Код вида оплаты в табеле учета рабочего времени т 13: Табель учета рабочего времени 2021 — образец заполнения

Содержание

Табель учета рабочего времени форма Т-13

Табель учета рабочего времени – служит основанием для расчета зарплаты сотрудникам. Данный документ содержит сведения о наличии сотрудников на своих рабочих местах или же об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения можно воспользоваться унифицированной формой Т-13 или же формой Т-12. В рамках этой статьи мы подробно рассмотрим особенности заполнения табеля формы Т-13, приведем образец заполнения табеля учета рабочего времени на примере формы Т-13. Кроме того, вы можете скачать бланки обеих форм ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой для каждого сотрудника предприятия учитывается явки и неявки на работу. Выводится общее количество отработанных дней и часов за месяц. Помимо этого, указываются кодовые обозначения причин неявок на работу.

Табель учета рабочего времени форма Т-13 – образец заполнения

Прежде всего, стоит отметить, что заполнение бланка может выполняться двумя способами:

  • отмечаются все явки, неявки на работу ежедневно;
  • отмечаются только невыходы на работу, опоздания и прочие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце табеля использован первый метод учета рабочего времени.

Прежде всего, нужно внести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. Бланк Т-13 для этого имеет таблицу, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 ставится ФИО,  должность работника, его табельный номер.

В графе 4 отмечаются явки и неявки на работу. Для каждого календарного дня месяца – отдельная клетка, сверху указывается кодовое обозначение, ниже количество часов отработанных за этот день. Возможен вариант, когда нижняя клетка не заполняется, при этом учет рабочего времени ведется в днях.

Кодовые обозначения можно найти на титульном листе табеля форма Т-12.

В представленном ниже образце заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени были использованы следующие буквенные коды:

  • Я – день отработан полностью;
  • В – выходной день;
  • К – нахождение работника в командировке;
  • Б – на больничном;
  • ОТ – в отпуске.

По окончании месяца следует посчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого табель имеет графы 5, 6. В пятой – в верхней клетке отражается количество отработанных дней за первую и вторую половину месяца, в нижней клетке – количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестой – указывается количество отработанных дней (верхняя клетка) и часов (нижняя клетка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени.

Пример заполнения 1-6 колонку табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Графы 7-9 бланка Т-13 содержат сведения, которые пригодятся для расчета заработной платы.

Для каждого вида оплаты труда существует отдельное кодовое обозначение, например:

  • 2000 – это кодовое обозначения оплаты труда и командировочных;
  • 2012 – код табеля учета рабочего времени  для оплаты отпускных;
  • 2300 – код при оплате больничного листа и пр.

Наш пример заполнения табеля учета использования рабочего времени содержит указанные выше три кода.

Если для всех работников использован только один вид оплаты труда, то следует заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты – вверху граф 7-9, единый для всех работников;
  • корреспондирующий счет – счет, на который относятся затраты по данному виду оплаты труда;
  • 7, 8 графы остаются пустыми;
  • 9 – количество отработанных за месяц дней (часов) для каждого работника.

Если же используются несколько видов оплаты труда, то заполнять нужно все три графы: 7, 8, 9.

В седьмой ставится код оплаты труда, в восьмой – счет для отнесения затрат по данному виду оплаты, в девятой – количество дней или часов, соответствующих данному виду оплаты. Эти данные заполняются для каждого работника, указанного в табеле рабочего времени.

Остальные графы таблицы содержат сведения о причинах неявок, опозданий работников.

Здесь также имеются свои кодовые обозначения причин неявок, например:

  • К – командировка;
  • Б – больничный;
  • ОТ – отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней  отсутствия работника по этой причине. Заполнение табеля учета рабочего времени обычно возлагается на руководителей отделов или подразделений либо же на работников кадровой службы.

Заполнение табеля учета рабочего времени по форме Т-13 (колонки 7-13)

 

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образец и бланк в Excel

Ниже можно скачать бланк табеля учета рабочего времени на одном листе, а также в качестве примера ниже можно посмотреть заполненный образец документа.

Видео-урок “Табель учета рабочего времени. Форма Т-13”

В данном видео-уроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13.

Буквенные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени 2020 и 2021

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или 28.

Вы можете найти нужный код при помощи таблицы.

Коды для табеля учета рабочего времени (2020 г.) — полный список буквенных и цифровых символов — содержатся на первой странице формы Т-12.

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

15

Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя

ДО

16

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации

ОЗ

17

Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ДБ

18

Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия, согласно законодательству

Б

19

Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством

Т

20

Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством

ЛЧ

21

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе

ПВ

22

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству

Г

23

Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)

ПР

24

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством

НС

25

Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни

В

26

Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)

ОВ

27

Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)

НВ

28

Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)

ЗБ

29

Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)

НН

30

Время простоя по вине работодателя

РП

31

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника

НП

32

Время простоя по вине работника

ВП

33

Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием), в соответствии с законодательством

НО

34

Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы

НБ

35

Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы

НЗ

36

Необходимо отметить, что унифицированная форма Т-12 может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н, в которой используются другие цифровые и буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени.

1. В каких случаях ставится код НН?

Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работник в прогуле (код ПР), не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие. А то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

2. Как обозначаются выходные дни в командировках?

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К (командировка), вторые утверждают, что ставить надо код В (выходной день). У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

3. Отмечаются ли выходные дни в табеле, когда работник болеет?

При нахождении работника на больничном код Б (временная нетрудоспособность) проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе за выходные и праздничные дни.

Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам (Р), в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет (ОЖ) и неоплачиваемом отпуске (ДО).

4. Каким образом обозначаются выходные дни в отпуске?

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске (ОТ) или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске (ОД) на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В (выходные дни и нерабочие праздничные дни), потому что, в соответствии со статьей 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

5. Какие обозначения ставить в табеле: цифровые или буквенные?

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени, пользуйтесь им. Если нет — ставьте цифры.

6. Какую форму табеля удобнее использовать для заполнения?

Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (формы Т-12, форма Т-13), можно воспользоваться формой, утвержденной приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

7. Кто должен вести учет рабочего времени и кто должен за это отвечать?

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек.

Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо.

Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений.

Ответственность за полноту и корректность заполнения табеля несет лицо, уполномоченное приказом.

Руководитель подразделения отвечает за своевременное направление табеля в бухгалтерию.

Работодатель несет ответственность за всех.

8. Как правильно вести учет рабочего времени, если предприятие небольшое и режим работы — пятидневка?

Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной (регистрировать все факты), а можно только учет отклонений (временная нетрудоспособность, отсутствие по невыясненным причинам и т. д.). Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда.

В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой.

В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

9. Как отмечать в табеле выходной с сохранением заработной платы в связи с карантином по коронавирусу?

По сути эти дни не являются выходными в строгом смысле этого слова, и отмечать их кодом В или цифровым аналогом 26 неверно. Целесообразно ввести новое обозначение этого периода, например, НОД — нерабочие оплачиваемые дни, и зафиксировать это в своей учетной кадровой политике. Если работники в этот период работают, им ставится код Я или его цифровой аналог 01.

10. С 12.05.2020 года отменили режим нерабочих оплачиваемых дней, но в регионах по-прежнему в некоторых отраслях работать нельзя, как отмечать этот период?

Согласно пункту 3 Указа президента от 11. 05.2020 № 316, в случае принятия главами регионов решения о продлении режима приостановки деятельности отдельных предприятий, за работниками таких предприятий сохраняется заработная плата. По сути речь идет о тех же нерабочих оплачиваемых днях, только в данном случае на региональном уровне. Отмечать данный период в табеле придется либо кодом НОД в случае приостановки деятельности, либо Я — если выполняются работы.

В случае принятия решения об объявлении простоя на данный период по причинам, не зависящим от воли сторон трудового договора, в табеле ставим код НП или 32. Оплата этого времени ложится на плечи работодателя в размере 2/3 от ставки или оклада работника.

Табель учёта рабочего времени на 2021 год. Форма Т-12 и Т-13

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.

В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.

Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.

Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.

Форма Т-13. Особенности формы

Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.

Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.

Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.

Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

  • 2000 — обычный рабочий день,
  • 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
  • 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

  • Я — рабочий день,
  • Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

  1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
  2. Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

  3. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
  4. Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

  5. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени

Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.

Учёт рабочего времени в Т-12

Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).

Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.

Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.


При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени с расшифровкой 2020 и 2021

Федеральный закон № 402-ФЗ от 06.12.2011 в статье 9 предусматривает для коммерческих предприятий свободный выбор форм первичной документации, начиная с 2014 года. Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т-12 и Т-13 (утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004).

Статья 91 Трудового кодекса РФ (ч. 3 ст. 91) указывает, что бюджетная организация обязана фиксировать продолжительность времени труда сотрудников на рабочем месте. Для этого разработана обязательная форма (код по ОКУД 0504421), на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2020 году.

Что обозначают сокращения

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н. Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы. Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.

Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2020 года Расшифровка
А Неявки с разрешения администрации
Б Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам
В Выходные и нерабочие праздничные дни
Г Выполнение государственных обязанностей
К Служебные командировки
Н Работа в ночное время
О Очередные и дополнительные отпуска
ОВ Дополнительные выходные оплачиваемые дни
ДО ОТ за свой счет
Р Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам
ОЖ ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком
П Прогул
С Часы сверхурочной работы
НН Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)
ВУ Выходные по учебе
ОУ Учебный дополнительный отпуск
ПК Повышение квалификации с отрывом от производства
ЗН Замещение в 1-3 классах
ЗП Замещение в группах продленного дня
ЗС Замещение в 4-11 классах
РП Работа в выходные и нерабочие праздничные дни
Ф Фактически отработанные часы
ЛЧ Код для указания часов сокращения труда работникам

В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2020.

Как отмечать в табеле карантин и неделю с 30 марта по 30 апреля 2020 года

25 марта президент объявил, что неделя с 30 марта по 3 апреля станет нерабочей (указы президента № 206 от 25.03.2020 и № 239 от 02.04.2020). Позже этот период продлили до 30 апреля. Решение принято в рамках коронавирусного карантина. Работу продолжат только продуктовые магазины, медики, чиновники и организации с непрерывным производством. Практически вся Россия уходит на недельные каникулы.

Производственный календарь пока не изменили, норму часов не скорректировали. Если чиновники это сделают, то каникулы в табеле учета рабочего времени отмечайте буквенным кодом «В» или цифровым 26. Сотрудника, который работал с 30 марта по 30 апреля, отметьте буквенным кодом «РВ» или цифровым 03. Рекомендуется указать количество отработанных часов, чтобы правильно рассчитать заработную плату.

Если работник находился в отпуске или на больничном, используйте стандартные «О» или «Б».

Для карантина особых правил нет. Если работник отдыхает, ставьте «В» или 26. Если работает (в офисе или удаленно) — «РВ» или 03 с указанием количества отработанных часов.

Карантин в табеле специальным кодом не отмечается! Обязательно внесите количество часов, которое сотрудник отработал в это время.

Можно ли использовать свои сокращения и расшифровки

Многие специалисты интересуются, можно ли добавить свои коды для табеля учета рабочего времени 2020. При необходимости предприятие вправе самостоятельно дополнить принятые сокращения (по статье приказа Минфина от 30.03.2015 № 52н).

Например, для обозначения отпускного периода должен быть проставлен «О» — очередные и дополнительные отпуска или «ОР» — по уходу за ребенком. Для удобства и разграничения видов отпусков специалисты вводят в обозначение «ДО», что означает отпуск за свой счет, в табеле учета рабочего времени обозначение достаточно часто используется. Или «КР» — перерыв на кормление ребенка.

При введении дополнительных значений необходимо издать приказ об утверждении обозначений, закрепив, таким образом, новые коды и расшифровки движений служащих на рабочем месте в локальных нормативных документах.

Заполняем документ с использованием кодов

В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52Н. Заполняется форма 0504424 двумя способами:

  1. Методом сплошной регистрации явок и неявок — отмечается каждый трудовой и выходной день в отчетном месяце. Проставляется код и количество отработанных на месте часов.
  2. Методом фиксации отклонений — заносятся только отклонения от установленного режима. Отмечаются неявки, сверхурочные, опоздания, отпуска и т. п. Форма 0504424 предусматривает при заполнении только буквенный код.

Выбор методологии составления формы определяется кадровой и учетной политикой организации. Расшифровки кодов и способ заполнения документа необходимо закрепить в локально-нормативных положениях учреждения.

Заполненная форма 0504421, помимо данных о фактически отработанных на месте часах, предусматривает только буквенные коды (приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н).

Необходимо помнить основные правила заполнения документа:

  1. Форма 0504424 открывается ежемесячно, за 2-3 дня до начала расчетного периода.
  2. Изменения списочного состава (фамилия, должность, режим работы) вносятся в форму на основании приказов по личному составу.
  3. В форме 0504424 в верхней половине строки регистрируются отклонения от нормального использования рабочего времени. Фиксируются часы, в нижней половине клетки — условные коды отклонений.
  4. Если у работника за один рабочий день два вида отклонений, то запись вносится через дробь, где числитель дроби — код, а знаменатель — часы работы. К примеру, Н/2 означает, что работник отработал ночью 2 часа. В случае более двух отклонений необходимо ввести дополнительную строчку на этого сотрудника и отразить отклонение в документе.
  5. Если в форме 0504424 внесены ошибочные данные, то оформляется корректирующий документ. Он создается с учетом всех изменений, сроков и в порядке, утвержденном учреждением.
  6. В строке «Вид» указывается: при первичном заполнении — цифровой код 0, при корректировке, начиная с единицы, проставляется 1, 2 и т. д.

Кто должен вести

Документ заполняет ответственное лицо, назначенное приказом либо по всей организации, либо по отдельным подразделениям (кафедрам, отделам, факультетам и т. п.), в зависимости от структуры и кадровой политики.

Сколько хранить

Форма 0504421 хранится 5 лет, а если условия труда работников являются тяжелыми, вредными и опасными, — 75 лет (ст. 586 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Образец табеля учета по форме ОКУД 0504421

Образец приказа об утверждении своих обозначений в табеле учета

Скачать

Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Образцы документов\ Табель учета использования рабочего времени (форма Т-13)

Открыть в формате Word , в формате Excel

Унифицированная форма № Т-13

Утверждена постановлением Госкомстата РФ

от 5 января 2004 г. № 1

   

Код

 

Форма по ОКУД

0301008

 

по ОКПО

 

наименование организации

 
   

структурное подразделение

Номер
документа

Дата
составления

Отчетный период

с

по

ТАБЕЛЬ

         

учета рабочего времени

Номер по по-
рядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табель-
ный
номер

Отметки о явках и неявках на работу
по числам месяца

Отработано
за

Данные для начисления заработной платы
по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

поло-
вину месяца
(I, II)

месяц

код вида оплаты

код

дни (часы)

код

дни (часы)

корреспондирующий счет

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

код
вида

корреспондирующий счет

дни (часы)

код
вида
оплаты

корреспондирующий счет

дни (часы)

часы

оплаты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

7

8

9

10

11

12

13

                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     

Номер по по-
рядку

Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)

Табель-
ный
номер

Отметки о явках и неявках на работу
по числам месяца

Отработано
за

Данные для начисления заработной платы
по видам и направлениям затрат

Неявки по причинам

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

Х

поло-
вину месяца
(I, II)

месяц

код вида оплаты

код

дни (часы)

код

дни (часы)

корреспондирующий счет

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

дни

код
вида

корреспондирующий счет

дни (часы)

код
вида
оплаты

корреспондирующий счет

дни (часы)

часы

оплаты

1

2

3

4

5

6

7

8

9

7

8

9

10

11

12

13

                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     
                                   

Х

                       
                             

Х

                     
                                                       
                                                     

Ответственное лицо

         

Руководитель
структурного подразделения

         

«

 

»

 

20

 

года

должность

личная подпись

расшифровка подписи

должность

личная подпись

расшифровка подписи

           

Работник
кадровой службы

         

«

 

»

 

20

 

года

должность

личная подпись

расшифровка подписи


 

Табель учета рабочего времени.

Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех документов для торговли и склада.

