Обязательные документы при приеме на работу 2019 – пошаговая инструкция по ТК 2019 год

Содержание

какие нужны документы для трудоустройства

При приеме на работу часть бумаг приносит соискатель, а остальные документы оформляет работодатель. В статье – подробно об оформлении по ТК РФ в 2019 году, бланки и образцы документов, справочники и полезные ссылки.

Документы для приема на работу, обязательные для любого нового сотрудника, должны удостоверять его личность, а также подтверждать уровень образования человека, наличие или отсутствие у него профессионального опыта работы, регистрацию в качестве застрахованного лица по государственному пенсионному страхованию. Дополнительные документы при приеме на работу ТК РФ 2019 г. могут понадобиться в зависимости от статуса нового сотрудника. Например, для мужчин дополнительно необходимы бумаги о воинском учете.

Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет и работодатель – фирма или предприниматель. К бумагам со стороны работодателя относится, в первую очередь, трудовой договор. Это основной свод правил, согласованный сотрудником и работодателем в письменной форме, который регулирует место и вид работы, время труда и отдыха, правила о зарплате и иных выплатах, условия труда на рабочем месте.

На сегодняшний день виды документов для трудоустройства по найму строго регламентированы, как и правила их оформления. Несоблюдение этих правил или оформление бумаг с ошибками приводит к негативным последствиям прежде всего для работодателя, поскольку он подпадает под пристальное внимание трудовой инспекции. Чтобы минимизировать риски по кадровому документообороту, рекомендуется оформлять все документы для трудоустройства, в том числе трудовой договор, автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически формирует трудовой договор с учетом всех изменений законодательства. В нем будет учтена специфика работы любого сотрудника. Договор полностью соответствует требованиям Роструда. Вы можете скачать и распечатать документ в 3 клика. Попробовать бесплатно:

Какие нужны документы при любом трудоустройстве
Вот какие бумаги должен предъявить любой потенциальный работник.
Удостоверение личности:

Как правило, это паспорт, но существуют и иные удостоверяющие документы при трудоустройстве, например:

для несовершеннолетних в возрасте до 14-ти лет – свидетельство о рождении;

для россиянина, проживающего постоянно за границей – загранпаспорт и т.д.

Трудовая книжка.

Трудоустроиться без нее могут только:

совместители;

те, кто поступает на работу по найму впервые (на них трудовую книжку заводит первый работодатель).

Пенсионное свидетельство (СНИЛС) или (с 2019 года) документ о регистрации по государственному пенсионному страхованию.

Дополнительные документы для трудоустройства от сотрудника
Конкретный перечень, какие нужны документы при трудоустройстве дополнительно, зависит от многих обстоятельств, в том числе от:

гражданства нового сотрудника,

его пола и возраста;

специфики будущей работы,

требований к новой должности.

Подробнее о дополнительных требованиях к документам при устройстве на работу, которые должен предъявить новый сотрудник, читайте в таблице.

Объем кадровой документации при трудоустройстве зависит от личности нового сотрудника и от вида работы.

Таблица. Какие нужны документы при трудоустройстве

Особенность ситуации

Дополнительные бумаги

В зависимости от статуса нового работника

Мужчина

Документация по воинскому учету, в том числе:

для призывников – приписное свидетельство;

для военнообязанных – военный билет (возможно также временное удостоверение)

Несовершеннолетний младше 18 лет

справка о медосмотре;

разрешение (согласие) родителей

Иностранный гражданин, постоянно проживающий в России

Вид на жительство

Иностранец, временно проживающий в России

Разрешение на временное проживание

Иностранец, временно пребывающий в РФ

патент или разрешение на работу;

действующий в России полис ДМС, кроме случаев, когда договор на медобслуживание оформляет работодатель за свой счет

В зависимости от должности

По новой должности опасные или вредные условия работы

Заключение по итогам предварительного медосмотра, в котором есть:

подпись врача;

печать лечебного учреждения

По новой должности есть обязательные требования к знаниям

Документальное подтверждение

уровня образования;

особенностей по квалификации;

наличия специальных знаний и т.д.

Это может быть диплом, сертификат, свидетельство

По новой должности есть запрет на уголовную ответственность

Справка об отсутствии у нового сотрудника судимости или об отсутствии в отношении него уголовного преследования

Документы для устройства на работу со стороны нанимателя
Кроме тех бумаг, которые предоставляет новый сотрудник, дополнительный комплект документов для приема на работу оформляет работодатель – фирма или предприниматель. Типовой набор кадровых бумаг включает в себя:

заявление о трудоустройстве;

трудовой договор;

приказ о трудоустройстве;

личную карточку;

запись в трудовой книжке (или ее полное оформление для впервые человека, поступающего на работу впервые).

Подписание новым сотрудником трудового договора подразумевает, что он ознакомлен под роспись с локальными документами работодателя, обязательными для персонала.

К таким локальным документам относятся, например:

Правила трудового распорядка;

Инструкция по технике безопасности;

Положения об оплате труда и о премировании;

Положение о командировках;

Положение о коммерческой тайне;

Правила обработки персональных данных и т.д.

Фирмы и предприниматели — микропредприятия могут отказаться от большинства локальных документов по труду, если используют типовую форму трудового договора из постановления от 27.08.16 г. № 858.

Заявление о приеме на работу
Типовая форма для такого заявления законодательно не определена, поэтому новые сотрудники составляют его в произвольной письменной форме по образцу, применяемому конкретным работодателем. Например, текст может быть таким:

Прошу принять меня на работу в отдел продаж на должность менеджера по продажам.

К обязательным реквизитам заявления можно отнести:

название работодателя;

фамилию и инициалы руководителя;

фамилию и инициалы нового сотрудника;

дату составления заявления;

подпись нового работника с расшифровкой.

Оформление трудового договора
Любое трудовое соглашение содержит обязательные условия, без которых оно считается недействительным. Это, в том числе:

место и вид работы,

время труда и отдыха,

правила о зарплате и иных выплатах,

условия труда на рабочем месте.

Однако действующее законодательство позволяет закреплять в трудовых соглашениях еще и специфические правила.

Пример

ООО «Символ» принимает на работу кочегара – гражданина Молдавии. В трудовом соглашении с ним будут как минимум два специфических условия:

о компенсациях и гарантиях в связи с работой в особых условиях;

о правилах получения медпомощи в России (по полису ОМС, ДМС или по договору «Символа» с медучреждением).

Оформление остальной кадровой документации
На основании трудового соглашения работодатель издает приказ о приеме на работу за подписью руководителя, с которым нового сотрудника знакомят под роспись. Приказ можно составлять одним из трех способов.
На типовом бланке по форме № Т-1 из постановления Госкомстата от 05.01.04 г. № 1.

По доработанной типовой форме, в которую добавлены новые реквизиты.

По форме, которую работодатель самостоятельно разработал и утвердил.

Приказ о приеме на работу должен иметь все реквизиты, обязательные для «первички», и полностью соответствовать трудовому договору.

Кроме того, работодатель вносит запись о трудоустройстве в трудовую книжку нового работника и заводит на него личную карточку.
www.buhsoft.ru
Новые список документов при приеме на работу 2019
21 марта 2019 года Госдума окончательно приняла закон № 1072874-6. Он предусматривает рад изменений в законодательстве о персонифицированном учете. Однако также меняется и перечень документов, необходимых при приеме на работу.
Основные изменения
законом корректируется процедура открытия индивидуального лицевого счета застрахованного лица, в том числе лицам, обратившимся за оказанием государственной или муниципальной услуги, которым не был открыт счет. Для этого будут использовать сведения, поступающие от органов, предоставляющих государственные или муниципальные услуги, а также МФЦ.
СНИЛС будет использоваться в качестве идентификатора при оказании госуслуг.
СНИЛС больше не будет ламинироваться и выдаваться (“зеленая карточка”). Вместо этого физлиц будут информировать о результатах их регистрации в системе учета путем направления уведомления, в том числе в электронной форме. Однако карточки СНИЛС, выданные прежде, сохранят свое действие и останутся документами, подтверждающими регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Номер СНИЛС по новому закону – это «уникальный номер индивидуального лицевого счета, использующийся для обработки сведений о физическом лице в системе индивидуального (персонифицированного) учета, а также используемый для идентификации и аутентификации сведений о физическом лице при предоставлении гос. и муниципальных услуг и исполнении гос. и муниципальных функций».
Получается, что СНИЛС становится постоянным, несменяемым личным (уникальным) номером -идентификатором гражданина, поскольку исключительно под этим номером собирается вся информация, касающаяся гражданина.
Новый перечень документов при приеме на работу
Сейчас при приеме на работу нужны три документа (ст. 65 ТК РФ):
паспорт;
трудовая книжка;
СНИЛС.
Новый закон потребует изменений в перечень документов, необходимых для оформления трудового договора (то есть, поправок в статью 65 ТК РФ). Так, после вступления закона в силу, при поступлении на работу по трудовому договору соискатель будет предъявлять не страховое свидетельство СНИЛС, а документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
buhguru.com
как оформить с учетом изменений 2019 года
12 марта 2019 года Госдума приняла законопроект о внесении изменений в несколько законодательных актов об индивидуальном учете. Эти изменения отразились и на порядке оформления при трудоустройстве. Каким стал регламент? Какие документы остались обязательными, а какие – нет? В этой статье разберем детально все этапы приема на работу.

