Обозначение в табеле учета рабочего времени т 13: Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 | Образец — бланк — форма

Содержание

Заполнение табеля учета рабочего времени в 2022 году

Табель следует заполнять ежедневно на основании фактического нахождения работника на работе или документов, являющихся основанием его отсутствия (приказы о командировании, справки, листки нетрудоспособности и так далее). Нельзя заполнять табель со слов сотрудника. В локальных нормативных актах, например в Правилах внутреннего трудового распорядка, необходимо закрепить обязанность работника своевременно представлять документы, подтверждающие его отсутствие на рабочем месте.

Табель заполняют одним из двух способов:

• Способом сплошной регистрации явок и неявок на работу. Его используют при суммированном учете рабочего времени.

• Способом регистрации только отклонений рабочего времени от нормального (неявок, прогулов, опозданий). Заполняют только те дни, когда сотрудник не трудился, работал неполный рабочий день, работал сверхурочно. Такой метод удобен при учете рабочего времени сотрудников, которым установлена неизменная продолжительность рабочего дня на протяжении всей рабочей недели, например пятидневная рабочая неделя с восьмичасовым рабочим днем.

Способ заполнения табеля определяет сама организация и закрепляет принятое решение в локальном нормативном акте.

В отработанное время включают: дневные часы, работу в ночное время, сверхурочную работу, нахождение в служебной командировке, работу в выходные и праздничные дни.

Отметки о неявке должны подтверждаться оправдательными документами.

При поступлении на работу каждому сотруднику присваивают табельный номер, который приводится во всех документах по учету труда и заработной платы. Нового работника включают в табель в месяц приема на работу. Уволившегося сотрудника исключают из него в следующем за увольнением календарном месяце. Например, работник уволился в апреле, следовательно, в майском табеле его фамилии уже не будет.

В документ не включают лиц, работающих на основании гражданско-правовых договоров, а также в случае исполнения обязанностей по другой должности в основное рабочее время при совмещении профессий и при замещении временно отсутствующего работника.

Заполнение формы Т-12

Табель учета рабочего времени по форме № Т-12 составляют в виде электронного документа, подписанного электронной подписью или на бумажном носителе. Из формы видно, что ее можно использовать также для расчета оплаты труда. Если учет рабочего времени и расчеты с персоналом ведутся отдельно, то можно применять только вторую страницу формы как самостоятельный документ без заполнения раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда».

Порядок составления табеля рекомендуем закрепить в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, абз. 7 ч. 1 ст. 22 ТК РФ).
В заголовочной части табеля нужно заполнить все графы, указав:

• наименование компании и ее код по ОКПО;

• название структурного подразделения, по которому ведется табель;

• порядковый номер табеля и дату его составления. Обычно указывается последний день календарного месяца, за который формируется табель. Но если этот день совпадает с выходным, то дата составления зависит от даты выплаты зарплаты.

Если дата выплаты не совпадает с выходным, то рекомендуем составлять табель в первый рабочий день следующего месяца, а если совпадает – в последний рабочий день отчетного периода.

• отчетный период — календарный месяц с первого по последнее число включительно.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» на второй странице заполняют следующим образом:

• в графе 1 проставляют порядковый номер;

• в графе 2 – ФИО и должность сотрудника;

• в графе 3 – его табельный номер;

• в графах 4 и 6 делают отметки о явках и неявках на работу по числам месяца;

• в графах 5 и 7, в верхней строке нужно отразить количество отработанных дней, а в нижней – количество отработанных часов за первую и вторую половину месяца соответственно;

• в графах 7 – 17 делают подсчет за месяц.

При сплошной регистрации явок и неявок на работу записи в графы 4 и 6 вносят следующим образом. В верхней строке необходимо указать подходящее условное обозначение, а в нижней – продолжительность отработанного и (или) неотработанного времени (в часах, минутах) по указанному коду.

При отражении неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгулы), проставляют только код в верхней строке, а нижнюю строку не заполняют.

Если у работника одно или несколько отклонений за один день, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Сделать это можно двумя способами: через дробь либо ввести добавочную строку. Так, если работник помимо работы в дневное время отработал сверхурочно, то в верхней строке следует указать коды «Я»/«С» (или «01»/«04»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

При использовании метода регистрации только отклонений графы 4 и 6 нужно заполнять следующим образом. В верхней строке указать условное обозначение отклонения, а в нижней строке – либо отразить отработанное или неотработанное время (например, сверхурочные часы или опоздание), либо оставить ее пустой, если отклонение – в виде неявки на работу в днях (например, отпуск, больничный, отгул).

Если у работника за один день более одного отклонения, то рекомендуем проставлять все условные обозначения. Например, если работник работал в свой выходной день в ночное время, то в верхней строке следует указать коды «РВ»/ «Н» («03»/«02»), а в нижней – отработанное время по каждому коду.

Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-12 в Excel

Заполнение формы Т-13

В табеле по форме № Т-13:

• В графе 4 на каждого работника отведены 4 строки: 2 строки на первую половину месяца с 1 по 15 число и 2 строки на вторую половину месяца с 16 по 31 число. В первой и третьей строках указываются буквенные и цифровые коды для обозначения явки и неявки работника на работу. Во второй и четвертой – продолжительность отработанного или неотработанного времени (в часах и минутах). Когда неявка учитывается в днях, то в первой и третьей строках указываются только коды, а вторая и четвертая строки остаются пустыми.

• В графе 5 в первой строке указывается количество дней, отработанных в течение первой половины месяца, в третьей – количество дней, отработанных в течение второй половины месяца, а во второй и четвертой строках – количество часов.

• В графе 6 в первой строке – количество дней, отработанных в месяц, а во второй – количество часов.

• Графы 10 — 13 заполняются в случае отклонения рабочего времени от нормального. Графы 12 и 13 заполняются, если не хватило места для отражения отклонений в графах 10 и 11.

• В графе 10 указывается код отклонения, встречающийся в графе 4 (например, ОТ — отпуск), если есть другой код отклонения, например К — командировка, то он указывается во второй строке, если есть еще один код отклонения, например РП — простой по вине работодателя, то он указывается в первой строке графы 12, если есть четвертый код отклонения (Б — листок нетрудоспособности), то он указывается во второй строке графы 12. Аналогично заполняются строки для второй половины месяца.

• Раздел «Данные для начисления заработной платы» (графы 7 — 9) заполняет работник бухгалтерии.

Скачать Образец заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13 в Excel

Выгрузка табеля Т-13 в 1С – возможности СКУД от «Sigur»

Особенности работы

Работа функции не требует вносить каких-то изменений в конфигурацию 1С: инициатором передачи данных выступает сам пользователь (справедливо для некоторых типовых конфигураций, см.

ниже).

Чтобы выгрузить табель, на компьютере должно быть установлено как клиентское место 1С, так и клиентская программа Sigur. Место установки 1С определяется автоматически.

Технически взаимодействие с 1С выполняется через COM Automation (можно выбрать тип соединения Application или COMConnector).

Взаимодействие с разными версиями 1С

Технически взаимодействие может быть настроено с любой конфигурацией 1С версии 7.7 / 8.1 / 8.2 / 8.3 (определяется автоматически) при соблюдении определенных условий. Данные условия описаны ниже.

Для 1С 8.1, 8.2, 8.3 и ЗУП 3.0 и новее:

существует справочник «Сотрудники»

существует документ «ТабельУчетаРабочегоВремени», он содержит параметры «ПериодРегистрации», «Дата», «ДатаНачалаПериода», «ДатаОкончанияПериода», «ПериодыВводаДанныхОВремени», «ПрошлыйПериод», «ПериодВводаДанныхОВремени», строку «ДанныеОВремени» с параметрами «Сотрудник», «ВидВремениХХ», «ЧасовХХ»
существует справочник «ВидыИспользованияРабочегоВремени», а в нем запись с параметром «БуквенныйКод» равным «Я» или с параметром «ЦифровойКод» равным 01
существует перечисление «ПериодыВводаДанныхОВремени», а в нём значение «ПрошлыйПериод»Для 1С 8. 1, 8.2, 8.3 и ЗУП 2.5:
существует справочник «СотрудникиОрганизаций»

существует документ «ТабельУчетаРабочегоВремениОрганизации», он содержит параметры «ПериодРегистрации», «Дата», «ДатаНачалаПериода», «ДатаОкончанияПериода», «СпособВводаДанных», «СпособУказанияПериода», «Организация», строку «ОтработанноеВремя» с параметрами «Сотрудник», «ПервыйВидВремениХХ», «ВторойВидВремениХХ», «ТретийВидВремениХХ», «ЧетвертыйВидВремениХХ», «ПервыйЧасовХХ»
существует справочник «КлассификаторИспользованияРабочегоВремени», а в нем запись с параметром «БуквенныйКод» равным «Я» или с параметром «ЦифровойКод» равным 01
существует перечисление «СпособыВводаДанныхОВремени», а в нем значение «ПоДням»
существует перечисление «ПериодНачисленияЗарплаты», а в нем значение «УказанныйПериод»

Более подробно о требованиях к конфигурациям читайте в документации.

