Опись вложения в ценное письмо образец заполнения: Опись вложения. Форма 107 | Образец — бланк — форма

Содержание

Опись вложения. Форма 107 | Образец — бланк — форма

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т. д.)
Количество предметов построчно
Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер.ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

сравнивает записи в обоих экземплярах описи вложения;
сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;

первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Опись вложения — бланк ф 107.

Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги.

Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107

Скачать бланк Ф 107 в PDF

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

Бланк Ф 107

Образец заполнения

Заполнение бланка описи

Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ.

Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!

Образец заполнения описи вложения 2020

Зачем это нужно

В Трудовом кодексе и иных нормативных актах заявлено, что обмен документами возможен с помощью почты. Но при этом отправитель обязательно должен заполнить опись — форму 107, то есть письменно перечислить наименование и количество всех высылаемых бумаг.

Это делается в первую очередь для отправителя: у него будут доказательства, что он отправил весь необходимый или требуемый законом перечень бумаг. Кроме того, это дает дополнительную гарантию доставки всей почты в сохранности. Если корреспонденция не дойдет или целостность пакета будет нарушена, отправителю положена компенсация, соразмерная объявленной ценности.

Что касается получателя, то ему опись объяснит, что внутри пакета.

Отметим, что согласно правилам, установленным Почтой России, опись заполняют при отправке:

ценного письма;
бандеролей;
посылки.

Бланк и образец заполнения описи

Форма 107 имеет специальный бланк, утвержденный Приказом Почты России от 17.05.2012 № 114-П. Он выглядит так:

Такой бланк выдают в почтовом отделении, и он заполняется вручную в двух экземплярах: один остается у отправителя, другой приклеивают к письму или посылке. Но вам необязательно стоять в очереди за бланком. Его можно скачать на официальном сайте Почты России, распечатать и принести в готовом виде. Еще один вариант — заполнить форму прямо на сайте, а потом распечатать ее и захватить с собой в отделение.

Каким бы способом вы ни воспользовались, все будут правильными. Главное — подписывать форму должен лично отправитель. И это должна быть самая обыкновенная подпись, электронной цифровой подписью (ЭЦП) описи вложения пока не заверяют.

Заполнять бланк нужно построчно. Что именно писать, указано в самой форме:

данные об отправителе — Ф.И.О. или наименование организации;
наименование предметов, документов и их количество;
объявленная ценность — по желанию и при необходимости, но если везде будут стоять 0 или прочерк, то в случае потери отправления отправитель не сможет потребовать компенсацию.

Желательно прописывать названия документов полностью, а если решите сокращать слова, то должно быть понятно, о чем идет речь.

Но какие-то подробности типа номера и даты составления документа не понадобятся.

Вот как может выглядеть опись вложения, составленная представителем ООО «Пион» при отправке письма уволенному сотруднику, который согласился получить трудовую книжку и иные документы, связанные с его трудовой деятельностью, по почте.

Как видите, форма содержит поля для заверения сотрудником госпредприятия. Он же должен будет вписать номер почтового идентификатора. Но помните, сверка содержимого конверта или посылки — услуга платная и для организаций, и для частных лиц. Сколько именно это будет стоить, необходимо уточнять в конкретном почтовом отделении, поскольку тарифы устанавливаются на местах.

Образец заполнения описи вложения в почтовое отправление по форме 107

АКТУАЛЬНЫЙ КОММЕНТАРИЙ

ЭКСПРЕСС-КОНСУЛЬТАЦИЯ

ЮРИДИЧЕСКАЯ ЗАЩИТА

КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО

ПОЛЕЗНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ

ШПАРГАЛКА ПРАВИЛЬНЫХ ДЕЙСТВИЙ

ПОЛЕЗНАЯ ПРАКТИКА

АЛГОРИТМЫ КАДРОВЫХ ДЕЙСТВИЙ

Почтовый бланк

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

для регистрации/авторизации Пользователя;
для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

для регистрации/авторизации Клиента;
для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

Как отправить письмо с описью вложения и уведомлением о вручении

Официальные документы в суд и документы, которые впоследствии могут быть использованы в суде отправляются письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Почта России предлагает отправить множество видов писем: письма первого класса, заказные, с объявленной ценностью…

Для судебных документов используется письмо с объявленной ценностью, уведомлением и описью вложения.

Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

Купить конверт
Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
Попросить в почтовом окошке у работницы почты
– 2 описи почтового вложения
– уведомление о вречении

Перед тем как встать в живую очередь для отправки, нужно предварительно заполнить все бланки.

Мы подготовили пример заполнения бланков для отправки письма с апелляционной жалобой в Арбитражный суд от Иванова И. И..

Как заполнить конверт

Если вам повезло и конверты есть в продаже в почтовом отделении, обратите внимание, что нужно купить конверт без марки.

Левый верхний угол
Данные отправителя. В поля вписываются ФИО отправителя или название компании, а также адрес. При желании можно вписать номер мобильного телефона.
Правый нижний угол
Данные получателя. В поля вписываются ФИО получателя и почтовый адрес.
Правый верхний угол
Ценность письма. Цифрами и прописью вписывается ценность письма. Обычно это 1 (один) рубль.

Если вы забыли или не знаете индекс, его можно найти на сайте Почты России ссылка.

После заполнения полей заклеивать конверт не нужно.

Как заполнить уведомление

На 1 конверт нужно заполнить 1 уведомление с обеих сторон.

На лицевой стороне указываются данные отправителя. Данные человека или организации, которая отправляет письмо.

Ставятся галочки:

простое
уведомление о вручении придет в почтовый ящик
письма
с объявленной ценностью

На обратной стороне указываются данные получателя письма.

Ставятся галочки:

письма
с объявленной ценностью

Как заполнить опись вложения (2 одинаковых экземпляра)

Бланк “опись” заполняется следующим образом:

№
Номер документа, причем документы разрешается группировать, как на скане
Наименование предметов
Название документов с указанием номеров и дат
Количество предметов
Количество листов в документе
Объявленная ценность
Чаще всего вписывается 1 рубль
Ощий итог предметов и объявленной ценности
Общее количество отправляемых листов документов, то есть сумма количества листов, указанных выше. Общая ценность 1 рубль.
Отправитель
ФИО или название организации отправителя.
Подпись
Подпись отправителя

На 1 конверт заполняется 2 описи. Одна вкладывается в письмо и уходит получателю. Вторая опись сразу возвращается отправителю после заполнения почтовым работником.

Номер почтового идентификатора вписывает работник почты. Именно по нему вы впоследствии сможете отслеживать движение письма.

Опись вложения в заказное письмо образец заполнения: Форма 107. Образец заполнения …

Опись вложения в ценное письмо. … бланка описи вложения в … Образец заполнения и … Документ о прохождении обучения в автошколе образец Госпошлина. … Федеральный закон от 22 октября 2014 г. № 312-ФЗ «О внесении изменений в главу 25.3 …

Образец заполнения бланка Описи … Реклама в … Образец заполнения бланка Описи вложения. Опись вложения — Формы, образцы … Бланк описи вложения по форме 107 используется для … Вложение в. … Заполнение и печать …

Обе копии описи должны быть завизированы штампом почтового отделения почты рф. Прохождение как заказного, так и ценного письма, можно отследить на сайте почты россии по цифрам почтового идентификатора, указанным на квитанции. После бланков описи почтовый работник должен выполнить следующие действия сравнить соответствие адреса и наименование адресата, указанные в описи и на адресной стороне оболочки (адресном ярлыке) почтового отправления проверить соответствие общей суммы вложений, из описи, сумме объявленной ценности почтового отправления. В налоговом кодексе предусмотрен способ представления налогоплательщиком (плательщиком сбора, налоговым агентом) налоговой декларации (расчета) в налоговый орган в виде почтового отправления с ю . По правилам почты россии с ю отправить нельзя.

В налоговую инспекцию любые документы по почте нужно подавать только с ю . Работник почты должен проверить правильность описи и соответствие товаров форме 107. В иных случаях оформление описи отправляемых документов сопроводительным м бывает даже более предпочтительным. Либо от руки в почтовом отделении заполните два стандартных бланка по образцу

Вы решили отправить заказное письмо с описью … Скачайте бланк описи вложений … описи в … … Образец описи вложения Почта … опись вложения в ценное письмо(заказное письмо с …

Опись вложения в ценное письмо … / опись вложения в заказное письмо образец заполнения

ОПИСЬ ПОЧТА РОССИИ Вложения в ценное письмо Кому ИФНС №46 по городу … Опись вложения … опись вложения в ценное письмо; опись вложения в … после заполнения отправитель …

КАК отправить заказное письмо с …

Форма 107. Образец заполнения … / Опись вложения в заказное письмо образец заполнения: Оценка: 423 / 500 Всего: 126 оценок.

🧨 Попытка получить свойство id не-объекта

 ErrorException: Попытка получить свойство id не-объекта в файле /var/www/listo/app/Http/Controllers/SearchController.php в строке 86

# 0 /var/www/listo/app/Http/Controllers/SearchController.php(86): Illuminate \ Foundation \ Bootstrap \ HandleExceptions-> handleError ()
# 1 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Controller.php(54): App \ Http \ Controllers \ SearchController-> search ()
# 2 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / ControllerDispatcher.php (45): Освещение \ Маршрутизация \ Контроллер-> callAction ()
# 3 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(239): Illuminate \ Routing \ ControllerDispatcher-> dispatch ()
# 4 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Route.php(196): Illuminate \ Routing \ Route-> runController ()
# 5 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(685): Illuminate \ Routing \ Route-> run ()
# 6 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Pipeline / Pipeline.php (128): Освещение \ Маршрутизация \ Маршрутизатор-> Освещение \ Маршрутизация \ {закрытие} ()
# 7 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Http/Middleware/SetCacheHeaders.php(22): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 8 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Http \ Middleware \ SetCacheHeaders-> handle ()
# 9 /var/www/listo/vendor/spatie/laravel-responsecache/src/Middlewares/CacheResponse.php(42): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 10 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Pipeline / Pipeline.php (167): Spatie \ ResponseCache \ Middlewares \ CacheResponse-> handle ()
# 11 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(103): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 12 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(687): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> then ()
# 13 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(662): Illuminate \ Routing \ Router-> runRouteWithinStack ()
# 14 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Routing / Router.php (628): Осветить \ Routing \ Router-> runRoute ()
# 15 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Routing/Router.php(617): Illuminate \ Routing \ Router-> dispatchToRoute ()
# 16 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(165): Illuminate \ Routing \ Router-> dispatch ()
# 17 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(128): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> Illuminate \ Foundation \ Http \ {closure} ()
# 18 / var / www / listo / app / Http / Middleware / HttpsRedirect.php (22): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 19 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): App \ Http \ Middleware \ HttpsRedirect-> handle ()
# 20 /var/www/listo/vendor/fideloper/proxy/src/TrustProxies.php(57): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 21 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Fideloper \ Proxy \ TrustProxies-> handle ()
# 22 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / TransformsRequest.php (21): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 23 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle ()
# 24 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/TransformsRequest.php(21): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 25 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ TransformsRequest-> handle ()
# 26 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Foundation / Http / Middleware / ValidatePostSize.php (27): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 27 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ ValidatePostSize-> handle ()
# 28 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Middleware/CheckForMainastedMode.php(63): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> Illuminate \ Pipeline \ {closure} ()
# 29 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Pipeline/Pipeline.php(167): Illuminate \ Foundation \ Http \ Middleware \ CheckForMainastedMode-> handle ()
# 30 / var / www / listo / vendor / laravel / framework / src / Illuminate / Pipeline / Pipeline.php (103): Освещение \ Пайплайн \ Пайплайн-> Освещение \ Пайплайн \ {закрытие} ()
# 31 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(140): Illuminate \ Pipeline \ Pipeline-> then ()
# 32 /var/www/listo/vendor/laravel/framework/src/Illuminate/Foundation/Http/Kernel.php(109): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> sendRequestThroughRouter ()
# 33 /var/www/listo/public/index.php(55): Illuminate \ Foundation \ Http \ Kernel-> handle ()
# 34 {main}

Что это значит [Примеры]

Итак, менеджер по найму прочитал ваше сопроводительное письмо до конца.Замечательно!

Пару раз моргают. Нет вольеров? Они предполагают, что вы не отправили два рекомендательных письма, о которых они просили. Он отправляется в мусор.

Дело в том, что эту бизнес-катастрофу можно было предотвратить, используя профессиональное приложение к сопроводительному письму.

Я знаю, о чем вы думаете, это звучит слишком причудливо и сложно.

Нет, обещаю. Позвольте мне показать вам, как это сделать.

Хотите быстро написать сопроводительное письмо? Воспользуйтесь нашим конструктором сопроводительных писем. Выберите из 20+ профессиональных шаблонов сопроводительных писем , соответствующих вашему резюме. Просматривайте действенные примеры и попутно получайте советы экспертов.

Образец сопроводительного письма к резюме — См. Другие шаблоны сопроводительных писем и создайте свое сопроводительное письмо здесь .

Один из наших пользователей, Никос, сказал следующее:

[Я использовал] хороший шаблон, который я нашел на Zety.Мое резюме теперь составляет , одна страница, , а не , три, . То же самое.

Создайте свое резюме прямо сейчас

Больше интересует, как эффективно завершить сопроводительное письмо? Ознакомьтесь с нашим руководством, посвященным именно этому: Как подписать сопроводительное письмо

Что такое вложение в сопроводительном письме?

Приложение к сопроводительному письму находится в самом конце сопроводительного письма и относится к любым дополнительным документам, которые вы приложили к своему заявлению о приеме на работу.Сюда могут входить такие вещи, как резюме, рекомендательные письма, школьные аттестаты, сертификаты и эссе.

