Табеля или табели учета рабочего времени как правильно писать: Как правильно табели или табеля рабочего времени во множественном числе

«Табеля» или «табели» как пишется?

Как верно пишется

Согласно орфографической норме, в ед.ч. род. п. этого существительного пишется окончание «я», а в форме мн.м. «и» – табеля и табели.

Как верно писать: табеля или табели?

Табель — он, мой. Существительное мужского рода с ударением на 1-ый слог. При склонении ударение никуда не девается, означает табели.

• Буковку в окончании этого имени существительного мы будем писать в зависимости от того, какую грамматическую форму просит предложение или задание. Верный ответ: верно писать и табеля, и табели. А вот сейчас минуточку внимания: Родительный падеж единственного числа табеля.
  К примеру: Так мы и уехали в иной город без моего школьного табеля успеваемости. Именительный падеж множественного числа табели. К примеру: Наши табели за девятый и десятый классы затерялись так наджно, что мы находим их уже целый месяц или полтора. Винительный падеж множественного числа табели. К примеру: Глядеть на наши табели одно сплошное наслаждение, в них ведь одни пятрки.

Российский язык грамотность правописание Не знаю, как верно написать табеля или табели (и еще в заключении или в заключение и в наличии или в наличие)? Буду чрезвычайно благодарна за Вашу помощь в решении этой неувязки. Охото писать на российском языке хорошо. Похвалить 5 Посетовать 1 ответ Каждый человек, как небольшой, так и взрослый не раз в собственной жизни сталкивались со словом табель. Российский язык безгранный, он имеет много правил и исключений из них, слов, которые имеют один корень, одно ударение, но имеют различный смысл.
Давайте разберем слово табеля или табели, как же хорошо его писать. Слово табель – это российское слово (

одна из основных структурных единиц языка, которая служит для именования предметов, их качеств и характеристик, их взаимодействий, а также именования мнимых и отвлечённых понятий, создаваемых), которое, регламентирует порядок гос службы. Но, не глядя на российское слово, мы активно используем на практике слово германского происхождения — tabelle, что в переводе на российский язык значит – таблицу.

Как верно пишется табеля или табели учета рабочего времени (

форма протекания физических и психических процессов, условие возможности изменения)

Чтоб заполнить табель, комфортно использовать условные обозначения к унифицированной форме Т-12 (утв. Постановлением Госкомстата от 05.01.2014 № 1). Ежели нужно, компания может дополнить коды.

Слово табеля (упорядоченный список чего-либо, расписание, ведомость) тоже есть, но употребляется оно только в родительном падеже множественного числа. Табели же в именительном. К примеру: «Наши табели за девятый и десятый классы затерялись так накрепко, что мы находим их уже целый месяц или полтора».
И вообщем, правомерно ли в отданном варианте употребление этого словосочетания, ведь “табель о рангах” не соединено со спортом, не так ли? Спасибо. 2.

Но в табеле есть отданные не лишь по увольняющемуся, но и по иным работникам. При этом сведения, содержащиеся в табеле, являются их индивидуальными отданными.

Какие требования предъявляются к наполнению

Особенных требований к ведению табеля нет. Принципиально, чтоб в нём отсутствовали ошибки и были указаны все отданные. В остальном — это может быть и созданная гос организацией форма, и собственная форма компании. Табель непременно содержит именной список служащих всего компании или отдельной его части. Заполняется в алфавитном порядке.

Должны быть отражены:

• рабочие (Рабочий — наёмный работник на производственном предприятии, сотрудник начального уровня производственных компетенций) дни,
• выходные,
• больничные,
• отпуск.

Есть две главные методики ведения документации. 1-ый способ заключается в том, чтоб отмечать хоть какое присутствие и отсутствие сотрудника на рабочем месте. 2-ой же — предполагает, что отмечаются лишь отличия от нормированного поведения работника. Как удачнее, так работодатель и будет известия учет времени. Почти все компании разрабатывают собственные нормы ведения табеля учета рабочего времени, т.к. на муниципальном уровне их нет.

Для чего нужен табель учета рабочего времени?

Законодательство просит от администрации организации или ИП организации и ведения учета периодов работы по каждому сотруднику. Наполнение табеля учета рабочего времени может производиться ответственным лицом, которое определяется распоряжением управления.

Почаще всего таковыми лицами могут выступать управляющие подразделений, кадровые работники, бухгалтера и т. д. В их обязанность заходит внесение в табель с помощью кодов и шифров периодов работы.

С развитием технических средств для учета времени работы может также употребляться спец система с внедрением карт, с помощью которых происходит фиксирование возникновения и ухода работника на предприятии. Учет рабочего времени может вестись сплошным отражением работы (может означать: Работа — функционирование какой-либо системы — механизма, биоценоза, организма или общности, — а также её части) или суммировано.

В предстоящем информация из табеля учета времени работы употребляются при начислении зарплаты, в особенности при повременной системе. Вместе с трудовым договором табель рабочего времени является одним из обоснований расходов компании, в особенности при налогообложении.

Табель рабочего времени не лишь фиксирует рабочее время, но и дозволяет контролировать соблюдение работником трудовой дисциплины. С помощью его осуществляется контроль за соблюдением норм длительности работы и выявлением сверхурочной работы. Почти все отчеты, сдаваемые в статистику и содержащие отданные кадрового учета, заполняются на основании табеля.

Рекомендации работникам и работодателям по нерабочим дням в мае 2021 года

Рекомендации работникам и работодателям в связи с Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242 № «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.»

1. В соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 23 апреля 2021 г. № 242 «Об установлении на территории Российской Федерации нерабочих дней в мае 2021 г.» (далее — Указ) с 4 по 7 мая 2021 г. установлены нерабочие дни с сохранением за работниками заработной платы в целях сокращения распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

Органы публичной власти, иные органы и организации (работодатели) самостоятельно определяют численность и состав работников (сотрудников), необходимых для обеспечения функционирования соответствующих органов и организаций, включая возможность работы дистанционно. Указанные решения оформляются приказом (распоряжением) соответствующего органа, локальным нормативным актом организации (работодателя).

Работники могут работать дистанционно в соответствии с главой 49.1 Трудового кодекса Российской Федерации, если трудовые (служебные) обязанности и организационно-­технические условия работы это позволяют.

Работники (сотрудники), которые продолжают осуществлять трудовую (служебную) деятельность, должны руководствоваться соответствующими методическими рекомендациями по профилактике новой коронавирусной инфекции, изданными Минздравом России и Роспотребнадзором.

2. Наличие в мае 2021 г. нерабочих дней не является основанием для снижения заработной платы работникам. В этих целях работникам, оплачиваемым сдельно, за указанные нерабочие дни выплачивается соответствующее вознаграждение, определяемое локальным нормативным актом работодателя. Суммы расходов на эти цели относятся к расходам на оплату труда в полном размере.

Работникам, на которых распространяется Указ, нужно выплатить заработную плату, предусмотренную трудовым договором, в том же размере, если бы работник полностью отработал нерабочие дни — выполнил норму рабочего времени при повременной оплате или норму труда при сдельной оплате. Она, как правило, включает должностной оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, если они установлены в организации. При этом порядок и условия осуществления стимулирующих выплат у конкретного работодателя определяются коллективным договором (при наличии), локальными нормативными актами, трудовыми договорами.

Заработную плату выплачивают в сроки, установленные организацией (работодателем). В нерабочие дни работники (сотрудники) должны получить заработную плату не позже установленных в организации (у работодателя) дат. Если срок выплаты заработной платы совпадает с нерабочими днями, рекомендуется выплатить заработную плату до их начала.

Оплата труда работникам, обеспечивающим с 4 по 7 мая 2021 г. функционирование указанных в пункте 1 настоящих Рекомендаций органов и организаций, производится в период нерабочих дней в обычном, а не повышенном размере. При этом повышенная оплата работающим может быть установлена работодателем самостоятельно.

Оплата труда работникам за работу с 1 по 3 мая и с 8 по 10 мая 2021 г. производится по правилам статьи 153 Трудового кодекса Российской Федерации.

При определении размера средней заработной платы (среднего заработка) в соответствии со статьей 139 Трудового кодекса Российской Федерации нерабочие дни с 4 по 7 мая 2021 г. и сохраненная заработная плата за этот период не учитываются согласно подпункту «е» пункта 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г.

№ 922.

Обращаем внимание, данная норма применяется в отношении тех работников, которые были освобождены от работы в соответствии с Указом.

Если же работник в период действия Указа не освобождался от работы и в табеле учета рабочего времени у него указаны рабочие дни, то этот период и суммы выплат за него учитываются при исчислении среднего заработка.

3. Если работник находится в отпуске, отпуск на период установленных Указом нерабочих дней не продлевается.

Поскольку в период нерабочих дней работникам сохраняется заработная плата, норма рабочего времени не уменьшается. Нерабочие дни, установленные Указом, относятся к отработанному времени как у тех работников, кто выходил на работу в этот период, так и у тех, кто был в режиме нерабочих дней с сохранением заработной платы.

В табеле учета рабочего времени работодатель самостоятельно определяет обозначение нерабочих дней с 4 по 7 мая 2021 г.

Согласно форме Табеля учета использования рабочего времени и порядку его заполнения, установленной приказом Минфина России Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению», учреждения вправе самостоятельно дополнять применяемые в табеле условные обозначения в рамках формирования своей учетной политики.

4. Вопросы, связанные с завершением/началом вахты в период нерабочих дней, решаются по соглашению сторон трудовых отношений.

5. Руководители организаций в период нерабочих дней обязаны обеспечить на вверенных им объектах соблюдение требований законодательства в области антитеррористической защищенности, промышленной, транспортной безопасности, а также иных обязательных требований, норм и правил.

Как заполнить табель учета рабочего времени в 1С – Учет без забот

Опубликовано 15. 01.2015 23:46

Автор: Administrator

Просмотров: 56990

Вопросы по заполнению табеля учета рабочего времени в 1С мне задают достаточно часто, поэтому я решила написать на эту тему статью, в которой расскажу об основах работы с данным документом: как его правильно заполнять и обязательно ли это делать всем организациям; как быть, если табель не заполняется и каким образом исправить ошибки в этом документе на примере программы 1С: Зарплата и управление персоналом 8. 

Итак, первым делом, давайте разберемся, как ведется учет рабочего времени в программах 1С, и для чего нужно заполнять табель.

Для каждого сотрудника при приеме на работу обязательно указывается график, который представляет собой плановые данные о рабочем времени. Если в течение месяца сотрудник заболел, пошел в отпуск, уехал в командировку и пр., то для регистрации всех этих событий используются специальные документы. Таким образом, у программы есть информация о том, сколько дней/часов в месяце сотрудник должен был отработать, и о том, сколько дней он отсутствовал на рабочем месте по разным причинам. Как правило, если сотрудники работают строго по графику (например, стандартная пятидневка), то этой информации достаточно для расчета зарплаты, и тогда табель можно не заполнять.

А вот если в вашей организации есть сотрудники, которые работают вахтовым методом или по сменному графику, при этом периодически выходят работать не в свою смену, т.е. рабочее время невозможно заранее планировать на год вперед, тогда нужно обязательно регистрировать в программе фактически отработанное время за каждый месяц, т.е. вводить табель учета рабочего времени.

Для того, чтобы заполнить табель в программе, необходимо перейти на вкладку «Расчет зарплаты» и выбрать пункт «Табель учета рабочего времени».

Если Вы обратили внимание, то на данной вкладке есть еще один пункт с таким названием, который расположен ниже, под словом «Отчеты».

За данным пунктом скрывается просто печатная форма табеля (Т-13), а не документ. Но опять же в том случае, если у вас стандартные графики, и изменений вносить в табель не требуется, то можно воспользоваться данным отчетом для того, чтобы получить печатный вариант табеля, не заполняя сам документ.

Если табель все-таки необходимо заполнять, то создаем новый документ и выбираем организацию. Поле «Подразделение» можно оставить пустым, тогда табель будет формироваться по всем сотрудникам. Затем указываем необходимый месяц, также можно выбрать режим заполнения: «Весь месяц», «Первая половина месяца» или «Вторая половина месяца». Еще одна настройка — это способ ввода времени, тут возможны два варианта: по дням периода и сводно. Рассмотрим сначала первый вариант, нажимаем кнопку «Заполнить» — «По всем сотрудникам».

При таком варианте видно детализированную информацию, и я рекомендую использовать именно данный способ заполнения, т.к. в этом случае не будет проблем с печатной формой табеля, и будут автоматически рассчитываться абсолютно все начисления, в том числе при кадровых перемещениях.

Если табель не заполнился, особенно за январь или при начале работы в программе, то скорее всего дело в том, что не заполнены графики работы на новый рабочий год. Почитать о такой проблеме более подробно можно в статье Почему не рассчитываются отпускные за январь?

Если при заполнении табеля вы видите ошибки такого плана как: 

— не попадают дни отпуска, командировок или больничных; 

— проставляется больничный или отпуск в то время, как сотрудник работал в эти дни;

— не отражены прогулы, отпуска за свой счет и другие неявки;

то такие ошибки не нужно исправлять в табеле. Правильный вариант — искать их причину в других документах, а потом автоматически перезаполнять документ.

А вот в том случае, если сотрудник работает вахтовым методом или по нецикличному сменному графику (например, выходил работать в другие смены), то изменения можно внести вручную. Итоговое количество отработанных дней и часов при этом будет пересчитано автоматически.

При выборе сводного способа ввода информации, вы увидите несколько другую форму документа. Состав колонок можно изменить, нажав соответствующую кнопку над табличной частью. Например, можно добавить колонки с количеством дней в отпуске или командировке.

После заполнения документ можно распечатать по форме Т-13, нажав на соответствующую кнопку в нижней части экрана. 

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Добавить комментарий

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Условные обозначения, применяемые при заполнении табеля учета рабочего времени

Наименование затрат времени	Код
	буквенный	цифровой
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РП	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени  по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.)	Х	37

Табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3

Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным. А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать «Табель учета рабочего времени» не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!

 

Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.

В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам». 

В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»

В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.

При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов «Больничный лист» и «Отпуск».

По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой «Настройка». 

В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений. 

 Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:

 

Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. Следите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соц. сетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе. Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.

Руководитель службы заботы Буданова Виктория

Обращайтесь с осторожностью: лучшие практики табеля учета рабочего времени

Отслеживание времени и посещаемости ваших сотрудников является важной частью ведения точной платежной ведомости, управления личным нерабочим временем и ведения учета сотрудников. Вы можете документировать информацию о времени и посещаемости, создав табель рабочего времени сотрудника.

Чтобы соблюдать трудовое законодательство, вы должны понимать, что такое табель учета рабочего времени, как его составить и каковы ваши обязанности по ведению документации.

Что такое табель учета рабочего времени?

Табель рабочего времени — это физическая или цифровая запись, которая показывает количество часов, отработанных сотрудником в течение периода оплаты. Табели учета рабочего времени предоставляют вам необходимую информацию для расчета заработной платы и предоставления сотрудникам их правильной заработной платы.

Без табель учета рабочего времени вы не будете знать, сколько обычных и сверхурочных часов отработал сотрудник. Это может подвергнуть ваш бизнес неправильным выплатам заработной платы, несуществующим записям, проверкам и даже судебным искам.

Вы также можете разбивать расписания, чтобы знать, сколько времени сотрудники тратят на разные проекты или задачи. Это может быть полезно для выставления счетов клиентам.

Для создания табелей необходимо знать, сколько сотрудники работают в течение периода оплаты.Вы можете использовать их в сочетании с картами учета рабочего времени сотрудников, такими как перфокарты, часы с отпечатками пальцев или цифровые часы.

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) вы можете использовать любой метод учета рабочего времени сотрудников по своему усмотрению. Однако табели учета рабочего времени, которые вы используете, должны быть полными и точными.

Для создания расписаний можно использовать бумагу, электронные таблицы или системы учета рабочего времени для малого бизнеса. Какой бы метод вы ни использовали, обязательно храните табели учета рабочего времени в своих записях.

Информация, включенная в табели учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени должен быть структурирован. Большинство табелей отформатированы как диаграмма. Табель учета рабочего времени должен содержать следующую информацию:

• Имя сотрудника
• Период оплаты
• Дата работы
• Отработанный день
• часов работы
• Всего часов рабочей недели

Если вы предлагаете оплачиваемый отпуск (PTO) или оплачиваемый отпуск, ваши табели должны учитывать это.

Пример табеля учета рабочего времени

Лучшие практики учета рабочего времени и посещаемости

Поскольку ведение точных табелей учета рабочего времени является важной задачей малого бизнеса, вот несколько советов, которые помогут вам.

Вы должны включить информацию об учете рабочего времени и представлении табелей учета рабочего времени в справочнике сотрудников. Объясните, как сотрудники должны отслеживать и записывать время, политику вашей компании и сроки выполнения. И убедитесь, что сотрудники знают, имеют ли они право на оплату сверхурочной работы или нет.

Используйте последовательный метод хронометража, чтобы оставаться организованным. Например, запись часов, отработанных сотрудником на бумаге в течение одной недели, а в электронной таблице — в следующую — это прямой путь к катастрофе.

Сотрудники должны подписать и отправить вам свои табели учета рабочего времени после того, как их информация будет введена.Просмотрите табели учета рабочего времени перед их утверждением, чтобы убедиться, что они точны. Сравните данные табеля учета рабочего времени с графиками работы, чтобы предотвратить фальсификацию сотрудниками табелей учета рабочего времени.

Установить регулярное расписание. Требуйте, чтобы сотрудники сдавали табели учета рабочего времени в один и тот же день каждого платежного периода, чтобы избежать путаницы. Таким образом, вы можете платить сотрудникам вовремя, особенно если вы платите прямым депозитом.

Убедитесь, что информация, которую вы вводите в табеле учета рабочего времени, точна. Вы не можете зафиксировать, что сотрудники работали меньше, чем они, чтобы не платить заработную плату.

Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое интегрируется с вашим программным обеспечением для расчета заработной платы, может упростить расчет заработной платы. Вместо того, чтобы вручную вводить информацию о расписании в ваше программное обеспечение для расчета заработной платы, их часы автоматически загружаются.

Как долго нужно хранить табели учета рабочего времени?

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах вы обязаны хранить табель учета рабочего времени и связанную с ним информацию (например, табели учета рабочего времени) в своих платежных ведомостях в течение двух лет.

Вам нужен более эффективный способ управления табелями? Программное обеспечение Patriot для онлайн-учета рабочего времени интегрируется с нашим онлайн-программным обеспечением для расчета заработной платы.Время прихода и ухода сотрудников онлайн. Затем вы утверждаете их рабочее время и ведете расчет заработной платы. Попробуйте оба бесплатно сегодня!

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Логический блог от IconLogic: Письмо и грамматика: правильное использование их

Дженни Руби

Ответы этой недели на мое правильное использование их вызова представлены вам нашим читателем Тарой Аллен :

1. Каждый Все игроки должны принести на турнир свои клюшки для гольфа.
2. У каждого из туристов в руке билет .
3. К концу курса каждый из участников имел сертификат  а .
4. В этом розыгрыше каждый может выиграть отпуск своей мечты .
5. Один из преподавателей имел степень по экономике.

И Кей Хонакер дает эти альтернативные правильные ответы:

1. Вы должны принести на турнир свои клюшки для гольфа.
2. Билеты у всех туристов на руках.
3. По окончании курса все участники получили сертификаты.
4. В этом розыгрыше вы можете выиграть отпуск своей мечты!
5. Один из преподавателей имеет экономическое образование.

Другие правильные ответы были получены от Кенни Рэнкин и Тони Уиллс . Суть этой задачи, конечно же, заключалась в том, что существует несколько решений этой проблемы общего согласия.Вот восемь из них.

Примеры проблем:

Каждый сотрудник должен предоставить свое расписание до пятницы.

Каждый адвокат фирмы давал нам свои советы.

1. Используйте множественное число

Все сотрудники должны представить свои табели учета рабочего времени до пятницы.

Все адвокаты дали нам свои советы.

2. Удалить притяжательное местоимение

Каждый юрист фирмы давал нам советы.

3. Замените a или the на их

Каждый сотрудник должен представить табель учета рабочего времени до пятницы.

4. Используйте пассивный

Все табели учета рабочего времени должны быть представлены до пятницы.

