Продуктивность работы: чем отличаются и как оценить

Как повысить продуктивность на рабочем месте | The Workstream

На работе все постоянно заняты. С этим не поспоришь. Чего только стоит переполненный почтовый ящик. А намеченные собрания в календаре? Не говоря уже о напряженных коллегах, снующих по офису.

Но каков сухой остаток этой кипучей деятельности? Приближаетесь ли вы к важной цели или просто проводите время на работе, заполнив его различными делами?

Пытаться сделать как можно больше, до отказа уплотняя график, не значит работать продуктивнее. Зато так можно быстро выгореть. Настоящая продуктивность означает, что каждый может действовать творчески, в своем уникальном стиле и с полной интеллектуальной отдачей, при этом выполняя действительно нужную работу.

Индивидуальные привычки сотрудников влияют на продуктивность работы, однако это лишь одна переменная в уравнении. Не менее важно создать командную культуру, благоприятную для роста продуктивности.

Не имеет значения, менеджер вы или рядовой сотрудник, — вы можете внести свой вклад в формирование такой культуры. Вам поможет это руководство.

Чем выше моральный дух, тем выше продуктивность. И наоборот.

Что такое продуктивность на рабочем месте?

Прежде чем углубиться в детали, определим, что такое продуктивность на рабочем месте и что ей не является.

Как определить, что команда продуктивна? Достаточно того, что она делает свою работу. И не просто делает работу, а добивается важнейших поставленных целей.

Другим аспектом продуктивности является эффективность, с которой вы выполняете поставленные задачи. Вы избавились от вредных привычек, связанных с организацией работы и тормозящих вас.

Такое определение продуктивности на рабочем месте теперь кажется очевидным, однако подумайте, насколько часто вы сталкивались с противоположным сценарием. Некоторым командам трудно достичь крупных целей, потому что они увязают в мелких делах. Например, электронная переписка или собрания, о которых мы говорили ранее. Да, сотрудники заняты делом. Но их продуктивность остается низкой.

Значение продуктивности на рабочем месте

Культура продуктивности на рабочем месте не только позволяет прийти к намеченным бизнес-целям. Она также является благоприятной средой для сотрудников, в которой каждый заинтересован в том, что делает. Это дает компании хорошие перспективы.

Многие из нас понимают, что чем выше моральный дух, тем выше продуктивность. И наоборот. Вспомните, что мы определили продуктивность на рабочем месте как способность делать значимую работу. Оказалось, это один из ключевых факторов благополучия. Исследователи сообщают, что если мы занимаемся деятельностью, которая совпадает с нашими ценностями и позволяет нам проявить себя с лучшей стороны, мы больше довольны своей жизнью. Девять из десяти опрошенных заявляют, что согласны работать за меньшие деньги, если смогут заниматься более значимой деятельностью.

Мы хотим делать что-то, в чем есть смысл. Повысив продуктивность, вы дадите сотрудникам возможность заняться более значимой работой. А это, в свою очередь, мотивирует сотрудников оставаться с вами. Когда они ощущают свою причастность к делу и могут развиваться, то чаще надолго остаются в компании.

Команда делает свою работу. И не просто делает работу, а добивается важнейших поставленных целей.

Справедлив и обратный сценарий. Очень много сотрудников сильно устают и испытывают недовольство от маловажных заданий, которые составляют рабочую рутину.

Проблема не в том, что приходится много трудиться. Проблема в том, что этот труд, кажется, не приносит никакой пользы. Зачем же он нужен? Такой вопрос возникает у сотрудников.

С этим ощущением трудно бороться. Скептицизм — один из симптомов выгорания на работе. Выгорание сводит на нет усилия по сохранению кадров, а его жертвы распространяют негативные настроения в коллективе, чем вредят всей компании.

Отвлечение внимания

Нас постоянно прерывают. По некоторым оценкам половину рабочего времени мы тратим непродуктивно, отвлекаясь на что-либо.

Как вы можете ожидать, многие отвлекающие факторы кроются в технологиях на рабочем месте. Согласно одному исследованию, работники умственного труда в среднем проверяют средства коммуникации (например, электронную почту) каждые шесть минут.

Но не во всем можно винить технологии. Сегодня большинство из нас работают в офисах открытого типа. 99 % сотрудников таких офисов считают этот стиль работы отвлекающим. 40 % из них сообщают, что отвлекаются постоянно или очень часто.

Каковы бы ни были источники, даже незначительное отвлечение внимания всегда наносит больший урон, чем может показаться. Ведь обычно нужно более 23 минут, чтобы снова сосредоточиться на своем занятии.

Формирование культуры продуктивной работы с полным погружением в процесс

Удалось ли вам посмотреть на проблему непродуктивности другими глазами? Ведь вы понимаете, что нужно что-то менять. С чего начать?

Чтобы ответить на этот вопрос, вернемся к определению продуктивности, приведенному ранее: достижение самых важных целей эффективным путем.

Самая важная работа зачастую требует самого большого напряжения, но в то же время приносит наибольшее удовлетворение. Она требует больше мышления, сосредоточения и анализа.

Такой подход называется работой с погружением. Автор концепции — профессор Джорджтауна Кэл Ньюпорт. Он дает следующее определение своему термину: «Способность не отвлекаясь сосредотачиваться на задаче, требующей значительных умственных усилий. Этот навык позволяет быстро усваивать сложную информацию и добиваться лучших результатов в сжатые сроки».

Работая с погружением, вы достигнете больше важных целей быстрее.

Улучшайте привычки, связанные с электронной почтой

Томас советует разработать рекомендации относительно того, когда следует (и когда не следует) использовать функции «ответить всем», «копия» и «скрытая копия». Так вы сократите количество сообщений в ящике входящих каждого сотрудника.

Кроме того, можно использовать инструмент, предоставляющий пространство для совместной работы, такой как Confluence, чтобы снизить объем электронной почты. В Confluence вы можете централизованно хранить любую информацию в организованном виде, и коллегам больше не придется пересылать друг другу документы. Более того, участники команды могут совместно редактировать страницы, а не обмениваться правками и комментариями по электронной почте.

Глубокое погружение

Когда команда проводит больше времени в режиме погружения в работу, это повышает продуктивность здесь и сейчас, а также закладывает основу для ее роста в перспективе.

Работая с погружением, вы достигнете больше важных целей быстрее. Вы можете усомниться в этом, если привыкли работать там, где многозадачность и постоянная загруженность служат поводом для гордости. Но поверьте нам. Тот, кто может сосредоточиться на одном деле, отложив в сторону все другие, работает эффективнее.

Акцент на работе с погружением дает и другие преимущества. Этот подход позволяет эффективно задействовать способности участников команды, чего трудно добиться ежедневными собраниями и электронной перепиской. Сотрудники будут совершенствовать свои навыки и знания. Они будут чувствовать удовлетворение от работы, ведь они достигают значимых результатов, учатся новому и развиваются. Это поднимет моральный дух коллектива, снизит риск выгорания и текучки кадров.

Описанные нововведения могут стать серьезной переменой для команды и поначалу показаться немного неудобными. Однако они стоят той выгоды, которую вы получите от прироста продуктивности в результате работы с погружением.

Как оценить продуктивность на рабочем месте

Приходилось ли вам слышать такое высказывание: «Нельзя улучшить то, что невозможно измерить»? Хотя об авторстве этого афоризма спорят до сих пор, его обычно приписывают известному консультанту по менеджменту Питеру Друкеру и очень часто цитируют. И этому есть объяснение. 

Если вы хотите выяснить, как повысить производительность на рабочем месте, вам прежде всего нужно найти точку отсчета. Эта исходная точка позволит вам понять точки роста и и поможет участникам вашей команды работать с большей отдачей (и в идеале с меньшими затратами времени).

Но каким образом вы собираетесь измерять продуктивность? И какую информацию вы можете извлечь из полученных данных? 

Как измерить продуктивность на рабочем месте

Если вы ищете простую формулу для вычисления продуктивности, вам повезло. Есть стандартная формула, которую используют во многих отраслях.

Объем выпускаемой продукции

——————————————  = Продуктивность

Затраченные ресурсы

То есть, если объем выручки составляет 25 тысяч долларов за 100 часов работы, значит ваша команда зарабатывает 250 долларов в час. Или, если команда маркетинга создает 10 новых статей в блоге за 20 часов, то ее продуктивность равна половине статьи в час.

Вам кажется, что это просто? На самом деле тут есть некоторые сложности. Во-первых, эта формула дает не так уж много полезной информации. Да, она показывает, какой объем работы выполняет ваша команда за указанный период времени.

Но что вам делать дальше с этими данными? А ничего.

Во-вторых, эта формула не всегда применима к работникам интеллектуального труда. Поскольку результаты их работы часто нематериальны, трудно выразить их ценность в виде одного показателя.

Это вовсе не значит, что вы не сможете оценить продуктивность участников вашей команды. Но важно понимать, на что расходуется их время и какие результаты это приносит. Вам придется использовать несколько других методов, чтобы увидеть картину в целом.

1. Ставьте четкие цели перед каждым сотрудником

Один из наилучших способов оценить продуктивность сотрудника — это проверить, насколько успешно он достигает поставленных перед ним целей.

К сожалению, именно этот аспект многие руководители пускают на самотек. На самом деле только половина сотрудников знают, чего конкретно ждут от них работодатели.

Обязательно ставьте перед вашими сотрудниками четкие цели, связанные с их результативностью и эффективностью. Эти цели станут для них не только источником мотивации, но и помогут вам более внимательно следить за тем, что у ваших сотрудников получается, а что нет.

2. Ведите учет времени

Учет времени может быть простым и удобным способом точно оценить продуктивность вашей команды (вы можете следить за выполнением задач непосредственно в Wrike).

Цель учета времени заключается не в том, чтобы отслеживать каждую минуту, затраченную вашими сотрудниками, а в том, чтобы дать им возможность лучше понимать, на что они тратят свое рабочее время. Бывает так, что мы не можем вспомнить, чем занимались в течение дня и что нас отвлекало, так что записи учета времени могут оказаться ценной информацией, помогающей работать более эффективно.

Но все-таки старайтесь не вводить слишком строгие правила в отношении затраченных часов. Хотя 79% участников недавнего опроса заявили, что считают совершенно нормальным вести мониторинг выполнения рабочих задач, не стоит создавать у сотрудников ощущение, будто «Большой брат» следит за ними.

3. Назначайте встречи и говорите о производительности

Как лучше всего оценить продуктивность участников вашей команды? Спросить их об этом.

Поскольку именно ваши сотрудники выполняют основную работу, у них должно быть достаточно информации о том, что можно сделать для повышения эффективности. Есть ли задачи, которые ваши коллеги считают пустой тратой времени? Есть ли задачи, которые отнимают больше времени, чем следовало бы?

Обсудите это с участниками команды. Вы получите полезную информацию, а также сможете понять, что движет вашими сотрудниками. Это особенно важно, потому что, по словам 48% служащих, им часто приходится иметь дело с нереалистичными сроками и чрезмерными объемами работы.

Как новые технологии повышают продуктивность на рабочем месте?

Вряд ли можно сказать что-то новое о роли современных технологий. Конечно же научно-технический прогресс создает новые возможности для повышения продуктивности.

1. Новые технологии позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи

По данным опросов, сотрудники тратят более трех часов в день на выполнение рутинных повторяющихся задач. Новые технологии помогают автоматизировать эти процессы, снять лишнюю нагрузку с сотрудников и освободить время для важных стратегических задач.

2. Новые технологии позволяют получать ценные сведения о рабочих процессах в режиме реального времени

Даже если вы уверены, что точно знаете, на что участники команды тратят свое время, вам все равно не удается избежать затруднений и задержек. Решение для управления проектами и совместной работой, такое как Wrike, позволяет создавать отчеты с данными реального времени, с помощью которых вы сможете своевременно выявлять и устранять проблемы, возникающие при выполнении каких-то определенных задач.

3. Новые технологии помогают организовать работу команды

Быть может, причиной лишних затрат рабочего времени является использование социальных сетей или личные разговоры. Но, возможно, вы даже не представляете, сколько времени уходит у ваших сотрудников на элементарный поиск информации. В среднем работник интеллектуального труда тратит на поиск необходимых данных около 30% от рабочего дня.

Новые технологии (особенно системы управления проектами) помогают улучшить взаимодействие в команде, организовать хранение файлов и внедрить рабочие процессы, способствующие успешному обмену информацией между сотрудниками и экономии времени.

Как управлять продуктивностью на рабочем месте? Найдите собственный рецепт

Если вы стремитесь найти способ для увеличения продуктивности на рабочем месте, в этом нет ничего удивительного. Каждый руководитель хочет, чтобы его команда работала с максимальной эффективностью.

Но что касается рекомендаций по увеличению продуктивности, то нет единой тактики мониторинга и руководства, которая подошла бы для всех. Чтобы добиться существенных улучшений, вам придется адаптировать свой подход к потребностям и проблемам вашей команды.

Итак, измеряйте все, что можно измерить, внимательно прислушивайтесь к мнению сотрудников, и на основании этой информации вносите улучшения. Очень скоро вы увидите, что результативность работы повысилась, и что работает ваша команда гораздо быстрее.

А вы готовы увеличить производительность вашей команды? Зарегистрируйтесь и попробуйте бесплатную версию Wrike.

10 уроков о том, как повысить продуктивность, которые я усвоил, работая по 90 часов в неделю целый месяц

Сколько часов в неделю вы тратите на работу? Около 40, не так ли? А как вы думаете, что будет, если работать 90 часов в неделю?

Автор сайта a Year of Productivity Chris Bailey решил провести такой эксперимент. К чему это привело? Читайте о 10 уроках, которые он извлек, в нашем переводе его статьи.

В среднем, люди работают примерно по 40 часов в неделю или больше.

На поверхности лежит два решения этой проблемы:

1. Продолжайте работать 40 часов в неделю и не добивайтесь успеха.
2. Работайте более 40 часов в неделю и попытайтесь увеличить производительность.

Однако на практике этот выбор непрост. Даже несмотря на то, что кажется, что работа в течение долгого времени позволит справиться с большим количеством задач, это очевидно, неправильное рассуждение: не потому что у вас будет меньше времени на отдых и восстановление, а потому что в долгосрочной перспективе производительность труда существенно снизится.

Это было доказано много раз, поэтому тезис совершенно очевиден.

Я считаю себя человеком с высокой продуктивностью, даже несмотря на то, что однажды бездельничал целую неделю. Но сейчас даже не могу вспомнить, когда я был настолько же непроизводительным, как работая 90 часов в неделю.

В феврале у меня была альтернатива: работать 90 часов в неделю, чтобы на следующей работать только 20 часов. Я хотел посмотреть, как экстремальная работа скажется на моей продуктивности. Далее – 10 важнейших уроков, которые я извлек во время эксперимента.

1. Многочасовая работа увеличит вашу производительность, но лишь в краткосрочной перспективе.

Это, пожалуй, важнейший урок, который я для себя вынес: можно добиться больше, трудясь ненормировано, но это продлится недолго.

В долгосрочной перспективе многочасовая работа приводит к большей прокрастинации и меньшей производительности. Именно по этой причине вы начинаете делать меньше, даже не всегда осознавая это.

Фактически, после 40-часовой рабочей недели, как показало исследование, предельная производительность начинает снижаться, пока «работа в течение восьми 60-часовых рабочих недель не сравняется с продуктивностью восьми 40-часовых рабочих недель».

А если мы будем работать 70 или 80 часов за 7 дней, точка безубыточности будет достигнута уже на третьей неделе.

Когда я работал 90 часов в неделю, мне многое удавалось сделать, но лишь на протяжении первых дней недели; после чего у меня не было времени или эмоциональных сил на восстановление, так что моя продуктивность действительно упала. Я убедился, что сон и посещение тренажёрного зала каждое утро помогают мне восстановить энергию, но она всё равно снижалась к среде-четвергу.

Легко обмануть себя в том, что долгая рабочая неделя сделает тебя более продуктивным, в конце концов, так и происходит, но недолго. Но лично я считаю, что есть фундаментальные лимиты общей производительности, и преодолеть их можно, если трудиться умнее, а не больше.

Большинство исследований показывают, что оптимальное количество часов, которое нужно работать в течение недели – около 40. После своего эксперимента, я склонен этому верить.

2. Если вы всё время заняты, это не значит, что у вас высокая продуктивность.

Есть большая разница между занятостью и продуктивностью, но её порой очень трудно уловить.

С моей точки зрения, продуктивность никак не зависит от того, сколько вы работаете; она зависит от того, сколько дел вы доводите до конца. Так, можно начать выполнять множество задач и ни одной из них не завершить в течение недели. К примеру, если у вас 60-часовая рабочая неделя, но вы всё время общаетесь с сослуживцами, проверяете почту, выполняете второстепенные задачи целый день, вы будете куда менее производительным, чем человек, работающий 30 часов в неделю, но реально вовлечённый в важные процессы.

Продуктивность – это не то, сколько вы работаете в течение дня, а то, сколько вы делаете.

3. Ощущение продуктивности не означает ее наличие.

Даже если вы чувствуете, что у вас высокая продуктивность, это не значит, что это так. На самом деле, иногда все обстоит с точностью до наоборот:
• Когда вы трудитесь в многозадачном режиме, вы чувствуете себя более продуктивным, чем когда занимаетесь одним делом, однако исследования подтверждают снова и снова – это не так;
• Когда вы употребляете кофеин, вы чувствуете себя более продуктивным, так как кофе воздействует на мозг. Однако тело привыкает к кофеину, и это вещество может снизить вашу продуктивность в решении креативных задач;
• Вы чувствуете себя более продуктивным, проверяя электронную почту 10 раз в час, вместо подготовки отчёта, потому что получаете фидбэк. Но ведь вам не платят за просмотр почты, а платят за работу и достижение определенных результатов.

То же самое касается и постоянной переработки. Я думаю, что труд на протяжении долгих часов заставляет чувствовать себя более продуктивным, и вы чувствуете себя менее виноватым из-за того, что не успеваете выполнить всю работу вовремя.

4. Планируйте свое время, когда вы не заняты работой.

Я полагаю, что планирование времени, когда вы не заняты работой, позволяет более эффективно решить вопрос о качестве труда, что позволяет работать умнее, но необязательно больше. В качестве простого примера, если вы работаете бухгалтером, можно занять себя на весь день заточкой карандашей (или современный эквивалент – проверкой почты), или вы можете подумать, ненадолго абстрагировавшись от рутины, и понять, что именно принесёт лучший результат, и затем заниматься именно этой работой.

Интеллектуальная деятельность делает нас более творческими, сконцентрированными, энергичными, потому что позволяет увидеть работу с высоты птичьего полёта. Она позволяет увидеть, что вам нужно делать иначе, чтобы достичь большего за меньшее время. И хотя вы можете почувствовать себя менее продуктивным, но, как в примере с однозадачностью, вы добьётесь большего успеха.

Когда я заставлял себя работать 90 часов в неделю, я постоянно замечал, что работаю с меньшей отдачей, занимаясь ерундой, но при этом не достигаю значительных результатов в конце дня: всё это я заметил после того, как проанализировал свою работу через неделю после окончания эксперимента.

5. Каждая минута, посвященная планированию, сэкономит 5 минут работы.

Вот моя любимая цитата о продуктивности от Брайана Трейси:

«Каждая минута, посвященная планированию, экономит 10 минут работы».

Я бы поспорил насчёт 10 минут (думаю, немного меньше), но принцип совершенно правильный.

Когда всё, чем вы занимаетесь – это работа, и вы никогда не уделяете время планированию, сложно работать по-умному. Даже если вы всегда трудитесь больше остальных, не работая по-умному, не выполняя сверхсложных задач, вы никогда не достигнете уровня производительности других людей, которые могут трудиться вполовину меньше, но достигать таких же результатов.

Когда вы прервете работу и спланируете свою деятельность, то станете более сфокусированным, сможете направить своё время и энергию на несколько концентрированных целей, добиваясь большей производительности.

6. Чтобы добиться большего за меньшее время, ставьте в плане ограниченные сроки на выполнение задач.

Выделение ограниченного количества времени на выполнение задач – прямая дорога к повышению производительности. Хотите успеть больше? Тратьте больше энергии на выполнение задач.

Мой любимый путь – выделение меньшего количества времени на задачи, с которыми мне нужно справиться.

Чем меньше дней (часов) отведено по плану на выполнение задачи, тем больше вы подгоняете себя, тратите больше времени для выполнения работы. И наоборот, если времени много, то человек может дольше принимать решения, сидеть без дела.

В процессе эксперимента у меня была альтернатива: работать 90 часов одну неделю, а следующую – только 20 часов.