Данным требованиям, в частности, удовлетворяют конфигурации:

«Зарплата+Кадры» на платформе 7. 7
«Зарплата и управление персоналом» на платформах 8.1, 8.2 и 8.3

Лицензирование

Для использования данной функции необходим модуль дополнительного ПО Sigur «Выгрузка табеля в 1С:Предприятие».

Табель учета рабочего времени

Данные о времени, отработанном каждым сотрудником, нужны для правильного расчета его среднего заработка. Вести учет рабочего времени следует независимо от применяемой системы оплаты труда. Табель учета рабочего времени имеет унифицированную форму, в которой лучше вести учет
27.07.2015

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ст. 91 ТК РФ).

Организация вправе или вести учет в форме, разработанной самостоятельно и утвержденной руководителем организации, или, как и прежде, использовать унифицированную форму (утв. пост. Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). При этом, по нашему мнению, второй вариант проще и удобней. В унифицированной форме предусмотрены все строки и графы, необходимые для правильной организации учета. Остановимся подробнее на порядке ее заполнения.

Форму табеля № Т-12 (рис. 1) применяют при ручном учете, № Т-13 (рис. 2) — при автоматизированном. Отметим, что форма № Т-12 состоит из двух разделов: I — «Учет рабочего времени» и II — «Расчет с персоналом по оплате труда». Первый раздел предназначен непосредственно для учета времени, отработанного сотрудниками, второй — для отражения начисления им заработной платы. При этом организация вправе вести раздельный учет этих данных. В такой ситуации раздел II табеля не заполняют.

Оба табеля составляют в одном экземпляре. При этом рабочее время учитывают в табеле одним из двух способов: либо методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т. п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются лишь коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.

На титульном листе табеля № Т-12 есть условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Они должны использоваться и при заполнении табеля по форме № Т-13.

В большинстве случаев табель подается в бухгалтерию один раз в месяц по его окончании. Однако это не совсем верно. Дело в том, что заработная плата должна выдаваться работнику не реже чем каждые полмесяца (аванс и окончательный расчет) (ст. 136ТК РФ). При этом аванс начисляют исходя из фактически отработанного сотрудником времени, которое отражено в табеле. Получается, что в отношении сотрудников-повременщиков табель нужно оформлять каждые полмесяца. Иначе правильно начислить им аванс бухгалтерия не сможет.

Ведение табеля — обязанность организации. Причем он необходим даже при условии, что в организации применяется сдельная форма оплаты труда. С одной стороны, при применении этой системы заработок сотрудника не зависит от количества отработанного им времени. Он определяется исходя из установленных расценок на выполненный объем работ в натуральных величинах. Однако независимо от системы оплаты труда, установленной в организации, продолжительность рабочего времени ограничена трудовым законодательством. Поэтому работодатель обязан вести его учет. Трудовой кодекс не делает никаких исключений из этого правила (ст. 91 ТК РФ). Кроме того, данные о рабочем времени, затраченном каждым сотрудником организации, нужны для правильного расчета его среднего заработка и формирования статистической отчетности.

При увольнении сотрудника организация по его требованию должна оформить выписку из табеля учета рабочего времени. По трудовому законодательству работодатель обязан в день прекращения трудового договора выдать сотруднику трудовую книжку и заверенные копии других документов, связанных с его работой (ст. 84.1 ТК РФ).

Их представляют по просьбе работника. Причем перечень этих документов Трудовой кодекс не устанавливает. Табель напрямую связан с работой сотрудника. Следовательно, он вправе требовать его копию.

Однако в табеле есть данные не только по увольняющемуся, но и по другим работникам. Причем сведения, содержащиеся в табеле, являются их персональными данными. Поэтому они могут передаваться другим лицам только с их согласия. Таким образом, в данной ситуации, чтобы не получать согласие других работников, организация вправе оформить выписку из рассматриваемого документа, где будет указана информация лишь по увольняющемуся работнику.

Особенности заполнения табеля учета рабочего времени в отдельных ситуациях

Законодательство недостаточно четко регулирует порядок заполнения унифицированной формы табеля в различных ситуациях, отклоняющихся от нормальных. Поэтому бухгалтеру или табельщику приходится самостоятельно решать, что отражать в табеле в каждом частном случае.

Для учета рабочего времени организация может как разработать собственный бланк табеля, так и вести его по унифицированной форме. При этом, разрабатывая собственный бланк, она вправе взять за основу унифицированную форму, дополнить ее любыми реквизитами и удалить лишние данные. Главное, чтобы впоследствии эта форма была утверждена руководителем организации.

Заполнение табеля при работе сверхурочно

Предположим, табель заполняется методом сплошной регистрации явок и неявок. Сотрудник организации работал сверхурочно (10 часов вместо установленных 8). Какой код за этот день проставлять в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «С» (продолжительность сверхурочной работы)?

В данном случае в табель может быть введена дополнительная графа. В существующей графе ставят код «Я», в дополнительной — «С». При этом для удобства дальнейших подсчетов нормальную и сверхурочную продолжительность времени целесообразно разделить и указать в соответствующих графах.

В то же время подобной проблемы не возникнет при регистрации в табеле лишь отклонений от нормальной продолжительности рабочего времени.

Заполнение табеля при работе сотрудника в день командировки

Сотрудник по договоренности с работодателем может выйти на работу в день возвращения из командировки. Получается, что, с одной стороны, его командировка не закончилась (код по табелю «К»), с другой — он находится уже на рабочем месте (код по табелю «Я»). Отметим, что вопрос о явке сотрудника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем. Это предусмотрено Положением об особенностях на правления работников в служебные командировки (утв. пост. Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Обязанности выходить на рабочее место в день командировки у сотрудника нет. Однако по договоренности с работодателем он может это сделать как на полный день, так и на его часть. В данном случае организация обязана ему оплатить:

день командировки (таковым считается и день прибытия) из расчета среднего заработка;
суточные за этот день;
отработанные часы.

Соответственно, в табеле могут быть проставлены коды, обозначающие нахождение сотрудника в командировке и факт его выхода на работу. При этом в табеле нужно указать и количество отработанных им часов. Предположим, в день возвращения из командировки сотрудник отработал 4 часа. В такой ситуации в соответствующих графах табеля проставляются буквенные коды «К» и «Я» и отработанные часы — «4». Таким образом, бухгалтер отразит факт нахождения сотрудника в командировке, его работы в этот день и количество отработанных часов.

В таком же порядке табель может быть заполнен, если, например, сотрудник возвратился из командировки после 00:00 часов (этот день считается днем командировки) и вышел в этот день на работу.

Заполнение табеля при поездке работника в командировку и (или) возвращение из нее в выходные

По решению руководства сотрудник организации может быть направлен в служебную командировку в выходной день (например, в субботу или воскресенье при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями). Кроме того, он также может вернуться из командировки в выходной день. Как указал Верховный Суд РФ, в данном случае заработок лицу начисляется в соответствии состатьей 153 Трудового кодекса (решение ВС РФ от 20.06.2002 № ГКПИ02-663). Эта статья устанавливает общие правила, по которым оплачивают выходные или нерабочие праздничные дни.

Следовательно, за эти дни оплату сотруднику начисляют исходя не из его среднего заработка (как это предусмотрено для оплаты дней командировки), а из тарифной ставки или оклада, увеличенной как минимум в два раза. В табеле учета рабочего времени в выходные дни проставляются коды «К» и «РВ» с указанием времени в пути, которое на них приходится («К» — служебная командировка, «РВ» — продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни).

Заполнение табеля при работе сотрудника в дни болезни

Бывает, что сотрудник, находясь на больничном, выходит на работу. А после закрытия листка предъявляет его к оплате. Отметим, что в этой ситуации его труд должен быть оплачен работодателем. Однако за эти дни работник не вправе претендовать на оплату больничного. Ведь пособие предназначено для компенсации заработка, утраченного во время болезни. А в данном случае этого не произошло.

Поэтому в дни болезни и невыхода на работу сотрудника в табеле проставляется код «Т» (нетрудоспособность). При выходе его на работу во время болезни проставляется код «Я» с указанием фактически отработанных часов.

Заполнение табеля при работе сотрудника во время отпуска по уходу за ребенком

Зачастую сотрудники организации, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, трудятся в организации на условиях неполного рабочего времени. В этой ситуации возникает вопрос, какой буквенный код должен быть указан в табеле: «Я» (продолжительность работы в дневное время) или «ОЖ»(отпуск по уходу за ребенком)?

В данном случае табель может быть заполнен так же, как и при работе в день командировки. То есть в нем указывают коды «Я» и «ОЖ». При этом в табеле приводят количество часов, фактически отработанных этим сотрудником.

Отметим, что сотрудница вправе прервать такой отпуск и выйти на работу на полный день. С момента выхода сотрудницы на работу в табеле указывают код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество фактически отработанных часов.

Заполнение табеля при работе сотрудника в выходные с предоставлением другого дня отдыха

По трудовому законодательству работу в выходной день оплачивают не менее чем в двойном размере. При этом по желанию сотрудника ему может быть предоставлен другой день отдыха. В такой ситуации работа в выходной день оплачивается в обычном порядке, а день отдыха оплате не подлежит (ст. 153 ТК РФ).

