Табель учета рабочего времени как вести: заполнение, составление и оформление за месяц, виды, инструкция, каким образом оформить для ИП — образец, как сделать документ на зарплату

Обязательно ли вести табель учета рабочего времени?

Всю документацию по трудовым отношениям между работодателем и работником оформляет и ведет работодатель. Речь идет о кадровых и бухгалтерских документах, связанных с исполнением трудовых договоров.

Одним из основных документов после заключения трудовых договоров и оформления кадровых приказов является табель учета рабочего времени.

Табель учета рабочего времени является обязательным для ежедневного отражения отработанного времени штатными работниками с которыми заключены трудовые договора.

Если человек работает на основании не трудового, а по гражданско-правовому договору (подряда и так далее), то ведение табеля учета рабочего времени не требуется.

Табель учета рабочего времени применяется для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

■ Обязательной формы табеля учета рабочего времени на сегодняшний день не предусмотрено, но есть рекомендованные формы, утвержденные давным-давно Госкомстатом.

Поэтому для ведения табеля учета рабочего времени можно использовать как рекомендованные формы, так и самостоятельно разработанные. В последнем случае для самостоятельной разработки формы (бланка) табеля нам нужно ориентироваться на необходимость включения в нашу форму всех обязательных реквизитов, установленных законом для первичного документа.

Табель учета рабочего времени — это первичный документ. Его значение и правовой статус равносильно акту приемки работ или товарной накладной. Табель учета рабочего времени документально подтверждает выполнение работником своих трудовых обязанностей по трудовому договору. А труд любого работника по трудовому договору измеряется рабочими часами и/или днями.

Задача работодателя по трудовому законодательству — обеспечить точный учет отработанного времени работника и, как следствие, начисление вознаграждения по трудовому договору в соответствии с его условиями и требованиями трудового законодательства.

На основании табеля учета рабочего времени производятся все начисления заработной платы работнику. К табелю могут прикладываться больничные листы, заявления работников на отпуск, в том числе без сохранения заработной платы, записки-расчеты на оплачиваемый отпуск, на выплату денежной компенсации, внутренние акты, наряды, копии приказов и так далее при необходимости.

Даже если в микропредприятии работает один наемный работник — ведение табеля все равно строго обязательно.

Учет рабочего времени отражается в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).

Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны быть подтверждены соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.).

Некоторые работодатели используют специальные программы для ведения учета рабочего времени работников, которые обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о присутствии работников на рабочих местах, времени их прихода и ухода, периоде работы и отдыха сотрудников и т. д. Однако подавляющее большинство работодателей до сих пор занполняют табель учета рабочего времени вручную.

В заполнении табеля учета рабочего времени есть множество нюансов, описать которые невозможно в одной заметке, но помнить о них обо всех работодателю необходимо.

Самое главное — это то, что табель заполняется при помощи условных обозначений, которые могут быть буквенными или цифровыми: кому как удобнее.

Дата и подписи ответственных лиц

После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.

Я владелец микропредприятия, должен ли я вести график работы сотрудников, табель учета рабочего времени и т

Организация или ИП, являющиеся микропредприятиями, могут полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права.

При этом вопросы, которые регулировались бы этими актами, следует включить в трудовой договор с работником (ст. 309. 2 ТК РФ). Отметим, что частичный или полный отказ микропредприятия от локальных актов является добровольным. Поэтому, если у работодателя есть статус микропредприятия, после вступления комментируемого закона в силу он не обязан отменять уже утвержденные локальные нормативные акты и вносить изменения в трудовые договоры.

У работодателей — субъектов малого предпринимательства (включая работодателей — индивидуальных предпринимателей), которые в соответствии с федеральным законом отнесены к микропредприятиям (далее — работодатели — субъекты малого предпринимательства, которые отнесены к микропредприятиям), регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений осуществляется с учетом особенностей, установленных настоящей главой. В случае, если работодатель перестал быть субъектом малого предпринимательства, который отнесен к микропредприятиям, и в сведения о нем в едином реестре субъектов малого и среднего предпринимательства внесены соответствующие изменения, не позднее четырех месяцев с даты внесения соответствующих изменений в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства регулирование трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений у данного работодателя должно осуществляться в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, без учета особенностей, установленных настоящей главой.

Обязан ли ип вести табель учета рабочего времени 2019

А они, в свою очередь, принимаются к учету только в том случае, если составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденных Государственным комитетом Российской Федерации по статистике по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации и Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации. Документы же, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать ряд обязательных реквизитов. Несмотря на широкое использование понятия «хозяйственная операция», данный термин не является законодательно установленным.

Наиболее часто приводимое в бизнес-словарях определение звучи так: «хозяйственная операция — событие, которое характеризует отдельные хозяйственные действия (факты), вызывающие изменения в составе, размещении имущества и источниках его образования. Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца.

Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.

В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц. При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.

Частные случаиТабель учета рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13. xlsСкачать образец заполнения формы Т-13. xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве. zipСкачать пустой бланк по форме Т-12. docСкачать образец заполнения формы Т-12. doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13

В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.

В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.

Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).

В графе 4 ставим отметки по дням:

Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.

Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.

Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.

Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам

Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.

Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства «несуществующее” 31-е число выделено красным):

Т-13 для ноября

По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.

В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:

• 2000 — обычный рабочий день,
• 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
• 2012 — отпуск.

Альтернативное решение

Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:

• Я — рабочий день,
• Н — неотработанный день.

Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.

Частные случаи

1. Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?

Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.

2. Может ли код Я иметь значение более 8 часов?

Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.

3. В чем различие табелей Т-12 и Т-13?

Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.

Форма Т-12

В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).

Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.

Нужно ли предоставлять работнику копии локальных актов предприятия?

• 8 цифр для юрлиц;
• 10 цифр для ИП.

Шаг 3 — номер документа и дата составления

• Номер документу присваивается по порядку.
• Датой составления обычно проставляется последний день отчетного месяца.

Шаг 4 — отчетный период Табель учета рабочего времени сдают за месяц — период с первого по последнее число августа в нашем случае. Шаг 5 — информация о работнике Для каждого сотрудника отдела заполняется отдельная строка.

Нужно ли вести учетный документ

Такую обязанность предусматривает статья 91 ТК РФ, а Госкомстат разработал специальные формы учета — Т-12 и Т-13 (ОКУД 0301007 и 0301008 соответственно) для ООО и ИП. Табель помогает руководству и специалистам бухгалтерии и отдела персонала компании решать следующие задачи:

• контролировать время выполнения производственных обязанностей;
• учитывать количество неявок, опозданий и нарушений трудовой дисциплины;
• оперативно рассчитывать размер вознаграждения и составлять различные виды отчетности на основании зафиксированной информации.

Табель предоставляет возможность бухгалтеру по заработной плате ответить на вопросы и обосновать размер вознаграждения работника в случае возникновения конфликтной ситуации.

Специалисты кадрового отдела могут использовать данные табеля для определения количества неявок и обоснования дисциплинарных взысканий.

При увольнении сотрудника ему предоставляют выписку из табеля, где отражены нарушения графика нахождения на рабочем месте. Выдача ее регламентирована 62 статьей ТК РФ и возможна только при наличии письменного запроса самого увольняемого. Выписка либо копия табеля выдается в течение трех дней после подачи заявления.

Предприятие или ИП может применять у себя документ собственной разработки.

Скачать табель учета рабочего времени.

Порядок ведения

Методическими рекомендациями предусмотрено, что документ обязан вести специальный сотрудник, а подписывает его в конце периода руководитель подразделения, где осуществляется учет времени нахождения персонала на своих местах, и специалист отдела кадров. Правильно оформленный табель передается бухгалтеру, ответственному за начисление зарплаты персоналу.

Бланк табеля учета рабочего времени

Законодательством не определена специальная должность сотрудника, осуществляющего оформление документа. Этим может заниматься любой работник организации. Однако необходимо закрепить у него данную обязанность приказом либо отразить в трудовом соглашении. В противном случае требование ведения табеля будет неправомерно.

В крупных компаниях ответственный за учет времени нахождения работников на своих местах назначается в каждом структурном подразделении. Он готовит документ, а затем передает его для согласования руководителю. После утверждения он попадает к сотруднику отдела персонала. Тот, в свою очередь, заполняет необходимые для себя статистические данные, проверяет правильность оформления и отдает документ в бухгалтерию.

В небольших организациях данная процедура значительно проще: табель ведет секретарь или кадровик, который утверждает его у руководителя и сразу передает главбуху.

виды учета времени на предприятии

Трудовой кодекс Российской Федерации однозначно обязывает работодателя вести учет рабочего времени нанятых им сотрудников, а потому каждое предприятие должно организовать его хотя бы в минимальной форме. Однако современные учетные системы позволяют выйти на новый уровень, и вместо привычного бухгалтерского табеля, отражающего только количество отработанного времени, отслеживать еще и качество работы персонала. Устойчивость бизнеса зависит от эффективности работы каждого члена команды, а потому повышение мотивации сотрудников и анализ их загрузки положительно скажутся на конкурентоспособности фирмы. Существующие системы мониторинга действий за ПК включают разнообразные продукты с интересным функционалом, среди которых любой работодатель сможет выбрать для себя оптимальный инструмент и незамедлительно начать улучшать показатели компании.

Рабочее временя — что это такое?

Статья 91 ТК РФ регламентирует понятие рабочего времени, его виды и способы учета. Согласно ей, учет рабочего времени в отношении сотрудников, трудящихся на предприятии — это отслеживание и фиксация рабочей деятельности персонала в соответствии с принятым распорядком труда.

Данный мониторинг необходим как работодателю, так и подчиненным, являясь гарантом соблюдения трудовых договоренностей, ведь злоупотребления возможны с обеих сторон: предприятие заинтересовано в повышении объема работ с минимизацией издержек на оплату труда, а сотрудники рады снизить свою нагрузку и не потерять в зарплате. Учет рабочего времени уравновешивает обе стороны, обязывая работодателя оплачивать переработки или компенсировать их дополнительными днями отдыха, а сотрудника — качественно и вовлеченно трудиться в отведенное для работы время.

Минимальный вариант такого учета — это составление табелей рабочего времени персонала, которые ранее велись вручную (по форме Т-12), а теперь автоматически формируются в современных бухгалтерских программах (преимущественно по форме Т-13). Форма табеля, принятая в организации, может отличаться от предложенных Т-12 и Т-13, описанных в приказе Госкомстата №1 от 05. 01.2004 г. (первая — для ручного, вторая — для автозаполнения). Главное, чтобы карточка для учета рабочего и нерабочего времени отражала график каждого сотрудника, количество фактически отработанных часов, отпуска, больничные, невыходы на работу, сверхурочную занятость (при ее наличии).
Табель для учета и фиксации использования рабочего времени на производстве — основополагающий документ, на котором строятся договорные отношения нанимателя и трудящегося:

Поэтому корректно вести табель учета рабочего времени крайне важно — ошибки могут стать поводом для взысканий.
Табель учета рабочего времени составляется с учетом официального государственного Производственного календаря, который публикуется на предстоящий год. Время, выпадающее на даты, которые в Производственном календаре числятся праздничными, подлежит оплате в двойном размере.

Категории причин отсутствия сотрудника на рабочем месте довольно разнообразны (табель Т-12 приводит на титульном листе их расшифровку). В сложных случаях указать верный код помогает опыт и информация консультационно-правовых системах.

Учет рабочего времени на предприятии решает следующие задачи:

Рабочее время для персонала на любом предприятии — это важный ресурс, который нужно учитывать и оптимизировать.

Кто ведет табель учета рабочего времени в организации?

Обязанность вести и хранить в печатной форме табель учета рабочего времени законодательство возлагает на главного представителя организации — ее руководителя. Именно он является ответственным за учет и адекватную оплату рабочего времени в соответствии с Трудовым кодексом РФ, а также несет материальную и административную ответственность за допущенные нарушения.

Конечно, начальник предприятия в большинстве случаев не заполняет табель самостоятельно, делегируя эти обязанности кадровикам или руководителям подразделений, которые фактически осуществляют учет рабочего времени — ручной или электронный. На основе предоставленных табельных данных ведется начисление заработной платы со стороны бухгалтерии.

