Как вести табель – Образец заполнения табеля учета рабочего времени 2019

Как вести табель рабочего времени

14 октября 2013

Автор КакПросто!

Один из документов, который ведут на предприятии начальник структурного подразделения, бухгалтер или сотрудник службы по работе с персоналом – табель учета рабочего времени. Этот документ помогает учитывать ежедневное исполнение работниками организации своих прямых обязанностей и контролировать исполнение работниками трудового режима.

Статьи по теме:

Вам понадобится

• — табель учета отработанного времени;
• — данные о явках и неявках сотрудников на работу;
• — калькулятор.

Инструкция

Уясните для себя те функции, которые несет табель учета отработанного времени. В документе отражается количество отработанных каждым сотрудником часов, а также фиксируются явки на работу или ее пропуски по разным причинам. Данный табель обязаны вести все предприятия, имеющие штат наемных работников. Без него невозможно точно узнать, сколько времени отработал сотрудник и нельзя правильно рассчитать и начислить заработную плату. Кроме того, табель учета отработанного времени дает информацию для органов государственной статистики.

Ознакомьтесь с утвержденным Госкомстатом РФ табелем учета рабочего времени. Он имеет две основные формы: Т-12 и Т-13. Универсальной считается форма Т-12. Второй вариант применяется чаще всего на предприятиях, оснащенных автоматическими системами, позволяющими контролировать явку или неявку работников.

При непосредственном ведении табеля по выбранной вами форме фиксируйте явку или неявку сотрудников на работу методом сплошной регистрации. Для этого в каждую ячейку таблицы табеля вносите принятое вами обозначение. В некоторых случаях бывает удобно не только вписывать явку, но и отмечать отклонения от графика работ, например сверхурочную работу или опоздания.

Возьмите за правило вести табель рабочего времени в течение всего месяца, вписывая данные по всем категориям сотрудников. По окончании периода подведите итоги по общему количеству отработанных сотрудниками предприятия часов. В некоторых случаях итоги проводятся каждую половину месяца.

Примите к сведению, что табель рабочего времени составляется ответственным сотрудником в единственном экземпляре. После заполнения этот документ в конце каждого месяца подписывает руководитель соответствующего подразделения и сотрудник кадровой службы предприятия. После этого табель поступает в бухгалтерию или финансовую службу для расчета заработной платы.

Источники:

• как вести рабочий табель в 2018
• Как заполнять табель учета рабочего времени в 2018

Совет полезен?

Распечатать

Как вести табель рабочего времени

Статьи по теме:

Не получили ответ на свой вопрос?
Спросите нашего эксперта:

www.kakprosto.ru

Как вести табель при многосменном режиме работы

«Кадровая служба и управление персоналом предприятия», 2007, N 10

Вопрос: Подскажите, пожалуйста, как вести табель при многосменном режиме работы. Как правильно составить график на 2 — и 3-сменный режим по 12 часов работ? Сколько ставить дней в табеле, если работник в ночную смену заступает в 22 часа одного дня, а заканчивает смену на следующий день?

Е.Г.Мирошников, г. Москва

Ответ: На непрерывных производствах, производственный процесс которых не может быть приостановлен по техническим и технологическим причинам, применяется многосменный режим работы, когда организация или ее подразделение (цех, участок) работает несколько смен в течение суток.

При сменной работе каждая группа работников должна трудиться в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности, которым определяется порядок перехода работников из одной смены в другую. Графики утверждаются руководителем организации с учетом мнения представительного органа работников. Они доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Несоблюдение этого срока нарушает право работника на своевременное информирование его об изменении условий труда. При использовании сменной работы выделяются дневная, вечерняя и ночная смены. Смена, в которой не менее 50 процентов рабочего времени приходится на ночное время, считается ночной (с 22 часов до 6 часов).

В случае если в организации установлен многосменный режим работы, повышенная оплата за часы в ночное время не может быть ниже размеров, установленных Постановлением ЦК КПСС, Совета Министров СССР и ВЦСПС от 12 февраля 1987 г. N 194. Если же размер повышенной оплаты в организации не установлен, то оплата должна осуществляться в соответствии с п. 9 указанного Постановления, а именно: за работу в вечернюю смену — доплата в размере 20 процентов, за работу в ночное время — 40 процентов от часовой тарифной ставки (оклада) за каждый час работы в соответствующей смене. Доплата за работу в ночную смену производится в случае, если не менее 50 процентов ее приходится на ночное время. В другом случае доплата осуществляется в размере, установленном за работу в вечернюю смену.

При сменной работе в графиках сменности или правилах внутреннего трудового распорядка указывается количество смен и их продолжительность, время начала и окончания работы в каждой смене, а также перерывы для отдыха и питания, порядок перехода из одной смены в другую. В представленном графике сменности (см. пример 1) работа в организации установлена в две смены: I смена — 7.00 — 15.30; II смена — 15.30 — 23.30. Работа в ночное время приходится на вторую смену с 22.00 по 23.30, то есть составляет 1,5 часа (менее 50% от продолжительности рабочей смены). Значит, если размер повышенной оплаты труда в ночное время в организации не установлен, то работникам, работающим во вторую смену, следует осуществлять доплату в размере 20 процентов от часовой ставки (оклада) за каждый час работы в смене. В конце месяца все отработанные часы должны быть зафиксированы в табеле учета рабочего времени (см. пример 2).

Сменная работа применяется и при суммированном рабочем времени. При таком учете все рабочее время, приходящееся в соответствии с установленными нормами на определенный учетный период — месяц, квартал, год, — складывается, в результате чего определяются месячная, квартальная и годовая продолжительность рабочего времени в часах. Продолжительность рабочего времени не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года. Порядок ведения суммированного рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности обычно предусматривают прямой или обратный порядок чередования работников по сменам. При прямом порядке после работы в первой смене работник переходит работать во вторую, затем — в третью, при обратном порядке после работы в первую смену работник трудится в третьей смене, затем — во второй, и цикл повторяется снова. При этом графики сменности должны отражать требования ст. 110 ТК РФ о предоставлении работникам еженедельного непрерывного отдыха продолжительностью не менее 42 часов.

Пример 1.

ООО «Ингрида» Утверждаю

————————-

наименование организации

Секретариат Генеральный директор

————————- ——————————

наименование структурного должность руководителя

подразделения организации

Коротков И.М. Коротков

График сменности ——— ——————-

28.04.2007 4 подпись расшифровка подписи

———- N —

на июнь 2007 г. » 28 » апреля 07

————— —- —— 20— г.

период

г. Москва

Фамилия, инициалы секретаря (reception)

Числа месяца (I — первая смена, II — вторая смена)

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

Смирнова В.И.

I

В

В

II

II

II

II

II

II

В

В

В

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

Х

Иванова О.М.

I

В

В

II

II

II

II

II

II

В

В

В

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

Х

Петрова М.И.

II

В

В

I

I

I

I

I

I

В

В

В

II

II

II

В

В

I

I

I

I

I

В

В

II

II

II

II

II

В

Х

8 ч

Продолжительность смены —————

7 ч

в предпраздничные дни —————

2

Число смен —————

Первая смена

7 ч 00 мин. 15 ч 30 мин.

Начало ————— Окончание —————

Вторая смена

15 ч 30 мин. 24 ч 00 мин.

Начало ————— Окончание —————

Продолжительность перерыва для отдыха и питания 30 мин.

в каждой смене —————

3

Количество работников —————

Руководитель секретариата Горохова О.Г. Горохова

————————— ——— ——————-

должность руководителя Подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

Ознакомлены:

Смирнова » 28 » апреля 07

Смирнова В.И. ———— —- ———- 20— г.

Иванова » 28 » апреля 07

Иванова О.М. ———— —- ———- 20— г.

Петрова » 28 » апреля 07

Петрова М.И. ———— —- ———- 20— г.

фамилии, инициалы подписи месяц

работников (разборчиво) прописью

Мнение представительного органа работников учтено.

Протокол заседания представительного органа работников

от «____» _____________________ 20___ г. N _____.

Пример 2.

