Почта россии опись вложений бланк: Опись вложения

Содержание

Опись вложения — бланк ф 107.

Доставка почтовых отправлений в целости и сохранности – основная задача Почты России. Однако от непредвиденных ситуаций застраховаться невозможно, поэтому для обеспечения финансовых гарантий доставки корреспонденции разработана услуга «Опись вложения». Указание ценности отправлений на официальном бланке поможет вернуть потраченные за недоставленные или испорченные посылки и письма деньги.

Услуга обладает юридической ценностью, но действует исключительно на территории России.

Скачать и заполнить бланк описи вложения Ф107


Скачать бланк Ф 107 в PDF

Скачать опись вложения Почты России бланк WORD 2019 г

Скачать опись вложения Почты России бланк EXCEL 2019 г

Бланк Ф 107

Образец заполнения



Заполнение бланка описи


Для оформления услуги потребуется бланк, который выдают сотрудники Почты РФ. Отправитель заполняет документ, в документе указывает количество пересылаемых предметов и их ценность. В перечне напротив предметов, ценность которых указывать не требуется, ставится прочерк. Если список длинный, его составляют на следующих листах, пронумеровывая их «Лист 1», «Лист 2» и т.д.

Посылку, отправляемую с этим сопровождением, сотруднику Почты предоставляют в открытом виде. Он сличает содержимое с перечнем и принимает ее к отправлению – проверяет адрес и индекс, а также ставит печать. Один экземпляр остается в отделении, а другой отправляется вместе с посылкой.

В пункте назначения содержимое посылки сличают с перечнем в бланке описи. Если вещи испорчены или украдены, составляется акт, по которому в течение двух месяцев отправитель получит компенсацию за недоставленную посылку.

Если Вы не хотите самостоятельно заполнять форму и заниматься отправкой, обратитесь в компанию «Офисная почта». Мы сделаем это за Вас по минимальным ценам!


Опись вложения.

Форма 107 | Образец — бланк — форма

Опись вложения ф.107 – документ, который описывает данные о количестве и стоимости почтового отправления и применяется Почтой России. При использовании описи вложения отправление квалифицируется как ценное. Форма описи может быть заполнена от руки или распечатана на компьютере и вкладывается в почтовое отправление (письмо посылку, бандероль и т.д.).

В описи вложения перечисляются все позиции, которые включены в отправление, с указанием их количества и стоимости. Опись вложения перед запечатыванием отправления должна быть завизирована штампом почтового отделения и подписью работника Почты России.

Ниже приложен бланк описи вложения в формате pdf с возможностью заполнения.

Порядок заполнения описи вложения ф.107 в 2020 году

Отправитель перед запечатыванием заполняет два бланка описи вложения со следующими данными:

  • Наименование предметов в списке описи отправления (ценное письмо, посылка, бандероль и т.д.)
  • Количество предметов построчно
  • Объявленная ценность построчно с точки зрения отправителя
  • Итоговое количество и объявленной ценности (указывается цифрами)
  • Наименование или ФИО отправителя

Указанная стоимость с одной стороны влияет на сумму компенсации, которую вы получите в случае утери отправления, с другой стороны увеличивает страховой сбор за отправление (примечание Бланкер. ру).

При отправке налоговых деклараций опись является доказательством своевременной отправки декларации, ценность можно указать минимальную.

Далее, указывается наименование отправителя или ФИО отправителя, для частных отправлений. После  заполнения отправитель ставит свою подпись на каждом бланке. В случае, когда среди пересылаемых предметов имеются предметы без оценки, то в графе «объявленная ценность» напротив их в строке ставится прочерк на каждом бланке.

Затем работник почтового отделения выполняет следующие действия с заполненной описью вложения:

  • сравнивает  записи в обоих экземплярах описи вложения;
  • сопоставляет данные отправителя, указанные в описи и на адресной стороне почтового отправления;
  • сопоставляет отправляемые предметы с наименованиями в описи;
  • проверяет соответствие построчной суммы вложений, из описи, итоговой сумме объявленной ценности почтового отправления;
  • ставит на обоих экземплярах описи вложения оттиск календарного штемпеля и свою подпись;
  • первый экземпляр описи вложения вкладывается поверх вложения в почтовое отправление и упаковывается, второй экземпляр выдается отправителю вместе с кассовым чеком.

Услуга проверки описей вложения посылок и почтовых отправлений с объявленной ценностью, сдаваемых отправителями, в почтовом отделении является платной.

Отправка ценных посылок | Рассылка посылок с оценочной стоимостью – параметры, особенности |

Получить консультацию

Ценная посылка — почтовое отправление с особо ценными отправлениями, отправляемое с суммой оценки. Оценочная стоимость посылки возвращается в случае утери или порчи почтового отправления.

Предельные размеры посылки:

  • min: 110х220 мм или 114х162 мм.
  • max: любая сторона — не более 1,05 м; сумма длин сторон — не более 2 м.

Предельный вес: 10 кг; тяжеловесные посылки — до 20 кг

Основные упаковочные материалы: конверты, пластиковые спецпакеты, крафтбумага, гофрокороба.

Возможная упаковка: ручная упаковка.

Сроки прохождения простой почты через ФГУП «Почта России»: зависят от региона доставки писем и могут составлять от 5-8 дней до 15-20 дней в дальние регионы России.

Особенности рассылки ценных посылок:

Доставка до адресата, с вручением под роспись. Наиболее часто используемый вид отправления при рассылке ценных товарных вложений. Ценные посылки рассылаются со списком ф.103, контроль и вручение ценной почты возможен в режиме он-лайн. Компенсация оценочной стоимости при порче или утрате посылки. Увеличение тарифа на 4% от оценочной стоимости.

Ценные посылки можно рассылать с простым или заказным уведомлением.

Уведомление – это бланк утвержденной формы, который пересылается вместе с почтовым отправлением, подписывается при вручении почты и пересылается отправителю в качестве доказательства вручения почтового отправления.

Ценные посылки можно рассылать с описью вложения

Опись вложения – это бланк утвержденной формы, который заполняет отправитель. В бланке перечисляются все вложения, каждому вложению присваивается оценочная стоимость. При передаче на почту, сотрудники отделения связи сверяют содержимое посылки с заявленным в описи. Один экземпляр описи вложения с отметкой почты остается у отправителя в качестве доказательства отправки конкретных документов, товаров, второй вкладывается в посылку для последующей отправки.

Ценные посылки можно рассылать с наложенным платежом

Наложенный платеж – это сумма, которую взыскивают с адресата при получении им данного отправления. Назначенную и взысканную сумму перечисляют в пользу отправителя, чьи реквизиты указаны в сопроводительном бланке (ф.113).

С тарифами на пересылку ценных посылок можно ознакомиться в разделе «Почтовые тарифы».

Услуги компании РусПост при рассылке ценных посылок:

  • Подготовка базы данных к рассылке. Проверка правильности адреса.
  • Подготовка ф.
    103., ф.7, ф.2, ф.116, ф.117, ф.113.
  • Упаковка и комплектация ценных посылок;
  • Отправка ценных посылок;
  • Получение и обработка возвратов.

Компания РусПост рекомендует пользоваться отправкой ценных посылок при рассылке высокоценных товарных вложений.

Наша компания оказывает комплексное почтовое обслуживание при отправке групповых товарных вложений. Транспортное обеспечение, услуги хранения, входят в комплекс услуг, оказываемый нашей компанией.

Образцы и правила заполнения сопроводительных документов

Собственная производственная база

Опыт работы с 2000 года

Рекомендации ведущих компаний

Комплексное предоставление услуг

Оперативность

Нашими услугами воспользовались более 4000 компаний. Среди них:

При оформлении внутренних почтовых отправлений используются следующие формы бланков:

  • Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
  • Форма 103. Список для отправки партионных почтовых отправлений.
  • Форма 107. Опись вложения.
  • Форма 119. Уведомление о вручении почтового отправления.
  • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
  • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.
  • Форма 112ЭП. Прием переводов в адрес физических и юридических лиц

Бланки применяются только для регистрируемых почтовых отправлений в зависимости от вида и категории пересылаемого почтового отправления.

Порядок их использования изложен во “Временном порядке приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений”.

Примечание. Допускается самостоятельное изготовление следующих форм бланков при условии заключения Договора на оказание услуг почтовой связи с обязательным согласованием макета бланков во ФГУП “Почта России” или в его филиалах:

  • Уведомление о вручении (ф. 119).

В связи с особыми техническими требованиями, предъявляемыми к бланку ф. 119, его можно бесплатно получить в любом отделении почтовой связи.

Особенности оформления международных почтовых отправлений

Оформление таможенных деклараций для международных почтовых отправлений осуществляется по следующим формам:

  • Форма CN 22.
  • Форма CN 23.

Особенности оформления международных почтовых отправлений от юридических лиц:

Согласно Правилам оказания услуг почтовой связи (ПОУПС, п.30) юридические лица отправляют международные посылки в закрытом виде (опломбированные или опечатанные собственной печатью, а также опломбированные или опечатанные таможенными органами Российской Федерации) по спискам устаномленной формы (ф. 103-а) с приложением необходимого количества таможенных деклараций (CN 23) и бланка сопроводительного адреса (CP 71) к каждой посылке.

Списки формы 103-а изготавливаются предприятием, организацией самостоятельно. Образец списка ф. 103-а можно получить в отделении почтовой связи.

Формы бланков для заполнения:

  • Форма 116. Сопроводительный адрес к посылке.
  • Форма 107. Опись вложения.
  • Форма 113. Бланк почтового перевода наложенного платежа.
  • Форма 7-п. Адресный ярлык на посылку.
  • Форма 7-б. Бланк адресного ярлыка к бандероли.

Бланк ф. 113эн обязательно распечатывается с двух сторон одного лица: лицевая сторона бланка заполняется отправителем при сдаче почтового отправления в отделении почтовой связи (далее – ОПС), оборотная сторона этого же бланка заполняется адресатом почтового отправления при получении его в ОПС.

(Источник: http://www.russianpost.ru/resp_engine.aspx?Path=RP/SERVISE/RU/Home/postuslug/SamplesAccompanDocum#intern)

С образцами заполнения всех видов совроводительных документов можно ознакомиться по следующей ссылки — http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/usljurpersons/corpclients/accompanyingdocs

Заполняем опись вложения.

Образец, бланк для заполнения самому 2021 года Назначение описи вложения состоит в фиксации количества и наименований документов и иных бумаг, вкладываемых в конверт для его последующей отправки адресату через Почту России.

Файлы в .DOC:Бланк описи вложенияОбразец описи вложения

То есть опись представляет собой перечень вложений в письмо, составляемый отправителем и заверяемый сотрудником почты, принимающим письмо на отправку.

Назначение описи

Перечень вложений составляется отправителем непосредственно в момент передачи письма на отправку.

Помимо собственно перечисления вложенных в конверт бумаг опись содержит также и сведения о ценности того или иного вложения. Устанавливается ценность по усмотрению отправителя и, по сути, является эквивалентом некой денежной ценности, в размерах которой отправитель оценивает тот или иной документ.

Например, отправляемая по почте некая открытая отправителем новая математическая формула может не иметь ценности, как строчка на клочке бумаги, и в то же время обладать огромной стоимостью, как научное достижение.

Разумеется, чем выше установлен стоимостный эквивалент, тем выше будет стоимость почтовой услуги. Однако, в случае утеря почтового отправления, отправитель, во-первых, будет иметь доказательства отправления, а во-вторых – возможность предъявить Почте России виндикационные требования, в том числе и в судебном порядке.

Более подробно об особенностях отправки писем с описью вложения можно прочитать в отдельном материале нашего сайта.

Форма описи вложения

Бланк формы 107 описи вложения является унифицированным и утвержденным Приказом № 114-п ФГУП «Почта России» от 17 мая 2012 года. В бланк включены следующие графы и разделы, подлежащие заполнению при составлении описи:

  • строка «вложение в ….», где следует указать, в какой вид почтового отправления вкладываются документы – конверт, бандероль, посылка;
  • строка «куда», где следует указать адрес получателя письма;
  • строка «кому», где следует указать ФИО или наименование получателя;
  • столбец «порядковый номер» для каждого из вложений, например 1. свидетельство о браке 2. Свидетельство о рождении и т.д;
  • столбец «наименование», где указываются наименования вкладываемых документов и бумаг;
  • столбец «количество», где указывается общее количество вложений;
  • столбец «ценность» для внесения сведений об оценке каждого из вложений;
  • строка «общий итог ценности» с указанием арифметической суммы ценности каждого из вложений;
  • строка для проставления подписи отправителя;
  • строка для проставления подписи оператора почтового отделения.

Заполняется бланк описи от руки. Взять бланк описи вложения можно непосредственно в почтовом отделении. Если возникнут трудности с заполнением, то можно ориентироваться на имеющийся в любом почтовом отделении на специальном стенде образец заполнения. Если же нет желания терять время на почте, можно спокойно скачать бланк на нашем сайте и заполнить его дома.

Составление описи

Как мы уже сказали, опись вложения составляется непосредственно на месте отправки. Вписывать вложения следует в порядке, в котором сложены вкладываемые листы, для удобства последующей проверки.

Опись составляется отправителем в двух экземплярах, подписывается и передается оператору почтового отделения вместе с конвертом и вложенными в него листами.

Оператор почтового отделения, в свою очередь, сверяет оба экземпляра описи на предмет их полного соответствии друг другу. Затем проверяется соответствие описи вложенных в конверт документов.

Один из экземпляров описи вкладывается в отправляемый конверт, а второй остается у отправителя. Опись, вложенная в конверт, в конечном итоге окажется у адресата, то есть лица, которому адресуется письмо.

Переписка граждан

1. Сообщения, отправленные в электронном виде на имя должностного лица. сайт президента отправляется сначала в Управление президента для корреспонденции граждан и организаций.

2. Перед отправкой сообщения в электронном виде необходимо заполнить форма правильно.

3. Ответ на ваше сообщение или уведомление о том, что ваше сообщение было отправлено перенаправлено будет отправлено на указанный вами адрес электронной почты.

4. В текстовом поле укажите суть вашего предложения, заявления или жалобы в соответствии со статьей 7 Федерального закона 59-ФЗ от 2 мая 2006 г. № «О порядке рассмотрения апелляционных жалоб» и Адреса граждан РФ .

Если это невозможно определить суть вашего предложения, заявления или жалобы из текста, ответа не будет и ваше сообщение не будет отправлено для рассмотрения компетентным государственным органом, органом местного самоуправления или должностным лицом, о котором вы будете уведомлены в течение семи дней с момента получения вашего сообщения.

Вы можете оставить свой электронный текст для личного пользования использовать архив, сохранив его как файл на жестком диске или другие электронные носители сразу после отправки текста и получив соответствующее уведомление, нажав «Сохранить» текст в электронном виде в формате файла *. docx ».

Тексты в электронном виде, набранные и отправленные по Информационный ресурс Личного кабинета сохраняется и отображается в Личном кабинете.

Для обеспечения информационной безопасности раздела «Послание» президентского сайта, защита от включение вирусов при вводе текста сообщений в предоставленной коробке.

5. В обоснование своей претензии или заявления вы можете приложить документы и материалы в электронном виде.

Можно приложить необходимые электронные документы или материалы в любом порядке как два отдельных приложения неархивированных файлов (файловых вложений) в любом из двух допустимых типов форматов:

Для текстового (графического) формата: txt, doc, docx, rtf, xls, xlsx, pps, ppt, pub, pdf, jpg, bmp, png, tif, gif, pcx, odf;

Для формата аудио (видео): mp3, wma, avi, mp4, MKV, WMV, MOV, FLV.

Справка Администрации Президента Российской Федерации системы не поддерживают другие форматы.

Гарантированная передача прикрепленного файла (ов) к почтовому серверу зависит от Интернета пользователя подключение и получение зависит от размера вложений, которые почтовый сервер может обработать.

Пользователи должны убедиться, что у них есть Интернет. подключение с использованием ADSL, 3G, 4G, Wi-Fi или других технологий. эквивалентная скорость передачи и обработки файлов следующего размера:

· До 5 МБ — обычно без промедления;

· От 5 МБ до 10 МБ — возможны задержки;

· Более 10 МБ — передача или обработка могут завершиться неудачно.

6. На переписку не будет ответа. что в поле для отправки электронных сообщений не изложить суть предложения, заявления или жалоба, но дает только ссылку на прикрепленный файл или к содержанию интернет-сайта, излагающему соответствующее содержание.

7. Обратите внимание на порядок проверки определенные виды корреспонденции, указанные в статье 11 Федерального закона от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ № «О порядке». для рассмотрения обращений и обращений граждан Российской Федерации.

8. При отправке сообщений о жалобах в отношении судебных решений следует учитывать следующие моменты:

В соответствии с Конституцией Российской Федерации, только суды несут ответственность за отправление правосудия в России. Судебная система — это независимая ветвь власти, действующей независимо от законодательной и исполнительная власть. Решение суда можно обжаловать через процедуры, установленные законом.

9. Если в вашем сообщении есть вопрос касательно интересов широкой общественности, на которую был дан ответ по этому поводу веб-сайта, в течение семи дней с момента получения вашего сообщения вам будет отправлен URL-адрес страницы «Ответы на запросы, касающиеся интересов общественности в целом», которая содержит ответ на ваш вопрос.

10. Персональные данные пользователей, отправленные в электронном виде. форма хранится и обрабатывается в соответствии с законодательством РФ по личным данным.

11. После входа в Личный кабинет Аккаунт, вы можете просматривать обновления статуса в хронологическом порядке ваших посланий Президенту и Президенту Администрация или запросы относительно президентских и работы Администрации Президента, отправленные через Личный кабинет.

С момента регистрации личного Учетная запись, информация о каждом сообщении или запросе, отправленном через ваш Личный кабинет хранится в разделе Сообщения на официальном сайте. президентский сайт.

12. С 12 декабря 2012 г. в системе работает, информирует пользователей о результатах рассмотрения их сообщений на сайтах федеральных и региональных властей или государственные органы, в которые они были отправлены на экспертизу.

Вы можете открыть соответствующий сайт из Личного кабинета. Аккаунт по специальной ссылке (при наличии).

13. Вы можете просматривать сайт на различных устройства, включая смартфоны, планшеты и широкоформатные экраны. Если твой окно браузера имеет ширину более 1570 пикселей, вы можете читать на сайте материалы, в то же время имея возможность перемещаться на странице, с которой вы были перенаправлены на выбранную публикация.

Почтовый адрес для корреспонденции: Улица Ильинка, 23, 103132, Москва, Россия.

Управление вложениями

Zoho Mail предоставляет несколько вариантов управления вложениями, которые вы получаете в своих электронных письмах. Вы можете просматривать различные типы прикрепленных файлов, такие как документы, электронные таблицы, презентации, изображения, PDF, текстовые файлы, прямо в браузере или приложения Zoho для файлов совместимых форматов. Полученные файлы можно загрузить в облачное хранилище или загрузить на свое устройство или выполнить другие действия.

Все вложения в вашем электронном письме доступны в «Средстве просмотра вложений», чтобы просматривать их все в одном месте. Средство просмотра вложений также поддерживает быстрые действия, фильтры и т. Д., Чтобы находить файлы, не беспокоясь о электронных письмах, в которых они есть.

Просмотр вложений

Zoho Mail обеспечивает быстрый просмотр большинства распространенных типов получаемых вложений. Такие файлы, как документы, таблицы, презентации можно просматривать с помощью приложений офисного пакета Zoho. Общие файлы, такие как pdf, изображения, текстовые файлы, видео и другие получаемые вами мультимедиа, также можно предварительно просмотреть в самом браузере на основе встроенных параметров предварительного просмотра, поддерживаемых используемым вами браузером.

Это поможет вам просмотреть файл без необходимости загружать файл и искать определенное программное обеспечение для его просмотра. Кроме того, вы можете использовать опцию Добавить в Zoho Workdrive , если вы хотите внести изменения в офисные вложения, которые вы получаете. Таким образом, вы можете просматривать вложения с любого устройства без осложнений, связанных с установленными программными приложениями. Вы также можете перетащить эти вложения в открытое окно чата Zoho Cliq в Zoho Mail.