Забавно, но когда у меня было только 20 часов на 40-часовые задачи, я находил пути сделать больше за меньшее время. Так как у меня было намного меньше времени, чем требовалось, приходилось задействовать всю энергию ради достижения цели.

Чем больше нужно сделать, тем больше времени, казалось бы, нужно тратить на работу. Это то, что понимают все люди, и то, что, на первый взгляд, кажется правильным. Но, как показал мой опыт, чем меньше времени вы отводите на задачу, тем больше вы сделаете за этот ограниченный срок.

7. Заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы.

Как сказал Брайан Трэйси, автор фантастической книги «Съешь эту лягушку», «если вы хотите оставаться счастливым и иметь высокую производительность, заботьтесь о своей энергии и не забывайте пополнять ее запасы». Например, когда нужно многое сделать, и вы спите всего пару часов, уровень производительности снизится. Но если вы пораньше ляжете в кровать и выспитесь, то сможете быстрее справиться со своими задачами.

Энергия – это топливо, которое вы сжигаете на протяжении всего дня, чтобы справиться с работой, и во время эксперимента я избавился от многих вещей, которые заряжали меня энергией, просто потому что у меня на них не было времени. А если вы хотите делать большее за меньший период времени, о восполнении энергии нужно думать особенно тщательно.

8. Переработка опустошит запас силы воли.

Каждый раз, заставляя себя работать, когда не хочется, вы используете немного силы воли – ментального ресурса, который может истечь.

Заставляя себя работать 90 часов в неделю, я потратил огромное количество ментальных ресурсов, больше, чем при проведении каких-либо других экспериментов. Это привело к целому ряду негативных последствий:
• Я откладывал важные дела чаще, чем когда-либо раньше: иногда на 3-4 часа;
• Моя продуктивность упала в среду и четверг моей 90-часовой рабочей недели, при этом мозг просто отказывался выполнять свою работу;
• Я понял, что концентрируюсь на второстепенных, дурацких задачах (проверка Google Analytics, Твиттера, электронной почты) вместо реальной работы.

Вы можете не заставлять себя работать 90 часов, но каждый раз, вынуждая себя работать больше, чем нужно, вы истощаете свои запасы силы воли, что вступает в конфронтацию с энергией и мотивацией, основными составляющими продуктивности.

9. Одна из худших (и наименее продуктивных) вещей, которые вы можете сделать – это быть нечестным с самим собой.

Вопрос, о котором мне часто хочется написать на своём сайте, – необходимость быть честным с самим собой, потому что любая тактика продуктивности становится бесполезной, если вы сами себе врёте. Например:
• Делаете ли вы то, что нужно делать или просто переносите на потом?
• Вы ставите себе высокие цели, а затем бросаете их через несколько недель, или разбиваете на несколько этапов и все-таки выполняете?
• Вы пробуждаетесь с первого раза вместе с будильником или переставляете его 5 раз, прежде чем поднимаетесь с кровати?
• Слушаете или вы свой мозг, когда он говорит, что устал от работы и хочет отдохнуть?
• Вы проводите несколько часов напротив телевизора, а потом пытаетесь понять, куда ушло время?

На протяжении эксперимента, чем больше я давил на себя, стремясь быть продуктивным, тем менее честным я был с собой. Я пытался усыпить свою бдительность, стремясь быть продуктивным, когда у меня не было сил, что заставляло меня откладывать дела, искать оправдания сделать сегодня меньше. Вместо того, чтобы быть честным с собой и думать, сколько энергии я потратил, я слишком сильно давил на себя, и это уменьшило мою продуктивность.

10. В жизни есть более важные вещи, чем продуктивность.

Вне всяких сомнений, каждая секунда работы – это секунда, которую вы не потратили на что-нибудь менее важное, но более любимое.

Когда я проводил немного времени со своей девушкой, работая 90 часов в неделю, я чувствовал себя гораздо лучше. Есть дела в списке обязательств – важные, но несрочные, и от них мы чаще всего отказываемся в условиях высокой занятости. Я с этим сталкиваюсь столько же, сколько и другие люди.

Когда вы перерабатываете, это лишнее время, которое нужно откуда-то взять, заставляет отказываться от простых вещей, которые дарят энергию (например, времяпрепровождение с любимыми). Как только вы перестаёте тратить время на вещи для души, вы начинаете заведомо проигрышную битву, становитесь раздражительным и менее продуктивным.

В частности, работа много часов подряд продемонстрировала, что по производительности она не отличается от 40-часовой рабочей недели (особенно в долгосрочной перспективе).

Важная вещь, которую можно сделать для продуктивности – это грамотно распланировать свою деятельность. Это поможет восполнить энергию, работать умнее, находить интересные решения, избавляться от второстепенных задач, а самое главное – контролировать свой труд.

Удачи вам!

P.S. Хотите еще почитать статьи от того же автора — рекомендуем «10 уроков, которые я извлек после того, как стал использовать смартфон 60 минут в день» или «Все, что нужно для того, чтобы развить «динамическое мышление»».

Продуктивность: что это, как повысить и чем отличается от эффективности

Неправильный подход к решению задач может отнимать у вас до 16 часов в неделю. Рассказываем, что еще влияет на продуктивность, и объясняем, как ее оценить и повысить

Что такое продуктивность

Продуктивность — это мера, которая позволяет оценить результаты деятельности. Она определяет количество продукции, произведенное за период времени. Например, у компании есть два завода. Завод «А» за месяц выпустил 100 деталей, а завод «Б» — 150. Значит, последний был более продуктивным.

Продуктивность можно сравнивать у сотрудников, подразделений компаний, самих корпораций и так далее. Ее можно замерять и в своей повседневной жизни для оценки личных успехов. Например, сегодня на тренировке вы пробежали 5 км за полчаса, а на прошлой — 4 км. Выходит, ваша продуктивность выросла.

В чем разница между продуктивностью и эффективностью

В экономике и сельском хозяйстве часто добавляют, что продуктивность нужно оценивать в соотношении с расходами. Однако это не совсем верно: такому формату измерений скорее соответствует термин «эффективность». Эффективность — это объем продукции с учетом затрат.

Если продуктивность показывает количество результата, для замера эффективности так же важен путь, которым вы его достигли. Вернемся к примеру с заводами и копнем глубже. Более продуктивный завод «Б» произвел 150 деталей, но на нем работало вдвое больше сотрудников. Тогда при равных затратах с заводом «А» он бы выпустил всего 75 деталей. Предприятие «А», где сделали 100 деталей, оказывается на 25% эффективней.

Различия между продуктивностью и эффективностью на примере работников колл-центра

Критерии продуктивности и эффективности

Для оценки этих метрик компании с 2000-х годов широко используют методологию KPI (Key Performance Indicators) — ключевых показателей результата деятельности. Обычно они выражаются в конкретных цифрах, которые нужно достичь за определенный срок.

Показатели можно сформулировать для подразделений или отдельных сотрудников. Например, хороший KPI для HR-специалиста — количество нанятых работников, успешно прошедших испытательный срок. Для отдела продаж — число новых клиентов за период. Для предприятия — объем выручки за определенное время.

Прогрессивный способ замера эффективности и продуктивности — система Objectives and Key Results. Изначально метод разработали в Intel, но сегодня его применяют повсеместно. OKR используют как стартапы, так и гиганты вроде Google и LinkedIn. С его помощью можно ставить любые цели, эффективно отслеживать результаты и добиваться необходимой продуктивности.

Суть OKR в том, чтобы сформулировать большие цели (Objectives) и промежуточные результаты (Key Results), которые помогут их достичь. Нужно обозначить дедлайны и количественные показатели успеха и отслеживать прогресс в процентах. Метод предполагает амбициозность — выполнение плана на 70–75% считается победой.

Пример таблицы в Excel с заполненным OKR

Какие факторы влияют на продуктивность

На продуктивность человека сильно влияет состояние его организма, которое зависит от внешних и внутренних факторов. Например, об этом говорит недавнее исследование Гарвардской школы общественного здравоохранения. Эксперимент показал, что чем выше в помещении концентрация углекислого газа, тем ниже когнитивные функции испытуемых. Так что даже простое проветривание офиса и хорошая вентиляция уже могут повысить продуктивность.

На рабочем месте важен не только свежий воздух, но и естественное освещение. К такому выводу пришли ученые Корнеллского университета. Сотрудники офисов с достаточным количеством солнечного света испытывают на 84% меньше проблем, влияющих на продуктивность. У них не перенапрягаются глаза и реже болит голова.

Другое исследование того же университета показало, что на продуктивность влияет и температура воздуха. Испытуемые, работавшие при 20°С и ниже допускали на 44% больше ошибок, чем трудившиеся при 25°С. Но и слишком высокая температура может плохо сказаться на работоспособности.

Зависимость продуктивности от температуры в помещении. Исходя из графика, идеальная продуктивность достигается при температуре в помещении около 71–72 °F или 22 °C

Чтобы оставаться продуктивным, нужно следить за качеством и количеством сна. Исследование Вашингтонского государственного университета доказывает, что чем хуже человек высыпается, тем больше неверных решений он принимает. В Калифорнийском университете считают, что недостаток сна снижает способность к обучению на 40%.

Необходимы и занятия спортом. Есть научное подтверждение, что регулярные аэробные тренировки, например езда на велосипеде, повышают концентрацию и улучшают память. Также аэробика помогает повысить креативность и улучшает настроение. Положительные эмоции от упражнений снижают уровень стресса, который негативно влияет на продуктивность.

Как повысить продуктивность

Чтобы поддерживать высокий уровень продуктивности, недостаточно следить за внешними и внутренними факторами. Для этого важно научиться правильно планировать, управлять временем и распределять нагрузку.

Определите пики своей продуктивности

Большинство людей наиболее продуктивны в утренние часы. Исследования показывают, что мы лучше справляемся с задачами в период с 8:00 до 14:00 часов. Поэтому эффективнее планировать сложные дела на это время, а рутинные — на остаток дня. Чтобы более точно оценить индивидуальные пики продуктивности, можно воспользоваться системой Криса Бейла, автора блога A Life Of Productivity.Составьте таблицу и отслеживайте три показателя по десятибалльной шкале: уровень концентрации, энергии и мотивации. Не задумывайтесь над количеством баллов слишком глубоко — записывайте первую пришедшую на ум цифру. Оценку нужно давать каждому часу на протяжении дня. За три недели вы получите точное понимание, в какое время бываете наиболее продуктивны.

Таблица для оценки пиков продуктивности от автора блога A Life of Productivity Криса Бейла

Откажитесь от многозадачности

Переключение между задачами может снижать продуктивность на 40%. То есть неправильный подход к организации работы способен отнимать у вас до 16 часов времени в неделю. Исследование Университета Лондона и вовсе показывает, что многозадачность снижает IQ, EQ и негативно влияет на физическое состояние мозга. Лучший выход — полностью концентрироваться на одном деле, не отвлекаясь на посторонние вещи.

Освойте техники тайм-менеджмента

Многим знаком «метод помидоров». Его суть в том, чтобы работать по 25 минут, а затем отдыхать в течение 5. После четырех таких циклов следует делать большой перерыв на полчаса. Однако исследования, основанные на данных, показывают другие цифры. Так, компания Draugiem Group выяснила, что наиболее удачное соотношение работа/отдых — 52/17 минут.

«Метод слона» помогает справиться с крупными проектами. Все просто — нужно делить «слона» на небольшие подзадачи и одну за другой постепенно решать их. Другой похожий способ справиться с объемными делами — «метод швейцарского сыра». Вычлените из большого проекта наиболее интересные задачи и начните с них. Так вы легко втянетесь в процесс, и когда дойдете до скучных частей, работы останется не так много.

Свою эффективность давно доказала матрица Эйзенхауэра — специальный фреймворк для приоритизации задач. Он помогает понять, что нужно сделать в первую очередь, а от чего стоит отказаться в принципе. Подробно об этом инструменте мы уже рассказывали в отдельном материале.

Можно пользоваться системой «канбан», чтобы эффективно отслеживать прогресс. Метод позволяет визуально отобразить все важные показатели на специальном табло. Существует много удобных сервисов для создания таких досок. Мы подготовили большую статью о том, как правильно их использовать.

Психолог Ник Уигнал рекомендует планировать дела и готовиться к утру следующего дня с вечера. Распишите задачи на завтра, разложите еду по контейнерам, если берете ее с собой, и заранее соберите одежду, в которой поедете на работу. Разгрузив утренние часы от рутины, вы освободите свое наиболее продуктивное время для более важных дел.

Ограничивайте количество больших задач

Вам нужно на собственном опыте понять, сколько сложных вещей вы можете взять на себя в течение дня. Понаблюдайте за тем, как у вас получается справляться с разным количеством больших задач. Обычно это число лежит в диапазоне от одной до трех.Например, Дмитрий Грин, вице-президент «Рыбаков фонда», советует ставить одну крупную задачу на день. Похожую схему предполагает «принцип 1-3-5»: одно масштабное дело, три средних и пять небольших. Крис Бейли в своей книге рекомендует каждый день выделять по три важные вещи и акцентировать все внимание на них.

Шесть научно доказанных способов повысить продуктивность

Отрегулируйте освещение, купите растение в горшке, постойте, вздремните, займитесь спортом… и посмотрите картинки с милыми котятами. Хотите верьте, хотите нет, но ученые доказали, что все это может повысить продуктивность на рабочем месте. Статья Либби Пламмер.

 

1.

Развернитесь к свету

Есть веская причина того, что все стараются занять вожделенное место у окна или пытаются хотя бы работать не взаперти в подвале. Исследование Корнеллского университета показало: работники в офисах с естественным освещением отмечают 84-процентное снижение симптомов, которые отрицательно сказываются на продуктивности (1). Такие ощущения, как усталость глаз, головная боль и размытое зрение, связаны с работой при плохом освещении.

Однако не все места у окна одинаково полезны. Неконтролируемый естественный свет из обычных окон может слепить сотрудников или перегревать воздух, поэтому обычно такие окна закрывают шторами, в результате чего, опять же, офис освещается слабо. В исследовании сравнивалась работа сотрудников в офисах с обычными и автоматически затеняемыми «умными» окнами, которые адаптируются к естественному свету и регулируют его. Среди работников офиса с умными стеклами было отмечено 10-процентное снижение сонливости, а люди, сидящие у таких окон, показывали повышение продуктивности на 2 процента.

2. Работайте стоя

Преодолейте традиционный упадок сил в 15:00, буквально отодвинув стул и встав ровно — в идеале за стоячей партой. Исследователи Техасского университета A&M (3) на протяжении шести месяцев изучали разницу в производительности двух групп работников колл-центра и обнаружили, что те, кто работал за партами, регулируемыми по высоте, были на 46 процентов продуктивнее, чем сотрудники, сидящие за обычными столами.

Выяснилось также, что почти 75 процентов тех, кто периодически работал за стоячими партами, отметили снижение дискомфорта спустя шесть месяцев. Спешим вас обрадовать: не нужно стоять слишком долго, чтобы это положительно сказалось на вашей работе. Исследование показало, что люди, работавшие за стоячими партами, сидели всего на 1,6 часа в день меньше, чем сидячие сотрудники. А значит, достаточно постоять совсем немного, чтобы ощутить разницу.

3. Вздремните

Вас застукали спящим на рабочем месте? Скажите коллегам, что спите на благо компании. Согласно исследованию Мичиганского университета (4), короткий сон на рабочем месте — хороший способ снизить ощущение неудовлетворенности и повысить упорство при выполнении сложных и утомительных задач. Исследование показало, что люди, которые могут вздремнуть на рабочем месте, меньше склонны бросать поставленные перед ними задачи по сравнению с теми, кто не позволяет себе спать.

Сколько времени должен длиться перерыв на сон? Предыдущее исследование Гарвардского университета (5) зафиксировало упадок сил работников при выполнении серии задач на протяжении дня. Но у людей, подремавших 30 минут между тестами, производительность труда не снизилась. Более того, те, кто поспал 60 минут, смогли даже повысить свою продуктивность.

 

4. Заведите растение

Небольшое количество растений в офисе может принести вам огромную пользу, так как они повышают продуктивность на целых 15 процентов. К такому выводу пришли исследователи из Школы психологии Кардиффскго университета (2). Ученые взяли два больших офиса в Великобритании и Нидерландах и рассмотрели влияние зеленых растений на персонал в плане качества воздуха, концентрации внимания и удовлетворенности рабочим местом. Отслеживался и уровень продуктивности сотрудников. Исследователи обнаружили, что работники в офисах с большим количеством растений физически, когнитивно и эмоционально были более вовлечены в работу. В предыдущих исследованиях предполагалось, что зеленые растения создают ощущение благополучия, но теперь этот вопрос наконец был изучен в реальных условиях офисной работы. Поставьте рядом с компьютером растение в горшке и пожинайте плоды.

5. Запишитесь в офисную спортивную команду

Широко известно, что регулярные физические упражнения держат нас в физическом и умственном тонусе, но знаете ли вы, что это также влияет и на производительность труда? Как считают исследователи в Университете Лафборо (6), очень важно заниматься спортом в команде, а не в одиночку, так как это усиливает сплоченность команды и повышает производительность на работе. В исследовании было изучено 18 предыдущих публикаций о разных преимуществах физической активности на работе. Выяснилось, что такие виды спорта, как регби, футбол, плавание и настольный теннис, могут повысить продуктивность офисных работников и к тому же сократить затраты на оплату больничных. Ученые рекомендуют присоединиться к офисным спортивным командам всем, кто не может уделять время спорту из-за плотного рабочего графика.

6. Посмотрите на милые фото котят

Уместно ли просматривать в офисе смешные видео с котами и мемы с собаками из Твиттера? Ответ может вас удивить. Просмотр милых фотографий животных — не пустая трата времени, а реальный способ повысить продуктивность. Ученые из Университета Хиросимы (7), исследуя эффект «няшности» (от японского слова «милый»), обнаружили, что созерцание умилительных картинок может действительно повысить концентрацию и сообразительность. Исследования показали 44,9-процентное повышение скорости работы, точности и находчивости у участников, которым было предложено посмотреть фотографии милых детенышей зверьков и затем выполнить несколько задач. В другой группе, просматривающей картинки без детенышей животных, отмечено повышение продуктивности всего на 11,9 процента.

 

---

Либби Пламмер — британская журналистка-фрилансер, освещает темы науки и технологий.

Источники:

(1) https://www.prnewswire.com/news-releases/study-natural-light-is-the-best-medicine-for-the-office-300590905.html

(2) https://www.cardiff.ac.uk/news/view/47147-flower-power

(3) https://vitalrecord.tamhsc.edu/boosting-productivity-at-work-may-simple-stand/

(4) https://news.umich.edu/sleeping-on-the-job-actually-that-s-a-good-thing/

(5) https://www.nature.com/articles/nn864

(6) http://www.lboro.ac.uk/departments/ssehs/news/2017/workplace-sport-important-for-health-and-productivity.html

(7) http://journals.plos.org/plosone/article?id=10.1371/journal.pone.0046362

Как увеличить командную продуктивность — Dropbox

Что мешает продуктивности вашей команды?

Подъемы и падения мотивации или морального духа имеют место в любом коллективе, ведь, в конце концов, мы все люди. К сожалению, в случае с бизнес-процессами подобная ситуация недопустима. Очень важно всегда поддерживать определенный уровень продуктивности. Dropbox помогает командам сохранять мотивацию и продуктивность на пути к общей цели.

Продуктивность вашей команды может удивить вас. Возможно, вы считаете, что моральный дух команды высок, если сотрудники проводят пять дней в неделю на своем рабочем месте, а ведь это не всегда верно. Например, продуктивность сотрудников, работающих из дома, выше, но почему?

1. Пребывание на рабочем месте не равносильно высокой продуктивности

То, что ваш ноутбук открыт, не означает, что вы погружены в работу. Одним из плюсов цифровой трансформации рабочих мест и других поворотных событий 2020 года стало осознание того, что работать действительно можно откуда угодно. Устранение любых пространственных ограничений для вашей команды — лишь одна из задач, с которыми так хорошо справляется Dropbox, а еще это один из самых эффективных способов увеличить продуктивность работы. Отход от устаревшего образа мышления не только важен для повышения эффективности в команде. Если вы по примеру компании Castor & Pollux приветствуете участие клиентов в своих рабочих потоках, важно обеспечить открытость и готовность к сотрудничеству без привязки к офисному серверу.

2. Неспособность сосредоточится на том, что важно

Каждый участник команды является ее неотъемлемой частью, но периодически людям начинает казаться, что они всего лишь винтики в механизме. Если во время совместной работы над содержимым теряется связь, объединяющая участников команды в единое целое, работа может превратиться в бесконечный поток заданий вместо движения к общей цели. Здесь на помощь приходит сервис Dropbox Paper, который синхронизирует действия всех участников команды. Наши интеграции с Trello и Monday.com —это эффективные инструменты для совместной работы, формирующие более тесные связи внутри команды. При таком подходе каждый сотрудник будет знать, укладывается ли он в поставленные сроки, осознавая, что он не просто винтик в механизме, а важный участник команды.