Унифицированная форма N Т-13

┌────────┐

│ Код │

├────────┤

Общество с ограниченной Форма по ОКУД │ 0301008│

ответственностью «Ингрида» ├────────┤

——————————————— по ОКПО │12345678│

наименование организации ├────────┤

Секретариат │ │

———————————————————└────────┘

структурное подразделение

┌─────────┬───────────┐ ┌─────────────────────┐

│ Номер │ Дата │ │ Отчетный период │

│документа│составления│ ├──────────┬──────────┤

│ │ │ │ с │ по │

├─────────┼───────────┤ ├──────────┼──────────┤

│ 6 │ 29.06.2007│ │01.06.2007│30.06.2007│

ТАБЕЛЬ └─────────┴───────────┘ └──────────┴──────────┘

УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ

┌─────┬──────────────┬───────┬─────────────────────────────────────────────────────────────┬───────────────┬───────────────────────────────────────┬────────────────────────┐

│Номер│Фамилия, │Та — │ Отметки о явках и неявках на работу по числам │ Отработано за │ Данные для начисления заработной платы│ Неявки по причинам │

│по │инициалы, │бельный│ месяца │ │ по видам и направлениям затрат │ │

│по — │должность │номер ├───┬──┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬──┼───────┬───────┼───────────────────────────────────────┼─────┬───────┬───┬──────┤

│рядку│(специаль — │ │ 1 │ 2│ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10│ 11│ 12│ 13│ 14│15 │ Х│полови-│ месяц │ код вида оплаты │ код │ дни │код│ дни │

│ │ность, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ну ме — │ ├───────────────────────────────────────┤ │ (часы)│ │(часы)│

│ │профессия) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │сяца │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │(I, II)│ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ корреспондирующий счет │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────────────────────────────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┴───────┼────┬───────┬──────┬────┬───────┬──────┤ │ │ │ │

│ │ │ │ 16│17│ 18│ 19│ 20│ 21│ 22│ 23│ 24│ 25│ 26│ 27│ 28│ 29│ 30│31│ дни │код │коррес-│ дни │код │коррес-│ дни │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├───────────────┤вида│понди- │(часы)│вида│понди — │(часы)│ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ часы │оп- │рующий │ │оп — │рующий │ │ │ │ │ │

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │латы│счет │ │латы│счет │ │ │ │ │ │

├─────┼──────────────┼───────┼───┴──┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴──┼───────┬───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12│ 13 │

├─────┼──────────────┼───────┼───┬──┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬───┬──┼───────┼───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │Смирнова В.И.,│Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │секретарь │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Из них │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ 6 дн. │ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Из них │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────────────┼───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┼───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │Иванова О.М., │Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │секретарь │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Из них │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ 6 дн. │ 11 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│0,5│ │ │ │ │ │ │ │ 8 ч │ 15,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ ├──────────────┼───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Из них │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

├─────┼──────────────┼───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┼───────┼────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │Петрова М.И., │Кол-во │ Я │ В│ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Х│ 10 дн.│ 20 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │секретарь │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │часов │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 7 │ │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ │ 79 ч │ 159 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Из них │ Н │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ │ 4 дн. │ 9 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │1,5│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│ │ 6 ч │ 13,5 ч│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Кол-во │ В │ В│ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ В │ Я │ Я │ Я │ Я │ Я │ В │ Х│ 10 дн.│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │раб. ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │часов │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ 8 │ │ │ 80 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ ├───────┼───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │Из них │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Н │ Н │ Н │ Н │ Н │ │ │ 5 дн. │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

│ │ │ночных ├───┼──┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼───┼──┼───────┤ ├────┼───────┼──────┼────┼───────┼──────┼─────┼───────┼───┼──────┤

│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │1,5│1,5│1,5│1,5│1,5│ │ │ 7,5 ч │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │

└─────┴──────────────┴───────┴───┴──┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴───┴──┴───────┴───────┴────┴───────┴──────┴────┴───────┴──────┴─────┴───────┴───┴──────┘

Руководитель

Ответственное секретарь Смирнова В.И. Смирнова структурного Зав. секретариатом Горохова О.Г. Горохова 28 июня 07

лицо ——— ——— ————- подразделения —————— ——— ————- «—» —— 20— г.

