Визитка организации – Оформление визиток: 11 продающих правил

Примеры сайтов-визиток — 1C-UMI

Хотите, чтобы ваш бизнес оставался на плаву? Понадобится быть гибким, снизить затраты, найти эффективные пути сбыта продукции или реализации услуг. Решить поставленные задачи невозможно без создания собственного ресурса. Корпоративный веб-проект предоставляет поток клиентов, партнеров, способствует росту известности агентства, улучшению имиджа.

Рекомендуем для начала оформить сайт-визитку: примеры сайтов помогут сделать это качественно. Виртуальная страничка работает круглосуточно, требует минимум расходов на содержание. Лаконичный дизайн, простой интерфейс, доступность — все это позаботится о будущем вашего проекта.

С чего начать? Ознакомиться с наилучшими представителями в сети.

Как и где создавать?

Разработка площадки у большинства ассоциируется с изучением языков программирования, написанием сложного кода, с существенными затратами на программистов, дизайнеров. Но технологии развились настолько, что сделать собственный сайт способен любой желающий. Не потребуется писать код, обладать дизайнерскими навыками, заказывать разработку в сторонней фирме. О том, что такое сайт-визитка, пример расскажет идеальнее всего. А быстро и легко получить эффективное решение поможет современный конструктор с широким функционалом. Нужно лишь немного свободного времени и фантазии.

1C-UMI упрощает все действия: выбирайте понравившийся шаблон из 500 доступных. Перейдите в бесплатный тариф, нажмите соответствующую кнопку, чтобы приступить к созданию. 2 минуты на регистрацию, и онлайн-ресурс формируется автоматически. Проводить редактирование, дополнять информацию можно самостоятельно. Пример сайта-визитки позволит выбрать будущий стиль. Наполните страницу данными, фотографиями и другим контентом. Бесплатный сайт имеет 100 Мб места на диске, домен «имя_сайта.umi.ru». Проект начал развиваться, возросло количество заказов, обращений от пользователей? Значит, необходимо увеличивать функциональность. Предлагаем собственный домен со встроенной почтой, инструменты для проведения рекламы, синхронизацию с 1C и пр. Вам стоит лишь ознакомиться с тарифными планами, выбрать наиболее удобный для себя. При необходимости наши специалисты подскажут, как проводить те или другие операции, проконсультируют по поводу использования шаблона.

Что содержат страницы?

С технической составляющей такой проект похож на крупные корпоративные представительства или интернет-магазины. Ключевые требования: поисковая оптимизация, грамотная структура, удобная навигация, стиль и привлекательность, броский, но лаконичный дизайн, адаптивность на мобильных устройствах, высокая скорость загрузки. Присутствуют отличия по наполнению и набору функций. Как правило, такая платформа состоит из небольшого количества статей и других материалов, обладает умеренным функционалом. Рассматривая в сети сайт-визитку, примеры, вы увидите, что он должен содержать следующую информацию:

• О компании. Представляет собой детальное описание организации — чем занимается, особенности, достижения, преимущества. Повысить доверие к бренду и лояльность позволят отзывы от реальных заказчиков. Раздел должен раскрыть посетителям, чем занимается фирма, выгоды сотрудничества.
• Товары/услуги. Выкладывается описание продукции/услуги, можно продемонстрировать несколько примеров портфолио с фотографиями, не помешает наличие формы обратной связи. Может внедряться функция скачивания прайса, каталога. Все решает тематика вашего бизнеса.
• Контакты. Как показывает пример сайта-визитки, здесь отображаются подробные сведения о способах контактирования с заказчиком: адрес физического расположения офиса, электронный адрес, номера телефонов, карта проезда, время работы. Не поленитесь провести интеграцию с социальными сетями.

Результат — минимальный объем контента, простой функционал, незначительное количество разделов.

Визитка компании: пример удачных исполнений

Закончили с теорией, переходим к практике. Успешно реализованное решение — мощнейший инструмент для бизнеса, эффективный метод рекламы. Одним своим видом и способностями оно должно формировать правильное впечатление, желание сотрудничать и доверять. Ниже рассмотрим варианты впечатляющих реализаций, максимально соответствующих указанным требованиям.

Страница-визитка: www.bpa.com.ua

Скромный, присутствует сдержанность, лаконичность. Посвящен деятельности юридической конторы, интернет-площадка полностью рассказывает об организации. Навигация — простая, информационный контент с рассказом о конторе представлен в большом объеме. Приятный внешне дизайн формирует положительное впечатление. Здесь не найдете лишних деталей, все только самое важное и полезное.

Сайт-визитка: образец www.evoulve.com

Демонстрируется, как достичь максимум эффективности при минимальных средствах. Evoulve работает в нише B2B, разрабатывает приложения. Состоит лишь из одной странички и слайдов. Использован одинаковый фон с кратким описанием. Результат — классическое решение с уникальным дизайнерским воплощением и хорошей концепцией. Клиенту легко знакомиться с фирмой, ее преимуществами, ценностями.

Визитка строительной компании

«Удапроект» выполнен серьезно, рассказывает о компании-проектировщике из Улан-Удэ. Внешняя подача предлагается в незамысловатом исполнении — от шрифтов до цветовой схемы, структуры сайта. Особенность — множество уникальной графики. Есть увлекательное видео со сведениями по уже реализованным интернет-проектам, документы, перечень клиентов. Все это нацелено на создание хорошего мнения. Уважение вызывает один лишь перечень разделов по проектам. Раздел с вакансиями — это грамотная иллюстрация, демонстрирующая, как при помощи контента обогащается платформа.

Примеры: сайт-визитка www.framenoir.com

Посвящен конторе, специализирующейся на рекламе и брендинге. С помощью интернет-проекта можно поближе познакомиться с ней, определить особенности, выгоды. Состоит из нескольких страничек-категорий. Все по предложенному принципу — мало контента и функционала. Сглаживается динамичным обликом, формирующим приятное впечатление.

Образец сайта-визитки: www.wibicom.be

Информация представлена сжато, но стильно. Позволяет углубиться в мелочи, изучить услуги, средства компании. Демонстрирует, что не требуется разрабатывать замысловатые функции, придумывать что-то новое. Продуманная структура, заданная концепция — вот так просто можно привлечь внимание потенциальных покупателей. Небольшой каталог с описанием, активная кнопка обратной связи — настоящие помощники в формировании стабильного клиентского потока.

Сайт-визитка: пример рекламного проекта

Этот вариант из-за большого веса анимационных страничек создает проблемы для продвижения. Но для этого бизнеса (реклама пиар-услуг) считается идеальным выбором. Своей необычностью создает неоднозначный вид, акцентируя внимание на креативности. Основа — минимализм в инфоконтенте, динамичность. В целом вызывает приятные эмоции.

Пример визитки: www.copper-and-brave.de

Очень крутая реализация, получившая премию Awwwards, как один из лучших сайтов. Специализируется на продаже элитных сортов рома. Вся фишка состоит в том, что пользователь будто переносится на несколько столетий назад, в те времена, когда ром был наиболее распространенным алкогольным напитком. Дизайн сайта-визитки и выбранные цвета, музыкальное сопровождение помогают погрузиться в атмосферу истории, вызывают желание покупать.

Если вы захотели приобрести бутылочку алкоголя, скромные инструменты сайта рассчитаны на осуществление онлайн-продажи. Но отличия от стандартного интернет-магазина присутствуют. Есть лишь одна кнопка, предоставляющая огромный плюс.

Сайт-визитка для фотографа

Андрей Ерастов сделал свой сайт-портфолио в темных тонах с несущественным числом онлайн-страничек. Ключевая задумка — презентация самого себя посредством выполненных работ. Конструкторы прекрасно подходят для создания интернет-проекта для фотографа. Благодаря темной цветовой гамме удалось добиться акцента на портфолио, большие фотографии выглядят превосходно. Организация галерей удобная, понятная.

В работах четко просматривается профессионализм специалиста. Очень выгодно смотрится моделирование готических и сказочных образов. Удобство реализовано за счет разбивки по категориям с указанием стоимости услуг. Можно ознакомиться с настоящими отзывами заказчиков. Квалификация Андрея Ерастова подтверждается оформлением фото. Шаблон немного доработан в лучшую сторону.

Визитка: примеры по разработке освещения

Небольшая, но информативная интернет-площадка, не содержащая товаров и возможности онлайн-заказа. Выделяется блистательным внешним форматом, конкретными данными о конторе. В портфолио вы найдете яркие, качественные фотографии работ, все цвета подобраны весьма удачно. Навигация комфортная, что делает Hampshire Light мощным инструментом.

Визитки туристических агентств

Iberia Gran Seleccion — отличное воплощение проекта, который пользуется популярностью. Выполнен в светлых оттенках, благодаря чему перемещаться по нему очень приятно. Особое место выделено главной со слайдером. Так вы можете ознакомиться, что предлагает агентство. Удачный способ, как сэкономить время посетителей. Также содержатся пункты главного меню, расположенные в верхней части. Прямо на главной странице можно ознакомиться с отзывами клиентов. Для разрешения вопросов можно связаться с менеджерами, это не составит труда.

Лучшие сайты-визитки — сочетание визуально привлекательного дизайна и набора функций.

Вариант ресторана

Этому интернет-проекту очень подошел готовый шаблон. Из предоставленного образца автор взял все самое удачное — привлекательный фон, понятное навигационное меню, красивую анимацию. Меню блюд — удобное, присутствует форма заказа. Онлайн-платформа не только с прекрасным обликом, но и удобная. Встроенные виджеты позволили реализовать представленный функционал.

Как правило, такой ресурс создается для укрепления имиджа и присутствия в интернете. Зачастую возможности не очень широкие, редко подключают поисковое продвижение по запросам. Однако не стоит относиться к разработке несерьезно. Страница-визитка должна передавать концепцию, заложенную в вашей фирме. При этом особое внимание уделяется удобству пользователей, техническим требованиям.

Конструктор 1C-UMI позволит сделать достойный сайт с необходимым контентом, красивым оформлением, комфортной структурой. Продумав все эти детали, вы получите отличное решение. Чтобы достичь хорошего результата, воспользуйтесь готовыми шаблонами. Они соответствуют ожиданиям пользователей, выглядят лаконично и стильно. Представленные вариации реализации помогут вам решить, что делать со своей идеей. Вам необходимо только зарегистрироваться и выбрать шаблон, который нравится больше всего по оформлению и расположению блоков. Комбинируйте, экспериментируйте, становитесь лучшими! Возможно, в следующий раз вы попадете в список топовых представителей.

umi.ru

виды, создание, ошибки и примеры

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Из этой статьи вы узнаете

• Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса
• Какие бывают бизнес-визитки
• Какими должны быть бизнес-визитки
• Какие ошибки чаще всего допускают при создании бизнес-визитки
• Каким способом печатают бизнес-визитки
• Где заказать лучшие бизнес-визитки в Москве

Современный мир делового общения невозможно представить без бизнес-визиток. Свою первоначальную роль простого хранителя контактов визитки расширили до уровня своеобразного арт-объекта, которым можно привлечь внимание бизнес-партнеров, а значит – создать новые или упрочить имеющиеся деловые связи. Эти маленькие именные карточки стали полноправными участниками бизнес-общения, позволяя наладить прочные деловые связи даже без личного контакта.

Зачем нужны визитки для владельцев бизнеса

Деловой этикет диктует свои правила общения. Если раньше для знакомства было достаточно простого рукопожатия, то сегодня его обязательно сопровождает обмен бизнес-визитками. Любой предприниматель, планирующий выход на рынок, обязан предоставить новым деловым партнерам свою именную карточку. Дизайнер, ресторанный критик, прораб, коммерческий директор, узкоспециализированный врач, нотариус – каждый, кто хочет оставить информацию о себе и создать определенное впечатление, обязан иметь в своем деловом арсенале бизнес-визитки.

Приобретенный путем обмена архив деловых контактов поможет не только существенно облегчить налаживание новых рынков сбыта или привлечь перспективного сотрудника в свой штат. Сфера применения визиток весьма широка. Новые знакомства упростят ведение бизнеса и помогут в решении проблем в других областях ваших интересов. Не пренебрегайте посещением очередной конференции или выставки. Так вы распространите информацию о себе и приобретете новые деловые контакты, отраженные в бизнес-визитках.

Бизнес-визитки и их виды

В зависимости от типа и объема размещаемых сведений, бизнес-визитки разделяются на персональные, деловые и корпоративные.

• На персональных визитках располагается информация о личности владельца – его ФИО и контакты (телефоны и электронная почта). В их оформлении нет никаких особых правил.
• Сведения о компании и должности обладателя прописывается в деловых бизнес-визитках. Допускается добавить изображение торговой марки и использовать фирменные цвета.
• Корпоративные визитки содержат полный перечень сведений о компании, сферах ее деятельности, а также подробные контактные данные: от телефонов и электронных адресов до подробной карты проезда. На обратной стороне допускается добавление рекламной информации, что позволяет использовать такие бизнес-визитки на выставках и конференциях.

Какими должны быть визитки бизнес-класса

Размер

Размеры стандартных визитниц диктуют свои правила при выборе оптимального размера для бизнес-визитки. Клише 90х50 мм с горизонтальным размещением информации широко распространено на территории России и постсоветского пространства. Если вы хотите, чтобы вашу бизнес-визитку заметили и сохранили для дальнейшего заключения партнерских соглашений, лучше придерживаться распространенного стандарта. В противном случае, визитная карточка, которая не помещается в холдер, может быть утеряна. Для топ-менеджмента допускается изменение размера до 100х60 мм.

Материал

Стандартным материалом для изготовления бизнес-визитки считается плотная бумага. Проявив креативность, вы можете выбрать ткань, дерево и даже стекло. Такая визитка, несомненно, привлечет пристальное внимание, но ее непрактичность приведет к тому, что информация о вашей компании будет быстро утеряна вместе с испорченным внешним видом карточки. Основное правило, которым стоит руководствоваться при выборе оптимального материала для изготовления бизнес-визитки, – это возможность хранить ее как можно дольше вместе с другими подобными карточками. Следует учитывать еще и тот момент, что фактурные визитки обладают меньшей читаемостью, нежели их более гладкие аналоги. Да и стоит ли заказывать рельефную печать, которая быстро потеряет свою форму при хранении в плотном кард-холдере.

Объем сведений

Бизнес-визитка должна содержать наиболее полную информацию о владельце, которую можно разместить в таком небольшом формате: имя, название компании и занимаемая должность, контактные телефоны и электронные адреса. Если вы планируете сохранить номер своего личного мобильного телефона только для личных контактов, рекомендуем не располагать его на бизнес-визитке.

При указании ФИО следует учитывать, каким бизнес-партнерам вы планируете предлагать свою визитку. Как правило, при работе с иностранными компаниями необходимо учитывать, что за рубежом отчество не используется, поэтому на вашей бизнес-визитке достаточно указать лишь имя и фамилию. Этого правила следует придерживаться и в оформлении именных карточек, поскольку сегодня многие бизнесмены предпочитают строить общение без использования отчества.

Рекомендуемые статьи по данной теме:

Не рекомендуется сокращать наименование компании, поскольку это может ухудшить поиск информации вашими партнерами. Указывайте то название, которое было дано при регистрации. При написании формы собственности допускается сокращение для экономии места бизнес-визитки (например, ЗАО или ООО).

Также не стоит сокращать название должности. Укажите на своей бизнес-визитке полную информацию о вашей сфере ответственности (не просто начальник отдела, а начальник отдела сбыта). Не запрещено размещение научных регалий: указанный статус кандидата наук или профессора, особенно в области, смежной с вашей профессиональной деятельностью, значительно повысит интерес к вашей персоне со стороны потенциальных бизнес-партнеров.

Укажите максимально подробные сведения о вашей компании: торговый знак, адреса всех филиалов организации, все контактные телефоны и добавочные номера (если звонки идут через центральный коммутатор). Телефонный номер, по которому легче всего связаться с владельцем бизнес-визитки, должен идти первым.

В случае, когда есть необходимость продублировать сведения, указанные на бизнес-визитке, на иностранном языке, позаботьтесь о качественном профессиональном переводе, который позволит избежать ошибок при написании названий должностей.

Шрифт

Читаемость шрифта – одно из основных требований к оформлению бизнес-визиток. Выбор размера кегеля обусловлен тем объемом информации, которую необходимо разместить. Но не стремитесь «впихнуть» все обязательные, на ваш взгляд, сведения, в таком случае мелкий шрифт сделает текст плохо читаемым. Не рекомендуется использовать более 2-х видов шрифтов или вариантов написания букв (прописные, строчные), поскольку это затрудняет восприятие общей картины. Стоит отказаться и от применения «экзотических» шрифтов, которые, как правило, имеют витиеватое оформление каждой буквы. Маленький формат бизнес-визиток не позволит подробно рассмотреть написанные таким шрифтом сведения, текст попросту будет «рябить». Сделайте выбор в пользу «проверенных временем» Times New Roman или Arial.

Если представить лучшую бизнес-визитку в виде списка, то первым пунктом будет ФИО владельца, написанные прямым шрифтом, более крупным, нежели информация ниже. Имя, фамилия и отчество должны быть легко читаемы, если получивший вашу карточку собеседник решит освежить их в памяти, мельком взглянув на нее. Под вторым номером идет название должности, шрифт для которой должен быть аналогичен, но иметь меньший размер. Информацию о компании (контактные данные, адрес, сфера деятельности и прочее) рекомендуется набирать шрифтом того же размера, но отличного от предыдущего начертания. Не стоит пытаться уместить на бизнес-визитке максимально возможные сведения, напечатав их мелким шрифтом. Представленная таким образом информация будет плохо читаться и может быть проигнорирована. Согласно принятым негласным стандартам, размер шрифта должен увеличиваться при переходе снизу вверх. Исключение составляет наименование компании, если оно печатается над фамилией, именем и отчеством владельца. Здесь шрифт имени должен быть больше, чем у названия организации.

Размещение информации

Правила оформления визиток не так строги, как может показаться на первый взгляд. Основным преимуществом идеальной бизнес-карточки станет ее читаемость и легкость восприятия изложенных сведений

1. Расположите основную информацию на одной стороне. Обратная сторона прекрасно подойдет для заметок, которые может сделать ваш потенциальный партнер после получения бизнес-визитки, или для размещения материалов рекламного характера, если данная карточка предназначена для распространения на конференциях, семинарах или выставках.
2. Не стоит дублировать на обратной стороне сведения на иностранном языке. Потратившись на качественный перевод, вы ухудшите первое впечатление о вашей компании, сэкономив на втором комплекте бизнес-визиток.
3. Изучите наиболее распространенные в вашем секторе бизнеса варианты расположения текста на визитках. Продумайте, как будут держать вашу деловую карточку в руках во время набора телефонного номера или при непосредственной передаче. Так вы сможете представить в общих чертах наиболее удачный план оформления. Как правило, самая актуальная информация (фамилия, имя, отчество владельца, контактные телефоны и электронные адреса) располагается в левой части бизнес-визитки.
4. Любой графический элемент (логотип, товарный знак) должен быть такой же акцентной деталью визитки, как и имя владельца или название компании. Наиболее удачным местом для размещения изображения является верхняя центральная часть карточки.

Цвет

Цветовая палитра, применяемая при создании бизнес-визиток, как правило, ограничена. Не рекомендуется использовать более четырех цветов, иначе будет трудно избежать перегруженности оформления. Лучше всего обратиться к так называемому «цветовому кругу», который поможет подобрать наиболее подходящие оттенки и их сочетания. Не забывайте и о правиле контраста, который поможет максимально эффектно выделить необходимую информацию.

При производстве бизнес-визиток типография применяет специализированные краски (так называемые смесевые). Не поленитесь подобрать подходящие цвета для печати непосредственно на производстве вместе с мастером, который будет изготавливать ваши деловые карточки. Так вы сможете наиболее четко представить, как выбранные оттенки будут выглядеть на готовом изделии, и избежать возможного разочарования, если конечные цвета бизнес-визитки не совпадут с теми, которые были отражены на вашем компьютере.

Как печатают визитки для владельцев бизнеса

Для изготовления визиток используется множество методов печати. Рассмотрим наиболее распространенные:

Цифровая печать

Данный метод появился относительно недавно. Он позволяет изготовить недорогие карточки, качественно напечатанные на различных типах бумаги (гладкая, перламутровая, без глубокого тиснения и проч.). Небольшие сроки выполнения заказа (как правило, от 30 минут), а также невысокая и почти всегда прогнозируемая цена делают эти бизнес-визитки самыми популярными и универсальными. Это вариант подходит в тех случаях, когда планируется выпуск небольшого тиража личных визиток (от 60 до 1000 единиц). Выбор подходящих материалов при данном типе печати довольно ограничен. Можно выбрать гладкую, перламутровую или фактурную без глубокого тиснения бумагу.

Офсетная печать

Технология изготовления бизнес-визиток при помощи данного метода печати гораздо сложнее, поэтому итоговая стоимость будет довольно высокой. Цена диктуется необходимостью предпечатной подготовки, на этапе которой дизайн-макет вашей визитки проходит цветопробу, подготовку пресса и так далее. Поскольку эти этапы достаточно сложны и занимают много времени, нерационально заказывать маленький объем визитных карточек. Наиболее оптимальным будет тираж свыше 1000 штук. Процесс изготовления длится от 3 до 5 дней. Для создания бизнес-визиток методом офсетной печати возможно использование расширенной цветовой палитры и особых видов бумаги (например, Авантаж, Кронолюкс, Мальмеро, Ивобель).

Термоподнятие

Данный метод изготовления позволяет создать объемные бизнес-визитки. Специальная технология состоит из нескольких этапов:

• Нанесение на поверхность готовой карточки специального термографического порошка;
• Нагрев, при котором порошок вспучивается, создавая необходимый рельеф;
• Сушка готового изображения.

Для создания визиток способом термоподнятия используется специальная краска, которая долго не высыхает. Поэтому вместо цифровой используется метод шелкографии или офсетной печати. В связи с тем, что рельеф может исказить текст и изображение на готовых бизнес-визитках, при допечатной подготовке рекомендуется отказаться от крупных шрифтов и отдать предпочтение изящным тонким линиям. Высота рельефа зависит от проницаемости бумаги – чем выше степень проникновения типографских составов, тем более заметным будет термоподъем. Как правило, это металлизированные или перламутровые виды бумаги. Однако с недавних пор в моду вошли бизнес-визитки с небольшим рельефом, которые можно создать, используя обладающую низкой проницаемостью немелованную бумагу.

Тиснение фольгой

Для изготовления бизнес-визиток методом тиснения применяются различные виды фольги: глянцевая, голографическая, золотая, серебряная и другие. В качестве основы подходят практически все возможные материалы – от пластика до бархата. При этом способе происходит «спекание» металлической фольги, закрепленной на клише, и основы при помощи сильного нагрева. В результате на визитке появляется выделенное изображение. Для такого сложного метода печати рекомендуется использовать только высококачественные клише, которые помогут получить наиболее четкий и эффектный отпечаток. Дизайнеры не рекомендуют оформлять тиснением всю поверхность визитки, это выглядит вульгарно. Выделение логотипа или его части будет более приемлемым вариантом.

При тиснении на бархате можно применять разные виды и оттенки фольги, чтобы выделить отдельные части бизнес-визитки.

Конгрев

Конгрев создает на поверхности специальный рельеф, при котором изображение становится выпуклым. Это достигается одновременным использованием оттисков формы и контрформы. Данный метод можно применять в сочетании с другими способами оформления бизнес-визиток, например, с фольгированием. Лучше всего конгрев использовать для выделения логотипа.

Шелкография

Данный способ печати позволяет получить четкое красочное изображение с различными эффектами (живопись, размытие и проч.) и заламинировать поверхность при помощи прозрачного лака. Однако фотографии и растровые картинки не подходят для переноса рисунка методом шелкографии. Трафаретная печать (второе название этого метода) допускает использование всевозможных видов основы для печати: пластик, пленка, бумага, металл. С помощью шелкографии можно получить изображение как толстым (при нанесении матовой краски на плотную цветную бумагу), так и тонким слоями (применяется для бумаги с высокой проницаемостью).

Ошибки, которые не стоит допускать при создании бизнес-визитки

Только текст

Эта ошибка является типичной для любого непрофессионала. Весьма часто компании предпочитают доверить создание макета не специалисту, а далекому от дизайна сотруднику, надеясь сэкономить на итоговой стоимости бизнес-визиток. Невозможно получить достойный результат, не имея профессионального программного обеспечения или используя стандартный пакет офисных программ. Получившееся в итоге изображение не отличается от стандартных объявлений, расклеиваемых на столбах. Использование экзотических шрифтов и множества самых разнообразных цветов не поможет исправить эту ситуацию. Хотя такие визитки и не противоречат правилам делового этикета, они весьма вредят имиджу компании в целом, поскольку создают негативное впечатление о ее финансовых возможностях.

Исправления от руки

В вашей компании произошли изменения, однако бюджет не позволяет заказать обновленную партию бизнес-визиток? Именно такое впечатление производит деловая карточка, в которой ручкой исправлены телефон или электронная почта. Особенно удручающе такие исправления выглядят на бизнес-визитках, изготовленных при помощи сложных и дорогих методов печати. Правильней сделать выбор в пользу заказа новой партии.

Ошибки и опечатки

«Наша организация предлогает широкий выбор кровельных материалов на любой вкус». Заметили ошибку? Получив бизнес-визитку с пунктуационными, орфографическими или стилистическими недочетами, любой бизнес-партнер задумается о целесообразности сотрудничества с вашей организацией. Если компания допускает ошибки в мелочах, это изрядно портит ее репутацию в целом. Не поленитесь проверить несколько раз предпечатный макет бизнес-визиток. Если у вас есть сомнения касательно правильности написания или формулировок, обратитесь к квалифицированному специалисту, который убережет репутацию вашей компании от ошибок.

«Электронный бомж»

Многие компании не утруждают себя созданием собственного сайта или личной почтовой службы. Поэтому в их бизнес-визитках можно найти электронные адреса, размещенные на популярных площадках (например, mail.ru, yandex.ru, gmail.com и другие). Отсутствие собственного доменного имени производит довольно неприятное впечатление на крупных бизнесменов. Тем более, что создание и поддержка сайта компании – не самое дорогое удовольствие, которое вполне по силам даже небольшой организации и ее отделу IT.

Претензии на необычность

Яркие и необычные бизнес-визитки притягивают внимание, особенно среди вороха карточек фирм-конкурентов. Однако не стоит увлекаться креативностью и превращать визитку в свое портфолио. Этим часто увлекаются организации, чья деятельность непосредственно связана с дизайном или рекламой. Сделайте акцент на одной интересной детали в оформлении. Это может быть оригинальная форма или неожиданный цвет, необычный шрифт или забавный логотип.

Создав дизайн-макет визитки, покажите его людям, далеким от вашей сферы деятельности. Именно их мнение будет наиболее объективным. Основываясь на их критических замечаниях, скорректируйте оформление и только тогда отправляйте в печать. В результате вы получите бизнес-визитку, внешний вид и оригинальный дизайн которой привлечет внимание наибольшего количества потенциальных деловых партнеров.

Нестандартный размер

Если ваша визитка имеет размер, отличающийся от размеров «кармашка» стандартного кард-холдера, или информация на ней расположена вертикально, такая карточка, скорее всего, будет утеряна. Значит, могут исчезнуть и ваши контактные данные, а с ними – и потенциальное бизнес-партнерство. Не стоит стремиться к излишней оригинальности при изготовлении бизнес-визитки, иначе все временные и финансовые затраты будут сведены к нулю, когда ваша нестандартная карточка затеряется в недрах рабочего стола.

Неконкретный текст

Среди современных людей встречается не так много уникумов, обладающих превосходной зрительной памятью. А это значит, что ваш потенциальный деловой партнер, взглянув на бизнес-визитку, может и не вспомнить, кто именно вручал ее. Поэтому информация на визитной карточке должна содержать сведения не только о названии вашей компании, контактных данных и занимаемой вами должности, но и краткое содержательное описание ее сферы деятельности. При этом стоит соблюдать определенную краткость, дабы не вместить на бизнес-визитку аналог «Войны и мира».

Непонятная картинка

Очень часто информация об организации идентифицируется по ее логотипу или товарному знаку. Если изображение на бизнес-визитке имеет непонятную форму или не соответствует сфере деятельности компании, такая карточка может быть проигнорирована в сравнении с более «понятной» информацией вашего непосредственного конкурента.

Также не стоит увлекаться абстракцией при создании рисунка на бизнес-визитке. Даже в «Черном квадрате» Малевича каждый видит что-то свое. Изображение на карточке должно иметь конкретные формы и легко «читаться», иначе вы так никогда и не узнаете, что же разглядел в этом рисунке внезапно отказавшийся от сотрудничества партнер.

Неконтрастные цвета

Применение неконтрастных цветов в оформлении бизнес-визитки – грубейшая ошибка. Близкие по тональности оттенки будут сливаться в некое единое цветовое пятно, информацию с такой визитки будет весьма трудно разглядеть. Не забывайте и о нежелании многих людей носить очки, несмотря на проблемы со зрением. Поэтому ваша бизнес-визитка должна быть оформлена в контрастных цветах, которые легко воспринимаются и не размываются даже при плохом освещении. Классический вариант – «черное на белом» – наиболее оптимальный выбор.

Еще одна ошибка, которая существенно затрудняет восприятие сведений с вашей бизнес-визитки, — текстовая перегруженность. Не пытайтесь вместить максимальное количество информации, в противном случае вам придется пожертвовать оптимальным размером шрифта. Известное правило – «краткость – сестра таланта» – подходит и для создания макета бизнес-визитки.

Слишком дешёвая полиграфия

Стремясь сэкономить на изготовлении бизнес-визиток, вы можете потерять даже эти вложенные деньги, если полученный результат будет отличаться не самым высоким качеством. Плохая бумага, буквы, которые легко стираются от прикосновений, неквалифицированное типографское исполнение – вот, что отличает дешевую карточку от тех, которые приятно держать в руках. Если вы хотите надолго сохранить информацию о себе и о своей компании, не стоит экономить на полиграфических услугах при создании ваших бизнес-визиток.

Правила этикета при использовании бизнес-визитки

Как вручать визитку

Деловой этикет требует передавать бизнес-визитку собеседнику лицевой стороной вверх. Она вручается непосредственно при знакомстве после обмена стандартными приветствиями. Проявите уважение к собеседнику, внимательно изучив информацию на визитке, прежде чем убрать ее в кард-холдер. Не стесняйтесь подсмотреть информацию в бизнес-визитке во время переговоров, дабы не допустить ошибок в названии компании или имени собеседника.

Если личная встреча с потенциальным деловым партнером невозможна в ближайшее время, направьте ему письмо, предварительно вложив в него свою визитную карточку. Если ваш собеседник опоздал или не пришел на встречу, передайте ему бизнес-визитку, загнув ее правый верхний угол, как диктует деловой этикет.

При посещении конференции или выставки можно столкнуться с таким нарушением правил бизнес-общения, как отсутствие визиток у вашего собеседника. Многие бизнесмены не стремятся захватить большой запас карточек, мотивируя это тем, что заинтересованные в сотрудничестве люди и так запомнят необходимую информацию. Однако это далеко не так. Проявите вежливость к собеседнику, предложив свою бизнес-визитку сразу после знакомства, даже если сфера его деловых интересов далека от вашей. Пролонгированные бизнес-контакты могут быть весьма полезны в будущем.

Когда вручать визитку

При знакомстве. Обменявшись стандартными приветствиями, предложите своему собеседнику бизнес-визитку. Так вы сможете избежать долгого и пространного рассказа о своей компании и сферах ее деятельности и сразу перейти к обсуждению возможного сотрудничества. Получив визитку, обязательно ознакомьтесь с ее содержимым. Не стоит прятать визитную карточку в карман, вы всегда можете освежить в памяти сведения об имени или названии компании собеседника, бросив мимолетный взгляд на ее содержимое.

