Menu

Табель форма т 12 образец заполнения – Табель учета рабочего времени: образец формы Т-12

Содержание

Как правильно заполнить табель Т-12: образец документа

Ведение работодателем табеля учета времени работы сотрудников — это одна из обязанностей. Хотя форма ведения табеля Т-12 не определена нормативными актами, можно воспользоваться предлагаемым образцом заполнения.

Назначение

Назначение формы ведения учета рабочего времени Т-12

Унифицированная форма ведения учета рабочего времени Т-12 составляется из отдельных частей:

  1. В одной из колонок указываются основания отсутствия работника и неисполнения им трудовых функций, например: по причине нахождения его в отпуске, на больничном или в отгуле за отработанное время, либо он взял день без содержания. Эта графа именуется «Учет времени работы «
  2. Расчет по финансовым выплатам за отработанное время именуется  «Расчет с сотрудниками». На практике этот раздел заполняется редко, так как ответственность за начисления возлагается на иные службы, а также этот процесс автоматизирован.

То есть заполнение производится лишь по учету времени работы, но не стоит забывать , что данный документ является важным для работодателя.

Как заполнять

Следит за учетом отработанного времени на производстве представитель от кадровой службы или табельщик. На первой странице заполняются номер самого табеля, данные об организации, датах и периодах его ведения.

Его можно составлять согласно штатному расписанию, на всех работников или по каждому подразделению в отдельности. Заполнение производится каждый месяц.

На той же первой странице указываются коды, обозначающие сведения о выходе либо невыходе на работу. Дополнительные коды не возбраняется придумывать самостоятельно.

После размещается таблица, графы которой содержат информацию о фамилии и инициалах работника, и ведется учет рабочего времени. В верхней строке следует указать причину отсутствия, а в нижней — количество отработанных часов.

При отсутствии сотрудника нижнюю строку рекомендуется не заполнять вообще. Не исключено заполнение лишь только за невыход на работу, но опять же незаполненные строки могут являться причинами грядущих ошибок.

Раз в полмесяца подытоживается информация о количестве отработанных дней, а по завершении месяца становиться ясна более наглядная картина. Под таблицей обязательно проставляется подпись табельщика либо иного лица, ответственного за учет и ведение рабочего времени.

Как вносить информацию

Внесение информации в табель

Чтобы заполнить табель правильно и информацию, занесенную в него, можно было понять без труда, рекомендуется:

  • праздничные или выходные дни обозначать буквой В;
  • излишние дни достаточно обозначить через «Х»

Внесение фамилии и инициалов сотрудника производится с начала его работы на данном предприятии и до окончания трудовой деятельности. В период увольнения составляется отдельный табель.

По причинам невыхода на работу на предприятии должны быть оправдательные документы: больничный лист, заявление и иные. При нахождении сотрудника в командировке эти сведения так и фиксируются, обычно обозначаются буквой К.

Если нет на данный момент этих документов, то в табеле можно поставить карандашом буквы Н или НН. Если же после они были предъявлены, то данные обозначения стираются.

При невыходе на работу по причине нахождения в отпуске или на больничном в табеле обозначаются все дни без исключения, независимо относятся они к выходным дням или нет. При нахождении в командировке учитываются и выходные и праздничные дни тоже.

Если по условиям трудового процесса работнику положено работать неполный рабочий день, то в табеле нужно выставлять фактически отработанное время. При производственной необходимости осуществления трудовой деятельности сверхурочно должен быть издан распорядительный документ.

При внутреннем совместительстве необходимо дважды вести табель на одного и того же работника, то есть учитывается рабочее время по основной работе и отдельно по иной. В организациях могут быть приняты и иные формы заполнения табеля рабочего времени.

Образец ведения

Образец ведения формы Т-12

Итак, форма заполнения Т-12 состоит из двух разделов:

  • учет времени работы;
  • расчет за фактически отработанное время.

В документе подробно расписывается вся информация о рабочем времени:

Явки либо неявки. В 4 графе при сверхурочной работе, в том числе в выходной либо в праздничный день рекомендуется указать как нормальную продолжительность трудового дня, так и дополнительное время, проведенное на работе.

Для этого в ячейке следует указать 8/4, то есть 8 — это время отработанное фактически на нормированный день, а 4 — это как раз составляет сверхурочная работа. Можно отразить часы работы сверх нормальной продолжительности в 4 графе. При этом распорядительного документа об изменении заполнения табеля издавать специально не нужно.

Фиксировать изменения предлагается только по причине отклонений времени трудового процесса. В 4 графе можно поставить букву С, если в эти дни была сверхурочная работа, и ее продолжительность указывается рядом, совместно с этим ходом.

В 5,7 графах можно отразить фактически отработанное время за как за первую половину месяца, так и за целый.

По истечении учетного периода следует заполнить:

  1. В графе 8 суммарное количество смен, которые были отработаны по факту.
  2. В 9 графе отражается общее количество смен, отработанных за отчетный период.
  3. Показания по количеству часов, отработанных в течение периода сверх продолжительности рабочего дня указываются в 10, 11 и 12 графах.
  4. 14 графа показывает количество неявок за продолжительность отработки.
  5. Причины неявок на работу и коды заполняются в графах 15 и 16.
  6. В 17 графе суммируются все дни полностью, относящиеся к праздничным и выходным.

Не исключено, что заполнение документа и расчет за оплату труда ведется отдельными сотрудниками, то тогда не нужно заполнять раздел 2, а первый будет использоваться как дополнительный документ.

Итак, табель заполняется каждый месяц, согласно этому документу производятся начисления заработной платы за фактически отработанное время. За заполнение отвечает работник, назначенный по приказу руководителя. По ведению табеля тоже можно разработать распорядительный документ, это не будет лишним.

Как сделать табель учета рабочего времени в Excel, рассказано в следующем видеоматериале:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

naimtruda.com

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк и образец

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:

В конце строки подсчитываются итоговые результаты о работе и неявках, и их причинам. В заключительной части табеля учета рабочего времени в обязательном порядке должна присутствовать подпись работника, ответственного за заполнение бланка Т-12, руководителя и специалиста кадровой службы.

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать.

Как вести учет рабочего времени в табеле Т-12


Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?


Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

Это быстро и бесплатно!

rabotnika.ru

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

27 декабря 2017 в 11:14

3386

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны вести табель учета рабочего времени. Табель позволяет учитывать фактически отработанное время, отсутствие сотрудников на работе, а также позволяет фиксировать причины отсутствия на работе.

Формы для учета рабочего времени: Т-12 и Т-13 утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты». С 2013 г. унифицированные формы были отменены, следовательно, организация может вносить необходимые коррективы в бланки.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году

Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени».

Табель заполняется в одном экземпляре. Для его ведения назначается ответственное лицо. Это ответственное лицо в течение месяца вносит все данные, затем передает документ на подпись руководителю подразделения и работнику кадровой службы. Затем табель передаётся для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения. Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период.

В графе № 1 «Номер по порядку» соответственно указывается порядковый номер.

В графе 2 «Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)» отражаются поименованные данные.

В графе 3 «Табельный номер» — табельный номер сотрудника.

В графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» отражаются ежедневные затраты времени. Для этого в:

  • в форме Т-12 используются графы 4 и 6;
  • в форме Т-13 — графа 4.

Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.

В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для отражения этой же информации в форме Т-13 используются графы 5 и 6. В 5 графе отражается информация по итогам за первую и вторую половину месяца (предусмотрено 4 строки), в 6 графе приводятся итоговые данные за месяц.

В табеле все затраты рабочего времени могут учитываться:

  • сплошным методом регистрации явок и неявок на работу;
  • метод регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если в табеле отражается учет неявок (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.), т.е. учет неявок, который ведется в днях, то в графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» заполняются только строки с цифробуквенным кодом, а строка для числового обозначения остаётся пустой.

В случае, если же в форме Т-12 заполняется 2 раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда», то на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Если же в форме № Т-13 начисление заработной платы происходит только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету для всех работников, то заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

В случае, когда для начисления оплаты проходит по нескольким видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 — 9, заполняется столько блоков, сколько видов оплат.

Какие цифровые и буквенные коды предусмотрены в табеле?

Условные кодовые обозначения для табеля приведены в форме Т-12 на титульном листе, эти же коды применяются и при заполнении формы Т-13.

Цифробуквенные коды представлены в таблице:

Наименование затрат времени

Код

буквенный

цифровой

Продолжительность работы в дневное время

Я

01

Продолжительность работы в ночное время

Н

02

Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни

РВ

03

Продолжительность сверхурочной работы

С

04

Продолжительность работы вахтовым методом

ВМ

05

Служебная командировка

К

06

Повышение квалификации с отрывом от работы

ПК

07

Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности

ПМ

08

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск

ОТ

09

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск

ОД

10

Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением

У

11

Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы

УВ

12

Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы

УД

13

Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)

Р

14

Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет

ОЖ

delovoymir.biz

Форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

Любая компания, которая нанимает себе для работы наемных рабочих, должна учитывать время, проведенное людьми в рабочем состоянии. Для контроля используются бланк, именуемый «табель рабочего времен». Такой табель можно всегда показать точное рабочее время каждого сотрудника. Заполняется такой документ ответственными должностными лицами.

Такой табель необходим не только для самих работодателей, но и работников, которые тем самым могут доказать, сколько времени они провели на рабочем месте. Зачастую документ помогает урегулировать многие спорные ситуации, связанные со временем занятости.

Особенно полезен в тех случаях, когда оплата проводится за каждый час, а не за месяц, неделю или день. Тогда работодатель будет знать, сколько реального времени человек провел на рабочем месте и выплатить точную сумму, согласно договору. Если же в организацию отправляется трудовая инспекция, то она первым делом проверяет табель, чтобы получить отчет по каждому сотруднику компании.

Зачем нужен табель

ТК РФ устанавливает необходимость вести учет работы любого сотрудника. При этом совершенно неважно, чем занимается предприятие или организация, график работы должен фиксироваться каждый день. Если же табель не будет вестись, то наказание последует не только для всей организации, но и для сотрудников, непосредственно отвечающих за ведение документа.

Табель рабочего времени – это бланк, в котором содержится информация о рабочих днях, отпусках, неявках по уважительным и неуважительным причинам.

При этом есть два способа ведения записей:

  • Данные записываются ежедневно;
  • Данные записываются только при отклонении от нормального графика (неявка, болезнь, опоздания и так далее).

Данный документ может помочь основываться в момент выплаты заработной платы для каждого сотрудника в отдельности.

Если правильно вести документ, то компания будет всегда иметь дисциплину, ведь в противном случае все отразится в табеле, а также на последующей зарплате. Также табель поможет регулировать работу не только в обычные дни, но и длительность сверхурочной занятости и отдельных обязанностей в выходные дни.

Среднее время работы должно составлять: при пятидневном графике работы до сорока часов, при шестидневном – до тридцати шести часов. Особенность заключается в том, чтобы данное число выходило при расчете за определенный период, а не за один рабочий день. То есть норма может нарушаться, при условии, что квартал она стабилизируется до принятых значений.

Разница между форматами Т-12 и Т-13

Каждая организация, сталкивается с выбором между двумя форматами: Т-12 и Т-13. Их разница заключается в следующем: форма Т-12 заполняется вручную, как в то же время Т-13 при помощи программы. То есть компания может выбрать любой удобный способ, чтобы данная процедура была удобна для организации.

Если же рассматривать заполнение табеля формата Т-12, то необходимо располагать всю информацию на двух листах из бумаги, размер каждого должен составлять 2/3 от А3. Такой табель заполняется лишь в единичном экземпляре, который в конце месяца заменяется на новый. Отчет по труду отправляется к руководителю для подведения итогов работы каждого сотрудника.

С этой точки зрения Т-13 куда удобнее, ведь он весь месяц существует в электронном виде, куда каждый день вносится вся необходимая информация, некоторая же появляется автоматически. Когда же отчетный период закончится, то табель распечатывается на бумажном листе формата А3, после чего отправляется к руководителю и в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Компании выбирают себе тот способ, который удобен конкретно для их организации. В условиях постоянного развития электронных версий документов, Т-13 выглядит куда предпочтительнее для современных организаций.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Также и крупные компании будут экономить время, если вся информация будет вноситься при помощи электронного способа. Форма Т-12 будет достаточной для большинства небольших предприятий.

Бланк формы Т-12

Кто заполняет документ?

Документ могут заполнять несколько ответственных лиц:

  • работником отдела кадров;
  • руководитель структурного отдела;
  • специальный табельщик, нанятый на данную должность.

Когда все сведения будут зафиксированы, он передается в отдел бухгалтерии, где распределяют заработную плату среди всех сотрудников, основываясь на показателях. Сюда входить не только зарплата, но и дополнительные начисления. Поэтому табель является важным элементом организации, так как он отражает реальное время работы каждого наемника в частности.

Некоторые мелкие компании не нуждаются в таком документе, небольшой штаб не дает возможности запутаться, в то время как крупная организация просто не сможет нормально функционировать. Поэтому крупные предприниматели особенно внимательно относятся к ведению документа.

Табель может быть один общий на всех работников, либо отдельный для каждого подразделения фирмы. Зависит это от системы учета. Это также необходимая возможность для крупных организаций, так как легче рассмотреть подразделение в отдельности, чем выискивать работников из всего списка.

Нюансы внесения информации

Но для того чтобы табель полностью работал и выполнял свое предназначение на все сто процентов, необходимо знать особенности внесения информации в него. Буква «В» обозначает выходной день. При этом сюда входит не только праздники, но и простые дни отдыха. Лишние дни в месяце отмечаются знаком «Х».

Фамилия сотрудника вносится в табель в день его принятия на работу, при этом при увольнении она убирается только из табеля последующего месяца. Это делается для того, чтобы можно было отследить, сколько он отработал в месяц увольнения, и не возникало лишних вопросов.

Также, при наличии невыходов на работу, каждый из пропусков должен объясняться какой-то причиной. Если же нет оправдательного документа, то день пропуска помечается как «НН».

Ситуация с командировками и выходными днями заслуживает отдельного внимания. Если же человек отправился в командировку и выходной день и прибыл в день отдыха, то даже эти дни считаются как рабочие. По такому же принципу работает и учет при невыходе на работу из-за больничного или отпуска. Каждый из выходных помечается кодом причины.

Если же рабочий день переносится в режим неполного, то в этот день указывается количество отработанных часов. Также учитывается и сверхурочные часы. Каждый из этих случаев должен соответствовать приказу и привлечение к дополнительной работе, а также условиям трудового договора.

 

Условные обозначения

Каждый из видов неявки, типов работы и всего прочего, имеет свой собственный код, влияющий на размер итоговой заработной платы. Также они делятся на несколько групп.

Первая группа связана с человеко-часами, учитывая в себе самые разнообразные режимы работы:

Я (01)Дневная.
Н (02)Вечерняя.
РВ (03)В праздничные или выходные дни.
С (04)Сверхурочная.
ВМ (05)Вахта.

Далее идет несколько обозначений занятости человека, находящего в трудовой командировке:

К (06)Командировка.
ПК (07)Повышение квалификации.
ПМ (08)Повышение квалификации в ином месте.

Образец заполнения формы Т-12:

Следующая объемная группа заключает в себе отпуска любых видов:

ОТ (09)Ежегодный отпуск.
ОД (10)Дополнительный отпуск с выплатами.
У (11)Учебный отпуск, с выплатами.
УВ (12)При учебе без полного отвлечения от работы.
УД (13)Учебный отпуск без выплат.
Р (14)Декрет с выплатами.
ОЖ (15)Отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком, не достигшим возраста трех лет.
ДО (16)Отгул, неоплачиваемый.
ОЗ (17)Отпуск по причинам из ТК.
ДБ (18)Дополнительный отпуск, который не оплачивается.
Б (19)Больничный с пособием.
Т (20)Больничный без пособия.

Следующая колонка содержит условные обозначения, устанавливаемые при невыходе на работу или при неполном рабочем дне:

ЛЧ (21)Сокращенный день, согласно ТК.
ПВ (22)Отгул, при незаконном отстранении.
Г (23)Неявка из-за обязанностей перед обществом или государством.
ПР (24)Прогулы.
НС (25)Сокращенный день, инициатива работодателя.
В (26)Выходные, праздники.
ОВ (27)Дополнительные выходные с оплатой.
НВ (28)Выходные без оплаты.
ЗБ (29)Забастовка профсоюзом.
НН (30)Прогул без ясной причины, как только причина выясняется, то код заменяется на соответствующий.
РП (31)Простой по вине работодателя.
НП (32)Простой из-за внешних факторов.
ВП (33)Простой из-за работника.
НО (34)Отстранение от работы, при этом сохраняется оплата.
НБ (35)Отстранение, при котором оплата труда пропадает
НЗ (36)Остановка работы из-за отсутствия зарплаты.

Заполнение начинается с шапки документа, где указывается полное название компании, ее код. На следующей строке  — структурное подразделение. После записывается порядковый номер документа, дата составления и период охвата.

Инструкция по заполнению из нескольких граф:

  • номер;
  • ФИО работника, должности и табельный номер;
  • отметка для каждого дня в отдельной клетке;
  • выработанные часы, дни за каждую половину месяца;
  • выработанные часы, дни за полный месяц;
  • сведения, на которые необходимо опираться при расчете зарплаты;
  • информация отсутствия сотрудника .

buhuchetpro.ru

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

 

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Скачать бланки (Excel):  форма Т-12  форма Т-13

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

   

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2

Посмотреть полный каталог бланков

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

  

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

       Бесплатно для одного пользователя >>

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас!
Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

class365.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени, формы т-12 и т-13

Табель учета рабочего времени – это унифицированный бланк, в который вносятся данные относительно фактически отработанного времени каждым работником. Здесь же фиксируются прогулы, неявки на работу, периоды нахождения в отпуске, на больничном и пр. Впоследствии именно этот документ становится основным при расчете и начислении зарплаты.

Ведение табеля учета рабочего времени может осуществляться вручную, либо при помощи автоматического учета явок-неявок с использованием турникета, установленного на проходной. В первом случае необходимо использовать бланк типовой формы Т-12, во втором — форму Т-13.

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формат т-12)

Бланк формата № Т-12 утвержден постановлением Госкомстата России №1 от 5.01.04 г. В шаблоне, который можно скачать на нашем сайте, приведены все условные обозначения, которые проставляются в таблицу учета явок-неявок.

Скачать образец документа

Форма табеля учета рабочего времени т-13

Эта унифицированная форма была утверждена тем же Постановлением Госкомстата РФ. Она практически идентична форме т-12 по набору своих реквизитов.

Скачать образец документа

Заполнение табеля учета рабочего времени т-12

Данные в табель учета рабочего времени вносятся ежедневно, после чего по итогам месяца подсчитываются все отработанные часы и неявки по каждому сотруднику. Рассмотрим заполнение каждого из 17 столбов таблицы (для формы т-12):

  • ст.1 – номер по порядку
  • ст.2 и ст.3 – переносим сведения из личных карточек
  • ст.4 и ст.6 – код затрат рабочего времени
  • ст.5 и ст.7 – промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца
  • ст.8-17 – заполняются в конце отчетного месяца
  • ст.14 и ст.16 – количество дней и часов
  • ст.15 – код причины неявки
  • ст.17 – общее количество выходных и праздничных дней

Что касается второго раздела табеля, то данные по расчету по оплате труда в документ вносят специалисты из бухгалтерии.

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

На нашем сайте можно скачать образец заполнения табеля учета рабочего времени:

Скачать образец документа

Часто задаваемые вопросы:

Кто подписывает табель учета рабочего времени?

Данный документ даётся на подпись лицу, ответственному за его заполнение, а также руководителю структурного подразделения, работнику кадровой службы или директору организации.

Сколько экземпляров табеля необходимо вести?

Ведется один экземпляр документа, который впоследствии и передается для дальнейшего оформления бухгалтерами.

mosadvokat.org

Отправить ответ

avatar
  Подписаться  
Уведомление о