Действующее законодательство дает четкое представление о процедуре оформления нового сотрудника. В 2019 году общий порядок сохранился, изменились лишь некоторые требования. Преобразования связаны, главным образом, с переменами в документообороте: постепенно он становится электронным, и это отражается на организации работы кадровых служб.

Статья 64.1 ТК РФ касается тех, кто устраивается после увольнения с государственной службы – для них действует ряд ограничений, которые должен соблюсти и работодатель.

Законопроект № 1072874-6 (принят Госдумой 21 марта 2019 года), который стал основой изменений в Трудовом Кодексе и регламенте приема на работу.

Как и за что наказывать тех, у кого трудятся экс-чиновники, судам разъяснил Пленум ВС РФ. Эксперты журнала «Справочник кадровика» собрали восемь вопросов, ответы на которые помогут вам выполнить требования антикоррупционного законодательства и объяснят, кто в компании будет отвечать за его нарушение.
1. Теперь не надо требовать с соискателей страховое свидетельство. Раньше ПФР выдавал «зеленые карточки», которые входили в список обязательных документов при трудоустройстве. Теперь вместо карточек у физлиц есть уведомление по форме АДИ-РЕГ (ФЗ №48 от 01.04.2019, пункт 14). Это значит, что если у новичка есть страховое свидетельство, он может предоставить его, а если нет, будет достаточно уведомления о регистрации в системе СНИЛС.
Проверка сведений о соцстраховании входит в обязанности работодателя при приеме на работу. Для этого надо сделать запрос через личный кабинет на сайте nalog.ru, в разделе «Проверить данные для расчетов по страховым взносам».
Согласно правительственному постановлению №419 от 11.04.2019, с 1 мая 2019 года бюджетные пособия некоторым категориям тружеников будут перечисляться на карты «МИР». В первую очередь это касается тех регионов, где выплаты происходят напрямую из ФСС. Но поскольку возможность прямых выплат расширяется, лучше, чтобы у работников сразу была эта карта. Разумно сразу договориться с новичком, чтобы он ее оформил.
1. Надо проверять подлинность документов. Это касается не только паспортов и дипломов об образовании. Есть сравнительно недавнее дополнение. В письме №14-2/В-966 от 04.12.2018 Минтруд рекомендует проверять патент и разрешение на трудоустройство у иностранцев. Это можно сделать на сайте МВД РФ. Там же есть вкладка для проверки паспортов.
2. Следует убедиться, что не нарушаете ограничений, действующих в отношении бывших госслужащих. Это требование статьи 64.1 ТК РФ. Чтобы оставаться в рамках закона, надо проверить записи в трудовой книжке соискателя и выслать уведомление на его последнее место работы.
Соискатель подает документы по списку из статьи 65 ТК РФ и пишет заявление о приеме на работу. Если необходимо, приносит заключение медкомиссии (она входит в обязательные условия некоторых категорий работников). Кадровик проверяет подлинность всех полученных бумаг, если нужно — связывается с прошлым работодателем.
Государство уделяет много внимания охране персональных данных, так что к обращению с личной информацией стоит подходить серьезно. Вот лишь один пример того, как легко оступиться в этом вопросе: выполняя документальное оформление при приеме на работу, некоторые работники кадровой службы оставляют себе копии паспорта или других документов новичка. Этого лучше не делать. Достаточно будет записать данные в личную карточку. Если при проверке вы не сможете аргументировать необходимость этих копий, может последовать штраф по статье 13.11 КоАП.
Это важнейший этап оформления документов при приеме на работу. Трудовое законодательство четко определяет, какая информация обязательна для внесения в договор, а какая — факультативна. Согласно статье 67 ТК, документ составляется в двух экземплярах: один хранится у работодателя, второй у работника.
Этот приказ можно назвать ответом на вопрос, каким документом оформляется прием на работу. Информация в приказе должна отвечать тому, что написано в трудовом договоре. В числе обязательных данных: реквизиты работодателя, ФИО работника, занимаемая должность, оклад или ставка.

