Праздничное агентство как организовать – Организация праздников как бизнес. Полная инструкция
Как открыть праздничное агентство » ДеньгоДел
На работу – как на праздник? Это вполне реально, если вы открываете свой бизнес на организации праздников и торжеств! Такое агентство может стать довольно прибыльным, ведь праздников в нашей жизни много – наши дни рождения, дни рождения наших детей, выпускные в школах, Новый Год, юбилеи, годовщины, 8 марта, корпоративные праздники и т.д. И все хотят, чтобы торжества проходили организованно и весело. Этим и занимаются так называемые праздничные агентства или по-модному event-агентства. Как начать такой бизнес с нуля – об этом пойдет речь далее.
Бизнес-план агентства по организации праздников
Планируя бизнес, обязательно составляйте бизнес-план, учитывая ваш бюджет и все расходы. Бизнес-план организации праздников поможет вам создать целостную картинку будущего бизнеса, от которой вы сможете смело отталкиваться уже при реальных действиях. У нас вы можете скачать образец такого бизнеса-плана. Скачать бизнес-план агентства по организации праздников
Бизнес на организации праздников
Регистрация бизнеса
Зарегистрироваться можно и как индивидуальный предприниматель, и как общество с ограниченной ответственностью. Первый вариант более быстрый и простой, зато второй гораздо перспективнее в плане дальнейшего развития. Если вы собираетесь заниматься организацией корпоративов (а это один из основных видов деятельности праздничных агентств), то вы будете сотрудничать с юридическими лицами, поэтому целесообразнее будет сразу регистрировать ООО. К тому же, вы наверняка будете прибегать к помощи других организаций в проведении праздников, например, пейнтбольных клубов, развлекательных центров или ресторанов. Получать лицензию на данный вид деятельности не нужно.
Конкуренция
Для начала необходимо проанализировать рынок вашего города на наличие подобных агентств. Если обнаружатся агентства с отличной репутацией, которые уже долго находятся на рынке, конкурировать с ними будет довольно сложно. В этом случае вы должны придумать какую-то необыкновенную фишку, которая будет только у вашей компании, чтобы выгодно выделиться на фоне конкурентов. Это может быть нестандартный подход к проведению праздников, доступ к необычным локациям либо потрясающе остроумные ведущие, которых начнет цитировать весь город. Выходить на рынок со стандартным набором услуг, если в городе уже есть «акула» такого бизнеса, тоже можно. Но в этом случае совершенно не факт, что вы сможете достичь успеха в данном бизнесе.
Поиск помещения
Помещение необходимо для офиса, в котором преимущественно будут вестись переговоры с клиентами и храниться материалы и принадлежности. Первое время можно обойтись и без офиса, назначая клиентам встречи в кафе, ресторанах или на их территории. Однако, учтите, что наличие офиса добавит некой солидности компании. Вполне достаточно будет 20-30 квадратных метров площади. Разместить офис лучше в центральной части города, чтобы любые ваши клиенты смогли быстро и без проблем его отыскать. Это может быть помещение в одном из бизнес-центров либо в отдельно стоящем здании на первом этаже. Офис должен содержать в себе три отдельные комнаты и вестибюль. В одной комнате вы будете проводить переговоры с клиентами, в другой будут работать ваши сотрудники, в третьей будет храниться инвентарь, инструменты, декорации, костюмы.
Оборудование
Из оборудования в офис понадобится стандартная оргтехника – компьютеры, принтеры, сканеры и т.д. И обязательно проекционного оборудование, чтобы можно было наглядно демонстрировать клиентам примеры оформления торжеств и другую важную информацию. Также понадобится мебель (мягкие диваны или кресла) в приемную комнату и стойка для ресепшиониста.
Для использования на проводимых мероприятиях понадобится звуковое оборудование – колонки, усилители, микшеры, светомузыка, микрофоны. Вы можете сразу приобрести всё это либо брать в аренду только в те дни, когда такое оборудование потребуется. Но с покупкой затягивать не стоит. Лучше приобрести всё оборудование при первой возможности, чем тратить деньги на аренду, да еще и иметь риск непредвиденных расходов в случае, если нужно будет выплачивать компенсацию за испорченные или сломанные аппараты. А произойти может всякое.
Также агентству не обойтись без костюмов и декораций. Для начала неплохо иметь хотя бы несколько комплектов того и другого под разные виды торжества. Со временем будете докупать новые, тем самым расширяя разнообразие предоставляемых услуг.
