При увольнении справка 182н – Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2018-2019 года
Как правильно заполнить справку 182н при увольнении — Трудовая помощь
Пакет документов, выдаваемый сотруднику при увольнении, в обязательном порядке должен содержать справку по форме 182н. Образец был выпущен на смену устаревшему шаблону 4н, в который не входили графы, информирующие о причинах неспособности к труду работника. Новый вариант содержит расширенные поля по этой части, но до сих пор возникает много вопросов о том, как заполнить справку 182 н при увольнении правильно.
Предоставление документа
Как только руководителем предприятия подписан приказ об увольнении сотрудника, отдел бухгалтерии начисляет расчётные выплаты на основании приказа, а сотрудник отдела кадров подготавливает соответствующий пакет документов, куда входят оригинал трудовой книжки (со вкладышем), справка по форме 2-НДФЛ, а также документ образца 182н.
Выдача справки осуществляется в последний рабочий день на основании письменного заявления сотрудника или без него. Получение возможно не позже чем через 3 дня после того, как зафиксирован факт письменной просьбы во внутренних документах компании. Запросить документ сотрудник имеет право не только в момент увольнения, но и спустя годы.
В день увольнения работодатель полностью рассчитывает работника с учётом компенсации за неиспользуемый отпуск. В соответствующих документах отражаются перечисленные средства, в том числе компенсация за неиспользованный отпуск в справку 182н. Работодатель обязан предоставить всю документацию. Если же поступает отказ и нарушается нормативная процедура, то работник вправе обратиться в трудовую инспекцию или в суд с жалобой.
Справка по форме 182н предоставляет информацию о доходе человека за последние два года или меньший срок, если период работы был короче. Эти данные требуются для того, чтобы в дальнейшем работнику смогли предоставить социальные льготы и пособия, к которым относятся:
- Компенсирование больничного листа.
- Начисление пособий беременным и родившим.
- Компенсация женщинам, ухаживающим за детьми до полутора лет.
Документ оформляется специалистом отдела бухгалтерии из расчёта заработной платы увольняющегося. В бланке содержатся и данные, взятые из отчётности страхования. Обязательными являются подписи в документе директора организации и главного бухгалтера, подтверждающие достоверность и актуальность информации.
Расчёт выплаты компенсаций
На основе оформленной справки 182н рассчитываются компенсационные выплаты. Для расчёта компенсаций по временной нетрудоспособности берётся средний уровень заработка работника за день. Начисления возможны только по уважительной причине и если присутствует подтверждающие документы.
Расчётная формула средней з/п за день выглядит так: СДЗ= ОД: КДР — СДО
Средняя зарплата за день (СДЗ) = общий доход за два года (ОД): количество дней работы по календарю в течение двух лет (КДР) — сумма дней отпуска в период беременности и родов, больничных и ухода за ребёнком (СДО).
Уточнения к расчёту:
- ОД — включает все денежные выплаты работнику в двухлетний период, учитывая, что с них были сделаны отчисления в Пенсионный фонд и ФСС. Расчётный период — два года до момента увольнения или отпуска по беременности.
- КДР — вносятся все фактически отработанные дни за период двух лет и дополнительные (если такие были).
- СДО — дни, когда работник находился на больничном, в отпуске по беременности, родам, уходу за ребёнком в расчётный период не включаются. На протяжении периода отпусков человеку начисляется среднемесячная зарплата, однако отчисления в фонды не производятся.
Этапы заполнения справки
Справка 128н имеет стандартную унифицированную форму. Данные могут вноситься шариковой ручкой с тёмными или синими чернилами, а также заполняться на компьютере. Может использоваться обычный лист формата А4.
Обязательным условием является наличие «живых» подписей руководящего звена предприятия — директора или замещающего его лица и главного бухгалтера. Возле подписи проставляется фирменный штамп организации.
С 2016 года отменена обязательная постановка печати на образце, поскольку был принят указ для юридических лиц о снятии необходимости удостоверять свою документацию штемпельными средствами (если это не входит в нормы внутреннего документооборота организации). Но в связи с этим разрешением работник вместе со справкой должен предоставить дополнительные документы, перечень которых следует уточнить заблаговременно.
Документ выдаётся в единственном экземпляре, но при необходимости работодатель может предоставить заверенные копии в требуемом количестве. Не допускаются исправления, помарки, неточности в справке при увольнении формы 182н. Образец заполнения документа представлен следующей структурой:
- Первый раздел включает общие сведения об организации, предоставившей справку.
- Во второй раздел вносится информация о лице, для которого предназначен документ.
- В третьем разделе отображаются данные о заработке за последние годы, с которых производились страховые отчисления в ФСС и ПФР.
- Четвёртый раздел содержит информацию о периоде выплат, когда страховые отчисления не проводились. Это могли быть дни нахождения на больничном.
Пример оформления бланка
Все данные могут вноситься от руки, исправления делают документ недействительным. Можно воспользоваться электронным способом (на компьютере), затем бланк распечатывается. Образец заполнения справки 182н при увольнении следующий:
- Раздел 1. Первая строчка содержит дату выдачи образца и внутренний номер документа. Название предприятия, предоставляющего работу, указывается полностью с расшифровкой организационно-правовой формы. Следующая графа включает наименование предприятия социального страхования, в котором обслуживается организация работодателя. В последующих строках указываются данные ФСС (код подчинённости, ИНН, КПП, адрес, телефон). Эту информацию можно узнать на сайте уполномоченной структуры или посмотреть в присланном уведомлении.
- Раздел 2. В этой части указываются сведения о работнике — Ф. И. О., паспортные данные, адрес регистрации по месту жительства, пенсионное страховое свидетельство (СНИЛС). Строка «субъект» содержит информацию о крае, области и республике РФ. Указывается также полностью период работы, в течение которого работник был социально застрахован на случай нетрудоспособности или материнства.
- Раздел 3. Третья часть полностью посвящена данным о заработной плате. Выплаты перечисляются начиная с того момента, как работник приступил к работе в организации. Суммы заработной платы вписываются цифрами и прописью только за те периоды, когда производились страховые отчисления в ФСС и ПРФ. Так как работодатель уплачивает страховые взносы с компенсируемых выплат, то в справку 182н включается компенсация при увольнении. Если год отработан не полностью, вносится информацию только за месяцы работы на предприятии.
- Раздел 4. В этом блоке прописывают временные отрезки, когда работник был нетрудоспособен. Указываются точные даты цифрами и прописью, начало и конец периода. Каждый отрезок именуется причиной отсутствия на рабочем месте, даётся конкретное название, например, «отпуск по беременности», подтверждённый официальной документацией. На последнем этапе документ заверяется подписью директора и главного бухгалтера (с расшифровкой). Проставляется штамп организации, который не должен закрывать росписи.
Указанные данные в разделах 3−4 должны совпадать по годам. Не стоит забывать, что с каждым годом лимитируется количество выплат, выше которых доходы не учитываются в расчёте взносов. В документе указывается доход в пределах лимита, установленного для конкретного года.
Подготовленный образец является важным документом, поэтому работодатель обязан отнестись ответственно к этому моменту. От правильности заполнения и достоверности информации будут зависеть компенсационные выплаты работнику по больничному листу в дальнейшем.
trud.help
Справка при увольнении — форма 182н
Недавно сменила место своего официального трудоустройства. Нашла более высокооплачиваемую должность и практически рядом с домом. Буквально через месяц после устройства на работу, заболела, ушла на больничный. По возвращении на работу, при решении вопроса о начислении больничных, встал вопрос о справке 182н. Пришлось немного побегать, так как я не позаботилась заранее об оформлении данной бумаги. Зато теперь я точно знаю, что такое справка 182н, для какой цели ее оформляют и как правильно заполняется документ. Именно об этом пойдет речь в статье.
Для чего нужна справка 182н?
Если человек какой-то период отсутствует на своем рабочем месте по причине заболевания или по уходу за больным ребенком или родственником, этот период ему обязательно оплачивается согласно современному ТК и законодательству. Часть пособия по временной нетрудоспособности начисляется из активов предприятия, часть идет из ФСС.
Для определения точной суммы пособия, у сотрудника бухгалтерии должна быть информация о з/п, выплаченной за два крайние года.
Если человек только устроился на работу и, если данные о з/п предоставить не получится, сумма пособия будет начислена на основе показателя МРОТ. Говоря иными словами, размер компенсационного начисления будет значительно ниже положенного. Чтобы получить положенную сумму, следует позаботиться о наличии справки 182н.
Это особый документ, в котором отражаются сведения и рабочих периодах и о зарплате сотрудника за крайние два года. Это должна быть исключительно официальная оплата трудовой деятельности, с которой отчислялись положенные страховые взносы.
Справка 182н – это документ о з/п сотрудника, необходимый для перечисления пособия по временной нетрудоспособности.
Обычно при оформлении человека на новое рабочее место, работники бухгалтерии сразу просят предоставить этот документ. Выписывается он на предыдущей должности. Если человек работал в нескольких организациях, справки придется запрашивать в каждой компании.
Справка 182н оформляется строго за два полностью отработанных года. Если сотрудник отработал меньший временной период, справка оформляется ровно за этот временной период.
В каких случаях выдается справка 182н?
Бумага для проведения расчета положенной компенсации оформляется и обязательно подписывается работодателем. Документ выдается исключительно на руки уволившемуся. Он входит в пакет тех обязательных бумаг, что выдаются в момент увольнения с работы. Если справки не оказалось в распоряжении, бывший работник имеет полное законное право в любое последующее время запросить ее. Отказать в оформлении и выдаче документа не могут ни сразу, ни спустя некоторое время.
Для этой цели нужно обратиться на бывшее место официальной работы с грамотно составленным письменным заявлением. Здесь прописывается просьба оформить и выдать положенную справку категории 182н, необходимую для определения суммы компенсации по временной нетрудоспособности. Отправить этот запрос разрешается разными способами:
- Личная встреча с сотрудниками бухгалтерии;
- Через доверенное лицо;
- Отправка почтового отправления с последующим уведомлением.
С даты получения отправленного запроса ответственное официальное лицо обязано выдать бывшему сотруднику документ строго на протяжении трех рабочих дней.
Правила заполнения бумаги в 2018 году
Как отмечалось выше, пособие не будет выплачено при отсутствии данного документа. Также причиной отказа в начислении может стать неправильное заполнение и составление справки 182н. Чтобы избежать этого, стоит скачать образец и обратить внимание на правила и особенности оформления.
В начале документа пишется полное его наименование. Затем проставляется дата составления справки и ее порядковый номер. Бумага состоит из четырех тематических разделов, и каждый следует рассмотреть более подробно.
Раздел 1
Здесь прописывается информация такого плана:
- Сведения об организации, предоставляющей документ. Речь идет о полном названии компании и ФИО руководителя;
- Информация о страховой региональной компании;
- Официальный номер регистрации фирмы или предприятия работодателя в организации ФСС. Пишется код подчиненности, КПП и ИНН.
Обязательно прописывается адрес расположения компании и основные контактные данные.
Раздел 2
В подобном разделе прописывается информация о сотруднике, которому нужна официальная справка:
- Сведения из основного гражданского документа, официально подтверждающего личность.
- Точный адрес проживая сотрудника.
- Номер СНИЛС.
- Временные периоды рабочей деятельности на одном конкретном предприятии, что будут учитываться в процессе определения суммы положенных пособий.
Вопрос о временных периодах заслуживает особого внимания. Для начисления требуются сведения о з/п за два прошедшие года, потому в справку стоит внести эти временные отрезки и данные за отчетный год.
Если человек отработал весь год, прописывается первый, а также крайний день. В иной ситуации одной из дат будет прием на должность и дата последующего увольнения. Если человек официально работал менее трех полных лет, пустые оставшиеся строки не заполняются.
Согласно формату заполнения документа, месяц в прописываемых датах пишется не цифрами, но словами.
Раздел 3
В подобной части документа прописывается сумма з/п, на которую были назначены отчисления в ФСС. Изначально пишется год, размер з/п – прописью и цифрами. Слова, обозначающие денежные единицы прописываются целиком, сокращать категорически запрещается.
Раздел 4
Здесь отражены временные периоды, когда у человек были проведены начисления, не вносимые в расчет периода больничного. Потребоваться подобная информация может в процессе определения суммы декретного пособия, например.
Вносимая информация обязательно разбивается на специальные блоки. Каждый соответствует определенному году.
Существует несколько правил по заполнению данного информационного раздела:
- Сначала обозначается год, потом количество дней, вычитаемых из расчета положенного пособия. Этот показатель прописывается прописью и обычными цифрами;
- Расписывается каждый период максимально подробно – дата документального открытия и закрытия периода, общая временная продолжительность в сутках. Прописывается официальное наименование временного периода;
- Общее количество строк в документе по каждому отчетному году обязательно должно соответствовать исключенным временным периодам. Их общая временная продолжительность равна всем исключенным дням;
- Документ 182н подписывается руководителем предприятия с обязательной расшифровкой ФИО. В качестве дополнения справка заверяется главным бухгалтером.
Если у компании есть официальная печать, она обязательно проставляется в документе. Она не должна закрывать прописанную в документе информацию.
Важные моменты
Справку 182н разрешается заполнять на ПК, а можно вписывать данные от руки в заранее скачанную и распечатанную форму. Здесь не нужно придерживаться определенного шрифта. Также при необходимости можно убирать и добавлять строки, чтобы в полноте отразить сведения о самом сотруднике и о работодателе. Единственным важным правилом является отсутствие зачеркиваний и разных исправлений. При наличии ошибок придется составлять документ заново.
grazhdaninu.com
Справка 182н |
Согласно законодательству, существует Справка 182н, которая выдается работнику в момент увольнения вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физического лица. Эта справка необходима для расчета размера пособий, больничного листа и т.д. в случае наступления нетрудоспособности. Справка 182н должна выдаваться в любом случае даже если работники ее и не затребовал.
Содержание статьи:
Кому и зачем требуется справка 182н
Форма 182н была утверждена приказом Министерства труда № 182н от 30 апреля 2013 года. Данная справка выполняет функции возложенные на неё законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Справка 182н выдаётся увольняющемуся работнику и она обязательна для начисления социальных пособий по временной нетрудоспособности из средств ФСС. Она может потребоваться при выплате пособий в случаях:
- Беременности и родам.
- При отпуске по уходу за детьми в возрасте от полутора лет.
- Временной нетрудоспособности при предоставлении больничного листа.
- При полной потере трудоспособности.
Согласно закону, расчет размера всех видов пособий осуществляется исходя из заработка за последние два года. В Справке 182н отражается общий размер всех выплат работнику за это время при этом, указываются конкретные выплаты, на которые начислялись взносы Фонда социального страхования.
Помимо среднего заработка для расчета пособий рассчитывается и дневной заработок. Так при расчёте дневного заработка по нетрудоспособности весь заработок за 2 года делится на 730, а при расчете пособия по материнству заработок за 2 года делится на количество отработанных дней. В форме 182н указываются все дни отработанные работником, а также количество дней в которые он болел, находился в отпуске и т.д.
Начисление и выплата пособий в рамках Федерального закона «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» возложены на работодателя. В случае если работник проработал меньше срока заложенного в основе расчета пособия, работодатель будет брать данные из справки выданной на предыдущем вместе работы.
Пример справки 182н(скачать DOC):
Заполнение справки 182н
ПОЛУЧИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ ЮРИСТА ПО ТЕЛЕФОНУ:
+8 (499) 703-35-33 доб. 558 — Москва, область
+8 (812) 309-06-71 доб. 208 — Санкт-Петербург, ЛО
+8(800)777-08-62 доб. 184 — Остальные регионы РФ
Звонок бесплатный. Работаем без выходных!
В приказе Министерства труда номер 182н от 30 апреля 2013 года присутствует краткая инструкция по заполнению данной справки. Справка состоит из 4 разделов:
- Информация о работодателе.
- Информация о работнике.
- Размеры выплат по годам.
- Периоды временной нетрудоспособности, отпусков связанных с материнством.
Данная справка, как правило, заполняется в бухгалтерии предприятия, либо ответственным лицом на которое возложено заполнение отчётности. В неё вносятся данные бухгалтерского учета. Подписывает данную справку руководитель предприятия. Также должна быть поставлена печать компании. Руководитель должен внимательно проследить за тем, чтобы все данные выданной справки были верны так, как своей подписью он берёт на себя ответственность за ее содержание.
Выдача справки 182н
При увольнении, согласно Трудовому кодексу Российской Федерации работодатель должен ознакомить работника с приказом об увольнении, выдать ему трудовую книжку, а также справки по форме 2-НДФЛ и 182н. Работник должен внимательно проследить, чтобы при увольнении он получил все необходимые ему документы. Так как в случае надобности они потребуются именно ему.
Справка 182н должна выдаваться в день увольнения, либо на следующей. В случае просрочки руководитель должен иметь уважительные причины и быть способен это доказать. Если работник не смог получить данную справку и больше не появляется на работе, работодатель должен принять меры чтобы её ему вручить. Для этого он может отправить данную справку по почте заказным письмом с обязательным подтверждением вручения лично в руки.
В случае если работник по собственному желанию не получил данную справку в день увольнения, то чтобы ее получить ему надо будет написать письменное заявление на имя директора. В этом случае у руководства компании будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Также данную справку работодатель обязан выдавать своему работнику по первому требованию. Сам работник при этом не обязан сообщать нанимателю зачем она ему нужна. Важно проверять указанные в данной справке суммы так, как это будет влиять на выплату пособий по временной нетрудоспособности. В случае утери Справки 182н можно получать пособие используя ее копию, заверенную нотариально, либо с помощью должностного лица организации наделенного данным правом.
Также вам может быть интересно:
Как составить характеристику с места работы
Вконтакте
Google+
Одноклассники
LiveJournal
Друзья! Наши статьи описывают типовые способы решения юридических проблем, однако каждый случай носит индивидуальный характер. В случае если вы не нашли ответ на свой вопрос в нашей статье, вы можете обратиться к юристам при помощи услуги онлайн-консультанта справа, либо под статьей.
Также вы можете воспользоваться бесплатной консультацией юриста по телефону:
Москва, Московская область +8 (499) 703-35-33 доб. 558
СПБ, Ленинградская область +8 (812) 309-06-71 доб. 208
Федеральный номер +8 (800) 777-08-62 доб. 184
zacon24.ru
СЗВ-стаж, по форме 182н, о заработной плате
В силу каких-либо обстоятельств, гражданам приходится менять место работы, но не каждый знает, какие справки нужно взять у прежнего работодателя.
В соответствии с ч. 1 ст. 84 ТК РФ, при увольнении руководитель обязан обеспечить бывшего работника копиями всех документов, имеющих к нему отношение. Сделать это нужно в течение 3-х дней, как человек изъявил письменную просьбу. Ответственным за выдачу является специалист отдела кадров.
Кроме документов, увольняющийся сотрудник имеет право получить перечень справок, составлением и предоставлением которых заведует бухгалтерия или специалист по кадровой работе.
Содержание статьи
Что должен получить сотрудник при увольнении
По завершении времени отработки или сразу после подписания заявления об уходе (если руководитель согласен расстаться с подчиненным в тот же день), работник получает под роспись перечень следующих документов:
- Медицинская книжка, если выполнение трудовых обязанностей требовало ее оформления.
Обязательные справки
Работодатель при расставании с подчиненным должен выдать не только трудовую книжку, но и предоставить ряд справок, например, СЗВ-Стаж и СЗВ-М.
СЗВ-Стаж
Утверждение формы СЗВ-Стаж произошло 11 января 2017 года на основании принятия постановления. Ее заполнение требуется для того, чтобы пенсионный фонд мог отслеживать страховой стаж трудящихся. Форма отражает периоды работы на определенной должности, а также объем начисленных и уплаченных страховых взносов.
Работодатель обязан предоставить документ бывшему подчиненному в соответствии с п. 4 ст. 11 ФЗ №27, принятом в апреле 1996 г. При этом не важно, что лежало в основе труда гражданина: трудовой договор или договор гражданско-правового характера, главное, чтобы производилось отчисление страховых взносов.
Справку СЗВ-Стаж следует распечатывать в 2-х экземплярах, чтобы гражданин смог поставить отметку о получении, иначе в случае возникновения спорной ситуации, работодатель не сможет доказать, что выполнил требования действующего законодательства.
Для внесения сведений в формы СЗВ-Стаж можно использовать чернильную или шариковую ручку. Буквы должны быть печатными, причем не важно, будут они написаны от руки или напечатаны на компьютере. В отношении цветов запрет действует только на красную и зеленую гамму.
Справка включает в себя информацию:
- наименование и реквизиты страхователя;
- время, в течение которого, увольняющийся работник трудился на благо данной организации.
Если поводом к составлению справки стало расторжение трудового договора, то графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» заполнять не следует. Значок «Х» следует указывать только в том случае, если дата прекращения выполнения должностных обязанностей совпала с последним числом года.
Если причина ухода с предприятия кроется не в пожилом возрасте, то разделы 4 и 5 также следует оставить без внимания.
СЗВ-М
С мая 2017 года каждый работодатель обязан предоставлять в отделение пенсионного фонда отчет, называемый СЗВ-М «Сведения о застрахованных лицах». Здесь отражается информация о гражданах, располагающих официальными трудовыми договорами, а также об их ежемесячном доходе, облагаемом страховыми взносами. То есть отчет позволяет определить продолжительность страхового стажа каждого человека.
В соответствии с новыми правилами, справку СЗВ-М следует предоставлять каждому работнику:
- при расторжении трудовых взаимоотношений;
- при расставании с рабочим местом ввиду достижения предельной возрастной отметки;
- ежемесячно, после направления отчета в контролирующее учреждение.
С подчиненного обязательно нужно брать подтверждение о получении документа, например, печатать 2 экземпляра, чтобы оставить себе с подписью трудящегося.
Справка СЗВ-М, выдаваемая работнику при расторжении трудовых отношений, представляет собой копию одноименного отчета. При этом информация об остальных сотрудниках удаляется, так как она является персональной.
Графа 3 обязательно должна содержать информацию о типе – «исхд», а графа 4 – сведения о сотруднике.
На рынке представлены разнообразные учетных программы, которые предусматривают формирование СЗВ-М для уволенного работника на отдельно взятого человека.
Какие документы выдаются по запросу
В силу специфики рабочего процесса или причины расторжения трудовых отношений, работник может письменно попросить о составлении и предоставлении различных справок.
По форме 182н
Справка, бланк которой является унифицированным с 2013 года и соответствует форме 182н, считается документом, обязательным к предоставлению при увольнении. Раньше предприятия пользовались формой 4н, которая имела существенный минус – отсутствовал раздел для проставления причин наступления нетрудоспособного состояния гражданина.
С 9 января 2017 года начали действовать новые правила заполнения пунктов 3 и 4 справки и сноски «3». Сроком внесения информации о страховых взносах стало 1 января 2017 г., так как именно с этого дня социальные выплаты стали подконтрольны ФНС.
Что касается сроков предоставления, то бухгалтер, ответственный за начисление заработной платы, обязан выдать документ не позднее дня увольнения. Если речь идет о поступлении соответствующего запроса, то отреагировать на него следует в течение 3-х дней.
Кстати, не имеет никакого значения, когда именно произошло расторжение трудовых взаимоотношений, бывший работник может запросить справку даже спустя несколько лет.
Руководитель не может отказать в предоставлении бумаги по форме 182 н подчиненному, который решил прекратить выполнять должностные обязанности на благо организации. Игнорирование письменного заявления позволяет гражданину обратиться в суд для восстановления справедливости.
А зачем вообще работнику нужна справка 182н? Все очень просто: документ несет в себе информацию о доходе, полученном в течение 2-х последних лет работы в учреждении. Если гражданин проработал меньше, то продолжительность, указываемая в справке, будет другой. Сведения нужны для того, чтобы человек мог полностью получить полагающиеся льготы и пособия социального характера, полагающиеся за время восстановления здоровья, беременным женщинам, мамам, осуществляющим уход за малышом, которому еще не исполнилось 1,5 лет и т.д.
Справка гласит о бухгалтерских данных и отчетности страхователя, соответственно, ответственным за ее выдачу является бухгалтер-расчетчик.
Документы для скачивания (бесплатно)
2-НДФЛ
Справка по форме 2-НДФЛ предназначается для различных случаев, но в первую очередь она подтверждает, что подоходный налог в отношении работников предприятия был уплачен.
Например, если женщина пришла трудиться в другую организацию и спустя небольшое количество времени узнала, что находится в интересном положении, то для расчета больничного, связанного с беременностью и родами и дальнейшего отпуска по уходу за ребенком, бухгалтеру понадобится именно эта справка.
Многих граждан интересует, какой временной промежуток должен быть отражен в данном документе? Если речь идет о новой организации, на благо которой человек собирается трудиться, то специалиста отдела кадров зачастую интересуют сведения годовой давности, так как именно 12 месяцев является общепринятым расчетным периодом.
Но, ситуации бывают разные, поэтому уволившиеся граждане могут попросить предоставить информацию, как о более, так и менее продолжительном периоде.
Если работник собирается произвести возврат имущественного вычета, то он может написать запрос на предоставление ему справки 2-НДФЛ за 3 года. В ответ ему предоставят 3 документа: 1 справка за 1 год.
Порой случается так, что работник попросту числится на предприятии. Например, за справкой 2-НДФЛ может обратиться женщина, находящаяся в декретном отпуске. В данном случае бухгалтер вынужден будет ответить отказом, так как время пребывания дома оплачивалось за счет ФСС, а оно не облагается налогом.
Ответом, скорее всего, будет являться уведомление о том, что ввиду отсутствия начисления дохода и осуществления отчислений, выдать справку не представляется возможным.
О страховых взносах, перечисленных на пенсию
Документ, отражающий информацию о страховых взносах, выдается гражданину в соответствии с письменным заявлением. Обычно эта бумага подготавливается одновременно со справкой 2-НДФЛ, справкой о продолжительности выполнения должностных обязанностей и т.д. Кстати, вне зависимости от повода запроса, работодателю запрещено отвечать отказом на подобные просьбы, даже если бывший работник не сообщает цель своего обращения.
Если гражданин уже уволился, то справку нужно составить в течение 3-х рабочих дней, а если он только написал заявление о расторжении трудовых взаимоотношений, то документ должен быть выдан на руки в последний день нахождения на рабочем месте.
Чтобы бухгалтер приступил к составлению бумаги, гражданину нужно написать запрос соответствующего содержания на имя руководителя. Действующая нормативная база не предусматривает определенной формы, поэтому нужно уточнить наличие примерного образца в организации.
Справка, включающая информацию о страховой сумме, перечисленной в Пенсионный фонд, составляется в соответствии с формой, используемой при передаче персонифицированных сведений на каждого работника. Копия данного отчета предоставляется бывшему подчиненному в течение 5-ти дней, а увольняющемуся – в последний день исполнения должностной инструкции.
Перечисление страховых взносов теперь отслеживает налоговая инспекция. Учреждения используют для отчета единую форму «Расчет по страховых взносам». Чтобы предоставить работнику справку об отчислениях в Пенсионный фонд, достаточно заполнить:
- раздел 5, если в запросе указан период до 01.01.2017;
- размел 3, если информация требуется после 01.01.2017.
При распечатке удаляются сведения о других работниках, так как они являются персонифицированными.
О периоде работы
Информация о том, в какой должности и в течение какого промежутка времени гражданин трудился, конечно же, содержится в главном документе о стаже – трудовой книжке. Ответственным за ведение является специалист по кадрам. Заполнение производится вручную, да и к моменту обращения за начислением пенсионного обеспечения, проходит много времени, поэтому некоторые записи бывает сложно прочитать или они вызывают сомнение.
В данном случае специалист отделения пенсионного фонда рекомендует обратиться по месту прежней работы и взять справку, подтверждающую факт выполнения должностных обязанностей.
Документ составляется на фирменном бланке организации и содержит сведения о начале и окончании работы по определенной специальности. Следовательно, если гражданин устроился сначала разнорабочим, а по получении диплома, стал специалистом, то кадровик обязан указать последовательность наступления этих события и подтвердить все подписями и печатями.
В данном видео содержится информация о том, какие документы должны быть выданы сотруднику при увольнении.
znaybiz.ru
Как получить справку 182н (форма и образец)?
Справка 182н выдается увольняющемуся работнику вместе с трудовой книжкой и справкой о доходах физлица. Нужна эта справка для расчета размера пособий, которые будут выплачиваться работнику в случае наступления нетрудоспособности.
Зачем нужна справка формы 182н
Заполнение справки 182н (образец)
Порядок выдачи справки по форме 182н
Читайте нас в Яндекс.Дзен
Яндекс.ДзенЗачем нужна справка формы 182н
С изменением законодательства в вопросе расчета среднего заработка, используемого для установления размера пособий, появилась необходимость в изменении форм отчетности. С 2011 года в обиход была введена справка по форме 4н, но в ней были найдены недочеты. Форма 4н не имела граф, где можно было бы конкретизировать периоды нетрудоспособности и отсутствия на работе из-за рождения и воспитания ребенка.
В новой форме 182н, которая была утверждена приказом Минтруда № 182н от 30 апреля 2013 года, эти недочеты исправлены. И теперь справка может выполнять те функции, которые возложены на нее законом «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» № 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года.
Согласно нормам этого закона, расчет размера всех видов пособий осуществляется на основании среднего заработка за 2 года, предшествующих году, когда наступила необходимость расчета пособия. Поэтому в справке 182н отображается общий размер всех выплат работнику за это время. При этом учитываются только те выплаты, на которые начислялись взносы в Фонд соцстраха.
Кроме среднего заработка для расчета пособия нужно определить средний дневной заработок. И если при расчете пособия по нетрудоспособности весь заработок за указанный выше период делится на 730 (количество дней в 2 годах), то при расчете пособия, связанного с материнством, заработок за 2 года делится на количество отработанных дней в этом периоде. Именно для этого и нужно в форме 182н указать все дни, когда работник болел или находился в отпуске, связанном с материнством.
Обязанность по исчислению и выплате пособий в рамках ФЗ «Об обязательном соцстраховании на случай нетрудоспособности и материнства» лежит на работодателе. Если сотрудник проработал меньше срока, который лежит в основе расчета пособия, то работодателю где-то нужно брать данные. Вот для этого и нужна справка 182н с предыдущего места работы.
Заполнение справки 182н (образец)
Если взглянуть на приказ Минтруда, в котором утверждается форма 182н, то кроме образца самой справки, в нем можно найти и краткую инструкцию по ее заполнению. А сама справка состоит из 4 блоков:
- информация о работодателе;
- информация о работнике;
- размер выплат по годам;
- периоды временной нетрудоспособности и отпусков, связанных с материнством.
В каждой компании есть человек, ответственный за ведение отчетности. Вот он и должен заполнить форму 182н, поскольку в ее основе лежат данные бухгалтерского учета. Но если ведение бухгалтерии, в том числе начисление заработной платы, отдано на аутсорсинг другой компании, то для ее сотрудников не составит труда выписать справку.
А вот расписаться на справке должен руководитель. А рядом с его подписью ставиться печать компании. Таким образом руководитель берет на себя ответственность за содержимое справки.
Порядок выдачи справки по форме 182н
Каждый работник должен знать свои права. Хотя по нормам Трудового кодекса РФ именно работодатель обязан совершить ряд действий, таких как ознакомление работника с приказом об увольнении, выдачей трудовой и справок по форме 2-НДФЛ и 182н. Но если работодатель нарушит установленный порядок, и «забудет» выдать справку, то трудности возникнут именно у работника, поэтому он должен проследить, все ли сделано правильно.
Справка 182н выдается, как уже говорилось ранее, в день увольнения. Если работник не смог ее забрать и больше не появлялся на работе, то работодатель должен принять меры к вручению справки. Для этого он отправляет по почте письмо работнику, в котором просит его либо прийти и забрать документ, либо выслать согласие в письменном виде на отправку справки по почте. Просто выслать справку без получения согласия работника нельзя.
А вот если работник так и не воспользовался своим правом на получение справки в день увольнения, то для ее получения в будущем ему необходимо будет направить бывшему работодателю соответствующее письменное заявление. И тогда у работодателя будет 3 дня на подготовку и выдачу справки.
Законом установлено правило, по которому работодатель при увольнении работника обязан вручить ему справку по форме 182н без всяких напоминаний. Заявление на выдачу справки необходимо тогда, когда работник хочет получить справку через какое-то время после увольнения.
nsovetnik.ru
