Справка 182н заполняется за какой период: ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

ПОРЯДОК ВЫДАЧИ СПРАВКИ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ ЗА ДВА КАЛЕНДАРНЫХ ГОДА, ПРЕДШЕСТВУЮЩИХ ГОДУ ПРЕКРАЩЕНИЯ РАБОТЫ (СЛУЖБЫ, ИНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) ИЛИ ГОДУ ОБРАЩЕНИЯ ЗА СПРАВКОЙ О СУММЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ, ИНЫХ ВЫПЛАТ И ВОЗНАГРАЖДЕНИЙ, И ТЕКУЩИЙ КАЛЕНДАРНЫЙ ГОД, НА КОТОРУЮ БЫЛИ НАЧИСЛЕНЫ СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ, И О КОЛИЧЕСТВЕ КАЛЕНДАРНЫХ ДНЕЙ, ПРИХОДЯЩИХСЯ В УКАЗАННОМ ПЕРИОДЕ НА ПЕРИОДЫ ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ, ОТПУСКА ПО БЕРЕМЕННОСТИ И РОДАМ, ОТПУСКА ПО УХОДУ ЗА РЕБЕНКОМ, ПЕРИОД ОСВОБОЖДЕНИЯ РАБОТНИКА ОТ РАБОТЫ С ПОЛНЫМ ИЛИ ЧАСТИЧНЫМ СОХРАНЕНИЕМ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ В СООТВЕТСТВИИ С ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ, ЕСЛИ НА СОХРАНЯЕМУЮ ЗАРАБОТНУЮ ПЛАТУ ЗА ЭТОТ ПЕРИОД СТРАХОВЫЕ ВЗНОСЫ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ НЕ НАЧИСЛЯЛИСЬ

Приложение N 2

к приказу Министерства труда

и социальной защиты

Российской Федерации

от 30 апреля 2013 г. N 182н

Список изменяющих документов

(в ред. Приказа Минтруда России от 15.

11.2016 N 648н)

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее — Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.

(п. 7 в ред. Приказа Минтруда России от 15.11.

2016 N 648н)

---

Открыть полный текст документа

Справка 182н 2021 — форма для расчета больничного листа

Бланк и порядок заполнения

В приказе Минтруда России № 182н от 30.04.2013 (ред. от 09.01.2017) указано, как правильно называется справка за 2 года с предыдущей работы, когда женщина уходит в декрет, — унифицированная форма 182н о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за 2 календарных года, предшествующих увольнению или обращению за справочным документом.

Как заполняется справка

По правилам, для нового работодателя при начислении декретных до 1,5 лет нужна справка 182н с предыдущего места работы. Актуальный бланк, подробная инструкция по заполнению и наглядный образец — в специальной статье «Как составить справку о заработной плате по форме 182н».

Правила формирования документа закреплены в приказе Минтруда № 182н, а форма — в приложении № 1 к приказу. В этом же нормативе разъясняется, за какой период выдается справка 182н при увольнении, — за 2 предыдущих года. 182н заполняется на основании данных бухгалтерского учета и отчетности прежнего работодателя за соответствующие отчетные периоды. Бланк заполняют от руки, вписав информацию синими или черными чернилами. Допустимо подготовить бумагу при помощи компьютера.

В большинстве случаев заполнение документа проходит в штатном режиме, то есть без отклонения от общеустановленных правил. Законодатели предусмотрели исключительные правила для отдельных случаев. Рассмотрим, как заполнять бумагу в проблемных ситуациях.

Подробнее: бланк и образец заполнения справки о зарплате по форме 182н

Справка 182н для декретницы

По общим правилам, форма 182н заполняется сведениями за два предшествующих и за текущий годы. Если сотрудница в этот отрезок времени находилась в декрете, а потом оформила отпуск по уходу за малышом, то информации для отражения в справке попросту нет.

Если служащая интересуется, «зачем справка 182н, если я в декретном отпуске», ей необходимо объяснить, что по закону разрешена замена расчетных периодов для исчисления пособия (ч. 1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006). В таком случае следует учитывать права роженицы использовать другой, более ранний, период для подсчета пособий.

Следовательно, при подготовке бланка 182н для увольняющейся декретницы включите информацию о других периодах ее работы. Рассмотрим правила заполнения документа на примере.

Сотрудница решила уволиться 15.07.2021. В госучреждении она работает с 10.01.2016. Вот как заполнить форму 182н, если работник сейчас в отпуске по уходу за ребенком и планирует уволиться после декрета, — не указывать периоды декретного отпуска, если в них не было начислений. В нашем примере это часть 2018, 2019, 2020 и 2021: работница находилась в декрете, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком, данные о начислениях заработной платы отсутствуют. В таком случае в документ включите информацию за более ранние периоды работы сотрудницы в учреждении, то есть отразите информацию за 2016, 2017 и часть 2018.

Так выглядит образец заполнения справки 182н с отпуском по беременности и родам в 2021 году:

Совмещаем работу и декрет

Некоторые мамочки не планируют подолгу засиживаться в декретных отпусках и выходят на неполный рабочий день. Предположим, работница в 2020 и 2021 гг. находилась в отпуске по уходу за малышом до 3 лет, но работала на неполной ставке. Тогда в справке 182н, если сотрудник был в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет в 2021, но продолжал работать, отражаем информацию:

• в разделе № 3 отражаем сумму начисленной заработной платы, которую сотрудница получила, работая неполный день;
• в разделе № 4 указываем отпуск по уходу, причем отражаем весь период, без каких-либо перерывов. Дни работы в таком случае не изменяют длительность отпуска по уходу за детьми.

Дополнительно следует заполнить разделы № 3 и № 4 по 2018 и 2019 периодам либо более ранним периодам, чтобы сохранить права для переноса лет на более ранние сроки.

Уволенный работник заболел

Допустим, специалист уволился в июле 2021. Все документы, положенные при увольнении, выдали в установленные сроки. Но бывший работник заболел в течение 30 дней с даты расторжения трудового договора. За это время устроиться на новую работу он не успел.

Выписанный больничный лист бывший работник предоставил в бухгалтерию на оплату. Форму 182н заполнять не требуется, так как время болезни после увольнения не включается в период работы.

Напомним, что такие листки нетрудоспособности оплачиваются в размере 60% от среднедневного заработка. Причем срок болезни значения не имеет, оплате подлежат все дни. Также следует учитывать, что оплата производится только по болезни самого специалиста. Если больничный лист выписан на ребенка или на близкого родственника, выплаты не производятся.