В списке адресов электронной почты вы можете щелкнуть значок вложения, чтобы напрямую просмотреть вложения в этом конкретном электронном письме.Если щелкнуть значок вложения в строке заголовка в беседе, будут перечислены все вложения во всей беседе. Вы также можете использовать Дополнительные параметры для выполнения действий.

Щелкните значок вложения в области заголовка панели предварительного просмотра электронной почты, чтобы напрямую перейти к области вложений в электронном письме.

В следующей таблице представлен список типов вложений и программа Zoho Viewer, используемая для просмотра файла на ходу.

xlsx, xls, sxc, ods, csv, tsv Zoho Sheet
docx, doc, sxw, odt, rtf Zoho Writer
ppt, pps, odp, s Zoho Show
pdf, jpg, jpeg, gif, png, bmp, htm, html, eml, msg Предварительный просмотр в программе просмотра вложений
mp4, mp3, wav, mov Воспроизведение в программе просмотра вложений
ics Просмотреть в электронном письме, добавить в календарь Zoho

Кроме того, вы можете перетащить вложения электронной почты в Zoho Cliq с помощью встроенного мессенджера чата в Zoho Mail .Вы также можете сохранить эти файлы в Zoho Docs или Zoho WorkDrive , если хотите внести изменения в полученные файлы и отправить их кому-нибудь. Если полученное вложение является документом, вы можете использовать опцию Copy to Zoho Writer для редактирования документа перед его отправкой другим пользователям.

Загрузить вложения

У вас есть возможность загрузить вложения на свое устройство. Если у вас есть несколько вложений в электронном письме, вы можете выбрать несколько или все вложения, используя соответствующие флажки, и Загрузить как Zip. Выбранные вложения будут загружены в виде zip-файла. Позже вы можете извлечь файлы по отдельности в желаемую папку назначения.

Вы также можете выбрать вложения и выбрать действие из списка опций в меню Добавить в .

Вложения

.EML и .MSG можно загрузить как файл EML или HTML с помощью параметров Сохранить как файл HTML и Сохранить как файл EML в предварительном просмотре.

В меню опций Дополнительно вы можете найти опции для Добавить в облако , Добавить в сообщение Cliq, Прикрепить в сообщение нового потока, Прикрепить и отправить новое электронное письмо, Прикрепить к новой заметке и Прикрепитесь к новой задаче. Вы можете отправить вложение электронной почты в чате, используя опцию Добавить в сообщение Cliq . Параметр Вложить в сообщение нового потока позволяет публиковать новое сообщение в потоках с выбранным вложением. Точно так же вы можете использовать опцию Attach and send a new email , чтобы составить новое электронное письмо с выбранным файлом в качестве вложения.

Вы можете загружать файлы непосредственно в Zoho Docs, Zoho WorkDrive или другие облачные сервисы по вашему выбору для совместной работы или совместного использования в дальнейшем с помощью опции Добавить в облако .

Редактирование вложений электронной почты

Вы можете легко редактировать вложения электронной почты и совместно работать над ними (документы / таблицы / презентации) с помощью приложений Zoho Writer , Zoho Sheets и Zoho Show . Zoho Writer позволяет работать с документами и текстовыми файлами, в то время как вы можете использовать Zoho Sheets и Zoho Show для редактирования электронных таблиц и презентаций соответственно.

Действия по редактированию вложений электронной почты

Допустим, вы хотите отредактировать презентацию.

  1. Наведите курсор на вложение на панели просмотра электронной почты.
  2. Нажмите кнопку Просмотр во вложении.
  3. Вы будете перенаправлены к предварительному просмотру вложения. В предварительном просмотре нажмите кнопку Copy to Zoho Show . Ваше вложение будет скопировано, и вы будете перенаправлены на другую вкладку с открытым вложением в Zoho Show. Вы можете использовать его как обычный файл Show .

Примечание:

После того, как вы сделали копию, параметр изменится на Редактировать с помощью Zoho Показать на панели предварительного просмотра вложения.Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку Edit with Zoho Show соответствующего вложения, оно автоматически перенаправляет вас к копии, которую вы создали впервые.

Взаимодействие с другими людьми

В случае документов кнопка будет помечена как Копировать в Zoho Writer , а для электронных таблиц нажмите кнопку Копировать в Zoho Sheets . После создания копии параметры изменяются на Edit with Zoho Writer и Edit with Zoho Sheets соответственно на панели предварительного просмотра вложений.

Загрузить в Zoho Docs

Вы можете напрямую загрузить вложение в Zoho Docs. Это поможет вам получить доступ к файлам или обмениваться ими из любого места. Это также устраняет любую зависимость от установленного программного обеспечения для доступа к таким файлам или работы с ними на ходу.

  1. Наведите курсор на вложение на панели просмотра почты.
  2. Щелкните опцию More и выберите Добавить в облако из списка.
  3. На вкладке Zoho Docs выберите нужный тип папки.
  4. Выберите конкретную папку в выбранном типе папки.
  5. Вы также можете создать новую папку, щелкнув значок «Создать папку» в правом верхнем углу.
  6. Щелкните «Добавить»

После сохранения файла в Zoho Docs его можно будет редактировать с помощью Zoho. Редакторы документов или делитесь им с другими пользователями, используя простые, но безопасные функции Zoho Docs. Кроме того, он позволяет редактировать вложения в Интернете и прикреплять их к электронному письму.

Загрузить в Zoho WorkDrive

Вы можете напрямую загрузить вложение в Zoho WorkDrive.Это поможет вам получить доступ к файлам или обмениваться ими из любого места. Это также устраняет любую зависимость от установленного программного обеспечения для доступа к таким файлам или работы с ними на ходу.

  1. Наведите курсор на вложение на панели просмотра почты.
  2. Щелкните опцию More и выберите Добавить в облако из списка.
  3. Выберите Добавить в WorkDrive.
  4. Приложение Workdrive откроется на панели электронного виджета.
  5. Выберите конкретную папку, в которую вы хотите добавить вложение.
  6. Вы также можете создать новую папку, щелкнув значок Новая папка в правом нижнем углу.
  7. Щелкните Добавить

После сохранения файла в Zoho Workdrive вы можете поделиться им в виде ссылки (файлы в формате Zoho) или вложения электронной почты другим пользователям из eWidget.

Переход с Zoho Docs на Zoho WorkDrive

Zoho Docs теперь преобразован в совершенно новый Zoho WorkDrive с расширенными функциями, настройками и новым интерфейсом.

Если ваша учетная запись Workplace является частью организации, суперадминистратор учетной записи Docs вашей организации может инициировать миграцию на Zoho WorkDrive.

Если вы уже являетесь пользователем WorkDrive , выполните следующие шаги для миграции из Zoho Docs:

  1. Войдите в свою учетную запись Zoho Docs.
  2. Щелкните WorkDrive Migration на странице консоли администратора.
  3. Команда, связанная с суперадминистратором, будет выбрана автоматически.
  4. Выберите Перенести всех пользователей и их данные .
  5. Выберите дату и время, чтобы запланировать миграцию.
  6. Щелкните Продолжить , чтобы перенести всех пользователей и их данные в соответствии с расписанием.
  7. Откроется новый экран, информирующий вас о том, что миграция запланирована на указанную дату и время.

Следуйте инструкциям на этой странице справки для получения подробных инструкций по миграции и инструкций по миграции, если вы новый пользователь WorkDrive.По вопросам перехода с Zoho Docs на Zoho WorkDrive следуйте этой справочной странице.

Загрузить в другие облачные службы

Zoho Mail предоставляет вам возможность загружать файлы в облачную файловую службу по вашему выбору. Для всех писем с вложениями вы можете использовать Cloud Uploader, чтобы добавлять электронные письма в облачные службы управления файлами. Вы можете загрузить файл в Zoho Docs, на Google Диск или даже в DropBox. Zoho Mail обеспечивает двустороннюю интеграцию со всеми этими службами облачного хранения, которая помогает вам загружать вложения или добавлять вложения из этих служб на ходу.

Загрузить на Google Диск

Как и в Zoho Docs, вы можете загружать вложения на Google Диск с помощью облачного загрузчика. Вам необходимо пройти аутентификацию и предоставить доступ к Zoho Mail при первом использовании Google Диска с Zoho Docs.

Загрузить в DropBox

Вы можете загружать вложения в DropBox из Zoho Mail с помощью облачного загрузчика. Вам необходимо пройти аутентификацию и разрешить Zoho Mail при первом использовании Zoho Mail с DropBox.

Вы также можете добавить вложение к своему электронному письму из своей учетной записи DropBox.

Примечание:

Полученные вложения также можно загрузить в OneDrive и Box.

Attachment Viewer для всех вложений в вашем почтовом ящике Zoho

Attachment Viewer предлагает единый консолидированный просмотр всех полученных вложений. Это в основном решает проблему расстройства привязанности из-за многочисленных электронных писем и пересылки.

Централизованное представление

Средство просмотра вложений объединяет электронные письма от всех приложений в одном месте. Вы можете просматривать вложения, отправленные вам по электронной почте или предоставленные вам через потоки, или добавленные в ваши Задачи или Заметки в централизованном представлении.Файлы аккуратно отсортированы по типам:

  • Изображения
  • Документы
  • Мультимедийные файлы
  • Сжатые файлы и
  • Другие типы

Действия с вложениями:

Вы можете легко выполнять определенные действия с вложениями из Средство просмотра вложений.

По умолчанию вложения отображаются в виде эскизов. Вы можете выбрать вид списка или вид эскизов в правом углу почтового ящика.

Открыть связанное электронное письмо — Вы можете открыть электронное письмо / задачу / сообщение, относящееся к вложению, используя эту опцию.

Прикрепите и отправьте новое электронное письмо — Если вы хотите отправить вложение с электронным письмом, вы можете использовать эту опцию.

Вы также можете перетащить вложение из средства просмотра вложений в область создания, чтобы прикрепить его к новому электронному письму.

Кроме того, вы также можете Скачать вложений на свое устройство.Щелкните Дополнительные параметры , чтобы просмотреть другие действия, которые вы можете выполнить: добавить вложение в новую публикацию потоков , примечание или задачу , применить теги , добавить в облако , скрыть, и распечатать вложение.

Предварительный просмотр файла:

Вы можете выбрать любой эскиз для предварительного просмотра вложений. Их можно предварительно просмотреть, не загружая все вложения. Кроме того, если прикрепленные файлы являются документами / таблицами или презентациями, вы можете напрямую просматривать вложения с помощью встроенных приложений Zoho Writer / Sheet / Show.

Средство просмотра вложений также можно использовать для прямого предварительного просмотра мультимедийных файлов, если вы получили вложение видео- или аудиофайла. Для просмотра необходимо загрузить только сжатые файлы и некоторые другие типы файлов. Предварительный просмотр таких вложений невозможен.

Быстрые действия:

Вы можете пометить вложение как избранное, напрямую открыть связанное электронное письмо, отправить новое электронное письмо с вложением, загрузить файл в облако или добавить тег к вложению из самого просмотра эскизов.

Все быстрые действия также доступны в режиме предварительного просмотра вложения. Кроме того, вы можете искать и перечислять другие вложения от отправителя или перечислять все вложения того же типа в режиме предварительного просмотра.

Совместное использование вложений

В окне просмотра вложений вы можете выбрать несколько вложений и поделиться ими в любом другом приложении Zoho Mail.

Шаги для обмена вложениями:

  1. Откройте программу просмотра вложений в своей учетной записи Zoho Mail.
  2. Выберите вложения, которыми вы хотите поделиться.
  3. Щелкните опцию Присоединить к в верхнем меню.
  4. Выберите WorkDrive , чтобы добавить вложения в свою учетную запись WorkDrive.
  5. Выберите Новое сообщение , если вы хотите поделиться этими вложениями с публикацией Streams. Вы можете ввести содержание сообщения и выбрать другие параметры перед отправкой сообщения.
  6. Если вы выберете Новое электронное письмо, вложения откроются в редакторе электронной почты.
  7. Вы можете выбрать опцию New Note , если хотите добавить вложения к новой заметке. Вы можете дальше редактировать заметку и устанавливать свои предпочтения.
  8. Вы можете выбрать опцию Новая задача , если хотите добавить вложения к новой задаче. Вы можете ввести сведения о задаче, такие как срок выполнения, приоритет и т. Д.

Вы также можете загрузить несколько вложений из средства просмотра вложений, выбрав несколько вложений и нажав опцию Загрузить как Zip в верхнем меню.

Фильтры вложений

Приложение просмотра вложений имеет встроенный фильтр, с помощью которого вы можете установить условия для фильтрации вложений и их легкого поиска. Эти условия могут быть установлены на основе различных сущностей.

Шаги для фильтрации вложений:

  1. Щелкните значок Фильтр в правом верхнем углу экрана просмотра вложений.
  2. Задайте условия фильтрации для каждого объекта.
    • Если вы ищете вложения из определенной группы, выберите соответствующую группу в разделе Группы .
    • В разделе «Вложения из » выберите, было ли вложение было отправлено через электронную почту, заметку или любую другую подобную сущность.
    • В разделе Тип вложения выберите тип документа, который вы ищете.
    • Если вы отметили необходимое вложение, выберите этот тег в раскрывающемся списке «Теги» для упрощения фильтрации.
  3. После установки необходимых условий щелкните Фильтр.
  4. Отобразятся вложения, подпадающие под эту категорию фильтра.

секретов, которые сэкономят ваше время, деньги и нервы. Летняя Марибель Гуардия поражает сеть фигурой юной красавицы

Договорные отношения предполагают выполнение сторонами своих обязательств в полном объеме. Если одна из сторон, назовем ее преступницей, нарушила условия договора, то потерпевшая начинает принимать меры по устранению противоречий. В большинстве случаев спор может быть разрешен в суде, тем более что в большинстве гражданских споров важно соблюдение претензионного (досудебного) порядка их разрешения, без которого арбитражный суд вернет исковое заявление. .

Обычно «разбор полетов» начинается с подачи претензии (жалобы) нарушителю, которую зачастую невозможно или очень сложно передать лично. Причины могут быть разными: стороны географически удалены друг от друга; состояние здоровья потерпевшего не позволяет ему лично посетить обидчика; последний отказывается принять претензию и т. д. На помощь приходит почта, отделения есть почти в каждом населенном пункте. В этой статье мы рассмотрим, как правильно отправить претензию по почте, какие типы почты используются для этих целей и какие из них будут наиболее предпочтительными?

Сертифицированное письмо с подтверждением получения

Любое заказное письмо является заказным почтовым отправлением (RPO).Это означает, что все этапы его прохождения от места приема до места доставки адресату документируются (каждому RPO присваивается трек-номер для отслеживания), а факт доставки можно доказать, запросив соответствующую информацию у Почта России (письма вручаются адресату под расписку). Но если вдруг дело дойдет до суда, то такой запрос может потребовать времени и затянуть рассмотрение дела. Поэтому рекомендуется отправлять любое претензионное письмо с уведомлением о вручении.

Уведомление представляет собой специальный почтовый бланк (для отправлений по России — форма 119), на котором ставится подпись получателя при доставке. Он отправляется вместе с письмом, а затем возвращается отправителю с квитанцией, почтовой запиской и подписью того, кто его доставил.

Уведомления, как и письма, могут быть простыми и заказными. Простая карта проследит путь обратно к отправителю так же, как и простое письмо — она ​​нигде не учитывается и не регистрируется, просто сбрасывается в почтовый ящик.Зарегистрированное уведомление необходимо получить по почте, но при этом будет исключен риск его потери за счет дополнения документов на всех этапах маршрута.

При поступлении заказного письма в почтовое отделение по месту нахождения адресата письмо доставляется на адрес юридического лица (порядок доставки определяется договором между ним и оператором почтовой связи) либо в почтовый ящик организации. Уведомление представляет собой специальную форму (форма 22), которая предназначена для информирования получателя о наличии зарегистрированного почтового отправления на его имя (или адрес компании).В этом случае заказные письма доставляются в почтовые отделения при предъявлении уведомления, а также паспорта и доверенности (если получатель — юридическое лицо).

Отправив заказное письмо с уведомлением, вы предоставите убедительное доказательство того, что ваша заявка (или претензия) была доставлена ​​получателю. Однако здесь нельзя исключать возможность того, что в ходе судебного разбирательства получатель заявит, что получил от потерпевшего конверт с чистым листом или с совершенно другой информацией, в общем, скажет, что не видел претензии в его глазах. .

Действительно, сам факт доставки заказного письма с подтверждением доставки не означает, что действительно была претензия, а не признание в любви или пожелание долгой и счастливой жизни. И если гарантия доставки — несомненное преимущество заказной почты, то отсутствие доказательной базы относительно вложения — несомненный минус. Поэтому, чтобы грамотно решить спорные вопросы, лучше отправить заявку письмом с объявленной ценностью.

Ценное письмо со списком приложений и извещением

Ценное письмо (с объявленной ценностью) также принадлежит РПО и защищено от рисков потери при транспортировке по вине почтовых работников. При отправке такого письма обязательно указывается его «объявленная ценность» — это сумма, которая будет выплачена отправителю в случае порчи корреспонденции или ее утраты в результате действия обстоятельств непреодолимой силы.

Ценные письма доставляются исключительно в почтовые отделения при предъявлении уведомления.Доставка и доставка по месту нахождения организации или по месту жительства физического лица невозможны.

В квитанции о вручении, как и в случае с заказным письмом, будет указано, что адресат получил письмо. Но проблема с доказательством содержания этого письма останется открытой. Поэтому лучше будет отправить ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.

Опись вложений — специальный почтовый бланк (форма 107), который заполняется перед отправкой письма (эта «опция» возможна только для ценных писем и не распространяется на заказные письма).В списке указаны наименования документов, содержащихся в конверте, и их количество.

Для отправки такого письма необходимо подготовить конверт с вложенной претензией. Не нужно запечатывать конверт. Заполните все обязательные поля на конверте (ваш адрес и адрес получателя). Заполните два экземпляра инвентарного бланка формы 107. Это можно сделать на сайте почты, после чего их можно будет распечатать. Или возьмите готовые готовые бланки прямо в отделе, где вы можете их заполнить.

В графе «Наименование предметов» введите наименование вашей претензии, например, «Требование об отказе в возврате части страховой премии после досрочного погашения». В графе «Количество наименований» напишите 1 (один). И в графе «Объявленная стоимость, руб.» вводим небольшую сумму в рублях (не более 10 рублей).

Чем занимается почтальон:

  • сверяет опись с содержимым письма;
  • ставит разрешительную подпись на описи и печать с датой и индексом отделения;
  • один экземпляр описи возвращается отправителю;
  • претензия со вторым экземпляром описи запечатывается в конверт и оформляется получение почтового отправления.

Таким образом будет подтверждено, что вы отправили именно претензию, а не что-то другое или даже пустой лист. В этом случае всю ответственность за соответствие описи фактическому приложению несет работник почты, заверивший описи. Квитанция об оплате, описи и полученное уведомление о доставке будут неопровержимым доказательством того, что вы отправили претензию обидчику. А ваши расходы можно будет компенсировать за счет получателя письма (если, конечно, отправитель выиграет суд).

Примечание! Чтобы вторая сторона в дальнейшем не оспаривала содержание претензионного письма, при составлении описи желательно указывать наиболее подробное название прилагаемых документов. Например, «Претензия до востребования».

Даже несмотря на наличие описи, адресат может открыть спор по содержанию полученного запроса. Как вы можете бороться с противником в этой ситуации? Все очень просто — скачайте форму инвентаризации с сайта Почты России и заполните ее на своем компьютере.В этом случае содержание всей претензии вносится в текст описи мелким шрифтом. Тогда имя прикрепленного документа будет выглядеть так: «Заявление следующего содержания:».

Основным недостатком ценных заказных почтовых отправлений с описью является отсутствие гарантии их доставки. Возможно, сообщение будет возвращено отправителю с просроченным сроком хранения. Здесь главное не распечатать письмо, а сохранить его до суда.Во время слушания вы можете предъявить конверт судье для ознакомления и вскрыть его в его присутствии. Это будет гарантированным доказательством отправки «того, что нужно», и ваших добрых намерений.

Если получатель утверждает, что он ничего не получал или получил, но не то, что вы ему отправили, то бремя доказательства этих обстоятельств полностью лежит на нем. В этом случае судья обязательно встанет на сторону отправителя.

