В каких случаях для ип нужен кассовый аппарат – Кассовый аппарат для ИП в 2018-2019 г. Когда можно обойтись без него?

Содержание

Нужен ли кассовый аппарат для ИП при УСН

Федеральный закон №54 «О применении контрольно-кассовой техники (далее ККТ)», вышедший 22.05.2003 года, регламентирует порядок использования и обязательства по применению фискальных машин.

После появления на свет этого законодательного акта бизнесмены и коммерческие организации, получающие от населения оплату за свои услуги в наличной (безналичной) форме, должны учитывать свои операции с клиентами посредством использования ККТ.

Содержание статьи:

Законодательные нормы

Обязательства, приведённые в законе, охватывают все направления бизнеса, будь то услуги, торговля или производство. Продажа посредством интернет платформ (электронная торговля) тоже подлежит фиксации посредством ККТ.

На сегодня совокупность правил, регламентирующих использование коммерсантами кассовых машин, не претерпела кардинальных изменений.

Фискальный (кассовый) аппарат обычно применяется:

В обязательном порядке. Для представителей налоговых служб использование аппаратов является неотъемлемым элементом ведения операционного учёта субъектов налогообложения. Организация/предприниматель приобретает ККТ и ставит его на учёт (регистрирует) в налоговых органах.

В добровольном порядке. Обычно используется для проверки добросовестности сотрудников, работающих с товаром и наличностью. В таком случае достаточным является всего лишь покупка аппарата. Регистрировать аппарат не нужно.

Бизнесмены обязаны использовать фискальный аппарат вне зависимости от выбранного налогового режима или объекта налогообложения.

По статистике ИП чаще всего используют УСН («упрощенка»). В зависимости от выбранного при регистрации «объекта», фискальный учёт будет вестись определённым образом:

Если объект «Доход» (налог — 6% от продаж), то каждая операция фиксируется с помощью фискального оборудования.

По окончании рабочего периода (день/смена) данные переносятся в «Книгу учёта» в порядке хронологии.

Если объект «Доход — затраты» (15% вычитается в качества налога от разницы статей «приход» и «расход»), то все приходы фиксируются посредством аппарата. Расходы засчитываются на основании подтверждающих документов (счёт фактура, чек и пр.).

В конце периода «Итого расход» вычитается из «Итого доход». Полученный итог переносится в учётную книгу.

Специфика использования фискальной машины

Ведение предпринимателями хозяйственного учёта с использованием ККТ должно соответствовать всем нормам и правилам делового документооборота.

Такой учёт ведётся в рамках определённых законом требований:

Наличие пломбы и её целостность для аппарата обязательны.
Работоспособность оборудования должна поддерживаться всегда.
Учтённые операции необходимо отражать, как на «контрольной» ленте (распечатывается под конец рабочего периода) так и во встроенной памяти ККТ.

Оборудование для кассы должно быть поставлено на «учёт». Для получения регистрации нужно подать заявления в налоговые органы.
Все документы (тех. паспорт, регистрационная документация и бланки ввода аппарата в эксплуатацию) должны вестись и храниться в установленном порядке.
ИП обязан обеспечить ревизорам беспрепятственный доступ к оборудованию кассы, предоставить им всю информацию, необходимую для полноценной проверки.

Цена кассового аппарата зависит от того, какой будет выбран производитель и от модели.

Прежде чем купить специальную технику для учёта, ознакомьтесь с одобренным списком моделей, включенных в «Реестр ККТ», доступным по ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt/model/.

Кассовую машину необходимо зарегистрировать сразу же после приобретения.

Исчерпывающую информацию о процессе регистрации и ответы на интересующие вопросы вы сможете найти по ссылке: https://www.nalog.ru/rn77/ip/interest/kkt/buy/#t1.

Эксплуатация ККТ

Рассмотрим процесс эксплуатации фискальной машины для бизнесменов на УСН:

Перед началом использования фискального оборудования необходимо в обязательном порядке заключить со всеми операцианистами (кассирами) договор «О материальной ответственности» .

Если по вине кассира в кассе образуется недостача или произойдет кража, то на основании этого договора виновник будет обязан возместить причинённый ущерб.
Ключи от кассового оборудования должны выдаваться ответственному лицу перед началом нового периода работы.
Кассир снимает с ККТ показатели «На начало рабочего дня (смены)» и фиксирует их в «Журнале Кассира».
По окончанию смены производится повторное снятие данных. Показатели «на конец рабочего дня (смены)» отражаются в соответствующем поле журнала, а ключ сдаётся администратору.

Вне рабочего времени ключи должны храниться в сейфе или другом защищённом месте.

Таб.1: Заполнение журнала

Порядок обслуживания в нестандартных ситуациях

На практике не редки случаи, когда при использовании специальной техники для кассы возникают непредусмотренные ситуации. ИП должны быть готовы к ним и знать как вести учёт операций для отчетности до устранения возникших проблем.

Отдельного рассмотрения заслуживает ситуация с перебоями в электросети (отключение). По стандарту ККТ имеет источник автономного питания.

Если его нет или оборудование для кассы отключилось, то необходимо:

В случае реализации населению товаров – остановить торговлю и прекратить отпуск продукции.

Реализация товаров с выдачей вместо чека Бумаг Строгой отчётности (далее БСО) при торговле товарами запрещена.
В случае оказания услуг – на период отключения электричества бизнесмен может предоставлять свои услуги, учитывая транзакции с помощью БСО.

Чаще всего ИП сталкиваются со следующим:

Обрывается лента. Область «обрыва» подписывается кассиром, а аппарат блокируется. Кассир составляет объяснительную записку с указанием причин завершения работы и времени инцидента, которые должны быть отражены также в Журнале. Аппарат запускается заново.

Кассир совершает ошибку. Иногда сотрудник пробивает чек на неверную сумму. Следом он должен пробить квитанцию на «правильную» сумму и выдать последний клиенту. Ошибочный чек надрывают и сохраняют до конца рабочего дня.

По окончании смены на ошибочный чек составляется акт, к котором прикладывается объяснительная записка с причинами ошибки.
Кассовое оборудование выходит из строя. Кассир должен выключить кассовую машину и обратиться к администратору. Определяется характер поломки. Если аппарат невозможно использовать в дальнейшем, то на него нужно оформить «окончание работы» и внести соответствующие записи в журнал.

Для ремонта ККТ вызывается специалист обслуживающего центра. В случае проблем с фискальной памятью починка должна производиться с обязательным участием представителей ФНС.

После введения в эксплуатацию фискального оборудования следует ответственно отнестись к ведению учёта.

ФНС скрупулёзно относится ко всем нестандартным случаям и акцентирует своё внимание на следующем:

непробитый кассовый чек;
неисполнение требований при ведении учёта;
использование аппарата, который не указан в реестре ККМ;
обращение граждан с претензиями о невыдаче чека.

Последствиями могут стать предупреждения и штрафные санкции

, сумма которых, в зависимости от правонарушения, может достигать от 15 тыс. до 40 тыс. р.

Работа без ККТ

В ФЗ№54 имеются уточнения по направлениям деятельности, которые могут осуществляться без применения ККТ. При этом форма регистрации предпринимателя не имеет никакого значения.

Аппараты дозволено не применять в перечисленных ниже случаях:

Торговля на рынках (ярмарках) и в выставочных комплексах.
Торговля в некрытых торговых точках, в которых нет возможности хранить товар.
Торговля в формате «разнос» непродовольственными и продовольственными товарами в объёмах мелкой розницы (тележки, лотки и корзины).

Торговля мороженым и безалкогольными напитками, осуществляемая в киосках.
Реализация из цистерн продукции: квас, пиво, молоко, живая рыба, растительное масло, керосин. Торговля вразвал: бахчевые культуры и овощи.
Приём стеклотары и сырья для утилизации (исключение — металлолом).
Реализация периодических изданий (журналы, газеты), лотерейных и проездных билетов, ценных бумаг, талонов и т.д.

Более полный и точный перечень видов деятельности, при ведении которых не обязательно иметь специальную кассовую технику, и исключения из данного списка приведены в Федеральном Законе №54 от 22.05.2003 г.

Также в соответствии с п.2 ст. 2 закона предусмотрены некоторые послабления:

ООО и ИП – плательщики Единого Налога на Вменённый Доход для отдельных направлений деятельности, вправе осуществлять наличные и безналичные (с использованием пластиковых карт) расчёты, не учитывая их посредством ККТ.

Если покупатель потребует подтверждения покупки, то им должны быть оформлены соответствующие БСО.
ИП на основании патента. Могут осуществлять свою деятельность без обязательного использования фискального аппарата.
Оказание услуг. Расчёты могут осуществляться без применения ККТ. В данном случае каждая сделка подтверждается БСО.

Консультацию специалиста по вопросу использования кассовых аппаратов, смотрите на видео:

Часто задаваемые вопросы

На основе приведённой выше информации хотелось бы конкретно ответить на самые популярные вопросы, задаваемые начинающими предпринимателями:

В: Обязательно ли наличие специальной кассовой техники при УСН?

О: По состоянию на 2015 год использование ККТ при УСН обязательно.

В: Кассовый аппарат для интернет-магазина – обязательно ли его использование?

О: Да.

В: Нужна ли кассовая техника для бизнесмена, работающего на основе патента?

О: Нет, не нужна. Однако ККТ может применяться на добровольной основе.

В: Нужен ли мне кассовый аппарат, если я ИП/ООО?

О: Форма регистрации налогоплательщика (ООО или ИП) к применению фискальной машины никакого отношения не имеет. Главными факторами являются:

Направление деятельности коммерческой организации.
Дислокация бизнеса.
Наличие (отсутствие) БСО.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com

Кассовый аппарат для ООО и для ИП: Обязателен ли кассовый аппарат для ИП: В каких случаях нужен кассовый аппарат в ООО

Лица, собирающиеся заниматься предпринимательской деятельностью, нередко задаются вопросом обязателен ли кассовый аппарат для ИП. В данной статье попытаемся разобраться нужен ли кассовый аппарат в той или иной ситуации, в каком случае предприниматель может выбирать, а в каком его императивно обязывают в этом.

Кассовый аппарат для ООО и для ИП

Итак, существует ФЗ №54, который регулирует подобные отношения, причем касается это как ИП, так и ООО, поэтому в принципе в данном направлении политика ООО и ИП схожа. Наблюдается тенденция использования онлайн-касс, так как это удобно и теневых продаж меньше.

Политика перехода на онлайн-кассы подразумевает не только приобретении нового оборудования. Эту кассу необходимо еще и зарегистрировать в налоговом органе. В чеке должно быть указано название товара, а значит для этого необходимо специальное программное обеспечение.

Федеральный закон № 54 «О применение контрольно-кассовой техники» разбирает подобные вопросы и говорит о том, в каком случае иметь кассовую технику обязательно. Если хозяйствующий субъект продает какие-либо товары, то он должен предоставлять чеки. Тем не менее, разрешается в некоторых случаях не использовать кассовую технику.

Кассовые аппараты обычно всегда были в первую очередь нужны для того, чтобы защищать права покупателей и продавцов. Выдавая чек подтверждалось совершение покупки в данном магазине, в связи с чем покупатель мог спокойно вернуть товар в этот магазин, защищаясь правами потребителями. В то же время и продавец защищал свои права для того, чтобы покупатель не пытался вернуть товар, который он купил совершенно в другом магазине.

К вопросу налогов он все же имел не настолько прямое значение, все же предпринимателям больше доверяли. Несмотря на то, что налоги платить обязательно, многие предприниматели «мухлюют» в данном направлении, так при 100% оплате налогов многие начинающие предприниматели уходили мы в сильный минус и просто закрывались бы. Неоплата налогов – противозаконная деятельность, тем не менее такое явление есть, и оно довольно развито, многие предприниматели рады бы платить все налоги, но, к сожалению, не способны.

С введением же онлайн-касс контроль существенно увеличивается, так как каждую покупку теперь можно спокойно отследить. Продавать мимо кассы теперь если и будет получаться, делать это в больших объемах просто не получится. В связи с этим налоги все же придется платить.

Такая тенденция явно не ведет к развитию предпринимательства, так как предпринимателям теперь придется не сладко и некоторые из них просто не смогут дальше существовать, но зато теперь все законно и данный закон хотя бы действительно снизит уровень нарушений законодательства РФ.

Довольно часто подобные вопросы вызывают множество проблем из-за банального незнания из-за чего тратится дополнительное время, денежные средства и нервы.

Многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что. Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам.

Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. Если вам консультация начала помогать, и вы сами разрешаете все проблемы, то вы при минимальных вложениях решили свою проблему, так как консультации, как правило, не стоят больших денежных средств. Если же вы понимаете, что юрист осознает, что он говорит, вот только вы не успеваете это усвоить, то можно просто воспользоваться его услугами и он решит ваши проблему с юридической частью за вас. В конечном итоге, вы можете заниматься дальше своими делами, а вашими проблемами будут заниматься настоящие профессионалы.

Тем более, что во многих ситуациях подобная деятельность весьма даже окупаема, так как помимо того, что вы тратите лишние деньги на ненужные процедуры, так еще и проблема решается очень долго, либо вообще не решается, все это может влечь тот факт, что вы теряете доходы, упускаете возможности и соответственно не получаете свои денежные средства.

В каких случаях нужен кассовый аппарат в ООО?

Если вы работаете по системе ЕНВД (единый налог на вмененный доход) и занимается розничной продажей товаров, то вопрос, касающийся кассовых аппаратов, здесь не стоит так уж остро. Раньше вообще не зависело индивидуальный предприниматель это или общество с ограниченной ответственности, предприниматель все равно сам для себя определял хочет он иметь кассовый аппарат или нет. Законодательство предоставляло возможность подтверждать покупки другими способами, например, при помощи квитанций.

С начала прошлого года появился как раз вышеупомянутый закон, который указал, что так можно делать только до 1 июля 2018 года, а значит меньше чем через год такая деятельность уже будет запрещена, и пора уже будет переходить на только кассы.

Причем кассовые аппараты должны быть связаны с глобальной сетью, и способны передавать данные о продаже, направляю их в налоговые органы.

В связи с этим предприниматель получает дополнительные затраты на приобретение самой кассы, а также на составление необходимых бумаг, оплату программного обеспечения и другое.

Если индивидуальный предприниматель или общество с ограниченной ответственностью использует патенты, то можно было просто давать документы покупателю, тем самым не нужны было давать сами чеки. С той же даты теперь и этим предпринимателям требуется приобретать кассовые аппараты для совершения продажи товаров.

При совершении подобных действий, не смотря на их ясность возникают определенные проблемы, в одном случае в этом может быть виновато само лицо, в другом непредвиденные обстоятельства. В любом случае необходимо эти проблемы необходимо как-то решать, если лицо хочет, чтобы его цель была достигнута.

В таком случае подойдет юридическая помощь от квалифицированных кадров. Он сможет описать из-за чего произошла данная ситуация, какие действия уже были сделана правильно или неправильно, какие нужно действия сделать, какие документы нужны для этого. На самом деле легче всего к юристу обратиться еще до начала процедура и поручить ему пройти эту процедуру, это существенно сэкономить время и нервы. Кроме того, многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что.

Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам. Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией. На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. В конечном итоге вы сможете, наконец, разрешить данную проблему в соответствии с законодательством Российской Федерации, а это значит, что покушаться на ваши отношения уже никто не сможет, так как вы не только все сделали правильно, но и еще и защищаетесь законом.

И самый животрепещущий вопрос наверно касается предпринимателей по упрощенной системе налогообложения (УСН), так как чаще всего предприниматели пользуются именно этой системой. Тут в принципе порадовать нечем, так как предпринимателю и по УСН требуется использовать кассовые аппарат.

Итак, сразу подведем итоги по данному вопросу. Обязателен ли кассовый аппарат для индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью?

Пока нет, но скоро станет обязательным для всех, причем нужно быть использовать технику с выходом в интернет. Если вы находитесь на патентной системе или ЕНВД, то вполне можно работать без аппаратов до 1 июля 2018 года.

При введение некоторой деятельности можно вообще не использовать кассовые аппараты, а также не предоставлять никаких документов покупателям, в следующих случаях:

продажа мороженого в киосках, торговля безалкогольными напитками в розлив,

продажа кваса, масла, молока, керосина из цистерн в розлив, а также торговля живой рыбой, овощами, арбузами, дынями и тыквами вразвал,

реализация журналов и газет, если доля их продажи составляет не меньше 50% от общего оборота, торговля сопутствующими товарами,

торговля билетами для проезда в салоне городского общественного транспорта,

продажа товаров вразнос в пассажирских вагонах поездов,

продажа продуктов питания сотрудникам и учащимся образовательных учреждений,

ремонт и окраска обуви, изготовление ключей,

торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах,

продажа по номинальной стоимости государственных знаков почтовой оплаты,

торговля религиозной литературой и предметами культа,

реализация лекарственных препаратов в фельдшерских пунктах, расположенных в сельской местности,

торговля товарами в отдаленных и труднодоступных местностях.

Также мы не затрагивали вопрос, касающийся интернет-магазинов. Сейчас интернет-магазины – это довольно широкий сектор, который расширяется с каждым днем, поэтому получить налоги от него в пользу государства дело наживное. Кассовый аппарат для них тоже обязателен, так как они не подпадают под патенты или ЕНВД, а все остальное обязательно для наличия кассового аппарата. Можно, конечно, использовать ПСН и все-таки не пользоваться кассами, тем не менее все равно уже стоит планировать будущие затраты на отдельного кассира. В случае с онлайн-магазином по идее с кассами все вообще не так уж просто, так как здесь недостаточно иметь одну кассу – если, есть курьеры, то каждый должен быть с мобильной кассой, а если еще есть пункт, где покупатели могут сами забрать, то там нужно поставить еще одну кассу.

Закон говорит, что, если вы оказываете услуги населению, то есть частным лицам, кассовый аппарат можно не применять. Но при этом вы должны выдавать заказчикам бланки строгой отчетности. К оформлению этих документов есть жесткие требования.

Таким образом, практически всегда нужен кассовый аппарат, а там, где он не нужен, он скоро будет нужен. В итоге к предпринимателям предъявляется все больше требований, а учитывая, что сектор мелкого и среднего бизнеса и так развивается не так уж охотно, то это еще более замедляет подобные процессы. Теперь новый предприниматель может задуматься, а хочет ли он заниматься вообще этой деятельностью или нет, так как на ряду с кассовыми аппаратами существует еще множество проблем, теперь нужно создавать реально рентабельный бизнес, а как это может сделать лицо, которое впервые занимается бизнесом.

Консультация юриста или адвоката

Кроме того, многие люди из-за незнания оформляют ненужные документы, идут просто не в те государственные органы и платят там дополнительные денежные средства ни за что. Лучше направить эти денежные средства в более приятное русло и вообще не заниматься бумажной волокитой и пробежкой по государственным органам. Если же вы делаете это только из-за того, что не видите другого выхода, так как ситуация кажется не разрешимой, то можно обратиться за консультацией.

На ней укажут, какие проблемы с вами случились и как можно разрешить данную ситуацию. В конечном итоге вы сможете, наконец, разрешить данную проблему в соответствии с законодательством Российской Федерации, а это значит, что покушаться на ваши отношения уже никто не сможет, так как вы не только все сделали правильно, но и еще и защищаетесь законом.

Важно! По всем вопросам о кассовых аппаратах, если не знаете, что делать и куда обращаться:

Звоните 8-800-777-32-63.

Или можете задать вопрос в любом сплывающем окне, для того, что бы юрист по вашему вопросу смог Вам максимально быстро ответить и проконсультировать.

Юристы по предпринимательской деятельности, и адвокаты, кто зарегистрирован на Российском Юридическом Портале, постараются Вам помочь с практической точки зрения в сложившемся вопросе и проконсультируют Вас по всем интересующим вопросам.

кассовый аппарат для ооо и для ип обязателен ли кассовый аппарат для ип в каких случаях нужен кассовый аппарат в ооо консультация юриста или адвоката

jur24pro.ru

Нужен ли кассовый аппарат для ИП и как избежать покупки ККМ законно?

Перед открытием бизнеса начинающему предпринимателю нужно разобраться во всех нюансах будущего дела. Важное условие осуществления торговой деятельности – наличие электронной кассы для расчета с покупателями. Далее рассмотрим варианты, где оборудование необходимо и случаи, когда можно работать без него и нужен ли кассовый аппарат для ип.

Основное качество кассового аппарата заключается в разрешении контролирующим инстанциям выполнять плановые, внеплановые проверки. Такую возможность предоставляет фискальная память техники, доступность которой контролируется защитным кодом налоговой инспекции. Из-за этого становится невозможным самостоятельное управление данными, и предприниматель не сможет удалять или корректировать полученные сведения по чекам.

В каких случаях кассовый аппарат обязателен?

ККТ должны приобретаться, регистрироваться обязательно, если деятельность подразумевает расчеты с клиентами. Исключениями могут стать удаленные бизнесмены, торгующие в интернет-магазинах; реализаторы газет, мороженного, одежды, мелкого штучного товара на рынке, в лавке, павильоне; предприниматели, занимающиеся приемом не драгоценных металлов, стекла, макулатуры и тому подобной утвари.

Наличие оргтехники обязательно для индивидуальных предприятий, платящих ЕНВД, если деятельность регламентируется налогами УСНОО, ЕСХН. Особенно это касается бизнесменов, торгующих алкоголем.

Кассовый аппарат в упрощенной системе налогообложения

В условиях упрощенной системы налогообложения, где вмененный налог и патентная система самые выгодные варианты, существуют строгие ограничения на категории предпринимательства. Основополагающие факторы – размер торгового помещения, число рабочих, годовая прибыль, играют в системе важную роль. С учетом этого появляется вопрос о том, нужен ли кассовый аппарат на упрощенке?

Надобности использовать кассу нет у частных бизнесменов, осуществляющих деятельность по законам патентной системы и платящих ЕНВД. Дельцам таких систем, как ОСНО, УСН, ЕСХН, снисхождений не предоставляется, и приобретение расчетной техники обязательно.

Как избежать покупки ККМ законно?

Имеется масса обстоятельств, где эксплуатация кассового оборудования не выгодна для предпринимателя, ведь фискальная техника – это отдельная статья расходов.

На законных основаниях бизнесмен имеет право работать без кассы, если он:

Пользователь патентной системы налогообложения.
Владелец вендингового оборудования или платежного терминала.
Осуществляет торговлю там, где нет связи.
Рассчитывается с покупателями электронными методами (виртуальные кошельки).
Реализует религиозные атрибуты, газеты, журналы.
Торгует товарами «на вынос» или продает сезонную продукцию.
Оказывает услуги по ремонту, сельхоз работам, изготовлению ювелирных изделий.

В статье описаны основные положения, где использование кассового аппарата является необходимостью, а где – нет. Во всяком случае, каждая деятельность ведется по индивидуальным условиям, о которых подробней можно узнать у юрисконсультантов и налоговой инстанции.

peopleandcountries.com

Можно ли ИП работать без кассового аппарата: деятельность без ККМ, ККТ

Физическое лицо при регистрации статуса индивидуальный предприниматель (ИП) помимо сбора документации должно решить, может ли оно работать без кассы. Правила применения кассового аппарата регламентируются Законом № 54-ФЗ. О том, когда возможна деятельность ИП без кассового аппарата и какие поправки в федеральный закон внес президент в 2016 году, подробнее узнаете в нашей статье.

Когда касса не нужна

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения:

ЕНВД (единый налог на вмененный доход).
ПСН (патент).
УСН (упрощенная система) – есть некоторые исключения, которые рассмотрим ниже.

Работать без кассового аппарата разрешено индивидуальным предпринимателям, выбравшим особые системы налогообложения.

Льготы, установленные законодательством, дают право ИП самостоятельно решать, работать без кассы или все же потратить время и деньги на ее оформление. Впрочем, это не значит, что без кассы прием средств у покупателя за товар или услугу не имеет контроля. ИП вправе выбрать один из других вариантов оформления денежных отношений с клиентами:

Кассовый чек.
Бланк строгой отчетности (БСО).
Квитанция.
Накладная.

Бумажный документ, оформленный по всем правилам, выдается по требованию покупателя. Несмотря на это, многие предприниматели используют свои бланки, что позволяет контролировать передвижение товара. Если покупатель обращается по вопросам возврата или гарантии с чеком, проблем в установлении факта покупки не возникает.

Чтобы облегчить работу продавцам и вести контроль над их работой, некоторые ИП предпочитают ставить ККМ (контрольно-кассовую машину) в своих торговых точках. Современное программное обеспечение в сфере торговли позволяет избежать лишних затрат на регистрацию и обслуживание кассы.

Можно установить специальную программу для розничной торговли на компьютер и полностью автоматизировать работу точки. Это дешевле, к тому же программа самостоятельно списывает товар из складских остатков и распечатывает чек для покупателя.

Специфика использования кассы на УСН

Индивидуальный предприниматель, выбравший при регистрации ЕНВД или ПСН, может работать без кассового аппарата, если для этого есть основания. Таковыми могут быть направления бизнеса, полностью или большей частью связанные с наличным расчетом: как правило, это розничная торговля и оказание услуг. Именно эти условия диктуют необходимость применения ККМ или отказа от нее.

Если с физическими лицами при наличном расчете можно использовать любые бланки (БСО, товарный чек, квитанцию), юридическому лицу при оплате товара или услуги наличными необходимо выдать кассовый чек. Работая в режиме b2b, предприниматель обязательно должен установить кассу.

Для ИП на УСН есть определенные виды деятельности, которые также не требуют применения ККМ:

Палаточная торговля от фруктов и овощей до различных сувениров, книг, промышленных товаров.
Сфера питания школьников, студентов, преподавателей.
Продажа мороженого, разливных напитков на улице, в палатках.
Прием стеклотары и другого сырья.

Полный перечень может меняться в соответствии с региональными особенностями, поэтому уточняйте этот момент в налоговой.

Изменения в правилах применения кассы ИП

Поправки к Закону № 54 были подписаны президентом в июле 2016 года. Разработка проекта по модернизации деятельности ИП и отчетности в ФНС велась давно. Программа запущена в 2017 году.

Правительство решило упростить регистрацию контрольно-кассовой техники (ККТ), чтобы предприниматель не терял времени на эту процедуру. Вся работа переводится в электронный вариант. Отчет о каждой продаже через оператора будет передаваться в электронном виде в ФНС.

Также предусмотрен вариант отправки дубликата чека по требованию покупателя на его электронный адрес. Распечатать такой чек не составит труда, что позволит упростить процедуру обращения по гарантии или возврату, если утерян чек.

Есть предположения (не имеющие подтверждений до выхода новой версии закона), что в связи с упрощением процедуры регистрации индивидуальные предприниматели лишатся права самостоятельно выбирать, нужен ИП кассовый аппарат или нет.

Новые требования к кассовым аппаратам

Особенность современного ККТ в необходимости подключения к интернету и автоматической записи информации без возможности ее коррекции владельцем. Вместо электронной ленты оборудование будет оснащаться специальным накопителем, информация с которого будет поступать напрямую в ФНС. При отсутствии такого отчета налоговая инспекция может в короткие сроки назначить внеплановую проверку деятельности ИП.

В идеале предприниматель приобретет более простую отчетность, а налоговые органы добьются большей прозрачности предпринимательской деятельности. Правда, сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны. Они находятся в стадии разработки и тестирования.

Сроки введения новых кассовых аппаратов пока неизвестны.

Подведем итог

Таким образом, сегодня ИП, находящийся на льготном налогообложении, может самостоятельно выбрать ККТ или специальные бланки, заменяющие кассовый чек.

Ответ на вопрос, можно ли ИП работать без кассового аппарата, зависит от нескольких факторов. Самые значимые из них – форма налогообложения и специфика сферы деятельности предпринимателя.

Пока в силу не вступили изменения в закон о применении ККТ, предприниматель может действовать на прежних условиях. Принять правильное решение потребуется, когда новая редакция ФЗ № 54 обяжет ИП устанавливать модернизированную систему ККМ.

zhazhda.biz