Звучит как перебор?

Возможно, но на самом деле очень полезно. Вы когда-нибудь видели типичный стол рекрутера (вверху)? Выявить Амелию Эрхарт в этом огромном океане заявлений о приеме на работу очень просто, но в приложении к сопроводительному письму очень ясно, какие и сколько документов принадлежат вам. Это также показывает, что вы настоящий профессионал.

Тем не менее, не нужно переусердствовать с ограждениями, если они не требуются в объявлении о вакансии. Это определенно перебор.

Подробнее: Что должно включать в себя сопроводительное письмо?

Как добавить приложение к сопроводительному письму

Теперь, когда вы знаете, что такое приложение к сопроводительному письму, давайте подробно рассмотрим, как оно на самом деле работает и что вам нужно включить.

Создайте список документов, которые вы собираетесь включить, отложив сопроводительное письмо в стороне.
Найдите свое имя в конце сопроводительного письма с двойным пробелом после него.
Введите слово «Корпус:» для одного документа, «Корпуса:» — для двух или более. Также можно использовать пометку «Encl .:» в приложении к сопроводительному письму.
Пропустите строку и начните перечислять каждый из своих корпусов. Помните, что каждому корпусу соответствует своя линия, поэтому, например, для четырех корпусов требуется четыре линии. Не ставьте цифры, обозначающие, сколько у вас корпусов.
Перечитайте каждую строку на предмет орфографических ошибок.

Подробнее: Как оформить сопроводительное письмо

Примеры приложений к сопроводительному письму

Вот несколько примеров приложений к сопроводительному письму, чтобы показать вам теорию, применяемую на практике.

Правый
С уважением, Райан Гюнтер

Правый

С уважением,

Райан Гюнтер

Приложения:

Резюме

Форма заявки

Рекомендательное письмо

Приложения: 3 (резюме, 2 рекомендательных письма)

Неправильный

Этот неправильный пример действительно загроможден и его трудно читать.Есть два корпуса? Три?

Правый пример очень ясно показывает, что вы включили, и рекрутер может легко собрать ваше заявление о приеме на работу полностью.

Подробнее: Что должно быть написано в сопроводительном письме

Основные выводы

Приложения для сопроводительных писем так же важны в бизнесе, как и при поиске работы. Используйте их в своих интересах и покажите менеджеру по найму, что вы тот кандидат, которого они ждут.

Добавляя приложения к сопроводительному письму, помните следующее:

Добавьте приложение в конце сопроводительного письма.
Используйте единственное или множественное число в зависимости от количества документов, которые вы собираетесь подавать. После слова ставьте двоеточие.
Используйте одну строку для каждого отдельного вложенного документа.

Вот и все. Проще простого!

Есть вопросы? Что-то насчет вложения сопроводительных писем вас озадачило? Дайте мне знать в разделе комментариев ниже, и я свяжусь с вами!

Как цитировать вложение в деловом письме

Деловое письмо может включать в себя вложения, в которых содержится резюме информации в письме или дополнительные сведения для лучшего понимания.Термин «приложение» часто заменяется термином «приложение». Несмотря на их сходство, это не одно и то же. Понимание различий между ними и их цитирования в деловых письмах сделает их более профессиональными и даже даст вам конкурентное преимущество.

TL; DR (слишком долго; не читал)

При цитировании вложения или приложения в деловом письме обратите внимание на имя прикрепленного файла или документа в круглых скобках.

Приложение vs.Корпус

Во-первых, убедитесь, что вы понимаете разницу между приложениями и корпусами. Хотя оба позволяют предоставить больше информации и дополнительных ресурсов, они представляют собой разные вещи.

Как следует из названия, вложение — это документ или файл, прикрепленный к письму. Он считается частью письма, поскольку подчеркивает ключевые моменты, предлагает дополнительную информацию или поддерживает ваше утверждение. При написании письма обращайтесь к приложенным документам. Например, вы можете прикрепить договор и упомянуть его в письме вместе с соответствующей информацией о том, что он влечет за собой.

Вложения, напротив, являются отдельными документами. Например, если вы отправляете деловое письмо потенциальному новому партнеру, вы можете приложить брошюру, исследование рынка или сравнительную таблицу. Ссылаться на этот документ в письме не обязательно. Выбор остается за вами.

Вложения в тексте

При цитировании информации из другого документа в тексте используйте круглые скобки в почтовой или электронной переписке. Обратите внимание на имя прикрепленного файла или документа в круглых скобках.Предполагая, что письмо относится к телефонной жалобе, цитата будет включать название документа жалобы, например: (Приложение: Журнал обслуживания клиентов, 05.01.2017).

Цитаты в тексте добавляют дополнительную информацию к содержанию письма. Цитата может относиться к данным электронных таблиц, стенограммам или другим письмам. Используйте легко читаемые имена файлов, описывающие документ. Если документ напечатан, дайте ему название таким же образом. Также допустимо обозначать вложения буквенными буквами, например «Приложение А.»

Как сослаться на несколько вложений

В дополнение к цитированию вложений в тексте напомните вашему читателю о вложениях в конце письма. Под подписанным именем в нижнем левом углу введите» Вложения «. Не обязательно указывать имена всех вложений в конце письма, но это хорошая практика, особенно если их много. Это даст получателю лучшее представление о том, чего ожидать и какие файлы ему нужны больше всего. .

Как использовать корпуса

Корпуса не часто упоминаются в тексте, но это не жесткое правило. Если приложения цитируются в деловом письме или служебной записке, используйте тот же метод, который описан для вложений. Примеры приложения включают резюме или приложение. Эти файлы указаны в конце письма под напечатанным именем подписывающего лица вдоль левого нижнего поля.

Используйте «Корпус» для одного корпуса и «Корпуса» для более чем одного.Также допустимо добавить общее количество включенных элементов, таких как Приложения: 4. Если документ цитируется в письме, но фактически не прилагается к нему, отметьте это как «без приложений».

Письмо с уведомлением по электронной почте | MightyRecruiter

Благодаря социальным сетям, базам данных резюме и бесчисленным источникам платформ, сегодня довольно легко определить профессионалов, которых вы хотели бы видеть в своей команде.Но как заставить этих профессионалов покинуть корабль или даже проявить интерес к вашей компании? Здесь появляется возможность написать увлекательное письмо с предложением о работе.

Преимущество для сотрудника заключается в том, что все серые зоны проясняются, и он точно знает, чего ожидать от последних нескольких дней или недель. Официальное заявление также помогает закрыть лицо. Чтобы убедиться, что вы охватили все важные моменты — например, как будет работать окончательный платеж? Что происходит с медицинским страхованием, спонсируемым компанией? — составьте список, прежде чем начать печатать письмо.Затем найдите время, чтобы тщательно составить сообщение, которое будет исчерпывающим, но в то же время кратким и прямым.

Поскольку увольнения обычно происходят из-за проблем внутри компании, ваша организация должна сделать все возможное, чтобы облегчить стресс от потери работы. Прикрепите документы с полезной информацией и формы, которые необходимо заполнить, чтобы сделать переход более плавным. Даже подумайте о том, чтобы связаться с авторитетной аутплейсмент-фирмой или другим поставщиком услуг, который может помочь в поиске новой работы.

Пример ниже иллюстрирует один из способов получения письма с уведомлением по электронной почте.

Хотите использовать это письмо? Используйте образец

Пример письма-уведомления Электронное письмо

Тема: Уведомление о прекращении работы в Vita Applied Science

Уважаемая Ария Смит,

Мы в Vita Applied Science с грустью пишем это письмо, чтобы сообщить вам, что ваша должность Младший научный сотрудник будет упразднен с 23 июня 2018 года. Как частный исследовательский институт, мы в значительной степени полагаемся на финансирование для поддержки наших проектов. В связи с тем, что один из наших ключевых спонсоров недавно отказался от финансовой помощи, мы были вынуждены приостановить определенные исследования и сократить численность нашей рабочей силы.К сожалению, мы не можем нанять сотрудников, которые, как и вы, работают с нами менее двух лет.

В соответствии с политикой компании, мы можем предложить вам небольшое выходное пособие — подробности см. В приложении вместе с формой разрешения, которую вы должны подписать. Ваша последняя заработная плата будет выплачена в обычном режиме банковским переводом в последний рабочий день, и вы также получите оплату за накопленные дни отпуска в этот день. Мы также приложили список преимуществ компании, действие которых прекращается с окончанием работы, а также подробные сведения о том, как действовать в случае продолжения каждого из них.

Мы будем рады написать для вас положительное рекомендательное письмо, которое поможет вам найти новую работу и подтвердит ваше усердие и сильные исследовательские способности. Не стесняйтесь отвечать на это электронное письмо с любыми вопросами, которые у вас есть, или договориться о личной встрече с персоналом.

Мы высоко ценим проделанную вами работу.

С уважением,

Ребекка Герр

Менеджер по персоналу

Vita Applied Science

{Или вставьте сюда подпись электронной почты}

Хотя у вас может возникнуть соблазн занять более мягкую позицию, чтобы свести к минимуму разочарование, важно, чтобы с самого начала Элемент электронного письма с уведомлением — строка темы — вы передаете сообщение четко, простыми словами.Не будьте бесчувственными или роботизированными, но говорите так, как есть, чтобы избежать неопределенности.

Точно так же не обходите стороной вопрос, почему человека отпускают — в конце концов, вам нечего скрывать. Следуйте примеру этого примера и максимально кратко объясните свои рассуждения. Дайте понять, что причина не в личном, а в том, что лучше для бизнеса.

Вы увидите, что в этом примере упоминаются различные вложения, поэтому не забудьте подготовить такой материал перед отправкой электронного письма.Более того, выберите подходящий формат для этих документов — как правило, лучше всего подходит PDF.

Поскольку вы выбрали онлайн-платформу для отправки письма, просто не забудьте сохранить бумажную версию с подписью сотрудника в качестве подтверждения получения. И на всякий случай, прежде чем нажимать кнопку «Отправить», запросите проверку у законного представителя и дважды проверьте все данные (включая адрес электронной почты) самостоятельно.

Электронные резюме: как включить сопроводительное письмо | Работа

Андра Пичинку Обновлено 12 марта 2021 г.

Некоторые работодатели требуют, чтобы соискатели вакансии представляли сопроводительное письмо и резюме в одном документе.Другие требуют отдельных документов и имеют особые правила форматирования; например, вам может потребоваться ограничить сопроводительное письмо тремя абзацами. Тем не менее, вы можете подать эти документы в электронном виде и превзойти системы отслеживания заявителей.

Подсказка

Как правило, не рекомендуется подавать сопроводительное письмо и резюме в одном документе, если не требуется иное. Отправьте их отдельными файлами или напишите профессиональное электронное письмо в том же формате, что и сопроводительное письмо, и прикрепите свое резюме.

Формат и макет сопроводительного письма

Большинство рекрутеров используют системы отслеживания кандидатов (ATS) для фильтрации резюме и сопроводительных писем. Если ваше приложение не пройдет проверку ATS, реальный человек может его никогда не увидеть. Вот почему при приеме на работу важно строго следовать инструкциям работодателя. Некоторым компаниям требуется определенный формат сопроводительного письма или количество страниц.

В идеале, при написании сопроводительного письма старайтесь не превышать одну страницу. Придерживайтесь трех-четырех коротких, сжатых абзацев, рекомендует Массачусетский технологический институт.Используйте первый абзац, чтобы представиться и указать должность, на которую вы претендуете. Сообщите работодателю, почему вы заинтересованы в этой конкретной работе.

В следующих абзацах следует описать ваши навыки и компетенции, а также то, как они позволяют вам претендовать на эту конкретную роль. Не просто копируйте свое резюме; вместо этого попытайтесь предоставить новые идеи, демонстрирующие ваш опыт. Завершите сопроводительное письмо благодарственной запиской и призывом к действию. Вы также можете включить одно или два предложения, в которых суммируете свои сильные стороны.

Оптимизируйте свое приложение

Колумбийский университет сообщает, что 75 процентов кандидатов автоматически отклоняются системами отслеживания кандидатов. Ключ к тому, чтобы пройти через ATS, — это настроить ваше резюме и сопроводительное письмо для должности, на которую вы претендуете. Сначала внимательно прочтите описание должности и запишите ключевые слова, используемые менеджером по найму. Затем используйте эти ключевые слова в своем резюме и сопроводительном письме.

Например, ваша заявка может быть отклонена, если в описании должности упоминается «Microsoft Office», но в вашем резюме есть «Microsoft Excel».То же самое и с названиями должностей. Если вы подаете заявку на роль стратега по социальным сетям, но ваше резюме включает немного другое название должности (например, «менеджер социальных сетей»), вы можете не пройти процесс отбора. Точно так же вы должны сокращать только те термины, которые также сокращены в списке вакансий.

Избегайте использования линий, символов и специальных символов в резюме и сопроводительном письме. Если заявление о приеме на работу включает онлайн-форму, заполните все поля, чтобы убедиться, что оно прошло ATS.Вы также можете использовать интеллектуальный автоматический конструктор резюме, такой как Jobscan или Resunate, чтобы создать удобное для ATS резюме. Обратите внимание, что некоторые системы также могут сканировать ваше сопроводительное письмо, поэтому применяются те же правила.

Отправка электронного сопроводительного письма

Электронные резюме и сопроводительные письма можно отправлять по электронной почте или через доски объявлений. Вы также можете подать заявку прямо на сайте компании. Независимо от того, какой путь вы выберете, убедитесь, что ваше приложение может сканироваться программами ATS. Выполните следующие действия, прежде чем отправлять свое резюме и сопроводительное письмо потенциальным работодателям:

Удалите визуальные элементы.
Преобразование маркеров в дефисы или звездочки.
Используйте основной шрифт из 12 пунктов, например Arial или Times New Roman.
Отправляйте документы в формате .doc (некоторые системы не могут читать файлы PDF).
Избегайте переполнения ключевыми словами.
Включите в резюме стандартные заголовки разделов (например, опыт работы, образование).
Вычитайте свое резюме и сопроводительное письмо.