3. Отсутствие ответственности

Команды лучше работают, когда есть определенная степень организации и ожидания, например установлен график и крайние сроки. Если в рамках проекта на сотрудника не были возложены обязанности, очень быстро может возникнуть разочарование. Образец современного рабочего места — горизонтальная иерархия, где ценится каждый сотрудник, выполняющий ключевые обязанности. В такой среде каждый сможет проявить себя наилучшим образом.

Как повысить командную эффективность

Теперь когда вы знаете, что мешает продуктивности вашей команды, как можно помочь команде раскрыть потенциал в полной мере?

Общение — это ключ к успеху

Индивидуальная ответственность и эффективное общение идут рука об руку. Независимо от того, откуда работает ваша команда и чем именно занимается, все участники должны быть на связи. Используйте интеграции Dropbox, например Slack, для асинхронной коммуникации — их преимущество заключается в том, что никто не дышит вам в затылок, ожидая немедленного ответа в режиме реального времени. Коммуникация повышает вовлеченность сотрудников, а также является ключом к созданию эффективной команды и налаживанию новых связей за пределами вашего отдела.

Освободившись от пространственных ограничений или устаревшей иерархической структуры управления, вам также следует снять любые ограничения на открытые каналы связи. Неестественный и контролируемый стиль общения приводит к появлению разобщенности внутри организации. Свободное общение становится невозможным из-за фильтрации сообщений, а на смену продуктивности приходит своекорыстие.

Восполните пробелы

Хоть Dropbox и не может обеспечить вас идеальными проектами, уверяем, что  управлять заданиями станет значительно проще и приятнее. Возможно, вы не осознаете, как много времени занимает переключение между десятками различных приложений, скачивание, редактирование, повторная отправка писем и т. п. С помощью единого цифрового рабочего пространства вы больше не будете тратить время на переключение между приложениями и такие отвлекающие факторы, как социальные сети. А это значит, что вы действительно сможете погрузиться в рабочий процесс и проявить себя наилучшим образом.

Переведите вашу команду на Patreon. Эта платформа помогает представителям творческих профессий реализовывать свои концепции и выходить на целевую аудиторию. По сути, чем продуктивнее Patreon, тем продуктивнее творческая активность людей, которые пользуются платформой. Вот что говорит менеджер по маркетингу для авторов контента: «[Мы движемся] чертовски быстро, так что мы можем поставить интересы авторов на первое место… нам нужно обеспечить эффективное сотрудничество и оперативное общение в команде».

Поиск идеального баланса между работой и личной жизнью

Стиль работы, который практикуют некоторые из самых влиятельных компаний мира, может показаться сторонникам традиционных методов довольно непродуктивным. От капсул отдыха и гибкого рабочего графика до неограниченного отпуска и возможностей удаленной работы — если вы хотите получить максимум от своей команды, подумайте о личностном росте всех участников, а также о том, что им не хватает, чтобы стать лучшими версиями самих себя. Посмотрим правде в глаза: никому не нравятся поездки на работу и обратно, а также никто не хочет проводить 40 часов в неделю за рабочим столом. А может полностью отказаться от поездок на работу и увеличить личное время сотрудников почти на 20 часов в неделю? Такой подход меняет мировоззрение людей и их стиль работы, что положительно сказывается на эффективности и продуктивности команды.

С Dropbox все готово к работе. Вы находитесь в поезде, офисном помещении, дома или столкнулись с перебоями в работе Интернета? Начинайте работу в любой момент, когда захотите. А когда решите сделать перерыв, можете просто отключиться, зная, что все будет надежно сохранено и задокументировано.

11 способов улучшить свою продуктивность, работая из дома

На самом деле секрет высокой производительности труда в режиме хоум-офис кроется не в силе воли или начальной установке. Он в соблюдении нескольких простых правил, которые немедленно повысят вашу эффективность.

1.

Расскажите окружающим о своем графике работы и начните его соблюдать

Любой вынужденный перерыв – убийца продуктивности. И если вы работаете из дома, то семья и друзья, как правило, становятся наиболее частой причиной того, что вы отвлекаетесь. Поэтому будьте предусмотрительны и заранее расскажите о своем графике работы: когда вы работаете и когда отдыхаете. Также стоит заранее договориться, в каких случаях вас можно отрывать от дел, а в каких нельзя. Лучше, если вы поставите условие, что отвлекать вас будут только в случае чрезвычайных ситуаций.

Источник: whatstobuy.co

Придумайте для окружающих некие визуальные сигналы, которые будут подсказывать им, что вот сейчас вы сильно заняты. Можно, например, закрывать в такие моменты дверь. Пусть близкие привыкают, что вам нужно уединиться и сосредоточиться. Когда же вы занимаетесь обычными делами, которые не требуют больших усилий, дверь можно оставлять открытой.

Не рассчитывайте, что все окружающие сразу поймут, что ваша работа из дома – настоящая работа. Не поймут. Постепенно внушайте им это.

2. Купите классное кресло

Источник: obutto.com

Работа из дома в основном подразумевает интеллектуальный труд. А это значит, что большую часть времени вы проводите за компьютером. Так что вне зависимости от того, в какой отрасли вы работаете, прежде всего вложите деньги в хороший компьютер, хороший телефон и самое удобное и эргономичное кресло, которое только сможете найти. Если вам не удобно, вы не сможете как следует сосредоточиться и как следует поработать.

Не пытайтесь экономить на рабочем кресле. Сэкономить можно на рабочем столе (для этого подойдет обычный обеденный) и прочих мелочах, но не на кресле. Считайте, что это – инвестиция, а не трата денег.

3. Ставьте жесткие временные рамки

Считается, что человек может концентрироваться на решении одной задачи в течение 90-120 минут. После этого нужен перерыв в 15-20 минут, чтобы уже с новыми силами взяться за решение следующей задачи.

Поэтому разделите свой рабочий день на 90-минутные отрезки. И вместо того, чтобы считать 8-, 6- или 10-часовыми рабочими днями, считайте, например, что у вас есть 4 отрезка времени в день по 90 минут. И в течение этого времени вы можете максимально эффективно решить 4 задачи.

4. Учтите перерывы в своем графике

Источник: www.lifehack.org

Ваш календарь полон задач, звонков, встреч и дедлайнов. Внесите в него еще перерывы в работе. Установите время для обеда и отдыха. Иначе вскоре вы начнете выбиваться из графика и многие дела придется переносить, как и перерывы.

Распланируйте и то, как вы собираетесь отдыхать во время перерывов: перекусывать, прогуливаться и т.д. Не забывайте, что лучший перерыв – это активный перерыв.

5. Отключите уведомления

Отключение уведомлений на компьютере и телефоне значительно увеличивает производительность труда. Если вам нужно срочно закончить работу, отключите любые цифровые устройства, которые могут отвлечь. После этого оглядите комнату и вспомните, какое устройство вы еще могли забыть.

6. Изучите методику повышения эффективности

Одно из самых приятных последствий работы из дома – отсутствие строгого контроля за процессом работы. Но это может обернуться тем, что большая часть дня будет распыляться по мелочам. Без четкой системы повышения эффективности труда вы рискуете терять время на менее важные задачи вместо по-настоящему насущных дел.

Поэтому потратьте время на изучение какой-либо методики, которая сможет повысить вашу личную эффективность. Здесь можно посоветовать, например, известную методику Дэвида Аллена по «доведению дел до конца» (Getting Things Done).

Есть куча других методик и программ. Главное, выбрать подходящую и работать по ней. Рассматривайте это как инвестицию в свою будущую эффективность.

7. Наводите порядок как минимум раз в неделю

Весь офисный хаос перекочует в вашу квартиру, как только ваша квартира станет офисом. Поэтому порядок, порядок и еще раз порядок. Чтобы быть продуктивным, нужно, чтобы рабочее место выглядело продуктивным.

8. Заведите вечернюю привычку

Первое дело, с которого вы начинаете день, это самое важное дело. Оно задаст тон всему остальному дню. Поэтому как следует подготовьтесь к нему еще с вечера. Запишите его, сделайте предварительные заметки, просмотрите имеющуюся информацию. Настройте себя так, чтобы утром начать решение этой задачи с места в карьер. Если вы с утра возьмете высокий темп работы, то он сохранится до конца дня.

9. Заведите утреннюю привычку

Теперь убедитесь, что вы можете бодро взяться за работу с самого утра. Представьте, будто вы бегун-спринтер на Олимпийских Играх и ваши утренние дела – это разминка перед решающим забегом. Не мешкайте, не тяните время. Не делайте вид, что у вас есть «личное» время, чтобы поспать или заняться чем-то еще.

Встали, умылись, позавтракали – за работу.

Работать начинайте сразу. Не нужно просматривать почту или ленты соцсетей. Это никуда не денется. Делайте то дело, которое запланировали с вечера.

10.

Сделайте себе уголок счастья

Пусть это будет полка с семейными фотографиями или любимыми книгами. Все, от чего вы чувствуете себя чуточку счастливее. Поверьте, это влияет на продуктивность.

11. Почувствуйте свое преимущество перед офисными работниками

Осознайте, что работать там, где живешь, гораздо лучше, чем ездить каждый день на работу. Некоторые считают, что работать в режиме хоум-офис — значит никогда не отдыхать. Взгляните на это по-другому: вы можете доделывать работу в комфортных условиях и когда у вас есть свободное время. А это – большое преимущество перед другими наемными работниками.

Фото на обложке: Unsplash

---

Материалы по теме:

4 хобби, которые увеличивают продуктивность

Секреты продуктивности от инвесторов и предпринимателей

Вреден ли полный рабочий день для нашего мозга?

5 вещей, которые убивают продуктивность, и как с ними справиться

Как повысить производительность труда: 9 основных правил

У всех нас бывают дни, когда выполнение поставленных задач кажется недостижимым. С искушением социальных сетей, мобильных игр и Интернета в целом, не говоря уже о постоянной суете людей в офисе, легко стать жертвой сбоев и отвлекающих факторов на работе.

Итак, что мы можем с этим поделать? Как быть продуктивным на работе?

Хотя у нас нет надежной системы, которая может полностью устранить нарушения и отвлекающие факторы, у нас есть 9 основных правил, которые могут помочь повысить уровень вашей производительности.

Продолжайте читать, чтобы узнать наши советы по повышению производительности труда.

Что значит быть продуктивным?

“ Как быть продуктивным на работе? » — это извечный вопрос, который мучает как сотрудников, так и работодателей по всему миру. Независимо от того, где вы работаете и чем занимаетесь, каждый всегда ищет новые способы быть более эффективным и результативным.

Но что на самом деле означает продуктивность?

Если вы выполняете больше задач из своего списка или работаете дольше, это не обязательно означает, что вы работаете более продуктивно. Это просто означает, что вы более заняты, и продуктивность не следует путать с занятостью.

Продуктивность означает достижение эффективных результатов за максимально короткое время, что дает вам больше времени для свободного удовольствия.

Работать лучше, а не усерднее. Это означает уточнение процессов, ускорение рабочих процессов и снижение вероятности сбоев.

Продуктивность лучше всего достигается при анализе вашего текущего способа работы, выявлении узких мест, недостатков и препятствий, а затем поиске путей улучшения.

9 основных правил продуктивной работы

1. Избегайте многозадачности

Многозадачность может создать впечатление, что можно выполнить больше задач, поскольку вы делаете несколько дел одновременно. Однако верно и обратное.

Исследования показали, что попытки делать несколько дел одновременно снижают производительность и что переключение между задачами может стоить до 40 процентов чьего-то времени. Это потому, что ваше внимание и концентрация постоянно мешают из-за необходимости переключаться между задачами.

Если у вас много дел, определите свои приоритеты и выделите достаточно времени для каждой задачи. Таким образом, вы сможете в первую очередь заняться срочными делами и иметь достаточно времени для выполнения остальных задач.

2. Отключить уведомления

Согласно опросу Gallup, более 50% владельцев смартфонов в США признаются, что проверяют свои телефоны несколько раз в час.

Отключение телефона или, по крайней мере, уведомлений в рабочее время — это хороший способ не проверять телефон постоянно.

То же самое относится и к вашему компьютеру. Если у вас есть доступ к социальным сетям на рабочем столе, отключите там уведомления.

Еще один хороший совет — выйти из своих учетных записей социальных сетей. Поэтому, когда вы почувствуете желание проверить это, вы можете поколебаться, потому что ваша страница не так легко доступна.

3.

Управление прерываниями

В офисе есть определенные сбои, которые неизбежны, например, ваш менеджер просит о быстрой встрече или ваш коллега просит о помощи.Чтобы справиться с этим, ваш лучший подход — знать, как справляться с прерываниями, как профессионал.

Будьте активны и информируйте окружающих о том, что вам нужно сосредоточиться. Включите свой статус «занят/недоступен» в приложении рабочего чата.

Если у вас поджимают сроки, сообщите своим коллегам, что вам нужно сосредоточиться, и они были бы очень признательны, если бы вас не отвлекали на данный момент, или даже поработайте из дома, если это возможно для вас.

Предвидя и имея план по управлению ими, вы сведете к минимуму ваши шансы на прерывание.

4. Съешь лягушку

Марк Твен однажды сказал, что:

«Если ваша работа — съесть лягушку, то лучше всего делать это первым делом с утра. И если ваша работа состоит в том, чтобы съесть двух лягушек, лучше сначала съесть самую большую».

В основном это означает, что вы должны сначала решить свою самую большую и самую срочную задачу.

У всех нас есть большая и важная задача, которую мы не хотим выполнять, но знаем, что должны ее выполнить, потому что ее невыполнение чревато самыми большими последствиями.

«Съешь лягушку» — это продуктивная техника, которая побуждает вас сначала выполнить самую важную и самую нежелательную задачу. Выполнение этой конкретной задачи перед чем-либо еще даст вам огромное чувство выполненного долга. Это поднимет настроение на весь оставшийся день и мотивирует вас с энтузиазмом выполнять другие задачи.

5. Сокращение числа совещаний

Совещания могут занимать много времени, которое можно использовать для чего-то полезного.

Вы должны дождаться, пока все прибудут, а затем, после того, как любезности закончатся, вы сможете, наконец, застрять в этом.А иногда на решение одной проблемы может уйти целый час.

Альтернатива? Ни в коем случае не устраивайте встречи. Вы будете удивлены, узнав, как много проблем можно решить с помощью электронного письма или быстрого телефонного звонка.

Но это не значит, что нужно полностью отказаться от совещаний. Существуют определенные обстоятельства, при которых личные обсуждения и переговоры по-прежнему необходимы. Просто убедитесь, что вы взвесили варианты заранее.

Если это просто обмен информацией, вам, вероятно, лучше отправить электронное письмо; но если требуется мозговой штурм или углубленное обсуждение, то лучше всего будет личная встреча.

6. Использование инструментов

Наличие правильных инструментов для работы имеет решающее значение, поскольку вы действительно хороши настолько, насколько хороши ресурсы, которые у вас есть в вашем распоряжении. Вы не только сможете выполнять задачи максимально эффективно, но и оптимизировать процессы. Указанные процессы необходимы для бизнеса, поскольку они управляют задачами, обеспечивают связь сотрудников и хранят важные данные.

Если вы менеджер или владелец бизнеса, убедитесь, что у вашей команды есть нужные инструменты.

А если вы сотрудник и считаете, что инструменты, с которыми вам в настоящее время приходится работать, не совсем соответствуют требованиям, сообщите об этом своему руководителю.Хороший руководитель группы понимает важность наличия правильных инструментов и то, как они могут повлиять на производительность сотрудников.

Некоторые примеры инструментов, которые можно использовать:

Связь

• Slack для командного чата и совместной работы.
• Samepage для программного обеспечения для видеоконференций.
• Zendesk для обслуживания клиентов.

Управление задачами

• Zenkit для совместной работы над задачами и проектами.
• Wunderlist для списка ваших дел.
• Wekan для варианта с открытым исходным кодом.

Управление базой данных

Отслеживание времени

• Clockify для бесплатного трекера.
• TMetric для интеграции с рабочим пространством.
• TimeCamp для контроля посещаемости и продуктивности.

Вы также можете ознакомиться с 10 лучшими инструментами повышения производительности, которые помогут вам достичь в 10 раз больше за меньшее время.

7. Наведите порядок и наведите порядок

Неорганизованное и загроможденное рабочее место может ограничить вашу способность сосредоточиться.По мнению исследователей, физический беспорядок может негативно повлиять на вашу способность концентрироваться и воспринимать информацию. Вот почему так важно поддерживать порядок на рабочем месте и не загромождать его.

Убедитесь, что у вас есть собственная система организации, чтобы вы знали, что делать, когда бумажная работа начинает накапливаться.

Организованность также гарантирует, что вы будете знать, где найти подходящие канцелярские принадлежности, инструменты или документы, когда они вам понадобятся. Исследование, проведенное в США, показывает, что средний рабочий может тратить до одной недели в году на поиски потерянных вещей.

Вот полезное руководство, которое поможет вам избавиться от хлама и организоваться: Как расхламить свою жизнь и уменьшить стресс (Полное руководство)

8.

Делайте перерывы

Регулярные перерывы необходимы для поддержания продуктивности на работе. Работа перед компьютером может привести к малоподвижному образу жизни, что повышает риск сердечных заболеваний, диабета и ожирения. Даже 30-секундный микроперерыв может повысить вашу продуктивность на 30 процентов.

Перерывы важны не только для вашего физического здоровья, но и для вашего психического и эмоционального благополучия.Это потому, что ваш мозг подобен мышце, чем больше он работает без перерыва, тем легче он изнашивается.

Убедившись, что вы действительно делаете перерывы, вы избавитесь от усталости от принятия решений. Это также может помочь повысить творческий потенциал.

Ознакомьтесь с этой статьей и узнайте, почему вы должны начать планировать время для перерывов: важность планирования времени простоя

9. Питьевая вода

Хотя мы знаем, что должны, легко забыть пить достаточное количество воды в течение рабочего дня.

Многие из нас пьют чай или кофе, чтобы получить дозу кофеина, которая бодрит нас. Однако, как и перерывы, питьевая вода необходима для поддержания уровня производительности на работе. Это просто и эффективно.

Недостаточное потребление воды может привести к обезвоживанию организма, а также к головным болям, усталости и увеличению веса.

Хороший совет, чтобы избежать обезвоживания, — держать бутылку с водой на рабочем столе, поскольку она может служить напоминанием о необходимости постоянно пить воду.

Если вкус воды кажется вам немного пресным, добавьте немного фруктов, таких как огурец или лимон, чтобы придать воде более приятный вкус.

Вы также можете получить больше идей о том, как пить больше воды, здесь: Как пить больше воды (и почему это необходимо)

Практический результат

Приведенные выше 9 основных правил продуктивности труда не являются окончательными. У вас и у компании, в которой вы работаете, могут быть другие советы о том, как лучше всего повысить и сохранить производительность.

В конце концов, это то, что может восприниматься по-разному в зависимости от конкретной работы и рабочей среды.

Тем не менее, говоря, что 9 основных правил служат хорошей основой для любого, кто обнаруживает, что поддается сбоям и отвлечениям, и ищет способы преодолеть их.

Помните, что изменения не происходят в одночасье. Начните с малого и будьте последовательны . Если вы ошибетесь, просто отряхнитесь и попробуйте еще раз.

Привычки вырабатываются постепенно, поэтому, если вы не отстаете от них, вы вскоре начнете замечать изменения, которые вы делаете, и в конечном итоге будете наслаждаться плодами своего труда.

Дополнительные советы по повышению производительности

Избранное фото предоставлено Кэтрин Лавери через unsplash.com

34 необычайно эффективных способа стать более продуктивным на работе

Кажется, что все больше и больше компаний придерживаются девиза «Делай больше с меньшими затратами».

Ну и что ты скажешь?

способов повысить производительность на работе:

Стремление уложиться в сроки, носить 18 разных шляп, отвечать на множество электронных писем и телефонных звонков… ну, вы поняли.

Цель этой публикации — помочь вам найти способы повысить производительность труда для вас и вашей команды. Вместо того, чтобы пытаться сделать несколько из них сразу, найдите пару, которые вы можете выполнять в течение как минимум 21 дня (время, которое обычно требуется для формирования новой привычки).

1. monday.com: секрет эффективности без усилий 

Любой, кто проводит встречи подряд до 17:00, знает, как трудно оставаться продуктивным в эти дни.