  • Счета на оплату
  • Счета-фактуры
  • Накладные
  • Путевые листы
  • Доверенности
  • Акты выполненных работ
  • Акты приемки, инвентаризации
  • Коммерческие предложения
  • Кассовые ордеры

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

«Класс365» — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS

Бесплатно для одного пользователя

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Зачем бороться с SAP Wage Type Reporter, если можно использовать Query Manager?

Возможно, вы не знаете название программы H99CWTR0, но если вы работаете в SAP HCM и Payroll, вы наверняка слышали о SAP Wage Type Reporter. Отчет о видах оплаты (название программы H99CWTR0) оценивает виды оплаты по результатам расчета за определенный период. В отчете используются данные из таблиц RT (Таблица результатов) и таблицы WPBP (Базовая оплата рабочего центра).

© SAP 2020

© SAP 2020

На экране результатов пользователи могут получить подробную информацию о сотрудниках.Однако для людей, занимающихся расчетом заработной платы, он имеет ограниченную функциональность; например, отчет идет по периоду, а не по дате платежа, и он очень ограничен в основных данных, которые могут быть включены. Вы также не можете включать данные конфигурации или другие данные в свой анализ.

У репортера по типу заработной платы были свои проблемы на протяжении многих лет

Отчет о типах заработной платы часто представляет собой служебную программу, о которой сообщается в SAP Notes, где высказываются опасения по поводу ее производительности и ее способности давать точные результаты. Беглый взгляд на базу знаний SAP показывает 2909 пунктов, относящихся к отчету о типах заработной платы по состоянию на апрель 2020 года, см. Ниже.

© SAP 2020

Напомню, что в октябре 2019 года SAP внесла некоторые улучшения в отчет о типах заработной платы, касающиеся ретроспективных данных, дополнительных полей, декластеризованных результатов расчета заработной платы и расширенной функциональности поля ставок. Однако клиенты продолжают бороться с его использованием. В последней заметке, опубликованной в апреле 2020 года, SAP Note: 2886550 — Улучшения производительности в H99CWTR0 (требуются действительные учетные данные SAP) говорится о клиентах, испытывающих две проблемы, как указано ниже:

  1. Отчет H99CWTR0 имеет проблемы с производительностью.
  2. Репортер вида оплаты выполняется с опцией разделения показа. Отчет отображает все разделения для данного вида оплаты на выходе с правильной суммой / ставкой в ​​соответствии с разделением. Но данные в полях (Персонал, Подрайон персонала и т. Д.), Которые приводят к разделению wpbp, неверны.
Расчет заработной платы всегда под рукой

Для любого пользователя, ответственного за исследование, оценку или анализ данных о заработной плате из SAP Payroll или SAP SuccessFactors Employee Central Payroll, есть лучший способ.

Query Manager ™ — единственное сертифицированное SAP решение для создания отчетов в реальном времени по данным SAP HCM, включая очень труднодоступные данные о заработной плате и времени. Это мощное решение для оперативной отчетности избавляет пользователей от необходимости полагаться на служебные программы, такие как Wage Type Reporter или ABAP-программисты, для создания настраиваемых отчетов, или для суперпользователей, которые могут попытаться собрать отчеты вместе с помощью различных решений, таких как SAP Ad Hoc Query, SE16 и Репортер по типу заработной платы. Любое поле в вашей системе SAP, включая все данные о заработной плате, доступно для отчетности и анализа. Доступ к этим данным можно получить в реальном времени в SAP (см. Образец ниже) или динамически через Microsoft Excel.

Свяжитесь со мной напрямую, чтобы запросить бесплатную персонализированную демонстрацию, или узнайте больше, посмотрев эти видео:

Вы также можете узнать больше о стратегии SAP в отношении отчетов о заработной плате в этом блоге.

Конфигурация явки и типа отсутствия в SAP HR

В SAP ERP Human Capital Management (HCM) можно настроить типы отсутствия и явки. Давайте посмотрим, как это сделать.

Создание типов отсутствия и присутствия

Вы настраиваете типы отсутствия, используя следующий путь меню: Управление временем> Запись и администрирование временных данных> Отсутствия> Каталог отсутствий> Определить типы отсутствия .

Вы также можете настроить типы отсутствия с помощью таблицы / представления конфигурации: V_T554S.

Обратите внимание, что приведенный здесь путь меню ведет к определенному виду таблицы. Чтобы перейти к полному просмотру таблицы конфигурации типов отсутствия / явки T554S, используйте транзакцию SM31 .

Настройка типов отсутствия и присутствия

На снимке экрана ниже показано, как можно настроить типы отсутствия.

В основной части экрана можно поддерживать следующее:

  • Группировка PS: Группировка подгрупп персонала для типов отсутствия / явки используется для группировки областей и подобластей персонала с общими правилами в отношении типов отсутствия / явки.
  • Тип текста A / A: Тип и описание отсутствия или присутствия.

В разделе «Периоды» экрана можно вести следующие данные:

  • Начало: Дата начала действия.
  • Конец: Дата окончания срока действия.

В разделе «Общие настройки» на экране можно поддерживать следующее:

  • Att./absence ind .: Указывает, является ли настраиваемый тип отсутствием или явкой: A (Отсутствие) или (P) Присутствие
  • Доступность: этот индикатор используется для определения того, доступен ли сотрудник для работы, хотя может быть введено отсутствие или явка этого типа.
  • Absence grpg: Определяет вариант правила ежедневного графика работы.
  • Проверить дату окончания: проверяет, попадает ли дата окончания записи об отсутствии / посещаемости в сроки действия типа отсутствия / присутствия.
  • Номер экрана: номер экрана для ввода записей об отсутствии / посещаемости.
  • Время cstr. Класс: класс ограничений по времени используется для выполнения проверок конфликтов между инфо-типами управления временем.
  • Атрибут / класс отсутствия: в настоящее время не используется.

В разделе «Проверки ввода» на экране можно поддерживать следующее:

  • Первый день нерабочий: указывает индикатор реакции системы, если первый день отсутствия или записи о посещаемости является нерабочим днем ​​согласно графику работы. Отображается пустое значение , сообщения нет, и запись сохранена. Если отображается W , есть предупреждающее сообщение, но запись сохранена. Если отображается I , отображается только информационное сообщение, и запись сохраняется. Если отображается E , появляется сообщение об ошибке и ввод отклоняется.
  • Последний день нерабочий: указывает индикатор реакции системы, если последний день отсутствия или записи о посещаемости является нерабочим днем ​​согласно графику работы.Возможные значения такие же, как упоминалось ранее.
  • Нерабочее время: указывает индикатор реакции системы, если какой-либо период введенной записи об отсутствии или посещаемости является нерабочим периодом в соответствии с графиком работы.
  • Требуется вторая дата: указывает, является ли дата окончания обязательной записью для записи об отсутствии / посещаемости.
  • Минимальная продолжительность: минимальное количество дней отсутствия / присутствия.
  • Максимальная продолжительность: Максимальное количество дней отсутствия / присутствия
  • Единица: Единица измерения минимального и максимального количества дней.Если отображается пустой или K , счет ведется в календарных днях. Если отображается A , подсчитывается количество дней посещаемости и отсутствия. Если отображается R , счет ведется в расчетных днях.

В разделе «Подсчет и вычет квоты» на экране можно поддерживать следующее:

  • Старый метод: следующие поля определены в конфигурации типа отсутствия с использованием старого метода вычета квоты, когда тип квоты указывается напрямую.Тип квоты указывает тип квоты, которая будет вычитаться при вводе этого отсутствия / явки. Grpg att./abs. для подсчета относится к группировке явки / отсутствия, используемой для правил подсчета. Ручное удержание отпусков применимо для типа квоты 99 (Отпуск) и используется для определения того, должна ли квота вычитаться вручную в инфо-типе IT2001 (Отсутствие).
  • Новый метод: следующие поля определены в конфигурации типа отсутствия с использованием нового метода удержания квоты, где для удержания квоты указывается правило подсчета.Правило подсчета — это название правила подсчета, которое будет использоваться при удержании квоты. Вычет из квоты подтверждает, что квота должна быть вычтена. Удержание за конец интервала указывает, что квота может быть вычтена даже после даты окончания вычета квоты.

В разделе «Управление календарем» на экране можно поддерживать следующее:

  • Категория отсутствия: это поле используется как для явок, так и для отсутствий, чтобы указать категорию.Эта односимвольная категория отображается в личном календаре для отображения сотрудниками или руководителями.
  • Актуальность для чел. Календарь: указывает, что тип отсутствия / посещения относится к личному календарю и может быть введен в личный календарь.

В разделе «Оценка времени» на экране можно поддерживать следующее:

  • Класс для оценки времени: этот класс запрашивается при оценке времени и может использоваться, чтобы определить, должны ли отсутствия продолжительностью менее одного дня сокращать часы или нет.
  • Класс PType / TType (тип обработки / класс типа времени): этот класс используется для группировки типов отсутствия / явки, которые похожи по своей природе для обработки при оценке времени и очень важны для создания соответствующих видов оплаты.

В разделе «Платежные данные» экрана можно вести следующие данные:

  • Правило оценки отсутствий: указывает правило, которое будет использоваться для оценки отсутствий. Это подробно объясняется в модуле расчета заработной платы SAP ERP HCM.
  • Абс. / Атт. Кат. для расчета заработной платы: это также определение, связанное с расчетом заработной платы, и оно используется для определенных стран.

В разделе «Дополнительные данные об отсутствии» на экране можно вести следующие данные:

  • Доп. Абс. данные: указывает, что для этого вида отсутствия можно ввести дополнительные данные об отсутствии в инфо-типе IT0082 (Дополнительные данные об отсутствии).
  • Подтип отслеживания болезни: Здесь можно указать подтип инфо-типа IT0082 для отслеживания болезни.
  • Подтип данных об аварии: Здесь можно указать подтип инфо-типа IT0082 для отслеживания несчастных случаев.

В разделе «Государственный сектор» на экране можно выполнить следующие действия.

  • Нерегулярный платеж: релевантен для платежной ведомости для выявления нерегулярного платежа.
  • Оценка отсутствия VBL: это специфичное для округа поле используется только для Германии.

В разделе Уменьшение релевантности для создания квоты на экране можно поддерживать следующее:

  • Минимальное кол-воof days: укажите минимальное количество дней, только по истечении которого квота должна вычитаться на количество дней, превышающих этот минимум.
  • Максимальное кол-во of days: укажите максимальное количество дней, только до которых должна вычитаться квота. Если указан минимум и максимум, то квота вычитается только на количество дней, которые попадают между минимальным и максимальным количеством дней. Пример: если минимум 7 дней, а максимум 10 дней, введенное отсутствие составляет 12 дней, а затем только 3 дня вычитаются из лимита отсутствия.
  • Reduc. Генеральная квота: указывает, должно ли сокращение вообще применяться к этому типу отсутствия.

Заключение

В заключение, вот небольшой совет: сначала подумайте о создании каталога отсутствия и посещаемости в электронной таблице Microsoft Excel. Вы можете изложить все правила компании, относящиеся к группировке кодов на основе сфер / подобластей персонала и групп / подгрупп сотрудников, наряду с другими элементами конфигурации, такими как минимальное / максимальное количество дней для каждого кода, применимые типы квот, если таковые имеются, и т. Д. на.Это поможет вам определить соответствующие группы и конфигурацию записи остального времени до настройки системы.

Примечание редактора: этот пост был адаптирован из раздела книги «Управление временем с SAP ERP HCM » Санджива Агарвала.

35+ наиболее распространенных вопросов о расписании, ответы на них

ОСНОВЫ

01. Что такое табель учета рабочего времени?

Табель учета рабочего времени — это запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу в течение фиксированного периода времени, например дня, недели или месяца. Это также запись количества времени, которое сотрудник потратил на работу над конкретным проектом или для конкретного клиента.

Таблицы учета рабочего времени

обычно заполняются сотрудниками, хотя это зависит от политики расписания компании — в некоторых случаях менеджер, руководитель или работодатель заполняет расписание рабочего времени сотрудника.

02. Кто изобрел табели учета рабочего времени?

Христиан Гюйгенс изобрел первые часы (маятниковые часы) в 1656 году, но первое имя в истории, связанное с современной концепцией расписания, — это Уильям Банди.Он был тем, кто изобрел, а затем запатентовал первые автоматические механические часы в 1880-х годах.

Изображение предоставлено: Petecollier [CC BY-SA 3.0]

Сегодня многие компании используют систему на основе карт учета рабочего времени, аналогичную той, которую представил Банди — фактически, всю систему часов, которую мы используем сегодня, часто называют a Bundy. часы .

Интересно то, что во времена Банди многие профессионалы, которые сегодня обычно работают с почасовой оплатой (например, инженеры, юристы и архитекторы), игнорировали концепцию часов с почасовой оплатой и предпочитали заряжать по месту работы.

03. Как заполнять табели учета рабочего времени? Как работают табели учета рабочего времени?

Формы расписания

обычно требуют, чтобы сотрудники вводили время, которое они проводят на работе, с акцентом на время, которое они проводят, выполняя работу для конкретных клиентов и над конкретными проектами.

Хотя это не точное назначение расписания, руководитель может также определить, когда сотрудники приходили на работу и уходили, а также время, когда они делали перерывы.

Эти данные вводятся за день, а затем суммируются ежедневные итоги, чтобы получить итоги за неделю и месяц для проектов.

В этом суть, но точные данные, требуемые расписанием, определяются типом расписания, которое вам нужно заполнить.

04. Какие бывают табели учета рабочего времени?

Обычно мы различаем табели учета рабочего времени на основе периода времени, который они охватывают, и требуемой информации.

  • Ежемесячные табели учета рабочего времени
  • Таблицы учета рабочего времени за полмесяца
  • Еженедельные табели учета рабочего времени
  • Расписание раз в две недели
  • Ежедневные почасовые расписания для сотрудников
  • Распорядок дня для руководителей
  • Табели учета рабочего времени проекта

Скачать шаблоны табелей учета рабочего времени

05.Почему мне нужно заполнять табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени так важны для бизнеса по нескольким причинам:

  • Они помогут вам более точно выставить счет
  • Они помогают отслеживать стоимость проекта
  • Они помогают измерять производительность сотрудников
  • Они дают вам представление о вашей эффективности на работе
  • Они помогают сэкономить деньги — измеряя предполагаемый бюджет проекта с реальностью вашего незавершенного проекта

И, что, возможно, самое главное, они помогают вам правильно получать оплату за вашу работу — табели учета рабочего времени, которые заполняются точно и вовремя, часто требуются для расчета заработной платы.

06. Табель учета рабочего времени — это табель учета рабочего времени?

Табели учета рабочего времени и табели рабочего времени часто используются как синонимы — в конце концов, они оба представляют собой записи о часах, потраченных на работу.

Однако в расписании записывается больше данных, чем в традиционном табеле:

  1. Временная карта — это карта с отметкой времени, означающая, что только для записи времени начала и окончания работы сотрудника — это, по сути, простая система прихода и ухода. Раньше сотрудники использовали перфокарты для входа и выхода, но в настоящее время они используют для этой цели автоматические калькуляторы временных карт или программное обеспечение для отслеживания времени.
  2. Табель учета рабочего времени позволяет регистрировать различные задачи и проекты, над которыми работали в течение фиксированного периода времени, для целей учета проектов, выставления счетов клиентам и обработки заработной платы. Хотя это не его основная функция, табель учета рабочего времени также регистрирует время, когда сотрудники приходят на работу и уходят в течение дня.

07. Что такое приложение для расписания?

Приложение расписания — это электронное решение для добавления времени в расписание — вы получаете готовый шаблон расписания, в котором вы можете добавить время для проектов и задач за пару кликов.

Позже вы сможете загружать и распечатывать заполненные табели учета рабочего времени, копировать шаблоны табелей учета рабочего времени для использования в будущих неделях, удалять и редактировать проекты и задачи, над которыми вы работали, а также перемещаться по заполненным табелям учета рабочего времени за прошлые недели.

08. Что такое соблюдение расписания?

Соблюдение расписания

связано с рядом важных федеральных законов и ведомств, а именно с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) и Агентством по аудиту контрактов на оборону (DCAA).

Все сотрудники, подпадающие под действие правил и положений FLSA (также известные как сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов), должны соответствовать требованиям FLSA. Правила и положения, которые должны быть соблюдены, чтобы компания оставалась совместимой с FLSA, включают:

  • Количество отработанных часов в неделю
  • Количество утвержденных сверхурочных часов в неделю
  • Время, затраченное на отпуск по болезни и оплачиваемое время

Компании, заключающие контракты с правительством США, должны соответствовать требованиям DCAA — в их обязанности входит:

  • Ведение контрольного журнала всех изменений расписания
  • Утверждение заполненных табелей учета рабочего времени
  • Составление регулярных и исчерпывающих отчетов

Для получения дополнительной информации о том, как обеспечить соответствие расписаний, ознакомьтесь с нашими руководствами по соответствию FLSA и DCAA.

09. Действительно ли стартапам нужно программное обеспечение для учета рабочего времени, чтобы отслеживать сотрудников и выполнение проектов?

По доверенности, стартапам на самом деле не нужно соблюдать какие-либо жесткие правила, но использование программного обеспечения для расписания может иметь ряд неоспоримых преимуществ для вашего начинающего бизнеса.

Если ваша команда стартапа регулярно заполняет табели учета рабочего времени, вы сможете:

  • Легко и правильно выставляйте счета клиентам
  • Платите своей команде правильно
  • Контроль стоимости проекта
  • Сведите к минимуму время, затрачиваемое на менее важные детали вашего бизнеса
  • Максимизируйте время, затрачиваемое на стратегическое мышление, чтобы вывести ваш стартап на новый уровень

Более того, элемент прозрачности, обеспечиваемый заполнением расписаний, поможет вам справиться с выкупами и слияниями, а также составить точные записи, которые служат доказательством работы и прогресса вашего стартапа — такие записи могут иметь решающее значение для привлечения потенциальных инвесторов.

10. Какая связь между программным обеспечением табелей учета рабочего времени и производительностью?

Учет рабочего времени с помощью программного обеспечения для расписания доказало, что оно повышает продуктивность и дает ряд преимуществ, связанных с производительностью для бизнеса.

Некоторые из этих преимуществ включают:

Теоретически вы могли бы достичь отличных результатов работы без программного обеспечения для расписания — попросив ваших сотрудников заполнять бумажные табели учета рабочего времени ручкой или используя другой метод, не связанный с электронным табелем учета рабочего времени.

Однако программное обеспечение расписания — это элемент расписания, который способствует лучшей производительности и управлению временем за счет автоматизации этих процессов, делая все проще и эффективнее.

ФИНАНСОВЫЙ АСПЕКТ

11. Почему табель учета рабочего времени важен для расчета заработной платы?

Одним из основных применений заполненных табелей учета рабочего времени является расчет заработной платы. Заработная плата рассчитывается на основе количества рабочих часов, добавленных в табель учета рабочего времени. По сути, вот как это происходит:

  1. Сотрудники заполняют табели учета рабочего времени
  2. Суммируется время, проработанное сотрудниками в течение недели или месяца
  3. Общая сумма на одного сотрудника конвертируется в десятичный формат и умножается на их соответствующие почасовые ставки (например,грамм. 8,5 x 60 долларов = 510 долларов)

Опять же, вы можете выполнить эти действия с помощью ручного расчета (если ваш бизнес использует физические табели учета рабочего времени для отслеживания рабочего времени сотрудников), но автоматизация расчета с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени является гораздо более быстрым и точным решением.

12. Что такое аттестация табеля учета рабочего времени?

Аттестация по определению означает «свидетельство или доказательство чего-либо», а аттестация расписания помогает вам доказать, что ваша компания соответствует стандартным правилам и нормам в отношении заработной платы и отработанного времени. Аттестация расписания также помогает снизить риск ответственности.

Лучше всего обеспечить аттестацию расписания, добавив пункт аттестации в свою политику расписания — при этом вам необходимо:

  • Решите, что сотрудники должны подтвердить, и затем четко укажите это в своем пункте
  • Определите процессы, необходимые для реализации политики — это включает аудит старых процессов политики и обеспечение реализации процессов, которые способствуют реализации новой политики
  • Убедитесь, что документация согласована.
  • Определите дисциплинарные меры, которые будут применяться к сотрудникам, которые часто злоупотребляют политикой аттестации
  • Определить способы исследования проблем с внедрением процессов
  • Обучите своих менеджеров и руководителей следовать политике аттестации и исследовать ее.

13.Как рассчитать заработок на основе расписания?

Рассчитать прибыль на основе расписания легко, особенно если вы используете программное обеспечение для автоматического расписания — например, вы хотите подсчитать прибыль, которую вы получили по конкретному проекту:

  1. Определите почасовую ставку для этого проекта
  2. Укажите все время, которое вы потратили на этот проект

После того, как вы введете свои данные, вам останется только наблюдать, как время, потраченное вами на работу над этим проектом, автоматически умножается на вашу почасовую ставку — итоговые числа — это ваши доходы от этого проекта.

14. Как выставить счет на табель учета рабочего времени?

Выберите простое в использовании программное обеспечение для выставления счетов из списка проверенных инструментов для выставления счетов.

Добавьте к счету число, которое представляет общую сумму доходов вашего проекта от программного обеспечения расписания. Добавьте дополнительную информацию, необходимую для формы счета-фактуры, такую ​​как номер счета-фактуры, позиции счета-фактуры, дату платежа и т. Д.

После того, как вы заполнили форму счета, отправьте ее клиенту.

ЮРИДИЧЕСКИЕ ВОПРОСЫ

15.Табель учета рабочего времени — это юридический документ?

Согласно политике табелей учета рабочего времени табели рабочего времени являются юридическим документом, учитывая, что они являются источником операций по начислению заработной платы, а также важной частью выставления счетов клиентам.

Они служат правовой основой для обеспечения того, чтобы сотрудники получали компенсацию, льготы и отпуск, на которые они имеют право.

16. Когда мне нужно заполнять табель учета рабочего времени? И когда мне нужно его отправить?

Это зависит от вашей компании — как видно из различных доступных шаблонов расписаний, компании обычно просят отправлять расписания ежедневно, еженедельно, раз в две недели или ежемесячно.

Точное время и способ отправки ваших табелей учета рабочего времени будут зависеть от политики вашей компании.

В любом случае, лучше всего заполнять расписания ежедневно, в то время как точные задачи и проекты, над которыми вы работали, и время, которое вы потратили на них, были свежи в вашей памяти. Затем вам нужно будет отправить ваши заполненные табели на утверждение назначенному вами утверждающему до установленного политикой крайнего срока.

17. Как предотвратить мошенничество с табелями учета рабочего времени в вашей компании?

Мошенничество с табелями учета рабочего времени в компаниях включает завышение рабочего времени, фальсификацию записей данных и ошибки, вызванные задержкой в ​​заполнении табелей учета рабочего времени — строго говоря, ошибки могут не быть мошенничеством, но все же могут рассматриваться как таковые юридическими лицами. Все они приводят к потере денег и снижению доверия к отделу работодателя / менеджера / служащего.

Возможно, вам не удастся полностью остановить мошенничество с табелями учета рабочего времени в своей компании, но вы можете свести его к минимуму в будущем:

  • Создание четких политик расписания — с акцентом на последствия, которые принесет несоблюдение политик
  • Использование электронных табелей учета рабочего времени — чтобы свести к минимуму все непреднамеренные ошибки
  • Определение правил внутреннего контроля и управленческой отчетности — для выявления нарушений в начислении заработной платы, превышения рабочего времени и превышения бюджета на раннем этапе

Самое главное, вам необходимо установить дисциплинарные меры для правонарушителей — как только люди узнают о последствиях своих действий, они с большей вероятностью будут действовать надлежащим образом, чтобы избежать указанных последствий.

18. Может ли работодатель удерживать зарплату работникам за опоздание? Получу ли я деньги, если я не заполню свой табель учета рабочего времени?

Короче — да и нет.

Иногда сотрудник может задерживать или задерживать выплату, чтобы мотивировать сотрудников вовремя заполнять табели учета рабочего времени в будущем. В других случаях у работодателя могут возникнуть проблемы с оплатой работника за этот день — отсутствие расписания также означает, что нет доказательств того, что этот день был проработан.

Однако Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) гласит, что работодатель обязан оплачивать работникам все обычные часы, запланированные на этот день, и работник, который не сдал свой табель учета рабочего времени, не является исключением.

Но законы и нормативные акты FLSA также требуют, чтобы все сотрудники, охваченные FLSA, сдавали свои расписания, чтобы компания соблюдала правила. Итак, лучше всего сообщить о важности сдачи табелей учета рабочего времени сотрудников. Помимо соблюдения требований, такие расписания также помогают почасовым сотрудникам получать оплату за точное время, которое они отработали, плюс сверхурочные, которые им причитаются.

19. Как заполнить перерыв в моем рабочем расписании?

Согласно федеральному закону, работодатель не обязан предоставлять сотрудникам перерывы вне обеденного перерыва, но законы штата могут требовать короткие перерывы, от 5 до 20 минут.Чтобы сотрудники не брали больше разрешенных перерывов, работодатель может попросить добавить все короткие перерывы в расписание.

Если мы оценим вопрос с практической точки зрения, вы можете использовать эти короткие перерывы, чтобы сходить в ванную, приготовить себе чашку кофе или выполнить небольшое личное дело.

Чтобы отслеживать время короткого перерыва в Clockify, просто создайте проект под названием «Break Time» в разделе «Проекты» приложения — каждый раз, когда вы идете в перерыв, добавляйте описание к своему перерыву, а затем добавляйте его в » Перерыв ». Таким образом, вы будете оставаться прозрачными в отношении времени, затрачиваемого на перерывы, но вы также получите личное представление о том, тратите ли вы на эти перерывы слишком много времени.

FLSA не требует компенсации за перерывы, которые короче 20, а официальный перерыв на обед обычно не оплачивается, однако его все же необходимо добавить в расписание по причинам соблюдения требований.

20. Может ли работодатель изменить расписание?

В сущности — да.

Закон FLSA требует, чтобы компании вели учет рабочего времени для своих сотрудников, не освобожденных от налогов, но он не требует, чтобы сотрудники создавали свои записи, и возлагает на работодателя ответственность за все проблемы с расписаниями сотрудников.

По этой причине работодатели вправе по своему усмотрению изменять учет рабочего времени своих сотрудников — однако они должны обеспечить, чтобы учет рабочего времени соответствовал времени работы сотрудников.

На практике в основном сотрудники вводят свои табели учета рабочего времени в соответствии с часами, которые они отработали в тот день, но, если выясняется, что сотрудник забыл ввести время начала или окончания дня, работодатель может сделать это за него / ее.

Однако такие изменения следует вносить осторожно, и есть одно изменение, которое работодатель не может вносить в табель рабочего времени сотрудника — сокращение количества часов, отработанных почасовыми сотрудниками, не освобожденными от уплаты налога, во избежание выплаты им сверхурочной работы.

21. Считается ли мой рабочий лист конфиденциальным?

Это зависит от информации, содержащейся в расписании.

Если табель учета рабочего времени содержит только информацию о часах работы сотрудников, то он обычно подпадает под действие Закона о публичных записях — такие табели используются для расчета заработной платы и считаются финансовыми записями, а не личными, что означает, что они не подлежат обработке. как конфиденциально.

Однако, если табель содержит информацию, помеченную как , личный (например, оценка работы, время отпуска, время работы, номера социального страхования и т. Д.)) табели учета рабочего времени считаются конфиденциальными, а это означает, что местным органам власти запрещено предоставлять доступ к табелям учета рабочего времени.

22. Работодатель использовал неверные табели учета рабочего времени — как я могу восстановить недостающую заработную плату?

Сотрудники, на которые распространяется действие FLSA, могут столкнуться с одной или несколькими из следующих проблем из-за неправильных расписаний:

  • Невыплаченная минимальная заработная плата
  • Не оплачиваются все отработанные часы
  • Неправильная классификация сотрудника
  • Сверхурочные не оплачиваются должным образом

Хотя перечисленные правонарушения требуют судебных исков в соответствии с FLSA, есть также определенные исключения из этих правил, которые делают несоответствия в ваших расписаниях законными — в случае какой-либо путаницы или спора проконсультируйтесь со своим юристом, прежде чем выдвигать прямые обвинения.

23. Сотрудник существенно лжет в расписании — как защитить меня после увольнения?

Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники завышают фактическое количество отработанных часов, есть четкий путь, по которому вы можете следовать:

  • Во-первых, проверьте политику вашей компании в этом вопросе — если нет положений, касающихся фальсификации табелей учета рабочего времени, добавьте их самостоятельно.
  • Независимо от того, существует ли официальная политика или нет, скорее всего, ваша компания сталкивалась с подобными проблемами в прошлом, поэтому узнайте в своем отделе кадров, что делать.
  • Прежде чем принимать дисциплинарные меры, сначала поговорите с сотрудником и выслушайте его версию истории — возможно, вы обнаружите, что в игре произошла честная ошибка
  • Выберите и выполните корректирующее действие — если вы имеете дело с первым нарушителем, устное или письменное предупреждение станет отличным началом. Однако, если проблема не исчезнет, ​​вам, возможно, придется обратиться к более серьезным действиям — даже к прекращению действия
  • .

Если вы включили этот пункт о фальсификации расписаний в свою политику расписания, вы будете уверены, что ваши сотрудники знают, какие действия в отношении их расписаний приведут их к увольнению — и это их дело.

24. Как измерить результативность творческих работников, которые не заполняют табель учета рабочего времени?

Если ваши сотрудники не заполняют свои табели учета рабочего времени для оценки своей творческой отдачи, вы все равно можете направить их к желаемым результатам по:

  • Определение дорожной карты для вашего проекта или продукта, который вы разрабатываете
  • Назначьте задачи непосредственно членам вашей команды, а затем попросите их оценить время выполнения задач
  • Регулярный анализ хода выполнения задач посредством дополнительных встреч

Однако выполнение задач из дорожной карты в случайном порядке и слабая политика проверки хода выполнения могут нанести ущерб проекту и производительности ваших сотрудников в долгосрочной перспективе, поэтому заполнение расписаний менее хлопотно, когда отслеживание и поддержание прогресса проекта, даже в отношении результатов творческих работников.

25. Важна ли ежедневная точность расписания, если конечная проверка такая же?

Короче говоря — да, это так.

Ведение точных расписаний жизненно важно для точного выставления счетов клиентам и установления с ними хороших профессиональных отношений — если клиент потребует доказательства проделанной работы при возникновении проблемы, вы сможете отправить им расписания в пару кликов.

Однако, если возникает проблема и ваши расписания не являются достаточно точными и точными, чтобы вы могли подтвердить свою точку зрения, с вашим бизнесом может возникнуть ряд проблем, даже если вы правы.

Например, вы можете потерять договор, клиент может потребовать возврата денег, и вы даже можете быть оштрафованы. В худшем случае руководитель и / или сотрудники могут попасть в тюрьму по обвинению в мошенничестве.

26. Я соврал в расписании и меня поймали — как это исправить?

Ложь о расписании может привести к серьезным неприятностям.

Например, политика компании обязывает вас приходить на работу в 7:00, но вы приходите в 7:20 утра и все равно пишете, что прибыли в 7:00.В этот момент есть свидетели, которые спрашивают, писали ли вы, что пришли на работу в 7:20 — вы лжете и говорите «да», но знаете, что есть простой способ проверить это.

Лучшее решение — избегать подобных ошибок в суждениях — если вы прибываете в 7:20, хотя знаете, что должны были прибыть к 7:00, лучше, чтобы вы признались в этом как можно скорее. Помните, что последствия вашего опоздания обычно меньше (особенно если это ваше первое правонарушение), чем если бы вы солгали об этом, а затем вас поймали.

27. Могу ли я заполнить табель для другого человека?

Заполнение табеля учета рабочего времени и добавление времени для других для кого-то еще является законным, особенно если ваш начальник заполняет вашу ведомость для целей расчета заработной платы.

Тем не менее, вам все равно нужно будет проверить точность расписания — если есть несоответствия, вам нужно будет уведомить и поговорить с руководителем. Если все правильно, вам также обычно необходимо будет подписать табель учета рабочего времени, отметив, что он утвержден вами, т.е.е. человек, который работал, сказал часы.

