Ип печать – Печать для ИП: регистрация и другие нюансы
Печать для ИП — обязан ли ИП по закону иметь печать в 2019 году
Вы — индивидуальный предприниматель, и работаете без печати. Однако, в банке утверждают, что по закону вы обязаны её иметь. Да и контрагент настаивает. Они правы? Какие преимущества даёт наличие печати? Читайте в нашей новой статье
Из этой статьи вы узнаете, должен ли индивидуальный предприниматель иметь печать (на эту тему было сломано много копий), как её оформить, какие есть виды печатей, и что делать в случае утери.
Короткий и простой ответ на этот вопрос — нет. Согласно закону, наличие печати у ИП не считается обязательным.
Кроме того, начиная с 2016 года и организации вправе работать без печати. В их случае это обязательно должно быть прописано в уставных документах (Уставе организации) — так требует закон.
Что касается ИП, то у него уставных документов нет и быть не может, поэтому и печати он не должен иметь. Как же тогда подписывать договоры и другие официальные бумаги, если нет печати? Очень просто. На документе ставите свою подпись, а рядом от руки дописываете: «Б.п.», — что расшифровывается как «Без печати».
«Погодите, а что же с надёжностью и защитой?» — спросите вы, и будете правы. С печатью ведь защитить свою подпись гораздо проще, особенно если в будущем придется сравнивать не с оригиналом документа, а всего лишь с копией. Тем не менее, надёжнее собственноручно поставленной подписи на оригинале документа что-то придумать сложно. Почему? Когда вы ставите росчерк, выделаете это в своей индивидуальной манере. Скорость, нажим и геометрия линий у разных людей могут быть схожи, но комбинация этих (а также второстепенных) характеристик указывает на конкретного человека. Эксперт по почерку (а иногда и обычный человек с увеличительным стеклом) это без труда видит.
Печать в этом смысле имеет лишь вспомогательное значение (особенно в тех случаях, если используются специальные защитные элементы — подробнее об этом ниже). Она дополнительно удостоверяет подлинность документа (фальсификатору придётся подделать не только вашу подпись, но и печать). Однако, надёжнее всего — внимательно читать всё, что вы подписываете. Ведь печать можно поставить и на долговую расписку на миллион долларов США.
Да и контрагенту выгодно, когда у ИП есть печать (штамп ИП). В случае судебного разбирательства ему будет легче доказать, что именно этот индивидуальный предприниматель лично расписался на документе или договоре, а не кто-то другой подделал его подпись. (В судебной практике нередки случаи, когда ИП в суде утверждает, что подпись совсем не его. Образец отправляется на экспертизу, идёт сбор косвенных доказательств, и дело бесконечно затягивается). Поэтому некоторые контрагенты при подписании договора с индивидуальным предпринимателем просят у того письмо о том, что он не использует печать. Несмотря
delovoymir.biz
фото образца, что должно быть на ней, как выглядит шаблон с логотипом (изображением)
Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати. Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно. Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2015 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.
В 2018 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.
Содержание статьи
Законодательные акты
Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.
Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
Регистрация и стоимость
Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является
Для открытия РС
Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.
Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.
Предпринимателю будет необходимо постоянно подтверждать осуществление тех или иных банковских операций в ходе своей деятельности и объяснять сотрудникам банка об отсутствии печати.
На документах
Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.
В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.
Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.
В трудовой книжке
Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.
Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.
Таким образом, если индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя, ему необходимо приобрести и зарегистрировать печать.
На товарном чеке
Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.
В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.
Перечень документов
Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Документы для скачивания (бесплатно)
Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
- Заявление.
- Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
- Оттиск печати.
При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.
На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.
Плюсы и минусы
Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.
Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и
К положительным аспектам можно отнести:
- дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
- наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.
Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.
К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.
Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.
Использование логотипа
Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:
Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.
В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.
Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.
Нужна ли печать для ИП? Где регистрируется?
В начале своей предпринимательской деятельности многие бизнесмены не знают наверняка, нужна ли печать для ИП. Если да, то кто будет заниматься её регистрацией? Что будет если не проставить её на налоговой декларации? Какие документы требуются для её оформления? Эти вопросы будут рассмотрены далее.
Обязательно ли у ИП должна быть печать?
Со стороны закона, печать иметь необязательно. Так, при регистрации ИП ничего не говорится о печати. В подтверждении этого достаточно обратить свое внимание на регистрационные документы, в частности на заявление по форме Р21001, образец которого представлен ниже:
В целом, потребность в печати зависит от вида деятельности начинающего бизнесмена. Например, без печати можно осуществлять деятельность, если отказаться от работы с кассовой техникой. Также определяющую роль играет система налогообложения. Например, если выбрать ЕНВД – патентную систему или на общую систему налогообложения, то не нужен кассовый аппарат, следовательно, и печать.
Когда нужна печать ИП?
Печать нужна в следующих случаях:
- Если ИП оказывает торговую деятельность, и поставщики требуют заверять накладные и другие бумаги печатью.
- При использовании бланков строгой отчётности для фиксирования приёма денег от физических лиц.
- При заключении договора с организациями, т. к. при её отсутствии они могут отнестись настороженно. В этом случае организация может отказаться вести с вами дела, либо процесс согласования с её юристами надолго затянется. Кроме того, хоть наличие печати по закону не требуется, учреждение банка может потребовать её для оформления банковской карты.
- Если ИП будет работать на государство. При заключении крупных закупок от имени государства, а также для участия в торгах, заявку скрепляют печатью. То есть даже, если печать и не потребуется в повседневной деятельности, её нужно будет заказать.
- Для привлечения наёмных работников и оформления их по трудовому договору. Печать ставится в трудовых книжках работников. Если предприниматель оказывает транспортные услуги, то и в путевом листе нужно будет проставлять печать.
Помните также о том, что печать ИП на документах добавляет солидность и защиту.
Регистрация печати ИП
Начинающему предпринимателю специально печать регистрировать не нужно. Тем более обращаться в налоговый или иной государственный орган и предъявлять им черновой вариант печати и документы на разрешение. Надо всего лишь обратиться в фирму, которая занимается изготовлением печатей. Всеми делами регистрации фирма займётся сама. Она может предложить различные услуги, такие как выбор макета и оттиска печати.
Помимо этой печати, предпринимателю могут быть предложены печати для других документов и различные штампы. По заказу может быть предложен логотип, фирменный знак, различная графика на печати. Такие дополнительные услуги защитят ИП от подделки печати в собственных целях.
На данный момент, компаний занимающихся изготовлением печатей, существует очень много в разных регионах. Поэтому проблем с их поиском не возникнет. В любом случае, компания при заказе печати требует следующий перечень документов:
- паспорт предпринимателя;
- ОГРНИП;
- код ИНН (в копии).
Стоимость на печати не фиксирована и в различных фирмах она может отличаться. А также зависит от объёма печати и материала производства. Материалом может послужить резина или пластик. Можно заказать автоматическую печать, которая заправляется штемпельной мастикой, и обыкновенную с ручной оснасткой, для которой нужна штемпельная подушка. По просьбе предпринимателя, может оснащаться чехлом.
Предприниматель может не оповещать государственные органы о замене или уничтожении печати.
Нужна ли печать на декларации ИП?
Для заполнения налоговой отчётности по правилам мало иметь на декларации только подпись владельца. Она должна быть заверена печатью данной организации. Поэтому, если декларация будет подана представителем юридического лица без печати, в налоговом органе откажут в приёме. Министерством финансов написано письмо № 03-02-07/1/2031 от 01 февраля 2013 года, где подробно об этом говорится. Таким образом, организация может быть привлечена к ответственности, например, если декларация подана без печати в последний день.
Видео: Нужно ли печать ИП?
В следующем видео будет подробно рассказано о случаях, когда может понадобиться печать ИП, как ее зарегистрировать и использовать:
Перед многими предпринимателями рано или поздно встаёт вопрос: надо ли делать печать или нет? Если вы работаете с населением, то печать лучше оформить сразу после регистрации ИП. Печать может понадобиться при открытии расчётного счёта в банке. Ее может потребовать контрагент, то есть бухгалтер, с которым вы, возможно, будете сотрудничать. Лучше заказывать автоматическую печать, а не с подушечкой.
moyaidea.ru