Если вы все еще откладываете обед до 14:00, простой «лайфхак для повышения производительности» не поможет. Вместо того, чтобы каждый вечер разочаровываться в своем нетронутом списке дел, боритесь с корнем проблемы.

Если бы вы знали, что можете повысить производительность своей команды на 80 %, были бы вы, наконец, готовы перейти на рабочую операционную систему (Work OS)?

Централизованное место для отслеживания вашей работы, понедельник.com помогает всей вашей команде резко повысить производительность. Эта платформа с функцией перетаскивания делает совместную работу вашей новой нормой.

Поскольку вся ваша работа организована в одной облачной рабочей ОС, вы сможете избавиться от лишней избыточности. Попрощайтесь с хранилищами данных, погоней за обновлениями статуса, несогласованными целями, разрозненными инструментами и конфликтующими приоритетами. Для блага.

Будьте готовы:

• Избавьтесь от энергичных совещаний, монополизирующих ваше утро
• Раскрасьте свои задачи, чтобы вы могли оценить свою работу с первого взгляда
• Синхронизируйте свою доску с календарем Google, чтобы расставлять приоритеты на неделю
• Назначайте задачи коллегам, чтобы каждый точно знал, за что он/она отвечает
• Интегрируйте существующие инструменты, чтобы все ваши данные сохранялись в одном месте
• Автоматизируйте повторяющиеся задачи, чтобы освободить время для более значимой работы

Это простой и удобный в использовании инструмент, которым люди пользуются каждый день ( не только в понедельник ). Как только вы попробуете monday.com , вас зацепит!

 

2. Ассист: Ваш быстрый путь к успеху 

Думайте о помощнике как о том друге, к которому вы всегда обращаетесь за советом по работе и другим жизненным вопросам.

Каждое утро вторника они отправляют свой информационный бюллетень, полный действенной информации о продуктивности, культуре рабочего места и лидерских советах, прямо на ваш почтовый ящик.

Самое приятное то, что вы можете прочитать все это примерно за 5 минут каждую неделю (не говоря уже о том, что это совершенно бесплатно).Узнайте, почему тысячи энтузиастов решения проблем (таких как вы) подписались на получение помощи!

 

3. Оставайтесь на связи с визуальными обзорами Favro

По мере роста работы растет и ваша команда. Это означает, что вам нужно следить за тем, чтобы все доставляли вовремя. А это, в свою очередь, означает объединение всех кусочков головоломки во что-то, что имеет смысл.

Цветные временные шкалы и доски

Favro дают вашей команде четкие визуальные подсказки о том, что происходит на работе и что будет дальше.Таким образом, вы и ваша команда сможете добиться цели, тратя время на ненужное общение и административные задачи. Простой, интуитивно понятный интерфейс позволяет легко начать работу и использовать Favro. А оставаться на вершине работы еще проще.

(В течение ограниченного времени — используйте код SNACK при подписке на бесплатную пробную версию, чтобы получить скидку 25 %)

 

4. Победите прокрастинацию с помощью «правила двух минут»

«Правило 2-х минут» кажется достаточно простым, но это тактика, которая увековечивает систему продуктивности.

Часто интерпретируемое как выполнение любой задачи, которая, по вашему мнению, должна занять 2 минуты или меньше сразу, правило 2-х минут может убить производительность сотрудников, если вы принимаете его за чистую монету и не применяете тщательно.

Чтобы успешно использовать правило двух минут, вы должны запланировать время, чтобы привести в порядок список дел на день. Составляя этот список, вы должны обнаружить, что есть несколько небольших задач, которые, кажется, можно выполнить за пару минут. Делай их!

Всегда возвращайтесь к своему списку и заканчивайте его.Не зацикливайтесь на этих мелких задачах и не позволяйте им испортить ваш день, занимая больше времени, чем следовало бы.

 

5. Двигайтесь!

Упражнения важны не только для тела, но и для вашего психического благополучия. Согласно этой статье из Brain HQ, физические упражнения снижают уровень гормонов стресса, а также увеличивают факторы роста в мозгу, необходимые для новых нейронных связей.

Я лично переключался между утренними тренировками и вечерними, и я обычно нахожу, что это работает лучше для меня в начале дня.Трудно найти мотивацию пойти в спортзал после действительно долгого дня. Однако важно, чтобы вы последовательно выполняли упражнения.

 

6. Никогда ничего не пропустите с живой транскрипцией Otter

Одной из проблем удаленной работы команд является потеря сплоченности команды и спонтанный творческий обмен.

Otter с интеграцией Zoom не только фиксирует встречи вашей команды в режиме реального времени, но и позволяет каждому участнику добавлять письменные заметки, изображения и аудио во время и после встречи.

После того, как все внесут свой вклад, Otter превратит ваш вызов Zoom в заметки с возможностью поиска, редактирования и совместного использования.

Идеи, планы и дальнейшие шаги вашей команды собраны в одном месте, а затем переведены в редактируемые и доступные для поиска заметки, которыми вы можете поделиться. Вы не можете стать намного более продуктивным, чем это.

 

7. Перечислите свои «важные результаты» за день

Важнейшие результаты — это список задач, которые абсолютно необходимо выполнить в течение дня, чтобы продвигать свои проекты и цели вперед. Создайте электронную таблицу, в которой перечислены 3 самых важных момента на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы вы сосредотачивались на самых важных задачах каждый день.

Организуйте и отслеживайте важные результаты так, как вам удобно. Вот несколько идей, с которых можно начать.

• Введите свои важные результаты и связанные с ними задачи в Focuster, и наблюдайте, как инструмент планирует задачи в вашем календаре и помогает вам расставить приоритеты в вашей рабочей нагрузке.
• Управляйте своими целями в Hive, интерактивной платформе управления проектами, которая помогает планировать рабочие процессы.
• Создайте электронную таблицу, в которой перечислены 3 самых важных события на каждый день. Это поможет вам планировать каждый день и следить за тем, чтобы вы каждый день сосредотачивались на самых важных задачах.

 

8. Ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и обеспечить правильное питание мозга

Пища, которую мы едим, чрезвычайно важна для повышения мощности мозга и влияет на нашу продуктивность на работе.

Представьте, что вы едите батончик Snickers, а не батончик с фруктами и орехами. Как вы думаете, что даст вам энергию, необходимую для бодрого завершения дня? Нездоровая пища влияет не только на ваш вес.Это также приводит к снижению производительности и энергетическим сбоям.

Держите в офисе здоровые закуски, чтобы зарядиться энергией на продуктивный день.

Совет по продуктивности работы: ешьте здоровую пищу в течение дня, чтобы избежать энергетических сбоев и обеспечить правильное питание мозга Click To Tweet

 

9. Автоматизируйте отчеты о проделанной работе с помощью Nifty

Что первое приходит на ум, когда вы представляете продуктивность рабочего места?

(пауза)

Скорее всего, это не включает ручную отправку отчетов об обновлении проекта ключевым заинтересованным сторонам.

Экономьте время и повышайте производительность на работе, используя функцию автоматизации этапов проекта Nifty, чтобы держать всех в курсе событий. Просматривайте вехи по проектам, портфолио или даже с помощью веб-ссылки, чтобы визуализировать и сообщать о прогрессе просто и красиво.

 

10. Выполняйте задачи пакетами

Тим Феррис, автор международного бестселлера  Четырехчасовая рабочая неделя , очень хорошо находит способы быть более эффективным во всем: от работы до приготовления пищи и бодибилдинга.

Один из моих любимых выводов из его книги заключается в том, насколько эффективнее группировать свои действия, а не разбивать их на мелкие части.

Как вы можете использовать это в своей повседневной жизни, чтобы узнать, как повысить производительность на работе?

• Вместо того, чтобы распределять задачи по вводу данных и отчетности в течение недели, выделите период времени, чтобы выполнить все сразу
• Назначьте встречи с коллегами подряд во второй половине дня
• Используйте «Правило 2-х минут», чтобы избавиться от мелких задач и победить прокрастинацию
• Работа с шагом 90 минут (с использованием рабочего таймера для отслеживания)
• Создайте контрольный список для адаптации сотрудников, чтобы будущая работа могла выполняться проще и эффективнее
• Отвечать на голосовые сообщения некоторое время во второй половине дня
• Используйте автоматизацию для отправки запланированных сообщений или публикаций с помощью программного обеспечения для социальных сетей или инструмента для совместной работы по вашему выбору

Логика этого заключается в том, что вам нужно время, чтобы войти в ритм того, над чем вы работаете. Если вы постоянно запускаете и останавливаете этот процесс, вы тратите время на то, чтобы вернуться в свой ритм или наверстать упущенное.

 

11. Утренние встречи с вашей командой

Этот пункт попал в список идей для оздоровления сотрудников в офисах, но его также стоит упомянуть здесь. Каждое утро соберитесь вместе со своей командой примерно на 15 минут и проанализируйте основные важные результаты каждого человека за день. Это помогает всем быть на одной волне и позволяет людям узнать, где требуется их помощь.

А если вам трудно посвятить этому время, сядьте вместе с отдельными членами вашей команды, чтобы обсудить уроки прошлой недели и определить ожидания и цели на неделю в понедельник. Постановка краткосрочных целей и планирование времени для их пересмотра помогут вам лучше управлять и измерять свою продуктивность в конце недели.

Здесь, в SnackNation, мы называем их ДР. Каждый из наших менеджеров встречается с членами своей команды, чтобы выработать стратегию, как лучше всего достичь своих целей и как быть более продуктивным.

Совет по повышению производительности труда. Каждое утро проводите со своей командой около 15 минут. Click To Tweet

 

12. Сократите потери времени из-за недопонимания с помощью Grammarly

Вы когда-нибудь чувствовали, что люди полностью упустили смысл вашего электронного письма? Или вы когда-нибудь читали электронное письмо и задавались вопросом, над чем человек работал в режиме многозадачности, когда писал его?

Расплывчатые электронные письма циркулируют по среднему офису каждый день. Возникающие в результате недоразумения и необходимые разъяснения тратят время и расстраивают людей.

Избегайте всего этого с Grammarly, инструментом, который рекомендует изменения текста, которые помогут вам общаться четко и точно.

Совет: Grammarly — это бесплатное расширение для Google Chrome, которое отправляет вам классные отчеты о достижениях, которые дают вам дополнительную информацию о вашей еженедельной продуктивности. Я использую его лично, и вот пример одного из них:

13. Расставляйте приоритеты для самых важных задач в первую очередь

В книге Стивена Кови «Семь навыков высокоэффективных людей» есть глава, посвященная теме, которую он называет ставить «первое на первое место».Есть отличная аналогия этой концепции с использованием камней и ведра.

Вот видео, иллюстрирующее эту концепцию из книги:

 

14. Поставьте телефон на беззвучный режим

Переписка в социальных сетях, текстовые сообщения, телефонные звонки и электронная почта занимает 4-е место среди самых больших отвлекающих факторов на рабочем месте после перерывов на еду и туалет, а также разговоров с коллегами.

Вы когда-нибудь были в состоянии потока, когда вы полностью сосредоточены на текущей задаче, когда ваш телефон издает звуковой сигнал или жужжит и отвлекает вас? Думаю, мы все это испытали.

Устраните отвлекающие факторы, выключив звук телефона, выйдя из приложений чата и закрыв папку «Входящие» перед тем, как приступить к какой-либо важной задаче, требующей полной концентрации.

 

15. Действительно ли эта встреча необходима?

Вы когда-нибудь уходили с деловой встречи и понимали, что это пустая трата времени? Вы бы солгали, если бы сказали нет. Консультант по персоналу Шарлин Лауби из HR Bartender соглашается:

«Одним из самых больших препятствий на пути к продуктивности являются деловые встречи.При этом я не думаю, что решение состоит в том, чтобы отменить встречи или создать странные правила, такие как «никаких встреч по средам» или «только 10-минутные встречи». Организации должны предоставить сотрудникам инструменты для проведения эффективных и продуктивных совещаний».

Так как же вы можете это сделать? Убедитесь, что у каждой встречи есть повестка дня и цель.

Нет повестки и цели, нет встречи. Также уважайте время участников! Часовая встреча должна длиться только один час. Если вы закончите раньше, это круто.Но не опаздывайте. Вы можете помочь избежать проблем и поддерживать продуктивность, предприняв четкие шаги для планирования и достижения цели собрания вашей команды.

Чтобы узнать больше о том, как повысить продуктивность до и во время совещаний, ознакомьтесь с этой инфографикой от наших друзей из Taskworld.

Следуйте этой простой блок-схеме, чтобы определить, готовы ли вы запланировать встречу или просто тратите время попусту:

Совет по повышению производительности труда: определите повестку дня и цель для каждой встречи Click To Tweet

 

16.Уходи из офиса

Удаленная работа может помочь вам повысить производительность, выполняя больше за меньшее время.

Несмотря на то, что офис — это среда, которая может стимулировать коллективную энергию и ресурсы, она также может снижать нашу производительность. Люди часто прерывают других, которые находятся в середине работы, потому что они думают, что их проблема или вопрос срочный.

На самом деле их проблема обычно не срочная и может подождать.

Это исследование, проведенное Harvard Business Review, показало, что сотрудники, которые работали из дома, были более продуктивны и с меньшей вероятностью увольнялись с работы.

 

17. Наведите порядок и организуйте свое рабочее место

Можно много говорить о том, как большая организованность и меньше «вещей» могут уменьшить вашу тревогу, тем самым повысив производительность.

Меньший беспорядок поможет вам мыслить более ясно и тратить меньше времени на поиск неуместного документа.

Выбросьте безделушки и старые бумаги, лежащие на вашем столе, чтобы посмотреть, поможет ли это вам меньше отвлекаться и повысить продуктивность.

 

18. Сохраняйте порядок и повышайте производительность с Evernote

Если вы когда-нибудь испытывали внезапную панику, пытаясь вспомнить, в каком блокноте вы сделали эту важную заметку, или если вы просто хотите контролировать свои заметки, вам нужно проверить Evernote.

Этот онлайн-ресурс поможет вам делать, упорядочивать, искать и делиться своими заметками. Благодаря тому, что вся необходимая информация легкодоступна и ее легко найти, вы можете наслаждаться непрерывной работой, необходимой для того, чтобы вычеркнуть весь список дел.

Evernote обеспечивает постоянную связь с рабочим процессом заметок как на компьютере, так и на мобильном устройстве. Вы даже можете обновлять свои заметки в автономном режиме, и Evernote немедленно синхронизируется с облаком, как только сможет снова подключиться к сети.

 

19. Визуализируйте следующую неделю на этой неделе с помощью «2-часового решения»

«Решение за 2 часа» было создано Роджером Сейпом, автором книги Тренируйте свой мозг для успеха .

Это способ тратить 2 часа каждую неделю на то, чтобы мысленно создать следующую неделю своей жизни.Роджер клянется этим методом и утверждает, что когда он это делает, его жизнь налаживается.

Используйте это время каждую неделю, чтобы восстановить связь со своими целями, оценить, что сработало, а что нет, и запланировать свой календарь на предстоящую неделю.

Чем это отличается от обычного планирования?

Вы планируете свое «зеленое время» (работа, за которую вам платят), «красное время» (время, которое поддерживает ваше «зеленое время»), «гибкое время» (разблокированное время, чтобы предотвратить незапланированное разрушение ваших планов) и « время воссоздания» (время заботы о себе – т.е. хобби, физические упражнения, отдых и т. д.). В большинстве случаев вы обнаружите, что вам даже не нужны полные 2 часа, чтобы сделать это эффективным.

Чтобы узнать больше о двухчасовом решении, вы можете прочитать это краткое изложение книги.

 

20. Вставать рано

Посмотрите на каждого топ-менеджера, топ-менеджера или лидера, и вы обнаружите, что у них у всех есть одна общая черта — они рано встают. Как пробуждение в 6 утра или раньше может повысить вашу продуктивность на работе?

Это даст вам время, чтобы правильно начать свой день.Вместо того, чтобы каждое утро чувствовать, что вас торопят за дверь, у вас будет больше времени для тишины, чтобы заняться тем, на что вы в противном случае были бы слишком отвлечены.

Вы можете читать каждое утро, есть здоровый завтрак или заниматься спортом, прежде чем начать свой день. Я начал делать это около года назад, и это значительно увеличило мою продуктивность. Я считаю, что то, как вы просыпаетесь утром, может оказать огромное влияние на ваш повседневный подход к жизни.

Обычно я обнаруживаю, что наиболее продуктивно работаю примерно через 2 часа после пробуждения.Так что теперь я могу читать что-нибудь вдохновляющее или заниматься серфингом на рассвете, прежде чем большинство людей даже начинают свой день. Затем, когда я приступаю к работе, я готов взяться за дело.

 

21. Подставка больше

Чувствуете легкую сонливость около 15:00? Вставай!

Ваша осанка начинает ухудшаться? Вставай!

Вы замечаете, что вашей команде трудно сосредоточиться на собраниях? Вставай!

Это просто, но эффективно. В SnackNation члены нашей команды клянутся своими рабочими столами и документально подтвержденным влиянием, которое они оказывают на производительность.

 Стоя за столом, вы не сжигаете больше калорий, чем сидя, но это может помочь снизить другие риски для здоровья, например:

• боль в плече и спине
• ожирение
• диабет
• сердечно-сосудистые заболевания
• рак (особенно рак толстой кишки или молочной железы)
• преждевременная смерть

И, как и большинство других вещей, слишком много стоять может быть плохо.Когда вы только начинаете, постарайтесь, чтобы периоды стояния совпадали с вашими 90-минутными рабочими интервалами.

Совет по повышению производительности труда: стойте больше Click To Tweet

 

22. Научитесь говорить нет

В течение дня люди неизбежно будут мешать вам, чтобы получить вашу помощь или внести свой вклад в что-то. Так легко сказать «да» и взять на себя больше дел, но это контрпродуктивно. Научитесь говорить «нет» чаще, чтобы экономить время на самых эффективных действиях.

Сказать «нет» чему-либо легче сказать, чем сделать, но есть способы достичь этой цели, не выглядя агрессивным или грубым.

Когда кто-то приходит к вам с просьбой, на которую вы должны ответить «нет», просто попросите его дать вам 15 минут (или какой-то произвольный интервал времени), чтобы закончить то, над чем вы работаете, а затем к тому времени, когда вы придете, чтобы найти чего они хотели, они часто выясняли это самостоятельно.

 

23. Съешь лягушку

В SnackNation мы используем период с 9:00 до 10:00 в качестве времени «Погружения».

В это время мы решаем самые сложные задачи и не мешаем друг другу вопросами.Какое бы дело вы ни боялись больше всего, вероятно, это то, что вам нужно сделать первым делом с утра.

Как только вы начнете, вы быстро найдете свой поток и избавитесь от этой задачи.

 

24. Сосредоточьтесь на чем-то одном

Вы наверняка слышали, что многозадачность отрицательно влияет на продуктивность работы. Слишком много людей попадают в ловушку выполнения нескольких дел одновременно, поэтому стоит повторить здесь, чтобы помочь вам повысить производительность на рабочем месте.

Многозадачность снижает IQ и снижает производительность, с которой вы можете выполнить любую задачу. Итак, вы бы предпочли сделать 3 дела с посредственными результатами или 1 задачу с отличными результатами?

 

25. Делегируйте как босс

Вы когда-нибудь задавались вопросом, как вы, возможно, собираетесь выполнить всю работу на вашей тарелке?

Готов поспорить, что некоторые маловажные задачи вы могли бы отдать на аутсорсинг. Такие вещи, как ввод данных, форматирование документов или выполнение поручений, съедают то драгоценное время, которое у вас есть в течение дня для выполнения дел.

К счастью, есть несколько отличных онлайн-сервисов, которые соединяют вас с дешевой рабочей силой для выполнения утомительных задач, чтобы вы могли тратить свое время, сосредоточившись на самых важных проектах.

Проверьте Taskrabbit, oDesk, Fiverr и Elance, чтобы узнать, есть ли что-то, что вы могли бы передать на аутсорсинг.

 

26. Наденьте наушники

Работа в условиях тесного сотрудничества может означать, что люди будут обращаться к вам с вопросами в течение всего дня, выбивая вас из ритма.

Ношение наушников – это простой прием, который поможет избежать вопросов, которые либо слишком примитивны, либо слишком сложны, чтобы на них можно было ответить при личном общении. Чтобы побеспокоить кого-то, ваш коллега должен как минимум подумать над вопросом в тот момент, когда им нужно подумать, стоит ли беспокоить.

Вам даже не обязательно слушать музыку. Наушники сами по себе являются сдерживающим фактором и помогают фильтровать ваше общение в реальной жизни.

 

27. Дайте себе меньше времени, чем, по вашему мнению, вам понадобится

Это еще один кусок золота из Тренируйте свой мозг для успеха . Сколько бы времени, по вашему мнению, вам ни потребовалось для завершения проекта или задачи, выделяйте себе на это меньше времени. Вы обнаружите, что установление крайнего срока поможет вам лучше сосредоточиться на выполнении работы.