28. Бывший работодатель отказывается предоставить мне копии табелей учета рабочего времени — как я могу их получить?

По закону ваш работодатель обязан предоставить вам доступ к вашим табелям учета рабочего времени, особенно если вам еще не заплатили за это время — более того, в некоторых штатах требуется, чтобы работодатель, который не заплатил вам за часы, которые вы отработали вовремя, в конечном итоге платить до трехкратного размера вашей официальной заработной платы + гонорары адвокатам.

Итак, если вы испытываете какие-либо проблемы из-за того, что ваш бывший сотрудник отказывается предоставить вам копии ваших записей расписания, лучше всего проконсультироваться со специализированным юристом, чтобы он посоветовал вам дальнейшие действия.

29. Как избежать того, чтобы пользователь заполнял табели учета рабочего времени для старых проектов?

Если вы обеспокоены тем, что ваши сотрудники могут добавить дополнительные записи времени в уже завершенный проект и счет-фактуру, что приведет к несоответствиям в учетных записях рабочего времени вашей компании, вам необходимо принять меры предосторожности — вы можете сделать это с помощью Clockify:

  • Вы можете заблокировать табели учета рабочего времени до определенного периода времени
  • Вы также можете установить автоматическую блокировку для ваших записей времени, которая вступает в действие после фиксированной точки (например, вы можете настроить автоматическую блокировку, чтобы она вступила в действие в среду, и заблокируйте редактирование записей времени за предыдущие две недели) — отлично, если вы беспокоитесь, что забудете заблокировать табели вручную

ПРАЗДНИКИ

30.Когда отмечаются государственные праздники?

Если национальный праздник выпадает на субботу, он наблюдается в предыдущую пятницу для работников, работающих с понедельника по пятницу. Если национальный праздник выпадает на воскресенье, он будет отмечаться в следующий понедельник.

Вот национальные праздники, которые должна учитывать ваша компания:

  • Новый год (1 января)
  • День Мартина Лютера Кинга младшего (третий понедельник января)
  • День памяти (последний понедельник мая)
  • День Независимости (4 июля)
  • День труда (первый понедельник сентября)
  • День ветеранов (11 ноября)
  • День благодарения (четвертый четверг ноября)
  • Черная пятница (День после Дня благодарения)
  • Рождество (25 декабря)

Федеральные, государственные и местные законы не требуют оплаты национальных праздников в США и не требуют, чтобы компания закрывалась в эти дни — на практике независимо от того, оплачиваются эти праздники или нет, работает ли компания в эти праздничные дни. или нет, зависит от политики отдельной компании.

В этом отношении правила расписания также различаются — если в вашей компании обычный рабочий день, вы должны добавить часы в свой табель, как и в любой другой рабочий день. Если ваша компания находится в неоплачиваемом или оплачиваемом отпуске в течение дня, отметьте это в своем расписании.

31. Что делать, если вы являетесь подрядчиком с оплачиваемыми выходными и сверхурочными часами — это 0 часов в расписании выходных дней или они подпадают под общее время вашего проекта?

Подрядчики часто заключают соглашение о сверхурочных часах, которые они работают — например, у вас может быть контракт на 48 часов в неделю в течение 20 недель.Все, что превышает это число, считается сверхурочным.

Однако, если у вас также есть 1 оплачиваемая праздничная неделя в течение 20 недель, может быть сложно решить, как отнести это время в вашем расписании — в рамках общего времени вашего проекта или как выходной?

Это еще один вопрос расписания, который зависит исключительно от компании, с которой вы работаете по контракту — некоторые компании будут считать 48 часов праздничной недели как праздничных дней (то есть время отдельно от проекта), а другие будут считать их. как часть общего времени проекта.Если вы не знаете, как добавить это время в расписание, обратитесь к соответствующему персоналу в вашей контрактной компании.

РАСПИСАНИЕ РАБОТЫ

32. Как составить расписание?

Чтобы ваша система расписания работала как часы, вам необходимо разработать расписание, в котором ваша команда должна регистрировать определенное количество рабочих часов в течение фиксированного периода времени. Чтобы запланировать расписание, вам необходимо настроить систему напоминаний, которая будет следить за тем, чтобы сотрудники регистрировали свое рабочее время в запланированном количестве.

В Clockify вы можете установить цели отслеживания времени для своей команды, а затем автоматически напоминать им по электронной почте, если они еще не зарегистрировали дневной / недельный минимум часов в своих расписаниях.

33. Какое расписание для перерывов в ванной?

Перерывы в ванной обычно подпадают под короткие перерывы — как таковые, они рассматриваются как неоплаченные платежи в соответствии с правилами и положениями FLSA, которые не требуют оплаты за перерывы менее 20 минут.

В соответствии с этим, некоторые работодатели требуют, чтобы сотрудники регистрировали свои перерывы в туалетах или просто выходили из системы во время перерыва и снова запускали свои таймеры только после того, как они возобновили работу — работникам не платят за это время.

Однако у работодателя могут возникнуть проблемы из-за того, что он оставил перерывы в туалете неоплаченными — на одну компанию из Пенсильвании был подан иск, и ей пришлось заплатить 1,75 миллиона долларов за то, что она заставила своих сотрудников выходить из дома во время перерывов в туалете.

Если вы являетесь фрилансером, выставляющим счета по часам, вам решать, как вы будете учитывать время перерыва в расписании — один из вариантов — использовать таймер Pomodoro для вашей работы и разделить ваш рабочий день на 25-минутную работу. сеансы и 5-минутные перерывы будут автоматически напоминать вам.Затем вы можете использовать 5-минутные интервалы для перерывов в ванной, когда это необходимо.

34. Как создать табель в Jira? Или в других популярных инструментах управления проектами и бизнесом?

Чтобы быстро создавать и экспортировать данные из Jira и других популярных инструментов управления проектами и бизнеса для целей расписания, просто используйте расширения Clockify для Chrome или Firefox.

Вы сможете отслеживать время в задачах Jira и автоматически синхронизировать их с веб-версией Clockify, где вы сможете экспортировать их в виде расписания в Excel и CSV за пару кликов.

35. Как добавить сверхурочные в табель учета рабочего времени?

Стандартная рабочая неделя обычно составляет как минимум 40 часов в неделю — фактическое количество стандартных рабочих часов в неделю зависит от политики вашей компании. Все, что сверх этого времени, считается сверхурочным.

Наемные сотрудники, как правило, освобождаются от правил и положений FLSA и, следовательно, не имеют права на сверхурочную оплату, но почасовые сотрудники, не освобожденные от уплаты налогов, имеют право на сверхурочную оплату, и им следует проявлять особую осторожность при добавлении этого времени в свои табели учета рабочего времени.

Одним из эффективных способов добавления и расчета оплаты сверхурочных является использование калькулятора тайм-карт. Вы сможете установить свою сверхурочную оплату и рассчитать сверхурочные часы автоматически на основе вашей ставки сверхурочной работы.

АВТОМАТИЧЕСКИЕ ТАБЛИЦЫ

36. Как создать простой табель в Google Таблицах? Как сделать табель учета рабочего времени в таблицах гугл? Как подготовить табель учета рабочего времени в Excel? Как я могу заставить Excel автоматически составлять мой табель?

Если вы хотите создавать собственные простые табели учета рабочего времени в Google Таблицах или Excel с формулами, которые автоматически рассчитывают ваши рабочие часы, у нас есть подробное руководство по этому вопросу, о котором вы можете прочитать и следовать здесь.

37. Как мы можем автоматизировать составление табелей учета рабочего времени в масштабах всей компании?

Автоматизация составления расписаний в масштабах компании возможна только при использовании программного обеспечения для расписания — таким образом, все расписания ваших сотрудников группируются, сортируются и упорядочиваются в одном безопасном месте.

Сотрудники входят в программное обеспечение через свои личные учетные записи и заполняют свои расписания — вы, как администратор, можете отслеживать и анализировать прогресс их проекта в режиме реального времени.

38.Есть какие-нибудь забавные напоминания о расписании?

Конечно, есть! Вы можете найти множество забавных мемов с расписаниями, которые напоминают людям, чтобы они отправляли свои расписания здесь.

39. Что представляет собой отличное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени?

Как ранее подчеркивалось в этих ответах, наше бесплатное приложение для отслеживания рабочего времени и табеля рабочего времени Clockify является эффективным выбором для отслеживания отработанных дней и часов.

Вы получите надежное программное обеспечение для ведения учета, в котором вы сможете хранить данные расписания за месяцы и годы для неограниченного числа пользователей, проектов, задач и клиентов.

На странице расписания в приложении вы сможете:

  • Определите почасовую оплату
  • Добавление, удаление и редактирование строк табеля учета рабочего времени
  • Добавляйте столько проектов в день, сколько вам нужно
  • Все время, которое вы добавляете в табель, рассчитывается автоматически — ваш доход рассчитывается на основе ваших почасовых ставок, а затем отображается в разделе «Отчеты» приложения.
  • Скопируйте шаблон расписания с проектами за прошлую неделю и просто заполните шаблон новыми данными на этой неделе
  • Создавайте шаблоны табелей учета рабочего времени, которые можно использовать в любое время
  • Добавьте время для других с помощью опции «Товарищи по команде»

Вы также сможете просматривать все записи расписания в компактном виде (для более экономичного формата печати), а также экспортировать данные расписания в Excel, CSV и PDF.

Руководство по отражению времени в отчетном расписании

1 Войдите в систему самообслуживания сотрудников, используя свой идентификатор пользователя (идентификатор сотрудника) и пароль.
2 На домашней странице самообслуживания сотрудников выберите плитку TIMESHEET .
Примечание. Если у вас несколько заданий Commonwealth, обратитесь к шагам 3 и 4. Если нет, перейдите к шагу 5.
3 Вы попадете на страницу выбора заданий TIMESHEET , где ваши задания будут отображены в таблице.Таблица состоит из 4 столбцов информации для каждой строки вакансии. Столбцы:
НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ: Название вашей работы отображается в виде ссылки.
ID ОТДЕЛЕНИЯ: Идентифицирует ваш отдел и организацию.
ОТДЕЛ: Отдел, связанный с вашей работой.
MAIL DROP ID: Идентификационный номер почтовой рассылки, связанный с вашей работой.
4 Выберите задание, время для которого нужно отправить, щелкнув ссылку НАЗВАНИЕ ЗАДАНИЯ для задания.
5 Будет отображено ваше расписание с вашим обычным рабочим графиком.
6 В верхней части расписания указаны ваше ИМЯ , ID СОТРУДНИКА , НАЗВАНИЕ РАБОТЫ и НОМЕР ЗАПИСИ СОТРУДНИКА .
7 Под вашей личной информацией находится раскрывающееся меню VIEW BY . Вы можете настроить способ отображения расписания, выбрав раскрывающееся меню и выбрав ДЕНЬ, ВРЕМЕННЫЙ ПЕРИОД или НЕДЕЛЮ .
8 Справа от раскрывающегося меню ПРОСМОТР ПО находится значок КАЛЕНДАРЬ . Выбрав значок КАЛЕНДАРЬ , вы можете выбрать дату.
9 Справа идут две ссылки: ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ . Выберите ссылку NEXT WEEK , чтобы перейти к следующей неделе. Выберите ссылку ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ , чтобы перейти к прошлой неделе.
10 Под ссылками ПРЕДЫДУЩАЯ НЕДЕЛЯ и СЛЕДУЮЩАЯ НЕДЕЛЯ указаны ваши ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ и ПЛАНОВЫХ ЧАСОВ . ЧАСОВ ОТЧЕТА — это время, когда вы отчитываетесь в течение недели. Ваши РАСПИСАННЫХ ЧАСОВ — это общее количество часов в вашем обычном недельном графике работы.
11 Расписание отображается под информацией ОТЧЕТНО и РАСПИСАНИЕ ЧАСОВ .
12 Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, состоящую из одной строки информации, с семью столбцами для дней недели и восемью дополнительными столбцами:

ЗНАК ПЛЮС (+) : Добавление строки информации. Используется для добавления строки данных отчета о времени.
МИНУС (-) : Удалить строку информации. Используется для удаления данных отчетов о времени.
Примечание : Кнопки ПЛЮС И МИНУС расположены справа и слева от расписания.
ИТОГО : Общее время, за которое вы составляете отчет за неделю.
TRC Код сообщения времени. Код отчета о времени — это уникальный идентификатор, указывающий тип используемого времени (например, больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.). Текстовое поле в столбце TRC будет пустым, если указано обычное время. Справа от текстового поля TRC находится значок увеличительного стекла. Щелкните увеличительное стекло, чтобы просмотреть коды отчетов о времени.
ТИП: Этот столбец в настоящее время использоваться не будет.
КРАТКОЕ ОПИСАНИЕ: этот столбец в настоящее время использоваться не будет.

13 Под расписанием находится кнопка СОХРАНИТЬ ДЛЯ ПОЗДНЕГО и ОТПРАВИТЬ . Кнопка СОХРАНИТЬ НА ПОЗЖЕ позволяет сохранить расписание, не отправляя его. Если вы выберете эту кнопку, вам все равно нужно будет нажать кнопку «Отправить», чтобы ваше время на неделю было одобрено. Используйте кнопку ОТПРАВИТЬ , чтобы направить расписание на утверждение.

Под кнопкой ОТПРАВИТЬ находятся следующие пять вкладок:

14 Вкладка ОТЧЕТНОЕ ВРЕМЯ СОСТОЯНИЕ разделено на семь столбцов информации:

ДАТА: Показывает дату, когда строка представляет отчет
ОТЧЕТНЫЙ СТАТУС: Сообщает вам, что указанное вами время требует утверждения или было одобрено вашим руководителем / руководитель.
ИТОГО: Общее количество часов за каждый день.
TRC: Сообщает вам, о каком TRC было сообщено.Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время.
ОПИСАНИЕ: Описание TRC. Этот столбец будет пустым, если вы указываете только обычное время.
РАСПИСАННЫЕ ЧАСЫ : Количество рабочих часов по расписанию.
КОММЕНТАРИИ: Пользователи могут оставлять комментарии в своем расписании.
Проконсультируйтесь с отделом кадров или заработной платой вашего агентства относительно использования комментариев.

15 Вкладка РЕЗЮМЕ разделена на девять столбцов информации:

КАТЕГОРИЯ: Значения в этом столбце включают ИТОГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ, ИТОГО ПО РАСПИСАНИЮ ЧАСОВ, и ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ.
ИТОГО: Общее количество часов, зарегистрированных за день.
ЗАГОЛОВКИ КОЛОНК НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ НЕДЕЛИ (вс-сб)

Таблица далее разделена на три строки:
ВСЕГО ОТЧЕТНЫХ ЧАСОВ: Общее количество часов, сообщенных для каждого дня недели.
ОБЩЕЕ РАСПИСАНИЕ ЧАСОВ : Общее количество часов, запланированных на каждый день недели.
ОТКЛОНЕНИЕ РАСПИСАНИЯ: Общее количество часов, указанных выше или ниже запланированного.
КАТЕГОРИЯ НЕ ОТОБРАЖАЕТСЯ : В настоящее время не используется.

16 Вкладка ОТПУСК / ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ ВРЕМЯ разделена на пять столбцов:

ТИП ПЛАНА : Тип плана (например, Выход, Время компенсации).
ПЛАН : Тип отпуска (например, отпуск по болезни, отпуск, личный).
CURRENT BALANCE : Количество часов, доступных для использования.
МАКСИМАЛЬНО ДОПУСТИМОЕ : Максимально допустимое количество часов.
ПОДРОБНОЕ ОПИСАНИЕ : Подробная таблица отпуска и использования.

17 Вкладка ИСКЛЮЧЕНИЯ разделена на восемь столбцов.Исключения генерируются, когда указанное время не соответствует определенному правилу или не соответствует расписанию сотрудника по умолчанию.

РАЗРЕШИТЬ : Если уровень серьезности низкий, вы должны разрешить в расписании или разрешить, установив флажок Разрешить. Только менеджеры и основные пользователи могут разрешать небольшие исключения. Если уровень серьезности высокий, исключение нельзя разрешить. Ошибка должна быть исправлена ​​в расписании.
ДАТА : отображает дату в расписании, в которой произошло исключение.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИД : здесь отображается код ИД исключения, сообщенный сотруднику.
ИСКЛЮЧЕНИЕ ИСТОЧНИК : определяет уровень, на котором должно быть очищено исключение. Обычно исключения должны быть удалены администратором или лицом, утверждающим время.
СОСТОЯНИЕ : отображает состояние исключения.
EXCEPTION SEVERITY : Показывает, насколько критично исключение, значения включают High и Low.При просмотре исключения следует обрабатывать в соответствии с серьезностью каждого исключения.
ОБЪЯСНЕНИЕ : Здесь отображается определение исключения, поскольку оно соотносится с идентификатором исключения.
КОММЕНТАРИЙ : Комментарии могут быть введены сотрудником, менеджером или основными пользователями. Эти комментарии доступны для редактирования.

18 Вкладка ПЛАТЕЖНОЕ ВРЕМЯ разделена на восемь столбцов. Поля на этой вкладке отображают любое существующее время выплаты в пределах диапазона дат, указанного для этого расписания.

ДАТА : Показывает дату, когда строка сообщает
TRC : Код сообщения времени. Код отчета о времени — это уникальный идентификатор, указывающий тип используемого времени (например, рег., Больничный, отпуск, сверхурочная работа и т. Д.).
ОПИСАНИЕ : Описание TRC
TRC ТИП : Тип TRC
ПЛАТЕЖНАЯ СТАТУС : Определяет статус на данный момент.
КОЛИЧЕСТВО : Общее количество сообщенных TRC.
РАСЧЕТНАЯ БРУТОВАЯ : Это приблизительная валовая оценка, отражающая только часы, указанные в табеле учета рабочего времени.
ВАЛЮТА КОД : показывает код валюты расчетной валовой прибыли.

19 Выберите ссылку ВЫЙТИ под значком «Действие», чтобы выйти из системы самообслуживания сотрудников.

Содержимое централизованного расчета заработной платы сотрудников — Lorenzo Data Solutions

Содержимое централизованного расчета заработной платы сотрудников

Централизованный расчет заработной платы сотрудников с использованием двухточечной интеграции

SAP SuccessFactors Employee Central Payroll — это революционное сочетание проверенных технологий, последних инноваций и предоставления услуг в решении, которое представляет собой следующее поколение глобальной автоматизации процесса расчета заработной платы.С SAP SuccessFactors Employee Central Payroll вы автоматизируете и ускоряете обработку, снижаете риски и упрощаете управление заработной платой, Employee Central Payroll Content 1 2 3? *

Lorenzo Data Solutions предлагает лучшее онлайн-обучение для SAP SuccessFactors в областях SAP SuccessFactors Централизованное онлайн-обучение сотрудников для расчета заработной платы и центральное онлайн-обучение сотрудников SAP SuccessFactors SAP Professional с многолетним опытом практического консультирования.Содержимое централизованной платежной ведомости сотрудников # $% *

Содержание онлайн-курса обучения сотрудников SAP SuccessFactors Central Payroll

Централизованный расчет заработной платы сотрудников с использованием двухточечной интеграции
SAP SuccessFactors Employee Central (подготовка Employee Central для интеграции с Employee Central Payroll)

1 Нефтепереработка Модель данных о наследовании

2 Переработка МДФ Информация об оплате

3 Нефтепереработка Корпоративная модель данных

4 Обработка МДФ Объекты

5 Определение / Загрузка списков выбора

6 Весы для чеков Установка

7 Пользовательское поле: График работы

8 Улучшение Модель данных о наследовании

9 Добавить список выбора для График работы

10 Настройка людей Профиль

11 Повышение роли На основе разрешений

12 Настройка расчета заработной платы Конфигурация

13 Самый ранний ретро-чек (для расчета заработной платы)

14 Проверка по платежному календарю

SAP SuccessFactors Централизованный расчет заработной платы сотрудников (информация о репликации основных данных)

1 определяющий ключ Схема организационных условий

2 Код компании

3 Расположение

4 Определение отображения Списки кодовых значений

5 Приветствие

6 Семейное положение

7 Тип адреса

8 Тип контракта

9 Штат

10 Класс сотрудников

11 Тип занятости

12 событий

13 Причина события

14 Платежная группа

15 Способ оплаты.

16 Зона шкалы заработной платы и Тип шкалы оплаты труда.

17 Компонент оплаты Повторяющиеся / неповторяющиеся.

18 Частота.

19 График работы.

20 Назначьте тип даты.

21 Вид оплаты труда Обработка .

22 Назначить Разовые виды оплаты труда для инфо-типов

23 Назначение заработной платы Типы в инфо-типы.

24 Репликация Таблица сопоставления ключей сотрудников.

25 Тип времени Репликация.

26 типов времени: определение Списки значений кода сопоставления.

27 Табель учета рабочего времени Репликация.

28 Настройка централизованного расчета заработной платы сотрудников для интеграции табеля рабочего времени

29 Табель рабочего времени: определение списков значений кода сопоставления

Настройка централизованного расчета заработной платы сотрудников

Структура предприятия

1 Персонал

2 Персонал Подрайоны 9

Структура персонала

4 группы сотрудников

5 Сотрудник Подгруппы

6 Переуступка

7 Отнесение персонала к балансовой единице

8 Назначение группы сотрудников в подгруппу сотрудников

Управление персоналом

1 Персональные данные

2 Персональные данные

3 формы обращения

4 Создать имя Аффиксы

5 Создать брак Статус

6 Адресов

7 Создать адрес Типы

8 Банковские реквизиты

9 Создать банк Типы подключения

10 Определить платеж Методы

11 Расчет заработной платы

12 Создать вид оплаты Каталог

13 Прибыль

14 Вычетов

15 Базовая оплата

16 типов шкал заработной платы и зоны оплаты труда

17 Чековые весы Тип

18 Весы для чеков Площадь

19 Пересмотреть шкалу заработной платы Группы и уровни

20 Создать вид оплаты Каталог

21 Переуступка wagetypes в инфо-типы для репликации EC в ECP

22 Проверить типы оплаты труда Группа Basic Pay

23 Проверить вид оплаты Текст

24 Проверить запись Допустимость по инфо-типу

25 Проверить тип оплаты труда Допустимость для каждого PS и ESG

26 Проверить вид оплаты Характеристики

27 подгрупп сотрудников для вида первичной заработной платы

28 Подрайонов персонала для вида первичной заработной платы

29 Назначение видов оплаты Используется для определения общей заработной платы

30 Изменить значение по умолчанию Виды оплаты труда

31 Определить оценку базовых видов оплаты труда

32 Периодические платежи и отчисления

33 вида оплаты труда для Периодические выплаты и удержания

34 Дополнительный Платежи

35 видов оплаты труда для Дополнительные выплаты

36 Выплаты вне цикла

37 видов оплаты труда для неработающих Цикл платежей

38 Вознаграждение сотрудников Информация

39 видов оплаты труда для Вознаграждение сотрудников

40 Членские взносы

41 Виды оплаты труда для Членские взносы

42 Основа оценки

43 Дата Технические характеристики

44 Определение типов дат

45 Настройка Процедуры

46 Меню инфо-типа

47 Действия

48 Настроить персонал Действия

49 Создавайте причины для Кадровые Действия

50 групп пользователей Зависимость от меню и информационных групп

51 Меню действий

Центр контроля заработной платы

Что такое платежная ведомость?

Как выглядит обычный цикл расчета заработной платы?

Расчет заработной платы

Центр контроля заработной платы

объяснить текущий процесс расчета заработной платы

расчет заработной платы с использованием серверной системы SAP

вести расчет заработной платы с помощью центра контроля заработной платы

Отзыв PCC Технические требования

проверить декластерированные результаты

проверить фоновые задания центра контроля заработной платы и настроить

Конфигурация процесса PCC:

1.создать новые ключевые показатели эффективности

2. создание новых предупреждений и проверок

3. настроить мониторинг в один клик

4. настроить производственную ведомость

5. настройка процесса расчета заработной платы после производства

6. настроить расчет заработной платы вне цикла

7.Конфигурация политики

8. Определите типы проверок

9. Определите шаблон шага процесса

10.Определите шаблон процесса

11.Определение типов политик

12.Определить типы процессов

13.Преобразование политики

14. Сохранять политику в белом списке

15. Проверка согласованности в системе DEV

16.Запустить отчет о преобразовании политики

17. преобразование процесса

18.Проверьте согласованность преобразуемого процесса

19.Создайте тип процесса, соответствующий процессу преобразования

20. Добавить процесс и тип процесса как пару в белый список процессов

21.Пространство имен для упрощенной конфигурации политики / процесса

22. Проверка, создание и удаление конфигурации политики

23.Проверка, создание и удаление конфигурации процесса

Поделитесь своим опытом использования этого инструмента и поделитесь с нами своими отзывами.

С уважением и уважением,

Анипе Абрахам,

Консультант и корпоративный инструктор по SAP HCM и SuccessFactors

Manage Charge Codes (Non QuickBooks) — Лучшее приложение для табеля рабочего времени | Соответствует DCAA

СОГЛАШЕНИЕ ПО ИСПОЛЬЗОВАНИЮ

Настоящее Соглашение об условиях использования («Соглашение») представляет собой юридически обязательное соглашение, заключенное между вами лично или от имени организации («пользователь» или «вы») и Hour Timesheet LLC и ее аффилированные компании (совместно именуемые «Компания» или «мы», «нас» или «наш») в отношении вашего доступа и использования https: // www.hourtimesheet.com/, а также любые другие медиа-формы, медиа-каналы, мобильные веб-сайты или мобильные приложения, связанные или связанные с ними (совместно именуемые «Веб-сайт»). Веб-сайт предоставляет следующие услуги: программное обеспечение для учета рабочего времени и посещаемости («Услуги компании»). Дополнительные условия или документы, которые могут время от времени публиковаться на Сайте, настоящим прямо включены в настоящее Соглашение посредством ссылки.

Компания не делает никаких заявлений о том, что Веб-сайт подходит или доступен в других местах, кроме тех, где он управляется Компанией.Информация, представленная на Веб-сайте, не предназначена для распространения или использования каким-либо физическим или юридическим лицом в любой юрисдикции или стране, где такое распространение или использование противоречило бы закону или нормативным актам или которое могло бы подвергнуть Компанию любым требованиям регистрации в такой юрисдикции или стране. . Соответственно, те лица, которые выбирают доступ к Веб-сайту из других мест, делают это по собственной инициативе и несут исключительную ответственность за соблюдение местных законов, если и в той мере, в какой это применимо.

Все несовершеннолетние пользователи в юрисдикции, в которой они проживают (как правило, моложе 18 лет), должны иметь разрешение и находиться под непосредственным контролем своих родителей или опекунов на использование Веб-сайта. Если вы не достигли совершеннолетия, вы должны попросить своего родителя или опекуна прочитать и принять настоящее Соглашение до того, как вы начнете использовать Веб-сайт. Лицам младше 13 лет не разрешается регистрироваться на Веб-сайте или использовать Услуги Компании.

ВЫ ПРИНИМАЕТЕ И СОГЛАШАЕТЕСЬ С НАСТОЯЩИМ СОГЛАШЕНИЕМ, ПОДТВЕРЖДАЯ ТАКОЕ ПРИНЯТИЕ ВО ВРЕМЯ ПРОЦЕССА РЕГИСТРАЦИИ (ЕСЛИ ПРИМЕНИМО), А ТАКЖЕ ПРОДОЛЖАЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВЕБ-САЙТА.ЕСЛИ ВЫ НЕ СОГЛАШАЕТЕСЬ СОБЛЮДАТЬ НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ ИЛИ С ИЗМЕНЕНИЯМИ, КОТОРЫЕ МОЖЕТ ВНЕСТИ КОМПАНИЯ В НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ В БУДУЩЕМ, НЕ ИСПОЛЬЗУЙТЕ И НЕ ПРОДОЛЖАЙТЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИЛИ ДОСТУП К УСЛУГАМ КОМПАНИИ ИЛИ ВЕБ-САЙТУ.

ПОКУПКИ; ПЛАТЕЖ

Компания выставляет вам счет за покупки продуктов и / или услуг через онлайн-счет. Вы соглашаетесь оплачивать Компании все сборы по ценам, действующим на тот момент для продуктов, которые вы или другие лица, использующие вашу платежную учетную запись, можете приобрести, и вы разрешаете Компании взимать плату с выбранного вами поставщика платежей за любые такие покупки.Вы соглашаетесь произвести оплату, используя выбранный способ оплаты. Если вы заказали продукт или услугу, за которую взимается периодическая оплата, вы соглашаетесь с тем, что мы будем взимать с вас плату за ваш метод оплаты на регулярной основе, не требуя вашего предварительного одобрения для каждой периодической оплаты до тех пор, пока вы не откажетесь от применимого продукта или услуги. . Компания оставляет за собой право исправлять любые ошибки или ошибки в ценообразовании, которые она допускает, даже если она уже запросила или получила платеж. Налог с продаж будет добавлен к продажной цене покупок по усмотрению Компании.Компания может изменить цены в любое время. Все платежи производятся в долларах США.

ПОЛИТИКА ВОЗВРАТА

Все продажи являются окончательными, и возврат средств не производится.

ЗАЯВЛЕНИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ

Относительно вашей регистрации

Используя Услуги компании, вы заявляете и гарантируете, что:

A. Вся предоставленная вами регистрационная информация является правдивой и точной;

B. Вы обязуетесь поддерживать точность такой информации;

С.вы будете хранить свой пароль в секрете и будете нести ответственность за любое использование вашего пароля и учетной записи;

D. вы не являетесь несовершеннолетним в юрисдикции, в которой вы проживаете, или, если вы несовершеннолетний, вы получили разрешение родителей на использование этого Веб-сайта; и

E. использование вами Услуг Компании не нарушает какие-либо применимые законы или постановления.

Вы также соглашаетесь: (а) предоставлять правдивую, точную, актуальную и полную информацию о себе, как указано в регистрационной форме Веб-сайта, и (б) поддерживать и оперативно обновлять регистрационные данные, чтобы они оставались верными, точными, актуальными и полными.Если вы предоставляете какую-либо информацию, которая не соответствует действительности, неточна, не актуальна или неполна, или у Компании есть разумные основания подозревать, что такая информация является ложной, неточной, устаревшей или неполной, Компания имеет право приостановить или закрыть вашу учетную запись и отказать в любой все текущее или будущее использование Веб-сайта (или любой его части).

Мы оставляем за собой право удалить, вернуть или изменить выбранное вами имя пользователя, если мы сочтем это подходящим по нашему усмотрению, например, когда имя пользователя является непристойным или иным образом нежелательным, или когда владелец товарного знака жалуется на имя пользователя, которое не имеет непосредственного отношения на настоящее имя пользователя.

