Список документов при приеме на работу 2019: Какие документы могут потребовать при устройстве на работу? | КонсультантПлюс

Содержание

Какие документы нужны для трудоустройства?

Какие документы имеет право требовать работодатель при трудоустройстве? Полный список — в статье Superjob!

Паспорт

В первую очередь нужен общегражданский паспорт. В случае его отсутствия необходим другой документ, удостоверяющий личность. Обратите внимание, что по закону не любой документ является документом, удостоверяющим личность. Так, если говорить о «стандартной» ситуации, документом, удостоверяющим личность, может быть или паспорт гражданина РФ, или, в случае его отсутствия, удостоверение личности гражданина РФ на срок оформления паспорта гражданина РФ (форма такого удостоверения установлена Приказом МВД России от 16.11.2020 N 773).

Для иностранных граждан такими документами являются:
— Паспорт иностранного гражданина или иной документ, установленный федеральным законом или признаваемый в соответствии с международным договором РФ в качестве документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина.
— Документ, удостоверяющий личность на период рассмотрения заявления о признании гражданином РФ или о приеме в гражданство РФ.
— Удостоверение беженца (соответственно для беженцев).
— Иные документы, в зависимости от статуса иностранного гражданина.

Регистрация по месту пребывания

Согласно Трудовому кодексу работодатель не вправе отказывать в трудоустройстве гражданину, не имеющему регистрации, за исключением иностранных граждан. На практике компании редко принимают на работу персонал без регистрации, особенно если должность предполагает материальную ответственность. Советуем решить этот вопрос заранее: выяснение отношений на стадии оформления на работу — не лучший способ сделать карьеру.

Трудовая книжка

Официальное трудоустройство подразумевает наличие у сотрудника трудовой книжки (в соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка должна быть у каждого сотрудника, проработавшего в организации более 5 дней, если это место работы для него основное).

Исключение составляет случай, когда по прежнему месту работы вы отказались от продолжения ведения трудовой книжки на бумажном носителе или устраиваетесь на работу впервые (после 1 января 2021 года).

В случае, если по прежнему месту работы вы подавали заявление об отказе ведения трудовой книжки на бумажном носителе (т.е. перешли на так называемую «электронную трудовую книжку»), для трудоустройства к новому работодателю вы должны предоставить сведения о трудовой деятельности. Эти сведения, заверенные надлежащим образом, предыдущий работодатель должен выдать вам при увольнении на бумажном носителе или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя).

Также эти данные можно получить:
• В многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
• В Пенсионном фонде Российской Федерации — на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.
• На едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью.

Если вы устраиваетесь на работу впервые после 1 января 2021 года, бумажная трудовая книжка не заполняется (ведется только электронная трудовая книжка).

Помните, что работодатель не имеет права требовать у вас трудовую книжку, если в организацию вы устраиваетесь по совместительству.

ИНН и пенсионное свидетельство

Действующее законодательство не обязывает гражданина, не являющегося индивидуальным предпринимателем, получать индивидуальный номер налогоплательщика. Соответственно, требовать наличия ИНН работодатель не вправе. Но если вас все же просят предъявить такой документ, его можно быстро оформить в налоговой инспекции по месту жительства.

Также при приеме на работу необходимо предоставить документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Это может быть карточка СНИЛС, выданная до 01. 04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 13.06.2019 N 335п.

Если вы устраиваетесь на работу впервые, сведения для регистрации вас в системе индивидуального (персонифицированного) учета в территориальный орган ПФР подает работодатель.

Документы воинского учета

Документы воинского учета являются обязательными к предъявлению для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу (в нашей стране это мужчины в возрасте от 18 до 27 лет). Для призывников это удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу. Граждане, пребывающие в запасе, должны предъявить военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета.

Дипломы и свидетельства

Документы об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний нужны при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

В случаях, когда вы устраиваетесь на работу не по специальности, в таких документах нет необходимости.

Медицинская книжка

Медицинская книжка нужна только работникам определенных сфер деятельности — торговли, образования, медицины, общепита. Оформляется этот документ центрами государственного санитарно-эпидемиологического надзора. Помните, что если вы претендуете на работу в торговле, детских учреждениях и т.п., то отсутствие медкнижки будет причиной для отказа в оформлении на работу.

Дополнительные документы

С учетом специфики работы в отдельных случаях Трудовым кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов (к примеру, справки об отсутствии судимости, справки об отсутствии факта привлечения к административной ответственности за потребление наркотических средств, медицинских заключений об отсутствии противопоказаний к работе и другие документы).

Перечень всех необходимых для заключения трудового договора документов закреплен в Трудовом кодексе (статья 65), а также (для отдельных случаев), в иных федеральных законах, указах Президента РФ и в постановлениях правительства. Требовать какие-либо другие документы, не входящие в этот список, работодатель не вправе.

Удачного трудоустройства!

Наша рубрика с материалами экспертов по кадровому делопроизводству пополняется еженедельно. Чтобы не пропустить самое важное, подпишитесь на наш Телеграм-канал.

Документы для трудоустройства

Документы, необходимые при приеме на работу

Не секрет, что сегодня проблема трудоустройства довольно актуальна. Любого из нас непременно интересует размер заработной платы, как производятся выплаты при отпуске и больничном, на что влияет стаж работы и т.д. Но в первую очередь каждого волнует, какие нужны документы для трудоустройства. Ведь любая рабочая деятельность начинается именно с них.

Абсолютно все документы для трудоустройства на работу являются важными, и поэтому отсутствие какой-либо бумаги – еще не повод ее не предоставить. Исключением будут лишь те, которых у вас ранее не было (трудовая книжка, ИНН и страховое свидетельство).

По сути дела, точно ответить на вопрос, какие документы необходимо предъявить при трудоустройстве на работу, невозможно. Разные организации – разные требования. Но, если вы устраиваетесь в государственное предприятие, то это именно те документы, которые вам необходимы.

На первый взгляд может показаться, что их сбор займет много времени, но просмотрев список, вы поймете, это не так. Перечень документов для приема на работу не так сложен, как кажется.

1. Паспорт или иной документ для удостоверения личности соискателя.

2. Трудовая книжка. Не требуется предъявлять в следующих случаях:

соискатель впервые получает работу. В этом случае трудовая книжка оформляется работодателем;
трудовая книжка утеряна или повреждена — претенденту на работу по его заявлению (с указанием причины отсутствия трудовой) оформляется новая;

в случае, если работник поступает на работу по совместительству.

3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС). Если соискатель получает работу впервые, то СНИЛС оформляется работодателем.

4. Военный билет или иной документ воинского учета (например, приписное свидетельство). Обязательно для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.

5. Документ об образовании (диплом, возможно, потребуется оценочный лист). Требуется для подтверждения квалификации соискателя и наличия у него образования соответствующего должности, на которую он претендует.

Для некоторых профессий, таких как машинист автокрана, стропальщик, машинист экскаватор и т. п., также необходимо наличие удостоверения о прохождения обучения соответствующей профессии, подтверждающее его квалификацию. Такие работники должны ежегодно проходить переаттестацию (чаще всего в той организации-работодателе), о чем в удостоверении ставится соответствующая отметка.

Для водителей (равно как и для машинистов автокранов и экскаваторов) требуется наличие водительского удостоверения на право управления тем видом транспорта, на котором он будет работать.

6. Справка о наличии либо отсутствии судимости. Требуется при поступлении на работу, на которую, в соответствии с законодательством Российской Федерации, не допускаются лица, имеющие судимость или подвергающиеся уголовному преследованию.

7. Медицинская справка по форме 086/у. Некоторые виды деятельности могут быть связаны с повышенной опасностью для здоровья человека (например, прием на работу медицинских сотрудников). В таких случаях и требуется медсправка, в которой указано наличие или отсутствие противопоказаний к осуществлению какой-либо деятельности.

Также медицинская справка обязательна для несовершеннолетних, т.к. при наличии каких-либо проблем со здоровьем врач может запретить подростку заниматься определенным видом работы (например, при проблемах со зрением не допускается работа с компьютером). При приеме на работу в условиях Крайнего Севера из других регионов необходимо заключение об отсутствии противопоказаний для работы и жизни в данных условиях

Обязательным для получения работы (даже в случае приема на работу временного работника) является только наличие паспорта, поэтому прием на работу без паспорта не допускается. Все остальные документы требуется предоставлять только при наличии определенных условий.

Работодатель может потребовать.

Несмотря на то что в законе прямо запрещается требовать с претендента дополнительные документы, не предусмотренные законодательством, алгоритм приема на работу сотрудника вполне может предусматривать наличие следующих документов:

1. Заявление о приеме на работу. Пишется работником в процессе оформления на работу. Подшивается к личному делу сотрудника, которое заводится работодателем.

Фотография 3х4 (3 шт.). Фотографии требуются для личного дела работника, оформления пропуска. Также могут потребоваться для подшивания к личной карточке работника по форме Т-2.

3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

4. Справка о доходах по форме 2-НДФЛ. Такая справка предоставляется в случае, если кандидат меняет место работы. Для него выгодно ее представить, т.к. в случае расчета по больничному листу будет учитываться заработок на предыдущем месте работы. Следовательно, сумма выплат по больничному может быть повышена в случае, если стаж работника на новом месте минимален.

5. Характеристика

с предыдущего места работы. Для соискателя лучше иметь такую характеристику при себе, т.

к. это повышает его шансы получить работу и добиться более выгодных условий.

6. Работодатель может потребовать документы о семейном положении работника (свидетельство о браке, свидетельство о рождении при наличии детей, справка об инвалидности ближних родственников и т.п.). По этим документам работнику могут быть предоставлены дополнительные льготы. Например, многодетному сотруднику отпуск предоставляется в любое время года по его желанию. Также возможно оказание материальной помощи со стороны работодателя.

7. От иногородних работников может требоваться регистрация по месту временного пребывания.

8. Для занятия муниципальной службой законодательство РФ требует предоставление следующих сведений:

Предоставление этих документов не обязательно, однако они могут повысить шансы кандидата занять желаемую должность.

о расходах работника, его имуществе и имущественных обязательствах. Такие же сведения подаются о супруге работника и его несовершеннолетних детях;

о доходах за год, предшествующий поступлению на работу.

Собирать ли все эти документы?

Подведя итоги, можно сделать вывод, что проще всего при устройстве на работу придется гражданину РФ, впервые устраивающемуся на работу. В этом случае прием на работу работника оформляется при наличии только паспорта и/или, в отдельных случаях, документа об образовании, о воинском учете и медицинской справки. Остальные документы (трудовая книжка, СНИЛС) будут оформлены работодателем.

Однако при устройстве на работу лучше собрать максимально полный пакет документов. Это повысит шансы на трудоустройство. Соискатель сможет претендовать на лучшие условия труда (например, на более высокую зарплату).

Перечень и формы документов для поступления на госслужбу

1. Заполненная и подписанная гражданином РФ анкета установленной формы с приложением фотографии (дополнительно прилагается фотография 3х4 цветная на матовой бумаге)
2. Документы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (Медицинское заключение, форма № 001ГС/у)
3. Собственноручно заполненная и подписанная гражданином РФ анкета формы 4 (прилагается две фотографии 4х6 цветные на матовой бумаге)

4. Справка об отсутствии медицинских противопоказаний для работы с использованием сведений, составляющих государственную тайну (приложение 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 26.08.2011 № 989-н)
5. Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
6. Заявление о соблюдении ограничений (заполняется в отделе кадров)
7. Копии документов о профессиональном образовании (с оценками), профессиональной подготовке, повышении квалификации, стажировке, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются)
8.

Автобиография (рукописно)
9. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе по месту жительства на территории РФ (ИНН)
10. Копия свидетельства обязательного пенсионного страхования
11. Копия трудовой книжки или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность гражданина.
12. Копия паспорта или заменяющего его документа (все страницы)
13. Копия загран. паспорта — одна страница (с реквизитами)
14. Копия документов, подтверждающих прохождение военной службы или документов воинского учета для военнообязанных лиц
15. Копия свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении брака, о расторжении брака, о перемене фамилии)
16. Копия свидетельства о рождении детей
17. Копия решений о награждении государственными наградами, копии о присвоении почетных, воинских и специальных званий, присуждении государственных премий (если таковые имеются), копии удостоверений о награждении
18.

Копия страхового медицинского полиса обязательного страхования граждан
19. Цветное фото для удостоверения в формате JPG разрешением 400 пикс/дюйм размером 3*4 см на электронных носителях (фото высокого качества из фотоателье, фон белый без теней, для мужчин обязательны пиджак, галстук)
20. Сведения о размещении общедоступной информации в сети «Интернет» (форма, утвержденная распоряжением Правительства РФ от 28.12.2016 № 2867-р)
21. Справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (в т.ч. на жену и несовершеннолетних детей)
22. Заявление о назначении (заполняется в отделе кадров)
23. Заявление о включении в стаж периодов работы (службы) (заполняется в день приема на работу)
Документы, которые необходимо предоставить в бухгалтерию
24. Реквизиты банковской карты расчетно-платежной системы «МИР» (ПАО «Сбербанк»)
25. 2 НДФЛ, 182-Н
26. Анкетные данные для бухгалтерии

Обновлено 12. 01.2021

Новости социальной поддержки

Порядок подачи и рассмотрения электронных обращений граждан

Обращение, направленное на официальный сайт Министерства по электронной почте, должно содержать фамилию, имя, отчество заявителя, почтовый адрес, по которому должен быть направлен ответ, контактный телефон, суть обращения (далее — Интернет-обращение).

Интернет-обращение, поступившее на официальный сайт по электронной почте, распечатывается, и в дальнейшем работа с ним ведется в установленном порядке в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», административным регламентом предоставления министерством труда и социальной защиты населения Ставропольского края государственной услуги «Организация приема граждан, обеспечение своевременного и полного рассмотрения обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный законодательством Российской Федерации срок» (далее — Административный регламент). По электронному адресу, указанному в обращении направляется уведомление о приеме обращения.

Для приема Интернет-обращения заявителя в форме электронного сообщения применяется специализированное программное обеспечение, предусматривающее заполнение заявителем, реквизитов, необходимых для работы с обращениями и для письменного ответа. Адрес электронной почты заявителя (законного представителя) и электронная цифровая подпись являются дополнительной информацией.

Основаниями для отказа в рассмотрении Интернет-обращения, помимо указанных оснований, в пункте 2.9 Административного регламента, также являются:

отсутствие адреса (почтового или электронного) для ответа;
поступление дубликата уже принятого электронного сообщения;
некорректность содержания электронного сообщения.

Ответ заявителю на Интернет-обращение может направляться как в письменной форме, так и в форме электронного сообщения.

Заявителю гарантируется не разглашение без его согласия сведений, содержащихся в Интернет-обращении, а также сведений, касающихся частной жизни гражданина. Информация о персональных данных заявителей хранится и обрабатывается с соблюдением требований российского законодательства о персональных данных.

Интернет-обращения представляются руководству Министерства для рассмотрения. На наиболее часто задаваемые вопросы периодически публикуются ответы руководителей Министерства. Ваш вопрос, заданный в Интернет-обращении может быть опубликован на сайте в обезличенной форме.

Закрыть

Документы — IBCh RAS

Приказы

Приказ №23 от 10.03.21
pdf, 12.45 MbMarch 23
Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию основных средств и нематериальных активов Приказ №22 от 10.03.21
pdf, 10.7 MbMarch 23
Об утверждении Положения о комиссии по поступлению и выбытию материальных запасов Приказ №20 от 09.03.2021
pdf, 619.

5 KbMarch 23
О мерах во исполнение указа Мэра Москвы от 8 июня 2020 года №68-УМ «Об этапах снятия ограничений, установленных с введением режима повышенной готовности»

Логотип ИБХ

Векторный логотип ИБХ (CorelDraw)
cdr, 14.03 KbJune 29, 2017
Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)╧ 161966 от 10.12.1996. 7 июня 2016 года срок действия исключительного права на товарный знак продлен до 10.12.2026 года.логотип ИБХ Логотип ИБХ (PDF)
pdf, 5.21 KbJune 29, 2017
Свидетельство на товарный знак (знак обслуживания)╧ 161966 от 10.12.1996. 7 июня 2016 года срок действия исключительного права на товарный знак продлен до 10.12.2026 года.logo ibch

Устав Института

Устав ИБХ РАН
pdf, 19.73 MbSeptember 25, 2018
Приказ №152 об утверждении устава ИБХ РАН от 06.07.2018 зарегистрированный 19.09.18г.Устав

Архив

Устав ИБХ РАН
pdf, 17.19 MbJanuary 25, 2019
Устав Федерального государственного бюджетного учреждения науки Института биоорганической химии им.

академиков М.М.Шемякина и Ю.А.Овчинникова Российской академии наук

Пожарная безопасность

Отчёты и планы НИР

Программа развития ИБХ РАН
pdf, 15.05 MbJanuary 28, 2020
Программа развития ИБХ РАН на 2019-2023 годы в рамках ФП «Развития передовой инфраструктуры для проведения исследований и разработок в РФ»

Конкурс на замещение вакантных должностей

Приказы и распоряжения

Заявления

Основные документы

Основные положения

Лицензия на работу с патогенными биологическими агентами
pdf, 2.87 MbMay 30, 2017
Лицензия от 01.08.2011 дает ИБХ РАН право на осуществление деятельности в области использования возбудителей инфекционных заболеваний человека и животных и генно-инженерно-модифицированных организмов III и IV степени потенциальной опасности, осуществляемой в замкнутых системахПБА лицензия

Оценка условий труда

Федеральные законы

Основные документы

Приказ №56 от 21.

12.16
pdf, 399.29 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Положения об антикоррупционной политике в ИБХ РАН Приказ №57 от 21.12.16
pdf, 540.07 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Кодекса этики и служебного поведения работников ИБХ РАН Приказ №58 от 21.12.16
pdf, 535.77 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Стандарта антикоррупционного поведения работников ИБХ РАН Приказ №59 от 21.12.16
pdf, 566.56 KbDecember 23, 2016
Об утверждении Положения об урегулировании конфликта интересов Доходы 2018
pdf, 520.73 KbApril 20, 2019
Информации о доходах за 2018 г Справка о доходах за 2016 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2016 гСправка о доходах за 2017 г
xlsx, 13.5 Кб25 Июня 2018 года
Информации о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера за 2017 г

IACUC (Институтская Комиссия по контролю за содержанием и использованием животных)

Классификация процедур по степени тяжести
pdf, 196.

85 KbDecember 10, 2014
В этом документе Вы найдете информацию по классификации процедур по степени тяжести согласно Приложению VIII Директивы 2010/63/EU Европейского парламента и Совета Европейского Союза от 22 сентября 2010 года по охране животных, используемых в научных целях

Программа вступительных экзаменов

Программа по биотехнологии
doc, 107 KbMarch 29, 2014
Программа по биотехнологии (в том числе бионанотехнологии) (03.01.06) для поступающих в аспирантуру

Официальные документы

Нормативные документы

Приказ Минобрнауки РФ от 28 августа 2013 г. № 1000 г. Москва
docx, 18.64 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка назначения государственной академической стипендии и (или) государственной социальной стипендии студентам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, государственной стипендии аспирантам, ординаторам, ассистентам-стажерам, обучающимся по очной форме обучения за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета, выплаты стипендий слушателям подготовительных отделений федеральных государственных образовательных организаций высшего образования, обучающимся за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета».

Письмо Минобрнауки РФ (зам. Министра Климов А.А.) № АК-2589/05 от 6.11.2013
pdf, 1.05 MbMarch 29, 2014
Таблица соответствия отдельных направлений подготовки высшего образования (ПЕРЕХОДНИК) – подготовки кадров высшей квалификации по программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, перечень которых утвержден приказом Министерства образования и науки РФ от 12 сентября 2013 г. № 1061, специальностям научных работников, указанным в номенклатуре специальностей научных работников, утвержденной приказом Министерства образования и науки РФ от 25 февраля 2009 г. Приказ Минобрнауки РФ от 19 ноября 2013 г. №1259
pdf, 393.61 KbMarch 29, 2014
«Об утверждении Порядка организации и осуществления образовательной деятельности по образовательным программам высшего образования — программам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре» Федеральный закон ФЗ-№185 от 02.07.2013 г.
pdf, 11.35 MbMarch 29, 2014
«О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу законодательных актов (отдельных положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона “Об образовании в Российской Федерации”»

Правила приема в аспирантуру

Приказ №30 от 25.

05.16
jpg, 1.16 MbMay 25, 2016
«О внесении изменений в Правила приёма в аспирантуру ИБХ РАН и о сроках проведения вступительных испытаний в 2016 году»

Архив

Аккредитация 2013-2019
pdf, 1.96 MbJune 19, 2019
Свидетельство о государственной аккредитации № 0470 от 11 марта 2013 г. с приложением №1Учредительные документы аспирантуры

Основные

Положение о ЦНТИ
pdf, 13.36 MbOctober 30, 2018
Положение о Центре национальной технологической инициативы ИБХ РАН Заявка на вступление в Консорциум
zip, 1.14 MbOctober 18, 2018
В папке расположены: Заявление на вступление в Консорциум; Приложение 1_Форма заявки для вступления в Консорциум; Приложение 2 Шаблон презентации_продукты консорциума; Приложение 3 Соглашение о конфиденциальности; Приложение 4 Соглашение с членами Консорциума Пострелиз 19.10.2018
pdf, 84.03 KbOctober 30, 2018
Результаты заочного голосования членов Совета Консорциума Центра НТИ ИБХ РАН

Минобрнауки России

Шереметьевская таможня

Для поступления на службу в таможенные органы необходимо представить в отдел государственной службы и кадров таможни следующие документы:

Автобиография, заполненная собственноручно — 2 экземпляра;
Анкета (форма анкеты утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 26 мая 2005 г. № 667-р) — 2 экземпляра;
Справка о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей).

! Заполняется всеми кандидатами без исключения, даже если трудовая деятельность ранее не осуществлялась.

Гражданин представляет в отдел государственной службы и кадров сведения о доходах, расходах об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее – сведения о доходах). (Указ Президента РФ от 18.05.2009 № 559).

Гражданин представляет сведения о доходах на себя, супругу (супруга) и несовершеннолетних детей. Справки заполняются на каждого члена семьи отдельно.

Сведения о доходах (раздел справки о доходах № 1) представляются от всех источников дохода (доход по прежнему месту работы, пенсии, пособия, иные выплаты) за весь календарный год (отчетный период), предшествующий году подачи документов на замещение должности государственной службы. (При представлении документов в 2020 году, ОТЧЕТНЫЙ ПЕРИОД – с 01.01.2019 по 31.12.2019).

Сведения об имуществе, принадлежащем на праве собственности, о вкладах в банках, ценных бумагах, об обязательствах имущественного характера (разделы справки о доходах
№№ 3 – 6.2) представляются по состоянию на первое число месяца (отчетная дата), предшествующего месяцу подачи гражданином документов для замещения должности государственной службы (Например: при представлении документов в апреле 2020 года, ОТЧЕТНАЯ ДАТА – 01 марта 2020 г.).

! В связи с вступлением в силу Указа Президента Российской Федерации от 21 февраля 2017 года № 82 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»» заполнение справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера осуществляется с использованием специального программного средства «Справки БК» (версия 2. 5.0), размещенного на официальном сайте федеральной информационной системы «Федеральный портал государственной службы и управленческих кадров» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Сведения о размещении информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (форма утверждена распоряжением Правительства Российской Федерации от 28 декабря 2016 г. № 2867-р).
Копия паспорта (страницы: фото, место жительства, воинская обязанность, семейное положение, дети, сведения о ранее выданных паспортах) — 2 экземпляра;
Копия военного билета (все страницы).

! Гражданин не может быть принят на службу в случае признания его не прошедшим военную службу по призыву, не имея на то законных оснований, в соответствии с заключением призывной комиссии (за исключением граждан, прошедших военную службу по контракту).

Копии трудовой книжки (за исключением случаев, когда служебная (трудовая) деятельность осуществляется впервые) или иные документы, подтверждающие трудовую (служебную) деятельность, заверенные работодателем по последнему месту работы (службы),.
Копии документов об образовании (диплом с приложением), заверенные работодателем по последнему месту работы (службы) или нотариально, — 2 экземпляра (по желанию гражданина копии документов, подтверждающих повышение или присвоение квалификации по результатам дополнительного профессионального образования, документов о присвоении ученой степени, ученого звания).
Справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования из территориального органа МВД России по месту регистрации (пребывания) гражданина или Многофункционального центра предоставления государственных и муниципальных услуг (далее — МФЦ).
Справка о том, что кандидат не является индивидуальным предпринимателем, в органах управления юридического лица не состоит из Федеральной налоговой службы России или МФЦ.
Копия ИНН.
Копия страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (СНИЛС).
Фотографии размером 3х4 — 5 шт., 9х12 — 1 шт.
Копия свидетельства о заключении (расторжении) брака.
Копия свидетельства о рождении ребенка.
Временная регистрация в г. Москве или Московской области на срок не менее 6 месяцев (для иногородних кандидатов).
Справка об отсутствии гражданства (отказе от гражданства) другого государства. (Для кандидатов, рожденных на территории иностранного государства, в том числе рожденных после 31 декабря 1991 г. на территории республики, входившей в состав СССР).

Подлинники документов в обязательном порядке иметь при себе!

Список документов при приеме на работу хотят дополнить электронным паспортом

В России готовятся сделать все личные документы цифровыми. Власти решили не ограничиваться переводом трудовых книжек в электронных формат. Они намерены сделать еще электронный военный билет и электронное удостоверение личности (паспорт гражданина). Особое мнение о нововведениях высказывает Михаил Лапин, руководитель проектного департамента Bell Integrator.

Данный вопрос сейчас очень актуален, так как идет активный процесс цифровизации в РФ, а следовательно, пересматриваются многие старые процессы. И внедрение электронного паспорта является частью этого процесса.

Важно отметить, что в электронном документе будет не только паспорт, но и данные по другим основным документам, как, например, СНИЛС, ИНН, полис ОМС. В перспективе планируется подключить также банковскую систему, т. е. «привязать» банковскую карту к электронному паспорту. Большую пользу принесет возможность хранения биометрических данных и ведомственных идентификаторов граждан — во многих странах мира эта практика показала отличные результаты.

Выгоду от внедрения электронного паспорта получат все. Государство снизит бюрократический барьер, улучшит качество предоставляемых государственных услуг, расширит спектр возможностей. Для граждан РФ значительно снизится время предоставление информации по той или иной услуге, повысится их качество. Со стороны бизнеса пользу получат те, кто много работает с документами, связанными с идентификацией личности, к примеру, банковский и страховой сектор, сектор, связанный с реализацией движимого и недвижимого имущества.

Но есть и много различных рисков, связанных с внедрением и использованием электронного паспорта. Среди них процесс идентификации личности при использовании электронного паспорта, защита персональных данных, противоречия в нормативно-правовой базе, области применения электронного паспорта. Потребуется провести большую работу над переработкой нормативно-правовой базы, возможно, даже будут внесены поправки в законы. В связи с тем, что хранение на электронном носителе информации, нанесенной поверх карты, а также сертификатов электронных подписей сопряжено с рядом рисков, таких как риск скимминга и фишинга, следует озаботиться защитой этих данных посредством использования сертифицированных средств защиты информации. Еще одним сложным вопросом будет техническая реализация электронного паспорта. Нужно будет провести техническое оснащение площадок, где пользователи смогут пользоваться паспортом, обеспечить возможность расширения предоставления государственных услуг. Все вышеперечисленное потребует больших финансовых вложений от государства. Помимо этого, до граждан нужно донести необходимую информацию о том, что такое электронный паспорт, зачем он нужен, какую пользу он может принести, что нужно делать в случае его утери или кражи. Все это необходимо, чтобы они стали активно, уже на самом начальном этапе реализации электронного паспорта, получать или обменивать свои старые паспорта.

https://clubtk.ru/dokumenty-pri-priyeme-na-rabotu

Form I-9 Приемлемые документы | USCIS

Сотрудники должны предоставить своим работодателям документы, подтверждающие их личность и разрешение на работу.

Документы, удостоверяющие личность и разрешение на работу

Документы, указанные в Списке А, содержат удостоверение личности и разрешение на работу. Сотрудники, представляющие приемлемый список. Не следует требовать, чтобы документ представлял какой-либо другой документ. Некоторые документы Списка А фактически представляют собой комбинацию из 2 или более документов.В этих случаях представленные вместе документы считаются одним документом Списка А.

Паспорт США или Паспортная карта США

Форма I-551, карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца

1 мая 2017 года USCIS начала выпуск карточек с измененным дизайном, на которых больше не отображается подпись человека. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.Эти карты также известны как «Зеленые карты».

Карта постоянного жителя:

Предыдущая версия карт была выпущена после 30 апреля 2010 года и может содержать подпись, а может и не содержать ее. Подпись не требуется, чтобы карта была действительна для формы I-9 «Проверка права на трудоустройство».

Карточка предыдущего постоянного жителя с подписью:

Карточка постоянного жителя с пометкой «Отказ от подписи»:

Кроме того, карта постоянного жителя с наклейкой, выпущенной USCIS, продлевающей срок ее действия, является документом Списка А и принимается для формы I-9.

Форма I-766, карточка с разрешением на работу

USCIS начала выдавать текущую карту 1 мая 2017 года. Однако некоторые карты, выпущенные после 1 мая 2017 года, могут по-прежнему отображать предыдущий формат. И предыдущая, и новая карты будут действительны до истечения срока, указанного на карте.

Разрешение на работу:

Заграничный паспорт с формой I-94 или формой I-94A с регистрацией прибытия-отъезда и разрешением на работу

К заграничному паспорту должна быть приложена форма I-94 / 94A «Запись о прибытии-отбытии» с тем же именем, что и в паспорте, и содержащая подтверждение неиммиграционного статуса человека и разрешение работать на конкретного работодателя на основании этого статуса.

Этот документ можно использовать только в том случае, если период одобрения еще не истек и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, перечисленным в Форме I-94 или I-94A, Отчет о прибытии-отбытии. Примечание. Некоторые лица, представляющие этот документ Списка А, например, некоторые студенты-неиммигранты и посетители по обмену, должны представить дополнительную документацию, чтобы подтвердить свое разрешение на работу в США

В апреле 2013 года форма I-94 была автоматизирована в аэропортах и морских портах.Служба таможенного и пограничного контроля США больше не предоставляет путешественникам автоматически бумажную копию формы I-94. Путешественники могут получить доступ к информации формы I-94 через веб-сайт Службы таможенного и пограничного контроля США или могут запросить бумажную форму I-94 во время процесса проверки.

Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94 или формой I-94A

К паспорту

необходимо предъявить форму I-94 или форму I-94A, подтверждающую допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США. S. и FSM или RMI.

Заграничный паспорт со штампом формы I-551 или распечаткой формы I-551

Паспорт должен содержать временную печать формы I-551 или временную печатную отметку формы I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе (MRIV).

Этот документ подлежит перепроверке.

Документы, удостоверяющие личность

Документы из Списка Б только удостоверяют личность.Сотрудники, которые решили представить документ Списка B, должны также представить документ из Списка C для Раздела 2. Сотрудники могут представить один из следующих неистекших документов Списка B:

Водительское удостоверение

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленной территорией США, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес.

Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес
Школьный билет с фотографией
Регистрационная карточка избирателя
U.С. военная карточка или досье
Идентификационная карточка военнослужащего
Карта морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
Племенной документ коренных американцев
Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Допустимый список B Документы для лиц младше 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

Школьная успеваемость или табель
Справка из поликлиники, врача или больницы
Запись в детский сад или детский сад

Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документов Списка B могут использоваться специальные пометки.

Документы, указанные в Списке C, только подтверждают разрешение на работу.

Сотрудники, которые решили предоставить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B, удостоверяющий личность, для Раздела 2.

Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

Карточка с номером счета в системе социального обеспечения США

Карта с номером счета

в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Допускается ламинированная карта. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

Форма ФС-240, Консульский акт о рождении за границей

Форма FS-545, Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент

Форма DS-1350, свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США

Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

Племенной документ коренных американцев

Форма I-197, удостоверение личности гражданина США

Форма I-179, удостоверение личности гражданина-резидента США

Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии / отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или неиммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, форму I-571, Проездной документ беженца (PDF), неистекшая форма I-327, разрешение на повторный въезд, форма N-560, сертификат U. S. Гражданство или форма N-561, замещающее свидетельство о гражданстве (PDF, 40,3 КБ) или форма N-550, свидетельство о натурализации или форма N-570, замещающее свидетельство о натурализации (PDF, 176,3 КБ). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Контактный центр формы I-9 может помочь с вопросами по документам, выданным DHS.

Список B Документы

Документы, удостоверяющие личность

Водительское удостоверение

Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дату рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес. Идентификационная карточка школы с фотографией. Карточка регистрации избирателя U.S. военный билет или призывной билет Удостоверение военного иждивенца
Карта морского торгового документа прибрежной охраны США (MMD)
Племенной документ коренных американцев
Водительское удостоверение, выданное канадским государственным органом.

Допустимый список B Документы для лиц младше 18 лет, которые не могут предоставить документы, перечисленные выше:

Школьная успеваемость или табель
Справка из поликлиники, врача или больницы
Запись в детский сад или детский сад

Для несовершеннолетних в возрасте до 18 лет и некоторых лиц с ограниченными возможностями, которые не могут предъявить какие-либо из перечисленных документов, удостоверяющих личность, вместо документа Списка B могут использоваться специальные пометки.

Список C Документы

Документы, указанные в Списке C, только подтверждают разрешение на работу.

Сотрудники, которые решили представить документ из списка C, должны также предоставить документ из списка B для раздела 2.

Сотрудники могут предоставить один из следующих не истекших документов списка C:

Неограниченная карта с номером счета в системе социального обеспечения США

Карта с номером счета

в системе социального обеспечения США, доступ к которой не ограничен. Карточка, содержащая любую из следующих ограничительных формулировок, не является приемлемым документом Списка C:

НЕ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ ЗАНЯТИЯ
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЕМ INS
ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДЛЯ РАБОТЫ ТОЛЬКО С РАЗРЕШЕНИЯ DHS

Консульский отчет о рождении за границей (форма FS-240)

Свидетельство о рождении за границей, выданное U.S. Государственный департамент (форма FS-545)

Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)

Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или прилегающей территории США с официальной печатью

Племенной документ коренных американцев

Удостоверение гражданина США (форма I-197)

Удостоверение личности гражданина-резидента США (форма I-179)

Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности (DHS)

Некоторые документы о разрешении на работу, выдаваемые DHS, включают, помимо прочего, форму I-94 «Запись о прибытии-отбытии», выдаваемую лицам, получившим убежище, или не иммигрантам, имеющим разрешение на работу (например, неиммигрантам H-1B) в связи с их иммиграционным статусом, неистекшим разрешением на повторный въезд ( Форма I-327), Свидетельство У. S. Гражданство (форма N-560) или замещающее свидетельство о гражданстве (форма N-561) (PDF, 40,3 КБ), либо свидетельство о натурализации (форма N-550) или N-570 (PDF). Форма I-797, выданная условному резиденту, может быть приемлемым документом Списка C в сочетании с его или ее формой I-551 с истекшим сроком действия. Для получения дополнительной информации о документах, выданных DHS, обратитесь в службу поддержки пользователей.

Что нового

E-Verify продлевает временные рамки, чтобы принять меры по устранению предварительных неподтверждений (TNC) Администрации социального обеспечения (SSA) в связи с закрытием офиса SSA для общественности.E-Verify также продлевает временные рамки для принятия мер по разрешению проблем TNC Министерства внутренней безопасности (DHS) в ограниченных случаях, когда сотрудник не может решить проблему TNC из-за закрытия государственных или частных офисов.

ВАЖНО: Вы должны как можно скорее уведомить своего сотрудника о результатах TNC. После того, как ваш сотрудник будет уведомлен об их TNC и решит, следует ли принимать меры для разрешения TNC, сотрудник должен подтвердить решение в Уведомлении о дальнейших действиях, а работодатель должен уведомить E-Verify о решении своего сотрудника.Сотрудники, решившие принять меры для разрешения проблемы TNC, направляются в SSA и / или DHS. Работодатели не имеют права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, поскольку дело E-Verify находится в статусе промежуточного дела, в том числе пока дело сотрудника находится в статусе расширенного промежуточного дела.

ОБНОВЛЕНИЕ

(26.01.2021):

Если у вас есть сотрудник, получивший TNC, который больше не работает на вас, вы должны дождаться, пока E-Verify обновит дело сотрудника, чтобы вы могли закрыть дело в E-Verify. Работодатели должны закрыть все обращения в E-Verify.В связи с тем, что сотрудники могут разрешить свои TNC, E-Verify предоставит работодателям достаточно времени, чтобы закрыть свои дела, как только E-Verify обновит эти дела.

Новые временные правила

Мы внедрили следующие политики, чтобы минимизировать нагрузку как на работодателей, так и на сотрудников: Работодатели по-прежнему обязаны создавать дела для своих новых сотрудников в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.

Работодатели должны использовать дату найма из формы I-9 сотрудника при создании заявки E-Verify.Если создание дела задерживается из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19, выберите «Другое» в раскрывающемся списке и введите «COVID-19» в качестве конкретной причины.

Работодатели не имеют права предпринимать какие-либо неблагоприятные действия против сотрудника, поскольку дело E-Verify находится в статусе промежуточного дела, в том числе пока дело сотрудника находится в статусе расширенного промежуточного дела.

Поддержка клиентов и доступ к счету

Представители Контакт-центра E-Verify все еще доступны. Работодатели по-прежнему смогут получить доступ к своим счетам E-Verify и:

Зарегистрироваться в системе E-Verify;
Создание обращений E-Verify;
Добавлять, удалять или редактировать любую учетную запись пользователя;
Сброс паролей;
Редактировать информацию о компании;
Удалить учетные записи; и
Создавать отчеты или просматривать любую информацию об учетной записи или деле.

Ресурсы

Пожалуйста, посетите нашу страницу ресурсов, чтобы узнать больше. Прочтите руководство пользователя E-Verify для получения дополнительной информации о промежуточных статусах дела.

Для получения информации о рабочем состоянии Администрации социального обеспечения посетите ssa.gov/coronavirus.

Не забудьте проверить обновления. Мы приносим свои извинения за доставленные неудобства.

% PDF-1.7 % 1 0 объект >>> эндобдж 2 0 obj > эндобдж 3 0 obj > эндобдж 4 0 объект > / Font> / ProcSet [/ PDF / Text / ImageC / ImageI] / XObject >>> / Rotate 0 / StructParents 0 / Type / Page >> эндобдж 5 0 объект [6 0 R 7 0 R 8 0 R 9 0 R 10 0 R 11 0 R 12 0 R 13 0 R 14 0 R 15 0 R 16 0 R 17 0 R 18 0 R 19 0 R 20 0 R 21 0 R 22 0 R 23 0 R 24 0 R 25 0 R 26 0 R 27 0 R 28 0 R 29 0 R 30 0 R 31 0 R 32 0 R] эндобдж 6 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText2 [0]. # Гиперссылка [0]) / P 4 0 R / Rect [150. 003 495.995 177.418 510.138] / StructParent 1 / Subtype / Link / Type / Annot >> эндобдж 7 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .StaticText1 [1]. # Hyperlink [0]) / P 4 0 R / Rect [36 568.871 156.151 583.403] / StructParent 2 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 8 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [0]) / P 4 0 R / Rect [350.827 139.145 356.077 153.288] / StructParent 3 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 9 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [1]) / P 4 0 R / Rect [356.035 139.145 358.954 153.288] / StructParent 4 / Subtype / Link / Type / Annot >> эндобдж 10 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [2]) / P 4 0 R / Rect [358.91 139.145 361.829 153.288] / StructParent 5 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 11 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] . FFText1 [0]. # Hyperlink [3]) / P 4 0 R / Rect [361.785 139.145 367.035 153.288] / StructParent 6 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 12 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [4]) / P 4 0 R / Rect [366.993 139.145 371.078 153.288] / StructParent 7 / Subtype / Link / Type / Annot >> эндобдж 13 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [5]) / P 4 0 R / Rect [371.037 139.145 373.956 153.288] / StructParent 8 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 14 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [6]) / P 4 0 R / Rect [373.913 139.145 376.832 153.288] / StructParent 9 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 15 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [7]) / P 4 0 R / Rect [376.788 139.145 379.707 153.288] / StructParent 10 / Subtype / Link / Type / Annot >> эндобдж 16 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] . Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [8]) / P 4 0 R / Rect [379.663 139.145 387.244 153.288] / StructParent 11 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 17 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [9]) / P 4 0 R / Rect [387.204 139.145 394.785 153.288] / StructParent 12 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 18 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [10]) / P 4 0 R / Rect [394.745 139.145 402.326 153.288] / StructParent 13 / Subtype / Link / Type / Annot >> эндобдж 19 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [11]) / P 4 0 R / Rect [402.285 139.145 404.91 153.288] / StructParent 14 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 20 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [12]) / P 4 0 R / Rect [404.868 139.145 410.118 153.288] / StructParent 15 / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 21 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0]. Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [13]) / P 4 0 R / Rect [410.076 139.145 414.161 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 22 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [14]) / P 4 0 R / Rect [414.121 139.145 418.783 153.288] / Subtype / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 23 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [15]) / P 4 0 R / Rect [418.739 139.145 421.658 153.288] / Subtype / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 24 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [16]) / P 4 0 R / Rect [421.614 139.145 425.699 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 25 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [17]) / P 4 0 R / Rect [425.658 139.145 428.283 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 26 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] . FFText1 [0]. # Hyperlink [18]) / P 4 0 R / Rect [428.241 139.145 433.491 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 27 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [19]) / P 4 0 R / Rect [433.449 139.145 438.699 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 28 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [20]) / P 4 0 R / Rect [438.657 139.145 443.907 153.288] / Subtype / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 29 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [21]) / P 4 0 R / Rect [443.865 139.145 446.784 153.288] / Subtype / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 30 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0].Страница1 [0] .FFText1 [0]. # Гиперссылка [22]) / P 4 0 R / Rect [446.741 139.145 449.66 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 31 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [23]) / P 4 0 R / Rect [449.616 139.145 453.112 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 32 0 объект > / BS> / Border [0 0 0] / NM (form1 [0] .Page1 [0] .FFText1 [0]. # Hyperlink [24]) / P 4 0 R / Rect [453.071 139.145 458.321 153.288] / Подтип / Ссылка / Тип / Аннотация >> эндобдж 33 0 объект > поток Hn8st1MR% E] -, Z = tSN>) fb} I937dj [[Mr ޿ M | ‘2qdOȌR, M! Q1Ae * SP7dR6f | $ 7s | $ se ~ PfQ ݓ’ yS4; S3d \ 2 \.b «JpRNlȨl; 7`ci] 常 W2’9k2iv A̽3; vfc *} \ \\% POP, `boŃy 0l% ͱOhqL? T V] B { X9W.dSxSM M | 88xG JBBU> N9PYd3VTh4g ~ W3 & cKtDpj8 $ | «rPIYB

XII. Список образцов документов

Паспорт (органом выдачи всегда является страна, выдавшая паспорт)

Карточка социального страхования

Изображение с http://apps.state.or.us

Недействительные карточки социального страхования

Если на обратной стороне карты социального обеспечения указано, что карта недействительна, если она ламинирована или без подписи, а также ламинирована или не подписана, то эта карта недействительна и не может быть принята. Пример карты ниже.

Изображение с http://www.messinglawoffices.com

Знаки ограничения делают карту социального страхования недействительной для использования в качестве документа Списка C.

Свидетельство о рождении, выданное Государственным департаментом США (форма DS-1350)

Изображение с http://www.uscis.gov

Карта иностранца-резидента (форма I-551)

Изображение с сайта http: //www.messinglawoffices.com

Форма

впервые была введена в январе 1977 года и постепенно отменялась. В этой форме помимо фотографии также есть подпись и отпечаток пальца предъявителя. I-551, выпущенные между 1977 и 1989 годами, не имеют номеров документов или дат истечения срока действия и действительны бессрочно. Если представлена эта версия карты, введите «AAA0000000000» в качестве номера документа на I-9.

Карта постоянного жителя (Текущая форма I-551)

Изображение с http: // www. uscis.gov

Пересмотренная в августе 1989 года, эта версия была первой регистрационной карточкой иностранца, на каждой карточке которой указывался срок действия. Обычно действует десять лет со дня выдачи. Дата истечения срока указывает, когда истекает срок действия карты и ее необходимо продлить. Это НЕ означает, что статус иностранца истек. Карта была изменена в январе 1992 года, когда за отпечатком пальца был добавлен белый прямоугольник.

Документ о разрешении на работу (Текущая форма I-766)

Изображение с http: // www.immihelp.com

В январе 1997 года INS начала выдавать новый документ о разрешении на работу. Новая карта представляет собой документ типа кредитной карты. На лицевой стороне карты есть фотография, отпечаток пальца и подпись законного держателя. На реверсе находится стандартный штрих-код, магнитная полоса и двухмерный штрих-код, содержащий уникальную карту, биографические и биометрические данные.

I-20

DS-2019

Изображение с http: // www. uscis.gov

Вставка I-94

I-94 Номера всегда 11 цифр. I-94 с номерами, отличными от 11 цифр, неверны. Попросите сотрудника связаться с USCIS как можно скорее.

Изображение с http://www.miracosta.edu

Штамп в правом верхнем углу формы I-94 датирован последней датой, когда сотрудник вошел в D / S США, и относится к продолжительности статуса, который указан в документах разрешения на работу сотрудников (I-20, DS-2019 , и т.д.).

Вставка для бумаги I-94 для H-1B

В отличие от F-1 и J-1, продолжительность статуса указана на I-94 вместо дополнительного документа, такого как I-20 или DS-2019.

Изображение с http://wdrs.fnal.gov

Новая электронная распечатка формы I-94 с веб-сайта CBP

I-797A

Форма замены I-94

A: Номер квитанции — используется только между получателем и USCIS.
B: Тип дела — описывает заявление или петицию.
C: Истец — часто компания или университет подают петиции от имени заявителя.
D: Получатель — имя заявителя / студента / сотрудника
E: Тип уведомления — содержит тип класса и даты действия для новой формы I-94.
F: Дата получения — дата получения заявления или ходатайства и выдачи I-797C.
G: Дата уведомления — часто на следующий день после того, как действие становится действительным.
H: Информация для заявителя
I: Новая форма I-94 и информация.

Изображение с http://www.uscis.gov

Все формы

I-797 похожи друг на друга, и их не следует путать друг с другом. I-797, кроме I-797A, не могут использоваться для I-9.В первый раз I-797A используется с I-9 для H-1B с продленным сроком пребывания. Номера I-94 не меняются, если человек не выезжает из страны и не въезжает снова.

Требование к документации о трудоустройстве для заявителей на получение PUA

Конгресс продлил программу помощи по безработице при пандемии (PUA) посредством Закона о непрерывной помощи безработным от 27 декабря 2020 года. В рамках этого нового закона заявители PUA должны предоставить подтверждение своей занятости, чтобы иметь право на участие в федеральной программе. В то время как ранее от заявителей требований о трудоустройстве требовалось предоставить документы, подтверждающие доход, для определения размера их еженедельного пособия (WBA), это новое требование о предоставлении документов, подтверждающих трудоустройство, является мерой предотвращения мошенничества.

Ссылка для загрузки этой документации появится в качестве элемента действия на вашем портале BEACON, если это еще не сделано. Если вы подали первоначальное заявление на получение пособия до 31 января 2021 г., вы должны предоставить эту документацию в течение 90 дней с момента получения задания.Если вы подали первоначальное заявление на получение пособия после 31 января 2021 г., вы должны предоставить эту документацию в течение 21 календарного дня с момента получения задания. Этот крайний срок может быть продлен, если у вас есть веская причина, по которой вы не смогли предоставить документацию в срок, например, ограниченный доступ к вашему порталу BEACON.

Документ, подтверждающий трудоустройство, должен подтверждать доказательство занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости) в какой-то момент между началом предыдущего завершенного налогового года и датой подачи заявления на получение PUA.

Дата вступления в силу претензии 2020 — Если дата вступления в силу претензии приходится на 2020 год, то налоговый год — 2019. Например, физическое лицо, подавшее претензию с 27 декабря 2020 года, должно предоставить документацию, подтверждающую трудоустройство или самостоятельность -занятость, имевшая место в период с 1 января 2019 г. (начало предыдущего налогового года) по 27 декабря 2020 г.
Дата вступления в силу претензии 2021 — Если дата вступления в силу претензии приходится на 2021 год, то налоговым годом является 2020.Например, физическое лицо, подавшее иск с 3 января 2021 г., должно предоставить документацию, подтверждающую трудоустройство или самозанятость, имевшие место в период с 1 января 2020 г. (начало соответствующего налогового года) по 3 января 2021 г.

В отличие от требования о подтверждении дохода, используемого для определения WBA заявителя, документ, подтверждающий занятость или самозанятость, не обязательно должен охватывать весь период, в течение которого человек работал.

Приемлемая документация для подтверждения занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости) включает, но не ограничивается:

Для подтверждения занятости:

корешков зарплаты,
справки о доходах и отпусках с указанием имени и адреса работодателя, а
Формы W-2 при наличии.

Для подтверждения самозанятости:

идентификационные номера работодателя штата или федерального правительства,
бизнес-лицензий,
или 1099,
бизнес-квитанций и
подписали письменные показания лиц, удостоверяющих самозанятость человека.

Для подтверждения работы в таких организациях, как Корпус мира, Американский корпус, образовательные или религиозные организации:

документации предоставлено этими организациями, а
подписали письменные показания лиц, подтверждающих принадлежность данного лица к таким организациям.

Для подтверждения того, что вы планировали трудоустроиться:

писем с предложениями о приеме на работу и
заявлений / письменных показаний физических лиц (с указанием имени и контактной информации), подтверждающих предложение о работе.

Для подтверждения того, что вы планировали заняться индивидуальной трудовой деятельностью:

бизнес-лицензий,
идентификационный номер работодателя штата или федерального правительства,
письменных бизнес-планов и
договоров аренды.

Обратите внимание, что даже если вы предоставили ту же самую документацию в ответ на исходный документ, подтверждающий доход, вы должны повторно загрузить документ на свой портал BEACON, чтобы удовлетворить как элемент действия, подтверждающий трудоустройство, так и требования федеральной программы.

Отдел страхования по безработице

Мэриленда рассмотрит загруженную вами документацию и определит ваше право на получение пособия PUA. Вы можете получать корреспонденцию через портал BEACON и почтовую службу США в зависимости от предпочитаемого вами метода связи.

С вами также могут связаться, чтобы обсудить любые вопросы, касающиеся вашего подтверждения занятости. Убедитесь, что номер телефона, адрес электронной почты и / или физический адрес, который вы предоставили нам через портал BEACON, являются точными и актуальными.Вся переписка также будет немедленно доступна через ваш портал BEACON. Если вы хотите получать оповещения по электронной почте или текстовым сообщениям, когда у вас есть корреспонденция или элементы действий на вашем портале, вы можете обновить свои настройки связи на портале BEACON.

ЕСЛИ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ ЛОЖНУЮ ИНФОРМАЦИЮ ИЛИ НЕ РАСКРЫВАЕТЕ ИНФОРМАЦИЮ, ЧТОБЫ ПОЛУЧИТЬ ИЛИ УВЕЛИЧИТЬ ПРЕИМУЩЕСТВА, ВАМ БУДЕТ ТРЕБУЕТСЯ ВЫПОЛНЯТЬ ЭТИ ПРЕИМУЩЕСТВА И БУДЕТ ОТСУТСТВУЕТ В ПОЛУЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ ДОПОЛНИТЕЛЬНЫХ Пособий. ЕСЛИ ВЫ ПРИЗНАЕТСЯ ВИННЫМ В МОШЕННИЧЕСТВЕ, ВАС МОЖЕТ БЫТЬ ОФИЦИАЛЬНЫМ И / ИЛИ ЗАКЛЮЧЕНИЕМ.

Если Отдел определяет, что предоставленной вами документации достаточно для подтверждения вашей занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости), вы продолжаете соответствовать всем требованиям программы PUA и Закона штата Мэриленд о UI, и вы своевременно подаете еженедельные сертификаты о претензиях, вы продолжите получать свои пособия по программе PUA в обычном режиме.

Если Отдел определит, что предоставленной вами документации НЕ достаточно для подтверждения вашей занятости или самозанятости (или запланированного начала работы или самозанятости), вы будете признаны не имеющим права на получение пособий PUA, и от вас могут потребовать возместить некоторые или все льготы, которые вы получили.

Форма I-9 Приемлемые документы для подтверждения права на трудоустройство

Закон об иммиграционной реформе и контроле (IRCA) требует, чтобы все работодатели, независимо от количества сотрудников, проверяли личность новых сотрудников и их право на работу в Соединенных Штатах. IRCA запрещает дискриминацию по признаку гражданства или национального происхождения. Кроме того, он допускает гражданские и уголовные штрафы и взыскания за наем рабочих без документов.

Для обеспечения надлежащей проверки личности и права на трудоустройство сотрудники должны предоставить соответствующие документы I-9 и заполнить Раздел 1 формы.Перед заполнением Раздела 2 Формы I-9 работодатели должны изучить документы, представленные сотрудником, и записать номера документов и даты истечения срока их действия.

Работодатели несут полную ответственность за надлежащее заполнение Формы I ‑ 9 и проверку приемлемых документов I-9. Следовательно, им необходимо обеспечить, чтобы Раздел 1 формы был должным образом заполнен сотрудниками, а также чтобы представленные документы выглядели подлинными, относились к человеку и давали ему разрешение на работу.

I-9 Критерии приемлемых документов

Таможенно-иммиграционная служба США (USCIS) перечисляет документы, которые принимаются в процессе проверки личности и разрешения на работу.

Допустимые документы I-9 могут использоваться в определенной комбинации с другими. Однако сотрудники должны предоставить один документ, удостоверяющий личность и право на трудоустройство, или один документ, удостоверяющий личность, в сочетании с другим документом, подтверждающим право на трудоустройство.Есть три списка приемлемых документов I-9.

Используйте это подробное руководство по проверке I-9, чтобы обеспечить полное понимание законов и нормативных актов, необходимых для предотвращения нарушений и соблюдения требований I-9.

Список A Документы

Список A включает приемлемые документы I-9, которые удостоверяют личность и разрешение на работу, например:

Паспорт США или паспортная карта США,
Форма I-551, карта постоянного жителя или квитанция о регистрации иностранца Карта.Этот документ обычно называют Зеленой картой,
Заграничный паспорт, который содержит временную печать I-551 или временную распечатанную отметку I-551 на машиночитаемой иммиграционной визе,
Форма I-766, Документ о разрешении на трудоустройство (EAD), который содержит фотографию,
Для иностранцев-неиммигрантов, которым разрешено работать на основании их неиммиграционного статуса, заграничный паспорт с формой I-94 с тем же именем, что и паспорт, и подтверждение их неиммиграционного статуса. Этот документ можно использовать до тех пор, пока период подтверждения еще не истек, и предлагаемое трудоустройство не противоречит каким-либо ограничениям или ограничениям, указанным в форме,
Паспорт из Федеративных Штатов Микронезии (FSM) или Республики Маршалловы Острова (RMI) с формой I-94, указывающей на допуск неиммигрантов в соответствии с Соглашением о свободной ассоциации между США и FSM или RMI.

Документы списка B

Документы списка B используются для идентификации работника и включают:

Водительское удостоверение или удостоверение личности, выданное штатом или отдаленным владением Соединенных Штатов, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес,
Удостоверение личности, выданное федеральными, государственными или местными правительственными учреждениями или организациями, при условии, что оно содержит фотографию или такую информацию, как имя, дата рождения, пол, рост, цвет глаз и адрес,
Школьный билет с фотографией,
Регистрационный билет избирателя,
U. S. военный билет или призывной билет,
Удостоверение военного иждивенца,
Карта морского торговца береговой охраны США,
Племенной документ коренных американцев,
Водительское удостоверение, выданное государственным органом Канады.

Лица младше 18 лет, которые не могут предоставить перечисленные выше документы, могут предоставить некоторые из следующих документов:

Школьная справка или табель успеваемости,
Запись из поликлиники, врача или больницы, или
Запись из дневного стационара или детского сада .

Документы списка C

Список C относится к приемлемым документам I-9, которые устанавливают разрешение на работу. Сотрудники могут предъявить один из следующих документов, срок действия которых не истек:

Карточка с номером счета социального страхования, если карта не включает одно из следующих ограничений:

Недействительно для работы,
Действительно для работы только с разрешения INS,
Действительно для работы только с разрешения DHS.

Свидетельство о рождении, выданное U.Государственный департамент США,
Оригинал или заверенная копия свидетельства о рождении, выданного властями штата, округа, муниципалитета или отдаленной территории США с официальной печатью,
Племенной документ коренных американцев,
Форма I-197 , Удостоверение личности гражданина США,
Форма I-179, Удостоверение личности для использования гражданином США,
Разрешение на работу, выданное Министерством внутренней безопасности.

Узнайте о последних изменениях в требованиях E-Verify, вызванных COVID-19, и о том, какие шаги предпринять в случае несоответствия с базой данных E-Verify.

USCIS Временные изменения в приемлемых документах I-9

19 августа 2020 года USCIS внесло временное изменение в список приемлемых документов I-9. Из-за задержек с выдачей разрешительных документов на работу или карт EAD USCIS объявила, что сотрудники могут использовать форму I-797 Notice of Action, а работодатели должны принять ее. Это указывает на утверждение формы I-765 вместо фактической карты EAD, если I-797 датирован между 1 декабря 2019 г. и 20 августа 2020 г.

Форма I-797 будет служить документом I-9 List C который устанавливает право на трудоустройство, но не служит документом, удостоверяющим личность.Если сотрудники используют Уведомление о действии I-797 в качестве документа Списка C, работодатели должны подтвердить их до 1 декабря 2020 г. В этом случае работодатели принимают либо другой документ Списка C для установления разрешения на работу, либо документ Списка A, который устанавливает удостоверение личности и разрешение на работу.

COVID-19 Изменения в требованиях к форме I-9

После нескольких продлений во время пандемии COVID-19 Иммиграционная и таможенная служба США (ICE) объявила, что руководство, позволяющее дистанционное заполнение формы I-9, будет расширено на дополнительные 30 дней.Это ослабление требования отложить личную физическую проверку документов, удостоверяющих личность новых сотрудников, и документов, подтверждающих право на трудоустройство, было первоначально предоставлено в марте и теперь истекает 19 сентября 2020 года. Однако отказ от личной проверки применяется только в офисы, которые работают удаленно. После возобновления нормальной работы все сотрудники, которые были приняты на работу с помощью удаленной проверки, должны в течение трех рабочих дней явиться своему работодателю для личной проверки документов, приемлемых для I-9.

В связи с этими недавними изменениями COVID-19 в требованиях к форме I-9 крайне важно, чтобы работодатели оценивали свои текущие процессы соответствия, включая процедуры обновления, хранения и управления для формы I-9. В дополнение к этому, работодатели должны следить за веб-сайтами DHS и ICE на предмет получения дополнительных обновлений, касающихся прекращения продления. Это позволит им избежать позднего завершения и начать планировать необходимые личные проверки. Кроме того, аутсорсинг проверки I-9 — лучший способ быть в курсе иммиграционной политики и обновлений форм, которые могут повлиять на бизнес.Автоматизированные решения управляют данными в электронном виде, поэтому работодатели могут безопасно хранить и обрабатывать информацию формы I-9, снижая при этом риск соответствия для своих компаний.

Аутсорсинг проверки I-9 для устранения ошибок формы I-9, соблюдения необходимых правил и экономии вашего времени и ресурсов.

Проверка права на трудоустройство | Отдел кадров и организационной эффективности

Уведомление (5-1-2020): Начиная с 1 мая, документы, удостоверяющие личность, указанные в Списке B, срок действия которых истекает 1 марта 2020 г. или позднее и не продлены органом выдачи иным образом, могут рассматриваться так же, как если бы сотрудник представил действительную квитанцию для приемлемого документа для целей формы I-9.В течение 90 дней после прекращения действия этой временной политики DHS сотрудник должен будет предоставить действующий документ с не истекшим сроком действия, который заменит документ с истекшим сроком действия, представленный при первоначальном приеме на работу. При вводе документа в Guardian установите флажок Исключение даты истечения срока действия Covid-19.

Уведомление (4-13-2020): Многие штаты в США закрывают свои отделения DMV для публики, чтобы ограничить распространение коронавируса (COVID-19). В результате люди могут быть не в состоянии подать заявку на получение новых водительских прав или государственного удостоверения личности, особенно когда требуется личное посещение. Работодатели могут принимать просроченные водительские права или государственные удостоверения личности в качестве документа Списка Б для целей I-9, если срок действия удостоверения личности истек 1 марта 2020 г. или позднее. . Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями для процессоров I-9 во время Covid-19 о том, что делать, когда новые сотрудники предъявляют истекшие водительские права.

Уведомление (4-5-2020): Texas A&M по-прежнему обязана лично проверять документы на соответствие критериям трудоустройства при заполнении формы I-9. Пожалуйста, ознакомьтесь с инструкциями для обработчиков I-9 во время Covid-19, чтобы заполнить форму I-9.

Приемлемые документы формы I-9

Приемлемые документы для заполнения формы I-9, подтверждение права на трудоустройство

Утерянная / неуместная карта: Если гражданин США предоставляет квитанцию карты социального обеспечения вместо своей карты социального обеспечения из-за утери или неуместной карты, сотрудник может заполнить форму I-9 с квитанцией. У сотрудника есть 90 дней (после заполнения формы I-9), чтобы получить свою карточку социального обеспечения и предоставить ее сотруднику отдела кадров отдела кадров, который затем уведомит отдел кадров и обновит форму I-9.
Работники без карточки социального страхования: В течение 90 дней сотрудник должен предоставить отделу приема на работу свою карточку социального обеспечения для завершения процесса электронной верификации формы I-9. Отдел приема на работу обязан получить номер социального страхования в течение 90 дней с даты приема на работу сотрудника. По истечении 90 дней работник подлежит увольнению.