Форма табеля – Табель учета рабочего времени: образец формы Т-12

Табель учета рабочего времени форма 0504421 бланк и образец

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 — это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля

Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

• Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
• Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
• Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

• Выходные по учебе;
• Учебный отпуск;
• Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

• Имеется только один экземпляр;
• Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
• Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
• В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

• Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
• По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
• За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
• Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
• Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓
Консультация бесплатная
Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик

Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

Бланк и образец 2017

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel — скачать.

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году — скачать.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

кадровые документы

buhland.ru

Табель учета рабочего времени на 2018 год

Главная и основная цель ведения данного официального документа – контроль трудового времени и регулирование процесса. Основные правила ведения осуществляются согласно законам и требованиям российского законодательства. Веление такой документации осуществляется по типовому образцу на специальном бланке.

Скачать бесплатно бланк суммированной формы учета рабочего при сменном графике на одном листе можно ниже. Новый образец заполнения и обозначения. которые ввели в текущем году тоже доступен для скачивания.

Теперь разберем более детально, что такое табель учета рабочего времени, чтобы верно заполнить бланк и не допустить ошибок в форме на 2018 год.

Табель учета рабочего времени на 2018 год скачать бесплатно в excel можно здесь: 

Такой способ ведения документации необходим организациям, где строго ведется контроль рабочих часов, и затем происходит начисление зарплаты. Сегодня технологии позволяют подсчитывать время, проведенное сотрудником на рабочем месте с помощью специальной систему, для запуска которой требуется отпечаток пальца. Ведомость по отпечатку пальцев может быть внедрена на том производстве, где ведется почасовая оплата, а не на основании проделанной работы.

Учетный период для каждого предприятия – свой. Использование отработанного формата не является чем-то неправильным, и зависит прежде всего от способа, который удобен как лицу, который ведет данный документ, так и сотрудникам.

Форма учета рабочего времени форма Т 12 — бланк для заполнения

Данная форма применяется для отслеживания отработанного и неотработанного периода на трудовом месте. Форма номер 12 содержит раздел с описанием времени и количеством отработанных часов. Явки и неявки на работу учитываются в табеле в отдельной графе.

Еще в форме т 12 в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты предприятия, должность сотрудника, табельный номер.

Если имеются в документе какие – либо обозначения, то расшифровка должна быть прописана на отдельном листе вместе с примечаниями. Руководитель обязан подписывать документ регулярно.

Специальная унифицированная форма Т 13 весьма удобна своей конфигурацией. Служит она в первую очередь для расчета заработной платы сотрудникам предприятия, начислению аванса и определённых бонусов. В зависимости от предпочтений и требований директора, можно заполнять табель учета рабочего несколькими методами:

• 1. Отметки явки на работу или неявки.
• 2. Отметки невыхода на место, указание причин отсутствия, а также все прогулы и уважительные причины.
• 3. В отдельном графе прописываются инициалы сотрудника, его контактные данные, а также должностные обязанности. При сменном графике делаются обозначения и каждую смену заносят в отдельную графу. По окончанию месяца делается итог.
• 4. Распечатать документ.

Форма 0504421, как заполнить бланк?

Как заполнить табель учета рабочего времени на 2018 год по форме 0504421 рассмотрим ниже.

Важная особенность в заполнении бланка – это ежемесячная проверка данного документа. Внесение данных за каждый месяц должно быть строго в указанном порядке согласно правилам и требованиям. Если организация имеет больше 1000 сотрудников, то для каждого подразделения и отдела должна быть своя форма и свой табель с подробным описанием должностей и списком сотрудников.

Можно разработать кодовые обозначения для табеля учета рабочего времени, к примеру букв, и цифр, которые будут отображать явку или неявку на место. Это не только значительно экономит место в бланке, но и дает правильный подход к организации процесса. Можно использовать начало акта, с помощью биометрических данных. Предприятие может использовать терминал, который фиксирует появление сотрудника при предъявлении пропуска к электронному прибору. Выписка по праздничным дням, а также отпуска за свой счет может быть осуществлена по просьбе сотрудника. Вести порядок работы при помощи табеля не сложно, стоит учитывать некоторые нюансы и согласовывать с директором организации. Система использования программы и календаря может быть индивидуальной и присуща отдельному предприятию. Постановления нет.

Суммированный учет рабочего времени, как правильно вести?

Для того чтобы вести данный вид документации необходимо опираться на статью 104 ТК РФ. В ней сказано, что суммарный период берется из расчета трудового индивидуального распорядка в организации. Фактически вносится один пункт явки или неявки.

Суммированный учет рабочего времени на 2018 год при сменном графике

При сменном графике важное значение имеет длительность одной смены и режим (все это обязательно прописывается в типовом бланке). В этом случае имеет смысл вести такой вид учета. Однако целесообразней не отклоняться от выбранного учета по табелю, если только не устанавливаются высокие тарифные суммы за день или ночь. Унифицированная ОЖ может применяться на промышленных предприятиях. С формулами проще. Если есть сверхурочные часы должен быть пересчет заработной платы. Как правильно вести условные часы? Без сохранения заработной платы в журнал отгулы и отпуск, по уходу, беременности и родам не вносятся. Отдельные тонкости в ворде зависят от организации.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): Загрузка… Следующая статья
15.06.2016 — 13:48 Предыдущая статья
15.06.2016 — 12:19

ogic.ru

Бланк табеля учета рабочего времени 2019

Табель учета рабочего времени формы 0504421 предназначен для бюджетных организаций. В статье можно скачать бланк документа и прочитать про особые правила его заполнения.

Читайте в нашей статье:

Как вести табель учета рабочего времени по форме 0504421 на 2019 год

Табель по форме 0504421 обязателен для применения в бюджетных учреждениях, но коммерческие организации также могут его использовать. Особенно актуально это может быть, например, для частных детсадов или школ.

Когда без формы Т-13 не обойтись, как оформить табельщика и сколько их должно быть в компании>>>

Общие правила ведения табеля идентичны с заполнением других форм для коммерческих организаций. Так, таблица отработанного времени по форме 0504421:

• ведется всегда только в единственном экземпляре;
• открывается за два-три дня до начала расчетного периода;
• используется без изменений утвержденной формы.

Читайте по теме в электронном журнале

Письмо Минфина России от 2 июня 2016 г. N 02-06-10/32007 предлагает два разных порядка заполнения:

1. Сплошной метод – отмечаются все явки и неявки работников.
2. Отмечаются лишь отклонения от обычного использования рабочего времени (например, записываются выходные, отпуска и др).

Оба метода равнозначны, но чаще кадровики используют второй. При этом любой способ заполнения нужно закрепить ЛНА.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма 0504421)

Скачать образец заполнения методом регистрации отклонений >>>

Скачать образец заполнения сплошным методом >>>

Скачать бланк Excel >>>

Скачать бланк Word >>>

Найдите нужный вам образец документа по кадровому делопроизводству в самой полной библиотеке шаблонов журнала «Справочник кадровика». Эксперты составили уже 2506 шаблонов!

Как заполнить форму 0504421

В первую очередь заполняется шапка документа. Необходимо указать верное наименование компании или юрлица. 

Использование торгового названия компании в табеле является неприемлемым.

Например, частный детский сад называется “Лесная поляна”. При этом юридическое лицо, предоставляющее услуги по содержанию детей имеет наименование ООО “Ависта”. В графике указывается именно название юридического лица.

Если структура компании достаточно разветвленная, и табель ведет не один человек, то проставляется структурное подразделение. Если таблица одна на всю компанию, этого не требуется. Также проставляется вид документа:

• первичный;
• корректирующий.

Нумерация корректирующих документов ведется внутри учетного месяца.

Непосредственно в табличную часть вносятся данные сотрудника, а также отработанные им часы или отклонения. В последней графе производится суммирование отработанного времени за учетный месяц.

После проставляются подписи ответственных лиц, а также бухгалтера учреждения о принятии заполнения табеля учета рабочего времени.

При необходимости учреждения вправе вносить изменения или дополнения в форму табеля (абз. Порядка, утвержденного постановлением Госкомстата России от 24 марта 1999 г. №20).

Читайте также:

Кто заполняет табель 0504421

Табель ведется работником, который назначается соответствующим приказом руководителя бюджетной организации. Одтин сотрудник (как правило, кадровик или бухгалтер) может вести расписание  в отношении всех сотрудников организаций. Или эта обязанность может быть возложена на каждого из начальника отделов в отношении своих подчиненных.

Форма табеля по ОКУД

До 1 октября 2005 года в практике использовался документ «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» №421 с кодом формы по ОКУД 0504421.

В настоящее время для учета рабочего времени применяют новые бланки, которые официально называются «Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы» (форма 0504421). 

www.pro-personal.ru

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения.

Главная » Кадровые документы » Табель учета рабочего времени Т-13

Табель учета рабочего времени – это документ, отражающий отработанное персоналом время на протяжении расчетного периода, равного, как правило, 1 месяц. Существует две формы табеля – Т-12 и Т-13. В данной статье подробнее остановимся на второй форме.

Форма Т-13 табель учета рабочего времени бланк – скачать (excel на одном листе).

В качестве примера мы заполнили бланк Т-13, скачать заполненный образец табеля можно по ссылке в конце статьи.

Форма Т-12 отличается тем, что позволяет не только вести учет всем явкам и

неявкам работников, но и рассчитать заработную плату для каждого работника. Порядок заполнения табеля Т-12 можно посмотреть в этой статье, где можно скачать бланк данной формы и образец заполнения.

Государственные и муниципальные учреждения заполняют табель типовой формы 0504421.

Для заполнения табеля учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник, причем обязанности заполнять документ должна быть прописана в трудовом договоре, инструкции к должности или другом документе, устанавливающим трудовые обязанности для работника. Это может быть начальник структурного подразделения, кадровый специалист или работник другой должности.

В бланк табеля могут вноситься ежедневные записи о присутствии или отсутствии каждого работника на рабочем месте с указанием причины отсутствия. Причина неявки выражается в виде указания буквенного кода. Все кодовые буквенные обозначения можно найти на титульном листе табеля Т-12. Отметка об отсутствии работника по той или иной причине может быть внесена в табель Т-13 только при наличии документа основания. Например, больничный (буквенный код – Б) ставится на основании листка нетрудоспособности. Прогул (буквенное обозначение – ПР) ставится на основании акта об отсутствии на рабочем месте. Сверхурочная работа (буквенный код – С) – заявлением работника на выполнение такой работы.

Можно в табель вносить записи не каждый день, а только указывать любые отклонения от стандартного отработанного рабочего дня.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

В бланке табеля следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого заполняется табель. Если форма Т-13 заполняется по организации в целом, то подразделение указывать не нужно.

Также следует указать расчетный период, за который вносятся сведения в табель.

В таблице для каждого работника необходимо указать все его явки и неявки (или только неявки). Для этого имеется 31 клетка, поделенная на две части: в верхней части пишется буквенный код, в нижней – количество часов (графа 4).

Буквенные и цифровые коды для заполнения табеля:

По итогам каждой половины месяца, а также за весь месяц считается общее отработанных дней и часов (графы 5 и 6).

В графах 7-9 заносятся кодовые обозначения видов оплат и соответствующего количество часов, а также корреспондирующий бухгалтерский счет. Если в отношении всех работников из табеля применяется только один вид оплаты труда, то можно указать его в верхней части графы, так же как и корреспондирующий счет. При этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, в гр.9 вносится соответствующего количество часов, которые нужно оплатить по этому виду оплаты.

Графы 10-13 посвящены указанием причин неявок – буквенный код и соответствующее количество часов.

Заполненный за месяц бланк табеля Т-13, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию для произведения расчета заработной платы.

Оформление Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения – скачать (excel).

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru

Табель учета рабочего времени. Форма Т-13 | Образец — бланк — форма

Табель учета рабочего времени ведется в учреждениях и организациях с целью контроля и учета фактически отработанного рабочего времени сотрудниками. Ведется табель по каждому сотруднику индивидуально и используется для расчета заработной платы и составления обязательной статистической отчетности.

Некоторые предприятия предпочитают оформлять табель по форме Т-13, так как данная форма удобна и проще в использовании, чем форма Т-12. Бланк формы Т-13 используется в случае автоматизированной обработке данных. Табель заполняется кадровым работником или табельщиком, подписывается уполномоченным руководителем структурного подразделения и начальником кадровой службы. Оформленный табель передается в финансовую службу для расчета заработной платы. Табель заполняется ежедневно и оформляется два раза в месяц, окончательный вариант заполнения табеля — последний день месяца.

При заполнении табеля необходимо указать все важные данные: наименование организации, название отдела, отчетный период, номер и дату составления документа. Форма табеля представляет собой таблицу, в которой перечислены все работники подразделения (их фамилии и инициалы, должности, табельные номера). В верхней строке формы проставляются коды затрат рабочего времени, а в нижней — продолжительность отработанного или же неотработанного рабочего времени.  

Заполнять табель можно двумя различными методами: метод сплошной регистрации явок и неявок на работу всех сотрудников, а также метод регистрации только лишь отклонений. Все отметки о неявке на работу сотрудников, либо работе в режиме неполного рабочего дня делаются лишь на основании подтверждающих документов (приказы, распоряжения, командировочные удостоверения, больничные листы и пр.).

В  форме табеля отмечаются графы, предусмотренные для начисления заработной платы (по одному виду оплаты, а также сразу по нескольким видам оплаты) и соответствующим корреспондирующим счетам.

blanker.ru