Личная карточка. Ее надо заводить для каждого нового работника. Сначала в ней указывают только анкетные данные человека, а в процессе трудовой деятельности могут появиться записи о переводах, поощрениях или взысканиях. Хранить документ следует в отделе кадров, на руки работникам не выдавать.

Табель учета рабочего времени и график отпусков. В эти документы надо внести дополнения или изменения так, чтобы они учитывали нового участника трудового коллектива.

Процедура трудоустройства подробно прописана в Трудовом кодексе. Исходя из положений ТК РФ, документы при приеме на работу можно условно поделить на две категории: от работника и от отдела кадров. Когда в компанию приходит новый сотрудник, кадровик запрашивает у него перечень документов при приеме на работу, предусмотренный статьей 65 ТК РФ.
Документ, удостоверяющий личность. Например, внутренний паспорт гражданина РФ. Если сотрудник как раз в период трудоустройства оформляет новый паспорт, личность подтверждается временным удостоверением. Иностранец может предъявить паспорт иностранного гражданина или иной документ, признаваемый международными договорами РФ, а лицо без гражданства — разрешение на временное проживание или вид на жительство, выданный в России.
Важно
Допускается подтверждение личности с помощью паспорта моряка, справки, выдаваемая гражданам РФ на период содержания под стражей, или удостоверения военнослужащего. Однако по загранпаспорту или водительскому удостоверению принимать на работу нельзя!
Трудовая книжка. Необходима в большинстве случаев трудоустройства, за исключением совместительства. Трудовая книжка внутреннего совместителя уже и так хранится в отделе кадров, а записи в трудовую внешнего совместителя вносятся по месту его основной работы. Поступая на работу, новичок передает кадровику свою трудовую книжку и забирает ее только в момент увольнения.
Важно
Запись о приеме на работу вносите в трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего в организации свыше пяти дней.
Документы об образовании, квалификации, наличии специальных знаний. Если должность, на которую претендует работник, требует определенной теоретической или практической подготовки, работодатель имеет полное право запросить аттестат, диплом, сертификат и другие документы, подтверждающие ее наличие.
Например, для работы водителем легкового или грузового автомобиля, автобуса или специализированного транспорта нужны водительские права соответствующей категории. Некоторые виды профессиональной деятельности лицензируются и сертифицируются, поэтому в список документов при приеме на работу в аптеку входит свидетельство об аккредитации (требуется всем фармацевтам), в адвокатскую палату — удостоверение адвоката, на должность врача — действующая лицензия на осуществление медицинской деятельности, и т.д.
Так выглядит минимальный перечень документов, необходимых при приеме на работу в любое учреждение или организацию. Однако в ряде случаев, предусмотренных законом, к нему добавляются дополнительные справки, патенты, разрешения. Требовать документы из расширенного списка допустимо только при условии, что они предусмотрены должностными требованиями, и эти требования должны подтверждаться законодательно. Иными словами, должна быть конкретная норма, указывающая, что работник должен обладать определенными качествами или характеристиками.
Патент или разрешение на работу на территории РФ. Для временно пребывающих в России иностранцев и лиц без гражданства. Принять на работу иностранного гражданина без дополнительных документов можно только при наличии у него действующего вида на жительство или разрешения на временное проживание. Временно пребывающему в России безвизовому иностранцу для трудоустройства понадобится патент, а въехавшему по визе — разрешение на работу.
Личная медицинская книжка. Оформляется при приеме на работу, связанную с транспортировкой, производством, хранением и реализацией питьевой воды, лекарств и продуктов питания; бытовым обслуживанием населения; воспитанием и обучением детей. Для получения этого документа работник должен пройти диспансеризацию, сдать ряд анализов, пройти флюорографию, а иногда — еще и курс гигиены (санитарный минимум).
Справка о пройденном медицинском обследовании или психиатрическом освидетельствовании. Требовать, чтобы работник прошел предварительный медосмотр или освидетельствование, можно при приеме на должность с вредными или опасными условиями труда, в ведомственную охрану, на предприятия пищевой промышленности.
В отраслевых документах, регламентирующих деятельность парикмахерских, салонов красоты и косметологических кабинетов, профессиональных спортивных организаций, сферы общественного питания и отдельных видов транспорта тоже есть этот пункт. Без предварительного медосмотра нельзя принимать на работу несовершеннолетних, без психиатрического освидетельствования — персонал на должности, связанные с ношением и применением огнестрельного оружия, подземными или высотными работами, физическими перегрузками, взаимодействием с вредными веществами.
