Срок хранения графиков сменности – Срок хранения графиков сменности \ Консультант Плюс
Как правильно организовать работу по графику сменности?
В большинстве организаций сотрудники работают только в рабочие дни и не более 40 часов в неделю. Но существуют рабочие места, где такой график работы изначально невыполним. Например, сторожа или охранники, которые должны обеспечивать круглосуточное дежурство. Либо продавцы и кассиры в магазинах, которые функционируют без выходных. Для таких случаев предусмотрен вариант работа по графику сменности. Очень важно правильно составить и оформить такие графики.
Форма графика сменности не регламентирована законодательством. Поэтому на каждом предприятии графики сменности оформляют по своим формам. Нужно обязательно указать фамилии и должности работников, время начала и конца смен, время обеденного перерыва и порядок чередования смен.
Составлением графика сменности обычно занимается или бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Этот график должен быть утвержден руководителем и каждый из сотрудников, чья фамилия присутствует в графике, должен ознакомиться с графиком и расписаться в этом. Причем законодательство требует, чтобы работник был ознакомлен с графиком не менее чем за месяц до начала его действия. То есть, если график составлен на март, то даты утверждения и ознакомления должна стоять январские или ранее.
Обычно, если сотрудники работают по графику сменности, то периодом суммированного учета рабочего времени выбирают не неделю (как обычно), а месяц, квартал или год. При недельном расчете рабочего времени часто не удается избежать значительных переработок свыше нормальной сорокачасовой рабочей недели. Если рабочий день сотрудника попадает на праздничный день, то предприятие обязано предоставить ему отгул. Либо оплатить в двойном размере, но только с письменного согласия работника.
Изменение графика сменности происходит по той же схеме, что и составление: новый график должен быть утвержден руководителем и предоставлен для ознакомления сотрудникам не менее чем за месяц до введения изменений. Срок хранения графиков сменности – пять лет.
Нужно помнить, что составление графика сменности не освобождает работодателя от ведения табеля учета рабочего времени. Табель составляется уже по факту и его содержание может отличаться от того, которое планировалось по графику. Ведь кто-то мог заболеть, прогулять и т.п. А вместо него мог быть вызван другой сотрудник.
Особо следует остановиться на примере графика работы для водителей автотранспорта. Эта работа связана с опасностью для жизни самих водителей и других участников дорожного движения. Поэтому условия работы, соблюдение норм рабочего времени находится под особым контролем.
При составлении графика сменности для водителей не рекомендуется устанавливать продолжительность смены 12 часов и более. Обычно суммированный учет рабочего времени водителей не превышает десяти часов. Если же по условиям рейсового задания невозможно ограничить смену 12 часами, в рейс отправляют двух водителей и в кабине машины должно быть оборудовано место для отдыха второго водителя.
Возможно, Вам будет полезно:
otd-lab.ru
Сколько хранится табель учета рабочего времени
Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля. Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:
- составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;
- составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.
Где должны храниться табели учета рабочего времени?
В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.
Каков должен быть порядок хранения табеля?
Cрок хранения табеля учета рабочего времени
Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников.
И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть. Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.
Какой установлен срок хранения для табеля учета рабочего времени
Важно
ТК РФ под рабочим временем понимается время, в течение которого работник должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами относятся к рабочему времени. Рабочее время устанавливается в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка организации и условиями трудового договора. Учет рабочего времени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации явок и неявок на работу.
Постановление Госкомстата России N 1 допускает регистрацию в табеле учета рабочего времени только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.) от графика работы. При отсутствии отклонений в табель заносятся лишь итоговые данные о результатах работы за первую и вторую половины месяца.
О кадровой документации
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Он представляет собой таблицу, в которой приводятся табельные номера работников, данные об установленных работникам окладах (тарифных ставках), данные о количестве отработанных дней (часов) по каждому работнику в разрезе всех видов произведенных им работ, а также рассчитываются начисляемые по ним суммы заработной платы. В форме N Т-13 отсутствуют графы для отражения рассчитанных сумм начисляемой заработной платы. Начисление основной (за отработанное время) и дополнительной заработной платы производится с учетом норм рабочего времени, установленных законодательством Российской Федерации.
Система дополнительной оплаты и стимулирования труда, в том числе размеры повышенной оплаты за работу в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни, сверхурочную работу, другие виды работ, устанавливается работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа данной организации.
Сколько хранить табель учета рабочего времени
Внимание
При составлении данных книг нужно помнить, что чиновники не только утвердили их формы и правила ведения, но и четко определили то подразделение, которое должно заполнять каждую из них. Так, ведение приходно-расходной книги возложено на бухгалтерию, а ведение книги учета движения трудовых книжек – на то подразделение организации, которое занимается оформлением приема и увольнения работников. Эти требования зафиксированы в пункте 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225.
ЗАПОМНИТЬ! данные книги ведутся в бумажном виде. Они должны быть прошиты, опечатаны и заверены подписью руководителя, а листы в книгах положено пронумеровать. Обе книги хранятся в течение 75 лет, а значит, их могут потребовать при любой проверке.
Сколько хранятся графики работы сотрудников
Сколько хранятся графики работы сотрудников
Forbidden
=== Скачать файл ===
Сроки хранения графика сменности
Срок хранения графиков сменности
О том, каким образом и сколько хранятся графики отпусков в организации , подробно изложено в настоящей статье. Документация, связанная с организацией работы трудового коллектива предприятия, является обязательной для хранения. Срок хранения графика отпусков закреплен в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, утвержденном приказом Министерства культуры РФ от Исходя из положений абз. По истечении срока действия график отпусков за прошедший период юридической силы более не имеет. Однако в ряде случаев информация, отраженная в данном документе, может стать отличным подспорьем при возникновении нештатных ситуаций: Кроме этого, при значительной численности персонала при составлении графика отпусков на следующий календарный год у работников могут возникать разногласия по очередности их предоставления. В этой связи устаревший график поможет получить объективную картину по времени отдыхаза прошлый период, а также проанализировать разницу между спланированными и фактически использованными отпусками. К тому же наличие прошлогоднего графика предоставляет возможность ответственным лицам осуществлять будущее прогнозирование пожеланий сотрудников и планирование трудовой деятельности компании. В этой связи важно акцентировать внимание на закрытости доступа и обеспечении сохранности графика отпусков на протяжении всего периода его хранения.
Срок хранения табелей увеличен с одного года до пяти лет
Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных, закреплена в ст. Для хранения графиков отпусков целесообразнее всего завести отдельную папку и размещать документацию по отдельным файлам в хронологическом порядке. Не исключен вариант размещения графика за прошедший год в папках с документами аналогичного срока хранения. Документы с истекшим сроком хранения подлежат обязательному уничтожению. В противном случае персональные данные сотрудников предприятия могут стать доступны посторонним лицам, а обеспечение надлежащих условий хранения может потребовать излишних расходов, связанных с увеличением мест размещения. В конце текущего года начальник кадровой службы или другой ответственный сотрудник составляет опись документов, подлежащих уничтожению. В начале календарного года и по мере необходимости руководитель издает приказ о создании в случае отсутствия таковой или назначении состава комиссии по уничтожению документации на предприятии. Эта комиссия в рамках своей деятельности вне зависимости от выбранного способа уничтожения составляет акт об уничтожении , который подписывается всеми ее членами и утверждается руководителем организации. Соблюдение установленных правил и сроков хранения графика отпусков позволяет работодателю избежать вероятных споров с сотрудниками относительно правомерности очередности ежегодного отдыха, а также оптимизировать процедуру планирования отпусков на следующий год. Образование Поступление Стипендия Диплом Образование Поступление Стипендия Диплом Образование. Получить e-mail уведомление об ответе. Введите код с картинки: Скачать форму графика отпусков.
Парень красиво поет в армии
Властелин колец блюрей
Ульяновск карта города дома улицы
Путин рисует кошку вид
Ваше право оса
Лимфома ходжкина первые симптомы
Стихи о потери мужа
Пересдача прав после лишения казахстан
Как подключить мобильный интернет хайвей
Каталог автозапчастей паскер
Восстановление сидений своими руками
Gta san andreas коды карта
Карта троллейбусов ульяновск
Расписание автобусов автобусов юргамыш курган
Какая погода в перми сейчас
Как нарисовать спящего кота
Курс доллара к рублю 2015 график
Как работает тест на вич
Новые карты counter strike
Для f x y заданной таблицей истинности
Каков срок хранения табеля учета рабочего времени?
Интересные статьи
obd2bluetooth.ru
Сроки хранения графика сменности | Статьи
В этой статье мы рассмотрим, чем отличаются график сменности от графика работы. Что должен учитывать работодатель при составлении графика. Должны ли быть ознакомлены сотрудники с графиками работы или сменности. Каковы строки хранения графиков.
Из этой статьи вы узнаете:
- отличие графиков сменности от графиков работ;
- требования к графикам;
- что нужно при разработке графика;
- сроки хранения графика сменности.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Все правила и сроки хранения кадровых документов в наглядной шпаргалке.
Читать статью
Применяется график сменности на предприятиях, где существует непрерывный производственный процесс. Зачастую работодатели не учитывают данный факт и ошибочно вводят такой режим. В каких же случаях применяется график сменности, а в каких графики работ.
12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку
Отличие графиков сменности от графиков работ
Сменной считается работа в две, три или четыре смены. Вводится она тогда, когда продолжительность процесса производства превышает длительность ежедневной работы, а также для увеличения объема выпускаемой продукции, эффективного использования оборудования и пр. (ч. 1 ст. 103 ТК РФ). Как видно из определения, режим работы предполагает непрерывный, безостановочный процесс. При такой работе нужно составлять графики сменности, в котором должно быть прописано чередование смен и предоставление выходных.
Ст. 103 ТК РФ указывает на обязательные требования при сменной работе:
- составление графика сменности с соблюдением установленной продолжительности рабочего времени;
- учет мнения представительного органа работников при составлении графика сменности;
- ознакомление работников с графиком сменности производится не позднее чем за один месяц до введения его в действие.
Как составить график сменности в организации
В том случае, если работодатель применяет графики сменности, он должен соблюдать перечисленные выше требования.
Если на предприятии предусмотрен режим работы, при котором работником выполняются трудовые обязанности в течение одного дня, и при этом он не сменяется другим работником (например, чередование два через два рабочих дней), то такой рабочий режим не может быть квалифицирован как сменная работа.
К графикам работы законодательно не установлено специальных требований к срокам ознакомления, поэтому нет надобности в учете мнений представительного органа сотрудников. Работодатель должен соблюсти продолжительность рабочего времени и обеспечить для работников междусменный и еженедельный отдых согласно закону.
Скользящий график: чем отличается от сменной работы?
Читайте по теме в электронном журнале
Требования к графикам
Главные требованиями при составлении графика работ и графика сменности:
- соблюдение установленной продолжительности рабочего времени;
- предоставление времени отдыха.
Нужно ли в графике сменности указывать отпуск сотрудника
Из этого следует, что в графике надо предусмотреть:
- начало и окончание работы в день или смену;
- продолжительность смены и количество смен в сутки;
- количество рабочих дней и выходных (при сменной работе нужно предусмотреть чередование рабочих дней и нерабочих).
- Время отдыха между сменами, а также обеденное время и время отдыха согласно ст. 108 ТК РФ. Такие перерывы предоставляются сотруднику в течение рабочей смены, их продолжительность должна составлять не менее 30 минут и не более двух часов, при этом они в рабочее время не включаются. Согласно нормам МР 2.2.9.2311-07 «Состояние здоровья работающих в связи с состоянием производственной среды. Профилактика стрессового состояния работников при различных видах профессиональной деятельности. Методические рекомендации» время для обеда и отдыха должно предоставляться каждые четыре часа работы. Если установленный график подразумевает 12-часовой рабочий день, то у сотрудника должно быть минимум два перерыва не менее чем по 30 минут.
Как перейти на сменный режим работы
Что нужно при разработке графика
1.Правильно установить, является ли данный режим работы на предприятии сменным:
- если в организации нет сменяемости, то необходимо разрабатывать графики без ознакомления с ними сотрудников за месяц, однако учитывать мнения представительных органов сотрудников;
- если на предприятии невозможно организовать перерывы в работе, то работодатель должен внедрить сроки ознакомления и учитывать мнение представительного органа сотрудников. если такой орган отсутствует на графике необходимо оставлять пометку такого содержания: «На момент утверждения графика сменности представительный орган не создан»;
2. Соблюдать количества смен и продолжительность рабочего дня.
3. Предусматривать время начала и окончания работы в смену или день с учетом праздничных и нерабочих дней, работы в ночное время;
4. Предусматривать чередование выходных и рабочих дней с учетом закона и норм еженедельного отдыха сотрудников;
5. Предоставить время для перерывов и междусменного отдыха, согласно установленным нормам.
Как организовать сменный режим работы
Сроки хранения графика сменности
График работы должен храниться в организации не менее 1 года, согласно Перечню документов, подлежащих хранению на предприятии, утвержденный архивным фондом РФ.
www.kdelo.ru
| ВИД ДОКУМЕНТА | НОРМАТИВНЫЙ АКТ | СРОК ХРАНЕНИЯ |
| Обязательные документы | ||
| Трудовые договоры, дополнительные соглашения к ним | ст. ст. 16, 56, 57, 67 ТК РФ | 75 лет (ст. 657 ПТУАД*) |
| Договоры о полной индивидуальной и коллективной (бригадной) материальной ответственности | ст. 244 ТК РФ | 5 лет (ст. 457 ПТУАД) |
| Ученический договор | ||
| График отпусков | ст. 123 ТК РФ | 1 год (ст. 693 ПТУАД) |
| Трудовые книжки и книги по их учету | ст. 66 ТК РФ | 1) до момента прекращения трудового договора (п. 35 правил ведения и хранения трудовых книжек) |
| 2) до востребования в случае, если не была получена родственниками в результате смерти работника | ||
| 3) невостребованные — 75 лет (ст. 664 ПТУАД) | ||
| Табель учета рабочего времени | ст. 91 ТК РФ | 1) 5 лет (ст. 586 ПТУАД) |
| 2) 75 лет — при наличии вредных и опасных условий труда | ||
| Личная карточка работника | п. п. 12, 41 Правил ведения и хранения трудовых книжек | 75 лет (ст. 658 ПТУАД) |
| Штатное расписание | ст. ст. 15, 57 ТК РФ | постоянно (ст. 71 ПТУАД) |
| Локальные нормативные акты работодателя: | ||
| а) правила внутреннего трудового распорядка | ст. 189 ТК РФ | 1 год после замены новым (ст. 773 ст. 189 ПТУАД) |
| б) документ, регламентирующий порядок хранения и использования персонльных данных работников | ст. 87 ТК РФ | постоянно по месту их разработки и утверждения (ст. 655 ПТУАД) |
| в) положение об оплате труда и премировании | ст. 135 ТК РФ | постоянно по месту их разработки и утверждения (ст. 411 ПТУАД) |
| г) локальный нормативный акт (ЛНА) | ст. ст. 57, 101 ТК РФ | постоянно (ст. 570 ПТУАД) |
| д) ЛНА, предусматривающий разделение рабочего дня на части | ст. 105 ТК РФ | |
| е) ЛНА, предусматривающий порядок и условия прохождения работниками подготовки или получения доп. Проф. Образования | ч. 2 ст. 196 ТК РФ | см. разд. 8.3. ПТУАД |
| Приказ об утверждении расчетного листка | ч. 1 ст. 136 ТК РФ | 75 лет (ст. 19 ПТУАД) |
| Документы, подтверждающие полномочия должностных лиц организации на подписание тех или иных документов | ст. 20 ТК РФ | 5 лет и постоянно (ст. 60, 61 ПТУАД) |
| Положение о филиале, представительстве | п. 4 ст. 5 Закона N 14-ФЗ, п.4 ст.5 ФТ 208-ФЗ, п.4. ст.5. N 161-ФЗ | постоянно (ст. 50 ПТУАД) |
| Положение о хранении коммерческой тайны | НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ В НЕКОТОРЫХ СЛУЧАЯХ в силу положений ТК РФ | постоянно (ст. 62 ПТУАД) |
| Документы по охране труда | см. раздел 7.3 ПТУАД | |
| График сменности | ст. 103 ТК РФ | 5 лет (ст. 586 ПТУАД) |
| 75 лет — если условия труда являются тяжелыми | ||
| Документы, относящиеся к воинскому учету граждан | п.7 ст. 8 ФЗ от 28.03.1998 N 53-ФЗ | Переписка по воинскому учету работников — 3 года (ст. 690 ПТУАД) |
| Приказы (распоряжения) | ст. ст. 62, 68, 84.1, ч. 6 ст. 193, ст.ст. 229, 402 ТК РФ) | постоянно — приказы, распоряжения по основной (профильной) деятельности |
| 75 лет — по личному составу (ст. 19 ПТУАД) | ||
| Иные документы | Различны. (ст. ст. 183, 665) | |
| Рекомендуемые документы | ||
| Личное дело | ст. 42 Закона N 79-ФЗ | |
| Коллективный договор | ст. ст. 5, 8, 15 ТК РФ | постоянно (ст. 576 ПТУАД) |
| Должностная инструкция | 75 лет (ст. 77 ПТУАД) | |
| Положение о порядке прохождения испытания | постоянно (ст. 50 ПТУАД) | |
| Положение о структурном подразделении | постоянно (ст. 50 ПТУАД) | |
| Журналы и книги учета | ||
| Книга учета движения трудовых книжек вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков тр. Книжки и вкладыша в нее | Обяззательна для ведения работодателя за ислючением работодателя — физ. Лица, не являющегося ИП (ст. 695 ПТУАД) | |
| Журнал учета работников, прибывших в организацию, в которую они командированы. | Обязательна (Приказ Минздравсоцразвития России от 11.09.2009 N 739н) | 5 лет (ст.695 ПТУАД) |
| Журнал учета проверок | Обязательный | |
| Журнал регистрации несчастных случаев на производстве | Обязательный (ст.230.1 ТК РФ) | 45 лет. Однако, согласно ст. 630 ПТУАД срок годности постоянный |
| Журнал ознакомления с ЛНА | Не обязателен (ст.68 ТК РФ) | |
| Журнал учета направлений на мед. Осмотр | Обязательный (абз. 4 п.8 Порядка проведения обязательных предварительных и переодических медицинских осмотровработников, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Срок хранения — постоянный (ст. 645 ПТУАД) | |
| Журнал учета трудовых договоров | Не обязательный | 75 лет (ст. 695 ПТУАД) |
| Журнал учета приказов по личному составу | Не обязательный | 75 лет — прием, перевод, увольнение работников |
| 3 года — отпуск (ст.695 ПТУАД) | ||
| Журнал учета личных дел | Не обязательный | 75 лет (ст.695 ПТУАД) |
| Журнал учета листков временной нетрудоспособности | Не обязательный | 5 лет (ст. 897 ПТУАД) |
| Журнал учета справок | Не обязательный | 5 лет (ст. ст. 252, 695 ПТУАД) |
| Журнал учета работников | ||
www.elantra-consult.ru
Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени?
Сколько нужно хранить табель учета рабочего времени, закреплено на законодательном уровне, а в отдельных случаях корректируется по решению руководства организации. Какие именно сроки нужно соблюдать при организации хранения табеля, расскажем в нашей статье.
Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени?
Каков должен быть порядок хранения табеля?
Сколько составляет срок хранения табеля учета рабочего времени?
Согласно нормам федерального закона «Об архивном деле в РФ» от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ ряд документов, без которых сложно представить делопроизводство в компании, получают статус архивных. А вот сроки, на протяжении которых такие документы могут потребоваться самой компании или проверяющим органам, различаются в зависимости от важности документа. Однако в законе эти сроки не прописаны, там лишь сказано, что отдельные госорганы могут издавать перечни часто применяемых в делопроизводстве документов и указывать для них сроки хранения.
Подобный перечень был утвержден Росархивом 6 октября 2000 года, еще до вступления в силу закона под названием «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков их хранения». Этим нормативным актом пользовались многие кадровые служащие. В нем было закреплено, сколько хранить табель учета рабочего времени: в разделе 7.2 в строке 281 значится, что он хранится 1 год. Но этот акт утратил силу.
Сейчас действует приказ Минкультуры об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» от 25 августа 2010 года № 558. В этом акте тоже указано, сколько хранится табель учета рабочего времени, но срок здесь другой — в строке 586 раздела 7.1 сказано, что табель хранится 5 лет. А если учет велся на рабочих местах с правом на компенсацию ввиду того, что условия труда там признаны тяжелыми, вредными или опасными, то срок хранения составляет 75 лет.
Каков должен быть порядок хранения табеля?
Табель после его закрытия сдается в бухгалтерию, где используется как первичный документ для расчета зарплаты сотрудников. И уже бухгалтер организует хранение. Обычно они так и остаются в отделе, но если там нет места, то по истечении 3 лет или меньшего срока эти бумаги могут передаваться в архив компании, если таковой есть. Сроки и порядок передачи табеля и других первичных документов в архив регламентируются локальным актом компании, поэтому единых условий здесь нет.
А вот табели, подлежащие хранению 75 лет, могут передаваться из архива компании в специализированные архивные учреждения при наличии заключенного договора.
Срок хранения табеля учета рабочего времени с 2010 года продлен до 5 лет в связи с тем, что этот документ используется для расчета зарплаты. А если в табеле фиксируются данные по рабочим местам с вредными, опасными и тяжелыми условиями труда, то он хранится 75 лет и даже после ликвидации самой компании не подлежит уничтожению, а передается в специализированное архивное учреждение.
nsovetnik.ru
Как составить график сменности | Статьи
Если в компании принято решение перейти на сменный режим работы, то без графика сменности не обойтись. Такой график утверждает руководитель организации с учетом мнения профсоюза. В материале подробно поговорим о том, что нужно учесть, составляя график сменности, как назначить ответственного за составление графика сменности, как внести изменения в график сменности.
Из этой статьи вы узнаете:
- что нужно учесть, составляя график сменности;
- как назначить ответственного за составление графика сменности;
- как внести изменения в график сменности.
Правила составления графика сменности
Унифицированной формы графика сменности не существует. Поэтому работодатель вправе составить его в произвольной форме. В документ включают информацию о продолжительности смены, времени ее начала и окончания, перерывах для отдыха и питания в течение смены, порядке чередования смен. При этом важно соблюдать ряд правил.
Читайте по теме в электронном журнале
У вас не останется вопросов о сменном графике работы после прочтения статьи по ссылке.
Правило 1. Соблюдайте продолжительность рабочего времени за учетный период. Она не должна выходить за рамки нормального числа рабочих часов (ст. 91, ч. вторая ст. 104 ТК РФ).
Режим рабочего времени в графике сменности обязательно учитывать, если работодатель хочет избежать нарушения трудового законодательства. Поэтому лучше разработать графики для каждой категории работников.
Правило 2. Соблюдайте продолжительность ежедневной работы (смены) отдельных категорий работников. Она не должна превышать установленную законом продолжительность (ст. 94 ТК РФ).
Чтобы этого избежать мало правильно вести график работы, сменности. Очень важно корректно вести учет рабочего времени.
Правило 3. Помните, что еженедельный непрерывный отдых не может быть меньше 42 часов (ст. 110 ТК РФ).
Правило 4. Не допускайте, чтобы сотрудник трудился в течение двух смен подряд. Это запрещено (ч. пятая ст. 103 ТК РФ).
Правило 5. Всегда сокращайте на один час продолжительность смены, если они предшествует нерабочему праздничному дню (ч. первая ст. 95 ТК РФ).
Правило 6. Следите за тем, чтобы продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не превышала пяти часов накануне выходных дней (ч. третья ст. 95 ТК РФ).
Правило 7. Сокращайте продолжительность смены в ночное время на один час без последующей отработки (ч. вторая ст. 96 ТК РФ).
График сменности при суммированном учете рабочего времени
Читайте в электронном журнале статью «График сменности: исключаем переработки»
Пошаговая инструкция по составлению графика сменности
Если работодатель принял решение о необходимости перехода всей организации или ее отдельных структурных подразделений на сменный режим работы, это нужно делать поэтапно.
Порядок составления графика сменности и введения сменного режима работы следующий.
Шаг 1. Издать приказ, в котором определить сроки и порядок введения сменного режима работы и суммированного учета рабочего времени (при необходимости) и ознакомить сотрудников под роспись.
Шаг 2. Направить каждому сотруднику письменное уведомление об изменении условий трудового договора не менее чем за два месяца (ч. вторая ст. 74 ТК РФ).
Шаг 3. Закрепить в локальном нормативном акте компании (например, в ПВТР) информацию о том, каким категориям работников устанавливают сменный режим.
Шаг 4. Разработать проект графика сменности с учетом правил, которые указаны выше.
Шаг 5. Направить проект графика в первичную профсоюзную организацию (при ее наличии) для учета ее мнения (ст. 372 ТК РФ)
Шаг 6. Утвердить график сменности приказом руководителя организации.
Шаг 7. Ознакомить сотрудников с графиком сменности под роспись не позднее чем за месяц до введения его в действие (абз. 10 ч. второй ст. 22, ст. 103 ТК РФ).
Шаг 8. С сотрудниками, которые согласны на изменение режима работы – заключить дополнительные соглашения (ст. 72 ТК РФ).
Шаг 9. Сотрудникам, которые не согласны на изменение режима работы – предложить другую, в том числе нижеоплачиваемую работу, которую они смогут выполнять с учетом состояния здоровья (ч. третья ст. 74 ТК РФ).
Шаг 10. При отсутствии такой работы или отказе сотрудников от предложенных вакансий – уволить их по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового Кодекса (ч. четвертая ст. 74 ТК РФ).
Читайте в электронном журнале статью «Сменный режим работы: расставляем точки над i»
Ответственный за составление графика сменности
Ответственного за составление графика сменности можно назначить начальника отдела кадров, экономиста по труду, бухгалтера и др. Для этого не обязательно издавать отдельный приказ о назначении ответственного. Достаточно указать на то, кто будет являться ответственным лицом в приказе об организации работы по введению сменного режима работы.
Читайте в электронном журнале статью «Скользящий график: чем отличается от сменной работы?»
Внесение изменений в график сменности
Работодатель не может произвольно менять график сменности, поскольку такой график сменности определяет режим работы сотрудника. Следовательно, изменения в график сменности можно внести только с согласия сотрудника (ст. 72 ТК РФ). Если работодатель хочет изменить график сменности в одностороннем порядке, то нужно придерживаться процедуры, предусмотренной статьей 74 Трудового кодекса с уведомлением сотрудником не менее чем за два месяца об изменении организационных или технологических условий труда.
www.kdelo.ru
Новикова И. Особенности определения нормы рабочего времени на календарный год и иные учетные периоды и практические вопросы оплаты труда
В редакции журнала «Главный Бухгалтер. Зарплата» 10 октября 2013 г. состоялась «Прямая линия» с участием Ирины Николаевны Новиковой – консультанта управления развития мотивационного потенциала заработной платы в реальном секторе экономики главного управления труда и заработной платы Минтруда и соцзащиты РБ.
Предлагаем ознакомиться в ответами на заданные в ходе данного мероприятия вопросы.
Должен ли наниматель вести отдельный учет рабочего времени, отработанного во вредных и (или) опасных условиях труда, для расчета времени, дающего право на дополнительный отпуск за работу в таких условиях?
Наниматель вправе вести учет работы в указанных условиях в табеле.
В счет времени работы, дающей право на дополнительный отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, засчитываются дни, в которые работник был занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда полный рабочий день (часть вторая подп. 1.1 п. 1 постановления Совета Министров РБ от 19.01.2008 № 73 «О дополнительных отпусках за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и особый характер работы»).
Под полным рабочим днем понимается выполнение работ с вредными и (или) опасными (особыми) условиями труда работниками в соответствии с их тарифно-квалификационными (квалификационными) характеристиками, приведенными в Едином тарифно-квалификационном справочнике работ и профессий рабочих и Едином квалификационном справочнике должностей служащих, не менее 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством (п. 12 Инструкции по оценке условий труда при аттестации рабочих мест по условиям труда и предоставлению компенсаций по ее результатам, утвержденной постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 22.02.2008 № 35). При этом в 80 % от продолжительности ежедневной работы (смены), установленной законодательством, включается подготовительно-заключительное время, оперативное время (основное и вспомогательное) и время обслуживания рабочего места в пределах установленных нормативов времени, а также время регламентированных перерывов, включаемых в рабочее время (далее – структура рабочего времени). Учет фактической занятости работников с вредными и (или) опасными условиями труда, подтвержденными результатами аттестации, ведет наниматель.
Учет явок на работу и ухода с нее следует вести в табелях использования рабочего времени установленной формы, в годовых табельных карточках и других документах (часть третья ст. 133 Трудового кодекса РБ; далее – ТК).
Законодательством о труде не предусмотрена обязанность нанимателя вести отдельный учет рабочего времени, отработанного работниками во вредных и (или) опасных условиях труда. Однако наниматель вправе вести учет работы в указанных условиях в табеле использования рабочего времени: в нем может заполняться дополнительная графа «из них во вредных и (или) опасных условиях труда».
Работникам установлен суммированный учет рабочего времени с учетным периодом месяц. При составлении графика работ на учетный период невозможно предугадать, как фактически будет работать подразделение: сотрудники работают в рабочие дни разное время (10, 8, 6 ч). По итогам отчетного месяца месячная норма часов превышается.
Правильно ли поступает наниматель, составляя график работы исходя из 8 ч на каждый рабочий день с 2 выходными днями в субботу и воскресенье?
Указанный вариант составления графика допустим.
Графики работ (сменности) следует составлять таким образом, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовало расчетной норме рабочего времени, определенной для этого же периода в соответствии с нормами ст. 112–117 ТК и зависящей от установленного в организации режима работы.
Учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод, что при составлении графиков работы, в т.ч. в режиме суммированного учета рабочего времени, наниматель планирует использование рабочего времени исходя из режима работы, установленного в организации. Поэтому составление графика работы по 8 ч на каждый рабочий день с 2 выходными днями в данном случае является допустимым.
Время работы, определенное в графиках работы, может не всегда соответствовать фактическому рабочему времени, которое подлежит учету в табеле использования рабочего времени. Фактическое рабочее время служит основанием для начисления заработной платы работника, в т.ч. за рабочее время, отработанное сверх нормы.
Сколько времени должны храниться графики работ в организации?
Учитывая нормы, закрепленные в п. 464 Перечня типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей, с указанием сроков хранения, утвержденного постановлением Минюста РБ от 24.05.2012 № 140, графики работ (сменности) должны храниться в организации 3 года, с учетом пояснения «после замены новыми».
В организации установлена 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье. Продолжительность рабочего времени 8 ч 15 мин с понедельника по четверг и 7 ч в пятницу.
Может ли расчетная годовая норма рабочего времени для таких условий быть больше или меньше нормы, установленной Правительством?
Может.
Расчет нормы рабочего времени для таких случаев предусмотрен Рекомендациями о порядке определения расчетной нормы рабочего времени на календарный год и иные учетные периоды, утвержденными постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 02.07.2013 № 72 (далее – Рекомендации № 72). Так, в соответствии с п. 6 Рекомендаций вводится расчетная норма рабочего времени на календарный год при иных режимах рабочего времени, которую устанавливает наниматель в организациях, где правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР) предусмотрен иной режим работы.
Иными режимами работы признают режимы рабочего времени (например, для 5-дневной рабочей недели), установленные нанимателем в ПВТР, которые предусматривают продолжительность ежедневной работы, отличную от 8-часовой, и (или) выходные дни в другие дни недели (не в субботу и воскресенье). Например, 5-дневная 40-часовая рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье с ежедневной продолжительностью рабочего времени 8 ч 15 мин с понедельника по четверг и 7 ч в пятницу.
В этих случаях расчетная норма рабочего времени на календарный год будет отличаться от нормы, установленной Правительством.
Расчетная норма рабочего времени на календарный год для 40-часовой 5-дневной рабочей недели, устанавливаемая Правительством, рассчитывается и применяется только для 5-дневной рабочей недели, предусматривающей 8-часовую продолжительность рабочего дня с выходными днями в субботу и воскресенье.
В организации применяется суммированный учет рабочего времени с учетным периодом квартал. С 7 по 10 октября включительно работник находился на больничном, а с 28 октября по 6 ноября для него запланирован трудовой отпуск.
Как рассчитать норму рабочего времени для работника в IV квартале?
В данном случае можно воспользоваться нормами Рекомендаций № 72. Расчетная норма продолжительности рабочего времени на IV квартал 2013 г., рассчитанная исходя из 40-часовой 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часовой ежедневной продолжительности рабочего дня, составляет 509 ч. Если в организации установлен такой режим работы, то указанную норму рабочего времени следует применять и для работников с суммированным учетом рабочего времени.
В соответствии с Рекомендациями № 72 в случаях, когда работник по уважительным причинам отсутствовал на работе, для него надо определять индивидуальную норму рабочего времени.
Так, если работник в учетном периоде болел (незапланированное отсутствие), то применяется норма подп. 12.2 п. 12 Рекомендаций № 72: индивидуальную норму рабочего времени определяют как разницу между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и рабочим временем, предусмотренным графиком работ (сменности) на период отсутствий.
Например, если в периоде с 7 по 10 октября 2013 г. работнику в его графике сменности запланировано 2 смены по 12 ч, то из расчетной нормы рабочего времени на квартал вычитается 24 ч.
Если отсутствие работника является запланированным, то индивидуальную норму рабочего времени определяют, руководствуясь подп. 12.1 п. 12 Рекомендаций № 72, как разницу между расчетной нормой рабочего времени учетного периода и нормой рабочего времени, приходящейся на период запланированных отсутствий, которая рассчитывается путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни соответствующего периода, с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч.
Так, период нахождения работника в трудовом отпуске с 28 октября по 6 ноября предполагает, что расчетная норма рабочего времени на учетный период уменьшается на количество рабочих дней по 5-дневной рабочей неделе, умноженное на 8-часовую ежедневную продолжительность рабочего времени.
В рассматриваемой ситуации это составит 64 ч (8 ч × 8 дней). Итого на IV квартал 2013 г. индивидуальная норма рабочего времени для данного работника составит 421 ч (509 – 24 – 64).
В каких случаях составляется график работ (сменности)? Можно ли в графике работ (сменности) планировать рабочее время меньшее, чем расчетное?
В случаях, когда работникам установлен суммированный учет рабочего времени.
Можно, но для случаев установления неполного рабочего времени.
Режим рабочего времени – порядок распределения нанимателем установленных ТК для работников норм ежедневной и еженедельной продолжительности рабочего времени и времени отдыха на протяжении суток, недели, месяца и других календарных периодов (ст. 123 ТК). Режим рабочего времени определяет время начала и окончания рабочего дня (смены), время обеденного и других перерывов, последовательность чередования работников по сменам, рабочие и выходные дни.
Законодательство предусматривает определение режима рабочего времени двумя способами: в ПВТР или в графиках работ (сменности).
Так, ПВТР определяют режим (режимы) работы работников, для которых установлена 5-дневная (6-дневная) рабочая неделя при полной норме продолжительности рабочего времени и применяется стандартный учет рабочего времени.
Для остальных работников, в отношении которых невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение установленной ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, применяется суммированный учет рабочего времени и соответственно режим рабочего времени определяется графиками работ или графиками сменности.
Что касается планирования рабочего времени, то с учетом норм ст. 126 ТК для работников, принятых на работу на полную штатную единицу, в графике работ (сменности) планируется расчетная норма рабочего времени исходя из полной нормы продолжительности рабочего времени. Ее рассчитывают исходя из нормы рабочего времени при полной норме его продолжительности не более 40 ч в неделю путем суммирования установленной нанимателем в ПВТР продолжительности ежедневной работы в рабочие дни календарного года с учетом сокращения рабочих дней, предшествующих праздничным дням, на 1 ч (см. Рекомендации № 72).
Для работников, принятых на неполную штатную единицу (неполное рабочее время), понятие «норма рабочего времени» не применяется и соответственно рабочее время не определяется. Для них устанавливают планируемое рабочее время в графике работ (сменности) исходя из режима работы организации (ее подразделения, оборудования и др.), а оплату производят пропорционально отработанному времени.
www.gbzp.by
