Т 13 табель учета рабочего времени – Табель учета рабочего времени (форма Т-13, бланк) 2017 скачать бесплатно в Word, Excel

Табель учета рабочего времени Т-13: для чего применяется

В статье мы рассмотрим табель учета рабочего времени Т-13. Узнаем, для чего применяется табель. Разберемся, кто заполняет его. Рассмотрим порядок заполнения.

Каждый работодатель имеет обязанность по проведению учетных действий в отношении отработанного сотрудниками времени, данная функция накладывается на него ч.4 ст.91 ТК РФ. Работодатель вправе воспользоваться для этой цели унифицированным бланком табеля Т-13. Данный бланк введет в действие Постановлением Госкомстата №1 от 05.01.04.

Для чего применяется Т-13

Данный бланк табеля позволяет учитывать рабочее время персонала предприятия, фиксируя их явки, а также любые отличия от стандартного рабочего дня. Кроме того, табель позволяет проконтролировать исполнение работниками установленного трудового распорядка и используется для составления статистической отчетности. Вы можете скачать бланк формы Т-13. Читайте также статью: → “Талон водителя форма СП-5″

Заполнение табеля осуществляется на протяжении календарного месяца, по истечении которого форма передается бухгалтерскому сотруднику для использования в качестве источника информации об отработанном времени. Данные сведения пригодятся для правильного исчисления зарплаты сотрудникам предприятия.

Ведение табеля возможно осуществлять одним из двух доступных способов:

1. Непрерывно ежедневно фиксировать все явки и неявки трудящихся;
2. Отражать только неявки работников, то есть любые отклонения от явок.

Работодатель сам выбирает удобный для себя способ отражения данных о рабочем времени в табеле Т-13. Если каждый рабочий день имеет идентичную продолжительность, при этом закреплено в локальном акте соответствующее количество часов, то удобнее и быстрее отмечать только неявки. Если длительность рабочего дня может варьироваться, отклоняясь от нормы, то следует применять способ постоянной ежедневной регистрации с указанием числа отработанных часов.

Корректно составленный табель Т-13 позволяет бухгалтеру определить отработанные дни, выявить сверхурочные часы, деятельность в праздничные и выходные дни, командировки, отпуск, нетрудоспособность работников, которые оплачиваются в особом порядке.

Кто заполняет табель Т-13

Обязанность по составлению формы возлагается на уполномоченного сотрудника, для которого закреплена данная функция документально. Как правило, ответственный сотрудник назначается приказом директора.

Если предприятие большое, то обычно обязанность по ведению формы Т-13 вменяется начальникам подразделений. Руководитель должен приказом назначить ответственное и замещающее лицо по каждому подразделению. В небольших компаниях данную функцию может выполнять, например, кадровый работник.

Кто подписывает табель Т-13

Оформление бумаги производится на протяжении месяца, по окончании которого, в нижней части бланка Т-13 должны быть поставлены подписи следующих лиц:

• Ответственное лицо – человек, вносящий на протяжении месяца сведения по отработанным работниками дням и часам, для данного лица нужно вписать наименование должности и указать расшифровку подписи;
• Руководитель подразделения – в некоторых случаях это же лицо может быть ответственным за составление Т-13;
• Руководитель кадровой службы – заверяет табель после проверки корректности заполнения документа.

Формируется табель в единственном экземпляре, заполненный и подписанный бланк сдается представителю бухгалтерского отдела для осуществления расчетов с трудящимися.

Порядок заполнения Т-13

К заполнению табеля нужно отнестись ответственно, любые ошибки, некорректно заполненные кодовые цифровые или буквенные значения могут привести к неверным расчетам зарплаты.

Во избежание ошибок в исчисления оплаты труда персонала нужно при оформлении формы Т-13 следовать правилам, закрепленным в Указаниях по заполнению документов по учету труда, утвержденных Госкомстатом России с Постановлении №1. Читайте также статью: → “Талон водителя форма СП-5”

Основные правила заполнения табеля:

1. Заполнение табеля может осуществляться либо по методу сплошной регистрации, либо путем фиксации отклонений;
2. Кодовые значения для оформления берутся с титульной страницы табеля Т-12;
3. Любое отклонение от явки фиксируется в табеле только при наличии обосновывающего документа, который позже сдается в бухгалтерию наряду с табелем;
4. Кодовые обозначения проставляются в верхней части клетки, а количество часов – в нижней части;
5. Если учет выполняется в днях, то нижняя часть остается пустой;

Форма Т-13 применяется в случае автоматизации процесса обработки учетных данных. Бланк может быть подготовлен посредством применения вычислительной техники с частично заполненными полями. Обычно в форму заносятся сведения о подразделении, работниках и прочие данные, которые включены в справочники учетной системы предприятия.

Как заполняется табель Т-13

Оформление табеля осуществляется до завершения отчетного месяца, ежедневно ответственное лицо фиксирует данные о рабочем времени каждого трудящегося в соответствии с принятыми в компании стандартами.

Если табель готовится с помощью компьютера, то, как правило, в нем уже заполнены все поля за исключением граф 4-13 таблицы.

Если поля в форме Т-13 не заполнены, то уполномоченному лицу нужно самостоятельно указать:

• Наименование фирмы;
• Наименование подразделение, если ведение табеля осуществляется раздельно по отделам;
• № и дата составления;
• Отчетный период – календарный месяц;
• Порядковые номера строк табличной части;
• ФИО, профессия и табельный номер каждого сотрудника.

Данные сведения заполняются в начале месяца, далее последовательно отражаются все явки и отсутствия с указанием кодовых значений и количества часов либо только отклонения.

Заполнение граф таблицы:

Графа таблицы	Пояснения по заполнению
4	Основная графа, где отражаются данные об отработанных периодах. Для каждого дня предусмотрена отдельная клетка, в которой в верхней половине ставится код (буквенный или цифровой, расположен на первом листе бланка Т-12), в нижней половине клетки ставится соответствующее число часов. Если учет выполняется в днях, то нижняя половина остается пустой.
5	Количество дней и часов, выработанных за первые пятнадцать дней месяца и последующие дни до окончания месяца. Клетка состоит из двух половин, каждая делится пополам – для каждой половины месяца в верхней части ставится количество дней явок, в нижней – соответствующее количество часов.
6	Общее число отработанных дней (явок) за полный месяц.
7-9	Блок для отражения сведений об отработанных периодах по кодам оплаты. Если применяется один тип оплаты по всем работникам, то его код и бухгалтерский счет указываются в верхней части данного раздела таблицы над графами 7-9, при этом гр.7 и 8 остаются пустыми. Необходимо в этом случае заполнить только данные о часах или днях, соответствующих указанному виду оплаты, по каждому трудящемуся. Если применяется несколько видов оплаты, то соответствующие коды, номера бухгалтерских счетов и число отработанных дней или часов нужно распределять по гр. 7-9. Причем, если видов оплат менее четырех, то достаточно заполнить первый блок с графами 7-9, если более четырех, то заполняются дополнительные блоки. Коды вида оплаты берутся также с первого листа бланка Т-12.
10-13	Блок табличной части для указания данных о причинах неявок. Заполнять нужно для трудящихся, у которых в календарном месяце были соответствующие случаи. Для каждого типа неявки нужно указать: Код, состоящий из букв или цифр; Соответствующее число дней или часов. Если типов неявок для одного работника меньше четырех, то достаточно граф 10 и 11, если их пять и более, то дополнительно заполняются графы 12 и 13.

Порядок отражения кодов в табеле Т-13

Коды можно отражать либо в буквенном виде, либо в цифровом. Работодатель сам выбирает, какие кодовые обозначения он будет использовать. Дни, которые трудящимся отработаны полностью, заполняются кодом Я или 01.

На первом листе формы Т-12 приведены все возможные обозначения, которые могут пригодиться при заполнении формы. Чтобы поставить в табель отметку о неявке с любым кодом, нужно обязательно иметь соответствующий обосновывающий документ:

• Больничный листок – для кода Б или 19;
• Предупреждение о простое – для РП или 31;
• Согласие трудящегося на сверхурочную деятельность, а также выполнение трудовых функций в праздничные или выходные дни –для кодов С или 04, РВ или 03;
• Приказ о соответствующем отпуске для кодов, обозначающих предоставление выходных – ОТ или 09 для ежегодного, ОД или 10 для дополнительного, У или 11 для учебного, Р или 14 для декретного, ОЖ или 15 для отпуска по уходу за ребенком, ДО или 16 для неоплачиваемого отпуска;
• Приказ о командировке для К или 06;
• Акт об отсутствии для НН или 30 и т.д.

Табель учета рабочего времени Т-13: как обозначить невыход на работу

Если работник не появился на работе, то до момента выяснения причины отсутствия в табеле ставится НН или 30, что означает невыясненные обстоятельства. Как только сотрудник появится на работе и предоставит объяснения, код меняется на соответствующий. Например, если причина все-таки была неуважительная, то ставится код ПР или 24, что означает прогул. Читайте также статью: → “Читайте также статью: → “Бугенвиллия: выращивание и уход, особенности размножения””

Как обозначить выходные дни без содержания

Если отгул без оплаты предоставлен работодателем согласно требованиям закона, то ставится код ОЗ или 17.

Если неоплачиваемый выходной предоставлен по заявлению работника с согласия директора, то проставляется код ДО или 16.

Как обозначить дни командировки в табеле

Дни нахождения в командировке обозначаются с помощью кода К или 06. При этом в днях командировки, приходящихся на выходные и праздничные дни, нужно указать код РВ или 03, что означает работу в выходной день.

online-buhuchet.ru

Табель учета рабочего времени форма т13

Зафиксировать время работы каждого сотрудника – обязанность работодателя. Эти действия напрямую связаны с оплатой труда. Как это сделать правильно – разберем в статье.

Из статьи вы узнаете:

Законодательные основы

Ст. 91 Трудового кодекса РФ обязывает каждого работодателя вести учет рабочего времени каждого сотрудника. Причем учитывается не только фактически отработанное время, но работодатель должен также располагать сведениями о времени, проведенном работником в отпуске (как основном ежегодном, так и по иным видам отпусков), на больничном, в командировке, на учебе, в простое и т.д. Все эти варианты использования работником рабочего времени напрямую влияют не только на бизнес-процессы компании, но и на оплату труда, начисление иных выплат и пособий.

Трудовой кодекс РФ не содержит понятие учета рабочего времени, не дает четких алгоритмов, каким образом его учитывать. Понятие учета можно поискать в теории трудового права, но для практического применения в кадровой работе эта категория большой роли не играет. Кадровики понимают суть необходимой работы по фиксации фактически отработанного сотрудником времени. Гораздо важнее не ошибиться при подсчете, использовать правильные и точные формы, внимательно заполнять и подсчитывать время.

Виды учета рабочего времени

Трудовой кодекс РФ не отвечает на вопрос, за какой период следует вести учет рабочего времени. Таким образом, работодатель может исходить из интересов своих бизнес-процессов и вести учет:

• в течение каждого рабочего дня;
• в течение рабочей недели;
• суммированный учет.

Суммированный учет регулируется ст. 104 ТК РФ и предполагает, что продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не должна превышать нормального числа рабочих часов. Учетный период не должен превышать ровно один год, а для учета рабочего времени работников на «вредных» производствах, — три месяца.

Конкретный порядок ведения суммированного учета рабочего времени устанавливается локальным нормативным актом.

Справка

На практике такой вид учета используется:

1. в сельском хозяйстве;
2. на транспорте;
3. в торговле;
4. при разной продолжительности рабочих смен;
5. при скользящем или гибком рабочем графике;
6. при организации работы вахтовым методом и в других случаях.

Форма учета рабочего времени

В Трудовом кодексе РФ мы не увидим предписания, что учет времени работы сотрудников необходимо вести в помощью табеля. Это предполагает, что работодатель в принципе может осуществлять фиксацию отработанных часов так, как ему удобно. Но за многочисленные годы работы практика выработала подход, при котором ведение учета именно в форме табеля является оптимальным, удобным, информативным.

Табель представляет собой таблицу, куда вносятся сведения о фамилии и инициалах работника, его должности (профессии), табельном номере и данные о том, сколько времени сотрудник провел, фактически исполняя свои функциональные обязанности. Далее идут графы о сводном подсчете такой информации.

Коммерческие организации могут разработать форму табеля самостоятельно (об этом говорится в следующих нормативных актах: ст. 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, письмо Минфина России от 4 декабря 2012 г. № ПЗ-10/2012).

Читайте по теме в электронном журнале

Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 разработаны формы табелей учета рабочего времени, но они не являются теперь обязательными (с 1 января 2013 года они утратили статус обязательных к применению). Если компания сочтет их удобными и приемлемыми, то может закрепить необходимость использования именно данных форм своими локальными актами.

Читайте также:

Если работодатель решает использовать какие-либо альтернативные формы для учета, то в любом случае все возможные способы должны сводиться к ежедневному контролю, сколько времени каждый сотрудник провел «в работе».

Унифицированные формы представлены в двух видах:

табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда N Т-12;

форма т13 табель учета рабочего времени.

Приказом Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» утверждена форма табеля учета рабочего времени 0504421 для применения в бюджетных организациях и учреждениях. Образец табеля формы 0504421 является приложением к данному документу.

Где взять образцы и бланки

Форма табеля т 13 (скачать ее можно и в интернете) представлена и в справочно-правовых системах (например, КонсультантПлюс).

Табель учета рабочего времени форма т 13 доступен для скачивания и ознакомления также

здесь

Доступны документы также здесь: (форма табеля т 13 образец) и здесь (форма табеля по окуд 0504421 новый).

Вышеуказанные ссылки будут актуальны для вас, если организация ведет учет рабочего времени на бумаге. Однако табель можно составлять и в электронном виде (только в электронном, без последующего распечатывания и оформления подписью руководителя).

Табель является первичным учетным документом (об этом сказано в п. 2 постановления Правительства РФ от 8 июля 1997 г. №835). Первичные и сводные учетные документы могут быть составлены на бумажных и машинных носителях информации. Переход на учет в электронном виде должен быть зафиксирован в акте об учетной политике организации (смотри ст. 8 Закона от 6 декабря 2011 г. №402-ФЗ).

Специальные платформы (типа 1С) позволяют вести учет более автоматизировано. Но для ведения такой работы полностью в электронном виде, по мнению Минфина РФ, требуется оформлять его с помощью электронно-цифровой подписи (смотри Письмо Минфина России от 11 января 2012 г. №03-02-07/1-1). Это справедливо, поскольку такой документ на бумажном носителе подписывается руководителем организации.

Справка

Кто ведет учет рабочего времени

Кому из сотрудников могут быть интересны данные образцы и примеры заполнения? Трудовой кодекс РФ вновь не отвечает на вопрос, кто именно должен заполнять документацию и вести учет. Говорится лишь о том, что делать это обязан работодатель. Следовательно, в локальном акте данная обязанность может быть закреплена за сотрудником (или сотрудниками) кадровой службы, за бухгалтерией, за помощником или секретарем или любым иным сотрудником, в чьи обязанности будет включен данный функционал. Закрепляются эти обязанности либо приказом, либо положением о структурном подразделении, либо в трудовом договоре, либо в должностной инструкции. 

В зависимости от размера компании, ее производственных или бизнес-процессов, такой учет может вестись либо централизованно (когда по всему юридическому лицу эту работу ведет один сотрудник или одно специально созданное для этого подразделение или группа (табельщики), либо децентрализованно (ведение учета с помощью отдельных сотрудников по каждому подразделению отдельно).

Как заполнять табель

Форма бланка табель учета рабочего времени рассмотрена выше, теперь поговорим о его заполнении. Здесь применяются цифровые и буквенные обозначения. Буквами ведется разграничение причин отсутствия работника (например, командировка, больничный, отпуск и т.д.), а цифрами указывается число отработанных часов. Общепринятые обозначения описаны в унифицированных формах – можно применять их, а можно разработать собственные, однако тогда их придется описать и закрепить в локальном нормативном акте. 

Для учета можно использовать два основных метода:

• сплошная регистрация как явок, так и неявок на работу;
• регистрация отклонений (применяется при стабильном графике, одинаковой продолжительности смен или рабочего дня).

Работодатель определяет для себя наиболее удобный и информативный способ фиксации.

Напомним, что для дистанционных работников также необходимо вести учет отработанного времени. Как это сделать практически – работодатель должен определиться в своих локальных нормативных актах.

Особенности хранения табелей

Данные документы относятся к документам по личному составу. Сроки их хранения указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, который утвержден Приказом Министерства культуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Там указано что табели нужно хранить в организации в течение пяти лет, если по ним учитывали время сотрудников с нормальными условиями труда, и 75 лет – если учитывалось рабочее время работников с вредными или опасными условиями труда (п. 586 перечня).

Читайте также:

www.sekretariat.ru

ТАБЕЛЬ УЧЕТА РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ (Форма N Т-13)

    

Унифицированная форма N Т-13
Утверждена Постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. N 1

			Коды
	Форма по ОКУД		0301008
		по ОКПО
наименование организации
структурное подразделение

 
 

		Номер документа	Дата составления		Отчетный период
					с	по
	Табель
	учета рабочего времени

 
 

Номер по порядку	Фамилия, инициалы, должность, (специальность, профессия)	Табельный номер	Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца																Отработано за		Данные для начисления заработной платы по видам и направлениям затрат						Неявки по причинам
			1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	Х	половину месяца	месяц	код вида оплаты						код	дни (часы)	код	дни (часы)
																					корреспондирующий счет
			16	17	18	19	20	21	22	23	24	25	26	27	28	29	30	31	дни /часы		код вида оплаты	корреспондирующий счет	дни (часы)	код вида оплаты	корреспондирующий счет	дни (часы)
1	2	3	4																5	6	7	8	9	10	11	12	13	14	15	16
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х
																		Х

www.referent.ru

Табель учета рабочего времени форма Т-13 бланк и образец

1 апреля 2016      Кадровые

Табель учета рабочего времени форма Т-13 применяется для того, чтобы производить учет и контроль над временем исполнения трудовых функций, применительно к каждому отдельному работнику.

Сведения, которые отражаются в бланке Т-13, имеют максимальную важность, так на их основании работники получают ежемесячную заработную плату. Бухгалтер при расчете зарплаты и заполнении расчетной или расчетно-платежной ведомости использует данные табеля Т-13.

Также для учета рабочего времени может применяться форма табеля Т-12, а государственные и бюджетные учреждения применяется форму 0504421.

Для представителей органов службы налогообложения Российской Федерации данный документ представляется важным не только в виде функции разъяснения, но и последующим декларированием всех расходов того или иного предприятия или организации в отношении оплаты труда, следовательно данный аспект им интересен как составляющая конечного показателя прибыли юридического лица.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени Т-13 и образец его заполнения в формате excel можно внизу статьи бесплатно.

Образец заполнения Т-13

Табель учета рабочего времени составляется в единственном письменном экземпляре лицом, имеющего полную совокупность полномочий для выполнения этого действия, в обязательном порядке должен быть подписан руководящим лицом подразделения структурного типа, работниками отдела кадров и после этого отправляется в бухгалтерию предприятия.

 

Процедура заполнения табеля Т-13 начинается, в первую очередь, с указания названия организации или предприятия. Таблица, в которой заполняются показатели основного характера, располагается на втором листе бланка Т-13. В ней применительно для каждого работника выделена специальная строчка, которая содержит следующие данные:

• Порядковый номер работника.
• Полный спектр информационных сведений, взятый из карточки личного типа работника (форма Т-2).
• Показатели, отвечающие за затраченное рабочее время, причем вид определенных затрат в обязательном порядке отображается кодировкой с указанием продолжительности, как в часах так и минутах.
• Показатель времени, которое работник отработал в количественном аспекте дней и часов.
• Суммарный показатель дней, которые работник отработал.
• Суммарный показатель часов, которые отработал работник, с разделением их на подвиды, в частности часы сверхурочного, праздничного или ночного видов.
• Кодированное указание о том, что работник не явился на свое место трудового функционирования, при наличии такового случая.
• Суммарный показатель дней выходного типа.

Числовые и буквенные коды для заполнения табеля учета рабочего времени Т-13 можно найти на титульном листе формы Т-12.

Бланки табеля Т-13, при условии, что частично заполнены, могут быть изготовлены при использовании технических средств и возможностей вычислительного характера. Если такой аспект имеет место быть, то табельная форма изменяется, согласно принятой технологической обработке информационных данных той или иной организации.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-13 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-13 — скачать.

rabotnika.ru