Описанными выше способами можно отправить любые претензионные письма:

  • заявление в суд;
  • обращений в Роспотребнадзор, прокуратуру, ФАС;
  • требований к банку;
  • требования к заемщикам и др.

Как отправить претензию по почте? Дополнительные меры

Предположим, что все меры по доставке претензии по почте выполнены. Но адресат упорно отказывается принять письмо. Может потому, что подозревает насчет его содержимого, а может все намного банальнее. Сотрудникам организации просто лень идти на почту, или, как пишут знающие люди в отзывах, в легальную. люди оформляют доверенности на своих сотрудников только на получение заказных писем (по стандартному бланку доверенности), но, к сожалению, они забывают о ценных или им лень их оформлять.Как сделать так, чтобы другая сторона получила посылку?

Первое, что рекомендуют сделать форумы, это отправить телеграмму после жалобы. В тексте сообщения необходимо указать, что вы отправили письмо по почте, и попросить его получить (просто укажите номер письма). Телеграмма вручается непосредственно адресату без предварительного уведомления о ее прибытии. Поэтому шансов, что они его не получат, практически нет. Таким образом, вы надлежащим образом уведомите ответчика о поступлении претензии.А в случае отказа от получения заверенного (или ценного) письма это будет расценено как умышленное уклонение от обязательств.

Второй вариант — использовать ту же телеграмму в качестве основного средства оповещения. В этом случае весь текст претензии фиксируется в пересылаемом телеграфном сообщении. Но полноценно этот способ работает только в тех случаях, когда размер текста небольшой, т.е. занимает не более 1 листа. Правда, этот способ обойдется вам в копеечку. Как вариант, вы можете прислать только основную идею претензии, отрывок из нее в нескольких словах, например: «Прошу пересчитать страховой взнос и вернуть его часть в связи с полным досрочным погашением кредит.«

Итак, как правильно отправить претензию по почте? Какой метод будет наиболее предпочтительным. Обсуждающие эту тему на различных форумах сходятся во мнении, что лучше ценного письма с описью и уведомлением еще не придумали. Вы можете опробовать все доступные варианты с дополнительными мерами, но самым надежным способом передачи претензий по-прежнему остается их личная доставка нарушителю (только не забудьте получить копию с отметкой о вручении, как вариант, вы можете подготовить второй экземпляр претензии для этих целей).Здесь не может быть оспорен сам факт доставки и не подвергается сомнению суть переданного сообщения.

Наверное, каждый знает, что такое письмо, письма отправляются регулярно и могут нести различную миссию. Сегодня Почта России дает возможность отправлять несколько типов писем: простые, заказные, с уведомлением и письмо со списком вложений. Конечно, у каждого вида букв есть свои особенности и принципы оформления. Самый простой способ — отправить простое письмо, для этого нужно просто положить его в почтовый ящик.Что касается заказных писем, то их отправить немного сложнее.

Чтобы понять, как отправить письмо-подтверждение , сначала вам нужно выяснить, что такое отправка. Уведомление — это заказное письмо, которое необходимо лично доставить адресату. При этом, по факту доставки заказного письма такого типа адресату отправитель получит официальное уведомление, свидетельствующее о том, что его посылка была доставлена ​​по указанному адресу.То есть до как отправить письмо с уведомлением по почте, человек должен зарегистрироваться и оплатить такую ​​пересылку.

Что касается заказного письма со списком приложений, то его особенность заключается в том, что при регистрации такого пункта заполняется специальная форма, в которой подробно прописывается содержание письма. Этот бланк вручается адресату вместе с письмом, и в момент его получения он может проверить, прибыла ли посылка в полном объеме. Отправить письмо с описанием вложения и уведомлением, на самом деле несложно, но для этого человек должен точно знать, что делать и куда идти.

Важно отметить, что заказное письмо любого типа можно отправить исключительно на почту. То есть, если человек интересуется, как отправить письмо с описью и уведомлением , то визит на почту будет для него обязательным. Посетив почтовое отделение, человеку необходимо связаться с сотрудником почтового отделения и приобрести конверт нужного формата, важно отметить, что максимально допустимый размер заказного письма — 229 * 324мм.После этого нужно заполнить конверт, то есть указать полный адрес и данные как получателя, так и отправителя. Заполнив конверт, нужно еще раз проверить правильность указанных данных, затем запечатать его и передать сотруднику почты. При передаче письма специалисту необходимо указать, что письмо отправлено заказным, с уведомлением или списком вложений. После этого объявляется сумма отправления, введя которую, человек получает квитанцию ​​об оплате с кодом отслеживания, с помощью которого он может отследить свою отправку в любое время.

Если человек хочет точно знать, как отправить письмо с уведомлением о прочтении, то по сути процедура не отличается от описанной выше, хотя ему также нужно будет заполнить другую форму уведомления. Такая форма заполняется в почтовом отделении и содержит информацию о человеке, которому необходимо будет получить уведомление о получении. То есть в эту форму вводится информация об отправителе, так как именно ему отправляется уведомление о доставке письма.

Внесудебный порядок разрешения споров может быть установлен законом или соглашением.В этих случаях отправка претензии по почте субъекту, нарушившему права заявителя, является обязательной. Помимо почтового канала, есть и другие способы отправки жалобы. К ним относятся:

  • вручение претензии лично;
  • через Интернет.

Претензионная работа может играть разную роль: в частности, помогает в решении практических задач. Например, если один из участников правоотношений не выполняет или ненадлежащим образом исполняет свои обязанности, сторона, права которой были нарушены, создает острую необходимость в решении проблем, чтобы стимулировать своего контрагента к исполнению обязательства.В этом случае необходимо зафиксировать факт нарушения стороной условий договора, узнать мнение участника по спорному для обеих сторон вопросу. В этом поможет отправка претензии по электронной почте или другим каналам связи.

Форма и вид претензии

Единой формы для написания претензии нет. Но в документе должны быть отражены определенные положения:

  1. Адресат претензии.
  2. Сведения о заявителе.
  3. Суть жалобы по существу дела.
  4. Четкая формулировка требований к лицу, нарушившему права заявителя.
  5. Указание на намерения заявителя в случае невыполнения его требований в согласованный срок.
  6. Дата составления документа, подпись составителя, расшифровка подписи.

Дата и подпись документа являются обязательными реквизитами; без них иск признается недействительным.Претензия составляется в двух экземплярах: один передается лицу, нарушившему права заявителя, второй остается у составителя жалобы, на которой лица, принявшие ее, ставят свои подписи. Но что делать, если претензия подается не лично, а по почте?

Почтовый канал

Как мне отправить претензию по почте? Закон позволяет отправлять жалобу почтовой службой. Отправлять заявление по почте в простом письме не обязательно, так как велик риск, что оно не дойдет до адресата, либо адресат откажется от получения иска в суде.В почте представлены различные варианты отправки писем. Как мне отправить претензию по почте? Следующими способами:

  • письмо-уведомление;
  • ценное письмо;
  • ценное письмо со списком приложений;
  • ценное письмо со списком вложений и уведомлением.

Претензия заказным письмом с уведомлением. Получатель документа расписывается за него, поэтому в дальнейшем не удастся сослаться на то, что получатель не ознакомлен с претензией.Тем не менее, лучше отправлять претензию ценным письмом, но со списком приложений. Отправитель потратит на это немного больше времени по сравнению с первым вариантом. Но такая почтовая корреспонденция будет находиться в почтовом отделении до тех пор, пока получатель не придет в почтовое отделение и не возьмет письмо на подпись. Хотя нет гарантии, что адресат обязательно заберет адресованный ему документ.

Лучший вариант

Если вы перечислите все варианты отправки рассматриваемого документа по почте, то лучший из них — это отправить ценное письмо с описью и уведомлением о вручении.В этой ситуации получатель будет уведомлен о том, что письмо ему пришло, кроме того, он может ознакомиться с его содержанием. Процесс отправки претензии со списком вложений и уведомлений выглядит следующим образом:

  1. Вам необходимо подготовить два экземпляра заявления.
  2. Для списка вложений почта выдает банк единой формы Ф-107. Форма заполняется на почте.
  3. Форма F-107 содержит адрес, индекс получателя, название организации и список документов, приложенных к претензии.В поле «Объявленная стоимость» можно поставить прочерк или указать сумму.
  4. Отправитель претензии должен подписать каждую из форм и передать их почтовому служащему. В его компетенции проверить соответствие описи данным получателя. Если описи соответствуют тому, что указано в приложении, почтовый служащий заверяет акты подписью и печатью почтового отделения.
  5. Заверенная копия акта прилагается к письму, которое опечатывается.Вторая копия отправляется отправителю.

Почтовое отделение взимает плату за выверку и уведомление о получении. Сумма небольшая, но если отправитель решил возместить свои расходы, он может взыскать их с лица, нарушившего условия транзакции. Когда адресат заберет письмо, заявитель получит уведомление об этом. Это послужит доказательством того, что другая сторона была уведомлена о требованиях, изложенных в жалобе.

В случае деловой переписки или конфликтной ситуации между двумя сторонами, а также в ряде других случаев возникает необходимость отправить адресату заказное письмо с уведомлением и списком приложений. Например, при досудебном урегулировании часто используется возможность уведомить другую сторону конфликта по почте. За многие десятилетия мало что изменилось, изменились только формы уведомлений и списки вложений, они стали намного проще и понятнее, быстрее заполняться.Разберем, из чего состоит заказное письмо с подтверждением получения и описью.

Это письмо состоит из трех частей :

  • заказное письмо
  • уведомление о доставке
  • инвентарь

Заказное письмо

Мы кладем документы, которые хотим отправить, в почтовый конверт, и для того, чтобы письмо стало заверенным, достаточно сообщить почтальону, что ваше письмо сертифицировано.С этого момента письмо получит трек-номер для отслеживания. Этот идентификатор поможет отследить весь путь письма от отправителя до адресата. Отследить путь письма можно через Интернет. Вы даже можете заказать SMS-уведомление, заполнив специальную форму SMS-уведомления. Вы можете выбрать любой конверт, наиболее удобный для отправки корреспонденции. Вы должны указать, от кого (полное имя или название организации, адрес отправителя) и кому (полное имя или название организации, адрес получателя).

Адресатом может быть как физическое, так и юридическое лицо, а также представители этих лиц. Почтальон передаст заказное письмо адресату или представителю, при невозможности доставки корреспонденции оставит уведомление в почтовом ящике. Затем вам нужно пойти на почту и получить письмо. Если в течение определенного времени никто не заберет письмо (30 дней для почтовых переводов и корреспонденции), то оно будет возвращено на обратный адрес за счет отправителя.

Уведомление о доставке

Квитанция о вручении необходима для того, чтобы ваше письмо было доставлено адресату. Берем специальный бланк на ф.119 (для России), заполняем. Заполнить просто, на одной стороне указан адрес и ФИО отправителя (которому должно прийти уведомление), с другой стороны адрес и полное имя получателя. Уведомление отправляется заказным письмом, а затем возвращается отправителю. В результате мы получаем уведомление за подписью получателя о том, что вся корреспонденция получена.

Опись

Опись составляется для того, чтобы уточнить, какие документы были отправлены. Например, это могут быть фотографии, копии различных документов, копии кассовых чеков, претензий и т. Д. Все эти документы занесены в опись, при этом каждому документу может быть присвоена своя ценность (этот документ будет застрахован на указанную сумму. ). Заполняем специальную форму на ф. 107 и вложите в конверт вместе с документами.Анкету можно заранее скачать с сайта Почты России с необходимым количеством столбцов, которые необходимо заполнить. Она состоит из двух идентичных частей. Одна часть идет вместе с буквой, вторая остается в ваших руках.


Таким образом, объединив все три концепции, мы получаем заказное письмо с подтверждением получения и описью. Процесс регистрации не требует много времени, заполняемые формы становится проще заполнять.Стоимость можно рассчитать на сайте Почты России с помощью почтового калькулятора. Например, отправка в Казань заказного письма с пятью листами с приложенными документами обойдется примерно в 250 рублей.

Дата публикации: 14.04.2015

Письмо — это почтовое отправление с письменным сообщением. Он может быть простым, индивидуальным или с заявленной стоимостью по внешнему виду. В этой статье я подробно расскажу о , как отправить заказное письмо , в том числе — с уведомлением и со списком вложений.

Итак, простые письма чаще всего используются для обмена письменными сообщениями между людьми. Обычное письмо в обычном конверте или поздравительная открытка относится к простой письменной переписке. Для его отправки достаточно бросить конверт в синий почтовый ящик Почты России. Максимальный вес такого почтового отправления должен быть не более 20 г. * При отправке — отправителю не предоставляются подтверждающие документы (чек, квитанция). Соответственно, если утеряно простое письмо, то Почта России ответственности не несет.

Заказное письмо предназначено для отправки важных документов, бланков, квитанций, фотографий. Этот тип почтового отправления регистрируется, поэтому он регистрируется в системе и ему присваивается почтовый идентификатор (трек-номер). Отправка осуществляется напрямую в Почте России через оператора. Стоимость несколько дороже, чем в случае простой письменной корреспонденции, но отправитель получает гарантию, что посылка обязательно будет доставлена ​​адресату.Доставка заказного письма осуществляется лично в руки адресату под роспись. Лимит веса должен быть не более 100 г. Если почтовое отправление весит более 100 г, оно автоматически попадает в категорию «посылка».

Заказное письмо может быть отправлено одновременно с уведомлением о вручении или без него. Если вы хотите указать заявленную стоимость или отправить со списком вложенного содержимого конверта, то вам нужно отправить не сертифицированное, а ценное письмо.

Что такое заказное письмо с подтверждением получения? Данный вид отправления предполагает, что письмо будет отправлено адресату заказным письмом, то есть адресат получит его лично на руки, а отправитель, в свою очередь, получит уведомление, подтверждающее факт получения адресат. Соответственно, если вы хотите отправить заказное письмо и убедиться, что оно получено адресатом, вам необходимо отправить заказное письмо с уведомлением.

Но помните, что форма квитанции о вручении отправляется вместе с заказным письмом, и после того, как получатель получает корреспонденцию, форма отправляется обратно отправителю (вам). Соответственно, этот документ вернется к вам, и вы узнаете, что ваша посылка попала в руки адресата (или его законного представителя), только через определенное время.

В последнее время в Почте России появилась услуга смс-оповещения, то есть вы можете воспользоваться этой услугой. Для почтовых отправлений стоимость одного SMS-сообщения составляет 10 рублей.

Что такое письмо с описанием ценных вложений? Начнем с того, что для «ценного письма» отправитель указывает «объявленную ценность», поэтому такой вид письменной корреспонденции называется «ценной». В случае повреждения или утери посылки Почта России полностью или частично возместит сумму заявленной ценности.

«Ценное письмо со списком вложений» предполагает, что содержимое отправления будет описано отправителем в специальной форме (форма 119).При получении ценного письма с описью получатель в отделении почты у оператора имеет право вскрыть конверт и проверить его содержимое, которое должно полностью соответствовать документу описи вложений.

Помните, если вы отправитель ценной корреспонденции, то конверт необходимо предъявить оператору в открытом виде. Почтовый работник должен убедиться, что вложение точно соответствует тому, что вы указали в форме.

Как отправить заказное письмо

Вы можете отправить заказное письмо в любом отделении Почты России.В этом нет ничего сложного, заполнять дополнительные формы не нужно.

Для отправки:

  • Зайдите в рабочее окно в почтовом отделении и купите конверт нужного размера. Максимальный размер конверта — 229х324 мм, то есть немного больше листа бумаги формата А4.
  • Конверт должен содержать индекс и адрес отправителя и получателя.
  • Сообщаем оператору о желании отправить заказное письмо и все. После оплаты услуги вы получите чек, в котором будет указан трек-номер, с помощью которого вы сможете отслеживать перемещение почтового отправления до его выдачи.

Как отправить заказное письмо с уведомлением о вручении

Процесс отправки подтвержденной письменной корреспонденции с возвратом точно такой же, как и в предыдущем случае. Единственное отличие состоит в том, что помимо заполнения адресной информации на конверте вам потребуется дополнительно заполнить форму «Квитанция о получении» (форма 119). Эту форму можно бесплатно получить в почтовом отделении.

Пример заполнения данной формы показан на картинке ниже.Для наглядности красным цветом выделена информация, которую необходимо указать отправителю:

На лицевой стороне формы «Квитанция о доставке» необходимо указать именно свои данные (имя, адрес, почтовый индекс), поскольку получателем этого уведомления будете вы, а не адресат вашего письма.

Как отправить ценное электронное письмо со списком вложений

Отправка ценного письма со списком вложений осуществляется так же, как и оформление обычного заказного письма.Единственное отличие состоит в том, что вам дополнительно нужно будет заполнить форму «Опись вложений» (форма 107). Данная форма выдается бесплатно в почтовом отделении по запросу отправителя. Инвентарь вложений — это дополнительная услуга, которую вы можете использовать или не использовать, если она вам не нужна.

Для того, чтобы отправить ценное письмо со списком вложений, необходимо указать все данные на конверте, а также заполнить две формы со списком вложений. Необходимо будет заполнить ровно две формы, так как одна остается у отправителя, а вторую получает адресат.Соответственно, на основании этого документа получатель сможет проверить содержимое вашего отправления.

Пример заполнения Формы 107 показан на картинке:

При отправке ценной письменной корреспонденции со списком приложений, предоставьте конверт оператору в распечатанном (открытом) виде. Оператор должен проверить соответствие содержимого списку вложений.

Сертифицированное письмо: срок доставки и стоимость

Сроки доставки заказных писем примерно такие же, как и для других почтовых отправлений, включая бандероли и бандероли.У Почты России есть контрольные даты, на которые следует ориентироваться. Подробнее об этом я уже писал ранее в статье. Если есть желание, чтобы ваша письменная корреспонденция доставлялась быстрее, то ее нужно отправлять 1-м классом. Отправка в классе 1 наиболее актуальна между населенными пунктами, между которыми существует авиасообщение. Отправлять этим способом в пределах одного города или региона не совсем целесообразно.

Что касается стоимости отправки заказного письма, то цена зависит от многих факторов: веса, с уведомлением или без него, с приложением или без него.Подробности на официальном сайте Почты России.

* Вес простого письма может быть более 20 г, но не более 100 г. За каждые последующие полные или неполные 20 г веса взимается дополнительная плата.

Инструкция по заполнению формы 8802 (08/2020)

Заявление на получение разрешения на проживание в США

Если не указано иное, ссылки на раздел

относятся к Налоговому кодексу.

Будущие разработки

Для получения последней информации о событиях, связанных с формой 8802 и инструкциями к ней, например о законодательстве, принятом после их публикации, обращайтесь в IRS.gov / Form8802.

Что нового

Новый адрес.

Изменился адрес для отправки формы 8802 обычной почтой с оплатой абонентской платы чеком или денежным переводом. См. Куда подавать, позже.

Освобожденные от налога организации и государственные учреждения.

Мы добавили новые инструкции для освобожденных от налогов организаций и государственных учреждений. См. Первые два абзаца и Государственное учреждение, в строке 4h .Освобожденная организация, позже. Также см. Строку для государственного учреждения в таблице Таблица 1. Заявление требуется, если заявитель не подавал декларацию о подоходном налоге в США , позже.

Напоминания

Планы вознаграждений работникам за первый год.

Сертификат

не будет выдаваться трасту, который является частью плана вознаграждений работникам, в течение первого года существования плана вознаграждений работникам, если он не находится в ведении квалифицированного банка-хранителя, как это определено в 17 CFR 275.206 (4) -2 (d) (6) (i). См. « Кто не имеет права на получение формы 6166 » ниже.

Сертификат на проживание в США

Договор о подоходном налоге

Многие зарубежные страны удерживают налог на определенные виды доходов, выплачиваемых из источников в этих странах резидентам других стран. Размер удержания устанавливается внутренним законодательством этой страны. Соглашение о подоходном налоге между Соединенными Штатами и иностранным государством часто снижает ставки удержания (иногда до нуля) для определенных видов дохода, выплачиваемых резидентам Соединенных Штатов.Эта пониженная ставка называется сниженной по договору ставкой.