Об авторе статьи

Евдокимова Наталья

Бухгалтер-эксперт

С 2017 года — автор и научный редактор электронных журналов по бухучету и налогообложению. Но до этого времени вела бухгалтерский и налоговый учет в бюджетной сфере, в том числе как главбух.

Другие статьи автора на gosuchetnik.ru

Обязанность работодателя выдавать работнику справку о заработке и право работника требовать выдачи этой справки у работодателя установлена Законом и обязательна к исполнению.

Уважаемые страхователи!

 

Фонд социального страхования Российской Федерации письмом от 22.10.2013 г. обратил внимание территориальных отделений на случаи непредставления страхователями-работодателями сведений о заработке застрахованным лицам и уволившимся работникам в предусмотренных законодательством случаях.

По этой причине обращаем Ваше внимание на следующее:

С января 2013 года в соответствии со вступлением в силу ст. 1 и ч.2 ст.3 Федерального закона от 25.02.2011 г. №21-ФЗ (в редакции Федерального закона от 29.12.2012 г. №276-ФЗ)  внесены изменения в ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ  «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Частью 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ (в редакции Федерального закона от 08.12.2010 г. №343-ФЗ) предусмотрено, что пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком с 2013 года исчисляются исключительно исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

При этом, если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления указанных страховых случаев, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

Кроме того, согласно ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ средний дневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем деления суммы заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся:

— периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам,  отпуска по уходу за ребенком;

— а также периода освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за это время страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (далее — Закон N 212-ФЗ), не начислялись.

При прекращении с работником трудовых отношений страхователь обязан в соответствии с п. 3 части 2 ст.4.1 Закона №255-ФЗ в последний день работы (службы, иной деятельности) или позже, в 3-дневный срок после подачи бывшим работником заявления, предоставить ему сведения о заработной плате, на которую страхователем начислялись страховые взносы в ФСС РФ, а также сведения об исключаемых периодах (ч. 3.1 ст. 14 Закона №255-ФЗ), за два календарных года, предшествующих году прекращения трудовых отношений или году подачи заявления и текущий год.

С 01.07.2013 г. указанные сведения оформляются в виде справки, форма и порядок заполнения которой предусмотрены приказом Министерства труда и социального развития РФ от 30.04.2013 г. №182н.

До 01.07.2013 г. (даты вступления в силу приказа №182н) выдавалась справка о заработке, предусмотренная приказом Минздравсоцразвития РФ от 07. 01.2011 г. №4н, в которую с 01.01.13 года необходимые сведения об исключаемых периодах должны были вноситься страхователем-работодателем  в произвольном порядке.

Сведения о заработке у другого страхователя (других страхователей) и исключаемых периодах, предусмотренных ч. 3.1 ст.14 Закона №255-ФЗ, необходимы застрахованному лицу для реализации своего права на получение соответствующего страхового обеспечения на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством при смене места работы (мест работы) в текущем или двух предшествующих календарных годах (ч. 2.1 и ч. 2.2 ст.13, ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ).

Согласно ч. 1 ст. 14 Закона №255-ФЗ если на два календарных года расчётного периода (или один из них)  приходится отпуск по беременности и родам или отпуск по уходу за ребёнком, то соответствующие календарные годы (год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены за два любых календарных года (год), выбранных им из предшествующих лет при условии, что это приведет к увеличению размера пособия. В таких случаях при смене места работы застрахованным лицом справка о сумме заработка приобретает ещё более длительный срок применения.

В соответствии с ч. 7.1 ст. 13 Закона №255-ФЗ застрахованным лицом вместо подлинника справки о сумме заработка, из которого должны быть исчислены пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком (приказ Минтруда и социального развития №182н), может представляться копия справки о сумме заработка, заверенная в установленном порядке.

Сведения о страхователе, выдавшем справку о заработке застрахованного лица по форме, утверждённой приказом Минтруда и социального развития №182н, можно проверить в территориальном органе ФСС РФ в соответствии с приказом Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2011 г. №20н по регистрационному номеру, указанному в справке.

Помимо изложенного, сведения о заработке у нынешнего либо ликвидированного страхователя – работодателя необходимы застрахованному лицу для представления в территориальный орган ФСС РФ при получении страхового обеспечения в рамках ч. 3 и ч. 4 ст. 13 Закона №255-ФЗ, а также для осуществления проверки правильности исчисления страхового обеспечения  у страховщика в соответствии с  п. 4 ч. 1 ст. 4.3 Закона №255-ФЗ, в других случаях.

Обязанность работодателя – страхователя по письменному заявлению работника в срок не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов/документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате и др.) предусмотрена ст. 62 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, действующее законодательство Российской Федерации обязывает работодателя выдавать работнику справку, а застрахованное лицо вправе требовать от страхователя выдачи указанного документа.

 

 

Приказ Минтруда России №182н от 30 апреля 2013 г.

«Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся вуказанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»

В соответствии с пунктом 3 части 2 статьи 4. 1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 1, ст. 18; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 50, ст. 6601; 2012, N 53, ст. 7601) приказываю:

1. Утвердить:

форму справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 1;

порядок выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись, согласно приложению N 2.

2. Признать утратившим силу приказ Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 17 января 2011 г. N 4н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которую были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой, и текущий календарный год» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 1 марта 2011 г. N 19974).

Министр

М.А. Топилин

Как получить справку 182н (форма и образец)

Зачем нужна справка формы 182н

С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.

Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы на обязательной соцстрахование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ВНиМ).  

Как рассчитывается среднемесячная заработная плата

Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.

Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы. 

Заполнение справки 182н (образец)

Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:

• информация о работодателе;
• информация о работнике;
• размер выплат по годам;
• периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.

В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.

А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.  

Порядок выдачи справки по форме 182н

Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.

Правильное оформление увольнения по собственному желанию

Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.

А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.   

Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.   

Еще больше материалов по теме в рубрике: «Зарплата». 

Справка о заработке для пособий: составление и регистрация в 1С

Справка о заработке, на который начислялись страховые взносы в ФСС, за текущий и два предшествующих календарных года работодатель должен выдать увольняющемуся сотруднику — в день увольнения, и бывшему сотруднику — не позднее трех рабочих дней со дня обращения. Эксперты 1С рассказывают, как в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 сформировать справку о заработке для расчета пособий, и каким образом зарегистрировать в программе полученную от работника справку.

Справка о заработке для назначения и выплаты пособий

Для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам застрахованное лицо наряду с листком нетрудоспособности представляет справку (справки) о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (у других страхователей) (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее — Закон № 255-ФЗ).

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком застрахованное лицо представляет также при необходимости справку (справки) о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие (ч. 6 ст. 13 Закона № 255-ФЗ).

