Составить график работы – Planimum — Планировщик.
Planimum — Планировщик.
Для чего
Для автоматического составления посменного графика работ на месяц.
Для кого
В помощь управленцам, сотрудникам магазинов, колл-центров, кинотеатров и прочих заведений с большим количеством сотрудников, плавающим или сменным графиком.
Как работает
Вводите условия, ограничения и получайте готовый план на месяц. Посчитанный план будет иметь свой уникальный адрес, который вы сможете использовать, чтобы вернуться к нему, или переслать коллегам.
Как пользоваться
1Для каждого сотрудника можно отметить дни, в которые он работать не будет.
Кликнув по нужному дню, измените его статус кнопкой:
— работать не хочет. Это пожелание не меняет общее количество дней, которые сотрудник должен отработать.
— отпуск или больничный. Сокращает рабочий месяц сотрудника.
— должен работать. В этот день сотрудник работает обязательно.
— свободен. При расчёте плана, этот день может стать как рабочим, так и выходным. Изначально, все дни имеют такой статус.
План можно пересчитывать несколько раз.
Для анонимных пользователей, каждый вариант плана будет иметь собственную ссылку (появится под редактором). План по ней не редактируется.
У зарегистрированных пользователей есть постоянная ссылка на план. Автор может редактировать его в любое время.
planimum.ru
Программы для составления графика работы
Важно правильно распланировать график каждого сотрудника, назначить выходные, рабочие и отпускные дни. Главное – не запутаться потом в этом всем. Чтобы такого точно не произошло, рекомендуем воспользоваться специальным софтом, который отлично подойдет для таких целей. В этой статье мы подробно рассмотрим несколько представителей, поговорим об их недостатках и преимуществах.
Graphic
Graphic подойдет для составления индивидуального графика работы или для организаций, где штат составляет всего несколько человек, поскольку ее функционал не рассчитан на большое количество работников. Сначала добавляются сотрудники, выбирается обозначение их цветом. После чего программа сама создаст цикличное расписание на любой промежуток времени.
Доступно создание нескольких расписаний, все они потом выведутся в отведенную таблицу, через которую их можно будет быстро открыть. Кроме всего стоит обратить внимание, что хоть программа и выполняет свои функции, но обновления не выходят уже долгое время, а интерфейс порядком устарел.
Скачать Graphic
AFM: Scheduler 1/11
Этот представитель уже нацелен исключительно на составление графиков организации с большим количеством сотрудников. Для этого здесь отведено несколько таблиц, где составляется расписание, заполняется штат работников, устанавливаются смены и выходные дни. Потом все автоматически систематизируется и распределяется, а администратор всегда получит быстрый доступ к таблицам.
Для тестирования или ознакомления с функционалом программы присутствует мастер создания графиков, с помощью которого пользователь сможет быстро составить простенький распорядок, просто выбирая необходимые пункты и следуя инструкциям. Учтите, что данная возможность подходит только для ознакомления, все лучше заполнять вручную, тем более, если данных много.
Скачать AFM: Scheduler 1/11
В данной статье описывается только два представителя, поскольку для подобных целей выпускается не много программ, а основная их масса глючат или не выполняют заявленных функций. Представленный софт отлично справляется со своей задачей и подойдет для составления различных графиков.
Опишите, что у вас не получилось. Наши специалисты постараются ответить максимально быстро.
Помогла ли вам эта статья?
ДА НЕТlumpics.ru
Составляем графики работы в программе 1С
Специалисты «BM-SYSTEMS» подробно рассказали читателям журнала «Зарплата» особенности составлении графиков работы в программах 1С.
Программные возможности автоматизировать учет и планирование рабочего времени сотрудников по различным рабочим графикам предоставляют конфигурации «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» и «1С:Управление Производственным Предприятием 8». Рассмотрим последовательность действий при автоматизированном составлении графиков работы в программах 1С.
На момент создания материалов также актуальны такие версии конфигураций, как «Зарплата и Управление Персоналом», редакция 2.5 (2.5.27) и «Управление производственным предприятием», редакция 1.2 (1.2.33)
Общий перечень процедур по составлению графиков работы в программе 1С.
Планирование рабочего времени сотрудников в программных продуктах 1С предполагает выполнение ряда последовательных действий:
1. Заполнить производственный календарь (выполняется ежегодно).
2. Ввести все шаблоны графиков работы, применяемых в компании (выполняется при начале работы в программе и по мере появления новых графиков).
3. Настроить введенные шаблоны графиков работы (настройка выполняется при вводе каждого нового графика).
4. Заполнить графики работы на наступающий год (выполняется ежегодно)
5. Назначить соответствующий график каждому сотруднику (выполняется регулярно в текущей кадровой работе).
Рассмотрим каждое необходимое действие более детально.
Заполняем производственный календарь
Для корректного учета рабочего времени сотрудников необходимо ежегодно заполнять производственный календарь. Сведения о государственных праздниках, выходных и предпраздничных днях вносятся вручную на основании постановлений Правительства РФ о переносе выходных дней в предстоящем году. После внесения этих сведений вы можете распечатать и проверить правильность заполнения по сводным данным о количестве рабочих и праздничных дней/часов в месяц. И так что именно нужно сделать? Ниже приведена последовательность действий по заполнению производственного календаря на предстоящий год, а также вид рабочего окна.
(Меню Предприятие / Производственный календарь)
Ввод шаблонов графиков, применяемых в компании
Программа позволяет вводить различные шаблоны рабочих графиков:
— пятидневка;
— шестидневка;
— графики неполного (сокращенного) рабочего времени;
— сменные;
— графики суммированного учета рабочего времени;
— графики по календарным дням;
— и др.
Количество графиков, которые можно зарегистрировать в программе неограниченно. Ниже приведена последовательность действий по введению нового шаблона.
(Меню Предприятие / Графики работы)
Настройка и заполнение графиков
Для настройки графика работы воспользуйтесь «Помощником заполнения графика». Программа предлагает вам два варианта действий: настройку по имеющемуся шаблону и настройку вручную.
Настройка по шаблону
— «Пятидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу – 8 часов, в предпраздничные дни – 7 часов;
— «Шестидневка 40 часов»: с понедельника по пятницу 7 часов, в Сб 5 часов в предпраздничные дни соответственно – 7 и 4 часов;
— «Сутки через двое» и «Сутки через трое» – сменные графики со сменой 24 часа с указанной периодичностью начиная с даты отсчета. Для этих графиков можно предусмотреть вечерние и ночные часы – 2 и 10 часов за смену;
— «Календарные дни» – каждый день 8 ч.
Обратите внимание:При создании графика по шаблону «Пятидневка 40 часов», или «Шестидневка 40 часов» учитываются праздничные дни, в остальных шаблонах праздничные дни не учитываются.
После заполнения по шаблону при необходимости можно откорректировать заполненный график вручную.
Настройка «вручную». В случае, если вам требуется ввести более сложный график, чем предложены в шаблонах, при запуске «Помощника заполнения графика» выберите способ заполнения графика «Настроить вручную». В этом случае помощник предложит Вам настроить следующие параметры:
Рассмотрим возможности настроек параметров графика вручную:
1. В поле «Тип графика» укажите длительность рабочей недели в днях – «Пятидневка» или «Шестидневка».
Для отражения сменного режима работы выберите тип графика «Сменный».
В случае выбора типа графика «Календарные дни» данные о рабочем времени будут заполнены исходя из того, что рабочими являются все дни в году.
2. В поле «Часов в неделе» указывается длительность рабочей недели в часах. Этот параметр используется при пересчете месячной или дневной ставки работника в часовую, например, для оплаты ночных часов.
3. При установке флажка «Суммированный учет рабочего времени» праздничные дни, отмеченные в производственном календаре не учитываются.
Установка флажка также влияет на расчет некоторых начислений: например, «Оплата по среднему заработку» при оплате командировок в этом случае будет использовать среднечасовой заработок, а не среднедневной.
4., 5. Флажки «Вести учет ночных часов» и «Вести учет вечерних часов» устанавливаются, когда в графике необходимо предусмотреть ночные и/или вечерние часы.
Количество ночных и вечерних часов в сутки определяется по расписанию графика.
По умолчанию система будет считать вечернее время с 20:00 по 22:00, ночное время с 22:00 по 8:00. При необходимости вы можете его изменить.
6. Флажок «Учитывать праздничные дни» устанавливается, когда при заполнении графика необходимо учесть праздничные дни как нерабочие.
Для типов графиков «Пятидневка», «Шестидневка» и «Календарные дни» в предпраздничный день рабочее время уменьшается на 1 час.
Для «Сменных» графиков предпраздничные дни не сокращаются.
7. При установке флажка «Неполное рабочее время» вам необходимо выбрать также тип неполного времени: «Неполный рабочий день» или «Сокращенная рабочая неделя»
Если сотрудникам, работающим на данном графике, планируется назначать тарифную ставку исходя из графика полного рабочего времени, то необходимо выбрать способ расчета нормы времени «По другому графику» и выбрать график полного рабочего времени.
После того, как вы заполните все необходимые данные переходите к следующему этапу ввода информации в помощнике по кнопке «Далее».
В зависимости от выбранного в пункте 1 типа графика открывается определенная форма настройки расписания.
Если вы выбрали тип графика «Сменный», выводится форма настройки сменности, в которой вам нужно описать цикличность сменной работы, включая выходные дни. Например, «Сутки через двое»:
Если вы выбрали тип графика «Пятидневка», «Шестидневка» или «Календарные дни», выводится форма ввода часов по дням недели:
Если вы указали необходимость учета ночных и вечерних часов, то система предложит вам заполнить расширенную (подробную) форму расписания:
После того как вы внесли необходимые параметры, нажмите кнопку «Заполнить» для автоматического заполнения графика на год в соответствии с вашими настройками.
После автоматического заполнения данные графика при необходимости вы можете скорректировать вручную:
Назначение графиков работы сотрудникам
Графики работы вам необходимо назначить работникам при приеме на работу или кадровых перемещениях при помощи соответствующих кадровых документов системы:
При расчете заработной платы программа автоматически рассчитывает рабочее время по графику, назначенному сотруднику:
Методические заметки по составлению графиков работы в конфигурациях программы 1С подготовлены отделом автоматизации кадрового учета и расчета заработной платы компании «BM-SYSTEMS».
bm-systems.ru
