Табель форма т 12 образец заполнения – Табель учета рабочего времени: образец формы Т-12

Каждый работодатель обязан вести такой документ, как табель учета рабочего времени. Он в реальном режиме отображает количество часов, которые отработал сотрудник, либо его неявки на работу по разным причинам.

На основании правильно заполненного документа будет производиться начисление зарплаты за отдельно взятый расчетный период.

Законодательством предусмотрена типовая форма табеля учета рабочего времени, которая будет либо заполняться вручную, либо в автоматическом режиме — формы Т-12 и Т-13. Бланк табеля форма Т-12 и образец его заполнения можно скачать внизу статьи в формате word бесплатно.

Бланк и образец формы Т-13 можно скачать в этой статье.

Табель учета рабочего времени, это та форма документа, к заполнению которой надо отнестись с особой внимательностью. Ведь от того, насколько правильно он будет заполнен, будет зависеть заработная плата работника.

К нему же можно обратиться в случае какого-либо спора, связанного с количеством отработанных часов. Именно поэтому все проверяющие органы считают своим долгом затребовать табель при любой проверке. Если табель учета рабочего времени будет содержать ошибки и неточности, то работник, ответственный за его заполнение, может быть подвержен дисциплинарному наказанию.

Для государственных и муниципальных предприятий предусмотрена своя форма табеля — форма 0504421, бланк и образец заполнения которого можно скачать здесь.

Образец заполнения Т-12

В большинстве организаций работу по заполнению формы Т-12 ведут кадровики, а в их отсутствие бухгалтер, также это может быть начальник подразделения. Любой из этих сотрудников скажет, что документ начинается с головы – то есть с наименования организации, структурного подразделения (если оно имеется), номера документа и даты его заполнения.

Дальнейшим шагом будет оформление таблицы бланка Т-12 по каждому из работников организации. Так как форма унифицирована, то заполнение граф не будет вызывать вопросов – в ней предусмотрены порядковый номер, фамилия и инициалы работника, его должность, а также табельный номер.

После этого можно приступать непосредственно к самим отметкам о явках на работу или отсутствии на ней по каждому числу месяца. Так как на каждого работника предусмотрена двойная строка, то в верхней части проставляется цифра или буква, обозначающая код рабочего времени, а в нижней – количество отработанных часов. В зависимости от того был сотрудник в этот день на работе или отсутствовал, ему ставится «Я» — 8 (если он отработал весь рабочий день) или «Б» — 0 (если он болел). Так заполняются данные на каждый день месяца. Естественно, что практически на каждый случай неявки предусмотрен свой код.

Другие буквенные коды, используемые при заполнении таблицы табеля Т-12, можно найти на титульном листе формы Т-12:

Правильное оформление

Табель учета рабочего времени форма Т-12 бланк — скачать.

Табель учета рабочего времени образец заполнения Т-12 — скачать.

Как вести учет рабочего времени в табеле Т-12

rabotnika.ru

Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

27 декабря 2017 в 11:14

3386

Индивидуальные предприниматели и юридические лица обязаны вести табель учета рабочего времени. Табель позволяет учитывать фактически отработанное время, отсутствие сотрудников на работе, а также позволяет фиксировать причины отсутствия на работе.

Порядок заполнения табеля учета рабочего времени в 2018 году

Форма Т-12 состоит из двух частей, в случае, когда учет рабочего времени и расчет по оплате труда ведутся отдельно, то заполняется только первая часть «Учёт рабочего времени».

Табель заполняется в одном экземпляре. Для его ведения назначается ответственное лицо. Это ответственное лицо в течение месяца вносит все данные, затем передает документ на подпись руководителю подразделения и работнику кадровой службы. Затем табель передаётся для расчета заработной платы в бухгалтерию.

Первоначально в формах заполняются данные о наименовании организации, наименовании структурного подразделения. Проставляется дата и номер документа, указывается отчётный период.

В графе № 1 «Номер по порядку» соответственно указывается порядковый номер.

В графе 2 «Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)» отражаются поименованные данные.

В графе 3 «Табельный номер» — табельный номер сотрудника.

В графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» отражаются ежедневные затраты времени. Для этого в:

• в форме Т-12 используются графы 4 и 6;
• в форме Т-13 — графа 4.

Для каждой графы отведено две строки, в которых ежедневно отражаются данные. Верхняя строка используется для обозначения условного цифробуквенного кода, а в нижней строке отражается продолжительность отработанного или неотработанного времени.

В форме Т-12 в графах 5 и 7 указываются итоговые данные по отработанным дням и часам за первую и вторую половину месяца.

Для отражения этой же информации в форме Т-13 используются графы 5 и 6. В 5 графе отражается информация по итогам за первую и вторую половину месяца (предусмотрено 4 строки), в 6 графе приводятся итоговые данные за месяц.

В табеле все затраты рабочего времени могут учитываться:

• сплошным методом регистрации явок и неявок на работу;
• метод регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.д.).

Если в табеле отражается учет неявок (отпуск, командировка, временная нетрудоспособность и т.д.), т.е. учет неявок, который ведется в днях, то в графах «Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца» заполняются только строки с цифробуквенным кодом, а строка для числового обозначения остаётся пустой.

В случае, если же в форме Т-12 заполняется 2 раздел «Расчеты с персоналом по оплате труда», то на один для всех работников вид оплаты и корреспондирующий счет заполняются графы 18 — 22, а при расчете разных по каждому работнику видов оплаты и корреспондирующих счетов заполняются графы с 18 — 34.

Если же в форме № Т-13 начисление заработной платы происходит только по одному виду оплаты и корреспондирующему счету для всех работников, то заполняются реквизиты «Код вида оплаты», «Корреспондирующий счет» над таблицей с графами с 7 — 9 и графа 9 без заполнения граф 7 и 8;

В случае, когда для начисления оплаты проходит по нескольким видам оплаты и корреспондирующим счетам заполняются графы 7 — 9, заполняется столько блоков, сколько видов оплат.

Какие цифровые и буквенные коды предусмотрены в табеле?

Условные кодовые обозначения для табеля приведены в форме Т-12 на титульном листе, эти же коды применяются и при заполнении формы Т-13.

Цифробуквенные коды представлены в таблице:

delovoymir.biz

Форма Т-12 (табель учета рабочего времени)

Любая компания, которая нанимает себе для работы наемных рабочих, должна учитывать время, проведенное людьми в рабочем состоянии. Для контроля используются бланк, именуемый «табель рабочего времен». Такой табель можно всегда показать точное рабочее время каждого сотрудника. Заполняется такой документ ответственными должностными лицами.

Такой табель необходим не только для самих работодателей, но и работников, которые тем самым могут доказать, сколько времени они провели на рабочем месте. Зачастую документ помогает урегулировать многие спорные ситуации, связанные со временем занятости.

Особенно полезен в тех случаях, когда оплата проводится за каждый час, а не за месяц, неделю или день. Тогда работодатель будет знать, сколько реального времени человек провел на рабочем месте и выплатить точную сумму, согласно договору. Если же в организацию отправляется трудовая инспекция, то она первым делом проверяет табель, чтобы получить отчет по каждому сотруднику компании.

Зачем нужен табель

ТК РФ устанавливает необходимость вести учет работы любого сотрудника. При этом совершенно неважно, чем занимается предприятие или организация, график работы должен фиксироваться каждый день. Если же табель не будет вестись, то наказание последует не только для всей организации, но и для сотрудников, непосредственно отвечающих за ведение документа.

Табель рабочего времени – это бланк, в котором содержится информация о рабочих днях, отпусках, неявках по уважительным и неуважительным причинам.

• Данные записываются ежедневно;
• Данные записываются только при отклонении от нормального графика (неявка, болезнь, опоздания и так далее).

Данный документ может помочь основываться в момент выплаты заработной платы для каждого сотрудника в отдельности.

Если правильно вести документ, то компания будет всегда иметь дисциплину, ведь в противном случае все отразится в табеле, а также на последующей зарплате. Также табель поможет регулировать работу не только в обычные дни, но и длительность сверхурочной занятости и отдельных обязанностей в выходные дни.

Среднее время работы должно составлять: при пятидневном графике работы до сорока часов, при шестидневном – до тридцати шести часов. Особенность заключается в том, чтобы данное число выходило при расчете за определенный период, а не за один рабочий день. То есть норма может нарушаться, при условии, что квартал она стабилизируется до принятых значений.

Разница между форматами Т-12 и Т-13

Каждая организация, сталкивается с выбором между двумя форматами: Т-12 и Т-13. Их разница заключается в следующем: форма Т-12 заполняется вручную, как в то же время Т-13 при помощи программы. То есть компания может выбрать любой удобный способ, чтобы данная процедура была удобна для организации.

Если же рассматривать заполнение табеля формата Т-12, то необходимо располагать всю информацию на двух листах из бумаги, размер каждого должен составлять 2/3 от А3. Такой табель заполняется лишь в единичном экземпляре, который в конце месяца заменяется на новый. Отчет по труду отправляется к руководителю для подведения итогов работы каждого сотрудника.

С этой точки зрения Т-13 куда удобнее, ведь он весь месяц существует в электронном виде, куда каждый день вносится вся необходимая информация, некоторая же появляется автоматически. Когда же отчетный период закончится, то табель распечатывается на бумажном листе формата А3, после чего отправляется к руководителю и в бухгалтерию.

Табель учета рабочего времени (бланк Т-12)

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-12)

Компании выбирают себе тот способ, который удобен конкретно для их организации. В условиях постоянного развития электронных версий документов, Т-13 выглядит куда предпочтительнее для современных организаций.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени (форма Т-13)

Табель учета рабочего времени (бланк Т-13)

Также и крупные компании будут экономить время, если вся информация будет вноситься при помощи электронного способа. Форма Т-12 будет достаточной для большинства небольших предприятий.

Кто заполняет документ?

• работником отдела кадров;
• руководитель структурного отдела;
• специальный табельщик, нанятый на данную должность.

Когда все сведения будут зафиксированы, он передается в отдел бухгалтерии, где распределяют заработную плату среди всех сотрудников, основываясь на показателях. Сюда входить не только зарплата, но и дополнительные начисления. Поэтому табель является важным элементом организации, так как он отражает реальное время работы каждого наемника в частности.

Некоторые мелкие компании не нуждаются в таком документе, небольшой штаб не дает возможности запутаться, в то время как крупная организация просто не сможет нормально функционировать. Поэтому крупные предприниматели особенно внимательно относятся к ведению документа.

Табель может быть один общий на всех работников, либо отдельный для каждого подразделения фирмы. Зависит это от системы учета. Это также необходимая возможность для крупных организаций, так как легче рассмотреть подразделение в отдельности, чем выискивать работников из всего списка.

Нюансы внесения информации

Но для того чтобы табель полностью работал и выполнял свое предназначение на все сто процентов, необходимо знать особенности внесения информации в него. Буква «В» обозначает выходной день. При этом сюда входит не только праздники, но и простые дни отдыха. Лишние дни в месяце отмечаются знаком «Х».

Фамилия сотрудника вносится в табель в день его принятия на работу, при этом при увольнении она убирается только из табеля последующего месяца. Это делается для того, чтобы можно было отследить, сколько он отработал в месяц увольнения, и не возникало лишних вопросов.

Также, при наличии невыходов на работу, каждый из пропусков должен объясняться какой-то причиной. Если же нет оправдательного документа, то день пропуска помечается как «НН».

Ситуация с командировками и выходными днями заслуживает отдельного внимания. Если же человек отправился в командировку и выходной день и прибыл в день отдыха, то даже эти дни считаются как рабочие. По такому же принципу работает и учет при невыходе на работу из-за больничного или отпуска. Каждый из выходных помечается кодом причины.

Если же рабочий день переносится в режим неполного, то в этот день указывается количество отработанных часов. Также учитывается и сверхурочные часы. Каждый из этих случаев должен соответствовать приказу и привлечение к дополнительной работе, а также условиям трудового договора.

Условные обозначения

Каждый из видов неявки, типов работы и всего прочего, имеет свой собственный код, влияющий на размер итоговой заработной платы. Также они делятся на несколько групп.

Первая группа связана с человеко-часами, учитывая в себе самые разнообразные режимы работы:

Далее идет несколько обозначений занятости человека, находящего в трудовой командировке:

Образец заполнения формы Т-12:

Следующая объемная группа заключает в себе отпуска любых видов:

Следующая колонка содержит условные обозначения, устанавливаемые при невыходе на работу или при неполном рабочем дне:

Заполнение начинается с шапки документа, где указывается полное название компании, ее код. На следующей строке  — структурное подразделение. После записывается порядковый номер документа, дата составления и период охвата.

Инструкция по заполнению из нескольких граф:

• номер;
• ФИО работника, должности и табельный номер;
• отметка для каждого дня в отдельной клетке;
• выработанные часы, дни за каждую половину месяца;
• выработанные часы, дни за полный месяц;
• сведения, на которые необходимо опираться при расчете зарплаты;
• информация отсутствия сотрудника .

buhuchetpro.ru

Табель учета рабочего времени. Бланки и образцы заполнения формы Т-12 и Т-13

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

• Автоматическое заполнение типовых форм документов
• Печать документов с изображением подписи и печати
• Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
• Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Табель учета времени по форме № Т-12 используется в следующих случаях:
— для учёта использования рабочего времени работниками организации, независими от их категории;
— для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени;
— для получения данных об отработанном времени;
— для расчёта заработной платы.

Сведения из данного документа используются также для составления статистической отчетности по труду.
Унифицированная форма утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1.

Скачать бланки (Excel):  форма Т-12  форма Т-13

Узнайте, как автоматически заполнять документы >>

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения:  стр.1  стр.2

Посмотреть полный каталог бланков

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса Класс365 — онлайн программа для всех: 50 актуальных бланков документов Торговый и Складской учёт CRM-система для работы с клиентами Банк и Касса Интеграция с интернет-магазинами Встроенная почта и отправка SMS Отчеты в один клик        Бесплатно для одного пользователя >>

Как правильно заполнить формы Т-12 и Т-13

За ведение табеля отвечает уполномоченное на это лицо. Табель составляется в одном экземпляре, подписывается руководителем структурного подразделения и сотрудником кадровой службы. Далее документ направляется в бухгалтерию, которая использует табель в качестве основания для начисления заработной платы работникам.

Для отражения использования рабочего времени за каждый день в графах с 4 по 18 и с 20 по 35 отведено две строки: одна для указания вида затрат рабочего времени, другая — для записи количества часов по ним. Перечень условных обозначений видов затрат рабочего времени приведён на первых страницах формы № Т-12 (см. бланк и образец выше).

Табель по форме № Т-13 применяется в условиях автоматизированной обработки данных.
В данной форме применяются те же условные обозначения, что и в форме № Т-12.
В графах 7, 8, 10 и 11 указываются приведённые ниже коды вида оплаты и корреспондирующие счета по направлениям затрат.

Коды вида оплаты:
— 2000 (заработная плата, командировочные и другие служебные),
— 2012 (отпускные),
— 2300 (пособие по временной нетрудоспособности).

Корреспондирующие счета бухгалтерского учёта:
— 20 (оплата труда работникам основного производства),
— 23 (оплата труда работникам вспомогательных производств),
— 26 (оплата труда управленческому персоналу),
— 44 (оплата труда работникам, занятым в торговой деятельности или в операциях по продаже готовой продукции).

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

• Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
• Печатать документы с изображением подписи и печати
• Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
• Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
• Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
• Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Начните работу с Класс365 прямо сейчас! Используйте современный подход к управлению бизнесом и увеличивайте доход.

class365.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени, формы т-12 и т-13

Унифицированная форма табеля учета рабочего времени (формат т-12)

Форма табеля учета рабочего времени т-13

Заполнение табеля учета рабочего времени т-12

• ст.1 – номер по порядку
• ст.2 и ст.3 – переносим сведения из личных карточек
• ст.4 и ст.6 – код затрат рабочего времени
• ст.5 и ст.7 – промежуточные результаты за первую и вторую половину месяца
• ст.8-17 – заполняются в конце отчетного месяца
• ст.14 и ст.16 – количество дней и часов
• ст.15 – код причины неявки
• ст.17 – общее количество выходных и праздничных дней

Пример заполнения табеля учета рабочего времени

mosadvokat.org