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены приказом Минтруда России от 30. 04.2013 № 182н (с учетом изменений, утв. приказом Минтруда России от 15.11.2016 № 648н, от 09.01.2017 № 1н).

Согласно Приложению № 2 к приказу Минтруда России от 30.04.2013 № 182н выдача справки о сумме заработка для расчета пособий (далее — Справка) осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию (ОСС) на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте.

В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее 3 рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенного лица) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

В Справку включаются суммы полученных выплат за 2 года, предшествующих году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у этого работодателя, на которые начислялись взносы на ОСС. Также указываются периоды, выплаты за которые взносами не облагаются: временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком и освобождение сотрудника с полным или частичным сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы на ОСС.

Сотрудник может попросить справку о сумме заработка за более ранние годы (если он был в декрете и в отпуске по уходу за ребенком).

1С:ИТС Подробное о порядке представления справки о сумме заработка с места (мест) работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (страхователей) для назначения и выплаты пособий, в том числе о том, можно ли вместо подлинника, представить копию, см. в «Справочнике кадровика» раздела «Кадры и оплата труда».

Составление справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Рассмотрим порядок составление справки (исходящая) в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.

Для составления Справки предназначен документ Исходящая справка для расчета пособий (раздел Отчетность, справки — Справки для расчета пособий (исх.) — кнопка Создать).

Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, от имени которой формируется Справка (рис. 1).

В поле Дата указывается дата составления Справки. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, по которому необходимо сформировать справку о сумме заработка для расчета пособий. После выбора сотрудника документ заполняется автоматически согласно зарегистрированным в программе данным за выбранные расчетные годы.

Заполняется закладка Данные справки (см. рис. 1). В полях Расчетные годы с… по… выбираются годы, за которые необходимо предоставить сведения (по умолчанию выбираются текущий год и два предыдущих).

В табличной части раздела Периоды работы автоматически указываются конкретные даты работы сотрудника в данной организации. Периоды работы у страхователя могут описываться несколькими строками табличной части (в случае если сотрудник уже принимался на работу к данному работодателю и уже увольнялся). Периоды работы не ограничиваются расчетными годами.

Табличная часть раздела Заработок заполняется в разрезе календарных лет, где отображаются суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных страхователем в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы на ОСС. Все эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 3 «Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)».

В табличной части раздела Дни болезни, ухода за детьми указываются сведения об исключаемых периодах. Периоды также заполняются автоматически по данным о начислениях сотрудника. В печатной форме справки эти данные приводятся в Разделе 4 «Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ „О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» (за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года) не начислялись».

Если в учетных данных были произведены какие-либо изменения, то Справку можно перезаполнить по кнопке Заполнить данные справки или, если при этом были ручные правки в Справке, нужно нажать на кнопку Обновить (с учетом исправленного вручную).

Обратите внимание, если Справка выдается сотруднику в месяце увольнения, то необходимо рассчитать ему за этот месяц зарплату и начислить страховые взносы с этой суммы.

Справку можно создать из документа Увольнение (раздел Кадры — Приемы, переводы, увольнения, используя кнопку Создать на основании). Если в программе ведется учет по нескольким организациям, а сотрудник увольняется из одной и приниматься в другую, то для отражения этого факта можно воспользоваться специальным документом-помощником Перевод к другому работодателю (раздел Кадры — Все кадровые документы). На закладке Оформление перевода можно также сформировать документ Исходящая справка для расчета пособий, нажимая на ссылку Ввести исходящую справку о заработке для расчета пособий.

На закладке Данные о страхователе (рис. 2) отображаются данные организации, которая выдает Справку (указываются наименование территориального органа ФСС РФ, регистрационный номер, код подчиненности, а также ФИО и должности лиц, подписывающих справку), из справочника Организации (раздел Настройка — Организации — закладка Фонды и закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица). В печатной форме Справки эти данные приводятся в Разделе 1 «Данные о страхователе». Если некоторые данные на этой закладке не заполнены или заполнены некорректно, то необходимо внести изменения в справочник Организации и перезаполнить Справку.

На закладке Данные о застрахованном лице отображаются личные данные сотрудника, для которого составляется справка о заработке, из справочника Сотрудники (раздел Кадры — Сотрудники). Эти данные в печатной форме Справки приводятся в Разделе 2 «Данные о застрахованном лице». Если какие-либо личные данные сотрудника окажутся некорректны или не заполнены, то нужно внести и сохранить недостающие данные в справочник Сотрудники по ссылке Редактировать карточку сотрудника. Сделанные изменения автоматически отразятся на закладке Данные о застрахованном лице.

Затем нужно нажать кнопку Провести. Перед формированием Справки выполняется ряд проверок на корректность заполнения документа — для всех периодов должны быть указаны даты начала и окончания (первая должна быть не больше второй), и периоды не должны пересекаться между собой. В случае обнаружения недостаточности либо ошибочности данных выдается диагностическое сообщение с указанием ошибки в конкретном поле. Для формирования и печати справки о сумме заработка для расчета пособий используйте кнопку Справка (см. рис. 1, 2).

Регистрация справки о заработке в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Для регистрации в программе данных из справки о заработке для расчета пособий, предоставленной сотрудником, предназначен документ Справка для расчета пособий (входящая) в разделе Зарплата — См. также — Справки для расчета пособий — кнопка Создать (рис. 3).

По умолчанию в поле Организация указывается организация, установленная в настройках пользователя. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник. В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе (по умолчанию в указывается текущая дата, установленная на компьютере).

В полях:

• Сотрудник — выбирается сотрудник, который представил справку о сумме заработка для расчета пособий;
• Страхователь — выбирается предыдущий страхователь, предварительно введенный в справочник Работодатели (раздел Настройка — Справочники — Работодатели), который выдал сотруднику Справку. В дальнейшем при расчете среднего заработка в соответствующем документе (с учетом сведений из Справки) будет отображаться название страхователя, данные которого учитываются.

В поле Период работы с… по… в информационных целях указывается период работы у предыдущего страхователя.

В табличной части по кнопке Добавить вводятся сведения из справки о сумме заработка для расчета пособий. В колонках:

• Расчетный год — указывается год, за который представляются сведения о заработке;
• Заработок — вводятся суммы выплат и иных вознаграждений, произведенных предыдущим страхователем в пользу сотрудника, на которые были начислены страховые взносы в ФСС РФ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством;
• Дней болезни, ухода за детьми и др. — указываются сведения об исключаемых периодах (количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы).

Далее следует нажать на кнопку Провести и закрыть.

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется в целях исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, также можно внести непосредственно в документе Больничный лист (с помощью которого производится расчет этих пособий).

Для этого на закладке Главное следует нажать на кнопку Изменить данные для расчета среднего заработка. В открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы необходимо заполнить справку о сумме заработка для расчета пособия с указанием суммы заработка за предыдущие годы, полученной от других работодателей (рис. 4).

Сведения о заработке сотрудника для расчета среднего заработка, который используется для исчисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком, можно также внести непосредственно в документе Отпуск по уходу за ребенком (с помощью которого производится назначение этого пособия).

Для этого на закладке Пособия следует нажать на кнопку Открыть средний заработок и в открывшейся форме Ввод данных для расчета среднего заработка по кнопке Добавить справку с пред. места работы заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка за предыдущие годы, полученных от других работодателей.

Чтобы введенные из Справки сведения были учтены при расчете среднего заработка для пособия, в соответствующем документе — в документе Больничный лист на закладке Главное; в документе Отпуск по уходу за ребенком на закладке Пособия, — должен быть установлен флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей (устанавливается по умолчанию). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного документа этому же сотруднику флаг останется сброшенным (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа).

182н, помогите.

Справка о заработной плате за 2 года: образец

Закон № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 года устанавливает расчет платы за листки временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, пособий из Фонда социального страхования по уходу за ребенком, исходя из среднего дневного заработка за 2 года, предшествовавших году. начала страхового случая …

Если сотрудник работает на предприятии длительное время (более двух лет), то информация для расчета больничного листа хранится в бухгалтерии, и ему не нужно волнуйтесь: расчет среднедневного заработка к оплате будет правильным.

Если сотрудник увольняется, то ему потребуется информация о заработке для расчета выплаты страховых случаев на новом месте работы. Справка по форме 182n содержит эти данные.

Как получить помощь 182н

В день увольнения работодатель вместе с трудовой книжкой должен выдать работнику:

• Справка 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
• Свидетельство СЗВ-СТАЖ (выдано с 2017 г., содержит сведения о выслуге лет в год увольнения).
• Форма 182н (справка содержит данные для расчета выплаты страховых случаев).

В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику заработную плату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все сертификаты должны отражать все окончательные начисления, включая компенсацию.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, то работодатель обязан выдать его вышедшему на пенсию работнику в любое время. Для получения сертификата необходимо подать заявку.

Форма заявки представлена ​​ниже.

Для чего нужна помощь 182н?

Справка по форме 182н предназначена для передачи новому работодателю при приеме на другую работу.

Данный документ подтверждает размер выплат, полученных за два года, предшествовавшие году увольнения, и за текущий год до дня увольнения у данного работодателя.

В справке указываются только те начисления, по которым в ФСС начислялись страховые взносы.

182н (справка) содержит сведения о количестве дней нетрудоспособности по болезни или материнству и сроках сохранения среднего заработка, если в него не производились взносы.

Согласно этому справке при наступлении страхового случая будет начислено пособие (по нему рассчитывается средний дневной заработок для расчета пособия).

Правила выдачи справки 182н

182н предоставляет следующую информацию:

• Сведения о работодателе (застрахованном).
• Сведения о работнике (застрахованном лице).
• Размер заработной платы и иных отчислений, входящих в базу по уплате взносов в Фонд социального страхования за периоды работы у данного работодателя.
• Количество календарных дней болезни, отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет, отпуска по беременности и родам. Сроки освобождения работника от работы указываются с сохранением среднего заработка, если ему не начислялись взносы.

Информация о застрахованном (работодателе) должна содержать:

• Полный ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
• Полное наименование и номер отделения ФСС (территориального органа, в котором зарегистрирован работодатель).
• Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
• Фактический адрес работодателя, телефон.

Сведения о застрахованном лице (работнике):

• ФИО.
• Паспортные данные.
• Место жительства (адрес).
• СНИЛС.
• Срок работы у данного работодателя.

Справка подписывается руководителем компании и главным бухгалтером. Подписи расшифровываются и запечатываются.

Состав заработка в виде 182н

182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на данном предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в базу для уплаты взносов в Фонд социального страхования.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

• начисления отпуска по болезни: за счет Фонда социального страхования и трехдневного за счет работодателя;
• оплата отпуска по беременности и родам;
• пособие по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет;
• единовременное пособие при рождении ребенка;
• пособие по зарегистрированной ранней беременности;
• надбавок на погребение;
• выходное пособие, если его размер не превышает трехкратного (для работников Крайнего Севера — шести раз) среднемесячной заработной платы;
• материальная помощь до четырех тысяч рублей в календарный год;
• материальная помощь на погребение;
• материальная помощь при рождении ребенка;
• оплата услуг по договорам GPC и авторским договорам;
• некоторые другие платежи.

База для исчисления страхового возмещения по страховым случаям определяется в соответствии со статьей 422 Налогового кодекса Российской Федерации (с 2017 г.), статьей 9 Федерального закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ (до 1 января , 2017).

Внимание: учитываются все начисления, по которым начисляются взносы в ФСС, даже если они не прописаны в Положении о вознаграждении на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

На каждый год существует ограничение на размер заработка, с помощью которого оплачивается страх.взносы в ФСС.

Максимальная сумма указывается в справке 182н, если размер годового заработка превышает установленный лимит.

Например:

• В 2015 году ограничение на заработок составляет 670 000 рублей.
• В 2016 году лимит 718 000 руб.
• В 2017 году — 755000 руб.

Сотрудник Иванов П.П .:

В 2015 году заработал 680 000 рублей, из которых уплачены взносы в Фонд социального страхования.

На 2016 год — 720 000 руб.

Справка 182н отразит:

2015 рублей 670 000 00 копеек (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 718 000 рублей 00 копеек (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработали в 2015 году 488 155 рублей 16 копеек, за 2016 год

— 528 000 рублей 25 копеек.

Справка 182н отражается следующим образом:

2015 488 155 16 копеек (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 528 000 руб.25 копеек (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей 25 копеек).

Форма 182н: образец оформления первой и второй секций

Пример: свидетельство 182н выдано при увольнении Ивановой Елены Владимировны. В организации Альфа работала с 01.01.2015 по 28.08.2017.

Первый раздел содержит информацию об организации Alpha.

Во втором разделе представлена ​​информация о Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (форма) оформляется, как показано ниже.

Форма 182н: образец оформления третьей и четвертой секций

За период работы в организации Иванова Е.В. начислено вознаграждение за труд с учетом страховых взносов в Фонд социального страхования:

• 2015 г. — 200 000,00 руб.
• 2016 г. — 300 000,00 руб.
• 2017 г. — 80 000,00 руб.