5. Используйте второго человека

Вы должны представить свое расписание до пятницы.

6. Используйте вид от первого лица

Мы должны получить все табели к пятнице.

Мы получили советы от каждого адвоката фирмы.

7. Используйте его или ее

Каждый сотрудник должен представить свой табель учета рабочего времени до пятницы.

Каждый адвокат фирмы дал нам свой совет.

8. Использовать их как родовое притяжательное местоимение в единственном числе

Каждый сотрудник должен представить свое расписание до пятницы.

Каждый адвокат фирмы давал нам свои советы.

Внимание!  цифра 8 не считается правильной в официальном письме.

***

Задание этой недели: поставьте знак препинания в этом абзаце

До недавнего времени единственным способом распространения мультимедийных файлов через Интернет было использование внешних файлов, как описано в первой половине этой главы.Однако в последние месяцы и Netscape, и Microsoft предприняли много интересных шагов в направлении более тесной интеграции мультимедиа в веб-страницы либо за счет использования новых тегов HTML с помощью расширенных возможностей, таких как Java, либо за счет использования подключаемых модулей, помогающих приложениям, которые более тесно интегрированы. с браузером и с файлами, просматриваемыми в этом браузере.

— Из Teach Yourself Web 
Публикация с помощью HTML 3.2, Лора Лемей

***

Как использовать шаблон табеля учета рабочего времени

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Как использовать шаблон табеля учета рабочего времени

Авторы редакции Indeed

8 марта 2021 г.

Отслеживание количества часов, отработанных сотрудником в каждый период оплаты является важной частью ведения бизнеса.Люди, получающие почасовую оплату, часто полагаются на свои табели учета рабочего времени для отслеживания своих доходов, а шаблон табеля учета рабочего времени может быть полезным инструментом для организации расчета заработной платы последовательным и простым в использовании способом. В этой статье мы расскажем о различных типах шаблонов табелей учета рабочего времени и о том, как их использовать.

Связанный: Узнайте о том, как стать специалистом по расчету заработной платы

Что такое шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблон табеля учета рабочего времени представляет собой цифровую или бумажную таблицу, которую любая компания может использовать для учета рабочего времени своих сотрудников.Многие компании используют шаблоны табелей учета рабочего времени в качестве альтернативы использованию программного обеспечения для хронометража или стороннего сервиса. Шаблоны табелей учета рабочего времени имеют стандартную форму, которую сотрудники могут использовать для ввода отработанных часов и других сведений, связанных с их платежной ведомостью.

Кому следует использовать шаблон расписания?

Как работодатели, так и работники должны использовать шаблоны табелей учета рабочего времени при учете отработанных часов. Шаблоны — отличный способ собрать правильную информацию для каждого платежного периода. Сотрудники могут использовать эти шаблоны для расчета своей заработной платы и пособий.Работодатели используют шаблоны табелей рабочего времени для ведения подробного учета работы своих сотрудников и определения того, сколько их сотрудники заработали за определенный период.

Какая информация должна быть включена в шаблон табеля учета рабочего времени?

Шаблоны расписаний могут включать различную информацию в зависимости от их конкретного назначения. Все табели учета рабочего времени содержат поля для нескольких основных элементов, таких как имя сотрудника и идентификационный номер, а также сведения о том, когда он приходился на работу каждый день и когда заканчивался. Некоторые шаблоны табелей учета рабочего времени также содержат поля для расчета оплаты за сверхурочную работу, дней отпуска и обеденных перерывов.

Типы шаблонов табелей

Хотя во многих табелях есть места для одной и той же информации, существует множество шаблонов табелей учета рабочего времени, разработанных для определенной цели. Шаблоны табеля учета рабочего времени за определенный период могут иметь поля, отличные от полей шаблона табеля учета рабочего времени, используемого для определенного типа сотрудников. При выборе шаблона табеля учета рабочего времени для платежной ведомости обязательно выберите тот, который лучше всего соответствует вашим потребностям. Некоторые распространенные типы шаблонов табелей учета рабочего времени включают:

Daily

Некоторые работодатели предпочитают использовать шаблон табеля учета рабочего времени, рассчитанный только на один день.Шаблоны ежедневных табелей часто могут быть полезны, если сотрудник приходит и уходит несколько раз в течение дня или если его работа должна быть разбита по часам. Ежедневные табели учета рабочего времени могут легко учитывать нерегулярные обеденные перерывы, время болезни и ежедневные сверхурочные часы.

Раз в две недели

Многие сотрудники платят своим сотрудникам каждые две недели, что делает шаблон табеля учета рабочего времени раз в две недели особенно выгодным. Это позволяет сотрудникам и работодателям легко видеть все свои часы, отработанные в течение платежного периода, на одном простом листе бумаги.Двухнедельные шаблоны табелей легко настроить, потому что они напрямую соответствуют тому, когда сотрудник получает зарплату.

Связано: полумесячные и двухнедельные графики оплаты: основные различия

месячные

Шаблоны месячных табелей идеально подходят для работодателей, которым необходимо анализировать схемы работы сотрудников в течение более длительного периода. Они позволяют отображать большой объем информации в одной форме. Однако ежемесячные шаблоны табелей учета рабочего времени могут не содержать столько подробной информации, как табели учета рабочего времени, ориентированные на меньший период оплаты.

Консультант или подрядчик

Поскольку оплата труда консультантов и подрядчиков отличается от заработной платы штатных сотрудников, у них часто есть собственные уникальные шаблоны табелей учета рабочего времени. Шаблоны для консультантов и подрядчиков часто имеют дополнительное место для сотрудников, чтобы написать, над каким конкретным проектом они работали в каждый период времени. Это помогает работодателям определить, сколько времени сотрудники тратят на каждый проект.

Подробнее: Зарплата и почасовая оплата: в чем разница?

Журнал расчета заработной платы

Шаблоны табелей учета рабочего времени включают сведения о том, как рассчитать оплату труда сотрудников.Их часто оцифровывают с помощью программ ввода данных, таких как Excel, для автоматического расчета платежной квитанции на основе введенной информации. Шаблоны регистров заработной платы содержат больше деталей, но они более сложны, чем шаблоны других типов.

Как использовать шаблоны табелей учета рабочего времени

Шаблоны табелей учета рабочего времени удобны и просты в использовании. Однако их нужно заполнять осторожно, потому что они влияют на такие важные факторы, как оплата и льготы. Начните использовать шаблон табеля учета рабочего времени, выполнив следующие действия:

1.Выберите шаблон

Сначала решите, какой тип шаблона лучше всего соответствует вашим потребностям. Учитывайте такие факторы, как продолжительность ваших периодов оплаты, количество необходимых вам деталей и тип занятости, которую вы отслеживаете. Выберите простой для понимания шаблон с четкими заголовками. Независимо от того, какой тип шаблона вы выберете, обязательно используйте один и тот же шаблон для каждого сотрудника, чтобы ваши записи были организованы.

