Кто составляет графики сменности в организации – Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2019 г.

какие бывают, образец составления сменного рабочего графика, установление гибкого режима работы

Трудовое законодательство регламентирует наличие нескольких вариантов графиков рабочего времени. На каждого руководителя налагается обязанность составить его и ввести в действие на предприятии. При этом должно быть обеспечено выполнение норм действующего законодательства.

Содержание статьи

Нормативная база

Основные положения, которые связаны с расходованием рабочего времени, регламентируются в статье 100 Трудового Кодекса РФ. В компании в обязательном порядке должна быть установлена продолжительность рабочей недели. Здесь существуют два основных варианта: она может предусматривать пять или шесть рабочих дней. Допустима с точки зрения закона ситуация, когда выходные дни предоставляются по скользящему графику.

В следующей, 101 статье ТК РФ, рассматриваются вопросы, относящиеся к использованию ненормированного трудового дня. Такой режим деятельности применяется в тех случаях, когда к выполнению производственных задач за пределами нормальной продолжительности смены сотрудники привлекаются эпизодически, без какого-либо расписания.

Статья 102 ТК РФ регламентирует вопросы, которые относятся к установлению на предприятия гибкого графика.

Статья 103 ТК РФ рассматривает вопросы сменного и круглосуточного режима.

Статья 104 ТК РФ посвящена вопросам, связанным с проведением учёта потраченного времени.

Если трудовая деятельность происходит вне установленных пределов рабочего времени, то её дополнительная часть рассматривается в качестве сверхурочного труда. Эти вопросы рассматриваются с учётом положений статьи 99 ТК РФ.

Установление графика на предприятии

Для каждого предприятия такого рода документы носят индивидуальный характер. Несмотря на эту особенность, существуют общие правила оформления бумаги.

График составляется руководителем фирмы и фиксируется в локальном нормативном акте. Он может быть предусмотрен в трудовом соглашении, которое подписывает сотрудник, поступая на должность. Иногда этот распорядок фиксируется в коллективном договоре. Для окончательного вступления в силу, его нужно согласовать с профсоюзной организацией предприятия.

При составлении необходимо обеспечить следующее:

1. Обеспечение нормальной деятельности предприятия.
2. Каждый сотрудник должен отработать норму времени.
3. Соблюдение прав сотрудников, которые предусмотрены ТК РФ, коллективным договором и трудовым контрактом сотрудников.

В последнем случае нужно учитывать, что при определённых режимах деятельности (например, при использовании ночных смен) задействованные специалисты должны получать соответствующую доплату или дни дополнительного оплачиваемого отпуска.

Выполнение нормы отработанного времени определяется следующим образом. Устанавливается учётный период (от 1 до 12 месяцев). Подсчитывается норматив рабочих дней или часов в течение этого периода. Например, если рассматривается первый квартал 2018 года, то в нём насчитывается 56 рабочих дней.

Если учёт ведётся в отработанных часах, то норма для пятичасовой недели составляет 40 часов, что в пересчёте на квартал составит 446 часов.

При любом варианте сотрудник обязан за каждый учётный период отработать оговоренное количество часов.

Документы для скачивания (бесплатно)

Правила составления и утверждения документа

График утверждается приказом руководителя организации. Делается это тогда, когда возникает необходимость в использовании нового распорядка смен для сотрудников. Работнику для ознакомления дают документ под роспись за месяц до вступления его в действие.

Если требуется сделать частичное изменение, тогда издаётся дополнительный приказ на данную тему. Иногда изменения затрагивают заключённые с сотрудниками трудовые договора. В таком случае, с их согласия, оформляются соглашения к трудовому контракту.

Виды и особенности графиков сменности

Тип сменности определяется в связи с задачами, стоящими перед предприятием, отдельными профессиями или конкретными сотрудниками. На практике используются несколько основных типов сменности.

Односменный

При данном режиме сотрудник работает на предприятии ежедневно в одну смену. На предприятии в обязательном порядке должен быть организован учёт трудового времени. Для этого существует несколько способов:

• наиболее распространён учёт по отработанным дням;
• иногда применяется учёт, при котором учёт идёт в отработанных неделях и декадах;
• также возможен учёт с применением суммирования часов.

