Как заполнить товарный чек без кассового – Товарный чек без кассового в 2018 году

Содержание

образец заполнения и обязательные реквизиты

Факт совершения купли-продажи между представителем товаров или услуг и покупателем должен иметь документальное подтверждение. Такими документами являются товарный и кассовый чеки.

Товарный чек: назначение и характеристика

Товарный чек представляет собой официальную бумагу, подтверждающую факт оказания услуг или предоставления товара со стороны продавца и факт оплаты со стороны покупателя.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Он может использоваться как:

Данный документ не является унифицированным, однако, оформление и содержащаяся в нём информация должны подчиняться требованиям ст. 9 закона №402-ФЗ о первичных учётных документах. Действительно, он может использоваться не только как подтверждение совершения сделки и отдаваться покупателю, но и применяться для бухгалтерского учёта как удостоверение совершения факта в хозяйственной жизни предприятия.

Одним из обязательных пунктов, представленных при заполнении данного вида чека является подробное описание содержания продажи: наименования и количества товаров.

Современные программы для ведения бухгалтерского учёта позволяют вписать эти данные сразу в кассовый чек, однако, более ранние версии могут не иметь такой возможности, поэтому в этом случае товарный чек используется как приложение к кассовому, раскрывая детали покупки.

Это приложение не является обязательным и может выписываться покупателю по его требованию. Однако существуют исключения. Так, согласно Постановлению Правительства России от 19.01.1998 №55 «Об утверждении Правил продажи отдельных видов товаров», продавец обязан выдать покупателю товарный чек, раскрывающий детали покупки, в случае продаж следующих типов товаров:

Во всех остальных случаях составление такого чека как приложения к кассовому чеку необязательно.

Условием, при котором товарный чек необходимо выписывать, является его альтернатива кассовому.

Товарный чек как альтернатива кассовому чеку

Несмотря на то что оба вида чеков подтверждают факт купли-продажи, они имеют ряд различий.

Товарный чек	Кассовый чек
Не имеет унифицированной формы	Имеет строгие требования к оформлению
Выписывается вручную (но ряд современных программ, например, 1С, позволяет делать это автоматически в электронном виде)	Выпускается ККМ автоматически
Дата совершения операции ограничивается числом, месяцем и годом	Содержит точное время совершения операции, а также номер аппарата
Не служит фискальным документом	Фискальный документ – предоставляет данные для налоговой службы

Ещё одним различием являлась форма расчёта – раньше товарный чек предоставлял подтверждение как наличной, так и безналичной оплаты, однако, благодаря выходу в 2018 году новой редакции закона №54-ФЗ, это различие убирается: кассовый чек теперь может подтверждать все формы оплаты.

Кассовый чек является приоритетным при оформлении факта купли-продажи.

Использование товарного чека вместо кассового

Вместо кассового чека может использоваться товарный. Правом пользоваться такой альтернативой располагают ИП и ООО, использующие ЕНВД.

Однако в 2018 г. были внесены правки в закон №54-ФЗ, который теперь обязывает эти предприятия перейти на использование онлайн-касс, а это значит, что информация о продажах будет автоматически передаваться в налоговую службу. Согласно данному закону, под его действие подпадают наличные и безналичные платежи, и в случае проведения последних, согласно п. 5 ст. 1.2, клиенту направляется чек в электронной форме.

С 1 июля 2018 года на онлайн-кассы обязаны перейти субъекты малой торговли и организации общего питания с использованием наёмных рабочих. С 1 июля 2019 года – ИП и предприятия, не использующие наёмных рабочих.

Таким образом, в 2019 году пропадёт вариант равноправного использования товарного чека вместо кассового.

Однако имеют место форс-мажоры, которые предусматривают использование такой альтернативы. Например, временная вынужденная невозможность использования ККМ при отключении света на предприятии. В таком случае покупателю выписывается вручную товарный чек, а после восстановления работы ККМ необходимо оформить коррекционные чеки, сообщить об этом в ФНС и приложить копии выписанных чеков для удостоверения полученной выручки.

Товарный чек как подтверждение оплаты

Несмотря на то что кассовый чек является приоритетным документом, подтверждающим оплату, товарный также обладает этой силой – как приложение к кассовому или как его альтернатива. При этом продавец даже не обязан ставить печать на выписанный вручную документ.

Если продавец имеет право не пользоваться фискальными устройствами (до 01.07.2019), то налоговая служба будет вести учёт именно по товарным чекам, в ином случае в расчёт берутся кассовые.

Если налоговая не будет рассматривать товарные чеки при наличии кассовых, то для покупателя первый имеет ценность. Он может воспользоваться им для подтверждения факта покупки товара, например, в случае, если он захочет его вернуть или обменять.

Также данный вид чека обычно используются работниками для отчётности о расходовании собственных средств на нужды организации (например, во время командировок).

Если организация обязана выдавать оба вида чека, но ограничивается только выдачей товарного, то покупатель не несёт за это ответственности.

Заполнение товарного чека

Заполнение товарного чека вручную без кассового аппарата не имеет строгой формы, но необходимо внести в бланк следующую информацию:

реквизиты продавца – наименование и ИНН;
дата совершения продажи;
наименование товара или услуги, их количество и цена;
сумма продажи цифрами и прописью;
подпись и расшифровка лица, которое выписало чек.

В случае если информация не вмещается на один бланк, допускается заполнение следующего бланка с пометкой о том, что это продолжение одного документа. В таком случае итоговая сумма и подпись лица ставятся на последнем бланке.

Исправления не допускаются, поэтому при допущении ошибки необходимо заполнить новый бланк. Образец оформленного товарного чека можно скачать по ссылке.

Таким образом, товарный чек, как и кассовый чек, является документом, который подтверждает факт купли-продажи, однако имеет ряд отличий. Он является менее приоритетным и может использоваться как первичный документ бухгалтерского учёта, приложение к кассовому чеку или его замена. Замена кассового чека на товарный правомерна для ИП и ООО, использующих ЕНВД, однако, с 01.07.2019 такая практика уйдёт в прошлое и будет временно доступна лишь в случае форс-мажоров.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист

zakonguru.com

Товарный чек без кассового чека

В настоящее время, когда идет активный переход к автоматизации расчетов за товары и услуги и проведение оплат через ККМ, зачастую возникает вопрос – не утратили ли свою актуальность товарные чеки, и действительны ли они без кассового чека?

ТЧ + КЧ = обязательный дуэт?

Нередки случаи, когда при отчете за совершенную покупку с оплатой наличными, бухгалтерия или ИП требуют предоставить к товарному чеку еще и кассовый, мотивируя это тем, что этот альянс не разделим.

Это утверждение – субъективное мнение бухгалтера, поскольку товарный чек без кассового чека действителен, и в 2017 году тоже, и является достаточным для подтверждения совершенной покупки.

Попробуем разобраться в этом вопросе.

В «Порядке учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей», утвержденном приказом Минфина № 86н, МНС России № БГ-3-04/430 13.08.02 г., сказано, что при совершении хозяйственной операции к документу на отпуск товара (в том числе – товарному чеку) необходимо приложить документ, подтверждающий факт оплаты. И такая трактовка, действительно, может быть истолкована таким образом, что только товарного чека недостаточно, и отчитывающееся лицо должно приложить кассовый чек.

В то же время, следует отметить, что ни одна из законодательных норм не содержит конкретного указания на обязательное наличие КЧ с его товарным «аналогом».

Разрешает эти юридические противоречия часть7 пункта 7 Закона №290-ФЗ, которым внесены изменения в закон №54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт», устанавливающая ряд исключений, при которых продажа товара без кассового чека не является нарушением. Эти исключения установлены для предпринимателей, находящихся на патентной системе налогообложения, а также для предпринимателей и юридических лиц, официально применяющих ЕНВД, как систему налогообложения в своей деятельности, при условии соблюдения ряда дополнительных условий, обусловленных этим же пунктом Закона.

Из вышесказанного следует, что товарный чек без кассового чека действителен. 2017 год не является исключением. Это подтверждает и свежее письмо Минфина России №03-01-15/52653 от 16.08.17, в котором сказано, что товарный чек является одним из первичных документов, по которому покупатель может подтвердить факт покупки в розницу. Учитывая, что ряд организаций и ИП имеют возможность законно не иметь ККМ, а выдавать иные документы, подтверждающие оплату, в частности, тот же товарный чек, главное – соблюсти правила заполнения и наличие всех необходимых реквизитов.

Образец товарного чека без кассового аппарата

Стандартизация товарного чека не проводилась, поэтому в перечень унифицированных форм бухгалтерских документов, этот бланк не включен, что дает право налогоплательщикам самостоятельно утверждать приемлемую форму ТЧ, при условии, что самостоятельно разработанная форма товарного чека без кассового будет содержать все ключевые положения, обусловленные Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ, а точнее те, что перечислены в ч. 2 ст. 9 Закона).

Сегодня широко используется базовая форма товарного чека, которая не только содержит данные, установленные в ФЗ «О бухгалтерском учете», но и оптимальна для использования как ИП, так и предприятиями.

Образец заполнения товарного чека без кассового чека в форме, рекомендуемой для обращения, идентичен для юридических лиц и ИП, с единственным расхождением – указанием в информативной части юридического статуса продавца товаров или услуг.

Информационное поле товарного чека заполняется по кассовому стандарту – «количество-цена-сумма», с подведением итогов в конце перечня товаров. Заполненный товарный чек заверяется подписью продавца, и печатью (при использовании).

Это важно

Если в своей работе продавец использует электронные технологии учета движения товаров и средств, в качестве допустимой альтернативы традиционному ТЧ, он может создать электронную форму товарного чека без кассового, которая заполняется по факту совершения сделки или оказания услуги, и после распечатки заполненной формы, подписывается, заверяется печатью (при наличии), и передается на руки покупателю.

Необходимо помнить, что подобная форма товарного чека без кассового чека во многом аналогична товарному чеку, действительному при предъявлении кассового, и различаются исключительно наличием дополнительной отметки в форме последнего.

spmag.ru

Действителен ли товарный чек без кассового в 2018 году?

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах (наименование, цена, стоимость). А потому составление одновременное с кассовым чеком товарного чека не требуется. А если кассовый чек не выдан или утерян? Действителен ли товарный чек без кассового чека?

Товарный чек вместо кассового чека

В общем случае при продаже товаров с использованием наличных или электронных средств платежа выдается кассовый чек (ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Продавцы (ИП, организации), занимающиеся розничной торговлей и применяющие ПСН или ЕНВД, до 01.07.2018 могут не использовать ККТ. А если у таких ИП нет работников, то не применять ККТ они могут до 01.07.2019 (ч. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Вместо кассового чека они выдают покупателям товарные чеки (ч. 7 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ).

При этом как кассовый чек, так и товарный чек в общем случае подтверждают заключение договора розничной купли-продажи и оплату товара (ст. 493 ГК РФ).

А нужен ли кассовый чек к товарному чеку?

Независимо от того, был ли утерян кассовый чек или продавец не выдал его, потому что освобожден от применения ККТ, товарный чек может подтвердить расходы на приобретение товаров, если в таком чеке содержатся все обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты товарного чека без кассового

Товарный чек действителен без кассового чека, если в нем присутствуют следующие сведения (Письма Минфина от 16.08.2017 № 03-01-15/52653, от 06.05.2015 № 03-11-06/2/26028):

номер товарного чека и его дата;
наименование продавца;
ИНН продавца;
наименование товара;
количество товара;
сумма оплаты;
должность, Ф.И.О. и подпись лица, выдавшего товарный чек.

Наличие приведенных выше реквизитов в товарном чеке важно для признания стоимости приобретенных товаров в налоговых расходах.

Однако для подтверждения факта покупки в делах о защите прав потребителей требования к товарному чеку отсутствуют. Товарный или кассовый чеки могут даже вовсе отсутствовать. В этом случае факт покупки может быть подтвержден свидетельскими показаниями (п. 5 ст. 18, п. 1 ст. 25 Закона РФ от 07.02.1992 № 2300-1).

Кассовый и товарный чеки для авансового отчета

Мы ответили выше, можно ли отчитаться товарным чеком без кассового. Для авансового отчета товарный чек без кассового чека подтвердит расходы, если в товарном чеке есть приведенные выше обязательные реквизиты. Хорошо, товарный чек от ООО без кассового можно принять к учету. А возможна ли обратная ситуация: кассовый чек без товарного? Если это современный чек онлайн-ККТ, то в нем указывается наименование товара, а потому можно будет обойтись уже без товарного чека. А вот если наименования товара в кассовом чеке нет, то подтвердить покупку без товарного чека или накладной не получится (Письмо ФНС от 25.06.2013 № ЕД-4-3/11515@, Письмо УФНС по г. Москве от 26.04.2011 № 17-15/041152).

glavkniga.ru

Товарный чек для ИП без кассового аппарата: образец

Многие начинающие предприниматели часто путают понятия кассовый и товарный чек. Это совершенно разные термины: товарные чеки могут выдаваться покупателям даже без наличия кассового аппарата. В данной статье мы разберем вопрос о том, как заполнить товарный чек правильно, а также зачем он вообще нужен покупателю и продавцу.

Введение

Кассовый чек, согласно законодательству России, считается первичным документом. Его выдает кассир после совершения покупки. В этом документе обычно указывается количество товара, его название и цена. Товарный чек считается вторичным документом — его выдача необязательна. В нем указывается подробная информация о товаре — его детальное описание, цвет, марка, стоимость.

Так выглядит образец товарного чека

Обычно товарные чеки выдают по требованию как дополнение к кассовому. В них обязательно ставится отметка магазина о продаже (печать, роспись ответственного лица). Помните, что чек является официальным документом и может использоваться для решения спорных вопросов.

Зачем они нужны?

Многие магазины выбивают чеки не с точным наименованием товара, а обезличенным. К примеру, покупая пачку бумаги формата А4, вы получите документ с описанием “Канцелярия”. Точно такой же вы получите, если купите набор ручек. Чтобы отчитаться перед бухгалтерией, вам нужно детальное описание всех приобретенных позиций, поэтому по требованию кассир выпишет вам детальный товарный чек.

Обратите внимание: не все предприниматели могут иметь кассовые аппараты при осуществлении хозяйственной деятельности, поэтому они выписывают товарные чеки как замену обычным.

В случае получения товарного чека вам нужно будет сдать его вместе с кассовым для отчетности. И хотя товарный чек считается вторичным, его наличие может стать критичным во многих случаях, связанных с возвратом или обменом купленного товара.

В некоторых случаях кассовые чеки заменяются на товарные. Когда такое происходит? В России, согласно закону о предпринимательской деятельности, не всем нужны кассовые аппараты. К примеру, без аппаратов работают предприниматели на ЕНВД, на упрощенке, реализующие с/х продукты и handmade. У них просто должны быть товарные чеки, в которые вписывается наименование товара, его цена, дата совершения сделки. После оплаты чек заверяется предпринимателем печатью и подписью, становясь официальным документом.

Предпринимателю самому необходимо распечатать бланк товарного чека или позаботиться об их приобретении. Не забывайте, что их необходимо выдавать каждому покупателю — в противном случае вы нарушаете закон. Если вам необходимо отчитаться о своей покупке, то при сдаче бланка пишется заявление о том, что торговая точка не оборудована кассовым аппаратом.

Образец заполненного товарного чека с приложением кассового

Как правильно заполнять

Российское законодательство не выдвигает четких требований к заполнению товарного чека, но общие правила все же имеются. Давайте рассмотрим образец заполнения товарного чека — вся указанная ниже информация должна в нем присутствовать:

Как именно называется документ.
Его номер.
Дата, когда был выдан документ.
Название организации или ФИО предпринимателя, с которым проходит сделка.
ИНН или регистрационный номер предпринимателя.
Название приобретаемого товара/услуги.
Количество товара.
Его стоимость.
Общая сумма, указанная цифрами и прописью.
ФИО продавца, проводившего сделку, его подпись

Печать (при наличии).

Где можно достать бланки? Есть несколько способов:

Заказать их в любой типографии. Подобную операцию следует проделывать только в том случае, если вам нужно 5 и более тысяч бланков, иначе они обойдутся достаточно дорого.
Распечатать на обычном принтере. Данный документ не относится к строгой отчетности, поэтому может быть напечатан самостоятельно.
Купить готовые “книги” с бланками. Вы будете просто заполнять и отрывать чеки, как листы в календаре. Это достаточно удобно, особенно если вам нужны копии (многие книжки содержат двойные странички с копиркой, оригинал отдается покупателю, дубль остается у продавца для отчетности).

Обратите внимание: бланк будет действительным только в случае его правильного заполнения, шапка и размеры не играют никакой роли. Внимательно заполняйте этот документ, чтобы избежать неприятностей и неожиданных проверок.

Обычно слева вверху указывают информацию о ИП или компании (фамилия, номер, ИНН, адрес), в правом — дату заключения сделки. Затем в теле документа прописываются проданные товары, их количество и цена за единицу. Внизу справа указывается общая сумма сделки цифрами и прописью. Внизу слева ставится печать и подпись продавца. Именно такая форма заполнения считается классической и наиболее правильной. По этой ссылке вы можете скачать образец товарного чека для ИП без кассового аппарата — распечатайте его на принтере, нарежьте и выдавайте своим клиентам.

Товарные чеки можно создавать и в электронных системах

Нужна ли печать?

Российское законодательство не требует обязательного наличия печати на данном документе. Но это не означает, что ставить печать не нужно, если она у вас имеется. Печать очень часто становится решающей при возникновении споров между предпринимателем и покупателем. Простой пример — недобросовестный покупатель приобретает у вас любой товар и требует чек. Вы выдаете ему документ без печати. Он имеет на руках образец и спокойно изготавливает новый, вписывая в него что угодно, ставя любые цены и даты. Затем этот бланк может использоваться в суде, как доказательство, или же для возврата товара, который реально не продавался. Печать отсекает подобные виды мошенничества и сводит их к минимуму.

Для покупателя наличие печати также выгодно. Многие недобросовестные продавцы отказываются от своих обязательств, предпочитая не принимать бракованный/неподошедший товар назад. Печать служит гарантией того, что предприниматель признает факт продажи, а значит, ему придется выполнять нормы закона.

Подытожим: обязательств ставить на чек печати у предпринимателей нет. Но наличие оттиска предохраняет обе стороны от возможных мошеннических действий. Бланк с печатью обязательно станет неопровержимым доказательством заключения сделки в суде, без проблем войдет в любую финансовую отчетность и докажет серьезность ИП. Поэтому предприниматели обычно расставляют свои печати сразу на все бланки, чтобы сэкономить время его заполнения. При продаже в него просто вписывают наименование и количество покупок — это занимает всего несколько секунд. В приведенном ниже видео вы сможете увидеть, как заполняют образец товарного чека без кассового аппарата — это очень просто и интуитивно понятно.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

101biznesplan.ru

Действителен ли товарный чек без кассового чека в 2017 году?

Данная статья поможет разобраться предпринимателям в видах чеков, в том, какие из них обязательны, а какие можно не использовать.

Также мы выясним, в чем отличие товарных чеков от кассовых, и когда их можно выписывать отдельно друг от друга.

Содержание статьи

Для чего служит товарный чек?

Товарный чек (ТЧ) – это официальная бумага, прикрепляемая к основному документу, которая служит свидетельством о том, что те или иные услуги/товары были предоставлены потребителю. Не существует утвержденной формы данного документа. По этой причине предприниматели имеют право на оформление товарного чека в свободной форме.

ТЧ не является бланком, который должен соответствовать определенным строгим требованиям, поскольку является вспомогательным документом. Лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью, могут выпускать чеки самостоятельно или же обратиться за помощью в любую типографию.

Любая полиграфическая фирма в состоянии предоставить услуги по составлению ТЧ абсолютно разных типов в зависимости от вида деятельности. Также рассматривается вариант создания абсолютно нового, уникального образца специально для предпринимателя.

В последнее время вы наверняка могли слышать о том, что потребность в использовании ТЧ может быть снижена, поскольку большинство контрольно-кассовых машин и так указывают номенклатуру товаров/услуг, предоставленных потребителю, в полном размере на кассовом чеке (КЧ).

Конечно же, при таком раскладе потребность в товарном чеке отпадает. Но что же делать лицам, занимающимся предпринимательской деятельностью, которые сохранили старые контрольно-кассовые машины? В таком случае они не могут отпускать товар без ТЧ.

ИП, которые находятся на едином налоге на вмененный доход (ЕНВД), могут предоставить своим потребителям только ТЧ в качестве единственного необходимого документа при использовании предлагаемых услуг или при каком-либо материальном приобретении.

Рассмотрим бланк товарного чека. Список необходимых реквизитов, указываемых на ТЧ:

название, т.е. «Товарный чек»;
индивидуальный порядковый номер;
дата совершения покупки с указанием точного времени;
название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика;
наименование товара или предоставленных услуг, кол-во таковых;
итоговая сумма;
подпись и ее полная расшифровка лица, которым был оформлен и предоставлен чек.

Для чего служит кассовый чек?

Одной из наиболее важных обязанностей частного лица, занимающегося предпринимательской деятельностью, является правильное оформление кассовых операций. В первую очередь это относится к распечатке и предоставлению чека потребителю.

КЧ предпринимателя является важнейшим актом. Печать данного документа производится с помощью машины, предназначенной для этого, а сама бумага содержит очень важную информацию. Вышеупомянутый платежный документ также необходим при произведении разного рода расчетов. Также он является важным пунктом при выдерживании строгой отчетности в документах.

КЧ может быть распечатан исключительно при помощи аппарата, который, в свою очередь, по умолчанию должен содержать в себе необходимые данные о предпринимателе.

Список необходимых реквизитов для указания на чеке:

название;
наименование товара/услуг;
сумма денежных средств за предоставленный товар/услуги;
дата совершения покупки с указанием точного времени;
порядковый номер чека;
адрес, по которому зарегистрирован тип используемой для выдачи чеков машины;
название индивидуального предпринимателя, его идентификационный номер налогоплательщика, а также номер, свидетельствующий о регистрации;
номер кассовой машины, под которым она была зарегистрирована при изготовлении;
атрибут фискального режима.

Вся эта информация необходима для того, чтобы точно определить, где был приобретен товар, а также установить точную дату и время произведения операции покупки. Также содержимое чека помогает государственному органу, контролирующему соблюдение законодательства о налогах, следить за соблюдением правил ИП. На КЧ допускается размещение рекламы, но только при условии читабельности основных реквизитов. В случае, если было замечено, что какой-то реквизит виден недостаточно хорошо, нужно остановить работу аппарата.

В наши дни все ККМ оформляют вышеуказанный чек на свой лад. К примеру, номер чека может быть указан как в верхней части, так и в нижней или вовсе посередине. Это не является каким-либо видом нарушения.

Использование кассового чека потребителями

Многие потребители в наши дни требуют КЧ и имеют на него полное право. Чек может пригодиться клиенту для предоставления отчетности о приобретении определенных товаров на конкретную сумму денежных средств. В законодательстве четко прописаны все пункты, которые следят за тем, чтобы КЧ всегда выдавались предпринимателями. Некоторые ИП также используют КЧ для того, чтобы предоставить полную информацию о продажах в авансовом отчете.

Факт предоставления КЧ при возвращении испорченного товара значительно облегчит вам жизнь и избавит вас от бремени приводить доказательства того, что товар был приобретен непосредственно в этом месте. Действующее законодательство не обязует производить возврат товара только при наличии КЧ, но его наличие значительно облегчит вам жизнь.

Оформление ТЧ без наличия кассового аппарата

Если контрольно-кассовый аппарат отсутствует, лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью вынуждено выдавать ТЧ по каждому требованию клиента, так как ТЧ без предоставления КЧ является единственным документом, подтверждающем факт приобретения товара или использования услуги.

Действующее законодательство допускает выдачу ТЧ, как приложения к КЧ, или же ТЧ без предоставления КЧ.

При подобной выдаче ТЧ значительным образом возрастает важность предоставляемых данных в чеке. Так происходит потому, что в этом случае ТЧ — это единственное документальное подтверждение самого факта покупки. В соответствии с правилами бухгалтерии считается, что ТЧ является пошаговой расшифровкой КЧ.

Последствия невыдачи чека

За невыданные чеки законодательством предусмотрены штрафы. Следует помнить, что к статусу «непробитого чека» можно приравнять также и платежный документ, который был оформлен с помощью кассовой машины, незарегистрированной или несоответствующей требованиям. Штраф приписывается и в этом случае.

В зависимости от ситуации узаконенное наказание в виде денежной выплаты за несоблюдение установленных правил может заменяться предупреждением. Замена предупреждением имеет место быть в тех случаях, когда предприниматель не был привлечен к административной ответственности более ранним сроком, а также, если в ходе инспектирования не было обнаружено нарушений другого вида.

Стоит подчеркнуть, что факт нарушения выдачи указанного платежного документа, как правило, обнаруживается в ходе инспектирования предпринимательской деятельности налоговой инспекцией.

Также стоит отметить, что чаще всего такие проверки имеют место быть при частых случаях жалоб клиентов, не получивших чеки. Более того, многократные случаи несоблюдения законов о правах потребителей влечет за собой возможные выездные проверки. В виде исключений не проходят даже случаи поломок машин или закончившаяся кассовая лента.

Когда кассовый чек не нужен?

КЧ необходимо выдавать всем потребителям при любых обстоятельствах, когда расчет проводится денежными средствами, за исключением того момента, когда лицо, занимающееся предпринимательской деятельностью, имеет законное разрешение о том, что он может не использовать контрольно-кассовые машины, то есть пользуется правом не выдавать КЧ.

Как показывает практика, клиенты нечасто забирают чеки, но выдача их была и остается необходимым условием. А индивидуальный предприниматель должен, в свою очередь, создавать все необходимые условия для того, чтобы эти правила не были нарушены.

znaydelo.ru

Товарный чек без кассового чека в 2018-2019 годах: образец, обязательные реквизиты, требования

Товарным чеком является документ негосударственного образца, который формируется продавцом к контрольно кассовому чеку. В действующем законодательстве Российской Федерации предусмотрены исключения, когда не фискальный документ выдается вместо фискального чека.

Документальный акт, подтверждающий взаиморасчет при реализации товаров/услуг, оформляется лично индивидуальным предпринимателем или его вверенным лицом, рукописным или печатным способом.

Основная цель товарного чека заключается в расшифровке реализуемой продукции/услуг, которые предоставляются за определенную сумму наличных финансовых средств.

Содержание статьи

Обязательные реквизиты

Действующие на территории Российской Федерации нормативно-правовые акты не регламентируют стандартную форму товарного чека. В связи с этим в документе необходимо отображать реквизиты, предусмотренные для первичных документов.

Товарный чек обязательно должен содержать следующие сведения:

Наименование акта взаиморасчета. В верхней части документа по центру обязательно должно прописываться «ТОВАРНЫЙ ЧЕК».
Номер чека. Даже если бланком не предусмотрен значок «№», каждый отрывной документ должен иметь свой индивидуальный номер. Так как потребитель при составлении авансового отчета в обязательном порядке должен ссылаться на порядковый номер бухгалтерского акта, согласно которому приобретался товар. Нумерация документа может начинаться с начала отчетного периода, или с начала каждого дня, месяца, квартала, года.
Дата формирования. Указывается день взаиморасчета за реализованную продукцию или услугу. Месяц желательно прописывать буквами.
Полное название организации или предприятия. В которое должны входить идентификационный номер, полная информация о собственнике, или учредителя, фактический и юридический адрес, и контактные данные (электронная почта, телефон). В случае если полное наименование ИП не вмещается в приобретенный бланк, то необходимо самостоятельно или с помощью типографии разработать и распечатать подходящие формы документа.
Количество и наименование реализованных товаров или оказанных услуг/работ. При этом необходимо расшифровывать каждый продукт по отдельности, а его количество проставлять цифрами.
Стоимость единицы продукта/услуги. Отображается цифрами напротив каждого наименования товара. Данное число должно разделяться запятой, где первые числа обозначают рубли, а последующие копейки. Если копейки отсутствуют в цене, то после запятой ставятся два нуля.
Общая стоимость произведенного взаиморасчета. Сумма рассчитывается с помощью умножения количества реализованного товара на цену одной единицы продукта.
Сведения о продавце или другом лице, который принимал денежные средства за проданный товар и оформлял товарный чек. В данном случае обязательно нужно указать должность или профессию лица подписывающего чек.

При составлении товарного чека нужно учитывать следующие нюансы:

Если данный чек выписывается в качестве дополнения к кассовому документу, то обязательно нужно отобразить надпись «действителен при наличии кассового чека». Сумма «НДС» в таком случае прописывается отдельно.
Во избежание конфликтных ситуаций с клиентами, желательно ставить на документе мокрую печать.
Так как товарный чек является подтверждением осуществленного взаиморасчета между производителем и потребителем, то необходимости в проставлении штампов «получено» и «оплачено» нет. Однако, если данный оттиск отображается на документе, то это не будет считаться нарушением.
Нельзя оставлять не заполненные графы в документе, поэтому лишние должны быть перечеркнуты.

В случае если вся нужная информация о приобретенной потребителем продукции не вмещается на один бланк, то можно:

распределить покупку на два и более чеком с разными номерами;
прописывать реализованные материальные ценности в отдельные бланки, но при этом отображать, что настоящий документ является продолжением предыдущего.

При выполнении одной из операций, необходимо заранее уведомить об этом покупателя. Для удобства ведения учета продавцу следует при помощи копирки оформлять два экземпляра чеков. Один из которых отдается клиенту, а другой остается у составителя. Такое действие позволит продавцу, в случае возникновения конфликтных ситуаций, предъявить неопровержимые доказательства о проведении наличного взаиморасчета.

Владельцу предприятия не стоит бесконтрольно оставлять непронумерованные и неподписанные бланки чеков, так как при проверках, налоговые органы могут выявить большую сумму финансовых средств, чем на самом деле заработал предприниматель.

Образец

Индивидуальный предприниматель: Костромской Иван Федорович ИНН: 45637689533 Адрес: Воронежская область, г. Павловск, ул. Есенина, 15 Тел: 098-765-90-41 Магазин «Одиссей», отдел канцелярских товаров Т О В А Р Н Ы Й Ч Е К №242 Серия АА «25» июня 2017 года
№	Название товара/услуги	Количество	Стоимость, руб	Сумма, руб
1	Бумага ксероксная «Папирус» 500листов	2 уп	250,00	500,00
2	Ручка шариковая « Горизонт»	25 шт	50,00	1250,00
3	Карандаш простой «Буратино»	10 шт	30,00	300,00
4	Книга канцелярская	15 шт	100,00	1500,00
5	Скоба для стиплера «Инкорс» 1000 шт	10 уп	65,00	650,00
6	Тетрадь общая 96 листов	20 шт	80,00	1600,00
Итого:				5800,00
Продавец: Никитюк Валентина Николаевна (подпись) (мокрая печать)

К чему обязателен

Действующие нормативно правовые акты предусматривают обязательное оформление и выдачу товарного чека, когда:

Предприниматели производят уплату единого налога на вмененный доход (ЕНВД). Данное правило регламентировано пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, где также предусмотрен полный список видов предпринимательской деятельности, по которым необходимо выдавать не фискальный чек. Всего в этом перечне перечислено 14 пунктов. Однако на каждый пункт приходится не малое количество исключений.
Организация или предприятие попадает под требование статьи 2 Закона об использовании ККМ №54-ФЗ. То есть «товарники» нужно обязательно оформлять, если не используется контрольно-кассовое оборудование. А именно, предприятие находится в местности с определенными специфическими условиями. Эта территория обязательно должна быть включена в государственный перечень как труднодоступная или с особыми климатическими условиями. Либо же организация является религиозной, при условии, что имеется соответствующая регистрация в муниципальных органах.

Авансовый отчет

Авансовый отчет считается первичным документальным актом, который подтверждает целевые затраты предоплаченных сумм ответственных лиц. Но стоит учитывать, что данная бухгалтерская отчетность не является документом, подтверждающим целевое расходование денежных средств.

Требования по формированию авансового отчета предусматривают отражение на обратной стороне бланка список документальных актов, которые подтверждают произведенные затраты, и суммы финансовых расходов по ним. При этом все приложенные документы должны быть пронумерованы ответственным лицом, согласно их порядку в отчете.

Законодательные акты Российской Федерации не регламентируют, что все реализованные товары за наличные средства должны подтверждаться именно кассовым чеком. Поэтому для авансового отчета вполне подойдет «товарник», который также является подтверждением о произведенных взаиморасчетах и понесенных расходов.

Требования и необходимость на 2018 год

Обязательное использование товарного чека без кассового, предусматривает Федеральный Закон №290-ФЗ от 03 июля 2016 года, который в статье 2 пункта 2.1 разъясняет применение товарного вместо кассового чека.

Также Налоговый кодекс РФ имеет статьи, согласно которым формируется обязательное использование ТЧ.

Получается, что два вышеперечисленных нормативных документа устанавливают перечень видов деятельности, согласно которому разрешено использование ТЧ вместо контрольно кассового оборудования.

Для ООО

Хозяйственная деятельность ООО, которая осуществляет реализацию продукции или услуг за наличные денежные средства, обязана оформлять и выдавать потребителю товарный чек. Формирование «товарника» происходит аналогично товарному чеку для индивидуального предпринимательства.

Единственное отличие заключается в том, что к нему необходимо приложить фактурный счет, где подробно описывается вся реализованная продукция и ее количество.

Что можно выдать вместо кассового чека? Подробности — на видео.

znaybiz.ru

Товарный чек без кассового аппарата

Нередки случаи, когда покупатели возмущаются по поводу непредоставления им кассового чека, а продавцы не знают, чем аргументировать правомерность таких действий. Так можно ли выдавать только товарный чек без кассового аппарата? И как в таком случае правильно оформить его согласно образцу в 2017 году?

В каких случаях можно выдать товарный чек вместо кассового

Обратившись к законодательству, мы увидим два варианта работы без кассового аппарата:

Вариант 1: ИП или организация платят ЕНВД (так называемая «вменёнка»).
В п.2 ст. 346.26. Налогового кодекса РФ вы найдёте перечень видов деятельности, занимаясь которой вы вправе выдавать «товарник» без чека. Среди них — бытовые услуги; ветеринария; пассажирские и грузоперевозки; торговля в розницу; размещение наружной рекламы; ремонт, обслуживание, мойка автомобилей и так далее — всего четырнадцать пунктов. Читайте статью Кодекса внимательно — закон накладывает ряд ограничений, которые нужно соблюдать. К примеру, если вы торгуете в розницу, то площадь торгового зала вашего магазина должна быть не больше 150 м2.

Важно: условия «вменёнки»могут различаться в зависимости от субъекта. Зайдите на сайт вашей налоговой инспекции и уточните информацию.

Вариант 2: деятельность ИП или организации соответствует условиям статьи 2 Закона № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники».

В пункте 2 статьи 2 мы находим описание специфики деятельности.
Работать без кассового аппарата могут киоски с журналами, газетами и прочей подобной продукцией; с мороженым и разливными напитками; розничные продавцы на рынках и ярмарках; приёмщики стеклотары; носильщики — список довольно обширен. Совет всё тот же: читайте Закон внимательно и соблюдайте указанные требования.

Важно: если вы не используете кассовый аппарат — выписывайте товарный чек по первой же просьбе покупателя!

В пункте 3 статьи 2 описана специфика местностей, в которой можно работать без кассы.
Такая возможность предоставляется организациям и ИП, работающим в местностях отдалённых и труднодоступных. Обратите внимание, что перечень таких местностей утверждается каждым субъектом РФ и должен быть на его официальном сайте.

В пункте 5 дано разъяснение по поводу аптечных пунктов и медицинских организаций.
Они могут обходиться без выдачи кассового чека, если находятся в сельской местности.

В пункте 6 описаны условия для религиозных организаций.
Отметим, что такие организации должны быть соответствующим образом зарегистрированы.

Важно: если вы торгуете подакцизными товарами, то выдавать только лишь товарный чек (без кассового) вам запрещено.

Отличия по заполнению для ИП и ООО

С точки зрения закона, нет различия между ООО или ИП — лишь бы ваша деятельность подходила под описанные выше условия. Помните: если покупатель требует выдать «товарник» — вы обязаны это сделать независимо от формы собственности предприятия и наличия кассового аппарата.

Требования к оформления (с образцом)

Товарный чек — это не бланк строгой отчётности, а лишь документ, который подтверждает факт произведённых расчётов. Поэтому каких-то строгих требований к нему не предъявляется — к примеру, вам необязательно использовать типографские бланки.

Образец товарного чека в 2017 году выглядит следующим образом:

Вы можете сохранить наш образец к себе в компьютер и пользоваться им

Заполнять товарный чек можно на компьютере, или от руки. При этом обязательно указывайте следующие реквизиты:

Номер товарного чека и дату его выдачи;
Кем выдан: наименование организации или Ф.И.О индивидуального предпринимателя;
ИНН продавца;
Проданный товар/выполненная работа/оказанная услуга — их наименование и количество;
Цена по каждому виду товара и общая сумма оплаты;
Должность и Ф.И.О лица, выдавшего документ;
Его подпись.

Будет правильным дополнить этот список данными о покупателе. Тонкость в том, что для налоговой инспекции эти данные служат подтверждением совершения оплаты именно этим налогоплательщиком.

Важно: товарный чек заполняется в двух экземплярах. Подлинник выдаётся покупателю, а копию нужно прикрепить к приходному кассовому ордеру.

Итак, выдача товарного чека без кассового законна и возможна. Вам необходимо попадать под требования законодательства и соблюдать правила заполнения данного документа согласно принятым стандартам. Наш совет: внимательно изучите статьи нормативных актов, о которых сегодня шла речь. Ведь если вы не имеете права работать без кассового аппарата, то согласно ст. 14.5 КоАП на вас может быть наложен весьма существенный штраф.

xn——7kcbekeiftdh9amwkb4d2o.xn--p1ai