Многие партнеры США по договору требуют, чтобы IRS подтвердил, что лицо, претендующее на льготы по договору, является резидентом США для целей федерального налогообложения. IRS предоставляет это свидетельство о резидентстве по форме 6166, письму о подтверждении проживания в США. Форма 6166 представляет собой сгенерированное компьютером письмо, напечатанное на бланке Министерства финансов США с факсимильной подписью полевого директора Филадельфийского центра управления счетами.

Форма 6166 будет подтверждать только то, что в течение года сертификации (период, на который запрашивается сертификация) вы были резидентом Соединенных Штатов для целей налогообложения США или, в случае фискально прозрачной организации, что эта организация, при необходимости подали информационную декларацию, а ее партнеры / участники / владельцы / бенефициары подали налоговые декларации как резиденты США.

После получения формы 6166 от IRS, если не указано иное, вы должны отправить форму 6166 иностранному налоговому агенту или другому соответствующему лицу в иностранной стране, чтобы потребовать льготы по соглашению.Некоторые иностранные страны будут удерживать налог по сниженной по договору ставке во время платежа, а другие зарубежные страны первоначально удерживают налог по своей установленной ставке и вернут сумму, превышающую сниженную по соглашению ставку, после получения доказательства проживания в США.

Другие условия получения льгот по соглашению.

Для того, чтобы претендовать на получение льготы по налоговому соглашению, существуют другие требования помимо места жительства. Сюда входит требование о том, чтобы лицо, претендующее на сниженную по договору ставку удержания, было бенефициарным владельцем статьи дохода и соблюдало статью договора об ограничении льгот, если применимо.

IRS не может подтвердить, являетесь ли вы бенефициарным владельцем статьи дохода или что вы соответствуете ограничениям по статье о льготах, если таковые имеются, в соглашении. Однако иностранный налоговый агент может потребовать от вас установить непосредственно с агентом, что эти требования были соблюдены.

Вам следует изучить конкретное соглашение о подоходном налоге, чтобы определить, применяются ли какие-либо налоговые льготы, освобождение от уплаты налогов, пониженная ставка налога или другие льготы или гарантии по соглашению.Соглашения о подоходном налоге доступны на IRS.gov/bus предприятиях/international-busshops/united-states-income-tax-treaties-a-to-z.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

Форма 6166 также может использоваться в качестве доказательства статуса налогового резидента США для целей получения освобождения от НДС, взимаемого иностранным государством. В связи с запросом на НДС Соединенные Штаты могут подтвердить только определенные вопросы, связанные с вашим статусом федерального подоходного налога в США, а не то, что вы отвечаете каким-либо другим требованиям для освобождения от НДС в другой стране.

Цель формы

Форма 8802 используется для запроса формы 6166, письма о подтверждении статуса резидента США для целей запроса льгот по соглашению о подоходном налоге или освобождения от НДС. Вы не можете использовать форму 6166 для подтверждения того, что налоги США были уплачены для целей требования иностранного налогового кредита.

Вы не можете претендовать на получение иностранного налогового кредита для уменьшения ваших налоговых обязательств в США в отношении иностранных налогов, которые были уменьшены или отменены в связи с соглашением.Если вы получаете возмещение иностранных налогов, уплаченных с помощью формы 6166, вам может потребоваться подать исправленную декларацию в IRS, чтобы скорректировать любые иностранные налоговые льготы, ранее заявленные по этим налогам.

Когда подавать

Вы должны отправить свое заявление, включая полную оплату пользовательского сбора, по крайней мере за 45 дней до даты, когда вам необходимо отправить форму 6166. Мы свяжемся с вами через 30 дней, если будет задержка в обработке вашего заявления. Вы можете позвонить (267) 941-1000 (это не бесплатный номер) и выбрать U.S. вариант проживания, если у вас есть вопросы по вашей заявке.

Ранняя подача на сертификацию текущего года.

IRS не может принять досрочную подачу формы 6166 текущего года, на почтовом штемпеле которой стоит дата до 1 декабря предыдущего года. Запросы, полученные с датой почтового штемпеля до 1 декабря, будут возвращены отправителю. Например, запрос формы 6166 на 2021 год:

  • Получено с датой почтового штемпеля до 1 декабря 2020 г., не подлежит обработке;

  • Номер

    , полученный с датой почтового штемпеля 1 декабря 2020 г. или позднее, может быть обработан с помощью соответствующей документации.

Комиссия за пользователя

Заявки на форму 8802 не будут обрабатываться до тех пор, пока не будет уплачена невозмещаемая плата за пользование. Плата с пользователя рассчитывается с учетом количества поданных заявок, а не количества запрошенных сертификатов.

Обращения индивидуальных заявителей.

Пользовательский сбор за запрос от индивидуального заявителя составляет 85 долларов за форму 8802, независимо от количества стран, для которых запрашивается сертификация, или количества налоговых лет, к которым применяется сертификация.Для этой цели индивидуальный заявитель означает физическое лицо, которое является гражданином Соединенных Штатов или его резидентом в значении раздела 7701 (b) (1) (A) Налогового кодекса.

Запросы от заявителей, не являющихся физическими лицами.

Плата за подачу заявки каждым заявителем, не являющимся физическим лицом, составляет 185 долларов США за форму 8802.

Фискально прозрачные организации.

Партнерство, S-корпорация, доверительный фонд или другое прозрачное с финансовой точки зрения лицо платит единый сбор за пользователя в размере 185 долларов за каждое приложение формы 8802 в отношении всех форм 6166, выпущенных под его идентификационным номером работодателя (EIN), несмотря на то, что IRS проверит налоговый статус каждого из партнеров, владельцев или бенефициаров организации, которые дали согласие на запрос на сертификацию.

Счета депо.

Депозитарий, запрашивающий подтверждение от имени владельца счета, оплачивает пользовательский сбор за каждый идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) владельца счета. Хранитель будет платить комиссию за пользование в размере 85 или 185 долларов, в зависимости от того, является ли этот владелец учетной записи физическим или неиндивидуальным заявителем.

Множественные запросы.

Поскольку кандидат должен платить пользовательский сбор в размере 85 или 185 долларов за каждую отдельную поданную форму 8802, IRS рекомендует каждому кандидату включать все запросы формы 6166 в одну форму 8802 (отдельно для индивидуальных и неиндивидуальных), чтобы избежать платы за многократное использование. .

Дополнительный запрос.

Дополнительные запросы на Форму 6166, представленные на отдельной Форме 8802, в соответствии с процедурами, установленными в разделе Дополнительные запросы , позже, потребуют оплаты применимого пользовательского сбора.

Трехлетняя процедура.

Вы должны платить применимый пользовательский сбор за каждое заявление по форме 8802, поданное в течение 3-летней процедуры. См. Раздел «Сертификация в рамках трехлетней процедуры » ниже.

Способ оплаты

Оплата пользовательского сбора может производиться чеком, денежным переводом или электронным платежом.

Форма 8802 должна сопровождаться чеком или денежным переводом в долларах США, подлежащим оплате в Казначейство Соединенных Штатов в соответствующей сумме. Не отправляйте иностранные чеки. Не отправляйте наличные.

Несколько форм 8802.

Если вы отправляете несколько форм 8802, вы можете отправить один чек или платеж денежным переводом, чтобы покрыть совокупную сумму платы за пользование всеми формами 8802.С одним чеком или денежным переводом можно связать не более 200 форм 8802.

Примечание.

Если вы платите чеком, он будет преобразован в электронный перевод средств (EFT). Это означает, что мы скопируем ваш чек и будем использовать указанную в нем информацию о счете для электронного дебетования вашей учетной записи на сумму чека. Списание средств с вашего счета обычно происходит в течение 24 часов и будет отображаться в вашей обычной выписке по счету. Вы не получите обратно свой оригинальный чек.Мы уничтожим ваш оригинальный чек, но сохраним его копию. Если IRS не может обработать электронный перевод по техническим причинам, вы разрешаете нам обработать копию чека.

Электронный платеж (э-платеж)

Вы можете получить доступ к странице электронных платежей на сайте Pay.gov. Перейдите на сайт Pay.gov и введите «Сертификаты IRS» в поле поиска. В теме «Сертификаты IRS» нажмите кнопку «Продолжить». Следуйте инструкциям на экране и введите необходимую информацию по запросу.

На веб-сайте пользовательских сборов необходимо ввести следующую информацию.

  • Имя заявителя.

  • ИНН заявителя или EIN.

  • Имя отправителя (имя физического или юридического лица, отправляющего платеж).

  • Контактный адрес электронной почты.

  • Контактный телефон.

  • Количество представленных форм 8802.

  • Сумма платежа.

  • Выбор банковского счета (Автоматическая расчетная палата (ACH)), дебетовой или кредитной карты, при котором откроется окно с информацией о счете.

После того, как IRS обработает ваш электронный платеж, вы получите номер электронного подтверждения платежа для транзакции. Перед подачей заявки введите номер электронного подтверждения платежа на странице 1 формы 8802. Вы можете использовать либо идентификатор отслеживания агентства, либо Pay.gov ID в качестве номера подтверждения электронного платежа. Любой из них приемлем. Если вы совершаете электронный платеж с использованием нескольких форм 8802, напишите один и тот же номер электронного подтверждения платежа на каждой форме. IRS не будет обрабатывать форму 8802, если в заявлении не указан номер электронного подтверждения платежа.

Дополнительная плата за пользование

Если отдел сертификации проживания в США свяжется с вами, чтобы внести дополнительный платеж, вы можете использовать страницу электронных платежей в Pay.gov (обсуждалось ранее), чтобы произвести оплату. Установите флажок «Доплата» на экране ввода.

Куда подавать

Метод, с помощью которого вы можете отправить форму 8802 в IRS, зависит от того, как вы решите платить сбор за пользование.

Оплата чеком или денежным переводом

Если вы оплачиваете сбор за пользователя чеком или денежным переводом, отправьте платеж, форму 8802 и все необходимые приложения по адресу:

Внутренняя налоговая служба
Сертификат места жительства в США
Филадельфия, Пенсильвания 19255-0625

Или частной службой доставки по номеру:

Налоговая служба
2970 Маркет-стрит
BLN # 3-E08.123
Филадельфия, Пенсильвания 19104-5016

Электронный платеж

После того, как вы получили свой номер электронного подтверждения платежа и ввели его на странице 1 формы 8802, вы можете отправить форму 8802 и все необходимые приложения по почте, в частную службу доставки или по факсу (см. Ниже ограничения на использование передачи по факсу. ).

Если вы оплачиваете абонентскую плату электронным платежом, отправьте форму 8802 и все необходимые приложения по адресу:

Казначейство
Налоговая служба
Филадельфия, Пенсильвания 19255-0625


Или частной службой доставки по номеру:

Налоговая служба
2970 Маркет-стрит
BLN # 3-E08.123
Филадельфия, Пенсильвания 19104-5016

Факс.

Вы можете отправить по факсу до 10 форм 8802 (включая все необходимые вложения) не более 100 страниц на указанные ниже номера факсов. Вы должны использовать титульный лист факса с указанием количества страниц, включенных в передачу.

Доступны следующие номера факсов.

  • 877-824-9110 (только в США, бесплатно).

  • 304-707-9792 (внутри или за пределами США, платный).

Кто имеет право на получение формы 6166

Как правило, в соответствии с соглашением о подоходном налоге физическое или юридическое лицо является резидентом США, если физическое или юридическое лицо подлежит налогообложению в США по причине проживания, гражданства, места регистрации или других аналогичных критериев. Резиденты США облагаются налогом в Соединенных Штатах со своего мирового дохода. Предприятие может рассматриваться как подлежащее обложению налогом на его мировой доход, даже если оно по закону освобождено от налога, например, пенсионный фонд или благотворительная организация.Точно так же физические лица считаются подлежащими налогообложению, даже если их доход меньше суммы, которая потребовала бы подачи налоговой декларации.

Как правило, IRS выдает форму 6166 только в том случае, если сможет подтвердить, что в течение года, на который запрашивается сертификат, применимо одно из следующих условий.

  • Вы подали соответствующую налоговую декларацию (например, форму 1120 для местной корпорации).

  • В случае сертификационного года, по которому возврат еще не наступил, вы подали отчет за последний год, за который должен был возврат.

  • От вас не требуется подавать декларацию о доходах за налоговый период, на котором будет основываться справка, а также другая документация.

Кто не имеет права на получение формы 6166

Как правило, вы не имеете права на получение формы 6166, если для налогового периода, для которого основана ваша форма 6166, применимо любое из следующих условий.

  • Вы не подали обязательную декларацию в США.

  • Вы подали декларацию как нерезидент (включая форму 1040-NR, форму 1040-NR-EZ (до 2020 налогового года), форму 1120-F, форму 1120-FSC или любую из налоговых форм США).

  • Вы являетесь физическим лицом с двойным резидентом, которое сделало (или намеревается сделать), в соответствии с положением о разрешении конфликтов в рамках применимого договора, определение того, что вы не являетесь резидентом Соединенных Штатов, а являетесь резидентом другой страны договора . Для получения дополнительной информации и примеров см. Раздел 301 Правил.7701 (б) -7.

  • Вы являетесь финансово прозрачным юридическим лицом, организованным в Соединенных Штатах (то есть внутренним партнерством, внутренним доверительным фондом или местным ООО, не рассматриваемым как юридическое лицо, отдельное от его владельца), и у вас нет партнеров, бенефициаров или владельцев в США.

  • Организация, запрашивающая сертификацию, является освобожденной организацией, не зарегистрированной в США.

  • Организация, запрашивающая сертификацию, является трастом, который является частью плана вознаграждений работникам в течение первого года существования плана вознаграждений работникам и не управляется квалифицированным банком-хранителем, как это определено в 17 CFR 275.206 (4) -2 (d) (6) (i).

Особые правила

Сертификация в течение 3 лет

Поместья, планы / трасты вознаграждений работникам и освобожденные от налога организации (строки 4d, 4g и 4h) могут подать форму 8802, охватывающую период до 3 лет (текущий год и следующие два налоговых года). Если вы запрашиваете сертификацию в рамках этой процедуры, вы должны подавать форму 8802 на каждый год, но для лет 2 и 3 вам нужно только приложить копию формы 8802 года 1 (включая заявление о штрафах за лжесвидетельство), при условии, что нет существенные изменения информации, введенной в Форму 8802 в течение 1 года.

Сертификация

не будет выдаваться трасту, который является частью плана вознаграждений работникам, в течение первого года существования плана вознаграждений работникам, если только он не находится в ведении квалифицированного банка-хранителя, как определено в 17 CFR 275.206 (4) -2 (d ) (6) (i).

Примечание.

Если вы решите использовать трехлетнюю процедуру, напишите «Заполнено в соответствии с трехлетней процедурой» вверху страницы 1 формы (форм) 8802, заполняемой за каждый год.

Вы не можете использовать эту процедуру, если произошло существенное изменение фактов (включая имя или постоянный адрес) в отношении имущества, плана / траста вознаграждений сотрудникам или освобожденной от налога организации в течение периода, на который запрашивается сертификация.

Первый год.

В первый год, на который запрашивается сертификация в соответствии с этой процедурой, вы должны предоставить заполненную форму 8802, подписанную и датированную заявителем, с указанием текущего года в строке 7. Приложите форму 2848 или форму 8821, если применимо, к форме 8802. Форма 2848 или форма 8821 должна применяться ко всем годам, на которые запрашивается сертификат. О правилах, касающихся форм 2848 и 8821, включая трехлетнюю процедуру, см. , строка 3b.Информация о стороннем доверенном лице , позже.

В год 1 требуется штраф за заявление о лжесвидетельстве, в котором указано, что заявитель является резидентом США и будет оставаться таковым в течение текущего налогового года и следующих 2 налоговых лет. См. Таблицу 2, где указаны штрафы за заявление о лжесвидетельстве за трехлетнюю процедуру, которую вы должны указать в строке 10 формы 8802 или приложить к форме.

Второй год.

Во второй год, на который запрашивается сертификация в соответствии с этой процедурой, вы должны предоставить заполненную форму 8802 с запросом сертификации за год 2 с копией формы 8802 года 1 (включая штрафы за лжесвидетельство) и прилагаемой формы 2848 или формы 8821 , применимо.

Введите текущий год в строке 7. В форме 8802, поданной в течение 2-го года, не требуются штрафные санкции за лжесвидетельство и подпись. Однако вы должны ввести в строке «См. Прилагаемую форму 8802 года 1, поданную в соответствии с трехлетней процедурой». 10.

Третий год.

В течение третьего года, на который запрашивается сертификация в соответствии с этой процедурой, вы должны предоставить заполненную форму 8802 с запросом сертификации за год 3 и приложить копию формы 8802 года 1 (включая штрафы за лжесвидетельство) и форму 2848 или форму 8821 прилагается, если применимо.

Введите текущий год в строке 7. В форме 8802, поданной в 3-м году, не требуется штрафов за заявление о лжесвидетельстве и подпись. Однако вы должны ввести в строке «См. Прилагаемую форму 8802 года 1, поданную в соответствии с трехлетней процедурой» 10.

Форма 8802 заполнена перед возвратом Отправлено IRS

Если ваша налоговая декларация не была отправлена ​​IRS к моменту подачи вами формы 8802, вы получите запрос на предоставление подписанной копии вашей последней декларации.Если вы недавно подали декларацию, обработка вашего заявления может занять меньше времени, если вы приложите копию декларации о доходах к форме 8802. Напишите «КОПИЯ — не обрабатывать» в налоговой декларации.

Лица, проживающие за пределами США

Если вы относитесь к одной из следующих категорий в текущем или предыдущем налоговом году, для которого вы запрашиваете сертификацию, вы должны подать заявление и документацию, как описано ниже, вместе с формой 8802.

  1. Вы являетесь резидентом в соответствии с внутренним законодательством Соединенных Штатов и страны-участницы договора, для которой вы запрашиваете сертификацию (вы имеете двойное проживание).

  2. Вы являетесь законным постоянным жителем (держателем грин-карты) США или гражданином США, заполнившим форму 2555.

  3. Вы добросовестно проживаете на территории США.

Если вы являетесь двойным резидентом, указанным выше в категории 1, ваш запрос может быть отклонен, если вы не предоставите доказательства, подтверждающие, что вы являетесь резидентом Соединенных Штатов в соответствии с положением о разрешении конфликтов в статье о резидентстве в договоре со страной для которого вы запрашиваете сертификацию.

Если вы относитесь к категории 2 или 3, приложите заявление и документацию, чтобы установить, почему вы считаете, что вам следует иметь право на получение сертификата в качестве резидента Соединенных Штатов для целей соответствующего договора. Согласно многим соглашениям США, граждане США или держатели грин-карт, которые не имеют существенного присутствия, постоянного места жительства или обычного проживания в Соединенных Штатах в течение налогового года, не имеют права на льготы по соглашению. Граждане США или держатели грин-карты, проживающие за пределами США, должны изучить конкретное соглашение, чтобы определить, имеют ли они право на льготы по соглашению и U.Сертификат проживания S. См. Исключения , далее.

Если вы относитесь к категории 2 и претендуете на льготы по соглашению в соответствии с положением, применимым к платежам, полученным в связи с преподавательской или исследовательской деятельностью, см. Таблицу 2, где указаны штрафы за заявление о лжесвидетельстве, вы должны либо указать в строке 10 формы 8802, либо приложить к ней форма.

Вам не нужно прилагать дополнительное заявление или запрошенную документацию, если вы:

  • являются U.Гражданин S. или владелец грин-карты; и

  • запрашивают сертификацию только для Бангладеш, Болгарии, Кипра, Венгрии, Исландии, Индии, Казахстана, Мальты, Новой Зеландии, России, Южной Африки, Шри-Ланки или Украины; и

  • Страна, для которой вы запрашиваете сертификат, и страна вашего проживания не совпадают.

Форма 1116, иностранный налоговый кредит

Если вы подали или намереваетесь подать форму 1116 с требованием иностранного налогового кредита, превышающего 5000 долларов США.S. или иностранный налоговый кредит на любую сумму иностранного заработанного дохода за налоговый период, на который запрашивается подтверждение, вы должны предоставить доказательства того, что вы были (или будете, если запрос относится к текущему году) резидентом США. и что уплаченные иностранные налоги не взимались, потому что вы были резидентом иностранного государства.

Кроме того, физические лица, которые уже подали свою федеральную налоговую декларацию, должны предоставить ее копию, включая любую информационную декларацию (-ы), относящуюся к доходу, например, форму W-2 или форму 1099, вместе с формой 1116.Ваш запрос на получение свидетельства о резидентстве в США может быть отклонен, если вы не предоставите дополнительные материалы.

Соединенное Королевство

Если вы подаете заявление на получение льготы у источника из подоходного налога Соединенного Королевства (Великобритания) или подаете заявление о возмещении подоходного налога Великобритании, вам может потребоваться заполнить форму сертификации Великобритании (для физических лиц в США 2002 или для компаний в США) в дополнение к Форма 8802. Чтобы получить копии этих форм, обратитесь в HM Revenue and Customs.

В Интернете по адресу
HMRC.gov.uk, введите «Двойное налогообложение в США» в поле поиска и прокрутите вниз до ссылки на Форму US-Individual 2002 или Форму US-Company.

Звоните 44-135-535-9022, если звоните из-за пределов Великобритании, или 0300-200-3300, если звоните из Великобритании.

Отправьте заполненную форму Великобритании в IRS вместе с заполненной формой 8802.

Флажки вверху страницы 1

Дополнительные запросы

Установите этот флажок, если вы отправляете форму 8802 для запроса дополнительных форм 6166 за налоговый период, для которого IRS ранее выдало вам форму 6166.Дополнительные запросы по отдельной Форме 8802 потребуют оплаты применимого невозмещаемого пользовательского сбора. См. User Fee, ранее.

Кандидат может использовать эту дополнительную процедуру запроса только в том случае, если нет изменений в налоговой информации заявителя, представленной в исходной форме 8802. Заявитель может использовать эту процедуру для получения формы 6166 для любой страны или стран, независимо от того, была ли страна указан в ранее поданной форме 8802. Дополнительный запрос формы 6166 с использованием этой процедуры должен быть сделан в течение 12 месяцев с момента последней выданной формы 6166, относящейся к тому же налоговому периоду.

Дополнительная документация.

Если вы запрашиваете сертификацию для ранее определенной страны и если для первоначального заявления требовалась дополнительная документация, ее не нужно повторно отправлять с запросом дополнительной формы 6166. В строке подписи дополнительной формы запроса напишите » См. Прилагаемую копию оригинальной формы 8802. » Приложите копию оригинальной формы 8802.

Если вы запрашиваете форму 6166 для страны, не указанной в ранее поданной форме 8802, для которой требуется документация, которая ранее не была отправлена, вы должны приложить эту документацию к дополнительному запросу.Подпишите и поставьте дату на дополнительной форме запроса. Приложите копию оригинальной формы 8802.

Дополнительный запрос от сторонних лиц.

Сторонние назначенные лица не могут использовать эту специальную процедуру для запроса дополнительных форм 6166 для стран, которые изначально не были авторизованы налогоплательщиком в их ранее подписанной и датированной форме 8802. Если вы планируете использовать дополнительную процедуру запроса для авторизации стороннего назначенного лица чтобы запросить дополнительные Формы 6166 для страны, не указанной в вашей текущей Форме 8802, вы должны включить в строку 10 письменное заявление, разрешающее третьему лицу запрашивать Форму 6166, охватывающую тот же налоговый период для любой страны.

Форма иностранного требования

Установите этот флажок, если вы включили в форму 8802 форму иностранного требования, отправленную вам из-за границы. Подача или пропуск иностранной формы заявки не повлияет на вашу справку о резидентстве. Если IRS не имеет соглашения с иностранным государством о поставке даты или иным образом не обрабатывает форму, мы не будем ее обрабатывать и отправим вам форму иностранной претензии по почте.

Для получения дополнительной информации о зарубежных странах, с которыми IRS имеет соглашение об обработке формы иностранной претензии, позвоните в U.Отдел сертификации по месту жительства по телефону 267-941-1000 (не бесплатный номер).

Имя заявителя и идентификационный номер налогоплательщика США

В рамках подтверждения резидентства США IRS должно быть в состоянии сопоставить имя (имена) и идентификационный номер (а) налогоплательщика (ИНН) в этом заявлении с теми, которые ранее были проверены в любой декларации в США, поданной за налоговый период. на основании какой сертификации или другой документации, которую вы предоставляете.

Введите имя заявителя и ИНН точно так, как они указаны в U.S. декларация, поданная за налоговый период (-ы), на который будет основываться сертификация. Если от заявителя не требовалось подавать декларацию в США, введите имя заявителя и ИНН, как они указаны в документации, ранее предоставленной IRS (например, форма 8832), или в документации, предоставленной IRS (например, письмо с указанием ).

Совместное возвращение.

Если совместная налоговая декларация была подана за налоговый период, на который будет основываться сертификация, введите имя супруга и ИНН точно в том виде, в каком они указаны в поданной декларации.

Изменение имени налогоплательщика.

Если имя налогоплательщика изменилось с момента подачи последней формы 8802 в IRS, форма 8802 и разрешение на раскрытие налоговой информации для каждого физического или юридического лица должны быть представлены под новым именем налогоплательщика. Кроме того, налогоплательщик должен предоставить документацию об изменении имени с формой 8802 (например, договор доверительного управления, корпоративный устав).

Сертификат

не будет выдан, если изменение имени не было обновлено в базе данных IRS.Компании, трасты или поместья могут уведомить IRS об изменении имени, установив соответствующий флажок в формах 1120, 1120S, 1065 или 1041 при заполнении. Физические лица могут указать изменение имени в форме 1040 при заполнении. Если вы измените свое имя и адрес, вы можете уведомить IRS об изменениях в форме 8822. Физические лица также должны уведомить Администрацию социального обеспечения (SSA) об изменении имени, заполнив форму SS-5 в SSA. См. Https://faq.ssa.gov/en-US/Topic/article/KA-01981 для получения дополнительной информации.

Для получения дополнительной информации о том, как сообщить IRS о своем новом имени, вы также можете обратиться в службу поддержки клиентов. Для предприятий — 800-829-4933. Для физических лиц — 800-829-1040. Если вы глухие, слабослышащие или страдаете дефектами речи и имеете доступ к оборудованию TTY / TDD, вы можете позвонить по телефону 800-829-4059.

Строка 2. Адрес заявителя

Введите свой адрес календарного года, на который вы запрашиваете сертификацию.Если вы являетесь физическим лицом, проживавшим за пределами США в течение года, на который запрашивается свидетельство, к вам могут применяться особые правила в соответствии с положениями для лиц, проживающих за пределами Соединенных Штатов ранее.

Не входите в P.O. номер ящика или адрес C / O. В сертификации может быть отказано, если заявитель вводит P.O. ящик или адрес C / O.

Строка 3а. Почтовый адрес

Форму 6166 и любую связанную корреспонденцию можно отправить вам или назначенному третьему лицу по почте.Если вы укажете адрес в строке 3a, он будет использоваться для всей почтовой корреспонденции, связанной с вашим запросом по форме 6166. Если вы не укажете почтовый адрес в строке 3a, IRS отправит форму 6166 по адресу, указанному в строке 2. Если почтовый адрес, указанный в строке 3a, предназначен для стороннего назначенного лица, вы должны предоставить письменное разрешение в строке 3b для IRS передаст сертификацию третьей стороне.

Строка 3б. Информация о стороннем доверенном лице

Введите имя стороннего представителя (лиц) в строке 3b формы 8802.Предоставление этой информации представляет собой письменное разрешение IRS на связь с третьими лицами, указанными в строке 3b, когда вы отправляете подписанную и датированную форму 8802.

Назначенным третьим лицом, указанным в строке 3b, должно быть лицо, с которым IRS может связаться для решения вопросов, связанных с обработкой вашей формы 8802. Это лицо должно быть осведомлено о форме 8802 и быть способным ответить на любые вопросы IRS относительно вашей формы. 8802. Если вы указываете юридическое лицо, такое как корпорация или траст, в строке 3b, укажите конкретное лицо в юридическом лице, которое может ответить на вопросы о вашей форме 8802.Если вы не укажете конкретное лицо, IRS имеет право общаться с любым лицом, нанятым организацией.

Если у вас несколько назначенных лиц, приложите список дополнительных назначенных лиц, не указанных в строке 3b, с которыми IRS может общаться в отношении вашей формы 8802. Если в строке 3b указан только один человек, IRS имеет право общаться только с этим лицом. .

От вас не требуется вводить номер телефона или факса вашего стороннего представителя.Однако предоставление номера телефона или факса ускорит обработку вашей формы 8802, если у IRS возникнут какие-либо вопросы. Предоставляя номер телефона или факса, вы разрешаете IRS связываться с вашим сторонним назначенным лицом.

Централизованный файл авторизации (CAF) содержит информацию о третьих лицах, уполномоченных представлять налогоплательщиков перед IRS и / или получать и проверять конфиденциальную налоговую информацию. Если у вашего назначенного лица есть номер CAF, введите его в строку 3b.

Форма 8821 и Форма 2848.

Форма 8821 используется для разрешения раскрытия налоговой информации третьему лицу, назначенному налогоплательщиком. Форму 8821 нельзя использовать для разрешения третьей стороне подписать форму 8802 от вашего имени, и она не уполномочивает третье лицо представлять вас в IRS. В соответствии с разделом 6103 (c) и соответствующими нормативными актами разрешение по форме 8821 не будет принято, если оно касается вопросов, не связанных с федеральным налогом.

Форма 2848 уполномочивает третье лицо представлять вас в IRS.Только лица, практикующие до IRS, могут быть уполномочены представлять вас. Единственными лицами, которые могут быть признаны представителями, являются следующие.

  • Адвокаты.

  • Сертифицированные бухгалтеры.

  • зарегистрированных агентов.

  • Зарегистрированных актуариев (право вести практику в IRS ограничено).

  • Студенческий поверенный или CPA (необходимо получить разрешение на практику перед IRS).

  • Зарегистрированные агенты пенсионного плана (право заниматься практикой до IRS ограничено).

  • Определенные лица, имеющие особые отношения или статус с налогоплательщиком.

Для получения дополнительной информации см. Pub. 947.

Как правило, вам не нужно заполнять строку 3b, если вы приложили форму 2848 или форму 8821. В строке 3b напишите «См. Приложенное разрешение». Приложите форму 2848 или форму 8821 для каждой третьей стороны, которой вы разрешаете получать вашу налоговую информацию.Если у вас есть несколько сторонних назначенных лиц, см. Инструкции к Форме 2848 или Форме 8821.

Трехлетняя процедура.

В соответствии с трехлетней процедурой, назначенное третьей стороной лицо заполняет Форму 8802 в течение первого года, которая должна быть подписана заявителем и датирована. В следующие два налоговых года назначенный третьей стороной должен заполнить новую форму 8802, которая не требуется подписывать и датировать заявителем. Форма 2848 или форма 8821 должна быть приложена к форме 8802 в год 1 и должна указывать все годы в трехлетнем периоде, на который запрашивается сертификация.

Дополнительную информацию см. В разделе «Сертификация в рамках трехлетней процедуры » ранее.

Строка 4а. Индивидуальный

Держатель грин-карты.

Если вы являетесь иностранцем-резидентом с законным статусом постоянного резидента, который недавно прибыл в Соединенные Штаты, и вы еще не подали налоговую декларацию в США, вы должны предоставить копию своей текущей формы I-551. Вместо копии грин-карты можно приложить выписку из У.S. Служба гражданства и иммиграции (USCIS), которая сообщает ваш регистрационный номер иностранца, дату и порт въезда, дату рождения и классификацию. Для получения дополнительной информации об определении вашего статуса резидента США для целей налогообложения см. Иностранец-нерезидент или Иностранец-резидент в Pub. 519.

Другой иностранец, постоянно проживающий в США.

Лицо, не являющееся законным постоянным жителем США, но отвечающее «тесту на существенное присутствие» в соответствии с разделом 7701 (b), является иностранцем-резидентом для целей U.С. налогообложение. Если вы являетесь иностранцем-резидентом, проходящим проверку на наличие существенного присутствия, и еще не подали налоговую декларацию в США за год, за который запрашивается подтверждение, вы должны приложить копию своей текущей формы I-94. Введите дату (ГГГГММДД) изменения вашего статуса в предоставленной строке. Для получения информации об определении периода проживания см. Тест на существенное присутствие в Pub. 519.

Студенты, преподаватели и стажеры.

Если вы подали форму 1040 и находитесь в США по визе «F-1», «J-1», «M-1» или «Q-1», включите в форму 8802 следующее.

  1. Заявление, объясняющее, почему была подана форма 1040.

  2. Заявление и документация, подтверждающие, что вы указали свой мировой доход.

Примечание.

Иностранцы-нерезиденты, находящиеся в Соединенных Штатах по этим визам, могут быть освобождены от налогов на срок 2 или более лет и не являются иностранцами-резидентами в соответствии с проверкой существенного присутствия, в то время как они являются лицами, освобожденными от налогов. См. Раздел 7701 (b) (5).

Выборы в первый год.

Если вы являетесь физическим лицом, которое сделало или намеревается избрать в первый год выборы в соответствии с разделом 7701 (b) (4), применимым к году, на который запрашивается сертификация, введите дату (ГГГГММДД) вашего статуса резидента США для уплаты налогов. цели начнутся. Для получения дополнительной информации о выборах в первый год и определении срока проживания см. First-Year Choice в Pub. 519.

  • Если вы выбрали место жительства на первый год в соответствии с разделом 7701 (b) (4), применимым к году, на который вы запрашиваете сертификацию, приложите к форме 8802 заявление о выборах, которое вы подали вместе с вашей налоговой декларацией за налоговый год выборы.

  • Если за календарный год, на который запрашивается подтверждение, вы еще не подали заявление о выборе места жительства за первый год, приложите к форме 8802 заявление о том, что вы собираетесь подать такое заявление и имеете право участвовать в выборах.

Иностранец с двойным статусом.

Физическое лицо является иностранцем с двойным статусом для целей налогообложения США, если физическое лицо является иностранцем-нерезидентом неполный год и иностранцем-нерезидентом неполный год в течение календарного года (лет), на который запрашивается подтверждение.Двойной статус обычно возникает в год, когда физическое лицо приобретает статус резидента США или прекращает этот статус. Например, вы являетесь иностранцем с двойным статусом, если вы являетесь гражданином США или держателем грин-карты и утратили гражданство или статус держателя грин-карты в течение того же календарного года. Вы также можете быть иностранцем с двойным статусом, если вы являетесь иностранцем-нерезидентом, но в связи с прохождением теста на существенное присутствие стали иностранцем-резидентом в течение того же календарного года.

Классификация иностранцев с двойным статусом не возникает просто из-за временного отсутствия в Соединенных Штатах, и при этом многократные периоды временного отсутствия и повторного въезда в Соединенные Штаты не создают многократные периоды U.С. статус резидента и иногороднего. Для получения информации и примеров иностранца с двойным статусом, а также для определения срока вашего проживания см. Pub. 519.

Если вы отметили поле двойного статуса, введите даты (ГГГГММДД), которые соответствуют периоду, в течение которого вы были резидентом США в течение года (лет), на который запрашивается сертификат.

Заполнение формы 2555 на неполный год.

Установите этот флажок, если вы подали форму 2555, которая охватывала только часть года, на которую запрашивается сертификация.Для каждого года, в котором это применимо, введите восьмизначные даты (ГГГГММДД), которые соответствуют началу и окончанию периода, когда вы были резидентом США.

ИП.

Укажите в строке 6 тип налоговой декларации, имя, ИНН и любую другую информацию, которая потребовалась бы, если бы запрашивалась сертификация для индивидуального владельца, который подал Приложение C (Форма 1040).

Строка 4б. Партнерство

Партнерство не считается U.Резиденты S. по смыслу статьи о резидентстве соглашений США о подоходном налоге. Домашнее партнерство не считается резидентом США, даже если все партнеры являются резидентами США. Льготы по договору доступны только партнеру, который является резидентом США, чья распределяемая доля дохода партнерства включает статью дохода, выплачиваемую партнерству.

Примечание.

Форма 6166, выданная партнерствам, будет включать прилагаемый список партнеров, которые являются резидентами США. IRS не удостоверяет процентную долю собственности перечисленных партнеров.Партнерство несет ответственность за предоставление такой информации налоговому агенту.

Включите следующие данные в форму 8802.

  1. Имя и ИНН каждого партнера, для которого запрашивается сертификация, а также любая дополнительная информация, которая потребовалась бы, если бы сертификация запрашивалась для каждого из этих партнеров.

  2. Авторизация (например, форма 8821) от каждого партнера, включая всех партнеров, перечисленных в многоуровневых партнерствах.Каждое разрешение должно прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию партнера, и не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

  3. Если запрашивающая сторона не является партнером партнерства в течение налогового года, для которого запрашивается сертификация, разрешение партнерства должно прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию партнерства. Разрешение не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

ООО, классифицируемое как партнерство, следует вышеуказанным процедурам. Члены ООО рассматриваются как партнеры.

Номинальное партнерство.

Не устанавливайте флажок партнерства в строке 4b. Вместо этого проверьте строку 4j и приложите информацию, требуемую инструкциями.

Строка 4c. Доверие

Национальные и иностранные трасты и простые трасты могут быть сертифицированы для США.резидентство, если владелец траста доверителя или бенефициары простых трастов являются резидентами США. Внутренние комплексные трасты могут быть сертифицированы независимо от места жительства поселенца или бенефициаров.

Траст считается внутренним, если суд в Соединенных Штатах может осуществлять первичный надзор за администрацией траста и одно или несколько лиц в США имеют право контролировать все существенные решения траста.

Доверительный управляющий.

Включите следующее в форму 8802.

  1. Имя и ИНН каждого владельца, а также любая информация, которая потребовалась бы, если бы для каждого владельца запрашивалась сертификация.

  2. Разрешение (например, форма 8821) от каждого владельца. Каждое разрешение должно прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию о владельце, и не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

  3. Если запрашивающая сторона не является доверенным лицом траста, авторизация траста должна явно разрешать третьей стороне запрашивающей стороне получать налоговую информацию траста.Разрешение не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

  4. Если траст доверителя является иностранным трастом, также приложите копию формы 3520-A с заполненным заявлением о владельце траста иностранного доверителя.

Бытовой комплексный трест.

Если запрашивающая сторона не является доверенным лицом траста в течение налогового года, для которого запрашивается сертификация, авторизация траста должна прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию траста.Разрешение не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

Простое доверие.

Простой траст не является резидентом, потому что весь его доход в настоящее время должен распределяться среди его бенефициаров. Поэтому простой траст должен быть сертифицирован на уровне бенефициара. Включите следующее в форму 8802.

  1. Имя и ИНН каждого получателя, а также любая информация, необходимая для удостоверения каждого получателя.

  2. Авторизация (например, форма 8821) от каждого бенефициара. Каждое разрешение должно прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию о бенефициаре, и не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

  3. Если запрашивающая сторона не является доверенным лицом траста, авторизация траста должна явно разрешать третьей стороне запрашивающей стороне получать налоговую информацию траста. Разрешение не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

Групповой траст, описанный в Rev. Rul. 81-100.

Групповой траст, получивший письмо с определением, подтверждающим его статус освобождения от уплаты налогов в соответствии с разделом 501 (а), должен приложить копию этого письма к форме 8802.

Групповой траст, который ищет выгоды от Швейцарии в отношении дивидендов, выплачиваемых швейцарской корпорацией, должен также приложить к форме 8802 имя каждого участника и заявление о том, что каждый указанный участник является трастом, составляющим часть плана, описанного в разделе 401 ( а), 403 (б) или 457 (б).

Ира.

Внутренние индивидуальные пенсионные соглашения (индивидуальные пенсионные счета в значении раздела 408 (a) и IRA Roth в значении раздела 408A) (вместе именуемые IRA) могут быть сертифицированы в качестве резидентов (без учета места проживания держателя IRA. ). Либо держатель IRA, либо попечитель IRA может запросить сертификацию от имени IRA.

Держатель IRA, запрашивающий сертификацию от имени IRA, должен предоставить имя и номер учетной записи IRA (то есть имя владельца IRA), ИНН держателя IRA и копию формы 8606 или формы 5498.Заполните оставшуюся часть формы 8802, как если бы IRA запрашивала сертификацию.

