Заполнение табеля учета рабочего времени практическая работа – Практическая работа по теме «Заполнение табеля учета рабочего времени. Расчет отпускных, больничных»
Практическое занятие «Составление табеля учета использования рабочего времени.»
Модуль ПМ.02 Организация деятельности коллектива исполнителей
МДК.02.01. Управление коллективом исполнителей
Урок 66
Тема: ПЗ № 22 Составление табеля учета использования рабочего времени.
Цель занятия: Отработать методику учета затрат труда и рабочего времени производственных рабочих автотранспортных предприятий.
Краткие теоретические сведения по теме:
Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табель учета рабочего времени (форма N Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) неотработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, для получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду. При раздельном ведении учета рабочего времени и расчета с персоналом по оплате труда допускается применение раздела I. «Учет рабочего времени» табеля по форме N Т-12 в качестве самостоятельного документа без заполнения раздела 2. «Расчет с персоналом по оплате труда». Форма N Т-13 применяется для учета рабочего времени.
Составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию.
Отметки в Табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством и пр.).
Для отражения ежедневных затрат рабочего времени за месяц на каждого работника в табеле отведено:
в форме N Т-12 (графы 4, 6) — две строки;
в форме N Т-13 (графа 4) — четыре строки (по две на каждую половину месяца) и соответствующее число граф (15 и 16).
В формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При заполнении граф 5 и 7 табеля по форме N Т-12 в верхних строках проставляется количество отработанных дней, в нижних строках — количество часов, отработанных каждым работником за учетный период.
Затраты рабочего времени учитываются в Табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в Табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
Форма N Т-13 «Табель учета рабочего времени» применяется при автоматизированной обработке учетных данных. При составлении табеля по форме N Т-13:
— при записи учетных данных для начисления заработной платы только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету, общим для всех работников, включенных в Табель, заполняются реквизиты «код вида оплаты», «корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7-9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8.
— при записи учетных данных для начисления заработной платы по нескольким (от двух до четырех) видам оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы 7-9. Дополнительный блок с идентичными номерами граф предусмотрен для заполнения данных по видам оплаты, если их количество превышает четыре.
Бланки табеля по форме N Т-13 с частично заполненными реквизитами могут быть изготовлены с применением средств вычислительной техники. К таким реквизитам относятся: структурное подразделение, фамилия, имя, отчество, должность (специальность, профессия), табельный номер и т.п. — то есть данные, содержащиеся в справочниках условно-постоянной информации организации. В этом случае форма табеля изменяется в соответствии с принятой технологией обработки учетных данных.
Условные обозначения отработанного и неотработанного времени, представленные на титульном листе формы N Т-12, применяются и при заполнении табеля по форме N Т-13.
Практические задания по теме
Задание № 1
Изучите структуру и основные разделы табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13).
Задание № 2
Изучите указания по заполнению табеля учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма N Т-12) и табеля учета рабочего времени (форма N Т-13), приведенные в кратких теоретических сведениях.
Задание № 3
Заполните табель (форма N Т-12) на 2-х работников выбранной Вами должности отработавших полный месяц.
Задание № 4
Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего не полный месяц и убывшим в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
Задание № 5
Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего не полный месяц и убывшим в командировку.
Задание № 6
Заполните табель (форма N Т-12) на работника выбранной Вами должности отработавшего полный месяц посменно (день-ночь).
Задание № 7
Выполните задания № 3 — № 6 заполнив табель формы N Т-13.
Задание № 8
Дайте ответы и пояснения на следующие вопросы:
1. Как организуется учет отработанного рабочего времени?
2. Какая существует первичная документация по учету выработки?
3. Каковы основные задачи бухгалтерского учета труда и заработной платы?
4. Как должна оплачиваться работа в сверхурочное время?
5. Как организуется учет оплаты труда за непроработанное время, подлежащее оплате в соответствии с действующим законодательством?
multiurok.ru
Задания для проведения практических и семинарских занятий по курсу «Бухгалтерский учет». Часть 3
От авторов
В условиях перехода к рыночным отношениям возрастает роль и значение учета как функции управления, источника экономической информации и средства контроля. Перестройка хозяйственного механизма требует повышения значимости учета в управлении предприятием, его действительности и оперативности. В этой связи изучение студентами дисциплины «Бухгалтерский учет» имеет большое практическое значение.
При подготовке заданий для проведения практических и семинарских занятий по курсу «Бухгалтерский учет» использованы нормативные документы, действующие в Республике Беларусь по состоянию на 1.01.2007 г., а также инструкции по ведению бухгалтерского учета на железной дороге.
В ходе выполнения практических занятий студенты должны закрепить полученные на лекциях теоретические знания по вопросам, связанным с организацией бухгалтерского учета на предприятиях транспорта.
Наименование предприятий, организаций и фирм, а также цифровые сведения приняты в задании условно.
Задания разработаны для студентов дневной и заочной формы обучения.
Практическое занятие № 1
Тема: Порядок составления табеля учета рабочего времени
Цель занятия: Закрепление теоретических знаний студентов о классификации персонала организации, о документальном оформлении и учете рабочего времени и выполненных работ. Рассмотреть тарифную систему Республики Беларусь. Штатное расписание организации, его назначение и порядок составления.
Вопросы к теме:
1 Понятие персонала организации и основные признаки его классификации.
2 Какие документы составляются по учету движения персонала организации? Какой отдел организации занимается учетом персонала организации?
3 Что собой представляет табель учета рабочего времени?
4 Какая информация содержится в табеле рабочего времени?
5 Какие условные обозначения используются при составлении табеля?
6 Кто удостоверяет содержащуюся в табеле информацию?
7 В какие сроки составляется табель учета рабочего времени?
8 Понятие тарифной системы Республики Беларусь и ее основное назначение.
9 Назовите основные элементы тарифной системы Республики Беларусь.
10 Что представляет собой тарифные сетки по оплате труда? Каким нормативно-правовым актом регулируется применение тарифной сетки в Республике Беларусь?
11 Для чего предназначены тарифно-квалификационные справочники разрядов организации?
12 Для чего необходимо устанавливать размер тарифной ставки 1-го разряда и каким образом она устанавливается?
13 Что понимается под тарификацией? Чем определяется порядок тарификации?
14 Что представляет собой штатное расписание организации и каково его основное назначение?
15 Кем составляется и утверждается штатное расписание организации?
Задание 1 Составление табеля учета рабочего времени.
Задача 1 Составить табель учета рабочего времени рабочему-повремен- щику Светлову В. П. за январь 200.. г. Продолжительность рабочего дня – 8 часов; рабочей недели – 5 дней.
Дни работы: с 08.01 по 17.01.200.. г., с 29.01 по 31.01.200.. г.
Дни болезни: с 18.01 по 23.01.200.. г.
Дни отпуска без сохранения заработной платы: с 24.01 по 26.01.200.. г.
Выходные дни: 1.01, 6.01, 7.01, 13.01, 14.01, 20.01, 21.01, 27.01, 28.01.200.. г.
Задача 2 Составить табель учета рабочего времени рабочему-сдельщи-ку Иванову П. Л. за январь 20.. г. График работы – сменный (день, ночь, двое суток отдых).
Дни работы: 01.01 – в день, 02.01-03.01 – в ночь и так далее по графику до 13.01, 29.01 – в день, 30.01-31.01.20.. г – в ночь.
Дни болезни: с 13.01 по 19.01.20.. г.
Учебный отпуск: с 22.01 по 28.01.20.. г.
Задача 3 Составить табель учета рабочего времени инженеру Сивцову А. Г. за январь 200.. г. График работы – по 8 часов. Рабочая неделя – 5 дней. Рабочий день 02.01.200.. г. перенесен на 20.01.20.. г.
Дни работы: с 03.01 по 12.01.200.. г., с 19.01. по 20.01.20.. г., с 29.01 по 31.01.20.. г.
Выходные дни: 01.01, 02.01, 06.01, 7.01, 13.01, 14.01, 21.01, 27.01, 28.01.20.. г. Командировка: с 15.01 по 18.01.20.. г.
Отпуск: с 22.01. по 28.01.20.. г.
Задание 2 Составление штатного расписания организации.
На основании исходных данных о составе и численности персонала организации (таблица 1) составить штатное расписание по форме, приведенной в таблице 2.
Таблица 1 – Информация о составе и численности персонала организации
Наименование должности | Количество штатных единиц | Тарифный разряд | Надбавки | Примечание |
Директор | 1 | 18 | 45 | |
Главный инженер | 1 | 17 | 40 | |
Заместитель директора по кадрам | 1 | 16 | 35 | |
Главный бухгалтер | 1 | 16 | 35 | |
Главный механик | 1 | 15 | 30 | |
Инженер-энергетик 2 категории | 1 | 13 | 20 | |
Бухгалтер | 2 | 12 | 20 | |
Приемо-сдатчик груза и багажа | 12 | 5 | 10 | |
Аккумуляторщик | 1 | 5 | 0,1 % от тарифной ставки 1 разряда за каждый час работы | |
Электрогазосварщик | 1 | 4 | 0,1 % от тарифной ставки 1 разряда за каждый час работы | |
Машинист бульдозера | 1 | 6 | 15 | |
vunivere.ru
Табель учета рабочего времени | Журнал Кадровое дело
Данная рубрика посвящена правилам заполнения такой унифицированной формы, как табель учета рабочего времени. Табель рабочего времени, или табель рабочего графика, используется для контроля над соблюдением установленного режима труда и статистической отчетности. Здесь вы также найдете ответы на вопросы о том, какие обозначения необходимо использовать, заполняя табель учета использования рабочего времени, как правильно заполнить табель учета рабочего времени и по какой форме оформляется табель рабочих дней.
Читайте советы о том, как вести табель рабочего времени, от экспертов «Системы Кадры»
Вопрос из практики
Какие формы табеля нужно использовать для учета рабочего времени сотрудников?
Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»
Отвечает Нина Ковязина
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России
В коммерческих организациях используют типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме № Т-12;
- табель учета рабочего времени по форме № Т-13 – при автоматизированной обработке данных.
Рабочий табель и вопросы его оформления подробно рассматриваются в материалах, представленных в журнале «Кадровое дело». Табель рабочего времени – тема многих популярных статей, с которыми вы можете ознакомиться на нашем сайте:
Практическая ситуация
Пять советов про сменный график, когда неясно, как оформить табель
Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело
Отвечает Ирина ПАВЛОВА,
юрист, руководитель сервиса «Кадровое дело: персональные консультации»
Нельзя заполнять табель учета рабочего времени на основании графика сменности. В графике вы сменами планируете рабочее время, а табель заполняете по дням и указываете только фактические часы.
При сменной работе нужно выполнять требование о соблюдении нормы рабочего времени за учетный период. Но могут быть случаи, когда работника привлекают к работе сверхурочно (ст. 99 ТК). В таком случае эта работа будет работой сверх нормы (ст. 97 ТК). При этом компания обязана соблюдать требования о предельном количестве часов сверхурочной работы…
Читать ответ эксперта полностью
Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации
Чтобы ознакомиться со всеми представленными материалами по ведению табеля рабочих часов, а также с материалами, касающимися других вопросов кадрового делопроизводства, используйте поиск по сайту.
Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»
www.kdelo.ru