Важно
Организовать и оплатить медосмотр должен работодатель, а не работник.
Справка об отсутствии судимости или уголовного преследования. Закон запрещает судимым или попавшим под уголовное преследование работникам занимать определенные должности — например, работать педагогами в школах, интернатах, спортивных секциях и прочих воспитательных и учебных учреждениях для детей, в прокуратуре и службе судебных приставов, на таможне.
Справка о том, что работник не подвергался административному наказанию за потребление наркотических или психотропных средств. Нужна при устройстве на морские суда и суда внутреннего плавания, в частную охрану, в подразделения транспортной и авиационной безопасности, на работу, непосредственно связанную с движением поездов, и некоторые другие ответственные должности.
Документы о прохождении профессионального отбора. Этот этап проходят все кандидаты на должности, связанные с движением транспортных средств: пилоты авиации, водители автомобильного транспорта, машинисты (ст. 328 ТК РФ).
Нельзя требовать не предусмотренные законом документы. Индивидуальный налоговый номер (ИНН), который так любят запрашивать работодатели, справки об отсутствии беременности или наличии ребенка-инвалида и другие документы, о которых нет ни слова в федеральных и отраслевых нормативных актах, не нужны для приема на работу. Отказ в трудоустройстве считается необоснованным, если поводом для него послужило отсутствие у работника необязательных документов.
После того, как работник предоставил все необходимые бумаги, а кадровик ознакомил его с локальной нормативкой, можно переходить к оформлению трудоустройства. Каким документом оформляется прием на работу? Далеко не одним: кадровику придется сразу подготовить как минимум четыре обязательных формы.
Локальными нормами могут предусматриваться и другие документы — анкета, автобиография, заявление о приеме на работу и т.д. Однако без минимального набора, перечисленного выше, не обходится ни одно трудоустройство. Подробнее о нюансах процедуры и часто совершаемых ошибках при ее оформлении расскажет эксперт ↓
Хорошо, если все документы, необходимые при приеме на работу, правильно оформлены, актуальны и находятся на руках у нового сотрудника. Но так бывает далеко не всегда. Как же должен действовать кадровик, если не хватает одного или нескольких важных документов?
…трудовая книжка. Для начала выясните, почему ее нет у работника. Если трудоустройство первое в его биографии, трудовую книжку и СНИЛС должен оформить работодатель — эта обязанность четко прописана в статье 65 ТК РФ. Если трудовая книжка была, но потерялась или пришла в негодность, вариантов два. Первый — завести новую трудовую на основании написанного работником заявления (с указанием причин утраты предыдущего документа). Второй — посоветовать работнику обратиться по последнему месту работы с заявлением на получение дубликата, который должны выдать в течение 15 дней с момента обращения.
…патент или разрешение на работу у временно пребывающего иностранца. За прием на работу иностранного гражданина без разрешительных документов или с просроченным разрешением (патентом) компанию оштрафуют. В трудоустройстве придется отказать.
…медицинская книжка. Отсутствие медкнижки в случаях, когда она необходима, чревато для работодателя крупным штрафом. Поэтому прежде, чем заключить трудовой договор, оплатите работнику оформление медицинской книжки и все процедуры, связанные с ее получением. Если он оформил документ за свой счет, компенсируйте расходы.
…документ, подтверждающий квалификацию. Если соискатель отказывается предъявлять диплом, сертификат и любой другой документ о наличии знаний и навыков, необходимых для выполнения должностных обязанностей, ему можно смело отказать в трудоустройстве.
…паспорт. Попросите предъявить другой документ с фотографией, подтверждающий личность — например, военный билет. У подростков до 14 лет, еще не получивших паспорт гражданина РФ, запрашивается свидетельство о рождении. В случае отказа трудовой договор не оформляйте: закон прямо запрещает принимать на работу сотрудников, личность которых нельзя подтвердить документально.
…военный билет или приписное свидетельство. Принимать в штат военнообязанного или призывника без документов воинского учета — рискованный поступок, ведь работодатель обязан сообщить о трудоустройстве в военкомат, к которому тот приписан. На этом основании соискателю можно отказать в приеме на работу или предложить ему встать на учет самостоятельно.
А если документ поддельный?

