Бизнес план закупки оборудования – : — ( «-«) — BestReferat.ru
Разработка бизнес-плана по закупке оборудования (на примере ООО «Саланг-Б»)
Содержание
Введение
Глава 1. Современные проблемы планирования и этапы разработки бизнес-плана
1.1 Бизнес планирование на предприятии
1.2 Основные этапы и проблемы разработки бизнес-плана
1.3 Структура бизнес-плана и содержание его основных разделов
Глава 2. Анализ бизнес-планирования на ООО «САЛАНГ-Б»
2.1 Технико-экономическая характеристика ООО «САЛАНГ-Б»
2.2 Описание оборудования
2.3 Рынок и конкуренция
2.4 План маркетинга
2.5 План производства
Глава 3. Финансово-экономическое обоснование плана
Заключение
Список литературы
Эффективная деятельность предприятий в условиях рыночной экономики в значительной степени зависит от того насколько достоверно они предвидят дальнюю и ближнюю перспективу своего развития, отсюда проистекает проблема курсовой работы, т.е. проблема прогнозирования и планирования предпринимательской деятельности.
Одна из основных проблем, с которой сталкивается современная компания, — организация и поддержание жизнеспособного бизнеса в условиях стремительно меняющегося рынка и деловой среды. Планирование — процесс определения целей, стратегий, а также мероприятий по их достижению за определенный период времени исходя из предположений о будущих вероятных условиях выполнения плана. В общем случае можно говорить о разработке стратегических, как правило, долгосрочных, планов и тактических, годовых планов.
В каждой компании на каждом уровне продукта (производство, торговая марка) должен быть разработан бизнес-план. Бизнес-план — один из важнейших результатов маркетингового процесса, который содержит следующие элементы: краткий обзор и содержание; обзор текущей маркетинговой ситуации; анализ возможностей и проблем; финансовые и маркетинговые цели; обзор маркетинговой стратегии; программы действий; определение предполагаемых прибылей и убытков и краткий обзор мер по контролю за реализацией плана. Ориентированное на рынок стратегическоепланирование есть управленческий процесс достижения и поддержания стабильного равновесия целей, возможностей и ресурсов организации и новых рыночных возможностей. Цель стратегического планирования — создание и реформирование бизнеса и продукта компании, направленные на успешное ее развитие и достижение поставленных целей. Стратегическое планирование осуществляется на четырех уровнях: корпорации, подразделения, бизнес-единиц и производственной линии.
Актуальность выбранной темы курсовой работы состоит в том, что по мере развития рыночных реформ растет потребность в грамотной подготовке бизнес-планов и формировании необходимых для этого условий.
Планирование предпринимательской деятельности, широко применяемое в зарубежной, а теперь и в отечественной практике основано на бизнес плане.
Разработка бизнес-планов позволяет прогнозировать различные сценарии развития событий и выявлять препятствия которые могут возникнуть на пути развития предприятия.
Целью данной работы заключается в обосновании необходимости бизнес — планирования на ООО «САЛАНГ-Б» и разработке путей укрепления позиций предприятия на рынке на основе бизнес-планирования.
Исходя из поставленной цели в работе, ставятся следующие задачи :
раскрыть основные цели и этапы разработки бизнес-плана;
рассмотреть основные этапы и структуру бизнес — плана;
проанализировать систему бизнес планирования на ООО «САЛАНГ-Б»;
предложить методы по совершенствованию бизнес-планирования для укрепления позиций предприятия на рынке;
обосновать необходимость правильного выбора ООО «САЛАНГ-Б» инвестиционного проекта укрепления позиций предприятия на рынке.
Объектом исследования выступают предпринимательская деятельность ООО «САЛАНГ-Б».
Предметом исследования
Структура курсовой работы состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы.
Каждый предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность на перспективу в финансовый, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.
В рыночной экономике предприниматели не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.
При всем многообразии форм предпринимательства существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.
Важной задачей является проблема привлечения инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план[1] .
Практика отечественного бизнеса свидетельствует, что многие фирмы еще работают, не имея официально принятых планов. В большинстве фирмах-новичках управляющие оказываются настолько занятыми, что у них просто нет времени заниматься планированием. В небольших фирмах, накопивших определенный опыт работы, руководители, интуитивно чувствуя необходимость в наличии плана, в то же время считают, что можно обходиться и без формального планирования, а стало быть, оно не может иметь существенного значения. Они не хотят тратить время на подготовку плана в письменном виде. По их словам, ситуация на рынке меняется слишком стремительно, чтобы от плана была какая-то польза, и в конце концов он будет просто пылиться на полке. Именно по этим и ряду других причин многие фирмы и не применяют у себя формального планирования. Совершенно по-другому оценивают значение плана крупные фирмы.