должность личная расшифровка должность личная расшифровка

подпись подписи подпись подписи

Работник Нач. отд. кадров Блинов В.И. Блинов 29 июня 07

кадровой службы —————- ——- ————- «—» —— 20— г.

должность личная расшифровка

подпись подписи

Ежедневный (междусменный) отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене (вместе со временем обеденного перерыва). При этом минимальная продолжительность ежедневного отдыха должна быть не менее 12 часов. Если в соответствии с законодательством продолжительность смены составляет более 8 часов, то время междусменного отдыха увеличивается. Пример графика сменности при 12-часовой смене приведен в примере 3.

Пример 3.

ООО «Ингрида» Утверждаю

————————-

наименование организации

Секретариат Генеральный директор

————————- ——————————

наименование структурного должность руководителя

подразделения организации

Коротков И.М. Коротков

График сменности ——— ——————-

подпись расшифровка подписи

при 12-часовой смене

28.04.2007 4

———- N —

на июнь 2007 г. » 28 » апреля 07

————— —- —— 20— г.

период

г. Москва

Работники	Числа месяца/продолжительность смены
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	Итого
Морозова Н.С.	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	Х	180
Аленичева П.Л.	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	Х	180
Ветров О.М.	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	Х	180
Ильичева Н.С.	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	В	12	Х	180

Руководитель отдела продаж Варенцов И.К. Варенцов

————————— ——— ——————-

должность руководителя Подпись расшифровка подписи

структурного подразделения

10 ч 00 мин. 22 ч 30 мин.

Начало ————— Окончание —————

Продолжительность перерыва для отдыха и питания 30 мин.

в каждой смене —————

4

Количество работников —————

Ознакомлены:

Морозова » 28 » апреля 07

Морозова Н.С. ———— —- ———- 20— г.

Аленичева » 28 » апреля 07

Аленичева П.Л. ———— —- ———- 20— г.

Ветров » 28 » апреля 07

Ветров О.М. ———— —- ———- 20— г.

Ильичева » 28 » апреля 07

Ильичева Н.С. ———— —- ———- 20— г.

фамилии, инициалы подписи месяц

работников (разборчиво) прописью

Мнение представительного органа работников учтено.

Протокол заседания представительного органа работников

от «____» _____________________ 20___ г. N _____.

О.Н.Скрябина

Главный специалист по кадрам

ГК «Градиент Альфа»

Подписано в печать

28.09.2007

hr-portal.ru

Как научиться вести табель учета рабочего времени

Как научиться вести табель учета рабочего времени

Если же у вас нет документов, подтверждающих причину отсутствия работника, то вы можете отметить в табеле только неявку по невыясненным причинам («НН»). Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, которые представлены на титульном листе формы Т-12, используются и в форме Т-13 Как подводить итоги В конце месяца нужно посчитать общее количество отработанных дней и часов. При этом из расчета отработанных дней исключаются выходные, прогулы, неявки по невыясненным причинам, дни больничных, командировок — в общем, все те дни, когда сотрудник отсутствовал на работе. Чтобы посчитать количество отработанных часов, надо просто сложить цифры во второй строке граф 4 и 6, а результаты занести в графу 5 (за первую половину месяца), графу 7 (за вторую половину месяца) и графы 8-13 (в целом за месяц).

Табель учета использования рабочего времени сотрудников

Примите к сведению, что табель рабочего времени составляется ответственным сотрудником в единственном экземпляре. После заполнения этот документ в конце каждого месяца подписывает руководитель соответствующего подразделения и сотрудник кадровой службы предприятия.

Внимание

После этого табель поступает в бухгалтерию или финансовую службу для расчета заработной платы. Табель учета рабочего времени должен отражать количество часов, которое отработал каждый сотрудник, также необходимо ежедневно фиксировать явки на работу.

Инфо

Табель учета рабочего времени обязаны вести в каждой организации, в нем также должны учитываться отпуска, больничные, прогулы и т.д. Табель составляют на конец месяца в едином экземпляре, подписанный руководящим составом, после чего его отдают в бухгалтерию на расчет зарплаты.

Как заполнить и вести табель учёта рабочего времени

Кроме того, потребуется ввести в трудовой договор отдельный пункт о наделении такими полномочиями сотрудника. Если этого не сделать, руководство не вправе требовать исполнения обязанностей по учету от сотрудника.
Назначенное должностное лицо заносит данные в течение месяца, а затем передает на подписание документ начальнику отдела и служащего кадрового отдела. Кадровик сверяет данные, берет нужные для выполнения кадровой работы сведения из предоставленного отчета, затем подписывает форму и передает для дальнейшей работы в бухгалтерию.
Если организация не является крупной, учет времени вводят в обязанности кадрового служащего, который далее отдает документ бухгалтеру для начисления оплаты за труд.

Как заполнить табель учета рабочего времени (образец)

Документ представляет собой акт о фактически выполняемой каждым служащим работы и о рабочем режиме, действующем на предприятии с занесением любых отклонений от установленного графика работы. Табель требуется для работы следующих структур организации: Бухгалтерия Может верно производить начисления выплат по больничным, отпускным, премиальным, командировочным.

При отклонении от графика, бухгалтеру придется воспользоваться 1С для расчета зарплаты с учетов прогулов или опозданий. Кадровая служба Основывается на установленной в табеле информации о работе сотрудников, принимая решения о поощрении или наказании.
Руководитель На основании полученных сведений, могут приниматься взвешенные решения относительно оптимального управления фирмой. В учет принимается число больничных листов, пропусков, прогулов, или, наоборот, переработок.

Заполнение табеля учета рабочего времени: 15 правил

Показатель Цифро-буквенный код Длительность дневной работы Я (01) Работа ночью Н (02) Работа в праздничные и выходные РВ (03) Сверхурочная работы С (04) Командировка К (06) Оплачиваемый отпуск по ТК ОТ (09) Дополнительный отпуск (оплачиваемый) ОД (10) Отпуск в связи с беременностью и родами Р (14) Уход за ребенком до 3 лет ОЖ (15) Дополнительный отпуск за свой счет ДБ (18) Больничный лист (оплачиваемый) Б (19) Нетрудоспособность без оплаты пособия Т (20) Сверяясь с образцом заполнения, следует обратить внимание на наиболее распространенные ошибки при заполнении:

• вносится только фамилия с инициалами, без должности;
• указание праздничного нерабочего дня как рабочего;
• указание продолжительности предпраздничного дня как полного («8» вместо «7»).

При учете труда совместителя должна быть отмечена точная продолжительность работы.

Учет рабочего времени

Что это за документ и для чего он нужен? Постановлением Госкомстата №1 от 5 января 2004 года, была утверждена специальная форма, которая находится в ведении кадрового отдела и бухгалтерии. Данная форма позволяет выполнять следующие действия:

• вести учет отработанного времени, а также отражать информацию о неотработанных сотрудником часах;
• осуществлять контроль за соблюдением рабочей дисциплины, отражать явки/неявки, факты опоздания на работу;
• располагать достаточными сведениями об объеме выполненной работы сотрудника, чтобы далее правильно начислять оплату труда и вносить сведения для статистики.

Формы № Т-12 и Т-13 служат для бухгалтера обоснованием для начисления каждому сотруднику заработной платы, дополнительных компенсаций.

Как вести табель учета рабочего времени?

Явки и неявки на работу фиксируются методом сплошной регистрации. Это означает, что за каждое число месяца в соответствующей ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам (либо по невыясненным обстоятельствам).

Однако допускается и не отмечать явки, а регистрировать только отклонения от графика работы (неявки, опоздания и т. п.). Если за месяц отклонений не было, то в табеле будут отражены лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца и общий итог, а другие клетки останутся пустыми.

Теперь давайте посмотрим, как именно надо проставлять обозначения в табеле. В графах 4 и 6 формы Т-12 есть две строки. В верхней строке ставится буквенное обозначение видов затрат рабочего времени по каждому дню месяца (явка, отпуск, командировка, больничный и т. п.). В нижней записывается количество часов по ним.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени

Среди всех первичных документов, использующихся в бухгалтериях и отделах кадров, наиболее важным является табель учета рабочего времени. Он позволяет определить количество отработанных часов за отчетный период каждым из сотрудников, чтобы в дальнейшем им была перечислена компенсация за переработку или выделены дополнительные дни отдыха.

Бывают и обратные ситуации, когда работники не отрабатывают положенное количество часов по установленной норме, и тогда работодатель может вычесть их из общей суммы переработки. Например: Вариант 1. Бронникова Т.И. работает в муниципальной организации, график работы сменный – сутки через трое. В феврале 2017 года у нее вышло 16 часов переработки, которые были добавлены к предыдущим 10 часам, в итоге получилось 27 часов. В марте в связи с отпуском она отработала меньшее время, и в итоге у нее получилось 5 часов недоработки.

Как заполнить табель учета рабочего времени

Подробная инструкция здесь. Правила ведения табеля учета рабочего времени или как правильно составить табель рабочего времени Табель использования рабочего времени: как его заполнять? Ниже мы подробно ответим на этот вопрос. Ведение табеля осуществляется как в электронной форме, так и в бумажной, причем последняя форма обязательна.

Заполнение данных только на компьютере не допустимо. Скачать табель учета рабочего времени, его бланк, образец или форму, можно бесплатно в интернете. Образец заполнения табеля рабочего времени, а также заполненный табель учета рабочего времени можно посмотреть и в таких программах, как Консультант плюс и Гарант. Открытие табеля происходит первого числа ежемесячно. В бухгалтерию его обычно предоставляют дважды: перед начислением аванса, а затем перед начислением зарплаты.

Важно

Буквенные обозначения приведены на титульном листе формы Т-12. Например, если работник 13 июня пришел на работу и присутствовал полный рабочий день, то в табеле за июнь в ячейке с числом 13 напротив фамилии сотрудника мы поставим «Я» и 8 рабочих часов.

Если в этот день он был в командировке, то необходимо поставить «К». А вот рабочих часов в вашей организации у него в этот день не было, поэтому в нижней строке ставим ноль. Для выходных и праздников тоже есть свое обозначение. В верхней строке ставится «в», а в нижней — нули. Помните: чтобы проставить тот или иной код, у вас должны быть веские основания. Скажем, больничный вы можете отметить в табеле, только если точно известно, что у сотрудника есть листок временной нетрудоспособности. В таблице на стр. … приведен перечень документов по всем случаям неявок и отклонений от установленного режима труда.

Как научиться вести табель учета рабочего времени

Нормальная продолжительность рабочего времени Так как введенный Госкомстатом бланк удобен для внесения данных и дальнейшей обработки, многие организации продолжают его использовать. Три бланка, рекомендованные для работы, скачиваются бесплатно отличаются способом, которым предприятие ведет подсчет времени, фактически проведенного сотрудником на работе, а также формой организации: Форма Т-13 Применяется на предприятиях с установленным на проходной турникетом, автоматически фиксирующим время прибытия и убытия персонала, с возможностью заполнения информации ручным способом или с помощью программы Excel на компьютере. Т-12 Представляет собой универсальную форму, допустимую к заполнению вручную, в которой предусмотрен дополнительный раздел, призванный отражать расчет оплаты фактически выполненной работы.
Для отдела кадров табель позволит проконтролировать явку работников, а при выявлении нарушений – вводить взыскания на провинившегося сотрудника. Налоговым законодательством предусмотрено право сотрудника при увольнении запрашивать табель учета времени вместе с выдачей других личных документов, включая трудовую книжку. Данное положение закреплено ст. 84.1 НК. Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12) Руководителям предприятия следует знать, что с 2013 года произошла отмена унифицированных форм. Несмотря на отмену строго установленных форм, обязанность по ведению учета времени работы сотрудников в организации сохраняется согласно ч.4 ст. 91 ТК. Таким образом, на предприятии появилась возможность внести коррективы в оформление документа по учету времени, которое отрабатывают работники. Статья 91. Понятие рабочего времени.

advant24.ru