Найм работников в ип – пошаговая инструкция по официальному найму сотрудника

Может ли ИП нанимать сотрудников на работу и как это сделать

Здравствуйте! В этой статье мы обсудим ситуацию, когда ИП уже не справляется сам, и ему требуются наемные сотрудники.

Сегодня вы узнаете:

1. Может ли ИП нанимать работников.
2. Какие ограничения на количество сотрудников ИП установлены законом.
3. Как происходит процедура найма.

Может ли ИП нанимать работников

Когда гражданин решает открыть свое дело и честно трудиться на себя, «а не на дядю», он регистрируется в качестве индивидуального предпринимателя. Но означает ли это, что работать он должен один, без посторонней помощи? Конечно, нет. Иногда без работников ИП просто не обойтись.

Слово «индивидуальный» может внести сомнения, но спрашивать стоит у закона, а он дает ясный ответ – ИП имеет право нанимать сотрудников.

Процедура найма

Использовать наемных работников ИП может, заключив с гражданином трудовой договор. Не узаконенные должным образом отношения будут считаться нарушением прав работника.

Процедура оформления сотрудника состоит из нескольких этапов:

1. Соискатель пишет заявление на имя ИП, в котором просит принять себя на работу (с указанием должности).
2. Предприниматель издает приказ о приеме на работу указанного лица.
3. В двух экземплярах заключается трудовой договор.
4. Не позднее чем через десять суток после заключения трудового договора, ИП информирует ФСС.
5. В течение месяца ИП встает на учет в Пенсионный Фонд в качестве работодателя.

После этого предприниматель официально приобретает статус работодателя.

У него появляются новые обязанности перед государством, а именно:

kakzarabativat.ru

Как ИП нанять сотрудника по трудовому договору по закону

Отношения работника и его работодателя регламентируются положениями ТК РФ, при этом совершенно не имеет значения кто нанимает на работу сотрудника – ИП или организация. Для ИП, как и для компании, также важно правильно оформить факт приема физического лица на работу, установить определенные условия труда и обеспечить их соблюдение. Документально оформить эту важную часть в жизни предпринимателя поможет автоматический онлайн-сервис.

Мы уже рассказывали, работника можно нанять по одному из видов гражданско-правового договора, но такие действия правомерны только в случае разовой работы, для выполнения трудовой функции на регулярной основе нужен уже «обычный» трудовой договор (скачать трудовой договор). Рассмотрим важные моменты, касающиеся именно этого типа отношений между ИП и его наемным персоналом.

Но также советуем почитать статью о регистрации ИП в качестве работодателя.

Несколько слов о приеме на работу

Что нужно четко уяснить с самого начала? Основанием для приема работника в штат персонала является трудовой договор (ТД). Здесь есть четыре важных правила, несоблюдение которых приводит к ответственности.

1. ТД нужно оформлять в письменном виде. Это требование обязательное. У ИП есть три дня на оформление договора – отсчет начинается с момента, когда он фактически допустил сотрудника к рабочему месту, а последний приступил к исполнению обязанностей. ТД нужно сделать в двух экземплярах: первый отдается работнику, второй хранится у ИП.
2. ТД можно заключить только с лицом, которому исполнилось 16 лет. Здесь есть некоторые исключения, указанные в ст. 63 ТК РФ.
3. Прием на работу должен быть оформлен приказом ИП (или распоряжением). Приказ должен быть составлен по форме, установленной Госкомстатом России (Постановление № 1 от 05.01.2004 г.). На его оформление у ИП есть все те же три дня – как и для составления и подписания ТД.
4. В трудовую книжку нанятого сотрудника ИП должен занести запись о приеме. ИП обязан вести книжки на каждого из своих работников.

Какие документы должен предоставить работник для оформления ТД? Перечень известен всем, кто когда-либо приходил на новую работу, он установлен ст. 65 ТК РФ: паспорт, СНИЛС, трудовая книжка (если она есть), ИНН, свидетельство о рождении несовершеннолетних детей, а также студентов очных отделений в возрасте до 24 лет, документы воинского учета, диплом об образовании и при необходимости справку об отсутствии судимости. Иногда, из-за особенностей деятельности, могут потребоваться и другие документы.

Порядок ведения записей в трудовой регламентируется двумя нормативными актами — Постановлениями Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 г. и Ми

kakzarabativat.ru

Как правильно оформить сотрудника на работу в ИП

Спрос на дополнительные «рабочие руки» в бизнесе появляется постоянно, особенно при расширении объёмов производства. Не меньшую потребность в персонале испытывают индивидуальные предприниматели.

Основные сложности испытывает рядовой предприниматель в процессе оформления первого сотрудника. Первичный найм всегда сопровождается прохождением дополнительных процедур регистрации, что вызывает много вопросов среди начинающих бизнесменов.

Содержание статьи:
Необходимость в правильном оформлении персонала и своевременной подачи отчётности пугает новичков. Поэтому они чаще прибегают к договорам на оказание услуг, что является хорошей альтернативой при сезонном бизнесе.

Однако рано или поздно работодателем стать придётся, и лучше быть подготовленным и сведущим во всех вопросах.

Особенности найма персонала

Законодательство определяет понятие «наёмный работник», как человека, работающего на основе трудового договора.

Нужно запомнить, что ИП считается работодателем с момента, когда его первый сотрудник приступил к исполнению своих обязанностей. Поэтому без предварительно оформленных документов, сотрудника ни в коем случае нельзя допускать до его рабочего места.

Данный факт будет трактоваться как грубейшее нарушение закона – наем сотрудника без заключения соответствующего договора. Таким образом, нарушается не только трудовой, но и административный, налоговый, а порой и уголовный кодексы.

Процесс найма персонала у предпринимателей идентичен вне зависимости от формы регистрации, обычно он состоит из нескольких этапов.

Объявление о вакансии и сбор анкет

О найме объявляется через СМИ – обычно газеты и интернет.

В течение определённого периода (от 2 недель до 1 месяца, в зависимости от спешки и требований к кандидатам) производится сбор анкет соискателей на должность.

Выбор кандидата

Процесс отсева может быть организован в несколько этапов (также зависит от требований к занимаемой должности).

Оптимальным является отсев кандидатов в 3 этапа:

• После окончания периода найма производится предварительный отсев неподходящих анкет. Оставшиеся кандидаты приглашаются для проверки на «профпригодность».

• Оценка профессиональных качеств и знаний (тест и практические задания). По итогам этого этапа предприниматель производит повторный отсев.

• Собеседование. На этом этапе можно ориентироваться на выявление внутренних ценностей, определить уровень коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Выбор формы контракта и регистрация

С сотрудником заключается трудовой или гражданско-правовой договор. 

После найма первого сотрудника предприниматель должен в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве работодателя в пенсионном и социально-страховом фондах.

О критериях выбора формы договора, их отличиях и порядке регистрации работодателя мы поговорим ниже.

Ограничения

В зависимости от формы регистрации предпринимателя законодательством накладываются

ограничения на допустимое количество наёмного персонала в штате:

• Упрощенная система налогообложения (упрощенка). Максимально допустимое количество наёмного персонала – 100 человек.
   
  Преимуществом для этой категории предпринимателей является возможность налогового вычета из сумм, оплаченных в качестве обязательных платежей в Фонд социального страхования.
• Единый налог на вменённый доход (ЕНВД). Количество сотрудников также не должно превышать 100 человек.
• Патентная основа. Эта категория ИП имеет право на найм не более 5 работников.

Отметим, что подсчёт штата ведётся по среднесписочной численности работников за период налогообложения. То есть если у вас работает 2 человека, отрабатывающих неполный рабочий день, то, исходя из рабочего табеля, этот показатель равен 1 работнику.

Заключение трудового договора

Принимая на работу сотрудника, предприниматель берёт на себя определённые обязанности перед работником и государством, которые могут ограничиваться и расширяться в зависимости от формы и содержания контракта, заключенного с работником.

Учитывая данный факт, к заключению контракта стоит относиться предусмотрительно.

Какой договор оформить при приеме сотрудника на работу в ИП, смотрите на видео:

Трудовой договор наиболее полно охватывает права и обязанности сторон. Для его заключения требуется большой пакет начальных документов, ведение специальной отчётности и записей в трудовой книжке работника.

Заключать такой тип контракта рекомендуется лишь с сотрудниками, которые будут иметь однотипную работу и нанимаются на долгосрочную перспективу.

Трудовой контракт охватывает не только права и обязанности сторон, но и содержит в себе:

• должностные обязанности,
• график работ,
• особые условия.

Деятельность работника по такому контракту регулируется Трудовым Кодексом.

Необходимые документы

Для оформления контракта соискатель должен предоставить следующий пакет документов:

• Удостоверение личности. Обычно предъявляется паспорт, но в случае его отсутствия подойдёт и другой документ.
• Документ об образовании. В зависимости от требований к должности и на усмотрение работодателя это может быть аттестат об окончание школы или ПТУ, диплом.
• Военный билет. Запрашивается, если соискатель является военнообязанным призывного возраста.
• Трудовая книжка, если имелось предыдущее место работы. Иначе (трудовой книжки нет, так как это первое рабочее место) работодатель должен предоставить её за свой счёт.

Взаимоотношения между работником и ИП фиксируются в документах, которые должны быть оформлены при заключении контракта:

• Заявление, предоставленное соискателем в письменной форме.
• Приказ предпринимателя о найме сотрудника на работу.
• Контракт в 2-х экземплярах.
• Форма Т-2 (личная карточка сотрудника)
• Дополнительные документы ( должностная инструкция, договор о материальной ответственности, штатное расписание).

После подписания всего пакета документов предприниматель вносит соответствующие записи в трудовую книжку, указав в качестве основания данные приказа о назначении.

Трудоустройство совместителей

В случае если работник нанимается на конкретную работу, ограниченную временными или другими качественно-количественными критериями, обычно заключается гражданско-правовой договор (оказание услуг, неполный рабочий день).

Обычно такие контракты заключаются с сотрудниками, работающими по совместительству, на 0,5 или 0,25 ставки. В народе такую категорию работников принято называть «внештатными».

Содержание контракта обсуждается обеими сторонами и не всегда содержит условия, заложенные в трудовом договоре. Подобная договоренность имеет ограниченную сферу влияния и содержит только те моменты, на которые согласятся обе стороны.

Как видно из названия, условия договора регулируются нормами Гражданского Кодекса.

Ещё одной отличительной чертой этой формы сотрудничества является облегчённый документооборот. Делать записи в трудовой книжке для сотрудника, «сидящего» на гражданском договоре не нужно.

Пакет документов для оформления минимален:

• Контракт (обычно достаточно и его).
• Договор о материальной ответственности.
• Договор о конфиденциальности.
• Должностные обязанности.

Как получить статус работодателя?

Вне зависимости от того, какой формы контракт заключён с работником, ИП должен зарегистрироваться в фондах. Это одноразовая процедура, которая должна быть проделана при первичном найме сотрудника.

О приеме на работу всех последующих сотрудников бизнесмену даже не нужно будет уведомлять фонды.

После регистрации у ИП появляются обязательства перед фондами по выплате социальных взносов и предоставлению ежеквартальной и годовой отчётности.

Даже если ИП уволит всех своих сотрудников, отчёты должны поступать в фонд. Чтобы прекратить все отношения с фондом необходимо пройти процедуру снятия с учёта.

Итак, после заключения первого контракта предприниматель должен пройти регистрацию в качестве работодателя в следующих фондах:

• Пенсионный. Заявление должно быть подано не позднее 30 календарных дней с момента заключения контракта с работником. Предоставляемый пакет документов(паспорт, свидетельство о государственной регистрации, ИНН, копия договора работника) заверяется сотрудником фонда.
   
  Регистрация производится в течение 5 дней со дня поступления в фонд полного пакета документов.
• Социального Страхования. Заявление вместе с полным пакетом документов должно быть подано в течение 10 календарных дней. Заключение гражданского договора, как правило, позволяет ИП не платить социальные взносы.
   
  Регистрация происходит на предмет временной нетрудоспособности, производственных травм и материнства.

Регистрация в ФСС обязательна лишь при заключении трудового договора. В случае гражданского договора, оплата работодателем взносов в указанный фонд будет производится только при наличии договоренности об этом.

В остальных случаях оплата социальных взносов по гражданско-правовому договору не предусматривается.

После завершения процедуры регистрации предприниматель получит извещения с номерами счетов, необходимыми для оплаты взносов за работников. На этом процесс найма работника индивидуальным предпринимателем завершается.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com

Найм сотрудников для ИП (индивидуального предпринимателя)

Рассмотрим основные требования законодательства и наиболее важные аспекты, которые необходимо учитывать при оформлении сотрудника (продавца, кассира и т.д.), работающего у ИП (индивидуального предпринимателя).

Как оформить сотрудника в ИП: действия работника

Будущий сотрудник должен предоставить работодателю:

• паспорт (иной документ, удостоверяющий личность),
• трудовую книжку,
• СНИЛС,
• документы воинского учета.

Когда трудовой книжки нет, сотруднику ее предоставляет работодатель (по обоюдной договоренности). Отдельно стоит обратить внимание на вопрос необходимости медицинской книжки (санкнижки). Она обязательна практически для любого продавца или работника сферы услуг. Разница лишь в том, что при работе с непродовольственными товарами перечень требуемых осмотров врачей и сдаваемых анализов будет значительно меньше, чем в продуктовом магазине или на предприятии общественного питания. Оформление медкнижки входит в обязанности сотрудника, устраивающего на работу. Но финансировать все медосмотры, по закону, должен работодатель.

Как оформить сотрудника в ИП: действия работодателя

Копии всех документов, предоставленным работником, необходимо хранить в его личном деле. Закон не требует наличия заявления о приеме на работу (от имени сотрудника), но трудовой договор с работником — обязателен. Определенной формы трудового договора, закрепленной законодательно, не существует. Работодатель может составить документ самостоятельно. Необходимо учесть лишь то, что в нем должны быть отражены сведения, прописанные в статье 57 Трудового Кодекса РФ: ФИО работника, наименование работодателя, ИНН налогоплательщика и пр. Согласно статье №15 ТК РФ, нельзя оформлять продавца по договору подряда. Т.к. это не трудовой, а к гражданско-правовой договор, его запрещено заключать для фактического регулирования трудовых отношений. До момента заключения трудового договора, сотрудника необходимо ознакомить с правилами внутреннего распорядка и прочими нормативными актами предприятия. Он должен прочитать их и расписаться в соответствующих документах. Сам прием на работу оформляется приказом, который нужно предъявить работнику, под роспись, в течение 3х рабочих дней. Т.к. приказ составляется на основании трудового договора, дата его выхода не может быть раньше даты заключения договора. После выхода приказа, в трудовой книжке сотрудника делается соответствующая запись и оформляется личная карточка (форма Т-2). Если Вы никогда ранее не оформляли сотрудников, в течение 10 дней после заключения первого трудового договора, Вам нужно зарегистрироваться в Пенсионном фонде РФ и в Фонде социального страхования в качестве работодателя.

Зачем нужен договор о полной материальной ответственности

С кассиром (продавцом) полезно также оформить договор о полной индивидуальной (для группы сотрудников, коллективной) материальной ответственности. Это не обязательный документ, но именно он наиболее полно защитит ваше имущество. Заключив с работодателем данный договор, согласно статьям 242 и 243 ТК РФ, в случае нанесения ущерба предприятию по своей вине, работник должен будет возместить ущерб полностью. В противном случае, согласно статье 241 ТК РФ, у сотрудника будет ограниченная материальная ответственность, которая не может превышать его средний заработок за месяц. Договор о полной материальной ответственности Вы имеете право оформить не со всеми сотрудниками, а только с теми, профессии которых перечислены в Постановлении №85 Минтруда России от 31.12.2002 г.

Опубликовано 06.02.2017.

subtotal.ru

Особенности трудовых отношений с наемными работниками у индивидуального предпринимателя

Прием на работу, социальные гарантии, правила увольнения, уплата налогов и взносов — все эти моменты регламентированы практически одинаково и для компаний, и для госорганов, и для индивидуальных предпринимателей. Однако некоторые особенности для “частников” все же существуют.

Предприниматель без образования юрлица имеет точно такое же право нанимать сотрудников, как и организация. При этом у него появляются аналогичные обязанности, но с небольшими отличиями.

Трудовой договор ИП с работником

С каждым человеком, поступающим на работу, индивидуальный предприниматель должен заключить письменный трудовой договор. Бланк договора заполняется на компьютере или от руки и распечатывается всегда в двух экземплярах (работнику и предпринимателю). Свой экземпляр ИП обязан хранить в кадровых документах. Сам контракт стороны должны обязательно подписать. А поскольку индивидуальный предприниматель может не иметь печати (штампа), то этот проставлять его в договоре не обязательно. Это отличие от организации, ведь, если у юридического лица печать закреплена в уставе, то на трудовых договорах она тоже должна проставляться. При составлении трудового контракта нужно учитывать требования , где указано, какие обязательные условия должны содержаться в этом документе. Место работы, режим труда и отдыха, зарплата, специальные гарантии — это далеко не полный перечень таких условий. Исчерпывающий список представлен в главе 10 ТК РФ. Учитывая, что ИП — это обычно небольшой бизнес, количество работников на таких предприятиях невелико. И этот факт важен для понимания еще одной особенности. Так, при численности сотрудников до 35 человек, ИП может заключать с ними не стандартные бессрочные договора, а срочные — изначально рассчитанные на определенный период (полгода, год, месяц). Не стоит забывать об испытательном сроке и ограничениях, которые для него установлены законом. Так, максимальная продолжительность испытательного срока не может превышать 3 месяца, а для некоторых граждан его вообще нельзя прописывать в договоре (дети до 18 лет, беременные женщины и другие). Еще один важный момент, позволительный только индивидуальному предпринимателю: в трудовом договоре с работником он может оговорить особые условия увольнения и связанные с этим компенсации (статья 307 Трудового кодекса РФ). Для организации-работодателя причины расторжения трудового договора прямо оговорены в Трудовом кодексе. В этом смысле у ИП более выигрышная позиция. Он может предусмотреть в договоре особые основания для увольнения сотрудника, а также конкретные правила выплаты бонуса или компенсации в этом случае. Кроме того, ему дано право менять условия работы без согласия работника, предупредив последнего о грядущих изменениях за 2 недели (статья 306 Трудового кодекса РФ). Правда, такие изменения все равно нельзя брать «с потолка». По закону, они должны быть вызваны только технологическими или организационными изменениями, которые зафиксированы в кадровых или распорядительных документах. Но сокращение срока уведомления персонала почти в 4 раза по сравнению с действующим порядком для юрлиц — это уже большой плюс. Подводим промежуточный итог: договор индивидуального предпринимателя с сотрудником на 95% аналогичен договору, который заключается в организациях. Поэтому нет смысла искать специальный его образец или бланк: оформлять работника можно, воспользовавшись типовым универсальным трудовым контрактом.

Трудовые книжки

Еще несколько лет назад предприниматели были освобождены от необходимости вести трудовые книжки. Однако недавно им такую обязанность вернули. Так что здесь никаких отличий кадровой работы у ИП от организаций не наблюдается. О том, как вносить записи в трудовую книжку, и что учитывать, расписано в специальной инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года N 69.

Отпуска, больничные, декреты

Каждому официально трудоустроенному лицу закон гарантирует ежегодный оплачиваемый отпуск длительностью не менее 28 дней, оплату больничных и отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком. И работодатель-ИП должен эти правовые нормы соблюдать.

НДФЛ и страховые взносы

Индивидуальный предприниматель обязан уплачивать за всех своих сотрудников взносы в страховые фонды — Пенсионный, ФСС и ФОМС. Базовая совокупная ставка взносов — 30%. Однако есть немало случаев, когда она может быть ниже, — 20 и даже 14 процентов. Эти особенности прописаны в Федеральном законе N 212-ФЗ.

Гражданско-правовой договор vs трудовой договор

Гражданско-правовой договор (ГПД) — это иная форма взаимодействия с гражданами. Это договор, не являющийся изначально трудовым, и его заключают на оказание определенных услуг. Соответственно, он не предусматривает прав и обязанностей, типичных для трудовых отношений. Во-первых, по ГПД индивидуальный предприниматель может не оформлять людей в штат и не вести трудовые книжки. Кроме того, он не предоставляет сотрудникам рабочие места, не устанавливает рабочее время и не обязан думать о других типичных моментах распорядка и дисциплины. Во-вторых, у предпринимателя не возникает необходимости отпускать людей в отпуск и оплачивать больничные. В-третьих, оплата по ГПД отличается от выплаты зарплаты. Если зарплата выдается в основном за процесс, за само присутствие сотрудника на работе (предполагаем, что его присутствие влечет за собой выполнение определенных функций), то оплата по гражданско-правовому договору — только за результат. Это, конечно, довольно общее и размытое описание, но суть такова. Опасность гражданско-правовых договоров в том, что они часто полностью заменяют собой трудовые, поскольку экономят деньги, не создают дополнительных обязанностей, не заставляют давать социальные гарантии. И нередки ситуации, когда суд признает такие контракты «де факто» трудовыми, что влечет за собой санкции со стороны трудовой и налоговой инспекций.

ppt.ru

Как составляется договор найма работника для ИП: основные положения, образец заполнения

Работа без трудового договора – нарушение действующих нормативов

Любой работодатель может предложить при трудоустройстве второй стороны оформление договора найма. В отличие от стандартных соглашений, данная разновидность регулируется не трудовым, а гражданским законодательством. 

Трудовые договора – важные документы. Они отражают правовые стороны взаимоотношений между участниками процесса. Главное – понимать, когда и какую разновидность соглашений надо подписывать.

Сейчас законодательство всегда требует составления подобных документов. Работа без трудового договора – нарушение действующих нормативов. Далее рассмотрим особенности договора найма работника для ИП и образец его заполнения.

Какие документы требуется для заключения договоров

Руководитель должен предоставить второй стороне бланк трудового соглашения для заполнения. Какая-либо отдельная и обязательная форма у документа отсутствует. Потому предприниматели имеют право самостоятельно заниматься разработкой.

Но есть несколько критериев, обязательных для всех:

1. Можно подписывать соглашения с несовершеннолетними. Но лишь после того, как им исполняется 16 лет.
2. Условия труда должны быть прописаны без нарушений нормативных законодательных актов.
3. Дискриминация чьих-либо прав при составлении документов недопустима.
4. Письменная форма подписания обязательна.
5. Работнику также требуется заняться подготовкой пакета официальной документации:
6. ИНН. Его предоставление обязательно, начиная с 2016 года.
7. Военный билет, если речь идёт о военнообязанных.
8. СНИЛС.
9. Трудовая книжка – именно этим документом подтверждают наличие соответствующего стажа.
10. Удостоверение личности.

Хорошо, если есть сертификаты об окончании различных курсов, диплом о получении высшего образования. Они подтвердят наличие тех или иных теоретических знаний, либо практических навыков.

Типовые договоры с наёмными работниками: важные пункты

Важные пункты трудового соглашения

Существует ряд обязательных пунктов, которые сделают соглашение законным, помогут защитить права и интересы обеих сторон:

1. Описание всех социальных гарантий, если они положены по законодательным нормам.
2. Возможность получения компенсаций для тех, кто работает во вредных или опасных условиях.
3. Система, по которой рассчитывают заработную плату.
4. График по времени на труд и на отдых.
5. Должность, на которую принимают гражданина.
6. Дата, которая считается первым рабочим днём.
7. Время заключения контракта.
8. ИНН предпринимателя вместе с его ФИО.
9. Паспортные данные сотрудника.

Больше всего внимания требует пункт, описывающий права и обязанности для каждой стороны. Правильное его составление оставляет меньше вероятность появления трудовых споров.

Составление временных трудовых договоров

Срочные контракты составляют, если та или иная должность требуется временно. Например, на 1-2 месяца. Такие соглашения получили распространение в сфере строительства, лесной промышленности и сельского хозяйства. Для сезонных работников подобные документы тоже актуальны.

Здесь особое внимание уделяют пункту, где описана продолжительность тех или иных трудовых отношений. Надо точно писать даты, когда контракт вступает в силу, и когда он считается законченным.

Отдельно надо внести пункт о том, что нельзя продлевать соглашение автоматически. Иначе может случиться так, что старый документ закончил своё действие, а сотрудник продолжает выполнять свои функции, хотя официального нового соглашения с ним никто не заключает. Тогда будет считаться, что срочный договор стал бессрочным.

Главное – быть внимательным. Если в документе будут присутствовать хотя бы малейшие намеки на стандартную оплату два раза в месяц, либо более продолжительные трудовые отношения – специалисты налоговой службы могут заподозрить, что предприниматель пытается уклониться от уплаты сборов. Тогда будут начислены пени, дополнительные штрафы.

Правила и ограничения по найму рабочих 

Ограничения по найму рабочих для ИП

У ИП есть понятие среднесписочной численности сотрудников — это число рабочих, за которых предприниматель официально отчитывается на протяжении того или иного периода. Учитывают даже тех, кто работает неполные дни, либо на основе совместительства.

По общей численности сотрудников для данной категории работодателей вводятся определённые правила:

1. Предприниматели, работающие по патенту, могут нанимать меньше всего сотрудников по количеству. Можно оформить не более пяти человек в данном случае.
2. До ста сотрудников могут нанимать те, кто зарегистрирован как небольшие компании.
3. Те, кто работает по ЕНВД, также имеют право оформлять договора на 100 человек, не больше.
4. Если количество работников больше 100 даже на единицу, то предпринимателя лишают статуса небольшой фирмы. Он становится представителем среднего бизнеса.

После этого уже применяются другие налоговые ставки. Средний бизнес допускает приём на работу до 250 сотрудников. После этого числа организация уже будет считаться крупной.

Дополнительные правила по оформлению

Нужно оформить не только сам трудовой договор. Соискатель должен написать заявление, где излагается просьба взять на работу. Только после этого начинается процесс официального оформления претендента. Согласно Трудовому Кодексу на следующих этапах уже переходят к составлению приказа.

Что касается трудовой книжки сотрудников, то они должны содержать:

• номер приказа вместе со статьёй, послужившей основанием для начала процедуры оформления;
• описание должности, на которую принимают человека;
• дата, когда работа начинается.

Трудовую книжку у себя оставляют работодатели. Также надо оформить и выпустить личную карточку сотрудника, которая предполагает применение специальной формы Т-2.

Работник должен ознакомиться со всеми правилами компании, после чего он подписывает официальные документы. После этого его заносят в штатное расписание, а также график отпусков. Обязательно изучение техники безопасности, должностной инструкции. Подпись подтверждает, что сотрудник ознакомился со всей информацией, что у него отсутствуют претензии в настоящий момент.

Самого договора требуется три экземпляра. По одному остаются у работодателя и сотрудника. Третий направляется в центр занятости населения, где гражданина также официально регистрируют. Даже для испытательных сроков официальные соглашения обязательны. Просто ставится соответствующая отметка.

Об ответственности и отчётности ИП в качестве работодателей

Ответственность ИП при найме работников

При найме любого количества сотрудников руководитель становится ответственным перед государством. И здесь важно учитывать несколько нюансов.

Первый шаг – регистрация в региональном отделении Пенсионного Фонда. Об этом надо позаботиться не позднее, чем через 30 суток после первого оформления наёмного работника.

Далее – регистрация в фонде социального страхования. Здесь сроки равны 10 дням. Также отсчитываются с момента подписания официального договора.

Если человек устраивается на работу в первый раз, то ему выдаётся трудовая книжка, за это отвечает руководитель.

Должностную инструкцию надо разрабатывать заранее. Дополнительные соглашения оформляются отдельно, когда это необходимо.

После приёма на работу осуществляются страховые выплаты, установленные на законодательном уровне. Главное – чтобы вовремя выдавалась заработная плата. Об отчислениях на социальное страхование тоже не стоит забывать.

Отчёты о сделанных выплатах направляются соответствующим фондам, минимум раз за квартал. За ежегодные перечисления тоже отчитываются. Каждые 12 месяцев надо оформлять выписку относительно общего числа рабочих, которые заняты на предприятии.

Заключение

Трудовой договор – документ, обязательный для всех предприятий, а также индивидуальных предпринимателей. Ведь в нём отображаются все особенности правоотношений между руководителем и сотрудником.

Такое соглашение заключается при любых обстоятельствах. Административная ответственность предусмотрена для тех, кто нарушает какие-либо требования и правила, связанные с этим документом.

Главное – чтобы у сторон не возникло разногласий по поводу содержания договора и общих условий, на которых выполняется та или иная работа. Если срок требуется большой – то и контракт должен быть другого вида, иначе каждая из сторон рискует столкнуться с неприятными последствиями.

Как сэкономить на налогах при помощи договора подряда, смотрите в видеосюжете:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com