Бизнес-план разрабатывает предприниматель (лицо или группа лиц). В нем речь идет о сущности проекта (вид деятельности, предлагаемые к производству и реализации товары или услуги), его обосновании (результаты рыночных исследований — состояние спроса и предложения, потребители, конкуренты, «ниши» на рынке, НТП и т.д.), обеспечении (производственный, маркетинговый и организационные планы), необходимых для реализации проекта средствах (объем, график и направления использования капитальных вложений, текущие издержки) и конечных финансовых итогах осуществления проекта.
Круг пользователей бизнес-плана весьма широк.
Во-первых, это сами разработчики, когда им приходится продумывать и решать конкретные вопросы, связанные с налаживанием производства, разработкой комплекса маркетинга, организацией управления и контроля, поиском партнеров и источников финансирования и т.д.
Во-вторых, это сотрудники предприятий, которые могут принимать участие в подготовке бизнес-плана. Знакомство с документом позволяет им получить четкое представление о стратегических направлениях развития, а также о тактических приемах. На этой основе каждый специалист определяет свой диапазон рабочих обязанностей в решении общих проблем ‘предприятия;
В-третьих, это потенциальные инвесторы. Как отмечалось, для реализации проекта необходимы перспективная идея, программа действий по ее реализации и источники финансирования. Первые два элемента являются результатом поисков и разработок предпринимателей, но далеко не всегда у них есть необходимые денежные средства. Тогда приходится привлекать капиталы извне, для чего необходимо убедить потенциальных инвесторов в высокой степени надежности, перспективности, проработанности и окупаемости проекта. Именно эту задачу и должен решать бизнес-план[2] .
Бизнес-план является документом, который систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так изменениями на рынке, где действует фирма, и в экономике в целом.
В связи с тем, что бизнес — план представляет собой результат исследований и орг
mirznanii.com
Бизнес-план для госзакупок — Макфин
Стоимость:
Бизнес-план для участия в госзакупках — 10 000
Здесь вы можете заказать услугу по составлению бизнес-плана для госзакупок и последующий тендерный консалтинг. Узнать стоимость бизнес-плана для тендеров.
Когда требуется бизнес-план для госзакупок
Если ваша компания только присматривается к рынку государственных закупок и не знает, выгодно ли это мероприятие, или ваша компания имеет опыт участия, но еще не наладила этот процесс на потоке, мы поможем вам составить бизнес-план этого проекта и принять решение о рентабельности или нерентабельности такого участия.
Для того, чтобы это просчитать важно учитывать много параметров:
- регулярность и сезонность госзакупок по вашему профилю,
- кто основные заказчики и их аффилированные подрядчики и поставщики,
- каковы средние результаты падения цен на таких закупках,
- какие основные методы ограничения конкуренции используют заказчики и каковы риски участия в закупках,
- какова себестоимость ваших товаров, работ и услуг в процентном соотношении от цены контракта, на какую прибыль вы можете рассчитывать,
- каковы обычные сроки исполнения контрактов и имеются ли у вас соответствующие производственные возможности,
- какие оборотные средства понадобятся для участия в госзакупках с учетом обеспечения заявок и исполнения контрактов.
Для этих целей наши эксперты анализируют закупки прошедших периодов и планы-графики закупок заказчиков. В большинстве отраслей государственных закупок мы имеем достаточно опыта для понимания всех особенностей этого рынка.
Услуга разработки бизнес-плана тендеров включает
1. Анализ рынка государственных закупок в рамках вашей сферы деятельности:
- анализ объема и сезонного распределения заказов
- анализ конкурентов
- анализ незанятых ниш
- анализ процента падения цен в ходе торгов
2. Исследование имеющихся у организации финансовых, кадровых и технических ресурсов для определения объема заказов, которые компания может выполнять
3. Построение ориентировочного календарного плана участия
4. Определение необходимых оборотных средств на реализацию запланированного объема заказов и своевременное внесение обеспечений
5. Построение ориентировочного денежного потока на год
Бизнес-план тендеров
В результате вы получите ориентировочный план участия в госзакупках и план движения денежных средств. Также вам будут даны рекомендации по повышению эффективности этого процесса и по интенсивности участия в госзакупках.
Дополнительно к услуге разработки бизнес-плана для госзакупок
На ранних этапах вам наверняка пригодится услуга консалтинга в госзакупках под ключ.
makfin.ru
Описание бизнес-процесса закупок
Цель настоящего документа — обеспечить приемлемый уровень качества продукции и услуг поставщиков, для выпуска конкурентоспособной продукции, в соответствии с установленными требованиями (с момента планирования потребности в закупке до оценки поставщика).
СОДЕРЖАНИЕ
1. Цель
2. Область применения
3. Термины и сокращения
4. Ответственность
5. Описание процесса закупок
5.1. Планирование закупок. Выбор поставщиков
5.2. Бизнес-процесс закупок.
5.3. Верификация закупаемой продукции. Оценка поставщиков
5.4. Порядок закупок на основании норм потребления
5.5. Порядок закупок на основании внеплановых заявок
Приложение А. Матрица распределения ответственности
Приложение B. Бизнес-процесс закупок
Приложение C. Внеплановая заявка на закупку
Приложение D. Нормы потребления вспомогательных материалов
Приложение Е. Распоряжение на оплаты таможенных платежей
Приложение F. Бизнес-процесс закупок
Приложение G. Перечень допущенных поставщиков
1. ЦЕЛЬ
Обеспечить приемлемый уровень качества продукции и услуг поставщиков, для выпуска конкурентоспособной продукции, в соответствии с установленными требованиями (с момента планирования потребности в закупке до оценки поставщика).
2. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ
Данная процедура распространяется на деятельность подразделений ООО “Компания”: отдел закупок, отдел таможенного оформления, складской комплекс, производство; отдел качества, бухгалтерию, отдел персонала, юрисконсульта, отдела информационных технологий и т.д.
3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
В настоящей документированной процедуре применяют следующие термины с соответствующими определениями.
4. ОТВЕСТВЕННОСТЬ
Ответственность представлена в матрице распределения ответственности (Приложение А).
5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА
В целях оптимизации закупочной деятельности на предприятии принята следующая классификация закупок:
В качестве критерия классификации выбран параметр — основание для закупок.
Закупки на основании плана производства
Осуществляются для обеспечения бесперебойности производственных процессов предприятия: обеспечения основным сырьем производства и поддержания страховых сырьевых запасов. Отличительной особенностью данного вида закупок является прямая зависимость объемов закупок от плана производства.
На основании плана производства планируются закупки основных видов сырья, комплектующих, товаров, подлежащих перепродаже.
Закупки на основании норм потребления
Осуществляются для обеспечения основных и вспомогательных технологических процессов предприятия вспомогательными материалами. В отличие от закупок на основании плана производствазакупки на основании норм потребления не имеют абсолютную зависимость от значений плана производства и осуществляются исходя из месячных потребностей согласно утвержденным нормам потребления.
На основании норм потребления планируются закупки:
- средства индивидуальной защиты и спецодежда;
- быстро изнашивающийся инструмент;
- смазочные материалы и т.д.
Закупки на основании заявок
Представляют собой единовременные закупки товароматериальных ценностей по инициативе уполномоченных должностных лиц предприятия и при наличии соответствующих внутренних согласований. Основанием для данного вида закупок является заявка на закупку.
5.1. Планирование закупок
5.1.1. Планирование закупок осуществляется отделом товарного планирования и распределения.
Основанием для планирования закупок являются следующие документы:
- план производства;
- складские остатки на начало планируемого периода
- нормы потребления вспомогательных материалов;
- нормы страховых запасов;
- заявки подразделений.
Долгосрочные планы закупок составляются сроком на один год и уточняются ежеквартально. Процесс годового планирования закупок основного сырья и вспомогательных материалов описан в пунктах 5.1.2. — 5.1.13. и схематично представлен в приложении B.
Краткосрочные планы закупок составляется ежемесячно.
5.1.2. Ежегодно, до 5 ноября включительно заместитель генерального директора по коммерческим вопросам подготавливает годовой план продаж на следующий год, утверждает его у руководителя предприятия и передает его руководителю отдела товарного планирования и распределения.
5.1.3. Руководствуясь ограничениями со стороны производственных мощностей предприятия, начальник отдела товарного планирования и распределения, совместно с заместителем генерального директора по логистике формирует план производства, который при согласовании с заместителем генерального директора по производству, становиться основанием для планирования закупок.
5.1.4. Для расчета объемов основного сырья, включаемых в план закупок, используется документ “Нормы расхода сырья на 1 ед. готовой продукции”, предоставляемый в отдел закупок начальником технологического отдела.
