, как показано в таблице ниже:


Требования к персоналу при фиксированных сменах

Длина смены
Покрытие 8-часовой 10 часов 12-часовой
1 в смену 6 6 4.2
2 в смену 9 12 8,4
3 в смену 12,6 15,75 12,6
4 в смену 18 21 16,8
5 в смену 21 27 21
6 в смену 25,2 31,5 25,2

Если потребности в персонале не являются целым числом, это можно удовлетворить двумя способами:

  • Утвердите график с учетом сверхурочных.Например, при 8-часовом графике фиксированной смены, при котором требуется 3 человека в смену, может быть задействовано 12 сотрудников (4 человека в смену), работающих в среднем 42 часа в неделю. При 10-часовом фиксированном графике смены, при котором требуется 3 человека в смену, может быть задействовано 15 сотрудников (5 человек в смену), работающих в среднем 42 часа в неделю. При 12-часовом графике фиксированной смены, при котором требуется 2 человека в смену, может быть задействовано 8 сотрудников (4 человека в смену), работающих в среднем 42 часа в неделю.
  • Увеличить штат сотрудников.Например, при 8-часовом графике фиксированной смены, при котором требуется 3 человека в смену, потребуется всего 15 сотрудников (5 человек в смену). При 10-часовом фиксированном графике смены, при котором требуется 3 человека в смену, потребуется всего 18 сотрудников (6 человек в смену). При 12-часовом фиксированном графике смены, при котором в каждую смену должны работать 2 человека, потребуется всего 10 сотрудников (5 в смену).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *