Справка 182 н форма – Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2019 года
182н справка новая форма с 2019
Для того чтобы получить пособие по временной нетрудоспособности с учетом всех доходов за последние два года нужно предоставить текущему работодателю новую форму справки 182н с 2019 года.
Основная информация
В делопроизводстве существует множество бланков унифицированного формата.
При нахождении на больничном сотрудник какой-либо организации лишен возможности ходить на работу и зарабатывать. На данном основании ему полагается компенсационная выплата по временной нетрудоспособности.
Бухгалтерия работодателя производит расчет по больничному листу только после его сдачи проверки на правильность заполнения. В подсчете величины пособия из-за болезни участвует еще один документ – справка по форме 182н, где прописаны все доходы гражданина за последние два-три года.
Определения
Бланк 182н – документ, несущий информацию о получаемых доходах от работодателей за последние годы. Данная информация является основополагающей при расчете пособия по временной нетрудоспособности.
Законодательство
О том, как заполнять справку о доходах за последние пару лет по форме 182н описывает приказ Минтруда России № 182н от 30.04.2013 г. «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года».
Для чего нужна справка
Справка 182н содержит в себе очень важную информацию о доходах, получаемых человеком за довольно-таки длительный период.
Важность такого документа проявляется, когда необходима оплата больничного листа, а за последние годы приходилось часто менять работу. Если работодателю вместе с листком по нетрудоспособности не будет предоставлен документ по вышеуказанной форме, то пособие ему выплатят только исходя из заработка на последнем месте работы, что может быть довольно скромным.
Бланк 182н является очень нужным для подсчетов больничных пособий, а поэтому ее нередко запрашивают сразу при поступлении на работу. Сотрудник, только устраивающийся на постоянную работу, должен запросить справки 182н у каждого из бывших работодателей и отказать ему в предоставлении такой информации не могут.
Кто занимается заполнением и подписанием
Справка унифицированной формы составляется всегда должностным лицом, на плечи которого возложена такая обязанность. Обычно такими манипуляциями занимаются бухгалтера.
Бланк заполняется ответственным лицом и далее подлежит заверению руководителем.
Для руководителя действует правило, согласно которому бланк с информацией о вознаграждениях вынуждены подписывать учредители на очередном совете.
Правила оформления
Для бланков строгой отчетности существуют правила заполнения:
- Документ должен заполнять одной рукой и одной пастой. Применение гелевых стержней недопустимо.
- Сведения о заработках за последние пару лет могут быть напечатаны в электронном формате и далее заверены руководителем на распечатанном бумажном носителе.
- Информация из документа должна быть читаемой и понятной.
- Величины вознаграждений прописываются в форме 182н и в цифровом значении и буквенными символами.
- Если ответственное лицо на фирме, где работал человек, не знает за какие периоды вписывать информацию о доходах, то следует вносить данные последних двух лет.
Справка по форме 182н выписывается ко дню увольнения сотрудника и должна выдаваться ему вместе с трудовой и расчетом. Однако, некоторые бухгалтера нарушают данное правило и не подготавливают справку своевременно. Если таковая потребуется в дальнейшем на новом месте занятости, то гражданину придется писать заявление на имя бывшего работодателя с требованием о выдаче бланка с информацией о своих доходах.
При выявлении факта заполнения документа ложной информацией на должностное лицо будет наложены штрафы, а предприятие вероятно будет вынуждено принимать проверяющую комиссию.
Структура документа
Бланк 182н состоит из нескольких разделов, а если быть точнее из четырех.
Первый лист заполняется сведениями о предприятии, где некоторое время трудился гражданин, которое отправляло отчисления за своего работника в фонды обязательного страхования.
Вторым этапом будет внесение данных о сотруднике, который определенное время получал заработок в конторе. Указывается информация максимально разборчиво и достоверно.
Третий раздел показывает собственно то, что требуется для расчета пособия по временной нетрудоспособности – размер доходов за время занятости разделением по годам.
Четвертый пункт должен заполняться сведениями о периодах нетрудоспособности, например, по причине болезни или ухода за новорожденным.
Первый раздел
Для понимания того как для чего и кому необходим документ по форме 182н нужно подробно разобрать правила его заполнения.
Начиная с первого листа бланка, становится понятно, что потребуются сведения о работодателе, который в определенный период времени выплачивал заработную плату гражданину и производил отчисления по обязательному пенсионному и социальному страхованию.
- С самого начала запрашивается дата, которой будет зафиксировано заполнение документа.
- Номер документа проставляется в соответствии с выписыванием аналогичных бланков на предприятии. Учет должен быть зафиксирован в специальном журнале.
