Заполненный товарный чек: Товарный чек | Бланк и образец заполнения 2020

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Даже с появлением кассового оборудования нового типа, печатающего название товаров с указанием реквизитов магазина, необходимость в чеках сохранилась. Рассмотрим подробнее, как правильно заполнять товарные чеки, и где это применяется.

Когда нужно заполнять чек

Основное отличие ТЧ от бланка, выдаваемого кассовым аппаратом — детализация информации. В кассовом чеке обычно указано только название, стоимость товара и время покупки. Товарный учетный документ содержит полную информацию не только о покупке, но и о фирме реализаторе.

КЧ распечатывается автоматически и выдается покупателю в обязательном порядке. Товарный чек оформляется только по требованию.

Учетный документ понадобится в следующих ситуациях:

• при возврате или обмене товара в соответствии с установленными законом нормами;
• для постановки оборудования на баланс фирмы;
• для отчета по затраченным сотрудником компании средствам;
• для формирования отчета в ФНС.

Как заполнить товарный чек

Товарный чек представляет собой бланк утвержденного законодательством образца. Нормы оформления и требования к содержащейся в нем информации регламентируются:

• ст. 493 ГК РФ;
• ФЗ РФ №129;
• ФЗ «О защите прав потребителей»;
• КоАп;
• Правилами реализации товаров и услуг.

Бланк документа должен полностью соответствовать требованиям законодательства, предъявляемым к документам такого типа. Нарушения приводят к потере юридической значимости бланка.

Как заполнить товарный чек, образец

Образец товарного чека

Отчетный документ может заверяться печатью предприятия, но и при ее отсутствии не теряет юридической силы. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:

• название документа;
• дата и время создания;
• номер;
• название ИП или юрлица, осуществляющего реализацию товара;
• ИНН или регистрационный номер;
• адрес магазина;
• наименование приобретенного товара;
• стоимость каждой позиции;
• полная стоимость всех приобретенных позиций;
• данные о человеке, оформившем сделку.

Образец заполненного товарного чека можно скачать в интернете.

Важно!

Бланк товарного чека скачать бесплатно в Excel:  

Как заполнить товарный чек онлайн

Чтобы сократить время, необходимое для создания документа, можно подготовить шаблон. В настоящее время немало сайтов предоставляют возможность заполнить и распечатать товарный чек. Там же можно ознакомиться с образцами заполнения.

В интернете предоставляется бланк, который нужно заполнить основной информацией. Свободной остается только поля для наименования и стоимости товара. Их вносят вручную при заполнении бланка товарного чека.

Подготовленные шаблоны распечатывают и при необходимости используют во время оформления продажи.

Как заполнить товарный чек для ИП

Предприниматели, работающие по УСН, получают возможность не применять в работе кассовый аппарат. Поэтому для них заполнение ТЧ является необходимым условием. Он считается единственным способом учета проданного товара и используется, как дополнение к основным отчетам.

Во избежание проблем с отчетностью для ИП крайне важно заполнять ТЧ в соответствии с установленными правилами. При нарушении любого из пунктов чек считается недействительным и теряет юридическую силу.

Как правильно заполнить товарный чек: образец

Оцените работу

Полезные статьи

Как правильно заполнить товарный чек

Желательно, чтобы абсолютно все финансовые операции между поставщиком и потребителем закреплялись документально. Товарный чек ИП – доказательство и подтверждение сделки в независимости от того, услуга это, либо покупка. Однако многие молодые предприниматели попросту теряются в чеках и не понимают, какой из них важнее.

Понятие и назначение товарного чека

Официальный лист, который крепится к главному документу, служащему доказательством совершения той или иной сделки/услуги, предоставляемый потребителю – это товарный чек (сокращенно ТЧ).

Утвержденной формы этого документа не существует. Именно поэтому любой бизнесмен может оформлять товарный чек в любой форме.

ТЧ – не бланк, он не обязан соответствовать каким-либо требованиям, потому что является обычной вспомогательной бумагой. Предприниматели могут запросто производить чеки самолично либо пользоваться услугами типографии.

Абсолютно любая типография может предоставить услугу по созданию товарного чела совершенно разных видов, в зависимости от типа деятельности, разумеется. Кроме того, владелец предприятия может сам придумать совершенно новый вид товарного чека для собственного дела, таким образом подчеркнуть уникальность своего бизнеса.

Скорее всего многие давно слышат о том, что надобность использования ТЧ значительно снизилась из-за того, что большое количество кассовых машин указывают номенклатуру товаров, которые предоставляются покупателю, в абсолютно полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Как заполнить товарный чек ООО или ИП вы можете посмотреть в этом видео:

Разумеется, в таком случае использование ТЧ становится бессмысленным.  Но как быть людям, которые до сих пор не используют кассовые аппараты? Они не могут выпускать продукция без товарного чека, поэтому их придется заказывать.

ИП и ООО, которые находятся на едином налоге на вменный доход, могут обеспечивать своих потребителей только товарным чеком. Он вполне сгодится в качестве единственного нужного документа при любых услугах или материальных приобретениях.

Правила оформления документа

По законодательству не существует стандартной формы ТЧ, но все же в нем оговорен перечень важных реквизитов, данных, которые обязательно должны присутствовать.

Федеральный закон от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» гласит о том, что в ТЧ по требованию покупателя должна быть оговорена такая информация, как:

• Название формы;
• Индивидуальный номер и дата;
• Название предприятия;
• ФИО;
• ИНН предприятия;
• Регистрационный номер;
• Юридический адрес ООО или же адрес места проведения сделки;
• Название покупаемой продукции и ее стоимость;
• Итоговая цена;
• Подпись и инициалы человека, который оформляет и выдает документ.

ТЧ должен полностью раскрывать все сведения о совершенной сделке. Все пустые графы должны быть заполнены согласно требованиям документа. Внизу бланка обязательно должна находиться итоговая стоимость покупки.

Также есть некоторые моменты, например, при заполнении только одной строки, когда нужно указать огромное количество наименований. Пустые строки нужно зачеркнуть во избежание внесения других покупок.

Перечень рекомендаций, которых нужно придерживаться:

1. Все реквизиты должны обязательно присутствовать на ТЧ. Если хоть одного из них не будет, бланк утратит статус официального документа, подтверждающего совершение сделки. В случае, если на нем имеется лишняя информация, которая не запрещена по закону, она не должна закрывать реквизиты.
2. Каждый отдельный товар должен быть вписан в отдельную строку. Нельзя допускать обобщения разных товаров в одном названии. Такая ошибка может создать некоторые проблемы в работе бухгалтерии.
3. В отдельной графе обязательно должна быть указана общая цена покупки. Это правило также применимо при покупке только одной единицы продукции.
4. Если в бланке остались пустые строки, их необходимо зачеркнуть.

Несмотря на недавние изменения в законодательстве, выдавать товарный чек до сих пор разрешено. Для предпринимателей, у которых имеется кассовый аппарат этот тип оформления документа не подходит и выдача ТЧ возможно только в придачу к КЧ.

Опытные специалисты настоятельно советуют делать копию ТЧ, во избежание мошеннической деятельности со стороны потребителей.

Возможные ошибки

К самым распространенным ошибкам и нарушениям можно отнести невыполнение многими бухгалтерами общих требований касательно создания, заполнения, а также хранения документов. Все зафиксированные сделки в бухгалтерском учете обязательно должны быть доказательными, то есть иметь подтверждение.

Иногда при оформлении каких-либо документов бывают случаи, когда необходимые реквизиты попросту не указаны, это ставит под сомнение возможность существования подобных документов, особенно если отсутствует штампы или подпись с указанием даты, или же нет распорядительной подписи.

Бланк товарного чека для ИП и ООО.

Для чего нужна печать

Недавно произошли изменения в законодательстве, теперь отменено требования обязательного использования печати на предприятиях. Это связано с тем, что многие организации переходят в онлайн режим, то есть, передачу всех документов через интернет.

Однако, несмотря на непрерывный рост технологий, многие люди до сих пор пользуются обычным реквизитом. Так для чего нужно печать ИП? Если вы являетесь предпринимателем, тогда печать может понадобиться в следующего рода случаях:

1. При оформлении трудовых книжек.
2. Для оформления отчетности в налоговую инспекцию. Те люди, которые отправляют все копии документов через интернет – не нуждаются в данном реквизите.
3. При оформлении правоустанавливающих документов.
4. В редких случаях при оформлении некоторых разновидностей договоров.
5. Оформление бланков, требующих наличие печати.

Какие нужны документы для изготовления печати ИП вы можете узнать в этой статье.

ТЧ – не бланк строгой отчетности, всего лишь документ, который подтверждает факт сделки. Он не имеет строгих требований к оформлению.

Заполненный товарный чек.

Товарный чек в онлайн режиме

С февраля 2017 года налоговая инспекция запретила регистрацию старых кассовых аппаратов, ведь многие предприниматели и ООО уже давно пользуются аппаратами нового образца, в которых имеется возможность создания онлайн чека.

Абсолютно все предприятия обязаны перейти на такой режим до конца этого года. Новые онлайн кассы созданы для распечатки чеков с указанием всего перечня покупаемой продукции, не просто указанием суммы, как это было раньше.

На данный момент огромное количество предприятий уже используют новую систему применения штрих-кодов на продукции, при его считывании вся необходимая информация автоматически добавляется в чек.

Вследствие этого, старые товарные чеки полностью теряют свою необходимость. Оформление и выдача онлайн чеков регулируется новым законом ФЗ № 290-ФЗ от 03.07.2016 г.

Как оформлять онлайн ТЧ

Требования к оформлению ТЧ онлайн написаны в законодательстве, а данные, которые необходимо прописать в документы, четко вписаны в нормативные акты. А также обязательны для выполнения любыми субъектами, которые занимаются предпринимательством в Российской Федерации.

В онлайн-чеке должны присутствовать все те же реквизиты, что и в обычном ТЧ. В интернете существует огромное количество сайтов, на которых можно создать ТЧ в онлайн-режиме по шаблону.

Как работает кассовый аппарат с фискальным накопителем и как в таком случае осуществляется выдача товарных чеков – читайте здесь.

Какие документы можно найти в интернете

Многие интернет-сервисы позволяют подготовить и распечатать товарный чек онлайн. Теперь можно забыть о проблемах, связанных с оформлением товарных чеков.

В подобных сервисах можно распечатать все нужные унифицированные формы:

Любой документ можно настраивать и дополнять по своему усмотрению. Все достаточно просто, а главное – соответствует росту технологий и значительно упрощает жизнь бухгалтерской деятельности многих предприятий.

Что такое товарный чек и для чего он нужен вы можете посмотреть тут:

Не забудьте добавить «FBM.ru» в источники новостей

Бланк товарного чека для ИП как замена кассовому аппарату

Самая распространенная деятельность индивидуальных предпринимателей (далее — ИП) — торговля, которая предполагает совершение хозяйственных операций по реализации товаров или услуг. Такие операции в обязательном порядке требуют оформления сопроводительных документов.

