Правила составления бизнес плана – Как составить бизнес план самому: пошаговая инструкция с примерами
Как составить бизнес-план самому — самостоятельное составление бизнес плана
Любое дело лучше начинать с подробного планирования и анализа. Ведь на начальном этапе гораздо легче скорректировать действия, нежели в процессе изменять стратегию развития. Основная функция бизнес-плана – возможность проанализировать доходы и расходы новой организации, а также скорректировать те или иные траты.
Просто возникшая идея может превратиться в большое дело только после анализа всех деталей, включая риски. Именно с помощью бизнес-плана можно упорядочить всю информацию. В бизнес-плане следует прописать все мелочи. Ведь если в расчетах будет большая погрешность, толку от этих вычислений не будет.
Для чего нужен грамотно составленный бизнес-план
По сути бизнес-план является программой, по которой будет проводиться предпринимательская деятельность. В ней описывается предприятие, планируемый вид деятельности, рынок, на который она будет поставляться, ресурсы, потребность в кадрах, в финансах и предполагаемые результаты. Бизнес-план можно создавать на любом этапе развития предприятия, но лучше просчитать все данный до момента открытия бизнеса.
Бизнес-план является важным инструментом для привлечения любой финансовой поддержки. Именно на основе этого документа владельцы финансовых ресурсов оценивают степень риска вложения средств в данное предприятие. На основе этих данных владелец финансов может проводить переговоры о получении займа, а руководитель предприятия показывает основательность данного проекта.
Финансовую поддержку можно получить несколькими способами. В первую очередь, это участие партнера по бизнесу в совместной с предприятием деятельности. Второй возможный вариант – привлечение инвестиций или получение кредита. Также финансовая поддержка может быть оказана путем передачи оборудования в лизинг.
Как показывает практика, многие организации выбирают из нескольких предприятий то, которому будет оказана финансовая поддержка. В этом случае большое значение придается грамотно и профессионально составленному бизнес-плану. В процессе изучения уделяется внимание всем, даже на первый взгляд незначительным деталям.
Не следует уменьшать значение грамотно составленного бизнес-плана и для внутреннего использования. Во время проработки деталей бизнес-плана у предпринимателя появляется возможность выработать рыночную стратегию предприятия, сопоставить замыслы и реальное положение вещей в данной отрасли, предусмотреть ресурсные ограничения.
Если составить подробный бизнес-план еще на начальном этапе, можно избежать таких проблем, как нехватка финансов для развития и функционирования предприятия, а также появление отрицательного баланса. С помощью бизнес-плана можно контролировать процесс функционирования и качественно управлять организацией. Ведь именно на основе этих данных появляется возможность отслеживать динамику развития, сравнивать полученные результаты с планируемыми.
Еще один случай, когда может потребоваться разработка бизнес-плана – необходимость финансового оздоровления предприятия. В этом случае расчеты производятся для того, чтобы помочь вывести организацию из кризиса.
Бизнес-план, в котором будут учитываться все тонкости, нельзя составить очень быстро. Для правильного анализа данных следует собрать как можно большее количество материала, проанализировать полученную информацию, а возможно и дополнительно перепроверить данные.
Для того, чтобы материалом было удобно пользоваться, его следует оформить в удобном, читабельном виде. А на это также потребуется много времени. В среднем, на написание самого простого бизнес-плана уходит не менее двух недель.
Важные моменты при составлении бизнес-плана
Перед тем, как начать написание бизнес-плана, следует спланировать действия по шагам, разобрать документ на несколько частей. Можно посетить обучающие семинары, изучить литературу по этому вопросу. В каждом городе функционируют государственные организации, которые оказывают консультационную помощь начинающим предпринимателям.
В бизнес-плане следует объективно указать возможные риски, а также постараться найти средства их оптимизации. Это поможет обеспечить возврат финансовых средств еще на начальном этапе.
От того, насколько подробным будет ваш бизнес-план, напрямую зависит успех организации.
В грамотно составленном бизнес-плане всегда будут содержательно заполнены все разделы, по каждому пункту будут комментарии. Максимальное количество уточнений повышает шансы на успех у вновь образующейся организации.
Оптимальный объем документа – тридцать страниц. Преимуществом станет наличие приложений в бизнес-плане, которые будут документально подтверждать содержание бизнес-плана.
Особое внимание в бизнес-плане уделяется описанию особенностей продукта, конкурентным преимуществам. Важно показать полностью процесс производства продукта или оказания услуги, обозначить конкретные действия для достижения цели.
Текстовое и графическое оформление данных
Если бизнес-план пишется для внешних организаций, он должен с первого взгляда привлекать внимание потенциальных партнеров или финансовых организаций. Соответственно выглядеть он должен презентабельно.
Большим плюсом станет наличие деловой графики в документе. Это могут быть диаграммы, графики, схемы или таблицы. Информация в таком виде воспринимается гораздо легче, чем просто текст. С помощью графиков можно увидеть анализ тех или иных факторов, а в схемах максимально лаконично отразить взаимодействие тех или иных структур и процессов. Таблицы помогают упорядочить все данные и получить общее представление. К тому же именно в графической информации читатель сможет выделить самые значимые цифры.
Заполняя таблицы, лучше оставлять немного свободного места между ячейками. Таблицу не следует перегружать дополнительной информацией. И конечно же следует проверить размерность всех данных.
Бизнес-план, составленный на компьютере, вполне может удовлетворять этим требованиям. При необходимости всегда можно внести изменения, а оформить документы можно с учетом всех правил и максимально наглядно.
Использовать можно как стандартные, так и профессиональные программы. Здесь все зависит от предполагаемого бюджета.
Правила оформления бизнес-плана
Чтобы текст был читабельным и воспринимался даже людьми, не специализирующимися в данной сфере, следует соблюдать общепринятые правила оформления текста.
Заголовки лучше выделять жирным шрифтом. Наличие в тексте подзаголовков поможет разбить информацию на смысловые блоки.
Распечатывать документ лучше только на одной стороне листа, также как печатаются деловые документы. По возможности документ лучше распечатать на лазерном принтере. Документ, оформленный по этим правилам, будет иметь презентабельный вид и выгодно подчеркнет достоинства его владельца.
Бизнес-план следует распечатывать в нескольких экземплярах, упрощая себе задачу на будущее. Прежде всего один экземпляр должен быть всегда под рукой. Это позволит контролировать деятельность на любом этапе. Нелишним будет периодически сверять полученные результаты с планируемыми.
Копии бизнес-плана могут понадобиться в банк для получения кредита, а также для потенциальных партнеров или инвесторов.
При получении налоговых льгот государственные органы также потребуют несколько копий документа.
Распечатанный документ лучше переплести или скрепить в папке.
Структура бизнес-плана
Конечно, содержание бизнес-плана напрямую зависит от вида деятельности, от цели организации и от владельца финансов. Бизнес-планы двух разных организаций могут кардинально отличаться друг от друга, но в то же время они оба будут правильные.
Структура бизнес-плана нигде не регламентируется, каждая организация может разработать индивидуальную сетку. Тем не менее, есть общепринятый перечень вопросов, который необходимо отобразить в документе.
Инвесторы и владельцы финансовых средств изучая бизнес-планы организаций, обращают внимание на наличие определенных пунктов. Бизнес-план, составленный с учетом этих пожеланий, имеет право на успех.
В этой структуре обозначены основные моменты, которых следует придерживаться при создании документа.
В бизнес-плане должен быть титульный лист, резюме, описание предприятия, описание производимой продукции или оказываемой услуги, информация по маркетингу и сбыту продукции, производственный и организационный план, финансовый план, возможные риски и гарантии, а также социально-экономическое значение данного проекта для региона. Также к бизнес-плану необходимо сделать несколько приложений.
Разработка бизнес-плана
Для того, чтобы было легче спланировать процесс разработки бизнес-плана, можно выделить для себя два важных этапа – подготовительный и основной.
В подготовительном этапе следует четко сформулировать бизнес-идею, постараться рассмотреть ее под разными углами. Для наглядности информацию можно записать и после проанализировать. Необходимо обозначить возможность получения прибыли именно в этой сфере деятельности.
Как правило, большим успехом пользуются идеи, напрямую связанные с потребностью рынка. Основная задача на подготовительном этапе планирования – найти потребность платежеспособных людей. А уже после постараться удовлетворить эту потребность продажей товара или оказанием услуги.
Бизнес-идея сводится к описанию технологии удовлетворения потребности платежеспособного населения. Эта идея и ляжет в основу будущего бизнес-плана.
Любая идея, отраженная в бизнес-плане будущей организации, не должна противоречить законодательству. Для начинающего предпринимателя особенно важно знать законодательную базу в сфере бизнеса и своей отрасли.
Для начала следует изучить Гражданский кодекс, различные Постановления и Распоряжения, относящиеся к своему виду деятельности. Кроме того следует постоянно отслеживать изменения. Лучше всего выписывать тематические печатные издания или подписаться на рассылку профессиональных порталов. Если позволяет специфика бизнеса, не лишними будут встречи на тематических мероприятиях с коллегами по отрасли.
Заранее узнайте, подлежит ли планируемая деятельность лицензированию. Если она является таковой, придется потратить время на сбор необходимых документов.
Потребуется знание законодательной базы и при общении с представителями налоговых органов, пенсионного фонда, различных проверяющих служб.
Поскольку на сегодняшний день в законодательстве еще много пробелов, многие нормативные акты могут толковаться двояко, лучше сразу изучить все возможные варианты развития событий.
Составление бизнес-плана очень трудоемкий и сложный, но в то же время важный и интересный процесс.
Именно он позволяет на начальном этапе спланировать деятельность по шагам, увидеть возможные подводные камни и постараться предусмотреть несколько стратегий развития бизнеса.
Грамотно составленный бизнес-план позволяет уверенно войти на рынок молодому предприятию и завоевать значительную долю клиентов при правильном подходе.
Видео
В видеоматериале подробно рассказывается о том, как написать бизнес-план.
finansovyesovety.ru
Написание бизнес-плана: основные правила
Грамотно составленный бизнес-план выполняет три важные задачи. Во-первых, обозначает менеджерам общие цели. Во-вторых, когда мысли изложены на бумаге, есть возможность приглядеться и поразмыслить над осуществимостью проекта. «Бизнес-план — это своего рода репетиция, шанс осознать возможные проблемы, не потеряв при этом денег», — говорит Майк Маккивер, автор книги «Как написать бизнес-план». И, наконец, бизнес-план должен привлечь профессиональных инвесторов, у которых только и хватает времени, чтобы бегло просмотреть предлагаемые им проекты.
В эффективном бизнес-плане обязательно должно быть сказано, в чем ценность проекта, почему люди захотят платить за этот продукт или услугу, сколько денег понадобится на старт, каковы возможности роста, каковы риски и как предприниматель планирует с ними справляться, кто конкуренты, кто партнеры, кто члены команды. Необходимо включить в него и подробное описание всех источников доходов и расходов. Существенный вопрос: какую прибыль будет приносить дело? И еще важнее: когда предприятие начнет приносить доход?
Основные разделы бизнес-плана
1. Титульный лист и содержание. Начните с главного: название компании, адрес, телефонный номер и контактная информация всех учредителей, а также оглавление по всему документу. Объем бизнес-плана не должен превышать 30–40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.
2. Введение. Не более чем на двух страницах перечислите все самое важное. Во-первых, расскажите, в чем ценность проекта: чем будет заниматься ваша компания, какую прибыль иметь и почему люди захотят платить за ваш продукт или услугу. Если вы посылаете план инвесторам, сообщите о капитале, который вам понадобится, и о том, как вы планируете его использовать. Чтобы выделить суть, нужно представлять себе картину в целом, поэтому к этой части лучше приступать после завершения всего плана.
3. Возможности рынка. Объясните, кому вы будете продавать свой товар или услугу и почему данная группа потребителей для вас привлекательна. Нужно ответить на несколько ключевых вопросов. Насколько велик рынок? Как быстро он растет? Каковы возможности роста и потенциальные угрозы? Как вы будете с ними справляться? Большую часть этой информации можно найти через отраслевые сайты и СМИ, официальную статистику, отчеты аналитиков и даже у других бизнесменов. Обязательно указывайте источник информации — на случай, если вас попросят подтвердить ваши заявления или потребуется обновить данные.
4. Обзор рынка. Не заблуждайтесь, ваше предприятие не уникально. Постарайтесь взглянуть трезвым взглядом и оценить соперников. Кто они? Что продают? Какую часть рынка занимают? Почему покупатели предпочтут ваш товар или услугу, а не их? Какие препятствия могут возникнуть при выходе на данный рынок? Не забудьте про косвенных конкурентов, которые пока работают в другом сегменте, но располагают аналогичными возможностями и могут составить вам конкуренцию позже.
5. Команда. Исполнение практически так же важно, как и сама идея. Поэтому инвесторов интересует, кто у вас в команде. Приложите резюме всех учредителей, партнеров и руководителей: каковы их навыки и достижения. Если у фирмы несколько акционеров, объясните, почему вы выбрали именно таких партнеров (все резюме должны быть в приложении).
6. Бизнес-модель. Этот раздел включает подробное описание всех источников дохода (продажа продукта, услуги) и структуры издержек компании (фонд оплаты труда, аренда, эксплуатационные расходы). Убедитесь, что вы упомянули и обосновали все возможные доходы и издержки. Кроме того, включите названия главных поставщиков и покупателей. По сути этот раздел — производственный план будущей фирмы.
7. Финансовые показатели и прогнозы. Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Также предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.
8. Риски. Не ждите беды, чтобы узнать, как с ней справится ваше предприятие. Проработайте возможные сценарии: худший, лучший и средний. Убедитесь, что у вас хватит денег, чтобы пережить любую бурю.
9. Источники средств и их использование. Если вы пытаетесь получить деньги от инвесторов, они захотят знать, как вы планируете распорядиться капиталом. В этом разделе нужно указать предполагаемые расходы на запуск: помещение, покупка нового оборудования, дизайн логотипа компании и т. д. Большинство предпринимателей недооценивают стоимость запуска нового бизнеса. Поэтому проведите исследование заранее, до обращения к инвесторам.
10. Приложения. Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Сюда могут входить резюме, сведения о кредитоспособности, обзор рынка, схемы, план продвижения, копии договоров, в том числе об аренде, гарантийные письма от будущих клиентов, свидетельства о регистрации патента и товарного знака, соглашения о партнерстве, свидетельство о регистрации фирмы.
Отшлифовав свой план до блеска, не отправляйте его пылиться в дальний ящик. Бизнес-план — это лишь начало процесса. Планировать деятельность предприятия все равно что вести судно в море: нужно постоянно корректировать курс. Сам по себе план не имеет большой ценности. Важно возвращаться к нему и смотреть, где вы были неправы и чего вам это стоило.
Мэри Крэйн
«Forbes»
hr-portal.ru
Как составить бизнес-план. Правила составления бизнес-плана
Создание бизнес-плана можно поручить компании, специализирующейся на их составлении, однако вряд ли такой проект заинтересует потенциальных инвесторов.
Дело в том, что такие многостраничные документы в своем большинстве составляются по шаблону, без тщательного анализа и вдумчивого подхода, не раскрывая базовых аспектов деятельности предприятия и его конкурентных преимуществ, не указывая источника его успешной деятельности и не давая ответа на вопрос, за счет чего им будет получена прибыль.
Именно по этой причине есть смысл после внимательного прочтения данной публикации составить бизнес-план своего предприятия самостоятельно.
Титул и содержание документа
Начните бизнес-план с титульного листа, на котором укажите название фирмы и ее адрес. Не забудьте о контактной информации как самой компании, так и ее учредителей и руководства.
Следующая страница – оглавление. Отобразите в нем содержание документа с полным перечнем всех его разделов и пунктов.
Вступление
Введение в бизнес-план должно быть содержательным и в то же время лаконичным. В доступной форме изложите в нем особенности компании и специфику ее деятельности.
Обязательно укажите то, что выделяет вашу фирму из сотен и тысяч похожих предприятий.
Обоснуйте, почему продукты или услуги компании будут более востребованными на рынке и почему потребитель захочет платить за них деньги.
Как ни парадоксально звучит, но введение лучше составлять в финальной стадии работы над бизнес-планом, имея перед собой полную и цельную картину предстоящей деятельности компании.
Анализ рынка
Источником информации для обзора и изучения рынка могут быть не только официальная статистическая информация, аналитические отчеты экспертов и специализированные отраслевые сайты, но и средства массовой информации.
Чтобы в случае необходимости была возможность обновить данные или подтвердить их достоверность, обязательно указывайте источники предоставленной информации.
Анализируя рынок, оценивайте его размеры, перспективы и скорость роста. Рассматривая возможности роста рынка, уделите внимание потенциальным угрозам, разработав способы минимизации коммерческих рисков.
Дайте трезвую оценку конкурентам, изучив их сильные и слабые стороны. Принимайте в расчет не только компании, находящиеся на рынке в данный момент времени, но и уделите внимание потенциальным конкурентам — фирмам и организациям, работающим в соседнем сегменте рынка и имеющим возможность перепрофилироваться или расширить сферу своей деятельности.
Бизнес-модель и финансовые показатели
Этот раздел является производственным планом компании. Опишите в нем все существующие и планируемые источники дохода, не забыв рассмотреть издержки фирмы на аренду, фонд оплаты труда и эксплуатационные расходы.
Укажите основных поставщиков и потребителей вашей продукции и услуг.
В случае, если ваша компания уже занимается коммерческой деятельностью, предоставьте ее балансовый отчет, отчет о прибылях и убытках, а также отчет о движении финансовых средств.
Нелишним будет составление прогноза по этим показателям в расчете на год вперед, три и пять лет.
Источники средств и финансовые риски
В случае обращения к инвесторам разработайте план использования капитала, подробно рассмотрев предстоящие затраты на обустройство производственного помещения, создание или обновления парка автотранспорта, закупку оборудования, разработку товарного знака или логотипа компании, проведение рекламной компании.
Разработайте возможные сценарии ведения деятельности в случае неблагоприятных условий на рынке и сопряженных с ними финансовых рисков.
Приложения
В этом разделе разместите все документы, на основе которых разработан бизнес-план.
Их перечень может быть достаточно длинным: свидетельство о регистрации компании и товарного знака, патенты и лицензии, обзоры, планы, схемы, аналитические записки, резюме, договора о партнерстве, гарантийные письма партнеров и клиентов.
Удачи вам в ваших начинаниях! Пусть у вас все получится!
Это может быть вам полезным
goodmaster.com.ua
Порядок составления бизнес-плана с описанием последовательности действий
Порядок составления бизнес плана имеет свои правила и нормы. Итак, для начала следует уточнить, что понятие бизнес-план подразумевает технико-экономическую базу, необходимую для работы предприятий в условиях рынка и программу его реализации. Поэтапное составление бизнес-плана в порядке возрастания приоритетов выглядит следующим образом:
- Этап изучения методов и способов составления бизнес-планирования путем изучения разнообразных источников.
- Этап определения целевых групп и ключевой цели.
- Анализ аудитории акционеров.
- Извлечение инвестиционных ресурсов.
- Поиск путей увеличения уровня доходов.
Одной из важнейших целей составления бизнес-плана является характеристика модели роста доходности инвестиций в перспективе на будущее.
Составление порядка последовательности в бизнес-плане
Процесс организации порядка при составлении бизнес плана происходит последовательно:
- Перед составлением плана начинается подготовка к его
составлению с тщательного анализа:
- перспектив финансового, материального, трудового и интеллектуального поля ресурсов предприятия;
- источников получения эти же перспектив;
- точные расчеты максимальной эффективности ресурсной реализации в процессе деятельности фирмы.
- В состав документа входит вся информация о товарах, услугах, которые предлагает или намеревается предлагать новое предприятие. Важно раскрыть в полной мере потенциал предприятия на рынке, исследование возможной конкуренции (продукция такого же порядка, качества или же ассортимента, эквивалент-заменитель), ресурсное обеспечение, необходимое производственным мощностям. В эту группу включают персонал, производственная недвижимость, материальную базу, оборудование, техническую базу.
- Важным сегментом считается расчет необходимого капитала, а именно — инвестиций, операционных ресурсов и имеющегося капитала, потребностей в финансах.
- В данном документе должны быть включены:
- детально изложены идеи группы инициаторов;
- подготовлен выкуп;
- указаны стратегические направления и спланированы задачи для анализа результатов работы компании.
Для составления бизнес-плана необходимо привлекать специалиста или профессионального консультанта. При составлении плана с порядком последовательности действия обязательно используют отчеты о прибылях и убытках, данные баланса и отчетов о динамике наличных ресурсов, согласно прогнозов на будущее.
Цели перед бизнес-планом при его составлении
Разберемся в целях бизнес-планирования по порядку. К ним причисляют:
- Возможность определения уровней дееспособности и стабильности проекта.
- Исследование сильных и слабых звеньев в бизнесе.
- Конкретизацию стратегического развития с помощью системы комплексных параметров.
- Обеспечение инвестиционной и акционерной базы.
- Максимальное предупреждение возможных рисков деятельности предприятия.
Факторы, которые непосредственно влияют на порядок составления бизнес-плана:
- величина предприятия;
- характер бизнеса;
- рыночные особенности;
- экономические, политические и другие внешние условия.
Планирование бизнеса очень часто недооценено и выполнено только для формальности, что является главной причиной всех нереализованных проектов. При запуске успешных проектов бизнес-плану уделяться больше времени, чем на выполнение описанных в нем всех поставленных задач.
Отличия составления бизнес-планов
Составляется бизнес-план, который реально работает на своевременном этапе, так и для новых видов деятельности либо продукции, или новых предприятий. Предназначен данный документ для руководителей фирм, акционеров, инвесторов. Что касается сроков, то в бизнес-плане это важнейший показатель. Берется временной период в год, в два года, иногда несколько лет в зависимости от типа срочности проекта (краткосрочный, среднесрочный, долгосрочный). Корпоративный полноценный плановый процесс не может обойтись без этой процедуры. Чаще всего – это прерогатива менеджеров, которые обязательно должны быть знакомы с методикой и задачами составления бизнес-планов. Также в обязанности менеджера включают выполнение и контроль выполнения бизнес-плана. Конечно же, в той мере, где данный специалист компетентен. Ясно, что самую главную роль в контроле над бизнес-планом и его реализацией выполняет аппарат управления бизнесом.
Сбываются не желания, а хорошо продуманные планы.
businessideas.com.ua
Основные разделы при составлении бизнес-плана.
Каждая фирма, когда-либо сталкивается с таким вопросом, как необходимость разработки бизнес-плана, в котором описывается бизнес и среды его развития. Не обойтись и компании, которою ждут наступающие перемены материального характера и руководителю такого предприятия просто необходимо такое руководство.
Бизнес-план включает в свой состав несколько основных разделов.
Введение
Открыв представленный соискателем документ, потенциальный инвестор, в первую очередь обращает внимание на «Введение». В этом элементе бизнес-плана должны описываться основные характеристики деятельности, оно не должно быть объёмным, одной страницы достаточно.
В этом разделе бизнес-плана должны быть отражены: цели проекта, пути их реализации, значимость, а также перемены, которые произойдут после достижения первоначальных целей. Также стоит описать основные причины, послужившие основой создания проекта.
В этой части указывается:
- Название предприятия
- Дата создания
- Вид деятельности
- Форма собственности
Изложение должно быть кратким.
Для изложения перспектив формирования бизнеса необходимо обладать усидчивостью и навыками, ведь в дальнейшем этот документ будет применяться предпринимателем как инструкция в работе.
1. Титульная страница бизнес-плана
Первое впечатление у инвестора складывается именно от увиденной титульной страницы. Поэтому, данная страница должна быть лаконичной и содержать интересующую инвестора информацию:
- Ф.И.О. директора и специалиста, составившего план
- Наименование организации
- Адрес предприятия
- Контактный номер телефона, факса
- Дата создания документа
Большинство инвесторов делают свой первый выбор, ознакомившись именно с этим листом, поэтому стоит правильно его заполнить и указать необходимые данные. Если бизнес-план готовится к представлению нескольким партнёрам-инвесторам, на каждой копии следует указать кому именно.
2. Резюме проекта
Осведомившись с общими данными, инвестор переходит к данному разделу – резюме («миниатюрный бизнес-план»), объём которого не должен быть более 3х страниц. В этом разделе содержится описание инвестиционного проекта, а именно:
- Идеи
- Необходимые действия для воплощения задуманного
- Требуемые затраты
- Имеющиеся риски
- Итоговые показатели
Будущие инвесторы должны оценить привлекательность описываемой идеи. Лучше писать этот фрагмент планирования в последнюю очередь , что позволит увидеть все стадии работы и сделать свои выводы.
Резюме должно содержать такие части:
- Введение, в котором указывается – цели плана, суть проекта
- Основное содержание, в котором присутствуют основные составляющие бизнес-планирования: прогнозирование спроса, род деятельности, источника прибыли.
- Заключительная часть, содержащая способы действий предпринимателя и факторы успеха.
Чтобы резюме заинтересовало читателя, вызвать желание к дальнейшему ознакомлению со всем планом и в дальнейшем инвестировать в проект средства, необходимо тщательно его проработать.
3. Описание компании
В данной части описывается история возникновения организации, принципы управления, производственные успехи предприятия и сотрудников, анализ прошлой работы. Эти сведения необходимо подтвердить фактами. Прочитав эту информацию, потенциальный инвестор должен понять:
- Род занятий предприятия
- Этап его развития
- Источники формирования прибыли
- Месторасположения предприятия
Необходимо отметить текущий этап развития фирмы, наличие подготовленного ассортимента продукции.
4. Описание продукта или услуги
Именно в этой части читатель узнает о характеристиках предлагаемых товаров, услуг, потребительских свойствах, их стоимости, качественных характеристик, отличительных особенностей от аналогов.
Следует отметить имеющиеся преимущества, по сравнению с товарами/услугами предложенными конкурентами. Такие как:
- Оригинальный и более лучший дизайн
- Технические характеристики
- Простота эксплуатации
- Надежность
- Многое другое.
Хорошее дополнение — презентация образцов продукции, ознакомление с отзывами покупателей и опросов потребителей.
5. Маркетинговый анализ
Бизнесмен должен иметь четко представление об особенностях рынка и требований к продаваемой продукции. В этом разделе производится оценка дохода бизнеса. Промышленность оказывает влияние на развитие бизнеса, поэтому стоит провести детальный анализ сектора промышленности. Стоит помнить о потребительских нуждах, так как бизнес обязан удовлетворять потребности розничных и оптовых торговцев, собственников магазинов.
Анализ конкурентов – это важная составляющая этого пункта. Бизнесмен должен быть осведомлен о самых важных аспектах их благополучной деятельности.
В этом материале должны отражаться сведения о степени востребованности товара на рынке, его количества и цене.
6. Стратегия продвижения товара
В этой части следует описать принципы ценовой политики фирмы. Востребованность товара зависит от необходимости осуществление рекламной компании. На стадии планирования стоит указать способ донесения рекламной информации до потребителя: воспроизведение роликов рекламы на телевидении, радио, в Интернете.
В данной части следует провести анализ механизма сбыта, отметить способы стимулирования продаж: системой скидок и выдача дисконтных карт и др.
Инвестор должен быть осведомлен о конкуренции в данном сегменте рынка. Указать главных конкурентов, их слабые и сильные стороны.
7. Производство
Предприниматель должен акцентировать внимание на возможность производства его компанией в указанные сроки товара высокого качества в достаточном количестве. В этой части следует рассмотреть процедуры и процессы, с помощью которых буду воплощены идеи и задействованные производственные мощности.
Инвестор должен быть осведомлён о:
- поставщиках сырья
- комплектующих
- технологиях производства
- материалах
В случае планирования реконструкции или строительных работ, должны описываться технические решения и расчеты на такие расходы.
На всём протяжении производственного процесса должен быть организован обязательный контроль качества и учет и в бизнес-плане это должно отражаться: способ проведения и видов стандартизации.
8. План по персоналу
В этом пункте указывается качественный (профиль, предыдущий опыт работы, образование и предполагаемый уровень зарплаты) и количественный состав персонала. Действующие сотрудники представляют биографические справки. Благодаря такому плану происходит более легкое построение стратегии работы, соответствующей целям организации и расчет суммы затрат на оплату труда персонала.
9. Организационная структура и управление
В этой части раскрывается особенности организации трудовой деятельности персонала. Указывается состав подразделений предприятия, квалификационные требования, сам расчет зарплаты, социальное обеспечение и поощрение руководству.
Инвесторам должны быть информированы о форме собственности фирмы, наличии и составе акционеров, принадлежащей им доли в уставном капитале, принципах управления.
10. Финансовый план
Данный раздел наглядно показывает, какие потребуются материальные затраты для реализации проекта. Именно здесь происходит расчет существующих финансовых потоков компании: прибыль компании, затраты, налоги и получаемый доход.
Изучив эти данные, инвестор должен понять о каком количестве вложений идёт речь, целевое использование и возможного исхода мероприятия. На отрицательные и положительный аспекты финансовой деятельности укажет балансовый отчёт, за определённый период времени, отражающий итоговые показатели деятельности предприятия.
Подсчет наличности на счету компании отражает отчёт о движении финансов. Отчёт о расходах и доходах отражает доходность товара, а также приводится сравнительные данные о прибыльности позиций товара.
11. Анализ рисков проекта
Здесь производится описание возможных рисков, их характеристик, анализ действий, направленных на решение проблем. Отдельное внимание заслуживают очевидные риски.
Существует качественный и количественный анализ. В первом случае определяются виды рисков, факторы и причины возникновения, во втором — численные размеры.
Риски бывают систематическими и несистематическими. Первые – постоянно присутствующие, такие как: экологические проблемы, политическая нестабильность, несовершенность законодательства, валютные колебания. Если риски частично устранимы, то это – несистематические риски, к которым можно отнести: ценовое изменение, выполнение меньшего объёма работ от запланированного, получение меньшего размера от ожидаемого уровня дохода.
12. Приложения к бизнес-плану
Это документы, являющиеся основой бизнес-планирования, а также справочная и дополнительная литература.
Материалы, собранные в приложении:
- Копии документации, характеризующей рабочий процесс компании (дипломы, отзывы в СМИ и т.д.)
- Материалы, связанные с новизной товара/услуги (фото, схемы, рисунки, графики)
- Данные, подтверждающие значимость продукции (исследования, опросы)
- Калькуляция, сметы и расчеты
- Наименование конкурирующих фирм, характеристика их деятельности и продукции
- Каталоги, прайсы, контракты
- Резюме руководства
- Заключение экспертиз.
Помимо вышеперечисленного, в этот перечень могут быть добавлены: страховые документы и поручительства, подтверждающие минимальность рисков, инвестируемых в проект средств.
13. Заключение
В этой части доказывается перспективность проекта и получение определённой выгоды.
Формирование бизнес-планирования это половина успеха. Положительные результаты будут достигнуты путём изучения всех необходимых аспектов, детальной проработки, грамотного оформления документов и отличной презентации.
Считать себя «Творцом» может создатель подобного руководства, способным создать модель своего будущего бизнеса. Основываясь на практических примерах, можно сделать вывод: Лучшие проекты созданы руководством предприятий с помощью квалифицированных в этой области специалистов.
openbusines.ru
Порядок составления бизнес-плана
Общих рекомендаций здесь нет, все зависит от конкретного вида бизнеса. Но объем информации должен быть таким, чтобы можно было получить ответы на следующие вопросы:
1. Что у вас за бизнес и каковы его цели на предстоящий период (в нашем случае на год)?
2. Почему вы считаете, что эти цели могут быть достигнуты?
3. Какими способами вы собираетесь достичь поставленных целей?
Заполняя разделы плана, избегайте пустых заявлений. Каждое утверждение должно иметь рациональную опору. Здесь не требуется убеждать, здесь требуется доказать. И прежде всего, себе, что вы имеете отличную (прибыльную) идею бизнеса для текущего состояния рынка.
Ниже приведена схема структуры бизнес-плана. Она поможет вам понять, с какой целью создается бизнес-план, назначение каждой его части, ключевые положения или вопросы, на которые необходимо дать ответы.
Структура бизнес-плана
Часть 1. Описание идеи бизнеса
Заполняя первый раздел, вам необходимо подробно объяснить суть идеи бизнеса. Какую неудовлетворенную потребность рынка вам удалось обнаружить? Есть ли спрос на удовлетворение этой потребности, достаточный для построения прибыльного бизнеса?
Опишите продукт/услугу с точки зрения потенциальных клиентов. Объясните, чем выгодно именно ваше предложение и почему они выберут его среди всех других конкурентных предложений. Привести формулировку уникального торгового предложения.
Охарактеризуйте отрасль, в которой собираетесь работать. Это новая, развивающаяся или давно существующая отрасль? Какие краткосрочные и долгосрочные изменения в ней вы предвидите? Как бизнесу извлечь пользу от этих изменений? Сколько конкурентов в этом секторе рынка?
Затем описать общие характеристики будущего бизнеса, необходимые и достаточные для реализации этой идеи. Опишите тип бизнеса. Это розничная торговля, оптовая торговля, предоставление услуг, производство…? Обязательно укажите, что это новый бизнес.
Какова форма собственности бизнеса. ИП, ООО и т.д. Почему выбрана такая форма? При необходимости укажите всех владельцев (партнеров), их начальный вклад в уставной капитал, в другие активы бизнеса (например, автомобиль, недвижимость, патентованные технологии и т.д.).
Что есть особенного/уникального в вашем бизнесе? Опишите наиболее впечатляющие, существенные характеристики вашего бизнеса, его главные конкурентные преимущества. Какие факторы обеспечат успех бизнеса? Какие главные преимущества вашего бизнеса вы можете привести? Какой собственный опыт, какие знания и навыки вы принесете в этот бизнес?
Опишите источники получения материалов и компонентов, способы производства продукта, способ формирования цены, стратегию продаж и то, как будут приниматься и обрабатываться заказы от потенциальных клиентов, количество торговых точек, торговых представителей.
Когда планируете открыть бизнес? Его график работы? Так как вы планируете начать новый для вас бизнес, то обязательно ответьте на два дополнительных вопроса:
1. Какой опыт работы есть у вас в данной сфере бизнеса?
2. Что вы знаете об этом бизнесе, и каковы источники ваших знаний?
Во втором разделе подробно опишите ваши продукты или услуги с производственной и технической точки зрения. Приведите технические спецификации, чертежи, схемы, фотографии, рекламные брошюры и все, что может подробно описать их.
Какие реальные факторы или характеристики дают вам конкурентное преимущество? В чем вы уступаете конкурентам и за счет чего сумеете компенсировать отставание? Приведите уровень качества продукта/услуги, их уникальности. Если вы открываете производство, то обязательно укажите наличие патентов, защищающие ваш продукт.
Разъясните, какова структура цен на ваши продукты/услуги. Подробно опишите их себестоимость, размер маржи с единицы продукции и т.д.
Подведите итог первым двум разделам, перечислив, для каких целей создается бизнес. Цели – это финансово-экономические показатели деятельности бизнеса, которые вы, как владелец, хотите достичь в результате выполнения этого плана.
Например, целью может быть создание успешного бизнеса, который предоставляет лучший по отношению к конкурентам уровень обслуживания клиентов, и который привлекателен для потенциальных клиентов. При этом бизнес должен достичь следующих показателей: объема продаж ХХХХ, прибыль – YYYY, число постоянных клиентов – ZZZZ и т.д.
Коротко приведите список задач, которые необходимо решить для достижения этих целей. Задачи – это промежуточные контрольные отметки, показатели, которые бизнес обязан достичь для успешной реализации поставленной цели. Задачами могут быть показатели ежемесячных, квартальных (годовых) объемов продаж, прибыли, число клиентов, какие-то особые показатели измерения удовлетворенности ваших клиентов и т.д.
Часть 2. План превращения идеи в прибыльный бизнес. Стратегия Маркетинга
А теперь набросайте краткое описание маркетинговой стратегии, которая соответствует вашей рыночной нише. Классически стратегия маркетинга описывается следующим образом.
Продвижение (Promotion) продукта
Как вы собираетесь искать клиентов или как они найдут вас? Как и как часто вы планируете оповещать своих потенциальных клиентов о выгодности вашего предложения, чтобы обеспечить необходимый их поток?
Какой образ бизнеса, его имидж вы хотите создать? Как вы хотите выглядеть в глазах потенциальных потребителей? Опишите все мероприятия.
Какие сообщения вы будете посылать каждой целевой группе клиентов, чтобы привлечь их внимание к вашему продукту (пункт 1) и вашему бизнесу (пункт 2)?
Как вы планируете использовать графическое оформление вашего бизнеса? Например, логотип, визитки, бонусные и членские карточки, рекламные брошюры, шаблоны для корреспонденции, оформления наружных вывесок, сайта, офиса, торговых площадок и т.д.
Реклама, какими каналами, почему и как часто? Почему такой набор для донесения своих сообщений, а не другой?
Как вы будете использовать другие методы донесения информации кроме оплаченной рекламы в СМИ. Например, как участие в выставках, в отраслевых каталогах, стимулирование дилеров, «сарафанное радио», своих знакомых и друзей. Какие мероприятия вы планируете?
Какие методы воздействия наиболее эффективны для вашего бюджета: имеют самое широкое влияние на каждую целевую аудиторию и при этом самые дешевые?
Как вы планируете учитывать клиентов, которые совершают повторные сделки, и какие мероприятия вы планируете для поддержания и развития контактов с ними? Как вы собираетесь превратить их в поклонников вашего продукта и вашего бизнеса?
Как вы будете поддерживать превосходство ваших конкурентных преимуществ, чтобы не терять привлекательность вашего продукта и вашего бизнеса для ваших потенциальных потребителей? Например, как часто вы будете проводить сравнительный анализ конкурентных преимуществ?
Цены на ваши продукты или услуги
Объясните способ или способы назначения цен. Для большинства малых бизнесов установление низких цен – это не совсем правильно. Вы тем самым занижаете свою прибыль. Покупателя не всегда заботит самая низкая цена. Да и крупные конкуренты при необходимости смогут снизить цены ниже ваших. Обычно, иметь среднюю цену на продукт более правильно, а конкурировать следует в качестве продукта или в более привлекательном способе обслуживания клиентов.
Сравните ваши цены с ценами конкурентов. Они выше, ниже или такие же? Почему? Насколько цена служит конкурентным преимуществом? Вы собираетесь привлекать клиентов только за счет более низкой цены?
Какие дополнительные услуги вы планируете предоставлять клиентам при продаже, и как будете компенсировать расходы на них? Какова ваша кредитная политика, условия, необходимые для предоставления рассрочки или кредита?
Описание места размещения бизнеса
Возможно, вы еще не подобрали точного места расположения бизнеса. Приведите все доступные варианты, где должен располагаться бизнес и почему. Хотя сейчас многие стартапы успешно начинают с расположения в собственной квартире или гараже.
Важно оценить расположение бизнеса с точки зрения потребителя, и как оно будет способствовать продажам. Конкретное физическое место вы укажете в разделе Операционный план бизнеса. Расположение бизнеса важно для потенциальных потребителей? Если да, то почему?
Где расположены ближайшие конкуренты? Что лучше, находится рядом с ними (например, автомобильные дилеры или рестораны) или подальше (например, продуктовые магазины) и почему?
Что ожидает и желает ваш клиент, зайдя в ваш офис, торговую площадку? Как планировка торговых площадок бизнеса согласуется с его имиджем? Есть ли парковка, удобные транспортные маршруты?
Каналы распространения продукции
Как вы будете продавать свой продукт, и какой объем продаж вы планируете по каждому из указанных каналов в процентах?
- Розница. Напрямую (заказы через почту, интернет, каталоги)
- Оптовая торговля
- Вашим собственным торговым персоналом
- Через независимых торговых агентов
- Независимые торговые представители
- По контрактам и договорам
Эскиз маркетингового плана реализации стратегии
Закончив описание маркетинговой стратегии, спланируйте необходимые мероприятия на первый год, решите в какой последовательности и в какие месяцы их выполнить. Запишите сумму расходов на каждое из них. Просуммируйте расходы по каждому месяцу.
Посмотрите насколько целесообразно размещение рекламы в платных СМИ в первые 6 месяцев работы. Она может быть малоэффективной для некоторых видов бизнеса в начальном периоде. Если необходимо, скорректируйте процесс первоначального создания клиентов и пересмотрите его бюджет. (Эти расходы входят в стартовые затраты).
Набросайте бюджет маркетинга на второй год, разбив расходы поквартально, а на остальные года одной суммой. При составлении бюджета ориентируйтесь на перечень мероприятий и сумму затрат первого года.
Вы закончили самую критичную и наименее предсказуемую часть бизнес-плана – описали, как вы будете создавать поток потребителей, как превращать их в ваших преданных клиентов.
expbiz.ru
