Как в электронном виде отправить декларацию – Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронном виде | ФНС России

Заполнение и представление в электронном виде налоговой декларации 3-НДФЛ

Описание сервиса

Данный сервис предназначен для автоматизированного заполнения налоговых деклараций по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ), а также для направления деклараций в налоговый орган в электронном виде.

Обратите внимание!

Для представления налоговой декларации в ИФНС России на бумажном носителе необходимо воспользоваться программным обеспечением Декларация.

Сервис позволяет:

• Заполнить декларацию в режиме онлайн.
• Экспортировать заполненную онлайн декларацию в файл формата xml для представления в электронном виде.
• Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган декларацию, сформированную в режиме онлайн, а также скан-копии сопроводительных документов к декларации.
• Подписать усиленной квалифицированной электронной подписью и направить в налоговый орган декларацию, сформированную с помощью внешнего программного обеспечения: программы Декларация и других программных средств, а также скан-копии сопроводительных документов к декларации.

Доступно заполнение деклараций за следующие годы: 2015, 2016, 2017, 2018.

В соответствии с положениями статьи 80 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация (расчет) представляется в налоговый орган по месту учета налогоплательщика по установленной форме на бумажном носителе или по установленным форматам в электронном виде вместе с соответствующими документами.

Налоговая декларация (расчет) может быть представлена налогоплательщиком в налоговый орган лично или через представителя, направлена в виде почтового отправления с описью вложения или передана в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.

Сервис позволяет направить декларацию по форме № 3-НДФЛ в электронном виде, подписанную усиленной квалифицированной электронной подписью налогоплательщика.

Сервис позволяет прикреплять и направлять вложения дополнительных документов к декларации в электронном виде.

Подписать декларацию можно с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи, выданной Удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России.

Скрыть подробную информацию

Показать подробную информацию

service.nalog.ru

Как подать декларацию в налоговую через интернет в электронном виде?

В России разрешено сдавать налоговую отчетность тремя способами: самостоятельно, по электронной почте и через онлайн-сервисы. Учитывая сложность заполнения декларационных бланков и регулярные перемены в содержании формуляров, проще отчитаться перед ИФНС через специализированный сервис. Декларация онлайн легка в оформлении, программа укажет на вероятные ошибки.

Какие есть способы подать 3-НДФЛ онлайн

На официальном сервисе налоговиков и портале госуслуг четко расписана инструкция о том, как подать декларацию в налоговую через онлайн-сервис. Также распространены различные программные обеспечения, которые предлагают частные фирмы. Но компании для сдачи отчетности отдают предпочтение официальным сервисам, позволяющим сдать декларацию онлайн в налоговую.

Чтобы подать налоговую декларацию 3 НДФЛ через интернет, предприятию потребуется квалифицированная электронная подпись (ЭП), так как другой возможности подтвердить официальность документа нет.

Через сайт ИФНС

Первое место в топе способов для подачи отчетности налоговикам — официальный ресурс налоговой службы. Подача налоговой декларации в электронном виде требует регистрации в личном кабинете плательщика налогов и получение сертификата, который легко скачать на сайте ИФНС.

Инструкция сдачи отчетности 3-НДФЛ через официальный ресурс ИФНС:

1. Заполнить бланк 3-НДФЛ через программу «Декларация». Сайт ИФНС предлагает бесплатно скачать ПО «Декларация» на официальном портале. В комплект входит инструкция по установке и пользованию и сама программа для установки. Работа с ПО:
   • скачать и установить ПО на сайте ИФНС;
   • заполнить необходимые листы и разделы;
   • сохранить файл в формате xml.
2. Отсканировать прилагающиеся бумаги к 3-НДФЛ.
3. Получить сертификат, или ключ проверки ЭП. Процедура выполняется в личном кабинете (ЛК) плательщика сбора. Чтобы войти в ЛК, сначала вводят ИНН (логин) и пароль. Получение сертификата:
   • наверху справа нажать на кнопку «Профиль»;
   • в открывшемся окне кнопку с соответствующей записью о получении сертификата;
   • сохранить электронный ключ и сформировать запрос на получение ключа;
   • перепроверить и подтвердить сведения во всплывшем окне. Через пару минут сертификат появится.
4. Непосредственно сдача отчета:
   • в ЛК выбрать пункт «НДФЛ»;
   • во всплывшем окне нажать кнопку «Заполнить/отправить декларацию онлайн»
   • нажать кнопку «Отправить сформированную декларацию»;
   • выбрать и прикрепить подготовленный xml-файл;
   • в следующем окне нажать «Сформировать файл для отправки».
5. Прикрепить копии и сканы документации к бланку 3-НДФЛ.
6. Подписать документацию ЭП и нажать «Отправить».

После проведенной процедуры отчетность отправится в ИФНС, а отслеживать статус рекомендовано в ЛК.

Через ПК «Налогоплательщик ЮЛ»

Программа «Налогоплательщик ЮЛ» предназначена для заполнения деклараций формы НДФЛ, прочей бухгалтерской отчетности, подсчета различных взносов. ПО занимает немного места на компьютере и им легко пользоваться. На главной странице плательщик увидит, какую отчетность можно составить при помощи ПО и выбрать необходимую.

В программе встроена функция «Мастер ввода», которая пошагово инструктирует заполняющего отчетность. Это облегчает процесс, и плательщику не нужно предварительно изучать алгоритм использования «Налогоплательщик ЮЛ».

ПО содержит много полезных функций:

• сохраняет введенные сведения автоматически и архивирует заполненные декларации;
• сохраняет сведения о плательщике и налоговой, в которую подается документация;
• автоматически формирует бланк;
• автоматически подсчитывает нужные показатели.

ГНИВЦ (Главный научный инновационный внедренческий центр) регулярно обновляет программу. Обновления публикуются на официальном ресурсе ГНИВЦ.

Через портал «Госуслуги» 

Некоторые предприятия в обязательном порядке сдают отчетность НДФЛ налоговикам в электронном виде. Например, если в компании на текущий период трудится более 100 человек или фирма создавалась с таким количеством сотрудников.

Портал «Госуслуги» предназначен для сохранения сведений о физических лицах, чтобы учреждениям было проще найти нужную информацию. Непосредственно через сайт сдать отчетность нельзя, но на сервисе регистрируются электронные подписи и ключи сертификатов. После регистрации все сведения сохраняются, и при заполнении отчета на сайте налоговиков через связь с «Госуслугами» ЭП проставляется автоматически. Также плательщик получает сертификат ключа.

Чтобы проверить, настоящий ли сертификат у заполняющего, плательщику необходимо:

1. Зайти на официальный портал «Госуслуги».
2. Выбрать сертификат и загрузить его в соответствующую графу.
3. Ниже ввести проверочный код.
4. Нажать кнопку «Проверить».

После процедуры сервис предоставит отчет о проверенном свидетельстве. Отчет содержит много подробной информации. Требования к форматам проверяемой документации, компьютеру и пример отчета можно увидеть здесь.

При заполнении любой отчетности требуется предъявление свидетельств и сертификатов. Их истинность определяется на сервисе, описанном в последнем пункте, но ФСБ предупреждает, что они должны обязательно входить в список аккредитованных, с которыми можно ознакомиться здесь.

nalogobzor.info

Представление налоговой декларации через интернет

Чиновники продолжают проводить в жизнь программу «Цифровая экономика». У представителей бизнеса появляется все больше возможностей удаленного общения с контролирующими органами. Так, уже несколько лет практикуется представление декларации в территориальные инспекции в электронной форме. Требования к отчетности утверждены приказами ФНС РФ. Документы принимают по защищенным телекоммуникационным каналам и хранят в ведомственной базе. Переход к онлайн-взаимодействию существенно снижает временные и материальные издержки. Однако пользоваться прогрессивными механизмами научились немногие.

Как отправить декларацию в цифровом формате: способы

На выбор налогоплательщиков предложено сразу несколько инструментов. Все они позволяют сдать отчетность удаленно. Предприниматели могут пользоваться любым из методов. Ограничений не установлено.

Отправка документов через сайт налоговой службы

Сервис приемки отчетности на официальном портале ФНС РФ работает в пилотном режиме. Воспользоваться онлайн-инструментом могут все налогоплательщики. Отправка деклараций с аккаунтов доверенных представителей приказом № ММВ-7-6/443@ не предусмотрена. Однако в будущем запуск такой функции не исключают.

Важным условием является соблюдение утвержденного формата. Технические требования к бланкам налоговая служба вводит отдельными распоряжениями. Отправка отчетности допускается из любой точки мира.

Важно! Через сайт ФНС России нельзя сдать декларацию по НДС (статьи 80 и 174 НК РФ).

Пользоваться сервисом с целью отправки отчетности могут только обладатели квалифицированной цифровой подписи и средств криптографической защиты. Сертификаты проверки выдают центры, аккредитованные Минкомсвязи РФ. Пользователь отправляет ключ ЭЦП в момент регистрации в системе. Программа присваивает абоненту идентификационный номер и регистрирует на портале ФНС РФ.

Предпринимателям, избравшим этот инструмент, необходимо установить комплекс «Налогоплательщик ЮЛ». Разработка позволяет автоматически упаковывать декларации, справки и расчеты в машиночитаемые контейнеры. Продукт создан ведомственными экспертами, снабжен функцией обновления и распространяется бесплатно.

Отчетность через портал ЕСИА

Сайт государственных услуг позволяет сдать декларацию 3-НДФЛ и расчет 4-ФСС. Иных опций для ИП пока не предусмотрено. Чтобы использовать сайт в полном объеме и получать все госуслуги, необходимо активировать учетную запись. Для этого следует обратиться в многофункциональный центр или отделение почты. Альтернативным способом верификации на портале является усиленная цифровая подпись. Однако ее наличие открывает доступ к более удобным сервисам.

Регистрация на сайте ЕСИА дает представителям бизнеса ряд дополнительных возможностей. В числе услуг значатся постановка на учет юридических лиц и ИП, проверка текущей задолженности, оперативная консультативная поддержка.

Передача деклараций через операторов ЭДО

Сотрудничество со специализированными центрами позволяет отправлять в цифровом все виды отчетов. Документы отсылаются по защищенным телекоммуникационным каналам. Доступ к информации получают только сотрудники контролирующей службы. Оператор ЭДО является независимым арбитром на случай споров. Кроме того, клиентам предоставляют дополнительные опции, включая отправку расчетов во внебюджетные фонды и органы статистики.

В качестве подтверждения исполнения обязанности выступает электронная квитанция. Нельзя обойтись без оцифровки отчетности:

• при достижении численности персонала 100 человек;
• при уплате налогов, по которым предусмотрены только электронные декларации.

Соответствующие требования закреплены пунктом 3 статьи 80 НК РФ. Наличие у пользователя квалифицированной ЭЦП является обязательным условием. Применять разрешено только усиленный вариант.

Важно! Список операторов ЭДО опубликован на сайте налоговой службы. К оказанию услуг допускаются компании, отвечающие требованиям приказа ФНС РФ № ММВ-7-6/76 от 04.03.2014.

Преимущества и недостатки электронного документооборота

Отправка отчетности через интернет существенно упрощает жизнь представителям бизнеса. Плюсы цифрового формата очевидны:

• оперативность обмена информацией с контролирующим органом;
• минимальный риск ошибок при выборе и заполнении бланков;
• автоматизация расчетов;
• экономия времени и средств;
• снижение нагрузки на бухгалтеров.

Минусом электронного документооборота является необходимость приобретать усиленную цифровую подпись и СКЗИ. Предпринимателю потребуется разобраться с тонкостями пользования компьютерными программами, следить за качеством связи, а также заботиться о надлежащей защите от киберугроз.

Специфические преимущества и недостатки есть у каждого способа.

Какие документы нужны

Проще всего оформить доступ к опциям на портале ЕСИА. Для этого придется явиться в многофункциональный центр и предъявить удостоверение личности. Специалисты бесплатно создадут и активируют учетную запись на сайте. Пройти две ступени регистрации можно удаленно. Однако верификация аккаунта все равно потребует обращения в МФЦ, почтовое отделение или использования квалифицированной электронной подписи.

Если коммерсант планирует сдавать отчетность через оператора, необходимо заключить договор. Для этого придется зарегистрироваться на сайте компании и дождаться звонка менеджера. Специалист поможет заполнить заявку на квалифицированную подпись, запросит сведения о бизнесе, выставит счет. После подписания соглашения можно будет свободно отправлять электронные документы.

Процедура открытия доступа к функциям сайта ФНС РФ несколько сложнее. Предпринимателю потребуется:

1. Идентификатор. Присвоение уникального номера абоненту производится специальным сервисом ФНС РФ. Для его получения придется указать адрес электронного почтового ящика и загрузить сертификат ЭЦП.
2. Установка программы. Скачать автоматизированный комплекс предложено бесплатно на сайте службы.
3. Сертификаты. Завершающим этапом будет настройка системы. Обязательными атрибутами электронного документооборота через сайт станут корневые сертификаты УЦ ФНС РФ и личной подписи абонента. Не обойтись пользователю и без средства криптографической защиты.

Таким образом, все необходимые документы будут виртуальными. Фактически для получения доступа к сервису достаточно квалифицированной ЭЦП и сертификата ее проверки.

Важно! Если налогоплательщику требуется бумажный экземпляр декларации или расчета, его распечатывают из программного архива. Удостоверение производится сотрудниками территориальной инспекции в день обращения предпринимателя или его доверенного представителя. Плата за проставление синей печати на документах не взимают. Повторно проверку не проводят.

Заключение

Электронный документооборот с налоговой службой постепенно вытесняет традиционные формы. Передача отчетности через интернет существенно упрощает процесс обработки информации и снижает вероятность технических ошибок. Цифровые декларации и расчеты полностью заменяют бумажные варианты. Положительно сказывается внедрение прогрессивного формата и на уровне дисциплины. Количество просрочек отправки сведений сокращается.

В 2018 году предприниматели смогут воспользоваться разными способами сдачи отчетов. Однако наиболее удобным и функциональным остается сотрудничество с операторами ЭДО.

newfranchise.ru