 

28. Читать утром

Большинство людей не просыпаются полными сил и энергии, не чувствуя вдохновения и возбуждения перед предстоящим днем.

Один из лучших способов, который я нашел, чтобы привести свое мышление в нужное место, чтобы быть продуктивным на работе, — это читать в течение примерно 15-30 минут, прежде чем я начну свой день.

Книги по бизнесу, психологии, поведенческой экономике и личностному развитию — это предметы, которые я лично нахожу для повышения моего творчества и вдохновения в течение дня.

Фотография принадлежит Кейт Тер Хаар через лицензию Flickr Creative Commons 

 

29.Защитите время в своем расписании, чтобы выполнять настоящую работу

У всех нас есть дни, которые пролетают незаметно, пока мы прыгаем от встречи к встрече. В конце концов, мы понимаем, что на самом деле не выполнили никакой работы. Как сделать так, чтобы каждый день быть максимально продуктивным?

Стив Боз, ведущий популярного подкаста HR Happy Hour, дает вам следующий совет:

«Один верный способ повысить производительность труда — убедиться, что вы выделяете достаточно времени в своем расписании, другими словами, время, которое не уходит на встречи, телефонные конференции или любую другую деятельность, которая не способствует обдумыванию, планированию, и создание.Многие из нас назначают одно за другим встречи в течение дня, а затем внезапно наступает 18:00, и мы чувствуем, что вообще ничего не достигли. Так что берегите свое время, по возможности проводите свое самое продуктивное время без встреч и даже подумайте о том, чтобы выделить один день или даже целый день, если можете, в качестве зоны, «свободной от встреч», где вы можете копаться, концентрироваться и выполнить «настоящую» работу».

Совет по повышению производительности труда: выделяйте время в своем расписании, чтобы выполнять настоящую работу Click To Tweet

 

30.Слушайте успокаивающие звуки, которые помогут вам сосредоточиться

Иногда фоновая музыка может помочь вам сосредоточиться.

Исследования показывают, что музыка без слов лучше всего подходит для повторяющихся задач. Помимо различных эффектов, музыка также может влиять на отключение звуков и отвлекающих факторов шумного офиса и создавать длительную производительность на рабочем месте.

Лично мне нравятся успокаивающие звуки, которые я нахожу на Noisli.

 

Бонус: побалуйте себя, чтобы мотивировать себя

Хотя большинство из нас может делать это естественным образом, это очень эффективный способ управления своими привычками и продуктивностью.

Когда вы включаете вознаграждения в свою систему продуктивности, это помогает научить ваш мозг сосредотачиваться на целенаправленных задачах, подключаясь к вашим эмоциям. Вознаграждение, которое вы даете себе после выполнения чего-то из своего списка дел, заставляет вас чувствовать себя хорошо.

Проще говоря, люди, которые счастливы или чувствуют себя хорошо, более продуктивны, чем те, кто этого не делает.

 

31. Воспроизведение естественного цикла организма

Джейми Лоуренс, редактор HRZone, рекомендует воспроизвести естественный цикл организма, чтобы повысить производительность на работе:

«Воспроизведение естественного цикла организма в офисной среде является фундаментальной, но часто игнорируемой частью повышения производительности и благополучия.Итак, освещение полного спектра?

Держите ли вы жалюзи и окна открытыми, чтобы обеспечить естественное освещение и циркуляцию воздуха? Растения — еще один хорошо изученный способ улучшить качество воздуха и настроение — они убивают двух зайцев одним выстрелом».

Совет по продуктивности работы: воспроизведите естественный цикл тела Click To Tweet

Если в сутках так много часов, мы должны научиться работать более эффективно и результативно, если хотим добиться успеха. Теперь возьмите некоторые из этих советов и применяйте их в своей трудовой жизни.

 

32. Используйте метод «взрыва», чтобы погрузиться в задачи, которые вы не хотите делать

Большинству из нас не хватает времени в течение дня, чтобы закончить все, что мы должны сделать. В этом случае у нас определенно не хватает времени, чтобы тратить время на откладывание наших выходных задач, особенно относительно простых задач, которые нам просто не хочется делать. Мы даже тратим время и энергию на то, чтобы придумывать то, что нам нужно сделать, кроме того, чего мы избегали.

Предприниматель Мел Роббинс рекомендует Правило пяти секунд, , которое включает в себя обратный отсчет 5-4-3-2-1, а затем выполнение задачи, которой вы так боялись. Роббинс, также мотивационный спикер, говорит, что эта практика избавляет вас от вредных привычек и дает вам больший контроль над своими действиями. Используя это правило пяти секунд, вы даете себе возможность выполнить поставленную задачу. Вы почувствуете прилив достижений и поток вдохновения, чтобы взять еще больше.

 

33. Выполняйте повторяющиеся задачи в одно и то же время каждый день или неделю

Автор проекта «Счастье» Гретхен Рубин любит резюмировать свою любовь к постоянной рутине, используя эту цитату из Фланнери О’Коннор:

«Если вы будете делать одно и то же каждый день в одно и то же время в течение одинакового промежутка времени, вы спасете себя от многих провалов.Рутина — условие выживания».

Хотя рутина и повторение могут показаться скучными, выполнение одних и тех же действий в одно и то же время каждый день позволяет избежать усталости от принятия решений , выработать эффективные привычки и выполнять задачи быстро и точно.

 

34. Найдите реальную, мотивирующую причину выполнения задания Совет по повышению производительности труда: найдите настоящую мотивирующую причину для выполнения задачи Click To Tweet

Если ваша обычная производительность резко упала, причиной может быть отсутствие мотивации.Разожгите свой драйв, поразмышляв о том, почему вы действительно делаете свою работу.

Репортаж о книге Чарльза Дахигга Smarter Faster Bette r, репортер Slate Л.В. Андерсон объясняет:

«Мотивация — это топливо для продуктивности перед лицом апатии, и создать ее так же просто, как связать текущую задачу с более крупной и важной целью».

Иногда просто недостаточно спросить себя, почему вы что-то делаете, объясняет Андерсон, поскольку многие люди сосредотачиваются на поверхностных мотивах, таких как сохранение работы и зарплата.Но Дахигг настаивает на том, что каждый может найти глубокое и осмысленное «почему» своей работы, если копнет достаточно глубоко; он привел пример людей, убирающих больницы, которые находят более глубокий смысл в своем вкладе в исцеление пациентов.

Причина вашей работы может быть неочевидна, но что бы вы ни делали, продолжайте копать, пока не найдете мотивацию, от которой у вас мурашки по коже.

 

Бонус: используйте силу оптимизма

В своем мощном манифесте изменений Switch Чип и Дэн Хит говорят:

«Спасение — если перед людьми стоит сложная задача, и они инстинктивно стараются ее избежать, вам нужно разбить задачу.Уменьшите изменение. Сделайте изменение достаточно маленьким, чтобы они не могли не одержать победу».

Научите свой мозг более оптимистично относиться к непосильным задачам, которых вы избегаете, разбивая их на части и повышая уверенность в своей способности выполнить их . Выполняя каждую созданную вами подзадачу, отмечайте свой прогресс. Эксперты говорят, что признание прогресса — один из самых мощных способов вдохновить мотивацию, а сосредоточение внимания на прогрессе вместо того, чтобы зацикливаться на неудачах, — это идеальный способ сохранить оптимизм до завершения проекта.

 

Бонус: раскрывайте научно подтвержденные секреты силы воли

Сила воли — это не только отказ от вещей, которые вредны для вас; это также об упорном стремлении к целям и желаниям, которые, как вы знаете, принесут вам пользу. Доктор Келли МакГонигал, автор книги «Инстинкт силы воли: как работает самоконтроль, почему это важно и что вы можете сделать, чтобы получить от него больше», говорит:

«Мы редко думаем о силе воли как о способности делать то, что действительно важно для нас, то, чего мы действительно хотим в долгосрочной перспективе, те решения, которые соответствуют нашим долгосрочным целям и ценностям.”

Доктор МакГонигал говорит, что сила воли — это мышца, которую вы можете тонизировать, а тонус силы воли помогает вам сосредоточить свое внимание и быть более продуктивным в достижении того, что вам действительно нужно или что вы хотите сделать. Она говорит, что многие люди используют чувство вины и стыда, чтобы заставить себя быть более продуктивными и выполнять задачи, которые они, возможно, на самом деле не хотят делать. Сделайте перерыв и вспомните все случаи, когда вы стыдили себя за то, что не уложились в срок или не закончили проект вовремя, чтобы присоединиться к своим коллегам на счастливый час.К сожалению, эта привычка истощает вашу силу воли и продуктивность. Доктор МакГонигал говорит, что то, за что мы чувствуем себя виноватыми, например прокрастинация, — это то, к чему мы в конце концов возвращаемся для утешения.

Какое решение?

Прощение и сострадание к себе и своим недостаткам. Поэтому, если вы прокрастинировали целый день, перезагрузите свою продуктивность, приняв то, что вы сделали, простив себя и двигаясь вперед с новой силой воли.

 

Люди также задают эти вопросы о повышении производительности на работе:

В: Как мне повысить свой профессиональный уровень?

• О: Вы сделали первый шаг, выполнив поиск! Теперь нам нужно точно определить, что вы хотите улучшить. Сосредоточение внимания на одной области за раз является ключом к созданию долгосрочных рабочих привычек. Мы опросили лучших профессионалов 2022 года, чтобы предложить вам 33 невероятно эффективных способа повышения производительности на работе .

В: Зачем мне повышать производительность на работе?

• О: Мы рады, что вы спросили! Продуктивность на работе напрямую связана с вашим потенциальным доходом. Лучший способ повысить свою продуктивность на работе начинается с решения.Вот некоторые из тем, которые мы затрагиваем в нашей статье.

В: В какое время суток лучше всего работать продуктивно?

A:  В SnackNation мы используем период с 9:00 до 10:00 в качестве времени для пикника. В это время мы решаем самые сложные задачи и не мешаем друг другу вопросами. Какое бы дело вы ни боялись больше всего, вероятно, это то, что вам нужно сделать первым делом с утра.

Бонусный ресурс: ProofHub

ProofHub — это мощное программное обеспечение для управления работой и совместной работы в Интернете, которое позволяет вашим командам, клиентам и проектам общаться в одном месте. Это позволяет легко создавать планы, сотрудничать с командами, поддерживать порядок и выполнять проекты вовремя. Он оснащен расширенными функциями, такими как рабочие процессы и доски Канбан, диаграммы Ганта и отчеты, которые помогают командам оставаться организованными и продуктивными. В дополнение к этому вы также можете отслеживать время с помощью ProofHub и управлять работой на ходу с помощью его мобильного приложения (Android и iOS).

Дополнительный ресурс № 2: шаблон табеля учета рабочего времени из журнала When I Work

Если вы хотите сэкономить время на еженедельном заполнении табелей учета рабочего времени, вот бесплатный шаблон табеля учета рабочего времени для Excel, который позволяет вашим сотрудникам входить и выходить с помощью кнопки.Избавьтесь от бумажных табелей учета рабочего времени, высвободите больше времени в неделю и повысьте производительность с помощью этого удобного инструмента.

Какие еще советы по повышению продуктивности на работе у вас есть? Расскажите нам свои советы и рекомендации о том, как повысить эффективность работы в комментариях ниже.

 

Бесплатный бонус:  Загрузите весь этот список в формате PDF. Легко сохраните его на своем компьютере для быстрого ознакомления или распечатайте и держите на рабочем столе.

Ресурсы мотивации и управления сотрудниками:

141 Вдохновляющие и мотивационные цитаты для работы

Как давать радикальные отзывы (не будучи мудаком)

39 продуманных идей признания и поощрения сотрудников на 2020 год [обновлено]

21 невероятно эффективный способ мотивации сотрудников

11 невероятно мощных и мотивирующих видео для вашей команды

Управление миллениалами на рабочем месте: перестаньте усложнять

17 уроков, которые большинство начинающих менеджеров преодолевают трудности

Как провести продуктивную встречу один на один

14 основных навыков управления командой для начинающих менеджеров

Повысьте продуктивность своих совещаний с помощью этих 26 игр-ледоколов

45 безумно веселых тимбилдингов для работы

Что общего у эффективных людей

Все мы знали этого человека, который всегда добивался цели.
Будь то друг или коллега, это человек, чья работа всегда выполняется раньше срока. Тот, кто каким-то образом умудряется выполнять часовые задачи за 20 минут.

Тот, кого люди называют роботом или машиной, потому что, конечно же, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И тем не менее, эти люди существуют, работая с максимальной отдачей. Что общего у этих высокопродуктивных людей? Как они это делают?

Привычки высокопродуктивных людей

Заманчиво смотреть на высокопродуктивных людей как на машины (или волшебники).Но изучая, как они работают эффективно и преодолевая трудности, с которыми мы все сталкиваемся, вы также можете повысить свою собственную производительность.

Как самые эффективные люди преодолевают такие трудности, как:

• Откладывать выполнение задач — как мелких, ноющих, так и крупных, сложных
• Скучная работа, которую нужно просто сделать
• Ответ на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Оставаться мотивированным и энергичным в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и завершение самых важных проектов на своих планах

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: я работаю над этим. Но читая статьи, просматривая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти об их привычках продуктивности.

Ниже приведены 18 самых важных привычек высокопродуктивных людей. Эти советы по продуктивности, от способов тратить меньше времени на электронные письма до способов оставаться сосредоточенными, помогут вам максимально повысить эффективность и сделать больше.

Вы не можете стать более продуктивным за одну ночь. Но если вы сделаете небольшие изменения и внедрите некоторые из этих привычек, вы будете на пути к тому, чтобы стать более эффективным.

Как стать более продуктивным

Увеличьте производительность и станьте высокоэффективными с этими привычками:

1. Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делать перерывы
8. Принимать меньше решений
9. Устранить неэффективную связь
10. Найти повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь как на успехах, так и на ошибках
12. План на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как у вас появится мотивация или вдохновение
14. Не многозадачность
15. Заполнить бак — перезарядить
16. Заточить топор
17. Управляйте своей энергией (не только временем)
18. Научитесь говорить «нет»

Повышение производительности благодаря автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign. Позвольте автоматизации маркетинга справиться со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сначала сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)

Совет по повышению производительности. В первую очередь сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT).

Возможно, вы не учились в Массачусетском технологическом институте, но Массачусетский технологический институт может помочь вам стать более продуктивным.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, заключается в том, что в любом данном списке дел есть задачи, которые важнее других.Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отмечать пункты списка дел, в итоге вы получите сочетание важных и менее важных задач.

Это также подвергает вас риску прокрастинации — легко провести весь день, отмечая простые, менее важные дела, вместо того, чтобы браться за сложные дела.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — дела, которые, несмотря ни на что, вам нужно закончить к концу дня.

С новым акцентом на том, что важно, легче создать осмысленный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Laura Earnest of Whole Life Productivity сказала о важности расстановки приоритетов как продуктивной привычки:

«Позвольте мне сказать, что я различаю эффективность и результативность, но для максимальной производительности необходимы и те, и другие. Эффективно делать вещи правильно, а эффективно делать правильные вещи. Таким образом, самые продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, чтобы они выполняли эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны различать самые важные задачи и могут либо отпустить других, либо делегировать их.Это не сумасшедшая спешка, чтобы сделать все, потому что они понимают, что не могут сделать все».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по продуктивности — развивайте глубокую работу (даже если это означает, что нужно меньше говорить об этом) Твитните это!

Некоторые задачи просто сложны. Ничто не заменит глубокую работу.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выбить во сне. Это задачи, для решения которых вам нужны подкасты — во всяком случае, их трудно заставить себя делать, потому что они не особенно интересны.

При этом некоторые задания просто сложны. Вы не можете работать в режиме многозадачности, чтобы закончить их. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом типе работы в своем бестселлере « Глубокая работа: правила сфокусированного успеха в рассеянном мире ». Ньюпорт утверждает, что навык интенсивного сосредоточения становится все более редким, и что те, кто может овладеть им, имеют огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Запланируйте глубокую работу: Запланируйте глубокую работу в своем расписании в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Заскучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но важно уметь чувствовать скуку. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование заставляют нас искать отвлекающие факторы.По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и лучше ничего не делайте.
• Труднее связаться: Электронная почта и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, сделать больше работы заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в их электронных письмах. То же самое относится и к вам: время, потраченное на общение вместо того, чтобы написать быстрое электронное письмо, может свести к минимуму обмен информацией.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для серьезной работы.

Высокопродуктивные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Составьте список отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться

Совет по продуктивности: ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, которые приходят вам в голову во время работы.

С электронной почтой, социальными сетями и тысячами небольших задач легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Независимо от того, пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто решаете более мелкие задачи, отвлекающие факторы губительны для продуктивности.Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг есть отвлекающие факторы.

Одним из действенных методов уменьшения отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Держите этот список — будь то документ Google или физический лист бумаги — поблизости, пока вы работаете. Всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее в список и возвращайтесь к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, эффективна, потому что большую часть времени ваши отвлекающие факторы законно требуют внимания.

Если я делаю глубокую работу и вдруг вспоминаю счет, который нужно оплатить, или у меня есть идея для нового поста в блоге, эти мысли заслуживают внимания.

Сейчас они просто этого не заслуживают.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только вы достигнете перерыва в своей работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой большой список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности: используйте матрицу Эйзенхауэра, чтобы найти важные, но несрочные задачи.

Одной из опасностей производительности является ориентация на краткосрочную перспективу.Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что вообще не следует делать».  Изучая продуктивные привычки, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными прямо сейчас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений в бытность генералом, была популяризирована в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Помогает быстро определить, над чем следует работать, а над чем следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: Развивайте хорошие привычки

Организация списка дел на основе важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить траты времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на неважные или срочные дела? Игнорируйте эти вещи.

Находите ли вы время для работы над важными, но несрочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра помогает понять, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на самых важных задачах.

Еще один способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Открытое итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом деле 80% результатов достигается за счет 20% усилий.

Чтобы максимизировать эффективность, высокопродуктивные люди определяют самые важные 20% своей работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего графика, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее значение.

[blog-subscribe headline=”Это электронное письмо является частью 20%” description=”Введите свой адрес электронной почты. Раз в неделю мы будем присылать вам наши лучшие советы по маркетингу (то, что дает 80% результатов)».]

6. Разбивайте задачи на более мелкие части

Совет по повышению производительности — разбивайте задачи на один следующий шаг. Это остановит прокрастинацию. Твитнуть это!

Почему ты медлишь?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных заключается в том, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если у вас есть элементы списка дел, которые являются большими по объему и не очень конкретными, решение этих задач становится сложной задачей.Вы смотрите на предмет и думаете: «Даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбиения больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт списка дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (как это ни парадоксально) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если я разобью большую задачу на более мелкие? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел мог бы быть таким:

.

• Поиск ключевых слов, связанных с продуктивностью и хорошими, эффективными привычками
• Прочитайте 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Придумайте другие методы повышения продуктивности
• Организуйте идеи, которые я нашел или придумал, в план
• Запишите любые конкретные мысли по каждой тактике, используя маркеры
• Просмотрите пункты списка по одному, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач.Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне выполнять дела быстрее — и мне не нужно думать, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это решить их по порядку. Результатом является сообщение в блоге, которое вы читаете прямо сейчас.

7.

Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы повышают продуктивность. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Твитнуть это!

Никто, даже высокопродуктивные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд.Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять сосредоточенность без отвлекающих факторов.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что они делают людей более продуктивными). Даже перерывы, длящиеся всего несколько минут, помогут вам перезарядиться и прийти к новым идеям.

Активно делайте перерывы. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и обдуманными. Легко оправдать отвлекающие факторы как «перерыв».Но если у вас нет запланированного перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника помидора предполагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете в течение определенного периода времени, а затем намеренно не работаете в течение более короткого периода времени.

Планируя перерывы, вы сможете сохранять бодрость и продуктивность в течение всего дня.

8. Принимать меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений.Попробуйте автоматизировать решения или принимайте менее важные решения, не слишком задумываясь.

Будучи президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не решает, что надеть:

«Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь урезать решения. Я не хочу принимать решения о том, что я ем или ношу. Потому что мне нужно принять слишком много других решений».

Некоторые решения важны.Большинство нет. Если вы хотите быть более продуктивным, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопродуктивные люди делали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сети есть то, что он называет «правилом покупки книг Рамита»:

.

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение. Даже одна идея делает его более чем достойным своей цены».

Если вы пытаетесь выбрать между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочитайте их обе.Нет смысла тратить энергию принятия решений на ненужное.

9. Исключите неэффективное общение (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по повышению производительности — тратьте меньше времени на электронную почту, добавляя в нее больше информации (сократите пересылку туда-сюда) Твитните это!

Пришло время перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается проклятием привычек продуктивности. Многие люди проводят свой рабочий день с отчетливо видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое пришедшее уведомление.

Как я уже говорил в разделе, посвященном глубокой работе, очень полезно уменьшить количество отвлекающих факторов. Один из способов сделать это — просто свернуть папку «Входящие» и проверять через определенные промежутки времени.

Другой способ — начать более эффективно общаться по электронной почте. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы назначить конкретное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество электронных писем, необходимых для планирования простых совещаний? Или сделать каждое электронное письмо более точным, чтобы меньше переходов туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопродуктивные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое письмо более понятным и ценным.Это может означать, что на написание каждого письма уходит еще несколько минут, но в конечном счете это также экономит время.

Если вам нужно запланировать встречу с сотрудником, не отправляйте ему просто такое электронное письмо:

«Здравствуйте, [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Когда вам удобно?

Лучший,
[ваше имя]”

Такое электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к большому количеству дополнительных электронных писем с расписанием.

Ваша фактическая встреча также будет довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у другого человека не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Здравствуйте, [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

[Тема 1 повестки дня проекта]

[Тема 2 повестки дня]

[Тема 3 повестки дня]

Я просмотрел ваш календарь, и кажется, что мы оба свободны во вторник в 10:00 или в среду в 13:00.Дайте мне знать, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Лучший,
[ваше имя]”

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и вы придете с четкой повесткой дня и целями.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и он сможет забронировать время, которое подходит вам обоим.

От планирования встреч до раздачи заданий или вопросов — делайте свои электронные письма максимально точными. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технологию, которая может автоматизировать эти задачи.

Если вы обнаружите, что делаете одно и то же снова и снова, ищите способы делать это быстрее.

Это может быть так же просто, как изучение общих сочетаний клавиш, или автоматизировать целые разделы вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Составьте стандартные операционные процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• При необходимости делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам. (Просто убедитесь, что вы регулярно следите за своей командой и обновляете ее.)
• Изучите простые сочетания клавиш, которые часто встречаются. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость печати — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Может помочь такая игра, как Typeracer (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты на сокращение, делегирование или автоматизацию. Исключив их из своего графика, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь как на успехах, так и на ошибках

Совет по продуктивности: учитесь на своих успехах, а не только на ошибках. Сделайте эффективные процессы еще эффективнее. Твитнуть это!

Одной из задач высокопродуктивных людей является обеспечение того, чтобы быстрая работа была также и хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы рискуете совершать ошибки. Высокопродуктивные люди справляются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что хорошая работа становится интуитивно понятной.

Учиться на ошибках — это очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт.

Так же важно, но гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добились успеха, может возникнуть соблазн открыть шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать свои успехи.

Но успехи заслуживают не меньше внимания, чем неудачи.

Высокопродуктивные люди извлекают максимальную пользу из успехов, выясняя, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны взять из этого опыта и использовать снова? Есть ли элементы успешного проекта, которые не были столь же эффективными и могут быть устранены?

Задавание этих вопросов поможет вам перейти от одного успеха к многократным успехам. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь за работу над новым проектом.

12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так

Совет по повышению производительности — составьте план «если/то» на тот случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так). Напишите это в Твиттере!

Это случается со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день — но затем начинают возникать маленькие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно вызвать мастера по ремонту, в последнюю минуту всплывает встреча или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопродуктивные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают, сколько времени потребуется для завершения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что большая часть причин такой неправильной оценки заключается в том, что мы забываем учитывать задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу и думали: «Давайте сделаем это на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но затем наступает следующая неделя, и она такая же занятая, как всегда.

Высокопродуктивные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопродуктивные люди могут быстро адаптироваться, когда возникают незапланированные проблемы.

13. Работайте до того, как появится мотивация или вдохновение

Совет по продуктивности – мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы получить вдохновение. Твитнуть это!

Многие люди, стремящиеся приобрести более продуктивные привычки, говорят о необходимости вдохновения или мотивации.Вместо этого высокопродуктивные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать — вне зависимости от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Птица за птицей » автор Энн Ламотт дает совет начинающим писателям: смотрите в однодюймовую рамку для картины.

Что это обозначает?

Это означает, что вам не нужно браться за все сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, часто это происходит потому, что вы смотрите на масштаб проекта.

Это пугает.Трудно начинать, когда сталкиваешься с масштабной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания собственной обуви, размещение слов — любых слов — на странице — это первый шаг.

То же самое относится и к вашей работе — даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или медлите, посмотрите в дюймовую фоторамку. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать.

Действия — это то, что приводит к мотивации, которая, в свою очередь, приводит к большему количеству действий. Высокопродуктивные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация приходит.

14. Не работайте одновременно

Совет по повышению производительности. Не выполняйте несколько задач одновременно. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Твитнуть это!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо с ней справляются.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно названа. Когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, вы на самом деле не делаете две вещи одновременно — вы быстро переключаете свое внимание между двумя вещами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для быстрого выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Есть ли моменты, когда многозадачность допустима? Наверное.

Если вы убираете свою квартиру, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо.Причина в том, что две задачи — уборка и прослушивание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится, а качество пострадает. Это также истощает вашу энергию и утомляет ваш мозг, а это означает, что вы также замедляете себя при выполнении будущих задач.

Но как прекратить многозадачность?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления.В большинстве случаев ожидание дополнительных получасов, чтобы ответить на электронное письмо, не будет концом света.

Избавление от многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете выработать.

15. Заполнить бак — перезарядить

Совет по продуктивности. Ваша энергия так же важна, как и ваше время для продуктивной работы. Подзарядка Твитнуть это!

Тактики повышения производительности, шаблоны электронной почты и расстановка приоритетов — ценные методы повышения производительности.

Но они не помогут, если ты не позаботишься о себе.

Высокопродуктивные люди тратят время на подзарядку. Это означает высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы не можете ясно мыслить или у вас проблемы с концентрацией внимания, взгляните на свои личные привычки. Я знаю, что 7 или 8 часов сна мне просто недостаточно — мне действительно нужно ближе к 9, а отсутствие сна влияет на мою продуктивность в течение нескольких дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках является важной частью эффективных рабочих привычек.

16. Заточить топор

Совет по повышению производительности — время, затрачиваемое на улучшение выполнения задач, экономит время на выполнение этих задач в будущем (заточите топор) Твитните это!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и первые четыре я потрачу на то, чтобы точить топор».

Вопрос о том, говорил ли Линкольн это на самом деле или нет, является предметом споров, но урок, стоящий за этим, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно быть всегда в форме.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Потратив много времени на чтение, став более осведомленными и совершенствуясь в своем ремесле, они смогли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мангер:

«Ни Уоррен, ни я не настолько умны, чтобы принимать решения, не имея времени подумать. Мы принимаем решения очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, тихо сидя, читая и думая.

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (а не только временем)

Совет по продуктивности — управляйте своей энергией, а не только временем.

Тайм-менеджмент — важная составляющая продуктивности. Многие из продуктивных привычек из этого списка помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто упускаемым из виду — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в сутках. Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит, что:

«Хотя люди часто говорят, что времени не хватает, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени.

Высокопродуктивные люди знают, что недостаточно иметь время, чтобы что-то делать. Управление своей энергией — чтобы вы могли решать самые напряженные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — важный трюк для повышения продуктивности.

18. Научитесь говорить «нет»

Совет по повышению продуктивности — научитесь говорить «нет», даже если это неудобно Твитните это!

Так заманчиво сказать «да».

Постоянно появляются новые проекты и возможности.Легко увлечься возможностями, а потом взять слишком много обязательств.

Трудно сказать нет. Это означает сознательно откладывать дела в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими самыми важными приоритетами. Эксперт Марк Шед из Productivity501 сказал о важности говорить «нет»:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, чтобы НЕ делать что-то.

Меньше дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, становится более целенаправленным и продуктивным.Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим и большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые могли бы быть направлены на работу с высокой ценностью.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, выяснили, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают делать какие-то «хорошие» дела, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для их целей.” 

Заключение: как повысить продуктивность

Высокопродуктивные люди могут показаться магами или роботами. В большинстве случаев самые эффективные люди, которых вы встречаете, находят способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно гениальны — они просто нашли способы победить прокрастинацию Твитнуть это!

Наши советы по продуктивности сводятся к 4 основным пунктам. Вот как стать более продуктивным:

1. Правильно распоряжайтесь своим временем
2. Улучшайте списки дел
3. Береги себя
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признают, что они чего-то не знают. Когда вы просите о помощи, а не пытаетесь справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте привычкой просить о помощи.

Подводя итог, вот 18 рабочих привычек, которые высокопродуктивные люди используют, чтобы стать более эффективными:

1. В первую очередь сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT)
2. Развивайте глубокую работу
3. Держите список отвлекающих факторов
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делать перерывы
8. Принимать меньше неважных решений
9. Устранить неэффективную связь
10. Найти повторяющиеся ярлыки
11. Учитесь как на успехах, так и на ошибках
12. План на случай, если что-то пойдет не так
13. Работа без мотивации и вдохновения
14. Не многозадачность
15. Заполните бак и перезарядите
16. Затачивайте топор и постоянно совершенствуйтесь
17. Управляйте энергией и временем
18. Научитесь говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года.Обновлено в апреле 2020 г.

Как стать более продуктивным на работе

Вы можете подумать, что вам нужно выполнить все в своем списке дел, чтобы иметь возможность называть себя продуктивным, но эксперты говорят, что повышение производительности часто связано с обучением отмечать нужные вещи, а не каждый предмет. Лаура Мэй Мартин, исполнительный консультант по продуктивности в компании Alphabet Inc. Google, обучает персонал работать более продуктивно. Когда она обращается к группам, она просит их закрыть глаза и подумать о дне, когда они были очень продуктивны.Затем она просит группу поднять руки, если день, который они описали, был связан с просмотром. Нетфликс весь день. Руки обычно не стреляют в воздух. Она говорит, что часто продуктивность людей ассоциируется с вычеркиванием многих вещей из их списков дел. «Но я думаю, что смысл продуктивности в том, чтобы действительно думать о том, что вы хотите делать, и если это проводить время с семьей, если это день, когда вы просто смотрите Netflix, а затем делаете это, ну, тогда для меня это продуктивный день», — говорит она.Мы поговорили с экспертами по продуктивности о том, как повысить эффективность таким образом, чтобы это имело для вас смысл.

Повысьте свою производительность, определяя свои мотивы.

С первого рабочего дня вы можете улучшить свою концентрацию, установив, что побуждает вас работать продуктивно. Стремление к продуктивности без правильного намерения может быть бессмысленным, говорит Кхе Хи, основатель RadReads, информационного бюллетеня и веб-сайта, посвященного продуктивности, деньгам и амбициям. Хотя это может звучать просто, если вы хотите быть более продуктивным, г-н.Хай предлагает вам начать с вопроса: «Для чего это нужно?»

Например, если вы загружаете приложение для повышения производительности, спросите себя, почему вы хотите работать более продуктивно. Возможно, вы хотите выполнять больше задач на работе. Затем он предлагает спросить себя: «Почему?» Возможно, вы хотите заработать больше денег. Подумайте, почему вы этого хотите — может быть, чтобы вам не пришлось беспокоиться о финансовой незащищенности. «Многое из этого действительно сводится к тому, чтобы задать правильный вопрос», — говорит он. «Если вы не можете связать деятельность с основным желанием вождения, тогда вы можете быть самым продуктивным человеком в мире — вы просто плывете в неправильном направлении.”

Расставляйте приоритеты для повышения эффективности работы.

Культурный нарратив о том, что быть продуктивным означает, что вам нужно работать усерднее и делать больше, может быть широко распространенным, говорит Крис Спаркс, основатель и исполнительный директор The Forcing Function, компании, занимающейся коучингом для инвесторов, руководителей и предпринимателей. Из-за этого многие клиенты мистера Спаркса удивляются, когда он призывает их делать меньше. Если мы более преднамеренны в своих действиях, мы с большей вероятностью потратим свое время на достижение значимых целей, говорит он.«Если мы будем делать меньше вещей, мы сможем делать то, что движет нас вперед, гораздо быстрее».

«Если вы не можете связать деятельность с основным желанием вождения, тогда вы можете быть самым продуктивным человеком в мире — вы просто плывете в неправильном направлении». ”

— Кхе Хи, RadReads

Может быть непросто оставаться сосредоточенным и выполнять задачу в течение обычного рабочего дня, не говоря уже о глобальной пандемии.Если вы собираетесь на работу, вы можете беспокоиться о том, чтобы оставаться здоровым. Организация ухода за детьми также вызывает беспокойство у многих работающих родителей, в то время как работа на дому представляет собой множество других отвлекающих факторов, говорит Мари Пулен, консультант по рабочему процессу. Это может заставить нас жонглировать несколькими задачами одновременно. «Я думаю, что многозадачность — это самый быстрый способ выгореть, — говорит она. Вместо того, чтобы пытаться сделать все сразу, полезно быть методичным в своем списке дел.

Советы по повышению производительности

• Выделите время на планирование. Люди часто забывают выделить время для планирования, говорит г-жа Пулен. Выделите время, чтобы подумать о своих целях или выяснить, что вы надеетесь получить от проекта.
• Приоритизация задач. Во время планирования г-жа Пулен определяет три главные задачи на каждый день. Даже тогда, как правило, есть одна ключевая задача, которую она хочет выполнить, говорит она.
• Уберите телефон. Чтобы не отвлекаться, г-жа Пулен не приносит свой телефон в офис. Вместо этого она заряжает его в другой комнате.
• Найдите инструмент, который подходит именно вам. Чтобы оставаться продуктивной, г-жа Пулен использует Notion, приложение для создания заметок и управления задачами, но вы также можете рассмотреть другие приложения для работы, такие как Calendly для планирования встреч или Cozi для семейной организации.

Выделите время, чтобы сосредоточиться на задачах.

Если ваша работа связана с вращением большого количества тарелок, наметьте свои повторяющиеся, краткосрочные и долгосрочные приоритеты, а также время, которое, по вашему мнению, займет каждая задача, чтобы оставаться продуктивным, — говорит Эмили Баллестерос, специалист по управлению выгоранием. тренер.Если вы обнаружите, что вас часто отвлекают импровизированные встречи и другие помехи со стороны коллег, вы можете попытаться установить границы, говорит г-жа Баллестерос. «Установка блоков в вашем календаре снижает вашу доступность, чтобы у вас была возможность выполнять свою работу». Если вы не работаете в офисе, где принято расставлять блоки в календаре, она предлагает вам попробовать разрушить корпоративную культуру. Вы могли бы поговорить со своим менеджером о выделении блоков времени, например, до конца квартала, потому что люди с большей вероятностью согласятся на временные изменения, говорит она.«Слишком часто роль людей меняется и включает в себя множество задач, которые отходят от вашей первоначальной цели. Не бойтесь устанавливать границы, которые позволят вам выполнять работу, для которой вас наняли». Ваши рабочие отношения также могут улучшиться, когда коллеги узнают, когда лучше всего связаться с вами.

Высокопроизводительный наконечник

• Создайте согласованную систему удаленной работы. Вам не нужен домашний офис, чтобы работать из дома, но наличие выделенного пространства может помочь.Сидите каждый день на одном и том же месте, будь то кухонный стол или письменный стол в гостиной, говорит г-жа Мартин. «Это приводит к тому, что ваш мозг начинает ассоциировать виды, запахи и звуки этого места с работой и мыслями о работе», — говорит она. Точно так же определите место, где вы никогда не будете работать, например, свою кровать, чтобы создать физическое разделение между вашей работой и семейной жизнью. Г-жа Пулен также предлагает настроить свое рабочее пространство так, чтобы оно было похоже на ваше собственное. Ее офис, например, заполнен растениями.

«Я думаю, что многозадачность — это самый быстрый способ выгореть».

— Мари Пулен, консультант по рабочим процессам

Выработайте привычки, соответствующие вашему темпу работы.

Вы сможете лучше достичь своих целей, если определите, к какому типу работников вы относитесь.Г-жа Мартин говорит, что во время работы из дома во время пандемии коронавируса возникли две группы: марафонцы и спринтеры. Она говорит, что среди марафонцев есть те, кто живет один или с партнером, но не имеет детей и может работать в стабильном темпе в течение дня. У спринтеров, как правило, есть дети или обязанности по уходу, и они чувствуют нехватку времени, поэтому их работа выполняется более короткими рывками. Эти две группы должны по-разному подходить к своей работе не только для того, чтобы максимизировать свою продуктивность, но и для предотвращения выгорания.

• Если вы марафонец: Поддерживайте темп. Вы никогда не разогреетесь перед марафоном, пробежав сначала несколько кругов, говорит г-жа Мартин. Начните день с полной энергией и не забывайте о расписании. Если у вас день, полный совещаний, подумайте о том, чтобы начать позже, чтобы у вас было достаточно энергии.
• Если вы спринтер: Знайте, чего вам нужно достичь. Как только вы доберетесь до стартовой линии, имейте в виду, чего вам нужно достичь за отведенное время.У спринтеров часто есть короткие периоды, например, когда ребенок спит, чтобы достичь целей, поэтому г-жа Мартин предлагает максимально использовать каждый период.

Создайте культуру доверия.

Напряженность на работе может возникнуть, если есть неопытные рабочие и менеджеры, которые плохо общаются, говорит г-н Хай. Если менеджер не ясно излагает цели команды, а в его или ее отчете не хватает уверенности, чтобы попросить разъяснений, это может стать «рецептом катастрофы», — говорит он.

Чтобы создать среду, в которой сотрудники могут работать лучше всего, Mr.Хай говорит, что менеджеры должны стараться развивать культуру доверия. В контексте удаленной работы это может означать предоставление сотрудникам большей гибкости в отношении их графиков работы, например, смещение работы с обязанностями по уходу за детьми.

«Установка блоков в вашем календаре снижает вашу доступность, чтобы у вас была возможность выполнять свою работу».

— Эмили Баллестерос, тренер по управлению выгоранием.

Вы можете поощрять своего руководителя к созданию такой среды, устанавливая границы.Например, если ваша команда часто работает допоздна, вы можете сказать своему начальнику, что вы будете недоступны в течение двух часов перед сном вашего ребенка, но в случае чрезвычайной ситуации с вами можно будет связаться по телефону, говорит г-н Хай. Это демонстрирует добрую волю со стороны сотрудника, а также дает менеджеру уверенность в том, что с работником можно связаться в случае необходимости. Сообщить о своих предпочтениях — это часть обучения эффективному управлению.

Повысьте продуктивность, пресекая прокрастинацию в зародыше.

Прокрастинация может быть вызвана несколькими причинами, говорит г-н Хай. Одним из них является синдром самозванца, при котором вы чувствуете, что не заслуживаете своих успехов. Другое дело — страх неудачи. Это также может произойти, если вы не знаете, как выполнить задачу, которую не понимаете. Как показывают исследования, наш мозг также устроен таким образом, чтобы отдавать предпочтение мгновенному удовлетворению, а не долгосрочному вознаграждению. Например, вы можете начать работу над долгосрочным проектом, но застопоритесь, оплатив счет за кабельное телевидение, потому что это принесет мгновенное удовлетворение и чувство выполненного долга, — говорит г-н Уилсон.Хай. Вместо этого вы должны настроить себя на успех, планируя заранее, чтобы у вас было время для каждой из этих задач.

Советы по повышению производительности

• Разбейте свою задачу. Мисс Мартин предлагает «швейцарский сыр» для борьбы с прокрастинацией. Возьмите большую задачу, которую вы откладывали, и «проделайте в ней дыры», чтобы отсечь то, что нужно сделать для ее достижения. Спросите себя: «Какое наименьшее возможное действие вы можете предпринять, чтобы оно соответствовало вашей энергии или вашему уровню приверженности?» она сказала.
• Установить сцену. Дайте себе лучший шанс добиться успеха. Если вы выделяете час на работу над проектом, заранее перекусите, уберите телефон и позаботьтесь о всех возможных отвлекающих факторах, — говорит г-жа Мартин. «Иногда убедиться, что вы используете отведенное время, почти важнее, чем управлять своим временем или планировать свое время», — говорит она.
• Съешь лягушку. Мотивационный оратор и писатель Брайан Трейси пишет в своей книге «Съешь эту лягушку!» что «говорят, что если первое, что вы делаете каждое утро, — это едите живую лягушку, то можете прожить день с удовлетворением, зная, что это, вероятно, самое худшее, что произойдет с вами за весь день». длинная.В книге мистера Трейси лягушка — это метафора самой важной задачи, которая стоит перед вами. Это может звучать как клише, но иногда вам просто нужно сделать что-то важное в вашем списке дел, — говорит г-н Хай. Мистер Трейси утверждает в своей книге, что эта задача, скорее всего, окажет «самое положительное влияние на вашу жизнь» и должна быть выполнена в первую очередь, чтобы вам не пришлось слишком долго обдумывать ее. «Это то, что вы должны сделать, прежде чем день убежит от вас», — говорит мистер Хай. Если у вас более одной «лягушки», Mr.Трейси рекомендует сначала взяться за «самое уродливое» или самое сложное.

Ресурсы

• Calendly, Notion, Evernote и Cozi — это инструменты, которые помогут вам планировать встречи, делать заметки и оставаться организованным.
• RadReads предлагает советы о продуктивности, амбициях и деньгах.
• «Съешь эту лягушку! 21 отличный способ перестать откладывать на потом и сделать больше за меньшее время», — книга Брайана Трейси.

Что читать дальше

Дополнительная литература

Copyright © 2022 Dow Jones & Company, Inc.Все права защищены. 87990cbe856818d5eddac44c7b1cdeb8

Что такое производительность? Полное руководство по улучшению вашего

Большинство из нас понимает, как личная продуктивность делает нашу жизнь лучше, но как насчет корпоративной или национальной продуктивности?

Когда вы продуктивны, вам требуется меньше времени, усилий и умственных усилий, чтобы достичь желаемого или создать высококачественный готовый продукт.

Когда результат тот же (достижение того, что вы хотите), но для его достижения требуется меньше затрат (времени, усилий и умственных усилий), у вас высокий уровень производительности.

То же самое и для бизнеса.

Когда предприятия производят большее количество высококачественной продукции (товаров и услуг) с меньшими затратами (труда, капитала и материалов), они более продуктивны.

В современном бизнесе отдельным лицам или компаниям трудно сравнивать «одинаковую» продукцию, поскольку все меньше и меньше ценности представляют собой стандартные единицы продукции. Однако на бизнес-уровне в совокупности вы можете сравнить уровень усилий, времени и ресурсов, используемых для получения эквивалентного объема продаж или дохода.

Предприятия измеряют производительность, беря общий доход за определенный период (выход) и разделив эту сумму на общее количество часов, отработанных за тот же период (вход). Это называется формулой производительности труда.

Традиционно более высокая производительность труда означала, что сотрудники работают более эффективно и производят больше товаров за меньшее время. Это приводит к увеличению прибыли, поскольку они тратят меньше на производство чего-то и продают столько же или даже больше.

Между тем, низкая производительность или неполная производительность могут указывать на проблемы в производственном процессе.

Даже при высокой вовлеченности сотрудников, если производственный процесс замедляется из-за нехватки материалов или капитала, уровень производительности снизится. Это связано с тем, что стоимость рабочей силы (или производительность рабочей силы) — это только один входной параметр, который входит в формулу производительности труда.

Правительства измеряют несколько факторов производительности, чтобы понять общую экономическую производительность и распознать тенденции производительности.

Например, одной из тенденций производительности в 2020 году была работа из дома, и экономические данные показывают, что ВВП может увеличиться, если сотрудники будут продолжать работать удаленно 1-2 раза в неделю.

В то время как один продуктивный человек имеет значение, национальный ВВП и корпоративная производительность зависят от широкого участия сотрудников для достижения результатов.

Мои лучшие советы по продуктивности и тайм-менеджменту

Что такое производительность?

Определим производительность.Продуктивность – это мера эффективности человека, выполняющего задачу. Мы часто предполагаем, что продуктивность означает выполнение большего количества дел каждый день. Неправильный. Продуктивность — это постоянное выполнение важных дел. И независимо от того, над чем вы работаете, есть всего несколько вещей, которые действительно важны.

Быть продуктивным означает поддерживать стабильную среднюю скорость в нескольких вещах, а не максимальную скорость во всем.

Мои лучшие стратегии продуктивности

Другие идеи повышения производительности

Большинство стратегий продуктивности ориентированы на краткосрочную эффективность: как эффективно управлять списком дел, как делать больше каждое утро, как сокращать еженедельные встречи и так далее.Это все разумные идеи.

Однако мы часто не осознаем, что есть определенные стратегические решения , которые нам необходимо сделать, если мы хотим максимизировать нашу производительность в долгосрочной перспективе. В этих статьях ниже я разбиваю некоторые идеи о долгосрочной продуктивности.

Ищете другие статьи о продуктивности? У меня есть полный список внизу этой страницы.

простых способов быть продуктивнее каждый день

Шаг 1. Управляйте своей энергией, а не временем.

Если вы задумаетесь об этом, вы, вероятно, поймете, что лучше выполняете определенные задачи в определенное время.Какая у вас энергия по утрам? После полудня? Вечер? Определите, для каких задач лучше всего подходит каждый уровень энергии и время суток.

Шаг 2. Подготовьтесь накануне вечером.

Если вы делаете только одно дело каждый день, уделяйте несколько минут каждый вечер составлению списка дел на завтра. Когда я сделаю это правильно, я набросаю план статьи, которую собираюсь написать на следующий день, и составлю краткий список наиболее важных вещей, которые мне нужно выполнить. Это занимает 10 минут той ночью и экономит 3 часа на следующий день.

Шаг 3. Не открывайте электронную почту до полудня.

Звучит просто. Никто этого не делает. Мне потребовалось некоторое время, чтобы преодолеть желание открыть свой почтовый ящик, но в конце концов я понял, что все может подождать несколько часов. Никто не будет писать вам по электронной почте о настоящей чрезвычайной ситуации (смерть в семье и т. д.), поэтому оставьте свою электронную почту в покое на первые несколько часов каждого дня. Используйте утро, чтобы сделать то, что важно, а не реагировать на то, что «срочно».

Шаг 4. Выключите телефон и оставьте его в другой комнате.

Или на столе вашего коллеги. Или, по крайней мере, поставить его где-нибудь вне поля зрения. Это избавляет от необходимости проверять текстовые сообщения, Facebook, Twitter и так далее. Эта простая стратегия устраняет вероятность того, что вы скатитесь к полуработе, когда вы тратите время, распределяя свое внимание между бессмысленными задачами.

Шаг 5. Работайте в прохладном месте.

Вы когда-нибудь замечали, как чувствуете себя вялым и вялым в жарком помещении? Снизить температуру или переместиться в более прохладное место — это простой способ сосредоточить ум и тело.(Спасибо Майклу Хаятту за это.)

Шаг 6. Сядьте или встаньте.

Когда вы сидите сгорбившись, ваша грудная клетка находится в сжатом положении, а диафрагма давит на нижнюю часть легких, что мешает вам дышать легко и глубоко. Сядьте прямо или встаньте, и вы обнаружите, что можете дышать легче и полнее. В результате ваш мозг получит больше кислорода, и вы сможете лучше концентрироваться.

Шаг 7. Разработайте «распорядок перед игрой», чтобы начать свой день.

Мой утренний ритуал начинается с того, что я наливаю стакан холодной воды. Некоторые люди начинают свой день с десятиминутной медитации. Точно так же у вас должна быть последовательность, с которой начинается ваш утренний ритуал. Эта крошечная рутина сигнализирует вашему мозгу, что пришло время перейти в рабочий режим, режим упражнений или любой другой режим, в котором вам нужно находиться, чтобы выполнить свою задачу. Кроме того, распорядок дня перед игрой поможет вам преодолеть недостаток мотивации и добиться цели, даже если вам этого не хочется.

Лучшие книги по продуктивности

Хотите больше отличных книг о продуктивности? Просмотрите мой полный список лучших книг по продуктивности.

Все статьи о производительности

Это полный список статей о продуктивности, которые я написал. Наслаждаться!

 Лучшие статьи по связанным темам

Или просмотрите мои лучшие статьи.

22 удивительных совета по повышению производительности

Что такое производительность?

Если вы когда-нибудь искали определение продуктивности, вы бы увидели, что Google выдает более 470 миллионов результатов. Словарь определяет производительность как;

«Качество, состояние или факт способности производить, создавать, улучшать или производить товары и услуги: Продуктивность усилий группы удивила всех.

Короче говоря, производительность — это способ измерения эффективности, и в последние годы она стала очень важной темой, и люди хотят совершенствоваться в ней каждый божий день.

Главное производительность – это получение желаемых результатов с меньшими затратами времени и усилий. Когда вы пытаетесь понять, как быть продуктивным, на самом деле вы ищете способ достичь своих целей, имея время, которое можно потратить на то, что важно.

Мы все хотим знать, как повысить производительность и как улучшить наши стратегии управления временем, чтобы вести более продуктивную и полноценную жизнь.Но иногда, как бы мы ни старались, мы просто отвлекаемся на все и везде.

Независимо от того, являетесь ли вы студентом или профессионалом на рабочем месте, всегда есть способ прокрастинировать и потратить время впустую, и этот список дел, который вы были так уверены, что закончите к концу дня, просто исчезает. окно. Почти ничего не отметив, вы идете домой в конце дня с чувством неуверенности в себе и раздражения, зная, что могли бы сделать больше, если бы просто сосредоточились больше и меньше отвлекались.

Однако продуктивность зависит от умственной энергии, чувства мотивации и бдительности. Он часто поднимает голову, когда вы естественным образом получаете удовольствие от того, над чем работаете.

Исследователи в прошлом заметили, что продуктивность можно повысить, сосредоточившись на значимых элементах более крупной цели или сосредоточившись на более крупной значимой цели, которая может помочь активизировать энергию и стремление к выполнению задач.

Имея это в виду, настало время повысить производительность, будь вы на работе, учитесь в школе или просто ищете способ сделать больше в течение дня, и мы здесь, чтобы дать вам несколько лучших советов и рекомендаций. чтобы помочь вам повысить производительность, начиная с сегодняшнего дня!

Как повысить производительность

Вы хотите заканчивать каждый день с чувством удовлетворения и удовлетворения, зная, что вы хорошо использовали свое время и выполнили все из своего списка дел? Да, мы так и думали.Большинство из нас часто оказывались бы не такими продуктивными, как хотелось бы. Это в основном по двум причинам;

• Мы реагируем, а не проактивно
• У нас выработались вредные привычки, которые мешают нашей продуктивности

Однако найти решение этой проблемы не так сложно, как может показаться. Мы все можем заменить наши плохие привычки хорошими и стать активными, чтобы «владеть» днем.

Повышение производительности на работе

У всех нас одни и те же 24 часа в сутках, поэтому крайне важно максимально эффективно использовать наше время.Это не означает, что нужно работать больше часов, это означает, что нужно работать умнее. Важно понимать, как управлять своим временем, чтобы достичь оптимальной продуктивности.

Это не высшая математика, если напрячь воображение, но для этого нужны эффективные советы и рекомендации, которые помогут вам получить максимальную отдачу от дня и ощутить чувство выполненного долга. Вот наши 7 лучших советов, которые помогут повысить вашу продуктивность на работе.

1. Планируйте заранее

Все мы знаем о стрессе, связанном с напряженной рабочей неделей.Особенно, когда вы ложитесь спать воскресным вечером, думая обо всем, что у вас есть на предстоящую неделю.

Однако, если бы вы планировали заранее…будь то ежедневно, еженедельно или ежемесячно – вы бы лучше контролировали свою повседневную жизнь. Заблаговременное планирование имеет много преимуществ, поскольку вы будете тратить меньше времени на беспокойство о том, что произойдет, и больше времени на настоящий момент, не говоря уже о том, что пропущенные встречи и забывание отправить электронные письма станут делом прошлого. Это потому, что когда вы создадите эффективный план, вы сможете оставаться подотчетными.

Если у вас нет ясности относительно того, что вам нужно сделать в данный день, вы, вероятно, будете чувствовать себя занятым… но вы не будете продуктивны. Начните планировать свои дни заранее, даже накануне вечером, и вы увидите, как вы не только сделаете больше за меньшее время, но и почувствуете, как легче погружаетесь в жизнь, полную полезной работы, которая повышает ценность вашей жизни. Поэтому убедитесь, что вы начинаете планировать свой день, по крайней мере, накануне вечером, чтобы получить максимальную отдачу от него.

2. Ставьте реалистичные цели

Многие из нас идут по жизни и по карьерной лестнице с одной или несколькими целями.Постановка целей — это не только установка общего направления жизни, но и определение вех достижений, которые приносят удовлетворение на протяжении всего пути и после их достижения.

В 1980 году исследователи из Мэрилендского университета провели крупнейшее из когда-либо проводившихся исследований связи между постановкой целей и производительностью. Лок и др. описали в аннотации к статье:

«Обзор как лабораторных, так и полевых исследований влияния постановки целей при обучении или выполнении задачи показал, что конкретные, сложные цели приводят к более высокой производительности, чем простые цели, ваши лучшие» голы или ни одного гола.

Результаты с точки зрения постановки целей были выдающимися, и далее было сказано:

«Основные механизмы, с помощью которых цели влияют на производительность, заключаются в направлении внимания, мобилизации усилий, повышении настойчивости и мотивации разработки стратегии».

Из этого мы можем узнать, что, устанавливая цели и работая над их достижением в раннем возрасте, наша жизнь будет более полезной и значимой, и что никогда не поздно начать.

Имея это в виду, лучший способ ставить цели — использовать концепцию SMART, которая имеет несколько вариантов;

S – конкретный, значительный, натяжной

M – измеримый, содержательный, мотивационный

A – согласованный, достижимый, достижимый, приемлемый, ориентированный на действие

R, – актуальный разумный, вознаграждающий, ориентированный на результат

T – основанный на времени, своевременный, осязаемый, отслеживаемый

Ваши цели всегда должны быть;

• Четкое определение — поэтому вместо «обучения новому навыку на работе» следует говорить «научиться проводить деловые встречи в Интернете». а не «планирование будущего» этих целей.Например, вы не можете сделать что-то, что, как вы знаете, потребует от вас 3 лет полной самоотверженности и усердия за 2 года, сохраняя при этом постоянную работу и воспитывая семью.
• Сложность. Если цель, которую вы перед собой поставили, легко достижима, то это не цель. Вы должны рассматривать цели как вызов, который требует вашего времени и усилий для достижения. Начните с постановки цели, которая может показаться несколько выходящей за рамки ваших возможностей, и таким образом вы сможете сделать больше, чем вы думаете.
• Значимость. Цели или задачи, которые вы ставите, должны вызывать у вас чувство достижения.

Постановка целей поможет повысить вашу продуктивность, поскольку вы будете заботиться об их достижении и, следовательно, будете сосредоточены и последовательны в своей работе.

3. Отслеживание и ограничение

Вы когда-нибудь задумывались о том, сколько времени вы тратите на определенные задачи на работе? Сколько времени занимает выполнение каждой задачи и сколько времени вы тратите впустую?

Некоторые из нас думают, что мы довольно хорошо измеряем, сколько времени мы тратим на задачи, однако исследования показывают, что только около 17% из нас на самом деле могут точно оценить время, которое мы тратим на выполнение конкретных задач.

Внедрив систему отслеживания, которая поможет вам контролировать свои задачи и время, необходимое для их выполнения, вы сможете лучше понять, используете ли вы свое время эффективно и продуктивно или определенные задачи отнимают у вас слишком много времени. без необходимости.

Как так? Ну, для начала отслеживание вашего времени поможет вам понять, на что вы отвлекаетесь. Это поможет вам замечать вещи на работе, которые постоянно сбивают вас с пути, такие как встречи, перерывы или незапланированные задачи.Отслеживание вашего времени также поможет вам выявить узкие места и рабочие процессы, которые, возможно, необходимо автоматизировать, вместо того, чтобы тратить на них часы.

Может быть, вы тот человек, который готов и рвется вперед, как только выпьете утренний кофе, или, может быть, вы более продуктивны во второй половине дня. Внедрив систему отслеживания рабочего времени в свой рабочий день, вы сможете легче найти свои золотые часы продуктивности. Это позволит вам управлять своими задачами и уровнями энергии соответственно.Например, работу, требующую более глубокого сосредоточения, можно отложить на то время, когда вы знаете, что вы наиболее продуктивны, а другие задачи, требующие меньше энергии, вы можете выполнить в другое время. Проверьте приложение Clockify, чтобы начать отслеживать свое время.

4. Будьте активны, а не реагируйте

Слово «реагировать» в основном означает, что вы не используете или не проявляете инициативу. Вы позволяете другим на рабочем месте говорить вам, что делать, и принимать решения, в то время как вы являетесь «исполнителем», который добивается цели.

В противоположность этому, слово «активный» подразумевает, что вы предугадываете события, находите новые способы работы и новые идеи, которые можно реализовать по собственному желанию.Никто не должен указывать вам, что делать, потому что обычно вы и так на несколько шагов впереди.

Короче говоря, быть проактивным — это то же самое, что и реагировать с одной БОЛЬШОЙ разницей — вы реагируете заранее.

Чтобы стать более инициативным и использовать свое время продуктивно и эффективно, не говоря уже о том, чтобы произвести большее впечатление на своих коллег, вам нужно помнить 3 основные вещи;

1. Спросите себя, что может произойти, и убедитесь, что у вас есть способ справиться с этим до того, как это произойдет.
2. Оцените общую картину и заблаговременно примите необходимые меры.
3. Будьте на высоте и убедитесь, что ваша энергия тоже. Занятие любимым делом помогает проявлять инициативу, поскольку вы искренне хотите быть лучшим в том, что вы делаете.

5. Воспользуйтесь преимуществами поездок на работу

Независимо от того, как вы добираетесь до работы — на автобусе, велосипеде, пешком или на скутере, — согласно сообщениям, средний американец тратит более 100 часов в год на поездки на работу.

Посмотрим правде в глаза, это много часов, и они действительно складываются. По данным Бюро переписи населения США, в 2014 году более 139 миллионов рабочих добирались до работы. В среднем 26 минут в одну сторону на работу, пять дней в неделю, 50 недель в году.

Это дает 29,6 миллиарда часов, 1,2 миллиарда дней или 3,4 миллиона лет, потраченных на поездки на работу только за один год. Представьте себе все, что вы могли бы сделать с этим количеством времени? Но нет, вместо этого вы сидите в поезде или застряли в пробке.

Тем не менее, ваши поездки неизбежны, нам всем нужно добраться до работы, и да, это рутинная работа, но у вас есть возможность превратить ее в продуктивное время в течение дня. И нет, мы не имеем в виду пролистывание ленты новостей Facebook, мы имеем в виду начало рабочего дня пораньше.

Например, вы могли бы;

• Планируйте свой день — ранее мы упоминали, насколько важен этот пункт для вашей продуктивности, так почему бы не спланировать его, пока вы идете на работу?
• Отвечайте на электронные письма — начните свой день, отвечая на все те электронные письма, которые отнимают время первым делом с утра.К тому времени, когда вы доберетесь до офиса, вы сможете приступить к своим задачам с чистым почтовым ящиком… здорово, правда?
• Самообучение – почему бы не потратить время на развитие своей карьеры? Слушайте соответствующий подкаст или узнайте последние новости в своей области. Вы получите образование и заставите свой мозг работать рано.

Чем бы вы ни занимались, начните повышать свою продуктивность во время поездок на работу, чтобы получить максимальную отдачу от своего дня. Вы также приступите к работе с чувством выполненного долга — бонус, чтобы начать день таким образом, по нашему мнению!

6.Сведите к минимуму отвлекающие факторы

Чтобы оптимизировать уровень производительности, вам нужно избавиться от всего, что крадет ваше время. Для многих из нас это могут быть электронные письма, телефонные уведомления или социальные сети. Мы все настолько пристрастились к тому, чтобы постоянно быть онлайн, с телефонами в руках и смотреть на что-то, что мы теряемся в том, на что мы смотрим, и не осознаем, что тратим часы за часами продуктивного времени.

Пока вы на работе, очень легко отвлечься на коллег.Один хочет выпить с вами кофе, а другой просто «зашел поболтать», пока вы пытаетесь опустить голову и выполнить свои задачи. Все эти перерывы приводят к изменению режима работы и снижению производительности.

Итак, что вы можете сделать, чтобы остановить эти отвлекающие факторы? Во-первых, научитесь работать умнее, а не усерднее, и начните устанавливать границы. Это может включать;

• Установка «рабочих часов», чтобы люди знали, когда вы доступны и недоступны
• Отключение уведомлений по телефону
• Установка времени для проверки социальных сетей и электронной почты, чтобы вы не делали этого, работая над чем-то.
• Используйте такие инструменты, как функции планирования и режима работы BlockSite, чтобы работать и делать запланированные перерывы, чтобы максимально использовать свой день и минимизировать отвлекающие факторы.
• Блокируйте веб-сайты, которые отвлекают ваше внимание и, следовательно, снижают вашу производительность.