5.1.5. Для планирования закупок вспомогательных материалов, начальник технологического отдела разрабатывает и передает в отдел закупок документ “Нормы потребления вспомогательных материалов”. В качестве расчетного периода принимается один месяц.
Данный документ оформляется с разбивкой по производственным участкам.
В случае изменения норм потребления в отдел закупок передается актуализированный документ “Нормы потребления вспомогательных материалов”.
5.1.6. Выбор поставщиков, на основе их способности удовлетворять требования контракта (договора) на поставку продукции соответствующего качества в установленные сроки, осуществляет отдел закупок, привлекая при необходимости другие подразделения предприятия. При заключении контрактов на поставку ООО “Компания” строит свою политику на обеспечении долговременных связей с поставщиками. При выборе поставщиков, в том числе и новых, используется реестр поставщиков с учетом следующих критериев, перечисленных ниже:
Необходимые критерии:
- уровень качества;
- сроки поставок;
- надежность поставок;
- условия оплаты;
- уровень цен;
- наличие сертификата соответствия на продукцию;
- наличие сертифицированной СМК.
Достаточные критерии:
- удаленность;
- положительные опыт и отзывы других предприятий;
- гибкость;
- положение на рынке;
- участие в тендерах;
- опыт;
- репутация;
- встречные интересы;
- обслуживание покупателей;
- финансовая оценка обеспеченности на период предполагаемого сотрудничества.
При отсутствии у поставщика сертифицированной системы менеджмента качества или сертификата соответствия на продукцию, проводится мониторинг и измерения у поставщика (в случае, если продукция не подлежит входному контролю на предприятии), или внешний аудит, с целью оценки способности поставщика поставлять продукцию стабильного качества в соответствии с установленными и предполагаемыми требованиями (по согласованию с ним).
При поставке новых видов продукции, поставщик, по необходимости, предоставляет контрольные образцы (пробы), либо пробные партии, которые подвергаются процедуре мониторинга и измерений.
Начальник конструкторского отдела совместно с начальником технологического отдела определяет перечень закупаемых ТМЦ, подлежащих обязательному входному контролю качества, а также перечень товаров, в отношении которых при закупке необходимо требовать от поставщика документы, подтверждающие качество каждой закупаемой товарной партии.
Данный перечень передается начальнику отдела закупок, начальнику складского комплекса и начальнику отдела качества.
5.1.7. В целях профилактики рисков сбоя поставок на предприятии формируются страховые запасы основного сырья и вспомогательных материалов. Нормы страховых запасов рассчитываются руководителем отдела закупок, согласовываются с начальником отдела товарного планирования и распределения и утверждаются заместителем генерального директора по логистике.
5.1.8. Основываясь на плане производства, нормах страховых запасов, условиях поставок, оговоренных с поставщиками, начальник отдела товарного планирования и распределения составляет предварительный план закупок основного сырья и вспомогательных материалов, который утверждается заместителем генерального директора по логистике.
5.1.9. Соответствующие статьи предварительного плана закупок направляются в адрес выбранных поставщиков для согласования объемов поставок на планируемый период.
Поставщик подтверждает возможность поставок путем направления в адрес ООО “Компания” письменного подтверждения.
В случае неподтверждения возможности поставок запрашиваемых объемов, отдел закупок обращается к альтернативным поставщикам.
5.1.10. Начальник отдела закупок передаетсогласованный с поставщиками план закупок заместителю генерального директора по финансам для включения в расходную часть бюджета.
5.1.11. При непосредственном участии заместителя генерального директора по финансам и заместителя генерального директора по логистике, в процессе защиты бюджета принимается решение о достаточности доходной части.
Если данное решение принимается положительно, то план закупок подлежит утверждению заместителем генерального директора по логистике.
В случае если в процессе бюджетирования принимается решение об увеличении доходной части за счет увеличения объемов продаж, то процесс в части пунктов 5.1.2. — 5.1.11. повторяется, начиная с составления годового плана продаж, отвечающего требованиям бюджета.
5.1.12. После утверждения бюджета, план закупок, присутствующий в основе его расходной части утверждается заместителем генерального директора по логистике.
5.1.13. После утверждения, заместитель генерального директора по логистике доводит план закупок до исполнителей, сотрудников отдела закупок, сотрудников отдела таможенного оформления и сертификации, начальника складского комплекса.