Заполнение справки 182н (третья и четвертая разделы) осуществляется, как показано ниже.

Справка 182 n: можно ли заменить на форму 2NDFL

В организацию принят работник, не получивший справку 182n от предыдущего работодателя о размере заработной платы за два года до года увольнения. Однако у него есть справки по форме 2НДФЛ за эти годы.

Можно ли использовать информацию о доходах из этой справки для расчета отпуска по болезни?

Нет. В этом случае больничный лист рассчитывается от минимальной заработной платы.

Работник имеет право написать заявление с просьбой отправить запрос в Пенсионный фонд.

Работодатель, выплачивающий компенсацию по страховым случаям, должен обратиться с запросом в территориальный орган Пенсионного фонда РФ для получения информации о заработках и иных выплатах интересующего работника, на основании После получения ответа, расчет больничного листа необходимо скорректировать.

Форма 182n: Сомнения работодателя

Отчет о прибылях и убытках (182n) можно проверить.Работодатель вправе обратиться в территориальный орган ФСС для подтверждения сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого необходимо отправить запрос в отдел ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку. Его можно подать лично, по почте или по электронной почте.

Если работодатель, выдавший справку, указал недостоверные данные, то он обязан возместить сумму переплаченного пособия.

Если работник предоставил фальшивую справку, то суммы, уплаченные за больничный, с него удерживаются.

Справка 182н: «по беременности и родам»

Работница в декретном отпуске отработала более короткий рабочий день. Затем в справке 182н раздела 3 указывается размер денежного вознаграждения, который был включен в базу, облагаемую страховыми взносами. В разделе 4 указано количество дней (календарных), в течение которых она находилась в декретном отпуске, уходе за ребенком (несмотря на то, что в то время она работала по более короткому рабочему дню).

Для оплаты больничного листа по беременности и родам и для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет женщина имеет право заменить два года, предшествовавшие наступлению этих страховых случаев, на другие годы, когда заработок был выше. Сертификат 182н должен быть выдан в том виде, в котором он сейчас используется. Причем максимальная сумма не должна превышать текущую базу.

Внимание: если организация ликвидируется, то работникам, находящимся в декретном отпуске, должна быть выдана справка о заработке за двенадцать календарных месяцев до месяца увольнения в период декрета (месяц начала отпуска по уходу за ребенком).Пособие в этом случае рассчитывается исходя из среднего дневного заработка, рассчитываемого следующим образом: заработок за двенадцать месяцев делится на 29,3 и на 12 (как и для обычных отпускных).

Нет утвержденной формы для такого свидетельства. Бухгалтер должен оформить его в произвольной форме. В справке должен быть указан доход по месяцам, которые участвуют в базе для расчета отпускных, а не пособия.

Справка 182н: нюансы

Если организация платит взносы в Фонд социального страхования по нулевой ставке, то в справке все равно будут указаны суммы, входящие в базу для уплаты взносов (даже если они равны нулю).

Если работник представил вместо оригинала копию справки 182н от другого работодателя, то такую ​​справку о доходах нельзя использовать для расчета выплат по страховым случаям. Копия документа должна быть заверена в установленном порядке.

Больничный лист 182н не выдается работникам, работающим по договорам об оказании услуг гражданско-правового характера. Взносы на социальное страхование при выплатах не взимаются. «Подрядчик» не является застрахованным лицом, ему не полагается оплачиваемый отпуск по болезни.

Раздел 4 справки 182н заполняется только при наличии у работницы оплачиваемого отпуска по болезни, декретного отпуска, ухода за ребенком до полутора лет, освобождения от работы с сохранением заработной платы (если страховые взносы не начислялись в Социальную Страховой фонд).

Заключение

Справка о заработной плате 182н является важным документом. Работодатель должен нести полную ответственность за его заполнение. Организация несет ответственность за неточную информацию в сертификате.А также от правильности заполнения и своевременности выдачи справки зависит своевременная оплата больничного листа бывшему сотруднику.

182н, справка. Справка о заработной плате за 2 года: образец

Закон № 343-ФЗ от 8 декабря 2010 г. предписывает исчислять выплаты по отпускам по временной нетрудоспособности в связи с беременностью и родами, пособия за счет средств Фонда социального страхования по уходу. детей, исходя из среднего дневного заработка за 2 года, предшествующие году начала страхового случая.

Если сотрудник работает на предприятии длительный срок (более двух лет), информация для расчета больничных хранится в бухгалтерии, и ему не о чем беспокоиться: расчет среднедневного заработка к оплате правильный.

Если работник увольняется, то ему потребуются данные о заработке для расчета выплаты страховых возмещений на новом месте работы. Форма справки 182н содержит данные.

Как получить помощь 182н

В день увольнения работодатель должен выдать трудовую книжку работнику:

• Справка 2НДФЛ (о начисленных и удержанных НДФЛ).
• Справка szv-ОПЫТ (выдана с 2017 г., содержит информацию о стаже работы в год увольнения).
• Форма 182н (справка содержит данные для расчета выплаты страховых возмещений).

В день увольнения работодатель обязан выплатить работнику окончательный расчет заработной платы и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Все ссылки должны отражать все окончательные расходы, включая компенсацию.

Если по какой-либо причине документ не был получен при увольнении, работодатель обязан в любой момент выдать вышедшего на пенсию работника.За помощью следует обращаться.

Форма заявки представлена ​​ниже.

В чем вам нужна помощь 182н

Справка по форме 182н предназначена для перехода к новому работодателю при переходе на другую работу.

Данный документ подтверждается суммой выплат, полученных в течение двух лет, предшествующих году увольнения, и за текущий год до даты увольнения для работодателя.

В справке указываются только те начисленные сборы, страховые взносы в фонд социального страхования.

182н (справка) содержит информацию о количестве дней нетрудоспособности по болезни или по беременности и родам, а также о сроках сохранения среднего заработка, если оценки не выставлялись.

Эта помощь, когда при наступлении страхового случая будет выплачиваться компенсация (вычисляется средний дневной заработок, используемый для расчета компенсации).

Ссылка на Правила оформления 182н

В отчете о заработной плате 182н содержится следующая информация:

• Информация о работодателе (страхователе).
• Данные о работнике (застрахованном лице).
• Размер заработной платы и иных отчислений, входящих в основу уплаты взносов в фонд социального страхования за периоды работы у работодателя.
• Количество календарных дней отпуска по болезни по уходу за ребенком до 1,5 лет отпуска по беременности и родам. Обозначает периоды освобождения сотрудника от работы с сохранением среднего заработка, если не выставлялись оценки.

Данные о застрахованном (работодателе) должны содержать:

• Полное наименование предприятия, организации, предпринимателя.Сокращения не допускаются даже для указания формы собственности.
• Полное наименование и номер отделения ФСС (территориального органа по месту нахождения работодателя).
• Идентификационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
• С Фактическим адресом проживания работодателя, телеф.

Сведения о застрахованном лице (работнике):

• Фамилия, имя, отчество.
• Сведения о паспорте.
• Место жительства (адрес).
• Номер социального страхования.
• Срок работы у работодателя.

Свидетельство подписывается директором предприятия и главным бухгалтером. Подпись расшифровывается и запечатывается.

Структура заработка в виде 182н

Заработная плата 182н содержит суммарный доход за каждый год (календарный) работы на предприятии в хронологическом порядке.

В документе указываются только начисления, входящие в основу уплаты взносов в фонд социального страхования.

Исходя из этого правила, в справке не указываются:

• Начисление больничного: ФСС трехдневный за счет средств работодателя;
• Отпуск и отпуск по беременности и родам;
• Пособия по уходу за ребенком до 1,5 и 3 лет;
• единовременно при рождении ребенка;
• Размер пособия увеличился на ранних сроках беременности;
• Пособие на смерть;
• Выходное пособие, если размер не превышает трехкратного (для работников Крайнего Севера шестикратного) среднемесячного заработка;
• Материальная помощь до четырех тысяч рублей в календарный год;
• Материальная помощь на погребение.
• Материальная помощь при рождении ребенка;
• Плата по гражданско-правовым договорам и авторским договорам;
• Некоторые другие платежи.

База для исчисления возмещения по страховым случаям определена п. 422 Налогового кодекса (2017 г.), ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ (до 1 января 2017 г.).

Примечание: учитываются все начисления, с которых начисляются взносы в фонд социального страхования, даже если они не прописаны в положении о вознаграждении на предприятии.

Заработок в форме 182н: ограничения

На каждый год существует ограничение на размер заработка, на который выплачивается страх. отчисления в фонд социального страхования.

Максимальная сумма, указанная в справке 182н, если размер годового заработка превышает установленный лимит.

Пример:

• В 2015 году лимит заработка — 670 000 руб.
• В 2016 году лимит 718 000 руб.
• В 2017 году — 755 000 руб.

Пример:

Сотрудник Иванов П. П .:

За 2015 год заработал 680000 рублей, с которых вносят взносы в фонд социального страхования.

На 2016 год — 720 000 руб.

Справка 182н будет отражена:

2015 670000 рублей 00 копеек (Шестьсот семьдесят тысяч рублей 00 копеек)

2016 718000 рублей 00 копеек (Семьсот восемнадцать рублей 00 копеек).

Сотрудник Мельников Н.П. заработал за 2015 год 488155 рублей 16 копеек, за 2016 год —

— 528000 рублей 25 копеек.

Справка 182н отражается следующим образом:

2015 488155 16 копеек (Четыреста восемьдесят восемь тысяч сто пятьдесят пять рублей 16 копеек)

2016 528000 рублей 25 копеек (Пятьсот двадцать восемь тысяч рублей и 25 копеек).

Форма 182н: образец первого и второго раздела

Пример: справка 182н, выданная при увольнении Иванова Елена Владимировна. Работала в организации «Альфа» с 01.01.2015 по 28.08.2017 года.

В первом разделе приведены данные об организации «Альфа».

Во втором разделе представлена ​​информация об Ивановой Елене Владимировне.

Справка 182н (пустая) оформляется, как показано ниже.

Форма 182н: образец третий и четвертый раздел

За период работы в организации Ивановой Е.В. начислено следующее вознаграждение с учетом страховых взносов в фонд социального страхования:

• 2015 200 000,00 рублей
• 2016 г. — 300 000,00 руб.
• 2017 г. — 80000,00 руб.

В 2015 г., с 15 по 31 марта, Иванова Е.В. была больна, ей предоставили больничный.

Полный номер 182н (третий и четвертый разделы) показан ниже.

Справка 182 n: можно ли заменить форму W-2

В организацию принят работник, не получивший от предыдущего работодателя справку 182н о размере заработной платы за два года до года увольнения. Однако все эти годы у него есть справка по форме W-2.

Можно ли информацию о доходах этой справки использовать для расчета больничного листа?

Нет, невозможно.В этом случае больничный лист будет рассчитываться от минимальной заработной платы.

Работник может написать письмо с просьбой отправить запрос в Пенсионный фонд.

Работодатель, выплачивающий надбавку по страховым случаям, должен обратиться в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации за сведениями о заработках и иных выплатах процентов работнику на основании лицевого учета. После ответа расчет по больничному листу необходимо скорректировать.

Форма 182н: работодатель сомневается

Подтверждение дохода (182н) можно проверить. Работодатель вправе обратиться в территориальный орган Фонда социального страхования для подтверждения сведений, указанных в предоставленном документе. Для этого отделения ФСС по месту нахождения работодателя, выдавшего справку, необходимо отправить запрос. Он может быть представлен лично, по почте или через коммуникационные отношения с использованием электронных подписей.

Если работодатель, выдавший справку, указал неверные данные, он обязан возместить сумму излишне выплаченного пособия.

Если работник предоставил фальшивую справку, то из него вычитается выплаченная сумма по больничному листу.

Справка 182н: «декретницы»

Сотрудник в декретном отпуске отработал сокращенный рабочий день. Затем справка 182н в разделе 3 указывает размер денежной компенсации, которая была включена в базу налогооблагаемых страховых взносов. В разделе 4 указано количество дней (календаря), в течение которых …

видов и нюансов заполнения Справка 182 n онлайн-заполнение

Справка о заработке выдается по форме, указанной в Приложении №

.1 к приказу № 182н. Свидетельство составляется на трех листах. В нем должно быть указано:

• размер заработка, на который начислены страховые взносы за два предыдущих года, а также за текущий календарный год;
• количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период увольнения работника с работы с полной или частичной заработной платой, если по нему не начислялись страховые взносы.

Это закреплено подпунктом 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Свидетельство заполняется вручную черными или синими чернилами (шариковая ручка) или с использованием технических средств (компьютер или пишущая машинка). Стирание и исправления в справке не допускаются. Заполненная справка заверяется печатью учреждения (круглая). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в левом нижнем углу свидетельства («Место печати страхователя»).

Ниже приведен пример заполнения сертификата 182н (образец 2016 г.). Вы можете скачать форму справки, перейдя по ссылке.

В 2013 году появилась новая форма помощи 182н. Она утверждена соответствующим приказом Минфина и. К его наполнению предъявляется ряд требований. Вы можете бесплатно скачать форму и ознакомиться с образцом заполнения справки 182н ниже.

Состав справки 182н

Справочная форма формы 182n содержит следующие блоки:

• Сведения о страхователе — компании или предпринимателе-работодателе, включая регистрационные номера и филиал ФСС, к которому закреплен застрахованный. Здесь указаны все детали, важные для социального страхования.
• Информация о застрахованном лице, включая паспорт, номер СНИЛС, страховые периоды за последние два года (независимо от того, был ли он застрахован на протяжении всего периода или нет).
• Сумма годовой заработной платы, из которой производились отчисления в фонд социального страхования, с разбивкой по годам.
• Сроки временной нетрудоспособности на каждый год отдельно (эта информация должна быть подтверждена соответствующими бюллетенями и справками).

Вся информация взята из бухгалтерских документов. Номер и дата проставляются в соответствии с регистрационной записью в журнале или компьютерном реестре.

Требования для выдачи справки по форме 182н

Заполните форму с помощью черной или синей шариковой ручки или компьютера. Разрешено добавлять строки для отражения точной информации. Исправления и исправления в форме не допускаются. Если они все же нужны, то помощь переделывают полностью. Все числовые значения сумм дублируются в скобках прописью.

Если застрахованный не работал в течение одного из указанных лет, то отображаются только фактические отработанные часы и вознаграждение за них.

Печать на подписи руководителя не ставится. Все данные указаны разборчиво — нет никаких расхождений.

Правила заполнения справки формы 182н

В бланке отражается только размер фактически начисленной заработной платы — той, из которой производились отчисления в Фонд социального страхования.При указании в третьем разделе заработной платы не за полный год, в четвертом необходимо указать количество дней, в течение которых работник был нетрудоспособен. Эти показатели должны согласовываться друг с другом с точки зрения бухгалтерского учета.

Помните, что существуют лимиты заработной платы для правильного расчета и учета страховых взносов. В справке не может быть отражена сумма, превышающая их.

При указании периодов временной нетрудоспособности, подтвержденной отпуском по болезни, но в течение которых работник выполнял свои трудовые обязанности, они считаются периодами нетрудоспособности и отражаются в разделе No. 4. Это такое же основание для получения компенсации, как и больничный, по которому работник полностью заболел. Заработная плата за этот период отражена в разделе № 3 в составе годового вознаграждения.

Справка по форме 182н: образец заполнения

Справку удобнее всего заполнять по представленному образцу.

1. Дата и номер. Он проставляется в соответствии с записью в журнале регистрации или электронном реестре.
2. Полное наименование страхователя (юридического лица или предпринимателя), его / ее / КПП, отделение ФСС, в которое он подает, регистрационный номер страхователя и код подчиненности, юридический адрес и номер телефона.
3. Информация о застрахованном: ФИО, паспортные данные, адрес регистрации, номер СНИЛС, периоды работы с застрахованным (за каждый год отдельно).
4. Суммы начисленной заработной платы за каждый год в итоговой цифре и в скобках прописью.
5. Дней нетрудоспособности за каждый год: сначала в сумме, а затем за каждый период отдельно. Каждый из этих периодов должен подтверждаться больничным листом.
6. Подпись руководителя и лица, подготовившего справку, плюс печать.

Ниже вы можете бесплатно скачать форму (анкету) и образец заполнения сертификата 182н в 2020 году.

При подаче заявления о приеме на новую работу сотрудника, скорее всего, попросят предоставить документ, например справку по форме 182n. В нем содержится информация, необходимая для расчета пособия по болезни. Документ на новом месте предоставлять не требуется, но при его отсутствии размер пособия будет рассчитываться от минимальной заработной платы.

Никто не застрахован от наступления периода временной нетрудоспособности. Согласно законодательству, это время оплачивается работодателем и органами социального страхования из суммы вознаграждения в соответствии с действующим законодательством.

Для правильного расчета необходимо взять заработную плату работника за последние два года, предшествующие году начала болезни. У нового сотрудника, который недавно присоединился к работодателю, нет этой информации в этой фирме.Поэтому бухгалтер этого предприятия будет считать ему надбавку из расчета минимальной заработной платы.

Но если справку для расчета больничного предоставит сотрудник с того же места, то размер пособия значительно увеличится и будет соответствовать примерно средней заработной плате.

Его данные за годы в целом включаются в расчет пособий, а заверенная копия отправляется в социальное страхование для возмещения расходов застрахованного.

На вопрос: на какой срок выдавать справку 182н, вы можете ответить — не менее двух предыдущих лет (с учетом времени работы на предприятии). Часто ссылка указывает на период, охватывающий текущий год. В первую очередь это связано с тем, что страховой случай может наступить не только в этом году, но и в последующие периоды.

Внимание! Эта справка используется не только для расчета пособий при временной нетрудоспособности, но и для определения пособий по беременности и родам, а также для расчета пособий по уходу за детьми до полутора лет.

Когда выдается сертификат?

Справка о размере заработной платы 182n может быть выдана сразу при увольнении работника, либо он имеет право в любое время связаться со своим бывшим работодателем, если возникнет такая необходимость.

В первом случае бухгалтер выдает этот документ в последний день работы работнику вместе с другими аналогичными формами, оформленными при расторжении договора с работодателем. Эта обязанность возлагается на администрацию компании на законодательном уровне в области социального страхования.

Если об этом забывает работодатель, необходимо напомнить об этом его работнику.

Также бывший работник имеет право после расторжения договора подать заявление в администрацию бывшего работодателя с просьбой выдать ему справку для расчета отпуска по болезни. При этом по закону компания должна оформить и передать этот документ своему бывшему сотруднику в течение трех дней.

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К ним также относится справка по форме 182н о размере заработка, полученного гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2017 г., действует до 2020 г.

Зачем нужна справка о размере заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, так как бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где его потребуют предоставить.Даже если сотрудник заявляет, что не намерен нигде работать, необходимо оформить справку 182н.

Информация о размере заработка за два календарных года необходима для расчета пособия работнику по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если в бухгалтерии нет такой информации, то расчет будет производиться с учетом минимальной заработной платы. Поэтому в интересах гражданина лучше взять справку по форме 182н с предыдущего места работы.

Если документ не выдается в день увольнения, бывший работник имеет право обратиться к работодателю с заявлением, где он может попросить выдать справку и выдать ее. Организация его готовит в течение трех рабочих дней .

Кто выдает сертификат?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную приказом Минтруда, и содержит информацию о начисленных суммах заработка. Бухгалтерия владеет полной информацией, необходимой для оформления справки.Поэтому его формирует сотрудник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно вы можете поставить печать, но это требование не является обязательным, так как закон не обязывает юридических лиц иметь печать. Но при его отсутствии к сертификату должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия лица, подписавшего сертификат, действовать от имени организации (например, выписка из Единого государственного реестра юридических лиц).

Допускается заполнение документа от руки или с помощью компьютера. В этом случае наличие помарок и исправлений недопустимо.

Справка выдается работнику в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура справки по форме 182н

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые разделены на разделы:

1. Данные страхователя … Сведения об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем свидетельство. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно указать в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
2. Реквизиты застрахованного … Сведения о работнике, в отношении которого составлена ​​справка с указанием периодов его работы в организации.
3. Сумма начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы … В данном случае только те суммы, с которых начисляются и уплачиваются страховые взносы в Социальное страхование Фонд и Пенсионный фонд РФ подлежат указанию. Заработок в справке отражается за каждый год отдельно.

В документе может быть больше годовых периодов, если в каждый из этих лет работник отсутствовал в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком.Затем также берутся календарные годы, следующие за двумя годами до увольнения. Количество дополнительных строк (лет) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы бухгалтерия на новом месте работы могла правильно рассчитать пособие в случае временной нетрудоспособности.

На каждый год устанавливается предел заработной платы, с которого не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Следовательно, суммы, указанные в справке, не должны превышать на конец года:

руб. руб.

Год	Взносы в ФСС,	Взносы в Пенсионный фонд,
2020	912 000	1 292 000
2019	875 000	1 150 000
2018 г.	815 000	1 021 000
2017 г.	755 000	876 000
2016	718 000	796 000

1. Информация о периодах, за которые не начисляются взносы в Фонд социального страхования : временная нетрудоспособность, декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от служебных обязанностей с полной или частичной выплатой заработной платы.Помимо периода, в форме прописью указывается количество таких дней.

Информация в Разделе 4 должна быть представлена ​​за годы, указанные в Разделе 3. Каждый год указывается отдельно, с:

• , если в течение года нет периодов, за которые взносы в Фонд социального страхования не были начислены, прочерк ставится в соответствующей строке;
• при наличии таких периодов указывается количество календарных дней в году, а затем они детализируются для каждого случая отдельно.

Компенсационные выплаты на основании справки 182н

Отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть документально подтверждено. В случае болезни, травмы или ухода за больным членом семьи справку о временной нетрудоспособности выдает медицинское учреждение. Компенсация за время, проведенное в отпуске по болезни, рассчитывается исходя из среднего дневного заработка работника.

Формула его расчета следующая:

SDZ = ∑Zp / OD — DB , где

• SDZ — среднедневной заработок;
• ∑Зп — размер заработной платы за два предыдущих года;
• OD — отработано дней за предыдущие два года;
• БД — дни нахождения на больничном, в том числе по беременности и родам.Также учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Обратите внимание, что для расчета среднего дневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и из его заработка удерживались страховые взносы в Фонд социального страхования. Если двухлетний период включает отпуск по беременности и родам, а также отпуск по уходу за ребенком, то в расчет включаются дополнительные периоды.

Пример заполнения справки 2020

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года.Последний день работы — 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна выдать справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные годы.

Однако в сентябре 2015 года работница взяла отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В результате вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке дополнительно будут указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годов, в которых происходили начисление и уплата взносов в Фонд социального страхования.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпуск по беременности и родам и по уходу за ребенком будут отражены в Разделе 4 для каждого года отдельно.

Где еще вам нужна информация о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации за больничный. Рассмотрим другие случаи, когда сотруднику необходимо подтвердить свой доход.

Для получения гранта или стипендии

Работодатель может оформить справку о заработной плате работника в любой форме, если это необходимо:

• для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
• получающие государственные субсидии;
• оформление стипендии.

В документе указаны все начисления за календарный год, отдельно выделены записи о нахождении в отпуске по болезни, декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требует подтверждения уровня доходов заемщика. Но в случае получения крупного кредита кредитная организация вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого вы можете предъявить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком.Второй вариант выгоден тем, у кого есть дополнительный доход (например, от сдачи квартиры в аренду). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия из Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного пособие начисляется из КПЕС. Для его расчета необходимо предоставить справку о заработной плате, полученную с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, содержащий всю информацию о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения размера причиненного ущерба или для расчета алиментов. Если документ не представлен, суд вправе самостоятельно запросить его у работодателя или рассчитать выплаты из минимальной заработной платы.

При уходе со старого места работы бывшему работнику помимо трудовой книжки выдается дополнительный комплект бумаг, подтверждающих его доходы, соответствующие отчисления с него в налоговые органы, во внебюджетные фонды. Помимо прочего, сотрудник получает такой документ, как справка 182н, в котором указано:

• период работы;
• размер дохода, из которого исчислена база отчислений на социальное страхование;
• количество дней, в течение которых взносы не удерживались, в том числе по причине временной нетрудоспособности.

Зачем это нужно?

Для чего нужен help 182n? Документ нужен бывшему сотруднику, так как он должен быть предоставлен следующему работодателю для расчета пособия по следующим причинам:

• беременность и роды;
• Уход за ребенком до 1 года.5 лет;
• Временная нетрудоспособность по болезни или по уходу за больным родственником при получении больничного листа.

Важно : Работодатель не имеет права отказать в выдаче, так как это обязательство предусмотрено законом.

Кто его выдает, в какие сроки?

При получении формы 182н необходимо обратиться к бухгалтеру организации, которая ведет соответствующую отчетность, которую он должен оформить. Аттестация производится главным бухгалтером совместно с руководителем (директором) предприятия.

Справка по форме 182н выдается при увольнении работнику. Если по объективным причинам сотрудник его не забирает, то ему отправляется уведомление о необходимости явки.

Важно : Вы можете получить сертификат 182n после увольнения с предыдущей работы. Для его регистрации вам необходимо обратиться к своему бухгалтеру с соответствующей выпиской. Выдача происходит через 3 рабочих дня после запроса.

Образец заполнения

Форма конструктивно состоит из 4 блоков.Их можно заполнить письменно или на компьютере. Ниже представлен образец начинки.

Сначала вводится информация об организации:

Во втором — данные уволенного сотрудника:

В третьей части содержится информация о суммах денежных средств, начисленных работнику:

Последний, четвертый блок содержит информацию о временной нетрудоспособности сотрудника:

Финал заверяется подписями ответственных лиц и печатью организации.