Заполнение конверта онлайн – Печать адресов на конвертах

Содержание

Обратная связь — Конверт Онлайн

Последние отзывы


Здравствуйте. Добавьте, пожалуйста, возможность печати на уже линованном конверте Сделайте, пожалуйста, печать уведомлений на конверты по форме 119. http://www.russianpost.ru/rp/servise/ru/home/postuslug/samplesaccompandocum/pr_18 Сделать API для интеграции с внешними приложениями Добавьте возможность выставлять размер шрифта, собственно изменять шрифт (хотя бы несколько на выбор), возможно подключить свой. из amocrm подтягивается только получатель, необходимо подтянуть адрес получателя и индекс Заполняйте в карточке компании поле «Адрес», индекс пишите в начале адреса в amocrm поле адрес заполнено, индекс впереди. в конверт онлайн не подтягивается. где может быть проблема? После изменений в интерфейсе amocrm адрес из карточки компании не извлекается. Как временное решение можно печатать конверт из карточки контакта, относящейся к компании Поднимите пожалуйста, Объявленную ценность наверх, почтовики её не видят перед адресом. Нет совпадения строк при печати на разлинованном конверте DL. Индекс отправителя, а так же реквизиты получателя, печатаются на 2-е строчки ниже положенного. Как поправить данное несоответствие? почему некоторые наши клиенты получают уведомление обо всех наших отправлениях, при чем их email не указаны в настройках. Выдает 500 ошибку в вводе номера почтового идентификатора. Невозможно отслеживать статус отправления не нашел на сайте печать почтовых бланков для посылок В чем проблема и что с этим делать? Добрый вечер! Еще раз крик души! Не работает сайт.Пробовали с разных браузеров. Соединение с сервером konvert-onlie.ru сбой (Сервер не отвечает) — это скопировано дословно. Давно пользуемся вашим сайтом, очень удобно, но сейчас беда. Вся база… Здравствуйте! Реализуйте, пожалуйста, возможность заполнять поля индексами иностранных государств. все просто, нужно чтобы сайт не ругался на 5-значный индекс В amocrm после интеграции день работало нормально, а потом пишет «Конверт Онлайт Не указан api_key». Переустановка виджета и обновление api_key не дали результата, все также ругается на api_key Невозможно установить в amocrm. Нет чекбокса на обработку данных. https://yadi.sk/i/UfCIeHga3YymNQ было бы здорово если бы была возможность отправлять от нескольких организаций добрый день, добавил виджет Конверт Онлайн в amocrm. создал отправителя, но при каждом формировании нового конверта отправитель создается новый при этом данные отправителя не заполненные, так же вопрос с индексом, что необходимо настроить в amocrm… Настройте отправителя по умолчанию: http://konvert-online.ru/user/settings/ 4 уведомления прекрасно помещаются на одном листе А4, просто очень много времени занимает дублирование адресов с конвертов потом опять на уведомления, а так адреса уже в базе есть, для уведомлений нужно будет только дописывать графу «Для… При выведении конверта на печать, все данные переводятся на непонятный шрифт. Для дальнейшей удобной работы необходимо поддержать сайт? Я считаю, это нечестно, что форма поддержки сайта показывается незарегистрированным пользователям. Сам на это повёлся впопыхах — сначала оплатил впопыхах, потом понял, что нужно было сначала зарегистрироваться. Вы считаете, что незарегистрированные пользователи не должны иметь возможности поддержать сайт? В amocrm после интеграции неделю всё работало, а потом пишет «Конверт Онлайт Не указан api_key». Переустановка виджета и обновление api_key не дали результата, все также ругается на api_key при настройке интеграции с амо срм, ввожу ключ api из настроеек профиля, но амо пишет, что ключ не действительный, тех поддержка амо отправила к Вам. обновлять ключ тоже пробовали Почему на обычном листе А4 заполнение конверта распечатывается полностью, как положено, согласно размеру заданного конверта (С5), а когда распечатываю уже на конверте, то распечатывается только получатель, ценность отправления и рамка для марок…. Доброго времени суток, с 27.02.18 не работает фильтр в разделе журналы. День добрый! Очень мешает визуально название сайта на шаблоне konvert-online.ru Если убрать возможности нет то сделайте хотя бы шрифт меньше, что бы не так в глаза бросалось, или же опустить ниже, что бы была возможность обрезать. Спасибо

Страницы< 1 2 >

feedback.konvert-online.ru

Образец заполнения конверта

Уже не одну сотню лет конверты остаются излюбленным способом доставки писем и документации. Однако в эпоху современных цифровых технологий и интерактивного общения многие из нас уже порядком подзабыли, как правильно заполнить конверт. В первую очередь, информация на почтовом конверте должна быть заполнена аккуратно с соблюдением определенных правил. В любом почтовом отделении присутствует образец заполнения конверта, на который можно опираться при отправке писем.


1. Язык. При отправке корреспонденции в пределах РФ, конверт должен быть заполнен на русском языке. Если вам необходимо отправить письмо в другую страну, напишите адрес на английском языке. При этом ориентируйтесь на образец заполнения конверта для писем за рубеж. Если необходимо, вы можете продублировать данные на языке страны-получателя (немецком, французском и т.д.), при этом наличие информации на английском обязательно.

2. Адрес.

Правильное написание адреса на конверте может сократить срок пересылки письма. Если вы обратите внимание на образец заполнения конверта, то сможете заметить, что адрес отправителя располагается в левом верхнем углу, а получателя — в правой нижней части конверта. Адрес заполняется в следующем порядке: ФИО, почтовый адрес (улица, дом, район, область/край, населенный пункт), индекс. Для получателей и отправителей порядок написания адреса идентичен.

3. Аккуратность. Адрес должен быть написан разборчивым почерком, лучше печатными буквами. Не допускаются зачеркивания, исправления, орфографические ошибки в написании адреса. Для грамотного заполнения данных обращайте внимание на образец заполнения конверта.

Написание адресов на конвертах является ответственным и трудоемким этапом при отправке писем. А как быть в той ситуации, если вы отправляете не одно письмо, а проводите многотысячную рассылку? В этом случае целесообразно воспользоваться специализированным софтом для печати конвертов. Например, редактор

«Почтовые Конверты» от AMS Software — это удобная и качественная программа для печати конвертов и организации рассылок. Пользователю лишь нужно внести информацию об отправителях и получателях, выбрать шаблон нужного формата и распечатать готовый конверт. Программа включает встроенный образец заполнения конверта, и все поля вводятся автоматически из базы. Продукт оснащен дружественным русскоязычным интерфейсом и подробными справочными материалами, что обеспечивает легкую и комфортную работу в программе.

Если внимательно посмотреть на образец заполнения конверта, в его левой нижней части располагается так называемый

кодовый штамп. Он содержит почтовый индекс получателя, записанный стилизованными цифрами. Эти цифры можно записать чернилами любого цвета, за исключением желтого, зеленого и красного. В противном случае письмо не будет допущено к сортировке. Образец заполнения кодового штампа вы можете видеть на картинке.


print-convert.ru

Почтовый бланк заполнить онлайн

1. Политика использования и взаимодействия с сервисом.

1.1. При использовании «Почтовый Бланк РФ» (далее — «ПБРФ», «Сервис»), расположенного в сети Интернет по адресу https://pbrf.ru, условия, изложенные ниже, вступают в силу автоматически.

1.2. Условия могут изменяться без какого-либо специального уведомления. Новая редакция вступает в силу с момента ее размещения в сети Интернет.

1.3. Начиная использовать Сервис, Пользователь считается принявшим условия в полном объеме. В случае несогласия Пользователя с какими-либо из положений, в том числе с учётом каких-либо внесённых без оповещения изменений, Пользователь не вправе использовать Сервис.

1.4. Пользователь самостоятельно несет ответственность перед третьими лицами за свои действия, связанные с использованием Сервиса, в том числе, если такие действия приведут к нарушению прав и законных интересов третьих лиц, а также за соблюдение законодательства при использовании Сервиса.

1.5. Для использования расширенного функционала Сервиса, Пользователю требуется пройти процедуру регистрации. При предоставлении неверной информации, при использовании недействительного адреса электронной почты, при массовой автоматической регистрации аккаунтов, при повторной регистрации аккаунта с целью использования бесплатного периода платного тарифа, администрация ПБРФ вправе по своему усмотрению заблокировать либо удалить учетную запись Пользователя и отказать в использовании Сервиса.

1.6. При регистрации в Сервисе, Пользователь устанавливает пароль. Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность (устойчивость к угадыванию) выбранного им пароля, а также самостоятельно обеспечивает конфиденциальность своего пароля. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервиса под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем.

1.7. После регистрации в Сервисе, Пользоватлю подключается бесплатный период платного тарифа (триал), расширяющий функционал сервиса: убирается реклама на второй странице, появляется доступ к шаблонам для сохранения данных об отправлениях, добавляется возможность подключения к Сервису по API. Срок действия бесплатного периода и подключаемый тариф указываются в личном кабинете Пользователя и устанавливаются администрацией Сервиса в частном порядке. Актуальная информация по тарифам и их расширенному функционалу доступна по адресу: https://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

1.8. По окончанию бесплатного периода, тариф Пользователя автоматически переходит в категорию «Бесплатный», функционал платного тарифа отключается. При этом деньги с пользователя за использование бесплатного периода не списываются.

1.9. Пользователь становится Клиентом Сервиса, если по окончанию бесплатного периода решает оплатить любой тариф, доступный по ссылке: http://pbrf.ru/тарифы/выбрать-тариф

2. Политика возврата денежных средств.

2.1. ПБРФ гарантирует полный возврат средств за неиспользование Сервиса по первому требованию Клиента. При оплате за тридцать (30) дней и инициирования возврата на первый (1) день, Клиент получает оплаченную сумму без учёта комиссии платёжной системы в полном размере. В иных случаях происходит перерасчёт использованных дней тарифа и их вычет из суммы возврата.

2.2. Для инициирования возврата денежных средств за использование платных функций Сервиса, требуется обращение в техническую поддержку по адресу электронной почты [email protected], с указанием в качестве темы письма «Возврат денежных средств», а в теле используемое имя пользователя в Сервисе, текущий тариф, сумму оплаты и дату оплаты.

2.3. Все поступившие заявки рассматриваются в течении 24 часов. Возвратных платёж гарантированно осуществляется в течении 30 календарных дней после принятия положительного решения.

2.4. Возврат денежных средств осуществляется путём перевода необходимой суммы на электронный кошелёк Яндекс.Деньги, WebMoney, на карту VISA/MASTERCARD в рублях. При достижении договорённости, допустимо использование иных методов возврата денежных средств, удобных Клиенту.

2.5. Комиссия за возврат денежных средств ложится на Сервис. Длительность транзакции зависит от выбранного метода возврата и составляет от 1 до 5ти рабочих дней.

3. Политика Конфиденциальности

3.1. При регистрации в Сервисе, Пользователь предоставляет следующую информацию: фамилия, имя, адрес электронной почты, номер мобильного телефона (опционально), пароль для доступа к Сервису (опционально), промо-код (опционально).

3.2. Предоставляя свои персональные данные при авторизации/регистрации в Сервисе, Пользователь соглашается на их обработку в течение неопределенного срока администрацией Сервиса.

3.3. При обработке персональных данных Пользователя и Клиента, ПБРФ руководствуется Федеральным законом «О персональных данных» и локальными нормативными документами.

3.4. Только Клиент вправе получить информацию, касающуюся обработки его персональных данных (в т.ч. о способах и целях обработки, о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании федерального закона).

3.5. Использование информации предоставленной Клиентами и Пользователями и получаемой ПБРФ.

3.5.1. ПБРФ использует предоставленные Пользователем данные в течение всего срока регистрации Пользователя в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Пользователя;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Пользователем;
  • для уведомления Пользователя об изменениях в Сервисе;
  • для перехода Пользователя в статус Клиента.

3.5.2. ПБРФ использует предоставленные Клиентом данные в течение всего срока регистрации Клиента в Сервисе в следующих целях:

  • для регистрации/авторизации Клиента;
  • для обработки запросов, связанных с функционированием ПБРФ и выполнения своих обязательств перед Клиентом;
  • для уведомления Клиента об изменениях в Сервисе;
  • для осуществления деятельности по продвижению товаров и услуг ПБРФ;
  • для анализа покупательских особенностей Клиента и предоставления персональных рекомендаций;
  • для улучшения уровня качества и удобства взаимодействия с Сервисом;

3.6. Предоставление и передача информации.

3.6.2. Не считается нарушением предоставление ПБРФ информации агентам и третьим лицам, действующим на основании договора с ПБРФ, для исполнения обязательств перед Клиентом и Пользователем и только в рамках договоров.

3.6.3. Не считается нарушением обязательств передача информации в соответствии с обоснованными и применимыми требованиями законодательства Российской Федерации.

3.6.4. ПБРФ вправе использовать технологию «cookies». «Cookies» не содержат конфиденциальной информации и не передаются третьим лицам.

3.6.5. ПБРФ собирает информацию и сведения об IP-адресе Пользователя и Клиента ПБРФ только в рамках систем “Яндекс.Метрика” и “Google Analytics” с целью улучшения внутренних характеристик Сервиса и общих показателей ранжирования в поисковых системах.

3.6.6. ПБРФ при обработке персональных данных принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного доступа к ним, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

www.pbrf.ru

Как сделать конверт

Отправка писем по почте, проведение массовых рассылок и другие почтовые услуги в настоящее время пользуются значительной популярностью среди компаний различного уровня. Прежде всего, это объясняется тем, что почтовая переписка является оперативным способом коммуникации с целевой аудиторией. В почтовых конвертах отправляются договора, коммерческие предложения, рекламные буклеты и т.д. Для многих маркетинговых и рекламных компаний почтовые отправления являются неотъемлемым рабочим инструментом.

В организациях, чья деятельность связана с проведением массовых рассылок, процедура заполнения конвертов, конечно же, должна быть автоматизирована. Представьте, насколько больше тратится времени на подпись бланков вручную, нежели при использовании специальной программы для заполнения конвертов! Использование специализированного софта позволяет не только существенно сэкономить время, но избежать возникновения различного рода ошибок, которые могут иметь место при заполнении конвертов вручную.

Редактор Почтовые Конверты — это доступная и качественная программа для заполнения конвертов различных форматов. Продукт содержит более 50 готовых бланков конвертов формата DL, C6, C5, C4, B4, а также позволяет устанавливать произвольные размеры конверта. Данная программа для печати конвертов отличается наличием удобной базы, в которой содержится вся необходимая информация об отправителях и получателях. Утилита позволяет осуществлять поиск и фильтрацию по базе, а также производить импорт данных из MS Excel и CSV. Программа для заполнения конвертов включает обширный каталог опций для качественной оптимизации почтовых рассылок — учет отправленных писем, печать конвертов по единому бланку, редактирование и копирование рассылки и т.д. Благодаря наглядному интерфейсу и подробной справочной системе, освоить продукт можно буквально за несколько использований.

Отличительной особенностью программы для заполнения конвертов является возможность печати как на чистых, так и на готовых бланках конвертов — достаточно лишь внести необходимые данные в адресную книгу. Помимо заполнения конвертов, программа позволяет производить печать различных почтовых форм (посылочный ярлык, уведомление о вручении, опись вложения). Устанавливая программу для заполнения конвертов, обратите особое внимание на выбор принтера для печати конвертов. Профессионалы советуют отдать предпочтение лазерным принтерам, так как по своим техническим характеристикам они лучше подходит для работы в офисе и печати большого количества копий.

Алгоритм работы с программой для заполнения конвертов довольно прост. Вначале необходимо сформировать собственную адресную книгу, записав в ней информацию об отправителях и получателях. В разделе Конверты представлен каталог бланков конвертов различных форматов. Каждый шаблон можно отредактировать. Для этого нужно дважды кликнуть мышью по выбранному бланку. Для того, чтобы напечатать конверт, в разделе Адресная книга откройте пункт Печать конвертов. Выберите бланк нужного формата и затем установите настройки печати. Если вы хотите заполнить готовый конверт, отметьте пункт Печать на размеченном. Когда все параметры заданы, нажмите Печать. Работа с рассылками производится в одноименном разделе программы.

Редактор «Почтовые Конверты» — отличное решение для автоматизации почтовых рассылок и создания оригинальных фирменных конвертов различного дизайна.

print-convert.ru

Создание и печать конвертов в Word 2016, 2013, 2010, 2007, 2003

Хотя письма обычным воздушным путем сегодня уже практически никто не пишет, иногда компаниям нужно делать почтовые рассылки, и чтобы не покупать конверты и сэкономить на этом определенные средства, предлагаем вам сделать их собственноручно в текстовом редакторе Word. Так что, сегодня мы поговорим о том, как создать и распечатать конверты в Ворде.

Почтовые письма всегда были актуальны, даже когда об электронной почте никто и не помышлял, сообщениями обменивались все и повсюду. И даже в наше время, в условиях тотального распространения Интернета, письма все еще в цене.

Как создать и распечатать конверт в Word 2016, 2013, 2010, 2007?

  1. Чтобы создать конверт, для начала зайдем в раздел верхнего меню под названием «Рассылки». Эта секция тесно интегрирована с Outlook’ом, дабы можно было осуществлять в том числе и электронную рассылку прямо из Ворда через почтовый клиент. Но нас здесь интересуют в первую очередь именно конверты, поэтому сосредоточимся на них.
  2. Выберем элемент «Конверты» на ленте для запуска специального мастера.
  3. На новой открывшейся форме «Конверты и наклейки» выбираем вкладку «Конверты». Тут находятся главные настройки для генерации адресов и макета нашего будущего творения. Если она уже выбрана, тем лучше.
  4. В первую очередь, заполняем поля адресов: адрес получателя и обратный. При желании заполнение обратного адреса можно упустить, для этого отметим галочку «Не печатать» в поле «Обратный адрес».
  5. Теперь сконфигурируем настройки конверта, для этого стоит зайти в секцию «Параметры».
  6. Что тут можно изменить? Прежде всего, размер конверта. Нажимаем соответствующую кнопку и выбираем формат и размер бумаги. Здесь можно выбрать практически любой размер: от минимальных европейских стандартов до крупных подарочных вариантов.
  7. Еще один кандидат на модификацию – это шрифты адреса получателя и обратного адреса. Доступны штатные гарнитуры Windows, коих в действительности огромное множество. Разумеется, любой из нас хоть раз изменял шрифт текста в Ворде, так что вы сразу же поймете, что мы имеем в виду.

    png>
  8. Наконец, к весьма весомым элементам кастомизации относятся параметры печати. Заходим на одноименную вкладку и изучаем ее. Здесь доступен целый ряд способов подачи бумаги, способы разворота конверта адресом вверх и вниз, а также разворот бумаги на 180°, что также может быть весьма полезно.
  9. png>
  10. Итак, если все настройки готовы, нажимаем кнопку «Добавить».
  11. В результате этого все настройки будут перенесены на шаблон, а в текстовом редакторе будет создан новый конверт с заготовленными данными.

png>

Важно: чтобы заданная в шаблоне информация (прежде всего, обратный адрес) сохранилась в настройках конверта, нужно подтвердить это действие в специальном диалоговом окне, появляющемся перед генерацией нового конверта на листе. Сделайте это, если не хотите каждый раз вводить обратный адрес при создании нового экземпляра конверта из шаблона.

Еще одно существенное замечание: чтобы добавить электронную марку при помощи встроенных средств Word, понадобится инсталляция дополнительного программного обеспечения с веб-сайта Office.com (в частности, подразумевается установка надстройки stamps.com). Данная инструкция – это тема для отдельной статьи, и она не входит в рамки представленного материала.

Как сделать конверт в Word 2003

В старых версиях Word принцип создания конвертов несколько отличен от принятого в современных версиях данного ПО.

Заходим в верхнее меню в раздел «Сервис» и выбираем категорию «Письма и рассылки» -> «Конверты и наклейки».

Далее видим уже ставшее нам привычным окно (правда, слегка с другим расположением контролов на форме, но сути это не меняет). Продолжаем все действия по описанной выше инструкции.

Ну что же, вот и все, что касается алгоритма генерирования конвертов для почтовых отправлений. Как видите, ничего сложного и экстраординарного.

free-office.net

Как правильно заполнять конверт для письма

Добрый день, друзья. В век электронных технологий мы уже почти забыли, как следует заполнять почтовый конверт, чтобы письмо дошло до получателя. Я не буду строить из себя фаната почты России и скажу так — главное правильно указать индекс, адрес и ФИО получателя. Индекс идентифицирует город и улицу, так что главное — адрес и ФИО. Но по большому счету конечно правильнее заполнить все без ошибок. Отправляйте бумажные письма, радуйте друзей и знакомых!

Навигация по странице

Как оформить конверт — для отправки по России и заграницу, в каком падеже?

Сегодня общение в виртуальном мире для многих стало обыденностью. Редко можно встретить человека, у которого нет странички в социальных сетях. Но иногда так хочется получить письмо либо открытку, написанное от руки.

Однако во время цифровых технологий и интерактивного общения, многие люди просто подзабыли, как оформить конверт, чтобы письмо вовремя дошло до адресата. От правильного написания реквизитов адреса во многом зависит и скорость доставки почтового отправления. В статье мы расскажем, как правильно оформить конверт письма, ведь сегодня, когда Почта страны внедряет автоматизированные технологии сортировки корреспонденции, это особенно важно.

Виды почтовых конвертов, образец заполнения пустого письма

Почтовый конверт можно приобрести не только в отделении почты, но и в любом киоске периодической печати, а также в канцелярских магазинах. Многих людей многообразие бланков нередко ставит перед выбором, какой конверт приобрести, как его правильно оформить.

Бланк корреспонденции имеет разное назначение и размер. Различают следующие виды отправлений:

  • Международный пакет. На таком виде конверта пропечатана марка (в правом верхнем углу). Марка  входит в стоимость пакета.
  • Заказной пакет. На конверте марка пропечатана.
  • Пустой конверт (без строчек и марок).
  • Конверт с напечатанными строчками. Марки для отправки пакета необходимо дополнительно покупать и самостоятельно приклеивать.

Кроме того, конверты имеют и разный размер для удобства запечатывания корреспонденции. Если вы отправляете большие листы, документы или поздравительные открытки нестандартных размеров, то складывать их не нужно. Для отправки корреспонденции необходимо только приобрести подходящий по размеру конверт. Стоимость пересылки не изменится, но цена пакета будет выше.

Независимо от размера конверта и его вида, правила заполнения остаются одинаковыми для любой корреспонденции. В первую очередь, информация на пакете должна быть заполнена аккуратно и с соблюдением определенной последовательности.

Как выглядит бланк конверта по России?

Бланк конверта, в котором отправляется корреспонденция в пределах Российской Федерации, имеет утвержденную форму и включает следующие реквизиты:

  1. Информация об отправителе. Располагается в левом верхнем углу и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О. и адрес отправителя, индекс.
  2. Информация о получателе. Находится в правой нижней части бланка и заполняется в следующем порядке: Ф.И.О., почтовый адрес, индекс.

Конверт для корреспонденции по территории России изготовлен из плотной бумаги, на которой ярким черным шрифтом напечатаны формы для внесения данных.

При заполнении бланка почтового отправления обязательно необходимо придерживаться следующих правил:

  • Адрес — как отправителя, так и получателя, необходимо писать разборчивым почерком. Лучше оформлять пакет печатными буквами.
  • Не допускаются исправления, зачеркивания либо орфографические ошибки в написании адреса.
  • Не допускается перенос слов и сокращение официальных названий юридических компаний.
  • Конверт для отправки корреспонденции по Российской Федерации должен быть заполнен на русском языке. Адреса отправителя и получателя почтовых переводов и отправлений, принимаемых для пересылки в пределах республик, входящих в состав РФ, могут быть указаны на государственном языке республики при условии их дублирования на русском.
  • Индекс отправителя и получателя должен быть написан правильно. Уточнить информацию о корректном написании индекса нужно в специальном классификаторе, размещенном на сайте почты России.
  • Заполнять индекс необходимо по специальной унифицированной форме, образец которой можно узнать в любом отделении почты.
  • Стилизованные цифры индекса (кодовый штамп) могут быть написаны чернилами любого цвета, исключение — красный, зеленый и желтый. В противном случае — отправление не будет допущено к сортировке.                 

Как оформить пустой конверт для письма?

Чтобы ускорить обработку корреспонденции и сократить время отправки, необходимо правильно оформить конверт. Придерживайтесь следующего порядка заполнения бланка.

Как заполнить информацию об отправителе?

В левом верхнем углу бланка заполните данные об отправителе:

  • В первой строчке — полное имя отправителя (для гражданина), для юридического лица — полное или краткое наименование. Например, от Петрова Петра Ивановича, если отправитель физическое лицо. Если отправитель — юридическое лицо, то можно сокращенно, например,  от ООО “Стиль”. Все данные записываются в родительном падеже.
  • Во второй строчке бланка заполняется полный адрес отправителя в следующем порядке:
    • Название улицы (проспекта, переулка).
    • Номер дома (корпус).
    • Номер квартиры (офис).
    • Название населенного пункта (поселок, поселок городского типа (ПГТ), город и т.д.).
    • Название района.
    • Республика, область (край, автономный округ).
    • Название страны.
    • Индекс.

Как заполнить информацию о получателе?

В нижнем правом углу заполняется вся информация о получателе. Все данные заполняются в той же последовательности:

  1. Фамилия, имя отчество в дательной падеже.
  2. Адрес получателя: улица, дом, квартира, населенный пункт, район, область, республика (край, автономный округ), государство, индекс.

Если неизвестен точный адрес получателя, то вместо него необходимо написать “до востребования”.

В нижнем левом углу заполняется индекс получателя. Используйте унифицированную форму для написания кодового штампа, образец которой, как правило, есть на каждом конверте. При необходимости — уточните индекс адресата в классификаторе на сайте почты России. Правильное заполнение кодового штампа позволит ускорить время доставки корреспонденции.

Как оформить конверт 1 класса?

Корреспонденция 1 класса всегда отправляется в первую очередь, благодаря сокращенным срокам самой пересылки. Цена такой корреспонденции несколько выше той, которая устанавливается на пересылку заказных писем.

Отличительной особенностью  пакета 1 класса является желтая полоса, расположенная посередине бланка. Заполняется конверт 1 класса по тому же шаблону, что и простой бланк. Вся информация об отправителе и адресате оформляется в таком же порядке, как и в обычном конверте с отправкой по России.  

Как оформить конверт письма заказного?

Оформление заказного письма с уведомлением происходит так же, как и простой корреспонденции. Единственное отличие — заполнение специального бланка-уведомления, в котором указывается информация об отправителе (с одной стороны), и получателя (с другой).

При приеме заказной корреспонденции оператор обязан выдать чек отправителю с отображенным трек-номером, по которому можно отследить отправление. При доставке заказного пакета адресату курьер должен проследить, чтобы рядом с данными получателя стояла его подпись. Листок с подписью получателя возвращается отправителю для подтверждения доставки корреспонденции по назначению.

Оформление международных отправлений

Чтобы оформить конверт по Украине, необходимо заполнить его так же, как и простой бланк для корреспонденции по территории России. Все записи производятся на украинском языке с обязательным повторением страны на русском языке.

Как оформить конверт для письма за границу?

При отправлении корреспонденции в Беларусь, Украину и другие государства ближнего зарубежья не должно возникнуть вопросов. Правила оформления бланков идентичны, а записи можно делать на русском языке. А вот для оформления международных почтовых отправлений из России существуют следующие правила:

  • Адрес заполняется латинскими буквами и арабскими цифрами.
  • Русский адрес отправителя полностью повторяется в той же последовательности, что и для русского адресата без каких-либо перестановок и переводов. Не переводятся названия улиц, областей и районов. Они просто записываются латинскими буквами. Единственный рекомендованный перевод — это перевод названия города, например, Moscow, а не Moskva.
  • Иностранный адрес получателя также необходимо вписать латинскими буквами и арабскими цифрами. Допускается написание адреса получателя на языке страны назначения, при условии дублирования наименования государства на русском языке.  

Если рассматривать общую схему для английского получателя, то она выглядит так:

  1. Имя (наименование получателя).
  2. Номер дома.
  3. Улица.
  4. Номер квартиры (офиса).
  5. Город.
  6. Индекс.
  7. Страна.

Для примера:

От кого: от Петрова Ивана Михайловича

Откуда: ул. Победы д.12 кв. 213 г. Москва Россия, 112113, Moscow Russia

Кому: Spencer Alessandro

Куда: 5 Green Avenue, Apt. 3 Ann Arbor 48104 USA, США

Программа печати на конвертах онлайн

Оформление бланков корреспонденции является ответственным и довольно трудоемким процессом, особенно, если вы проводите многотысячную рассылку. В данном случае целесообразно воспользоваться специализированной программой по печати конвертов. Например, удобным и качественным редактором “Почтовые Конверты” от AMS Software.

Чтобы использовать софт для печати конвертов, пользователю достаточно:

  1. Ввести информацию об отправителе и адресате.
  2. Выбрать шаблон нужного формата    
  3. Распечатать готовый конверт.

Общайтесь друг с другом чаще как в виртуальном мире, так и вживую. Надеемся,что наша информация поможет вам наладить переписку и с теми людьми, которые не имеют своей странички в интернете, но очень хотят вас “услышать”. Порадуйте своих близких и родных письмами, написанными собственной рукой, ведь таким образом вы сможете передать им частичку своей души.

С сайта: https://serviceyard.net/sovetyi/kak-oformit-konvert.html

Правила написания адреса на конверте на английском языке

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр. Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке.

Адрес на конверте пишется с единственной целью: его должен прочесть почтальон, который доставляет письмо по конкретному адресу. А это значит, что адрес должен быть понятен в первую очередь почтальону той страны, куда вы и отправляете свой эпистолярный шедевр.

Именно поэтому стоит обратить внимание на некоторые правила оформления адреса на английском языке. Конечно, в самом письме не обойтись без знания грамматических правил: узнайте, как выучить грамматику английского языка самостоятельно на нашем портале.

Как правильно писать адрес на английском языке?

1. Адрес на конверте пишется крупными печатными буквами. Адрес получателя пишется крупнее, чем адрес отправителя 2. В верхнем левом углу размещается адрес отправителя, в нижнем правом углу – адрес получателя 3. Строки адреса располагаются в определенном порядке: 

  • имя получателя
  • название организации
  • номер дома, улица, номер квартиры
  • название города (штата)  
  • почтовый индекс 
  • название страны

Пример написания адреса на английском:

Нюансы написания адреса на английском 

 При отправлении письма в США При отправлении письма в Великобританию
Название штата не пишется полностью, а сокращается до двух букв. Например: AL – ALabama. Полный список сокращений можно найти на официальном портале почтовой службы США. Название города на конверте пишется прописными буквами – согласно требованиям Королевской почтовой службы Великобритании.

Какие бывают ошибки при составлении адреса на английском языке?

  • Постарайтесь не допустить ошибку в индексе, иначе письмо вряд ли найдет своего адресата. 
  • Если отправляете письмо в англоязычную страну, имя отправителя на конверте указывать не нужно, вы все равно укажите его в конце письма.
  • Распространенная ошибка: неправильный порядок строк адреса. В англоязычных странах он несколько отличается от привычного нам варианта. Следует писать адрес в таком порядке: номер дома, название улицы, индекс, страна. Если отправляете письмо из России, порядок строк адреса отправителя должен быть таким, который считается традиционным в вашей стране. 
  • Если вы переводите адрес на английский или русский, руководствуйтесь главной целью: адрес должен быть понятен работникам почты той страны, куда вы отправляете письмо. 

Как правильно перевести адрес с русского на английский?

Если вы отправляете письмо из России, то адрес отправителя (свой адрес) вам нужно не переводить, а транслитерировать. 

Также возможен вариант:  Prospekt Zhukova 15, stroenie 10, kvartira 2. Рекомендуем не использовать слово «district» при отправлении письма в Россию, так как вряд ли работники отечественной почты смогут понять, что вы имели ввиду. 

Как правильно перевести адрес с английского на русский?  

Если отправляете письмо за рубеж, переводить адрес, который уже записан на английском не нужно. Но если вам необходимо использовать иностранный адрес в деловой документации, вы вполне можете попытаться его перевести:

  • 3 Queen Caroline street, Hammersmith, London W6 9PE — United Kingdom
  • 3 Квин Кэролайн стрит, Хэммерсмит, Лондон W6 9PE, Великобритания 
Надеемся, все ваши письма найдут своих адресатов и не останутся без ответа!

С сайта: https://enguide.ru/magazine/pravila-napisaniya-adresa-na-konverte-na-angliyskom-yazyke

Как заполнять заказное письмо

Несмотря на то, что мы живем в век информационных и сетевых технологий, они не способны полностью избавить нас от работы. Иногда человеку все-таки приходится выйти из дома, чтобы получить желанный результат. В данной статье рассмотрим, как правильно заполнять заказное письмо, а также обсудим небольшие детали и подводные камни.

Как заполнять письмо

Перед тем, как заниматься самим письмом, определитесь, что будет отправлено помимо него адресату. Если это просто лист бумаги, содержащий текст, то получателю не потребуется никаких квитанций и расписок.

Обычно такие письма имеют поздравительный или личный характер, это может быть обычная открытка или же небольшое сообщение о своей жизни. Важно знать, что почта выставляет весовые ограничения, так письмо выше 20 грамм будет отправлено с условием дополнительный оплаты.

Как заполнять письмо и конверт

Кроме того, стоит упомянуть о том, что в конверт нельзя помещать деньги, банковские карты, ценные документы и др. предметы. Не забывайте указывать точный адрес получателя, иначе посылка не дойдет до конечного места, а вернется назад к вам.

Вопрос, как заполнять письмо, уже рассматривался на нашем сайте в статье о том, как его отправлять. Здесь же сделаем это более подробно, а также ответим на все ваши вопросы.

В том случае, если вам требуется отправить важные бумаги или ценные документы, то посылка должна быть доставлена с гарантией. Для этого адресат должен заполнить расписку после получения и поставить свою роспись. Здесь также присутствуют ограничения по весу — после 100 грамм вам придется доплачивать, т.к. посылка будет приравниваться к бандероли.

Важно знать, если вы беспокоитесь по поводу сохранности содержимого посылки, вы можете заполнить описание содержимого, а также попросить уведомление о получении письма адресатом.

Как заполнять письмо и конверт

Итак, мы разобрались с тем, какие виды письма существуют, поговорили об основных вещах, теперь затронем вопрос, касающийся заполнения конверта.

Все поля должны быть заполнены одной пастой. Причем обязательно использовать русские символы в случае отправки письма на территории РФ. При международной посылке данные необходимо заполнять латинскими буквами и арабскими цифрами.

Обратите внимание на правый нижний угол, здесь необходимо указать адрес места назначения. Далее переместите взгляд в левый верхний угол и укажите место отправки. Пишите разборчивым почерком без использования сокращений. Более подробно со структурой письма можно ознакомиться на официальном сайте ПОЧТЫ РФ. Там же можно узнать все индексы и места назначения.

Соблюдайте определенный порядок при заполнении реквизитов:

  • ФИО гражданина или юридического лица
  • Домашний адрес (улица, дом, квартира, город, район, страна).

Используйте советы, опубликованные в данной статье, тогда вопрос, как заполнить заказное письмо, не будет вас волновать.

С сайта: http://sovetisosveta.ru/kak-zapolnyat-zakaznoe-pismo.html

Как подписывать конверты за границу

Стоит сразу заметить, что в отправке конвертов из России в другие страны есть существенное отличие от рассылки писем по родной стране. Разница заключается в написании данных адресата.Подписывать письмо, которое вы хотите отправить из России за рубеж, нужно следующим образом:1. имя и фамилия;2. номер дома, квартиры, название улицы;3. город, индекс;4. страна.

Все данные получателя должны быть написаны только на английском языке.Например:
1. Mr. Jacob Abramson;
2. 14, Coventry Street;
3. London WS103NC;
4. UK;

Адрес отправителя должен быть написан в такой же форме и тоже на английском языке.

Если вам нужно отправить корреспонденцию из-за границы в Россию, то адрес получателя можно написать на русском. Дело в том, что большую часть пути ваше письмо будет доставлять отечественная почтовая служба.

Только на конверте обязательно крупными буквами написать RUSSIA. Адрес отправителя в любом случае должен быть написан на английском языке. Помните также о том, что если ваш конверт тяжелее обычного письма, кроме стандартного тарифа за отправку за границу нужно будет оплатить перевес. Сделать это можно сразу же на почте.

В большинстве почтовых отделений вы найдете ящик для отправки международной корреспонденции. Лучше опустить конверт туда, так письмо быстрее достигнет адресата. Но даже если вы бросили письмо в обычный ящик, ничего страшного в этом нет. Оно все равно найдет своего получателя. Просто будет идти чуть дольше из-за времени, затраченного на сортировку.

Обратите внимание

Срочную корреспонденцию можно отправить авиапочтой. Стоит эта услуга дороже стандартной отправки, но зато ваше письмо окажется у получателя в течение суток.

Полезный совет

1. Пишите адрес получателя и адрес отправителя разборчиво, печатными буквами.
2. Обязательно указывайте индекс.
3. Наклеивайте на конверт нужное количество марок, соответствующее почтовому тарифу.

Порой ненадлежащим образом подписанный документ может обойтись вам очень дорого или привести к неблагоприятным последствиям. Необходимо с особой внимательностью и знанием дела походить к такому этапу оформления документов, как их подписание.

Главное правило – не спешить, а серьезно и со всей ответственностью подойти к делу. А также:

  1. всегда подписывайте документы, состоящие из нескольких листов, на каждом листе и требуйте этого от другой стороны.
  2. если есть возможность, прежде чем подписывать документы прошейте их, проставьте в месте прошивки подпись и печать с обеих сторон.
  3. будьте требовательны к оформлению документов.

Обязательные реквизиты при грамотном оформлении документов:

  • указывайте наименование вашей организации;
  • не забывайте о наличии наименования документа;
  • проставляйте дату документа и указывайте местонахождение организации;
  • включайте такой элемент в документ как подпись ответственного лица;

Правильно подписываем документы:

  1. Рекомендуется подписывать документы во избежание «лишних» недоразумений ставя подпись на документах такую, как вы расписались в документе, удостоверяющего вашу личность.
  2. Оформляя документы, обратите внимание, чтобы такие реквизиты, как должность лица, подписывающего данный документ; подпись; расшифровка личной подписи в них присутствовали.
  3. Оформляя документ не на бланке своей организации, должность подписывающего лица должна проставляться в полном виде с указанием наименования компании. Если документ изготовлен на фирменном бланке – должность можно указать сокращенно.
  4. Если документ подлежит подписанию несколькими должностными лицами разных структурных подразделений, отдельные элементы реквизита «Подпись» располагаются в последовательности, отражающей «ступени» должностей. Если у лиц должности находятся в одной горизонтали «служебной лестницы», их подписи можете расположить на одинаковом уровне.
  5. Если документ подписывается комиссией, указывайте лучше не должности этих лиц, а их роль в комиссии в соответствии с функциями.
  6. При оформлении протокола документ подписывает председатель и секретарь, при этом, должности также не указываются.
  7. В случае отсутствия руководителя организации подпись может поставить лицо или его замещающее или исполняющее его обязанности.
  8. С использованием факсимиле следует поосторожничать. не допускается использовать факсимиле при оформлении доверенностей, финансовых, платежных документов.

Инструкция

Оформление подписи в сервисе электронной почты Yandex (yandex. Войдите в почтовый аккаунт, используя логин и пароль. Далее необходимо перейти в раздел настроек (ссылка на раздел будет расположена в правой верхней части окна).На следующей странице перейдите по ссылке «Информация об отправителе». Здесь вы можете задать нужную подпись в соответствующей форме. Расположение подписи может быть выбрано как перед началом письма, так и в его конце. После всех действий нажмите кнопку «Сохранить изменения».Оформление подписи в сервисе электронной почты Mail (mail. Откройте главную страницу почтового сервиса и авторизуйтесь в нем. В горизонтальном меню (на странице входящих сообщений) кликните по кнопке «Еще» и выберите параметр «Настройки».Перейдите по ссылке «Мастер писем». Эту ссылку вы увидите в левой части открывшейся страницы.

В мастере писем вы можете оформить подпись, а также задать ряд других параметров, например, установить автоответчик. Подтвердите изменения паролем и сохраните их. Оформление подписи в сервисе электронной почты Gmail (mail. Как и в предыдущих случаях, вам нужно войти в почтовый аккаунт, используя для этого логин и пароль. Далее необходимо кликнуть по ссылке «Настройки» (правый верхний угол).Чтобы изменить подпись, прокрутите страницу вниз, пока не увидите поле для оформления подписи. Сохраните изменения и покиньте раздел. В других почтовых сервисах настройки выполняются аналогично.

Источники:

  • Защита сообщений с помощью цифровой подписи

Интернет-переписка значительно упростила сам факт общения и связи между странами. Но получить «живое» письмо от друга приятно каждому. Тем более, если послание пришло из заграницы. Чтобы отправить ответ, важно знать правила заполнения адресов на конверте.

Вам понадобится

  • конверт, точный адрес получателя

Инструкция

Европейский и американский алгоритм подписи конвертов одинаков и представляет собой некий стандарт, согласно которому определенная информация пишется в строго определенном месте. Если в России адреса отправителя и получателя пишутся на конверте справа друг под другом, то европейская система делит конверт на три части. Еще одно отличие от русского стандарта заполнения в том, что адрес пишется, начиная от частного к общему. Слева вверху напишите имя и фамилию отправителя, затем номер дома, название улицы, переулка с большой буквы (Street, Avenue). Затем при необходимости укажите номер квартиры или апартаментов: Apt. 23. Значок # на конверте заменяет значок номера, но иногда его и не пишут вовсе. Далее пишите город, затем район (в США –штат, в Британии — графство). Последние часто пишутся в сокращенном виде. Затем пишите почтовый индекс. В России он состоит из шести цифр, в США — из пяти или девяти цифр, а в Британии – из цифр и букв. И в конце не забудьте написать название страны (Russian Federation, USA, Great Britain).В правом верхнем углу располагается марка, а под ней (можно поставить на почте, можно от руки) укажите способ доставки: Registered (mail) – заказное, Air mail/Via air mail – авиа, Express (delivery) – экспресс, If notdelivered please return – просьба вернуть, если письмо не дойдет до адресата.

Адрес получателя пишите в центре, но с легким сдвигом вправо и вниз. Его оформление немного отличается. Обязательно укажите соответствующую форму обращения, например, Mr. Mrs. Ms. Miss. Дальше – его имя и фамилию. Затем номер дома, название улицы или переулка с большой буквы. Перед названием улицы буквами N, S, W, E обязательно укажите стороны света, по отношению к которым она находится. После названия улицы при необходимости укажите номер апартаментов или квартиры (Apt. Suite). Далее – название города, затем название штата, района или графства, потом индекс и в конце название страны.

Обычно адреса пишутся печатными буквами в четыре строчки каждый. В конце каждой строчки не ставится ни точек, ни запятых.

Принятые сокращения названий штатов или графств, а также необходимые нюансы оформления конвертов узнайте в любом почтовом отделении для отправления заграницу. Европейские и американские почтовые службы внимательно относятся к заполнению конверта. Если он заполнен неправильно, письмо вернется к отправителю.

С сайта: https://www.kakprosto.ru/kak-42173-kak-podpisyvat-konverty-za-granicu

blogfinansista.com

Как оформить конверт

Наверное, многие согласятся с мнением, что такая незамысловатая вещь, как конверт, на практике выполняет множество очень важных функций. Конверты являются неотъемлемым атрибутом делового взаимодействия. Их используют для переписки, отправки официальной информации в презентабельном виде, организации рассылок рекламных листовок и т.д. Основной минус подобного рода взаимодействия заключается в том, что все конверты очень похожи друг на друга. Тогда возникает закономерный вопрос, как оформить конверт так, чтобы выделить его на фоне однотипной продукции конкурентов? Как добиться того, чтобы конверт вызывал у получателя интерес к письму и наилучшим образом представлял лицо компании?

В первую очередь, нужно оформить конверт правильно. Действительно, в последнее время фирменные конверты приобрели большую популярность и охотно используются многими компаниями. Сфера их использования является довольно широкой — как внутри компании, так и для переписки с бизнес-партнерами, отправки различных документов.

Для того, чтобы оформить конверт максимально качественно, необходимо соблюдать несколько несложных правил. Помимо «внешнего вида» конверта важную роль играет правильность заполнения адреса. При указании адресных данных ориентируйтесь на образец заполнения конверта, который есть в любом почтовом отделении, или его можно найти в Интернете. Адреса отправителя и получателя должны быть написаны разборчивым почерком (или напечатаны на принтере) без орфографических ошибок и исправлений.

Важнейшим элементом фирменного конверта является размещение на нем логотипа компании. Логотип является частью фирменного стиля и служит для идентификации продукции компании и любых объектов, относящихся к ней ( в т.ч. и почтовых конвертов). При первичном контакте с адресатом от логотипа не будет столь заметной отдачи, как при последующих взаимодействиях, когда ваш бренд начнут узнавать.

Для того, чтобы оформить конверт с логотипом, вы можете сделать заказ в типографии или подготовить конверты самостоятельно, используя специализированный софт. Например, с помощью новой программы печать конвертов от AMS Software вы сможете с легкостью создавать оригинальные фирменные конверты и проводить массовые рассылки. Используя редактор «Почтовые конверты», можно стильно и качественно оформить конверт и подобрать для него уникальный дизайн. Утилита поддерживает различные форматы конвертов, соответствующие ГОСТу, а также включает десятки готовых бланков, которые можно отредактировать по своему вкусу.

Кроме фирменного логотипа, можно использовать другие способы, чтобы качественно оформить конверт, например, рекламные слоганы или интригующие фразы. При грамотном использовании этот прием также увеличивает «эффективность» конверта и привлекает внимание получателя. Это может быть звучный слоган, отражающий принцип работы организации и ее конкурентные преимущества («С нами надежно!»), или любая яркая фраза, вызывающая интерес у адресата («Выгодное предложение внутри», «Откройте и узнаете подробности» и т.п.).

Для того, чтобы оформить конверт в программе «Почтовые Конверты», отройте вкладку Конверты и выберите нужный шаблон, кликнув по негу два раза мышью. Перед вами откроется окно Редактирование шаблона. Программа позволяет добавлять надписи, фигуры, изображения, выбирать фон, и вы сможете оформить конверт быстро и качественно.

Стильный фирменный конверт — эффективный способ налаживания деловых контактов и формирования положительного имиджа компании.

print-convert.ru

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *