Т 13 табель учета рабочего времени – Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк) 2017 скачать бесплатно в Word, Excel

Содержание

Табель учета рабочего времени Т-13: для чего применяется

В статье мы рассмотрим табель учета рабочего времени Т-13. Узнаем, для чего применяется табель. Разберемся, кто заполняет его. Рассмотрим порядок заполнения.

Каждый работодатель имеет обязанность по проведению учетных действий в отношении отработанного сотрудниками времени, данная функция накладывается на него ч.4 ст.91 ТК РФ. Работодатель вправе воспользоваться для этой цели унифицированным бланком табеля Т-13. Данный бланк введет в действие Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04.

Для чего применяется Т-13

Данный бланк табеля позволяет учитывать рабочее время персонала предприятия, фиксируя их явки, а также любые отличия от стандартного рабочего дня. Кроме того, табель позволяет проконтролировать исполнение работниками установленного трудового распорядка и используется для составления статистической отчетности. Вы можете скачать бланк формы Т-13. Читайте также статью: → “Талон водителя форма СП-5″

Заполнение табеля осуществляется на протяжении календарного месяца, по истечении которого форма передается бухгалтерскому сотруднику для использования в качестве источника информации об отработанном времени. Данные сведения пригодятся для правильного исчисления зарплаты сотрудникам предприятия.

Ведение табеля возможно осуществлять одним из двух доступных способов:

  1. Непрерывно ежедневно фиксировать все явки и неявки трудящихся;
  2. Отражать только неявки работников, то есть любые отклонения от явок.

Работодатель сам выбирает удобный для себя способ отражения данных о рабочем времени в табеле Т-13. Если каждый рабочий день имеет идентичную продолжительность, при этом закреплено в локальном акте соответствующее количество часов, то удобнее и быстрее отмечать только неявки. Если длительность рабочего дня может варьироваться, отклоняясь от нормы, то следует применять способ постоянной ежедневной регистрации с указанием числа отработанных часов.

Корректно составленный табель Т-13 позволяет бухгалтеру определить отработанные дни, выявить сверхурочные часы, деятельность в праздничные и выходные дни, командировки, отпуск, нетрудоспособность работников, которые оплачиваются в особом порядке.

Кто заполняет табель Т-13

Обязанность по составлению формы возлагается на уполномоченного сотрудника, для которого закреплена данная функция документально. Как правило, ответственный сотрудник назначается приказом директора.

Если предприятие большое, то обычно обязанность по ведению формы Т-13 вменяется начальникам подразделений. Руководитель должен приказом назначить ответственное и замещающее лицо по каждому подразделению. В небольших компаниях данную функцию может выполнять, например, кадровый работник.

Кто подписывает табель Т-13

Оформление бумаги производится на протяжении месяца, по окончании которого, в нижней части бланка Т-13 должны быть поставлены подписи следующих лиц:

  • Ответственное лицо – человек, вносящий на протяжении месяца сведения по отработанным работниками дням и часам, для данного лица нужно вписать наименование должности и указать расшифровку подписи;
  • Руководитель подразделения – в некоторых случаях это же лицо может быть ответственным за составление Т-13;
  • Руководитель кадровой службы – заверяет табель после проверки корректности заполнения документа.

Формируется табель в единственном экземпляре, заполненный и подписанный бланк сдается представителю бухгалтерского отдела для осуществления расчетов с трудящимися.

Порядок заполнения Т-13

К заполнению табеля нужно отнестись ответственно, любые ошибки, некорректно заполненные кодовые цифровые или буквенные значения могут привести к неверным расчетам зарплаты.

Во избежание ошибок в исчисления оплаты труда персонала нужно при оформлении формы Т-13 следовать правилам, закрепленным в Указаниях по заполнению документов по учету труда, утвержденных Госкомстатом России с Постановлении №1. Читайте также статью: → “Талон водителя форма СП-5”

Основные правила заполнения табеля:

  1. Заполнение табеля может осуществляться либо по методу сплошной регистрации, либо путем фиксации отклонений;
  2. Кодовые значения для оформления берутся с титульной страницы табеля Т-12;
  3. Любое отклонение от явки фиксируется в табеле только при наличии обосновывающего документа, который позже сдается в бухгалтерию наряду с табелем;
  4. Кодовые обозначения проставляются в верхней части клетки, а количество часов – в нижней части;
  5. Если учет выполняется в днях, то нижняя часть остается пустой;

Форма Т-13 применяется в случае автоматизации процесса обработки учетных данных. Бланк может быть подготовлен посредством применения вычислительной техники с частично заполненными полями. Обычно в форму заносятся сведения о подразделении, работниках и прочие данные, которые включены в справочники учетной системы предприятия.

Как заполняется табель Т-13

Оформление табеля осуществляется до завершения отчетного месяца, ежедневно ответственное лицо фиксирует данные о рабочем времени каждого трудящегося в соответствии с принятыми в компании стандартами.

Если табель готовится с помощью компьютера, то, как правило, в нем уже заполнены все поля за исключением граф 4-13 таблицы.

Если поля в форме Т-13 не заполнены, то уполномоченному лицу нужно самостоятельно указать:

  • Наименование фирмы;
  • Наименование подразделение, если ведение табеля осуществляется раздельно по отделам;
  • № и дата составления;
  • Отчетный период – календарный месяц;
  • Порядковые номера строк табличной части;
  • ФИО, профессия и табельный номер каждого сотрудника.

Данные сведения заполняются в начале месяца, далее последовательно отражаются все явки и отсутствия с указанием кодовых значений и количества часов либо только отклонения.

Заполнение граф таблицы:

Графа таблицы

Пояснения по заполнению

4

Основная графа, где отражаются данные об отработанных периодах. Для каждого дня предусмотрена отдельная клетка, в которой в верхней половине ставится код (буквенный или цифровой, расположен на первом листе бланка Т-12), в нижней половине клетки ставится соответствующее число часов. Если учет выполняется в днях, то нижняя половина остается пустой.

5

Количество дней и часов, выработанных за первые пятнадцать дней месяца и последующие дни до окончания месяца. Клетка состоит из двух половин, каждая делится пополам – для каждой половины месяца в верхней части ставится количество дней явок, в нижней – соответствующее количество часов.

6

Общее число отработанных дней (явок) за полный месяц.

7-9

Блок для отражения сведений об отработанных периодах по кодам оплаты.

Если применяется один тип оплаты по всем работникам, то его код и бухгалтерский счет указываются в верхней части данного раздела таблицы над графами 7-9, при этом гр.7 и 8 остаются пустыми. Необходимо в этом случае заполнить только данные о часах или днях, соответствующих указанному виду оплаты, по каждому трудящемуся.

Если применяется несколько видов оплаты, то соответствующие коды, номера бухгалтерских счетов и число отработанных дней или часов нужно распределять по гр. 7-9. Причем, если видов оплат менее четырех, то достаточно заполнить первый блок с графами 7-9, если более четырех, то заполняются дополнительные блоки.

Коды вида оплаты берутся также с первого листа бланка Т-12.

10-13

Блок табличной части для указания данных о причинах неявок. Заполнять нужно для трудящихся, у которых в календарном месяце были соответствующие случаи.

Для каждого типа неявки нужно указать:

  • Код, состоящий из букв или цифр;
  • Соответствующее число дней или часов.

Если типов неявок для одного работника меньше четырех, то достаточно граф 10 и 11, если их пять и более, то дополнительно заполняются графы 12 и 13.

Порядок отражения кодов в табеле Т-13

Коды можно отражать либо в буквенном виде, либо в цифровом. Работодатель сам выбирает, какие кодовые обозначения он будет использовать. Дни, которые трудящимся отработаны полностью, заполняются кодом Я или 01.

На первом листе формы Т-12 приведены все возможные обозначения, которые могут пригодиться при заполнении формы. Чтобы поставить в табель отметку о неявке с любым кодом, нужно обязательно иметь соответствующий обосновывающий документ:

  • Больничный листок – для кода Б или 19;
  • Предупреждение о простое – для РП или 31;
  • Согласие трудящегося на сверхурочную деятельность, а также выполнение трудовых функций в праздничные или выходные дни –для кодов С или 04, РВ или 03;
  • Приказ о соответствующем отпуске для кодов, обозначающих предоставление выходных – ОТ или 09 для ежегодного, ОД или 10 для дополнительного, У или 11 для учебного, Р или 14 для декретного, ОЖ или 15 для отпуска по уходу за ребенком, ДО или 16 для неоплачиваемого отпуска;
  • Приказ о командировке для К или 06;
  • Акт об отсутствии для НН или 30 и т.д.

Табель учета рабочего времени Т-13: как обозначить невыход на работу

Если работник не появился на работе, то до момента выяснения причины отсутствия в табеле ставится НН или 30, что означает невыясненные обстоятельства. Как только сотрудник появится на работе и предоставит объяснения, код меняется на соответствующий. Например, если причина все-таки была неуважительная, то ставится код ПР или 24, что означает прогул. Читайте также статью: → “Читайте также статью: → “Бугенвиллия: выращивание и уход, особенности размножения””

Как обозначить выходные дни без содержания

Если отгул без оплаты предоставлен работодателем согласно требованиям закона, то ставится код ОЗ или 17.

Если неоплачиваемый выходной предоставлен по заявлению работника с согласия директора, то проставляется код ДО или 16.

Как обозначить дни командировки в табеле

Дни нахождения в командировке обозначаются с помощью кода К или 06. При этом в днях командировки, приходящихся на выходные и праздничные дни, нужно указать код РВ или 03, что означает работу в выходной день.

online-buhuchet.ru

Табель учета рабочего времени форма т13

Зафиксировать время работы каждого сотрудника – обязанность работодателя. Эти действия напрямую связаны с оплатой труда. Как это сделать правильно – разберем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Законодательные основы

Ст. 91 Трудового кодекса РФ обязывает каждого работодателя вести учет рабочего времени каждого сотрудника.

Причем учитывается не только фактически отработанное время, но работодатель должен также располагать сведениями о времени, проведенном работником в отпуске (как основном ежегодном, так и по иным видам отпусков), на больничном, в командировке, на учебе, в простое и т.д. Все эти варианты использования работником рабочего времени напрямую влияют не только на бизнес-процессы компании, но и на оплату труда, начисление иных выплат и пособий.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие учета рабочего времени, не дает четких алгоритмов, каким образом его учитывать. Понятие учета можно поискать в теории трудового права, но для практического применения в кадровой работе эта категория большой роли не играет. Кадровики понимают суть необходимой работы по фиксации фактически отработанного сотрудником времени. Гораздо важнее не ошибиться при подсчете, использовать правильные и точные формы, внимательно заполнять и подсчитывать время.

Виды учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ не отвечает на вопрос, за какой период следует вести учет рабочего времени. Таким образом, работодатель может исходить из интересов своих бизнес-процессов и вести учет:

  • в течение каждого рабочего дня;
  • в течение рабочей недели;
  • суммированный учет.

Суммированный учет регулируется ст. 104 ТК РФ и предполагает, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать ровно один год, а для учета рабочего времени работников на «вредных» производствах, — три месяца.

Конкретный порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается локальным нормативным актом.

Справка

На практике такой вид учета используется:

  1. в сельском хозяйстве;
  2. на транспорте;
  3. в торговле;
  4. при разной продолжительности рабочих смен;
  5. при скользящем или гибком рабочем графике;
  6. при организации работы вахтовым методом и в других случаях.

Форма учета рабочего времени

В Трудовом кодексе РФ мы не увидим предписания, что учет времени работы сотрудников необходимо вести в помощью табеля. Это предполагает, что работодатель в принципе может осуществлять фиксацию отработанных часов так, как ему удобно. Но за многочисленные годы работы практика выработала подход, при котором ведение учета именно в форме табеля является оптимальным, удобным, информативным.

Табель представляет собой таблицу, куда вносятся сведения о фамилии и инициалах работника, его должности (профессии), табельном номере и данные о том, сколько времени сотрудник провел, фактически исполняя свои функциональные обязанности. Далее идут графы о сводном подсчете такой информации.

Коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (об этом говорится в следующих нормативных актах: ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

Читайте по теме в электронном журнале

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 разработаны формы табелей учета рабочего времени, но они не являются теперь обязательными (с 1 января 2013 года они утратили статус обязательных к применению). Если компания сочтет их удобными и приемлемыми, то может закрепить необходимость использования именно данных форм своими локальными актами.

Читайте также:

Если работодатель решает использовать какие-либо альтернативные формы для учета, то в любом случае все возможные способы должны сводиться к ежедневному контролю, сколько времени каждый сотрудник провел «в работе».

Унифицированные формы представлены в двух видах:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда N Т-12;

форма т13 табель учета рабочего времени.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» утверждена форма табеля учета рабочего времени 0504421 для применения в бюджетных организациях и учреждениях. Образец табеля формы 0504421 является приложением к данному документу.

Где взять образцы и бланки

Форма табеля т 13 (скачать ее можно и в интернете) представлена и в справочно-правовых системах (например, КонсультантПлюс).

Табель учета рабочего времени форма т 13 доступен для скачивания и ознакомления также здесь

Доступны документы также здесь: (форма табеля т 13 образец) и здесь (форма табеля по окуд 0504421 новый).

Вышеуказанные ссылки будут актуальны для вас, если организация ведет учет рабочего времени на бумаге. Однако табель можно составлять и в электронном виде (только в электронном, без последующего распечатывания и оформления подписью руководителя).

Табель является первичным учетным документом (об этом сказано в п. 2 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. №835). Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на учет в электронном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации (смотри ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ).

Специальные платформы (типа 1С) позволяют вести учет более автоматизировано. Но для ведения такой работы полностью в электронном виде, по мнению Минфина РФ, требуется оформлять его с помощью электронно-цифровой подписи (смотри Письмо Минфина России от 11 января 2012 г. №03-02-07/1-1). Это справедливо, поскольку такой документ на бумажном носителе подписывается руководителем организации.

Справка

Кто ведет учет рабочего времени

Кому из сотрудников могут быть интересны данные образцы и примеры заполнения? Трудовой кодекс РФ вновь не отвечает на вопрос, кто именно должен заполнять документацию и вести учет. Говорится лишь о том, что делать это обязан работодатель. Следовательно, в локальном акте данная обязанность может быть закреплена за сотрудником (или сотрудниками) кадровой службы, за бухгалтерией, за помощником или секретарем или любым иным сотрудником, в чьи обязанности будет включен данный функционал. Закрепляются эти обязанности либо приказом, либо положением о структурном подразделении, либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции. 

В зависимости от размера компании, ее производственных или бизнес-процессов, такой учет может вестись либо централизованно (когда по всему юридическому лицу эту работу ведет один сотрудник или одно специально созданное для этого подразделение или группа (табельщики), либо децентрализованно (ведение учета с помощью отдельных сотрудников по каждому подразделению отдельно).

Как заполнять табель

Форма бланка табель учета рабочего времени рассмотрена выше, теперь поговорим о его заполнении. Здесь применяются цифровые и буквенные обозначения. Буквами ведется разграничение причин отсутствия работника (например, командировка, больничный, отпуск и т.д.), а цифрами указывается число отработанных часов. Общепринятые обозначения описаны в унифицированных формах – можно применять их, а можно разработать собственные, однако тогда их придется описать и закрепить в локальном нормативном акте

Для учета можно использовать два основных метода:

  • сплошная регистрация как явок, так и неявок на работу;
  • регистрация отклонений (применяется при стабильном графике, одинаковой продолжительности смен или рабочего дня).

Работодатель определяет для себя наиболее удобный и информативный способ фиксации.

Напомним, что для дистанционных работников также необходимо вести учет отработанного времени. Как это сделать практически – работодатель должен определиться в своих локальных нормативных актах.

Особенности хранения табелей

Данные документы относятся к документам по личному составу. Сроки их хранения указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, который утвержден Приказом Министерства культуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Там указано что табели нужно хранить в организации в течение пяти лет, если по ним учитывали время сотрудников с нормальными условиями труда, и 75 лет – если учитывалось рабочее время работников с вредными или опасными условиями труда (п. 586 перечня).

Читайте также:

www.sekretariat.ru

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (Форма N Т-13)

    

Унифицированная форма N Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1

  Коды
 Форма по ОКУД0301008
  по ОКПО 
наименование организации  
   
структурное подразделение  

 
 

 Номер
документа
Дата
составления
 Отчетный период
   спо
 Табель      
 учета рабочего времени    

 
 

Номер по порядкуФамилия, инициалы, должность, (специальность, профессия)Табельный номерОтметки о явках и неявках на работу по числам месяцаОтработано заДанные для начисления заработной платы по видам и направлениям затратНеявки по причинам
123456789101112131415Хполовину месяцамесяцкод вида оплатыкоддни (часы)коддни (часы)
  
корреспондирующий счет
  
16171819202122232425262728293031дни /часыкод вида оплатыкорреспондирующий счетдни (часы)код вида оплатыкорреспондирующий счетдни (часы)
12345678910111213141516
                  Х            
               Х           
                            
                           
                  Х            
               Х           
                            
                           
                  Х            
               Х           
                            
                           
                  Х            
               Х           
                            
                           
                  Х            
               Х           
                            
                           
                  Х            
               Х           
                            
                           

www.referent.ru

Табель учета рабочего времени форма Т-13 бланк и образец

1 апреля 2016      Кадровые

Табель учета рабочего времени форма Т-13 применяется для того, чтобы производить учет и контроль над временем исполнения трудовых функций, применительно к каждому отдельному работнику.

Сведения, которые отражаются в бланке Т-13, имеют максимальную важность, так на их основании работники получают ежемесячную заработную плату. Бухгалтер при расчете зарплаты и заполнении расчетной или расчетно-платежной ведомости использует данные табеля Т-13.

Также для учета рабочего времени может применяться форма табеля Т-12, а государственные и бюджетные учреждения применяется форму 0504421.

Для представителей органов службы налогообложения Российской Федерации данный документ представляется важным не только в виде функции разъяснения, но и последующим декларированием всех расходов того или иного предприятия или организации в отношении оплаты труда, следовательно данный аспект им интересен как составляющая конечного показателя прибыли юридического лица.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 и образец его заполнения в формате excel можно внизу статьи бесплатно.

Образец заполнения Т-13

Табель учета рабочего времени составляется в единственном письменном экземпляре лицом, имеющего полную совокупность полномочий для выполнения этого действия, в обязательном порядке должен быть подписан руководящим лицом подразделения структурного типа, работниками отдела кадров и после этого отправляется в бухгалтерию предприятия.

 

Процедура заполнения табеля Т-13 начинается, в первую очередь, с указания названия организации или предприятия. Таблица, в которой заполняются показатели основного характера, располагается на втором листе бланка Т-13. В ней применительно для каждого работника выделена специальная строчка, которая содержит следующие данные:

  • Порядковый номер работника.
  • Полный спектр информационных сведений, взятый из карточки личного типа работника (форма Т-2).
  • Показатели, отвечающие за затраченное рабочее время, причем вид определенных затрат в обязательном порядке отображается кодировкой с указанием продолжительности, как в часах так и минутах.
  • Показатель времени, которое работник отработал в количественном аспекте дней и часов.
  • Суммарный показатель дней, которые работник отработал.
  • Суммарный показатель часов, которые отработал работник, с разделением их на подвиды, в частности часы сверхурочного, праздничного или ночного видов.
  • Кодированное указание о том, что работник не явился на свое место трудового функционирования, при наличии такового случая.
  • Суммарный показатель дней выходного типа.

Числовые и буквенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 можно найти на титульном листе формы Т-12.

Бланки табеля Т-13, при условии, что частично заполнены, могут быть изготовлены при использовании технических средств и возможностей вычислительного характера. Если такой аспект имеет место быть, то табельная форма изменяется, согласно принятой технологической обработке информационных данных той или иной организации.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-13 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-13 — скачать.

rabotnika.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *