Регистрация ломбарда – Как правильно открыть ломбард
Регистрация ломбарда: особенности — статьи компании РосКо
Ломбардом является юридическое лицо — специализированная коммерческая организация, основными видами деятельности которой являются предоставление краткосрочных займов гражданам и хранение вещей.
«Специализация» ломбардов заключается в том, что им запрещается заниматься какой-либо предпринимательской деятельностью, кроме предоставления краткосрочных займов гражданам, хранения вещей, а также оказания консультационных и информационных услуг (ч.4 ст. 2 Закона «О ломбардах» № 196-ФЗ от 19.07.2007 г.). Виды деятельности ломбарда непосредственно отражаются в его Уставе. Поэтому, в своей хозяйственной деятельности ломбарды должны строго придерживаться требований Закона и Устава, осуществляя только те виды деятельности, которые там закреплены.
Закон содержит требования к наименованию ломбарда.
Ломбарды должны иметь полное и вправе иметь сокращенное фирменное наименование на русском языке. Ломбард вправе иметь также полное фирменное и (или) сокращенное фирменное наименование на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках. Фирменное наименование ломбарда должно содержать слово «ломбард» и указание на его организационно-правовую форму.
Каких-либо ограничения для организационно-правовой формы ломбарда Закон № 196-ФЗ от 19.07.2007 г. не содержит. Поэтому, ломбарды могут создаваться в любых организационно-правовых формах, которые установлены законодательством для коммерческих организаций.
Как и любое юридическое лицо ломбард при создании подлежит регистрации в налоговом органе.
Постановка на налоговый учет ломбарда осуществляется по правилам, установленным Налоговым кодексом РФ и Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» № 129-ФЗ от 08.08.2001 г.
Для государственной регистрации в налоговую службу по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа предоставляется заявление по утвержденной форме.
К заявлению должны быть приложены документы по перечню, установленному главой IV Закона № 129-ФЗ от 08.08.2001 г., а именно:
- решение о создании юридического лица;
- учредительные документы юридического лица в двух экземплярах;
- квитанция об уплате государственной пошлины.
Государственная регистрация ломбарда осуществляется в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в налоговый орган. По факту завершения государственной регистрации ломбарду выдается Свидетельство о постановке на налоговый учет в налоговом органе и Свидетельство о государственной регистрации по установленной форме.
После регистрации ломбарда в налоговой службе, необходимо будет поставить ломбард на учет во внебюджетных фондах, открыть расчетный счет в банке, получить письмо из Росстата с кодами статистики для ломбарда.
В необходимых случаях ломбард подлежит постановке на специальный учет в Российской государственной пробирной палате.
Требование к постановке ломбарда на специальный учет в Пробирной палате содержатся в п. 3 раздела I Инструкции о порядке ведения специального учета организаций и индивидуальных предпринимателей, осуществляющих операции с драгоценными металлами и драгоценными камнями, утв. Приказом Минфина РФ № 51н от 16.06.2003 г. (далее Инструкция № 51н). Согласно п. 3 раздела I Инструкции № 51н в перечень видов деятельности, при которых постановка на учет обязательна, входят передача (прием) в качестве залога; скупка и продажа; хранение, драгоценных металлов (сплавов). Поэтому, если ломбард будет принимать драгоценные металлы (сплавы), камни постановка на учет в Пробирную палату необходима.
Постановка на специальный учет ломбарда производится в Госинспекции по месту регистрации ломбарда. Для этого подается заявление с приложением установленных законодательством России документов. Инструкция № 51н в разделе II содержит требования к оформлению заявления о постановке на учет, подробный перечень документов, предоставляемых одновременно с заявлением и требования к их оформлению. Требовать представления иных документов, не предусмотренных Инструкцией № 51н, запрещается. Решение о постановке организации на специальный учет принимается госинспекцией в течение 5 рабочих дней после приема документов.
В результате зарегистрированному ломбарду выдается Свидетельство о постановке на специальный учет по утвержденной форме сроком на 5 (пять) лет и заверенные карты постановки на специальный учет в одном экземпляре.
Следующий этап – регистрация ломбарда в Федеральной Службе по финансовому мониторингу.
Требования о постановке ломбарда на учет в Росфинмониторинге содержаться подп. б п.2 Положения о постановке на учет в Федеральной службе по финансовому мониторингу организаций, осуществляющих операции с денежными средствами или иным имуществом, и индивидуальных предпринимателей, в сфере деятельности, которых отсутствуют надзорные органы. (утв. Постановлением Правительства Российской Федерации № 58 от 27.01.2014 г.)
В этом же документе определен и порядок постановки ломбарда на учет.
Постановку на учет ломбарда осуществляют территориальные органы Росфинмониторинга по месту государственной регистрации самого ломбарда. Постановка на учет ломбарда в территориальном органе Росфинмониторинга осуществляется в течение 30 календарных дней с даты государственной регистрации ломбарда.
Для постановки на учет ломбарда в территориальный орган Росфинмониторинга представляется карта постановки на учет по утвержденной форме.
Территориальный орган Росфинмониторинга принимает решение о постановке ломбарда на учет и присвоении ему соответствующего учетного номера в срок, не превышающий 15 календарных дней со дня получения карты. Представителю ломбарда вручается уведомление о принятии решения о постановке на учет под расписку или направляется заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении либо в виде электронного документа при подаче карты в электронном виде.
rosco.su
Как открыть свой ломбард: советы и подробности
Ломбард – бизнес настолько же прибыльный, насколько и ответственный, ведь компании приходится иметь дело с очень дорогими предметами, сданными на хранение. Суть работы ломбарда – предоставление денежной ссуды без поручителей и без справок о доходах под залог того или иного имущества на достаточно короткий срок. Клиент при этом может рассчитывать на полную сохранность и неприкосновенность вклада, а финансовые отношения между ним и ломбардом прекращаются при погашении долга заемщиком или продаже залога.
Затраты на вхождение в бизнес
Рентабельность этого бизнеса достигает 40%, что весьма неплохо. Первоначальные вложения составляют от 25000$, срок окупаемости предприятия – 13-18 месяцев, ежемесячная прибыль после прохождения порога безубыточности – от 1700$. Необходимы оборотные средства для выдачи их под залог имущества: по разным оценкам, 70-100 тысяч долларов.
Лицензия на открытие ломбарда не требуется.
Идеи для ломбарда
Необходимо заранее определиться, с какой группой товаров будет вестись работа: золото и драгоценные камни, техника, авто, антиквариат или изделия из натурального меха. Все эти товары относятся к категории дорогостоящих, поэтому будущему владельцу ломбарда нужно подойти к делу с большой ответственностью.
До того, как будущий владелец начнет собирать документы для официального открытия ломбарда, ему необходимо будет составить бизнес-план и точную калькуляцию, основанные на глубоком анализе рынка. Очень многое зависит от места расположения ломбарда, от его вида и услуг, от арендной платы, от энергоемкости оборудования, да и от самого региона.
Помещение должно быть хорошо отремонтировано и иметь презентабельный вид, вывеска – привлекать внимание издали, витрина с выставленными на продажу изделиями – сверкать и блестеть. Особое внимание надо уделить внутреннему оформлению: все официальные документы (лицензии, свидетельства, прайс-лист) должны находиться на виду в застекленных рамках, в уголке потребителя необходимо расположить небольшой столик и пару стульев. Место оценщика и витрину необходимо оборудовать железной дверью и пуленепробиваемым стеклом, также потребуются рабочий стол, удобное кресло, компьютер с принтером и специальные компьютерные программы по учету.
Необходимо позаботиться о безопасности, так как ломбардный бизнес тесно связан с человеческими эмоциями, и продажа новых ювелирных, антикварных и других ценных вещей куда более безопасна. Поэтому в рабочее время по внутреннему периметру ломбарда работают несколько видеокамер, а на ночь в помещении включается охранная сигнализация с датчиками движения, следовательно, потребуется и специальное оборудование, и договор со вневедомственной охраной.
Виды ломбардов
Затраты на открытие ломбарда зависят от того, какой вид предприятия выберет владелец:
- Наименьший по вложениям ломбард – ювелирный. Возможно, поэтому они наиболее распространены. Площадь для такого бизнеса может варьировать от 3 до 20 кв. м. Из специального оборудования понадобятся сейф, реактивы для проверки драгметаллов на подлинность, ювелирный инструментарий, весы, лампа, защищенная витрина.
Ювелирный ломбард
- Ломбард, принимающий в залог и скупку технику, обойдется дороже из-за большей габаритности залогов. Телефоны, планшеты, фотоаппараты, офисная, строительная, музыкальная и другая техника потребуют большей площади для размещения и большего количества витрин. При хорошем обороте понадобится от 15 до 40 кв. м.
- Антикварный ломбард, наверное, самый непростой с точки зрения организации условий хранения. Картина и хрусталь, фототехника и старинная рукопись, фарфор и предметы интерьера из недрагоценных металлов требуют разной температуры, влажности, освещения и вентиляции, разной габаритности сейфов. Для начала стоит остановиться на одном-двух, максимум трех видах антиквариата, для которых условия будут более-менее похожи. Площадь помещения для антикварного ломбарда – от 20 до 70 кв. м.
- Приемка изделий из натурального меха имеет свою специфику: необходима защита вкладов от насекомых. Сначала изделие подвергается тщательному осмотру на предмет «дорожек» и залысин среди меха, оставляемых личинками моли. Затем обрабатывается аэрозолью со всех сторон, включая карманы, складки и подкладочный материал, убирается в чехол, пропитанный средствами от моли, а чехол помещается в морозильник с температурой ниже минус 10С. Площадь для хранения меховых изделий может быть ограничена несколькими морозильниками, а может быть довольно значительной, и кроме этого, потребуется зал для продажи невыкупленных вещей. По статистике, этот вид ломбарда уходит в прошлое.
- Автоломбард – это весьма внушительное предприятие. Для его успешной работы придется заранее заключить договора с ближайшими нотариальными конторами, страховыми компаниями и ремонтными фирмами, если не планируется привлечение штатных специалистов. Потребуется значительная площадь для осмотра, тест-драйва и хранения автозалога, а также по возможности своя ремонтная мастерская.
С 01.01.2017 г. снижен предельный размер полной стоимости займа в ломбарде: с текущих – 167,632 % годовых до 163,095 %. И с текущих 100,917 % до 94,521 % для автоломбардов.
Регистрация ломбарда
Деятельность любого ломбарда регламентирована законом, и легкомысленный подход может обернуться большими штрафами.
Важно знать, что форма собственности для ломбарда возможна только в виде полного общества, ИП не допускается.
Открытие ломбарда регистрируется в:
- налоговой инспекции, где сотрудник подскажет, какие документы необходимо собрать
- Федеральной службе финансового мониторинга
- Пробирной палате
Между визитом в налоговую и в остальные инстанции должно пройти не более одного календарного месяца.
После регистрации можно заняться вопросами, непосредственно связанными с помещением:
Как проходит регистрация
- подписать договор его купли-продажи или аренды
- провести в нем качественный ремонт
- установить необходимое оборудование, программное обеспечение и внешнее оформление
Затем можно набирать персонал и уделить время рекламе и маркетинговому продвижению на рынке.
Ломбард должен соответствовать требованиям пожарной инспекции, СЭС, представителей городского муниципалитета.
Страховка вкладов
Тонкости ломбардного бизнеса отличаются в разных странах, даже на территории СНГ, но общим необходимым пунктом является страховка вкладов. Естественно, ответственность за сохранность сданных на хранение ценностей несет предприниматель, и страховку в случае порчи, кражи или утери имущества оплачивает он же, к этому его обязывает закон (196-ФЗ, пункт 1 статьи 2).
Кто страхователь
Оформить страховку нужно в страховой компании. Обычно делается страховка на определенную сумму, которая сможет покрыть обязательства перед клиентом. Эту сумму указывают в залоговом билете клиента.
Отсутствие страховки приводит к штрафу, а штраф может порой перекрывать месячную прибыль ломбарда. В связи с этим понятны опасения предпринимателей, занятых в этой сфере, о серьезных рисках. Однако любые понуждения заемщика застраховать вклад за свой счет являются серьезным нарушением и поводом для клиента обратиться в суд.
Тем не менее, страхование вкладов ломбардами относится к добровольному. Плюс добровольной страховки еще и в том, что сумма страхования вычитается из налоговой базы согласно п.3 статьи 265 Налогового Кодекса. Иными словами, владелец ломбарда может рассчитывать на вычеты из налогов при условии наступления страхового случая и возмещения потерь клиента.
Месторасположение ломбарда
Выгодное место для открытия ломбарда – то, где много людей: торговые центры или ряды, павильоны возле метро, вокзалов и железнодорожных станций, первые этажи зданий. Как правило, цены в ломбарде достаточно демократичны, а по качеству подержанные вещи уступают новым ненамного. При этом считается, что ломбарды, расположенные в спальных районах крупных городов, более успешны, чем те, которые размещены в центре города. Но если у ломбарда появляются филиалы, то хотя бы один из них стоит разместить в центре. Ситуация с небольшими городами полностью противоположна: наибольшая отдача от ломбарда – при его расположении в центре.
Персонал
Успех ломбарда во многом зависит от профессионализма сотрудников. Опыт работы персонала в данном бизнесе позволит нанимателю минимизировать риски, связанные с оценкой и продажей залогов, а значит, повышает рентабельность предприятия. Но некоторые предприниматели идут и на такой шаг, как обучение персонала с нуля. Обычно после прохождения новичком испытательного срока судят о его способностях к этой работе и продлевают либо прекращают с ним трудовые отношения. Помогут снизить риск приема подделки и курсы повышения квалификации для сотрудников ломбардов.
Оценщик
Офисные работники – бухгалтер, специалисты по рекламе, персоналу и общим вопросам – могут одинаково эффективно трудиться как в офисе, так и на удаленке. Во втором случае предприниматель экономит средства на аренду офиса, электроэнергию, закупку техники. Но основной рабочей силой ломбарда является, конечно, персонал на местах: оценщики и/или продавцы.
Нужна или нет охрана в ломбарде, если уже установлены камеры и сигнализация, каждый предприниматель решает сам. Так же как и то, будет это штатный сотрудник или наемный. Но все же вид солидного спортивного мужчины в костюме и с рацией в руке пресекает множество поползновений посетителей к некорректному поведению в салоне.
Поддержка чистоты в ломбарде возлагается на уборщиков, которые также могут быть и наемными (приходящими), и штатными.
График работы сотрудников чаще всего устанавливается 2 дня через 2 или 3 через 3 по 12 часов. Как правило, у ломбарда не бывает выходных, это связано с установлением срока выкупа залогов, который может прийтись на любой праздник. Не стоит экономить на комфорте подчиненных.
Рабочее место должно быть оборудовано основным набором бытовой техники: микроволновка, холодильник, чайник, кондиционер, столик, шкаф для вещей. Чувствуя внимательное и человечное отношение к себе, служащие ощущают себя частью команды, относятся к своей работе более ответственно и тщательно.
Начало работы ломбарда
Без рекламной кампании трудно ожидать отдачи от своего предприятия.
Вывеска ломбарда
В день открытия ломбарда можно нанять промоутеров для раздачи визиток или рекламных листовок в людных местах неподалеку от входа, распространять листовки по почтовым ящикам в ближайших кварталах. Если открылась сразу сеть ломбардов, можно дать рекламу в СМИ.
Вывеска ломбарда должна быть яркой и заметной сама по себе, а в первую неделю работы предприятия можно привлечь к ней дополнительное внимание, обратившись в рекламное агентство.
Каждая уважающая себя организация сегодня имеет свой сайт. Поэтому, планируя долгосрочную деятельность, стоит пригласить хорошего веб-мастера для создания своей страницы. Это придаст целевой аудитории уверенность в надежности заведения.
Спустя какое-то время на ломбард начинает работать так называемая «народная реклама», когда новые клиенты приходят по рекомендации старых. Чем привлечь клиентов? В первую очередь точной и справедливой оценкой изделий, невысокими процентами, программами лояльности, направленными на снижение процентов при повторных обращениях.
Важные рекомендации: риски
Как уже говорилось, ломбардный бизнес эмоциональный и рискованный, при этом он требует крайне взвешенного и трезвого подхода. И основные риски приходятся, конечно, на сам товар:
- В ломбард принесли краденую вещь. В случае конфискации ее следственными органами ломбард не вправе рассчитывать на компенсацию. Догадываться, что вещь украдена, можно по сомнительному поведению клиента, его внешнему виду, манере разговаривать.
- В ломбард пытаются сдать подделку, а оценщик недостаточно опытен. Подстраховаться от таких ситуаций можно, регулярно отправляя сотрудников на курсы повышения квалификации, но вероятность обмана никогда не падает до нуля.
- В ломбард сдают технику, имеющую скрытые дефекты. При любых сомнениях в ее работоспособности лучше воздержаться от приема в залог или скупку. Техника к тому же имеет свойство устаревать морально, и придется нести убытки, снижая на нее цену до минимума.
Вот общая картина открытия ломбардного бизнеса.
Те, кто хотя бы раз в жизни обращался в ломбард, никогда не забудут особую атмосферу, царящую в нем, и свои собственные эмоции от внесения залога до выкупа. И некоторых это подталкивает к мысли, а не открыть ли свое предприятие такого же рода. Почему бы и нет, ведь при грамотном подходе можно добиться прекрасного результата.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.
pravodeneg.net
Регистрация ломбарда под ключ в ЦБ РФ и Росфинмониторинге в Москве
Список обязательных договоров и внутренних документов ломбарда, предусмотренных законодательством РФ (из 9 наименований):
1. Правила предоставления займов, включая Заявление (заявку) на предоставление займа (для физ. лица, юр. лица, ИП)
2. Договор займа
4. Договор процентного займа для привлечения ломбарду денежных средств (оборотного капитала) от владельцев ломбарда
5. Договор процентного займа для привлечения в ломбард денежных средств (оборотного капитала) от третьих юр. лиц
6. Соглашение о реструктуризации задолженности
7. Порядок раскрытия неограниченному кругу лиц информации о лицах, оказывающих существенное (прямое или косвенное) влияние на решения, принимаемые органами управления ломбарда
9. Согласие заемщика на обработку его персональных данных, представление информации третьим лицам, в том числе бюро кредитных историй, взаимодействие с третьими лицами, направленное на возврат просроченной задолженности, получение рекламной информации
Документы по кредитованию
1.Договор займа для ломбарда
2. Дополнительное соглашение к договору займа
3. Заявление на предоставление_займа
4. Информационное сообщение о риске неисполнения обязательств
5. Информация об условиях предоставления
6. Общие условие предоставления займов
7. Документы по реализации невостребованного имущества
8. Аукционная бюллетень
9. Журнал регистрации поступивших заявок
10. Заявление об оставлении предмета залога за собой
11. Извещение о проведении торгов
12. Извещение об отмене торгов
13. Положение о порядке реализации невостребованного имущества
14. Приказ о проведении торгов
16. Приказ об утверждении состава аукционной комиссии
17. Приказ об утверждении шага аукциона
18. Протокол о рассмотрении заявок на участие в торгах
19. Протокол подведения итогов
20. Сопроводительное письмо
Документы по учету и хранению драгметаллов
1. Договор о полной индивидуальной материальной ответственности
2. Инструкция ответственного лица
3. Инструкция по учету драгметаллов и драгкамней для ломбарда 2017
4. Карточка складского учета
5. Отчет о проданных товарах
6. Приказ о назначении ответственного лица
7. Приказ об утверждении Инструкции
Комплект документов по внутреннему контролю
1. Правила внутреннего контроля в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма в финансовой организации (ПВК ПОД/ФТ)
2. Приказ о мерах, принимаемых организацией в сфере ПОД/ФТ (при начале деятельности)
3. Приказ об утверждении ПВК ПОД/ФТ в новой редакции
4. Приказ о назначении специального должностного лица (ответственного сотрудника)
5. Должностная инструкция ответственного сотрудника по противодействию легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма
6. Обязательную подготовку и обучение в целях противодействия легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма.
Комплект документов по Защите персональных данных
1. Политика в отношении обработки и защиты персональных данных
2. Положение о защите персональных данных
3. Уведомление о получении персональных данных третьих лиц
4. Согласие на получение ПД третьих лиц
5. Согласие на получение ПД третьей стороне
6. Согласие на обработку персональных данных
7. Приказ о назначении ответственных за обработку персональных данных
8. Приказ о внесении изменений содержащие персональные данные работника
9. Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к персональным данным работников, клиентов и контрагентов ООО «_____________»
10. Приказ об установлении списка лиц, имеющих доступ к информационной системе «1C» в части обработки персональных данных работников
11. Отзыв согласия на обработку персональных данных
12. Ответ 3-й стороне о ПД
13. Обязательство о неразглашении ПД
14. Образец запроса ПД 3-й стороны
15. Лист ознакомления с локальными НПА
16. Инструкция по учету лиц, допущенных к ПД
17. Журнал учета передачи ПД
18. Лист ознакомления с локальными НПА
19. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменениях ПД
Положение по формированию Резервов на возможные потери по займам и по сомнительным долгам
fintegra.ru