При прощании. Обмен визитками по окончании переговоров свидетельствует о непременном желании собеседников продолжить общение, превратив его в плодотворное сотрудничество. Такая форма бизнес-знакомства широко распространена на выставках или конференциях и позволяет закрепить полученную устно информацию в письменном виде.

Как не нужно вручать визитку

Если вы хотите произвести на собеседника положительное впечатление, которое перерастет в успешное бизнес-партнерство, соблюдайте следующие правила вручения визиток:

1. Обязательно привстаньте, передавая бизнес-визитку собеседнику.
2. Получив карточку, ознакомьтесь с ее содержимым и аккуратно поместите ее в кард-холдер или карман. Не стоит делать на ней пометки или портить ее внешний вид в присутствии владельца.
3. Если необходимо передать бизнес-визитку лично, но партнера вы не застали на месте, оставьте карточку на рецепции, загнув правый верхний угол. Согласно правил делового этикета, загнутый, а затем расправленный угол визитки говорит о глубоком почтении лица, передавшего ее, поскольку вручение осуществлялось владельцем лично.
4. Нельзя загибать правый угол бизнес-визитки, если она передана курьером или шофером.
5. В случае изменения номера телефона, допустимо вписать ручкой новый. Но если у вас изменилась должность, ни в коем случае не делайте пометок и правок. Как говорилось выше, в таком случае просто необходимо заказать новые визитки с изменившимися данными.

Сколько нужно вручить визиток при встрече: две или одну

В этой статье уже упоминалось о том, что не рекомендуется заказывать личные двусторонние визитки, содержащие дублирующую информацию на двух языках. Такую карточку неудобно хранить в холдере, и нет никакой гарантии, что ваш потенциальный деловой партнер будет тратить свое дорогостоящее время на ее переворачивание во время поиска необходимой информации. Опытный бизнесмен всегда заказывает изготовление двух видов односторонних визиток и хранит их раздельно, дабы не перепутать при вручении.

Если же речь идет о корпоративных визитках, то здесь допускается двусторонняя печать. Однако информация, печатаемая с «изнанки», не должна быть продолжением основной, размещенной на лицевой стороне. Эту часть визитки лучше отдать под рекламу или схему проезда к офису.

Необычные и запоминающиеся примеры визиток для бизнеса: 12 оригинальных решений

Визитная карточка инструктора по йоге

Визитная карточка адвоката, специализирующегося на бракоразводных процессах

На фото этой бизнес-визитки видно, что контактная информация расположена с обеих сторон. Этим объясняется необычность ее дизайна. Каждую из половинок можно вручить супругам – потенциальным клиентам этого адвоката.

Визитная карточка центра йоги из Ванкувера

Выбор столь оригинального дизайна для этой карточки легко объясним – ее можно скрутить как коврик для йоги.

Визитная карточка зубного врача

Потянув за торчащий кончик карточки, вы «избавите» ее от кариеса, а позвонив по указанным телефонам и записавшись на прием к этому дантисту, вы избавитесь от возможных стоматологических проблем.

Визитная карточка персонального тренера по физподготовке

Покажите свою силу, растягивая концы столь необычной визитки, чтобы узнать контактную информацию персонального инструктора.

Визитная карточка специалиста по макияжу

Прекрасное «факсимиле» визажиста несомненно привлечет весьма пристальное внимание. Записав информацию на любом клочке бумаге и поставив такой персональный «оттиск», вы получите уникальную в своей неповторимости бизнес-визитку.

Визитная карточка в виде складного игрушечного стула

Визитная карточка в виде универсального ключа для велосипеда

Музыкальная визитка-расческа для салона по уходу за волосами

Визитка компании, занимающейся перевозкой грузов

Визитная карточка в виде фоторамки

Визитка для первой и последней встречи

Какие есть способы создания бизнес-визитки

На первый взгляд, изготовление визитки – весьма тривиальная задача, которую под силу сделать самостоятельно. Благо современное программное обеспечение существенно упрощает это процесс, предлагая набор стандартных макетов. Выбрав один из них и дополнив необходимой информацией, вы получаете стандартную бизнес-визитку, которая сэкономит кучу времени и денег.

Однако если вы планируете произвести на потенциального партнера самое благожелательное впечатление, способное в будущем перерасти в плодотворное сотрудничество, рекомендуется обратиться к профессионалам, имеющим огромный опыт и самые современные материалы. Они помогут вам выбрать подходящий дизайн и стиль оформления. Современные методы профессиональной типографской печати и высококлассные материалы сделают вашу бизнес-визитку неповторимой и стойкой к «превратностям» хранения.

Где можно заказать бизнес-визитки в Москве отличного качества и недорого

Компания «СловоДело» предлагает самый широкий выбор материалов, применяемых для изготовления бизнес-визиток. Всевозможные виды печати (офсетная, трафаретная, цифровая и проч.), а также высококлассное профессиональное оборудование помогут выполнить заказ любой сложности.

Заказав выпуск бизнес-визиток в нашей компании, вы получите самую качественную печать в Москве. Следование всем необходимым стандартам и срокам изготовления делают «СловоДело» прекрасным партнером, сотрудничество с которым отличает надежность, высокое качество и соблюдение всех гарантий.

На сайте компании во вкладке «Оформление заказа» находится подробная информация об условиях работы. Стоит заметить, что при заказе крупных тиражей вы можете получить существенную скидку. Если вы желаете что-либо уточнить, договориться о встрече со специалистом или же узнать точную стоимость заказа, можете позвонить по этому телефону: +7 (495) 207-75-77 или просто оставить заявку на сайте. Вы так же можете ознакомиться с примерами выполненных визиток и убедиться в качестве нашей работы.

Поделиться:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

slovodelo.ru

Корпоративная визитка. Визитки для компаний и фирм. Образцы и шаблоны.

Корпоративные визитки Образцы и Шаблоны Ещё шаблоны визитка компании В бизнесе не может быть мелочей. От, казалось бы, не важных деталей зависит уровень продаж, количество постоянных клиентов и имидж компании в целом. Именно для того, чтобы внести вклад в создание положительного впечатления о Вашей компании, мы предлагаем разработать и создать корпоративные визитки. На такой карточке нет конкретного имени и фамилии – она представляет компанию в целом. Корпоративная визитка обычно разрабатывается в фирменном стиле компании, а также содержит всю необходимую потенциальному клиенту информацию. Это адрес компании и при необходимости небольшая карта для удобства поиска офиса, краткое описание сферы деятельности, контактные телефоны, иногда адрес сайта или интернет-магазина. Чем отличаются корпоративные визитки от личных? Если личная визитка представляют определенного человека и раздаются его знакомым, потенциальным партнерам или клиентам, то корпоративные визитки предназначены для повышения популярности компании в целом. Их раздают на презентациях, съездах, тематических встречах и конференциях. Часто практикуется приложение визитки к каждой покупке, чтобы клиенту при необходимости можно было обратиться в компанию снова и легко найти контакты. Стильные и качественные корпоративные визитки Мы не первый год работаем на рынке и предоставляем возможность заказать визитки в ассортименте – среди них и корпоративные визитные карточки. Почему стоит сотрудничать именно с нами? Мы используем качественные материалы при создании визитных карточек, что позволит клиенту еще раз подчеркнуть свой серьезный подход к работе в глазах клиентов и партнеров; печать визиток может проводиться, как по шаблону клиента, так и по специально разработанному нашими дизайнерами макету; корпоративные визитки, шаблоны для которых предоставляет клиент, могут быть изготовлены в течение нескольких часов и доставлены по удобному адресу; на нашем сайте можно увидеть большое количество шаблонов визиток, которые при желании можно использовать для разработки макета Вашей визитной карточки; мы соблюдаем сроки, которые гарантируем для выполнения определенного объема работ; мы прилагаем максимальные усилия, чтобы вместе с клиентом создать продукт, который будет соответствовать предъявленным требованиям. Образец корпоративной визитки можно увидеть на нашем сайте. Ниже рассмотрим, какие особенности характерны такому типу визитных карточек и что еще стоит взять клиенту на заметку. Корпоративные визитки – это лицо компании, поэтому она должна сочетать в себе необходимую информацию с лаконичным дизайном. Мы поможем Вашей компании завоевать доверие новых клиентов, а также стать более популярными на рынке. Уже сейчас Вы можете сделать заказ на первую партию корпоративных визитных карт. При необходимости мы обеспечим их доставку прямо к Вам в офис. Next Prev Ещё шаблоны визиток

www.myvizitki.com

Визитные карточки

Визитная карточка представляет собой специально отпечатанную карточку со сведениями о своем владельце.

Визитная карточка для бизнеса стала признаком респектабельности и косвенным свидетельством успешности деловой деятельности. 

Основное назначение визитной карточки состоит в том, чтобы облегчить и стимулировать повторные деловые контакты, расширить круг партнеров и клиентов.

Деловая визитная карточка имеет особое функциональное назначение. Её роль уже не состоит в том, чтобы представить личные достоинства владельца людям своего круга. Напротив, деловая визитная карточка отображает те сведения о владельце, которые нужны для поддержания и развития деловых контактов – специальность, профессия, характер бизнеса, а также способы связи с владельцем. При этом часто указывается информация о предприятии, на котором работает или которым руководит владелец карточки. Такие карточки имеют широкое применение в протокольной практике при поддержании связей между бизнесменами, официальными деловыми и общественными кругами. Наряду с информационной функцией, а часто и вместо нее, деловая визитка может выполнять функцию рекламную (ведь с рекламы деловая визитная карточка и начиналась). В зависимости от того, какая функция первична – информационная или рекламная – оформление деловой визитки может существенно различаться. Распространяется деловая визитная карточка среди широкого круга потенциальных партнеров и клиентов.

Особым видом деловой визитки является фирменная визитная карточка или визитная карточка предприятия. Такая визитка вообще не содержит имен, а только сведения о предприятии и способы связи с ним. Роль её тоже сугубо функциональная, а предназначена такая карточка главным образом для потенциальных клиентов, которым нет дела до персон, а важно лишь знать, где они могут решить свои проблемы. Освободившееся место на карточке при этом используется для размещения дополнительной информации о предприятии. 

Для наших посетителей: дизайны вы сможете посмотреть и скачать в векторном формате в разделе  ЗАГРУЗКИ  нашего сайта.

 

---

 

Общие требования к дизайну визитной карточки

Ваша визитная карточка передается другому человеку с вполне конкретной целью – чтобы он к вам повторно обратился. Поэтому задача визитки заключается прежде всего в том, чтобы вызывать положительные ассоциации у ваших партнеров и как следствие – желание продолжить контакты с вами. А чтобы выполнять эту функцию, визитная карточка должна быть привлекательной.

Лаконичная полнота ваших титулов и званий, отточенность линий и гармоничные пропорции, правильный подбор шрифта и цветовой гаммы – вот что делает вашу карточку неповторимой, притягательной и естественной.

Стиль визитной карточки

Стиль исполнения визитки включает правильное сочетание всех остальных её составных элементов. Общность стиля этих элементов, в соответствии с исходным замыслом, представляет собой одну из наиболее трудных задач при разработке дизайна визитной карточки. Собственно говоря, в этом и состоит работа профессионального дизайнера. Выразить идею дизайнера на небольшом кусочке картона элегантно и почти неощутимо – это и есть высший пилотаж в изготовлении визиток.

В настоящее время большинство пользователей визитных карточек отдает предпочтение классическому стилю, который выражает уверенность, в то время как пестрота порой отталкивает потенциальных партнеров. Классическая визитная карточка должна иметь черный (или другой темный) текст на белом или слегка тонированном фоне, напечатанный вдоль карточки без каких-либо завитушек и обычно без рамок.

Однако наряду с классическими широко применяются и так называемые художественные визитные карточки, графическое и цветовое решение которых может варьироваться в широких пределах. Художественная визитная карточка отличается от классической наличием различных декоративных элементов, а также более широкой цветовой гаммой. К числу дополнительных элементов относятся бордюры, текстуры и фоновые изображения, рисунки и другие графические объекты, а также декоративные шрифты и т. п. 

Тип бумаги

Обычно человек, получивший визитку, хочет сделать на ней свои пометки (во всяком случае, он должен иметь такую возможность). Поэтому бумага должна быть удобной для записей. Лучше всего подходит гладкая мелованная бумага плотностью 150–300 г/м². Часто используется также бумага с сатинированной и фактурной поверхностью (наиболее распространены фактуры типа «лен», «холст», «скорлупа»). Недопустимо ламинировать деловые визитки или использовать для них пластик и тому подобные материалы, ибо на такой визитке невозможно сделать запись. По той же причине неудобна глянцевая бумага.

Качество бумаги является важнейшим компонентом «визиточной» технологии. Именно качество бумаги определяет солидность и представительность визитной карточки.

Формат и размер визитной карточки

В разных странах формат визитных карточек несколько отличается. В США и Канаде, где используется писчая бумага формата Letter (размер 8,5×11 дюймов, т. е. 211×280 мм), визитные карточки имеют единственный размер 2×31/2 дюйма (51×89 мм). В Европе и вообще в странах, использующих писчую бумагу формата A4 (210×297 мм), существует несколько форматов визиток: 51×90 мм (т. н. формат L7413 и близкий к нему APLI1612), 52×90 мм (L7414 и L7415), 54×90 мм (L7417 и L7419), 51×89 мм (APLI 1620), 51×84 мм (Herma 8840) и даже 45×88,4 мм (Formtec LS-3510).

В России стандартным считается размер карточки 50×90 мм. Однако возможны и варианты. Принято, чтобы представительская карточка женщин имела меньшие размеры – 40×80 мм, а молодая девушка может иметь даже карточку размером 35×70 мм (это не относится к деловым карточкам, которые у женщин должны иметь обычные размеры). Под стандартный размер выпускаются специальные альбомы для визитных карточек и карманные визитницы, поэтому, заказав себе карточку большего размера, вы заставите партнеров и друзей подгибать или обрезать вашу карточку.

Во многих странах существуют свои традиции в отношении оформления визитных карточек. Так, в Англии приняты карточки с вертикальным размещением сведений, в Италии – карточки в виде книжек и т. д. Но в большинстве стран, в том числе и в России, используется почти исключительно горизонтальное расположение текста.

Объем сведений

Объем сведений (содержание) определяется прежде всего назначением визитной карточки. Но во всех случаях не рекомендуется перегружать карточку рисунками и надписями. Информацию, которую предполагается разместить на визитной карточке, нужно стараться минимизировать. Это говорит о том, что человек (или компания) знает себе цену и не стремится к дешевой популярности. Не следует поэтому пытаться рассказать о себе и своей компании буквально все. Вообще переполненная словами визитка «не смотрится», и в этом случае бывает сложно понять, кем же ее владелец является на самом деле и что представляет собой его фирма. В хорошей визитке основным компонентом является пространство (цвет фона, фактура бумаги, художественная графика), а не текст. Избыток текста приводит к тому, что информация доминирует в ущерб дизайну. В то же время слишком скудная информация может создать впечатление о незначительности фирмы и владельца визитки. «Золотую середину», как всегда, найти довольно сложно.

В визитной карточке следует избегать претенциозных надписей типа «Гражданин России», а также глобальных эмблем наподобие изображения земного шара (особенно для деловых карточек небольших фирм).

В зависимости от типа карточки объем сведений может существенно различаться.

Представительская личная карточка

Такая карточка содержит имя и фамилию. Может быть указано также отчество – в зависимости от вашего имиджа, возраста, национальных и культурных традиций. Вообще имя на визитке необходимо указывать таким образом, как бы вы хотели, чтобы к вам обращались окружающие. По этой причине не рекомендуется указывать инициалы, ибо в личном общении их невозможно использовать. На личной визитной карточке можно дать также те дополнительные сведения, которые вы хотите о себе сообщить (адрес, телефон, номер пейджера, адрес электронной почты и пр.). Допускается не приводить на визитке домашний адрес и личный телефон, а при необходимости записывать их от руки. Сейчас принято указывать и координаты лич-ной web-странички. Личная карточка может содержать и сведения о титулах и званиях. При этом титулы пишутся полностью, например, «Доктор технических наук», а не «дтн». Поскольку членство в каком-либо клубе обычно является показателем высокого статуса, то указывается и этот факт, часто даже с адресом клуба.

На личных карточках официальных лиц можно указывать занимаемую должность.

Женщины обычно не указывают каких-либо дополнительных сведений на своей личной визитной карточке – только имя, отчество и фамилию. Остальные данные при необходимости могут быть внесены от руки в зависимости от того, кому и с какой целью вручается карточка.

Представительская семейная карточка

Отличается тем, что содержит имена обоих супругов. При этом необходимо помнить, что имя жены ставится перед именем мужа. Семейная карточка используется при знакомстве, направлении поздравлений друзьям семьи, прилагается к подаркам. Семейные карточки почти всегда прикладывают к свадебным, а также ко всем другим подаркам, которые преподносят от имени мужа и жены. Часто семейные карточки используются в практических целях, поэтому обычно (но все же не обязательно) на них приводится домашний адрес.

Деловая личная карточка

Личная деловая карточка должна содержать все необходимые реквизиты для продолжения контактов. Здесь главное – простота и понятность изложения.

На деловой карточке должны быть обозначены имя, название фирмы или организации и должность, полный почтовый адрес, служебный телефон (если есть – то и внутренний), факс и адрес электронной почты. Номер сотового телефона приводится в визитной карточке в основном только в тех случаях, когда она предназначается деловым людям, контакты с которыми не терпят промедления. Если вы имеете доступ к пока еще экзотической в наших условиях видеоконфе-ренцсвязи, можно указать в карточке и адрес, по которому ее можно осуществить – этот фактор подчеркивает значимость фирмы и вас лично.

Имя указывается с соблюдением тех же принципов, что и в представительской карточке. Но в личных деловых карточках отчество отсутствует чаще, чем в представительских. Это объясняется тем, что многие деловые люди (особенно молодые), перенимая американо-европейскую культуру бизнеса, предпочитают, чтобы к ним обращались без отчества.

Если карточка предназначена для использования в работе с зарубежными партнерами, отчество не указывается (или указывается в виде инициала), так как может быть принято за составную часть фамилии.

Название фирмы всегда дается так, как оно зарегистрировано, без сокращений. Это требование не относится к форме собственности: здесь сокращения типа ЗАО или ООО вполне уместны.

Обязательное требование к названию должности – максимальная информативность: оно должно отражать сферу полномочий и ответственности в рамках организации, например, не просто заместитель директора, а заместитель директора по кадрам. Вполне уместен также научный или иной титул.

Также на деловой визитке вполне уместно использование логотипа (эмблемы) фирмы или организации.

Если организация имеет несколько филиалов, то на деловых визитных карточках ее представителей могут быть указаны и несколько адресов.

Если приводится несколько рабочих телефонов, первым должен быть указан номер, по которому легче связаться с владельцем карточки или передать для него сообщение. Если все звонки проходят через центральный коммутатор, обязательно указывается и добавочный номер владельца карточки.

Если деловая визитная карточка изготавливается на иностранном языке, необходимо проследить чтобы текст такой карточки подготовил профессиональный переводчик, потому что названия должностей, отделов и подразделений часто не имеют прямых аналогов в иностранных языках.

Протокольная визитная карточка

Требования к протокольной визитной карточке государственного служащего во многом аналогичны требованиям к деловой личной карточке, но отличаются от них в сторону большей строгости и лаконичности. Протокольная визитка может быть только классической и должна содержать минимальный объем сведений: организация, в которой работает владелец и ее адрес, имя и должность владельца, телефон и факс. Иногда указывается номер мобильного телефона или пейджера.

У государственных служащих высокого ранга, дипломатов, депутатов на визитной карточке может находиться изображение государственного флага или герба.

Использование государственной символики на визитных карточках других граждан является недопустимым, т. к. они выступают в личном качестве, а не как представители государства.

Фирменная визитная карточка

Указывается адрес, телефон, факс и любые другие сведения, необходимые для осуществления контактов с фирмой. Обязательно наличие эмблемы или логотипа, т. к. карточка с изображением несет более емкую информацию, откладывающуюся в подсознании. В последнее время добавилось правило размещать адрес электронной почты и адрес web-сайта компании – отсутствие этих атрибутов воспринимается как неиспользование компанией Интернет-технологий, что влечет вывод о ее недостаточной серьезности.

Комбинированная визитная карточка

Выше уже отмечалось, что комбинированная карточка содержит сведения как служебного плана, так и личного. Размещение сведений на ней подчиняется общим правилам. В частности, служебный адрес помещается в левом нижнем углу. Если же вы хотите привести и домашний адрес, то его следует напечатать в правом нижнем углу. Женщины, как правило, не указывают на таких карточках свой домашний адрес, ограничиваясь номером телефона.

Шрифт визитной карточки

Общее требование к шрифту визитных карточек заключается в том, что он должен быть легко читаем. Шрифт зависит от местной практики и строго не регламентируется. Имя обычно выделяется легко читаемым полужирным шрифтом и/или большим размером кегля.

Как правило, имя набирается прописным шрифтом, а остальные сведения – строчными буквами. Обычно не рекомендуется использовать сложные готические или декоративные шрифты, с чтением которых могут возникнуть проблемы.

Визитная карточка должна быть оформлена с применением не более чем двух типов шрифтов. Чаще всего используют шрифт с засечками (с маленькими поперечными штрихами или уголками в конце штрихов отдельных букв-типа Times New Roman) или без засечек (типа Arial).

Обычно более крупным полужирным шрифтом – до 12 пунктов и даже более – обозначается имя, отчество и фамилия владельца визитной карточки. При этом используется прямой шрифт, поскольку курсив воспринимается несколько хуже. Особенно важно это, если у вас редкая или труднопроизносимая фамилия либо карточка изготавливается на иностранном языке. Профессия или должность набирается обычно (но не обязательно) тем же шрифтом, но меньшего размера (8-10 пунктов). Другим, но схожим по начертанию шрифтом, впечатывается вся необходимая информация – названия организации и подразделения, адрес, номера телефонов, пейджера, адреса электронной почты и пр. Если информации много, можно напечатать ее более мелким шрифтом, но не меньше, чем в 6 пунктов, иначе карточка будет плохо читаться. В целом принято, чтобы размер шрифта уменьшался к низу визитной карточки. Исключением является только название организации, которое печатается вверху. Здесь шрифт должен быть меньше, чем шрифт имени – ведь визитная карточка представляет лично вас, а не фирму, в которой вы работаете.

Один пункт составляет 0,351 мм. Под размером (кеглем) шрифта понимается высота прописной (заглавной) буквы.

Размещение сведений на визитной карточке

Правила оформления визитных карточек неукоснительно соблюдаются только в дипломатической практике. В то же время требования к оформлению визиток для частных лиц и бизнесменов не так строги.

Текст визитки должен печататься на одной стороне, чтобы на другой чистой стороне можно было сделать какие-либо записи. В деловых визитках рекламного направления допускается частично занимать оборотную сторону для размещения дополнительной информации, но и в этом случае все-таки лучше оставить клочок чистого пространства.

Двусторонняя визитка на двух языках в наших условиях не принята, т. к. свидетельствует скорее не о «крутизне» фирмы, а об отсутствии денег на два комплекта визиток

– раздельных для отечественных и зарубежных партнеров. В Европе двусторонние визитные карточки также не приняты.

Самые почетные места на визитке – левый верхний угол и центр. Размещение текста строго не регламентируется, но наиболее распространен следующий классический вариант: наверху по центру – название фирмы (организации, учреждения), в которой работает владелец визитной карточки, ниже по центру – фамилия, имя и отчество, еще ниже

– занимаемая должность, а также звание или ученая степень. В левом нижнем углу печатается адрес учреждения, в котором работает владелец карточки. Остальные сведения – номер служебного телефона, факса, пейджера, адрес электронной почты, адрес web-сайта фирмы – размещаются в правом нижнем углу (обычно каждый элемент в отдельной строке). В пользу размещения номера телефона в правом углу говорит, в частности, следующее соображение: при наборе номера обычно визитку держат левой рукой, и если номер напечатан слева, то держать карточку становится неудобно. В то же время для «уравновешивания» размещения элементов на поверхности визитной карточки допускается часть сведений располагать также в левом нижнем углу.

Если на карточке присутствует графический элемент, например, логотип фирмы, то он обычно располагается слева посредине высоты карточки или несколько выше. Имя при этом помещается справа от логотипа, а остальные сведения – ниже логотипа и имени (если места остается мало, то все остальные сведения могут быть расположены в одну или две строки).

Цветовая гамма

При типографской печати визитных карточек используется от одного до четырех цветов. В большинстве случаев визитные карточки печатаются не принятыми в полиграфии триадными красками, а так называемыми смесевыми или специализированными.

Общее правило состоит в том, что цветовая гамма не должна далеко уходить от черно-белой, иначе визитка воспринимается как вызывающая и экстравагантная. Лучше всего выбрать спокойные солидные цвета и тона: синий, темно-фиолетовый, темно-оранжевый, коричневый (европейская традиция подразумевает использование для текста темно-синего, темно-коричневого и черного цветов). Обратите внимание также на сочетания цветов. Так, хорошо сочетаются цвета красный и черный, темно-коричневый и зеленый, светло-коричневый и желтый, голубой и белый, голубой и «морская волна», темно-серый и зеленый и др. В то же время, например, красный и голубой, зеленый и розовый цвета сочетаются плохо. Что же касается количества цветов, то совсем неплохо, если на белом фоне вы выберете один цвет. Это и выгодно, ибо чем больше цветов, тем дороже визитка, и характеризует вас как бережливого человека и бизнесмена. На практике чаще всего встречаются одно-и двухцветные визитные карточки.

К настоящему времени сложились общепринятые нормы применения визитных карточек. Они существенно отличаются в личном и деловом общении. Поэтому солидному человеку рекомендуется иметь при себе как деловые, так и представительские визитные карточки. Это поможет вам в зависимости от ситуации без лишних эмоциональных затрат подчеркнуть официальность отношений либо выразить свое дружеское расположение.

Однако вручение визитных карточек подчиняется общим правилам.

Деловые визитные карточки – это необходимый атрибут современного делового общения и неотъемлемая составляющая бизнеса. Это также наиболее эффективная форма рекламы, причем довольно недорогая.

В отличие от записей на бумажках, визитки хранятся долго и помогают быстро восстанавливать в памяти информацию о человеке и обстоятельствах встречи с ним. Однако если при общении с клиентами вручением карточки ваша роль и ограничивается, то в работе с партнерами визитная карточка используется значительно шире. Основное назначение визитной карточки в этой ситуации – представление официальных лиц, деловых партнеров в процессе переговоров, визитов, встреч. Визитная карточка позволяет избежать неловкости, если один из собеседников забывает имя другого.

 

 

master28.ru

Топ-100 лучших визитных карточек – самые оригинальные визитки

Топ-100 лучших визитных карточек. Если вам потребовалось вдохновение для создания собственной визитки, обратите внимание на эти уникальные и разнообразные решения. Если не знаете английского, то не поленитесь и переведите хотя бы профессии – просмотр будет в два раза интереснее.

creativefan.com

Смотрите также:

→ Продолжение темы креативных визиток
→ Большая коллекция супер-визиток!
→ Большая коллекция супер-визиток! Часть 2-ая

Понравилась статья? Поделить с друзьями:

blogbaster.org

Визитка – незаменимый аксессуар

Ни один современный деловой человек не может обойтись без визитной карточки. Это ваша своеобразная эмблема, элемент, неотделимый от вашего имиджа. Визитная карточка ярко характеризует человека. Именно с обмена визитками начинается представление при первой встрече, поэтому карточка должна не только содержать четкую и правильную информацию, но и способствовать сохранению вашего стиля. С давних времен визитки являлись неотъемлемой атрибутом делового общения. Они имеют свою историю, традиции и правила оформления, вручения и хранения.

 

Еще лет десять назад в России визитные карточки (фр. la carte de visite, англ. business card) были привилегией дипломатов и крупных чиновников, но теперь ситуация изменилась. Сегодня визитную карточку вам могут вручить не только в министерстве, но и в университете, кабинете стоматолога, салоне красоты, бутике, ресторане, гостинице.

Визитки в современном деловом мире – это отдельная тема для разговора. В бизнес-среде визитка является одним из атрибутов образа успешного руководителя. Визитная карточка делового человека отражает статус своего хозяина и обычно содержит имя владельца, название компании (обычно с логотипом) и контактную информацию (адрес компании, номер телефона и факса, адрес электронной почты). На визитке рекомендуется размещать минимум информации.

 

Виды визитных карточек

Выделяют три основных вида визитных карточек: корпоративные, деловые и личные.

• Корпоративные визитные карточки, или визитки компании, не содержат никакой личной информации – только название компании, род ее деятельности, перечень услуг, контактный адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайт компании, виды услуг, логотип. Также на них может быть размещен слоган компании и схема проезда. Такие визитки используются только в рекламных целях и раздаются на различных публичных мероприятиях.

• Деловые визитные карточки предоставляют контактную информацию клиентам и партнерам. Они содержат необходимые реквизиты для продолжения контактов: Ф.И.О., должность, название компании, при необходимости вид ее деятельности. При оформлении визиток обязательно использование фирменного стиля – логотипа, цветов компании, принятых шрифтов и т.д.

У деловых визиток, как правило, строгий и простой дизайн. Дипломатам и высшим государственным должностным лицам не возбраняется иметь визитную карточку без указания адреса, а представителям творческих профессий позволительно указывать на визитке не только служебный, но и домашний телефон. На визитных карточках государственных служащих вместо логотипа должен быть размещен государственный герб или флаг.

 

 Несколько полезных советов. 1. Название должности в визитке должно быть достаточно информативным и отражать всю сферу полномочий (не заместитель генерального директора, а заместитель генерального директора по информационной и социальной политике; не заместитель директора, а заместитель директора по кадрам). 2. Деловые визитки сотрудников магазинов и предприятий сферы услуг выполняют не только информационную, но и рекламную функции. На них может быть помещен красочный логотип, девиз фирмы/магазина. 3. Все телефоны на визитках должны содержать код города, а в варианте на иностранном языке – и код страны. 4. Количество указанных телефонов как в корпоративной, так и в деловой визитке говорит о солидности фирмы. 5. Если компания имеет несколько филиалов, на деловых визитках ее представителей может быть указано несколько адресов.

 

• Личные визитные карточки используются для неформального общения. Для таких визиток нет чересчур строгих правил, в них могут быть отражены индивидуальные предпочтения владельца. Самое главное – такая визитка должна содержать имя, фамилию и телефонный номер владельца. По желанию указываются звание, ученая степень, адрес электронной почты, ICQ (и подобные сервисы), адрес компании, в которой работает владелец визитки и т.д.

Нередко на карточке иностранного гостя вместо домашнего адреса присутствует клубный – адрес бизнес-клуба, ассоциации, в которой он состоит, спортивного или автомобильного клуба и др.

Секретарь всегда помнит о том, что руководителю как деловому человеку следует иметь помимо деловой визитной карточки еще и визитку для неслужебных ситуаций – простую личную визитку, или другими словами – визитку светскую, с указанием Ф. И. О. и должности. Такие светские визитки особенно необходимы в ситуациях, в которых неуместно и не принято упоминание должности и статуса.

Кроме перечисленных основных видов визитных карточек можно также выделить супружеские, семейные и комбинированные визитки.

Супруги могут иметь совместную визитную карточку или каждый свою. При наличии личной визитки супруг должен иметь при себе визитку своей жены. На семейных визитках имя жены должно стоять первым. Комбинированные карточки содержат в себе и личную, и деловую информацию. В отдельных случаях это отличная альтернатива строгим классическим деловым визиткам: в комбинированных визитках допустимо использование разных цветов, рисунков, надписей, шрифтов. В качестве примера комбинированной визитки можно назвать визитку водителя такси, парикмахера, дизайнера (эти визитки имеют прежде всего деловую направленность – рекламируют услуги, и в то же время – личную).

 

Где заказать визитки?

Итак, ваш руководитель поручил вам выбрать типографию для изготовления визиток. Как действовать? На что обратить внимание?

Для начала выясните информацию о качестве бумаги, из которой типография изготавливает визитки. Существуют различные виды бумаги, и основной критерий в данном случае – плотность. Бумага плотностью от 300 г/м2 – наиболее подходящая дл визиток. Такую плотную бумагу называют картоном, однако сотрудники типографий давно отвыкли от такого наименования и используют единое название «бумага для визиток» (естественно, указывая при этом плотность).

Учтите, что существуют различные способы печати. Для визиток обычно применяют цифровую, офсетную или трафаретную печать (шелкографию).

Если вам необходимо напечатать визитки в срочном порядке – обратитесь к цифровой печати. Обратите внимание: этот способ подходит для небольших тиражей.

С помощью офсетного способа печатают большие тиражи визиток: от 200 штук и выше. Для этого способа характерно высокое качество.

Трафаретную печать применяют при изготовлении особенных визиток – нестандартного цвета, с различными видами отделки (термоподъемом, конгревом и т.п.).

Не теряйтесь, если в типографии вас спросят: «Как печатать – 1+0?». Эти обозначения указывают на количество красок на лицевой и оборотной сторонах визитки: например, «1+0» – с лицевой стороны наносится информация в одну краску, оборот чистый; «4+1» – с лицевой стороны наносится информация в четыре краски, на обороте – в одну краску.

Если у компании не разработан собственный фирменный стиль, практически любая полиграфическая компания может оказать дизайнерские услуги и затем уже изготавливать необходимый тираж визиток. Услуги по разработке собственного брендбука предоставляют также многочисленные рекламные агентства, дизайнерские бюро.

 

Общие правила оформления и изготовления визиток

Стандартная визитка изготавливается на картоне белого цвета. Предпочтительнее, чтобы поверхность карточки была матовая, а не глянцевая.

Выбор бумаги зависит от корпоративного стиля компании, а также от ее возможностей. В любом случае визитка с достаточной плотностью бумаги – залог успеха, ведь такая карточка производит более благоприятное впечатление, кроме того, она не так быстро помнется и порвется.

■ Размер. Российский стандарт размера – 90 × 50 мм (при этом сверху, снизу, слева и справа – пустые поля по 5 мм). Идеально правильным, европейским стандартом считается размер 85 × 55 мм, но на практике большая часть визиток изготавливается именно по первому размеру, на этот стандарт рассчитано большинство визитниц. Для корпоративных или фирменных визиток возможен больший размер – 105 × 75 мм. При этом визитная карточка женщины (когда речь идет о личной, супружеской или семейной визитке) несколько меньше – 80 × 40 мм, а визитная карточка молодой девушки – еще меньше (исключением является Великобритания: там визитные карточки женщин больше).

■ Цвет. Фон деловой визитки не должен быть цветным. Таковым может быть логотип компании в соответствии с ее корпоративными цветами или, соответственно, цветной герб.

Наиболее выигрышным и рекомендуемым является классический черно-белый вариант. Чем ближе к этому альянсу цветовая гамма визитной карточки, тем легче читать надписи на ней, соответственно, тем легче воспринимается и запоминается текст визитки.

Цвета могут быть приближены к черно-белой гамме в разумных пределах, но это никак не красный и коричневый, белый и желтый или голубой и серый.

Компании с красочным логотипом должны осторожно выбирать цвет фона визитки: не все цвета уместны, не все сочетания допустимы. Оформление личных, семейных, а также корпоративных визиток носит более демократичный характер. При их изготовлении допустимо использовать различного цвета шрифт и фон, а также картинки, рисунки, фотографии.

■ Шрифт. Использование в визитке нескольких шрифтов отвлекает от нужной информации и мешает созданию стиля, в целом лимит шрифтов – не более двух. Шрифт должен быть легко читаем. Имя, как правило, выделяется полужирным шрифтом большего размера. Лучше не использовать (даже для личных визиток) сложные готические и декоративные шрифты. Курсивный шрифт также может оказаться неуместным, если, например, у владельца редкая и труднопроизносимая фамилия или если карточка составлена на иностранном языке. Наличие рамок и завитушек на визитке не допускается деловым этикетом.

 

Это интересно. Раньше визиткой называлось мужское или женское платье для визитов. Вспомним повесть Ф.М. Достоевского «Дядюшкин сон»: «Одет он [князь] совершенно по моде, точно вырвался из модной картинки. На нем какая-то визитка или что-то подобное… что-то чрезвычайно модное и современное, созданное для утренних визитов». Слово «визитка» произошло от фр. visite, что в переводе означает посещение.

 

■ Информация, представляемая на визитке, включает три основных блока.

Первый – имя владельца, которое должно зрительно выделяться от названия компании и контактов. Встречаются случаи, когда на визитной карточке не указывают отчество (это зависит от норм и стандартов компании в случае деловой визитки или же от самого человека – в случае личной).

Второй – логотип, герб, флаг, т.е. изображение фирменного стиля компании/учреждения.

Третий – контактная информация. Если вы размещаете на визитке юридический адрес предприятия и его фактическое место нахождения, они должны находится на некотором расстоянии друг от друга. На визитках, которые вы предположительно будете вручать иностранным коллегам, не стоит использовать сокращения: ул., корп., стр., д. и т.д.

На деловой визитке название компании предлагается размещать в центре, чуть ниже по центру – имя, еще ниже – должность, а в правом нижнем углу – контактные данные. В других случаях правило гласит: в левом нижнем углу – название компании, в нижнем правом – номер телефона/факса. Одним словом, даже в теории единого мнения нет.

Классическим устоявшимся вариантом является горизонтальное поле визитки (читать такую визитку удобнее всего), однако визитные карточки представителей творческих профессий нередко вертикальные.

В этикетных правилах можно встретить две противоположные рекомендации: о необходимости подписывать свою визитку и, наоборот, о том, что визитки никогда не подписываются и дата не проставляется. В реальной жизни (в частности на деловых переговорах) крайне редко можно увидеть, что владелец подписывает свою визитку. Возможно, в случае с личными визитками ситуация более свободная. Одним словом, выбор за вами!

 

Немного истории

Существует несколько версий первого появления визиток. По одной из них, страна происхождения визитных карточек – Франция, по другой – Германия, по третьей – Китай.

Сторонники французского происхождения визитки проводят параллель с игральными картами, на которых игроки надписывали свои имена. Появление непосредственно визитной карточки как знакового атрибута во Франции относится ко времени правления короля-Солнца – Людовика XIV. Как и следовало ожидать, визитка была распространена прежде всего среди высших слоев населения.

Известно, что в этот же период германские студенты перед отъездом на каникулы оставляли преподавателям красочные миниатюры – фамильные гербы со своей подписью и датой вручения.

В свою очередь, в Китае считают, что визитные карточки там применяют уже несколько столетий.

В Россию первые визитные карточки пришли из Франции в эпоху правления Екатерины II. Первоначальные визитки имели причудливые формы. Но пышные орнаменты были в моде не слишком долго – эпоха минимализма в области визиток не заставила себя ждать. В нашей стране были эпохи и небывалой популярности визиток и их забвения. Так, например, в 60-е годы XIX в. использование визиток в России было широко распространено в связи с развитием экономики. Визитные карточки тогда называли визитными билетами. В дореволюционной России интерес к визиткам угас.

Самый известный изготовитель-продавец визиток – Адольф-Эжен Диздери (1819–1890). Он запатентовал в Париже свой метод фотопортрета на карточке. Диздери использовал четырехлинзовый фотоаппарат, который делал восемь небольших фотографий. Эти восемь фотографий, каждая из которых представляла собой карточку размером 10,16 × 6,35 см, наклеивались на картонные прямоугольники формата визитной карточки (carte-de-visite).

Новый формат имел необыкновенный успех во Франции. К концу 1850-х годов фотовизитки появились в ассортименте всех фотографических студий по обе стороны океана.

 

Использование визиток

С момента обмена визитками начинают формироваться деловые отношения между партнерами. С одной стороны, кажется, что вручение визиток в данном случае – сущий пустяк, однако помните, что мелочи решают все.

Обмен визитками должен происходить в начале деловой встречи или переговоров, сразу после рукопожатия. Визитку вручают стоя. Вы должны произнести свое имя и фамилию, должность в компании или же только имя и фамилию, при этом протягивая собеседнику карточку. Первыми подают визитку младшие (по возрасту и положению) старшим, хозяева – гостям, а также мужчина – женщине (женщина не обязательно протягивает в ответ свою визитную карточку). Если партнеры находятся на одном должностном уровне, то первым вручает свою визитку тот, кто младше по возрасту. Если же должностное положение и возраст партнеров одинаковы, то первым свою визитку вручает тот, кто более заинтересован в начале деловых отношений. Визитку следует вручать правой рукой или обеими руками лицевой стороной вверх и буквами к собеседнику – для удобного прочтения. При этом необходимо внятно произнести свое имя и фамилию. Вручение визитной карточки сопровождается легким поклоном или кивком головы.

Получать визитку следует также правой рукой, затем брать ее в обе руки. При этом необходимо слегка поклониться, прочитать вслух указанные на ней данные и положить на стол, за которым проходит встреча. Если партнеров несколько, советую разложить их визитные карточки перед собой в том порядке, в котором они сидят: это поможет вам не запутаться в именах и должностях. Если требуется сделать какое-то уточнение / надпись на визитке, попросите хозяина самому сделать это. Прятать визитку в карман, вертеть ее в руках или делать на ней какие-то пометки на глазах у вручившего – дурной тон и неуважение к собеседнику.

Если вам нечем ответить на врученную визитную карточку, то можно и нужно послать или передать с водителем или курьером ответную визитку (хотя такая ситуация, как отсутствие ответной визитной карточки, например, в Японии категорически недопустима).

Обмен личными и комбинированными визитными карточками в отличие от деловых совершенно естественно может происходить и в конце знакомства. В подобных случаях именно по завершении разговора вы договариваетесь о дальнейших контактах. Вполне уместно попросить визитку у заинтересовавшего вас собеседника, предложив ему предварительно свою.

Если деловая встреча не состоялась из-за того, что нужного вам человека не оказалось на рабочем месте, не стоит передавать свою визитную карточку его секретарю или высылать по почте. Оставьте визитку на столе в переговорной или на столе в приемной, загнув правый угол, что свидетельствует об уважении и почтении к собеседнику. При этом визитка никогда не подписывается и на ней не проставляется дата, не пишется от руки телефон с адресом. Подобные надписи будут означать просьбу позвонить или нанести визит. Следует отметить, что перечисленные правила теряют с каждым днем свою актуальность, но тем не менее они имеют место быть.

Не принято посылать визитку по почте – ее следует передать с курьером или водителем. Ответ на визитную карточку (ответная визитка или как минимум телефонный звонок) должен быть дан в течение 24 часов.

 

Вручение визиток в разных странах. В зависимости от традиций, законов, менталитета в разных странах свой бизнес-этикет и, соответственно, свои ритуалы вручения визиток. В России, Европе, США этому не уделяется такое большое внимание, как, например, в Японии, где визитная карточка выполняет представительские функции. Так, например, в Китае, Японии, Сингапуре, Тайване визитку принято подавать двумя руками с поклоном. Принимают визитку также почти везде двумя руками. При этом в Японии и Индии обязательно принимать визитку только правой рукой. В арабских странах и странах Ближнего Востока ни в коем случае нельзя вручать визитку левой рукой (у мусульман эта рука считается нечистой). В Италии популярны визитные карточки в виде книжек, в Англии – вертикальные карточки (вообще в этой стране не строго следят за соблюдением этикета, можно даже сразу убирать визитку в карман).

 

Язык визиток

Визитками обмениваются на переговорах, их вручают на конференциях… Но это далеко не все возможности визитных карточек. За рубежом выражение того или иного отношения (поздравление, представление, благодарность, соболезнование и др.) к партнеру, другу, знакомому при помощи визитной карточки – дело привычное. В данном случае визитка выполняет функцию письма, определенного сообщения (именно эта функция является первоначальной для визитной карточки). В нашей стране такая практика тоже становится все более распространенной. В подобных случаях визитку часто прикладывают к подарку или букету цветов, а в левом верхнем или нижнем углу на лицевой стороне визитной карточки, как правило, от руки проставляются буквенные обозначения повода, по которому вручена визитка. Такие сокращения установлены международным протоколом, они являются первыми буквами соответствующих французских слов и используются в дипломатической, деловой и светской практике. Буквенные обозначения или сокращения делаются простым карандашом. Личную, или светскую, визитку можно отправить в качестве приглашения на неофициальный прием или как сопровождение чека врачу, адвокату, нотариусу. При этом конверты с визитками, прикрепленные, например, к подарку или букету цветов, оставляют незаклеенными (конверт заклеивается только в случае, если визитка носит сугубо личный характер).

Для приглашения на неофициальный прием вверху на отправляемой визитке пишется имя и фамилия приглашаемого лица, а внизу указывается наименование приема, место и время его проведения.

В нашей стране в менее официальных случаях, когда вас связывают с адресатом более дружеские отношения, на визитных карточках могут делаться надписи и на русском языке (обязательно в третьем лице): благодарит за новогоднее поздравление, поздравляет с профессиональным праздником, поздравляет с юбилеем, благодарит за вчерашний прием и т.д.

 

Международная символика

P.R. (pour remercier) – «чтобы поблагодарить»

Поздравление

P.F. (pour feliciter) – «чтобы поздравить»

P.F.N.A. (pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поздравить с Новым годом»

P.R.F.N.A. (pour remercier et pour feliciter le Nouvel An) – «чтобы поблагодарить и поздравить с Новым годом»

Cоболезнование

P.C. (pour condoleance) – «для соболезнования»

P.P.P. (pour prendre part) – «чтобы выразить соболезнование и с готовностью помочь»

Прощание

P.P.C. (pour prendre congé) – «в знак прощания»

Знакомство

P.P. (pour présenter) – «чтобы представиться»

P.F.C. (pour faire connaissance) – «чтобы выразить удовлетворение знакомством»

Визитные карточки с сокращениями «P.R.» и «P.P.C.» остаются без ответа. В В ответ на визитные карточки с сокращениями «P.C.» и «P.F.C.» посылают свою визитку с буквами «P.R.», т.е. благодарят. В ответ на визитку с буквами «P.P.» лицо, которому представился обладатель визитной карточки, присылает свою карточку.

  

Двусторонняя визитка

В бизнес-среде также часто встречаются личные деловые двусторонние визитки: одна сторона на русском языке, вторая – на английском. Раньше подобные визитные карточки считались моветоном, но сегодня двусторонняя деловая визитка становится нормой.

Официальные двусторонние визитки – это корпоративные визитки некоторых организаций. При их оформлении допустимо нарушение норм этикета. На одной стороне указывается контактная информация организации, на другой – перечень услуг, схема проезда, календарь, девиз и т.п. Визитку врача или парикмахера, например, можно одновременно использовать в качестве талончика для записи на прием – достаточно сделать на оборотной стороне поля для отметки о дате и времени визита.

Если компания сотрудничает с иностранными партнерами, то обязательно должны быть заготовлены визитки на языке страны, представителями которой они являются. В этом случае также нередко встречаются двуязычные визитки: с одной стороны – информация на русском языке, с другой – на иностранном.

 

Итак, визитки прочно вошли в нашу жизнь и заняли свое значимое место. Для современного человека раздавать и собирать, вручать и получать очно и заочно визитные карточки – привычное дело. Важно уметь делать это правильно и избирательно!

 

С.В. Осипова, секретарь ОАО «Полиметалл УК»

www.profiz.ru

Дизайн корпоративных визиток

Дизайн корпоративной визитки должен быть выдержан в строгом и фирменном стиле. Корпоративная визитка используется для проведения рекламных кампаний, она вручается в офисе компании, на деловых переговорах, во время проведения корпоративных встреч. Для корпоративной визитки главным моментов при создании является использование корпоративного стиля. Это накладывает на работу дизайнера при создании визитки определённую ответственность и требует высокого профессионализма, для того, чтобы готовый корпоративный стиль применить к визитной карточке.Для деловых переговоров и ведения бизнеса необходимы визитные карточки. Роль визитки порой незаметна, но она является полезным помощником, при помощи визитки облегчается общение и лучше сохраняется нужная контактная информация. Можно выделить несколько видов визитных карточек. Среди них особая роль отводится корпоративной визитке.

На корпоративной визитке не должно быть личной информации. Здесь уместно размещение перечня услуг и контактных телефонов компании. Обязательно отображается сфера деятельности компании, схема проезда, почтовый и электронный адрес. Электронный адрес компании – это довольно новое явление, на визитке он указывается в виде ссылки на сайт компании. В последнее время значительно возросла популярность корпоративных сайтов, поэтому указание адреса сайта на визитной карточке послужит дополнительной рекламой деятельности компании.

Одно из назначений корпоративной визитной карточки – носитель рекламной информации о компании. Распространяется корпоративная визитка на различных презентациях, выставках, семинарах, мероприятиях по обмену опытом.

Отличительной особенностью корпоративной визитки от деловой является информация, размещаемая на карточках. Для деловой визитки допускается размещение информации личного характера – ФИО, должность, на корпоративной визитке такие сведения отсутствуют.

Врождённая способность человека воспринимать более 90% информации через зрительные восприятия, позволяет использовать эту особенность при разработке дизайна корпоративной визитной карточки. Дизайнерский стиль и цветовой выбор должен в полной мере соответствовать принятому корпоративному стилю. Цветовая гамма, форма и размер шрифта, способ вёрстки полностью повторяют корпоративный стиль.

В последнее время сложилось определённое мнение о двухсторонних визитках. Многие считают это недопустимым явлением, одним из признаков несостоятельности компании. Возможно, когда речь идет о размещение на обратной стороне информации на иностранном языке, такие утверждения могут быть обоснованными. Работая на различных выставках и презентациях, которые очень часто посещают представители иностранных компаний, удобно иметь два комплекта визитных карточек.

Если использовать вторую сторону в качестве площадки для размещения совсем другой информации, то такой вариант может быть вполне удачным. На обратной стороне корпоративной визитки удобно размещать схему проезда к компании, это значительно облегчит поиск местонахождения при первом обращении. Когда обратная сторона визитки содержит информацию о предлагаемых товарах и услугах, это позволяет в полной мере продемонстрировать деятельность фирмы, направление её работы. Просто название компании и её логотип предоставить такую информацию не в состоянии. Для начинающих бизнесменов расположение на второй стороне корпоративной визитки информации об акциях и скидках помогает привлечь дополнительных клиентов.

Корпоративная визитная карточка имеет стандартные размеры – 90х50 мм. Это позволяет удобно размещать её в различных визитницах, обеспечивая этим удобное хранение и возможность в любой момент воспользоваться нужной информацией. Для делового партнёра имеет большое значение, когда его оппонент при личном контакте предлагает ему корпоративную визитку, которую он извлёк из элегантной визитницы. Это говорит об определённом успехе, стабильности и финансовой состоятельности.

При создании и печати полиграфической продукции различают три вида визитных карточек. Личная. Деловая. Корпоративная. Каждая визитная карточка имеет свои особенности при создании и печати.

Корпоративной визитке отводится важная роль в успешной работе компании. Такая визитка – это своеобразный рекламный инструмент, который может быть успешным маркетинговым оружием. Визитка знакомит с фирменным стилем компании. Среди многочисленных компаний, создаёт определённый узнаваемый образ, который позволяет выделиться среди конкурентов. Корпоративная визитная карточка представляет своего владельца, как надёжного и успешного делового партнёра.

Предназначение личной визитки определено в её названии. Информация на такой визитке должна носить только личный характер, поэтому указание места работы и должность здесь неуместно. Только личная контактная информация. Этого вполне достаточно для установления связи заинтересованной стороны с владельцем личной визитки.

Деловая визитка является самой распространённой среди всех. Здесь размещается информация с именем и фамилией владельца. Занимаемая должность и название компании, реквизиты и информация для связи обязательно должны быть размещены на деловой визитной карточке. В дополнение к этой информации уместным будет поместить логотип компании.

Для какой бы цели не создавалась визитная карточка, важно помнить, что она призвана работать на владельца.

Корпоративная визитка является изысканным рекламным средством, с помощью которого компания тонко и ненавязчиво представляет себя в выгодном свете. Добиться этого можно при удачном дизайне корпоративных визиток. Для этого необходимо доверить разработку макета визитки профессионалам своего дела. Дизайнерское бюро типографии MoscowBrand создаст уникальную корпоративную визитку, при помощи которой можно легко будет провести своеобразную презентацию своей компании, оставить о себе неизгладимое первое впечатление. Оригинально и со вкусом оформить небольшой кусочек картона, сделать дизайн визитки запоминающимся и уникальным — задача волне выполнимая для профессионалов, работающих в типографии MoscowBrand.

moscowbrand.ru