- Наименование работодателя, который на момент работы под его началом сотрудника, играл роль страхователя.
- Крупные конторы нередко имеют филиальную систему, а поэтому необходимо указывать в каком именно отделении был занят работник.
- Регистрационные данные предприятия, индивидуальный номер налогоплательщика, код причины постановки в налоговые органы.
- Официальный юридический адрес организации, который фигурирует в регистрационных документах.
- Номер телефона руководителя или отдела, где выполняет свои обязанности ответственный за заполнение подобных бумаг работник.
Образец заполненного раздела можно увидеть ниже:
Второй раздел
Во втором разделе документа потребуются сведения о человеке, который собственно и получал доход и за кого работодатель производил отчисления по ОПС, ОСС и ОМС.
После прочтения названия второго раздела нужно указать:
- Фамилию имя и отчество сотрудника.
- Данные паспорта гражданина РФ (серия, номер, кем и когда выдан).
- Адрес места жительства застрахованного лица.
- Индивидуальный номер страхового свидетельства (СНИЛС).
- Промежутки времени, в которые гражданин был трудоустроен у данного работодателя. Если деятельность длилась несколько лет, то следует разбить данные на годовые интервалы.
Посмотреть как выглядит правильно заполненный раздел можно ниже:
Третий раздел
В третьем пункте документа нужно указать по каждому году работы денежные выплаты сотруднику, с которых производилось отчисление в страховые фонды Российской Федерации.
Строк в данном месте бланка три, а соответственно можно внести сведения по 3-м годам занятости.
После указания доходов за периоды можно также записать и суммарный размер вознаграждения за определенные периоды.
Важно, что заполнение данными должно осуществляется в цифровом виде и прописью.
Пример заполнения третьего пункта:
Четвертый раздел
Завершающим пунктом бланка считается указание количества дней, которое гражданин не пребывал на рабочем месте по причине болезни, ухода за родственником, отпуска по беременности и родам и прочим уважительным причинам.
Сначала указывается общее количество дней за год, которые были пропущены сотрудником, а потом уже разъясняется какими именно интервалами проходили уважительные непосещения рабочего места.
Пример заполнения можно увидеть ниже:
Бланк и образец
Бланк 182н утвержден Приказом Министерства труда с номером №182н от 30.04.2013 г.
Бланк справки с информацией о заработанных за несколько лет деньгах можно скачать по данной ссылке.
Частые ошибки
Заполнение формы редко вызывает проблемы, но существуют все же ситуации, когда требуются разъяснения.
Например, неопытный бухгалтер может не знать что в доходы, записываемые в третьем разделе, должны быть включены и заработки за неполный день, который сотрудница может получить в период отпуска по уходу за ребенком.
Важно, что в четвертом разделе должны быть учтены дни периода по заботе за малышом, даже если женщина продолжает работать неполный рабочий день.
Нужно ли заверять справку печатью
Унифицированный бланк должен быть в обязательном порядке заверенным печатью.
На документе есть специальное место для оттиска круглой печати. Если проставить уникальный круглый знак в неположенном месте, то бумага будет считаться недействительной, а на ответственное лицо, заполнившее справку 182н, будет наложено денежное взыскание.
Когда работодатель осуществляет свою деятельность без печати, то к справке необходимо приложить один из регистрационных документов.
Трудовое правоПоделиться
uristwiki.ru
Образец заполнения справки 182Н за 2018 год
Справка о заработной плате, составленная по форме №182-н считается одним из наиболее важных документов при увольнении гражданина с места текущего трудоустройства. Она необходима для оформления социального пособия по факту нетрудоспособности на временной основе.
Каждый бухгалтер должен располагать информационной базой о порядке и нюансах заполнения документа. Правила внесения данных в полной мере регламентируются нормами действующего федерального законодательства.
Для понимания того, как выглядит образец заполнения справки 182Н за 2018 год, нужно внимательно ознакомиться с ключевыми понятиями, с назначением документа, с особенностями новой формы, с перечнем лиц, которые могут заниматься оформлением, с общими правилами заполнения, а также с наиболее распространенными ошибками.
Что нужно знать
Практика показывает, что рассматриваемый документ чаще выдается в двух случаях: при увольнении сотрудника вместе с трудовой книжкой или по факту получения справки на основании заявления. Ни один работодатель не может отказаться от выдачи бумаги, в том числе в пользу уже уволенных работников.
Бланк утвержден специальным Приказом Министерства Труда Российской Федерации №182н от 30 апреля 2013 года. Он является заменой устаревшей справке 4н, в которую включалась не такая подробная информация о причинах увольнения сотрудника с места работы.
Назначение документа
Справка по форме 182н требуется уволенным категориям граждан для устройства на новое место.
На основании сведений, представленных в бланке, новый наниматель сможет начислить в пользу заинтересованного лица следующие категории пособий:
- по листу о временной нетрудоспособности;
- по беременности;
- по воспитанию маленького ребенка до достижения им возраста 1,5 лет.
Стоит отметить, что каждый работодатель должен выдавать в пользу бывшего сотрудника все причитающиеся бумаги. Кроме официальной трудовой книжки, работник должен в обязательном порядке получить справку о среднем показателе заработной платы за последние 24 месяца.
Организации не имеют права для отказа в выдаче положенной документации. За противоправные действия предусматриваются санкции административного характера.
Справка №182н выдается в последний день работы увольняющегося гражданина или в течение трех рабочих дней с момента подачи соответствующего заявления. Форму может скачать каждое заинтересованное лицо совершенно бесплатно с профильных сайтов.
Образец справки 182н:
Образец заполнения справки 182н
Для отражения информации о начисленной заработной плате за два последних года предусматривается унифицированный бланк, форма которого регулируется законодательством на федеральном уровне. Заполнение документа в каждом конкретном случае начинается с внесения сведений о дате составления и номере, с учетом соблюдения хронологического порядка.
Далее вносится информация в 4 блока:
- данные о непосредственном страхователе – включая реквизиты ФСС, КПП и ИНН;
- сведения о застрахованном гражданине;
- общая сумма начислений;
- все периоды нетрудоспособности в календарных днях.
В конце документа проставляется подпись уполномоченного лица и печать организации.
Новая форма в 2018 году
Новая форма рассматриваемого бланка была утверждена приказом Минфина. К заполнению документа всегда предъявляется определенный набор требований.
В справке содержится следующая информация:
- о компании работодателе;
- о застрахованном гражданине, включая его персональные сведения и данные из СНИЛС;
- сумма зарплат, из которых проводились отчисления в территориальные органы социального страхования – информация разбивается по годам;
- время, в течение которого бывший работник предприятия не мог на законных основаниях осуществлять свою профессиональную деятельность – подтверждается специальными бюллетенями.
Данные берутся из документации, относящейся к бухгалтерскому учету. Номер и дата проставляется в соответствии с записью в журнале или в автоматизированном реестре.
Кто оформляет
Руководство организации назначает уполномоченного исполнителя, который занимается составлением отчетности. Именно этот сотрудник должен обязательно заполнять справку о заработной плате.
Подпись на документе проставляется директоров, после чего рядом ставится оттиск фирменного штампа компании.
Общие правила
В подавляющем большинстве случаев справка формируется на унифицированном бланке. Это обуславливается тем, что документ содержит в себе много стандартизированного текста, который сосредотачивается в наименовании и в названиях каждого раздела. Заполнение может осуществляться как от руки, так и в электронном формате.
Важно помнить о том, что наличие ошибок и исправлений не допускается. В момент получения документа рекомендуется просмотреть его с особой внимательностью, так как любые неточности могут нести для работника неприятные финансовые последствия.
Что касается печати, то ее совсем необязательно проставлять на бланке. С 2016 года юридические лица и индивидуальные предприниматели были освобождены от требования по удостоверению организационной документации специальной печатью. Однако, это становится актуальным только в тех случаях, когда обратное не указывается в корпоративных актах.
Несмотря на то, что наличие печатей совсем необязательно, на проставление рукописных подписей главного бухгалтера и директора аналогичное правило не распространяется. Процедура проводится в обязательном порядке, так как именно указанные категории лиц подтверждают подлинности и достоверность выданной документации.
Скачать бланк справки 182-н
Зачастую бланк выдается в единичном экземпляре, так как рассматриваемым документам присуща четкая нумерация. Однако при наличии острой необходимости можно получить абсолютно любое количество копий. Структура документа стандартная. Он должен быть датирован с учетом указания индивидуального кода.
| Раздел 1 | Первый раздел справки по форме №182н включает в себя актуальную информацию о бывшем работодателе, который занимается подготовкой документа. Нужно вписать следующие данные:
|
| Раздел 2 | В данный раздел бланка вносится следующая информация:
|
| Раздел 3 | В разделе №3 приводятся данные о сумме доходов, которые уволенный сотрудник получил за время осуществления профессиональной деятельности в конкретной компании. На отражение полноценной информации отводится всего несколько строк. В каждую из позиций вписывается налоговая база. Можно использовать как пропись, так и числовые обозначения. |
| Раздел 4 | В четвертом разделе прописываются все без исключения периоды, в течение которых доходы физического лица не подлежали обложению выплатами в органы социального страхования населения. Это актуально, например, при нахождении на больничном или в декретном отпуске. Для отражения сведений на каждый блок используются разные строки. Общее число вписанных дней расшифровывается следующим образом:
Стоит отметить, что каждый отдельный блок должен включать в себя столько строк расшифровки, сколько в нем было отдельных периодов, доходность по которым не подлежала обложению никакими взносами. |
Распространенные ошибки
Практика показывает, что подавляющее большинство ошибок допускается ответственным исполнителем в момент внесения информации в раздел №3. В данном блоке важно отразить полную сумму доходов работника, на которые происходили начисления взносов страхового характера.
В первую очередь необходимо помнить о том, что в рассматриваемый раздел вписывается только тот комплекс доходов, которые не подвергались начислению взносов по причине временной нетрудоспособности работника.
Также следует отметить, что федеральное законодательств устанавливает предельные значения для выплат на ежегодной основе. Значения выше заявленного показателя к расчету страховых взносов не принимаются.
Именно поэтому в рамках заполнения бланка следует осуществлять контроль над полученными доходами и отражать их только в пределах лимитов, которые были определены для конкретного года.
Помимо прочего, часто встречаются ошибки, при которых ответственные исполнители не показывают доходы бывшего сотрудника, который одновременно с выполнением своих профессиональных обязательств осуществлял уход за малолетним ребенком.
В документ также нужно включать актуальные суммы выплат, которые были совершены за отработанные в полном объеме дни. В некоторых случаях допускается совершение ошибки по количеству отработанных дней.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им определённого возраста следует отражать в разделе №4, в котором прописываются все дни, приходящиеся на болезни.
talskol.ru
Образец заполнения справки 182 Н в 2019 году
В 2013 году в соответствии с принятыми поправками к действующему законодательству был утвержден новый формат справки, отражающей все сведения о временной нетрудоспособности сотрудника, а также о его доходах за последние два года.
Данный документ входит в перечень необходимых к выдаче ценных бумаг после расторжения трудовых отношений с официально трудоустроенным гражданином.
Ранее форма справки заполнялась по форме 4н, но с 2013 ввели новый бланк 182н, который дополнительно отражает всю информацию о причинах временной нетрудоспособности гражданина за двухлетний период работы в компании.
В данном случае необходимо подробно рассмотреть образец заполнения справки 182н, а также узнать для каких целей она требуется, и в каком порядке предоставляется работникам.
Для чего она нужна
Бланк справки по форме 182н отражает всю информацию о доходах гражданина, которые он получал на прежнем месте работы за последние два года (либо меньший срок, при условии, что трудовые соглашения были расторгнуты раньше).
Данная информация необходима новому работодателю для начисления сотруднику положенных государственных льгот, а также пособий, а именно:
| Компенсация сотрудникам, которые не присутствуют на рабочем месте по причине временной нетрудоспособности | Что подтверждается больничным листком |
| Предоставление денежного начисления беременным, а также родившим женщинам | Кроме этого данные справки участвуют при формировании ежемесячного пособия по уходу за ребенком |
| Также справка потребуется не только женщинам, которые выполняют уход за детьми до их полуторалетнего возраста, но также и иным попечителям | На кого были возложены подобные обязанности в связи с обстоятельствами |
Документ выдается на руки сотруднику при увольнении, при этом работодатель не имеет права отказать в предоставлении справки, которая отражает данные о зарплате за последние два года.
После предоставления заявления сотрудником, бланк изготавливается лично руководителем, либо заполняется в бухгалтерии, после чего документ выдается гражданину совокупно со всеми ценными бумагами, которые предоставляются при расторжении трудовых отношений.
Образец оформления справки по форме 182 н
Бланк документа оформляется в соответствии с установленными правилами действующим законодательством. Заполнение справки можно отдельно разделить на 4 этапа.
Рассмотрим каждый из шагов внесения сведений в бланк более детально:
| Внесение информации о страхователе | Здесь, прежде всего, указывается дата оформления документа, а также присвоенный ему номер в соответствии с действующей нумерацией документооборота компании. Далее подробно указывается наименование компании с полной расшифровкой организационно-правовой формы. После этого заполняется информация о ФСС, куда делаются страховые взносы на работников. Указывается ИНН и КПП компании, а также контактная информация |
| Необходимая информация о застрахованном сотруднике | После внесения информации о компании, а также фонде социального страхования, указываются данные о работнике (ФИО, паспортные данные, адрес регистрации и место жительства, отдельно указывается субъект РФ, а кроме того данные СНИЛС — страховой номер индивидуального лицевого счета) |
| В третьей графе бланка указываются временные периоды, когда сотрудник работал и получал заработную плату за последние два года | При этом указывается сумма начислений, которая облагалась соответствующими отчислениями в ПФР и ФСС. В том случае, когда гражданин отработал не весь год, в справке указывается информация только за те месяцы, когда на работника делались отчисления |
| В четвертый раздел справки вносится информация в отношении каждого больничного за период работы сотрудника | Здесь указываются временные периоды, а также причина нетрудоспособности. После заполнения данной графы руководитель и главный бухгалтер ставят свои подписи, а после штамп компании |
При оформлении документа, вся информация заносится в печатном виде, и лишь данные главного бухгалтера и директора указываются собственноручно прописью, при этом текст должен быть написан без ошибок и исправлений. Образец бланка по форме 182 н можно скачать здесь.
Фото: образец справки по форме 182 н
Как делаются компенсационные выплаты на основании этого документа
Для расчета положенной выплаты сотрудникам по причине временной нетрудоспособности используется справка по форме 182н.
Для этого учитывается средний заработок гражданина за один день, что позволяет более точно рассчитать положенную компенсацию из-за временной нетрудоспособности гражданина.
При этом компенсационная выплата будет предоставлена лишь в том случае, когда отсутствие на рабочем месте подтверждено официальным документом.
Если больничный листок, либо иной документ, подтверждающий уважительную причину отсутствия на работе, не имеется, то пропуски могут быть расценены, как прогулы.
Для вычисления средней заработной платы, начиная с 2013 года, используется формула:
ОЗ/КОД — ДИП = СДЗ.
Рассмотрим более детально, что означает каждое сокращение в отдельности:
ОЗ | Общий заработок гражданина за последние два года (иногда меньший период) |
| КОД | Количество календарных дней, которые были отработаны сотрудником на протяжении двух лет |
| ДИП | Дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте (нахождение в отпуске или на больничном, уход за ребенком, декретный отпуск) |
| СДЗ | Средняя заработная плата, которая полагается работнику к выплате ежедневно |
Также следует сделать небольшие пояснения к применяемой формуле для расчета величины компенсационного начисления:
| Основная зарплата за два года учитывается | Лишь та ее часть, с которой осуществлялись перечисления в ФСС и ПФР |
| Количество отработанных дней | В данном случае учитывается не обязательно все календарные дни присутствия на рабочем месте, но и менее продолжительный срок, если он указан в справке 182н |
| За все дни, которые сотрудник находится на больничном, в декретном отпуске, а также отсутствует на работе по причине ухода за ребенком, начисляется среднедневная заработная плата | Но следует учитывать тот факт, что эти промежутки времени не включаются в расчетный период, так как с данных выплат не делаются отчисления в фонды |
В последнее время, для работодателей существенно упростилась процедура отчислений на своих сотрудников, так как нет необходимости делать их по отдельности.
Все положенные взносы на работников делаются совокупно с подоходным налогом НДФЛ, и проходят через ФНС.
Действия работодателя при отсутствии бланка
Если по каким-либо причинам у работодателя отсутствует установленный бланк справки формы 182н, то это не является поводом к срочному поиску или покупки новых чистых бланков.
В такой ситуации существуют несколько выходов:
- Работодатель может скачать бланк справки в интернете и распечатать его на принтере в любом формате.
- Допускается изготовление ручного типа справки на листах формата А4, главное условие, чтобы вся информация была внесена верно.
- Также работодатель вправе оформить справку 182н на фирменных бланках справок, на это не устанавливается ограничение.
Занести информацию в документ можно, как при помощи компьютера и соответствующей печати, так и от руки с использованием обычной шариковой ручки.
Главное соблюдать правила оформления документа, не допускать в тексте ошибок или исправлений, а также подтвердить официальное заполнение бланка подписями директора и главного бухгалтера, после чего поставить штамп организации.
С каждым годом в России вносятся изменения в действующее законодательство. Регулярно данный момент затрагивает и трудовые отношения между гражданами, а также их работодателями (юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями или физическими лицами).
Не так давно нововведения коснулись такого документа, как справка о сумме заработной платы.
Данный бланк позволяет гражданину после трудоустройства на новое место не волноваться об оплате больничного листка, так как она будет формироваться по уже готовым показателям средней заработной платы, которая начислялась сотруднику еще на прошлом рабочем месте.
Видео: видеопособие по заполнению справок о доходах
lgotywiki.ru
