Образец письма ип работает без печати – Письмо об отсутствии у ИП печати. Бланк и образец заполнения 2019 года

Содержание

Письмо об отсутствии у ИП печати. Бланк и образец заполнения 2019 года

Индивидуальный предприниматель может использовать печать по своему усмотрению. При ее отсутствии у контрагентов, госорганов или банков, с которыми ИП взаимодействует, может возникнуть недоверие к предпринимателю. В этом случае контрагент может запросить письмо об отсутствии у ИП печати. Предприниматель предоставляет его только по запросу, делать это каждый раз необязательно. Расскажем, как составить документ по всем правилам.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк письма об отсутствии у ИП печати .docСкачать образец письма об отсутствии у ИП печати .doc

Когда и почему бывает нужна печать

Использование печати — это лишь право предпринимателя, а не обязанность. Нет конкретного закона, который бы обязывал ИП применять штамп. Однако если печать была использована хотя бы раз, то нужно ставить ее на всех документах.

Печать могут потребовать банки и крупные ООО. Первые могут отказать в открытии расчетного счета, а вторые — в сотрудничестве.

Обязательное наличие печати может быть вызвано следующими ситуациями:

  • работа без кассового аппарата и необходимость подписывать расходно-кассовые ордера;
  • участие в госзакупках — печать в этом случае будет необходимым условием для подачи документации;
  • при заключении договора двойного складского свидетельства.

Если организация сомневается в том, что его контрагент надежен и подпись неподдельная, то он может отправить ИП запрос на справку (письмо, уведомление) об отсутствии у того печати.

Как написать письмо об отсутствии печати у ИП

Документ составляют в произвольной форме. Необходимо использовать официально-деловой стиль, разговорных выражений следует избегать. Пишут письмо на белой бумаге формата А4. В тексте не должно быть орфографических и других ошибок.

Структура письма имеет такой вид:

  1. В правом верхнем углу пишут, кому предназначается письмо и от кого оно. Указывают ФИО руководителя организации-адресата письма, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП) адрес, те же данные об отправителе.
  2. Посередине пишут наименование бумаги. Обычно это «Уведомление о порядке оформления документов».
  3. Начинают основной текст. В нем указывают, что данный ИП не использует печать для заверения документов, а применяет лишь собственную подпись. Здесь же нужно разместить ссылку на законодательный акт. Это может быть ФЗ № 129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». В нем ничего не сказано о том, что ИП обязан иметь печать, поэтому именно этот документ указывают как опорный.
  4. Ставят дату и подпись.

Далее письмо отправляют на адрес контрагента, банка и т.д.

Внимание! Некоторые контрагенты отказываются работать с ИП, не использующим для заверения документов печать. Это вызвано нежеланием быть обманутым. Кроме того, наличие печати носит имиджевый характер и придает солидность партнеру. По этим причинам она до сих пор используется.

assistentus.ru

Уведомление об отсутствии печати у ИП: образец

При составлении первичных учетных и иных документов во внутренних целях, при совершении сделок или для представления третьим лицам место печати с соответствующим оттиском является привычным и ожидаемым реквизитом. Поэтому отсутствие печати часто рождает сомнения в юридической силе и обязательности применения соответствующего документа. Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать проставить печать, а до этого момента отказываться принимать документ или исполнять его.

Но нужно понимать, что печать зачастую является необязательным реквизитом. Чтобы убедить в этом своего контрагента, можно направить ему соответствующее уведомление.

Составляем уведомление об отсутствии печати

Напомним, что с 07.04.2015 хозяйственные общества (ООО и АО) не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Соответствующие изменения внесены, в частности, в п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

С указанной даты наличие печати – право, а не обязанность организации. Конечно, кроме случаев, когда обязанность общества использовать печать предусмотрена каким-либо федеральным законом. Или использование обществом печати предусмотрено уставом.

Для ИП наличие печати не было обязательным и ранее.

Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

Составить такое уведомление можно в произвольной форме. В нем необходимо указать о факте неприменения вами печати со ссылкой на соответствующие нормы законодательства. Уведомление может быть адресовано как конкретному контрагенту, так и, что более удобно, составлено для неопределенного круга лиц.

Приведем для уведомления об отсутствии печати у ИП образец его заполнения.

Несмотря на отмену обязательности печати для большинства случаев многие организации и даже ИП активно используют в своей деятельности печать. Особенно это касается документов, в оформлении которых участвуют сторонние юридические и физические лица или которые адресованы таким лицам. Иногда такой подход является более рациональным, ведь он снижает риск непринятия документов к исполнению по причине отсутствия печати, а значит, способствует поддержанию оперативности и эффективности текущей деятельности. Иным словами, руководствуясь критерием «затраты-результаты», зачастую для организации или ИП выгоднее проставить печать, чем столкнуться с возможными негативными последствиями ее отсутствия.

glavkniga.ru

Письмо о работе ИП без печати

В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.

На уровне законодательства обязанность иметь синий штамп не закреплена за ИП. Данный вопрос остается на усмотрение бизнесмена. Подавляющее большинство заводит его, но делается это скорее не по прямой необходимости, а именно для того, чтобы не задавали вопросов, почему нет штампа. По факту ИП может не иметь печать, но тогда придется объяснять в банках или других структурах, почему она отсутствует.

Почему ИП могут работать без печати?

Суровая действительность такова, что компании-партнеры, банки, подрядчики могут относиться к ИП без печати с недоверием или подозрением. Распространено мнение, что без штампа подпись бизнесмена может оказаться недействительной, и в суде подобный документ не примут. Это не так. Тем не менее, если у предпринимателя затребовали предоставить письмо, в котором сказано, что ИП работает без штемпеля, это сделать легко и просто.

Законодательство не обязывает предоставлять каждый раз письмо об отсутствии печати у ИП в различные органы. Если возникла соответствующая просьба, предприниматель может составить документ в свободной форме на личное усмотрение. Особого требования, регламента и установленного законом образца для подобного письма нет.

Если ругаться с контрагентом, запросившим письмо о работе ИП без печати, не хочется, то составлять документ все же придется. Опасения партнеров связаны в том числе с вероятностью сознательного игнорирования штампа предпринимателем. Если он у него имеется, он заказал его и использовал хотя бы раз, то он обязан его ставить на всех документах, независимо от желания. Поэтому, когда бухгалтеры не находят на товарных накладных синий штемпель, они могут затребовать письмо, где сообщается, что ИП работает действительно без него. Для представителей компании письмо о работе без печати послужит гарантией корректности проведенной сделки.

Вернуться к оглавлению

Как написать письмо?

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

Письмо должно быть выполнено в формальном стиле, без дополнительных объяснений и оправданий. Предприниматель сообщает фактическую информацию, подкрепляя ее сведениями о регистрации ИП, ссылкой на закон, который допускает данную форму сотрудничества и т.д.

Для каждого индивидуального предпринимателя, работающего без печати, в какой-то момент приходится делать выбор, продолжать писать письма и работать по закону, ничего не опасаясь либо завести все-таки печать, чтобы упросить жизнь. Это остается на усмотрение самого бизнесмена, закон находится на его стороне в любом случае.

Многие сдаются и покупают печать, чтобы прекратить мучения, связанные с бесконечными объяснениями, почему нет печати.

Несмотря на то, что требования ничем не подкрепляются, подрядчики могут отказаться сотрудничать без предоставления гарантий и объяснений, поэтому зачастую приходится идти на уступки.

Терять контракты и деньги только из-за бюрократического недоверия в нынешнее время, как минимум, неразумно.

Вернуться к оглавлению

Делать печать или терпеть?

Если обратиться к реальной картине деятельности индивидуального предпринимателя, на практике долго обходиться без печати не вполне комфортно. Если использовать штамп, то плюсы перевешивают минусы и расходы. Во-первых, не будет возникать лишних вопросов, почему на документах стоит только подпись без печати. Сэкономьте нервы и не доказывайте всем подряд, что вы работаете на законных основаниях. Иногда время, потраченное на объяснения, дороже, чем пойти на уступки и оформить печать.

