Табель отработанного времени бланк – Табель учета рабочего времени скачать чистый бланк
Бланк табеля учета рабочего времени Т-12
Для чего нужен бланк табеля учета рабочего времени Т-12 и где его можно скачать? Ответы на эти и другие вопросы, а также полезные советы по заполнению учетного документа вы найдете в статье.
Из статьи вы узнаете:
У работодателя множество обязанностей, и одна из них — учет времени, отработанного персоналом. В настоящее время с этой целью используются унифицированные учетные формы Т-12 и Т-13, утвержденные постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.2004г.
Подробнее о бланке табеля учета рабочего времени Т-12 читайте в статьях:
И хотя в 2013 году, с момента вступления в силу федерального закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете», все коммерческие организации получили право разработки собственных форм первичной учетной документации, на практике в основном применяются стандартные бланки — удобные, привычные и содержащие все необходимые поля.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта практика
Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель.
Читать статью
Скачайте документы по теме:
Табель учета рабочего времени (форма Т-12)
Т-12 (табель учета рабочего времени) — бланк, в 2017 году позволяющий одновременно вести учет выплат и контролировать соблюдение режима рабочего времени персоналом. Первый раздел («Учет рабочего времени») предназначен для отметок об отработанных днях (часах). Во второй раздел («Расчет с персоналом по оплате труда») вносятся данные о тарифных ставках и видах оплаты. Чтобы не допускать ошибок в учетных документах, ознакомьтесь со статьями «Как учесть и оплатить
Важно: если компания практикует раздельный учет рабочего времени и расчетов с персоналом, второй раздел формы Т-12 можно не заполнять.
Заполняет табель учета рабочего времени Т-12 ответственное должностное лицо — табельщик (в крупных организациях), кадровик или делопроизводитель (на небольших предприятиях с малым числом сотрудников). Рекомендуем ознакомиться со статьей «Какая нагрузка должна быть у кадровика и когда требовать доплаты», в которой рассказывается о методах расчета нагрузки на персонал отдела кадров и способах ее снижения.
Готовый образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 поможет разобраться в нюансах оформления столь важного документа, на основании которого начисляется зарплата. Если вам нужен чистый табель учета рабочего времени (Т-12), скачать бланк всегда можно в нашей электронной базе.
Читайте по теме в электронном журнале
Табель Т-12: бланк и коды, используемые при заполнении
Типовой бланк содержит не только поля для учетных данных, но и «шапку» с реквизитами работодателя — наименованием компании и структурного подразделения, кодов ОКУД и ОКПО. Здесь же указывается номер документа и дата его составления. Кроме того, нужно вписать даты начала и завершения отчетного периода, в течение которого ведется
При заполнении второго раздела проблем обычно не возникает. Нужно просто вписать данные по каждому сотруднику (табельный номер, размер тарифной ставки, количество отработанных часов (дней), причитающиеся выплаты и т.д.). Что касается первого раздела, то здесь приходится применять специальные коды — буквенные или цифровые условные обозначения, отражающие различные рабочие ситуации.
Некоторые коды используются редко, другие приходится вносить практически ежедневно. В помощь кадровику — статья «Какие коды проставлять в табеле, чтобы не запутать ни кадры, ни бухгалтерию».
Справка
Таблица основных обозначений выглядит следующим образом:
- Я (01) — явка на работу, продолжительность работы в дневное время;
- Н (02) — работа в ночное время;
- С (04) — сверхурочная работа;
- ВМ (05) — работа вахтовым методом;
- РВ (03) — работа в выходные и праздники;
- К (06) — командировка;
- Б (19) — временная нетрудоспособность;
- ОТ (09) — ежегодный основной оплачиваемый отпуск;
- ОД (10) — ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск;
- У (11) — учебный отпуск с сохранением среднего заработка;
- УВ (12) — работа в режиме сокращенного рабочего времени в связи с обучением без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты;
- УД (13) — учебный отпуск без сохранения зарплаты;
- ПР (24) — прогул, неявка на работу без уважительных причин;
- В (26) — выходной или нерабочий праздничный день;
- НН (30) — неявка по невыясненным обстоятельствам.
После выяснения причин отсутствия сотрудника на рабочем месте код НН(30) следует заменить на другой код, соответствующий реальным обстоятельствам — например, на ПР(24) в случае прогула или Б(19), если подтвердилась временная нетрудоспособность.
Подробнее о порядке применения кодов читайте в статьях «Можно ли компании утвердить коды для табеля рабочего времени» и «Как вести учет рабочего времени
Табель учета рабочего времени Т-12: образец заполнения 2017
Табель (форма Т-12) в 2017 году заполняется двумя методами — сплошной регистрации или регистрации отклонений. Работодатель сам выбирает подходящий метод. Если применяется сплошная регистрация, отметки ставятся ежедневно. Напротив фамилии каждого сотрудника, вышедшего на работу и отработавшего полный рабочий день, ставится код Я и цифра 8 (по количеству отработанных часов). Заполненный методом сплошной регистрации бланк Т-12 (табель) выглядит следующим образом:
Метод регистрации отклонений фиксирует только случаи, выпадающие из обычного рабочего графика — например, отсутствие сотрудника в связи с праздничной датой или наступлением временной нетрудоспособности, опоздания и прогулы, отработанные сверхурочно часы, отработанные не полностью дни. Полностью отработанные дни стандартной продолжительности не отмечаются, поэтому часть ячеек в таблице остается незаполненной:
Табельщик ежедневно вносит в документ необходимые пометки. В середине и в конце отчетного периода заполняется итоговая часть таблицы, где подсчитывается суммарное количество отработанных дней и часов, а также количество нерабочих дней и неявок (с указанием причин). Поможет понять, как внести итоговые данные в
Цифры, которыми помечены ячейки, означают:
- 8 — общее количество отработанных дней, 9 — часов;
- 10 — общее количество выходных и праздников;
- 11, 12, 13 — часы, отработанные сверхурочно, в ночную смену и в выходные;
- 14 — дни неявок на работу, 15 — тот же показатель, только в часах;
- 16 — код причины неявки, 17 — количество часов (дней), в течение которых сотрудник отсутствовал по обозначенной кодом причине.
Заполненный документ заверяется табельщиком или иным лицом, ответственным за его оформление, а также руководителем структурного подразделения, для которого составляется табель, и работником кадровой службы. Ниже ставится дата заполнения.
www.kdelo.ru
Форма табеля учета использования рабочего времени
ТАБЕЛЬ
учета использования рабочего времени
за ________________ 20__ г.
|
Табельный № |
Фамилия и инициалы |
Должность (профессия) |
Числа месяца |
||||||||||||||||||||||||||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
|
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
31 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Индивидуальный предприниматель ___________________________________
«___»__________20___г.
Условные обозначения:
ОЖ — отпуск, предоставляемый по уходу за ребенком до достижения им трех лет
О — трудовой отпуск
Р — отпуск по беременности и родам
К — служебные командировки
А — отпуск без сохранения заработной платы
Б — временная нетрудоспособность и отпуск по уходу за больными и по карантину, оформленные листками нетрудоспособности
В — выходные и праздничные дни
У — учебный отпуск
Г — выполнение гос. обязанностей
Д — день донора
П — дни прогула
ОР — отстранение от работы
samsebeyurist.by
Табель учета рабочего времени: бланк, образец заполнения
Табель учета рабочего времени является важной составляющей контроля рабочего процесса на каждом предприятии. Любой работодатель стремится к контролю над своими сотрудниками. Также в соответствии с информацией о посещении своих рабочих мест сотрудниками, занесенной в табель, работодатели осуществляют начисление заработной платы персоналу предприятия.
В соответствии с Российским законодательством табель учета рабочего времени является полноценным документом, в соответствии с которым работодатель имеет полное право уволить сотрудника регулярно отсутствующего на своем рабочем месте. Также данный документ является доказательством в суде при возникновении трудовых споров.
Разновидности табелей
Госкомстатом Российской Федерации были приняты две формы табелей:
- «Т-12» — вариант, подходящий для любых предприятий. Ее второе наименование «упрощенная форма». Упрощенный бланк табеля рабочего времени выглядит следующим образом:
- «Т-13» — вариант, применяющийся на предприятиях, в которых вход сотрудников в здание контролируется турникетами. Т.е. если сотрудник приходит на предприятие, информация о его приходе автоматически заносится в компьютерную программу.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени формы «Т-13» выглядит следующим образом:
Правильное оформление формы «Т-12»
Когда работодатель впервые сталкивается с необходимостью контроля над сотрудниками, ему нужно разобраться, как заполнять табель учета рабочего времени правильно? Главной особенностью формы «Т-12» является наличие дополнительной графы, в которой отмечается заработная плата сотрудников с учетом всех дней, в которые он присутствовал на рабочем месте и выполнял свои прямые обязанности. Руководителю предприятия необязательно вносить финансовую информацию в вышеуказанную строку, но он обязан внести ее в соответствующую документацию.
Ведется данная форма табеля в единственном экземпляре и отметки в нем о присутствии работника на рабочем месте ставятся в графы с четвертой по шестую. Информация может заноситься двумя методами:
- Учитывая посещения и пропуски по каким-либо причинам.
- Учитывая отклонения от рабочего графика.
Каков бы не был выбран способ учета данных, все они заносятся в бланк двумя способами:
- Посещения работы, а также отсутствие отмечается цифровым или буквенным кодом.
- Присутствие персонала на рабочем месте отмечается почасово. (Например, по окончании рабочего дня в бланке напротив инициалов сотрудника в графе соответствующей даты ставится цифра 8).
В соответствии с Трудовым кодексом Российской федерации работодатель обязан выплачивать заработную плату своим сотрудникам не реже, чем дважды в месяц.
Поэтому каждые две недели предпринимателем в обязательном порядке должны заполняться графы с первой по семнадцатую, а также с тридцать пятую по пятьдесят пятую. После того как внесение необходимой информации будет осуществлено руководителем, он обязан передать табель в бухгалтерию предприятия. В этом отделе происходит заполнение конечных сведений в данный документ – информация заносится в строки с восемнадцатой по тридцать четвертую.
После того как форма «Т-12» будет полностью подготовлена, ее отдают для подписи директору предприятия или же другому ответственному лицу.
Перед начислением заработной платы сотрудникам подсчитывается, сколько времени было отработано на протяжении месяца каждым из них. Исключаются выходные и праздничные дни, отгулы и т.д.
Бланк табеля учета рабочего времени формы «Т-13» заполняется так же, как и «Т-12», но он имеет еще две дополнительных графы, о которых шла речь выше по тексту.
Как заполнять табель в различных ситуациях
Случаются ситуации, в силу которых человек не может выйти на свое рабочее место не по собственному желанию, а в силу обстоятельств. Как быть ответственному за ведение табеля в таких случаях?
- Сотрудник находится в заслуженном отпуске, но заболевает в это время – если по выходу на работу работник предоставляет руководителю больничный лист, в документе, учитывающем количество отработанного времени, вместо обозначения отпуска («ОТ») ответственный за заполнение должен поставить отметку о том, что человек был временно нетрудоспособным («Б»). А это означает, что в соответствии с трудовым кодексом РФ отпуск такому человеку должен быть продлен на количество дней болезни.
- Если на момент отпуска сотрудника выпадают праздничные выходные дни, то в табеле такие отмечаются отметкой «выходной», так как они не относятся к оплачиваемым дням отпуска.
- Сотрудник взял неоплачиваемый отпуск – в таких случаях код ставится в зависимости от ситуации. Если отпуск был взят по семейным обстоятельствам и заработная плата не сохраняется за работником, то в табеле ставится отметка «ДО». Если оплата труда не сохраняется, а отпуск предусмотрен ТК РФ, то ставится отметка с кодом «ОЗ».
Также в табеля учета рабочего времени заносится информация об опозданиях, переработках, командировках, выходе на рабочее место в выходные дни.
Вконтакте
Одноклассники
Google+
101biznesplan.ru