Чаще всего подделывают справки о несудимости и медицинские книжки, но иногда в отдел кадров приносят и фальшивые паспорта, военные билеты, дипломы. Документ, вызывающий подозрение, проверьте на подлинность самостоятельно (обращайте внимание на серии, номера, водяные знаки, даты, печати и подписи) или обратитесь в правоохранительные органы. Главное — не оставлять подозрительный бланк без внимания, чтобы в дальнейшем у работодателя не было проблем с ГИТ, ПФР, налоговой или миграционной службой.
Посетите двухдневный семинар, посвященный работе с кадровыми документами, чтобы больше не бояться проверок.

Список документов, которые нужно запрашивать у сотрудников при приеме на работу, изменится. Соответствующие поправки Госдума приняла в третьем чтении (законопроект № 1072874-6).
Какой документ запрашивать при приеме на работу
Депутаты одобрили отмену страховых свидетельств обязательного пенсионного страхования – СНИЛС. Вместо них ПФР будет выдавать справку, подтверждающую регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета.
Соответственно при приеме на работу соискатели вместо СНИЛC будут предъявлять новый документ. Причем представить его можно будет как на бумаге, так и в электронном виде. Изменения вступят в силу со дня официального опубликования закона.
Учтите, что выданные ранее «зеленые карточки» СНИЛС обменивать не придется. Они продолжат действовать.
Какие еще документы взять при приеме на работу
Обязательный минимум документов, которые соискатель должен представить при приеме на работу, прописан в статье 65 ТК РФ. Основной документ — паспорт либо другой документ, удостоверяющий личность. Например, если работник оформляет новый паспорт, то вместо него можно представить временное удостоверение личности по форме 2П.
Если новичок устраивается на работу впервые, то у него не обязательно требовать трудовую книжку. Документ оформляет работодатель, который нанимает новичка. Также не надо требовать книжку от совместителей. Их трудовые хранит основной работодатель.
Источник: https://www.glavbukh.ru/news/29324-menyaetsya-spisok-dokumentov-pri-prieme-na-rabotu/

bhnews.ru
➤ Испытательный срок при приеме на работу тк рф 2019 образец оформления
Научитесь без ошибок оформлять прием на работу с испытательным сроком. Готовый образец трудового договора, рекомендации экспертов, удобную пошаговую инструкцию и примеры из кадровой практики вы найдете в статье.
Скачайте полезный документ:
Как установить испытательный срок: ТК РФ
Принимая в штат нового сотрудника, вы имеете полное право назначить ему испытание.
Работника, который явно не справляется с порученной работой и не выполняет производственный план, можно уволить в упрощенном порядке как не прошедшего проверку. В этом случае вовсе не обязательно дожидаться завершения испытательного срока — прекращайте трудовой договор в любой удобный момент, отправив письменное уведомление не позднее чем за три дня. Узнайте больше о правилах и подводных камнях такого увольнения.
Если деловые качества новичка целиком и полностью устраивают работодателя, никакие дополнительные процедуры не нужны. По истечении испытательного срока сотрудник просто остается в штате компании и продолжает, как и прежде, выполнять свои должностные обязанности.
Внимание! Чтобы ГИТ, прокуратура или суд не признали такую проверку незаконной, соблюдайте Трудовой кодекс: испытательный срок устанавливается в соответствии с требованиями статьи 70 ТК РФ, а его результаты оформляются согласно статье 71 ТК РФ.
Правила для прохождения испытания в организации
Порядок прохождения испытания при трудоустройстве и критерии оценки его результатов определяются внутренней политикой компании, которая не должна нарушать права работников и противоречить актуальному законодательству.
Нельзя снижать оклад сотрудника на период проверки, поручать ему обязанности, не предусмотренные трудовым договором, не выплачивать надбавки и компенсации, положенные по должности. К сожалению, этим грешат многие работодатели, рискующие не только своей репутацией, но и бюджетом: штрафы за неправильное оформление документов и нарушение правил финансового расчета с персоналом значительны. Прежде чем заключить договор на испытательный срок, проштудируйте законодательные нормы и предписания.
Чтобы систематизировать правила, в соответствии с которыми новые сотрудники компании проходят испытательный срок, закрепите его цели и критерии оценки результатов отдельным документом. Пропишите во всех подробностях продолжительность испытания и условия, в которых оно проходит, перечислите должности, для которых тестовый период обязателен. Такой документ не является обязательным, но он может упростить работу и регламентировать установленные в компании правила.
★ Как без нарушений согласовать и утвердить локальный нормативный акт, читайте в журнале «Кадровое дело». За основу можно взять универсальный образец положения об испытательном сроке, разработанный экспертами в «Системе Кадры».
Хотите проверить деловые и профессиональные качества новичка? Внесите условие об испытании в трудовой договор, приказ о приеме на работу и личную карточку сотрудника. В трудовой книжке испытательный срок никак не отражается, поэтому запись о приеме на должность вносится в обычном порядке, без каких-либо уточнений (см. п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003).
Оформить процедуру без ошибок поможет онлайн-сервис от «Системы Кадры»:

Каков максимальный испытательный срок при приеме на работу
Закон ограничивает срок испытания при приеме на работу. Минимального порога нет, поэтому работодатель, устанавливающий недельное или даже однодневное испытание, ничего не нарушает. Исключение — должности государственной гражданской службы, где минимальный срок испытания равен трем месяцам.
Какой бы сложной ни была работа, которую будет выполнять сотрудник, бесконечно подвергать его проверкам закон запрещает. Максимальный испытательный срок по Трудовому кодексу в общих случаях составляет три месяца.
Тип трудового договора на продолжительность испытания не влияет, а вот срок его действия учитывается обязательно. Если сотрудник нанимается на период от двух до шести месяцев, максимально допустимая продолжительность испытания сокращается до двух недель.
Законодатель повышает предельный порог продолжительности испытания, когда речь идет о приеме на руководящую должность. Для директоров компаний и их заместителей, главных бухгалтеров и руководителей обособленных подразделений максимальный испытательный срок составляет полгода.
★ Эксперт электронного журнала «Кадровое дело» расскажет, как принять на работу руководителя организации, оформить материальную ответственность и выстроить с ним трудовые отношения, не нарушая закон.
Временные рамки, закрепленные федеральным законодательством, носят обязательный характер. Даже если сотрудник сам просит установить испытание большей продолжительности, чем позволяет закон, и даже готов подписать соответствующее соглашение, идти ему навстречу не стоит. Ответственность за нарушение закона с работодателя такой документ не снимает.
Внимание! В испытательный срок не засчитываются периоды фактического отсутствия на работе: основные и дополнительные отпуска, больничные, многодневные прогулы. Поэтому период испытания автоматически продлевается на количество дней, пропущенных по уважительной или неуважительной причине.
Кому нельзя устанавливать испытательный срок
Далеко не каждому работнику можно установить испытательный срок при приеме на работу. Прежде чем внести в трудовой договор соответствующее условие, убедитесь в отсутствии законодательного запрета, чтобы у ГИТ не было претензий к оформлению трудоустройства.
Не устанавливается испытательный срок (ТК РФ, ст. 70, 207, 289):
лицам младше 18 лет;

беременным женщинам;

специалистам, избранным по конкурсу или на выборную должность, а также успешно прошедших ученичество (стажировку) в данной организации;

работникам, приглашенным в порядке перевода от другого работодателя;

выпускникам средних профессиональных и высших учебных заведений, впервые принимаемым на работу по специальности в течение года со дня получения диплома;

при заключении трудового договора на срок до двух месяцев;

при переводе на другую должность в рамках одной организации.

Государственным гражданским служащим и сотрудникам органов внутренних дел испытание устанавливается в соответствии с федеральными законами №79-ФЗ от 27.07.2004 и №342-ФЗ от 30.11.2011, которыми также предусмотрена возможность запрета. А в отношении граждан, принимаемых в организацию для прохождения альтернативной гражданской службы, действует полный и безоговорочный запрет на испытание (ст. 16 федерального закона №113-ФЗ от 25.07.2002, п. 41 положения, утвержденного постановлением Правительства РФ №256 от 28.05.2004).
★ Не устанавливается испытание при трудоустройстве матерям детей до полутора лет. Эта норма распространяется и на других лиц с семейными обязанностями, воспитывающих одного или нескольких детей, которым еще не исполнилось полтора года, без матери (см. постановление Пленума Верховного суда РФ №1 от 28.01.2014).
Внимание! Условие об испытании, включенное в трудовой договор в обход законодательного запрета, расценивается ГИТ и судами как не имеющее силы.
Пример. После успешно пройденного собеседования Юлия С. была принята в ООО «Тета» на должность экономиста по труду с испытательным сроком продолжительностью два месяца. Через три недели после устройства на работу сотрудница узнала, что беременна, и принесла в отдел кадров подтверждающий документ — справку из женской консультации. Но работодатель решил, что условия тестового периода для всех новичков в компании должны быть одинаковыми, поэтому приказ о прекращении испытания не издавался. Еще через две недели Юлию С. уволили в связи с неудовлетворительными результатами проверки. Но суд принял сторону сотрудницы, поскольку условие об испытании применялось в обход запрета, и восстановил ее на работе.
Как оформить трудовой договор с испытательным сроком: пошаговая инструкция
Условие об испытании относится к числу факультативных, поэтому включается в трудовой договор только по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке. Закон запрещает устанавливать испытательный срок при приеме на должность без ведома или согласия работника, причем обсудить с ним этот момент следует до, а не после оформления трудового договора. Если договор уже подписан, а тем более — вступил в действие, работодатель не вправе дополнять его условием об испытании. Нет смысла оформлять с этой целью дополнительные соглашения, распоряжения и любые другие акты — правовой силы они все равно не имеют.
Единственным исключением из общего правила считается поступление на государственную гражданскую службу. Государственные служащие проходят испытание по прямому законодательному предписанию.
Пошаговая инструкция
Шаг 1. Получите согласие работника. Можно даже в устной форме — письменным подтверждением согласия в этом случае считается личная подпись сотрудника на трудовом договоре.
Шаг 2. Проверьте, имеете ли вы право устанавливать испытание. Если на работу устраивается подросток, беременная женщина, молодой специалист или представитель иной категории, на которую распространяется действие законодательного запрета, придется принять его в штат без испытательного срока.
Шаг 3. Внесите условие об испытании в трудовой договор. Обязательно укажите длительность испытательного срока, предварительно убедившись, что она не превышает установленный законодателем максимальный лимит для данной категории персонала. Что касается минимального порога, о нем не переживайте: если речь не идет о приеме на государственную службу, никто не запретит вам установить испытание продолжительностью в неделю или даже меньше.
Внимание! Если в результате ошибки или небрежности кадровика в трудовой договор не внесено условие об испытании, работник считается принятым на должность без проверки. Соответственно, уволить его как не прошедшего испытательный срок уже не получится.
Шаг 4. Заключите письменное соглашение об испытании, если сотрудник допускается к работе без оформления трудового договора. В противном случае будет очень сложно доказать, что испытательный срок установлен по обоюдному согласию, а если по его результатам придется уволить работника, правомерность увольнения будет поставлена под сомнение. Позже, при заключении договора, не забудьте внести в него соответствующее условие — такое же, как в соглашении.

Шаг 5. Отразите условие об испытании в приказе о приеме на работу. Укажите его продолжительность. Должностной оклад пропишите в точном соответствии со штатным расписанием (не урезайте зарплату, ссылаясь на испытательный срок!). Записи о приеме на работу в личной карточке и трудовой книжке оформляйте как обычно, без отметок об испытании.
Пример. Валентину З. приняли на должность бухгалтера в ООО «Альфа» в срочном порядке: уже на следующий день после собеседования сотруднице пришлось приступить к работе. Но данная должность предусматривала трехмесячный испытательный срок. Поскольку кадровик предприятия в этот момент был на больничном, трудовой договор в день фактического допуска к работе не составлялся. Чтобы не нарушать закон, стороны заключили письменное соглашение об испытании, а спустя два дня оформили трудовой договор, включив в него аналогичное условие.
Вывод
В желании проверить на практике деловые компетенции работника нет ничего предосудительного, но оформлять испытательный срок нужно правильно — только в этом случае у надзорных инстанций не будет претензий к работодателю. Обсудите с сотрудником условия испытания, отразите их в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. А если фактический допуск к выполнению должностных обязанностей состоялся без оформления трудового договора, не забудьте предварительно заключить письменное соглашение об испытании — как только сотрудник приступит к работе, менять условия будет поздно.
www.kdelo.ru