Тем не менее, бывают моменты, когда печать организации просо необходима. Например, когда заполняются бланки строгой отчетности. Если ИП пытается оформить некоторые документы, которые требуют синего штампа, без использования данного атрибута, их могут не принять, несмотря на закон, разрешающий не иметь ИП печати. При использовании бланков строгой отчетности, например, в контрольно-кассовом аппарате, печать должна прилагаться, так как в полях документов есть отведенное место для оттиска.

При сотрудничестве с юридическим лицом у предпринимателя возникает потребность в изготовлении множества документов, которые фиксируются подписями и печатями организаций. Юридические лица пишут отказ на работу с ИП, если у тех нет персонального оттиска, если в деле фигурируют документы с бланками строгой отчетности, которые невозможно корректно заполнить без печати.

Мотивация партнеров понятна: ИП, предлагающие услуги, закрепленные подписью, могут оказаться мошенниками, и такие дела разбираются в суде с трудом. Также они могут полагать, что ИП открыто ненадолго, раз у него нет собственной печати.

При оформлении транспортировки товарно-денежных ценностей настоятельно рекомендуется использование штампов организации. При открытии счетов в банке могут отказать в предоставлении услуги за неимением у предпринимателя печати.

Если у ИП есть сотрудники, то для корректного заполнения трудовой книжки печать обязательна, здесь не отделаться письмом об отсутствии таковой. Если требуется письмо об отсутствии печати у ИП, образец легко скачать в интернете.

moeip.ru

Ип работает без печати образец письма

Письмо об отсутствии печати у ИП образец

Согласно законодательству, оснований у них на это никаких нет, поскольку работать без оттиска – ваше право, и его не нужно подтверждать. Тем не менее, случаев, когда от предпринимателя требовали предоставление такого рода письма – немало в практике. Письмо об отсутствии печати у ИП могут запросто попросить от вас такие органы, как Налоговая инспекция, Пенсионный фонд, банк или любой из контрагентов, с которыми в процессе деятельности вашей организации непременно придется столкнуться.

Дело в том, что многие организации не могут проверить достоверность сведений об использовании печати предпринимателем, поэтому подстраховываются таким письмом, чтобы исключить в дальнейшем конфликтные ситуации с контрагентом и подстраховаться при отчетах в налоговые органы. Вы, конечно, можете поспорить или обратиться в суд, но это займет определенное время и может обойтись вам гораздо дороже, нежели изготовление штампа.

Образец письма ип работает без печати образец

Согласно ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (генеральный директор, президент и другие) избирается общим собранием участников общества на срок, определенный уставом общества, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества.

На уровне законодательства обязанность иметь синий штамп не закреплена за ИП. Данный вопрос остается на усмотрение бизнесмена. Подавляющее большинство заводит его, но делается это скорее не по прямой необходимости, а именно для того, чтобы не задавали вопросов, почему нет штампа. По факту ИП может не иметь печать, но тогда придется объяснять в банках или других структурах, почему она отсутствует.

Образец письма ип работает без печати

Информация об эталон письма о работе ип без печати — добавлено 7 комментария(ев). Процедура открытия расчетного счета для ип не. Окончательное слово за управляющим, он должен быть готов к последствиям вплоть до дисквалификации. Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны личным бизнесменом. эталон справки с места работы справка содержит описание некоторых событий, нередко служит для доказательства. здрасти) у меня такая неувязка ип работает без печати и делать ее категорически не желает, как обозначить это в трудовом договоре, как заполнять. неотклонимый аудит могут проводить как аудиторские организации, так и личные аудиторы (ч. неотклонимые реквизиты будут в себя включать ваши инициалы, личный номер, номер гос регистрации, город, словосочетание личный бизнесмен. Если требуется письмо об отсутствии печати у ип, эталон просто скачать в вебе.

Несмотря на то, что наличие печатей и штампов в Москве у предпринимателя теперь скорее является правом, а не обязанностью, у многих в связи с отсутствием данного атрибута могут возникнуть определенные проблемы. Так, например, некоторые структуры или компании могут не принять у предпринимателя документы, заверенные только подписью, или потребовать письмо об отсутствии печати у ИП, образец которого должен быть выполнен на фирменном бланке и подписанный собственноручно предпринимателем. В тексте такого письма вы сообщаете, что организация ведет финансово-хозяйственную деятельность без применения штампа индивидуального предпринимателя.

Зачем составлять письмо о работе ИП без печати

Строгой формы для составления письма о работе ИП без печати нет, поэтому можно написать в свободной форме примерно о том, что настоящим письмом подтверждает, что ИП (ФИО), номер ИНН (…), свидетельство о государственной регистрации (…), согласно ГК РФ и Закону (…), работает без печати. В конце документа обязательно нужно поставить разборчиво дату и личную подпись.

В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.

Нужна ли печать ип письмо ип об отсутствии печати

Это обезопасит от нелегальных действий жуликов, что позволит сохранить репутацию и прочные партнёрские дела. Но бывает, что появляется острая необходимость, если договор связан с рисками либо просится гарантия для банка. воплощение бизнесменской деятельности никак не зависит от наличия печати, что и обозначено в письме уфнс, а также 129-фз. эталон письма (извещения) в том случае, если бизнесмен ведет деятельность.употребляет штампы и печати для удостоверения документации). бизнесмена предоставить письмо, в котором обозначено, что ип работает без печати.

N 359 у предпринимателя имеются наемные рабочие, и записи в их трудовых книжках ип обязан заверить печатью (постановление 225 от 16. Договора возможно изменение размера ставки по процентам или срока выплаты кредита как по соглашению сторон, так и в одностороннем внесудебном порядке. Но стоит отметить, что никто не имеет право заставить использовать в предпринимательской деятельности этот атрибут, несмотря на то, что заполняется предпринимателем, доверенность или заявление на услугу в банке.

Уведомление об отсутствии печати

При составлении первичных учетных и иных документов во внутренних целях, при совершении сделок или для представления третьим лицам место печати с соответствующим оттиском является привычным и ожидаемым реквизитом. Поэтому отсутствие печати часто рождает сомнения в юридической силе и обязательности применения соответствующего документа. Более того, получив документ без печати, контрагент может требовать проставить печать, а до этого момента отказываться принимать документ или исполнять его.

Поэтому если, например, федеральным законом или соглашением сторон (например, в договоре поставки) не предусмотрено обязательное проставление печати, требовать ее наличия ваш контрагент не вправе. В ответ на его просьбу или требование вы можете направить уведомление о неприменении печати.

Может ли ИП работать без печати

  • ваша подпись и исходящие от вас документы ничем не защищены от подделки;
  • в деловом мире подозрительно относятся к отсутствию штампа, поэтому банк будет вправе вам отказать в обслуживании, а контрагенты, скорее всего, не захотят заключать крупные сделки;
  • вам придется постоянно представлять специальные документы, где указано, что ИП работает без печати;
  • регулярно отвечать на вопрос, может ли у ИП отсутствовать клеймо и можно ли работать без печати по закону.

Если кто-то спросит, на основании, какого закона ИП функционирует без печати, ссылайтесь на Гражданский кодекс РФ и представьте письмо, подтверждающее, что вы не используете штемпель в своем документообороте. По закону, для заверки документа достаточно личного присутствия предпринимателя и его подписи.

Нужна ли печать для ИП в 2018 году или можно работать без печати

Форма Круг, квадрат или прямоугольник Размер 38-42 мм. диаметр для круглой или длина сторон для треугольной, 35-50 мм. и 70-100 мм. длина сторон для прямоугольной Используемая символика Любая символика предприятия, не содержащая государственный герб, муниципальную символику, логотипы чужих предприятий Размещаемые данные Ф.И.О., организационно-правовая форма (индивидуальный предприниматель), ИНН, ОГРНИП, город Вид печати Ручная, автоматическая

Регистрация печати ИП служит дополнительным гарантом в спорах, связанных с подделкой печати. Государству неизвестно сколько печатей у ИП, не регистрировавшего их, и как они выглядят. Поэтому даже непохожую на оригинал печать с данными предпринимателя в суде признают действительной.