Обратите внимание, что некоторые работодатели запрашивают документы в формате ASCII (обычный текст).Если у вас есть резюме и сопроводительное письмо в формате .doc, откройте файлы в Microsoft Word, нажмите «Сохранить как» и выберите «Обычный текст». Сохраните новую версию на своем компьютере и отправьте ее работодателю.

Если вы собираетесь подавать заявку по электронной почте, укажите название должности в строке темы. Hampshire College рекомендует заранее просканировать ваши документы, чтобы убедиться, что они не содержат вредоносных программ. Отправляйте свое резюме и сопроводительное письмо отдельными приложениями, если работодатель не требует объединить их в один документ.Другой вариант — включить сопроводительное письмо в тело письма и приложить резюме.

См. Приложение — BusinessWritingBlog

Джонатан из Калифорнии написал мне на прошлой неделе, задавая, а затем отвечая на свой вопрос. Мне нравится, когда читатели такие работоспособные!

Вот с чем столкнулся Джонатан:

Сегодня я искал ответ на свой вопрос о правильности выражения «пожалуйста, смотрите в приложении», но не смог найти пост об этом.Итак, я пишу, чтобы спросить вас, но, подумав еще немного, я думаю, что знаю ответ. Несмотря на то, что люди используют этот термин все время (по крайней мере, в моей отрасли), это неполное предложение, и его следует избегать. Набрать «пожалуйста, см. Прилагаемый документ (или электронную таблицу, предложение и т. Д.)» Займет на несколько секунд больше времени, но это правильно.

Я согласен, Джонатан. «См. Прикрепленный файл» звучит неполно.

Людям, которые отправляют непрерывные текстовые сообщения или электронные письма, эта фраза, вероятно, кажется эффективной.Но я предлагаю повысить эффективность за счет более энергичных и целенаправленных предложений, таких как:

На прилагаемой схеме показано. . .
Прилагаемая таблица содержит. . .
Когда вы просмотрите приложенное предложение, вы заметите. . .
Как и обещал, прикрепил исправленный. . .
Сообщите, пожалуйста, прилагаемый черновик. . .

«Пожалуйста, смотрите прикрепленный» слишком скучно и неточно. Мы не хотим, чтобы наши читатели «видели» вложение.(Я «вижу» стопку бумаг на своем столе, но следующим шагом я спрячу ее в ящик для файлов.)

Мы хотим, чтобы наши читатели просматривали, улучшали, одобряли, сохраняли, пересылали или рекомендовали его, а не «видели» его.

Мы также не хотим, чтобы они его нашли. (Это не потеряно и не спрятано, не так ли?) Так что «Пожалуйста, найдите прикрепленным» — это не улучшение.

Прикреплены ли люди в вашей организации, как и у Джонатана, к пункту «Пожалуйста, смотрите прикрепленный»? Возможно, вы можете попросить их прочитать это сообщение в блоге.

Lynn
Посетите мой веб-сайт www.syntaxtraining.com.

Написание сопроводительного письма для стажировки

Обновлено: 21 сентября 2020 г.

Вы провели исследование, улучшили свое резюме и собрали отзывы. Есть только одна вещь, стоящая между вами и нажатием «подать заявку» на стажировку вашей мечты: ваше сопроводительное письмо к стажировке. И этот пустой экран смотрел на вас часами.

В этот момент вы можете подумать: «Кто-нибудь вообще читает сопроводительное письмо? Может, мне просто пропустить это.«Поверьте нам: сопроводительные письма могут потребовать много работы, но оно того стоит. Это ваша возможность выделиться среди всех остальных, пообщавшись с менеджером по найму и произведя неизгладимое впечатление.

В следующем руководстве мы расскажем, как написать сопроводительное письмо для стажировки, перейдя от пустого экрана к убедительному сопроводительному письму о стажировке. Попутно мы направим вас к более подробным статьям.

Прежде чем мы перейдем к делу, давайте посмотрим на , что входит в эту статью. :

Будучи студентом колледжа, вы, скорее всего, подадите заявку на стажировку (или на три), если вы еще этого не сделали.Стажировки дают ценный практический опыт и часто приводят к предложениям о работе на полную ставку. Фактически, согласно исследованию, проведенному Vault, 73% студентов-стажеров заявили, что получили или ожидали получить предложение на полный рабочий день от своего работодателя для стажировки.

Итак, опыт стажировки важен, и чтобы получить такой сверхважный опыт стажировки, вам необходимо подать отличную заявку, включая резюме и сопроводительное письмо. Если вы подадите незавершенную заявку, вы получите приглашение на собеседование.А если вы отправитесь на собеседование за пределами парка, вы получите предложение о стажировке или работе.

Итог: ваше резюме и сопроводительное письмо являются основой вашего успеха как соискателя, поэтому вы хотите сделать их отличными. Что касается резюме, вы можете ознакомиться с нашим руководством по резюме здесь. А теперь поработаем над сопроводительным письмом.

1. Основные сведения о сопроводительном письме

Ваше сопроводительное письмо существует для того, чтобы сообщить компании: «Эй, я действительно, очень, очень хочу эту стажировку. Вот почему я хочу этого, и вот как я могу вам помочь.«Это ваша возможность привлечь внимание рекрутера и показать, почему вы лучший кандидат на эту должность — так что это должно быть хорошо!

Если вы думаете: «Но люди не всегда читают сопроводительные письма», то вы правы. Но на каждого рекрутера, который не прочитает ваше сопроводительное письмо, найдется рекрутер, который основывает на нем все свое решение о найме. Это того стоит.

Итак, какова цель сопроводительного письма? Ваше сопроводительное письмо знакомит вас с потенциальным работодателем, сообщает о вашем интересе к конкретной должности и компании и объясняет, что делает вас хорошо квалифицированным кандидатом на эту должность.

Когда вы пишете сопроводительное письмо для прохождения стажировки, вам необходимо сообщить, насколько должность соответствует вашим профессиональным целям и как вы повысите ценность организации. Учитывая, что стажировка — это позиция, на которой студент или стажер может получить опыт работы, ваше сопроводительное письмо может немного больше сосредоточиться на том, что вы хотите узнать и почему вы хотите это изучить, чем на типичное сопроводительное письмо начального уровня (вы можете прочитайте больше о них в конце этого руководства и просмотрите различные примеры сопроводительных писем здесь).Сопроводительное письмо к стажировке сообщает организации, как их конкретная стажировка дополняет ваших академиков, почему вы заинтересованы в присоединении к организации и как стажировка поможет вам развиваться как профессионалу и настроит вас на успех после окончания учебы. И, конечно же, он сообщает компании, что именно вы можете принести их организации.