В отношении контента, который вы предоставляете

Веб-сайт может приглашать вас в чат или участвовать в блогах, досках объявлений, онлайн-форумах и других функциях и может предоставить вам возможность создавать, отправлять, публиковать, отображать, передавать, выполнять, публиковать, распространять или транслировать контент и материалы Компании и / или на Веб-сайт или через Веб-сайт, включая, помимо прочего, текст, письменные материалы, видео, аудио, фотографии, графику, комментарии, предложения или информацию, позволяющую установить личность, или другие материалы (в совокупности «Взносы»).Любые материалы, которые вы передаете Компании, будут рассматриваться как неконфиденциальные и не являющиеся собственностью. Создавая или публикуя Вклад, вы тем самым заявляете и гарантируете, что:

A. создание, распространение, передача, публичный показ и исполнение, доступ, загрузка и копирование вашего Вклада не нарушают и не будут нарушать права собственности, включая, помимо прочего, авторские права, патенты, товарные знаки, коммерческую тайну или неимущественные права третьих лиц;

Б.вы являетесь создателем и владельцем или имеете необходимые лицензии, права, согласия, релизы и разрешения на использование и разрешение Компании и пользователям Веб-сайта использовать ваши Вклады по мере необходимости для осуществления лицензий, предоставленных вами в соответствии с настоящим Соглашением;

C. у вас есть письменное согласие, разрешение и / или разрешение каждого идентифицируемого физического лица в Вкладе на использование имени или образа каждого такого идентифицируемого отдельного лица для включения и использования Вклада в способ, предусмотренный этим Веб-сайтом;

Д.ваш Вклад не является непристойным, непристойным, похотливым, грязным, жестоким, беспокоящим или иным образом нежелательным (как определено Компанией), клеветническим или клеветническим, не высмеивает, не высмеивает, не унижает, не запугивает или не оскорбляет кого-либо, не поддерживает насильственное свержение любого правительство, не подстрекает, не поощряет и не угрожает физическим вредом другому, не нарушает какие-либо применимые законы, постановления или правила, а также не нарушает права на неприкосновенность частной жизни или гласность любой третьей стороны;

E. Ваш Вклад не содержит материалов, которые запрашивают личную информацию у лиц моложе 18 лет или эксплуатируют людей моложе 18 лет сексуальным или насильственным образом, а также не нарушают какие-либо федеральные законы или законы штата, касающиеся детской порнографии или иным образом предназначенные для защиты здоровье или благополучие несовершеннолетних;

Ф.ваш Вклад не содержит оскорбительных комментариев, связанных с расой, национальным происхождением, полом, сексуальными предпочтениями или физическими недостатками;

G. Ваш Вклад иным образом не нарушает и не ссылается на материалы, которые нарушают какие-либо положения настоящего Соглашения или применимые законы или постановления.

ЛИЦЕНЗИЯ НА ВКЛАД

Размещая Вклады в любой части Веб-сайта или делая их доступными для Веб-сайта, связывая свою учетную запись с любой из своих учетных записей в социальной сети, вы автоматически предоставляете, и вы заявляете и гарантируете, что вы имеют право предоставить Компании неограниченное, безусловное, неограниченное, безотзывное, бессрочное, неисключительное, передаваемое, бесплатное, полностью оплаченное, всемирное право и лицензию на размещение, использование, копирование, воспроизведение, раскрытие, продажу, перепродавать, публиковать, транслировать, переименовывать, архивировать, хранить, кэшировать, публично исполнять, публично демонстрировать, переформатировать, переводить, передавать, извлекать (полностью или частично) и распространять такие Вклады (включая, помимо прочего, ваше изображение и голос) для с любой целью, коммерческой, рекламной или иной, для подготовки производных работ или включения в другие работы таких Вкладов, а также для предоставления и авторизации сублицензий на вышеизложенное.Использование и распространение могут происходить в любых медиаформатах и ​​через любые медиа-каналы. Такая лицензия на использование и распространение будет применяться к любой форме, средствам массовой информации или технологии, которые в настоящее время известны или разработаны в дальнейшем, и включает использование нами вашего имени, названия компании и названия франшизы, в зависимости от обстоятельств, а также любых товарных знаков, знаков обслуживания, торговых наименований. а также логотипы, личные и коммерческие изображения, которые вы предоставляете. Компания не заявляет права собственности на ваши Вклады; скорее, в отношениях между нами и вами, с учетом прав, предоставленных нам в настоящем Соглашении, вы сохраняете полное право собственности на все свои Вклады и любые права интеллектуальной собственности или другие права собственности, связанные с вашими Вкладами.

Компания

имеет право по своему единоличному и абсолютному усмотрению (i) редактировать, исправлять или иным образом изменять любые Вклады, (ii) переклассифицировать любые Вклады для размещения их в более подходящих местах или (iii) предварительно проверять или удалять любые материалы, которые определены как несоответствующие или иным образом нарушающие настоящее Соглашение.

Загружая свои Вклады на Веб-сайт, вы тем самым разрешаете Компании предоставить каждому конечному пользователю персональную, ограниченную, непередаваемую, бессрочную, неисключительную, бесплатную, полностью оплаченную лицензию на доступ, загрузку, распечатку и иным образом использовать ваши Вклады для внутренних целей, а не для распространения, передачи, продажи или коммерческого использования любого рода.

РУКОВОДСТВО ПО ОТЗЫВАМ

Компания может принять, отклонить или удалить отзывы по своему усмотрению. Компания не обязана проверять отзывы или удалять отзывы, даже если кто-то считает отзывы нежелательными или неточными. Лица, публикующие отзывы, должны соответствовать следующим критериям: (1) рецензенты должны иметь непосредственный опыт общения с рецензируемым физическим / юридическим лицом; (2) отзывы не должны содержать: оскорбительные выражения, ненормативную лексику или оскорбительные, расистские или ненавистные выражения; дискриминационные ссылки на основе религии, расы, пола, национального происхождения, возраста, семейного положения, сексуальной ориентации или инвалидности; или ссылки на незаконную деятельность; (3) рецензенты не должны быть связаны с конкурентами, если публикуют отрицательные отзывы; (4) рецензенты не должны делать никаких выводов относительно законности поведения; и (5) рецензенты не могут публиковать ложные утверждения или организовывать кампанию, побуждающую других публиковать отзывы, положительные или отрицательные.Отзывы не одобряются Компанией и не отражают точку зрения Компании или любого аффилированного лица или партнера Компании. Компания не несет ответственности за какие-либо проверки или за какие-либо претензии, обязательства или убытки, возникшие в результате любого обзора. Размещая обзор, рецензент настоящим предоставляет Компании бессрочную, неисключительную, всемирную, бесплатную, полностью оплачиваемую, переуступаемую и сублицензируемую лицензию Компании на воспроизведение, изменение, перевод, передачу любыми средствами, демонстрацию, выполнение и / или распространять весь контент, относящийся к обзорам.

ЛИЦЕНЗИЯ НА МОБИЛЬНОЕ ПРИЛОЖЕНИЕ

Лицензия на использование

Если вы получаете доступ к Услугам Компании через мобильное приложение, Компания предоставляет вам отзывное, неисключительное, непередаваемое, ограниченное право на установку и использование приложение на беспроводных телефонах, принадлежащих и контролируемых вами, а также для доступа и использования приложения на таких устройствах строго в соответствии с условиями данной лицензии. Вы должны использовать приложение строго в соответствии с условиями этой лицензии и не должны: (а) декомпилировать, реконструировать, дизассемблировать, пытаться получить исходный код или расшифровать приложение; (b) вносить какие-либо изменения, адаптации, улучшения, улучшения, переводы или производные работы на основе приложения; (c) нарушать любые применимые законы, правила или постановления в связи с вашим доступом или использованием приложения; (d) удалять, изменять или скрывать любые уведомления о правах собственности (включая любые уведомления об авторских правах или товарных знаках) Компании или ее аффилированных лиц, партнеров, поставщиков или лицензиаров приложения; (e) использовать приложение для любых целей, приносящих доход, коммерческих предприятий или других целей, для которых оно не разработано или не предназначено; (f) сделать приложение доступным через сеть или другую среду, разрешающую доступ или использование несколькими устройствами или пользователями одновременно; (g) использовать приложение для создания продукта, услуги или программного обеспечения, которые прямо или косвенно конкурируют с приложением или каким-либо образом заменяют его; (h) использовать приложение для отправки автоматических запросов на любой веб-сайт или для отправки нежелательных коммерческих сообщений электронной почты; или (i) использовать любую служебную информацию или интерфейсы Компании или другую интеллектуальную собственность Компании при проектировании, разработке, производстве, лицензировании или распространении любых приложений, аксессуаров или устройств для использования с приложением.

Условия, применимые к устройствам Apple и Android

Следующие условия применяются, когда вы используете мобильное приложение, полученное в Apple Store или Google Play, для доступа к Сервисам компании. Вы признаете, что настоящее Соглашение заключено только между вами и Компанией, а не с Apple Inc. или Google, Inc. (каждая из которых является «Дистрибьютором приложений»), и Компания, а не Дистрибьютор приложений, несет исключительную ответственность за приложение Компании и их содержание.(1) ОБЪЕМ ЛИЦЕНЗИИ: Лицензия, предоставленная вам для приложения Компании, ограничена непередаваемой лицензией на использование приложения Компании на устройстве, которое использует операционную систему Apple iOS или Android, в зависимости от обстоятельств, и в соответствии с правила использования, изложенные в применимых условиях предоставления услуг Дистрибьютора приложений. (2) ОБСЛУЖИВАНИЕ И ПОДДЕРЖКА: Компания несет полную ответственность за предоставление любых услуг по обслуживанию и поддержке в отношении приложения Компании, как указано в настоящем Соглашении или в соответствии с требованиями применимого законодательства.Вы признаете, что каждый Дистрибьютор Приложения не несет никаких обязательств по предоставлению каких-либо услуг по обслуживанию и поддержке в отношении приложения Компании. (3) ГАРАНТИЯ: Компания несет единоличную ответственность за любые гарантии на продукцию, явные или подразумеваемые законом, в той степени, в которой фактически не отказано от них. В случае несоответствия приложения Компании действующей гарантии вы можете уведомить Дистрибьютора приложений, и Дистрибьютор приложений, в соответствии со своими условиями и политиками, может возместить покупную цену, если таковая имеется, уплаченную за Компанию. приложения, и в максимальной степени, разрешенной применимым законодательством, Дистрибьютор Приложения не будет иметь никаких других гарантийных обязательств в отношении приложения Компании, а также любых других претензий, убытков, обязательств, убытков, затрат или расходов, связанных с любым несоблюдением Компания несет исключительную ответственность за любые гарантии.(4) ПРЕТЕНЗИИ НА ПРОДУКТ: вы признаете, что Компания, а не Дистрибьютор приложений, несет ответственность за рассмотрение любых ваших или любых третьих лиц претензий, касающихся приложения Компании или вашего владения и / или использования приложения Компании, включая, но не ограничиваясь: для: (i) претензий об ответственности за качество продукции; (ii) любое утверждение о том, что приложение Компании не соответствует каким-либо применимым законодательным или нормативным требованиям; и (iii) претензии, возникающие в соответствии с законодательством о защите прав потребителей или аналогичным законодательством. (5) ПРАВА НА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНУЮ СОБСТВЕННОСТЬ: Вы признаете, что в случае любого заявления третьей стороны о том, что приложение Компании или ваше владение и использование приложения Компании нарушает права на интеллектуальную собственность третьей стороны, Дистрибьютор приложения не несет ответственности за расследование. , защита, урегулирование и удовлетворение любого такого иска о нарушении прав интеллектуальной собственности.(6) ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВО: Вы заявляете и гарантируете, что (i) вы не находитесь в стране, на которую распространяется эмбарго правительства США или которая была определена правительством США как страна, «поддерживающая террористов»; и (ii) вы не включены ни в один из списков запрещенных или ограниченных сторон правительства США. (7) УСЛОВИЯ СОГЛАШЕНИЯ С ТРЕТЬИМИ СТОРОНАМИ: вы должны соблюдать применимые условия соглашения третьих сторон при использовании приложения Компании, например, если у вас есть приложение VoIP, то вы не должны нарушать их соглашение о предоставлении услуг беспроводной передачи данных при использовании Заявление компании.(8) ТРЕТЬЯ СТОРОНА: Вы и Компания признаете и соглашаетесь с тем, что Дистрибьюторы приложений и их дочерние компании являются сторонними бенефициарами по настоящему Соглашению, и что после принятия вами условий настоящего Соглашения каждый Дистрибьютор приложений будет иметь право (и будет считаться принявшим право) на принудительное исполнение настоящего Соглашения в отношении вас как третьей стороны-бенефициара.

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ

Вы признаете и соглашаетесь с тем, что любые вопросы, комментарии, предложения, идеи, отзывы или другая информация о Веб-сайте или Услугах Компании («Предоставленные материалы»), предоставленные вами Компании, не являются конфиденциальными, и Компания (как а также любое уполномоченное лицо Компании) имеет право на неограниченное использование и распространение этих материалов для любых целей, коммерческих или иных, без вашего уведомления или компенсации.

ЗАПРЕЩЕННАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Вы не можете получить доступ к Веб-сайту или использовать его для любых других целей, кроме тех, для которых Компания делает его доступным. Веб-сайт нельзя использовать в каких-либо коммерческих целях, кроме тех, которые специально одобрены или одобрены Компанией. Запрещенная деятельность включает, но не ограничивается:

A. Вмешательство, нарушение или создание чрезмерной нагрузки на Веб-сайт или сети или услуги, связанные с Веб-сайтом

B.любое несанкционированное использование Услуг Компании, включая сбор имен пользователей и / или адресов электронной почты пользователей с помощью электронных или других средств с целью отправки нежелательной электронной почты, или создание учетных записей пользователей с помощью автоматических средств или под ложным предлогом

C. продажа или иное передача вашего профиля

D. использование любой информации, полученной с веб-сайта, для преследования, злоупотребления или причинения вреда другому человеку

E. использование Услуг Компании в рамках любых усилий по конкуренции с Компанией или для предоставления услуг в качестве сервисного бюро

Ф.использование Веб-сайта способом, несовместимым с любыми и всеми применимыми законами и нормативными актами

ПРАВА ИНТЕЛЛЕКТУАЛЬНОЙ СОБСТВЕННОСТИ

Контент на Веб-сайте («Контент компании») и содержащиеся на нем товарные знаки, знаки обслуживания и логотипы («Знаки») принадлежат Компании или переданы ей по лицензии, и на них распространяются авторские права и другие права интеллектуальной собственности в соответствии с законодательством США и других стран и международными конвенциями. Контент компании включает, без ограничений, весь исходный код, базы данных, функциональные возможности, программное обеспечение, дизайн веб-сайтов, аудио, видео, текст, фотографии и графику.Вся графика, логотипы, дизайн, заголовки страниц, значки кнопок, сценарии и названия служб Компании являются зарегистрированными товарными знаками, товарными знаками общего права или фирменным стилем Компании в США и / или других странах. Товарные знаки и фирменный стиль компании не могут использоваться, в том числе как часть товарных знаков и / или как часть доменных имен, в связи с любым продуктом или услугой любым способом, который может вызвать путаницу и не может быть скопирован, имитирован или использован. , полностью или частично, без предварительного письменного разрешения Компании.

Контент компании на Веб-сайте предоставляется вам «КАК ЕСТЬ» только для вашей информации и личного использования и не может быть использован, скопирован, воспроизведен, агрегирован, распространен, передан, транслирован, отображен, продан, лицензирован или иным образом использован в целях в любых других целях без предварительного письменного согласия соответствующих владельцев. При условии, что вы имеете право использовать Веб-сайт, вам предоставляется ограниченная лицензия на доступ и использование Веб-сайта и Контента Компании, а также на загрузку или печать копии любой части Контента Компании, к которой вы должным образом получили доступ, исключительно для вашего частное / Некоммерческое использование.Компания оставляет за собой все права, не предоставленные вам явно в отношении Веб-сайта, Контента и Знаков Компании.

ВЕБ-САЙТЫ И СОДЕРЖАНИЕ ТРЕТЬИХ СТОРОН

Веб-сайт содержит (или вам могут быть отправлены через Веб-сайт или Сервисы компании) ссылки на другие веб-сайты («Сторонние веб-сайты»), а также статьи, фотографии, текст, графику, изображения, дизайн, музыка, звук, видео, информация, приложения, программное обеспечение и другой контент или элементы, принадлежащие третьим сторонам или происходящие от них («Сторонний контент»).Такие сторонние веб-сайты и сторонний контент не исследуются, не отслеживаются и не проверяются нами на предмет точности, соответствия или полноты, и мы не несем ответственности за какие-либо сторонние веб-сайты, доступ к которым осуществляется через веб-сайт, или любой сторонний контент, размещенный на, доступный через или установленных с Веб-сайта, включая контент, точность, оскорбительный характер, мнения, надежность, политику конфиденциальности или другие политики Сторонних веб-сайтов или Стороннего контента или содержащиеся на них. Включение, ссылка или разрешение на использование или установку любого Стороннего веб-сайта или любого Стороннего контента не означает их одобрения или одобрения нами.Если вы решите покинуть Веб-сайт и получить доступ к Сторонним веб-сайтам или использовать или установить какой-либо Сторонний контент, вы делаете это на свой страх и риск и должны знать, что наши условия и политика больше не имеют преимущественной силы. Вам следует ознакомиться с применимыми условиями и политиками, включая методы конфиденциальности и сбора данных, любого веб-сайта, на который вы переходите с Веб-сайта, или связанных с любыми приложениями, которые вы используете или устанавливаете с Веб-сайта. Любые покупки, которые вы совершаете через сторонние веб-сайты, будут совершаться через другие веб-сайты и у других компаний, и Компания не несет никакой ответственности в отношении таких покупок, которые совершаются исключительно между вами и соответствующей третьей стороной.

УПРАВЛЕНИЕ САЙТОМ

Компания оставляет за собой право, но не обязана:

A. контролировать Веб-сайт на предмет нарушений настоящего Соглашения;

B. предпринять соответствующие судебные действия против любого, кто по собственному усмотрению Компании нарушает настоящее Соглашение, включая, помимо прочего, сообщение о таком пользователе в правоохранительные органы;

C. по собственному усмотрению Компании и без ограничений отказывать, ограничивать доступ или доступность, или отключать (насколько это технически возможно) любой вклад пользователя или любую его часть, которые могут нарушать настоящее Соглашение или любую политику Компании;

Д.по собственному усмотрению и без ограничений, уведомление или обязательство удалить с Веб-сайта или иным образом отключить все файлы и контент, которые имеют чрезмерный размер или каким-либо образом обременительны для систем Компании;

E. иным образом управлять Веб-сайтом таким образом, чтобы защищать права и собственность Компании и других лиц и способствовать надлежащему функционированию Веб-сайта.

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Мы заботимся о конфиденциальности наших пользователей. Пожалуйста, ознакомьтесь с Политикой конфиденциальности компании.Используя Веб-сайт или Сервисы компании, вы даете согласие на передачу и обработку ваших личных данных в США. Используя Веб-сайт или Сервисы компании, вы соглашаетесь с условиями нашей Политики конфиденциальности.

СРОК И РАСТОРЖЕНИЕ

Настоящее Соглашение остается в полной силе и действует, пока вы используете Веб-сайт или иным образом являетесь пользователем или участником Веб-сайта, в зависимости от обстоятельств. Вы можете прекратить свое использование или участие в любое время по любой причине, следуя инструкциям по удалению учетных записей пользователей в настройках вашей учетной записи, если они доступны, или связавшись с нами, используя контактную информацию, указанную ниже.

БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЯ ЛЮБЫХ ДРУГИХ УСЛОВИЙ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, КОМПАНИЯ ЗАЩИЩАЕТ ПРАВО ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ПО УСМОТРЕНИЮ КОМПАНИИ, БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ ИЛИ ОТВЕТСТВЕННОСТИ, ОТКАЗАТЬ В ДОСТУПЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ВЕБ-САЙТА И УСЛУГ КОМПАНИИ ЛЮБОМУ ЛИЦУ ПО ЛЮБОЙ ПРИЧИНЕ ИЛИ НИКАКОЙ ПРИЧИНЕ ВООБЩЕ, ВКЛЮЧАЯ БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ ЗА НАРУШЕНИЕ ЛЮБЫХ ЗАЯВЛЕНИЙ, ГАРАНТИЙ ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, СОДЕРЖАЩИХСЯ В ДАННОМ СОГЛАШЕНИИ, ИЛИ ЛЮБОМ ПРИМЕНИМЫМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ, И КОМПАНИЯ МОЖЕТ ПРЕКРАТИТЬ ВАШЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ИЛИ УЧАСТИЕ НА ВЕБ-САЙТЕ И УСЛУГАХ КОМПАНИИ, УДАЛИТЬ ВАШ ПРОФИЛЬ ИЛИ ИНФОРМАЦИЯ, РАЗМЕЩЕННАЯ ВЫ В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ, БЕЗ ПРЕДУПРЕЖДЕНИЯ, ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО ПО УСМОТРЕНИЮ КОМПАНИИ.

В целях защиты целостности Веб-сайта и Услуг компании Компания оставляет за собой право в любое время по своему собственному усмотрению заблокировать определенные IP-адреса от доступа к Веб-сайту и Услугам компании.

Любые положения настоящего Соглашения, которые для достижения целей таких положений должны оставаться в силе после прекращения или истечения срока действия настоящего Соглашения, считаются действующими до тех пор, пока это необходимо для достижения таких целей.

ВЫ ПОНИМАЕТЕ, ЧТО ОПРЕДЕЛЕННЫЕ ГОСУДАРСТВА РАЗРЕШАЮТ НАСТОЯЩЕЕ СОГЛАШЕНИЕ, БЕЗ КАКИХ-ЛИБО НАКАЗАНИЙ ИЛИ ОБЯЗАТЕЛЬСТВ, В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ ДО ПОЛУНОЧИ ТРЕТЬЕГО РАБОЧЕГО ДНЯ КОМПАНИИ СЛЕДУЮЩЕГО ДАТЫ НАСТОЯЩЕГО СОГЛАШЕНИЯ, ИСКЛЮЧАЯ ВОСКРЕСЕНЬЕ.ЧТОБЫ ОТМЕНИТЬ, ПОЗВОНИТЕ ПРЕДСТАВИТЕЛЮ КОМПАНИИ ОБСЛУЖИВАНИЯ КЛИЕНТОВ В НОРМАЛЬНЫЕ РАБОЧИЕ ЧАСЫ, ИСПОЛЬЗУЯ КОНТАКТНУЮ ИНФОРМАЦИЮ, ПЕРЕПИСАННУЮ НИЖЕ В НАСТОЯЩЕМ СОГЛАШЕНИИ, ИЛИ ДОСТУП К НАСТРОЙКАМ ВАШЕЙ УЧЕТНОЙ ЗАПИСИ. ДАННЫЙ РАЗДЕЛ ПРИМЕНЯЕТСЯ ТОЛЬКО К ЛИЦАМ, ПРОЖИВАЮЩИМ В ГОСУДАРСТВАХ С ТАКИМИ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВАМИ.

Если Компания прекращает действие или приостанавливает действие вашей учетной записи по какой-либо причине, вам запрещается регистрировать и создавать новую учетную запись под своим именем, поддельным или заимствованным именем или именем любого третьего лица, даже если вы действуете от имени третья сторона.Помимо прекращения действия или приостановки действия вашей учетной записи, Компания оставляет за собой право предпринять соответствующие судебные действия, включая, помимо прочего, применение гражданских, уголовных и судебных запретов.

ИЗМЕНЕНИЯ

К Соглашению

Компания может время от времени изменять настоящее Соглашение. Любые и все изменения в этом Соглашении будут размещены на Веб-сайте, а изменения будут указаны с указанием даты. Вы соглашаетесь соблюдать любые изменения в этом Соглашении при использовании Сервисов Компании после того, как любое такое изменение вступит в силу.Компания также может по своему усмотрению уведомить всех пользователей, с которыми она хранит информацию по электронной почте, о таких изменениях, отправив электронное письмо на их последний предоставленный адрес электронной почты. Поэтому важно, чтобы вы регулярно просматривали настоящее Соглашение и поддерживали актуальную контактную информацию в настройках своей учетной записи, чтобы быть в курсе изменений. Вы соглашаетесь с тем, что вы будете периодически проверять Веб-сайт на предмет обновлений настоящего Соглашения, и вы будете читать сообщения, которые мы отправляем вам, чтобы информировать вас о любых изменениях.Изменения к настоящему Соглашению вступают в силу после публикации.

К услугам

Компания оставляет за собой право в любое время изменить или прекратить, временно или навсегда, Услуги Компании (или любую их часть) с уведомлением или без него. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не несет ответственности перед вами или какой-либо третьей стороной за любые изменения, приостановку или прекращение предоставления Услуг Компании.

СПОРЫ

Между пользователями

Если возникает спор между пользователями Веб-сайта или между пользователями и любой третьей стороной, вы понимаете и соглашаетесь с тем, что Компания не обязана участвовать.В случае возникновения спора с одним или несколькими другими пользователями, вы тем самым освобождаете Компанию, ее должностных лиц, сотрудников, агентов и правопреемников от претензий, требований и возмещения ущерба (фактического и косвенного) любого рода или характера, известного или неизвестного. , подозреваемые и неожиданные, раскрытые и нераскрытые, возникающие в результате или каким-либо образом связанные с такими спорами и / или Услугами Компании.

С компанией

Все вопросы закона, прав и средств правовой защиты в отношении любого действия, события или происшествия, предпринятого в соответствии с этим Веб-сайтом или Услугами компании или касающимися его, регулируются и толкуются законами штата / Содружества штата Техас, за исключением коллизионных норм такого штата.Любые судебные иски любого характера со стороны Компании или против Компании, возникающие в связи с этим Веб-сайтом и Услугами Компании или связанные с ними, должны подаваться исключительно в соответствующие федеральные суды или суды штата, расположенные в округе США, штат Техас, или обладающем юрисдикцией над ним; при условии, однако, права Компании, по собственному усмотрению Компании, подать иск о судебном запрете для обеспечения соблюдения настоящего Соглашения или для прекращения или предотвращения нарушения прав собственности или других прав третьих лиц (или любых аналогичных оснований для иска) в любом применимом суде в любой юрисдикции, где существует юрисдикция в отношении пользователя.Настоящим вы соглашаетесь (и отказываетесь от любых возражений или возражений против) персональной юрисдикции и подсудности в вышеупомянутых судах. Применение Конвенции Организации Объединенных Наций о договорах международной купли-продажи товаров исключается из настоящего Соглашения. Кроме того, из настоящего Соглашения исключено применение Единого закона о транзакциях с компьютерной информацией (UCITA). Ни при каких обстоятельствах вы не должны возбуждать какие-либо претензии, действия или судебные разбирательства, связанные каким-либо образом с Веб-сайтом и / или Услугами Компании (включая ваше посещение или использование Веб-сайта и / или Услуг Компании), более двух (2) лет после того, как возникла причина иска.Вы будете нести ответственность за любые гонорары и расходы адвокатов, если нам придется предпринять какие-либо юридические действия для обеспечения соблюдения настоящего Соглашения.

ИСПРАВЛЕНИЯ

Иногда на Веб-сайте может быть информация, содержащая опечатки, неточности или упущения, которые могут относиться к описанию услуг, ценам, доступности и другой другой информации. Компания оставляет за собой право исправлять любые ошибки, неточности или упущения, а также изменять или обновлять информацию в любое время без предварительного уведомления.

ОТКАЗ ОТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

Компания не может контролировать характер всего содержимого, доступного на Веб-сайте. Управляя Веб-сайтом, Компания не заявляет и не подразумевает, что Компания поддерживает какие-либо блоги, публикации или другой контент, доступный на Веб-сайте или связанный с ним, включая, помимо прочего, контент, размещенный на сторонних веб-сайтах или предоставляемый сторонними приложениями, или который Компания считает публикации, блоги или другой контент, который должен быть точным, полезным или безопасным.Мы не контролируем и не несем ответственности за незаконный или иным образом нежелательный контент, с которым вы можете столкнуться на Веб-сайте или в связи с любыми материалами. Компания не несет ответственности за поведение, будь то онлайн или офлайн, любого пользователя Веб-сайта или Сервисов Компании.

ВЫ СОГЛАШАЕТЕСЬ, ЧТО ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ ВЕБ-САЙТ И УСЛУГИ КОМПАНИИ НА ВАШ ИСКЛЮЧИТЕЛЬНЫЙ РИСК. В ПОЛНОЙ СТЕПЕНИ, РАЗРЕШЕННОЙ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ, КОМПАНИЯ, ЕЕ ОФИЦЕРЫ, ДИРЕКТОРЫ, СОТРУДНИКИ И АГЕНТЫ ОТКАЗЫВАЮТСЯ ОТ ВСЕХ ГАРАНТИЙ, ЯВНЫХ ИЛИ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ, В СВЯЗИ С ВЕБ-САЙТОМ И УСЛУГАМИ КОМПАНИИ, И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВАМИ НИХ, ВКЛЮЧАЯ ИМЕНА, БЕЗ ОГРАНИЧЕНИЙ КОММЕРЧЕСКАЯ ЦЕННОСТЬ, ПРИГОДНОСТЬ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕННОЙ ЦЕЛИ И НЕ НАРУШЕНИЕ.КОМПАНИЯ НЕ ДАЕТ НИКАКИХ ГАРАНТИЙ ИЛИ ЗАЯВЛЕНИЙ относительно ТОЧНОСТИ ИЛИ ПОЛНОТЫ СОДЕРЖАНИЯ ВЕБ-САЙТА ИЛИ СОДЕРЖАНИЯ ЛЮБЫХ ВЕБ-САЙТОВ, СВЯЗАННЫХ С ДАННЫМ ВЕБ-САЙТОМ, И НЕ НЕСЕТ НИКАКОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА ЛЮБЫЕ (А) ОШИБКИ, ОШИБКИ, ОШИБКИ, МАТЕРИАЛЫ ИЛИ СОДЕРЖАНИЕ ЛИЧНЫЕ ТРАВМЫ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЕ ИМУЩЕСТВА ЛЮБОГО ХАРАКТЕРА, В РЕЗУЛЬТАТЕ ВАШЕГО ДОСТУПА И ИСПОЛЬЗОВАНИЯ НАШЕГО ВЕБ-САЙТА, ​​(C) ЛЮБОЙ НЕСАНКЦИОНИРОВАННЫЙ ДОСТУП К НАШИМ БЕЗОПАСНЫМ СЕРВЕРАМ И / ИЛИ ЛЮБОЙ И ВСЕ ЛИЧНАЯ ИНФОРМАЦИЯ И / ИЛИ ФИНАНСОВАЯ ИНФОРМАЦИЯ. , (D) ЛЮБОЕ ПЕРЕРЫВ ИЛИ ПРЕКРАЩЕНИЕ ПЕРЕДАЧИ НА САЙТ ИЛИ С ВЕБ-САЙТА ИЛИ УСЛУГ КОМПАНИИ, (E) ЛЮБЫЕ ОШИБКИ, ВИРУСЫ, ТРОЯНСКИЕ ЛОШАДИ ИЛИ ИХ ИХ, КОТОРЫЕ МОГУТ ПЕРЕДАЧАТЬСЯ НА САЙТ ИЛИ ЧЕРЕЗ САЙТ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ (F) ЛЮБЫЕ ОШИБКИ ИЛИ УПУЩЕНИЯ В ЛЮБОМ СОДЕРЖАНИИ И МАТЕРИАЛАХ, ИЛИ ЗА ЛЮБЫЕ УБЫТКИ ИЛИ ПОВРЕЖДЕНИЯ ЛЮБОГО ВИДА, ПОЛУЧЕННЫЕ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ЛЮБОГО КОНТЕНТА, РАЗМЕЩЕННОГО, ПЕРЕДАННОГО ИЛИ ИНЫМ ОБРАЗОМ, ДОСТУПНЫМ ЧЕРЕЗ ВЕБ-САЙТ.КОМПАНИЯ НЕ ГАРАНТИРУЕТ, НЕ ПОДТВЕРЖДАЕТ, ГАРАНТИРУЕТ И НЕ ПРИНИМАЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА ЛЮБЫЕ ПРОДУКТЫ ИЛИ УСЛУГИ, РЕКЛАМИРУЕМЫЕ ИЛИ ПРЕДЛАГАЕМЫЕ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ ЧЕРЕЗ ВЕБ-САЙТ ИЛИ ЛЮБОЙ ВЕБ-САЙТ ПО ГИПЕРССЫЛКЕ ИЛИ ПРЕДНАЗНАЧЕН В ЛЮБОМ БАННЕРЕ ИЛИ ДРУГОМ РЕКЛАМЕ, И КОМПАНИЯ НЕ БУДЕТ ОТВЕЧАТЬ ЛЮБОЙ СПОСОБ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗА МОНИТОРИНГ ЛЮБЫХ СДЕЛОК МЕЖДУ ВАМИ И СТОРОННИМИ ПОСТАВЩИКАМИ ТОВАРОВ ИЛИ УСЛУГ. КАК ПРИ ПОКУПКЕ ПРОДУКТА ИЛИ УСЛУГИ ЧЕРЕЗ ЛЮБУЮ СРЕДУ ИЛИ В ЛЮБОЙ СРЕДЕ, ВЫ ДОЛЖНЫ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ЛУЧШЕЕ ПРЕДУСМОТРЕНИЕ И ПРИМЕНИТЬ ВНИМАНИЕ, ГДЕ СООТВЕТСТВУЕТ.