Согласно Налоговому кодексу, например, договор покупки-продажи в розничной торговле признается таковым, если товары реализуются как по наличному, так и по безналичному расчету, непосредственно потребителям для домашнего, личного или иного рода использования по назначению, не связанного с предпринимательской деятельностью. Этот договор, то есть сам факт продажи товара в розницу, должен подтверждаться выдачей покупателю кассового, товарного или иного чека. Чек является не только подтверждением факта передачи товара или услуги, но и подтверждает их оплату. Как правило, товарный чек выдается в дополнение к кассовому чеку, его роль в данном случае — свидетельство покупки-продажи товаров или услуг определенных наименований в конкретном количестве и по конкретной цене, так как именно в нем указываются приобретенные товары или услуги. Другими словами, товарный чек расшифровывает те сведения, которые указаны в кассовом чеке.

Освобождение от использования кассовых аппаратов

Тем не менее, некоторые ИП по действующему законодательству (перечисленные в статьях 2-3 Федерального Закона «О применении контрольно-кассовой техники…» от 22.05.03 года N 54-ФЗ) освобождены от обязанности использовать кассовые аппараты — в таком случае вполне возможно оформление товарного чека по требованию покупателя, без выдачи кассового чека. Но здесь существуют определенные нюансы.

Во-первых, форма товарного чека не закреплена ни одним классификатором или другим подобным актом, а значит, он не относится к документам строгой отчетности, потому что не является обязательным. Таким образом, не существует строго утвержденного бланка товарного чека для ИП, тем не менее, в интернете всегда можно найти образец товарного чека, который на сегодняшний день принят к использованию. Скачать такой образец можно здесь — http://mirblankov.ru/tovarnyj-chek/ , там же можно просмотреть заполненный вариант образца товарного чека. При этом сам документ упоминается и предусмотрен во множестве нормативных документов, помимо вышеуказанного Закона, например, в следующих:

• ст. 493 Гражданского кодекса
• ФЗ «О защите прав потребителей»
• ФЗ «О бухгалтерском учете»
• Письма Министерства Финансов
• Постановление Правительства РФ «Об утверждении правил продажи отдельных видов товаров…»
• других нормативных актах.

Во-вторых, несмотря на отсутствие единой унифицированной формы, закон предусматривает для товарного чека обязательные требования о наличии в нем:

• наименования документа, его номера и даты выдачи,
• названия организации или данных касаемо ИП, а также ИНН
• наименования реализованного товара и его количества
• суммы оплаты, указанной в рублях,
• данных лица, выдавшего документ и его подпись.

Такие данные в своей совокупности представляют собой реквизиты товарного чека, без которых этот документ может является недействительным, а также не будет служить подтверждением совершенной операции. В случае, если товарный чек выдается без кассового, важность реквизитов стоит на первом месте, так как при наличии кассового чека необходимая информация может быть указана именно в нем, но при его отсутствии правильность и точность заполнения реквизитов товарного чека возрастают. То есть, если в предпринимательской деятельности присутствует кассовый аппарат, то товарный чек выдается лишь по требованию покупателя, а если кассовый аппарат не используется, то выдача товарного чека становится обязательной, так как это единственный вариант подтвердить факт покупки.

В-третьих, правильно организованный бухгалтерский учет, то есть такой, который не вызывает недовольство фискальных органов, предполагает правильное заполнение товарного чека. Это означает методичное внесение каждого товара в отдельную строку, не допуская обобщения проданных товаров в одну группу. Кроме того, в специально выделенной графе внизу чека указывается общая сумма всех отпущенных товаров, независимо от их количества — даже если это был один товар. Если после заполнения всех наименований проданных товаров остаются пустые строки, их следует перечеркнуть, чтобы вписать в них что-то еще стало невозможно.

Отсутствие товарного акта при покупке товаров или работ, например, одной организацией у другой, можно исправить путем выдачи акта со стороны покупателя, в который следует включить те же данные, которые должны вноситься в товарный чек. Если вы, со своей стороны, являетесь покупателем, следует помнить о том, что обязанность выдать товарный чек по требованию действует лишь в момент приобретения — то есть спустя месяц после покупки товарный чек вполне законно могут и не выдать, если вы не взяли его сразу.

Бланк товарного чека

И напоследок о собственном бланке товарного чека. Как говорилось выше, закон не устанавливает единую его форму, значит, не запрещено разработать собственную — именно такую, какая удобна конкретному предпринимателю. За основу следует обязательно взять требования о наличии вышеуказанных реквизитов, а остальные моменты можно привнести в бланк товарного чека для ИП самостоятельно, после чего обратиться в полиграфию или типографию, оказывающую услуги по дизайну и печати.

Простой бланк с целью разработки макета собственного товарного чека для ИП можно скачать здесь — http://class365.ru/blanki-dokumentov/tovarnyj-chek-skachat-blank-obrazets. Поскольку товарный чек является, по сути, документом произвольной формы, можно воспользоваться этим также в своих интересах. Например, согласно закону, следует предупреждать покупателя обо всех имеющихся недостатках. Таким образом, чтобы обезопасить себя от будущих претензий, помимо простого предупреждения, можно внести данные об имеющемся дефекте или недостатке в товарный чек.

Современные кассовые аппараты позволяют внести в кассовый чек всю желательную информацию, полностью характеризирующее данные о проданном товаре или услуге, тем не менее, товарный чек остается достаточно востребованным — прежде всего, в целях организации собственного бизнеса таким образом, чтобы налоговые органы не имели никаких к нему замечаний. Есть вероятность, что товарный чек в ближайшие годы совсем выйдет из использования и уйдет в прошлое, но пока он упоминается в нормативно-правовых актах и является привычным для всех, поэтому вовремя выданный и верно оформленный, он, безусловно, призван помочь разрешить возможные проблемы, которые возникают после реализации тех или иных товаров или услуг.

Видео советы — «Как использовать товарные чеки»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Особенности использования онлайн-касс до 2021 года

Отсрочка онлайн-касс до 2021 года утверждена ст. 2 закона № 129-ФЗ от 06.06.2019 года. Продление отсрочки по применению ККТ получили только ИП, которые ведут бизнес без привлечения наемных работников.

Разберемся, в каких сферах индивидуальный предприниматель может работать без ККТ и какой документ выдавать покупателю при расчетах.

Кто вправе не применять онлайн-кассы до 2021 года

До 1 июля 2021 года освободили от обязанности применять ККТ предпринимателей, которые торгуют товарами собственного производства и не нанимают сотрудников.

Также отсрочку по переходу на онлайн-кассы получили ИП, которые при выполнении работ или оказании услуг не используют труд наемных работников.

Важно: ИП с сотрудниками могут работать строго с применением онлайн-кассы.

Освобожденный от перехода на ККТ предприниматель обязан зарегистрировать кассу в течение 30 календарных дней после заключения первого трудового договора, даже если 2021 год не наступил.

Самозанятые формируют чеки в приложении «Мой налог», от применения ККТ их освобождает ст. 2 закона № 54-ФЗ. В этой статье есть перечень организаций и ситуаций, в которых онлайн-касса не применяется совсем.

Какой документ выдавать покупателю до 2021 года

Закон № 44-ФЗ не вводит документ, который подтверждал бы расчет между покупателем и ИП, получившим отсрочку по применению ККТ. Однако такая отсрочка не лишает покупателя права получить подтверждающий документ.

До 1 июля 2021 года освобожденные от применения онлайн-касс предприниматели, которые торгуют товарами собственного производства, могут выдавать покупателям товарные чеки.

Товарный чек — это документ, который подтверждает сделку купли–продажи, даже если касса при расчете с покупателем не использовалась. ИП без кассы должен оформлять такой чек в день продажи товара.

Законодательство не установило унифицированной формы товарного чека. Однако документ должен содержать информацию, которая позволяет установить значимые факты о проведенной сделке.

К обязательной информации относится:

·         наименование документа и порядковый номер;

·         наименование ИП, адрес и ИНН;

·         дата выдачи товарного чека;

·         наименование проданных товаров с указанием цены;

·         общая сумма покупки;

·         ФИО ИП;

·         личная подпись ИП.

Бланки товарных чеков можно заказать в типографии.

До 1 июля 2021 года предприниматели, у которых есть отсрочка по применению онлайн-касс, и кто в одиночку оказывает услуги и выполняет работы, могут выдавать клиентам БСО.

Это документ по форме 0504510, который подтверждает расчет за услугу. Выдавать такой документ могут таксисты, которые открыли ИП и работают в одиночку. Или прачечная, в которой ИП работает сам.

Обязательными реквизитами БСО являются:

·         наименование документа, номер и серия;

·         ФИО ИП;

·         ИНН ИП;

·         вид услуги;

·         стоимость услуги;

·         размер оплаты наличными;

·         дата расчета и составления документа;

·         подпись ИП.

Клиенту можно выдавать только заполненный бланк строгой отчетности.

БСО можно заказать в типографии, они должны соответствовать форме, утвержденной постановлением Правительства № 359.

Товарный чек и БСО подходит только ИП, освобожденным от применения ККТ до 1 июля 2021 года, в остальных случаях отсутствие чека онлайн-кассы будет нарушением.

Товарный чек бланк заполнить и распечатать. Товарный чек в Excel – бланк, заполнение, печать

Заполните бланк без ошибок за 1 минуту!

Бесплатная программа для автоматического заполнения всех кассовых документов.

Бизнес.Ру — быстрое и удобное заполнение всех кассовых документов

Подключиться бесплатно к Бизнес.Ру

Товарный чек — официальный документ в форме чека, который выдает продавец товара покупателю, в нём указывается наименование и количество проданного товара, цена и уплаченная сумма.

Товарный чек служит оправдательным документом, использующимся совместно с кассовым чеком ККМ, в целях подтверждения обоснованности расходов и содержащий в общем случае сведения о продавце, наименование товара, дату продажи, артикул, сорт и цену товара, а также подпись лица, непосредственно осуществляющего продажу и печать торговой организации.
Обращаем ваше внимание, что без чека ККМ товарный чек недействителен.

Форма документа «товарный чек» не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

Поэтому налогоплательщики вправе самостоятельно утверждать форму товарного чека, соблюдая при этом положения Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно

Посмотреть как работает Бизнес.Ру
Вход в демо-версию

Как правильно оформить товарный чек

Товарный чек должен содержать:

• номер и дату составления,
• наименование организации или ФИО индивидуального предпринимателя,
• юридический адрес,
• наименование товара,
• количество товара,
• цену товара с НДС,
• общую сумму, в том числе прописью,
• личную подпись продавца.

Вместо заполнения наименования, ИНН и юридического адреса можно ставить штамп организации.

Оформление товарного чека требует особой тщательности и соблюдения очередности. Несмотря на то, что бланк товарного чека не имеет единого унифицированного образца, он должен содержать реквизиты, которые являются обязательными для всех. Вначале заполнения указывается номер чека по порядку, а также дата его выдачи покупателю. После этого необходимо полностью заполнить данные продавца, куда входят ФИО частного предпринимателя, или же название конкретного предприятия или организации. Затем необходимо заполнить государственный номер ОГРН, а также дату его выдачи.

После этого следует указать номер свидетельства о постановке предприятия на учет и дату его выдачи. Также следует отметить, что если бланк товарного чека содержит все вышеперечисленные данные, то такой документ действителен и без печати организации.