Банк или финансовое учреждение, выступающее в качестве доверительного управляющего для IRA, может запросить сертификацию для нескольких IRA, сгруппированных по годам и странам, для которых запрашивается сертификация. Банк или финансовое учреждение должны указать следующую информацию в форме 8802.

  1. Список имен учетных записей IRA и номеров учетных записей, для которых требуется сертификация.

  2. Заявление о том, что каждое указанное имя и номер учетной записи IRA является IRA в значении раздела 408 (a) или 408A.

  3. Заявление о том, что банк или финансовое учреждение является попечителем IRA.

Общий целевой фонд, как определено в разделе 584.

Включите следующие данные в форму 8802.

  1. Имя и ИНН каждого участника, а также любая информация, которая потребовалась бы, если бы для каждого участника запрашивалась сертификация.

  2. Авторизация (например, форма 8821) от каждого участника.Каждое разрешение должно прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию участника, и не должно касаться каких-либо вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения. Если транзитная организация является участником, вы должны указать партнеров / акционеров / владельцев / участников / членов / бенефициаров в транзитной организации и получить разрешение от каждого такого участника.

  3. Если запрашивающая сторона не является доверенным лицом траста, авторизация траста должна явно разрешать третьей стороне запрашивающей стороне получать налоговую информацию траста.Разрешение не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

Общий трастовый фонд, который ищет выгоды от Швейцарии в отношении дивидендов, выплачиваемых швейцарской корпорацией, должен также приложить к форме 8802 имя каждого участника и заявление о том, что каждый указанный участник является трастом, составляющим часть плана, описанного в раздел 401 (a), 403 (b) или 457 (b), или является трастом, составляющим часть плана, описанного в разделах 401 (a), 403 (b) или 457 (b), который находится в групповом трасте описан в Rev.Rul. 81-100, 1981-13 I.R.B. 33, как пояснил и модифицировал преподобный Рул. 2004-67, доступно на IRS.gov/irb/2004-28_IRB#RR-2004-67 и изменено преподобным Рул. 2011-1, доступно на IRS.gov/irb/2011-02_IRB#RR-2011-1, и Rev. Rul. 2014-24, доступно на IRS.gov/irb/2014-37_IRB#RR-2014-24. Также см. Уведомление 2012-6, доступное на IRS.gov/irb/2012-03_IRB#NOT-2012-6.

Строка 4г. Поместье

Если вы заполняете форму 8802 от имени наследства умершего, вы должны предоставить доказательство того, что вы являетесь исполнителем или администратором имущества умершего.Форма 8802 может быть подана от имени наследственного имущества за год смерти налогоплательщика или любой предшествующий год. Доказательство может включать в себя справку из суда с указанием вашего исполнителя или управляющего имуществом. Сертификация резидента США будет основана на налоговой информации и резидентстве умершего.

Трехлетняя процедура.

Если вы установите флажок 4d, вы сможете использовать трехлетнюю процедуру. См. Раздел «Сертификация в рамках трехлетней процедуры » ранее.

Строка 4e.Корпорация

Как правило, корпорация является резидентом, имеющим право на получение свидетельства о резидентстве в США, только если она зарегистрирована в Соединенных Штатах. Некорпоративное внутреннее предприятие, такое как LLC, может быть резидентом, если это ассоциация, облагаемая налогом как корпорация.

Определенные иностранные корпорации могут считаться национальными корпорациями, если они квалифицируются как корпорации США в соответствии с разделами 269B, 953 (d) и 1504 (d). Только канадские и мексиканские корпорации имеют право считаться национальными корпорациями в соответствии с разделом 1504 (d).Иностранные корпорации могут получить свидетельство о резидентстве, если они смогут подтвердить, что подпадают под действие этих разделов Кодекса.

Корпорации, запрашивающие свидетельство о резидентстве в США от имени своих дочерних компаний, должны приложить список дочерних компаний и форму 851, поданную вместе с консолидированной декларацией корпорации.

Корпорация с двойным резидентом.

Если вы запрашиваете свидетельство для получения льгот по соглашению в другой стране проживания, указанной в строке 4e, свидетельство зависит от условий статьи о проживании в соответствующем соглашении.Если договор предусматривает, что льготы доступны только в том случае, если компетентные органы достигнут взаимного согласия в этом отношении, запросите помощь компетентного органа в соответствии с Rev. Proc. 2015-40, доступно на IRS.gov/irb/2015-35_IRB#RP-2015-40, до подачи заявки на сертификацию.

Строка 4f. S Corporation
Корпорации

S не считаются резидентами США по смыслу статьи о резидентстве соглашений США о подоходном налоге. Льготы по договору доступны только акционеру, который является гражданином США.S. резидент для целей применимого договора.

Включите следующие данные в форму 8802.

  1. Имя и ИНН каждого акционера, для которого запрашивается сертификация, а также любая дополнительная информация, которая потребовалась бы, если бы сертификация запрашивалась для каждого из этих акционеров.

  2. Разрешение (например, форма 8821) от каждого акционера. Каждое разрешение должно прямо разрешать третьей стороне, запрашивающей, получать налоговую информацию акционера, и не должно касаться каких-либо вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

  3. Если запрашивающая сторона не является акционером корпорации S в течение налогового года, для которого запрашивается сертификация, разрешение должностного лица, имеющего юридические полномочия связывать корпорацию, должно прямо разрешать третьей стороне запрашивающей стороне получать налоговую информацию корпорации. Разрешение не должно касаться иных вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

Line 4g. План вознаграждений сотрудникам / Доверие

Трасты, которые являются частью плана вознаграждений сотрудникам, который требуется для подачи формы 5500, должны включать копию подписанной формы 5500 с формой 8802.

План для сотрудников, не подпадающий под действие Закона о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA) или не требующий подачи формы 5500, должен включать в себя вместе с формой 8802 копию письма с определением плана вознаграждений сотрудникам.

План сотрудника, не требующий подачи формы 5500 и не имеющий письма с решением, должен предоставлять доказательства того, что он имеет право на сертификацию. Он также должен предоставить заявление о наказании за лжесвидетельство, объясняющее, почему не требуется подавать форму 5500 и почему у нее нет письма-решения.

Сертификация

не будет выдаваться трасту, который является частью плана вознаграждений работникам, в течение первого года существования плана вознаграждений работникам, если только он не находится в ведении квалифицированного банка-хранителя, как определено в 17 CFR 275.206 (4) -2 (d ) (6) (i).

Трехлетняя процедура.

Если вы установите флажок 4g, вы сможете использовать трехлетнюю процедуру. См. Раздел «Сертификация в рамках трехлетней процедуры » ранее.

Строка 4ч.Освобожденная организация

Как правило, организация, освобожденная от подоходного налога в США, должна:

  1. Выполнили требования к возврату информации по форме 990, а

  2. Приложите к форме 8802 копию письма с определением организации от IRS или, если организация является подчиненной в групповом освобождении, письмо с определением для центральной организации.

Организация, освобожденная от уплаты налогов, которая не получила письмо с определением IRS, подтверждающее ее статус освобождения, но выполнила требования к заполнению формы серии 990 в отношении заявленного статуса освобожденной от уплаты налогов, может подать письмо о наказании за лжесвидетельство от уполномоченного должностного лица, в котором говорится, что организация освобождена от уплаты налогов. федеральный подоходный налог и указание положения об освобождении от налогов в соответствии с Налоговым кодексом.Заявление должно включать подтверждение того, что письмо о подтверждении статуса резидента, выданное IRS, не является письмом с постановлением или определением в отношении статуса организации, освобожденной от налогов для целей федерального налогообложения в целом, или в отношении вычета взносов в пользу или для использования организации в соответствии с разделом 170. , и на него нельзя полагаться.

IRS не будет выдавать форму 6166 освобожденной от налогообложения организации, которая не обязана подавать декларацию о доходах в США и которая не получила письмо с решением, если такая организация не имеет других средств доказательства U.S. резидентство для целей налогового соглашения. Для такой организации включите в форму 8802 устав организации, устав компании, трастовое соглашение и т. Д.

Государственное учреждение.

Федеральное, государственное или местное государственное учреждение должно приложить к Форме 8802 копию письма с определением, постановления частного письма или постановления о доходах в отношении его освобожденного от налогов или государственного статуса, если оно у него есть. Федеральное правительство, правительство штата или местное правительство, которое не получило письмо-определение, постановление частного письма или постановление о доходах, может подать в письменной форме на официальном правительственном бланке письмо о наказании за лжесвидетельство от законно уполномоченного государственного должностного лица, в котором говорится, что организация государственное учреждение.Заявление должно включать подтверждение того, что письмо с подтверждением статуса государственного резидента по форме 6166, выданное IRS, не является письмом с постановлением или постановлением, касающимся государственного или освобожденного от налогов статуса организации для целей федерального налогообложения в целом или относительно вычета взносов для или использования организация в соответствии с разделом 170, и на нее нельзя полагаться как таковую.

Трехлетняя процедура.

Если вы отметите поле 4h, возможно, вы сможете использовать трехлетнюю процедуру.См. Раздел «Сертификация в рамках трехлетней процедуры » ранее.

Строка 4i. Незарегистрированное лицо

Неучтенные лица (DRE) не считаются резидентами США в значении статьи о резидентстве в соглашениях США о подоходном налоге. Льготы по договору будут доступны только владельцу DRE, который является резидентом США. Тип DRE должен быть указан в строке 4i.

Примечание.

См. Строку 5 для получения дополнительной информации о владельце DRE, которая может потребоваться для включения в вашу форму 8802.

Строка 4j. Номинальный заявитель

Если вы выступаете в качестве кандидата от другого физического или юридического лица, вы должны предоставить всю сертификационную информацию, необходимую для каждого физического или юридического лица, от имени которого вы выступаете в качестве номинального держателя. Например, если вы выступаете в качестве кандидата от иностранца-резидента, вы должны приложить информацию, требуемую от заявителей, которые являются иностранцами-резидентами. Точно так же, если одна из организаций, в которой вы выступаете в качестве номинального держателя, является партнерством, вы должны предоставить информацию о сертификации для каждого из партнеров, запрашивающих сертификацию.Кроме того, вы должны указать следующее в форме 8802.

  1. Разрешение (например, форма 8821) от каждого физического или юридического лица. Каждое разрешение должно прямо разрешать номинальному заявителю получать налоговую информацию физического или юридического лица и не должно касаться каких-либо вопросов, кроме вопросов федерального налогообложения.

  2. Заявление о наказании за лжесвидетельство, подписанное лицом, имеющим законные полномочия связывать номинального заявителя, в котором прямо указывается, что номинальный заявитель действует в качестве агента от имени вышеуказанного лица (лиц) или организации (лиц), для которых Форма 6166 запрашивается.

Примечание.

Если вы являетесь номинальным партнером, просьба не предоставлять информацию о ваших партнерах. Место жительства ваших партнеров не проверяется.

Строка 5. Заявление, необходимое, если заявитель не подавал налоговую декларацию в США

Если от заявителя не требовалось подавать декларацию о доходах в США за налоговые периоды, на которые будет основываться сертификация, отметьте соответствующий квадрат рядом с «Нет.«Если заявитель не соответствует ни одной из перечисленных категорий, отметьте« Другое »и в пунктирной линии, которая следует за этим, введите раздел кода, который освобождает заявителя от требования подачи декларации о подоходном налоге в США. См. Заявление в Таблице 1. требуется, если заявитель не подавал декларацию о доходах в США.

Таблица 1. Справка, необходимая, если заявитель не подавал налоговую декларацию в США

ЕСЛИ от заявителя не требовалось подавать U.S. декларация о доходах и заявитель … ТО …
физическое лицо приложить подтверждение дохода (например, отчет о доходах, форма W-2, форма 1099 и т. Д.) И письменное заявление, в котором объясняется, почему физическое лицо не обязано подавать налоговую декларацию за налоговый период (ы) для на которой основана сертификация. Если человек является гражданином США, письменное заявление должно быть сделано под страхом наказания за лжесвидетельство.
ребенок в возрасте до 19 лет или младше 24 лет, если он учится на дневном отделении, чей родитель (-и) решил сообщить о доходе ребенка по возвращении приложите подписанную копию формы 8814.
квалифицированная дочерняя компания подраздела S (QSub) (укажите информацию о материнской корпорации S в строке 6 формы 8802) приложите подтверждение выбора, сделанного в форме 8869, и всех других требований, перечисленных в инструкциях к строке 4f, которые применяются к материнской корпорации S.
траст или имущество приложите объяснение, почему траст или имущество не требуется для подачи формы 1041.
общий целевой фонд приложите копию письма с определением или доказательство того, что участник не обязан подавать.
групповой траст приложить копию письма-определения или постановления частного письма.
партнерство, описанное в разделе 761 (а) приложите копию выбора раздела 761 (a), представленного с формой 1065, или заявление от генерального партнера, которое подписано и датировано в соответствии с наказанием за лжесвидетельство. См. Таблицу 2 «Штрафы за лжесвидетельство в текущем году».
государственное учреждение представить в письменной форме на официальном правительственном бланке объяснение, почему государственное учреждение освобождено от требований к подаче документов.Письмо должно включать подтверждение того, что письмо о подтверждении статуса государственного резидента по форме 6166, выданное IRS, не является письмом с постановлением или постановлением относительно государственного или освобожденного от налогов статуса организации для целей федерального налогообложения в целом или относительно вычета взносов в или для использования организация в соответствии с разделом 170, и на нее нельзя полагаться как таковую. Государственный служащий, имеющий право связывать обязательствами организацию или агентство, должен подписать письмо и поставить дату под угрозой наказания за лжесвидетельство.
иностранное партнерство включает всю информацию, указанную в инструкциях в строке 4b для каждого партнера, запрашивающего сертификацию.
внутреннее юридическое лицо, не являющееся юридическим лицом (внутренний DRE) включает информацию о единственном собственнике организации в строке 6 формы 8802. Включите в форму 8802: имя владельца и тип юридического лица (например, корпорация, партнерство), ИНН и всю другую информацию сертификации, необходимую для типа юридического лица, принадлежащего собственнику.Если DRE не подал форму 8832 в IRS, также приложите заявление от владельца, подписанное в соответствии с наказанием за лжесвидетельство (см. Таблицу 2).
иностранное юридическое лицо (иностранное DRE) для налоговых лет, начинающихся 1 января 2004 г. или после этой даты, если юридическое лицо, не являющееся юридическим лицом, организовано за пределами Соединенных Штатов, а владельцем является лицо из США, приложите копию формы 8858, поданную к декларации по подоходному налогу владельца из США за календарный год. (s) для которых требуется сертификация.Если владелец не указал иностранный DRE в форме 8858, IRS не может сертифицировать иностранный DRE. Включите информацию о владельце иностранного DRE в строку 6. Включите в форму 8802 имя владельца и тип юридического лица, ИНН и всю другую сертификационную информацию, необходимую для типа юридического лица, принадлежащего владельцу. Если сертификация запрашивается за налоговые годы до 1 января 2004 г., IRS не требует, чтобы владелец из США прилагал копию формы 8858, но владелец из США должен приложить доказательство того, что U.Резидент С. владеет иностранной ДРЭ. Например, если корпорация США владеет иностранным DRE, заявитель должен приложить копию Приложения N (Форма 1120), поданного с налоговой декларацией владельца за календарный год, на который запрашивается сертификация. Если владелец не идентифицировал DRE в приложении к своему Приложению N, IRS не может сертифицировать иностранный DRE.

Строка 6. Родительская, материнская организация или владелец

Если вы ответили «Да» на строку 5, не заполняйте , а не , завершая строку 6.

Если вы ответили «Нет» на строку 5, вы должны заполнить строку 6.

Если вы ответили «Да» на строку 6, установите соответствующий флажок и введите информацию о родителе, родительской организации или владельце. Если заявитель является несовершеннолетним ребенком, укажите имя, адрес и ИНН родителя, сообщившего о доходе ребенка.

Если вы ответили «Нет» на строку 6, приложите доказательство дохода родителя, головной организации или владельца и объясните, почему родитель не обязан подавать налоговую декларацию за налоговый период (ы), на который основано свидетельство. .

Незарегистрированное лицо.

Единственный владелец DRE должен указать следующую информацию в форме 8802.

  • В строке 6 установите флажок, соответствующий типу объекта владельца, и введите имя владельца, адрес и ИНН.

Строка 7. Календарный год запроса

Срок сертификации обычно составляет 1 год. Вы можете запросить сертификацию как на текущий год, так и на любое количество предыдущих лет.

Если вы указали в этой строке самый последний предшествующий год, см. Форму , заполненную до возврата, ранее опубликованную IRS .

Введите четырехзначный (ГГГГ) календарный год (годы), для которого вы запрашиваете сертификацию. Однако см. Исключение ниже.

Исключение.

Если вы были иностранцем с двойным статусом в течение любого года, на который вы запрашиваете свидетельство, введите вместо этого восьмизначные даты (ГГГГММДД), которые соответствуют началу и окончанию периода, когда вы были резидентом США.Вы должны указать конкретный период проживания для каждого года, на который вы запрашиваете свидетельство. Для получения информации об определении периода проживания см. Pub. 519.

Налогоплательщики финансового года.

Регистраторы финансового года также вводят четырехзначный (ГГГГ) календарный год в строке 7. Вы должны запросить отдельную сертификацию календарного года для любой части финансового налогового года, которая выпадает за пределы календарного года.

Сертификация текущего года.

Если заявитель запрашивает подтверждение для целей получения льгот по соглашению о подоходном налоге или освобождения от НДС за любой период текущего календарного года или года, за который еще не требуется подавать налоговую декларацию в IRS, заявитель должен указать штрафы за лжесвидетельство о том, что заявитель является гражданином США.S. является резидентом и будет оставаться таковым в течение текущего налогового года. В Таблице 2 указаны штрафы за текущий год за заявление о лжесвидетельстве, которое вы должны указать в строке 10 формы 8802 или приложить к форме.

Примечание.

Для сертификации НДС, штрафы за заявление о лжесвидетельстве должны включать заявление о том, что коммерческая деятельность не изменилась с момента подачи последней декларации. Для получения дополнительной информации см. Инструкции к строке 10 ниже.

Трехлетняя процедура.

Если вы используете трехлетнюю процедуру (обсужденную ранее), укажите все годы трехлетнего периода, если применимо, в форме 8802, поданной за первый год.Для второго и третьего года введите только текущий календарный год, для которого вы запрашиваете сертификацию.

Строка 8. Налоговые периоды

Если вы запрашиваете подтверждение за налоговый период, за который еще не подана налоговая декларация, введите четырехзначный год и двузначный месяц (ГГГГММ), которые соответствуют последней декларации, которую необходимо подать (включая расширения). Если вы являетесь налогоплательщиком финансового года, введите год и месяц, которые соответствуют окончанию этого налогового года.Для сертификации за предыдущий год четырехзначный год и двузначный месяц должны соответствовать концу налогового периода предыдущего года, для которого запрашивается сертификация.

Примечание.

В этих примерах предполагается, что расширение не подано, если не указано иное.

Пример 1.

Заполнитель формы 1040, заполняющий форму 8802 для сертификационного года 2020 1 января 2020 года, должен указать 201812 в строке 8. Это связано с тем, что на 1 января 2020 года форма 1040 2018 года является последней декларацией, которую должен подать индивидуальный запрос на сертификацию на 2020 год.

Пример 2.

1 августа 2020 года тот же податель формы 1040 внесет 201912 в строку 8 в качестве налогового периода для сертификационного 2020 года (форма 1040 2019 года должна была быть подана до 1 августа 2020 года).

Примечание.

Дата подачи формы 1040 на 2019 год была автоматически перенесена на 15 июля 2020 года из-за пандемии COVID-19. См. Уведомление 2020-18, 2020-15 I.R.B. 590, доступно на IRS.gov/irb/2020-15_IRB#NOT-2020-18.

Если заявитель по форме 1040 подал расширение на 2019 год, он должен ввести 201812 в строке 8. Это связано с тем, что 1 августа 2020 года форма 1040 2018 года является последней декларацией, которую необходимо подать.

Пример 3.

1 января 2020 года заявитель формы 1040, заполнивший форму 8802 для сертификационного года 2017, войдет в 201712.

Пример 4.

У подателя формы 1120 финансовый год заканчивается 30 сентября.Податель формы 1120, заполнивший форму 8802 для сертификационного года 2020 15 февраля 2020 года, внесет 201809 в строку 8. Это связано с тем, что 15 февраля 2020 года форма 1120 2018 года с финансовым годом, заканчивающимся 30 сентября 2019 года, является последней декларацией. должны быть поданы.

Если от вас не требовалось подавать налоговую декларацию США за налоговый период, для которого запрашивается подтверждение, введите налоговый период, который был бы применим, если бы от вас требовалось подать U.С. налоговая декларация. После налогового периода добавить «(не требуется для подачи)».

Строка 9. Цель сертификации

Вы должны указать цель сертификации.

IRS вернет вам ваше заявление для завершения, если вы не укажете цель в заявлении.

Договор о подоходном налоге.

Если вы запрашиваете сертификацию для получения льгот по соглашению о подоходном налоге, но вы запросили сертификацию для страны, не являющейся государством, IRS вернет вам ваше заявление для исправления.

НДС.

Коды Североамериканской отраслевой классификационной системы (NAICS) можно найти в инструкциях к вашей налоговой декларации (например, в форме 1120 или в приложении C (Форма 1040)). Если вы не предоставите код NAICS в форме 8802 и он не был предоставлен в поданном вами возврате, он не будет введен автоматически. Форма 6166 удостоверяет, что вы подали декларацию с конкретным кодом NAICS, только если он соответствует коду NAICS в вашем заявлении. Если вы предоставите код, который не соответствует, в форме 6166 будет указано, что вы заявляете, что ваш код NAICS соответствует указанному в форме 8802.

Примечание.

Сертификация НДС

требует наказания за лжесвидетельство и заявление о том, что коды NAICS не изменились с момента подачи последней декларации. Для получения дополнительной информации см. Инструкции к строке 10 далее.

Строка 10. Наказания за лжесвидетельство и лжесвидетельство

Введите штрафы за заявления о лжесвидетельстве из Таблицы 2 в поле под строкой 10 или в качестве приложения к Форме 8802. Штрафы за заявления о лжесвидетельстве, представленные независимо от Формы 8802, должны иметь действительную подпись и дату.См. Таблицу 3.

НДС.

Для свидетельств по НДС, штрафы за заявление о лжесвидетельстве должны также включать заявление о том, что коммерческая деятельность (код NAICS) не изменилась с момента вашей последней поданной декларации.

Трехлетняя процедура.

Если вы используете трехлетнюю процедуру (обсужденную ранее), вы должны ввести штрафы за заявление о лжесвидетельстве в первый год, указав, что заявитель является резидентом США, и будет оставаться так в течение текущего налогового года и следующие 2 налоговых года.См. Таблицу 2 с описанием трехлетних штрафных санкций за заявление о лжесвидетельстве, которое вы должны указать в строке 10 формы 8802 или приложить к форме 8802.

Примечание.

Для формы 8802, представленной после первого года трехлетней процедуры, введите «См. Прилагаемую форму 8802 года 1, поданную в соответствии с трехлетней процедурой» вместо штрафа за заявление о лжесвидетельстве в строке 10.

Вложения.

Если кто-то, кроме лица, подписывающего форму 8802, готовит приложение, которое подается независимо от формы 8802, лицо, имеющее право подписывать форму 8802, должно подписать и поставить дату в приложении в соответствии с наказанием за лжесвидетельство.См. Таблицу 3.

Дополнительная информация.

Если вы должны предоставить дополнительную информацию с помощью формы 8802, используйте пространство под строкой 10 или приложите информацию к форме.

Таблица 2. Штрафы за лжесвидетельство в текущем году

УТВЕРЖДЕНИЕ
ЕСЛИ заявителем является … ТОГДА в форму 8802 должны быть включены штрафы за заявление о лжесвидетельстве…: «Это свидетельство выдается под страхом наказания за лжесвидетельство, и, насколько мне известно и насколько мне известно, утверждения верны, правильны и полны».
физическое лицо выписка с физического лица [укажите имя физического лица и ИНН] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года.
физическое лицо, претендующее на льготы по договору на обучение или исследовательскую деятельность выписка с физического лица Страны, кроме Японии: [укажите имя физического лица и ИНН] был U.Резидент С. в значении статьи [#] соглашения США- [страна] (включая, в некоторых случаях, физическое присутствие в Соединенных Штатах) непосредственно перед въездом в [страна] . Присвоение началось [дата] и закончилось [дата] . Статья [#] соглашения США- [страна] предусматривает освобождение от подоходного налога на [2 или 3] лет.
Япония: [указать имя физического лица и ИНН] является (и будет оставаться) U.Резидент С. по смыслу статьи 4 (1) американо-японского договора. Присвоение началось [дата] и закончилось [дата] . Статья 20 соглашения между США и Японией предусматривает освобождение от уплаты подоходного налога сроком на 2 года.
товарищество заявление от каждого отдельного партнера, для которого требуется сертификация [укажите имя партнера и ИНН] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года: и
выписка от генерального партнера [Укажите название партнерства и EIN] подал требуемый отчет, и классификация юридического лица не изменилась с момента подачи декларации.
и корпорация S заявление от каждого отдельного акционера, для которого требуется сертификация [укажите имя акционера и ИНН] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года, и
заявление от должностного лица корпорации, имеющего право налагать юридические обязательства на корпорацию [Вставьте название корпорации S и EIN] подал требуемую декларацию, и классификация юридических лиц не изменилась с момента подачи декларации.

общий трастовый фонд, траст доверителя или простой траст

 выписка от каждого отдельного участника / владельца / бенефициара, для которого требуется сертификация [укажите имя и ИНН] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года: и
заявление от доверительного управляющего, уполномоченного юридически связать траст [Вставьте название траста и EIN] подал требуемый отчет, и классификация объекта не изменилась с момента подачи отчета.
Примечание: Если участник, бенефициар или владелец не является физическим лицом, используйте утверждение, соответствующее типу юридического лица.
любой траст, кроме общего трастового фонда, траста доверителя или простого траста заявление от доверительного управляющего, уполномоченного юридически связывать траст [укажите название траста и EIN] является резидентом США и останется им в течение текущего налогового года.

а корпорация

 заявление от должностного лица корпорации, имеющего право налагать юридические обязательства на корпорацию [Вставьте название корпорации и EIN] — U.S. резидентом и будет оставаться в течение текущего налогового года.

освобожденная организация

 Заявление должностного лица организации, имеющего право налагать юридические обязательства на организацию [укажите название организации и EIN] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года.

освобожденная организация, подающая форму 8802 в соответствии с трехлетней процедурой (в год 1)		 заявление от должностного лица организации, имеющего право налагать юридические обязательства на организацию [Вставьте название организации и EIN] — это U.S. резидентом и будет оставаться в течение текущего налогового года и следующих 2 налоговых лет.

имение умершего

 заявление личного представителя [укажите название недвижимости и EIN] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года.
наследство умершего, подающего форму 8802 в течение 3 лет (в 1 год) заявление личного представителя [Вставьте название недвижимости и EIN] — U.S. резидентом и будет оставаться в течение текущего налогового года и следующих 2 налоговых лет.

план вознаграждений работникам / траст

 заявление от сотрудника плана / траста с полномочиями юридически связывать план / траст [укажите название плана / траста и EIN] является резидентом США и останется им в течение текущего налогового года.
план / доверительный фонд вознаграждений работникам, подающий форму 8802 в соответствии с трехлетней процедурой (в 1 год) заявление от сотрудника плана / траста, уполномоченного юридически связывать план / траст [Вставьте название плана / траста и EIN] — это U.S. резидентом и будет оставаться в течение текущего налогового года и следующих 2 налоговых лет.

товарищество согласно разделу 761 (а) выборы		 заявление от каждого партнера, для которого требуется сертификация [укажите имя партнера и ИНН] является резидентом США и будет оставаться им в течение текущего налогового года: и
выписка от генерального партнера а. [Укажите название партнерства и EIN] сделал выбор в соответствии с разделом 761 (а). В результате не требуется подавать форму 1065 на ежегодной основе, и все ее партнеры сообщают свои соответствующие доли дохода, прибыли, убытка, вычетов и кредитов в своих налоговых декларациях по мере необходимости.
г. Классификация организаций [указать название партнерства] не изменилась с момента подачи деклараций партнеров.
иностранное партнерство в соответствии с разделом 1 Положения.6031 (а) -1 (б) дополнительная выписка от генерального партнера [укажите название партнерства и EIN] не требуется для подачи формы 1065 в соответствии с разделом 1.6031 (a) -1 (b) Правил, и классификация юридических лиц не изменилась с момента подачи отчетов партнеров.

неучтенное лицо (DRE)		 выписка от владельца DRE Это удостоверяет, что [укажите имя и ИНН владельца корпорации, партнерства или физического лица DRE] , действующего как [укажите название компании с ограниченной ответственностью] является компанией с ограниченной ответственностью с одним владельцем, которая рассматривается как неучтенная сущность для U.S. В целях налога на прибыль, что [укажите название корпорации, партнерства или физического лица] является единственным владельцем [укажите название компании с ограниченной ответственностью] и, как таковое, [укажите название корпорации, партнерства, или физическое лицо] необходимо учитывать все доходы, прибыли, убытки, вычеты и кредиты [указать название компании с ограниченной ответственностью] в его / ее / ее федеральном подоходном налоге в США или в информационной декларации.

номинальный держатель		 заявление от каждого физического или юридического лица, от имени которого работает кандидат [Укажите имя и ИНН физических / юридических лиц, от имени которых действует кандидат] — это U.S. резидентом и будет оставаться в течение текущего налогового года.

Подпись и дата

Лицо, имеющее право подписывать форму 8802, должно подписать и поставить дату на заявлении, иначе IRS не сочтет форму 8802 полной и действительной. Представитель третьей стороны, имеющий право подписывать форму 8802, должен приложить документацию (например, форму 2848) разрешения. См. Таблицу 3, чтобы определить, кто имеет право подписывать форму 8802.

Чтобы избежать задержек в обработке и возможного отклонения формы 8802, если лицо, не указанное в инструкциях, подписывает форму 8802, введите заявление в строке 10 и приложите любую соответствующую документацию, чтобы указать полномочия такого лица подписывать форму 8802. Если вы являетесь предоставляя полномочия третьему лицу, вы должны подписать и поставить дату в документации.

Таблица 3. Кто имеет право подписывать форму 8802

ЕСЛИ заявитель… ТОГДА лицо, имеющее право подписывать форму 8802, является …
физическое лицо человек.
супружеская пара оба супруга.
несовершеннолетний ребенок, который не может подписать любой из родителей, подписав имя ребенка и добавив «(ваша подпись), родитель для несовершеннолетнего ребенка».
ребенок в возрасте до 19 лет или младше 24 лет, если он учится на дневном отделении, чей родитель (-и) указал доход ребенка в форме 8814 родитель, подавший форму 8814 вместе со своей налоговой декларацией.
товарищество любой партнер или партнеры, должным образом уполномоченные действовать от имени партнерства (генеральный партнер или представитель партнерства). Каждый партнер должен подтвердить, что обладает такими полномочиями.
и корпорация S любое должностное лицо корпорации, например президент, вице-президент, казначей, главный бухгалтер и т. Д., Должным образом уполномоченное корпорацией связывать корпорацию обязательствами в соответствии с действующим законодательством штата.
траст, общий трастовый фонд, траст доверителя или простой траст доверенное лицо (доверительный управляющий, исполнитель, администратор, управляющий или опекун).
имение умершего личный представитель (исполнитель или администратор).
корпорация любое должностное лицо корпорации, например президент, вице-президент, казначей, главный бухгалтер и т. Д., Должным образом уполномоченное корпорацией связывать корпорацию обязательствами в соответствии с действующим законодательством штата.
план вознаграждений работникам или траст любое должностное лицо организации, например президент, вице-президент, казначей, главный бухгалтер и т. Д., Должным образом уполномоченное планом или трастом связывать обязательствами план или траст в соответствии с действующим законодательством штата.
освобожденная организация любое должностное лицо организации, например президент, вице-президент, казначей, главный бухгалтер и т. Д., Должным образом уполномоченное организацией на обязательство организации в соответствии с действующим законодательством штата.
товарищество согласно разделу 761 (а) выборы любой партнер или партнеры, должным образом уполномоченные действовать от имени партнерства. Каждый партнер должен подтвердить, что обладает такими полномочиями.
государственная организация должностное лицо правительственной организации, имеющее полномочия при исполнении своих служебных обязанностей связывать эту организацию.

Дневной телефон

Предоставление вашего дневного номера телефона ускоряет обработку формы 8802, если у нас есть вопросы по элементам вашего заявления, таким как код NAICS, тип заявителя и т. Д.Ответив на наши вопросы по телефону, мы сможем продолжить обработку вашей формы 8802 без отправки вам письма. Если вы подаете совместное заявление, вы можете указать дневной номер телефона либо вашего, либо вашего супруга.

Строка 11. Количество сертификатов (форм 6166), запрошенных для каждой страны

Введите количество сертификатов (формы 6166), запрошенных для каждой страны, указанной в столбцах A, B, C и D. Для любой страны, не указанной в списке, введите страну в пустые поля в нижней части столбца D.Если вы запрашиваете сертификаты на срок более одного календарного года для страны, введите количество сертификатов, запрашиваемых за все годы, чтобы получить общее количество сертификатов, запрошенных для этой страны.

Пример.

Вы запрашиваете сертификаты для Германии. Вам потребуется 3 сертификата на 2017 год, 2 сертификата на 2018 год и 4 сертификата на 2019 год. Введите 9 в качестве общего количества сертификатов, запрошенных для Германии.

Примечание.

Если вы запрашиваете сертификаты на несколько лет, приложите заявление к форме 8802 с указанием страны, года и количества сертификатов в год.Общая сумма должна совпадать с числом, введенным справа от соответствующего кода страны в строке 11.

Строка 12. Общее количество запрошенных сертификатов (формы 6166)

Добавьте общее количество требуемых сертификатов в столбцы A, B, C и D строки 11 и введите общее количество в строке 12.

Когда обращаться за помощью к компетентным органам США

Если ваш запрос на заполнение формы 6166 отклонен, или если вам отказано в льготах по соглашению со стороны U.S. партнер по договору, и вы полагаете, что имеете право на льготы по договору в соответствии с конкретной статьей договора, вы можете запросить помощь компетентного органа США в соответствии с процедурами, установленными в Rev. Proc. 2015-40, доступно на IRS.gov/irb/2015-35_IRB#RP-2015-40.

Запрос на помощь компетентного органа США по вопросу о проживании будет принят к рассмотрению только в том случае, если будет установлено, что этот вопрос требует консультации с иностранным компетентным органом для обеспечения последовательного обращения со стороны Соединенных Штатов и соответствующего партнера по договору.Компетентный орган США не принимает односторонних решений в отношении места жительства. Определение места жительства производится по взаимному соглашению между двумя компетентными органами.

Компетентный орган США не может рассматривать запросы, касающиеся стран, с которыми Соединенные Штаты не имеют соглашения о подоходном налоге.

Ваш запрос на помощь компетентного органа США следует направить по адресу:

Комиссар, отдел крупного бизнеса и международных отношений
Служба внутренних доходов
1111 Конституция-авеню, NW
SE: LB: TTPO: TA: TAIT: NC570-03
Вашингтон, округ Колумбия 20224
(Внимание: TAIT)

Примечание.

Не отправляйте форму 8802 по указанному выше адресу. Этот адрес следует использовать только для запроса помощи компетентного органа США. Отправьте формы 8802 по соответствующему адресу в Филадельфии, штат Пенсильвания, под номером «Куда подать файл » ранее.

Закон о конфиденциальности и Уведомление о Законе о сокращении бумажного документооборота.

Мы просим предоставить информацию в этой форме в соответствии с разделами 6103 и 6109 Налогового кодекса. Вы должны предоставить информацию, запрошенную в этой форме, только если вы хотите получить свой U.S. резидентство для целей налогообложения, подтвержденное для того, чтобы требовать освобождения от НДС или требовать определенных льгот в соответствии с налоговым соглашением между Соединенными Штатами и иностранным государством (странами), указанным в форме 8802. Эта информация необходима нам, чтобы определить, может ли заявитель быть сертифицирован в качестве резидента США для целей налогообложения за указанный период. Непредоставление запрошенной информации может помешать сертификации. Предоставление ложной или мошеннической информации может повлечь за собой штрафные санкции. Если вы назначаете представителя для получения формы 6166, но не предоставляете всю запрошенную информацию, возможно, мы не сможем удовлетворить это назначение.

Как правило, налоговые декларации и информация о налоговых декларациях являются конфиденциальными, как того требует раздел 6103. Однако раздел 6103 разрешает или требует от нас раскрывать эту информацию при определенных обстоятельствах. Мы можем раскрывать информацию налоговым органам других стран в соответствии с налоговым соглашением. Мы можем раскрыть эту информацию Министерству юстиции для гражданского и уголовного судопроизводства. Мы также можем раскрыть эту информацию городам, штатам, округу Колумбия и США.S. содружества и владения для использования при исполнении их налогового законодательства, федеральным агентствам и агентствам штата для обеспечения соблюдения федеральных неналоговых уголовных законов или федеральным правоохранительным и разведывательным органам для борьбы с терроризмом.

Вы не обязаны предоставлять информацию, запрашиваемую в форме, подпадающей под действие Закона о сокращении бумажного документооборота, если в форме не отображается действительный контрольный номер OMB. Книги или записи, относящиеся к форме или ее инструкциям, должны храниться до тех пор, пока их содержание может стать существенным при применении любого закона о внутренних доходах.

Время, необходимое для заполнения и подачи этой формы, зависит от индивидуальных обстоятельств. Расчетное среднее время:

Бухгалтерский учет 33 мин.
Изучение закона
или формы 		1 ч., 13 мин.
Подготовка формы 1 ч., 3 мин.
Копирование, сборка и отправка формы
в IRS 		48 мин.

Если у вас есть комментарии относительно точности этих оценок времени или предложения по упрощению этой формы, мы будем рады услышать от вас. Вы можете отправлять нам комментарии с IRS.gov/FormComments. Вы можете написать в Налоговую службу, Подразделение налоговых форм и публикаций, 1111 Конституция авеню NW, IR-6526, Вашингтон, округ Колумбия 20024. Не отправляйте форму , а не по этому адресу. Вместо этого см. Куда подать файл ранее.

Топ-4 опасных вложений в спаме

Спамеры отправляют миллиарды сообщений каждый день. В основном это банальная реклама — раздражающая, но в целом безобидная. Но время от времени к одному из сообщений прикрепляется вредоносный файл.

Чтобы спровоцировать получателя открыть опасный файл, его обычно маскируют под что-то интересное, полезное или важное: рабочий документ, выгодное предложение, подарочную карту с логотипом известной компании и т. Д.

У распространителей вредоносных программ есть свои «любимые» форматы. В этом посте мы рассмотрим самые популярные в этом году файлы, скрывающие вредоносное ПО.

1. Архивы ZIP и RAR

Киберпреступники любят скрывать вредоносные программы в архивах. Например, ZIP-файлы с дразнящим названием Love_You0891 (количество варьировалось) использовались злоумышленниками для распространения программы-вымогателя GandCrab накануне Дня святого Валентина. Через пару недель были замечены другие мошенники, рассылающие архивы с троянцем Qbot, который специализируется на краже данных.

В этом году также была обнаружена интересная функция WinRAR. Оказывается, при создании архива можно настроить правила распаковки содержимого в системную папку. В частности, содержимое может попасть в папку автозагрузки Windows, что приведет к его запуску при следующей перезагрузке. Поэтому мы рекомендуем пользователям WinRAR немедленно обновить его, чтобы исправить это.

2. Документы Microsoft Office

Файлы Microsoft Office

, особенно документы Word (DOC, DOCX), электронные таблицы Excel (XLS, XLSX, XLSM), презентации и шаблоны, также популярны у киберпреступников.Эти файлы могут содержать встроенные макросы — небольшие программы, которые запускаются внутри файла. Киберпреступники используют макросы в качестве скриптов для загрузки вредоносных программ.

Чаще всего эти насадки предназначены для офисных работников. Они замаскированы под контракты, счета, налоговые уведомления и срочные сообщения от высшего руководства. Например, банковский троян Ursnif был навязан итальянским пользователям под видом уведомления о платеже. Если жертва открывала файл и соглашалась включить макросы (по умолчанию отключены из соображений безопасности), на компьютер загружался троян.

3. PDF файлы

Многие люди знают об опасностях макросов в документах Microsoft Office, но они часто менее осведомлены о минах-ловушках в файлах PDF. Тем не менее, PDF-файлы могут скрывать вредоносные программы. Формат можно использовать для создания и запуска файлов JavaScript.

Более того, киберпреступники любят скрывать фишинговые ссылки в PDF-документах. Например, в одной спам-кампании мошенники призывали пользователей перейти на «защищенную» страницу, где им было предложено войти в свою учетную запись American Express.Излишне говорить, что их учетные данные были немедленно отправлены мошенникам.

4. Образы дисков ISO и IMG

По сравнению с предыдущими типами вложений файлы ISO и IMG используются нечасто. Однако в последнее время киберпреступники уделяют им все больше внимания. Такие файлы — образы дисков — в основном представляют собой виртуальную копию CD, DVD или другого диска.

Злоумышленники использовали образ диска для доставки на компьютеры жертв вредоносных программ, таких как троян Agent Tesla, который специализируется на краже учетных данных.Внутри образа находился вредоносный исполняемый файл, который при подключении активировал и устанавливал шпионское ПО на устройство. Любопытно, что в некоторых случаях киберпреступники использовали два прикрепленных файла (ISO и DOC) вместе, видимо, в качестве отказоустойчивого.

Как обращаться с потенциально опасным навесным оборудованием

Отправлять все сообщения с прикрепленным архивом или файлом DOCX / PDF в папку для спама было бы излишним. Вместо этого, чтобы перехитрить мошенников, запомните несколько простых правил:

  • Не открывайте подозрительные электронные письма с неизвестных адресов.Если вы не знаете, почему конкретное сообщение с определенной строкой темы попало в ваш почтовый ящик, скорее всего, оно вам не нужно.
  • Если ваша работа связана с корреспонденцией от незнакомых людей, внимательно проверьте адрес отправителя и имя вложения. Если что-то кажется странным, не открывайте его.
  • Не разрешайте запуск макросов в документах, отправленных по электронной почте, если вы не уверены, что это необходимо.
  • Осторожно обращайтесь со всеми ссылками внутри файлов. Если вы не понимаете, почему вас просят перейти по ссылке, просто игнорируйте ее.Если вы считаете, что вам действительно нужно перейти по ссылке, введите вручную адрес соответствующего веб-сайта в своем браузере.
  • Используйте надежное решение безопасности, которое уведомит вас об опасных файлах и заблокирует их, а также выдаст предупреждение, если вы попытаетесь перейти на подозрительный сайт.

Настройте форму — ArcGIS Collector | Документация

В полевых условиях мобильные сотрудники читают, вводят и обновляют формы. В Collector форма основана на всплывающем окне объекта или таблицы, а записи зависят от того, как вы подготовили свой слой.Чтобы настроить как читаемый вид формы, так и редактируемую форму, настройте всплывающее окно при создании карты. В то время как содержимое всплывающего окна только для чтения может использовать различные отображения (например, настраиваемое отображение), редактируемое всплывающее окно всегда использует список атрибутов и значений, как бумажная форма. Список предоставляет мобильному работнику знакомую работу с формой и уверенность в том, что он редактирует правильную часть формы.

Совет:

Менеджеры ГИС воспринимают информацию об объектах (и таблицах) как поля и их значения как атрибуты, а отображение — как всплывающее окно.Однако мобильные работники думают об активах и наблюдениях и концептуализируют информацию как бумажную форму с записями. Чтобы стимулировать менеджеров ГИС к общению способами, наиболее доступными для понимания мобильными сотрудниками, в этом разделе используется терминология, используемая мобильными сотрудниками для ознакомления руководителей ГИС с их мышлением. Исключение составляют случаи, когда используются термины из авторского опыта.

Хотя вы можете использовать всплывающее окно по умолчанию (с большей частью формы видимой и редактируемой), ваши мобильные сотрудники могут лучше предоставить нужную информацию, если вы потратите время на настройку формы.Рассмотрите возможность настройки следующего:

Подробнее о настройке форм см. В разделах Настройка всплывающих окон в ArcGIS Online или Настройка всплывающих окон в ArcGIS Enterprise.

Начать настройку формы

В Map Viewer настройте всплывающее окно для настройки формы.

  1. В браузере откройте карту в Map Viewer, нажмите «Подробности» и нажмите «Содержимое».
  2. Перейдите к слою или таблице, для которых вы создаете форму, щелкните «Дополнительные параметры» и щелкните «Настроить всплывающее окно».

Заголовок

Включение правильной идентифицирующей информации в заголовок упрощает для ваших мобильных сотрудников выбор правильной формы для чтения или обновления. Всплывающий заголовок используется для отображения вашей формы в списках (например, при нажатии нескольких элементов на карте или наличии нескольких результатов поиска). В заголовке используйте выражения атрибутов Arcade, чтобы получить информацию, которая нужна вашим мобильным сотрудникам, в наиболее удобном для них формате. См. Разделы Использование выражений атрибутов в ArcGIS Online или Использование выражений атрибутов в ArcGIS Enterprise.

Отображение формы только для чтения

Когда мобильный работник просматривает форму, дисплей учитывает параметры отображения для содержимого всплывающего окна. Если вы создаете карту для отображения одной записи, это все, что видит мобильный работник при просмотре формы. Если вместо этого вы используете настраиваемый дисплей, они увидят содержимое, которое вы поместили в настраиваемое всплывающее окно. Учтите, какую информацию ваш мобильный работник может искать при создании формы только для чтения:

  • Есть несколько записей, которые необходимо просканировать и быстро идентифицировать — используйте список атрибутов поля, настроенный для продвижения ключевой информации.

    Хотя вы можете указать, что запись должна отображаться в форме только для чтения, но не в редактируемой, все остальные конфигурации применяются как к форме только для чтения, так и к редактируемой форме при использовании списка для отображения только для чтения. Это включает порядок, псевдонимы и форматы.

  • Требуется одна запись — используйте описание из одного поля, чтобы выделить эту информацию.
  • Существует другой дисплей, с которым мобильный работник лучше всего знаком, например, фраза, используемая для передачи ключевой информации: используйте отображение настраиваемых атрибутов и создайте фразу, используя различные записи.
  • Заголовок содержит всю необходимую информацию, и больше ничего не нужно читать. Не используйте атрибутную информацию, чтобы не загромождать приложение ненужной информацией.

Заказ

Ваша форма должна быть заказана, чтобы мобильному работнику было легче предоставить информацию в поле. Если у вас есть длинная форма, но требуются только некоторые части, вы можете перечислить их первыми, чтобы мобильному работнику не приходилось искать ключевые элементы. Если у вас есть связанная информация в форме, ее следует сгруппировать рядом друг с другом, как разделы бумажной формы.Если вы используете список для отображения только для чтения, такой же порядок используется при редактировании.

  1. В разделе «Эти атрибуты поля отобразятся» щелкните запись, порядок которой нужно изменить.
  2. Используйте клавиши со стрелками рядом со списком для перемещения записи вверх или вниз в списке.

Отображение и редактирование записей

Хорошая форма содержит записи, необходимые мобильным работникам. Он не должен содержать лишнюю информацию, которая загромождает форму или отвлекает мобильных сотрудников. Например, если ваши данные включают информацию о приемнике GPS, мобильный работник не сможет ее редактировать.Возможно, им и не нужно его просматривать.

При создании карты настройте форму, чтобы указать, что включается в представление только для чтения, а также какие записи доступны для редактирования и включаются при редактировании.

  1. При настройке всплывающего окна щелкните ссылку «Настроить атрибуты».
  2. Установите флажок Отображать записи, которые мобильные сотрудники должны видеть во всплывающем окне, доступном только для чтения.
  3. Установите флажок Изменить для записей, которые мобильные работники должны заполнить или обновить.
    Подсказка:

    Вы можете снять флажок Отображать, но установите флажок Редактировать, если запись полезна только при редактировании.

Метки (псевдонимы)

Коллектор использует текст псевдонима поля в качестве метки записи в форме. Укажите имя или короткий вопрос, знакомый вашим мобильным сотрудникам.

Совет:

Держите этикетки короткими и лаконичными. Хотя вы можете использовать вопрос, Collector масштабирует текст, чтобы он поместился в одной строке формы, поэтому длинные метки набираются мелким шрифтом, что может быть труднее читать.

  1. При настройке всплывающего окна щелкните ссылку «Настроить атрибуты».
  2. Щелкните текущий текст псевдонима для псевдонима поля, который нужно изменить.
  3. Введите новый псевдоним и нажмите Return.

Подсказки

Collector использует текст подсказки при редактировании, чтобы отображать информативный текст для записи без значения. Например, вы можете предоставить информацию о том, где мобильный работник получает информацию, или сведения о формате, которому он должен следовать при вводе.

  1. При настройке всплывающего окна щелкните ссылку «Настроить атрибуты».
  2. Щелкните имя поля записи, в которой вы хотите предоставить подсказку.
  3. В текстовом поле Подсказка введите информацию, которую мобильные сотрудники должны видеть перед заполнением поля.

Формат текстового поля

В текстовых записях можно настроить использование отдельных строк, нескольких строк или форматированного текста. Эта конфигурация используется при просмотре формы, но Collector всегда использует одну строку текста во время редактирования.

  1. При настройке всплывающего окна щелкните ссылку «Настроить атрибуты».
  2. Щелкните имя поля текстовой записи, которую нужно отформатировать.
  3. В разделе «Тип текстового поля» выберите формат текстового поля: однострочный, многострочный или форматированный текст.

    Формат отображается в форме только для чтения.

Числовой формат

Числовые записи могут быть сконфигурированы для использования определенного количества десятичных знаков и использования разделителя тысяч. Учитывайте размер номеров, которые должны предоставить ваши мобильные работники.

  1. При настройке всплывающего окна щелкните ссылку «Настроить атрибуты».
  2. Щелкните имя поля числовой записи, которую нужно отформатировать.
  3. В разделе «Формат» выберите количество десятичных знаков, которые должны отображаться в ваших данных, от 0 до 8.
  4. Если вы хотите, чтобы ваши данные включали разделитель тысяч, установите флажок «Использовать разделитель 1000».

Конфигурация даты

Даты могут отображаться в разных форматах. Если время важно для ваших данных, выберите формат даты, который включает время, и настройте формат времени. Если время не важно, его можно скрыть.

  1. При настройке всплывающего окна щелкните ссылку «Настроить атрибуты».
  2. Щелкните имя поля записи даты, которую нужно отформатировать.
  3. В разделе «Формат» выберите формат отображения даты, например, 21.12.1997 или воскресенье, 21 декабря 1997 г.

    Collector использует языковой стандарт вашего устройства при отображении даты. Формат, который вы выбираете во всплывающем окне, определяет информацию, содержащуюся в дате, а не точное отображение. Выбор 21/12/1997 или 21/12/1997 во всплывающей конфигурации приводит к тому же отображению в Collector, а конечный результат определяется локалью устройства.

  4. Если ваш формат поддерживает время, и вы хотите отображать или редактировать его, установите флажок Показать время и выберите формат времени, например, 18:00 или 18:00:00.

    Collector отображает и редактирует по местному времени.

Вычисление заголовка или записей с помощью выражений Arcade

Вы можете рассчитывать записи на основе формул и других частей формы. Например, выполните преобразование единиц измерения и включите завершающий текст для отображения единиц, объедините несколько записей для более интуитивного чтения или укажите собственный формат.Вычисляемые записи создаются путем добавления выражения атрибута Arcade, которое выполняет вычисление. Вычисленная запись включается в всплывающее содержимое, как и любое другое поле, и может использоваться для создания формы только для чтения. Поскольку это динамически вычисляемое значение и создается на основе других записей, оно не будет редактироваться или отображаться во время редактирования, но форма только для чтения обновляется, чтобы отразить внесенные изменения. См. Разделы Использование выражений атрибутов в ArcGIS Online или Использование выражений атрибутов в ArcGIS Enterprise.

Например, приведенные ниже шаги показывают, как сделать расчетную запись, указывающую, нужно ли проверять актив. Если проверка не проводилась в прошлом году, название формы изменится на «Требуется проверка». В противном случае в заголовке отображается форматированная дата, когда была проведена последняя проверка.

  1. При настройке всплывающего окна нажмите «Добавить» в разделе «Выражения атрибутов».
  2. В текстовом поле Выражение введите код Arcade, который создает вычисляемую запись, как показано ниже:
      if (DateDiff (Date (), $ feature.InspectionDate, 'лет')> 1)
  «Требуется осмотр»
else 'Inspect' + Text (ToLocal ($ feature.InspectionDate), 'M / D / YY')

    Для этого кода требуется слой, для которого дата последней проверки указана в записи InspectionDate.

  3. Щелкните «Изменить» рядом с полем «Пользовательский», чтобы присвоить вычисляемой записи имя.
  4. Щелкните OK, чтобы создать расчетную запись.
  5. Удалите заголовок всплывающего окна и нажмите кнопку добавления [+] рядом с ним. Выберите новую расчетную запись.
  6. Щелкните OK, чтобы сохранить изменения всплывающих окон.
  7. Просмотрите всплывающее окно на карте.

    Заголовок отражает вашу рассчитанную запись. Когда вы просматриваете всплывающее окно в Collector, отображается тот же заголовок.

Для получения справки по Arcade см. ArcGIS Arcade. Дополнительные примеры выражений см. В репозитории выражений Arcade на GitHub.

Аркадные выражения ограничены информацией в одной форме и не могут получить доступ к информации в других формах (например, из двух разных ресурсов).

Штрих-коды и QR-коды

Если ваши активы имеют штрих-коды или QR-коды, отсканируйте штрих-код или QR-код с помощью Collector и заполните одну или несколько записей на основе сканирования.В Collector все текстовые и числовые записи содержат возможность сканирования штрих-кода или QR-кода. Когда ваш мобильный работник выбирает Сканировать штрих-код или QR-код, приложение камеры устройства открывается и считывает штрих-код или QR-код. Информация, которую он содержит, заполняет запись, выбранную после завершения сканирования.

Отображение вложений

Если ваши данные поддерживают вложения, вашим мобильным работникам может потребоваться их просмотреть. Установите флажок Показывать вложения функций как ссылки, если вы хотите, чтобы вложения были видны, когда мобильные работники просматривают формы.Это не повлияет на их способность добавлять вложения, но без этого они смогут видеть вложения только во время редактирования.

Отображение метаданных высокой точности

Если ваши данные содержат метаданные высокой точности, ваши мобильные сотрудники не смогут их редактировать. Вы должны подумать, нужно ли вашим мобильным сотрудникам вообще его читать. Обязательно установите все записи метаданных высокой точности как доступные только для чтения (отключите для них редактирование) и, возможно, невидимые. Вы можете установить их так же, как вы установили, какие другие записи включены и доступны для редактирования.При отображении метаданных высокой точности следует также отформатировать числа, чтобы использовать соответствующее количество десятичных знаков. Если отображается время исправления, отформатируйте дату.

Отображение связанной информации

Если ваши данные включают связанные активы, наблюдения или отчеты (проверки), вашим мобильным сотрудникам может потребоваться доступ к ним. Доступ к связанным отчетам должен осуществляться через актив или наблюдение, с которым они связаны (доступ к таблицам напрямую невозможен). Доступ к связанным активам и наблюдениям можно получить напрямую через карту или через актив или наблюдение, с которыми они связаны.Чтобы оптимизировать формы для ваших мобильных сотрудников, настройте форму для соответствующей информации, а также для функции, с которой она связана, указав, что она включает связанную информацию.

Настройте форму для соответствующей информации, следуя тем же инструкциям, которые вы используете для настройки любой формы. Применяются все настройки и рекомендации в этом разделе. Обратите особое внимание на заголовок формы для связанной информации: если функция или таблица, с которой она связана, имеют несколько связанных форм, мобильный работник видит список заголовков при выборе связанной формы.Мобильному работнику будет легче выбрать правильную связанную форму, если заголовок содержит отличительную информацию.

Чтобы предоставить мобильным работникам доступ к связанной информации при просмотре актива или наблюдения, с которыми они связаны, установите флажок Показать связанные данные при настройке формы актива или наблюдения, с которыми они связаны. Если этот флажок не установлен, мобильные работники не смогут добавлять или редактировать формы связанной информации через объект или наблюдение. Если этот флажок установлен, щелкните Параметры сортировки и укажите поле и порядок, определяющие порядок представления связанной информации.Например, при сортировке проверок обычно выполняется сортировка на основе поля даты проверки и используется убывающий порядок, показывая сначала самые последние проверки.

Допустимые значения

Возможно, вы захотите ограничить информацию, которую пользователи вводят в форму. Возможно, у вас есть набор вариантов, которые вы хотите принять, или диапазон значений, которые допустимы для записи. Они соблюдаются Collector, но настраиваются через ваши данные.

Чтобы предоставить набор вариантов для поля, создайте список значений (при использовании ArcGIS Online или ArcGIS Enterprise) или область кодированных значений (при использовании ArcGIS Pro).В Collector мобильные работники видят список значений, которые они могут выбрать для поля.

Чтобы иметь диапазон допустимых числовых значений, укажите для него минимальное и максимальное значение. При использовании ArcGIS Pro это делается через диапазонный домен. В Collector мобильные работники вводят значение, и оно помечается, если оно выходит за пределы допустимого диапазона.

Хотя форма содержит недопустимые значения, мобильные работники не могут ее отправить. Подробнее о настройке данных для ограничения значений, вводимых в форму, см. В разделах Определение списков и диапазонов атрибутов в ArcGIS Online, Определение списков и диапазонов атрибутов в ArcGIS Enterprise или Представление доменов в ArcGIS Pro.

Для использования ArcGIS Enterprise для добавления и редактирования полей, включая создание списков и установку для них минимальных и максимальных значений, требуется ArcGIS Enterprise 10.7 или новее.

Значения по умолчанию

Может быть значение по умолчанию, которое вы хотите установить в форме. Форма предварительно заполнена значениями по умолчанию в Collector. Есть два способа предоставить значения по умолчанию: указав значение по умолчанию для поля как часть проектирования вашего слоя, и предоставив шаблон объекта, используемый для начала сбора данных.

Значения по умолчанию, которые указываются при проектировании слоя, присущи вашим данным. Значение по умолчанию применяется к этому полю всякий раз, когда создается объект. Чтобы указать значения по умолчанию при разработке слоя, см. Раздел Добавление или удаление поля в ArcGIS Online, Добавление или удаление поля в ArcGIS Enterprise или представление полей в ArcGIS Pro.

Использование ArcGIS Enterprise для добавления полей, включая установку для них значений по умолчанию, требует ArcGIS Enterprise 10.7 или новее.

Значения по умолчанию, указанные как часть шаблона объекта, применяются к полю, когда указанный шаблон объекта используется для создания объекта.Это позволяет вам иметь разные значения по умолчанию для одного поля в зависимости от типа создаваемого объекта. Если у вас есть значение по умолчанию для этого поля, значение по умолчанию для шаблона объекта переопределяет его и используется. Чтобы предоставить значения по умолчанию для шаблона объектов, см. Раздел Создание шаблонов объектов в Map Viewer в ArcGIS Online, Создание шаблонов объектов в Map Viewer в ArcGIS Enterprise или Создание шаблона объектов в ArcGIS Pro.

Обязательные записи

В ваших данных могут быть записи, которые вы требуете от мобильных сотрудников.Например, если для всех проверок требуется дата проверки, сделайте это обязательной записью, чтобы мобильные работники должны были предоставить ее перед отправкой проверки. Обязательные записи соблюдаются Collector и показывают мобильным работникам звездочку рядом с меткой, а также предотвращают отправку до тех пор, пока не будет предоставлено значение. Укажите, что запись требуется как часть настройки ваших данных, не позволяя ей быть нулевым.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *