Регистрация в пенсионном фонде ип как работодателя – Регистрация ИП в качестве работодателя в ПФР|Регистрация ИП в ПФР

Содержание

Регистрация в ПФР ИП как работодателя

Актуально на: 19 августа 2016 г.

Нужно ли ИП регистрироваться в ПФР? Пока он ведет свою предпринимательскую деятельность один – не нужно. И вот почему.

После регистрации гражданина в налоговом органе в качестве индивидуального предпринимателя его регистрация в ПФР происходит автоматически. Соответствующие сведения в Фонд передают налоговики (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 1 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 30.09.2004 № 506, ч. 4 ст. 17 Закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ). Ведь он, как ИП, должен будет платить страховые взносы в ПФР в фиксированном размере за себя. Эти взносы обеспечат предпринимателю право на пенсию и бесплатную медицинскую помощь в рамках ОМС (п. 2 ч. 1 ст. 5, ч. 1 ст. 14 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

А если у него в какой-то момент появятся работники, ситуация изменится.

Должен ли ИП регистрироваться в ПФР при приеме работников

Пройти самостоятельную регистрацию ИП в ПФР должен, если он заключил хотя бы с одним физлицом, не являющимся ИП, трудовой, гражданско-правовой или авторский договор (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ). При таких обстоятельствах ИП-работодатель становится страхователем по отношению к этому физлицу (пп. «б» п. 1 ч. 1 ст. 5 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). А это значит, что ИП должен будет платить взносы с облагаемых выплат, начисляемых в рамках данного договора в пользу физлица.

Таким образом, регистрация ИП в ПФР без работников не требуется. Необходимые сведения попадут к представителям Фонда без участия предпринимателя. Соответственно, ИП, работающие в одиночку, после регистрации в ИФНС могут спокойно вести свою деятельность, не задумываясь о регистрации ИП в Пенсионном фонде.

А вот регистрация ИП в качестве страхователя в ПФР при наличии работников – это отдельная процедура.

Как зарегистрировать ИП в Пенсионном фонде

Как встать на учет в ПФР ИП с работниками? Для этого нужно в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора (п. 1 ст. 11 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, п. 21 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) подать в свое отделение ПФР по месту жительства заявление на регистрацию по утвержденной форме (Приложение 7 к Постановлению Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п) и приложить к нему копии:

паспорта или иного документа, удостоверяющего личность и подтверждающего регистрацию по месту жительства;
трудового договора, заключенного с работником.

Для регистрации в ПФР ИП, как работодателя, указанные документы можно представить в отделение Фонда лично, либо направить по почте. В течение 5 дней со дня получения заявления специалисты ПФР зарегистрируют ИП в качестве страхователя и направят в ответ уведомление с регистрационным номером в ПФР (п. 24 Порядка регистрации, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2008 № 296п).

Штраф за опоздание с регистрацией

Регистрация в ПФР позже установленного срока карается штрафом. Его размер зависит от того, на сколько ИП опоздал с подачей документов на регистрацию:

Также читайте:

glavkniga.ru

Регистрация работников ИП в ПФР

Как происходит регистрация работников ИП в ПФР? Такой вопрос волнует многих людей, работающих у ИП. Индивидуальный предприниматель обязан свое предприятие поднимать на более высокий уровень, заботиться о производстве, но и о нанятом штате сотрудников тоже.

Регистрация работников ИП в Пенсионном фонде

Открывая и регистрируя свое предприятие в налоговой службе по месту прописки, по всем правилам заплатив все причитающиеся пошлины государству, уже через 5 дней ИП получает свидетельство, содержащее сведения о том, что появилось новое частное предприятие.

Следующим обязательным шагом будет регистрация в таких органах, как ФОМС, а также в ПФР и ФСС, когда необходим для работы полный штат сотрудников.

Пенсионный фонд стране требуется для поддержания жизни незащищенных пожилых людей, поэтому пополнять его должны молодые и работающие. Индивидуальный предприниматель тоже должен позаботиться о наполнении казны для выплат пенсионерам. Тем более, что подойдя ответственно к уплате взносов в Пенсионный фонд, в дальнейшем и сам бизнесмен, и его сотрудники останутся довольны, когда подойдет их время пенсионных выплат и очень выгодных льгот.

Проходит регистрация работников ИП в ПФР на таких условиях:

В качестве работодателя, предоставляющего рабочие места. Он приглашает людей на работу и заключает с ними официальные трудовые договоры, беря при этом за них ответственность на рабочих местах.
В качестве страхователя, который берет ответственность за себя, внося взносы.

В праве индивидуальных предпринимателей работать в одиночку или с нанятыми сотрудниками, при этом получив статус работодателя и внося взносы за других людей, но требования Пенсионного фонда к нему будут от этого факта различными.

Когда нет в штате ни одного сотрудника, не нужно обращаться в ПФР, так как при регистрации предприятия уже автоматически информация поступает в данный фонд с помощью электронной системы, и там уже существует присвоенный ИП номер. Остается лишь вовремя вносить взносы, которые оплачиваются или каждый квартал, или же сразу за весь истекший год. Деньги вносят до 20 декабря, чтобы до последнего дня уходящего года вся сумма была на счете в ПФ России.

Открывая расчетный счет в банке, нужно также об этом уведомить ПФР в течение 7 дней с помощью формы, которая находится на сайте фонда. Распечатать ее желательно в двух экземплярах, чтобы в дальнейшем можно было доказать свою правоту, если возникнут щекотливые вопросы. Если факт наличия счета скрыть, в Пенсионном фонде предпринимателю могут выставить штраф, который он будет обязан оплатить.

Взносы в счет Пенсионного фонда вносятся обязательно. И даже если предприятие не имеет никакой прибыли или производство по каким-либо причинам было приостановлено, роли это не играет: причитающуюся сумму вносить придется.

Чтобы регистрация работников ИП в ПФР прошла успешно, необходимо частному предпринимателю собрать все нужные документы и справки, отправляясь в инстанцию.

Вернуться к оглавлению

Документы ИП для предоставления в ПФР

Нужно предоставить:

паспортные данные вместе с ксерокопией;
ИНН и ксерокопию;
свидетельство, в котором указан регистрационный номер ИП, его копию;

выписку, сделанную из единого реестра для ИП, ее копию;
страховое свидетельство, его копию.

Штат сотрудников — важное условие для деятельности ИП. Когда набирает ИП наемных работников, регистрация в ПФР этих граждан необходима. Принимая на работу уже первого сотрудника, заключая с ним трудовой договор, бизнесмен входит в разряд предпринимателей-работодателей. Теперь перед ним стоит задача отметить этот факт в Пенсионном фонде в 30-дневный срок.

Все необходимое оформление потребует пакета документов с соответствующими копиями. Вместе с заявлением следует предоставить:

свидетельство, доказывающее, что ИП прошел регистрацию в качестве предпринимателя;
свидетельство о страховании;

выписку из госреестра, составленного для ИП;
трудовые договоры, заключенные между обеими сторонами;
паспортные данные всех лиц, принимавших участие в процессе, их ИНН.

Но в Пенсионном фонде могут потребовать и другие документы, так что лучше всего уточнить, чего не хватает в общем пакете.

Оформление работников, их регистрация для работодателя в различных фондах обязательна. Без этого они не смогут иметь никаких выплат от государства. Поэтому и государственные структуры не допускают обманов, назначая штрафы. И от Пенсионного фонда не будет никакого снисхождения, если обнаружатся подлоги и неправдивые сведения.

Нельзя забывать и о медицинском страховании сотрудников ИП. Получить страховой полис можно в любой страховой компании после предъявления требуемых документов как от работодателя, так и от лица всех нанятых сотрудников, но могут они проделать эту процедуру и самостоятельно. Такой полис пригодится в дальнейшем в поликлинике, если понадобится лечь в больницу или вызвать карету скорой помощи.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Загрузка…

moeip.ru

Как зарегистрироваться в ПФР в 2019 году

Для того чтобы обеспечить сотрудникам организации достойную старость, любой работодатель должен перечислять в ПФР установленные законом суммы для формирования будущей пенсии работника. Таким способом законодатель регламентирует нормы, согласно которым наниматель обязан позаботиться о работнике, трудящемся на его предприятии.

Кто может быть работодателем

Согласно понятию, закрепленному в ст. 20 ТК РФ, работодателями признаются те лица, которые в процессе осуществления трудовой деятельности вступили в трудовые отношения с физическими лицами, выплачивали им положенную за осуществление работы заработную плату, а также все необходимые налоги и взносы в уполномоченные органы.

Работодателями, согласно ст. 6 ФЗ «Об ОПС в России», могут выступать:

индивидуальные предприниматели;
лица, занимающиеся частной практикой;
юридические лица;
граждане, добровольно прошедшие процедуру регистрации в системе ОПС;
физические лица, в подчинении которых имеются сотрудники.

Данный перечень является исчерпывающим и закрепляет все категории граждан, которые могут выступать работодателями.

Как зарегистрироваться в ПФР страхователю

Любому физическому или юридическому лицу, которое так или иначе выплачивает денежные средства другим физическим лицам и имеет в подчинении хотя бы одного сотрудника, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде РФ, а также в Фонде социального страхования.

Взносы в ПФР помогают формировать пенсию работника предприятия или ИП, а ФСС в случае возникновения непредвиденных обстоятельств, выплачивает денежные средства по:

временной нетрудоспособности работника в период его болезни, которая подтверждается больничным листом;
декретному отпуску, перед уходом в который необходимо собрать определенный пакет документов и подать его работодателю;
поводу причинения работнику травм в результате ошибки на производстве.

При составлении между работником и работодателем гражданско-правового договора, в котором не указываются обязанности второй стороны по внесению взносов в фонды страхования,

регистрация в качестве страхователя не требуется.

Работник организации является застрахованным лицом с того момента, когда работодатель оформил все необходимые документы для регистрации себя в качестве страхователя и выполняет требования ПФР и ФСС по минимальным отчислениям.

С 1 января 2019 года все страхователи учитываются и в налоговой службе, что значительно улучшает качество работы уполномоченных органов, а также позволяет некоторым категориям работодателей не писать обращение по регистрации.

Необходимые документы

Для регистрации в качестве страхователя в Пенсионном фонде работодателю в зависимости от того оформляется ли он как физическое или юридическим лицом, необходимо собрать установленный законом перечень документов разный для каждой из категорий.

Все документы можно подавать в налоговые органы города, так как ФНС после регистрации работодателя передает информацию в ПФР и ФСС.

Для оформления ИП

Для того чтобы индивидуальный предприниматель был оформлен в качестве страхователя, ему необходимо предоставить следующий пакет документов:

заявление о регистрации, в котором будут отражены его персональные данные и информация о сотрудниках, образец заявления можно скачать здесь, кроме того бланк обращения в органы ПФР выдается на месте;
копия паспорта с отсканированной главной страницей, а также листом с местом постоянной регистрации;
свидетельство, подтверждающее факт создания и получения статуса ИП;
копия ИНН предпринимателя;
выписка из ЕГРИП, которая должна быть оформлена не более 1-го календарного месяца назад на момент подачи заявления;
копия СНИЛС с двух сторон;
при необходимости нужно предоставить лицензию на осуществление определенных видов деятельности;
копия трудового договора с работником или работниками, а также при необходимости их персональные данные – информация о СНИЛС, ИНН и паспорте;
в исключительных случаях, когда предприниматель не подает заявление самостоятельно, нужно приложить заверенную нотариусом доверенность на лицо, которое занимается оформлением документов.

Однако современное законодательство позволяет предпринимателям не утруждаться составлением документов и обращением в ПФР, так как при получении первых взносов и передаче дел в налоговую инспекцию та самостоятельно направит необходимые данные в пенсионный фонд.

В случае если ИП платит страховые взносы только на себя и не имеет в своем штабе сотрудников, то подача заявления не нужна.

Для регистрации ООО

Для гендиректоров ООО и других видов юридических лиц необходимо составить установленный законом перечень документов и предоставить их в ПФР в определенный нормами права срок.

Для регистрации ООО в качестве страхователя необходимо предоставить:

заявление от гендиректора о регистрации его компании в качестве страхователя, бланк которого можно скачать здесь, а также обратиться в ПФР и получить форму заявления при регистрации;
копия паспорта гендиректора, в случае если он самостоятельно подает документы о регистрации, если подает иное лицо, то необходима копия его паспорта;
документы, которые подтверждают факт государственной регистрации ООО;
документы о постановке на учет в Налоговую службу;
выписка из ЕГРЮЛ о компании, которая должна быть выдана не более одного месяца назад;
данные о лицензии организации и ее копия;
копии договоров с работниками организации;
в случае если за генерального директора подает документы другое лицо, необходимо приложить доверенность на имя этого сотрудника.

Прежде чем собирать документы, лучше всего проконсультироваться со специалистами ПФР и уточнить весь перечень, так как в зависимости от региона он может незначительно изменяться.

Заявление о регистрации в качестве работодателя

При составлении и оформлении договора между предпринимателем и работником работодатель должен в течение определенного промежутка времени подать заявление на оформление. Необходимо чтобы заявление было правильно составлено, так как в противном случае оно будет отклонено, и велик шанс пропустить сроки регистрации.

В заявлении необходимо указать:

код пенсионного подразделения и его полное наименование;
ФИО без каких-либо сокращений, данные должны быть вписаны строго как в паспорте;
данные о рождении;
номер ИНН;
адрес места регистрации или жительства предпринимателя;
данные об адресе регистрации ИП;
номера телефонов для связи;
подпись и при наличии печать.

Скачать бланк заявления о регистрации страхователя в ПФР.

Сроки процедуры

Процедура регистрации предпринимателей и юридических лиц в качестве работодателя занимает не более пяти рабочих дней, при условии, что работодатель предоставил необходимый пакет документов, а также не допустил в них каких-либо ошибок.

Если предприниматель осуществляет трудовую деятельность самостоятельно и не имеет работников, то регистрация как таковая ему не нужна.

В случае когда предприниматель или гендиректор ООО впервые нанимает работника в свое подчинение, то он в течение 30 дней должен подготовить весь пакет документов и направить его в ПФР и ФСС, зарегистрировавшись в качестве работодателя, а также страхователя.

При отправлении почтой все документы должны быть нотариально заверены.

Для компаний, которые являются какими-либо подразделениями или филиалами с уже установленным бюджетом, открытыми счетами и налоговыми выплатами, регистрация не требуется.

Права и обязанности страхователя

Ст. 14 ФЗ «Об ОПС в России» закрепляет ряд прав и обязанной работодателя как перед органами власти, так и перед сотрудниками организации.

Страхователь имеет право на:

защиту своих прав в суде;
зачисление от своего имени взносов по страховой пенсии;
консультации сотрудниками ПФР по вопросам ОПС сотрудников фирм и предприятий;
участие в делах ПФР по вопросам ОПС сотрудников.

Работодатель обязан:

зарегистрироваться в качестве страхователя в ПФ России;
выплачивать определенные, установленные законом взносы на каждого из сотрудников предприятия для формирования пенсии по системе баллов – чем больше заработная плата, тем больше отчисления и выше пенсия;
предоставить требуемый законодательством пакет документов;
соблюдать и максимально обеспечивать сохранность прав сотрудников предприятия.

Регистрационный номер страхователя

Регистрационный номер страхователя представляет собой идентификационный номер последовательно определённых цифр, присваиваемый каждому зарегистрированному в программе работодателю.

Информацию о номере можно получить:

по почте или в ПФР, ФСС при заключении оформления регистрации страхователей;
в «Личном кабинете» на сайте ПФР;
на сайте Налоговой службы в разделе о регистрации юр. лиц, ИП и КФХ.

С помощью «Личного кабинета» работодатель получает возможность использовать данные:

о количестве уплачиваемой суммы в фонды и Налоговую;
контролировать состояние лицевого счета предприятия;
формировать документацию для электронной отчетности перед уполномоченными органами и отсылать ее;
производить контроль по соблюдению правил составления отчетов и т.д.

Органы ПФР всегда идут на встречу страхователям и в случае возникновения затруднений объясняют какие-либо интересующие моменты.

Каждый из работодателей должен понимать, что за несоблюдение норм, согласно которым предприниматель или юридическое лицо должны быть зарегистрированы в качестве страхователей, наступает административная или уголовная ответственность.

Видео: Регистрация в личном кабинете ПФР

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Работодателям
Поделиться

pensiapro24.ru