2. Что включать в сопроводительное письмо

Чтобы перейти от пустого экрана к полностью реализованному сопроводительному письму, мы начнем с самого необходимого.Каждое сопроводительное письмо требует заголовка, даты, адреса компании и приветствия. За ними следует собственно текст, состоящий из 3–5 абзацев (введение, основной текст и заключение), и подпись.

Заголовок : Информация в верхней части сопроводительного письма должна включать ваше полное имя и контактную информацию, дату подачи заявки и почтовый адрес компании. В качестве контактной информации укажите свой адрес электронной почты и номер телефона, по которому компания может с вами связаться.Вам не нужно указывать свой физический почтовый адрес; При этом вы можете указать свой город и штат, если подаете заявку на местном уровне. Вы также можете указать URL-адрес вашего профиля в LinkedIn или онлайн-портфолио, демонстрирующего вашу работу. Обратите внимание: вы должны использовать профессиональный адрес электронной почты! Ваш школьный адрес электронной почты — хороший вариант, но если вы предпочитаете использовать личный адрес электронной почты, убедитесь, что он профессиональный. Хотя вы хотите выделиться, творческий адрес электронной почты, например alliecat @ или iwantajob @ , не для этого.
Дата : после вашего имени и контактной информации укажите дату, когда вы подаете заявку на вакансию.
Адрес компании: Хотя вы, вероятно, не будете отправлять письмо обычным письмом, по традиции мы указываем почтовый адрес компании. И в этом есть смысл; после отправки заявки он находится в распоряжении персонала. Вы не знаете, будет ли оно напечатано, отправлено по почте или отправлено в другой отдел. Итак, определите название компании, почтовый адрес и отдел (если применимо) и выровняйте эту информацию по левому краю после даты.
Приветствие : наиболее подходящий вариант приветствия — это «Уважаемый», за которым следует имя менеджера по найму. При написании приветствия убедитесь, что имя и титул человека указаны правильно. Например, человек с именем «Тейлор» может предпочесть титул «мистер», «мисс», «миссис» или ничего из вышеперечисленного. Если вы не знаете, что использовать, используйте только имя и фамилию. И еще одно: не начинайте словами «Для кого это может касаться» или «Уважаемый господин / госпожа». Сделайте домашнее задание и выясните, к кому относится (уф, это полный рот!).Если вам повезет, компания укажет контактное лицо в нижней части описания должности. Если компания не указывает менеджера по найму или рекрутера, наберитесь смелости и позвоните в отдел кадров и спросите имя менеджера по найму. Часто HR предоставляет вам информацию. В других случаях они могут сказать: «Просто обратитесь в отдел кадров». В этом случае используйте в качестве приветствия «Уважаемый менеджер по найму». Хотите узнать больше о том, как адресовать сопроводительное письмо? Ознакомьтесь с нашей подробной статьей о том, как адресовать сопроводительное письмо о стажировке здесь.

Теперь, когда все структурные элементы на месте и отполированы до совершенства, приступим к введению.

3. Начало сопроводительного письма

Основные части сопроводительного письма готовы, пора писать. Как и в любой хорошей истории, у сопроводительного письма есть начало, середина и конец, также известные как введение, тело и заключение.

Менеджеры по найму ежедневно просматривают сотни сопроводительных писем, поэтому ваше представление должно произвести впечатление — и быстро.Это должен быть один краткий, увлекательный абзац, адаптированный к должности и компании, в котором излагается, почему вы пишете, дается краткий обзор того, кто вы есть, и резюмируется то, что вы собираетесь обсудить в тексте письма.

Что бы вы ни делали, не начинайте свое письмо словами «Я пишу, чтобы подать заявку на…». Это скучно и печально, и (к сожалению) мы не делаем куки.

Вы можете представиться и рассказать, почему вы пишете, одним хорошо продуманным предложением, которое раскрывает вашу личность.Поделитесь своей страстью, своим опытом или даже личным анекдотом. Вы хотите вдохновить читателя продолжить чтение.

Вы также захотите указать год обучения в школе (или время, когда вы планируете окончить школу), а также степень, основную, второстепенную или специальную область обучения. Вот два хороших примера:

Когда я был волонтером в моей местной кладовой, поднимал 50 фунтов. Из-за пакетов с едой у меня болели руки, но улыбка из неблагополучных семей доставляла мне такую радость. Сейчас, будучи второкурсником по специальности социальная работа в Университете Южной Калифорнии, я с нетерпением жду возможности поддерживать уязвимых людей и группы на долгие годы.
В мае этого года я закончу Университет Южной Калифорнии со степенью бакалавра делового администрирования. Я с нетерпением жду возможности пройти стажировку в области финансов после окончания учебы, чтобы использовать свой опыт для повышения финансовой грамотности.

Затем вы хотите сообщить о своем интересе к должности и компании. В сопроводительном письме всегда указывайте точное название должности и название компании, в которую вы подаете заявку. Вот два отличных примера:

Когда я узнал о стажировке по психологии в Консультационном центре по стажировкам в Чегге, я был взволнован возможностью познакомиться с этой областью вместе с опытными психологами и консультантами.
С тех пор, как я научился держать карандаш, я рисовал, творил и конструировал, и стажировка графического дизайна в ABC Magazine — идеальная возможность для мозгового штурма новых идей и инновационных концепций с командой отраслевых экспертов.

И еще одно: может возникнуть соблазн сказать: «Я считаю, что я лучший кандидат на эту должность». Не надо. Это пустая претензия. Вместо этого используйте оставшуюся часть письма, чтобы доказать, что вы лучший кандидат на эту роль.О, а если у вас нет такого опыта? Ознакомьтесь с нашей статьей о написании сопроводительного письма без соответствующего опыта.

4. Корпус и вывод

После того, как вы привлекли внимание рекрутера интересным вступлением, пора составить несколько убедительных основных абзацев, продемонстрировав свой энтузиазм и доказав, что вы лучший и самый квалифицированный кандидат. Вам нужно будет конкретно указать свою квалификацию и четко описать, как они соотносятся с должностью, сопоставив требования, изложенные в описании должности, со своими собственными интересами и навыками.Во-первых, мы рассмотрим, как обычно составлять абзацы. Затем мы рассмотрим, как адаптировать вашу информацию к предстоящей стажировке.

Вы можете использовать свое резюме как отправную точку для написания основной части сопроводительного письма. Хотя цель резюме — сообщить о ваших достижениях потенциальному работодателю, цель сопроводительного письма — рассказать вашу профессиональную историю. Итак, как ты это делаешь?

Давайте посмотрим на пример. Допустим, ваше резюме включает следующую запись:

Волонтер, общественная продовольственная кладовая

Проверяйте и сортируйте 100 фунтов пожертвованных продуктов в неделю, чтобы убедиться, что они соответствуют стандартам качества и безопасности.

Это отличное резюме для резюме, но оно не дает полной картины того, почему вы решили стать волонтером и чему вас научил ваш опыт. Более того, в нем не обсуждается, как волонтерство поможет вам преуспеть на стажировке. Предполагая, что этот волонтерский опыт имеет отношение к стажировке, ваше сопроводительное письмо дает прекрасную возможность рассказать эту историю более подробно.

Вот хороший пример того, что вы могли бы написать в сопроводительном письме:

Благодаря моей волонтерской работе в Community Food Pantry я обнаружил свою страсть к работе с некоммерческими организациями.Каждую неделю я сотрудничаю с 10 другими добровольцами, чтобы сортировать пожертвования продуктов питания и обеспечивать доступ нуждающихся членов сообщества к полезным для здоровья ингредиентам. Я стремлюсь утолить голод и буду рад стажироваться в Организации помощи голодающим.

Если вы хорошо расскажете свою историю, это выделит вас как соискателя и, что наиболее важно, поможет вам получить стажировку или работу своей мечты. Не говорите просто: «Я лучший кандидат». Докажите это.

Давайте посмотрим на два полных примера основного текста сопроводительного письма.Во-первых, пример с использованием маркированного списка. В сопроводительном письме можно экономно использовать маркированные списки, чтобы кратко сообщить о нескольких квалификациях.

Учебно-курсовая работа. Я закончил курсы по бизнес-коммуникациям, маркетингу и стратегическому управлению человеческими ресурсами, и попал в список декана с 3 баллами.8 ГПД.
Коммуникативные навыки. Как заведующий кафедрой профессионального развития отделения SHRM Университета Южной Калифорнии, я разрабатываю и провожу презентации от имени организации, повышая узнаваемость и увеличивая количество участников на 16% в прошлом году.
Опыт руководства. В этом году мои одноклассники выбрали меня младшим представителем на ассамблее студенческого самоуправления колледжа.

Вы ищете целеустремленного стажера, который ценит непрерывный рост.«Я очень рад быть этим человеком, вносить свой вклад в компанию ABC, одновременно развивая свои навыки в качестве специалиста по персоналу.

Далее традиционный пример. Стандартное сопроводительное письмо состоит из 3–5 абзацев. Если вы откроете учебник для одного сплошного блока текста, вы будете ошеломлены и, скорее всего, перестанете читать. То же самое и с рекрутером, читающим ваше сопроводительное письмо. Разбейте сопроводительное письмо на несколько коротких, удобных абзацев.

Отточив свои коммуникативные навыки и навыки межличностного общения благодаря учебной работе и лидерскому опыту, я хорошо подготовлен для прохождения стажировки в сфере управления персоналом.За последние два года я прошел курсы по бизнес-коммуникациям, маркетингу и стратегическому управлению человеческими ресурсами, попав в список деканов со средним баллом 3,8. Я с нетерпением жду возможности использовать эти знания для продвижения отдела кадров компании ABC.

Кроме того, как заведующий кафедрой профессионального развития отделения SHRM Университета Южной Калифорнии, я разрабатываю и провожу презентации от имени организации. В прошлом году я увеличил известность и увеличил членство на 16%.Как специалисту по персоналу, коммуникативные навыки имеют решающее значение, и я доказал свою способность эффективно общаться в письменной и личной форме. Я рад применить эти навыки на практике, внося свой вклад в компанию ABC, одновременно развивая свои навыки в качестве специалиста по персоналу.

Самая важная часть тела — это демонстрация того, как вы соответствуете требованиям, изложенным в описании должности, то есть составление сопроводительного письма. Мы рассмотрим это более подробно через минуту.

А теперь подведем итоги.Как и в любом хорошем письме или рассказе, вам нужно хорошо составленное заключение. В заключительном разделе вы должны сделать две вещи: кратко изложить, почему вы подходите для этой должности, и выразить признательность читателю за время и внимание.

Вот наглядный пример того, как завершить сопроводительное письмо о стажировке:

Готовясь к карьере инженера, мне не терпится получить более подробное представление об этой области и внести свой вклад в компанию XYZ. Спасибо за внимание, и я с нетерпением жду вашего ответа.

5. Форматирование сопроводительного письма

Хотя вы хотите, чтобы ваше сопроводительное письмо выделялось своим содержанием, вы должны придерживаться основ, когда дело доходит до форматирования. В этом разделе я рассмотрю следующее: длину, поля, размер шрифта, стиль шрифта, цвет, абзацы и маркеры.

А если вы хотите узнать еще больше о захватывающем мире форматирования сопроводительных писем? Ознакомьтесь с нашим Руководством по формату сопроводительного письма для стажировки.

Длина: Как мы уже упоминали, сопроводительное письмо дает вам возможность рассказать свою историю.Но вы не пишете роман. Сопроводительное письмо не должно быть длиннее одной страницы с одинарным интервалом. Что касается количества слов, ваше письмо обычно состоит всего из 200-400 слов.
Поля : лучше всего использовать стандартные поля в один дюйм, но вы можете использовать поля размером от 0,5 дюйма. Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что размер полей одинаков со всех сторон.
Шрифт : выбирая шрифт, убедитесь, что он легко читается. Некоторые подходящие шрифты включают Arial, Calibri, Garamond, Georgia, Tahoma или Times New Roman.Держитесь подальше от причудливых завитков и шрифтов, которые могут быть только на плакатах фильмов ужасов. В качестве способа заявить о себе, вы можете выбрать другой шрифт для своего имени в заголовке сопроводительного письма. За исключением этого исключения, обязательно используйте один и тот же шрифт для единообразия.
Размер шрифта: Используйте шрифт размером от 10 до 12 пунктов. Это гарантирует, что шрифт достаточно большой, чтобы его можно было читать, но достаточно мелкий, чтобы создать профессиональный и изысканный вид.
Цвет : используйте черный шрифт, если вы не специализируетесь на графическом дизайне или профессионально занимается творчеством.Если вы подаете заявку на работу в творческой сфере, может быть уместно сделать со вкусом всплеск цвета. Если вы распечатываете сопроводительное письмо для отправки по почте или используете его на ярмарке вакансий, используйте черные чернила на белой, кремовой бумаге или бумаге цвета слоновой кости.
Выравнивание : Выровнять каждый абзац по левому краю. Нет необходимости делать отступ в первом предложении каждого абзаца. Вместо этого нажимайте «Return / Enter» между каждым абзацем. Это позволит сбалансировать текст и пробелы, что облегчит чтение сопроводительного письма.

Теперь, когда мы рассмотрели основные правила форматирования и основные разделы сопроводительного письма, пора поговорить о невероятно важном правиле для каждого написанного сопроводительного письма.

6. Настройка сопроводительного письма

Вы написали основное сопроводительное письмо и отформатировали его так, чтобы оно выглядело потрясающе. Теперь последний шаг: вам нужно адаптировать сопроводительное письмо к уникальной должности и компании, в которую вы подаете заявку.

Итак, что это значит? Создание сопроводительного письма — это именно то, на что это похоже. Портной подбирает одежду, чтобы она подходила уникальным, индивидуальным людям. Рубашка, сшитая для человека A, не подойдет человеку B так же, как и человеку A. Вам следует придерживаться того же подхода при написании сопроводительного письма.Это как подарок на день рождения. Вы можете безопасно подарить любому человеку наличные, но это может показаться безличным. Почему? Потому что это универсальный подарок.

Точно так же, как вы избегаете делать общий подарок своему лучшему другу, вам следует избегать предоставления общего сопроводительного письма работодателю вашей мечты. Вот почему никогда не следует отправлять одно и то же сопроводительное письмо более чем одной должности или компании.

Составление сопроводительного письма требует дополнительных усилий от вашего имени. Вам необходимо провести исследование компании и понять позицию внутри и снаружи.Затем вы можете использовать эту информацию для создания уникального сопроводительного письма, подходящего для конкретной работы и компании. И, конечно же, вы можете подумать: «Как одна компания узнает, отправлю ли я им такое же сопроводительное письмо, которое я отправил другой компании?»

По правде говоря, они, вероятно, не узнают. Но дело не в этом. Если ваше сопроводительное письмо настолько общее, что вы можете отправить его на несколько должностей в разных компаниях, оно не уникальное и недостаточно хорошее. Рекрутер сразу же распознает ваше сопроводительное письмо как общий шаблон, и оно попадет в корзину.

А теперь вернемся к аналогии с подарком на день рождения. Когда вы покупаете подарок на день рождения лучшему другу, вы, скорее всего, основываете свое решение на его интересах, потребностях и желаниях. Затем вы используете то, что знаете о своем друге, чтобы принять решение о покупке. То же самое и с сопроводительным письмом.

Вы должны провести исследование компании, чтобы ответить на похожие вопросы: Какой тип кандидата интересует компанию? Что ценит компания? Какие потребности и болевые точки необходимо решить компании? И что компания хочет от вас как от соискателя?

Чтобы добиться успеха, вам нужно будет включить ответы на эти вопросы в свое сопроводительное письмо.

Хотя термин «исследование» может пугать, есть хорошие новости: не нужно быть ученым, чтобы проводить хорошие исследования. Пока вы знаете, как пользоваться Интернетом, все в порядке. Для проведения исследования компании:

Просто посетите сайт компании
Google, чтобы узнать о текущих событиях
Посетите такие сайты, как Glassdoor.com, где кандидаты, нынешние и бывшие сотрудники оценивают компании.

Некоторые примеры того, что вы можете исследовать, — это миссия компании, видение или последние новости.Вы ищете информацию, имеющую отношение к должности, и детали, которые вызывают у вас интерес в компании.

Рассмотрим для примера Патагонию. Заявление компании Patagonia гласит: «Создавайте лучший продукт, не причиняйте ненужного вреда, используйте бизнес для вдохновения и реализации решений экологического кризиса». Если вы подаете заявку на стажировку по продажам в Патагонии, но при этом увлечены защитой окружающей среды, было бы здорово указать в сопроводительном письме, почему вас привлекает их миссия.

Теперь давайте посмотрим на пример сопроводительного письма в полный рост:

Dakota Tailor
(222) 222-2222
[email protected]

[Дата подачи заявки]

Г-жа Дебра Глод
Мода и дизайн
XYZ Company
New York City, NY 56789

Уважаемая г-жа Дебра Глод,

Когда я узнал о стажировке компании XYZ в сфере моды на Chegg Internships, меня привлекла ориентация этой должности на инновации и изобретательность.Будучи младшим специалистом в области модного мерчандайзинга в Университете Южной Калифорнии, я горжусь тем, что создаю оригинальные концепции и воплощаю в жизнь смелые проекты. Мой опыт руководства, курсовая работа по дизайну и творческое портфолио делают меня отличным кандидатом на эту должность.

Опыт руководства. Как президент Fashion and Business, студенческой организации на территории кампуса, я провожу ежегодный показ мод с участием более 30 моделей и 250 посетителей.
Дизайн курсовая. У меня средний академический балл 3.9, я прошел курс «Введение в текстиль, создание эскизов одежды», «Компьютерный дизайн одежды» и «Продвинутая разработка одежды».
Креативное портфолио. В моем портфолио оригинальные эскизы и рисунки, созданные в Adobe Illustrator. Его можно посмотреть на dakotatailordesign.com.

Я хочу применить свои знания в компании XYZ, чтобы стать смелым.Готовясь к карьере в моде, я с нетерпением жду возможности лучше разбираться в этой области, сотрудничая с вашей опытной и вдохновленной командой дизайнеров и производителей. Спасибо за внимание.

С уважением,

Дакота Портной

Итак, что делает этот пример убедительным?

Имя, контактная информация, дата и адрес компании.
Персональное приветствие, включая имя и фамилию менеджера по найму.
Уникальное введение, которое демонстрирует интерес соискателя к должности, компании и отрасли и его увлеченность.
Конкретное название стажировки и название компании.
Конкретные релевантные навыки, основанные на описании должности (например, лидерство, дизайн и креативность).
Описание стремления заявителя расти как профессионал и вносить свой вклад в компанию.
Лаконичный, хорошо организованный и плавный.

Вот как выглядит твердое сопроводительное письмо от начала до конца.

Теперь у вас есть все инструменты, примеры и советы, необходимые для написания потрясающего сопроводительного письма о стажировке, но если вы хотите еще несколько советов и приемов, вы можете найти их здесь!

7. Как насчет сопроводительных писем начального уровня?

Если вы уже прошли стажировку и думаете о жизни после колледжа — или вы уже закончили учебу и подумываете о новой интересной должности — у нас есть хорошие новости: сопроводительное письмо начального уровня чертовски похоже на Сопроводительное письмо для стажировки! При этом есть одна большая разница.

Форматирование? Одно и тоже. Портняжное дело? То же. Но теперь, когда вы хотите стать сотрудником, а не стажером, основное внимание уделяется тому, как вы можете помочь компании, а не столько, как они могут вам помочь. Вам необходимо соединить точки для работодателя, объяснив, как ваше образование и профессиональный опыт делают вас лучшим кандидатом на эту должность.

В вашем сопроводительном письме к стажировке говорилось: «Привет, я действительно, очень, очень хочу эту стажировку. Вот почему я хочу этого, и вот как я могу вам помочь.В вашем сопроводительном письме начального уровня должно быть сказано: «Привет, я действительно, очень, очень хочу эту работу, и я супер квалифицированный. Вот доказательство.

Для вдохновения начального уровня вы можете просмотреть сопроводительные письма начального уровня здесь.

Вот и все. Если вы подаете заявку на стажировку или подаете первое заявление на постоянную должность, поздравляем с тем, что вы так далеко зашли! Написав выдающееся сопроводительное письмо, вы окажете неизгладимое влияние и настроите себя на успешный поиск и успешную карьеру на долгие годы.