ИП без печати: образец письма об отсутствии печати

  1. Если ведение бизнеса планируется с привлечением наёмных работников, то без печати не обойтись. Запись в трудовой книжке должна заверяться не только подписью ИП, но и оттиском, иначе она будет недействительной. Работник может запросить документ, подтверждающий трудоустройство, выписку из приказа или справку о заработной плате. Для некоторых организаций недостаточно подписи работодателя, например, банк может отказать в выдаче кредита.
  2. ИП лишается возможности участвовать в госзаказах. Заявка на участие в тендере не будет принята. А это лишает новых перспективи развития своего дела.
  3. При работе с бланками строгой отчётности также требуется оттиск. Например, Госкомстат требует заверять печатью путевые листы.
  4. Некоторые банки отказываются открывать расчётный счёт для ИП без печати, так как только подписывать документы на снятие или перечисление крупных сумм недостаточно. Банковское учреждение не желает брать на себя ответственность в целях безопасности.
  5. Предпринимателю могут отказать в сотрудничестве некоторые компании, может потребоваться письмо о том что ИП работает без печати.

Услуга оформляется договором, где прописываются все условия изготовления, а также требования к оттиску и оснастке. Указывается количество экземпляров, время изготовления, цена, форма оплаты и прочие важные моменты. Также оговаривается способ получения: самостоятельно заказчиком при визите к исполнителю или курьерской доставкой.

Как заверить документы ИП без печати

Любые финансовые операции должны фиксироваться контрольно-кассовыми аппаратами. Если же использование подобных устройств не осуществляется, то фиксация финансовых операций происходит с использованием бланков строгой отчётности. На данном бланке помимо подписи ИП должна присутствовать и печать. В данном случае наличие печати для ИП становится обязательным.

Отсутствие печати имеет ещё один недостаток. Использование для заверения документов, в том числе финансовых, только личной подписи делает эти документы более уязвимыми для подделок. Печать же способна добавить защищённости любому документу. Понятно, что полной защиты при использовании печати достигнуть не удастся, но определённую роль она сыграть способна.

Печать ип образца 2019 года с перечнем требований

Запрещено размещать на печати герб рф, муниципальную символику, также нельзя использовать чужой логотип или товарный знак. Бывают ситуации, когда наличие печати необязательно, но всё же приходится её оформлять, так как некоторые крупные компании не хотят сотрудничать без данного гаранта. И чтобы это не стало помехой для заключения выгодных контрактов, вести дела лучше с печатью. Сообщить о пропаже печати в отделение банка, где у ип открыт расчётный счёт.

эталон письма ип работает без печати эталон письма.Новые печати делаются по одному из представленных ниже образцов. Ип, у которых нет печати, мотивируют они это маленьким уровнем доверия к тем, кто даже не желает тратиться на таковой дешевый атрибут. Для личных бизнесменов копию паспорта ип письма от ип подтверждающее ведение им деятельности без печати разворот первого и второго листа с фото. эталон письма в пфр об отсутствии деятельности эталон письма в пфр об отсутствии.

Ип работает без печати образец письма

В некоторых ситуациях контрагенты могут запросить письмо о работе ИП без печати. Для многих предпринимателей и обычных граждан наличие синего штампа на документах стало неотъемлемой частью и обязательным условием, подтверждающим важность изложенного на бумаге. На самом деле индивидуальному предпринимателю не обязательно иметь печать, чтобы визировать договоренности в письменном виде, достаточно лишь подписи.

Или можете заказать печать, это копейки стоит. Я не ИП, поэтому не знаю. Добрый день. Покупатель просит у нас документы о том, что мы работаем без НДС. Покупатель просит у нас документы о том, что мы работаем работаетт НДС.Убедительнее будет копия уведомления из налоговой инспекции о применении УСН,которое можно получить по завлению в НИ.Да и для самих себя не будет лишним иметь такой документ для того,чтобы быть уверенным,что заявление в НИ получено и отказа в применении нет,если вы неЗдравствуйте.

questionlaw.ru

ИП доверенность без печати. Заполнение ТОРГ-12

Уважаемая Наталья!

В гражданским законодательством, Федеральном
законе от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических
лиц и индивидуальных предпринимателей» отсутствуют нормы, обязывающие индивидуальных предпринимателей иметь печать. Есть разъяснительное Письмо УФНС РФ по г. Москве от 28.02.2006 N 28-10/15239 следующего содержания:

В соответствии с п. 2 ст. 54 НК РФ индивидуальные предприниматели исчисляют налоговую базу по итогам каждого налогового периода на основе данных учета доходов и расходов и хозяйственных операций согласно Порядку учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей, утвержденному совместным Приказом Минфина России и МНС России от 13.08.2002 N 86н/БГ-3-04/430.
В п. 15 разд. III Порядка установлено, что под расходами понимаются фактически произведенные и документально подтвержденные затраты, непосредственно связанные с извлечением доходов от предпринимательской деятельности.
Согласно п. 9 Порядка первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом РФ по статистике по согласованию с Минфином России и Министерством экономического развития и торговли РФ…
Первичные учетные документы (за исключением кассового чека) должны быть подписаны индивидуальным предпринимателем.
Таким образом, обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена.

Кроме того, факт отсутствия отдельных реквизитов, в том числе «места печати», подтверждает Постановление ФАС Поволжского округа от 10.07.2009 по делу N А55-16308/2008:

Отсутствие в товарных накладных формы ТОРГ-12 отдельных реквизитов при наличии подписей лиц, получивших товар, сведений об ассортименте, количестве и стоимости приобретенных товаров, не может опровергать факта поставки товара.

Таким образом, в случае претензий со стороны поставщика  можно ему предъявлять информационное письмо об отсутствии оттиска печати на накладной ТОРГ-12, в качестве обоснования.

Удачи!

pravoved.ru

Я работаю без печати | WKazarin.ru

По просьбе одного из партнеров выставил счет одной госконторе.

Два или три года тому назад дал себе зарок не работать с государственными корпорациями, и тут решил сделать исключение ради партнеров.

Выставил счет, выслал, ну, думаю, раз всё равно его оплачивать не будут (ну, попросили, типа «для тендера»), то и дело на этом закончилось.

Не тут то было.

Просят выслать бумагу, которой я подтверждаю, что работаю без печати.

А я работаю без печати. Индивидуальному предпринимателю это дозволяется. Так зачем мне лишняя печать, «усы вот и хвост — вот мои документы». Не хотите без печатей — ну, значит, вы не мой клиент, скорее всего.

Ну а здесь-то определенно не мой клиент, по определению, т.к. я с госконторами не работаю.

Написал, что «всё равно это фикция, так что пользуйтесь тем, что у меня нет подтверждения».

Не тут-то было. Партнер звонит, просит…

Ок. Скачиваю файл-образец.

Здравствуйте, Рама мытая мамой.

«Настоящим подтверждаю, что я, ИП Казарин Валерий Валерьевич, ИНН…, свидетельство…, согласно ГК РФ и Закона … работаю без печати.»

Плеваться хочется в каждой строчке.

Во-первых, что означает «настоящим подтверждаю»? А если просто написать «я работаю без печати» — это что, не подтверждение? Нужно обязательно включить слово «подтверждение», чтобы это стало подтверждением?

Во-вторых, зачем тут ИНН? Чтобы не спутать меня с другим ИП Казариным Валерием Валерьевичем? А номера свидетельства мало?

В-третьих, зачем (извините, очень хочется вместо «зачем» написать пару матерных слов, но из последних сил стараюсь сохранить лицо приличного человека) здесь ссылка на ГК РФ? Если на него не ссылаться, он что, действовать перестает? Или Закон РФ, на который тоже есть ссылка, не будет действовать без ссылки?

Кто придумал этот пассаж? Человек. которому нужно показать свою важность и нужность?

Кому вообще это письмо нужно? Бухгалтеру, чтобы объяснить аудитору, как он вообще принял документ без печати? А меня вообще волнует этот аудитор и этот бухгалтер? С какой стати мне нужно делать для них «справки, что я не верблюд»? Потому что они — представители клиента?

Я не работаю с госконторами. Это не мои клиенты.

Как сказал один уважаемый коуч «Не надо подстраиваться под чужих клиентов. Клиент прав только тогда, когда он — мой клиент.»

В итоге выслал письмо (исключительно по личной просьбе партнера, которого я ценю и уважаю, и которому это было нужно) такого содержания:

«Я, ИП Казарин В.В., свидетельство …, работаю без печати.»

Всё остальное предложенное содержание письма считаю мудой.

Фото взято здесь: http://www.hqoboi.com/img/other6/pochta_28.jpg (ссылка больше не работает — ВК, 26.08.2015).

Кому это может быть интересно

Узнать, кто эти люди…

wkazarin.ru

Письмо об отсутствии печати у ИП (образец и требования)

Несмотря на то, что наличие печатей и штампов (тут можно почитать подробнее) в Москве у предпринимателя теперь скорее является правом, а не обязанностью, у многих в связи с отсутствием данного атрибута могут возникнуть определенные проблемы. Так, например, некоторые структуры или компании могут не принять у предпринимателя документы, заверенные только подписью, или потребовать письмо об отсутствии печати у ИП, образец которого должен быть выполнен на фирменном бланке и подписанный собственноручно предпринимателем. В тексте такого письма вы сообщаете, что организация ведет финансово-хозяйственную деятельность без применения штампа индивидуального предпринимателя.

Согласно законодательству, оснований у них на это никаких нет, поскольку работать без оттиска – ваше право, и его не нужно подтверждать. Тем не менее, случаев, когда от предпринимателя требовали предоставление такого рода письма – немало в практике. Письмо об отсутствии печати у ИП могут запросто попросить от вас такие органы, как Налоговая инспекция, Пенсионный фонд, банк или любой из контрагентов, с которыми в процессе деятельности вашей организации непременно придется столкнуться.

Дело в том, что многие организации не могут проверить достоверность сведений об использовании печати предпринимателем, поэтому подстраховываются таким письмом, чтобы исключить в дальнейшем конфликтные ситуации с контрагентом и подстраховаться при отчетах в налоговые органы. Вы, конечно, можете поспорить или обратиться в суд, но это займет определенное время и может обойтись вам гораздо дороже, нежели изготовление штампа.

Если же посмотреть на этот вопрос с другой стороны, то используя печать в своей деятельности, предприниматель приобретает больше плюсов, чем минусов:

  • вопрос с вышеупомянутыми организациями по вопросу отсутствия штампа отпадает сам собой. Не нужно спорить, отстаивая свою правоту и тратить дорогостоящее время;
  • при работе с бланками строгой отчетности, вопрос о правильном оформлении без оттиска также снимается;
  • наличие штампа прибавляет солидности и весу вашей организации, ведь далеко не все информированы о требованиях и нормах законодательства, многие могут отнестись недоверчиво к учреждению, работающему без печати;
  • печать служит дополнительной защитой документа и личной подписи руководителя, которую подделать гораздо проще, чем оттиск.

Поэтому, учитывая все вышесказанное, а также тот факт, что законодательство не всегда в состоянии урегулировать некоторые спорные вопросы, можно сделать вывод, что сделать печать единожды, гораздо проще, чем доказывать каждый раз свою правоту и писать письма об отсутствии данного атрибута в деятельности своей организации.

ipa-msk.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.