В последнем из перечисленных случаев рассматривается ситуация, когда для проведения учёта используются оговоренные календарные периоды. Одним из примеров применения такого способа может быть расчет на основе трёхмесячных сроков (для тех, кто занят на вредном или опасном производстве).

При данном виде учёта рабочего времени дополнительные дни работы будут рассматриваться в качестве сверхурочного труда, и к ним будут применяться положения статьи 99 ТК РФ.

При использовании данного режима трудового времени директор может выбрать несколько вариантов рабочей недели:

• пятидневная;
• шестидневная;
• с предоставлением дней отдыха на основании скользящего графика;
• ввести расчёт отработанных часов.

Последний вариант удобен при подсчете смен и часов у совместителя.

Для суммированного учета возможно использование календарного периода от месяца до года.

Такой режим деятельности используется при отсутствии необходимости прибегать к другим вариантам организации рабочего времени.

Круглосуточный

Такая деятельность, обычно, происходит в несколько смен.Применение данного графика рабочего времени связано с особенностями конкретного вида производства или оказания услуг. Такое расписание сменности может действовать в организации на основе коллективного договора, который должен был быть согласован с профсоюзными органами (при установлении трехсменного режима). При этом предусмотрены и другие ограничения:

• в частности, запрещено работнику отрабатывает подряд две смены;
• нужно обеспечить, чтобы каждый работник еженедельно отдыхал не менее 42 часов;
• в этом случае обязательно будут использоваться ночные смены. За труд в это время должна быть предусмотрена доплата. Это правило должно быть зафиксировано в коллективном договоре и в трудовом контракте.

Ненормированный

Иногда некоторые сотрудники, в силу имеющихся у них служебных обязанностей, должны работать не только на протяжении обычного рабочего дня, установленного на предприятии, но и в дополнительное время.

В этом случае учёт рабочего времени происходит с учётом того, что для сотрудника предусмотрен ненормированный график. Применение данного способа относится или к отдельным специалистам или к конкретным работникам предприятия. Для утверждения такого режима работы, в локальном нормативном акте компании должен быть список профессий или должностей, которые работают «по звонку».

Важно отметить, что такого рода работа засчитывается в том случае, когда начальник даёт поручение сотруднику, для выполнения которого он трудится в дополнительное время. Однако, если он сам, по своим причинам задержался поработать, то это не рассматривается в качестве сверхурочной работы.

Руководство не имеет права требовать от сотрудника выполнение задач, которые не оговорены в трудовом контракте, ст. 60 ТК РФ. А также требующих профессиональных навыков, которые отличаются от присущих его профессии и должности.

Нужно учитывать, что для сверхурочной работы сотрудник обязан предоставить своё письменное согласие. В отдельных случаях допустимо принудительное участие, но это возможно лишь в чрезвычайных случаях, например, если имела место техногенная катастрофа или авария.

Скользящий

Данный вариант используется только для определённых категорий работников. Обычно это применяется к беременным женщинам, тем, кто ухаживает за инвалидами и другим аналогичного рода лицам.

Для того, чтобы его оформить, подписывается соглашение. Оно может быть бессрочным или заключено на определённый срок. Такой график не может быть применён в некоторых случаях:

1. Если предприятие работает в трёхсменном режиме.
2. В случае, когда работа происходит по непрерывному графику.

Существуют следующие разновидности гибкого графика:

• сотруднику даётся право выбирать время занятости в пределах определённой смены или внутри конкретных дней;
• выходы могут быть фиксированными, составленными заранее с жестким закреплением часов прихода и окончания трудового дня.

Раздробленный

Такой график удобен там, где трудовая нагрузка на протяжении дня является неравномерной. В этом случае рабочее время складывается из различных временных промежутков. Часто такой вариант используется в организациях, предоставляющих услуги населению или тех, которые занимаются перевозками.

Законодательство не устанавливает нормативов для того, на сколько частей можно разделить рабочий день. Наиболее часто применяется разбиение рабочего дня на две равные части. При этом обычно предусматривается двухчасовой перерыв на обед.