2. Установите расписание

Выберите конкретный день или время, когда ваши сотрудники будут заполнять свои табели учета рабочего времени.Многие работодатели заставляют своих сотрудников заполнять шаблон табеля учета рабочего времени, когда они приходят на работу и уходят каждый день. Другие могут попросить сотрудников заполнять свои табели учета рабочего времени в конце каждой рабочей недели. Регулярный график помогает сотрудникам получать оплату вовремя.

3. Проверьте данные

При заполнении шаблона табеля учета рабочего времени в качестве сотрудника дважды проверьте правильность ввода данных. Точность при заполнении шаблона табеля учета рабочего времени поможет вам сэкономить время на внесение исправлений в дальнейшем.Информация, которую вы вводите в свое расписание, может напрямую влиять на вашу зарплату и льготы.

4. Соблюдайте последовательность

Соблюдайте формат, который вы используете для ввода информации. Форматируйте дату и время одинаково в каждом разделе, чтобы ваше расписание было легко читаемым и понятным. Например, если вы указали свое первое время прихода как «9:00», ваши другие записи времени не должны быть указаны как «9» или «9:00».

5. При необходимости задавайте вопросы

Если у вас есть какие-либо вопросы об использовании шаблона табеля учета рабочего времени, обратитесь за помощью к своему руководителю или в отдел кадров. Они должны быть в состоянии ответить на ваши вопросы и показать вам пример того, как заполнить свой шаблон. Большинство компаний хотят, чтобы их шаблоны табелей учета рабочего времени были удобными для пользователя, и ваши отзывы могут помочь им улучшить свои системы учета рабочего времени.

Использование табелей учета рабочего времени — Business Central

• Статья
• 14.01.2022
• 12 минут на чтение

Полезна ли эта страница?

Пожалуйста, оцените свой опыт

да Нет

Любая дополнительная обратная связь?

Отзыв будет отправлен в Microsoft: при нажатии кнопки отправки ваш отзыв будет использован для улучшения продуктов и услуг Microsoft.Политика конфиденциальности.

Представлять на рассмотрение

В этой статье

Вы можете использовать табели учета рабочего времени в Business Central для отслеживания отсутствия, а также для отслеживания времени и ресурсов, затраченных на проект. С помощью тайм-менеджмента вы можете выявить проблемы на ранней стадии и избежать задержек или перерасхода средств. С помощью расписаний ресурс может легко сообщать об использовании времени для отдельного человека или машины, а менеджер может легко просматривать использование и его распределение.В этой статье описывается, как создать табель учета рабочего времени, определить типы работ, заполнить табель учета рабочего времени и отправить его на утверждение.

Вы можете копировать и использовать строки планирования работы в табеле учета рабочего времени. Таким образом, вы должны вводить информацию только в одном месте, и информация о строке всегда верна.

После утверждения записей табеля рабочего времени для задания их можно опубликовать в соответствующем журнале заданий или журнале ресурсов.

Прежде чем вы сможете использовать табели учета рабочего времени, вы должны настроить общую информацию и указать администратора и одного или нескольких лиц, утверждающих табели учета рабочего времени.Дополнительные сведения см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени.

Наконечник

Начиная с волны 2 выпуска 2021 г., вы можете управлять назначенными табелями учета рабочего времени на мобильном устройстве. Однако для использования этой возможности администратору может потребоваться включить функцию Обновление функции: новый интерфейс табеля учета рабочего времени на странице Управление функциями. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени.

Для создания табелей учета рабочего времени

Пакетное задание Создание табелей учета рабочего времени можно использовать для настройки табелей учета рабочего времени на определенное количество периодов времени или недель. Затем владелец табеля может открыть его и записать время, затраченное на задачу.

Важно

У вас должны быть права для создания табелей учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени.

1. Выберите значок, введите Табель учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.

2. На странице Табель учета рабочего времени выберите действие Создать табели учета рабочего времени .

3. Заполните необходимые поля.Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.

   Примечание

   Поля Использовать табель учета рабочего времени и Идентификатор пользователя владельца табеля учета рабочего времени должны быть заполнены на карточке для ресурса табеля учета рабочего времени.

4. Нажмите кнопку OK .

Вы можете просмотреть созданные вами табели учета рабочего времени на странице Табели учета рабочего времени . Каждый табель учета рабочего времени состоит из одной или нескольких строк, определяющих время, которое вы хотите отправить на утверждение.В следующей таблице описаны типы строк, которые можно добавить в табель учета рабочего времени.

Поле	Описание
	Используется для добавления примечания или маркера в поле Описание строки табеля учета рабочего времени. Например, это поле можно использовать для категоризации записей табеля учета рабочего времени. Если вы оставите поле Введите пустым для строки табеля, вы не сможете ввести значения времени в поля дня недели для этой строки.
Отсутствие	Используйте для регистрации времени вашего отсутствия в течение рабочей недели. Для заполнения информации по строке укажите тип отсутствия в поле Код причины отсутствия .
Порядок сборки	Используется для регистрации времени для заказов на сборку. Строка табеля учета рабочего времени этого типа создается во время проводки строк заказа на сборку, для которых ресурс настроен на использование табелей учета рабочего времени. Вы не можете вручную выбрать линию этого типа.
Работа	Используется для регистрации использования времени для проекта. Чтобы заполнить информацию для строки, укажите номер задания и номер рабочего задания, для которого вы хотите зарегистрировать время. Вы можете зарегистрировать время для незапланированных линий.
Ресурс	Используется для регистрации использования времени для ресурса. Для полноты информации по линии предоставьте описание работы.
Служба	Используется для регистрации использования времени для заказа на обслуживание или кредит-ноты на обслуживание.

Например, чтобы отправить табель учета рабочего времени за рабочую неделю, когда вы работали над уборкой большую часть дней, но у вас был один выходной из-за посещения врача, вы должны добавить строки, как показано в следующей таблице.

Тип	Описание	Код типа работы	Код типа отсутствия
Ресурс	Рабочее время	Очистка
Отсутствие	Свободное время		Здоровье
	Во вторник мне пришлось взять отпуск из-за визита к врачу.

В этом гипотетическом примере вы должны зарегистрировать соответствующие часы в соответствующих днях в полях для каждого дня недели.

Наконечник

В большинстве случаев в вашей компании будут предопределены типы работ для различных типов линий. В таких случаях вы просто выбираете соответствующий тип работы из списка, а затем добавляете собственное описание.

Выберите тип работы, выбрав кнопку в поле Описание , выбрав действие Детали деятельности и затем указав его на открывшейся странице, или выбрав его в поле Код типа работы или Код типа отсутствия соответственно. В этом случае вы можете игнорировать раздел Определить типы работ и добавить его в раздел табеля учета рабочего времени.

Повторное использование строк табеля учета рабочего времени в других табелях учета рабочего времени

Если информация в вашем табеле учета рабочего времени остается неизменной от периода к периоду времени, вы можете сэкономить время, скопировав строки из предыдущего периода времени. Затем вы просто вводите свое использование времени для нового периода.

1. Выберите значок, введите Табель учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Открытие табеля на более поздний период, чем период для существующего табеля со строками.
3. Выберите действие Копировать строки из предыдущего табеля учета рабочего времени .

Строки копируются, включая такие детали, как тип и описание. Например, если строка связана с заданием, копируется номер задания . Все скопированные строки имеют статус Open . Теперь вы можете изменить линии по мере необходимости.

Копирование строк планирования работ в табель учета рабочего времени

Следующая процедура описывает, как быстро добавить строки планирования работы в табель учета рабочего времени.

1. Выберите значок, введите Табель учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.
2. На странице Табель учета рабочего времени выберите табель учета рабочего времени за соответствующий период времени.
3. Выберите действие Создать строки из планирования работы . Любые строки планирования работы в периоде времени табеля копируются в табель для человека или машины в поле № ресурса в табеле учета рабочего времени.

Чтобы определить типы работ и добавить их в табель учета рабочего времени

Можно определить тип работы для всех строк табеля учета рабочего времени для заказов на обслуживание, заказов на работу и ресурсов. Таким образом, вы можете добавить информацию, необходимую для выставления счетов заказчику за различные виды работ.

1. На странице Табель учета рабочего времени выберите соответствующий табель учета рабочего времени.
2. В первой из строк раздела Lines выберите поле Type , а затем выберите соответствующий тип, например Resource .
3. Выберите поле Описание , а затем на странице Сведения о ресурсе строки табеля рабочего времени заполните поля.Наведите курсор на поле, чтобы прочитать краткое описание.
   1. Если типов работ не существует, выберите действие Новый .
   2. На странице Типы работ заполните необходимые поля, а затем вернитесь к табелю учета рабочего времени.
4. Заполните остальную часть табеля учета рабочего времени. Дополнительные сведения см. в разделе Заполнение строк табеля учета рабочего времени и отправка на утверждение.

Наконечник

Аналогичные шаги применяются для определения кодов отсутствия.

Заполнить строки табеля учета рабочего времени и отправить на утверждение

Регистрация табеля учета рабочего времени отслеживается в часах — стандартной базовой единице измерения ресурсов.По умолчанию в табеле отображаются обычные рабочие дни с понедельника по пятницу.

1. Выберите значок, введите Табель учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите табель учета рабочего времени за соответствующий период.

3. Заполните поля в строке по мере необходимости. Введите количество часов, используемых ресурсом в каждый день недели.

   В большинстве случаев для отслеживания работы вы добавляете строку типа Ресурс , а затем регистрируете часы, потраченные каждый день.Если вы хотите зарегистрировать отсутствие, добавьте строку типа Отсутствие .

   Наконечник

   Вы можете просмотреть сумму отработанных часов, которую вы ввели, в информационном окне Фактические/бюджетные сводки .

4. Повторите шаг 3 для других типов работы, которые выполняет ресурс.

   Далее вы должны решить, хотите ли вы отправить все строки в табеле учета рабочего времени или отдельные строки.

   • Чтобы отправить табель учета рабочего времени для одной или нескольких строк, выберите соответствующую строку, а затем выберите действие Отправить .

     На странице отправки выберите параметр Только выбранные строки . Строка меняет состояние с Открыто на Отправлено .

   • Чтобы отправить табель учета рабочего времени для всех открытых строк, выберите действие Отправить в верхней части страницы Табель учета рабочего времени .

     Вам будет предложено подтвердить, что вы хотите отправить все открытые строки в текущем расписании.

   Примечание

   Вы можете отправлять только строки табеля учета рабочего времени, для которых вы ввели время.

5. Чтобы изменить информацию о строке, для которой установлено значение Отправлено , выберите строку, а затем выберите действие Повторно открыть .

   Примечание

   Менеджер может отклонить строку табеля учета рабочего времени, отправленную на утверждение. Если строка имеет статус Отклонено , вы можете внести изменения в строку, а затем снова выбрать Отправить .

6. Нажмите кнопку OK .

Утверждение или отклонение табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени должен быть представлен на утверждение, прежде чем его можно будет использовать.Вы можете утвердить и отклонить отдельные строки в табеле рабочего времени или отправить их отправителю для дополнительных действий. Табель учета рабочего времени может быть утвержден двумя способами:

• Администратор табеля учета рабочего времени может утвердить любой табель учета рабочего времени.
• Лицо, указанное в поле Идентификатор пользователя, утверждающего табели рабочего времени, в карточке ресурса, может утверждать табели этого ресурса. Дополнительные сведения см. в разделе Настройка табелей учета рабочего времени.

1. Выберите значок, введите Табель рабочего времени менеджера , а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите табель из списка.
3. На странице Табель учета рабочего времени ,
   1. Выберите действие Обработка , затем выберите действие Утвердить .
   2. Выберите действие Все отправленные строки , чтобы утвердить все строки, или действие Только выбранные строки , чтобы утвердить только строки, выбранные на странице Табель рабочего времени .
4. Нажмите кнопку OK .
5. В качестве альтернативы выберите действие Отклонить и выполните шаги с 4 по 5.

Наконечник

Используйте информационные поля Состояние табеля учета рабочего времени и Фактические/бюджетные сводки для получения обзора информации о табеле учета рабочего времени.

После того, как вы утвердили или отклонили табель учета рабочего времени, его нельзя изменить, пока он не будет открыт повторно. Следующая процедура объясняет, как повторно открыть утвержденный или отклоненный табель учета рабочего времени.

Повторное открытие табеля

1. Выберите значок, введите Табели учета рабочего времени или Табели учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Открытие табеля из списка.

   Примечание

   Повторно открывать можно только строки со статусом Утверждено . Вы не можете повторно открыть строки со статусом Отклонено . Вы не можете повторно открыть табель учета рабочего времени, если он был разнесен.

3. На странице Табель учета рабочего времени выберите действие Повторно открыть , а затем выберите действие Все отправленные строки для повторного открытия всех строк или действие Только выбранные строки для повторного открытия только строк, выбранных на Табель учета рабочего времени стр.

4. Нажмите кнопку OK . Статус строки или строк табеля изменяется на Отправлено .

Для просмотра и утверждения табелей рабочего времени

В задании можно указать ответственного за задание. Эта информация связана со строками табелей учета рабочего времени и может использоваться для предоставления списка табелей учета рабочего времени, которые руководитель проекта должен просмотреть и утвердить. Например, руководитель командного проекта может отвечать за определенные должности в вашей компании.В этом случае менеджер должен быть обозначен как Ответственное лицо в карточке задания. В этом представлении информации о табеле рабочего времени вы можете увидеть рабочие задачи, связанные с работой, и количество использованных часов.

Примечание

Чтобы иметь возможность утверждать табели рабочего времени в окне Табель учета рабочего времени по заданию , необходимо сначала выбрать параметр Табель рабочего времени по утверждению задания на странице Настройка ресурсов . Дополнительные сведения см. в разделе Настройка ресурсов.

Утверждение или отклонение табеля учета рабочего времени

1. В поле Поиск введите Табель рабочего времени руководителя по работе , а затем выберите соответствующую ссылку. Business Central отображает список строк табеля учета рабочего времени, связанных с заданиями, за которые вы несете ответственность.

2. Выберите действие Утвердить , а затем выберите действие Все отправленные строки для утверждения всех строк или действие Только выбранные строки для утверждения только строк, выбранных на странице Табель учета рабочего времени .

   Примечание

   Утвердить можно только табели учета рабочего времени со статусом Отправлено .

3. Чтобы предоставить дополнительную информацию об утверждении или отклонении, выберите действие Связанные , затем выберите Комментарии , а затем Комментарии строки и введите комментарии.

4. Нажмите кнопку OK .

Примечание

После того, как вы утвердили или отклонили строку табеля рабочего времени, ее нельзя будет повторно открыть или изменить в окне Табеля .

Разноска строк табеля учета рабочего времени в журнале ресурсов

После утверждения записей табеля учета рабочего времени для ресурса их можно опубликовать в соответствующем журнале ресурсов.

1. Выберите значок, введите Журналы ресурсов и выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Предложить строки из табелей учета рабочего времени .
3. На Suggest Res Jnl. Строки страницы , в полях по необходимости.
4. Нажмите кнопку OK .Записи об использовании создаются в журнале ресурсов, где вы можете изменить информацию по мере необходимости.
5. Выберите действие Опубликовать .
6. Чтобы проверить проводку, выберите действие Операции в книге . Откроется страница Записей книги ресурсов , на которой показан результат разноски журнала ресурсов.

Для публикации строк табеля рабочего времени в журнале работ

После того, как вы утвердили записи табеля рабочего времени для работы, вы можете опубликовать их в соответствующем журнале работ.

1. Выберите значок, введите Журналы заданий , а затем выберите соответствующую ссылку.

2. Выберите действие Предложить строки из табелей учета рабочего времени .

3. На Предложить работу Jnl. Страница Строки , заполните поля по мере необходимости.

4. Нажмите кнопку OK . Записи об использовании создаются в журнале заданий, где вы можете изменить информацию по мере необходимости.

   Примечание

   Информация о типе работы и о том, является ли работа платной, копируется из строки табеля.При необходимости вы можете уменьшить количество часов и сделать частичную проводку. Если вы уменьшите количество, то в следующий раз, когда вы выберете действие Предложить строки из табелей учета рабочего времени , созданная строка будет содержать оставшееся количество часов.

5. Выберите действие Опубликовать .

6. Чтобы проверить проводку, выберите действие Операции в книге . Откроется страница Записей книги заданий , на которой показан результат разноски журнала ресурсов.

Для архивации табелей учета рабочего времени

После публикации табелей учета рабочего времени их можно заархивировать для использования в будущем. Все строки табеля учета рабочего времени должны быть разнесены до того, как табель можно будет заархивировать.

Примечание

При архивации табеля учета рабочего времени он удаляется из списков как на странице Табелей учета рабочего времени , так и на странице Табелей учета рабочего времени .

1. Выберите значок, введите Табель учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.
2. Выберите действие Переместить табели учета рабочего времени в архив .
3. На странице Переместить табели учета рабочего времени в архив заполните необходимые поля и нажмите кнопку OK .
4. Чтобы просмотреть заархивированные табели учета рабочего времени, выберите значок, введите Архивы табелей учета рабочего времени или Архивы табелей учета рабочего времени , а затем выберите соответствующую ссылку.

См. также

Управление проектами
Настройка управления проектами
Финансы
Закупки
Продажи
Работа с Business Central

Business Central в Microsoft Learn

ручных табелей учета рабочего времени — Университет Олд Доминион

Если табели учета рабочего времени не представлены в опубликованные сроки, сотрудники должны представить табели учета рабочего времени вручную.Сотрудники должны использовать правильное ручное расписание для своего типа сотрудников. Табель учета рабочего времени необходимо заполнять в следующих случаях.

Запоздалые табели учета рабочего времени — требуется объяснение

Если сотрудник не запустит или не отправит табель учета рабочего времени:

• Табель учета рабочего времени, не запущенный до крайнего срока, установленного утверждающим лицом WTE, должен быть представлен в Payroll как можно скорее . Персонал по расчету заработной платы свяжется с отделом, если потребуется ручной запрос на проверку заработной платы.
• Табели учета рабочего времени, не представленные в течение обычного платежного цикла , должны быть немедленно представлены в платежную ведомость. Форма запроса на ручную проверку заработной платы должна сопровождать табель учета рабочего времени, если вы хотите, чтобы сотрудник получил оплату до следующей запланированной даты оплаты.

Табель учета рабочего времени не утвержден руководителем/доверенным лицом

• Табель учета рабочего времени не требуется.
• Форма запроса зарплаты вручную не требуется.
• Служба расчета заработной платы связывается с супервайзером, чтобы убедиться в правильности табеля учета рабочего времени.
  
• Работнику выплачивается текущая заработная плата

Исправление к первоначальной подаче табеля учета рабочего времени в Интернете (WTE)

Исправления к отправке записи веб-времени должны быть сделаны только после того, как прошел крайний срок утверждения, и веб-таймшит был отправлен сотрудником и утвержден утверждающим.

Вы должны приложить копию оригинала Табель учета рабочего времени в Интернете — НЕОБХОДИМО .

Общие инструкции по заполнению/предоставлению расписаний вручную

• Ручные формы представлены в формате Microsoft Excel и содержат раскрывающиеся меню для периодов оплаты и календарного года.
  
• ВСЕ поля должны быть заполнены/правильными, включая имя, отдел, UIN, номер должности и контактный номер.
  
• Введите все исправленные часы и даты.
• Задокументированные причины использования ручной формы требуются .
  
• Подписи и даты обязательны .
  
• При необходимости отправьте форму запроса на ручную проверку заработной платы (комиссия 50 долларов США).

Если у вас есть вопросы, обращайтесь в отдел заработной платы.

табельный мошенник? Как поступить с работниками, фабрикующими рабочие часы

Johnny C. Taylor, Jr. | Специально для USA TODAY

Джонни С. Тейлор-младший, эксперт по кадрам, ответит на ваши вопросы в рамках серии статей для USA TODAY.Тейлор является президентом и генеральным директором Общества управления человеческими ресурсами, крупнейшего в мире профессионального сообщества HR.

Вопросы присланы читателями, а приведенные ниже ответы Тейлора были отредактированы для увеличения длины и ясности.

Есть вопрос? У вас есть вопрос, связанный с персоналом или работой, на который вы хотите, чтобы я ответил? Отправьте сюда.

В: У меня есть сотрудник, которого я подозреваю в учете в табеле рабочего времени большего количества часов, чем он фактически отработал.Несмотря на то, что у нас гибкий график работы, у нас есть строгие правила учета рабочего времени, поскольку мы напрямую выставляем счета нашим клиентам за отработанные часы. Как мне подойти к проблеме? Какое количество доказательств мне нужно, чтобы выдвинуть это? – Anonymous

Johnny C. Taylor, Jr.: В большинстве случаев я считаю, что проблемы на рабочем месте нужно решать напрямую по мере их возникновения. Но в этом случае я призываю вас действовать осторожно. При этом ваш отдел кадров может быть важным ресурсом.

Несколько лет назад компании обычно имели всех сотрудников — наемных и почасовых — полные табели учета рабочего времени.На современном рабочем месте необходимо вести точный учет рабочего времени для не освобожденных от работы сотрудников, независимо от того, получают ли они оклад или почасовую оплату, но практика заполнения табелей учета рабочего времени не так распространена.

Однако есть исключения (например, юридические и бухгалтерские фирмы), и похоже, что ваша компания может попасть в эту категорию.

Когда у компании есть клиенты, которым выставляется счет непосредственно за отработанное время, она несет ответственность за обеспечение точности часов.Если это не так, в игру вступают две этические проблемы: искажение сотрудниками часов работы и завышение счетов клиенту.

Подробнее: Должен ли я уволиться с работы, если я хочу встречаться со своим боссом? Спросите HR

Подробнее: Может ли работодатель попросить вас выполнять задачи, не указанные в должностной инструкции на новой должности? Спросите HR

Подробнее: Можете ли вы попросить своего работодателя разрешить вам работать из дома во время зимней бури? Спросите у HR.

Amazon повышает почасовую оплату до 15 долларов

Amazon, один из крупнейших частных работодателей в США.S., заявила, что в ноябре повысит минимальную заработную плату для своих рабочих в США до 15 долларов в час. (2 октября)

AP

Кроме того, многие работодатели придерживаются политики отчетности, которая требует, чтобы даже освобожденные от уплаты налогов сотрудники вели точный учет рабочего времени и привлекали к ответственности руководителей.

Вот почему менеджерам важно убедиться, что их сотрудники понимают, как работает процесс хронометража.

Если сотрудник фальсифицирует часы в табеле учета рабочего времени, он или она может одновременно совершать кражу и нарушать политику компании, что может привести к серьезным последствиям.И, как руководитель человека, расписывающегося в табеле учета рабочего времени, вы можете быть привлечены к дисциплинарной ответственности, если информация неверна.

Я не знаю подробностей вашей ситуации, но я предполагаю, что данный сотрудник имеет оклад и освобожден от налогов. Вот как я обычно подхожу к ситуации, если это так:

• Обратитесь за помощью к HR : Будьте очень внимательны к тому, что вы говорите и с кем вы делитесь своими подозрениями. Может быть невинное объяснение, а необдуманные слова могут привести к обвинению в клевете.Обратитесь в свой отдел кадров за советом относительно ваших проблем. При надлежащей подготовке вы можете поговорить с сотрудником или кто-то из отдела кадров может быть более подходящим.

• Пока не обвиняйте : Вы упомянули, что подозреваете сотрудника в том, что он записывает больше времени, чем отработал, так что, похоже, вы не уверены. Важно не обвинять работника. Ваша организация должна собрать достаточно информации и услышать, что говорит сотрудник, прежде чем заявлять о серьезном нарушении политики.

• Проведите беседу : Независимо от того, инициирована ли она вами или отделом кадров, вдумчивый, частный разговор с сотрудником может укрепить политику учета рабочего времени и решить проблемы.

Очень важно получить от человека объяснение того, почему происходит несоответствие. Возможно, этому есть невинное объяснение. Или, возможно, есть какие-то обстоятельства, о которых вы не знаете, например, удаленный проект или работа, выполняемая из дома.

• Приступить к доказательству : Доказательство может принимать различные формы, такие как электронные записи с компьютера, ключ-карты или записи с брелками или даже заявления других сотрудников.

При наличии достаточных доказательств и отсутствии разумных объяснений со стороны сотрудника отдел кадров решит, как реагировать.

В зависимости от серьезности неверно представленных часов и продолжительности практики компания может вынести работнику предупреждение, включить работника в план повышения производительности или уволить работника.

Мы ожидаем, что наши сотрудники и коллеги будут поступать правильно, законно и этично. Но когда они этого не делают, вы как менеджер обязаны сообщить об этом.

Как составить табель учета рабочего времени

Узнайте, как отслеживать, когда сотрудники начинают и заканчивают свою работу, с помощью табеля учета рабочего времени.

Табель рабочего времени — это таблица данных, которую работодатели используют для отслеживания рабочего времени сотрудника и многого другого. Сотрудник отмечает время прихода и ухода, что помогает работодателю рассчитать общее количество отработанных часов за определенный период.

Зачем использовать табель учета рабочего времени?

В основном табель учета рабочего времени используется для расчета заработной платы, но табель учета рабочего времени может принести вашему бизнесу гораздо больше преимуществ. Они могут:

• Запись времени, потраченного на определенные задачи, для расчета стоимости проекта
• Отслеживание графиков работы сотрудников
• Создание точного счета для клиентов
• Выявление неэффективности труда для сокращения отходов
• Вести точные записи

Табели учета рабочего времени бывают всех форм и размеров. Вы можете использовать традиционную ручку и бумагу, цифровые электронные таблицы в программном обеспечении, таком как Microsoft Excel, или специальное программное обеспечение для отслеживания времени.

Информация для включения.

Когда вы имеете дело с чем-то столь же важным, как заработная плата сотрудников, у вас должна быть подробная информация, чтобы убедиться, что они получают правильную компенсацию. Точно так же, как при написании счета-фактуры, очень важно включить всю правильную информацию в свои табели учета рабочего времени, чтобы убедиться в отсутствии ошибок. Включая:

• Имя сотрудника
• Период оплаты
• Дата работы
• часов работы
• Общее количество часов за неделю (или период оплаты)

Если ваша компания предлагает оплачиваемый отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), это также должно быть указано в вашем табеле учета рабочего времени.

Утверждение табелей учета рабочего времени в электронном виде.

Поскольку сотрудники могут писать в любое время, когда они хотят, большинство предприятий требуют, чтобы руководители утверждали табели учета рабочего времени, прежде чем они перейдут к бухгалтерии.

Вместо того, чтобы распечатывать печатные копии табеля учета рабочего времени, подписывать его ручкой и сканировать обратно в систему, использование программного обеспечения для электронной подписи, такого как Adobe Sign, может упростить этот процесс. Таким образом, руководители могут утверждать табели учета рабочего времени своей официальной подписью прямо со своего компьютера.

Узнайте больше о том, как Adobe Sign может помочь вам без проблем добавлять подписи к официальным документам.

.