5.1.14. Завершающим этапом планирования закупок сырья и материалов является заключение (перезаключение, продление) долгосрочных договоров с поставщиками и перевозчиками с целью определения условий сотрудничества с ними на планируемый период.
5.1.15. Долгосрочное планирование закупок, инициируемых подразделениями предприятия, осуществляется на основании плановых заявок. Плановые заявки регистрируются начальником отдела закупок по мере их поступления в реестре учета плановых заявок.
5.1.16. Отдел закупок консолидирует плановые заявки, для последующего предоставления заместителю генерального директора по финансам с целью включения стоимостей предполагаемых к приобретению товаров в расходную часть бюджета.
5.1.17. В процессе защиты бюджета принимается решение о включении в план закупок каждого наименования ТМЦ из указанных в плановых заявках.
По результатам бюджетирования ТМЦ, в отношении которых принято положительное решение, включаются в план закупок.
5.2. Бизнес-процесс закупок
5.2.1. Первым этапом закупки ТМЦ относящихся к категориям сырья и материалов является мониторинг соответствующих складских остатков, который осуществляет начальник отдела товарного планирования и распределения.
В результате анализа выявляется потребность в приобретении того либо иного наименования ТМЦ.
При выявлении потребности в пополнении складских запасов, начальник отдела товарного планирования и распределения рассчитывает размер заказа и устанавливает желаемые сроки поступления ТМЦ на склад.
На основании принятого решения составляется заказ.
Порядок закупок ТМЦ по нормам потребления описан в П.5.4.
5.2.2. Первым этапом закупки ТМЦ согласно плановым заявкам является подтверждение текущей потребности в данной закупке.
За два месяца предшествующих планируемой дате получения ТМЦ специалист по закупкам направляет в адрес инициатора закупки запрос на подтверждение закупки.
Инициатор закупки подтверждает (по электронной почте)потребность в течении двух суток с момента получения запроса.
Если инициатор подтверждает потребность в приобретении ТМЦ, то специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.
Если необходимость в закупке отсутствует, инициатор также сообщает об этом в течении двух суток с момента поступления запроса.
5.2.3. Первым этапом закупки ТМЦ по внеплановой заявке является составление, согласование и передача внеплановой заявки начальнику отдела закупок.
Порядок закупок ТМЦ по внеплановым заявкам изложен в П.5.5.
5.2.4. В случае приобретения ТМЦ по заявке специалист по закупкам после подтверждения потребности в плановой закупке или получения внеплановой заявки приступает к поиску поставщика.
Поиск поставщика осуществляется согласно П. 5.1.6.
5.2.5. Специалист по закупкам направляет в адрес поставщика заказ с целью выявления текущей возможности поставщика удовлетворить потребность предприятия в соответствующих ТМЦ.
5.2.6. Поставщик направляет в адрес ООО “Компания” письмо, в котором подтверждает заказ или сообщает о том, что не в состоянии удовлетворить запрос предприятия.
Если поставщик подтверждает заказ, специалист по закупкам переходит к следующему этапу бизнес-процесса.
Заказ также считается подтвержденным, в случае если поставщик известил о том, что не может в полной мере обеспечить текущую потребность Общества в запрашиваемых ТМЦ или не готов поставить ее в заявленных срок и сложившаяся ситуация не приведет к существенному увеличению риска остановки производства.
В случае если поставщик не готов удовлетворить заказ, специалист по закупкам обращается с запросом (П.5.2.5.) к альтернативному поставщику.
5.2.7. В случае приобретения ТМЦ по заявке, после подтверждения заказа специалист по закупкам заключает с поставщиком договор на поставку.
5.2.8. При наличии подтвержденного заказа и договора (долгосрочного / на поставку)специалист по закупкам обеспечивает подписание с поставщиком спецификации (допускается дополнительное соглашение к долгосрочному договору)на закупаемую партию ТМЦ.
5.2.9. Специалист по закупкам рассчитывает все затраты связанные с поставкой ТМЦ, включая:
- стоимость ТМЦ;
- фрахт;
- страхование груза;
- таможенные платежи, а также прочие затраты
и вносит их в финансовый план предприятия.
5.2.10. Специалист по закупкам направляет в транспортный отдел заявку на перевозку (в соответствии со сроками исполнения заявок).
Специалисты транспортного отдела в соответствии с потребностью изложенной в заявке, обеспечивают поиск транспорта
Если транспортная компания, в адрес которой была направлена заявка, подтверждает запрос, то специалист транспортного отдела передает автору заявки данные о найденном транспортном средстве.
В противном случае, специалист транспортного отдела обращается к альтернативному поставщику транспортных услуг.
5.2.11. Если договор с поставщиком предусматривает полную либо частичную предоплату, бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по финансам)переводит денежные средства в размере предоплаты на расчетный счет поставщика.
Основание для оплаты – копия счета (спецификация, дополнительное соглашение к договору), согласованного начальником отдела закупок и подписанным заместителем генерального директора по логистике.
5.2.12. После получения предоплаты(если это предусмотрено договором)поставщик в оговоренный срок совершает отгрузку ТМЦ о чем сообщает специалисту по закупкам.
Специалист по закупкам обеспечивает прослеживаемость доставки (созванивается с перевозчиком для выяснения местонахождения груза во время перевозки).
Если груз поступает из-за пределов таможенной границы РБ и предполагает обязательное таможенное оформление, то он поступает на таможенный терминал (наименование таможенного терминала указывается в заявке на перевозку)с которого по факту поступления груза в зону таможенного контроля специалист по закупкам получает соответствующую информацию.
Если груз не подлежит таможенному оформлению, то он поступает непосредственно на склад предприятия, о чем по факту прибытия перевозчик через службу безопасности уведомляет начальника складского комплекса.
5.2.13. После получения уведомления о поступлении груза на таможенный терминал специалист по таможенному оформлению получает у перевозчика пакет товаросопроводительных документов и рассчитывает суммы таможенных платежей, после чего оформляет распоряжение на оплату (Приложение D), которое согласовывает с заместителем генерального директора по логистике и передает заместителю генерального директора по финансам.
Бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по финансам)переводит денежные средства согласно суммам и банковским реквизитам, указанным в распоряжении.
Распоряжение на оплату таможенных платежей подается заместителю генерального директора по финансам не позже 14:00.
Оплата таможенных платежей производится в день подачи распоряжения.
5.2.14. Таможенное оформление поступивших в адрес Общества ТМЦ осуществляется специалистом по таможенному оформлению в срок, не превышающий 2 суток с момента поступления груза на таможенный терминал (временем поступления груза на терминал считается время закрытия доставки).
5.2.15. Грузы, прошедшие процедуру таможенного оформления поступают на склад сырья и материалов в день оформления.
5.2.16. Специалист, отвечающего за приемку товара на складе сырья и материалов после выгрузки ТМЦ с транспортного средства пересчитывает (взвешивает) груз, после чего результаты пересчета сверяет с данными указанными в соответствующих товаросопроводительных документах: товаротранспортной накладной, счет-фактуре, упаковочном листе.
Если выявлено полное соответствие между результатами пересчета и данными, указанными в товаросопроводительных документах, специалист складского комплекса обеспечивает размещение груза в установленном месте хранения и передает документы специалисту по складскому учету для оприходования ТМЦ.
В случае несоответствия между результатами пересчета и данными, указанными в товаросопроводительных документах, специалист склада сырья и материалов ставит в известность начальника складского комплекса.
Начальник складского комплекса совместно со специалистом по закупкам и начальником отдела закупок (при необходимости с заместителем генерального директора по логистики)принимают решение, касательно выявленного расхождения.
5.2.17. Специалист склада сырья и материалов согласно поданным товаросопроводительным документам вносит информацию о поступлении ТМЦ на склад предприятия в электронную базу данных.
После внесения в базу данных информации о поступлении ТМЦ на склад специалист склада передает товаросопроводительные документы в бухгалтерию.
Документы передаются в бухгалтерию в течении двух дней после оприходования товара, включая день оприходования (сертификаты – в отдел качества).
5.2.18. Если договор с поставщиком предусматривает полную или частичную оплату по факту поступления закупаемых ТМЦ на склад предприятия (таможенный терминал), бухгалтер (по распоряжению заместителя генерального директора по финансам)переводит денежные средства в размере окончательной оплаты на расчетный счет поставщика.
Основание для оплаты – копия счета-фактуры (спецификации, дополнительного соглашения), подписанного специалистом по закупкам и заместителем генерального директора по логистике.
5.2.19. Аналогично П. 5.2.18. осуществляется оплата услуг за перевозку и обработку груза на терминале.
5.2.20. Входной контроль качества выполняется согласно процедуре разработанной начальником отдела качества.
5.2.20. По результатам каждой поставки специалист по закупкам, при участии специалиста складского комплекса отвечающего за поступления сырья и материалов на склад, а также по заключению отдела качества заполняет “карточку поставщика”, в которой оценивает качество поставки в соответствии с заданными критериями, перечисленными в П. 5.1.6.
5.3. Оценка поставщика
Ежегодно, в период с 25.10. по 05.11. начальник отдела закупок совместно с заместителем генерального директора по логистике основываясь на статистических данных указанных в “карточках поставщиков” проводят анализ с целью градации поставщиков по четырем категориям: А, B, C, Dи поиска новых поставщиков.
Категория “А” присваивается поставщику, если он на протяжении оцениваемого периода выполнял условия договора, а результаты входного контроля были положительны.
Категория “B” присваивается поставщику если на протяжении оцениваемого периода в отношении его зафиксированы случаи нарушения условий договора, а результаты входного контроля свидетельствовали о поставке некачественного товара или некомплектности груза. В отношении ТМЦ поступающих от данного поставщика принимаются меры усиленного входного контроля.
Категория “С” присваивается поставщику, с которым выстраиваются отношения. В отношении данного поставщика Общество проводит внешний аудит. По результатам аудита составляется отчет с последующим принятием решения о сотрудничестве.
Категория “D” присваивается поставщику если им регулярно нарушаются условия договора, в процессе входного контроля регулярно выявлялись количественные и качественные отклонения, а меры, включающие усиленный входной контроль и внешний аудит не принесли положительного результата.
При формировании перечня допущенных поставщиков место основного поставщика отдается поставщику категории “А”, в качестве альтернативных поставщиков могут выступать поставщики категории “B”, в исключительных случаях – категории “C”.
5.4. Специфика закупок на основании норм потребления
5.4.1. Закупки товаров на основании норм потребления осуществляются ежемесячно согласно утвержденным генеральным директором предприятия нормам и установленного уровня страховых запасов.
5.4.2. Получение закупаемых товаров со склада осуществляется мастерами производственных участков на основании требований-накладных в пределах утвержденных норм.
5.4.3. Выдача ТМЦ осуществляется в соответствии с режимом работы склада.
5.4.4. В случае необходимости, обусловленной избыточным потреблением закупаемых по нормам ТМЦ на производственном участке, необходимые ТМЦ выдаются из сформированного на складе запаса.
Выдача ТМЦ из страховых запасов осуществляется на основании требования- накладных, подписанных заместителем генерального директора по производству.
5.4.5. Контроль за соблюдением норм потребления осуществляет специалист склада.
5.5. Специфика закупок на основании внеплановых заявок
5.5.1. Основанием для осуществления внеплановой закупки является внеплановая заявка, составленная в соответствии с формой приведенной в Приложении С.
5.5.2. Заявка оформляется в двух экземплярах, подписывается инициатором закупки и его руководителем.
5.5.3. В зависимости от статуса срочности внеплановые заявки подразделяются на:
- Несрочные;
- Срочные.
5.5.4. Установлены следующие сроки исполнения внеплановых заявок:
несрочные внеплановые заявки исполняются в течении месяца, следующего за месяцем размещения заявки;
несрочные внеплановые заявки могут исполняться в течении месяца подачи заявки, при возможности исполнения данных заявок в данном периоде.
несрочные внеплановые заявки могут исполняться в течении месяца, в котором была подана заявка, при условии выполнения ранее поступивших внеплановых заявок, планируемых к исполнению на данный месяц.
срочные внеплановые заявки исполняются в течении недели с даты подачи в случае закупок на внутреннем рынке и в течении двух недель в случае закупок на внешнем рынке.
5.5.5. Статус “Срочно” присваивает заместитель генерального директора, сотрудник службы которого инициирует закупку.
5.5.6. Заявки подаются начальнику отдела закупок, который присваивает входящий номер заявки, подписывает ее, регистрирует в реестре внеплановых заявок и назначает непосредственного исполнителя данной заявки.
5.5.7. Один экземпляр Заявки остается в отделе закупок, второй – передается инициатору.
5.5.8. Исполнитель вправе запрашивать от инициатора необходимую для осуществления закупки информацию.
Данный запрос направляется в виде электронного сообщения на имя руководителя подразделения, инициирующего закупку.
5.5.9. Если в заявке указанно недостаточно информации для осуществления закупки, срок исполнения данной заявки П. 5.5.4. увеличивается на период предоставления недостающих сведений.
5.5.10. Инициатор, а также его руководитель вправе запрашивать у исполнителя информацию о ходе исполнения размещенной ими Заявки.
5.5.11. Датой исполнения внеплановой заявки считается дата оприходования товара указанного в заявке на складе.
5.5.12. Исполнитель дополнительно сообщает инициатору о выполнении внеплановой заявки путем направления в адрес последнего соответствующего уведомления.
Данное уведомление направляется инициатору (копия – его руководителю) по электронной почте в день исполнения заявки.
5.5.13. Если срок исполнения заявки выходит за рамки установленные в П. 5.5.4. исполнитель сообщает об этом инициатору закупки и его руководителю.
Сообщение об изменении срока исполнения заявки направляется инициатору (копия – его руководителю) по электронной почте с указанием: причины изменения срока и планируемой даты поступления.
5.5.14. Получение товаров со склада, приобретенных по заявке, осуществляется инициатором или уполномоченным им сотрудником.
Документом, сопровождаемым получение товаров, является требование-накладная и второй экземпляр заявки, предъявляемый специалисту склада при получении ТМЦ.
5.5.15. Инициатор может передавать право на получение заказываемого товара другому сотруднику в случае принятия соответствующего решения руководителем службы – заместителем генерального директора (в котором работает инициатор).
Данное решение руководитель департамента излагает на втором экземпляре заявки.
ПРИЛОЖЕНИЯ
Разработано международной компанией
Apply Logistic Consulting
www.logists.by
| БИЗНЕС-ПЛАН Закупка оборудования для компании по оказанию комплексных бытовых услуг 1 Содержание 1. Резюме. ………………………………………………………………………………………………………………… 3 2. Анализ рынка и отрасли …………………………………………………………………………………….. 5 3. Общие положения. …………………………………………………………………………………………….. 10 4. Инвестиционный план. ……………………………………………………………………………………… 11 5. План сбыта ………………………………………………………………………………………………………… 13 6. Производственный план …………………………………………………………………………………… 20 7. Организационный план. ……………………………………………………………………………………. 21 9. Финансирование проекта ………………………………………………………………………………….. 23 10. Приложения ……………………………………………………………………………………………………… 25 2 1. Резюме. Подготовьте данный раздел по завершении работы над бизнес-планом. Внесите в него ключевую информации о целях, задачах, содержании и финансовых результатах проекта. Помните, что резюме ориентировано на адресатов бизнес-плана и содержит максимум необходимой им информации о проекте. Инвесторы или банк не станут далее рассматривать проект, если приведенные в его резюме сведения не дают представления о планируемом бизнесе, рынке проекта, его команде и участниках, отражают сроки и этапы его реализации, содержат оценку объемов необходимого финансирования, финансовые результаты проекта, желаемую схему финансирования и обоснование эффективности участия в проекте для его участников. Важно выделить в резюме риски проекта и меры по их сокращению. Наименование проекта: «Закупка оборудования для компании по оказанию бытовых услуг». Инициатор проекта Общество с ограниченно ответственностью «ХХХ» Дата начала реализации: 01 января 2011 года. Срок проекта: 3 года 1.1.Суть проекта: В чем состоит основная цель проекта? Кратко расскажите о нем, о рыночных целях проекта и об основных этапах его реализации. Новое предприятие ООО «ХХХ» специализируется на оказании населению услуг по уборке квартир, дошкольной подготовке детей, уходе за больными людьми. Предлагаемые виды услуг являются одними из самых необходимых для населения. Это доказали маркетинговые исследования, проведенные лично сотрудниками фирмы. Опрос проводится среди различных слоев населения и поэтому в данном проекте, при установлении цен, были учтены все вкусы и пожелания наших потенциальных клиентов. 1.2.История развития компании Кратко расскажите об истории компании, сроке жизни на рынке, местоположении, юридической форме. Что является основными направлениями деятельности? Какие услуги компания оказывает или продукты производит? Опишите основные продукты, их назначение, перечислите характеристики, отметьте соответствие стандартам и требованиям качества. Отметьте, на какой стадии находится продукт – идея, проект, опытный образец, производство. Компания зарегистрирована в июле 2010 года, в форме ООО. В состав учредителей входят 2 человека, имеющие опыт работы в клининговой компании и компании по оказанию социальных услуг ухода за больными. 1.3.Виды услуг и работ Уборка квартиры является наиболее доходной услугой из всех предлагаемых, так как данной проблемой, в своем большинстве, озабочены люди со средним и выше среднего доходом. Важно отметить низкую конкуренцию по данному виду услуг. Опросы среди руководителей коммерческих предприятий показали, что существует высокий спрос на найм сторонних организаций или индивидуальных предпринимателей для 3 |
bus.znate.ru