После заполнения «шапки» можно переходить непосредственно к приобретенному товару или услуге, а именно к внесению его наименования, количества, а также цены каждого товара и суммы покупки. Важным моментом на данной стадии заполнения бланка является повсеместное нарушение правил, причем некоторые нерадивые продавцы делают ошибки преднамеренно.

Использование в графе наименование товара обобщенных понятий и фраз является недопустимым. Другими словами, необходимо точно указывать наименование и цену за каждый товар в отдельности. Хорошим примером может служить фраза в чеке: «Канцелярские товары на сумму…», хотя в действительности необходимо четко указать: «Бумага А4 — 1 пачка, карандаш простой — 15 штук…. и т.д.»

После того как перечислены все позиции, в конце товарного чека указывается общая сумма покупки, а также ставится подпись продавца. Необходимо отметить, что при заполнении всех граф документа, печать является необязательной.

В отношении периода хранения выписанных товарных чеков существуют конкретные сроки. Так как товарный чек имеет статус первичного документа, то хранить его необходимо не менее пяти лет.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Товарный чек относится к финансовым бумагам строгой отчетности. Он составляется в произвольной форме, однако обязательно должен содержать данные о товаре, сумме и продавце. Образец и бланк товарного чека, а также правила его составления можно найти далее.

3 функции товарного чека

Чаще всего бланк товарного чека оформляется в тех случаях, когда кассир имеет права работать без кассы, т.е. не выдает «обычные» кассовые чеки. Однако даже при наличии кассы покупатель может попросить предоставить дополнительный товарный чек (для отчета перед организацией, частным лицом или государственным органом).

В общем случае товарный чек выполняет 3 функции:

1. Подтвердить факт продажи с указанием суммы, даты, наименования покупки и магазина.
2. Подтвердить факт получения средств от покупателя (после получения денег кассир передает товарные чеки вместе с отчетом, подтверждающим все приходные операции).
3. Иногда в товарном чеке фиксируют недостатки товара, о которых продавец должен заведомо предупредить покупателя (за исключением тех случаев, когда продавцу ничего неизвестно об этих дефектах – например, при заводском браке).

В более редких случаях документ может быть использован и как доказательство в судебном процессе. Чек имеет юридическую силу, поскольку он подтверждает факт покупки, полученную сумму и другие данные.

Товарный чек может использоваться и в экстренных ситуациях. Например, если сломался кассовый аппарат либо отключилось электричество, продавец вправе выписать вместо кассового чека его товарный аналог. Он обладает точно такой же юридической силой и выполняет сходные функции.

Однако между ними есть и различия – они описаны в таблице.

Правила оформления и образец товарного чека

Несмотря на то, что бланк товарного чека относится к документам строгой отчетности, конкретной формы для нее не установлено. Поэтому любая компания или индивидуальный предприниматель могут разработать собственный бланк, в который вносить изменения при необходимости. Как правило, товарный чек оформляют в виде таблицы. В документе обязательно отражают следующую информацию:

1. Название компании или ФИО предпринимателя.
2. Реквизиты.
3. Перечень товаров или услуг (в любом порядке).
4. Единица измерения.
5. Цена за единицу.
6. Количество товаров.
7. Общая стоимость по каждой позиции.
8. Итоговая стоимость покупки цифрами и прописью.
9. Подпись, расшифровка подписи (фамилия, инициалы) кассира.
10. Дата, печать организации.

Перечень должен содержать названия конкретных товаров, а не их групп (например, недопустимо писать «строительные материалы» – вместо этого нужно указать «грунтовка», «шпатлевка» и т.п.). Указанные наименования должны в точности совпадать с теми, которые прописаны в сопроводительных документах на товар, номенклатуре и т.п.

В таблице при необходимости можно создать и дополнительные графы с описанием характеристик товара и его внешнего вида. Также можно выделить специальное поле для описания дефектов товара, если таковые обнаружены.

Пустой бланк документа выглядит так.

При оформлении товарного чека можно ориентироваться на такой образец.

Бланк можно заполнять как в печатном виде, так и в рукописном виде (синей или черной ручкой). Текст пишется аккуратно, разборчиво; исправления, зачеркивания или помарки не допускаются. При обнаружении неточной информации необходимо составить новый товарный чек.

Во избежание нежелательных ситуаций пустые графы в таблице необходимо прочеркнуть. С другой стороны, можно заранее отмерить нужное количество строк для конкретной покупки и распечатать бланк с таблицей соответствующих размеров.

Копия чека

Нередко покупатели просят предоставить как оригинал, так и копию документа (для передачи в отчет разным организациям, ведомствам, органам и т.п.). Продавец обязан удовлетворить эту просьбу и предоставить необходимое количество копий. Они снимаются с оригинала с помощью оргтехники. Заверять копии необязательно.

Если покупатель настаивает на этом, заверить заполненный бланк может руководитель организации, сам ИП, кассир или главный бухгалтер. Сотрудник ставит отметку «Копия верна», свою подпись, расшифровку подписи и название должности, а также печать.

Подтверждением оплаты приобретенного товара является кассовый чек. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец, заполнить его онлайн и распечатать.

Ежедневно, несколько раз в день, люди покупают и продают предметы материального мира, услуги. Потребности и предложения будут существовать вечно, пока существует общество. Подтверждением оплаты приобретенной вещи, услуги является кассовый чек, товарная накладная, квитанция, приходный кассовый ордер и другие письменные документы. Кассовый чек наиболее распространен в розничной сети товаров. Рассмотрим подробнее существенные особенности этой бумаги. По специальной прямой ссылке можно бесплатно скачать образец.

Несмотря на отмену кассовых аппаратов и упрощения порядка предоставления кассовых бумаг, население привыкло получать этот лист. Бухгалтерии предприятий также привыкли использовать данный письменный акт в налоговых отчетах перед государством. Кассовый чек — отличное доказательство на случай судебных споров. Платежный лист обладает уникальными свойствами и несет только положительные качества для всех субъектов правоотношений. Именно поэтому он до сих пор востребован обществом и государством.

Обязательные пункты кассового чека

:

• Название компании, выдавшей чек в верху, по-середине;
• ИНН, ОРГН, адрес и другие организационные данные учреждения;
• Дата печати информационной бумаги, цена, обозначение вещи или услуги;
• Краткие пояснения о скидках;
• Данные операциониста, осуществившего продажу;
• Сведения о сдаче и другое.

Структура чека обладает исключительными характеристиками. Кассовый чек — это информационная бумага, не содержащая подписей и печатей организации. Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время. Рекомендации учреждений по сохранению этих важных листков вполне обоснованны.

Заполнение товарного чека в Excel с помощью раскрывающихся списков, печать заполненного образца или чистого бланка товарного чека, накладной.

Печать чистых бланков товарных чеков и накладных

Скачайте Excel-файл и откройте его. Выбрав ярлык «Товарный чек» или «Накладная», распечатайте бланки соответствующих документов.

Бланк накладной добавлен в связи с тем, что большинство мелких производителей хлебобулочных изделий и выпечки до сих пор поставляют свои товары в сопровождении таких накладных, часто заполненных вручную.

Заполнение товарного чека и накладной в Excel

Описание шаблона товарного чека

Если вы хотите распечатывать из Excel уже заполненные товарные чеки или накладные, скачайте Excel-файл , откройте его и выберите ярлык «Шаблон». Для ознакомления, товарный чек на листе «Шаблон» уже заполнен примерными данными.

Шаблон товарного чека немного автоматизирован:

• в ячейке с датой расположена формула, отображающая текущую дату;
• «Наименование товара» выбирается из раскрывающегося списка;
• в строках с выбранным наименованием товара автоматически заполняются графы «№», «Ед. изм.», «Цена» и «Сумма»;
• автоматически рассчитываются количество наименований и итоговая сумма, которая дополнительно преобразуется в сумму прописью.

Числовая сумма преобразуется в сумму прописью с помощью формул, расположенных в блоке ячеек на скрытых строках 101-115 рабочего листа Excel.

В шаблоне товарного чека заполняются вручную только ячейки с текущем номером документа и датой, графы «Наименование товара» и «Кол-во». Все остальные ячейки заполняются автоматически, а заполняющиеся автоматически графы таблицы выделены цветом.

Подготовка шаблона к работе

• 1. В товарном чеке на листе «Шаблон» очистите данные в графах «Наименование товара» и «Кол-во», остальные графы, помеченные цветом, очистятся автоматически, в них расположены формулы Excel.
  2. В шаблоне товарного чека укажите данные своей организации или ИП, а если хотите использовать накладную, то измените название документа и надпись «Продавец ____________» замените на «Сдал ____________», а правее добавьте «Принял ____________».
  3. Чтобы случайно не очистить ячейки с формулами Excel, можете защитить лист, оставив незащищенными изменяемые ячейки (текущий номер документа и дата, графы «Наименование товара» и «Кол-во»).
  4. Затем перейдите на вкладку (ярлык) «Номенклатура» и замените ассортиментный перечень на свой.

Если вам нужно больше строк в таблице с данными, вставьте необходимое количество строк внутри таблицы и скопируйте в них формулы, протянув сверху выделенную строку таблицы с формулами вниз по вставленным строкам без формул.

По желанию, можете заменить цветовую заливку неизменяемых ячеек или убрать ее совсем.

Теперь шаблон товарного чека или накладной в Excel полностью готов к работе.

Порядок работы с шаблоном товарного чека

Скопируйте лист с шаблоном в эту же книгу Excel и приступайте к заполнению. Укажите текущий номер документа и, если необходимо, измените дату. Выбирайте в графе «Наименование товара» товары из раскрывающегося списка и добавляйте количество, остальные колонки таблицы заполнятся автоматически. После этого товарный чек или накладную можно распечатывать. Если желаете хранить заполненные товарные чеки в книге Excel, измените подпись ярлычка на более информативную, например, на номер чека или номер и дату. Лишние пустые строки из таблицы с данными можно удалить.

Имя файла можете изменить на более подходящее. Файл создан в Excel 2016, сохранен как Книга Excel 98-2003.

Сохранение накладных и удаление пустых строк

Для автоматического копирования товарных чеков (накладных) на новые листы с целью их хранения и вывода на печать я добавил две кнопки: «Сохранить» и «Очистить». В новом файле вручную копировать лист «Шаблон» уже не нужно. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть вашей программы Excel.

Сохранить два товарных чека с одинаковыми номерами и датами невозможно, так как Excel не позволяет сохранить два листа с одним именем. Если необходимо исправить ошибку и сохранить чек под тем же номером, сначала удалите предыдущий товарный чек, а номер документа в шаблоне измените вручную.

Кнопка «Очистить» запускает макрос, который удаляет записи из шаблона, чтобы не удалять их вручную. Очистка шаблона закреплена за отдельной кнопкой на случай необходимости подкорректировать исходные данные, чтобы не заполнять их заново.

После копирования товарного чека на новый лист и после очистки шаблона рабочая книга автоматически сохраняется.

На листе «Шаблон» можно изменить название документа «Товарный чек №» на «Накладная №». В строке №50 замените «Продавец ____________» на «Сдал ____________» и «Принял ____________». Объединение ячеек не допускается.

Новые листы копируются со скрытого листа «Копия», в котором можно дополнительно настроить ширину столбцов и заливку ячеек. Для этого придется его отобразить. Скрывать обратно не обязательно, программа сама его скроет при сохранении очередного чека.

Скачать файл , в котором можно сохранять все набранные товарные чеки (накладные) одним нажатием кнопки. Файл содержит макросы, поэтому они должны быть вашей программы Excel.

Файл обновлен 28.01.2019 в 10:40. В него добавлено автоматическое сохранение рабочей книги и возможность замены товарного чека на накладную на листе «Шаблон».

Ведение документации является неотъемлемым процессом деятельности ИП. Каждый из них должен понимать важность корректного оформления каждой бумажки, которая подтверждает операции. Это связано с ответственностью перед налоговиками, которым могут понадобиться кассовые чеки, образцы других документов, фиксирующие получение прибыли или расходы предпринимателя.

Cуть и основные параметры

Наличие кассового аппарата является обязательным при ведении бизнеса, связанного с операциями покупки – продажи. Поэтому настройки чека в нем должна быть произведена соответственно всех нормативных актов.

Изначально определение данного документа являет собой понятие одной из основных фискальных форм, которая относится к бланкам строгой отчетности и имеет обязательный характер для проведения деятельности, связанной с наличными расчетами. Кассовый чек распечатывается исключительно ККМ, которые настраиваются на конкретного ИП и вид его деятельности.

Правильно сформированный фискальный документ этого типа имеет ряд параметров, которые должна иметь распечатанная форма:

• юридическое название ИП согласно регистрационных документов;
• номер аппарата, присвоенный при выпуске;
• определение формы налогообложения;
• порядковый номер;
• дату и время проведения операции;
• сумму покупки, оплаченную покупателем.

Все обязательные реквизиты должна четко отображать копия чека. В случае плохого отображения того или иного параметра продажа должна быть приостановлена до момента устранения проблемы.
Ведь именно они являются непосредственным средством контроля деятельности ИП, а также соблюдения им кассовой дисциплины, который проводят фискальные органы.

Образцы

Для полного понимания правильного оформления кассового чека стоит рассмотреть образец его заполнения. Его можно скачать в различных форматах, к примеру excel либо . Стоит отметить, что нет установленных параметров размещения информации в данной фискальной форме. Это связано с тем, что есть различные марки аппаратуры, поэтому нужные реквизиты могут быть размещены в разных позициях на документе.

Образец кассового чека может выглядеть различным образом. Предприниматели также часто дополняют стандартные формы собственной дополнительной информацией.

Каждый образец является лишь примерным шаблоном заполнения чеков, которые могут быть настроены иначе под определенную кассовую машину, но обязательно с указанием нужных реквизитов.

Если данного документа в , то можно понять размещение каждого конкретного реквизита по строках. Именно excel –формат рекомендован для создания своего формата кассового чека.

БСО, как замена кассового чека

В некоторых случаях допускается использовать бланк строгой отчетности вместо кассового чека. Он может использоваться при оказании ИП услуг различного рода. Но не допускается использование бланков строгой отчетности в таких случаях.

Юридическая компания «Возмещение» | Что такое товарный чек и какие есть требования к его оформлению?

Что такое товарный чек и какие есть требования к его оформлению? 20 июля 2018 г.

В данной статье расскажу вам о том, что же такое товарный чек, и какие есть требования к его оформлению.
Товарный чек — документ, который выписывается продавцом и свидетельствует покупку покупателем товара.

 Регулирования формы и содержания товарного чека в соответствии с действующим законодательством

В соответствии со ст. 2 Закона Украины №265 / 95-ВР, расчетный документ — документ установленной формы и содержания. Это может быть кассовый чек, товарный чек, расчетная квитанция, проездной документ и т.п., подтверждающий факт продажи (возврата) товаров, предоставления услуг, получения (возврата) средств, купли-продажи иностранной валюты, напечатанный в случаях, предусмотренных этим Законом, и зарегистрирован в установленном порядке регистратором расчетных операций или заполненный вручную. Таким образом, товарный чек — это разновидность расчетного документа.

Форма и содержание фискального чека, расчетной квитанции и других расчетных документов, предоставление покупателю которых является обязательным, установленные п. 2 раздела II Положения о форме и содержании расчетных документов, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 21.01.2016 №13.

Форма и содержание товарного чека в настоящее время законодательством не является определенной.
Таким образом, субъекты хозяйствования могут выдавать товарные чеки произвольной формы.

Однако, исходя из содержания Закона Украины «О защите прав потребителей», а также определения Законом №265 термина «расчетные документы», к которым, в частности, относятся товарные чеки, то можно считать, что товарный чек должен содержать надпись «Товарный чек» и по содержанию соответствовать требованиям Положения, за исключением отражения в нем фискального номера РРО, надписи «Фискальный чек».

     Требования к оформлению и содержанию товарного чека

1. Наименование юридического лица или ФЛ-СПД

2. Адрес юридического лица или ФЛ-СПД

3. Для юридического лица или ФЛ-СПД, зарегистрированных как плательщики ПДФ — индивидуальный налоговый номер плательщика НДС; перед номером печатаются большие буквы «ПН» 3

4. Для юридического лица или ФЛ-СПД, не являющихся плательщиками НДС, — налоговый номер или серия и номер паспорта (для физических лиц, имеющих отметку в паспорте о праве осуществлять любые платежи по серии и номеру паспорта), перед которым печатаются большие буквы «ИД» (идентификационные данные)

5. Если количество приобретенного товара (объем полученной услуги) не равно единице измерения, — количество, стоимость приобретенного товара (полученной услуги)

6. Стоимость единицы измерения товара (услуги)

7. Название товара (услуги)

8. Буквенное обозначение ставки НДС справа от напечатанной стоимости товара (услуги) (для юридического лица или ФЛ-СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС)

9. Обозначение формы оплаты (наличными, электронным платежным средством, в кредит и т.д.) и сумму средств по этой форме оплаты;

10. Общая стоимость приобретенных товаров (полученных услуг) в пределах чека, перед которой печатается слово «СУММА» или «ВСЕГО»

11. Для юридического лица или ФЛ-СПД, зарегистрированных в качестве плательщиков НДС, — отдельной строкой буквенное обозначение ставки НДС, размер ставки НДС в процентах, общую сумму НДС по всем указанным в чеке товарам (услугам), в начале строки печатаются большие буквы « НДС »

12. Порядковый номер, дату (день, месяц, год) и время (час, минута) проведения расчетной операции.

Таким образом, чтобы получить страховое возмещение понесенных расходов на лечение, или захоронения — нужно предоставить надлежащим образом оформленный товарный чек, или другие расчетные документы.

Шаблон квитанции о бесплатной продаже

— Word

Квитанция предназначена для продуктов, которые продавец продает покупателю. Квитанция обычно состоит из количества позиций (количества), умноженного на цену за единицу. В зависимости от продаваемого товара и места совершения сделки может взиматься налог с продаж. Налоги с продаж взимаются штатом и от округа к юрисдикции округа.

Калькулятор налога с продаж

— используется для расчета налога с продаж в пределах вашей местной юрисдикции.

Купчая — используется для заключения юридического соглашения о продаже личного имущества.

Счет-фактура — используется для выставления клиенту счета за продажу продукта.

Скачать : Adobe PDF, Microsoft Word (.docx) или текст открытого документа (.odt)

1 — Квитанцию ​​о продаже можно получить на этом сайте

Загрузите и заполните товарный чек, предварительно просмотренный на этом сайте, нажав кнопки «PDF», «Word» или «ODT».

2 — Отображение информации о продавце и квитанции

Найдите верхний правый заголовок, затем заполните строку «Номер квитанции» идентификатором, который ваша организация или компания будет использовать для отслеживания этой документации в будущем.Второй пункт, запрашиваемый в этой части квитанции, — это «Дата», когда продажа была успешно завершена с указанными нами деньгами. «Название продавца» — это первая строка в этой области, где мы будем представлять информацию, определяющую компанию или организацию, выдающую этот документ. Естественно, начните с заполнения юридического наименования лица, которому была произведена оплата.

Продолжайте движение в зоне Продавца, указав номер телефона, по которому с этим лицом можно связаться.Укажите его в строке «Телефонный номер продавца». «Торговый уличный адрес» и сопровождающий его «Город / штат / почтовый индекс» должны быть указаны в последних двух строках этой области

.

3 — Сообщить информацию о клиенте, использованную для транзакции

В разделе «Продано» этого заголовка будет указано «Имя» Потребителя, который купил обсуждаемый товар. Введите «Имя» этой стороны и укажите в первых двух строках этого раздела идентификационные данные любой организации или компании, которую эта сторона представляет (если таковая имеется).В двух следующих строках требуется полный адрес соответствующего Потребителя. В последней строке «Номер телефона» необходимо указать текущий номер телефона Потребителя.

4 — Необходимо показать купленные товары

В теле квитанции помещена краткая таблица с несколькими столбцами. Здесь мы определим, что покупатель купил у Продавца. «Описание» приобретенных товаров требуется построчно в первом столбце этой таблицы.Введите «Количество» каждого оплаченного продукта во второй столбец. Цена каждой единицы или предмета, приобретенного Потребителем, указывается в третьем столбце. Наконец, умножьте два числа, которые вы ввели («Количество» и «Цена за единицу») в каждой строке, и получите итоговую сумму в долларах в столбце «Итого по строке».

5 — Представьте общую сумму, связанную с этим платежом

Прямо под правой половиной таблицы квитанций, к которой мы только что работали, будет столбец с помеченными пробелами.В этой области предполагается, что вы произведете разбивку затрат для представленного платежа. Используйте строку «Промежуточный итог», чтобы указать сумму всех итогов, которые вы ввели в последний столбец. Если действуют какие-либо скидки, укажите это в строке «Скидка».

Местный налоговый орган Продавца может потребовать, чтобы Потребитель добавил и уплатил процент. Если да, укажите эту требуемую сумму в строке «Налог с продаж». Добавьте «Промежуточный итог» и «Налог с продаж», обязательно вычтите «Скидку» из этой суммы.Укажите окончательную цифру в пустой строке с надписью «Всего». Ниже этого резюме вы должны проверить полученные деньги. Задокументируйте всю полученную сумму в строке «Выплаченная сумма». «Способ оплаты», отображаемый внизу этой страницы, требует от вас сообщить, как эти деньги были выплачены. Например, Потребитель мог использовать чек, кредитную карту или даже заплатить наличными. Сообщите об этом соответствующим образом, введите номер кредитной карты или номер чека, который использовался для оплаты товаров, в строке «Номер карты / чека».

Все, что вам нужно знать о товарных квитанциях

Квитанция с продаж — нормальная часть ведения бизнеса. Настолько нормально, что если вы работаете в розничной торговле, вы можете принять это как должное. Однако, когда вы управляете компанией, важно внимательно следить за своими квитанциями. Информация, которую они содержат, то, как вы их создаете и как они публикуются, может повлиять на бухгалтерский учет вашей компании. С помощью эффективной системы создания квитанций и управления ими вы можете следить за финансовой отчетностью и соблюдать налоговые правила Канадского налогового агентства (CRA).

Что такое товарный чек?

Квитанция о продаже — это документ, в котором регистрируется продажа. В своей основной форме этот документ подтверждает, что продавец получил оплату за товары или услуги. Квитанция всегда выдается продавцом и передается покупателю.

Квитанции предоставляются только после передачи товаров или оказания услуг и полной оплаты покупателем. В некоторых случаях предприятия могут выдавать частичные квитанции. Это может произойти, когда покупатель платит за дорогостоящий товар в рассрочку или когда постоянная услуга предоставляется и оплачивается на регулярной основе.Когда это происходит, в квитанции обычно указывается остаток.

Какая информация должна быть в товарном чеке?

Квитанции бывают разных форм. Обычно у вас есть свобода создать документ, который подходит для вашего бизнеса. Чтобы ваши квитанции были полезными, они должны содержать конкретную информацию о транзакции. Некоторые общие компоненты включают:

• Название и / или UPC каждого продукта или услуги
• Количество каждого продукта или услуги
• Цена продажи для каждого продукта или услуги
• Общая цена продажи
• Ставка налога с продаж и сумма налога
• Итоговая цена с НДС

Когда дело доходит до налогов, точные и полные квитанции являются обязательными.Чтобы соответствовать стандартам CRA, рекомендуется включить:

• Регистрационный номер GST / HST продавца
• Название предприятия
• Дата, время и адрес, где состоялась продажа
• Контактная информация компании, например номер телефона и / или адрес электронной почты или URL-адрес веб-сайта
• Имя торгового представителя, который позвонил в сделку, или номер станции в реестре, где была произведена оплата продажи

Другая информация, которую вы можете добавить в квитанцию, включает:

Информация для клиентов, если есть

Логотипы компаний и другие фирменные материалы

• Купоны на повторные посещения или другую маркетинговую копию

Что такое подарочные квитанции

Хотя большинство квитанций содержат стандартный набор информации, подарочные квитанции являются исключением из правил.Квитанция о подарке содержит некоторые сведения о распродаже, но почти всегда не включает информацию о цене. Таким образом, получатель может обменять товар, не видя продажной цены. Некоторые подарочные квитанции включают название предмета; другие просто включают штрих-код, который позволяет предприятию получить доступ к записи о продаже. Если вы выдаете подарочные квитанции, вы должны решить, подходит ли квитанция для возврата или ее можно использовать только для обмена.

Почему важны квитанции?

Прежде всего, квитанции служат официальными документами продаж для вашей компании.Очень важно, чтобы ваши квитанции были точными как для внутреннего, так и для внешнего использования. Внутренние квитанции помогают вам отслеживать свои продажи и сумму получаемого дохода — они помогают вам рассчитать все, от движения денежных средств до отчетов о прибылях и убытках. Эта информация поможет вам принимать более обоснованные бизнес-решения, от ежедневных покупок до долгосрочного расширения.

Внешне квитанции являются важной частью требований CRA к ведению финансовой отчетности. Как компания, вы обязаны регистрировать свои продажи и налог, который вы взимаете с клиентов.Эта информация поможет вам точно подавать и уплачивать налоги. Если ваша компания выдает квитанции, соответствующие требованиям CRA, для каждой транзакции, вы автоматически создаете бумажный след. В случае аудита этот документальный след поможет вам подтвердить свои налоговые и налоговые показатели.

Подробные квитанции также будут полезны вашим клиентам. Они помогают им доказывать расходы, подлежащие вычету, отслеживать бизнес-расходы и регистрировать уплаченные налоги. Это также может помочь им во время уплаты налогов.

В чем разница между счетом-фактурой и товарным чеком?

Счета-фактуры и товарные квитанции похожи — они регистрируют продажу и содержат большую часть одной и той же информации.Разница между ними заключается в том, когда они выпускаются и как используются в вашем бухгалтерском учете.

Квитанция — это обычно запись о совершенной продаже . Выдается после оплаты. Покупатель купил X товаров по определенной цене, получил товар и оплатил его полностью. Никаких дальнейших ожиданий ни от одной из сторон. Поскольку у вас есть деньги, эта продажа зачисляется в ваши бухгалтерские книги как доход, и вы можете внести эту сумму на свой банковский счет. За исключением возврата или возмещения, продажа закрыта.

С другой стороны, в счетах-фактурах записывается частичная транзакция . Обычно они выдаются до оплаты и используются для отслеживания продаж. Счета-фактуры чаще встречаются в сфере услуг, чем в розничной торговле. Представьте, что домовладелец нанимает подрядчика для ремонта крыши. Они договариваются о цене. Затем подрядчик отправляет заказчику счет-фактуру, в котором записываются услуги, которые должны быть оказаны, цена и дата завершения. Когда услуги будут завершены, домовладелец оплатит счет и получит квитанцию ​​о закрытии сделки.Другими примерами счетов-фактур являются ваш счет за электричество и выписка по кредитной карте.

Иногда розничные магазины выставляют счета клиентам, имеющим кредитные счета; это позволяет покупателю сначала получить товар, а потом заплатить.

Счета-фактуры обычно регистрируются в вашей бухгалтерской системе по-другому. Вместо того, чтобы регистрировать продажу как доход, большинство компаний рассматривают счета-фактуры как дебиторскую задолженность. Таким образом, они помечаются для дальнейшей обработки. Только после завершения платежа сумма может быть записана как доход и депонирована в банке.

Различные типы квитанций для различных отраслей промышленности

Хотя стандартного формата квитанции не существует, отдельные отрасли часто разрабатывают форму, которая становится неофициальным стандартом. В Канаде основные различия в системах квитанций существуют между продажей товаров и услуг, а также между продажами, ориентированными на клиента, и продажами между предприятиями. Помимо этого, в нескольких нишевых отраслях есть свои особые типы квитанций.

1. Регистровая лента: Этот общий тип квитанции чаще всего используется при розничных транзакциях с клиентами.Квитанция распечатывается автоматически и быстро отрывается, поэтому она удобна для компаний с большими объемами продаж. Продуктовые магазины обычно используют регистровую ленту, как и заправочные станции и специализированные магазины с фиксированными местами расположения.

2. Рукописные угли: Они популярны при индивидуальном обслуживании и импровизированных продажах. Например, домовладельцу могут понравиться написанные от руки угли для подтверждения арендной платы арендатора. Предприниматели, ведущие бизнес в импровизированных или временных киосках, например, на выставке или конгрессе, также могут использовать книгу углерода.Подрядчики, которые привлекают новый бизнес в этой области, например, специалист по ландшафтному дизайну или кровли, который посещает дома потенциальных клиентов, могут вырвать углерод из книги, когда заказчик вносит залог перед выполнением работы. В конце дня вы можете ввести продажи в свою бухгалтерскую систему. CRA принимает рукописные квитанции, если нет оснований подозревать их подлинность.

3. Счета-фактуры: Это очень распространенные записи о продажах между предприятиями.Некоторые покупатели товаров и компании, которые оплачивают услуги, настаивают на том, чтобы им выставляли счета определенным образом на основе их внутренней бухгалтерии. Счета обычно распечатываются и отправляются по почте, но все чаще они доставляются через Интернет. Некоторые процессоры онлайн-платежей могут создавать счет-фактуру в качестве запроса на оплату, в то время как другие, особенно QuickBooks Online, позволяют создавать индивидуальный счет-фактуру для каждого нового клиента или общий формат, который вы можете использовать для всех.

4. Упаковочные листы: Эти квитанции используются компаниями, которые отправляют товары покупателям, а не продают их лично.Упаковочный лист содержит список всех отправленных вам товаров, а также цену и контактную информацию компании. В зависимости от компании он также может включать этикетку возврата. Эта квитанция включена в вашу доставку.

Как оформить товарный чек

У вас есть несколько вариантов составления квитанций о продажах для малого бизнеса. Выбранный вами метод влияет на уровень персонализации и детализации, которые вы можете включить. Это важное соображение — в конце концов, информация в ваших квитанциях может помочь привлечь клиентов и увеличить продажи в будущем.

Если в вашей компании есть партнеры по продажам на местах, удобнее всего использовать рукописные квитанции. Хотя для заполнения этих квитанций требуется время, по сути, они представляют собой пустые холсты — это означает, что у вас есть большая гибкость при перечислении товаров или услуг. Чтобы сэкономить время, полезно найти заранее распечатанные шаблоны, предназначенные для вашей отрасли. Если вы управляете компанией по уходу за газонами, вы можете искать пустые шаблоны квитанций, в которых есть поля для размера двора и цены за квадратный метр, а также место для добавления дополнительных услуг, таких как прополка и окантовка.Если вы управляете маркетинговой компанией, вам потребуются поля для описания услуги, количества часов и названия почасовой оплаты. Когда вы только начинаете заниматься бизнесом, рукописные квитанции легко адаптировать по мере того, как вы учитесь, развиваете и совершенствуете свою деятельность. Поскольку они требуют только ручки и блокнота для квитанций, они являются экономически эффективным вариантом.

Если ваша компания время от времени выдает квитанции, можно использовать текстовые редакторы, такие как Word или OpenOffice. В большинстве программ есть шаблоны квитанций; в противном случае можно купить недорогие шаблоны.Затем вы можете настроить форму в соответствии с уникальными потребностями вашей компании. Как вариант, вы можете создать свой собственный шаблон с нуля. Если вы выберете этот путь, полезно использовать таблицы, чтобы информация была организована и читалась. Обязательно выделите важные детали, такие как имя клиента, промежуточная сумма, налог и общая сумма. Эта опция дает вам полную свободу добавлять такие вещи, как идентификационный номер инвентаря, дополнительные услуги и многое другое.

Текстовые процессоры

также полезны, если вы отправляете большую часть своих товаров.В зависимости от объема продаж вы можете создать каждую квитанцию ​​вручную или связать свою базу данных продаж с документом квитанции для автоматического получения информации. Затем вы можете распечатать квитанцию ​​и приложить ее к отправке. Поскольку текстовые процессоры упрощают экспорт квитанций в PDF, они также хорошо работают для квитанций по электронной почте.

Создание товарных чеков в QuickBooks Online

QuickBooks Online дает вам возможность создавать и отправлять по электронной почте квитанции о продажах с любого устройства, подключенного к Интернету.Это означает, что ваши сотрудники могут создавать и отправлять квитанции на месте, независимо от того, работают ли они в поле или в офисе. Эта простая, интуитивно понятная функция также позволяет настроить квитанцию ​​в соответствии с товарами или услугами вашей компании.

Создать квитанцию ​​в QuickBooks быстро и легко. После входа в учетную запись QuickBooks откройте меню со знаком плюса и нажмите «Клиенты». Выберите «Квитанция о продаже», и появится пустая форма. Оттуда вы можете ввести имя клиента или название компании; имейте в виду, что вы можете отложить клиента на потом.В качестве альтернативы можно заполнить поле «Имя» чем-нибудь общим, например «Предоставляемые услуги».

Далее введите проданные вами товары. Если у вас есть стандартный набор продуктов, вы можете просто сохранить каждый предмет как инвентарный список. При создании квитанции вы можете автоматически заполнить поле позиции сохраненными продуктами. Это экономит время, если вы часто продаете одни и те же предметы.

Если вы вводите новые элементы, QuickBooks упрощает добавление информации о продукте или услуге, например идентификационного номера или описания.Затем добавьте цены за единицу. Форма автоматически рассчитывает промежуточную сумму на основе ваших количеств и цен. Поскольку QuickBooks знает ваше местоположение и отрасль, он добавляет налог с продаж, когда это применимо. Каждый раз, когда вы добавляете товар, изменяете цену или обновляете количество, общая сумма поступления изменяется соответствующим образом. QuickBooks также дает вам возможность включать советы или скидки.

Когда квитанция будет готова, у вас есть несколько способов продолжить. Функция предварительного просмотра печати позволяет увидеть окончательную версию, чтобы вы могли обнаружить проблемы или внести изменения.Когда вы будете довольны, просто сохраните квитанцию ​​в базе данных. Затем вы можете распечатать или отправить документ по электронной почте непосредственно клиенту.

Одним из больших преимуществ использования генератора квитанций, такого как QuickBooks, является то, что он интегрирован в вашу бухгалтерскую систему. Это упрощает оптимизацию бухгалтерского учета. Создавая квитанцию, вы можете обозначить ее как счет доходов или дебиторскую задолженность. Затем средства автоматически добавляются в вашу финансовую отчетность, поэтому вам не нужно вводить их отдельно.

Если у вашей компании много повторных заказов, квитанции QuickBooks сэкономят время. Как только вы вводите информацию о клиенте, она сохраняется в облаке. В следующий раз, когда вы перейдете к созданию квитанции, вы можете автоматически заполнить форму их информацией. Даже если продажа, которую вы регистрируете, является разовой, сохраненная копия может быть полезна, если вам когда-нибудь понадобится повторно посетить эту продажу. Сохраняя записи о продажах в облаке, QuickBooks также помогает сохранить ваши жизненно важные данные в безопасности и их практически невозможно потерять.Кроме того, все записи имеют цифровые отметки времени, что создает неизменный «бумажный» след, который CRA принимает в качестве документации продаж. Это также удобно для любого из ваших клиентов, которым необходимо определить свои расходы в данном налоговом периоде.

Управление квитанциями о продажах для малого бизнеса

Как владелец малого бизнеса, товарные квитанции помогают вести точный финансовый учет. Для этого необходима эффективная система управления квитанциями. Если вы были в небольшом ресторане или розничном магазине, возможно, вы видели стопку чеков на металлическом штыре рядом с кассой.Этот метод хранит квитанции в целости и сохранности до конца дня; затем вы можете просуммировать их и ввести в свои книги. Вы также можете использовать ящик для квитанций или ящик в кассовом аппарате с той же целью.

Более современный метод — сохранять цифровые копии транзакций на сервере вашего кассового устройства. Когда вы будете готовы делать книги, вы можете использовать эти данные для заполнения таблицы. По сути, это цифровая версия метода «бумага на шипе», хотя он быстрее и требует меньше бумаги.

Не нужно ждать окончания смены по подсчету продаж. Такие программы, как QuickBooks, хранят информацию в реальном времени в облаке, поэтому вы можете проверять промежуточную сумму каждый раз, когда совершаете продажу. Облачная программа также позволяет вам «печатать регистровую ленту» на лету, пока ваши торговые партнеры все еще работают. Если ваши представители все еще работают, вы даже можете составить прогноз продаж, чтобы увидеть, как сложится день. Просто назначьте вашим представителям разрешения на ввод данных, и программа автоматически заполнит поля для вас, чтобы подсчитать продажи.

Каковы правила CRA для квитанций?

CRA рассматривает квитанции как тип финансовой записи — это означает, что ваши квитанции должны соответствовать тем же правилам, что и другие записи. Для начала вы должны хранить квитанции в Канаде. Они не могут храниться в другой стране и доступны из Канады, если вы не получите специального разрешения от CRA. Это особенно важно, если вы храните квитанции в облаке на серверах, расположенных за пределами страны. В этом случае вы должны быть уверены, что система способна в любое время предоставить CRA доступную и пригодную для использования копию.

После создания квитанции важно хранить копию в течение шести лет после окончания налогового года. Если вы ведете бизнес, налоговым годом считается финансовый год. Имейте в виду, что CRA может посоветовать вам хранить записи дольше; если это произойдет, официальные лица сообщат вам период времени.

Способ создания и хранения квитанций также имеет значение для CRA. Если вы дали клиенту бумажную квитанцию, вы должны хранить бумажную копию в своих записях. Поскольку хранение бумажных копий может быть проблематичным, CRA также позволяет использовать программное обеспечение для обработки электронных изображений для хранения цифровых изображений ваших бумажных квитанций.Все, что вам нужно сделать, это отсканировать квитанции и сохранить файлы. Если вы выберете этот метод хранения, убедитесь, что ваши цифровые файлы точно воспроизводят оригинал квитанции. Изображение должно содержать всю ту же информацию, и вся информация должна быть видна. Это означает, что вам необходимо создавать четкие изображения с высоким разрешением и реалистичными цветами. Если число скрыто, CRA не будет рассматривать изображение как приемлемую запись.

Когда вы храните цифровые изображения бумажных квитанций, CRA требует, чтобы вы следовали национальным стандартам Канады по ведению цифрового учета.Они устанавливаются и обновляются Канадским советом по общим стандартам и могут измениться в любое время.

Если ваша компания выдает только электронные квитанции, вам необходимо хранить исходные электронные файлы — это верно, даже если у вас есть распечатанные бумажные копии. У CRA есть это правило, потому что, если ваша компания проходит аудит, налоговые органы должны иметь возможность проверять исходный файл, используя свои собственные системы. Если у вас есть только распечатанная копия, невозможно узнать, был ли документ изменен или изменен с момента его выпуска.

Квитанция

— неотъемлемая часть ведения бизнеса в Канаде, независимо от того, работаете ли вы в крошечном магазине или в большой корпорации. Эти важные небольшие листки бумаги устанавливают надежные записи о продажах, поэтому вы можете вести точные записи, проводить удобные для клиентов процедуры возврата и возврата средств и вести надежные налоговые записи для CRA. Установив передовой опыт для создания квитанций и управления ими, вы сможете поддерживать свой бизнес в соответствии с законами. Программное обеспечение для облачного учета от QuickBooks автоматизирует этот процесс, упрощая прием платежей в Интернете и быструю выдачу квитанций.

счетов и товарных чеков: в чем разница?

Как фрилансер, предприниматель или владелец малого бизнеса, вы несете ответственность за документирование финансов своей компании, что подразумевает ведение подробного учета продаж, которые вы совершаете, со счетами-фактурами или товарными квитанциями.

Во многих отношениях товарный чек — это, по сути, упрощенный счет-фактура. Однако есть несколько важных отличий. В этой статье объясняется, как различать счета-фактуры и товарные квитанции, как узнать, какой из них выписывать, и почему они оба являются важными частями финансовой отчетности вашей компании.

Когда выставлять счета-фактуры и товарные чеки

Одно из основных различий между счетами-фактурами и квитанциями продаж заключается в том, когда они выставляются. Счета-фактуры указывают покупателю, сколько он должен заплатить, когда должен быть произведен платеж и какие способы оплаты принимает продавец. Поэтому они выдаются, когда детали продажи были окончательно определены, но до того, как продавец получит деньги от покупателя (и часто до того, как товары или услуги будут поставлены).

С другой стороны, товарные чеки выдаются, когда продажа завершается за один раз, то есть продажа согласована, покупатель платит, а продавец предоставляет товары или услуги в одно и то же время.

Чаще всего товарные квитанции выдаются розничными торговцами, тогда как счета-фактуры обычно более распространены среди фрилансеров, предоставляющих услуги, или компаний, доставляющих большое количество товаров.

Требуется ли выписывать счет-фактуру или кассовый чек, зависит от способа получения платежа. Если вы совершаете продажу с отсрочкой платежа, вам необходимо выставить счет-фактуру. Если вам требуется немедленная оплата, вам следует выписать товарный чек. Можно выставлять счета-фактуры, в которых покупателя просят оплатить, когда он получает счет-фактуру, но они должны быть выставлены только в том случае, если продажа согласована на дату, отличную от того, когда деньги фактически переходят из рук в руки или когда товары / услуги поставляются.

Самый простой способ определить, следует ли выписывать счет-фактуру или товарный чек, — это спросить себя, нужно ли вам также выдавать квитанцию ​​об оплате. Счета-фактуры всегда должны сопровождаться квитанцией об оплате, чтобы подтвердить, что деньги получены и продажа завершена. С другой стороны, нет необходимости выдавать квитанцию ​​об оплате, а также товарный чек, потому что в товарном чеке уже указано, что оплата была произведена.

Что указывать в счетах-фактурах и товарных квитанциях

Еще одно важное различие между счетами-фактурами и товарными квитанциями — это информация, которую они должны содержать.Как правило, каждый счет, который вы выставляете, должен включать:

• Ваше имя, адрес и контактные данные
• Имя и контактные данные вашего клиента
• Слово «счет-фактура»
• Уникальный номер счета
• Дата выпуска
• Срок оплаты
• Подробная информация о предоставляемых товарах или услугах (включая цену, количество и описание каждого конкретного продукта)
• Условия оплаты (например, взимаете ли вы комиссию за просрочку платежа и способы оплаты, которые вы принимаете)
• Общая сумма к оплате.

Если вы зарегистрированы в качестве плательщика НДС или НДС, вы также должны указать налоговую ставку для каждого продукта, общую сумму подлежащего уплате налога и свой регистрационный номер налогоплательщика.

Поскольку товарные квитанции по сути являются упрощенными счетами-фактурами, они содержат много одинаковой информации. Квитанции должны содержать подробный список проданных вами продуктов, отдельные цены на каждый товар, общую сумму к оплате и подробную информацию о налогах.

Квитанции о продажах часто содержат основную информацию о компании, предоставляющей товары или услуги (например, название компании и логотип), но необязательно указывать банковские реквизиты или условия оплаты.Также не принято указывать данные клиента или уникальный номер документа.

Как выставлять счета-фактуры и товарные чеки

Существует несколько различных способов создания и отправки счета. В некоторых странах компании обязаны выставлять электронные счета. Во многих других странах (включая Великобританию, Ирландию, Австралию и Южную Африку) у вас есть возможность отправлять бумажные, распечатанные счета-фактуры или выставлять счета-фактуры онлайн, хотя сейчас гораздо чаще отправлять счета-фактуры в цифровом виде с помощью программного обеспечения для онлайн-выставления счетов, а не по почте. копии.

Квитанции о продаже часто приходят в бумажной форме и обычно выдаются на месте. Чтобы создать товарный чек, вы можете использовать специализированный принтер или заполнить шаблон вручную. Интернет-магазины также могут предоставлять электронные квитанции о продажах в форме электронной почты или PDF-файла.

Почему важны счета-фактуры и товарные чеки

Независимо от того, выставляете ли вы счета или товарные квитанции, важно отслеживать каждый документ, который вы передаете клиентам или получаете от поставщиков.

С точки зрения продавца, счета-фактуры и товарные квитанции важны, потому что они помогают отслеживать продажи и могут использоваться для учета любого потерянного дохода.Счета-фактуры и квитанции также необходимы для расчета товарооборота вашего бизнеса, который, в свою очередь, используется для заполнения финансовых отчетов, понимания прибыльности и определения того, сколько налогов вам нужно заплатить.

С точки зрения покупателя, счета-фактуры и квитанции помогают документировать все расходы вашей компании, что необходимо, если вы хотите вернуть НДС с покупок, совершаемых для вашего бизнеса. Также важно вести учет счетов-фактур и товарных чеков на случай, если с вашим заказом возникнут проблемы, или если вы захотите вернуть или обменять товары.

Как составить счет-фактуру и быстрее получать оплату за проданные товары

5 мин. Прочитать

1. Концентратор
2. Выставление счетов
3. Как составить счет-фактуру и быстрее получать оплату за проданные товары

Малым предприятиям необходимо составлять точные счета-фактуры, чтобы выставлять их клиентам каждый раз, когда они совершают продажу. Владельцы бизнеса могут выставлять простые счета-фактуры, охватывающие все детали продажи, чтобы запросить оплату за проданные товары.Чтобы составить профессиональный счет, вы должны включить краткое описание каждого проданного товара, стоимость каждого товара, общую сумму к оплате и срок оплаты. Независимо от того, продаете ли вы товары в обычном магазине или занимаетесь электронной коммерцией, правильное выставление счетов клиентам поможет вам быстрее получать деньги за свои продажи.

Эти темы научат вас, как составлять счета-фактуры для получения оплаты за ваши товары и услуги:

Как составить счет-фактуру продажи

Какова цель счета-фактуры продажи?

Пример счета-фактуры

Шаблон счета-фактуры

Как составить счет-фактуру продажи

Малые предприятия создают счета-фактуры продаж, чтобы взимать с клиентов плату за проданные товары и предоставлять подробную запись транзакции.Чтобы выставить счет-фактуру и получить оплату за свои продукты, следуйте этому простому руководству:

Добавьте логотип вашей компании

Создайте заголовок для своего счета и добавьте логотип вашей компании в самом верху документа.

Включите контактную информацию

Также в заголовке добавьте контактные данные своей компании, включая название вашей компании, адрес, номер телефона и адрес электронной почты.

Включите контактную информацию клиента

Затем введите контактную информацию вашего клиента.Укажите их полное имя, адрес доставки, номер телефона и адрес электронной почты.

Добавьте дату

Добавьте дату вверху счета-фактуры. В зависимости от используемого вами метода финансового учета это может быть дата продажи или дата отправки груза.

Создайте подробный список проданных товаров

В основной раздел счета-фактуры включите подробный список всех товаров, включенных в покупку. Список товаров должен содержать следующие сведения:

• Краткое описание каждого проданного товара
• Количество каждого проданного товара
• Стоимость единицы каждого проданного товара
• Промежуточный итог для каждого товара

Самый простой способ отобразить все эти детали в удобоваримом формате — создать таблицу с отдельными столбцами для каждой части информации.

Добавьте общую стоимость

В конце счета укажите общую сумму, причитающуюся за продажу, включая все применимые налоги. Убедитесь, что причитающийся остаток — это самая заметная информация на странице, используя крупный жирный шрифт или шрифт другого цвета.

Добавьте дату платежа

Включите крайний срок платежа в ваш счет-фактуру, указав точную дату платежа. Как и в случае с общей стоимостью, вы хотите, чтобы эта информация была сразу же заметна на странице, чтобы клиенты отмечали крайний срок.

Включить условия оплаты

Добавьте сведения об условиях оплаты в нижнюю часть счета. Это включает в себя способы оплаты, которые вы принимаете, например чек, кредитную карту или онлайн-платежи. Если вы планируете взимать плату за просрочку платежа по просроченным счетам, включите подробную информацию о политике оплаты за просрочку платежа как часть условий оплаты.

Какова цель счета-фактуры продажи?

Основная цель счета-фактуры — запросить у покупателя оплату за проданные товары и предоставить запись бизнес-операции.Однако счета-фактуры могут помочь вашему малому бизнесу и другими способами, в том числе:

Бухгалтерия

Счета-фактуры продаж служат в качестве записи продажи. Они важны для бухгалтерского учета, поскольку предоставляют подробный отчет о доходах, поступающих в ваш бизнес. Счета-фактуры могут помочь предприятиям отслеживать свои общие продажи, рассчитывать средние продажи на одного покупателя и определять наиболее популярные способы оплаты. Вся эта информация важна для бухгалтерского учета малого бизнеса компании.

Правовая защита

В ваших счетах-фактурах содержится важная документация, которая может защитить ваш бизнес в случае поддельного судебного процесса. В ваших счетах указываются проданные вами продукты и время продажи. Без счета у вас может не быть доказательств того, что была совершена продажа или цены. Хотя счет-фактура не является юридическим документом в отличие от бизнес-контракта, он по-прежнему является важным документом, подтверждающим ваши продажи.

Налоговая отчетность

Малым предприятиям необходимо хранить все свои счета-фактуры для целей налогообложения.Ваши счета содержат полную информацию о доходах, которые ваша компания получает от продаж. IRS рекомендует хранить определенные подтверждающие деловые документы, чтобы иметь доказательства финансовых операций вашего бизнеса, если вы пройдете аудит, включая все ваши счета-фактуры. Счета-фактуры также могут помочь вам быстрее подавать налоговые декларации, облегчая бремя налогового сезона.

Business Planning

Счета-фактуры продаж предоставляют ценную информацию о производительности и росте бизнеса, что может помочь владельцам бизнеса создавать полезные планы и прогнозы на будущее.Анализируя счета за длительный период времени, вы можете определить свои самые и наименее популярные продукты, определить время пиковых продаж и распознать тенденции доходов. Вся эта информация может помочь вам сделать ваш бизнес более эффективным и увеличить ваши доходы в будущем.

Пример счета-фактуры

В этом образце счета-фактуры продажи от FreshBooks показаны все детали, которые вы должны включить в свои счета-фактуры, включая подробный список проданных товаров и общую сумму, причитающуюся по счету, выделенные жирным шрифтом.

Шаблон счета продажи

Если вы предпочитаете использовать существующий дизайн счета продажи, а не создавать свой собственный с нуля, вы можете загрузить и настроить шаблоны счетов онлайн. Загрузите бесплатный шаблон счета-фактуры из FreshBooks, отредактируйте его в соответствии с потребностями вашего бизнеса и отправьте заполненный счет-фактуру своему клиенту, чтобы запросить оплату за ваши продукты.

---

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ

Как создавать и отправлять квитанции о продажах в Интернете QuickBooks

В этом руководстве вы узнаете, когда и как создавать товарный чек QuickBooks Online при записи платежа клиента.Квитанции о продаже QuickBooks следует использовать только при получении платежа, по которому не выставлен счет. В предыдущем руководстве обсуждалось получение платежей по неоплаченным счетам.

Благодарим вас за прохождение этого бесплатного руководства по QuickBooks Online, нашему лучшему общему выбору для бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса. Вы получите наибольшую пользу от этого руководства, если будете следовать его указаниям в своей учетной записи QuickBooks. Если вы еще не подписались на QuickBooks Online, вы можете выбрать 30-дневную бесплатную пробную версию или 50% скидку на три месяца.

Посетите QuickBooks Online

Это руководство входит в нашу серию бесплатных руководств по QuickBooks. В видеоролике ниже и в следующих пошаговых инструкциях представлена ​​та же информация. Видео взято из немного более старой версии QuickBooks Online. Хотя процесс регистрации платежей клиентов и выдачи товарных чеков практически не изменился, расположение экранов немного изменилось.

Что такое квитанция о продаже QuickBooks

Подобно счету-фактуре, кассовый чек предоставляет покупателям подробное описание продуктов или услуг, которые они приобрели.Счета выставляются для запроса оплаты от клиента. Квитанции о продаже используются, когда клиент оплачивает услуги или продукты без выставления счета. В квитанциях QuickBooks регистрируются как выручка от продажи, так и полученные денежные средства.

Разница между товарным чеком QuickBooks и счетом-фактурой: Клиенты никогда не должны получать одновременно счет-фактуру и товарный чек по одной и той же продаже. Если им нужно отправить счет перед оплатой, выставьте им счет. После оплаты вы можете предоставить им счет с пометкой «оплачен».«Если они производят оплату без выставления счета, то выдают им товарный чек во время оплаты.

Важность создания квитанции о продажах через Интернет в QuickBooks

Создание товарного чека QuickBooks Online служит нескольким целям. Он предоставляет вашему клиенту подробную информацию о том, что он купил, а также подтверждение оплаты. Создание товарного чека также фиксирует выручку для отчета о прибылях и убытках. Наконец, товарный чек регистрирует платеж клиента и помещает его в неразмещенные фонды до следующего банковского депозита.

Как создать товарный чек в QuickBooks Online

1. Перейдите в меню «Создать товарный чек»

Нажмите «Создать» в верхней части левой панели меню, а затем выберите «Квитанция о продаже» в первом столбце под заголовком «Клиенты:

».

Перейдите, чтобы создать кассовый чек в QuickBooks Online.

2. Создайте кассовый чек

QuickBooks Online отобразит экран товарного чека. Поля, отображаемые на экране, будут зависеть от настроек, которые вы указали в разделах «Как настроить содержимое формы продаж» и «Как настроить дополнительные параметры».

Создайте форму товарного чека в QuickBooks Online.

A. Клиент: Выберите имя клиента из раскрывающегося списка или выберите Добавить нового, чтобы создать нового клиента. После выбора клиента поля электронной почты и адреса должны заполниться автоматически при условии, что информация о клиенте будет полной.

B. Дата кассового чека: Обычно QuickBooks по умолчанию использует текущую дату, но вы можете изменить эту дату, если распродажа будет на другую дату.

C. Способ оплаты: Выберите способ оплаты чеком, наличными или кредитной картой. Если оплата производится кредитной картой, возможно, вам придется сразу перейти к разделу «Как управлять продажами по кредитным картам».

D. Регистрационный номер: Если покупатель оплатил чеком, введите номер чека в это поле.

E. Депозит на: В раскрывающемся списке выберите Невнесенные средства. Это поместит чек или наличные деньги на счет неиспользованных средств до тех пор, пока не будет зарегистрирован следующий банковский депозит.

Счет невнесенных средств позволяет сгруппировать несколько чеков в один депозит, который будет отображаться в регистре чеков как одна сумма. Эту сумму можно легко отследить по выписке из банка в конце месяца, когда выписка из банка сверяется. Если не внесены средства, каждый чек будет отображаться как отдельный депозит, что затрудняет отслеживание совокупных сумм депозита, указанных в банковской выписке.

F. Дата обслуживания: Дата обслуживания по умолчанию будет датой товарного чека, но ее можно скорректировать, если вы предоставили услугу или продукт в более раннюю дату.

G. Продукт / услуга: Выберите каждый продукт / услугу из раскрывающегося списка или добавьте новый продукт / услугу, выбрав «Добавить новый». После выбора продукта / услуги поля «Описание» и «Цены» должны быть заполнены автоматически, но при необходимости их можно изменить.

H. Кол-во: Введите количество для каждого предоставляемого продукта или услуги. После ввода количества столбец «Сумма» должен заполниться автоматически.

Есть дополнительные поля, которые необходимо заполнить в зависимости от ранее назначенных вами опций.Например, если вы выбрали отслеживание информации по классу и местоположению в расширенных параметрах, вам следует заполнить поле «Класс» для каждого продукта / услуги и поле «Местоположение» для каждого чека.

3. Просмотрите и распечатайте товарный чек

После того, как вы заполнили все необходимые поля, вы можете предварительно просмотреть счет. Нажмите кнопку «Печать» или «Предварительный просмотр» внизу экрана. При необходимости вы можете распечатать или загрузить счет после предварительного просмотра. Если вам нужно внести изменения, закройте предварительный просмотр, чтобы вернуться к предыдущему экрану.

Вот предварительный просмотр товарного чека, созданного выше:

Образец товарного чека из QuickBooks Online.

4. Отправьте клиенту квитанцию ​​о продаже QuickBooks

Вы можете отправить заполненный товарный чек по электронной почте прямо из QuickBooks. Ваш клиент получит электронное письмо с прикрепленной копией товарного чека в формате PDF.

Чтобы отправить товарный чек по электронной почте непосредственно из QuickBooks, щелкните стрелку раскрывающегося списка справа от кнопки «Сохранить и закрыть» и выберите «Сохранить и отправить».

Сохраните товарный чек и отправьте его по электронной почте в QuickBooks Online.

На следующем экране представлен предварительный просмотр текста, который появится в теле письма:

Электронное сообщение для квитанции о продаже в QuickBooks Online.

Вся информация будет автоматически заполнена на основе информации, которую вы предоставили в разделе «Как настроить содержимое формы продаж». Вы можете вносить изменения, но они не будут отражены в будущих электронных письмах с квитанциями о продаже. Когда вы будете удовлетворены своим электронным письмом, нажмите зеленую кнопку «Отправить и закрыть».

Заключение

Поздравляем с еще одним успешным учебником в нашем онлайн-курсе QuickBooks. Теперь вы можете создавать и отправлять товарные чеки и понимать, чем они отличаются от счетов-фактур. Следующее руководство в нашем онлайн-курсе QuickBooks — Как писать и распечатывать чеки.

товарных чеков, счетов-фактур и выписок в QuickBooks — бухгалтер в Ореме и Солт-Лейк-Сити, штат Юта

QuickBooks позволяет создавать несколько типов форм продаж (товарные чеки, счета-фактуры и т. Д.).) Для разных ситуаций. Вот что это такое и когда их использовать.

Когда вы покупаете что-то в магазине, вам нужен лист бумаги, на котором указано, что вы купили и сколько заплатили. Если вы получаете товары или услуги до того, как за них заплатите, вы, безусловно, ожидаете получить счет. А если у вас есть несколько транзакций с одной и той же компанией и вы хотите пояснить, что вы заплатили и сколько должны за определенный период времени, компания обычно может отправить вам сводку.

Ваши клиенты хотят того же. Вам может быть сложно предоставить эту финансовую документацию, если вы все еще ведете бухгалтерский учет вручную на бумаге.

К счастью, у QuickBooks есть решение. Вернее, несколько решений. Программное обеспечение включает в себя шаблоны для всех форм продаж, которые вам, возможно, когда-либо понадобятся: счетов-фактур, товарных чеков и выписок. Вот введение, когда и как их использовать.

Квитанция о продаже

Когда клиент платит вам на месте, вы можете создать кассовый чек.

Когда вы получаете полную оплату за продукт или услугу во время продажи, правильной формой для использования в QuickBooks является товарный чек . Щелкните значок Create Sales Receipts на домашней странице или откройте меню Customers и выберите Enter Sales Receipts . Вы увидите форму, подобную той, что изображена выше.

Щелкните стрелку вниз в поле Клиент: задание и выберите правильный вариант или <Добавить новое> .Если вы назначаете транзакции классам , выберите нужную из этого списка. Поле Шаблон по умолчанию должно иметь соответствующую форму. Если вы создали несколько шаблонов товарных чеков, выберите тот, который вам нужен. Щелкните значок над правильным типом оплаты.

Совет. Хотите иметь возможность принимать кредитные карты и электронные чеки? Некоторые клиенты, скорее всего, будут получать деньги быстрее. Вы также сможете принимать платежи на своем смартфоне или планшете и создавать квитанции.Поговорите с нами о добавлении этой возможности.

Выберите в раскрывающемся списке соответствующие позиции и введите Qty (количество). Обязательно примените для продажи статус Tax , открыв этот список. (Если вы знаете, что несете ответственность за уплату налога с продаж хотя бы с некоторых из ваших продаж, но еще не настроили это отслеживание в QuickBooks, мы можем работать с вами над этим. Это важно.) Когда вы закончите Заполнив таблицу всеми проданными вами товарами или услугами, вы можете сохранить транзакцию и либо распечатать ее, либо отправить по электронной почте своему клиенту.

Счета-фактуры

Вы создадите и отправите счетов-фактур клиентам, если вы получили частичный платеж или не получили его на момент продажи. Эти завершенные транзакции становятся частью вашей общей Дебиторской задолженности (деньги, причитающиеся вам) . Щелкните Create Invoices на домашней странице или перейдите в Customers | Создать счета-фактуры . Заполните поля вверху экрана, как вы это делали в кассовом чеке; формы почти такие же.Счета-фактуры, однако, содержат адреса Bill To и Ship To , а также поля для условий продажи и Срок оплаты

Вам не нужно ничего делать с нижней половиной экрана (изображение выше), если вы не хотите включить сообщение клиента , поскольку информация здесь переносится из верхней части экрана. Однако проверьте, правильно ли указан налоговый код .

Важно отметить, что когда дело доходит до создания счета-фактуры и товарного чека для одной и той же транзакции, возникает ситуация «или-или».Лучше не использовать товарные квитанции для оплаты счетов, так как это может вызвать проблемы.

Выписки

Когда вы создаете выписки, вы сначала выбираете клиентов, которые должны их получать.

Выписки

очень полезны, когда у вас есть несколько клиентов, у которых просрочены платежи (вы можете узнать это, запустив отчет A / R Aging Summary , который вы найдете в разделе Reports | Клиенты и дебиторская задолженность ).Щелкните ссылку Statements на главной странице или перейдите в раздел Клиенты | Создание выписок . Сначала вам нужно выбрать клиентов, которые должны быть в вашем списке, как показано на рисунке выше. На этой странице есть несколько других вариантов, которые помогут вам уточнить эту группу. Когда вы закончите, QuickBooks автоматически сгенерирует их, и вы сможете распечатать их или отправить по электронной почте.

Вы сэкономите много времени, используя формы продаж QuickBooks. Ваша бухгалтерия также будет более точной, и вам будет легче отслеживать конкретные транзакции.Если вы будете использовать их сознательно, вы сможете создавать отчеты, которые содержат исчерпывающий обзор различных элементов ваших финансов.

У вас есть вопросы по этому поводу или вы только начинаете пользоваться QuickBooks? Мы будем рады назначить консультацию, чтобы определить, что вам нужно, и чем мы можем помочь. Свяжитесь с нами, и мы что-нибудь настроим.

Краткая справка — оформление продажи · Shopify Help Center

Эта страница была напечатана 5 июня 2021 г.Чтобы посмотреть текущую версию, посетите https://help.shopify.com/en/manual/sell-in-person/shopify-pos/process-sales-transaction.

Наконечник

Чтобы увидеть больше видео, посетите наш канал YouTube.

Блокировка экрана iPad

Блокировка экрана, когда вы отходите от iPad, является хорошей практикой безопасности.

Чтобы заблокировать экран, в приложении Shopify POS нажмите ≡ , а затем нажмите Экран блокировки .

В корзину

Если у вас несколько местоположений, то в представлении продуктов будут доступны только продукты, хранящиеся в назначенном местоположении вашего POS-устройства Shopify.

1. В приложении Shopify POS нажмите ≡ > Продукты .

2. В строке поиска введите название продукта.

3. Коснитесь продукта.

4. Если у продукта есть варианты, нажмите на вариант.

Товар добавлен в корзину.

Добавить нестандартный товар для продажи в корзину

Если покупатель хочет купить товар, но вы не можете найти его в приложении Shopify POS, вы все равно можете продать его, создав индивидуальный товар для продажи.

Шаги:

1. В приложении Shopify POS нажмите ≡ > Home .

2. Tap Добавить индивидуальную продажу .

3. Необязательно: добавьте заголовок и отрегулируйте количество.

4. Добавьте цену.

5. Tap В корзину .

Теперь вы можете завершить распродажу или добавить другие товары в корзину.

Применить корзину со скидкой

1. В Shopify POS нажмите Применить скидку .
2. Tap Сумма , Процент (%) или Переопределение цены .
3. Заполните поля и нажмите Сохранить .

1. В Shopify POS нажмите Применить скидку .
2. Tap Сумма , Процент (%) или Переопределение цены .
3. Заполните поля и нажмите Сохранить .

Скидки на корзину изменяют итоговую сумму, отображаемую в корзине. Обычная розничная цена заказа отображается под промежуточной суммой.

Применить скидку на товары

1. В Shopify POS коснитесь названия продукта.

2. Tap Применить скидку .

3. Tap Сумма , Процент (%) или Прекращение действия цены .

4. Заполните поля и нажмите Сохранить .

5. Нажмите Сохранить .

Цена товара в корзине обновляется при применении скидки. Обычная розничная стоимость продукта указана под ценой со скидкой.

Снять налог с позиции

Вы можете снять налог с продаваемого товара. Это может потребоваться, если покупатель имеет статус освобожденного от налогов или если налог не применяется к товару.

Шаги:

1. Положите товар в корзину.

2. Коснитесь объекта.

3. Нажмите на налог, чтобы отключить его.

Повторно распечатайте квитанцию ​​

1. В приложении Shopify POS нажмите ≡ , а затем нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ, чек для которого нужно распечатать.

3. Нажмите Квитанция > Распечатайте квитанцию ​​.

1. В приложении Shopify POS нажмите ≡ , а затем нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ, чек для которого нужно распечатать.

3. Нажмите Квитанция > Распечатайте квитанцию ​​.

Распечатайте подарочную квитанцию ​​за завершенную продажу

Примечание

Опция получения подарка появляется только в том случае, если у вас есть принтер чеков.

Шаги:

1. В приложении Shopify POS нажмите ≡ , а затем нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ.

3. Tap Квитанция > Подарочная квитанция .

1. В приложении Shopify POS нажмите ≡ , а затем нажмите Заказы .

2. Нажмите на заказ, чек для которого нужно распечатать.

3. Tap Квитанция > Подарочная квитанция .

Отправить детали корзины покупателю по электронной почте

1. На кассе Shopify POS добавьте выбранные покупателем продукты в корзину.

2. Дополнительно: настройте тележку по своему усмотрению.

3. Когда вы будете готовы отправить электронное письмо, нажмите Дополнительные действия

4. Tap Отправить корзину .

5. Введите адрес электронной почты клиента.

   Примечание

   Если вы добавляете покупателя в корзину, его адрес электронной почты заполняется автоматически. Ввод другого адреса электронной почты не меняет клиента, привязанного к заказу.

6. Необязательно: введите сообщение, которое будет включено в электронное письмо.

   Наконечник

   Вы можете настроить электронную почту, которую получают клиенты, отредактировав корзину электронной почты для шаблона Shopify POS в Shopify.