Таким образом, организация табельного учета на практике — это процесс, в который вовлечены начальники отделов или старшие смен, кадровые специалисты компании, расчетный отдел и управленческое звено.
В зависимости от степени автоматизации он может быть довольно трудоемким и времязатратным. Однако, как мы увидим ниже, существуют программные решения, которые готовы взять всю работу на себя, отслеживая рабочее время автоматически, предоставляя на выходе удобные и наглядные отчеты.

Основные определения рабочего времени

При приеме сотрудника на работу в трудовом договоре закрепляются график и режим его труда, которые являются основополагающими факторами для последующего учета рабочего времени и начисления зарплаты на основе реальной выработки. Организация своего рабочего времени на соответствие трудовому распорядку — это обязанность соискателя, в то время как работодатель обязан обеспечить комфортный и безопасный рабочий процесс.

Режим работы сотрудника может быть различным в зависимости от задач, которые ему предстоит решать. Существуют следующие варианты режимов (графиков) трудовой деятельности:

 

В зависимости от категории сотрудника и его договоренности с руководством может различаться и продолжительность рабочего дня:

 

Какие виды учета рабочего времени существуют?

Учитывать отработанное время можно различными способами в зависимости от характера труда сотрудников и особенностей деятельности предприятия. Ведение учета рабочего времени может осуществляться по одной из представленных ниже методик (ни одна из которых не предписывается ТК РФ как единственно обязательная, а потому выбор остается за организацией):

 

Суммированный учет рабочего времени также подразумевает ежедневную фиксацию количества отработанных часов, отличаясь от иных видов учета лишь тем, что подсчет переработок ведется только по окончании выбранного периода. Оплату сотрудники получают не по завершении периода учета, а ежемесячно по зафиксированной в трудовом договоре ставке, но после его истечения могут рассчитывать на доплату за сверхурочные.

Единицей учета рабочего времени в организации может быть не только рабочий день, но и час. Почасовой учет применяется для совместителей, удаленных сотрудников, фрилансеров. Если такой человек не присутствует непосредственно в организации, а трудится дистанционно, то встает отдельный вопрос о достоверном учете отработанных часов, в чем может помочь программное обеспечение для автоматизации учета, о котором пойдет речь ниже. Для того, чтобы точно вести почасовой (или даже посекундный) учет рабочего времени за ПК для специалиста на удаленке, без подобных решений не обойтись.

Вид учета отработанного времени, применяемый в отношении конкретного работника организации, как и график (режим) его труда, обязательно должны быть зафиксированы в его трудовом договоре. В противном случае проверка корректности ведения учета рабочего времени со стороны Трудовой инспекции может привести к наложению штрафов.

Методы учета рабочего времени: что выбрать?

Законодательно предприятию предписывается в обязательном порядке учитывать отработанное время, но какой метод оно для этого выберет, как именно будет вести учет, “сверху” не указывается. Регламент ведения учета рабочего и нерабочего времени определяет сама компания, закрепляя его в своих нормативных актах.

Правила учета рабочего времени в каждой организации могут быть свои, главное — соблюдение прав сотрудника на количество дней отдыха в соответствии с производственным календарем и обязательная фиксация отработанных часов в табеле. Порядок учета рабочего времени способен включать в себя разные комбинации средств автоматизации и ручных операций.

Рассмотрим варианты ведения учета, которые бывают на практике и могут подойти различным организациям в зависимости от их потребностей и размеров.

Таким образом, виды и способы учета рабочего времени бывают ручными, автоматическими и смешанными, а также могут основываться на программных решениях, физических средствах контроля доступа и устройствах для наблюдения и трекинга. Информативный учет и оценка рабочего времени на производстве часто достигаются комбинацией таких методов. Так, система для контроля времени прихода и ухода сотрудников (аппаратная или программная) может дать ответы на вопросы о возможных недоработках, чего невозможно добиться при использовании одной только бухгалтерской системы.

Хороший вариант — табель для печати, сформированный в корпоративной бухгалтерской или кадровой системе на основе первичных данных, а в дополнение к нему — детальные сведения о реальной занятости на основе мониторинга с применением специализированного ПО.

Лучшие программы для учета и анализа рабочего времени

Рассмотрим варианты тайм-трекеров и систем мониторинга, наиболее интересных с точки зрения предлагаемого функционала.
Автоматизированный непрерывный учет и посекундный контроль рабочего времени с помощью таких решений поможет:

Использование подобных инструментов пойдет на благо организации рабочего процесса и поможет мотивировать персонал трудиться лучше.

Bitcop

Полноценная система мониторинга и учета отработанного времени. Автоматизация контроля времени на базе Bitcop подходит для предприятий любых масштабов и видов деятельности. С Bitcop расходование рабочих часов всегда прозрачно для руководителя и поддается простой оценке через построение наглядных отчетов.

Основные возможности программы:

Bitcop предлагается для использования в виде облачной или коробочной версии (опция кейлоггера доступна только в последнем варианте). Поддерживает все современные браузеры и операционные системы. Возможна индивидуальная доработка функционала под потребности предприятия, а также взаимодействие с любыми бизнес-приложениями через открытый API-интерфейс.

Попробовать бесплатно

Harvest

Сервис для подсчета рабочего времени, создания и контроля расписаний, автоматического выставления счетов контрагентам.
Подходит для удаленных исполнителей или небольших команд, выполняющих заказы на аутсорсинге. Позволяет повысить самоконтроль, сделать занятость прозрачной для руководителя и заказчика, автоматизировать ведение проектов.

Пока программа доступна только на английском языке.

Основные возможности программы:

Предусмотрен бесплатный тариф на одного человека, для большего количества пользователей существует несколько вариантов тарификации.

Hubstaff

Система для онлайн-мониторинга рабочего времени с функциями автоматического начисления заработной платы и поддержкой GPS-мониторинга. Подходит для фрилансеров, удаленных команд исполнителей, фрилансеров, малого бизнеса.

Основные возможности программы:

Бесплатный пробный период: 14 дней. Безвозмездное использование программы для одного человека, далее тарификация от количества пользователей с разделением на обычную и премиум-подписку (последняя включает в себя дополнительные опции по мониторингу запущенных приложений и посещенных сайтов, по автоматическому начислению оплаты, по интеграции со сторонним ПО).

Системный подход к учету рабочего времени

Учет рабочего времени и норм ежедневной выработки на любом предприятии — это законодательно закрепленная за руководителем обязанность, но выбор методов, видов и форм учета является его прерогативой.

Для различных категорий сотрудников можно подобрать разные способы контроля отработанного времени, в зависимости от характера их служебных задач и степени использования ПК в ежедневной деятельности. Существуют современные программы, которые облегчают учет и определяют показатели качества работы, которые невозможно измерить вручную.

 

Табель учета рабочего времени в электронном виде подписывают электронной подписью

Главная → Статьи → Табель учета рабочего времени в электронном виде подписывают электронной подписью

 

Вправе ли работодатель (бюджетное учреждение) вести табель учета рабочего времени (формы 0504421 или 0301008 (Т-13)) только в электронном виде?

 

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для органов государственной власти, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук и государственных (муниципальных) учреждений приказом Минфина РФ от 15.12.2010 № 173н (далее – Приказ № 173н) установлен особый порядок ведения учета рабочего времени. В данных учреждениях должен вестись один из утвержденных данным приказом табелей учета рабочего времени: по форме 0301008 (Т-13) или по форме 0504421.

Также Приказом № 173н утверждены и Методические указания по применению форм первичных учетных документов (далее – Методические указания), однако данные указания не содержат положений, которые бы регулировали рассматриваемую ситуацию.

Тем не менее из п. 5 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон № 402-ФЗ) прямо следует, что первичный учетный документ может составляться как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа, подписанного электронной подписью, либо одновременно и в бумажном, и в электронном виде. Отметим, что электронный документ – это документ, в котором информация представляется в электронно-цифровой форме с электронной подписью; табели учета рабочего времени, не имеющие электронной подписи (имеется рукописная подпись руководителя), электронными документами не являются (смотрите определение СК по гражданским делам Верховного суда Республики Башкортостан от 16.08.2012 по делу № 33-8473/2012). Согласно п. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ “Об электронной подписи” (далее – Закон № 63-ФЗ) электронная подпись – это информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию. Электронная подпись может быть простой или усиленной, при этом участники электронного взаимодействия вправе использовать электронную подпись любого вида по своему усмотрению, если требование об использовании конкретного вида электронной подписи в соответствии с целями ее использования не предусмотрено федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами, или соглашением между участниками электронного взаимодействия (п. 1 ст. 4, п. 1 ст. 5 Закона № 63-ФЗ). В ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ также не уточняется вид электронной подписи, которой должен быть подписан первичный учетный документ, что, с одной стороны, дает основание полагать, что для целей бухгалтерского учета работодатель вправе подписывать первичные учетные документы электронной подписью любого вида, главное – чтобы данная подпись соответствовала требованиям Закона № 63-ФЗ. По нашему мнению, наиболее безопасным вариантом является использование документов, составленных в электронной форме и подписанных квалифицированной электронной подписью.

Кроме того, п. 7 Инструкции по применению единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденной приказом Минфина РФ от 01.12.2010 № 157н, определено, что первичные и сводные учетные документы составляются на бумажных носителях или, при наличии технических возможностей субъекта учета, на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронной подписи (далее – электронный документ). Однако в последнем случае субъект учета, сформировавший электронный документ, обязан изготавливать за свой счет копии таких документов на бумажных носителях по письменному запросу других участников фактов хозяйственной жизни, а также по требованию органов, осуществляющих контроль в соответствии с законодательством Российской Федерации, суда и прокуратуры (смотрите также ч. 6 ст. 9 Закона № 402-ФЗ).

Таким образом, если работодатель решил вести табель учета рабочего времени в электронном виде, для соответствия данного документа требованиям, предъявляемым законодательством о бухгалтерском учете к первичным учетным документам, ему необходимо использовать при составлении данного документа электронную подпись. В ином случае ведение в электронном виде табеля учета рабочего времени, не подписанного электронной подписью, не освобождает организацию от обязанности вести табель на бумажном носителе.

 

Ответ подготовил: Наумчик Иван, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Контроль качества ответа: Кудряшов Максим, рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

 

Свежие новости цифровой экономики на нашем канале в Телеграм

 

Нужна электронная подпись?  Достаточно оставить заявку. Мы поможем выбрать нужный в вашем случае тип сертификата электронной подписи, расскажем как его применить и предоставим другие дополнительные услуги. Оставить заявку >>

 

Должны ли вести табель учета рабочего времени микропредприятия (ИП и организации) с 1-3 сотрудниками?

Частью 4 ст. 91 ТК РФ установлена обязанность работодателя (в том числе и ИП) по ведению учета отработанного работниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1).
Табель учета рабочего времени относится к документам, оформление которых необходимо даже при наличии единственного работника. Он нужен для правильного исчисления текущих выплат, для расчета компенсаций за неиспользованный отпуск, для расчета отпускных, пособий по временной нетрудоспособности. Отсутствие данного документа может повлечь для бухгалтера множество проблем, таких как отказ сотрудников ФСС в возмещении пособий по временной нетрудоспособности или по беременности и родам, ошибки при расчете различных пособий (например, при увольнении), соответственно ошибки в исчислении страховых взносов в Пенсионный фонд, фонды ОМС и т. д. Кроме того, в табеле учитывается переработка часов (трудовым законодательством за это предусмотрены доплаты). Ответственность за то, что дополнительные деньги исчисляются неправильно или не начисляются совсем, предусмотрена в КоАП РФ.
На заметку: о правилах заполнения табеля учета рабочего времени читайте в Путеводителе по кадровым вопросам. Рабочее время.

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

Табель учета рабочего времени должен отражать фактические опоздания на работу

Эксперты Роструда разъяснили, вправе ли работодатель ставить в табель учета рабочего времени работнику вместо восьми семь часов, если он опоздал на работу на 5-10 минут.

В ведомстве отмечают, что такое уменьшение будет незаконным. Ответственное лицо обязано вести учет фактически отработанного рабочего времени, каждым работником.

В подобном случае уменьшения фактически отработанного времени на 1 час не происходит, а значит, работодатель не вправе ставить в табель учета рабочего времени работнику вместо восьми семь часов.

Эксперты также поясняют, что формы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда № Т-12 и Т-13 утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. В табеле предусмотрена возможность вести учет рабочего времени как в часовом исчислении, так в часовом и минутном.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

БУХПРОСВЕТ

Под рабочим понимается время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять свои трудовые обязанности. Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю (ст. 91 ТК РФ). Продолжительность рабочего дня или смены, предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на 1 час.

Накануне выходных дней продолжительность работы при 6-дневной рабочей неделе не может превышать 5 часов. Продолжительность работы в ночное время сокращается на 1 час без последующей отработки. Ночным признается время с 22 часов до 6 часов. Не сокращается продолжительность работы в ночное время для работников, которым установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (ст. 96 ТК РФ).

Работодатель обязан устанавливать неполное рабочее время по просьбе беременных женщин, одного из родителей, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет) и лиц, осуществляющих уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением. В этих случаях оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel 2021

Пошаговое руководство по созданию распечатываемого или цифрового табеля.

Учет рабочего времени сотрудников в электронной таблице Excel — не самый простой способ вести учет часов для расчета заработной платы. Для этого вы можете проверить автоматическое отслеживание рабочего времени, которое легко интегрируется с вашим решением для расчета заработной платы. Но если вы все еще ищете что-то и задаетесь вопросом, подходят ли вам электронные таблицы, загрузите один из наших бесплатных шаблонов расписания или узнайте, как создать расписание в Excel.Далее следует пошаговое руководство по созданию расписания в Excel.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel

У каждого бизнеса разные потребности. Они зависят от того, чем вы занимаетесь, сколько людей вы нанимаете, а также от сотни других переменных. Вот почему первый шаг к созданию расписания в Excel — это определить категории, которые вам нужно будет создать для успешного ведения платежной ведомости — и вашего бизнеса. В этом расписании есть место, где сотрудники могут записывать следующее на каждую неделю.

• Дата
• Работа или смена
• Время, в которое они приходят (до и после обеда)
• Время, когда они уходят (до и после обеда)
• Их общее количество часов
• Общее количество сверхурочных часов
• Их общее количество часов по болезни
• Их общее количество часов отпуска
• Их общее количество часов отпуска

Ваш табель может также включать столбцы для ответов на вопросы да или нет (например,г., Вы получили травмы на работе? Готов ли проект?) Или место для подписей клиентов.

Когда вы определите, какие столбцы или метки вы хотите использовать в расписании, пора создать рабочий продукт. Вот как создать расписание, которое может использовать любой сотрудник.

Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу Чтобы создать электронную таблицу, удобную для чтения, сначала ее нужно отформатировать. Сделайте все ваши ячейки шире, сначала расширив ячейку A (наша установлена ​​на 14,83). Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A, выберите Копировать , выделите столбцы от B до L, снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите Специальная вставка , затем Форматирование .

Шаг 2. Назовите свой табель учета рабочего времени Введите название своей компании в ячейку A1. Отцентрируйте текст по ширине и высоте и отформатируйте текст по шрифту, размеру (мы использовали размер 38) и цвету, затем выделите его полужирным шрифтом. Выделите ячейки с A1 по L1. Выберите Merge & Center на панели инструментов Home .

Шаг 3. Добавьте метки в свой табель. Добавьте такие метки, как СОТРУДНИК и МЕНЕДЖЕР (с подписями и строками даты для каждого), ДАТА НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНАЯ СТАВКА ОПЛАТЫ и СТАВКА ОПЛАТЫ ВЕРСИИ.Мы использовали ячейки A2, A4, F2, F4, K2, K4, E6, H6 и K6.

Для ДАТЫ НАЧАЛА ЭТОЙ НЕДЕЛИ, СТАНДАРТНОЙ СТАВКИ ОПЛАТЫ и СТАВКИ ОПЛАТЫ СРОК ВЫПОЛНЕНИЯ выберите Перенос текста, , чтобы слова не занимали более одной ячейки.

В ячейках, следующих за каждой меткой, создайте линию для сотрудников и менеджеров, чтобы они могли писать или печатать, объединяя ячейки и затем применяя нижнюю границу (из инструмента границ, расположенного на панели инструментов Home ). Объедините ячейки с A7 по L7, чтобы создать небольшой барьер между следующим набором меток.

Шаг 4: Добавьте метки расписания В строке 8 создайте метки для каждого столбца: ДЕНЬ, ДАТА, РАБОТА / СМЕНА, ВРЕМЯ ВХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВРЕМЯ ВЫХОДА, ВСЕГО (ЧАСЫ), ПЕРЕРАБОТЧИК (ЧАСЫ) , БОЛЬ (ЧАСЫ), ПРАЗДНИК (ЧАСЫ) и ОТПУСК (ЧАСЫ). TIME IN и TIME OUT указаны дважды, чтобы учесть перерывы на обед.

Залейте строку любым цветом по вашему выбору и с помощью инструмента «Границы» поместите рамки вокруг меток столбцов. Выровняйте текст по центру и выделите его жирным шрифтом. В этом недельном расписании мы пометили ячейки ниже ДЕНЬ днями недели, начиная с понедельника в ячейке A9 и заканчивая воскресеньем в ячейке A15. Расположите этикетки по центру вверх и вниз и из стороны в сторону. Затем расширьте строки с 8 по 19 для лучшей читаемости. Наши ряды имеют высоту около 46,00. Примените границы ко всем ячейкам под строкой меток. Затем добавьте Thick Box Borders , чтобы лучше разделить таблицу.

Шаг 5. Распечатайте табель учета рабочего времени Если вы планируете распечатать этот шаблон и попросить сотрудников сдать рукописные данные табеля учета рабочего времени, вы почти закончили!

Последнее, что вам нужно сделать, это установить ярлыки для итогов.В ячейках G16, G17 и G18 напишите ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ, СТАВКА и ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ. В ячейке K19 напишите ИТОГО. Сделайте эти ячейки любого цвета, который вам нравится, затем отцентрируйте и выделите текст полужирным шрифтом. Используйте инструмент «Границы», чтобы выделить эти участки.

Завершите работу над документом, удалив все ненужные линии сетки. Выберите Просмотр и снимите флажок с надписи Gridlines . Теперь вы можете распечатать копии этого расписания Excel для использования сотрудниками.

1. Выделите все, что хотите напечатать (от A1 до L1 и до строки 19).
2. Щелкните файл > Печать > Показать подробности
3. Выберите альбомную ориентацию
4. В разделе Печать выберите Выбор
5. В разделе Поля выберите Широкие поля
6. Установите флажок, чтобы говорит Масштабировать по и щелкнуть Печать

Вот и все — готово! Не хотите печатать? Продолжай читать.

Как добавлять формулы для автоматических вычислений Здесь мы начинаем творить магию электронных таблиц.Предполагая, что вы не удаляли и не добавляли дни в свою таблицу, ЧАСЫ НА ЭТОЙ НЕДЕЛЕ должны быть в ячейке G16, а ИТОГО должно быть в ячейке K19.

Шаг 1: Подготовка к добавлению формул для цифрового использования

Следуйте инструкциям шага 5, затем выделите ячейки h26 над L16 и вниз до строки 18. Переведите их и ячейку L19 в серый цвет. Теперь коробки с вашими расчетами будут выделяться среди остальных входов в табель рабочего времени.

Шаг 2: Щелкните ячейку h26 или любую другую ячейку непосредственно рядом с полем с надписью ЧАСЫ ЭТУ НЕДЕЛЮ.В строке формул введите = СУММ (H9: h25) и нажмите Enter. В это поле теперь будут добавляться любые числа, введенные в столбец ИТОГО (ЧАСЫ).

Шаг 3: Щелкните ячейку I16. В строке формул введите = СУММ (I9: I15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью OVERTIME (HOURS).

Шаг 4: Щелкните ячейку J16. В строке формул введите = СУММ (J9: J15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец с надписью SICK (HOURS).

Шаг 5: Щелкните ячейку K16. В строке формул введите = СУММ (K9: K15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ПРАЗДНИК (ЧАСЫ).

Шаг 6: Щелкните ячейку L16. В строке формул введите = СУММ (L9: L15) и нажмите Enter. Это поле теперь будет добавлять любые числа, введенные в столбец ОТПУСК (ЧАСЫ).

Шаг 7: В ячейке h27 (или в любой другой ячейке, стоящей непосредственно рядом с СТАВКОЙ) введите почасовую ставку сотрудника.В ячейке рядом с этим введите ставку сверхурочной работы сотрудника.

Если ваша компания предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни, отпуску и праздникам, укажите в J17, K17 и L17 стандартную почасовую ставку сотрудника.

В качестве примера, если ваш сотрудник зарабатывает 10 долларов в час, нижняя часть вашей электронной таблицы будет выглядеть так: Шаг 8: Теперь подсчитаем промежуточные итоги. Щелкните ячейку h28 (или любую другую ячейку, которая находится рядом с ПРОМЕЖУТОЧНЫМ ИТОГОМ). В строке формул введите = СУММ (h26 * h27) и нажмите Enter.В этом поле теперь будет умножаться общее количество часов сотрудников на их стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 9: Щелкните ячейку I18. В строке формул введите = СУММ (I16 * I17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться сверхурочные часы сотрудника на их ставку оплаты сверхурочных, чтобы показать, сколько им причитается. *

Шаг 10: Щелкните ячейку J18. В строке формул введите = СУММ (J16 * J17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будет умножаться оплачиваемое количество часов по болезни сотрудника на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается.*

Шаг 11: Щелкните ячейку K18. В строке формул введите = СУММ (K16 * K17) и нажмите Enter. В этом поле теперь будут умножаться оплачиваемые праздничные часы сотрудника на стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег им причитается. *

Шаг 12: Щелкните ячейку L18. В строке формул введите = СУММ (L16 * L17) и нажмите Enter. В этом поле количество оплачиваемых часов отпуска сотрудника умножается на его стандартную ставку заработной платы, чтобы показать, сколько денег ему причитается. *

Например, скажем, сотрудник проработал 42 часа на этой неделе. В ячейке h26 теперь должно быть указано 40, а в ячейке I16 — 2. Если ваши формулы верны. h28 скажет 400, а I18 скажет 30.

* Это базовые расчеты, которые не включают такие вещи, как налоги, оплата труда рабочего или другие удержания из зарплаты.

Шаг 13: Наконец, мы можем рассчитать общую сумму задолженности. Выберите ячейку L19. В строке формул введите = СУММ (h28: L18) и нажмите Enter.Это поле теперь добавит пять промежуточных итогов, чтобы показать, сколько денег ваш сотрудник заработал в целом (без учета премий, налогов или других отчислений). Думаете, это просто? Оцените наше решение для электронных табелей учета рабочего времени с простой интеграцией с QuickBooks, ADP и другими поставщиками начисления заработной платы. И имейте в виду, что бумажные табели учета рабочего времени являются основной причиной ошибок в табелях учета рабочего времени. Автоматический инструмент учета рабочего времени, такой как QuickBooks Time, может сэкономить ваше рабочее время и деньги каждый раз, когда вы проводите расчет заработной платы, и дать вам больше спокойствия.

Часто задаваемые вопросы о расписаниях Excel

Что включает в себя этот табель Excel?

В этом расписании Excel есть место, где работники могут записывать свои дневные часы прихода и ухода. В нем также есть место для записи часов отпуска, болезни или праздников. Если ваша компания не предоставляет оплачиваемый выходной, вы хотите, чтобы сотрудники все равно записывали, когда они в отпуске или заболели, чтобы ваши записи были полными.Однако в строке RATE вам нужно указать 0 в ячейках J17, K17 и L17, чтобы сотрудник не отображал заработок за эти часы.

Чего нет в этом расписании Excel?

Этот шаблон расписания Excel является основным шаблоном для расчета заработной платы сотрудника до вычетов, таких как налоги, социальное обеспечение или Medicare. На нем также нет места для какого-либо дополнительного дохода, такого как бонусы или комиссии.

Кроме того, если вы выставляете счет за часы работы по проектам клиентов, вам понадобятся более надежные функции, чем в этом расписании, которые позволят вам отслеживать часы работы по конкретным проектам.

Другие решения для отслеживания времени могут предлагать более сложные функции, включая мобильные приложения, геозону, планирование и многое другое. Такие функции могут помочь работодателям сэкономить время и деньги на начислении заработной платы, сокращая распространенные проблемы, такие как кража времени, ошибки карты учета рабочего времени или ошибки соответствия.

Должны ли мои наемные сотрудники отслеживать время?

Да, наемные сотрудники должны отслеживать время.Это больше, чем вопрос хорошего учета. Работодатели должны иметь на каждого сотрудника табели учета рабочего времени на два года. В случае возникновения спора по поводу соблюдения требований или оплаты компания защищена от обращения в суд. Кроме того, наемные сотрудники могут использовать свои табели учета рабочего времени в своих интересах, будь то для обоснования повышения или подтверждения своей посещаемости.

Отслеживание рабочего времени требует от всех подотчетности, так что и работодатели, и работники дают и берут то, что от всех ожидает получить выгоду.

Как мне добавить моих сотрудников в QuickBooks Time из Excel?

В QuickBooks Time можно легко загрузить информацию о сотрудниках, если вы решите отслеживать время в цифровом виде. Если ваша электронная таблица представляет собой файл CSV, следуйте этим инструкциям, чтобы начать работу, а затем отправьте своим сотрудникам приглашение прямо на их мобильное устройство, чтобы начать отслеживать время.

Как создать табель учета рабочего времени в Excel (пошаговое руководство)

Мы прошли долгий путь от , когда люди использовали табели учета рабочего времени и вели бумажные табели учета рабочего времени.

Сегодня на наших компьютерах установлены автоматические счетчики времени.

И где-то по пути люди открыли для себя учет рабочего времени в Excel.

Но как это сделать?

В этой статье мы покажем вам, как создать таблицу учета рабочего времени в Excel, выделим несколько шаблонов и исследуем недостатки учета рабочего времени в Excel. Мы также выделим умный альтернативный инструмент, который упростит учет рабочего времени.

Кто готов преуспеть в создании таблицы учета рабочего времени Excel ?

Как создать табель в Excel?

Если вы владелец бизнеса или руководитель проекта, вы хотите знать, где ваша команда проводит все свое время, особенно если вы управляете удаленной командой.

В конце концов, данные о времени имеют решающее значение для HR, платежной ведомости, выставления счетов клиентам и т. Д.

К счастью, учет времени — это то, что вы можете делать с помощью электронной таблицы Excel.

Давайте разберемся, как создать расписание в Excel…

Шаг 1. Отформатируйте электронную таблицу

Откройте новый файл Excel.

Для создания удобочитаемого расписания Excel необходимо отформатировать ячейки таблицы, чтобы сделать их шире.

Как?

Выберите столбец A и перетащите его край до нужной ширины.

Затем щелкните правой кнопкой мыши столбец A > выберите Копировать > выделите диапазон столбцов от B до L > нажмите Ctrl + V , чтобы вставить форматирование.

Будет скопировано форматирование всех выбранных столбцов (B-L) .

Шаг 2. Добавьте заголовок расписания

Выделите диапазон ячеек A1 — L1 .

Затем выберите Объединить и центрировать на панели инструментов. Вы найдете его на вкладке Home .

Введите название своей компании в ячейку A1 .

Выровняйте по центру и отформатируйте текст ячейки (название компании) по своему усмотрению.

Поиграйте со шрифтом, размером и цветом. 🌈

Не забудьте выделить жирным шрифтом . Название вашей компании должно быть pop !

После того, как вы сделали название компании красочным , ваша электронная таблица может выглядеть примерно так:

Шаг 3.

Добавьте необходимые ярлыки

Теперь пришло время добавить все ярлыки в табель учета рабочего времени Excel.

Как еще люди узнают, где добавить свое время и другую информацию о сотруднике ?

Начните добавлять ярлыки, такие как сотрудник , менеджер , отдел и т.д. до A4

Отдел до F2

Табель учета рабочего времени Месяц от до F4

Для всех этих этикеток выберите Перенос текста .

Это значок с надписью «abc со стрелкой» на панели инструментов.

Это поместит слова в одну ячейку, независимо от длины имени метки.

Готово?

Ваш лист Excel должен выглядеть примерно так:

В ячейках, следующих за каждой меткой, создайте строку для сотрудников и менеджеров, чтобы ввести ее.

И если вы решите, что это должен быть распечатанный табель, в строке будет указано куда писать.

Чтобы создать линию, выделите ячейки с B2 по D2 , а затем выберите Bottom Border на панели инструментов.

Появится строка для метки Сотрудник .

Затем объедините ячейки.

Повторите этот процесс для всех других добавленных этикеток.

Шаг 4: Добавьте метки, связанные со временем

На предыдущем шаге была подробная информация о сотруднике. Пришло время добавить метки, связанные со временем!

Разное, не правда ли?

Итак, давайте объединим ячейки с A6 по L6 , чтобы сформировать небольшое разделение между данными о сотрудниках и следующим набором меток, связанных со временем.

Вы можете добавить привязанные ко времени метки в строке 7 , чтобы создать заголовки для каждого столбца.

Добавить:

• День до A7
• Дата до B7
• Время входа до C7 и E7
• Время выхода до D7 и F7
Всего

63 F7

• Сверхурочные часы до H7
• Отпускные часы до I7
• Отпускные часы до J7

Это лишь некоторые из распространенных этикеток, которые, по нашему мнению, могут вам подойти.

Но вы можете добавить или удалить ярлыки, которые больше подходят для вашей организации, например, обычные часы, праздничные часы, часы сотрудников, оплачиваемые часы и т. Д.

Если вы заметили Время в и Тайм-аут добавляется дважды в две разные клетки. ( C7 , D7 , E7 и F7 )

Это на обеденный перерыв. 🍲

Вы всегда можете изменить это в зависимости от потребностей вашей организации.

Добавьте перерыв на кофе, два или больше!

Кофе не бывает слишком много .☕

После добавления всех ваших временных меток у вас будет таблица, которая будет выглядеть так:

Что-то не так, не так ли?

Ага, форматирование.

Давайте исправим.

Сначала заполните строку любым цветом по вашему выбору. Для этого выделите ячейки с A7 по J7 , выберите параметр Fill Color на панели инструментов, а затем выберите цвет.

После этого выделите текст в выделенных ячейках как полужирным шрифтом , выровняйте текст по центру и выровняйте его по центру.Не забудьте выбрать Обтекать текстом , как раньше, чтобы текст отображался внутри ячейки без переполнения в другие ячейки.

Затем перейдите к инструменту границ и выберите Все границы в раскрывающемся списке, чтобы поместить коробки вокруг этикеток.

Что осталось?

Вы должны добавить дни недели!

Для этого еженедельного расписания добавьте Понедельник по Воскресенье , начиная с ячейки A8 и заканчивая ячейкой A14 .Вы можете начать неделю в любой день, который вам нравится.

После ввода дней недели отформатируйте их для удобства чтения.

Вот как:

• Выберите диапазон строк 8-14 и перетащите нижний край любой строки, чтобы расширить все ячейки
• Оставьте выделенным тот же диапазон строк и выберите Center Text и Align to Middle
• Применить Все границы

Шаг 5: Последние штрихи

Если вы заметили, что в вашей электронной таблице Excel есть дополнительные сетки и ячейки с границами, которые не нужны вашему расписанию, удалите их.

Удаление ненужных элементов поможет вам получить аккуратный еженедельный табель учета рабочего времени в Excel.

Наконец, внесите окончательные изменения шрифта, размера, выравнивания и цвета, и готово!

Поздравляем, вы успешно завершили создание расписания в Excel! 🎉

Ваша электронная таблица расписания может выглядеть примерно так:

Начните делать записи времени уже, чтобы держать производительность и расчет заработной платы под контролем!

Однако есть и простой выход, не связанный с созданием электронной таблицы Excel для учета рабочего времени из пустого листа.

Ах, секретная сила шаблонов!

Мы тщательно отобрали несколько шаблонов Excel для учета рабочего времени, поэтому вам не придется искать их.

3 шаблона отслеживания времени в Excel

Самое лучшее в шаблонах Excel для отслеживания времени — это то, что вы экономите так много времени и усилий.

А шаблоны с формулами даже лучше .

Некоторые шаблоны Excel для электронных таблиц учета рабочего времени могут выполнять расчеты за вас на основе одной или двух формул расписания Excel.

Они уже включены в ячейки таблицы, поэтому вам не нужно их добавлять!

Вот три варианта шаблона учета рабочего времени в Excel:

1. Шаблон ежемесячного расписания

Это бесплатный вариант шаблона Excel для отслеживания рабочего времени с несколькими вкладками, предназначенными для сотрудника.

Это делает его организованным шаблоном расписания сотрудников, позволяющим упростить расчет общей заработной платы нескольких сотрудников.

Загрузите этот шаблон ежемесячного расписания.

2. Шаблон расписания на две недели

Это файл шаблона расписания Excel, в котором есть три шаблона. Вы получаете шаблон расписания на неделю, месяц и шаблон расписания на две недели.

Загрузите этот шаблон калькулятора расписания в Excel.

3. Шаблон ежедневного расписания

Этот шаблон Excel для отслеживания рабочего времени содержит такие ярлыки, как информация о сотрудниках, ставка заработной платы, общее количество отработанных часов и т. Д. Это также очень простой шаблон расписания, с которого можно начать.

Вы можете настроить или добавить ярлыки в зависимости от ваших потребностей, чтобы указать другие детали, такие как почасовая ставка, ставка выставления счетов, сверхурочные часы, дата начала периода оплаты и т. Д.

Загрузите этот шаблон ежедневного расписания.

Это всего , некоторые вариантов.

Вы найдете несколько других опций , таких как продуктивность сотрудников, круглосуточная активность и шаблоны Excel для отслеживания рабочего времени проекта.

Однако есть проблема.

Рано или поздно вы столкнетесь с этими ограничениями отслеживания времени в шаблоне Excel.

3 Недостатки отслеживания времени в Excel

Отслеживание времени в Excel кажется довольно простым подходом, но он также невероятно устарел.

Почему?

Потому что существуют автоматические счетчики рабочего времени и начисление заработной платы!

Вот некоторые из недостатков учета рабочего времени в Excel:

1.

Излишние ручные усилия

Каждый отслеживаемый рабочий час нужно вводить вручную.

Это единственный способ развить Excel.

Вы будете бесконечно вводить данные о времени.

И это каждый раз, когда вы входите и выходите.

КАЖДЫЙ РАЗ!

Затем следует сложение, вычитание и умножение, чтобы найти общее количество рабочих часов …

Надеюсь, вам нравятся числа, потому что вы будете много с ними иметь дело.

Более того, ручной учет рабочего времени неизбежно ведет к человеческим ошибкам.

Подумайте об этом.

Вам придется полагаться на свою память, чтобы помнить время, потраченное на работу.

Вам также следует не забывать заполнять табель учета рабочего времени каждый день, иначе это повлияет на вашу зарплату. * насмешливо *

В худшем случае вы допустили ошибку в расчетах, ввели неправильные минуты или случайно испортили формулу Excel в шаблоне.

Вы еще не паникуете?

Это должно быть так, потому что это может привести к грубым просчетам и дорогостоящим ошибкам в расчете заработной платы.

И в результате стоимость вашего проекта может неожиданно вырасти!

Как вам сейчас отслеживание времени в Excel ?

2.Не могу интегрироваться с вашим инструментом управления проектами

Инструменты Microsoft не самые дружелюбные.

Это как у того соседа, у которого проблемы со всеми в квартале.

Потому что, когда вы составляете список инструментов Microsoft, которые можно легко интегрировать, Excel может оказаться в нем последним.

Поэтому не ожидайте, что в вашем программном обеспечении для управления проектами будут готовы какие-либо полезные или удобные данные.

MS Excel едет в одиночку. 🙄

3. Невозможно создавать автоматические отчеты

Microsoft Excel — это инструмент для работы с электронными таблицами с такими функциями, как сводная таблица, условное форматирование и проверка данных.

Однако нет функций для учета рабочего времени.

Он не может отслеживать время автоматически и не может создавать отчеты с использованием записей данных о времени.

В нем могут быть диаграммы и формулы, но какой от них толк?

Если вы вручную не введете и не обработаете данные, отчетов для анализа не будет.

Это не идеально.

Таблица Excel для отслеживания времени содержит объемы данных, отображаемые на одном листе, что затрудняет выявление закономерностей или получение каких-либо ценных идей.

Итог: Вам нужно отчета.

И Excel ничего не сгенерирует.

Ознакомьтесь с нашим подробным руководством по Управление проектами Excel .

Но вопрос в том, что теперь?

Ответ на этот вопрос — ClickUp, один из самых популярных в мире инструментов повышения производительности, любимых командами любого размера по всему миру.

Наслаждайтесь легким отслеживанием времени в ClickUp

Встроенное отслеживание времени ClickUp — это все, что вам когда-либо было нужно.

Почему?

Прежде всего, он встроенный.

Это означает, что вам не понадобится помощь от сторонних приложений.

С помощью нашего встроенного счетчика времени вы можете:

• Автоматически отслеживать продолжительность задач
• Переходить между задачами для продолжения отслеживания времени
• Вводить время вручную
• Пометить время как оплачиваемое
• И многое другое!

Использование встроенной функции отслеживания времени в ClickUp

Вы даже можете добавить дополнительные сведения к записям отслеживаемого времени, добавив метки и заметки.

Узнайте, , как использовать отслеживание времени для более быстрого завершения проектов.

Знаете ли вы, что можете запустить наш таймер для задачи на одном компьютере и остановить его на другом компьютере? 🤯

Юп.

Наш глобальный таймер может это сделать.

Все, что вам нужно, это убедиться, что вы вошли в систему на используемых вами устройствах.

Помимо нашего действительно крутого глобального таймера, мы гордимся возможностями ClickUp для составления отчетов о времени.

Вы можете получить все виды данных, используя время отслеживание виджеты .

Некоторые из них включают:

• Отчет о времени : просматривать все записи времени и группировать их с помощью различных фильтров
• Оплачиваемые отчеты : быстро просматривать отчет только с оплачиваемыми часами
• Табель учета рабочего времени : просматривать отслеживаемое время заданная неделя, месяц или любой настраиваемый диапазон
• Отслеживаемое время : просмотрите общее время, которое отслеживал каждый сотрудник или участник ClickUp’s Workspace
• И многое другое!

Отчетность по времени в ClickUp

Вот еще лучшая идея.

Просто используйте виджеты, чтобы создать свою собственную панель отслеживания времени в ClickUp. 😎

У вас также есть свобода интегрировать ClickUp с вашим любимым приложением для отслеживания времени, таким как Time Doctor, Harvest или Everhour и т. Д.

Таким образом, вы получите комплексное решение, настроенное под ваши нужды, а не только то, что мы думаем лучше всего для вас. 😇

Вы даже можете получить доступ к существующему расписанию Excel прямо здесь, на ClickUp, с нашим представлением «Встроить».

Таким образом, вы не потеряете никаких отслеживаемых данных из Excel при переключении на отслеживание времени ClickUp.

Но подождите, у нас есть еще кое-что для вас.

Вот краткий обзор функций ClickUp, чтобы вы могли составить себе представление:

• Обрабатывайте почту прямо из ClickUp с помощью электронной почты ClickApp
• Отслеживайте, как долго задача находилась в определенном статусе задачи со временем в статусе
• Установите ожидания по завершении ваших задач с оценками времени
• Выберите, как вы хотите просматривать свою работу с несколькими представлениями
• Возьмите свою работу с собой в карман с мобильными приложениями ClickUp для устройств Android и iOS
• Создайте шаблоны для контрольных списков, задач , Документы и т. Д.
• Перенесите другие веб-сайты и приложения, такие как Документы Google, таблицы Google, Figma и т. Д., На свои панели инструментов с помощью встроенных виджетов

Скажите тайм-аут для отслеживания времени в Excel!

Конечно, метод электронных таблиц Excel может помочь вам в отслеживании данных о времени.

Но это слишком трудоемко и рискованно.

Нет времени или точности данных, ошибки неизбежны, а проблемы с заработной платой, возможно, не то, что вам нужно решать в конце месяца.

Было бы лучше, если бы вы автоматизировали процесс с помощью инструмента учета времени.

Нравится ClickUp!

Почему?

Потому что это комплексное решение.

ClickUp может отслеживать время и проектов , а генерирует отчеты по обоим.

Готовы отслеживать время автоматически? Тогда присоединяйтесь к ClickUp сегодня и попрощайтесь с заполнением табелей учета рабочего времени по одной болезненной ячейке за раз. 👋

Ссылки по теме:

Что такое расписание — использование и преимущества расписаний

Хотите знать, что табели учета рабочего времени могут сделать для вашего бизнеса? Вот все, что вам нужно знать, чтобы начать работу.

Что такое запись времени?

Любая компания или организация должны точно учитывать время, которое ее сотрудники тратят на задачи и проекты. Ввод времени включает в себя ввод сотрудниками времени начала и окончания работы над задачей или проектом в расписании. Эти данные затем используются для выставления счетов клиентам, а также для расчета заработной платы.

Почему бизнес должен использовать табели учета рабочего времени?

Бизнес может уложиться в сроки, сохранить свой бюджет и добиться успеха, если эффективно использует время.Для этого вам необходимо иметь возможность вести точный учет. Это делает табели учета рабочего времени незаменимыми для любого успешного бизнеса.

Приложения табелей учета рабочего времени

• Расчет заработной платы

  Таблицы учета рабочего времени

  помогают работодателям отслеживать рабочие часы, отпуска, начисления и корректировки для обработки платежных ведомостей. Программные системы отслеживания времени также предоставляют работодателям отслеживаемый рабочий процесс для утверждения платежных ведомостей.Неточный ввод данных — основная причина ошибок в начислении заработной платы. Системы программного обеспечения для учета рабочего времени сокращают эти ошибки при вводе данных, чтобы обеспечить бесперебойную обработку платежных ведомостей.

• Управленческий учет

  Табели учета рабочего времени — ценный инструмент в управленческом учете. Они помогают менеджерам записывать время начала и окончания задач. Это удобно, когда менеджерам нужно знать, какие задачи требуют больше времени, и определять области, которые задерживают завершение работы.

Сфера услуг

• Таблицы учета рабочего времени адвокатского бюро

  Для юридических фирм важно поддерживать актуальные записи о часах работы клиентов и подробную информацию об услугах, которые они предлагают своим клиентам. Табели учета рабочего времени помогают юридическим фирмам отслеживать счета в зависимости от часов обслуживания клиентов.

• Расписания для фрилансеров

  Время — деньги для фрилансеров.Многие фрилансеры взимают с клиентов почасовую оплату, поэтому точное отслеживание времени является главным приоритетом. Для тех, кто работает в другом месте, чем их клиенты, становится сложно узнать, сколько времени затрачивается на проекты. Используя систему учета рабочего времени, фрилансер может точно измерять затраченное время и делиться записями с клиентами. Это помогает клиентам видеть, куда уходят их деньги, а также предоставляет фрилансерам точные записи.

• Таблицы учета рабочего времени для бухгалтеров

  Прибыль бухгалтерского учета зависит от того, насколько эффективно работники проводят время с клиентами.Высокая загрузка и высокая платежеспособность означают высокую прибыль. Расписания и программное обеспечение для учета рабочего времени могут помочь бухгалтерским предприятиям отслеживать как свои счета, так и свое время. Таким образом, выбор подходящего программного обеспечения является важным решением для бухгалтерского бизнеса.

Преимущества табелей учета рабочего времени

• Сокращение потерь времени

  Таблицы учета рабочего времени

  помогут вам понять, на что вы зря тратите труд.Они помогают отсеять задачи, которые занимают больше времени, чем необходимо, и помогают вам принимать решения о том, как вы можете оптимизировать свои задачи.

• Счет точно

  Таблицы учета рабочего времени

  помогут вам в точном выставлении счетов. Это способ сообщить вашим клиентам, что вы эффективно справляетесь с их проектами и их деньги не пропадут даром. С расписаниями вашим клиентам не нужно беспокоиться о постоянной проверке статуса своих проектов.Они позволяют им увидеть, сколько времени вы им уделяете, и служат доказательством того, насколько точен ваш биллинг.




• Автоматизация выставления счетов

  Организации, которые предоставляют услуги клиентам на основе оплачиваемых часов, используют табели учета рабочего времени для выставления счетов. Это может снизить ваши расходы за счет автоматизации выставления счетов и выставления счетов. Автоматизированный биллинг также может увеличить доход.

• Улучшение управления проектами

  Таблицы учета рабочего времени

  являются на удивление важными инструментами для управления проектами в следующих аспектах:

  • Отслеживая время, затрачиваемое на проект, они помогают квалифицировать сотрудника для нового проекта, роли или работы в зависимости от производительности.

  • Анализируя использование времени, вы можете определить навыки человека в конкретной области и использовать их в тех частях проекта, для которых они лучше подходят.

  • Они помогают определить области, в которых работник тратит больше времени, чем выделено, и нуждается в дополнительном обучении.

  • Они помогают измерить общую эффективность вашего проекта.

  • Они помогают определить доступность сотрудников, назначенных для проекта, что упрощает распределение рабочей нагрузки между членами группы.

  • Они позволяют менеджерам проектов отслеживать прогресс и предупреждать задержки.

  • Они помогают руководителям проектов оценить ожидаемые затраты и сравнить их с реальной стоимостью проекта во время выполнения.

• Экономьте деньги для вашей компании

  Расписания позволяют вам точно знать, над чем работают ваши сотрудники. Они отслеживают эффективность сотрудников, сравнивая количество времени, которое они работают, с результатами, которые они производят.Расписания помогают выявлять сотрудников, которые работают плохо и стоят денег вашей компании. Сообщая вам, кто продуктивен, а кто нет, табели учета рабочего времени помогают сэкономить много денег для вашей компании.

Обязательные особенности программного обеспечения для расписания

• Совместимость системы

  Сотрудники часто могут использовать разные операционные системы в рамках одной компании. Таким образом, выбранное вами программное обеспечение для учета рабочего времени должно быть совместимо с различными операционными системами, включая iOS, Mac OS, Windows и Linux.

• Упрощенное представление информации

  Ваше программное обеспечение для расписания должно предоставлять различные фильтры для вашей информации в виде ежедневных расписаний, еженедельных расписаний, ежемесячных расписаний, расписаний отделов и любых других визуализаций, которые могут вам понадобиться.

• Утверждать табели учета рабочего времени и запросы на отгулы

  Когда сотрудник отправляет подробные расписания, менеджеры должны получать обновления статуса в реальном времени.Сотрудники должны иметь возможность запрашивать отгул, а менеджеры должны иметь возможность одобрить или отклонить запрос.

• Способы ввода данных

  Программное обеспечение расписания, которое вы используете, должно быть достаточно гибким, чтобы можно было регистрировать время с

• Техническая поддержка

  Программное обеспечение для расписания, которое вы выберете, должно сопровождаться круглосуточной помощью и поддержкой, независимо от местонахождения вашего предприятия.У клиентов должна быть возможность связаться со службой поддержки по телефону, в чате или по электронной почте.

• Интеграция с другими приложениями

  У вас должна быть возможность экспортировать записи времени в другие системы, чтобы упростить интеграцию расписаний с другими бизнес-приложениями.

Поскольку технологии развиваются быстрее, чем когда-либо, а время становится самым важным ресурсом для бизнеса, учет времени имеет жизненно важное значение для успеха.Хорошее программное обеспечение для расписания позволяет вам выставлять счета клиентам, лучше управлять проектами и улучшать расчет заработной платы. Благодаря качественному программному обеспечению улучшено управление временем, которое может помочь вашему бизнесу добиться успеха. Попрощайтесь с бумагой и таблицами. Поздоровайтесь с полностью онлайн-решением для учета рабочего времени. Поприветствуйте Zoho Invoice.

14 лучших приложений для эффективного управления временем в 2021 году

Таблицы учета рабочего времени повсюду. Они неотъемлемая часть работы каждого. Их нужно либо заполнить, либо утвердить.На какой бы стороне вы ни находились, трудно точно отслеживать рабочее время без правильного инструмента для расписания.

Чтобы помочь вам лучше управлять своим временем, мы подготовили краткое руководство по лучшим приложениям для расписания сотрудников.

Зарегистрируйтесь в приложении TimeCamp сейчас и начните пользоваться онлайн-расписаниями!

Зачем нужны приложения для хронометража?

Почему людей так заботят табели учета рабочего времени? Почему ваш босс так ими увлечен? И почему вы должны использовать специальное приложение для расписания?

Потому что без расписания сложно вести бизнес.Они помогают контролировать вовлеченность сотрудников (нет, не шпионить за ними!), делают их повседневную работу более эффективной и гладкой .

Приложение

для расписания сотрудников также помогает легко отслеживать часы, потраченные на определенные проекты, правильно распределять бюджет и ресурсы и следить за тем, чтобы все числа совпадали. Удобное решение для бизнеса любого типа.

Кроме того, использование приложения для расписания сотрудников дает множество преимуществ:

• Повышенная производительность — сотрудники могут сосредоточиться на своей работе вместо того, чтобы вручную заполнять каждую запись в таблице. Прочтите, почему вам следует отказаться от использования электронной таблицы для учета рабочего времени.
• Меньше ошибок — современные приложения для табелей учета рабочего времени автоматически отслеживают и сообщают о времени, затраченном на все действия (включая использование приложений и веб-сайтов), так что вы можете быть уверены, что все данные точны
• Прозрачность — все проекты, задачи, информация и числа хранятся прямо в приложении. Это помогает сохранять ясность и легкий доступ
• Единая система для организации работы — многие приложения имеют множество расширенных функций, позволяющих создать централизованную систему управления бизнесом
• Бесперебойная обработка заработной платы — при использовании системы табелей учета рабочего времени вы можете сэкономить много времени на начислении заработной платы.Ваши сотрудники могут легко составлять отчеты и часы, отслеживать почасовые ставки, расходы, сверхурочные и многое другое.
• Интеграции — надстройки упрощают управление бизнесом на нескольких платформах и устройствах

Бумажные табло учета рабочего времени ушли в прошлое. Если в современном мире вы не используете приложение для расписания, вы останетесь позади. Без правильного программного обеспечения ваша компания утонет в бумажной волоките.

Какое приложение для расписания лучше всего?

Приложения для расписаний можно разделить на две категории: простые и полнофункциональные .Последний может использоваться не только для управления временем, например, в качестве расширенной системы учета рабочего времени, программного обеспечения для управления проектами и задачами или программного обеспечения для бухгалтерского учета. Так что не всегда легко найти подходящий инструмент.

Ознакомьтесь с нашими рекомендациями и выберите лучшее приложение для расписания , которое точно соответствует потребностям вашего бизнеса! (Все доступно также на мобильных устройствах — Android и iOS).

Используйте их вместе со своим планировщиком или шаблонами календаря, чтобы идеально организовать каждый день и неделю!

БЫСТРАЯ НАВИГАЦИЯ:

1.TimeCamp
2. Harvest
3. Zoho Projects
4. Homebase
5. ClickTime
6. Tick
7. Hubstaff
8. Timesheets.com
9. Clockify
10. Replicon
11. BeeBole
12. Scoro
13 . Journyx
14. ProofHub

.

Подходит для: автоматического и удобного отслеживания рабочего времени с помощью расписаний и отчетов бесплатно

TimeCamp — надежное приложение для отслеживания времени, которое теперь совершенно бесплатно для неограниченного числа пользователей. Его практические функции могут помочь или даже полностью избавиться от монотонной бумажной работы .Программа автоматизирует и оптимизирует рабочий процесс .

Использование TimeCamp в качестве приложения для расписания намного эффективнее и проще, чем ввод информации вручную. Есть утверждения, возможность редактировать записи, часы с таймером запуска / остановки и обширные данные расписания.

Автоматический счетчик времени записывает все действия, чтобы вы могли сосредоточиться на своих обязанностях, вместо того, чтобы исправлять проблемы с таблицами и делать документы.

Основные характеристики:

• Полностью автоматический, настольное приложение работает в фоновом режиме .Кроме того, вам не нужно переключаться между различными приложениями или задачами, TimeCamp обнаруживает все это
• Функция отслеживания времени на основе оплачиваемых или не оплачиваемых часов упрощает точную оценку затрат на проект для почасовых сотрудников
• Благодаря подробным, но удобным отчетам, ваши сотрудники могут видеть, сколько своего времени они потратили на продуктивных и непродуктивных деятельности
• Вы можете легко конвертировать отчеты и экспортировать их в файлы Excel, PDF, CSV или в электронную таблицу Google
• Функция графического расписания дает вам возможность четко видеть, как продвигается проект за неделю.
• Возможность создавать проекты и задачи, подзадачи и добавлять тегов
• Автоматические напоминания и определение времени простоя
• Учет сроков и стоимости проекта
• Вы можете отслеживать время по оценкам, отслеживать перерывы, сверхурочные и расходы
• Обширный список интеграций упрощает подключение к другим инструментам
• Функция отслеживания GPS
• Бесплатный тариф для неограниченного количества пользователей

⇒ Доступно как мобильное приложение (Android, iOS), настольное (Mac, Windows, Linux), веб-приложение.TimeCamp — это БЕСПЛАТНАЯ программа для расписания.

Хватит тратить время на составление расписаний, составляемых вручную. Попробуйте TimeCamp!

Подходит для: простых табелей учета рабочего времени онлайн с составлением бюджета

Harvest — это простой инструмент для отслеживания рабочего времени, онлайн-выставления счетов и отчетности. Это упрощает табели учета рабочего времени сотрудников и выставление счетов. Он прост в использовании и имеет удобный интерфейс.

Он имеет самые необходимые функции, которые должен иметь хороший инструмент для табелей учета рабочего времени. Он отслеживает время и расходы, чтобы предоставить вам информацию обо всех важных данных.Вы можете легко получить доступ ко всей информации об эффективности вашей команды, ходе выполнения проектов, времени и бюджете, затраченном на различные проекты.

После отслеживания всех данных вы получаете понятные отчеты, которые могут служить точным и подробным расписанием. Вы можете экспортировать их в Excel или CSV. Это подходящее приложение для нетребовательных пользователей.

👉 Посмотрите сравнение Harvest & TimeCamp!

⇒ Доступно как : мобильное приложение для расписания (iOS, Android), настольный компьютер (Windows, Mac), веб-счетчик рабочего времени

Стоимость: Harvest бесплатен для одного пользователя с 2 проектами. Тарифный план Pro составляет 12 долларов США за рабочее место в месяц с неограниченным количеством пользователей и проектов. Доступна 30-дневная бесплатная пробная версия со всеми функциями.

Подходит для: Наличие центра управления проектами со всеми проектами и расписаниями в одном месте

Zoho Projects — мощный инструмент для управления временем сотрудников. С помощью этого приложения вы можете создавать фантастические табели учета рабочего времени. У вас есть возможность управлять вехами, списками задач и проектами, задачами, подзадачами, повторяющимися задачами и зависимостями.

Это программное обеспечение для расписания также дает вам возможность сотрудничать с вашей командой для связи и создания единого рабочего процесса .

Это отличное приложение для расписания для людей, которым нужна подробная информация об общем количестве часов сотрудников, чтобы быстро анализировать прогресс компании, финансовое положение или этапы проекта.

👉 Ищете для Решение для учета рабочего времени Zoho ? Оцените нашу интеграцию с Zoho !

⇒ Доступно как веб-приложение и мобильное приложение табеля рабочего времени (Android, iOS)

Стоимость: Доступна 10-дневная бесплатная пробная версия; бесплатный план доступен для 3 пользователей.Цена начинается от 5 евро за пользователя в месяц.

Подходит для: удаленных и удаленных сотрудников

Homebase — это программа для планирования работы сотрудников с обширными функциями. Он подходит для надзора за командой, поскольку сочетает в себе функции управления персоналом и проектами.

Homebase позволяет вам отслеживать рабочие часы, перерывы и сверхурочные часы вашего персонала, чтобы легко рассчитать заработную плату . Он автоматически определяет пропущенные перерывы или выходы, чтобы вы могли легко их исправить. Приложение ведет учет всех ваших расписаний, в том числе историю изменений.

Homebase можно интегрировать с ведущим программным обеспечением для расчета заработной платы, чтобы автоматически синхронизировать ваши часы с платежной ведомостью.

⇒ Доступно для Интернета и в качестве мобильного приложения для расписания (iOS, Android)

Стоимость: бесплатная версия доступна для одного пользователя. Цена начинается с 19,95 долларов США за пользователя в месяц.

Подходит для: регистрации рабочего времени в онлайн-расписаниях

ClickTime — это облачное программное обеспечение для учета рабочего времени, которое позволяет отслеживать, управлять и составлять отчеты о времени сотрудников.Простые табели учета рабочего времени и подробные отчеты сокращают расходы и повышают производительность. В электронных таблицах инструмента вы можете видеть все данные без необходимости хранить их на своем компьютере или в шкафу. — отличная альтернатива традиционным бумажным табелям учета рабочего времени . Это может быть ваше первое приложение для расписания — попробуйте.

В приложении расписания ClickTime вы можете отслеживать рабочее время на своем телефоне или ноутбуке, быстро утверждать часы работы сотрудников или просматривать информационные панели и отчеты, чтобы легко управлять бюджетами и планировать время сотрудников из любого места.Это также хороший инструмент для управления командой.

ClickTime — отличный инструмент для предприятий и профессионалов, которым требуется всеобъемлющее приложение для расписания . Он также предлагает шаблоны календаря расписания, если вам нужно дополнение к программному обеспечению.

👉 Посмотрите сравнение между ClickTime и TimeCamp !

⇒ Доступно в качестве облачного счетчика времени и мобильного приложения (Android, iOS)

Цена: ClickTime предлагает только бесплатную 14-дневную пробную версию. Планы начинаются с 9 долларов за пользователя в месяц.

Подходит для: легкого учета рабочего времени с простыми табелями учета рабочего времени

Tick — это , простое автоматическое программное обеспечение для учета времени , которое идеально подходит для тех, у кого нет больших потребностей в дополнительных функциях, столь характерных для большинства приложений для учета времени . Tick ​​автоматически отслеживает время для определенных задач и дает представление о том, сколько времени тратится на действия в простом отчете. Позже вы можете получить доступ ко всем данным для просмотра в табелях учета рабочего времени.

Удобное приложение , доступное из любого места. Он имеет возможность отслеживания бюджета проекта и имеет прозрачных отчетов . Отметка может быть в пользу тех, кому нужно базовое приложение для расписания сотрудников, которое позволяет людям автоматически создавать платежные ведомости сотрудников.

⇒ Доступно как мобильное приложение (Android, iOS), веб-приложение, приложение для отслеживания времени для Mac, Apple Watch, расширение Chrome

Стоимость: Тик 30 дней бесплатно.Цена начинается от 19 долларов в месяц.

Подходит для: Отслеживание GPS с онлайн-отчетами и расписаниями

Функции

Hubstaff помогают управлять командой, рабочим процессом и повышать эффективность. С Hubstaff вы можете видеть, кто опаздывает с работой, и сколько денег и времени вы на нее тратите. Программное обеспечение особенно полезно для удаленного управления командой и имеет функцию отслеживания снимков экрана с показателем активности .

Это также помогает следить за календарем команды , счетами, платежами. Все отчеты автоматические. Hubstaff — это расширенный счетчик рабочего времени сотрудников с множеством полезных функций — GPS-отслеживание с геозонами, мониторинг производительности, расчет заработной платы, автоматические отчеты, планирование работы команды и учет оплачиваемых часов, полезные для отслеживания почасовых сотрудников.

⇒ Доступно как настольное приложение (Windows, Mac, Linux, Chrome OS), мобильное приложение (Android, iOS), расширение Chrome

Стоимость: Hubstaff предоставляется бесплатно для одного пользователя. Цена начинается от 7 долларов за пользователя в месяц.

Подходит для: Управляющая команда с классическим расписанием

Табель учета рабочего времени позволяет вам наблюдать за тем, как люди продвигаются в работе и рабочий процесс. У инструмента есть много других полезных функций. люди могут отслеживать свое время и настраивать параметры по своему усмотрению, вы можете управлять листами, хранить всю информацию в одном месте и получать доступ к инструменту с мобильных устройств.

Это подходящее решение для расписания для людей, которым нужен — простой способ контролировать работу сотрудников и отслеживать все ваши проекты. В то же время это передовое решение с мощными функциями отчетности — документы сотрудников хранятся в одном месте с пакетом HR, вы можете производить расчет заработной платы и оплачиваемого времени, а также сообщать о сверхурочных. Система управления отпусками обрабатывает запросы сотрудников, утверждения руководителей и расчеты начислений.

Также можно отслеживать расходы и пробег из любого места и даже загружать квитанции со своего телефона. Доступна бесплатная пробная версия, так что вы можете опробовать расписания.

⇒ Доступно как мобильное приложение и как веб-приложение

Стоимость: Расписания бесплатны для одного пользователя. Стандартная версия стоит 4,50 доллара за пользователя, а некоммерческая — 3,60 доллара.

Подходит для: бесплатных онлайн-расписаний сотрудников

Clockify — это бесплатное программное обеспечение для расписания сотрудников с функциями учета рабочего времени, отчетности и упрощенного управления задачами. Это позволяет вам добавить столько пользователей, сколько вы хотите в бесплатной версии .С помощью этого инструмента вы можете увидеть, сколько часов вы и сотрудники тратите на работу и что отнимает у них большую часть времени.

Инструмент отслеживает время, создает сводку вашей работы и помогает вам управлять всеми задачами. Благодаря своей простоте и ориентации только на учет рабочего времени, это лучшее решение для предприятий, фрилансеров или стартапов, которым требуется комплексное бесплатное программное обеспечение для учета рабочего времени сотрудников. Кроме того, в бесплатной пробной версии у вас есть доступ ко всем дополнительным функциям.

⇒ Доступно как , расширение браузера (Chrome, Firefox), приложение для Windows, Mac, Linux и как мобильное приложение

Стоимость: Clockify доступен в плане freemium, но для более обширных функций вам необходимо подписаться.

👉 См. Также наш список лучших альтернатив Clockify

Подходит для: углубленной аналитики и шаблонов календаря для расписаний

Replicon — это обширная система, которая позволяет легко контролировать деятельность ваших сотрудников. Если вы ищете полнофункциональное, но несложное решение, Replicon будет правильным инструментом. Это отличная система расписания и приложение для учета рабочего времени для крупных компаний, в которых есть руководители или руководители, которые управляют крупными или даже удаленными командами.

Replicon позволяет управлять глобальным временем и посещаемостью сотрудников, нерабочими днями, заработной платой брутто, соблюдением требований по оплате труда, отслеживанием выставляемых ставок для почасовых сотрудников, выставлением счетов клиентам или признанием выручки. Программное обеспечение позволяет управлять временем и проектами на основе локализации (GPS-слежение), чтобы вы могли более точно масштабировать и настраивать задачи.

Вы можете настроить Replicon, чтобы создать приложение для учета рабочего времени, идеально соответствующее вашим потребностям.

⇒ Доступно как , приложение для онлайн-расписания, мобильное приложение для учета рабочего времени (Android, iOS)

Цена зависит от продуктов и модулей.

Подходит для: руководящих работников и отпусков с данными расписания

BeeBole — это приложение для табеля рабочего времени, которое позволяет вам хранить все в одном месте. Это , сам по себе табель . С помощью этого инструмента вы можете заменить бумажную документацию электронными таблицами.

Основные характеристики:

• Вы можете отслеживать время ежедневно, в недельном формате, ежемесячно и в реальном времени.
• Интегрируйте свое расписание с ERP и программным обеспечением для выставления счетов, а также с G Suite
• Вы можете создать настраиваемую панель управления и создавать отчеты сотрудников по времени, посещаемости, бюджету, оплачиваемым часам, марже и прибыли, и распечатывать, экспортировать, проверять их для проверки подотчетности команд
• Вы можете вести учет сверхурочных часов сотрудника

⇒ Доступно как онлайн-система расписания и мобильные приложения

Стоимость: 5. 99 € на человека в месяц.

Подходит для: управления бизнесом с обновлениями в реальном времени

Scoro — один из тех инструментов, с помощью которых вы можете работать на многих уровнях — отслеживать рабочее время, управлять табелями учета рабочего времени, назначениями, командами, финансами и рабочим процессом. Если вы ищете решение, которое позволит вам объединить все аспекты управления работой в одном месте , Scoro — идеальный инструмент.

Вы сможете видеть не только часы своих сотрудников в облачном формате, но также ход выполнения всех заданий, уровень продуктивности людей, важные даты, бюджет и т. Д.

Это отличный инструмент, потому что он также работает как ваш личный докладчик о состоянии бизнеса и как центр управления проектами.

⇒ Доступно для мобильных устройств в виде веб-приложения

Цена: Scoro — дорогое решение (цена начинается с 28 долларов за пользователя в месяц), поэтому лучше протестировать его перед покупкой. Scoro предлагает 14-дневную бесплатную пробную версию.

Подходит для: онлайн-расписаний с управлением расходами

Journyx — лучшее решение для онлайн-расписаний.Он посвящен управлению временем и расходами. Он позволяет отслеживать отработанное время и свободное время, отслеживать время, использование ресурсов в рамках проекта и внепроектных мероприятий, а также просматривать графики.

Journyx также имеет функцию учета оплачиваемого и не подлежащего оплате времени и расходов.

Это отличный инструмент для автоматизации процесса создания и утверждения расписания, а также управления рабочим процессом.

⇒ Доступно в виде веб-приложения и для мобильных устройств (Android, iOS)

Цена: начинается с 5 долларов США за пользователя в месяц.

14. ProofHub

Подходит для: совместной работы в команде и отслеживания работы

ProofHub — это программа для управления проектами и совместной работы группы с полезными функциями учета рабочего времени. Для команд и предприятий, которым требуется комплексное решение для планирования своих задач и проектов, удаленной совместной работы и отслеживания времени, ProofHub может быть подходящим решением.

Он позволяет отслеживать время с помощью простого, удобного в использовании автоматического таймера .Вы также можете ввести данные времени вручную. Все ваши данные хранятся в красивых расписаниях, которые вы можете легко загрузить или экспортировать для выставления счетов и выставления счетов.

У вас даже есть отчеты о времени, чтобы быстро увидеть, как все в вашей команде используют свое время. ProofHub — отличное решение для команд, которые хотят не только следить за своим временем и продуктивностью, но также хотят полностью контролировать свои проекты, задачи и коммуникации.

⇒ Доступно в качестве настольного компьютера, веб-приложения и для мобильных устройств (Android, iOS)

Цена: начинается от 50 долларов в месяц.

Используете ли вы приложение для расписания сотрудников?

С помощью подходящего приложения для расписания предприятия могут повысить производительность, сэкономить время и деньги и лучше справляться с проектами и задачами.

Что вы думаете о программном обеспечении для расписания сотрудников? Используете ли вы их в своей компании, чтобы помогать сотрудникам в их работе? Если да, то какие функции вы считаете наиболее полезными, а какие — ненужными?

Дайте нам знать в комментариях. Мы будем рады узнать ваши мысли!

10 лучших шаблонов расписаний для отслеживания рабочего времени

Деловой словарь невозможно представить без таких слов, как «табели учета рабочего времени» и «табели учета рабочего времени», поскольку они необходимы для эффективного отслеживания рабочего времени и проекта и, следовательно, для оценки прибыльности.

Табели учета рабочего времени относятся к документам, в которых ведется учет рабочего времени сотрудников для:

• ведомостей заработной платы
• учета проекта
• выставления счетов клиентам.

Нередко табелей учета рабочего времени обрабатываются на основе табелей учета рабочего времени, которые содержат необработанную информацию о времени прихода и ухода сотрудника в течение рабочего дня.

Если компания игнорирует табели учета рабочего времени, она рискует оказаться в информационном вакууме, когда дело касается подотчетности.

Это означает, что внимательное отношение к выбору шаблонов табелей рабочего времени окупится, поскольку они экономят время, деньги и уменьшают расходы на бухгалтерский учет и расчет заработной платы.

Важно не только для работодателей или собственников, но и для сотрудников обеспечить прозрачность при получении оплаты за работу .

Развертывание расписаний — универсальное решение для привлечения сотрудников. Вот 10 рекомендуемых ежемесячных, еженедельных и ежедневных шаблонов для более удобного хранения, к которым вы можете получить доступ, щелкнув ресурс в нашем списке шаблонов.

Шаблон № 1: еженедельные / двухнедельные расписания Excel

Для отслеживания по неделям применение шаблонов Excel кажется идеальным решением. В конце строки суммируются ежедневные рабочие часы. Количество столбцов легко управлять, и табель покажет:

• общее количество рабочих часов в неделю
• общее количество отработанных часов
• обычных часов (на основе 40-часовой рабочей недели)
• сверхурочных часов (начиная с числа свыше 40 рабочих часов в неделю).
  

Шаблон № 2: шаблоны расписания на неделю в Excel

Среди множества бесплатных и премиальных шаблонов платформа Indzara предлагает множество шаблонов расписаний, в том числе с образцами данных, а также подробные инструкции по их использованию.Шаблоны предоставляют информацию о расписании рабочей недели, праздниках, времени начала и окончания, сверхурочной работе и ставках.

Применяя эти шаблоны, вы получаете удобный инструмент, позволяющий сэкономить время на расчетах заработной платы и поддержании порядка в информации о сотрудниках.

Шаблон № 3: шаблон еженедельного расписания Betterteam

Используя этот ресурс, вы можете получить доступ к бесплатно загружаемым шаблонам, которые компании могут использовать для учета рабочего времени сотрудников. Эти простые таблицы для печати являются основным инструментом при расчетах заработной платы и отслеживании сверхурочных часов.

Не говоря уже об упрощении расчетов по заработной плате, эти шаблоны позволят создать прозрачный и понятный механизм управления внутри вашей компании / организации.

Шаблон № 4: табели учета рабочего времени Бизнес-шаблоны

Платформа бизнес-шаблонов предлагает еженедельный табель рабочего времени, который легко загрузить и распечатать для каждого из ваших сотрудников. Заполняя свои отработанные часы за каждый день, работодатели и сотрудники получают доступ к удобному отслеживанию заработной платы.

Шаблон еженедельного табеля рабочего времени доступен в формате.xls (Microsoft Excel): 20 строк, размер 6 столбцов. По запросу доступен также пример еженедельного табеля рабочего времени. Этот шаблон был загружен почти 200000 раз.

Шаблон № 5: Расписания сотрудников Someka

Расписания сотрудников Someka позволяют записывать ставки и количество отработанных часов для каждого отдельного календарного дня. Также есть отдельный раздел для ставок стандартного и сверхурочного времени.

После того, как вы загрузите шаблон, на панели инструментов будет отображаться ежемесячный обзор общей суммы платежа.Как только вы выберете месяц из раскрывающегося списка, визуальные эффекты предоставят краткую информацию.

В этой таблице все, что вам нужно сделать, это указать почасовую ставку вашей компании и ввести часы, в которых работали ваши сотрудники! Остальное будет рассчитано автоматически.

Шаблон № 6: Ежедневные / еженедельные расписания сотрудников

Среди множества бесплатных материалов для печати, которые предлагает LoveToKnow, ежедневные и еженедельные расписания выделяются своим простым и профессиональным видом. Эти шаблоны расписаний, несомненно, помогут вам оптимизировать распорядок дня и контролировать общее количество часов.

Вам нужно щелкнуть изображение шаблона, который лучше всего соответствует вашим потребностям, и файл шаблона PDF откроется.

Шаблон № 7: Распечатываемые ежедневные / еженедельные / двухнедельные / ежемесячные табели учета рабочего времени

Поддержание компетентности и функциональность означает возможность сосредоточиться на жизненно важных для вашего бизнеса проектах, при этом тратя как можно меньше времени на рутинные дела и применяя их ежедневно Шаблоны расписаний / еженедельно / ежемесячно, которые предлагает платформа для печати расписаний, — это простое решение.

Шаблон № 8: Шаблоны ежедневных / еженедельных расчетов рабочего времени

Если вы хотите записывать рабочее время своих сотрудников, есть простой способ сделать это с помощью шаблонов расписаний на основе Excel.

Используя этот ресурс, вы сможете отслеживать и оценивать записи времени входа и выхода. Он подскажет расчет общего количества часов и покажет общую оплату на основе почасовой оплаты.

Шаблон № 9: профессиональные шаблоны ежедневных табелей учета рабочего времени

После того, как вы нажмете кнопку загрузки, вы получите шаблоны часов сотрудников.Он содержит место для названия компании, имени руководителя, названия проекта и кода. Он также предоставляет общие суммы сверхурочных и обычных часов.

Это отличный помощник для подготовки пакетов заработной платы и поощрений для сотрудников. Руководитель, ответственный за утверждение расписания, получит профессионально оформленный шаблон, облегчающий работу в офисе.

Решение с автоматическим шаблоном № 10: ежедневные табели TMetric

Если придерживаться бумажной рутины не для вас и вы устали от необходимости распечатывать каждый документ, тогда вам следует перейти на хронометраж с помощью надежного программного обеспечения для учета рабочего времени. что позволяет точно рассчитать рабочее время.

Большинство сотрудников выберут цифровые решения, когда дело доходит до учета рабочего времени и посещаемости, поскольку это требует минимальных затрат времени и помогает создавать доверительные отношения, основанные на прозрачности.

Преимущества программного обеспечения для учета рабочего времени очевидны: помимо значительной экономии времени на оформление документов, данные, включенные в табели учета рабочего времени, будут автоматически рассчитывать и учитывать выходные дни, больничные, отпуск, сверхурочную работу и общее количество часов.

Кроме того, функциональность TMetric обеспечивает полную видимость задач, над которыми работают сотрудники, и времени, в течение которого каждая задача должна быть выполнена.

Таким образом, применяя ежедневные расписания TMetric, вы:

• получите мгновенный доступ к данным сотрудников.
• создадите индивидуальные отчеты одним щелчком мыши.
• интегрируете учет рабочего времени с программой расчета заработной платы.

В заключение

Если ваша работа требует точного учета рабочего времени, вам нужно будет выбрать наиболее подходящие шаблоны расписаний для точного и надежного учета рабочего времени. Применяя шаблоны расписаний, которые мы рекомендуем выше, вы убедитесь, что:

• Процессы утверждения времени и расходов будут автоматизированы
• Данные отчета будут легко управляться.

Как делать табели учета рабочего времени в Excel | Small Business

Настройка табеля рабочего времени в Excel позволяет каждому сотруднику отслеживать отработанные часы или дни, используя формат электронной таблицы. Создайте простой табель учета рабочего времени, сосредоточив внимание на периоде времени, который вы хотите отслеживать. Затем создайте шаблон для каждой недели или месяца, форматируя ячейки и вводя формулы в электронную таблицу. Используйте табель учета рабочего времени, чтобы сообщать клиентам часы работы, или просто следите за личным временем. Для вдохновения начните с образца, например шаблона, доступного на веб-сайте шаблонов Microsoft Office.

Анализ потребностей

Чтобы создать эффективный табель учета рабочего времени, определите, как получить наиболее точный ввод, который также исключает опечатки и недопустимые данные. Решите, хотите ли вы защитить рабочий лист, например, чтобы те, кто его использует, не могли по ошибке изменить формулы. Определите, какие ярлыки и заголовки вы хотите использовать. Например, в верхних строках рабочего листа могут быть указаны имя сотрудника, идентификационный номер, имя отдела и менеджера. Определите время, когда должен быть оформлен табель, например, последний день недели или месяца.Решите, хотите ли вы отслеживать часы или дни. Определите действия, которые нужно отслеживать, например проекты, сверхурочную работу, отпуск и больничный. Определите, как вы хотите получать и хранить эти табели учета рабочего времени. Например, с помощью Microsoft Sharepoint вы можете создать библиотеку документов и включить входящую электронную почту. Затем пользователи могут отправлять свои табели учета рабочего времени на центральный адрес электронной почты.

Форматирование ячеек

Форматируя ячейки для даты и времени, вы создаете четкий табель учета рабочего времени, который сводит к минимуму ошибки ввода.Выберите столбец в формате для всех ячеек сразу. Выберите формат даты, например дд / мм / гггг, который лучше всего отражает то, как вы хотите отображать период в расписании. Используйте этот метод, чтобы установить формат для других ячеек, необходимых для ввода данных, например числа часов или дней, проработанных над проектом или задачей. Например, в расписании можно использовать столбец C для названий проектов, столбцы с D по J для дней недели и столбец K для хранения итогов.

Ввод формул

Настройте рабочий лист для автоматического расчета общего количества часов или дней, отработанных над проектом или задачей за период времени, путем ввода формул.Формулы обеспечивают точное суммирование часов и предотвращают случайные ошибки при сложении. Например, введя формулу «= СУММ (D3: J3)» в ячейку K3, вы поместите в эту ячейку общее время. Excel рассчитывает это автоматически на основе значений, введенных в ячейки с D3 по J3. Добавляя дополнительные сведения, вы также определяете, сколько часов каждый день считается обычным рабочим днем. Обычно сверхурочными считаются все, что превышает восемь часов. Добавление ставок заработной платы к формулам помогает рассчитать расходы на выставление счетов.

Рекомендации

Используя Excel, вы можете указать значения в 24-часовом формате. Это избавляет пользователей от необходимости помнить о необходимости указывать утро или день в своем табеле рабочего времени. Предоставьте инструкции в своем табеле учета рабочего времени, чтобы новые пользователи знали, как правильно его заполнять. Приведите пример или установите значения по умолчанию, например 0 для отработанных часов. Чтобы предотвратить изменение формул табеля рабочего времени, укажите, какие ячейки пользователи могут редактировать. Перед сохранением файла Excel заблокируйте ячейки, содержащие формулы.

Ссылки

Ресурсы

Биография писателя

Тара Дагган — специалист по управлению проектами (PMP), специализирующаяся на управлении знаниями и разработке учебных материалов. Более 25 лет она разрабатывала качественные учебные материалы для различных продуктов и услуг, поддерживая такие компании, как Digital Equipment Corporation, Compaq и HP. Ее внештатные работы опубликованы на различных сайтах.

Как создать простой табель учета рабочего времени в Excel

Добавление основных этикеток

Во-первых, вам нужно решить, какие основные данные вам нужны в табеле учета рабочего времени Excel.Наиболее распространенный подход — добавить следующие базовые метки:

• Имя сотрудника
• Диапазон дат, указанный в расписании (день, неделя или месяц)
• Название подразделения компании
• Имя руководителя

При желании или необходимости вы можете добавить дополнительную информацию, но всегда лучше использовать простой подход.

Добавление меток расписания

Теперь, когда вы добавили основные метки, вам нужно добавить метки расписания в свой шаблон.

Добавьте даты и разделите столбцы, чтобы четко организовать наиболее важные данные:

• Время работы до обеда
• Время на обед
• Время работы после обеда

Для наглядности мы отметим это время в расписании как «Утренние часы», «Время обеда» и «Дневные часы».

На следующем шаге мы увидим, как сложить «утренние часы» и «дневные часы», чтобы автоматически получить «дневную сумму».

Формула 1: Расчет дневного рабочего времени

Вот как вы рассчитываете время в ежедневном шаблоне расписания Excel:

1. Вставьте = сумма (D8 + F8) в ячейку «Итого за день» (помечена как G8 в этом примере расписания).
2. Как только сотрудники вводят часы в ячейки «Утренние часы» и «Послеобеденные часы», это время автоматически добавляется к «Итоговым дневным часам».
3. Чтобы использовать ту же формулу «= sum ()» в оставшиеся дни, разверните выделение в таблице, чтобы охватить оставшиеся ячейки.

Расширение выбора для расчета оставшихся дней будет важно, если вы хотите рассчитать «Итоги за неделю».

Формула 2: Расчет рабочих часов в неделю

Вот как вы рассчитываете время в шаблоне недельного расписания Excel:

1. Снова используйте формулу = sum () в ячейке «Итого за неделю» с данными в столбце «Итого за день», выбрав ячейку G8, а затем расширив выделение до G14 («= sum (G8: G12) «).
2. Как только сотрудники добавляют часы в ячейки «Утренние часы» и «Дневные часы», это время автоматически добавляется к их «Ежедневной сумме», и эти данные автоматически добавляются к их «Еженедельной сумме».

Вы можете создать несколько подобных таблиц на одном листе Excel, а затем рассчитать «Ежедневные итоги» и «Еженедельные итоги» для каждой. После расчета «итогов за неделю» вы будете использовать эти данные для расчета «итогов за месяц».

Формула 3: Расчет рабочего времени в месяц

Вот как вы рассчитываете время в ежемесячном шаблоне расписания Excel:

1. Вам нужно будет выбрать ячейки «Итого за неделю» (помеченные как G14, G30, N14, N30 в этом примере расписания Excel), чтобы вычислить «Итого за месяц».
2. Вставьте = сумма (G14 + G30 + N14 + N30) в ячейку «Итого за месяц» (помечена как P4 в этом примере расписания).
3. Опять же, когда сотрудники вводят свои «Утренние часы» и «Дневные часы» в правые ячейки, вычисляются «Ежедневные итоги» и «Еженедельные итоги», а также рассчитывается «Итоговая сумма за месяц».

Если сотрудники изменят данные в любой из ячеек, эти изменения будут отражены в ежемесячной сумме.

Защита ячеек и табель учета рабочего времени

После того, как вы создали свои шаблоны и правильно определили все формулы, вы захотите заблокировать определенные ячейки, чтобы ваши формулы оставались работоспособными и правильными.

Вы также захотите, чтобы определенные ячейки оставались разблокированными, чтобы ваши сотрудники могли свободно добавлять свои данные — обычно вам понадобятся ячейки «Утренние часы», «Обед», «Дневные часы» и «Имя». разблокировано, а ячейки формулы заблокированы.

По умолчанию все ваши ячейки Excel заблокированы, но вы сможете управлять ими в окне Формат ячеек .

Чтобы разблокировать ячейки для редактирования сотрудником, просто:

1. Выберите все ячейки, которые вы хотите разблокировать, удерживая клавишу Ctrl и щелкая или расширяя нужные ячейки
2. Нажмите Ctrl + 1 на клавиатуре, чтобы открыть окно Формат ячеек .
3. Выберите вкладку Защищено в окне Форматирование ячеек , снимите флажок Заблокировано и нажмите ОК , чтобы закрыть диалоговое окно.
4. После того, как вы различите заблокированные и разблокированные ячейки, вам нужно убедиться, что они остаются такими, «защищая» лист.
5. Чтобы открыть окно «Защитить лист», нажмите и удерживайте Alt + H + O + P
6. Открыв это окно, убедитесь, что отмечена только опция «выбрать разблокированные ячейки».
7. Добавьте и запомните пароль, затем закройте диалоговое окно — ваши сотрудники должны будут вводить этот пароль, чтобы редактировать разблокированные ячейки.
8. Сотрудникам нужно будет нажать и удерживать Alt + H + O + P , чтобы снова открыть диалоговое окно, ввести пароль и разрешить редактирование ячеек — учитывая, что у них есть пароль только для редактирования разблокированных листов, ваши заблокированные листы останутся нередактируемыми. , с неизменными формулами.

Или избегайте всей этой работы с Clockify

Вы видели, как создавать ежедневные, еженедельные и ежемесячные шаблоны расписаний Excel — но вы можете просто использовать наше бесплатное приложение для расписания Clockify и вводить, рассчитывать и блокировать свои расписания за пару кликов в готовом, простой шаблон.

Онлайн табель учета рабочего времени

С Clockify вы также сможете отслеживать время, которое вы тратите на задачи с помощью таймера, для большей точности, а также часы сверхурочных, отпусков, больничных, PTO, перерывов и неоплачиваемых отпусков.

Автоматические расчеты в отчетах

В конце определенного периода времени вы можете запускать сводные, подробные и еженедельные отчеты для анализа времени, затраченного на работу.

Экспорт в PDF

Вы также можете экспортировать эти данные в файлы PDF или Excel и проанализировать их дальше или просто сохранить для документации.

Скачать образцы PDF: Резюме • Подробно • Еженедельно

Экспорт таблиц

Вы также можете загрузить любой отчет в виде файла Excel или CSV для создания настраиваемых сводных таблиц, упорядочивания данных по своему усмотрению или для целей архивации.

Скачать образцы таблиц: Excel • CSV

.