Табель учета рабочего времени т 12: Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (Унифицированная форма N Т-12, Форма по ОКУД 0301007)
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12)
Последний раз обновлено:
Для табеля учета использования рабочего времени предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.
Табель составляет работник кадровой службы (например, табельщик), бухгалтер или другой сотрудник, уполномоченный на это руководителем организации.
Как заполнять табель учета рабочего времени
Заполнять табель учета рабочего времени можно любым из способов:
- методом сплошной регистрации. При этом фиксируются все события, т.е. в каждой ячейке проставляется какое-либо обозначение — явка или неявка по определенным причинам;
- путем регистрации только отклонений — неявок, сверхурочных часов и т.п.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.
Отметку в табеле о причинах неявок на работу делают на основании соответствующих документов (например, на основании листка временной нетрудоспособности, справки о выполнении государственных обязанностей и т. д.).
Отметки о явках (неявках) сотрудников делают в разделе 1 «Учет рабочего времени» табеля ежедневно. Для этого заполняют графы 4–16.
В верхних строках этих граф указывают условное обозначение явок и неявок, в нижних – количество часов, отработанных сотрудниками.
Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля.
Графы 7–17 раздела 1 табеля, а также раздел 2 «Расчеты с персоналом по оплате труда» заполняют в конце каждого календарного месяца.
Здесь указывают общее количество:
- дней или часов, отработанных за месяц;
- дней (часов) неявок;
- выходных и праздничных дней.
Если начисление заработной платы отражают в отдельном документе (например, в расчетно-платежной ведомости), то в табеле заполняют только раздел 1 «Учет использования рабочего времени».
Табель подписывают сотрудник, который его заполнял (табельщик или бухгалтер), а также руководитель соответствующего структурного подразделения (на небольших предприятиях – руководитель организации).
Раздел 1 табеля также подписывает руководитель кадровой службы.
Табель заполняют в одном экземпляре на каждый календарный месяц.
По окончании месяца табель передают в бухгалтерию.
Заполненный табель хранят в архиве организации в течение 5 лет.
Вот образец табеля учета использования рабочего времени по форме № Т-12:
Образец заполнения Табеля учета рабочего времени по форме № Т-12
Какие условные обозначения предусмотрены для табеля учета рабочего времени
Для заполнения табеля учета рабочего времени предусмотрены условные обозначения – буквенный и цифровой код, проставляемые в отношении соответствующего отработанного и неотработанного времени вида рабочего времени.
При заполнении унифицированных форм № Т-12 или № Т-13, применяйте условные обозначения, приведенные в форме № Т-12 (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты).
Для самостоятельно разработанной формы табеля можете полностью или частично использовать указанные выше обозначения либо разработать свои.
Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени, смотрите в Таблице:
| Условные обозначения | Буквенный код | Цифровой код |
| Рабочее время | ||
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РВ | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | С | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Командировка | ||
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации | ||
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность | ||
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством (*) | Т | 20 |
| Время отсутствия на работе, прогулы, неявки | ||
| Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством) | ПР | 24 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Выходные дни | ||
| Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы) | НВ | 28 |
| Забастовка | ||
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом) | ЗБ | 29 |
| Время простоя | ||
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Отстранение от работы | ||
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы | НБ | 35 |
(*) Для отражения в табеле учета рабочего времени не предусмотрен специальное условное обозначения на период прохождения работником МСЭ.
Но, поскольку при направлении на МСЭ работнику в любом случае выдается листок временной нетрудоспособности, то в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ надо отражать как временную нетрудоспособность (письмо Минтруда России от 14 июня 2017 года № 14-2/ООГ-4787).
Следовательно, в табеле учета рабочего времени время прохождения МСЭ организации надо отразить кодом «Т» или цифровым обозначением «20» – временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством.
Когда можно использовать собственные условные обозначения для табеля учета рабочего времени
В ряде случаев вы можете использовать собственные условные обозначения при заполнении табеля учета рабочего времени.
Например, когда отсутствует необходимое обозначение, предлагаемое Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты.
Условное обозначение для «президентских» нерабочих дней в табеле учета рабочего времени
Так, в 2020 и 2021 году в связи с распространением коронавируса, некоторые периоды рабочего времени были объявлены нерабочими с сохранением за сотрудниками в эти периоды среднего заработка (Указы Президента от 23 апреля 2021 года № 242, от 28 апреля 2020 года № 294, от 2 апреля 2020 года № 239, от 25 марта 2020 года № 206).
Установленных условных обозначений на этот случай нет. Поэтому, вы можете ввести их сами. Например, проставить коды:
- «НОД» – нерабочие оплачиваемые дни;
- либо «ОН» – оплачиваемый нерабочий день.
Условное обозначение для времени прохождения диспансеризации
Работодатели обязаны обеспечивать условия для прохождения работниками медицинских осмотров и диспансеризации, а также беспрепятственно отпускать работников для их прохождения (ч. 5 ст. 24 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»).
Работники при прохождении диспансеризации в порядке, предусмотренном законодательством в сфере охраны здоровья, имеют право на освобождение от работы на 1 рабочий день 1 раз в 3 года с сохранением за ними места работы (должности) и среднего заработка (ч. 1 ст. 185.1 ТК РФ).
В день прохождения диспансеризации работника, по его заявлению, надо освободить от работы.
День освобождения от работы согласовывается с работодателем (ч. 4 ст. 185.1 ТК РФ).
В условных обозначениях унифицированной формы табеля учета рабочего времени № Т-12 отсутствуют буквенный и цифровой коды для обозначения времени прохождения работником диспансеризации.
Поэтому, в таком случае, вы можете ввести его сами. Например, проставлять код «ДИ» – диспансеризация.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!
Табель учета рабочего времени — Контур.Персонал — СКБ Контур
Учет рабочего времени
Согласно ст. 91 ТК РФ, работодатель обязан вести учет рабочего времени, фактически отработанного каждым работником.
Рабочее время — это время, в течение которого сотрудник выполняет трудовые обязанности.
Виды рабочего времени:
1. Нормальная продолжительность рабочего времени. Не может превышать 40 часов в неделю и является нормой для всех работников РФ.
2. Сокращенная продолжительность рабочего времени. Устанавливается для определенных групп работников:
- в возрасте до 16 лет — не более 24 часов в неделю;
- в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 часов в неделю;
- для инвалидов I или II группы — не более 35 часов в неделю;
- для занятых на вредных или опасных работах — не более 36 часов в неделю, и т.д.
3. Неполное рабочее время. Может устанавливаться по соглашению между работодателем и работником — например, беременной женщиной или сотрудником, находящимся в отпуске по уходу за ребенком.
Суммированный учет рабочего времени
Если специфика работы организации не позволяет соблюдать норму рабочего времени, допустимо ввести суммированный учет рабочего времени с учетным периодом не более одного года (ст.
104 ТК РФ). Обычно суммированный учет применяется при сменной работе или гибком графике. Работодатель организует рабочий процесс так, чтобы норма рабочего времени была отработана сотрудником за учетный период, например за месяц.
Табель учета рабочего времени
Для ведения учета рабочего времени предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени — Т-12 и Т-13.
Форма Т-12 — универсальная, подходит для большинства организаций. Форма Т-13 рекомендована для предприятий, где есть электронная проходная.
Для бюджетных организаций Минфин России утвердил отдельную форму табеля (код формы по ОКУД — 0504421).
Рабочее время может отображаться в табеле двумя способами:
- Методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
- Путем регистрации отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).
При суммированном учете следует применять метод сплошной регистрации. Форма табеля для бюджетников предполагает метод регистрации отклонений.
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда. Форма Т-12 | Образец — бланк — форма
Табель учета рабочего времени применяется на всех предприятиях и в учреждениях. Данный документ имеет особую важность, так как позволяет фиксировать отработанное время всеми сотрудниками. Ведется по каждому работнику и позволяет контролировать своевременность прибытия и ухода с рабочего места, получать сведения об отработанном времени за месяц для расчета заработной платы и сбора статистических данных.
В табеле указаны все работники предприятия, их табельные номера, продолжительность рабочего дня или недели, количество отработанных часов, дней, а также фиксируются дни болезни, отпуска, прогулов и пр.
Для учета рабочего времени и расчета оплаты труда используется форма Т-12. Датой составления табеля является последний день месяца. Промежуточные данные подбиваются каждые две недели. Табель заполняется ежедневно. Форма состоит из четырех страниц. Первая страница содержит все условные сокращения, которые используются в данной форме.
Вторая страница предназначена для фиксирования отработанного рабочего времени за каждый день или проставления дней неявки на основании соответствующих документов.
В табеле необходимо отражать все сведения по работе в выходные или праздничные дни, сверхурочные дни работы, прогулы без уважительных причин, либо дни неявки с отметками (больничные, отпуска, командировки). Количество отработанных часов по каждому работнику суммируется и вносится в отведенные для этого графы. Данные первых двух страниц заполняются работниками кадровой службы либо табельщиками.
Третья страница табеля заполняется работником бухгалтерии для расчета заработной платы. Он вносит сведения по каждому сотруднику, исходя из штатного расписания и других документов по оплате труда, применяемые на данном предприятии. Последняя страничка формы носит информационный характер. В ней отражаются данные в человеко-часах и человеко-днях, численности сотрудников.
Образец заполнения табеля учета рабочего времени
Порядок ведения табеля
Документ позволяет фиксировать возможную занятость неполного рабочего дня, выходы на работу во внеурочные периоды и переработки и получать сведения об итоговом количестве отработанных часов с учетом отпусков и отгулов.
Все эти сведения важны для начисления заработной платы. Структура и форма табеля учета рабочего времени в 2022 г. прежняя, она не менялась с 2004 г., когда была утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.
Приказ на составление формы документа издает и подписывает руководитель организации. Ответственным лицом за его ведение назначается, как правило, руководитель структурного подразделения. Ведомость составляется в единственном экземпляре и заполняется ежедневно. В конце каждого месяца выводится общее количество отработанных дней и часов. Документ подписывает руководитель структурного подразделения, работник кадровой службы, после чего он передается в бухгалтерию.
Всего у документа несколько форм: T-12 и T-13, которые утверждены тем же постановлением Госкомстата. Первая позволяет учитывать не только время занятости, но и вести мониторинг выплат работникам. Вторая содержит только графы для заполнения фактически отработанных периодов. Третий вариант — форма 0504421 — это табель, который утвержден Приказом Минфина от 30.
03.2015 № 52н, и применяется всеми государственными и муниципальными учреждениями независимо от их типа.
Правила ведения Т-12 или Т-13
При любой продолжительности работы, независимо от установленных режимов, сведения отражаются в таблице двумя способами:
- методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
- путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т. п.).
Все отметки об отступлениях от обычных условий занятости (прогул, больничный, сверхурочная работа и т. д.) должны подтверждаться соответствующими документами (медицинскими справками, приказами и т. д.). Все обозначения и коды указываются на титульном листе. Например, буквой «Я» обозначается явка на работу, «ОТ» — отпуск, «В» — выходной и т. д. Сведения в документ вносятся ежедневно и по факту, табель учета использования рабочего времени сотрудников по подразделениям заполняется ответственными лицами в течение всего учетного периода.
Вот заполненный образец табеля учета рабочего времени на месяц:
Особенности учета рабочего времени из-за коронавируса
В связи с ситуацией с COVID-19 рекомендовано опять перевести сотрудников на удаленную работу.
Если работник не против, то необходимо заключить дополнительное соглашение.
Если в организации есть работники в возрасте выше 65 лет, то таких работников отдельно рекомендовано изолировать в целях сохранения их жизни и здоровья. На период изоляции за работниками необходимо сохранить их заработок. Если с проблемами изоляции все более-менее ясно, то вопрос, что ставить в табеле для работников в возрасте выше 65 лет, находящихся на карантине, не имеет единого ответа. Редакция полагает, что на этот период необходимо утвердить дополнительный код конкретно для этой ситуации. Если разрабатывать новый код не вариант, то используется код ОВ или 27 — дополнительные выходные дни (оплачиваемые), но такой код не совсем корректен.
Для людей, которые перешли на удаленную работу, используйте код «Я», если они работают, и «В», если отдыхают на выходных. Если они ушли в оплачиваемый отпуск или без сохранения зарплаты, то ставьте другой код, подходящий к ситуации.
Программы для ведения учета рабочего времени
Некоторые организации используют специальные программы для контроля отработанного сотрудниками времени.
Эти программы обеспечивают в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений:
- о присутствии работников на местах;
- времени прихода и ухода;
- периоде работы и отдыха и т. д.
Но в большинстве организаций до сих пор принято заполнять ведомость вручную. Это не аскетизм. Автоматизированные системы дорого стоят, а табель учета рабочего времени старого образца бесплатный. Кроме того, если формы документов для коммерческих организаций закон позволяет менять на свое усмотрение, то форма учета рабочего времени в 2022 г. для органов государственной власти (форма 0504421), о которой мы упоминали выше, изменению не подлежит. Существенным минусом СКД, позволяющих формировать табель автоматически, является невозможность его редактирования.
Хорошим решением для многих выглядит автоматизация учета с помощью средств работы с электронными таблицами, поэтому, как сделать табель учета рабочего времени в Excel автоматически, нередко интересует кадровиков.
Это не сложно. Процесс состоит из трех этапов:
Этап 1. Оформляем сетку табеля или используем готовый бланк.
Этап 2. Расставляем нужные формулы:
- для подсчета числа дней явок и неявок используем функцию СЧЕТ ЕСЛИ;
- для суммирования часов — функцию СУММ.
Этап 3. Своевременно заносим данные на каждого работника. Итоги за месяц посчитаются автоматически.
Сроки хранения
|
В каких целях используется документ |
Срок хранения |
|---|---|
|
Для подтверждения расходов на оплату труда для целей налогообложения прибыли |
Четыре года после окончания налогового периода, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в налоговых расходах |
|
Для первичного бухгалтерского учета |
Пять лет после окончания года, в котором заработная плата, начисленная на основании табеля, учтена в расходах |
|
Для начислений выплат в пользу работников, облагаемых взносами в ПФР, ФСС и ФФОМС |
Шесть лет после окончания года, в котором документ использовался для начисления взносов |
|
Для учета документов по личному составу, касающихся организации труда |
Пять лет со дня окончания года, в котором он составлен, если в табеле учитывалось время занятости только тех работников, которые трудятся в нормальных условиях труда |
|
50 лет со дня составления документа, если в нем учитывалось рабочее время сотрудников, занятых на вредных или опасных работах |
Табель учета рабочего времени ф.
Т-12Купить бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде
Хотите купить бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде ? Вы в поисках компании, которая предлагает бланочную продукцию по очень выгодным ценам по Нижнему Новгороду ? В магазине «Бухгалтерские бланки» Вы найдете широкий ассортимент качественной бланочной продукции с доставкой по всей РФ. Мы предлагаем бланки документов, бланки платежных ведомостей, бланки по учету и инвентаризации товаров, и многое другое! В нашем магазине Нижнего Новгорода всегда имеется запас необходимого количества бланков, так что Вы можете всегда заказать необходимое количество продукции оптом. Все реализуемые бланки соответствуют современным стандартам, нормам и требованиям. Мы постоянно следим за изменениями и своевременно вносим необходимые правки в форму бланочной продукции. Покупайте бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде в нашем магазине с доставкой, Вы будете довольны качеством и ценой!
Для разового использования подойдет и распечатанная форма, а документацию, которая готовится регулярно в большом количестве, имеет смысл заказывать готовые бланковую продукцию — она обойдется значительно дешевле.
Магазин «Бухгалтерские бланки» в Нижнем Новгороде предлагает оптовую продажу бланков, а так же составляет и печатает любые индивидуальные бланки по выгодной цене.
Стоимость доставки бланочной продукции в магазине «Бухгалтерские бланки» в Нижнем Новгороде
- Доставка по Иваново заказа стоимостью от 1500р бесплатно,
- Доставка по Иваново заказа стоимостью до 1500р — 200р,
- Стоимость доставки службой СДЕК и Почтой России определяется тарифами данных организаций, доставка по РФ производится от любой суммы заказа.
Преимущества магазина «Бухгалтерские бланки» в Нижнем Новгороде
- Мы предлагаем широкий ассортимент бланочной продукции, книг, журналов, которые соответствуют современным стандартам, нормам и требованиям;
- У нас Вы можете заказать бланочную продукцию, книги, журналы с доставкой по всей РФ;
- У нас очень доступные цены на продукцию.
Если Вы хотите заказать бланк табеля учета рабочего времени ф. Т-12 в Нижнем Новгороде в магазине «Бухгалтерские бланки», звоните по телефону или заполняйте форму обратного звонка. Наши специалисты свяжутся с Вами в ближайшее время и помогут выбрать подходящую бланочную продукцию.
Пожалуйста, скажите, что узнали номер на СКИДКОМ
Показать телефонТабель и отработанное время
Табель и отработанное время
Можно ли указывать нецелое значение часа в табеле учета рабочего времени?
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Для этого используется унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формы № Т-12, № Т-13, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1) или самостоятельно разработанная и утвержденная работодателем (ч. 2, 4 ст.
9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Применение конкретной формы табеля учета рабочего времени закрепляется в учетной политике организации.
Табель по унифицированным формам № Т-12, № Т-13 заполняется в соответствии с Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания).
Согласно положениям Указаний в форме № Т-13 (в графе 4) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя – для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах). Таким образом, из Указаний прямо следует, что продолжительность работы сотрудника в конкретный день указывается в табеле в часах и минутах. При этом не содержится требование об указании только целых значений часа.
Если работодатель разработает собственную форму табеля и порядок ее заполнения, включая применяемые условные обозначения (коды), то при оформлении табеля необходимо следовать данному порядку.
В самостоятельно разработанной форме табеля также следует указывать продолжительность работы в часах и минутах.
Следовательно, при заполнении табеля (как в унифицированной, так и самостоятельно разработанной форме) можно указывать нецелое количество часов, отработанных конкретным работником (например 3 часа 35 минут).
Возврат к списку
Табель учета рабочего времени Т-12, А-4.
Формат А — 3, сложенный в А — 4.Содержание
Табель учета рабочего времени – это документ, который содержит информацию о фактически отработанном времени и количестве неявок за месяц по каждому сотруднику организации. На его основании производится расчет и начисление заработной платы. В случае если ведение табеля учета рабочего времени ведется ручным методом, применяют типовую форму Т-12, если контроль явок-неявок осуществляется автоматически (турникет) – используют форму Т-13.
Заполнение табеля учета рабочего времени Табель учета рабочего времени ведется каждый рабочий день в течение месяца, в последний день месяца подводится итоговое количество отработанных часов и неявок каждым сотрудником.
Составляется данный документ в одном экземпляре и передается в бухгалтерию.
Предоставим инструкцию по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда на примере формы Т-12 (форма Т-12 и форма Т-13практически идентичны по составу реквизитов). В верхней части указываем наименование организации в соответствии с учредительными документами и наименование структурного подразделения, если таковое имеется в компании.
Заполняем ячейки «Номер документа» и «Дата составления» (обычно это последний день отчетного месяца).
В ячейке «Отчетный период» указываем период с первого числа по последнее отчетного месяца.
В первом столбце первого раздела табеля учета рабочего времени (1. Учет рабочего времени) указываем порядковый номер работника.
2-й и 3-й столбцы заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу.
В 4-ю и 6-ю графы заносим код затрат рабочего времени (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
В 5-м и 7-м столбце отмечаем промежуточные результаты за I/II половину месяца: в верхнюю ячейку заносим количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период.
8-17 столбцы бланка табеля учета рабочего времени заполняем в конце отчетного месяца.
В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.). Значение в столбце 8 образуется при суммировании значений из верхних ячеек столбцов 5 и 7, значение 9-го столбца — при суммировании значений из нижних ячеек 5-го и 7-го столбцов.
В 14-й и 16-й столбцы заносим количество дней и часов.
В 15-м столбце указываем код причины неявки (берем из условных обозначений табеля учета рабочего времени).
В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц. Второй раздел табеля учета рабочего времени (2. Расчет с персоналом по оплате труда, 18-55 столбцы) ведет бухгалтерия.
Подписывается данный документ лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.
Табель учета рабочего времени Минут в десятые Преобразование
Ваш браузер не поддерживает Java Script!
Табель учета рабочего времени Преобразование минут в десятые
| МИНУТ | ТЕНТЫ |
|---|---|
| 01 | 0,0 |
| 02 | .0 |
| 03 | ,1 |
| 04 | ,1 |
| 05 | ,1 |
| 06 | ,1 |
| 07 | . 1 |
| 08 | ,1 |
| 09 | ,2 |
| 10 | ,2 |
| 11 | ,2 |
| 12 | .2 |
| 13 | ,2 |
| 14 | ,2 |
| 15 | ,3 |
| 16 | ,3 |
| 17 | .3 |
| 18 | ,3 |
| 19 | ,3 |
| 20 | ,3 |
| 21 | ,4 |
| 22 | . 4 |
| 23 | ,4 |
| 24 | ,4 |
| 25 | ,4 |
| 26 | ,4 |
| 27 | .5 |
| 28 | ,5 |
| 29 | ,5 |
| 30 | ,5 |
| МИНУТ | ТЕНТЫ |
|---|---|
| 31 | . 5 |
| 32 | ,5 |
| 33 | ,6 |
| 34 | ,6 |
| 35 | ,6 |
| 36 | .6 |
| 37 | ,6 |
| 38 | ,6 |
| 39 | ,7 |
| 40 | ,7 |
| 41 | .7 |
| 42 | ,7 |
| 43 | ,7 |
| 44 | ,7 |
| 45 | ,8 |
| 46 | . 8 |
| 47 | ,8 |
| 48 | ,8 |
| 49 | ,8 |
| 50 | ,8 |
| 51 | .9 |
| 52 | ,9 |
| 53 | ,9 |
| 54 | ,9 |
| 55 | ,9 |
| 56 | .9 |
| 57 | 1. |
| 58 | 1. |
| 59 | 1. |
| 00 | 0,0 |
Руководство пользователя расписания временного сотрудника
| Человеческие ресурсы
Типы сотрудников
Ниже перечислены различные типы временных почасовых должностей вместе с соответствующими кодами классов должностей:
- Классифицированная временная почасовая оплата — C3
- Профессиональная временная почасовая оплата — E3
Если вы не уверены в классификации вашей должности, обратитесь к письму с предложением о трудоустройстве или спросите своего руководителя.
рабочая неделя
Рабочая неделя Western начинается в 00.01 в понедельник и заканчивается в 12:00 в следующее воскресенье.
Периоды выплаты
Расчетные периоды с 1 по 15 и с 16 по последний день каждого месяца.
Сроки выплаты
Даты выплаты — 10-е и 25-е число каждого месяца, за исключением перечисленных ниже.Компенсация за работу, выполненную с 1 по 15 число, выплачивается 25 числа того же месяца. Компенсация за работу, выполненную с 16-го по последний день месяца, выплачивается 10-го числа следующего месяца.
- Если 10-е или 25-е выпадает в субботу, днем выплаты будет предыдущая пятница.
- Если 10-е или 25-е выпадает в воскресенье, днем выплаты будет следующий понедельник.
- Если 10-й или 25-й выпадает на выходной день, днем выплаты зарплаты будет предыдущий «непраздничный» будний день.
Список текущих дат выплат см. В разделе «Получение платежей».
Праздничная выплата
Временным почасовым сотрудникам не оплачивается отпуск, если вы не работаете в праздничные дни.
Вам выплачивается обычная почасовая ставка за работу, выполняемую в праздничный день, если только отработанное время не превышает сорока (40) часов в рабочую неделю (см. «Рабочую неделю» выше). Часы, отработанные более сорока (40) часов в рабочую неделю, оплачиваются по сверхурочной ставке (см. Оплата сверхурочных ниже).
Отпускные остатки
Остатки отпусков можно просмотреть в Интернете через Web4U, следуя этим инструкциям:
- Войти в Web4U
- Выберите вкладку «Сотрудник»
- Выбрать просмотр остатков отпуска
Сальдо отпусков также можно просмотреть в нижней части отчетов о прибылях и убытках, отправляемых вам по электронной почте в каждый платежный период.Если у вас есть какие-либо вопросы или опасения относительно остатков на отпусках, звоните по телефону 360-650-7713.
Типы заработков и отпусков
Ваш табель рабочего времени позволяет вам сообщать о различных видах заработка и отпусках.
Информация о каждом типе подробно описана ниже. Чтобы сообщить о любом из нижеприведенных доходов и / или отпусков в вашем табеле рабочего времени, см. Инструкции ниже для ввода часов работы в вашем табеле рабочего времени и ввода отпуска по болезни в ваш табель рабочего времени.
Обычная почасовая оплата (YR)
- Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше) до сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочая неделя» выше) как «Регулярная почасовая оплата».
- Отчет «Регулярная почасовая оплата» о фактически отработанных дневных часах.
- Не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более в рабочее время.
- Если у вас есть обычные часы для отчета за предыдущий платежный период, см. Позднее почасовое время ниже.
Сверхурочная работа (OVT)
- Сверхурочная работа должна быть предварительно одобрена вашим руководителем. Перед сверхурочной работой заполните форму запроса на сверхурочную работу и часы сверхурочной работы.
- Укажите все часы, отработанные в текущем периоде оплаты (см. «Периоды оплаты» выше) сверх сорока (40) часов в рабочей неделе (см. «Рабочую неделю» выше) как «Сверхурочные».
- Отчет «Оплата сверхурочной работы» о фактически заработанной дневной сверхурочной работе.
- Сверхурочные оплачиваются в размере 1,5 вашей почасовой ставки.
- Даты начала и окончания каждого периода оплаты могут приходиться на середину рабочей недели, поэтому может потребоваться просмотреть предыдущие табели учета рабочего времени, чтобы рассчитать полную рабочую неделю отработанных часов, чтобы определить, была ли заработана сверхурочная работа.
- Вы можете отслеживать все ваши часы, отработанные в каждую рабочую неделю, на одной или нескольких должностях, используя инструмент Weekly Hours Tracker.
- Указывайте сверхурочные ТОЛЬКО в строке «Оплата сверхурочных» своего табеля рабочего времени; ТАКЖЕ не записывайте эти часы в строках «Регулярная почасовая оплата» или «Поздняя почасовая оплата», иначе вам будут переплачены.
- Если у вас есть сверхурочные, чтобы сообщить о предыдущем периоде оплаты, укажите часы как «Оплата сверхурочных» в любой день вашего текущего табеля и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты) и время сверхурочной работы (см. Ввод комментариев к вашему Раздел Табель рабочего времени ниже).
Отпуск по болезни штата Вашингтон (WSL)
- Имеющим право на сверхурочную работу временным почасовым сотрудникам начисляется один (1) час отпуска по болезни за каждые сорок (40) отработанных часов.
- Существует девяносто (90) дней ожидания после начала вашей работы, чтобы взять отпуск по болезни.
- Вы должны уведомить своего руководителя, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни (см. Инструкции ниже по запросу на отпуск).
- Проверьте свой остаток отпуска, чтобы убедиться, что отпуск можно использовать. Сообщается, что отпуск по болезни превышает ваш доступный остаток, приведет к тому, что ваша зарплата будет закреплена за выплатой.
- Если вам нужно сообщить об отпуске по болезни за предыдущий оплачиваемый период, сообщите об отпуске в любой день текущего табеля и введите комментарии, указывающие фактическую дату (даты), когда был взят отпуск (см. Инструкции ниже для ввода комментариев в табель рабочего времени. ).
- См. «Уведомление об оплачиваемом отпуске по болезни сотрудника» для получения информации о надлежащем использовании и другой информации.
Поздний час (LHR)
- Отчет «Позднее время» для часов, отработанных в предыдущем периоде оплаты, которые не были указаны в правильном табеле учета рабочего времени.
- Сообщайте «Позднее почасовое время» в любой день текущего расписания (вы можете ввести максимум 24 часа в день, указав с 12:00 до 12:00).
- Введите комментарии с указанием фактических дат и времени отработанных часов (см. Раздел «Ввод комментариев в табель рабочего времени» ниже).
Запрос на отпуск
Вы должны уведомить своего начальника, если заранее знаете, что планируете взять отпуск по болезни.
Чтобы запросить отпуск, рекомендуется заполнить форму запроса на отпуск и отправить своему руководителю.
Крайние сроки табеля
Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 23:59. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца).Как только вы получите доступ к своему табелю учета рабочего времени (см. Доступ к вашему табелю рабочего времени ниже), вверху будет отображаться Дата отправки . Дата отправки — это дата и время, когда табель должен быть отправлен на утверждение.
Пример:
Доступ к табелю рабочего времени
Таблицы рабочего времени доступны в электронном виде с любого компьютера через Web4U. Чтобы получить доступ к табелю рабочего времени, следуйте этим инструкциям:
- Войти в Web4U
- Выберите Сотрудник вкладку
- Выбрать Табели учета рабочего времени
- Выберите подходящую позицию и Расчетный период
- ВАЖНО: Если вы занимаетесь несколькими позициями, обязательно выберите правильную позицию
- Нажмите Табель учета рабочего времени
Пример:
Ввод отработанных часов в табель рабочего времени
Чтобы ввести отработанные часы в табель рабочего времени, следуйте этим инструкциям:
- Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
- В столбце Прибыль найдите Тип дохода, о котором вы хотите сообщить
- Найдите дату, под которой вы хотите отчитаться о доходах (нажмите Следующий или Предыдущий , чтобы просмотреть все даты в пределах платежного периода)
- Нажмите Введите часы
Пример:
- Введите время начала работы в поле Время в поле
- Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2 цифры часа, двоеточие, минуты 2 цифры)
- Минуты можно вводить с интервалами в 15 минут (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
- Выберите AM или PM
- Введите время прекращения работы в поле Тайм-аут (Примечание: не включайте перерывы на обед продолжительностью тридцать (30) минут или более. Дополнительную информацию см. В разделе «Обычная почасовая оплата».)
Дополнительную информацию см. В разделе «Обычная почасовая оплата».)Пример:
- Нажмите Сохранить
- Нажмите Следующий день , чтобы повторить несколько дней
- Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней
- Кому Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
- Если вы хотите включить даты выходных, установите флажок Включить субботу и / или Включить воскресенье
- Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами
Пример:
- Нажмите Копировать
- В случае успеха вы получите следующее сообщение:
- Нажмите Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени
Внесение отпуска по болезни в табель рабочего времени
Чтобы внести больничный в свой табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:
- Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
- В столбце Заработок найдите «Отпуск по болезни штата Вашингтон»
- Найдите дату, под которой вы хотите сообщить об отпуске (нажмите Следующий или Предыдущий , чтобы просмотреть все даты в пределах периода оплаты)
- Нажмите Введите часы
Пример:
- Введите время начала отпуска по болезни в поле Время в поле
- Формат для ввода времени: ЧЧ: ММ (2 цифры часа, двоеточие, минуты 2 цифры)
- Минуты можно вводить с интервалами в 15 минут (допустимые значения: 00,: 15,: 30 и: 45)
- Выберите AM или PM
- Введите время окончания отпуска по болезни в поле Тайм-аут
Пример:
- Нажмите Сохранить
- Нажмите Следующий день , чтобы повторить несколько дней
- Вы также можете нажать Копировать , если вы хотите скопировать одно и то же количество часов в несколько дней
- Кому Скопируйте от отображаемой даты до конца платежного периода , установите флажок
- Чтобы скопировать отдельные даты, установите флажки под датами
Пример:
- Нажмите Копировать
- В случае успеха вы получите следующее сообщение:
- Нажмите Предыдущее меню , чтобы вернуться в табель учета рабочего времени
Ввод комментариев в табель рабочего времени
Вы можете вводить текстовые комментарии в свой табель по разным причинам.
Если вы сообщаете о поздних часах работы в предыдущем периоде оплаты, необходимо вводить комментарии, указывающие дату (даты) и время, в которое фактически были отработаны часы или был фактически взят отпуск по болезни. Чтобы ввести комментарии в табель учета рабочего времени, следуйте этим инструкциям:
- Введите комментарии в поле «Ввод или редактирование комментария» :
Пример:
- Нажмите Сохранить
- Нажмите Предыдущее меню , а затем Предварительный просмотр , чтобы просмотреть комментарии, введенные в нижней части табеля учета рабочего времени
Перезапуск расписания
Функция Restart в вашем табеле рабочего времени очистит ваш неотправленный табель от всех введенных часов.Это полезно, если вы допустили несколько ошибок и хотели бы начать заново с пустым табелем учета рабочего времени или если вы ввели часы в неправильную позицию.
Чтобы перезапустить табель, следуйте этим инструкциям:
- Нажмите Отправить , чтобы подтвердить, что вы хотите перезапустить табель учета рабочего времени
Отправка табеля на утверждение
Табели учета рабочего времени должны быть представлены на утверждение до 11:59 p.м. в последний день каждого платежного периода (15 и последний день каждого месяца). Чтобы отправить табель на утверждение, следуйте этим инструкциям:
- Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
- Проверьте правильность табеля и нажмите Отправить на утверждение *
* Отправляя свой табель рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.
- В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель учета рабочего времени будет готов для утверждения утверждением расчета заработной платы.
- Ваше лицо, утверждающее расчет заработной платы, будет указано в нижней части табеля рабочего времени в разделе Ожидает утверждения от раздела
Пример:
Исправление вашего табеля рабочего времени до крайнего срока
Вы можете вернуть себе табель рабочего времени для исправления, даже если вы уже отправили его на утверждение, при условии, что это до истечения крайнего срока табеля.Инструкции по возврату табеля учета рабочего времени следующие:
- Если вы еще этого не сделали, следуйте инструкциям выше в разделе «Доступ к табелю рабочего времени»
- Нажмите Время возврата внизу табеля учета рабочего времени
- В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель рабочего времени будет готов, чтобы вы могли внести любые изменения
- Внесите необходимые исправления и нажмите Отправить на утверждение *
* Отправляя свой табель рабочего времени, вы подтверждаете, что предоставляете достоверную и точную запись о ваших отработанных часах.
- В случае успеха вы получите сообщение ниже, и ваш табель учета рабочего времени будет готов для утверждения утверждением расчета заработной платы.
Исправление вашего табеля рабочего времени после крайнего срока
Варианты исправления вашего табеля после истечения крайнего срока табеля следующие:
- Если это до крайнего срока утверждения табеля рабочего времени (см. Текущий график расчета заработной платы), попросите лица, утверждающего расчет заработной платы, вернуть вам табель рабочего времени для исправления, внесите любые исправления и повторно отправьте его на утверждение, ИЛИ
- Если это после крайнего срока утверждения табеля, заполните форму запроса на корректировку табеля и отправьте его своему руководителю на утверждение.
Табель учета рабочего времени SCUPA — Университет Кутцтауна
*** Обратите внимание, что с 9 февраля 2013 г.
все сотрудники SCUPA должны заполнять табели учета рабочего времени, пока SAP обновляется. Отдел кадров сообщит руководителям SCUPA, когда в SAP будут доступны 40-часовые графики работы.
Приведенные ниже инструкции помогут вам при заполнении табеля. Для вашего удобства см. Календарь расчета заработной платы справа, чтобы просмотреть календарь.См. Наглядное руководство.
1. Необходимо заполнить только первый раздел табеля рабочего времени.
2. Введите свое имя и табельный номер.
3. Введите даты рабочей недели; рабочая неделя длится с субботы по пятницу. Первая введенная дата должна быть суббота, а последняя введенная дата — пятница.
*** Обратите внимание, даже если был изменен только один день, вы все равно должны указать количество часов, отработанных за всю рабочую неделю.
4.Необходимо заполнить 3 начальных и конечных столбца.
В первом наборе столбцов вводится время начала и окончания рабочего дня.
Во втором наборе столбцов вводится время начала и окончания обеденного перерыва. Третий набор столбцов заполняется, если вы берете дополнительный неоплачиваемый перерыв.
5. В поле «Примечания и комментарии» введите цель изменения расписания, например «Греческая программа;» или «Ночь финансовой помощи».
6.Сотрудник подписывает и ставит дату внизу, а руководитель подписывает и ставит дату на форме.
7. Сотрудник передает табель рабочего времени в Центр кадров. Табели учета рабочего времени должны быть получены в отдел кадров не позднее конца рабочего дня понедельника. Обратите внимание, что табели учета рабочего времени должны быть заполнены после того, как вы поработали. Например, рабочая неделя с субботы 9 февраля по пятницу 15 февраля; табели рабочего времени необходимо получить в отдел кадров в понедельник, 18 февраля.
Есть несколько способов сдать табель учета рабочего времени.
- Отнесите его в кадровый центр до закрытия рабочего дня в понедельник.
- Факс / сканирование для расчета заработной платы: 610-683-4881
- Если вы не можете получить подпись своего руководителя, вы можете попросить супервизора утвердить ваши часы, отправив ее в виде вложения к электронному письму с подтверждением электронного письма руководителя. Электронное письмо следует отправлять по адресу [email protected].
*** Обратите внимание, табели рабочего времени являются официальными записями о занятости, и преднамеренная фальсификация таких записей может привести к дисциплинарным взысканиям.
Счетные документы
Если сотрудник SCUPA работает сверх 40 часов в рабочую неделю, необходимо подать справку с контрактом. Счетный лист должен быть приложен к табелю рабочего времени той рабочей недели, в которой было заработано дополнительное время.
студентов-рабочих
- Найдите и подайте заявку на работу, учебу и не учебу через сайт о возможностях карьерного роста для конкретных студентов. Опубликованные вакансии обновляются в режиме реального времени (с 29 марта 2021 г.).
- Проведение мероприятий по адаптации, включая предоставление документов, требуемых на федеральном уровне.
- Настройте выборы заработной платы, которые включают до трех счетов прямого депозита.
- Отслеживайте и отправляйте отработанные часы для представления и утверждения менеджером.
- Просмотр и печать платежных ведомостей.
Опубликованные вакансии обновляются в режиме реального времени (с 29 марта 2021 г.).Центр решений для сотрудников Penn всегда готов помочь вам с вашими вопросами. Знающие специалисты Центра решений доступны с понедельника по пятницу в рабочее время. Позвоните по телефону 215-898-7372 или напишите по адресу [email protected], для оказания помощи.
Советы по адаптации и вводу времени
- Получите доступ к видео или советам, чтобы узнать как искать вакансии, размещенные в Workday.
- Новоприбывшим студентам необходимо будет пройти процедуру самообслуживания в Workday для новых сотрудников (pdf)
прежде чем приступить к работе.
- Если вы впервые начали работать в Пенсильвании, вам нужно будет заполнить федеральные необходимые документы лично в Onboard @ Penn в течение трех дней с даты начала работы.
- Найдите Workday @ Penn Login в правом верхнем углу ↗ для доступа к своей информации. У вас будет доступ только в том случае, если у вас есть активная работа.
- Отправлять еженедельно до воскресенья, 9:00 р.м. ET. Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями в этом листе с советами, Самостоятельный ввод, редактирование и удаление времени (pdf). У некоторых отделов могут быть более ранние сроки сдачи.
- Повторно отправьте расписание на неделю, если вы уже отправили расписание, но вам нужно отредактировать запись времени.
- Выполните корректировку времени задним числом, если вам нужно отредактировать запись времени после того, как она была отправлена, утверждена и выплачена. Ознакомьтесь с пошаговыми инструкциями в этом листе с советами, Самостоятельный ввод особых случаев (pdf).
- Все заблокированы для ввода времени на предыдущей неделе с 13:00 понедельника до 12:00 среды. Укажите обратное время для предыдущей недели после 12:00 в среду.
- Скорректируйте табель учета рабочего времени более 6 недель назад, сотрудничая с вашим руководителем.
Заработная плата — Часто задаваемые вопросы о персонале
SDSURF ›Домашняя страница (Расчет заработной платы)› Электронная информация о рабочем времени и посещаемости ›Часто задаваемые вопросы о персонале
Персонал Часто задаваемые вопросы
Q.Когда должны сдаваться табели учета рабочего времени?
В. Как вы заполняете табель рабочего времени?
В. У меня новый сотрудник. Как я могу привлечь их к работе?
В. Мой новый сотрудник не работает. Что я должен делать?
В. Что мне делать, если я забыл свой пароль для сотрудников?
В.
Когда мне следует указывать часы в моем табеле учета рабочего времени?
Q.Я отправил свой отчет о времени по ошибке; как я могу исправить часы?
В. Я руководитель, готов утверждать отчеты о времени, но не вижу никаких ожидающих моего утверждения?
В. Как мне получить доступ к отчету о времени в качестве делегата?
В. Когда должны сдаваться табели учета рабочего времени?
A. См. Сроки и сроки выплаты
В. Как вы заполняете табель рабочего времени?
А.См. Раздел «Обучение персонала
».В. У меня новый сотрудник. Как я могу привлечь их к работе?
A. Чтобы добавить нового сотрудника в рабочую силу, обратитесь в отдел кадров
В. Мой новый сотрудник не работает. Что я должен делать?
A. Если ваш новый сотрудник не работает, пожалуйста, свяжитесь с командой HR Trans, чтобы узнать статус вашего сотрудника.
В. Что мне делать, если я забыл свой пароль для сотрудников?
А.Вы можете сбросить свой пароль, щелкнув опцию «сброс пароля» на странице входа в систему.
В. Когда мне следует указывать часы в моем табеле учета рабочего времени?
A. Время и посещаемость следует вводить ежедневно.
В. Я по ошибке отправил свой отчет о времени; как я могу исправить часы?
A. Если ваш руководитель не утвердил табель учета рабочего времени, вы можете нажать кнопку «Отозвать», исправить свои ошибки и, когда это будет сделано, нажмите кнопку «сохранить», а затем кнопку «отправить», чтобы отправить исправленный табель.Если ваш руководитель уже утвердил табель учета рабочего времени, вам необходимо попросить своего руководителя отменить утверждение, прежде чем вы сможете вносить изменения или исправления.
В. Я руководитель, готов утверждать отчеты о времени, но не вижу никаких ожидающих моего утверждения?
A.
Пожалуйста, обратитесь в отдел кадров для проверки статуса руководителя / сотрудника.
В. Как мне получить доступ к отчету о времени в качестве делегата?
А.См. Раздел «Обучение персонала
».Обучение персонала
Обучение персонала
Формы персонала
Форма запроса на альтернативный график работы (AWS) (формат PDF, 106 КБ) *
Утверждение соглашения с руководителем / менеджером — Форма ACT о персонале (формат PDF, 182 КБ) *
Отказ от периода питания — Форма для смены сотрудника на 6 часов или менее (формат PDF, 559 КБ) *
Отказ от периода питания — форма для смены сотрудника от 10 до 12 часов (формат PDF, 559 КБ) *
Форма запроса описания табеля рабочего времени (формат PDF, 125 КБ) *
* Примечание.
Для документов в формате Portable Document (PDF) требуется Adobe Acrobat Reader 9.0 или выше для просмотра. Скачать Adobe Acrobat Reader
Составление табелей рабочего времени и их утверждение — Business Central
- Статья .
- 4 минуты на чтение
Оцените свой опыт
да Нет
Любой дополнительный отзыв?
Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки «Отправить» ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.
Представлять на рассмотрение
Спасибо.
В этой статье
Таблицы рабочего временив Business Central обрабатывают регистрацию времени с шагом в семь дней в неделю. Вы можете использовать их для отслеживания времени, затраченного на проекты, и вы можете использовать их для записи простой регистрации времени ресурсов. Прежде чем вы сможете использовать табели учета рабочего времени, вы должны указать, какие пользователи будут отправлять табели учета рабочего времени и как вы хотите их настроить.
Подсказка
В Business Central пользователями табелей рабочего времени являются ресурсов . Таким образом, вы можете использовать табели учета рабочего времени для отслеживания, например, работы лиц, не являющихся сотрудниками. Чтобы отслеживать работу своих сотрудников или использовать табели учета рабочего времени для отслеживания отсутствия сотрудников, необходимо связать сотрудников с ресурсами в руководстве по настройке.
При желании укажите, утверждаются ли табели учета рабочего времени и каким образом.
В зависимости от потребностей вашей организации вы можете обозначить:
- Один или несколько пользователей в качестве администратора табеля и утверждающего для всех табелей.
- Утверждающий табель для каждого ресурса.
Когда вы настроили табели учета рабочего времени, вы можете создавать табели учета рабочего времени для ресурсов, а ресурсы могут проводить строки табелей учета рабочего времени. При желании можно назначить табели учета рабочего времени строкам планирования работы. Для получения дополнительной информации см. Использование табелей учета рабочего времени.
Установите табели учета рабочего времени с помощью руководства по вспомогательной настройке
ПРИМЕНЯЕТСЯ К: Business Central 2021, волна 2 и более поздние версии
Начиная с волны 2 выпуска 2021 года, вы можете использовать руководство по вспомогательной настройке, которое поможет вам настроить табели учета рабочего времени.
Подсказка
Чтобы использовать эту возможность, необходимо включить функцию «Обновление функции : новый режим учета рабочего времени » на странице «Управление функциями».
Эта же функция также упрощает управление табелями учета рабочего времени на мобильном устройстве.
В руководстве по вспомогательной настройке вы выполните следующие действия:
Настройка участников процессов табеля рабочего времени
На первой странице руководства показано количество пользователей в Business Central.Он также показывает другую необходимую и дополнительную информацию.
Укажите первый день рабочей недели в данной организации
Первый день рабочей недели будет первым днем по умолчанию для всех табелей учета рабочего времени.
Укажите лицо, которое ведет табели учета рабочего времени
Этот человек может редактировать и удалять все табели учета рабочего времени. При желании можно добавить такую же роль другим людям на странице User Setup .
Настройте ресурсы, которые будут использовать табели учета рабочего времени, и людей, которые будут утверждать табели учета рабочего времени
В конце руководства по установке вы можете разрешить Business Central создавать табели учета рабочего времени на основе вашей конфигурации.Просмотрите новые табели учета рабочего времени на странице Табели учета рабочего времени , которую вы можете открыть здесь. Либо снова запустите руководство по вспомогательной настройке или завершите настройку вручную.
Настроить табели учета рабочего времени вручную
В следующих разделах описывается, как настроить табели учета рабочего времени, если вы не используете Настройка табелей учета рабочего времени Руководство по вспомогательной настройке.
Для ручной настройки общей информации для табелей учета рабочего времени
- Выберите значок, введите Настройка ресурсов , а затем выберите связанную ссылку.
- Заполните поля по мере необходимости. Наведите указатель мыши на поле, чтобы прочитать краткое описание.
- В поле Табель учета рабочего времени по утверждению работы выберите один из следующих параметров.
| Опция | Описание |
|---|---|
| Никогда | Пользователь в поле Идентификатор лица, утверждающего табель, на карточке ресурса, утверждает табель. |
| Всегда | Пользователь в поле Ответственное лицо на карточке вакансии утверждает табель рабочего времени. |
| Только машина | Если табель учета рабочего времени машины связан с заданием, то пользователь в поле Ответственное лицо в карточке задания утверждает табель учета рабочего времени. Если табель рабочего времени машины связан с ресурсом, то пользователь в поле ИД пользователя утверждающего табеля на карточке ресурса утверждает табель. |
Назначение администратора табеля вручную
- Выберите значок, введите User Setup , а затем выберите связанную ссылку.
- Добавьте нового пользователя, если в списке пользователей нет человека, которого вы хотите назначить администратором табеля. Дополнительные сведения см. В разделе «Назначение разрешений пользователям и группам».
- Выберите пользователя, который будет администратором табеля, а затем выберите администратора табеля . флажок.
Подсказка
Рекомендуется назначить только одного пользователя администратором табеля рабочего времени в компании. В следующей процедуре вы настраиваете владельца табеля и утверждающего, где утверждающий табель назначается для каждого ресурса.
Чтобы вручную назначить владельца табеля и утверждающего
- Выберите значок, введите Ресурсы , а затем выберите связанную ссылку.
- Выберите ресурс, для которого вы хотите настроить возможность использования табелей учета рабочего времени, а затем установите флажок Использовать табели учета рабочего времени .
- В поле ID пользователя владельца табеля введите ID владельца табеля. Владелец может указать использование времени в табеле учета рабочего времени и отправить его на утверждение.В общем, когда ресурс — это человек, этот человек также является владельцем.
- В поле Идентификатор лица, утверждающего табель, , введите идентификатор лица, утверждающего табель. Утверждающий может утвердить, отклонить или повторно открыть табель.
Примечание
Невозможно изменить идентификатор лица, утверждающего табель, если есть табели, которые еще не были обработаны и имеют статус Отправлено или Открыто .
См. Также
Использование табелей учета рабочего времени для проектов
Создание табелей учета рабочего времени
Запись потребления или использования для проектов
Настройка управления проектами
Управление проектами
Финансы
Закупки
Продажи
Работа с Business Central
Business Central на базе Microsoft Learn
Заработная плата | MATC
Заработная плата
Отдел расчета заработной платы обеспечивает своевременную и точную обработку зарплат сотрудников.
Через Департамент заработной платы и на основе информации, размещенной здесь, сотрудники MATC могут получить ответы на свои вопросы о заработной плате и проблемы. Обычное рабочее время отдела заработной платы — с понедельника по пятницу с 8 до 16 часов.
Чтобы сотрудник получил зарплату, должно произойти несколько вещей, в том числе отчет о времени, представленный в крайние сроки или раньше, и текущее назначение в системе управления персоналом. Другие факторы, которые не контролируются Департаментом заработной платы, могут повлиять на сумму или обработку вашей зарплаты.
Вопросы относительно класса и ступени следует направлять в Отдел трудовых отношений. Вопросы, касающиеся назначений и процента нагрузки, следует направлять вашему руководителю и / или в отдел расписания занятий. Если у вас есть специальное задание, вы знаете об отсутствующем задании или обеспокоены тем, что могут возникнуть другие проблемы, которые могут повлиять на обработку вашей заработной платы, проконсультируйтесь с отделами кадров и расчета заработной платы, чтобы помочь в решении этих проблем.
Заработные платы
Форма W-4 (ссылка)
Форма прямого депозита (pdf)
Информация о днях выплаты зарплаты и необходимых сроках подачи табелей рабочего времени ежегодно рассылается сотрудникам MATC.Эта информация также размещается за пределами офиса расчета заработной платы в кампусе в центре Милуоки и доступна, щелкнув соответствующий выбор ниже:
Подача даты и расписания заработной платы
Студенты:
Факультет:
Персонал
Другое:
В обязанности сотрудника входит ведение точного учета отработанного времени, заполнение табеля рабочего времени и представление его своему руководителю на утверждение до наступления срока сдачи отчетов по каждому применимому графику оплаты труда.