При работе в выходной в табеле указывают код «РВ» (продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни), а также количество часов, отработанных сотрудником в выходной (независимо от того, как впоследствии он будет оплачен: в двойном или одинарном размере). Если сотруднику предоставляют дополнительный день отдыха, его отмечают кодом «НВ» (дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)). Количество рабочих часов в этот день не приводят.

Учет в табеле дней донорства

В день сдачи крови и ее компонентов, а также в день связанного с этим медицинского обследования сотрудник должен быть освобожден от работы. При этом за ним сохраняется средний заработок (ст. 186 ТК РФ). После каждого дня сдачи крови ему также предоставляют дополнительный день отдыха. Этот день по желанию сотрудника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови (ст. 186 ТК РФ).

Так как в день сдачи крови работник освобождается от работы, а за этот день и за дополнительный день отдыха, предоставляемый в связи со сдачей крови, сохраняется средний заработок, они отмечаются в табеле кодами «Г» (день сдачи крови) и «ОВ» (дополнительные выходные дни (оплачиваемые)). Количество рабочих часов в эти дни не указывают.

Если работодатель не был заранее уведомлен о причинах неявки работника в день сдачи крови, в табеле ставят код «НН» (неявка по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)). После получения от работника соответствующей медицинской справки этот код исправляют на код «ОВ».

Учет в табеле прохождения медицинского обследования по направлению военкомата

Организация обязана освободить сотрудника от работы в те дни, когда он выполнял государственные или общественные обязанности. При этом за ним сохраняется место работы и в некоторых случаях средний заработок. Данное правило применяется при условии, что государственные или общественные обязанности сотрудник должен выполнять в рабочее время поТрудовому кодексу или другим федеральным законам (ст. 170 ТК РФ). По закону о воинской службе (Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ) на время медицинского освидетельствования (обследования или лечения) граждан для решения вопроса о постановке их на воинский учет они освобождаются от работы. При этом за данный период времени организация обязана им выплатить средний заработок.

Следовательно, во время прохождения медицинского обследования сотрудник выполнял свои государственные обязанности. Этот период времени отмечается в табеле кодом «Г» (невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству).

Заполнение табеля при увольнении работника

Работник может уволиться, например, в начале или середине месяца. Как в такой ситуации заполнять те графы табеля, которые приходятся на даты после его увольнения? Отметим, что табель необходим для учета рабочего времени, отработанного каждым сотрудником. Поэтому в последний день, когда сотрудник присутствовал на работе, в табеле указывается код «Я» (продолжительность работы в дневное время) и количество отработанных им часов. В ячейках за те дни, когда человек больше не является работником организации, буквенных отметок не делают. В них также не указывают и количество рабочих часов. После увольнения работника в соответствующих ячейках табеля проставляют прочерки.

Пособие по временной нетрудоспособности как разновидность страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством призвано компенсировать гражданам утраченный заработок в связи с наступлением временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 1.2, п. 1 ч. 2 ст. 1.3, п. 1 ч. 1 ст. 1.4 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности за период, в течение которого заработок утрачен не был, невозможна и противоречит законодательству. В этой ситуации ФСС России может признать, что расходы на выплату страхового обеспечения не могут производиться за счет средств фонда и, соответственно, не принять их к зачету.

Наталья Левинская, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, Анна Кикинская; рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

При предоставлении отпуска по уходу за ребенком работодатель обязан издать соответствующий приказ (распоряжение). На его основании делаются соответствующие отметки в личной карточке работника. Но если уход в отпуск зафиксирован приказом, то представляется правильным издать и приказ о прекращении такого отпуска. Приказ будет являться основанием для внесения в личную карточку соответствующих отметок. Сотрудник, который желает прервать отпуск по уходу за ребенком, может заранее в письменной форме проинформировать об этом работодателя, хотя это не обязательно. В этом случае приказ об окончании отпуска издается на основании заявления работника.

Татьяна Чашина, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ; Иван Михайлов, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

Актуальная бухгалтерия

Показать в табеле т 13 с буквенным обозначением нв

Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице. В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени В бюджетных организациях применяется только унифицированная форма, утвержденная в статье Приказа Минфина РФ от. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Табель учета рабочего времени — Елена Пономарева

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Показать в табеле т 13 с буквенным обозначением нв

В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для табеля учета рабочего времени г. Продолжительность работы в ночное время. Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни. Продолжительность сверхурочной работы. Продолжительность работы вахтовым методом. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск.

Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением. Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы.

Дополнительный отпу ск в связи с обучением без сохранения заработной платы. Отпуск по беременности и родам отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка. Отпуск без сохранения заработной платы , предоставленный работнику по разрешению работодателя.

Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации. Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством.

Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными, с восстановлением на прежней работе.

Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству. Прогулы отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством.

Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством.

Отстранение от работы недопущение к работе с оплатой пособием в соответствии с законодательством. Отстранение от работы недопущение к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы. Необходимо отметить, что унифицированная форма Т может использоваться в любых организациях независимо от формы собственности, кроме бюджетных учреждений.

В бюджетных учреждениях применяется форма учета, утвержденная приказом Минфина России от Код НН, или отсутствие работника по невыясненным причинам, проставляется всякий раз и до тех пор, пока работника нет на работе, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия.

Даже в случае, если руководитель отсутствующего лица клянется, что работн ик в прогуле код ПР , не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета, дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий свое отсутствие, а то может случиться так, что табель с неверным кодом будет предоставлен в бухгалтерию, а в последующем окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине, и тогда придется вносить изменения в документы первичного учета.

По вопросу кодового обозначения выходных дней при командировании существуют две точки зрения: одни считают, что ставить надо код К командировка , вторые утверждают, что ставить надо код В выходной день. У тех и других есть свои разумные и обоснованные законодательством аргументы, но единого подхода не существует, поэтому исходите из собственной сложившейся практики.

При нахождении работника на больничном код Б временная нетрудоспособность проставляется за весь период временной нетрудоспособности, в том числе выходные и праздничные дни. Подробнее о том, как оплачивается больничный в выходные дни. Аналогичная сплошная регистрация производится при нахождении работников в отпуске по беременности и родам Р , в отпуске по уходу за ребенком по достижению им возраста трех лет ОЖ и неоплачиваемом отпуске ДО.

Если при нахождении работника в ежегодном основном оплачиваем отпуске ОТ или в ежегодном дополнительном оплачиваемом отпуске ОД на период его отдыха выпадает выходной праздничный день, в табеле код ОТ или ОД подлежит замене на В выходные дни и нерабочие праздничные дни , потому что, в соответствии со статьей ТК РФ , нерабочие праздничные дни, приходящиеся на период оплачиваемого отпуска, в число календарных дней отпуска не включаются.

Четких инструкций по этому поводу не существует, поэтому в каждой организации сведения в табель заносятся исходя из сложившейся практики и удобства в работе. Если нравится буквенное обозначение в табеле учета рабочего времени , пользуйтесь им.

Если нет — ставьте цифры. Форма табеля не имеет значения, можно выбрать форму, утвержденную Постановлением Госкомстата России от Вообще, если вы трудитесь в коммерческой организации, можете самостоятельно разработать и утвердить собственную форму с собственными буквенными или цифровыми обозначениями, никто это не запрещает, главное, чтобы она была по факту.

Если организация небольшая, табельный учет может вести один человек. Если структура предприятия значительная, целесообразно в каждом подразделении назначить ответственное лицо. Все ответственные лица, вне зависимости от их количества, назначаются приказами по основной деятельности во избежание различного рода недоразумений. Единого подхода к ведению учета не существует, можно вести сплошной регистрировать все факты , а можно только учет отклонений временная нетрудоспособность, отсутствия по невыясненным причинам и т.

Основной критерий — это корректность фиксации фактически отработанного времени на бумажном носителе, так как этот документ является первичным для расчета оплаты труда. В повседневной работе первый вариант более удобен при суммированном учете трудовых периодов, второй вариант предпочтительнее, когда продолжительность рабочего времени неизменна, как в случае с пятидневкой. В любом случае фиксация рабочего времени ведется ежедневно, а предоставляется в бухгалтерию ежемесячно.

Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Отталкиваться от этих сведений нужно в первую очередь при составлении графика отпусков, который должен быть утвержден к середине декабря.

Продолжительность рабочего времени в предпраздничный день — это норма, установленная правилами Трудового кодекса, благодаря которой люди работают на один час меньше. Тем не менее, не всегда понятно, является ли день сокращенным или надо работать полную смену. Предпраздничный день — это тоже маленький праздник, потому что, по Трудовому кодексу, он сокращается на один час.

День 1 ноября в этом году выпал на пятницу, а праздник народного единства — в понедельник. Выясним, 1 ноября — короткий рабочий день в этом году или нет. Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки. Чиновники и эксперты считают, что такую идею стоит внедрить хотя бы в некоторых сферах. Сами граждане, правда, говорят, что могут выполнять работу быстрее, но нет стимула.

Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода.

Ведение формы является обязательной, что законодательно закреплено статьей 91 ТК РФ. Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени. Никита Костров , эксперт Кадрового совета.

В связи с тем, что расчет оплаты труда производится на основании сведений, изложенных в табеле учета рабочего времени, заполнению данного документа необходимо уделять повышенное внимание. Рассмотрим основные вопросы, которые возникают при ведении и заполнении табеля. Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс.

Получить доступ. Автор: Никита Костров. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Календарь выходных дней в году Календарь официальных выходных в году — это информация, которая поможет работодателям и работникам заранее спланировать рабочее время и отдых. Рабочую неделю готовы сократить. Осталось решить вопрос с зарплатой Последние новости о 4-дневной рабочей неделе в году связаны с информацией о последних инициативах премьер-министра России по реформированию привычной всем пятидневки.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени — это документ, содержащий информацию о периоде, фактически отработанном сотрудником в течение месяца или иного учетного периода. Образцы документов. Журнал учета рабочего времени. Как составить график сменности. Как подготовить приказ об объявлении простоя. График работы в организации на Как отметить учебный отпуск в табеле. Club TK. Служебная командировка. Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.

Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени

В этой статье вы найдете: Подробное описание, как заполнить табель рабочего времени Образец табеля учета рабочего времени Ведение табеля учета рабочего времени — обязанность работодателя, установленная в статье 91 ТК РФ. Табель учета рабочего времени Т 12 нужно вести на каждого работника с указанием фактически отработанного им времени. Для этого используют: табель учета рабочего времени Т 12; табель учета рабочего времени Т Можно использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января г. Дорогие читатели!

Коды в табеле учета рабочего времени Т — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем месте в каждый из дней месяца. Читайте далее о том, как их корректно использовать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет по каждому трудящемуся.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. В статье рассказано, какие бывают коды, как компании самостоятельно разработать и применять обозначения. После подписания руководителем табель направляется в бухгалтерию. При наличии большого количества структурных подразделений, круг лиц, подписывающих ведомость, может быть расширен.

Табель учета рабочего времени: расшифровка сокращений

Для фиксации действий служащих на рабочем месте используются формы Т и Т утв. Согласно статье 91 Трудового кодекса РФ ч. Для этого разработана обязательная форма код по ОКУД , на основании которой происходит начисление заработной платы. При заполнении нужно использовать условные обозначения в табеле учета рабочего времени в году. Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице. В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени

Условные обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Они специально предусмотрены для обозначения сокращенной продолжительности рабочего дня в предпраздничные дни. При этом в табеле отмечайте фактическое количество часов, которые отработал сотрудник с учетом сокращенного рабочего дня. Если по ошибке в предпраздничный день поставили в табеле больше часов, сотрудники последний час работали сверхурочно. Оплатите его не менее чем в полуторном размере ст.

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. Организация заключила с работником срочный трудовой договор.

Если заработок сотрудников организации зависит от продолжительности отработанного времени, его необходимо фиксировать. Более того, статья 91 Трудового кодекса предписывает работодателю вести учет рабочего времени по каждому трудящемуся. Для этого предусмотрен специальный табель: обозначения мы и будем расшифровывать в этой статье. Это важный документ, по нему производится расчет длительности труда гражданин, который необходимо оплачивать.

В табеле могут использоваться буквенные или цифровые коды для обозначения того или иного события, например, явка на работу имеет буквенное обозначение Я или 01 в цифровом выражении, прогул — ПР или 24, дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы — НВ или Вы можете найти нужный код при помощи сервиса, который мы подготовили, или воспользоваться таблицей. В сервисе потребуется сначала выбрать вид форму табеля, которым вы пользуетесь, а затем формулировку события, для которого необходимо ввести кодовое обозначение — система сразу покажет вам нужный буквенно-цифровой код. Коды для табеля учета рабочего времени г.

Коды в табеле учета рабочего времени Т — это буквенные обозначения причин нахождения или отсутствия сотрудника на рабочем. Например.

Часто задаваемые вопросы об освобожденных сотрудниках — Financial Systems

Сотрудники

В: Как мне получить доступ к электронному табелю учета рабочего времени?

A: Войдите на myUMBPortal > щелкните вкладку «Информация о моем сотруднике UMB» > щелкните ссылку «Мой табель учета рабочего времени UMB».

В: Нужно ли подавать электронный табель учета рабочего времени?

A: Только ОСВОБОЖДЕННЫЕ наемные работники должны представлять электронные табели учета рабочего времени (Exempt-Reg, Exempt-C2 и некоторые Exempt-C1)

В: Как узнать, являюсь ли я освобожденным работником?

A: Все наемные работники освобождены от налога.Если вы все еще не уверены, являетесь ли вы освобожденным сотрудником, обратитесь к представителю вашего отдела по расчету заработной платы.

В: Что такое идентификатор платежного периода?

A: Процессы UMB оплачиваются раз в две недели. Каждому платежному периоду присваивается уникальный идентификатор платежного периода, который обозначает финансовый год и порядковый номер платежного периода. Например, платежные периоды для 2010 финансового года будут 10-01, 10-02, 10-03 и т. д. Эти идентификаторы платежного периода вместе с соответствующими датами начала и окончания помогают однозначно определить каждый отчетный период времени.

Обратите внимание, что финансовый год в UMB начинается 1 июля и длится до 30 июня следующего года. Для просмотра списка всех периодов оплаты и дат перейдите по этой ссылке.

В: Что делать, если меня не будет в офисе, когда истекает срок моего табеля?

A: У вас есть два варианта. Во-первых, поскольку доступ к электронным табелям учета рабочего времени можно получить через Интернет, вам не нужно находиться в офисе, чтобы представить свой табель учета рабочего времени. Вы можете отправить свое расписание из любого места, где у вас есть доступ к Интернету.

Второй вариант: если вы заранее знаете, что будете отсутствовать, вы можете отправить свое расписание до истечения срока. Сотрудники могут вводить время и подавать табели учета рабочего времени на срок до шести периодов оплаты в будущем.

В: Что делать, если я не отправил свое расписание в установленный срок?

A: Вы по-прежнему можете подать электронный табель учета рабочего времени за период до 60 дней (приблизительно за четыре платежных периода) после того, как он должен был быть установлен. Например, если текущий период обработки платежной ведомости — 10–16, вы сможете ввести время для периодов оплаты 10–15, 10–14, 10–13 и 10–12.Если табели учета рабочего времени не были отправлены более 60 дней назад, вам необходимо связаться с представителем вашего отдела по расчету заработной платы и отправить бумажный табель учета рабочего времени.

В: Как мой руководитель узнает, что мое расписание отправлено?

A: Ваш руководитель будет получать ежедневно формируемое электронное письмо с уведомлением о том, что табели учета рабочего времени отправлены на утверждение.

В: Как я узнаю, что мой руководитель или специалист по расчету заработной платы обнаружил проблему с моим табелем учета рабочего времени?

A: Если возникнут проблемы с вашим табелем учета рабочего времени, ваш руководитель или специалист по расчету заработной платы может вернуть вам ваш табель для исправления. Когда они сделают это, система сгенерирует электронное письмо, чтобы предупредить вас о том, что ваш табель учета рабочего времени необходимо исправить.

В: Могу ли я внести исправления в табель учета рабочего времени, который я уже отправил на утверждение?

A: Если ваш табель учета рабочего времени еще не утвержден, ваш руководитель или специалист по расчету заработной платы может вернуть его вам для внесения корректировок. Затем вы можете повторно отправить табель учета рабочего времени.

Если табель был утвержден и загружен, вы все равно можете внести исправления, создав новую версию.Новую, исправленную версию табеля можно создать с помощью кнопки «Исправить табель учета рабочего времени» на странице «Табель учета рабочего времени». Просто откройте табель, который вы хотите исправить, и нажмите эту кнопку. После внесения изменений вам нужно будет отправить измененный табель учета рабочего времени на утверждение. В верхней части страницы расписания будет установлен флажок, обозначающий расписание как «Исправленное расписание», и расписанию будет присвоен добавочный номер версии.

В: Я сделал ошибку в своем табеле учета рабочего времени и хочу его удалить.Могу ли я удалить свой табель учета рабочего времени?

A: Сотрудники могут удалить свой табель, только если его табель находится в статусе «Не отправлено» или «Переработано». В большинстве случаев вы сможете исправить ошибку, просто введя правильные данные. Если это невозможно, вы можете поставить галочку «Отметить для удаления». Все расписания, помеченные для удаления, будут удаляться каждую ночь. После того как табель помечен для удаления, он больше не будет отображаться на странице «Сводка утверждений руководителя».

В: Как узнать, на какой стадии процесса утверждения находится мое расписание?

A: Перейдите на вкладку «Запрос рабочего процесса» на странице своего рабочего табеля.

В: На странице «Запрос на отпуск» баланс моего отпуска не отображается.

A: Баланс отпусков для заработанного времени отражает все время, заработанное в течение предыдущего периода оплаты. Однако взятый отпуск отражает только время, взятое за два платежных периода назад. Если вы зарегистрировали отпуск в предыдущем платежном периоде, это еще не будет отражено в итоговом балансе текущего отпуска.

В: Как узнать, кому было поручено утвердить мое расписание?

A: На странице My Timesheet Profile, которая находится на вкладке myUMBPortal > My UMB Employee Info, будет отображаться назначенный вам руководитель, заместитель руководителя и представитель по платежной ведомости для целей утверждения расписания.

В: Я новый сотрудник и не могу отправить табель учета рабочего времени. Что я должен делать?

Ответ: Обратитесь к представителю отдела заработной платы.

В: Есть ли ограничения по размеру текстового поля комментария?

A: Нет, ограничений на количество символов или комментариев, которые можно ввести, нет.

В: Можно ли ввести больше запланированных часов сотрудника (т. е. сотрудник обычно отрабатывает 80-часовой период оплаты, может ли он ввести 87 часов?)

А: Да.Хотя освобожденный сотрудник должен отчитываться за свои полные 80 часов, он может работать более 80 часов. Это не влияет на заработную плату, но будет зафиксировано, что они отработали больше запланированного времени.

Руководители

В: Как я узнаю, назначен ли я супервайзером для утверждения табелей рабочего времени сотрудников?

A: На странице My Timesheet Profile, которая находится на вкладке myUMBPortal > My UMB Employee Info, будут отображаться все сотрудники, для которых вы назначены руководителем или заместителем руководителя в целях утверждения расписания.

В: Как узнать, отправили ли сотрудники табели учета рабочего времени на утверждение?

A: Супервайзеры будут получать ежедневно формируемое системой электронное письмо с уведомлением о том, что табели учета рабочего времени отправлены на утверждение. Это электронное письмо будет создаваться один раз в день, утром, а не по мере отправки отдельных табелей учета рабочего времени.

Вы также можете в любое время перейти на страницу UMB Approve Timesheet в eUMB HRMS, чтобы просмотреть статус всех табелей учета рабочего времени ваших сотрудников.Навигация по этой странице: «Самообслуживание» > «Менеджер» > «Задачи» > «UMB Approve Timesheet». Вам нужно будет нажать кнопку «Выбрать» на этой странице, чтобы отобразить результаты вашего поиска.

В: Как мои сотрудники узнают, что я переработал их табели учета рабочего времени?

A: Сотрудники получат сгенерированное системой электронное письмо, если руководитель или представитель по расчету заработной платы повторно использует табель учета рабочего времени для исправления. Это электронное письмо будет создано во время повторного использования табеля учета рабочего времени.

В: Как я узнаю, что представитель по расчету заработной платы повторно использовал табели учета рабочего времени моих сотрудников?

A: Вы и ваш сотрудник получите электронное письмо, если представитель по расчету заработной платы вернет табель учета рабочего времени сотруднику для исправления. Это электронное письмо будет создано во время повторного использования табеля учета рабочего времени.

В: Если представитель по расчету заработной платы повторно использует табель учета рабочего времени моего сотрудника, должен ли я снова утверждать его?

А: Да. После того, как сотрудник исправит табель учета рабочего времени, его нужно будет снова отправить через процесс утверждения.

В: Могу ли я одновременно утвердить несколько табелей учета рабочего времени для одного и того же сотрудника?

A: Нет, система не позволит вам одновременно утвердить несколько табелей учета рабочего времени для одного и того же сотрудника. Вы должны утвердить несколько табелей учета рабочего времени для одного и того же сотрудника по одному, чтобы их можно было правильно обработать. Однако вы можете утверждать табели учета рабочего времени для нескольких сотрудников одновременно.

В: Как я узнаю, какие сотрудники не представили табели учета рабочего времени?

A: На вкладке «Время не отправлено» на странице «Утвердить табель» будет отображаться список всех ваших сотрудников, которые не представили табель учета рабочего времени. Этот экран включает в себя табели учета рабочего времени за текущий период обработки, а также за четыре предыдущих платежных периода.

В: У меня есть новый сотрудник, и мне нужно утвердить его табель учета рабочего времени. Как получить доступ для этого?

A: Свяжитесь с представителем отдела заработной платы вашего отдела, чтобы убедиться, что он знает, что вы являетесь назначенным руководителем этого сотрудника.

В: Если я не на работе, как будут утверждаться табели учета рабочего времени моих сотрудников?

A: У вас есть два варианта.Поскольку к электронным табелям можно получить доступ через Интернет, вам не нужно находиться в офисе, чтобы утвердить табели. Вы можете утвердить расписание из любого места, где у вас есть доступ к Интернету.

Лицо, назначенное заместителем начальника, может утвердить табель учета рабочего времени вместо вас. Если вы будете отсутствовать на работе в течение периода утверждения табеля рабочего времени, рекомендуется предупредить заместителей начальника.

В: Могу ли я утвердить табели учета рабочего времени для будущих периодов оплаты?

A: Что касается будущих периодов оплаты, вы можете утвердить время для шести периодов оплаты в будущем.Система позволит вам утверждать табели учета рабочего времени для текущего периода оплаты с утверждением времени, прошлых периодов оплаты, которые находятся в пределах 60-дневного окна утверждения (текущий период оплаты с утверждением времени плюс три предыдущих периода оплаты), а также шесть периодов оплаты в будущее (текущий период обработки платежной ведомости плюс шесть периодов выплаты в будущем).

В: Как я узнаю, каков текущий период оплаты по утверждению времени?

A: На странице Approve Timesheet указывается текущий период оплаты для утверждения времени.

В: Что такое доверенное лицо?

A: Доверенное лицо супервайзера — это лицо, имеющее доступ только для просмотра к электронным табелям учета рабочего времени, к которым имеет доступ отдельный супервайзер.

В: Как я могу быть назначен доверенным лицом супервайзера? Где это находится?

A: Только пользователи, имеющие доступ к странице настройки супервизора, будут иметь доступ к назначению прокси-супервайзеров. Навигация — это вторая вкладка на странице «Настройка супервизора UMB TS» в разделе «Домашняя страница» > «Определить бизнес-правила» > «Определить время и трудозатраты» > «Зарегистрироваться» > «Настройка супервизора TS UMB».

В: Должен ли я находиться в том же отделе, что и супервайзер, для которого я буду доверенным супервайзером?

A: Да, вы должны находиться в том же отделе, что и руководитель, для которого вы будете назначены в качестве доверенного лица.

В: Замещающие руководители не получают электронные письма с уведомлением о том, что табели учета рабочего времени ожидают утверждения. Следовательно, как они могут получить доступ к очереди утверждения?

A: Они получат доступ к очереди утверждения точно так же, как это делают супервайзеры. Расписания автоматически доступны для основного, альтернативного1 и альтернативного2 утверждающих. Сгенерированные системой сообщения электронной почты не связаны с правами доступа, которые есть у супервайзеров. Это только уведомление для основных руководителей о том, что табели учета рабочего времени были представлены. Любой из руководителей сотрудников может войти и утвердить табели учета рабочего времени сотрудников в любое время.

TL-инициаторы

В: Как узнать, нужно ли обновить программу Supervisor Setup?

A: Вы будете ежедневно получать электронное письмо, формируемое системой, если необходимо внести изменения на страницу настройки супервизора.Обычно это происходит, когда новые сотрудники нанимаются/переводятся в ваш отдел или начальник увольняется.

В: На странице TS Supervisor Setup некоторые имена выделены красным цветом. Что это значит?

A: Выделенные сотрудники — это те сотрудники, для которых необходимо завершить или обновить настройку супервайзера.

В: Могу ли я в любое время внести изменения на страницу настройки супервизора?

A: Да, в любое время, когда вы узнаете об изменении отношений между сотрудником и руководителем, вы можете внести изменения в данные настройки супервизора.

В: Буду ли я получать электронные письма с уведомлением о необходимости утверждения табелей учета рабочего времени?

A: TL Инициаторы не получают электронные письма о статусе табелей учета рабочего времени сотрудников. Ожидается, что инициаторы TL будут отслеживать страницу UMB Approve Timesheet в течение обычного цикла обработки ввода времени, чтобы определить любые расписания, которые необходимо утвердить.

В: Система не позволяет мне утвердить время. Я вижу сотрудников, для которых мне нужно утвердить время, но поля «Утвердить» и «Переработать» неактивны.Почему?

A: Существует окно обработки утверждения времени для инициаторов TL в соответствии с календарем обработки заработной платы. Утверждение времени открывается для инициаторов TL только после накопления отпусков за предыдущий период оплаты. В верхней части страницы «Утверждение табеля» отображается сообщение, указывающее, открыто ли окно утверждения табеля.

В: Я являюсь инициатором TL для сотрудника и не вижу его табель учета рабочего времени в своей очереди на утверждение.Я также являюсь их руководителем и уже утвердил его в качестве своего руководителя.

A: Если инициатор TL также является руководителем сотрудника, оба уровня утверждения будут применяться одновременно. Вы должны увидеть табель учета рабочего времени этого сотрудника на вкладке «Утверждено времени» на странице UMB «Утвердить табель учета рабочего времени».

В: Я хочу изменить табель учета рабочего времени сотрудника, но система не позволяет мне это сделать. Почему?

A: TL Инициаторам не разрешается изменять табели учета рабочего времени. Изменения в табеле учета рабочего времени могут вноситься только работником или руководителем работника. Инициаторы TL имеют доступ для внесения корректировок на странице «Прошедшее за неделю время», но у них нет доступа для изменения табелей учета рабочего времени сотрудников.

В: Что происходит, когда я перерабатываю табель рабочего времени сотрудника?

A: Сотрудник и руководитель получат сгенерированные системой электронные письма, уведомляющие их о том, что табель учета рабочего времени был переработан. Это электронное письмо будет содержать любые комментарии, которые вы добавили на странице «Утвердить расписание».Рекомендуется использовать эти комментарии, чтобы указать, почему табель учета рабочего времени перерабатывается.

Сотрудник должен будет исправить табель и повторно отправить его на утверждение.

В: Когда я смогу увидеть время, которое я утвердил в электронном табеле рабочего времени сотрудника, отраженное на странице истекшего времени за неделю?

A: Все данные табеля учета рабочего времени, утвержденные инициатором TL, будут загружаться на страницу «Прошедшее за неделю время» в рамках ночной обработки.

В: Что происходит после утверждения табеля учета рабочего времени? Нужно ли еще утверждать оплачиваемое время?

A: После того, как вы утвердите время сотрудника, это время будет загружено на страницу Еженедельно истекшее время. Как только время будет загружено, запустится процесс администрирования времени и будет произведено оплачиваемое время. Утверждающий TL должен утвердить подлежащее оплате время.

В: Что мне делать, если я обнаружу проблему после того, как электронное расписание уже утверждено и загружено?

A: Свяжитесь с сотрудником и попросите его составить табель учета рабочего времени.

В: Могу ли я утвердить табели учета рабочего времени для будущих периодов оплаты?

A: Нет, вы не можете утвердить время для будущих периодов оплаты. Система позволяет утвердить только текущий период оплаты утверждения времени или прошлый период оплаты, который находится в пределах 60-дневного окна утверждения. Кроме того, существует окно обработки утверждения времени для инициаторов TL в соответствии с календарем обработки платежных ведомостей. Утверждение времени открывается для инициаторов TL только после накопления отпусков за предыдущий период оплаты.В верхней части страницы «Утверждение табеля» отображается сообщение, указывающее, открыто ли окно утверждения табеля.

TL-утверждающие

В: Если табель учета рабочего времени уже утвержден, нужно ли мне утверждать оплачиваемое время?

А: Да. Утверждающий TL по-прежнему несет ответственность за утверждение всего оплачиваемого времени, полученного из утвержденных табелей учета рабочего времени. С внедрением электронного табеля роль утверждающего TL не изменилась.

Формы — Управление персоналом

Часто запрашиваемые

Преимущества, связанные с

(медицинское страхование, отпуск, компенсация работникам)

Форма для изменения адреса (Пожалуйста, , используйте myOleMiss для изменения адреса. Эту форму следует использовать только в том случае, если у вас нет доступа к myOleMiss.)		PDF-документ
Форма назначения бенефициара UNUM		PDF-документ
Обозначение бенефициара государственного страхования жизни		PDF-документ
Форма назначения бенефициара AD&D		PDF-документ
Форма страхового возмещения для Delta Dental		Ссылка
Форма страхового возмещения для Davis Vision		PDF-документ
Форма страхового возмещения для колониальной жизни и несчастного случая		Ссылка
Форма страхового возмещения для лечения рака и интенсивной терапии американского наследия		PDF-документ
Форма страхового иска для медицинского иска		PDF-документ
Рецепты по почте		PDF-документ
Форма запроса на возмещение для счетов с гибкими расходами в Southern Administrators & Benefit Consultants		PDF-документ
Форма квитанции об уходе за иждивенцами		Ссылка
Изменение информации для пенсионной системы государственных служащих		PDF-документ
Пенсионная система государственных служащих Форма назначения бенефициара государства-члена		PDF-документ
Пакет отчета о компенсации работникам при травмах		PDF-документ
Форма медицинской справки		PDF-документ
Форма 14 – Заявление на отпуск донора		PDF-документ

Администрация электронной формы

Программа электронной формы на myOleMiss		Ссылка
Электронные руководства и информация		Ссылка
Запрос доступа к электронной форме		Ссылка

Гибкое рабочее место (телеработа и удаленная работа)

Расчет заработной платы

Вербовка

Для документов и форм, связанных с наймом, используйте свой веб-идентификатор Ole Miss и пароль для входа в систему connectU (connectu. olemiss.edu). Эти ниже документы можно найти, установив флажок «Нажмите здесь для доступа к ресурсам connectU»..

Руководство поискового комитета
Форма приема на работу
Примеры вопросов для интервью
Примеры контрольных вопросов для справки
Соглашение о конфиденциальности

Отделение занятости

Доступ к следующей информации можно получить на сайте my.olemiss.edu.

Изменение адреса
Согласие на участие в программе W-2
Ш-2
Платежные квитанции
Табели учета рабочего времени
Контактная информация офиса
Контактная информация для экстренных случаев
Информация о банке
Путешествие
Заявление о подтверждении льгот
Открытая регистрация

Время входа | Комплексный сервисный центр

Последнее обновление Четверг, 13 января 2022 г.

Что такое ввод времени?

Ввод времени — это общий термин для процесса добавления, редактирования, удаления или иного управления временными блоками в расписании в Workday.

Эти временные блоки учитывают отработанные часы и обычно соответствуют рабочему графику сотрудника.

Нужно ли вводить время?

Понимание вашего рабочего кода

Прежде чем мы определим, кто вводит время в Workday, вам нужно ознакомиться со следующими словарными терминами и узнать, к каким категориям вы относитесь.

Освобожденный (E) и не освобожденный (NE)

- Освобожденные (E) сотрудники — это те, кто не имеет права на оплату сверхурочной работы.*
- Non-Exempt (NE) сотрудников — это те, кто имеет право на сверхурочную работу.

*Некоторые освобожденные группы населения имеют право на сверхурочную работу, например, те, на кого распространяется трудовой договор, или лица с исключениями, утвержденными университетом.

Оклад (S) против почасовой оплаты (H)
Наемные работники (S) сотрудников — это те, чья базовая заработная плата установлена в размере месячной ставки. Эта ставка делится на два платежных периода в месяц.
Почасовая (H) сотрудников — это те, чья базовая оплата установлена на основе почасовой ставки. Сумма, которую они зарабатывают за каждый платежный период, напрямую зависит от количества часов, которые они записывают в свои табели учета рабочего времени.
Как правило (есть исключения!), большинство академического и профессионального персонала получают оклад (S), а классифицированные сотрудники и студенты могут получать либо оклад (S), либо почасовую оплату (H) в зависимости от их должности.
Как мне найти свой код(ы)?
Если вы не знаете, относитесь ли вы к категории E, NE, S и/или H, это можно легко найти в Workday.Для этого выполните следующие действия:
Войдите в Workday по ссылке Войдите в Workday в верхней части этой страницы.
Выберите значок облака в правом верхнем углу главного экрана. При наведении на него появляется надпись «Профиль».
Выберите Просмотр профиля под своим именем.
В разделе Job Details найдите свой профиль работы. В скобках, следующих за вашим профилем работы, будет указано ваше обозначение NE, E, H и/или S. Вы также можете увидеть свою компенсационную категорию (число) или название профсоюза.
Если у вас более одной работы в UW, у каждой работы может быть свое обозначение. Чтобы переключаться между несколькими заданиями, щелкните значок стрелки под своим именем, чтобы переключиться и изучить профиль задания, который у вас есть для каждого задания.
Сотрудники, которые входят во время
Сотрудники, которые вводят время в рабочий день, включают:
Наемные работники без льгот (NE S)
Все почасовые (H или NE H) сотрудники
Конкретные группы освобожденных (E) сотрудников в кампусе:
Управление полиции WFSE (PM) Лейтенанты
1199NW Research/Hall Health
Лаборатория прикладной физики (только для расчета стоимости)
Освобожденный от океанографии персонал (только одобренный HR)
Освобожденный персонал (только одобренный отделом кадров)
Сотрудники, не указывающие время
Сотрудники, которые не вводят время в рабочий день, включают:
Освобожденные наемные работники (ES), исключения см. в разделе выше.
сотрудников Медицинских Центров входят в свое время в Кроносе.
Когда и как вводить время?
Если вы определили, что вводите время в рабочий день в разделе выше, важно понимать, что ввод времени может повлиять на оплату и льготы! Это означает, что знание , когда и , как вводить время, является ключевым знанием для обеспечения того, чтобы ваша оплата и льготы доставлялись вам должным образом.
Когда мне нужно ввести время?
Все время, указанное в вашем табеле учета рабочего времени, должно точно учитывать количество отработанных вами часов.Кроме того, временные блоки, которые вы отправляете, подлежат утверждению вашим лицом, утверждающим время и отсутствие (TAA). Как правило, человек с ролью TAA является синонимом вашего непосредственного начальника, но это зависит от подразделения, в котором вы работаете.
Все табели учета рабочего времени должны быть представлены и и утверждены к крайнему сроку утверждения табелей рабочего времени в соответствии с календарем крайних сроков утверждения заработной платы и рабочих дней. Вы увидите этот крайний срок в своем расписании с пометкой «Блокировка периода времени», за которым следуют даты, определяющие период оплаты, в который вы не сможете вносить изменения.
Важное примечание о сроках подачи
Крайние сроки, указанные на странице календаря, указанной выше, являются крайними сроками для всего UW. Очень часто подразделения устанавливают внутренние крайние сроки раньше , чем те, которые указаны в календаре выше, чтобы дать администраторам подразделений время для проверки и последующих действий по мере необходимости в каждом платежном периоде. Обязательно проконсультируйтесь со своим утверждающим временем и отсутствием, чтобы выяснить, какие у вас внутренние крайние сроки каждый месяц.
Как мне ввести свое время?
Мы предоставляем несколько ресурсов, ссылки на которые приведены ниже, чтобы помочь вам научиться вводить свое время.Прочитайте описание, прежде чем выбрать, с чего вы хотите начать.
Ресурс Описание
Введите время Руководство пользователя Это основное руководство пользователя по вводу, корректировке и удалению блоков времени в табеле учета рабочего времени. В нем описываются все роли и процедуры, задействованные в этом бизнес-процессе.
Введите время Краткое руководство (PDF) Это краткое руководство можно использовать в качестве краткого справочного пособия для ввода времени.*
Концепции сверхурочной работы для учета рабочего времени (курс электронного обучения для самостоятельного обучения) В этом курсе рассматриваются некоторые ключевые понятия и нюансы сверхурочной работы в Workday. Концепции включают в себя понимание рабочих графиков и подробное изучение концепций сверхурочной работы, таких как просмотр сведений, гибкое время и компенсационные метки времени.
Введите время – Руководство пользователя Accu-Time Это руководство пользователя предназначено для сотрудников, которые вводят время с помощью Accu-Time, системы Punch In/Punch Out, которая интегрируется с Workday.Основными единицами, использующими эту систему, являются HFS, ICA и FS.
Accu-Time Punch In/Transfer Time Quick Guide (PDF)Accu-Time Punch Out/Transfer Job or Dept Quick Guide (PDF)
Accu-Time Edit Entry Краткое руководство (PDF)
Эти краткие руководства можно использовать в качестве кратких справочных инструментов для ввода и редактирования времени с помощью Accu-Time.* Основными единицами, использующими эту систему, являются HFS, ICA и FS.
* Мы не рекомендуем использовать Краткие руководства в качестве единственного источника информации, поскольку они предназначены для помощи тем, кто уже имеет опыт работы со временем.
Что, если я ошибусь?
В большинстве случаев вы можете самостоятельно исправить ошибки и повторно отправить табель учета рабочего времени на повторное утверждение. Однако есть несколько дополнительных соображений, подробно описанных ниже.
Каково время возникновения ошибки?
Однако время внесения этих исправлений имеет значение и сильно зависит от календаря крайнего срока утверждения заработной платы и рабочего дня , о котором мы упоминали ранее. Крайние сроки исправления ошибок указаны ниже:
До даты блокировки платежной ведомости за текущий платежный период…
Используйте ресурсы, которые мы упомянули в разделе Как ввести свое время? раздел этой страницы для помощи в следующем. Какое из следующих утверждений применимо?
Я ошибся. Если вы обнаружите, что допустили ошибку после того, как отправили свое время на утверждение, и даже после того, как ваше время было утверждено, вы можете внести коррективы в свои часы и повторно отправить свое расписание. Любые изменения, которые вы вносите после того, как ваше время утверждено и обработано в течение периода времени, повлияют на вашу следующую зарплату.
Мое время и отсутствие Утверждающий обнаружил ошибку. Утверждающий, утверждающий ваше время и отсутствие, может отправить вам ваше расписание с комментариями к элементам для редактирования. Обязательно внесите изменения и снова отправьте табель учета рабочего времени на утверждение до истечения крайнего срока.
Пока ваше устройство заблокировано для внесения изменений…
Если университет находится в середине обработки платежной ведомости, вы не сможете вносить коррективы в обрабатываемый период оплаты. Это окно будет подниматься в соответствии с календарем.Мы можем помочь ! Иногда, если ошибка обнаруживается достаточно быстро и/или ее легко исправить, группа расчета заработной платы может помочь. Попросите администратора (администраторов) вашего подразделения связаться с ISC, чтобы узнать, можем ли мы что-нибудь сделать.
После того, как начисление заработной платы за расчетный период было выполнено с ошибкой…
Какое из следующих утверждений применимо?
Я неправильно записал свои часы, но проблем с зарплатой не было. После того, как окно расчета заработной платы закроется, вы можете изменить свое расписание и повторно отправить его на утверждение, чтобы ваши записи были точными.Используйте ресурсы, которые мы упомянули в разделе «Как мне ввести свое время?». раздел этой страницы для помощи в следующем.
Я подозреваю переплату/недоплату, которую я могу исправить в своем табеле учета рабочего времени. После закрытия окна расчета заработной платы вы можете изменить свое расписание и повторно отправить его на утверждение. В этих сценариях мы рекомендуем, чтобы ваш Инициатор времени и отсутствия повторно выполнил расчеты в вашем табеле учета рабочего времени. Workday автоматически обнаружит проблему и исправит ее при следующей зарплате.Используйте ресурсы, о которых мы упоминали в разделе «Как мне ввести свое время?» раздел этой страницы для помощи в следующем.
Я подозреваю переплату/недоплату, которую невозможно исправить без вмешательства отдела заработной платы. Мы рекомендуем посетить наши страницы Переплаты и Недоплаты для получения дополнительной информации и того, как получить нашу помощь.
Получение помощи
Если вам нужна дополнительная помощь в процессе ввода времени, мы рекомендуем следовать указаниям на странице Как получить справку по Workday .
Как избежать ошибок в расписании 2021
*Условия предложения

30-дневная бесплатная пробная версия Первые тридцать (30) дней подписки на QuickBooks Time, начиная с даты регистрации, бесплатны. Чтобы продолжить использование QuickBooks Time после 30-дневного пробного периода, вам будет предложено предъявить действующую кредитную карту для авторизации, и с вас будет ежемесячно взиматься текущая плата за услуги, которые вы используете. выбрано до тех пор, пока вы не отмените.За каждого работника взимается дополнительная плата [8/10] в месяц в зависимости от вашего выбора QuickBooks Time Premium или Elite. Если вы добавляете или удаляете услуги, плата за услуги будет соответствующим образом скорректирована. Там, где это применимо, может применяться налог с продаж. Чтобы иметь право на это предложение, вы должны быть новым клиентом QuickBooks Time и подписаться на ежемесячный план, используя опцию «Попробовать бесплатно в течение 30 дней». Это предложение нельзя комбинировать с другими предложениями QuickBooks Time. Предложение доступно только в течение ограниченного времени. Чтобы отменить подписку в любое время, перейдите в «Учетная запись и выставление счетов» в QuickBooks Time и выберите вкладку «Закрыть учетную запись», а затем «Навсегда закрыть мою учетную запись».«Вы не получите пропорциональное возмещение. Сроки, условия, цены, специальные функции, а также варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.

**Информация о продукте

Поддержка по телефону: Чтобы узнать о часах поддержки и о том, как связаться со службой поддержки, нажмите здесь.

Системные требования: QuickBooks Time требуется компьютер или устройство с поддерживаемым интернет-браузером и подключением к Интернету (рекомендуется высокоскоростное подключение).Мобильное приложение QuickBooks Time работает с телефонами и планшетами iPhone, iPad и Android. Устройства продаются отдельно; требуется план данных. Не все функции доступны в мобильных приложениях и мобильном браузере. Мобильный доступ к QuickBooks Time включен в вашу подписку QuickBooks Time.

#Claims

S. в сентябре 2018 года, чтобы узнать больше об их привычках и правилах учета рабочего времени. Компания QuickBooks Time разработала и оплатила опрос и приветствует повторное использование этих данных в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License 4.0, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии ссылки на первоисточник со ссылкой на « Время QuickBooks».

Условия, цены, специальные функции, варианты обслуживания и поддержки могут быть изменены без предварительного уведомления.
Заработная плата студентов — Заработная плата — CSU Нормандские острова
Самообслуживание по вопросам учета времени и труда (TLSS)
Самообслуживание по учету времени и труда (TLSS) — это инструмент электронной отчетности по времени. Все часы, отработанные в течение дня, должны быть указаны как целый час. Любые неполные часы должны быть введены в TLSS как десятая часть часа. Обратитесь к следующей таблице, чтобы определить долю часа, которую необходимо ввести.
Доклад долей часов до десятых долей
минут
минут десятых доли минут десятых
1 — 6 0.1 3 31 — 36 0,6
7 — 12 0. 2 0,2 37 — 42 37 — 42 0,7
13 — 18 0.3 43 — 48 0.8
19 — 24 0,4 49 49 — 54 — 54 0,9
25 — 30 25 — 30 0.5 55 — 60433 55 — 60433 55 — 60433
Например, если студент начинает работать в 8:00 заканчивается в 10:15.м., студент должен отчитываться за 2,30 часа в день, а не за 2,25 часа.
Доступ к TLSS
1) Войдите в myCI, используя свои обычные данные для входа.
2) Выберите «Персонал CI» в разделе «Мои ссылки».
3) Выберите «Самообслуживание» в меню.
4) Выберите «Отчет о времени», а затем «Табель учета рабочего времени». пошаговые инструкции, как только вы находитесь в системе.
Студенты-сотрудники
В начале каждого платежного периода сотрудники должны начинать вносить свое отработанное время в свой табель учета рабочего времени TLSS. Рекомендуется ежедневная запись, чтобы гарантировать, что табель остается как можно более актуальным. Указанное время будет рассмотрено и утверждено руководителем сотрудника (или назначенным утверждающим лицом). Указанное время может быть утверждено только в том случае, если учащийся-работник «отправляет» свой табель учета рабочего времени. Табель учета рабочего времени должен быть представлен к первому дню следующего платежного периода.Если сотрудник-студент слишком долго ждет, чтобы ввести свое время для уже прошедшего периода оплаты, он/она рискует больше не иметь доступа к табелю учета рабочего времени за этот период оплаты. См. инструкции для поздних табелей учета рабочего времени.
Утверждающие лица
Основная функция утверждающего лица состоит в том, чтобы проверять время, введенное и представленное сотрудниками, и консультировать своих студентов по вопросам внесения необходимых исправлений. Утверждающие лица и координаторы отделов имеют возможность вносить изменения от имени сотрудника и могут включать комментарий, объясняющий, почему было внесено изменение. Утверждающие также несут ответственность за утверждение оплачиваемого времени для своих студентов-работников.
Координаторы отдела TLSS
Координаторы TLSS являются контактным лицом для вопросов и обработки TLSS для отдела. Они являются связующим звеном между вашим отделом и отделом расчета заработной платы. На координаторов может быть возложена дополнительная ответственность за утверждение Оплачиваемого времени по запросу руководителя отдела.
Просроченные табели учета рабочего времени
Время для предыдущих циклов расчета заработной платы не может быть введено через TLSS, поэтому бумажный табель учета рабочего времени должен быть заполнен и отправлен утверждающему лицу и/или координатору T&L отдела для сканирования или отправки по электронной почте их назначенному представителю по платежной ведомости.Когда для обработки таких исключений необходимы бумажные табели учета рабочего времени (например, табели с опозданием или исправление предыдущих табелей), отдел несет ответственность за хранение этих копий для целей аудита. Табель рабочего времени помощника учащегося можно найти на веб-странице по трудоустройству студентов в разделе «Студенческие формы/платежная ведомость ».
Помощь?
По техническим вопросам, включая вход в систему и навигацию по системе, обращайтесь в Центр ИТ-решений или по телефону 805-437-8552.
По вопросам утверждения платежной ведомости и вопросам, связанным с процессом, обращайтесь в платежную ведомость[email protected] или посетите страницу услуг по расчету заработной платы, чтобы найти календари расчета заработной платы и контактную информацию отдела. Вы также можете оставить сообщение на голосовой почте Payroll Services, доб. 3630, и с вами свяжется представитель отдела заработной платы.
Настройка табелей учета рабочего времени и их утверждение — приложение Dynamics NAV
Статья
13. 10.2021
2 минуты на чтение
Полезна ли эта страница?
Полезна ли эта страница?
да Нет
Любая дополнительная обратная связь?
Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.
Представлять на рассмотрение
В этой статье
Табели учета рабочего времени в Dynamics NAV обрабатывают регистрацию времени с недельным шагом в семь дней. Вы используете их для отслеживания времени, затраченного на задания, и вы можете использовать их для записи простой регистрации времени ресурсов. Прежде чем вы сможете использовать табели учета рабочего времени, вы должны указать, как вы хотите их настроить и настроить.
После настройки того, как ваша организация будет использовать табели учета рабочего времени, вы можете указать, утверждаются ли табели учета рабочего времени и каким образом. В зависимости от потребностей вашей организации вы можете обозначить:
Один или несколько пользователей в качестве администратора табеля и утверждающего для всех табелей.
Утверждающий табель рабочего времени для каждого ресурса.
После настройки табелей учета рабочего времени вы можете создавать табели учета рабочего времени для ресурсов, назначать их строкам планирования работы и разносить строки табелей учета рабочего времени.Дополнительные сведения см. в разделе Практическое руководство. Использование табелей учета рабочего времени.
Настройка общей информации для табелей учета рабочего времени
Выберите значок, введите Настройка ресурсов и выберите соответствующую ссылку.
Заполните необходимые поля. Выберите поле, чтобы прочитать краткое описание поля или ссылку на дополнительную информацию.
В поле Табель учета рабочего времени выберите один из следующих вариантов.
Опция Описание
Никогда Пользователь в поле Идентификатор пользователя, утверждающего табели учета рабочего времени в карточке ресурса, утверждает табеля учета рабочего времени.
Всегда Пользователь в поле Ответственное лицо в карточке задания утверждает табель учета рабочего времени.
Только машина Если табель учета рабочего времени связан с заданием, то пользователь в поле Ответственное лицо в карточке задания утверждает табель учета рабочего времени. Если машинный табель учета рабочего времени связан с ресурсом, то пользователь в поле Утверждающий табель учета рабочего времени с идентификатором в карточке ресурса утверждает табель учета рабочего времени.
Назначение администратора табеля учета рабочего времени
Выберите значок, введите Настройка пользователя , а затем выберите соответствующую ссылку.
Добавьте нового пользователя, если в списке пользователей нет человека, которого вы хотите назначить администратором табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе Как управлять пользователями и разрешениями.
Выберите пользователя, который будет администратором табеля, а затем выберите Администратор табеля. флажок.
Наконечник
Рекомендуется назначить только одного пользователя администратором табеля учета рабочего времени для компании.В следующей процедуре вы настраиваете владельца и утверждающего табеля, где утверждающий табеля назначается для каждого ресурса.
Назначение владельца и утверждающего табелей учета рабочего времени
Выберите значок, введите Ресурсы и выберите соответствующую ссылку.
Выберите ресурс, для которого вы хотите настроить возможность использования табелей учета рабочего времени, а затем установите флажок Использовать табели учета рабочего времени .
В поле ID владельца табеля учета рабочего времени введите идентификатор владельца табеля учета рабочего времени.Владелец может ввести использование времени в табеле учета рабочего времени и отправить его на утверждение. В общем, когда ресурсом является человек, этот человек также является владельцем.
В поле Идентификатор пользователя, утверждающего табель учета рабочего времени , введите идентификатор утверждающего табеля учета рабочего времени. Утверждающий может утвердить, отклонить или повторно открыть табель учета рабочего времени.
Примечание
Вы не можете изменить идентификатор утверждающего табеля, если есть табели, которые еще не обработаны и имеют статус Отправлено или Открыто .
См. также
Dynamics 365 Business Central
Настройка управления проектами
Управление проектами
Финансы
Закупки
Продажи
Работа с Dynamics NAV
Услуги по расчету заработной платы SJCOE
(209) 468.9240 • Справочник персонала
Права сотрудников: оплачиваемый отпуск по болезни, расширенный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни в соответствии с Законом о первоочередном реагировании семей на коронавирус (FFCRA)
Отправка табеля учета рабочего времени для дополнительной платежной ведомости
Табель учета рабочего времени необходимо предоставить не позднее 21 числа каждого месяца .Если 21-е число выпадает на субботу или воскресенье, табель учета рабочего времени должен быть сдан в предыдущую пятницу.
Пожалуйста, сдавайте свое расписание непосредственно в отдел, в котором вы работаете, не позднее 21 числа каждого месяца. Вы можете найти ответственного сотрудника вашего отдела, перейдя по этой ссылке: Уведомление о табеле учета рабочего времени, август 2021 г. pdf
Вступает в силу немедленно , мы больше не будем принимать электронные копии табелей учета рабочего времени; это включает, но не ограничивается отсканированными копиями или копиями, отправленными по электронной почте, и почтовый ящик в здании Nelson Building будет удален.
Пожалуйста, отправьте табель учета рабочего времени представителю вашего отдела.
Как отправить изменения
Для всех изменений W-4, DE-4 и сотрудников отправьте электронное письмо [email protected], чтобы запросить электронную форму.
Посещаемость/ компенсация работникам
Пенсионные услуги
Ниже перечислены пенсионные системы для сотрудников SJCOE. Свяжитесь со Службой расчета заработной платы с любыми вопросами, которые могут у вас возникнуть относительно выхода на пенсию, по адресу SJCOEPayroll@sjcoe. сеть.
Сотрудники SJCOE имеют право участвовать в пенсионных планах 403(b) и 457(b), защищенных от налогов. Доступны многочисленные планы 403(b); обратитесь к веб-сайту 403b Compare для получения списка участвующих поставщиков. Представители из Америки Fidelity и Mass Mutual находятся на сайта ежемесячно и доступны для встреч с сотрудниками. Свяжитесь со Службой расчета заработной платы, чтобы назначить встречу.
AB 1522 – Закон о здоровом рабочем месте/здоровой семье от 2014 г. Информация
Законопроект 1522 Ассамблеи, требующий от работодателей Калифорнии предлагать оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые в настоящее время не получают оплачиваемый отпуск по болезни, вступил в силу 1 июля 2015 года.Для получения более подробной информации см. документы ниже:
Письмо-уведомление об оплачиваемом больничном
Как сообщить об отсутствии:
Формы сотрудников
Форма отказа от медицинского страхования
.