Сведя к минимуму отвлекающие факторы, вы заметите, как быстро повысится ваша продуктивность, и нет ничего лучше, чем чувство выполненного долга в конце долгого рабочего дня, зная, что вы сделали все, что нужно было сделать.

7. Высыпайтесь

Знаете ли вы, что 70% американцев признаются, что засыпают на работе? Согласно опросу, проведенному Уильямом А. Энтони, доктором философии, клиническим психологом и директором Центра психологической реабилитации Бостонского университета, американцы засыпают во время работы просто потому, что чувствуют в этом необходимость. Рано утром поездки на работу, долгий рабочий день и слишком много обязанностей по дому означают, что все больше людей не высыпаются.

Мы все уже знаем, что недостаток сна негативно влияет на нашу работоспособность во всех сферах жизни. Однако на рабочем месте это оказывает еще большее влияние, поскольку префронтальная кора, которая помогает нам с задачами, требующими логических рассуждений и сложного мышления, страдает от недостатка сна и мешает нам выполнять такие задачи.

Поэтому очень важно, чтобы мы все высыпались каждую ночь, чтобы наша продуктивность оставалась на высоте.По данным Национального фонда сна, это означает, что вы должны спать от 7 до 9 часов в сутки, если вы взрослый человек в возрасте от 26 до 64 лет. Планируя свой день, убедитесь, что все в вашем списке дел завершается вовремя, чтобы позволить вам спать 7-9 часов в сутки.

Повышение продуктивности в качестве студента

Будучи студентом, вы можете столкнуться с тем, что увязнете в работе, изо всех сил пытаясь улучшить свои оценки, чтобы достичь своих целей и амбиций на будущее.Это сложно для всех, и если вы не правильно структурируете свое время, это может превратиться в настоящий кошмар.

Вы часто теряете контроль над тем, что делаете, а затем откладываете или тратите слишком много времени на задачи, которые немного неуместны. Из-за этого страдает ваша учеба, так как у вас остается меньше времени для выполнения важной работы и исправления.

Вдобавок ко всему этому, вы также хотите поддерживать форму общественной жизни, возможно, делать какие-то упражнения и высыпаться каждый день, поэтому время действительно имеет важное значение, чтобы убедиться, что вы достаточно продуктивны в течение дня.

Мы собрали несколько лучших советов, которые помогут вам стать самым продуктивным учеником…

1. Напишите список дел

Да, мы говорим о старой школе: все, что вам нужно, чтобы сделать ‘тип списка дел. И мы рекомендуем делать это вечером перед тем, как вам нужно выполнить задачи, чтобы сэкономить время в течение дня.

При составлении списка дел убедитесь, что вы записываете все, что вам нужно сделать, например, в этот конкретный день;

• Повторить тест по математике
• Провести исследование для теста по истории
• Завершить сочинение к понедельнику

Однако, чтобы еще больше повысить свою производительность, распланируйте пункты в этом списке по часам, включая повседневную деятельность, перерывы и время приема пищи. .Это поможет вам держать свой день в перспективе и свою продуктивность на высоте, поскольку вам нужно будет уложиться в свои «сроки», например, к определенному времени;

8:00 — Пробуждение

9:00 — Повторение теста по математике

10:30 — 10-минутный перерыв

10:40 — Исследования для теста по истории сочинение к понедельнику

13:50 – Обед

И так до сна…

Затем, по мере выполнения каждой задачи – вычеркивайте ее из списка.Таким образом, вы сможете визуализировать свой прогресс, наблюдая, как количество задач, которые вы должны выполнить, уменьшается. Поверьте нам, когда мы говорим, что если вам удастся вычеркнуть все из своего списка до конца дня, вы почувствуете такое чувство успеха и удовлетворения, что еще больше побудите себя продолжить выполнение списков дел.

2. Поймите свой стиль обучения

У каждого человека свой стиль обучения. Некоторым из нас легче визуализировать то, что нам нужно изучить, другим легче потреблять информацию и учиться, читая и/или записывая.Нет правильного или неправильного способа учиться, и по большей части все ученики принадлежат к одной из 4 групп.

Visual Learner

Этот тип обучения используется учащимися, которые учатся, видя вещи — графики, диаграммы, инфографику и т. д. Этот стиль обучения лучше всего подходит для учащихся, которые запоминают и потребляют информацию, видя вещи. Если это похоже на вас, убедитесь, что вы начинаете обучение с визуальной формы, так как это поможет вам запомнить больше данных и информации для ваших тестов.

Кинестетический ученик

Этот стиль обучения подходит для учащихся, которые лучше всего учатся на опыте.Это может быть что угодно, от экспериментов и практических испытаний до практического опыта. Если вы обнаружите, что учитесь большему, делая что-то, чтобы потреблять и сохранять знания, то, вероятно, это ваш стиль обучения, и вы должны применять его при обучении, чтобы повысить свою продуктивность.

Учащийся со слухом

Этот стиль обучения лучше всего подходит для учащихся, которые лучше запоминают информацию, когда слышат ее вслух. Это можно записать, посетив лекции, дискуссии или вообще прослушав информацию в устной форме.Если вы часто ловите себя на том, что читаете вслух во время учебы, чтобы запомнить больше информации, вы, вероятно, аудиальный ученик.

Reading and Writing Learner

Этот стиль обучения относится к учащимся, которые лучше запоминают информацию, записывая и читая. Это могут быть учебники, раздаточные материалы, раздаваемые в классе, или запись информации при копировании из учебника. Если вы часто ловите себя на том, что делаете заметки, а затем исправляете их, вероятно, это ваш стиль обучения.

Найдите наиболее подходящий для вас стиль и измените свой стиль обучения, чтобы повысить свою продуктивность. Если вы обнаружите, что сочетаете несколько стилей обучения, следуйте им обоим. Как только вы осознаете свои привычки и определите стиль обучения, вы мгновенно станете более продуктивными, поскольку сможете запоминать больше информации за меньшее время.

3. Делайте перерывы

По данным Study International, перерывы во время учебы являются важной частью реализации вашего потенциала. Они также помогают вам оставаться сосредоточенными и мотивированными, а продуктивный перерыв позволит вам чувствовать себя отдохнувшим и готовым вернуться к учебе с новым вниманием.

Это связано с тем, что наш мозг может обрабатывать только определенное количество информации, прежде чем мы начинаем уставать и терять концентрацию. Напрягая свой разум сверх его возможностей, мы создаем стресс и начинаем уставать.

Поэтому, будучи студентом, важно делать перерывы во время учебы, чтобы убедиться, что ваша продуктивность, сосредоточенность и энергия остаются на оптимальном уровне, поскольку вам нужно потреблять много информации каждый день.

Хотя для перерывов нет установленных временных рамок, поскольку у всех разные графики и методы, которые лучше всего подходят для них, важно включать перерывы в течение дня.Здесь, в BlockSite, не секрет, что мы любим метод Pomodoro, который учит нас работать или учиться в течение 25 минут, а затем делать небольшой перерыв на 5 минут, чтобы убедиться, что мы сосредоточены на вершине. Тем не менее, вы можете увеличить или уменьшить эти временные рамки в соответствии со своим графиком обучения и посмотреть, что лучше всего подходит для вас.

Как бы долго вы ни решили сделать перерыв, убедитесь, что вы используете время, чтобы сделать что-то совершенно отличное от учебы. Может быть, прогуляться, поговорить с другом или зайти на платформу социальных сетей, которую вы так любите.Это позволит вашему разуму отдохнуть и повысить продуктивность, когда вы вернетесь к учебе.

4. Выход из социальных сетей

Мы будем первыми, кто признает, что выйти из социальных сетей непросто. Страх упустить что-то и мысль о том, что в наше время вы так «не на связи», странны, даже если вы не зависимы от социальных сетей.

Тем не менее, это поможет повысить вашу производительность, поскольку у вас будет меньше способов откладывать на потом, поскольку не будет новостных лент, которые можно бесцельно прокручивать, или сеток, которые можно проверить.

Полностью избавляясь от искушения, вы освобождаете себя от одного способа отвлечься. Однако, если вы чувствуете, что это слишком много, чтобы сделать за один раз, начните с ограничения или блокировки доступа к основным платформам, которые отвлекают вас от учебы. А потом установить границы. Например, выделите себе 10 минут в день на проверку одной платформы. Поначалу это будет сложно, но вскоре вы обнаружите, что вообще не проверяете их, и ваша продуктивность резко возрастет.

После того, как вы попробуете это, вы сможете усилить свою стратегию отказа от социальных сетей.Например, вы можете деактивировать свои учетные записи на неделю, затем на две, а затем навсегда. Поверьте, это не конец света. На самом деле, вы можете оказаться более счастливым и более сосредоточенным на этом.

5. Вознаграждайте себя

Мы твердо верим в важность признания успеха и празднования достижений. Имея это в виду, будучи студентом, важно вознаграждать себя за свою тяжелую работу. Система вознаграждений предоставит вам дополнительную мотивацию и поможет вам сосредоточиться и продуктивно проводить дни, чтобы в конце вы могли получить свою награду.

Поэтому каждый раз, когда вы выполняете сложное задание, повторяете день или неделю или выполняете это эссе, вознаграждайте себя. Независимо от того, большой или маленький вы считаете нужным. Это может быть что угодно: прослушивание любимого подкаста, просмотр фильма или чаепитие с другом.

Маленькое волнение, связанное с наградой за выполнение определенных задач, будет достаточно мотивировать вас, чтобы продолжать идти и добиваться цели.

Системы вознаграждения могут сыграть значительную роль в вашей общей продуктивности, а кому не нравится заниматься любимым делом после продуктивного дня? Мы знаем, что знаем… так что продолжайте, побалуйте себя… вы это заслужили!

Достигать большего за меньшее время

Цель добиться большего за меньшее время заключается не в том, чтобы работать дольше, а в том, чтобы работать умнее и быть эффективным, а не просто результативным.

Некоторые люди очень эффективны, они знают, как добиться цели, и всегда проверяют свои списки дел. Эти люди очень занятые люди, но не всегда самые продуктивные.

С другой стороны, есть высокоэффективные люди. Эти люди также эффективны, но переводят свои усилия на новый уровень, сосредоточившись на выполнении задач, которые в первую очередь имеют наибольшее значение для их жизни. Это означает, что они продуктивны и делают правильные вещи, а не просто заняты выполнением множества неважных задач.

Процесс достижения большего за меньшее время не всегда прост, но довольно прост.

Для начала вам нужно начать с ваших целей. Если ваши цели являются долгосрочными, вы должны убедиться, что ваши краткосрочные цели поддерживают их. Ставя перед собой цели, вы сохраняете сосредоточенность на самом важном и продуктивно работаете в течение дня, чтобы достичь их. Также намного легче оставаться сосредоточенным и быть продуктивным, когда вы искренне заботитесь о том, чего вам нужно достичь, и о том, что для этого потребуется.

Когда у вас есть цели, важно верить, что вы действительно можете их достичь. Тяжелая работа — это, ну, тяжело, но она окупается, поэтому ваш успех зависит от веры в себя. Вы должны признать тот факт, что, чтобы добраться туда, где вы хотите быть, вам нужно будет продолжать пытаться и подталкивать себя, пока вы это делаете, вы в конечном итоге добьетесь успеха.

Почему? Потому что вы полностью контролируете свою жизнь. Да, в дело вступают удача и какие-то внешние силы, но в конечном итоге это произошло благодаря вам.Так что делать или не делать — решать вам. Кроме того, не забывайте, что, пытаясь достичь своих целей, вы будете замечать новые возможности и разные варианты — не бойтесь их использовать.

Эффективные люди остаются на работе, но также находят время, чтобы испытать что-то новое, попробовать новые методы и пожинать плоды этого. Делая это, вы также оптимизируете свою производительность, держа глаза открытыми для новых вещей, которые можно изучать и делать.

Однако, имея это в виду, крайне важно, чтобы вы всегда были сосредоточены на одной цели.Попытка выполнить слишком много целей одновременно сделает их все неполными. Лучше сосредоточиться на одном деле за раз и сделать это невероятно хорошо, прежде чем переходить к следующему.

Еще одна вещь, которую понимают высокоэффективные и продуктивные люди, — это как просить о помощи, а также знать, что она им нужна. Хотите быть высокоэффективным? Окружите себя людьми, которые доверяют вам, мотивируют и вдохновляют вас и, в свою очередь, вдохновляются вами. Даже если вы не достигнете всех своих целей, ваша жизнь станет бесконечно богаче.

Запомнив эти пункты, вы сможете – со временем (Рим не за день строился, помните…) сделать больше за меньшее время, поскольку вы поймете фундаментальные ценности того, как это достигается, поставить все приведенные выше советы, чтобы сосредоточиться и начать достигать своих целей.

Как повысить продуктивность в жизни

Чтобы повысить продуктивность в жизни, нужно понимать и знать разницу между продуктивностью и тайм-менеджментом.

Продуктивность означает, что вы хорошо управляете своей энергией и сосредоточены на конкретной задаче, вы можете выполнять ее до тех пор, пока она не будет выполнена, не перегорая и не теряя времени.

Тайм-менеджмент означает, что вы умеете планировать временные рамки, чтобы сосредоточиться на конкретных задачах. Хотя вы не можете иметь одно без другого, понимание разницы и знание того, что продуктивность и управление временем — это два разных набора навыков, могут реально изменить вашу способность овладеть обоими.

Вот наши 5 лучших советов, которые помогут вам повысить продуктивность жизни в целом.

1. Хватит думать, начни делать.

Не застревайте в аналитическом параличе, чрезмерное обдумывание вещей, беспокойство и неуверенность в себе ни к чему не приведут.Вместо этого сосредоточьтесь на том, что вы действительно можете сделать и какие действия вы можете предпринять, чтобы двигаться вперед.

Каждый день спрашивайте себя; «Какой маленький шаг я могу сделать сегодня, чтобы продвинуться дальше к своей цели?» Запишите его и сделайте.

2. Управление деятельностью

Управление деятельностью — это практика ведения учета всего, что вы делаете в течение обычного дня, и порядка, в котором вы это делаете. Когда вы записываете все, легче увидеть, на что уходит большая часть вашего времени каждый день, что влияет на вашу производительность.

Мы все ищем больше часов в день, но, по сути, если бы мы лучше справлялись с тем, что мы делаем, нам не понадобились бы эти дополнительные часы, поскольку мы работали бы умнее и успевали больше.

Применение такой системы в личной жизни — это также отличный способ найти время для того, что вы любите делать помимо работы, например, для тренировок, приготовления пищи или общения.

3. Помедленнее

Помедленнее. Серьезно, перестаньте пытаться делать то, что вам нужно сделать, потому что вы не будете делать это хорошо.Вместо этого, чтобы добиться лучшей и более целенаправленной работы, нужно просто замедлиться. Внедрив это, вы обнаружите, что, просто выполняя задачу в более медленном темпе, вы будете чувствовать меньше умственного бремени и с меньшей вероятностью прокрастинируете.

4. Расставьте приоритеты

Каждый божий день записывайте где-нибудь, где вы можете увидеть 3-5 главных приоритетов в жизни. Таким образом, вы будете начинать каждый день с того, что для вас важнее всего, и помогать вам работать над достижением этих целей каждый день, а не просто быть занятым без какой-либо реальной цели.

5. Отключение

Выделите один день в неделю без Интернета, когда вы полностью отключитесь от цифрового мира и проведете время с самыми важными людьми. Выйдите на улицу, почитайте хорошую книгу, посмотрите хороший фильм — все, что вам нравится, просто выходите из сети! Там целый мир, и вы обнаружите, что, отключившись на некоторое время, вы почувствуете себя перезаряженным и меньше будете отвлекаться. Не говоря уже о том, что больше времени с людьми в вашей жизни — это всегда бонус.

Советы по повышению производительности

Многие факторы определяют нашу общую производительность.Они могут варьироваться от инструментов и приложений до лайфхаков и общего мышления. Быть продуктивным — это образ жизни, речь идет о достижении максимальной отдачи, выполнении дел и не трате времени впустую.

Вот 5 дополнительных и, возможно, менее известных советов, которые помогут вам достичь оптимальной производительности;

1. Просто сделай это.

Как и большинство вещей в жизни, есть еще кое-что, что необходимо сделать, что важно или отвлекает наше внимание от определенных задач. Отвлечения бесполезны и снижают нашу продуктивность.Если вы хотите что-то сделать, вам нужно просто взяться за дело и сделать это. Прыгайте прямо в нее и уберите все, что стоит между вами и поставленной задачей.

2. Записывайте свои мысли и идеи

Подобно всем тем цифровым устройствам, которыми мы пользуемся весь день, у вас тоже есть память. Обычно это более короткий срок и довольно ограниченный. Поэтому, когда он заполнен, кажется, что старая информация, которую вы пытаетесь запомнить, исчезает, освобождая место для новых вещей, которые вам нужно запомнить. Чтобы убедиться, что вы все это помните, запишите или запишите себя — таким образом все ваши мысли и идеи будут «сохранены» и к ним можно будет вернуться при необходимости.

3. Будьте позитивны

Хотите быть продуктивным? Будь позитивным. Да, под этим мы подразумеваем улыбаться, смотреть на светлую сторону жизни и всегда видеть, что стакан наполовину полон. Будучи позитивным, вы уменьшаете стресс, и если вы хотите сохранить свою продуктивность на самом высоком уровне, вы не можете испытывать стресс.

4. Нажать Reset

Нет, не на комп, на жизнь. Мы все время от времени ошибаемся, злимся, когда что-то идет не так, и обнаруживаем, что у нас «всего лишь один из тех дней».Но помните — это все, плохой день — это не плохая жизнь. Потратьте некоторое время в одиночестве, чтобы перезагрузить себя. Медитируйте, слушайте музыку или отправляйтесь на прогулку. Это поможет вам вернуться в нужное русло и убедиться, что последующие дни не пропадут даром и будут продуктивными.

5. Проанализируйте свою неделю

Многие из нас ложатся спать с целой кучей мыслей о вещах, которые нам нужно сделать, которые мы забыли сделать или на которые не хватило времени. У нас почти нет времени, чтобы обдумать то, что мы на самом деле сделали, просто потому, что мы так напряжены из-за того, что прямо впереди.Итак, в конце каждой недели просматривайте свои списки и ежедневные расписания, чтобы увидеть, как вы тратите свое время, и, делая это, чтобы оптимизировать свою производительность, задайте себе следующие вопросы:

1. Достиг ли я того, чего хотел?
2. Нужно ли мне было присутствовать на всех мероприятиях, которые я посещал?
3. Мог ли я добиться того же за более короткий промежуток времени?

Это мощная тактика для определения того, действительно ли вы разумно и продуктивно управляете своим временем и тратите его.Затем, когда вы ответите на эти вопросы, посмотрите, что вы можете улучшить на следующей неделе и что вы можете сделать по-другому, чтобы быть еще более продуктивным.

Инструменты повышения производительности

Чтобы максимально использовать свое время и выполнять задачи в разумные сроки в современном быстро меняющемся и занятом мире, вам могут понадобиться некоторые инструменты, которые помогут вам.

Эти инструменты помогают повысить нашу производительность, поскольку, когда мы совмещаем множество  задач и обязанностей, становится трудно сосредоточиться на задаче.Так что, к счастью, есть приложения и сервисы, которые могут нам помочь.

Инструменты повышения производительности адаптированы к разным стилям жизни и разным интересам. Здесь мы описали наши 5 лучших инструментов и сервисов, которые помогут вам оптимизировать ваше время и усилия.

1. Any.do: это приложение позволяет комбинировать списки с напоминаниями, календарями, заметками и облачной синхронизацией. Это дает вам возможность оставаться организованным и делать гораздо больше. Не верите нам? Он также получил награды 😉 настолько он хорош.
2. Notion: Notion — это почти все, что вам нужно, в одном инструменте. Если вы изо всех сил пытаетесь справиться с большим количеством электронных писем или вам просто нужно организоваться, Notion может помочь. Он использует искусственный интеллект и уникальный алгоритм для анализа и определения приоритетов электронных писем для вас.
3. Clockify: этот инструмент помогает вам отслеживать все свое время и дает представление о вашей производительности с точки зрения производительности. Вы можете выбрать автоматическое отслеживание своего времени или добавить его вручную и посмотреть, насколько продуктивно вы работали.Вы также можете создавать сводные и подробные отчеты обо всех ваших действиях, как связанных с работой, так и других.
4. Teamviewer: это программное обеспечение, которое позволяет командам удаленно подключаться для проведения онлайн-совещаний, проведения онлайн-презентаций и совместной совместной работы.