Вахтовый

При такой организации работы сотрудники приезжают к месту труда на определённый срок, а затем, после окончания вахты уезжают обратно. Использование данного метода является эффективным, если работы приходится выполнять в тяжёлых природных условиях.

Важной особенностью является невозможность вернуться домой в выходные дни. Поэтому на время выполнения работ предоставляется жильё, которое расположено недалеко от места работы.

Максимальная продолжительность одной вахты не может превышать одного месяца. В исключительных случаях время работы можно продлить до трёх месяцев. За работу в соответствии с вахтовым методом положено делать доплату.

Нюансы

Оформление изменений графика работы может быть оформлено в виде дополнения к коллективному договору.

Непрерывная деятельность бывает организована в одном из двух случаев:

1. Если необходимо круглосуточное выполнение работы.
2. Если периодическая установка и запуск оборудования создают для предприятия существенные убытки.

Использование режима гибкого времени было введено первоначально для беременных женщин, а затем распространено на некоторые другие категории работников.

Законодательство предусматривает особые правила для некоторых профессий: врачей, лётчиков, моряков, некоторым категориям работников железнодорожного транспорта. В этих и некоторых других случаях график работы регулируется особыми нормативными актами.

При определении временного режима работы важно не только обеспечить выполнение предприятием производственных задач, но и соблюдение прав сотрудников, которые гарантированы законодательством.

Об организации суммированного учета рассказано ниже.

znaybiz.ru

Образец графика сменности | Читайте статьи журнала Кадровое дело

Вы не относитесь к микропредприятиям, которым с наступлением 2017 года разрешено не принимать локальные акты и графики сменности? Если нет, то при сменной работе ваших работников графики необходимы. Расскажем, зачем они нужны, как их составить, утвердить и донести до сотрудников.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой кодекс РФ предусматривает различные методы учета рабочего времени. Если на предприятии длительность процесса производства превышает нормальную продолжительность рабочего дня или предполагается, что юридическое лицо работает в круглосуточном режиме (аэропорт, торговые предприятия с круглосуточным режимом работы, различные службы поддержки, медицинские учреждения, службы экстренной помощи), то сотрудники выходят на работу по очереди, в соответствии с графиком.

Такой режим позволяет работодателю обеспечить необходимый ему производственный и бизнес-процесс, а сотрудникам – отрабатывать ровно столько времени, сколько предусмотрено законодательством, без нарушения прав. Порядок сменной работы предусмотрен ст. 103 ТК РФ.

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Как организовать сменный режим работы + идеальный график сменности.

Читать ответ

Понятие и принципы составления графиков

Под графиком понимают документ, в котором отражена последовательность выполнения действий, в данном случае закрепляется последовательность выхода на работу сотрудников. К такому документу предъявляется ряд требований:

Все продолжительности смен не должны превышать норм рабочего времени, установленных законодательно;

 

Графики составляются на принципах справедливости и обеспечения равных прав работникам;

 

Содержание графиков доводится до сведения сотрудников заранее;

 

У работодателя должно быть доказательство, что он довел до сведения сотрудника содержание графика сменности;

 

Составление и исполнение графиков подлежит контролю со стороны выборного профсоюзного органа;

 

Работа в течение двух смен подряд запрещена;

 

При составлении данного документа учитываются и иные нормы трудового права.

После составления проекта графика он передается на согласование в выборный орган первичной профсоюзной организации, если такой орган имеется в компании. Порядок согласования профсоюзом графика аналогичен согласованию иных локальных актов работодателя и описан подробно в статье 372 ТК РФ. Все сроки процедуры согласования указаны в данной норме и их необходимо соблюдать для юридической силы итогового документа.

Скачайте документы по теме:

Утверждается график не просто подписью руководителя на документе, а изданием соответствующего распорядительного акта – приказа об утверждении графика. Например, он может выглядеть так:

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Прочитать о правилах составления приказа можно здесь

Ст. 103 ТК РФ содержит императивное, то есть обязательное условие, что график сменности должен быть доведен до сведения работника  не позднее, чем за один месяц до введения его в действие. Трудовой кодекс РФ не указывает, каким способом и в какой форме следует ознакомить работника. На практике это происходит проставлением собственноручной подписи сотрудника на бумажном варианте графика.

Как быть, если сотрудник не желает проставлять свою подпись в графике сменности? Тогда кадровику следует составить акт, аналогичный тому, который составляется в иных случаях отказа работника от подписи документов.

Учет иных норм права при составлении графиков выражается в том, что непрерывный режим работы работодателя предполагает выход сотрудников на работу и в ночное время. А для такой работы законодательством предусмотрены ограничения. Так, некоторые категории работников (например, беременные женщины, несовершеннолетние) не могут привлекаться к работе в ночное время ни при каких условиях. А ряд работников могут выходить в ночные смены только с письменного согласия и при наличии ознакомления работодателя с правом на отказ от ночной работы. Таким образом, при составлении графиков следует учитывать такие ограничения, введенные иными нормами (ст. 96 ТК РФ), и вносить сотрудников в график с соблюдением требований о согласии и письменном уведомлении о праве на отказ.

Читайте по теме в электронном журнале

Форма графика сменности

Образец графика сменности содержит любое программное обеспечение, позволяющее автоматизировать процесс учета рабочего времени и кадровой работы. Поэтому если на предприятии такие ПО используются, кадровику не нужно самостоятельно составлять графики или скачивать их из других ресурсов. Программы формируют их максимально автоматизировано.

При отсутствии соответствующего ПО специалисту придется составлять график сменности, образец которого предоставим ниже, самостоятельно. Удобнее всего для этого использовать программу Excel, ведь график представляет собой таблицу.

Графики сменности, образцы иных документов, составление которых необходимо при введении сменной работы, можно скачать здесь

График при продолжительности смены в 12 часов   

Статья 94 ТК РФ допускает увеличение максимальной продолжительности смены до 12 часов при условии соблюдения нормы рабочего времени за учетный период.

Справка

Суммированный учет рабочего времени

Как правило, при сменном режиме работы вводится суммированный учет рабочего времени. При этом учетный период работодатель устанавливает самостоятельно. Это может быть месяц, квартал. Но в любом случае продолжительность учетного периода не может превышать год.

Эти условия должны быть предусмотрены коллективным договором и отдельным соглашением к заключенному с работником трудовому договору.

Образец графика работы по 12 часов:

Скачать чистый бланк
Скачать в .xls

Скачать заполненный образец
Скачать в .xls

Как видим, образец графика сменности по 12 часов, помимо самого графика выходов на работу, содержит количество смен, количество работников в смене, время окончания и начала смен, продолжительность перерывов и обозначения.

Решение вопроса о периодичности составления графиков отдано работодателю – они могут оформляться каждый месяц, а могут сразу на целый год вперед. Главное, соблюдать процедуру и сроки предварительного уведомления и требования законодательства.

Ответственность за неверное составление графиков

Любое отступление от требований по срокам согласования графиков, по выводу работников по графику на работу, по форме может повлечь ответственность работодателя в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ. Серьезные нарушения – выход сотрудников две смены подряд (даже при наличии их письменного на то согласия), превышение установленной продолжительности смены, отсутствия сокращения смены в ночное время.

Кроме того, ошибки работодателя могут привести к судебным спорам с работниками. Так, например, Свердловским областным судом рассмотрено дело № 33-12472/2015, где работник был уволен за прогул. Однако выяснилось, что работник следовал старому графику сменности, а новый измененный до него не был доведен. Работодатель оказался виновным в том, что не сообщил в установленный срок работнику о новом графике и, соответственно, увольнение явилось незаконным.

Читайте также:

www.kdelo.ru

Режим работы, график сменности и график работы

Уважаемые коллеги! Прошу поделиться опытом организации работы в сменном режиме. В настоящее время данный вопрос решен, но решение если даже и правильное (в чем тоже нет 100% уверенности), то очень сложное и громоздкое. Возможно кто-то подскажет более простое решение. Основные производственные и ремонтные подразделения работают круглосуточно (в т.ч. и по выходным дням). Режим работы сменный — 4 смены по 12 часов. Каждая смена работает по такому графику: дневная смена — 24 часа отдых — ночная смена — 48 часов отдых — дневная смена и т.д. Для таких подразделений установлен суммированный учет рабочего времени (календарный год). Работники, понятное дело, время от времени болеют, уходят в отпуска вне графика + другие, всем известные причины, когда необходимо человека заменить. Вопрос 1-й. Можно ли работника, что называется «перекинуть из смены в смену» без получения его согласия. Речь конечно же не о том, что бы каким-то распоряжением перевести его «из смены А в смену Б». К тому же ни в договоре, ни в штатном расписании, ни в приказах о приеме на работу либо переводе никакой привязки к сменам нет. Начальники цехов планируют работу, в том числе и людские ресурсы. Поэтому за 10 дней до начала месяца составляют поименный график работы на следующий календарный месяц и доводят его до работников под роспись. Вопрос: можно ли обязать работника выйти на работу не в «свою» смену, изменив график работы и ознакомив работника с этим изменением. Позиция юристов по данному вопросу. Нельзя. Графики сменности (а они считают график работы графиком сменности) доводятся до сведения работников не позднее, чем за один месяц до введения их в действие. Все просто и изящно. Но предприятию на такой позиции работать сложно. Мнение П. Собачак. Можно, при условии выполнения определенных требований. График сменности и график работы каждого работника понятия различные. График сменности вводится на неопределенный период, является как правило, приложением к коллективному трудовому договору. Если принимать график каждого отдельного работника как график сменности получается полная чушь. График с точным указанием рабочих и выходных дней (не порядка их чередования как в ст.100 ТК, а именно конкретных дней каждого месяца и года)? На какой период? При малейших изменениях личного характера проводить процедуру согласования изменений коллективного договора? В результате попыток нормативно разделить понятия график сменности и индивидуальный график работы получилась следующая тяжеловесная конструкция. В Правилах ВТР для подразделения установлен сменный режим работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы в каждую смену, и другие вопросы указанные в ст.100 ТК РФ. Приложение к ПВТР — образцы графиков сменности, на основании которых каждый руководитель подразделения разрабатывает график сменности своего подразделения и доводит его до работников не менее чем за месяц до введения его в действие. График сменности — отражение режима работы подразделения (а не индивидуально каждого работника) в соответствии с требованиями ст.100 ТК РФ. График сменности вводится на неопределенное время, до возникновения необходимости введения другого графика сменности. На основании графика сменности начальник цеха составляет индивидуальные графики работы, которые при производственной необходимости может и изменить, соблюдая требования: — о запрете работы в течении двух смен подряд: — еженедельном непрерывном отдыхе не менее 42 часов; — нормальной продолжительности рабочего времени в рамках учетного периода; — соблюдения порядка уведомления об изменения графика работы, установленного ЛНА (у нас — не менее 12 часов, т.е не менее 1 смены). Вот такая штука. Кого не совсем утомил описанием ситуации — дайте добрый совет, покритикуйте позицию. Комментарии я просто скажу, в ЛНА вы только закрепляете бланки графиков сменности в которых будет установлено возможное количество смен (2;3 и 4 смены), определена продолжительность рабочего времени в течение смены (начало и окончание смены), перерывы для отдыха и питания, порядок чередования смен, ежедневный (междусменный) и еженедельный отдых. В графике также можно предусмотреть порядок перехода работников из одной смены в другую, действия работодателя и работника при неявке сменщика и другие моменты, которые могут возникнуть с учетом специфики деятельности работодателя. Все почти так и сделано. Как уже говорил, в ПВТР постарался разделить понятия «график сменности (подразделения)» и «(индивидуальный) график работы» (получилось, но как-то мутновато). Кроме того, сам вижу в своей позиции минимум одно слабое место. В понятие «режим рабочего времени», а следовательно и в понятие «график сменности» входит порядок чередования смен. При буквальном понимании выход работника не в «свою» смену» — нарушение порядка чередования смен. И действительно: к конкретным датам график сменности не привязан, но из него следует, что через 24 часа после дневной смены должна быть дневная смена и т.д. Что по этому поводу думаете? Предполагаю, что ответ должен быть в той же разнице между графиками подразделения и отдельного работника, но более глубоко и четко прописанной в ЛНА. Как это сделать пока не придумал. у вас график 2 сменный, день-ночь, 2 дня выходной? в смене сколько человек? ответ для себя правильно видите. графики сменности у вас в программно обрабатываются, допустим в 1С? Правильно. Это я в предыдущем сообщении ошибся. Надо было написать «через 24 часа после дневной смены НОЧНАЯ смена». Графики программно не обрабатываем. Много изменений в течении месяца (в связи с чем и возникла данная тема). А табели учета рабочего времени, составляемые по факту — в 1-С. а так все правильно делаете, ежемесячно пофамильно по сменам и менять их можно соблюдая те правила которые ты сам описал, самостоятельно работник менять смены не вправе, только с распоряжения руководства График сменности должен быть доведен до работников не менее чем за месяц. Работники должны быть ознакомлены под роспись с графиком сменности. Следует заключить доп соглашение к трудовому договору, если был график 5/2, а стал сменный. Перекидывая работника из одной смены в другу, иными словами, вы вытаскиваете человека работать в его выходной день. А работа в выходной день возможно только с согласия работника. Нет в графике сменности ни ЕГО смены, ни ЕГО выходного. Все это отражается в ежемесячном графике работы, а в графике сменности содержится только то, что указано в ст.100 ТК РФ. Есть (как я уже говорил) одно сомнительное место — чередование выходных и рабочих дней. Но ст.100 ТК РФ допускает рабочую неделю с выходными по скользящему графику. График сменности — документ, принимаемый на неопределенный период, а запланировать «скользящие» выходные на продолжительный период невозможно. Видимо и по этому вопросу (чередования выходных и рабочих дней) можно будет в ЛНА обозначить различия между «графиком сменности» и индивидуальным «графиком работы». А суммированный учет рабочего времени допускает отклонения от нормальной продолжительности рабочей недели.

www.superjob.ru

Что нужно учесть при составлении графика сменности

Итак, график сменности.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности (ст. 103 ТК РФ). Та же статья 103 Трудового кодекса устанавливает возможное количество смен — две, три или четыре смены. Сколько смен установить на вашем предприятии, решаете вы сами.

Применение в вашей организации сменной работы необходимо отразить в локальных нормативных актах и в трудовом договоре. График сменности может быть как самостоятельным локальным нормативным актом, так и являться приложением к коллективному договору (ст. 103 ТК РФ).

При составлении графика необходимо исходить из установленной нормы рабочего времени за учетный период. В графике вы должны отразить информацию о продолжительности смен и порядке их чередования.

Составляя график сменности, не забывайте учитывать следующее:

— к работе в ночное время отдельные категории работников можно привлечь только с их согласия (женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет; инвалиды; работники, имеющие детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением; матери и отцы, воспитывающие без супруга (супруги) детей в возрасте до пяти лет).

— работа в течение двух смены подряд для одного работника недопустима. Даже если он сам рвется заработать побольше.

— продолжительность еженедельного непрерывного отдыха (от конца одной смены и до начала другой) должна быть не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Продолжительность отдыха между сменами не определена Трудовым кодексом. Обычно она устанавливается не менее двойной продолжительности предыдущей рабочей смены. Продолжительность междусменного перерыва необходимо отразить в правилах внутреннего трудового распорядка вашей организации.

Составленный график сменности направляется представительному органу работников. После учета мнения представительного органа график сменности утверждается работодателем. Если у вас нет представительного органа работников, то график сменности утверждается руководителем организации.

С утвержденным графиком сменности работники должны быть под роспись ознакомлены не менее чем за месяц до введения его в действие.

График сменности — обязательный и для работника, и для работодателя документ. Работнику нельзя без согласования с работодателем изменять очередность смен, предусмотренных графиком. Это может быть расценено как нарушение трудовой дисциплины.

prokadry.blogspot.com