ОГРАНИЧЕНИЯ ОТВЕТСТВЕННОСТИ

НИ ПРИ КАКИХ ОБСТОЯТЕЛЬСТВАХ КОМПАНИЯ ИЛИ ЕЕ ДИРЕКТОРЫ, СОТРУДНИКИ ИЛИ АГЕНТЫ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ПЕРЕД ВАМИ ИЛИ ЛЮБОЙ ТРЕТЬЕЙ СТОРОНОЙ ЗА ЛЮБЫЕ ПРЯМЫЕ, КОСВЕННЫЕ, КОСВЕННЫЕ, ИСПОЛНИТЕЛЬНЫЕ, ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИЛИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВИЛА , ПОТЕРЯ ДОХОДОВ, ПОТЕРЯ ДАННЫХ ИЛИ ДРУГОЙ УЩЕРБ, ВЫЗВАННЫЙ ВАМИ В РЕЗУЛЬТАТЕ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ВАМИ ВЕБ-САЙТА ИЛИ УСЛУГ КОМПАНИИ, ДАЖЕ ЕСЛИ КОМПАНИЯ БЫЛА СОВЕЩАНА О ВОЗМОЖНОСТИ ТАКОГО УБЫТКА. НИЧЕГО ИЗ СОДЕРЖАЩИХСЯ ЗДЕСЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ КОМПАНИИ ПЕРЕД ВАМИ ЗА ЛЮБЫЕ ПРИЧИНЫ, НЕЗАВИСИМО ОТ ФОРМЫ ДЕЙСТВИЙ, ВСЕГДА БУДЕТ ОГРАНИЧЕНО СУММОЙ, УПЛАЧЕННОЙ ВАМИ КОМПАНИИ ЗА УСЛУГИ КОМПАНИИ ЗА ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ УСЛУГ. ЗА ТРЕХ МЕСЯЦЕВ ДО ЛЮБОЙ ПРИЧИНЫ ДЕЙСТВИЯ.

НЕКОТОРЫЕ ЗАКОНЫ ГОСУДАРСТВА НЕ ДОПУСКАЮТ ОГРАНИЧЕНИЙ ПОДРАЗУМЕВАЕМЫХ ГАРАНТИЙ ИЛИ ИСКЛЮЧЕНИЯ ИЛИ ОГРАНИЧЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ УБЫТКОВ. ЕСЛИ ДАННЫЕ ЗАКОНЫ ПРИМЕНЯЮТСЯ К ВАМ, НЕКОТОРЫЕ ИЛИ ВСЕ ВЫШЕУКАЗАННЫЕ ОТКАЗЫ И ОГРАНИЧЕНИЯ МОГУТ НЕ ПРИМЕНЯТЬСЯ К ВАМ, И ВЫ МОЖЕТЕ ИМЕТЬ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ПРАВА.

ЕСЛИ ВЫ РЕЗИДЕНТ КАЛИФОРНИИ, ВЫ ОТКАЗЫВАЕТЕ ОТ РАЗДЕЛА 1542 ГРАЖДАНСКОГО КОДЕКСА КАЛИФОРНИИ, В КОТОРОМ ГОВОРИТ: «ОБЩЕЕ РАЗРЕШЕНИЕ НЕ РАСПРОСТРАНЯЕТСЯ НА ПРЕТЕНЗИИ, КОТОРЫЕ КРЕДИТОР НЕ ЗНАЕТ ИЛИ ПОДОЗРЕВАЕТСЯ, КТО, ЕСЛИ ЕГО ЗНАЕТ, ДОЛЖЕН Существенно повлиять на его расчет с должником.»

КОМПЕНСАЦИЯ

Вы соглашаетесь защищать, возмещать и удерживать Компанию, ее дочерние и аффилированные компании, а также их соответствующих должностных лиц, агентов, партнеров и сотрудников, безвредными в связи с любыми потерями, повреждениями, ответственностью, претензиями или требование, включая разумные гонорары и расходы адвокатов, предъявленное любой третьей стороной в связи с предоставленным вами контентом, использованием Услуг Компании или возникшее в результате нарушения настоящего Соглашения и / или любого нарушения ваших заявлений и гарантии, изложенные выше.Несмотря на вышесказанное, Компания оставляет за собой право за ваш счет взять на себя исключительную защиту и контроль над любым вопросом, по которому вы должны возместить Компанию, и вы соглашаетесь сотрудничать за свой счет с Компанией в защите таких требований. Компания приложит разумные усилия, чтобы уведомить вас о любых таких претензиях, действиях или судебных разбирательствах, в отношении которых применяется данное возмещение, после того, как станет известно об этом.

УВЕДОМЛЕНИЯ

Если явно не указано иное, любые уведомления, направляемые Компании, должны отправляться по электронной почте на адрес, указанный в контактной информации ниже.Любые уведомления, отправленные вам, должны быть отправлены на адрес электронной почты, который вы указали во время процесса регистрации, или на другой адрес, который может указать каждая сторона. Уведомление считается отправленным через двадцать четыре (24) часа после отправки электронного письма, если отправляющая сторона не уведомлена о том, что адрес электронной почты недействителен. Мы также можем отправлять уведомления по обычной почте.

ДАННЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ

На нашем веб-сайте будут храниться определенные данные, которые вы передаете на веб-сайт с целью оказания Услуг Компании, а также данные, относящиеся к использованию вами Услуг Компании.Хотя мы регулярно выполняем резервное копирование данных, вы несете основную ответственность за все данные, которые вы передали или которые относятся к любой деятельности, которую вы предприняли с использованием Сервисов компании. Вы соглашаетесь с тем, что Компания не несет ответственности перед вами за любую потерю или повреждение любых таких данных, и тем самым отказываетесь от любого права на предъявление иска Компании, возникающего в результате такой потери или повреждения таких данных.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ДОГОВОРЫ

Использование вами Услуг Компании включает возможность заключать соглашения и / или совершать транзакции в электронном виде.ВЫ ПОДТВЕРЖДАЕТЕ, ЧТО ВАШИ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ ЯВЛЯЮТСЯ ВАШИМ СОГЛАШЕНИЕМ И НАМЕРЕНИЕМ БЫТЬ ОБЯЗАННЫМИ И ОПЛАТИТЬ ТАКИЕ СОГЛАШЕНИЯ И СДЕЛКИ. ВАШЕ СОГЛАШЕНИЕ И НАМЕРЕНИЕ СОБЛЮДАТЬ ЭЛЕКТРОННЫЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЯ РАСПРОСТРАНЯЮТСЯ НА ВСЕ ЗАПИСИ, КАСАЮЩИЕСЯ ВСЕХ СДЕЛОК, В КОТОРЫХ ВЫ ВХОДИТЕ В ОТНОШЕНИИ УСЛУГ КОМПАНИИ, ВКЛЮЧАЯ УВЕДОМЛЕНИЯ ОБ ОТМЕНЕ, ПОЛИТИКИ, КОНТРАКТЫ И ПРИЛОЖЕНИЯ. Для доступа и хранения ваших электронных записей вам может потребоваться определенное оборудование и программное обеспечение, за которые вы несете полную ответственность.

ЭЛЕКТРОННЫЕ ПОДПИСИ

Пользователям Hour Tiimesheet LLC разрешено передавать и получать действительные электронные подписи в США в соответствии с Законом об электронных подписях в международной и национальной торговле (Закон об электронной подписи) 2000 года и Единым электронным документом. Закон о сделках (UETA) 1999 г., принятый отдельными штатами. Подпись и личность пользователей не аутентифицируются на Hour Tiimesheet LLC.

РАЗНОЕ

Настоящее Соглашение представляет собой полное соглашение между вами и Компанией в отношении использования Услуг Компании.Неспособность Компании реализовать или обеспечить соблюдение какого-либо права или положения настоящего Соглашения не означает отказ от такого права или положения. Названия разделов в этом Соглашении предназначены только для удобства и не имеют юридической или договорной силы. Настоящее Соглашение действует в максимальной степени, разрешенной законом. Настоящее Соглашение и ваша учетная запись не могут быть переданы вами без нашего явного письменного согласия. Компания может передать любые или все свои права и обязанности другим лицам в любое время. Компания не несет ответственности за любые убытки, ущерб, задержку или бездействие, вызванные любой причиной, находящейся вне разумного контроля Компании.Если какое-либо положение или часть положения настоящего Соглашения является незаконным, недействительным или не имеющим исковой силы, это положение или часть положения считается отделимым от настоящего Соглашения и не влияет на действительность и исковую силу любых оставшихся положений. Между вами и Компанией не возникает совместных предприятий, партнерских, трудовых или агентских отношений в результате настоящего Соглашения или использования Веб-сайта и Услуг Компании. По запросу Компании вы предоставите Компании любую документацию, обоснование или разрешения, необходимые для проверки соблюдения вами настоящего Соглашения.Вы соглашаетесь с тем, что настоящее Соглашение не будет истолковано против Компании в силу его составления. Настоящим вы отказываетесь от любых возражений, которые могут возникнуть у вас на основании электронной формы настоящего Соглашения и отсутствия его подписания сторонами для выполнения настоящего Соглашения.

СВЯЗАТЬСЯ С НАМИ

Чтобы разрешить жалобу относительно Услуг Компании или получить дополнительную информацию об использовании Услуг Компании, пожалуйста, свяжитесь с Компанией, как указано ниже, или, если какая-либо жалоба не решена удовлетворительным образом, если вы проживаете в Калифорнии, вы можете связаться с отделом помощи при рассмотрении жалоб Отдела обслуживания потребителей Департамента по делам потребителей в письменной форме по адресу 400 «R» Street, Sacramento, California 95814 или по телефону 1-916-445-1254.

Hour Timesheet LLC

__________

Houston, TX 77058

Электронная почта: [email protected]

Телефон: (832) 779-5658

Департамент трудовых расследований в отношении нарушений заработной платы и часов

Работодатели много слышат о нарушениях сверхурочной работы и других нарушениях заработной платы и часов. Есть так много правил, которые нужно изучить, и так много случаев в новостях. Может быть немного страшно думать о последствиях неправильного расчета заработной платы сотрудника.

В этом отношении есть хорошие новости и плохие новости для работодателей.

Непреднамеренные ошибки при оплате

Когда допущена честная ошибка и исправляется, как только сотрудник обнаруживает ее и доводит до сведения работодателя, ошибка может попасть в «Окно исправления» и быть прощена DOL. Если сотрудник подает в суд на своего работодателя, и DOL признает, что компания неукоснительно соблюдала законы о заработной плате и часах, но просто допустила непреднамеренную ошибку, которую быстро исправила, работодатель может сбежать, не получив огромных штрафов за нарушение.Вот некоторые общие честные ошибки:

  1. Осуществление удержаний из заработной платы освобожденным работникам
  2. Возможны другие незначительные ошибки в оплате

DOL обычно принимает решения в пользу сотрудников, но иногда честная ошибка признается таковой, и работодатель не наказывается. По этой причине важно исправлять ошибки, когда они обнаруживаются.

Умышленные ошибки при оплате

С другой стороны, некоторые работодатели намеренно нарушают законы о заработной плате и часах.Причины у них разные. Некоторые явно просто пытаются сэкономить деньги за счет сотрудников, а некоторые просто сокращают время, чтобы сэкономить время. В любом случае, DOL не одобряет некоторые из этих распространенных нарушений:

Вредоносные ошибки

  1. Ручная корректировка учета рабочего времени с целью сокращения сверхурочных
  2. Прямая оплата за все часы, даже за часы, превышающие 40 в рабочей неделе
  3. Разрешение сотрудникам завершать работу дома в свободное время без оплаты
  4. Отказ от оплаты «несанкционированной» сверхурочной работы
  5. Выплата ниже минимальной заработной платы

Ленивые ошибки

  1. Неверное отнесение почасовых сотрудников к освобожденным от налогообложения или подрядчикам
  2. Не оплачивает сотрудникам время на настройку, время в пути или другие нетрадиционные виды работы
  3. Расчет сверхурочной работы каждые две недели, а не еженедельно (FLSA четко указывает, что сверхурочная работа рассчитывается для часов, отработанных более 40 в рабочую неделю, по ставке, не менее чем в полтора раза превышающей обычную ставку)

Сокращение рабочего времени сотрудников и сокращение сверхурочных — это преднамеренное нарушение заработной платы и рабочего времени, которое вредит сотрудникам и приносит пользу работодателям.

Некоторые из других потенциально могут нанести вред сотрудникам, поэтому они также исследуются. Например, работник, который классифицируется как освобожденный и получает ежемесячную зарплату на уровне минимальной заработной платы или выше, и который никогда не работает более 40 часов, на самом деле ничего не теряет из-за неправильной классификации, но DOL, вероятно, все равно привлечет к ответственности, если в отношении работодателя будет проведено расследование потому что такая ошибка может привести к потере заработной платы.

Некоторые работодатели просто не знают о времени настройки, времени в пути и времени ожидания.Они не осознают, что должны платить своим сотрудникам, когда они готовы и желают работать по графику, даже если работа, которую они выполняют, не похожа на работу. Это может быть ленивой ошибкой, когда работодатели не знакомы с законами о заработной плате и часах.

Для работодателей, которые не используют автоматические часы, подсчет сверхурочных — ужасная боль, и если день выплаты жалованья приходится каждые две недели, то подсчет сверхурочных для этого двухнедельного периода кажется намного проще. Но это не законно. Сверхурочные должны рассчитываться за каждую рабочую неделю продолжительностью 7 дней.

Работодатели, допустившие любую из этих ошибок, могут получить доступ к следователю Министерства труда.

Как сообщается о нарушениях

Любой сотрудник может в Google «сообщить о нарушении оплаты труда» или какой-либо подобный термин и попасть на эту страницу DOL: https://www.dol.gov/whd/howtofilecomplaint.htm, где они могут узнать все, что им нужно знать о подаче жалобы на их работодатель.

Как утверждает сам DOL, большинство расследований инициируется жалобами сотрудников.В наши дни самый безопасный путь — быть добрым, знающим и законопослушным работодателем.

Как проводятся расследования

Расследование Министерства труда проводится анонимно и без предварительного уведомления. Расследование начнется без предупреждения. Однако работодателя может в любое время представлять его поверенный или бухгалтер.

Когда расследование начнется, «следователь WHD представит официальные документы и документы. Следователь объяснит процесс расследования и типы записей, необходимых во время проверки »

Расследование состоит из следующих этапов:

  • Изучение записей для определения применимых законов или исключений.Эти записи включают, например, те, которые показывают годовой объем деловых операций работодателя в долларах, участие в межгосударственной торговле и работу по государственным контрактам. Информация из записей работодателя не будет раскрыта посторонним лицам.

  • Проверка ведомости заработной платы и рабочего времени, а также ведение записей или расшифровка стенограмм или фотокопий, необходимых для расследования.

  • Частные интервью с некоторыми сотрудниками.Цель этих собеседований — проверить платежную ведомость и учет рабочего времени работодателя, достаточно подробно определить конкретные обязанности работников, чтобы решить, какие исключения применяются, если таковые имеются, и подтвердить, что несовершеннолетние трудоустроены на законных основаниях. Собеседования обычно проводятся на территории работодателя. В некоторых случаях настоящие и бывшие сотрудники могут быть опрошены дома, по почте или по телефону.

  • Когда все шаги по установлению фактов будут завершены, следователь попросит о встрече с работодателем и / или представителем фирмы, который имеет право принимать решения и обязать работодателя предпринять корректирующие действия в случае нарушения.Работодателю сообщат, имели ли место нарушения, и если да, то в чем они заключаются и как их исправить. Если сотрудникам причитается задолженность по заработной плате из-за нарушений минимальной заработной платы или сверхурочных, следователь потребует выплату невыплаченной заработной платы и может попросить работодателя рассчитать причитающиеся суммы.

Как избежать этих нарушений

Наем консультанта по персоналу или наличие собственного отдела кадров может помочь компании избежать этих проблем, поскольку специалисты по персоналу обучены трудовому законодательству.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *