Список документов при приеме на работу 2019 – Документы при приёме на работу. Список документов 2018-2019 года

Содержание

Какие документы при приеме на работу в 2019 году: список

Устройство на работу, в независимости от того на временную или на постоянную, это всегда определенного рода экзамен человека на то, какими он знаниями обладает, как умеет преподнести себя людям, которые его видят в первый раз. И документы при приеме на работу выполняют в основном эту важную функцию.

Кроме умения правильно отвечать на вопросы будущего работодателя, немаловажную роль при первом интервью имеет состав и количество документов.

Они могут быть в каждом конкретном случае разные, но есть тот необходимый минимум,  без которого нельзя обойтись, ни при приеме на работу в частное предприятие, ни тем более в учреждения, связанные с государством.

В этой статье будет рассказано о тех документах, которые предъявляются при приеме на работу в большинстве стандартных случаев, о том какие требования к ним должны выполняться, а также о том, какие существуют  нюансы при их подготовке.

Какие документы требуются при приеме на работу по ТК (трудовому кодексу)

В РФ каждый работодатель в лице сотрудников отдела кадров или непосредственно сам владелец бизнеса, при приеме на работу новых сотрудников и наборе персонала руководствоваться должны не личными пожеланиями, а определенными законодательными нормами, которые кроме ТК РФ (трудовой кодекс) содержатся в различных правовых нормах. Поэтому, при первичном собеседовании или интервью, устраивающийся на работу человек, должен знать свои права и никто формально не может требовать от него сверх того, что указано в законах.

Применительно к  документам, которые предоставляются при найме, то такой регламентированный список имеет следующий вид:

  1. Документ, удостоверяющий личность
  2. Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.
  3. Документы, подтверждающие состояние здоровья
  4. Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.
  5. Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности
  6. Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

 

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО
ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475
Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454

1  Документ, удостоверяющий личность.

Обычно в первую очередь речь идет о паспорте (общегражданском)

. Однако в некоторых случаях для приема на работу может быть достаточно и других документов, удостоверяющих личность — это водительские права, и даже заграничный паспорт, если, например, человек устраивается работать в компанию, где предусмотрены частые командировки за границу.

Если же говорить об обычном паспорте, то на что нужно обратить особое внимание — это регистрация или прописка.

Как правило, если человек устраивается с целью иметь постоянное место работы, то работодатель может потребовать, чтобы у него было постоянное место жительства, т.е. регистрация.

Есть некоторые типы работ, где наличие регистрации в том или ином регионе России является обязательным – это, например, пограничные зоны ( например, ПЗ в Чукотском АО), где без местной прописки даже находиться следует только по специальному разрешению, закрытые или режимные территории как, например, города, имеющие статус ЗАТО (закрытые административные территориальные образования).

Также постоянную регистрацию могут потребовать при устройстве в государственные органы власти или службы. Кроме всего этого, постоянная регистрация может потребоваться, если будущая вакансия связана с некоторыми видами материально ответственности, обращения с конфиденциальной информацией и т.п.

Немаловажный нюанс состоит в том, насколько тот или иной предъявляемый в качестве паспорта документ, имеет действующий срок годности.

Следует помнить, что, например, паспорт должен пройти замену в 25 и  40 лет и там должна быть новая фотография его владельца. Если это водительское удостоверение — то не следует забывать, что у него срок действия ограничен 10 годами.

2   Вторым по значимости при найме на работу документом после паспорта является трудовая книжка.

Будучи введенной в 30-х годах прошлого века, этот документ в некоторых случаях обязателен при приеме на работу, особенно в те учреждения, которые принято называть бюджетными или государственными. Что касается коммерческих предприятий, то в большинстве случаев этот документ не является для работодателя документом, который может окончательно прояснить, на что способен тот или иной работник, и какая у него реальная трудовая биография.

Также следует помнить и о таком нюансе, как, если человек принимается на работу по совместительству, то никто не вправе требовать он него оригинала этого документа.

Достаточно обойтись обычной копией, если уж так интересно узнать, где работал до этого соискатель вакансии. Здесь надо отметить, что в настоящее время многими работодателями используется вместо трудовой книжки (которую можно купить со всеми печатями на любой станции метро или заказать по интернету) другой формат получения сведений о том, как и где, трудился человек.

Это в первую очередь практика использования рекомендательных писем или предоставления отзывов с предыдущего места работы. Также для многих руководителей достаточно тех данных, которые работник указывает в своем  резюме (образцы резюме тут).

Документы, подтверждающие состояние здоровья.

Сюда в первую очередь относится такой документ, как Медицинская книжка. Она имеет единый стандарт оформления, утвержденный соответствующими правовыми актами Минздрава и Минтруда.

Этот документ обязательно должен быть оформлен при тех видах работ, где требуется обязательное прохождение медицинского осмотра.

Однако следует понимать, что не все типы вакансий предусматривают обязательное предъявление такого документа. Кроме медкнижки в некоторых случаях могут потребоваться другие типы документов, касающиеся состояния здоровья человека. Например, Сертификат о наличии прививок от желтой лихорадки может потребоваться тем, кто устраивается в компанию, где предусмотрены командировки в тропически страны, где имеются очаги подобных болезней.

Документы о постановке на налоговый учет и страховые свидетельства.

Сюда относят два документа — это Свидетельство о получении ИНН и свидетельство социального и пенсионного страхования (СНИЛС).

Отсутствие этих документов не может служить прямым основанием в отказе приема на работу, особенно если человеке никогда не получал таких сертификатов (он впервые устраивается). Работодатель обязан их оформить через свои кадровые подразделения. Если эти документы утеряны или не имеют действительности (например, при смене фамилии), то их можно достаточно быстро оформить через портал «Госуслуги» или через сеть офисов МФЦ, которые есть почти в каждом российском городе или районе.

Военные билеты и прочие документы, определяющие статус или отношение к воинской обязанности.

Этот документ не является общеобязательным при приеме на работу, хотя в некоторых учреждениях со своей спецификой именно военный билет может стать решающим аргументом в пользу приема на работу (или, наоборот — в отказе).

Проблему с воинским учетом и в отношениях с военкоматом, должен решать сам гражданин. Однако работодатель тоже должен знать — не заберут ли скоро его работника на службу в армию или на военные сборы. Поэтому в ряде случаев кадровые службы многих предприятий стараются перестраховаться от таких случайностей и требуют документы воинского учета (заявление на получение документа здесь).

Документы, подтверждающие квалификацию претендента на рабочую вакансию.

Это, исходя из существующей практики, реально необходимые документы, так как при приеме на работу компания и ее руководитель в первую очередь желают знать — что умеет делать работник и какую он имеет квалификацию, а уж потом занимаются вопросами его здоровья или воинского учета.

Обычно кадровые консультанты рекомендуют при устройстве на работу брать с собой как можно больше всяких дипломов, сертификатов о том, где человек учился, какие навыки и знания приобретал На самом деле, работодателя интересует вполне определенный ответ на вопрос — умеет ли человек выполнять определенную работу или нет. Если претендент имеет низкий уровень квалификации сварщика, но имеет  диплом о высшем гуманитарном образовании, то у такого соискателя вакансии мало шансов получить место в строительной компании. Поэтому, нужно предъявлять те документы об образовании, которые относятся к конкретному типу рабочих функций, которые придется выполнять.


В дополнение ко всему сказанному, также стоит отметить, что несмотря на то, что приведенный список документов является обязательным и исчерпывающим при приеме на работу, каждый работодатель вправе сам устанавливать критерии приема на работу.

Внимание! В данной статье информация могла устареть! Для уточнения информации заполните заявку ниже и квалифицированный юрист поможет решить вашу задачу или позвоните по телефонам указанным на сайте. Консультация или звонок бесплатно!

ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ БЕСПЛАТНО
ЗАДАЙТЕ ВОПРОС ЮРИСТУ
Москва, обл 8 (499) 703-35-33 доб. 822
Санкт-Петербург, обл 8 (812) 309-06-71 доб. 475
Федеральный номер 8 (800) 555-67-55 доб. 454

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:

irg77.ru

Документы при приеме на работу в 2019 году

Трудоустройство всегда предусматривает предоставление работодателю определенного набора документов. Этот перечень зависит от ряда факторов. Не последнее место в списке занимает законодательство страны.

В России все позиции прописаны в нормативных актах и основные бумаги и их значение прописаны там. Потому в случае незаконных действий легко можно оспорить все предъявленные требования.

Обязательный список документов согласно ТК РФ

Личная информация гражданина строго защищается государством. Доступ к ней могут получать определенные категории лиц, и с разрешения самого человека.

При приеме на должность прописываются требования по предъявлению ряда бумаг. Они включают личные данные лица, потому нужно осторожно формировать такой пакет документов.

Ознакомиться с нормативно-правовыми положениями можно в статье 65 Трудового кодекса Российской Федерации.

Кратко устанавливаются такие позиции по документам к предоставлению нанимателю:

Удостоверение личностиСтандартно для граждан — это паспорт, выданный Российской Федерацией

Иностранцы предоставляют заграничный паспорт, оформленный по международным требованиям

Ребенок до 14 лет выдает свидетельство о рождении

Военного билета достаточно для тех, кто проходит службу и находится в звании не ниже прапорщика или мичмана

Беженцы предоставляют соответствующее удостоверение. Его выдают после утверждения ходатайства на получение статуса в стране

Справка об освобождении предоставляется теми, кто только вышли из мест лишения свободы

Наличие временного убежища предполагает выдачу отдельного свидетельства человеку. Его и предоставляют для трудоустройства

Водительские права не всегда, но в некоторых случаях могут быть приняты для подтверждения

Трудовая книжкаОна подтверждает наличие стажа, информацию об увольнении, да и в документе должны проводить внесение записи об осуществлении трудовых действий
СНИЛССтраховое свидетельство об обязательном пенсионном страховании отвечает за передачу информации по поводу пенсионных отчислений. Занимается этими процессами строго наниматель
Документы о получении образованияНаличие квалификации, специальных навыков и знаний подтверждается только соответствующей документацией

Законодательство не исключает необходимость прилагать дополнительные бумаги. При заключении договоренностей разрешено требовать другие подтверждения.

Но все списки должны быть указаны в официальных нормативах — Федеральных законах, указах Президента России и постановлениях Правительства РФ.

Других оснований для таких условий приема на место в предприятии нет и требования будут считаться незаконными.

Перечень бумаг на работу впервые

В данном случае есть несколько нюансов и нанимателю нужно учитывать специфику выполняемых действий. В стандартных условиях достаточно предъявления паспорта.

Документы при приеме на работу другого порядка возможно потребовать при таких факторах:

Гражданин является военнообязаннымПрилагают военный билет
ДипломПодтверждает образование, которое необходимо для получения должности

Это первичный набор бумаг. На их основании составляется приказ на зачисление в штат. Далее алгоритм предусматривает действия от того, кого нанимают.

Он должен предоставить:

Трудовую книжкуНа это дается всего пять дней с момента приема
СНИЛСПока не будет выдан контролирующим органом (от двух недель и до месяца)

Данные бумаги приносят только по заключению трудового договора. Именно он становится тем основанием, по которому работодатель запрашивает дополнительные данные по наемному лицу.

Базовый набор на первом месте оформления будет именно таким. Основной упор делается на удостоверение личности и на подтверждение знаний по специальности. Но все зависит от того, на каких условиях гражданин будет оформляться на отведенное место.

Несовершеннолетние граждане

В данном случае особенности зависят от того, есть ли у лица право подписи. Законодательные моменты важны и требуют разъяснения.

Удостоверением личности для несовершеннолетнего может стать как паспорт, так и свидетельство о рождении.

Если уже оформлен паспорт, то действительным будет только он. В условиях его отсутствия предоставляют свидетельство.

С 14 лет гражданин имеет право подписывать документы самостоятельно. Но здесь нужно учитывать выдачу разрешения от родителей, которое входит в алгоритм действий.

В случае с более молодыми лицами, прилагается разрешение от законных представителей и все бумаги подписываются ими.

При осуществлении образовательной деятельности, несовершеннолетнему должны выдать разрешение еще и от государственного органа. Занимается оформлением таких бумаг орган опеки и попечительства.

По месту учебы получают расписание занятий в соответствии с ним и составляют график труда для лица.

Также требуется отправить несовершеннолетнего на прохождение медицинского обследования. Этот пункт прописан законодательством для защиты здоровья детей.

Какие нужны иностранцу

Здесь играет роль то, какие позиции разрешения на пребывание и трудовую деятельность есть у иностранного гражданина.

В России к таким относятся следующие документы:

  • справка о получении вида на жительство;
  • разрешение на временное проживание;
  • карта миграции;
  • виза по установленному образцу.

Далее список документов формируется на стандартных основаниях. Человеку также нужно подтвердить свою личность.

В отличие от гражданина России, предоставлять требуется не свой внутренний паспорт, а заграничный.

Он отвечает всем требованиям по переносу имени — транслитерации и дальнейшие бумаги содержат русский вариант написания имени и фамилии.

Не должен предоставить работник этой группы воинский билет. Этот пункт актуален только для тех, кто имеет гражданство страны. Иностранцы не должны отчитываться о состоянии своей воинской подготовки.

СНИЛС заводить не обязательно и законодательство не требует соблюдения данного пункта. Хотя здесь нужно внимательно рассмотреть все особенности действий и проживания.

В случае трудоустройства в России, иностранец не платит налоги ни в одну из стран. В таких условиях могут возникать налоговые претензии.

Для разрешения этих моментов и стоит заводить страховой полис и уплачивать все необходимые сборы по месту проведения деятельности.

Отдельно составляются такие бумаги:

Заявку в центр занятостиДля разрешения замещения вакантного места
Заявку в миграционный отдел по месту предприятияТам выдают разрешение на сотрудничество с иностранцами
КвитанциюПо уплате государственной пошлины за каждого из таких наемных лиц
ХодатайствоНа выдачу приглашения от ФМС РФ

По прибытию человека в страну уведомляют миграционную службу и после этого заключают договор.

Видео: по данной теме

Дополнительные в связи со спецификой работы

Все профессии имеют свои особенности, и в связи с этим есть необходимость разделения. Для основного спектра не требуется дополнительных бумаг.

А вот некоторые должности не могут быть рассмотрены без особых подтверждений. К таким по закону, относится список, составляющий следующий порядок:

ВодительВ зависимости от того, какой вид транспорта используется по должности, требуется удостоверение водителя определенной категории. Это могут быть как легковые, так и грузовые перевозки. Также нюансом выступает обучение вождению пассажирского транспорта
СоискательВ рамках общественных организаций, когда есть непосредственное обращение с людьми и продуктами питания. В этом случае обязательный пункт — медицинская книжка, которая подтверждает отсутствие заболеваний
Отсутствие противопоказанийНекоторые профессии со сложными или опасными условиями труда могут быть запрещены конкретному лицу. Потому каждый год граждане проходят медицинский осмотр и получают подтверждение о здоровье по форме 086-У
СудимостиСправки об отсутствии таких фактов, уголовных преследованиях или открытых разбирательствах предоставляются дополнительно. К примеру, требуется такой документ при устройстве в судебную систему России

Какие бумаги необоснованно требуют

На вполне законных основаниях в дополнение к обязательному списку предприниматель может попросить такие позиции бумаг:

  • заявление о приеме на место — по образцу компании;
  • фотографии — обычно хватает трех штук в формате 3х4;
  • анкету — для ознакомления с основной информацией по гражданину;
  • справку об оплате по предыдущему месту труда;
  • характеристики и рекомендации с других мест труда;
  • справку о составе семьи и другие бумаги по начислению льгот рабочего характера;
  • дополнительные сертификаты по прохождению практик, обучения и повышения квалификационных качеств.

Необоснованные требования укладываются в достаточно короткий список. Правовая система оговаривает, что все дополнительные документы, предъявляемые нанимателем, прописаны в нормативных актах государства.

Другие позиции требовать от сотрудника незаконно и за это предусмотрено наказание в виде штрафных санкций.

Нельзя просить предоставить:

Свидетельство о регистрации лица в качестве налогоплательщикаКратко документ называют ИНН и нанимателю нет нужды знать такого рода информацию
Данные о постоянной регистрацииОбычно требуют предоставлять подтверждение места проживания в соответствии с регионом осуществления своей деятельности

Оформление на должность проводится на основании предоставления документов. Это подтверждения разных факторов, которые ранее оговаривались при собеседовании.

Для нанимателя в таких условиях важно выделить базовые и дополнительные бумаги. Все это прописано в законе и требовать сверх меры нельзя.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
  3. Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
  4. Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
  5. Регионы — 8 (800) 333-88-93

juristhere.ru

Документы при приеме на работу тк рф 2019

Процедура приема на работу подробно регламентирована Трудовым кодексом. Читайте о том, какие документы обязательны при приеме нового сотрудника, какими можно пренебречь, а какие — оформить самостоятельно