И последний тип необходимого оборудования – это фото- и видеотехника. Она должна быть профессиональной или хотя бы полупрофессиональной на первое время. Сейчас снимают на камеру практически все праздники и торжества на память, поэтому без этой техники вам не обойтись.
Услуги и клиенты
Всех клиентов агентств по организации праздников можно разделить на две категории – это частные лица и предприятия. Частные клиенты будут заказывать у вас проведение дней рождений, детских праздников, празднование семейных годовщин, свадеб. Предприятия будут заказывать организацию корпоративных праздников – дня рождения компании, празднование Нового года, 8 марта и других дат. Выгоднее всего быть компанией, предоставляющей услуги широкого профиля, то есть организацию всех перечисленных праздников для частных и корпоративных клиентов. Некоторые агентства берутся еще и за организацию конференций, тренингов, семинаров, организацию розыгрышей частных лиц.
Каждый из видов праздников требует особенного подхода. Для начала вы должны выслушать пожелания клиента относительно того, где и как они хотят провести праздник. Тут очень важен и бюджет, которым располагает заказчик. Если он невелик, вы должны посоветовать клиенту, как можно организовать праздник таким образом, чтобы уложиться в бюджет и оставить заказчика довольным.
Часто клиенты приходят не с конкретными предложениями, а просто с желанием хорошо отдохнуть и отметить дату. Например, к вам придет молодая пара и озвучит, что они хотят «красивую свадьбу, но чтобы она была необычной и запомнилась гостям, а бюджет у нас вот такой вот». Далее ваши креативные менеджеры посредством переговоров (часто довольно продолжительных) с клиентами, приходят к одному сценарию торжества. Вы должны предлагать заказчикам большое количество разнообразных идей, пока не услышите от них «Вот это действительно то, чего мы хотим!».
Персонал
Все сотрудники агентства должны быть инициативными, активными и творческими людьми. Это просто необходимое правило для всего персонала, ведь именно на людях будет держаться весь бизнес. Агентству по организации праздников нужны:
— Менеджеры по работе с клиентами. Эти люди должны быть коммуникабельны и обладать даром убеждения и эффективного взаимодействия. Менеджеры будут проводить первоначальные встречи с клиентами, вести с ними переговоры и составлять план и смету мероприятий;
— Декоратор. Или по-другому – оформитель зала. Он, собственно, будет украшать помещение перед праздником с помощью различных декораций и элементов интерьера. Декоратор должен обладать художественным вкусом и желательно иметь образование в сфере дизайна;
— Флорист. Это тоже декоратор, но украшает он помещения при помощи цветов. Помимо работы с помещениями, флорист будет также составлять цветочные композиции для невест и именинников;
— Креативные менеджеры. Это сотрудники, которые создают сценарии мероприятий – пишут тексты ведущему, придумывают конкурсы, разрабатывают представления и шоу-программы и т.д. В принципе, образование здесь не так важно, как нестандартный ум, находчивость и умение творчески мыслить. Как показывает практика, в этом направлении часто работают бывшие квнщики;
— Ведущие. Для начала наймите одного ведущего, который будет работать на всех праздниках. По мере развития бизнеса и увеличения клиентской базы можно будет добавить еще нескольких ведущих, разных по своей манере вести мероприятия. Так вы сможете давать возможность клиентам самостоятельно выбрать ведущего на свое торжество;
— Фотографы и операторы. Если наймете их уже со своей техникой, то сможете сэкономить на покупке фото- и видеооборудования, однако, в этом случае придется предложить им более высокую заработную плату;
— Ди-джей. Человек, отвечающий за музыкальное сопровождение мероприятий. Ди-джей должен легко справляться со звуковым оборудованием, которое у вас имеется, и конечно же, иметь хороший музыкальный вкус;
— Водитель. У агентства должен быть свой автомобиль, а лучше микроавтобус. Вам нужно будет как-то доставлять сотрудников до места проведения торжества, а также привозить туда необходимое оборудование.
Кроме того, агентство должно иметь обширный круг бизнес-контактов. Это могут быть музыкальные группы, известные ведущие, танцовщицы, клоуны, жонглеры, фокусники, пиротехники, оформители, работающие со специфическими материалами и т.д. Таких специалистов можно приглашать к сотрудничеству на отдельных мероприятиях. Рекомендуем составлять собственные базы людей, с которыми можно сотрудничать и собирайте о них отзывы. Безответственный или несерьезный партнер сможет сорвать вам весь заказ, что повлечет за собой нехорошие проблемы в плане вашей репутации.
Ваши клиенты могут заказать у вас всё, что угодно – от проведения экстравагантного огненного шоу до показа необычных фокусов или приготовления экзотических блюд – и вы всегда должны суметь найти людей, которые смогут это выполнить. В обратном же случае, вы потеряете клиентов и понизите свою репутацию, так как не смогли воплотить в жизнь желание заказчика.
Вы должны понимать, что квалифицированный и креативный персонал – это главная ценность агентства по организации праздников. Можно иметь шикарные декорации и дорогостоящую технику, но это всё будет бесполезным, если работники не будут знать, что с этим делать. Вы можете попытаться найти действительно стоящих профессионалов, платить им достойную заработную плату, и тогда можете не переживать о качестве предоставляемых услуг. Можно взять на работу и аматоров, которые только начинают свою карьеру в сфере организации мероприятий. Но тогда будьте готовы к тому, что бизнес будет проходить более долгий путь к успеху, учась на собственных ошибках.
Реклама
Специфика работы event-агентств такова, что около 80% клиентов будут приходить к вам по рекомендациям от друзей и знакомых. «Эти ребята делали нам свадьбу, нам очень понравилось! Закажите и вы у них свой корпоратив» — это будет действовать гораздо сильнее, чем найденное в интернете объявление. Но где взять первых клиентов? Скорее всего, это будут ваши же знакомые, родственники и друзья. На них вы сможете наработать портфолио, которое нужно event-агентству как воздух. Рекламировать свои услуги в интернете и СМИ без портфолио можно, но это будет не очень эффективно. Ведь потенциальные клиенты захотят, в первую очередь, увидеть ваши уже проведенные мероприятия и услышать отзывы от ваших прошлых клиентов. Продвигать такой бизнес можно практически где угодно: на телевидении, на радио, в печатных изданиях, на интернет-форумах и в социальных сетях.
Создайте сайт вашего агентства, который бы содержал всю необходимую информацию о вашей деятельности, и продвигайте его через поисковые системы, а также и на других интернет-ресурсах.
Возьмите себе за правило вести календарь событий ваших клиентов. То есть, если вы один раз провели корпоратив для какой-то компании, на следующий год перед этой датой позвоните им, и снова предложите свои услуги. Узнайте даты дней рождения глав компании, и тоже предлагайте организовать для них торжество. Точно так же поступайте и с частными клиентами, которые заказывали у вас проведение юбилеев или годовщин.
Прибыль
Организация и проведение торжеств – это достаточно сезонный бизнес. Наибольшее количество заказов вы будете получать в летний период (свадьбы), и в декабре (новогодние корпоративы). Соответственно, и прибыль в эти месяцы будет выше, чем в остальные. Окупается бизнес примерно год, но всё зависит от величины стартовых вложений. Даже при хорошей ситуации, первые полгода у вас будет не более 2-3 заказов в месяц. В стремлении побыстрее покрыть все вложения, не стоит завышать цены на услуги, когда у вас еще нет достаточного опыта. Лучше поработайте первое время на репутацию и завоюйте доверие клиентов. И тогда уже через 1-2 года вы сможете выйти на стабильную высокую прибыль.
Бизнес на организации праздников – это непростой бизнес. Но он очень интересный, особенно для тех, кто не любит сидеть на месте, в ком постоянно рождаются новые креативные идеи, кто хочет дарить радость людям. Если вы именно такой человек, то вы имеете все шансы стать успешным владельцем компании по организации торжеств и праздников!
dengodel.com
Как открыть агентство праздников с нуля?
Бизнес по организации праздников может стать успешным и прибыльным предприятием, если приложить для этого необходимые усилия. Современный потребитель устал от однообразных сценариев праздника, он ищет что-то новое и необычное. Поэтому праздничные агентства, которые сумели предложить интересные условия, находятся сейчас на пике популярности.
С чего начать?
Бывалые предприниматели советуют начинать бизнес не с регистрации, а с наработки клиентской базы. Сначала создайте качественное портфолио (проводя праздники бесплатно для друзей и родственников), и только затем регистрируйте ИП и предлагайте услуги на платной основе.
Почему именно в таком порядке? Дело в том, что регулярные заказы начнутся спустя недели или даже месяцы, а платить налоги вам придется уже завтра.
Что касается самой регистрации, то лучше выбрать ИП. По поводу ОКВЭД, отдайте предпочтение 92,3, добавив 92,72.
Далее идет разработка бренда, составление бизнес-плана, приглашение на работу персонала, разработка сценариев, создание портфолио и поиск клиентов.
Материальная база
Для такого бизнеса понадобится автомобиль. Лучше если это будет микроавтобус или хотя бы минивен, поскольку передвигаться придется много и возить с собой костюмы, праздничные атрибуты и, конечно, актеров.
Первое время будет непросто. Вам необходимо будет создать портфолио, прилагая немало усилий и, по сути, не получая материальной отдачи. Также много сил уйдет на наработку клиентской базы, поскольку потребители предпочитают связываться с проверенными праздничными агентствами с большим количеством отзывов.
Нельзя исключать и форс-мажоры – перенос времени, отказ клиента от заказа, рекламации. Ко всему этому нужно просто быть готовыми и проявлять гибкость.
Что касается офиса, то никаких особых требований нет. Главное, чтобы находилось помещение недалеко от остановки общественного транспорта и имело парковку. Это позволит каждому желающему добраться до вас.
Украсьте стены офиса фотографиями праздниками, которые вы уже реализовали. Это станет еще одним доказательством вашего профессионализма.
Выбор персонала
Актеры — это визитная карточка вашего агентствваГлавное правило по найму сотрудников в праздничное агентство гласит – не экономьте на зарплате! От профессионализма актеров напрямую зависит успех вашего бизнеса.
Также понадобится менеджер по продажам, который будет искать новых клиентов и взаимодействовать с существующими.
Еще один сотрудник – водитель, который доставляет оборудование и сотрудников из пункта А в пункт Б.
Помимо актеров необходим тамада, ди-джей, музыкант, оператор, флорист или декоратор залов.
К слову, оператор, декоратор залов, тамада и пара запасных актеров могут быть и фрилансерами, к услугам которых вы будете прибегать по необходимости в зависимости от сценария мероприятия. Ведь это может быть свадьба, детский праздник, новогодний корпоратив или кукольный театр для воспитанников детского сада. И для каждого праздника нужен отдельный специалист.
Финансовая часть бизнес-плана
Корпоративные праздники также очень популярныЧтобы открыть агентство праздников, понадобятся материальные вложения. Размер суммы зависит от масштаба компании и оказываемых услуг. Это может быть как 10 000 долларов, так и 100 000 долларов.
Главный нюанс такого бизнеса – текучка кадров. Актеры – народ непостоянный, поэтому вам придется нести косвенные потери и периодически искать новых сотрудников среди аниматоров.
Чтобы агентство приносило доход, необходимо заранее позаботиться о хорошей рекламе и не жалеть на нее деньги. В раскрутку бизнеса входит:
- собственный сайт;
- группы в социальных сетях;
- печатные материалы;
- реклама на радио и ТВ;
- баннеры, рекламные щиты
Каждое средство в комплексе даст хорошие результаты, если грамотно подойти к его реализации. Так, собственный сайт мало создать, его нужно также раскрутить в Интернете за счет SEO и контекстной рекламы.
Социальные группы также нуждаются в продвижении, поэтому понадобится прибегнуть к услугам SMM-менеджера.
Визитки или листовки раздавайте в ЗАГСах, детских садах, школах, вечеринках, а также на собственных праздниках. Если клиенты останутся довольны вашей работой, то с удовольствием порекомендуют вас своим друзьям и знакомым.
Не забывайте и о постоянных заказчиках. Устраивайте для них акции и предоставляйте скидки на последующие услуги. Один раз изменив отношение к проведению праздника, человек понимает, насколько велика разница между обычным застольем дома или ярким анимационным представлением с участием профессиональных актеров.
Подводные камни бизнеса
- Главное правило мы повторим еще раз – не экономьте на кадрах.
Можно снизить расходы на печатные материалы или технику, но персонал должен быть в приоритете. Дело в том, что творческие люди – народ странный. И важно найти настоящих профессионалов. Плохие актеры нередко приходят с запахом спиртного или вовсе не приходят, поскольку «их покинула муза». Поэтому только команда ответственных и грамотных актеров приведет ваш бизнес к успеху.
- Большое внимание уделите звуковому оборудованию.
- Не забудьте продумать защиту интеллектуальной собственности.
- Такой бизнес имеет сезонность.
В период спадов увеличивайте спектр услуг – можно проводить театральные представления для детских садов и школ, устраивать промо-акции, предлагать компаниям тренинги, тимбилдинги и корпоративные мероприятия. К слову, на юридических лиц рекомендуем сделать акцент, поскольку клиенты эти платежеспособные, а современные руководители большое внимание уделяют становлению коллектива.
Агентство по организации праздников – достаточно необычный бизнес, который при грамотном подходе приведет вакс в мир больших денег. Серьезные праздничные агентства уже не размениваются по мелочам, а устраивают мероприятия для звезд эстрады и организуют целые концерты.
В таком бизнесе необходимо всегда быть на волне, знать все новинки и предлагать яркие и необычные сценарии. Удивляя и завораживая клиентов, вас непременно ждет успех!
aboutbiz.ru
Как открыть агентство праздников? » Next24
Категория: Бизнес идеи
О том, как организовать свой бизнес с нуля задумываются многие люди на разных этапах своей жизни. Одни ищут, какие услуги можно оказывать населению, другие пытаются найти бизнес-идею в производстве продуктов питания или материалов, третьи, предпочитают открыть свой бизнес на дому. Их всех объединяет общая цель – это возможность работать на себя, заниматься любимым делом и получать прибыль.
Организация праздников, или как говорят Event — агентство: Так с чего же начать бизнес?
Давайте для начала уточним, скажите мне, кто из вас не любит праздники? Отдых в домашней атмосфере, шумная вечеринка в честь юбиляра, свадьба или корпоратив, все эти торжества – это повод расслабиться и отдохнуть, забыть о работе и проблемах. Мы все непохожи друг на друга, одни предпочитают пиво, а другие квас, некоторые любят шумные вечеринки в большой компании, другие же уютный вечер в домашней обстановке.
Но, несмотря на разные виды отдыха – процесс организации праздника, это достаточно хлопотное дело, которое сегодня можно поручить специальному агентству.
Спрос на услуги организации и проведения праздников очень большой, поэтому конкуренция в данной сфере деятельности достаточно серьезная. Но, несмотря на это, всегда найдется место креативным людям, жаждущим работать и развиваться. Поэтому если вы хотите начать свой бизнес в сфере услуг по организации и проведению мероприятий, то данная статья наверняка вам поможет.
Бизнес план агентства по организации праздников.
Первое что нужно сделать – это составить подробный бизнес-план с расчетами, который поможет вам поэтапно следовать цели, грамотно распределив имеющийся бюджет.
Конкуренция – весомый фактор, существенно влияющий на прибыль.
Поэтому обязательно изучите спрос на услугу и уровень конкуренции в своем регионе. Сделать это нетрудно, как правило, нужную вам информацию о деятельности агентств вы сможете найти в интернете.
Оцените свои возможности, заполненность ниши, востребованность услуги, и только после этого, принимайте окончательное решение об организации бизнеса в выбранном направлении.
Регистрация бизнеса.
Сбор и оформление всех документов – это очень хлопотный и затратный по времени и финансам процесс. Вы можете поручить это дело опытному юристу или самостоятельно пройти процедуру регистрации.
Что касается материально-правовой формы деятельности, то лучше всего зарегистрировать Общество с ограниченной ответственностью (ООО). Ведь клиентами вашего агентства могут быть не только физически лица, но и компании (юридические лица), которые закажут, например, организацию корпоратива.
После регистрации, выберите подходящую систему налогообложения. Что касается лицензий и разрешений, то они не нужны. Единственно, что необходимо – получить разрешения от СЭС и пожарной службы о соответствии помещения нормам и стандартам.
Какие услуги оказывают агентства по организации праздников?
Как правило, агентства по организации праздников распределяются по направлениям. Ведь достаточно трудно охватить всю нишу, поэтому проще сосредоточиться на оказании услуг в конкретной сфере.
В зависимости
n24.by
Как открыть агентство по организации праздников с нуля
Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.
Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.
Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.
Документы
Содержание статьи
Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:
- открыть ИП.
- подписать договор на аренду офисов.
- составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
- указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.
Понравилась бизнес идея? Тогда читайте готовый бизнес план агентства по организации праздников. Мы постарались рассмотреть основные моменты, которые вас могут ожидать при запуске этого бизнеса и сделали приблизительные расчеты, для того, чтобы вы могли оценить объем вложений.
Вы креативная личность, и хотите попробовать себя в бизнесе? Тогда мы настоятельно рекомендуем посмотреть вам в сторону бизнеса по открытию собственного ивент агентства. Одними из главных характеристик, которыми должен обладать руководитель такой фирмы, так это возможность генерировать креативные идеи и высокие организаторские и коммуникационные способности. Почему это так важно? Вам придется работать со многими творческими людьми, или даже целыми коллективами, и с каждым нужно будет договориться на выгодных вам условиях. В среднем, такие агентства берут плату за свои услуги около 15%, от бюджета мелкого праздника. При обслуживании массовых корпоративов для крупных компаний, с солидным бюджетом процент отчислений варьируется в диапазоне 3% – 5% от бюджета мероприятия.
Из основных плюсов этого бизнеса можно выделить то, что вам не нужно нанимать на постоянную работу множество сотрудников, а есть возможность работать по сдельной оплате труда. Также то, что бюджет для открытия бизнеса по организации праздников нужен совсем небольшой, и даже при минимальном стартовом капитале уже через полгода можно выйти на неплохую прибыль.
Наиболее выгодно открывать ивент агентство именно в крупных городах, поскольку там есть спрос на данные услуги и к тому же там платежеспособное население. Особенно это сказывается во время экономического кризиса, и много мелких провинциальных фирм просто закрываются, поскольку количество заказов сводиться к нулю. Но в то же время если в небольшом городе нет конкуренции, то почему бы не попробовать запустить такое агентство, и оно может послужить неплохим дополнительным заработком для предпринимателя.
Документы
Как и в любом бизнесе перед началом официальной деятельности фирмы, вам нужно оформить все необходимые разрешения и документы. Вот список того, что вам точно будет нужно:
- открыть ИП.
- подписать договор на аренду офисов.
- составить договор сотрудничества с творческими коллективами.
- указать ОКВЭД на деятельность. В России это – 92.3 и 92.72. Для Украины – 82.30 и 93.29.
Организовываете праздники в том числе и свадьбы, но незнаете куда масштабировать ваш бизнес? Отличной идеей будет открытие свадебного салона в вашем городе. О плюсах и минусах этого бизнеса читайте в нашей статье — http://biznes-club.com/biznes-idei/biznes-ideya-otkry-tie-svadebnogo-salona.html.
Нужен ли офис?
Если вы рассматриваете бизнес идею организация праздников как основной вид деятельности, то мы рекомендуем изначально серьезно отнестись к этому вопросу. Очень мелкие фирмы могут существовать и без офиса, но в то же время основная часть их заказов – это небольшие праздники для частных лиц. Для того чтобы подписать договор с крупной компанией, вам нужен свой офис, он может быть небольшой, но он должен присутствовать. Почему это так важно? В первую очередь это доверие к вашему агентству. Сейчас на рынке много различных псевдо фирм, которые зачастую кидают клиентов на деньги, а при аренде офиса и солидном портфолио вы точно убедите клиента, что вы никуда не сбежите и точно выполните взятые на себя обязательства. Второй плюс – это возможность пригласить клиента к себе и устроить ему презентацию уже проведенных мероприятий.
Третий – это возможность хранить инвентарь, костюмы и прочее оборудование, которое вы будете использовать в ежедневной работе.
Ответ на вопрос нужен ли офис – мы ответим скорее да, чем нет. На этом не стоит экономить.
Подбор персонала
В данном вопросе организация праздников как бизнес весьма привлекательна, поскольку вам не нужно содержать у себя в штате большое количество сотрудников, которым ежемесячно нужно выплачивать заработную плату, премии и постоянно мотивировать работать лучше. Если вы креативный и активный человек, который может не только сгенерировать идеи, но и организовать людей и качественно провести мероприятие, то на постоянной основе в офисе можете работать в одиночку. Вы будете выполнять роль менеджера, сценариста и бухгалтера, это позволит максимально сократить расходы на персонал, да зачастую и один человек с этим всем прекрасно справляется. Со временем, когда фирма расшириться сможете взять в команду отдельно сценариста, или же менеджера по продажам.
Также нужно заключить договора с творческими командами музыкантов, актеров, детских аниматоров, флориста, и другими. Которых вы будете привлекать на отдельные проекты, и выплачивать их гонорар согласно договору.
Также еще один важный момент, любое ивент агентство не может существовать без автомобиля, и желательно, чтобы это был микроавтобус. Это поможет решить вопросы доставки декораций, коллективов и прочих аксессуаров на место проведения праздника.
Реклама
Если вы работаете в небольшом городе, тогда в первую очередь нужно смотреть в сторону аренды баннеров, раздачи листовок и визиток, а также делать уклон на «сарафанное радио».
В большом городе наиболее эффективно будет создание сайта агентства, где вы сможете выложить портфолио с проведенными праздниками, составить примерный прайс-лист и указать полную контактную информацию вашей фирмы. Для раскрутки сайта используют как поисковое продвижение, так и контекстную рекламу в интернете.
На данный момент эффективными каналами привлечения клиентов являются социальные сети. В частности обратите внимание на Instagram.
Полезные советы
Дадим несколько полезных советов для начинающего предпринимателя:
— сезонность. Этот бизнес подвержен определенной сезонности. Так, перед новогодними праздниками будет пик заказов и нужно быть готовым обрабатывать и выполнять большой количество заказов, то же касается и сезона свадеб, наиболее стабильным является бизнес процесс по организации детских праздников.
— решение проблем с наемными сотрудниками. Зачастую у руководителей таких агентств случаются форс мажоры, когда кто-то не может приехать или заболел актер, или музыканты, поэтому вам нужно иметь в запасе контактные данные дополнительных коллективов для перестраховки в таких ситуациях, которые случаются постоянно, и чтобы не терять время и деньги лучше их предотвратить заранее.
Сколько нужно денег на этот бизнес?
Теперь давайте посмотрим, на какой бюджет вам нужно рассчитывать, перед тем как открыть агентство +по организации праздников. Стоит отметить, что в зависимости от количества услуг он может отличаться, мы приведем лишь базовые расчеты.
Стартовые затраты на бизнес:
- покупка авто (микроавтобус) – $11000
- косметический ремонт помещения – $1000
- покупка оборудования (мебель, офисная техника) – $800
- оформление документов – $200
- рекламная продукция – $250
- покупка костюмов и декораций – $2000
Ежемесячные расходы:
- арендная плата – $300
- оплата коммунальных услуг – $30
- реклама – $120
- заработная плата для коллективов (обычно включается в бюджет мероприятия), вы же получаете свои 10% – 15% от общего бюджета праздника как организатор.
- транспортные расходы – $60
- покупка новых декораций и костюмов – $90 — $150
- интернет, мобильная связь — $10
Сколько можно заработать?
В среднем в месяц небольшие агентства по организации праздников выполняют около 15 – 17 заказов. Средний заработок в крупных городах составляет около $1200 — $1300. За вычетом ежемесячных платежей эта сумма равна — около $600 — $700. Окупаемость такого бизнеса с учетом покупки авто около 1,5 – 2 лет.
Крупные агентства зарабатывают намного больше но и стартовые затраты там повыше.
Выводы. Event агентство может приносить хорошую прибыль, но для того чтобы раскрутиться в этом направлении и наладить связи с нужными людьми понадобится много времени и сил.
Если вы творческий человек и обладаете хорошими организаторскими способностями, то обязательно нужно попробовать свои силы в этом бизнесе.
Есть опыт работы в данной сфере? Ждем ваши отзывы ниже, они очень помогут начинающим предпринимателям сделать правильный выбор.
biznes-club.com
как правильно выбрать event-агентство?. Журнал Joyday Казахстан
Менеджера одного из лучших event-агентств Америки журналисты спросили, что отличает его фирму от конкурентов, в чем кроется секрет успеха. На что был получен предельно краткий и емкий ответ: «У нас есть опыт, мы проявляем внимание к деталям и всегда точно знаем, чего хотят клиенты».
Можно было бесконечно рассуждать о достоинствах его эвент-агентсва, однако профи сразу назвал главное: опыт, внимание к деталям и потребностям клиента действительно решают при организации любого мероприятия.
Когда планируете организовать большое мероприятие (неважно, свадьба это, день рождения, корпоративная вечеринка, скучный семинар или яркая PR-акция), существует два пути. Можете сделать все самостоятельно или довериться праздничному агентству, которое все продумает и организует за вас.
Если вы никогда в жизни не участвовали в подготовке мероприятий, приготовьтесь к преодолению серьезных трудностей. Это нетривиальная задача, требующая свободного времени, организаторских способностей и вкуса.
Если вы сразу решили довериться специалистам из event-агентства, тоже не спешите расслабляться.
С одной стороны, эвент-агентство сэкономит массу времени и сделает праздник эффектным и запоминающимся.
С другой стороны, совсем не просто выбрать действительно хорошее праздничное агентство, которое устроит отличное мероприятие и при этом не заломит космическую цену. Особенно в нынешних реалиях, когда буквально каждый желающий подработать позиционирует себя как «профессионального организатора торжеств».
Как правильно выбрать event-агентство и не разочароваться?
1. Знайте свои потребности
Для начала составьте собственный wish-лист, где будет перечислен полный, всеобъемлющий список ваших потребностей на планируемое мероприятие. Не растекайтесь по древу, а ограничьтесь теми лимитами и деталями, которые для вас принципиальны. Остальное вы либо оставите на усмотрение организатора, либо решите вместе.
2. Тщательно проверьте компанию
Остановившись на одном эвент-агентстве, проведите небольшое расследование. Выясните его статус (работают ли они легально), найдите отзывы или разыщите людей, которые пользовались их услугами. Если перед вами крошечное начинающее праздничное агентство, о котором никто не слышал – не рискуйте. Несмотря на цену.
3. Ищите опытное агентство
Как мы говорили в самом начале, опыт организации праздников крайне важен.
По сути, выбор event-агентства можно свести к выбору оптимального соотношения опыта и стоимости услуг.
Чем больше мероприятий за плечами агентства, тем лучше они учитывают мелкие нюансы подготовки и справляются с непредвиденными ситуациями, тем больше у них полезных контактов с отелями, поставщиками, артистами, магазинами и т.д. Опыт и наличие позитивных отзывов – важнейший индикатор!
Организация мероприятия – задача, требующая не только определенных навыков, но и знания локальной специфики, наличия надежных партнеров по месту. Никогда не нанимайте именитое международное event-агентство только из-за громкого названия, не проанализировав реальный опыт работы в ваших краях.
4. Близость и доступность агентства
Непрерывное общение с организатором торжеств является залогом успеха любого проекта. Идеальное эвент-агентство – близкое и доступное. Оно должно располагаться в вашем населенным пункте или по соседству. Ваш event-менеджер должен быть в зоне досягаемости и быстро прибывать на место при необходимости.
5. Коммуникабельность
Чтобы учитывать потребности клиентов и своевременно корректировать планы, event-менеджер обязан обладать отличной коммуникабельностью. Оценить социальные навыки можно при первой встрече. Если муза вашего праздника является с грязным воротничком, не знакома с правилами этикета, «тормозит» и путается в словах – бегите!
6. Нужны хорошие связи
Тон мероприятию задают ведущие, артисты, оформители и другие партнеры, которых привлекает event-агентство. Узнайте о связях агентства как можно больше. Попросите перечень кейтеринговых компаний, поставщиков оборудования, мест проведения торжеств, музыкантов и артистов, которых они могут предложить.
7. Не ищите дешевых вариантов
Бюджет играет жизненно важную роль в организации мероприятия. Если ваша семья или фирма стеснена узкими рамками кризисного бюджета, это не означает, что можно экономить на услугах хорошего эвент-агентства!
Скорее, наоборот. Грамотные организаторы торжеств умеют подобрать самое лучшее на ваши деньги. Благодаря безупречному вкусу и опыту нередко удается устроить экономный праздник, который выглядит на миллион.
8. Не жалейте денег на оборудование
И снова о бюджете. Вы можете схитрить, когда речь идет об оформлении зала, флористике, сервировке и прочих мелких деталях. Но никогда не экономьте на качественном звуковом и световом оборудовании для праздника, транспорте и специальном оборудовании вроде шоколадных фонтанов.
Если event-агентству требуется арендовать оборудование – берите самое лучшее и надежное!
9. Выбирайте между 2-3 кандидатами
Американские эксперты по организации торжеств не рекомендуют отправлять wish-лист и план мероприятия сразу десятку агентств, ожидая лучшего предложения. Если вы действительно провели основательный анализ, то обязательно выделили 2-3 наиболее подходящих под критерии эвент-агентства. Если этого не произошло и глаза продолжают разбегаться от пестрой массы объявлений – вы просто не провели качественный отбор!
10. Работайте с теми, кто готов работать с вами
Профессиональное праздничное агентство постарается максимально соблюдать ваши пожелания, не станет навязывать чересчур дорогие услуги и направлять вас к «нужным» поставщикам и рестораторам. Один из признаков хорошего агентства – готовность эффективно работать с бюджетом и wish-листом своих клиентов.
joyday.me
