Бизнес проект что такое: Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Бизнес-проект: сущность, структура, разработка, управление

Наиболее очевидным для современников началом проектной деятельности является создание пирамид и других величественных сооружений. Скорее всего, это не так, и проекты как явление возникли намного раньше. И их история – ровесница земной цивилизации. Сегодня видов проектной деятельности множество. Строительство и ремонт собственного дома, научные исследования, полеты в космос, государственная модернизация, образовательные программы, чемпионат мира по футболу 2018 года. Словом, не перечесть. Бизнес-проект – особая категория проектов, ими пользуются только коммерческие компании с целью будущего извлечения прибыли.

Сущность проектов в бизнесе

Проекты как средства решения задач бизнеса тесно связаны со стратегией компании. Итогом любой выработанной стратегии, выводимой на тактический уровень, является план стратегических мероприятий. На основе этого плана осуществляется разработка портфеля проектов предприятия.

И только потом появляется возможность и необходимость в организации отдельных бизнес-проектов. Такова типовая логика перевода стратегии на уровень практической реализации.

В чем заключается сущность задачи, которую ставит руководство компании? Сущность понимания проекта определяют три момента, входящие в его определение.

1. У компании имеются локализованные цели, которые она намерена достичь.
2. Руководство предприятия устанавливает ограничения по времени для достижения данной цели.
3. Достижение цели предполагает неповторяющуюся деятельность (не обычное производство продуктов или услуг). Предписываемая деятельность обладает уникальностью.

Под бизнес-проектами понимается деятельность коммерческой организации с целью создания уникальных продуктов или услуг в условиях бюджетных и временных ограничений. Проекты в предпринимательском секторе носят черты бизнес-задач. То есть, преследуя конкретно поставленные цели, они служат достижению заданных результатов, прямо или косвенно направлены на получение прибыли в перспективе.

Практически все задачи бизнеса уникальны и делятся на две большие группы: циклически воспроизводимые задачи, относимые к разряду бизнес-процессов, и уникальные задачи – те самые проекты. Чем больше в компании наработан опыт осуществления тех или иных проектов, тем меньше уровень их уникальности, тем больше они тяготеют к процессам. Разработка бизнес-процессов как раз и дает результат, когда некогда уникальная задача входит в цикл.

Такое случается достаточно часто. Приведем пример. Создание и тиражирование филиальной сети выгоднее осуществлять на основе описанных бизнес-процессов «Открытие филиала компании». Однако можно с уверенностью утверждать, что фирма, принявшая стратегию развития филиальной сети, первые три филиала открывала в форме бизнес-проектов. И только когда создание всех трех подразделений было завершено, у руководства возникло желание снизить проектные бюджеты, описать наработанный опыт, и поставить процедуру на поток. На этом основании осуществляются разработка новой бизнес-модели и описание соответствующего процесса.

Виды и место проектов в компании

Мы уже отмечали, что сущность бизнес-проектов хорошо раскрывается через стратегическую модель реализации развития компании. Стратегия «спускается вниз» благодаря инструментам BSC до низовых процессов основного производства, проходя через срединную зону, именуемую «Программы и проекты развития». Внутри основного производства есть вариант развертывания так называемого «Проектного производства», которое является спецификой отдельных видов бизнеса. Представление об архитектуре такой трансляции стратегического плана поможет составить Пирамида реализации стратегии, предложенная вашему вниманию ниже.

Пирамида реализации стратегии коммерческой организации

Таким образом, выделяют две основных формы проектов в бизнесе: проекты развития и контрактные проекты (называют также проектным производством). Первая категория представляет более уникальные задачи развития. Для их решения задействуют совершенно разнородные ресурсы, задачи для которых на уровне портфеля не стоит. Напротив, важным является обеспечение каждого проекта достаточными ресурсами и внедрение его в структуры бизнеса (организационную, финансовую и информационную). Приведем несколько примеров таких проектов:

• выход на новые рынки;
• запуск новой продукции или услуг;
• масштабирование производства;
• маркетинговые кампании;
• внутренние проекты, связанные с реорганизацией или внедрением IT-систем;
• слияния-поглощения.

Сущность контрактных проектов определяется отраслью деятельности компании. Проектное производство представляют те компании, которые зарабатывают деньги, реализуя проекты как способы создания продукта. Они создают портфели заказов, планируют в их составе отдельные проекты. Таким фирмам-производителям важно управлять не отдельными проектами, а на уровне портфелей. Для них имеет серьезное значение, насколько спланированы и оптимизированы ресурсы – исполнители задач. Особенностью такой формы является однородность ресурсов, поскольку они носят производственный характер.

Примерами можно назвать:

• строительные компании;
• IT-фирмы;
• мелкосерийное и штучное производство;
• консалтинговый бизнес.

Управление бизнесовыми проектами

Следует сразу оговориться, что часто даже опытные бизнесмены путают понятия проект и бизнес-план. С этим следует разобраться, иначе потом возникнут сложности. Что из двух этих понятий «курица», а что «яйца»? Естественно, первичен проект, а бизнес-план вторичен.

Иными словами, составить бизнес-план возможно только после того, как проект по открытию нового бизнеса или нового направления деятельности запущен. Наоборот не получится. Результатом проекта является, например, новый бизнес, а результатом планирования – разработка документа «Бизнес-план» как обоснования запуска проекта для инвесторов и заказчика.

Составить бизнес-план означает выполнить этап процесса планирования, который входит в систему управления проектами. Что же еще входит в управление бизнес-проектами кроме планирования? Как система применения знаний, навыков, методов и технологий для выполнения уникальной задачи управление служит цели удовлетворения ожиданий участников проекта.

Структура этой системы включает минимум семь компонентов.

1. Инициация проекта.
2. Подготовка устава.
3. Выбор и назначение PM.
4. Планирование.
5. Организация исполнения.
6. Мониторинг и контроль.
7. Завершение проекта.

Стоит заметить, что второй и третий пункты списка не рассматриваются в качестве отдельных процессов управления в руководстве PMBOK PMI. Тем не менее, подготовка устава и назначение project manager особенно в российских условиях – весьма важные позиции в реализации уникальной задачи развития. Взаимодействие процессов управления обладает достаточно сложной архитектурой связей, его work flow диаграмма представлена вашему вниманию ниже.

Диаграмма взаимодействия процессов управления проектом

В данной диаграмме указаны пять основных групп процессов инициации, планирования, исполнения, контроля и закрытия. Структура связей между ними допускает различные интерпретации. И неважно, какого масштаба проект, он может быть небольшим, но его руководитель в любом случае столкнется с необходимостью в той или иной степени действовать согласно представленной модели. В противном случае, создание проекта как регламентированной и результативной задачи может потерпеть фиаско.

Критерии успеха project management зависят от трех ключевых параметров: содержания, ограничений и рисков проекта. Структура проекта определяется правильностью избранных целей, эффективной организацией управления, техническим и ресурсным обеспечением выполнения задачи. Чем масштабнее проект, чем он сложнее, тем выше значение управленческой составляющей и технико-ресурсного обеспечения. Две этих составляющих взаимно дополняют друг друга.

В настоящей статье нам удалось отграничить проекты в коммерческих организациях от других видов проектов и бизнес-планов. Тем самым развеяны бытующие в практике заблуждения. Мы рассмотрели основные сущностные моменты, понятия и содержания проектной задачи, подтвердили обязательность ее связи со стратегией фирмы как способа развития деятельности с заданной целевой установкой. Помимо сути проекта как такового кратко презентована система процессов управления в составе семи основных компонентов.

Все это позволяет читателю настроиться на фундаментальные основы project management и с полученным базовым пониманием двигаться дальше.

Зачем нужен бизнес-план на старте бизнеса

Большинству предпринимателей нелегко придумать бизнес-идею, из которой можно было бы сделать успешный бизнес. Может быть, именно из-за этого многие предприниматели немедленно запускают реализацию первой же идеи, которая пришла им в голову. При этом они не делают даже элементарного расчета окупаемости придуманного ими бизнеса. Нечего и говорить, что многие такие «бизнесы» не могут выйти даже на самоокупаемость, не говоря уже о доходности.

Казалось бы, что это я говорю прописные истины? Вроде бы очевидно, что перед запуском нового бизнес-проекта необходимо рассчитать бизнес-план для него. А теперь скажите мне вы: если это так очевидно, можете ли вы гарантировать, что так и поступают российские предприниматели? В 100% случаев? Ну ладно, в 95% случаев? Вряд ли? А хотя бы в 50% случаев? Что, и в этом вы не уверены?

ЗНАТЬ — НЕ ОЗНАЧАЕТ ДЕЛАТЬ. А в данном случае имеются веские причины, по которым предприниматели ЗНАЮТ, что бизнес-планы необходимы при запуске новых проектов, и все равно НЕ ДЕЛАЮТ их.

Во-первых, сказывается необразованность и нецивилизованность многих российских «бизнесменов». Они темны, как ночь. Для них «корпоративные финансы» и «финансовый менеджмент» — матерные слова. Составить элементарный бизнес-план на одну-две странички А4? Для них это не легче, чем слетать на Луну. Кстати, если они все-таки запустят бизнес, то и текущее управление финансами будут вести так же. То есть никак.

К этому добавляется еще и врожденное недоверие. Лучше вбухать несколько миллионов в бестолковый бизнес — и мучиться с ним пять лет. Это проще, чем рассказать кому-то свою идею до запуска бизнеса и начала инвестиций. Нет чтобы подыскать толкового финансового менеджера и за разовое вознаграждение попросить его составить вам бизнес-план…

Вторая причина, по которой предприниматели пытаются избежать расчета бизнес-планов, глубже. Корень зла — в том, как тяжело придумать толковую бизнес-идею. На это накладывается естественная человеческая лень. Все мы понимаем, что лучше было бы придумать пять-десять бизнес-идей, рассчитать по каждой из них бизнес-план, сравнив бизнес-планы друг с другом, выбрать самую перспективную из бизнес-идей и приступить к ее реализации, оставив другие про запас. Пусть на это потребуется несколько месяцев или даже годик, зато следующие несколько лет вы будете поднимать бизнес, который с самого начала имеет хорошие шансы на успех. И вы сможете ожидать, что инвестированные в этот бизнес-проект силы и средства вернутся с серьезным доходом.

Но поступать правильно нелегко. Человеческая натура слаба и несовершенна. Тяжело, придумав толковую бизнес-идею, продолжать думать, вместо того чтобы кинуться в омут с головой. Когда идея нового бизнеса уже есть, тяжело просто так сидеть и ничего не делать. Голова думает не над второй, третьей и следующими бизнес-идеями, а над тем, почему вы еще не реализуете первую. Вдруг конкуренты уже додумались до этой замечательной идеи? Вдруг завтра будет поздно? И эти мысли, кстати сказать, не лишены оснований…

Поэтому предприниматель принимает управленческое решение: ЗАПУСКАЕМ НОВЫЙ БИЗНЕС А раз решение уже принято, то и бизнес-план вроде бы не нужен…

На самом деле все хитрее. Бизнес-план не то чтобы не нужен — он ОПАСЕН. Вдруг окажется, что с финансовой точки зрения новый бизнес не так уж привлекателен? Тогда от бизнес-идеи придется отказаться. И опять много времени сидеть, ничего не делать и думать, придумывать другую бизнес-идею. Нет уж Лучше ввяжемся, а там война план покажет. Выедем как-нибудь — где наша не пропадала

Волшебная логика: предприниматель меньше доверяет своей способности рассчитать финансовое будущее собственного бизнеса и больше — способности вылезти из любого дерьма, в котором он очутился. Вывод: давайте срочно залезем в дерьмо — чтобы было откуда вылезать

Есть смысл в том, чтобы срочно запустить реализацию перспективной бизнес-идеи, пока этим не занялся кто-то другой. Но смысл этот имеется только в том случае, если новый бизнес действительно будет доходным. А если он не сможет выйти на доходность? Или если доходность будет слишком низкой? Тогда пусть им занимаются конкуренты Чем больше они вложат туда сил и средств, тем больше это ослабит их основной доходный бизнес.

Для этого и нужен бизнес-план: чтобы определить, будет ли вам интересно заниматься новым бизнесом или вам такой бизнес неинтересен в принципе — пусть им занимается кто хочет.

Бизнес-план

Разработать бизнес-план просто. Тем не менее, фактически реализуется в лучшем случае каждый десятый разработанный проект. Какие ошибки при разработке бизнес-планов допускаются чаще всего?

Ошибки бизнес-планов можно поделить на технические (ошибки в расчетах, недостаточно детально поданная информация, несоответствие данных, отсутствие указаний на источники информации, отсутствие сформулированных выводов и проч.), концептуальные (ошибки концепции проекта: продукт, этапность реализации проекта, технология и проч.

) и методические. О последних пойдет речь в настоящей статье.

1. Проект реализуется за счет средств, привлеченных из одного источника

Самый распространенный недостаток бизнес-плана — это неготовность их авторов вкладывать в проект собственные средства.

Обычное условие банка – финансирование максимум 70% общей потребности проекта. Поразительно большая доля инициаторов проектов не желает это услышать и надеется, что их случай исключительный. Результат – даже хорошо проработанный с других точек зрения проект отклоняется. Особенно яркой «красной тряпкой» является отсутствие источников выплаты процентов по кредиту до момента, когда проект сам начинает генерировать наличность.

Как быть?

Даже если нет ни желания, ни возможности вкладывать в проект наличные, существуют вполне честные выходы из этой ситуации. По крайней мере, во многих случаях это именно так.

2. Не сформулировано предложение к инвестору

Разработчики проектов часто считают, что формулировать условия участия инвестора в проекте – задача инвестора, если конечно это не кредит, где разработчику все более-менее понятно.

Обычно в бизнес-плане рассчитывается дефицит денежных средств по периодам проекта и предполагается, что весь он будет покрыт кредитом – одним, на всю сумму, со сроком «как можно дольше», при неком «рыночном» проценте. И далее один и тот же расчет предъявляется и долевому, и долговому инвестору – мол, сформулируйте предложение сами.

Между тем, тот факт, что разработчики подумали об интересах инвестора, — одним из важных факторов привлекательности проекта.

Как быть?

Как минимум, необходимо четко указать на то, сколько денег, какими траншами, в какой форме, под какие гарантии, и на какой срок требуется. Как и для банковского займа, существуют более-менее стандартные схемы финансирования и для других источников. Сконструировать на их основе вариант, оптимальный для конкретного проекта, можно попробовать самостоятельно, а можно привлечь специалиста. Краткую консультацию можно получить здесь.

3. Не проработана организационно-правовая схема реализации проекта

Еще один частый изъян проектов – неясности с правовыми вопросами, касающимися имеющейся собственности, на которой основан проект (земля, здания, интеллектуальная собственность, лицензии и проч.). Часто необходимые ресурсы числятся на различных структурах, связи которых с проектом не определены, права на эти объекты не всегда верно оформлены. Эта ситуация создает для инвестора значительные дополнительные риски и может быть причиной отказа в финансировании.

Если речь идет о долевом финансировании, то почти всегда остается «за скобками» ключевой для инвестора вопрос о порядке выхода из проекта (продажи акций или долей). Практически никогда не описывается механизм гарантирования интересов инвестора в случае если что-то пойдет не так.

Как быть?

Если только речь не идет о ситуации, когда берется кредит, а все активы принадлежат заемщику, организационно-правовая схема – работа опытных специалистов. Большой плюс для проекта – приложенные к нему проекты договоров, по которым происходит инвестирование. План-минимум – достаточно детально описанная схема, с указанием видов и ключевых условий договоров. Решить этот вопрос консультациями – едва ли реально, поэтому совет простой – поручите работу профессионалам.

4. Недооценка длительности и издержек предынвестиционной стадии

После того, как определены основные контуры проекта и предварительные варианты схемы его финансирования, наступает период детализации. Усредненная стоимость этого этапа – около 5% стоимости проекта: зарплата проектной команды, командировки и прием делегаций, маркетинговые исследования, проектные работы, многочисленные организационные издержки.

Как быть?

Единственный выход из ситуации – привлечь к разработке бизнес-плана специалиста с опытом участия в реализации хотя бы одного более-менее крупного проекта. Только на основе опыта можно сделать правильные оценки длительности и организационных расходов. И каков бы ни был опыт, полной точности оценок он не обеспечивает. У Solar Investments есть такой опыт, поэтому погрешности наших оценок на порядок ниже.

5. Недоучет издержек на инвестиционной и операционной стадии

В результате «недофинансированной» проработки проекта, а иногда и просто от недостатка опыта получается набор недочетов, кочующих из одного бизнес-плана в другой. Для примера приводим лишь некоторые расходные статьи, которые почему-то редко встречаются в планах, а на стадии реализации превращаются в проблему из-за отсутствия денег.

· расходы на оплату страховых и таможенных платежей, НДС, комиссий за открытие аккредитивов;

· расходы на доставку, погрузочно-разгрузочные работы, монтаж оборудования, обучение персонала;

· расходы на пуско-наладочные работы (включая материалы, энергоносители, которые пойдут на пробные партии продукции в период отладки оборудования),

· издержки на формирование и содержание дистрибуции продукции проекта;

· потери в производстве и хранении, брак,

· потери из-за неплатежей покупателей,

· платежи, связанные с отходами производства;

· потребность в оборотном капитале, в особенности на стадии выхода на рынок.

Как быть?

Если в предыдущем случае в команде разработчиков нужен был опытный менеджер, то для устранения этой группы недостатков нужен опытный экономист. Такие специалисты также есть в нашем штате. Предлагаем свои услуги по ревизии финансового плана проекта – мы выскажем свое мнение относительно учтенных доходов и расходов, и укажем на то, что разработчики проекта упустили из виду. 

6. Раздел «Риски проекта» составлен формально

Практически каждый бизнес-план содержит раздел «Риски проекта», в котором перечисляются виды рисков, оценивается степень их актуальности для проекта и тяжесть возможных последствий. Более того, для того, чтобы показать запас прочности проекта часто либо рассчитываются несколько сценариев реализации проекта, либо проводится анализ чувствительности результата к изменению цен, объемов продаж, инвестиционных издержек. Вроде бы, чего же еще желать? Однако даже поверхностное знакомство с несколькими проектами на стадии реализации позволяет понять, что причины, вызывающие осложнения или даже провал проекта не имеют в почти ничего общего с теми рисками, о которых было написано в бизнес-плане.

Авторы бизнес-планов в массе своей неверно понимают задачу раздела «Риски»: вместо доказательства того, что инициатор готов в самым неблагоприятных ситуациях сохранить деньги инвестора, говорится о том, что проект якобы имеет низкий риск и огромный запас прочности (последний часто формируется искусственно). Такой подход дает понять инвестору, что его считают человеком недалеким, не знающим реальных уровней риска прямых инвестиций вообще, и в нашей стране, в частности.

Как быть?

Подготовка раздела «Риски» требует действительно высокой квалификации разработчика. В идеале, именно с него нужно начинать детализировать бизнес-план после того, как сформулирована концепция проекта – ее нужно проверить на риски, а если они слишком высоки и их нельзя переложить на третьих лиц, следует продолжить работу над концепцией. Наши советы:

· во-первых, сделать обзор практики реализации аналогичных проектов (всех, особенно не слишком успешных) – и на его основе составить перечень ключевых рисков, вместо того, чтобы искать, из какого бизнес-плана можно скопировать этот раздел;

· во-вторых, не стесняться описывать самые кошмарные сценарии (большинство из них основано далеко не на факторах внешней среды, а на действиях участников проекта и его недоброжелателей), и прорабатывать тактику выхода из проекта с наименьшими потерями. Большую помощь в этом процессе можно получить от «адвокатов дьявола» — незаинтересованных в проекте сторонних экспертов, подобранных по принципу «за одного битого двух небитых дают».

Безусловно, в каждом проекте масса нюансов, и перечень недочетов, приведенный в этой статье, далеко не полный. Более того, мы полностью отдаем себе отчет в том, насколько сложно избежать всех перечисленных ошибок.

Так или иначе, если в бизнес-плане, который вы разработали сами, или который разработали для вас консультанты, встречаются или подозреваются указанные выше моменты, вы всегда можете обратиться к нам за помощью. Мы рецензируем и дорабатываем бизнес-планы едва ли не чаще, чем создаем «с нуля». При этом мы настоятельно рекомендуем показать бизнес-план рецензенту до того, как вы его приняли и оплатили разработчику.

Бизнес-план: советы специалистов по составлению, примеры, рекомендации

Планирование в современном мире экономики занимает значительное место. Процесс планирования имеет свои инструменты, основной из которых — бизнес-план. Бизнес-план компании используют для производственного, экономического и технического обоснования реализации проектов.

Как разрабатывать бизнес-план?

Самое главное — четко определить цели и задачи, которые необходимо решить с помощью бизнес-плана. Можно выделить два основных типа бизнес-планов: бизнес-план проекта (например, строительство завода или делового центра) и бизнес-план развития компании.

Различия между ними — как в структуре, так и в содержании. Например, бизнес-план компании должен акцентировать внимание на организационной структуре, внутренних процессах и потенциале, за счет которых планируется развитие компании. Классификацию бизнес-планов можно проводить также по следующим параметрам: цель подготовки, конечный потребитель (получатель) документа.

Бизнес-планы могут формироваться для собственного управления компанией (или проектом), для предоставления потенциальным инвесторам, для оценки бизнеса, для обоснования затрат, для утверждения дивидендной политики и др.

Единой универсальной структуры бизнес-плана, на все случаи жизни, — не существует. Часто консультанты опираются на стандарты методики UNIDO.

Но, в любом случае, это лишь ориентир. На практике встречаются примеры, когда для реализации проекта требуется создать два совершено разных по форме и по содержанию плана.

Один — для потенциального инвестора, а другой — для собственного использования в процессе реализации данного проекта. В первом варианте более подробно раскрывается суть самого проекта, риски и экономический результат для инвестора, во втором — даётся в развернутом виде организационная система управления проектом.

Электронная модель проекта

Следующий важный этап создания бизнес-плана — это построение электронной модели проекта. Именно на ее основе создается, корректируется и в дальнейшем, актуализируется бизнес-план. Для создания модели необходимо наличие исходных данных:

1. Основные параметры проекта: срок реализации проекта, период планирования, ставка дисконтирования, темп инфляции, налоговая схема проекта и пр. ;
2. Прогноз всех доходов по проекту;
3. Прогноз всех расходов по проекту: основные средства, сырье и материалы, кадры, услуги сторонних организаций и пр.;
4. Параметры и привлечение источников финансирования проекта.

На основе введенных исходных данных электронная модель рассчитывает все основные финансовые показатели проекта, сроки и порядок погашения кредитов, возврат собственных вложений, прогнозные показатели бухгалтерских форм отчетности.

Существует два похода к созданию электронной модели: с использованием готового специализированного программного обеспечения, либо же собственными силами.

На российском рынке представлено несколько программных продуктов для создания и оценки инвестиционных планов (Project Expert, Альт-Инвест и пр.). Это универсальные продукты для расчета проектов любого направления.

Универсальность подобных систем одновременно является и плюсом, и минусом. Ведь учесть все особенности сложных проектов они не в состоянии. Другой способ — разработать электронную модель самостоятельно. Это самый верный, но и самый трудоемкий способ. Он подходит для людей, которые являются профессионалами в финансовом моделировании и неоднократно разрабатывали бизнес-планы. Наиболее часто для разработки подобных моделей используется MS Excel. Можно назвать следующие плюсы данного способа. Это полная привязка к конкретному проекту, учет всех его тонкостей, возможность легко отследить и проверить все расчетные формулы и связки данных, легкость корректировки на любом этапе работы. Среди минусов, прежде всего, колоссальная трудоемкость.

Выбор между способами создания электронной модели проекта остается за разработчиком бизнес-плана, который решает этот вопрос с учетом особенностей и сложности проекта. После составления электронной модели, проект переходит в стадию оформления бизнес-плана, в котором отражаются как исходные данные, так и результаты расчетов.

Основные разделы бизнес-плана

Состав разделов бизнес-плана может варьироваться в зависимости от целей и задач проекта. Общие рекомендации по составу разделов можно легко найти в специализированной литературе. Мы же расскажем о важных моментах составления отдельных разделов.

1. Резюме проекта

Данный раздел содержит в себе ключевую информацию для: инвесторов, руководства компании, акционеров, — то есть лиц, для которых составляется бизнес-план. В резюме есть краткая информация о самом проекте, его преимуществах, сведения об организаторе проекта, финансовые показатели, параметры кредита, чувствительность проекта. Существует мнение, что данный раздел не должен превышать 2-3 страниц. Но это верно лишь отчасти. Довольно часто возникает необходимость более подробного раскрытия информации уже в разделе резюме. Например, если компания выводит на рынок какой-либо новый продукт/услугу, то кратким маркетинговым выкладкам следует выделить больше места. В случае составления бизнес-плана развития компании, руководству необходимо уже в резюме показать за счет чего компания планирует достичь заявленных показателей (организационная схема, бизнес-процессы, диверсификация производства и пр. ).

2. Маркетинговый блок.

Основная часть этого блока бизнес-плана может начинаться такими разделами:

• концепция создаваемого бизнеса;
• стратегия развития компании;
• описание продвигаемой продукции/услуги.

Приведенные варианты могут входить в состав бизнес-плана не только по одиночке, но и последовательно, дополняя друг друга. При составлении раздела, посвященному непосредственно описанию продукции/услуги/объекта/ компании можно смело использовать стандартными подходами, которые описаны в любом открытом источнике. Однако важно помнить одно: не обязательно представлять свой объект бизнес-плана, как нечто уникальное и заслуживающее внимание. Зачастую, потенциальным инвесторам гораздо понятнее иметь дело уже с чем-то знакомым, что уже хорошо себя зарекомендовало на практике.

Также в условный маркетинговый блок необходимо включить сведения об анализе рынка. В частности, нужно рассмотреть тот сегмент, в котором планирует оперировать организатор проекта. Обычно компании обращаются в маркетинговые агентства, если рынок не до конца понятен или в случае, когда инвестору необходима виза агентства для принятия решения о вхождении в проект. В процессе проведения анализа рынка необходимо особое внимание уделить конкурентной среде. Чем четче будет позиционирование объекта бизнес-плана, тем обоснованней будет выглядеть план по доходам проекта.

3. План по сбыту

Эти сведения могут быть выделены в отдельный раздел или же идти в общем составе маркетингового блока. Здесь необходимо раскрыть вопросы каналов сбыта, организационной схемы сбыта, ценообразование и непосредственно маркетинговые мероприятия, планируемые к осуществлению.

4. Организационный план

Здесь необходимо представить подробную информацию об организаторе проекта:

• сведения об управляющем составе;
• акционерах;
• историю компании;
• основные финансовые показатели деятельности;
• сведения о ранее выполненных проектах.

Потенциальных инвесторов будет интересовать также, какими активами располагает организатор проекта, и каким образом активы можно использовать в качестве залога. Существенным плюсом для инвестора будет опыт реализации подобных проектов или же богатый успешный опыт в представляемой сфере.

После анализа данного раздела инвестору должно быть понятно, с кем он имеет дело, ведь инвестор в действительности собирается вкладывать ресурсы не только сам проект, но и команду. Очень важно убедить его в квалификации организатора и его команды. Во второй части данного раздела следует отразить непосредственно организационную схему реализации проекта. Здесь, помимо простого описания всего механизма реализации, распределения вкладов и результатов проекта, необходимо использовать наглядные графические формы.

5. Инвестиционный план

В этом разделе нужно рассказать о ранее осуществленных капитальных вложениях на развитие бизнеса или разработку продукта/услуги объекта. Отдельно выделить планируемые к приобретению основные средства. Показать комплекс мероприятий и затрат по нематериальным активам (бренду, разрешениям, согласованиям и пр.), стоимости проводимых работ и услуг по дальнейшему развитию бизнеса/продукта/услуги/объекта. В разделе могут быть представлены как собственные данные организатора проекта, полученные на основании опыта хозяйственной деятельности, так и конкретные предложения поставщиков и контрагентов, которых планируется привлечь к реализации проекта.

6. Календарный график реализации проекта

Здесь должны быть наглядно представлены все стадии инвестиционного цикла, сроки и стоимость этих стадий, ответственные лица. Подобные графики удобно, к примеру, составлять в таких программных продуктах как MS Project, Project Expert.

7. Операционный план

Как правило, в этом разделе представлены планы по текущим доходам и расходам проекта. В первой его части необходимо представить план продаж, который тесно связан с блоком маркетинга по вопросам ценообразования. Представлять План продаж рекомендуется очень наглядно, с использованием графиков и схем. Большинство проектов очень чувствительно к объемам выручки, поэтому вопросы определения цены и объемов реализации необходимо прорабатывать самым тщательным образом. Общий план по текущим доходам и расходам обычно отображается в конце раздела в сводной таблице, с разбивкой по интервалам планирования. Операционный блок интересен, в первую очередь лицам, которые будут ответственными за реализацию проекта.

8. Финансовый план

В этом разделе инвестора больше всего будет интересовать порядок финансирования проекта и график погашения, выплаты процентов / возврата инвестиций. В финансовый план, помимо графиков внесения и возврата собственных и заемных средств, принято включать показатели макроэкономического окружения проекта, налоговую схему проекта, а также основные отчетные бухгалтерские формы проекта на весь срок планирования.

Данный блок должен полностью содержать в себе результаты расчетов электронно-математической модели проекта:

• финансовые результаты;
• взаимоотношения с кредиторами;
• потребности в финансировании;
• прогнозные бухгалтерские и управленческие отчеты;
• показатели финансовой состоятельности проекта.

9. Эффективность проекта и устойчивость к рискам

Заключительный блок бизнес-плана представлен на основании финансового плана. Оценку коммерческой эффективности проекта, как правило, проводят как для полных инвестиционных затрат, так и только для собственных средств, вложенных в проект. Перечень представляемых показателей эффективности зависит от цели подготовки бизнес-плана. Рекомендуемое количество ключевых показателей — не более 6 (шести). Все показатели желательно рассчитывать автоматически для того, чтобы, варьируя исходные данные по проекту, можно было определить оптимальную схему реализации проекта. Точно также, искусственно меняя исходные показатели, определяется, к каким факторам и рискам проект устойчив, а к каким — нет. Отметим также, что анализ рисков необходимо проводить не только количественно, но и качественно: с описанием исходных положений, возможных сценариев развития ситуаций, методов минимизации наиболее опасных рисков.

Шубейко Игорь Евгеньевич,
Ведущий консультант департамента управленческого консалтинга АКГ «Гориславцев и К. »

OZON.ru

Казань

• Ozon для бизнеса
• Мобильное приложение
• Реферальная программа
• Зарабатывай с Ozon
• Подарочные сертификаты
• Помощь
• Пункты выдачи

Каталог ЭлектроникаОдеждаОбувьДом и садДетские товарыКрасота и здоровьеБытовая техникаСпорт и отдыхСтроительство и ремонтПродукты питанияАптекаТовары для животныхКнигиТуризм, рыбалка, охотаАвтотоварыМебельХобби и творчествоЮвелирные украшенияАксессуарыИгры и консолиКанцелярские товарыТовары для взрослыхАнтиквариат и коллекционированиеЦифровые товарыБытовая химия и гигиенаМузыка и видеоАвтомобили и мототехникаOzon УслугиЭлектронные сигареты и товары для куренияOzon ExpressOzon PremiumOzon GlobalТовары в РассрочкуПодарочные сертификатыУцененные товарыOzon СчётСтрахование ОСАГОРеферальная программаOzon TravelОzon ЗОЖДля меняЗона лучших ценOzon MerchOzon для бизнесаOzon КлубУскоренная доставка!Ozon LiveМамам и малышамТовары OzonOzon ЗаботаЭкотоварыДоставка от 2 часовSALE Везде 0Войти 0Заказы 0Избранное0Корзина

• TOP Fashion
• Premium
• Ozon Travel
• Ozon Счёт
• LIVE
• Акции
• Бренды
• Магазины
• Сертификаты
• Электроника
• Одежда и обувь
• Детские товары
• Дом и сад
• Зона лучших цен

Произошла ошибка

Вернуться на главную Зарабатывайте с OzonВаши товары на OzonРеферальная программаУстановите постамат Ozon BoxОткройте пункт выдачи OzonСтать Поставщиком OzonЧто продавать на OzonEcommerce Online SchoolSelling on OzonО компанииОб Ozon / About OzonВакансииКонтакты для прессыРеквизитыАрт-проект Ozon BallonБренд OzonГорячая линия комплаенсУстойчивое развитиеOzon ЗаботаПомощьКак сделать заказДоставкаОплатаКонтактыБезопасностьOzon для бизнесаДобавить компаниюМои компанииПодарочные сертификаты © 1998 – 2022 ООО «Интернет Решения». Все права защищены. Версия для слабовидящихOzonИнтернет-магазинOzon ВакансииРабота в OzonOZON TravelАвиабилетыRoute 256Бесплатные IT курсыLITRES.ruЭлектронные книги

составление, описание, для чего нужен бизнес-план — СКБ Контур

Для чего нужен бизнес-план

Начиная любое дело, мы, как правило, имеем общее представление о его результате. Но реальность всегда отличается и часто — довольно сильно — от наших представлений о ней. «Когда начинаешь заниматься бизнесом, оказывается, что, помимо своей основной деятельности, приходится решать огромное количество других, менее важных вопросов, — признается Анвар Туйкин, генеральный директор компании Headmade. – А наличие бизнес-плана всегда напоминает об основных показателях, которые ты должен достичь, и не дает расплыться».

В целом этот документ призван решить четыре основные задачи:

1. обозначить  общие цели (обязательно — с конкретными, исчисляемыми показателями)
2. зафиксировать основные мысли на бумаге, чтобы иметь возможность поразмыслить над осуществимостью проекта
3. привлечь  инвесторов: имея полный бизнес-план, можно в нужный момент сделать краткую выжимку для презентации перед инвесторами
4. оценить эффективность работы  команды: по прошествии обозначенных в бизнес-плане сроков вы сможете оценить, насколько процентов вы выполнили план, сделать выводы и на их основании подкорректировать стратегию

Полезно фиксировать гипотезы о своем бизнесе, чтобы  как можно скорее тестировать и пересматривать их», — говорит Василий Петреченко, заместитель генерального директора Научного Парка МГУ. Чем быстрее вы выведете пилотный продукт или сервис на рынок, тем быстрее вы поймете, есть ли на него спрос. Запомните:  старт любого бизнеса — это теория о том, что продукт будет продаваться. И чем раньше вы это поймете, тем лучше.

Структура бизнес-плана

Специалисты рекомендуют составлять документ, включающий следующие разделы:

• Титульный лист
• Оглавление
• Резюме проекта
• Описание проекта, продукта или услуги
• Маркетинговый анализ
• Финансовые показатели и прогнозы
• Анализ рисков проекта
• Приложения

При этом объем бизнес-плана не должен превышать 30-40 страниц вместе со всеми необходимыми приложениями.

Писать резюме проекта рекомендуется в последнюю очередь. После того, как вы детально проработаете все  составляющие бизнес-плана, у вас появится более глубокое понимание наиболее важных и привлекательных аспектов бизнеса.

В резюме должны быть отражены:

1. Основная идея бизнеса (она же ключевая идея): на чем вы собираетесь зарабатывать и как. Это может быть выражено в двух словах, нескольких предложениях или даже в виде изображения (продукта, например).
2. Миссия проекта: максимально четко формулирует, какую выгоду от проекта получат клиенты и владельцы. Кроме того, рекомендуется максимально кратко и емко представить видение бизнеса через определенный период времени (через год, три года, пять лет).
3. Дата начала бизнеса.
4. Ключевые сотрудники проекта.
5. Число нанимаемых линейных сотрудников.
6. Местоположение компании, имеющиеся филиалы.
7. Краткое описание услуги или продукта.
8. Результаты реализации продукта.
9. История финансирования.
10. Перспективы роста компании, в том числе основные финансовые и маркетинговые перспективы.

В случае если компания только начинает развиваться и не обладает необходимой информацией, стоит сделать акцент на том, почему проект будет востребован, какие факторы могут способствовать успешному выходу проекта на рынок, чем проект отличается от конкурентов.

Экономьте время на поиске потенциальных клиентов. Повышайте эффективность продаж за счет сегментации и анализа B2B-рынка.

Узнать больше

Бизнес-консультанты рекомендуют преподносить информацию максимально простым для восприятия способом — с помощью таблиц, схем, инфографики. А вот детальные описания тех или иных аспектов, взаимозаменяемые однообразные фразы в резюме лучше избегать.

Описание

В этом разделе необходимо:

• кратко рассказать о происхождении компании
• кратко охарактеризовать целевую отрасль и ее масштабы
• обозначить цели компании
• расписать бизнес-модель
• детально описать технологическую составляющую проекта и факторы успеха
• представить полную информацию о команде компании, их ключевых навыках

В этой же главе нужно максимально конкретно и в деталях расписать продукт или услугу. А также рассказать, каковы его конкурентные преимущества, какие ресурсы необходимы для производства, каковы возможные пути дальнейшего развития продукта.

Маркетинговый анализ

Это еще одна важная и, пожалуй, самая сложная часть бизнес-плана. По сути, маркетинговый анализ представляет собой информацию о стратегии выхода и развития компании на рынке.

В данном разделе нужно рассказать, как проект захватит долю рынка, необходимую для поддержания деятельности, и продемонстрировать, как будет поддержан интерес к проекту и его продукту со стороны потребителей.

Для этого нужно:

• выделить и проанализировать целевой рынок и представить возможности компании на этом рынке
• идентифицировать конкурентную среду
• построить стратегии развития компании
• представить прогноз продаж
• подкрепить все допущения достоверной информацией

Частью бизнес-плана являются маркетинговые исследования. Тут очень важно не углубляться в проведение вторичных исследований и не тратить слишком много времени на поиск информации в интернете, — советует Василий Петреченко (Научный Парк МГУ). – Там много надуманного. Куда важнее информация о воронке продаж у данной конкретной компании, потенциальных партнерах, предварительных соглашениях и т д. Именно эти гипотезы должны тестироваться и корректироваться ежемесячно».

Финансовые показатели и прогнозы

Если у вас действующее предприятие, приложите отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств за год. Затем составьте прогноз по всем трем параметрам как минимум на три года вперед. Предоставьте анализ, который показывает, как скоро окупятся стартовые вложения.

Анализ рисков

Любой новый проект — это в любом случае риск. Цель данного раздела — трезво оценить связанные с проектом риски, а также рассмотреть варианты противостояния этим рискам. То есть в данном разделе необходимо выявить потенциальные проблемы, которые могут существенно повлиять на результаты проекта, а также предложить программу мер по снижению рисков.

Приложения

Хороший бизнес-план лишь бегло описывает основы предприятия, поэтому в конце нужно приложить все необходимые документы. Все остальное — документы по регистрации, детальные данные маркетингового исследования, сложные технологические моменты — выносите в приложения.

Главное — не тратьте слишком много времени на его разработку, — советует Петреченко, который сам является совладельцем нескольких инновационных предприятий. — Если хотите сделать красиво, лучше наймите профессиональных консультантов, которые помогут сэкономить драгоценное время». Хотя без вашего непосредственного участия в любом случае не обойдешься, ведь речь идет именно о вашем бизнесе.

ВКР как бизнес-проект — ITMO.STUDENTS

В современном быстро меняющемся и неопределенном мире к знаниям и навыкам будущих выпускников Университетов предъявляются новые требования. Важным фактором успешного развития лидерских и предпринимательских навыков выпускников является возможность попробовать себя в роли предпринимателя и руководителя проекта еще во время обучения в Университете.

С 2019 года в Университете ИТМО была запущена программа “Бизнес-тезис”: Технологический прорыв и глобальный трансфер технологий, в рамках которой всем обучающимся Университета ИТМО предоставляется возможность подготовки собственного инновационного бизнес-проекта в качестве выпускной квалификационной работы (далее ВКР) и соответствующего прохождения процедуры защиты данного бизнес-проекта на государственной итоговой аттестации. Реализацию программы “Бизнес-тезис” в Университете ИТМО осуществляют сотрудники Факультета технологического менеджмента и инноваций (ФТМИ).

 Для понимания отличий между стартапом и бизнес-тезисом в программе “Бизнес-тезис” используются следующие термины:

Стартап — структура (организация) с короткой историей операционной деятельности, действующая в условиях неопределенности, с целью создания инновационного продукта или услуги

Бизнес-проект — учебный проект, создаваемый студентами в период обучения по разработке и/или коммерциализации результатов научно-исследовательской и опытно-конструкторской деятельности, позволяющий оценить уровень подготовки выпускника к профессиональной деятельности.

Бизнес-тезис — выпускная квалификационная работа в форме бизнес-проекта – выполненная и представленная к защите обучающимися, демонстрирующая уровень подготовленности к самостоятельной профессиональной деятельности по профилю образовательной программы.

Бизнес-тезис выполняется обучающимся в составе команды и представляет собой самостоятельно выполненную работу, демонстрирующую уровень подготовленности обучающегося(-ихся) к самостоятельной профессиональной деятельности по профилю образовательной программы.

За время обучения в Университете ИТМО обучающиеся, выбравшие формат защиты ВКР в форме бизнес-проекта готовят три основных документа:

1. Текст выпускной-квалификационной работы в соответствии с требованиями образовательной программы по теме, связанной с защищаемым бизнес-тезисом и направлением подготовки обучающегося.
2. Презентацией бизнес-проекта, подготовленной в соответствии с требованиями программы “Бизнес-тезис”
3. Лист верификации бизнес-проекта на основе отзывов наставников, в котором подтверждается целесообразность и востребованность данного бизнес-проекта.

В команду бизнес-проекта могут входить студенты ИТМО, студенты и аспиранты других образовательных учреждений, а также другие компетентные участники, в том числе сотрудники российских и иностранных частных и государственных организаций.

Для студентов выбравших защиту ВКР как бизнес-проект предусмотрены следующие дополнительные возможности:

• Возможность принять участие в интенсивной образовательной программе для технологических проектов ранней стадии “Advance your Business Thesis”
• Отдельный коворкинг для работы над проектами в корпусе на Чайковского 11/2
• Возможность консультаций с ведущими специалистами в области технологического предпринимательства по тематике своего проекта
• Приоритетное рассмотрение проект

Дедлайн подачи заявки: 15 ноября

Таймлайн разработки диплома как бизнес-проект

Более подробно ознакомиться с программой «Бизнес-тезис»: Технологический прорыв и глобальный трансфер технологий Университета ИТМО можно в регламенте “Сопровождения и защиты ВКР в форме бизнес-проектов (бизнес-тезисов) в Университете ИТМО”, а также в презентации:

Мы в социальных сетях: VK  Instagram 

Наш сайт: Web-сайт     

По вопросам подготовки ВКР в формате бизнес-проекта можно обращаться к Стажаровой Дарье Михайловне по электронной почте [email protected] или [email protected]. 

Полезные материалы:

Регламент сопровождения и защиты ВКР в форме бизнес-проектов (бизнес-тезисов) в Университете ИТМО

 

Что такое управление бизнес-проектами?

Бизнес-проект классифицируется по содержанию или цели. Бизнес-проекты предназначены для достижения определенных бизнес-целей и соответствуют бизнес-стратегии компании.

Бизнес-проекты могут называться по-разному, например, внутренние проекты, административные проекты или функциональные проекты. Важно отметить, что все проекты, независимо от типа, должны соответствовать определенным критериям, чтобы считаться проектами. Основные два требования заключаются в том, что они должны быть временными и уникальными.Это означает, что они имеют определенную дату окончания и не являются повторяемыми текущими задачами.

Три типа бизнес-проектов

Компания может реализовать три основных типа бизнес-проектов:

• Стратегические проекты: Они ориентированы на достижение бизнес-стратегии высокого уровня. Например, компания может решить, что ее маркетинговая стратегия заключается в том, чтобы предложить вариант с самой низкой ценой. Для этого они могут запустить проект по созданию процесса анализа рыночных цен и соответствующего снижения своих цен.
• Операционные проекты: Эти проекты не связаны с общей стратегией, а выполняются для достижения определенных бизнес-целей. Обновление системы программного обеспечения до последней версии может быть оперативным проектом.
• Повторяющиеся проекты: Повторяющиеся проекты происходят регулярно, но они должны быть уникальными и временными. Хорошим примером являются проекты по развитию технологий. Если у вас есть сотовый телефон, он, скорее всего, является частью пронумерованной серии, такой как Samsung Galaxy 9 или Apple iPhone 8.Релизы выходят каждый год, а то и два раза в год, а это значит, что проект по обновлению телефона повторяется. Однако каждая версия имеет определенную дату выпуска и уникальные функции или требования.

Что такое управление бизнес-проектами?

Управление бизнес-проектами — это управление внутренними бизнес-проектами, предпринимаемыми для продвижения стратегии или целей компании. Основы те же, но некоторые аспекты управления бизнес-проектами могут различаться:

1. Внешний клиент отсутствует.Конечный потребитель — бизнес.
2. Дохода нет. Проект будет иметь стоимость, но не будет дохода, так как он не предназначен для внешней стороны.
3. Доходность проекта измеряется по-разному. У бизнес-проекта нет нормы прибыли (цена реализации за вычетом затрат). Другие методы используются для оценки выгод, таких как внутренняя норма прибыли.

Дополнительная литература:

Что такое проектный бизнес? — Ресурсы бизнес-технологий проекта

Мы являемся экспертами по проектному бизнесу в Adeaca.Что мы подразумеваем под «проектным бизнесом» и чем он отличается от управления проектами? Цель этой статьи — правильно определить проектный бизнес и продемонстрировать, почему это важная концепция для улучшения бизнес-результатов.

Определение бизнеса проекта

Если реализация проектов, будь то внешние или внутренние, является важной частью вашего бизнеса, очень важно сосредоточиться на управлении бизнесом этих проектов. Проектный бизнес — это управление и руководство проектными процессами от начала до конца.Управление проектным бизнесом объединяет операционные и финансовые компоненты запущенных проектов в одну дисциплину. В проектном бизнесе вам необходимо управлять не только расписанием и ресурсами проекта, но также одновременно бюджетом и затратами.

Кто занимается проектным бизнесом?

Независимо от того, в какой отрасли вы работаете, проектный бизнес применим, когда проекты важны для вашего бизнеса. Меняется просто процент или степень проектного бизнеса.

Многие компании осуществляют большую часть своего бизнеса в проектах, включая архитектуру, проектирование и строительство, проектное производство (ETO), аэрокосмическую и оборонную промышленность, профессиональные услуги и многие другие.Эти компании обычно называют проектными, и они предоставляют свои продукты и услуги своим клиентам непосредственно через проекты. Для таких компаний реализация проектов для своих клиентов — это их хлеб с маслом.

Однако для других типов компаний, включая розничную торговлю, дистрибуцию, фармацевтику, производство и другие, также существует потребность в управлении проектным бизнесом. Кроме того, эти проекты должны быть интегрированы с остальной частью бизнеса в отношении затрат и получаемой ценности.Почти каждое среднее и крупное предприятие нуждается в этом. Многие из этих компаний имеют проектные подразделения или крупные капитальные проекты, требующие проектного управления бизнесом.

Запускаете ли вы проекты для своих клиентов или управляете проектами внутри компании, если у вас есть проект с бюджетом, вы управляете проектным бизнесом.

Разница между управлением проектами и проектным бизнесом

Не путайте бизнес-управление проектами и управление проектами.Управление проектами является субдисциплиной проектного бизнеса. Управление проектами — это применение знаний, навыков, инструментов и методов для управления операционной стороной проектов. Однако проектный бизнес фокусируется на деловой стороне этих проектов и объединяет проектные операции с финансами проекта и анализом проектов и портфелей. Проектный бизнес — это больше, чем просто управление проектами, управление ресурсами или управление затратами сами по себе. Речь идет об интегрированном управлении всеми процессами проекта и бизнес-требованиями.

Проблемы проектного бизнеса

Сегодня для управления крупными проектами многие компании используют несколько инструментов, плохо разработанных для поддержки того, как на самом деле работает бизнес. Эти компании нередко используют от 10 до 15 различных приложений.

Часто компании управляют своими проектами изолированно, независимо друг от друга. Графики проекта управляются в одном приложении, а расходы и доходы — в другом. На сегодняшний день наиболее широко используемым проектным инструментом является Excel.Отсутствие интеграции процессов и информации означает, что данные не используются совместно, а процессы проекта не синхронизируются.

Эта фрагментированная среда разрозненных систем затрудняет ведение стабильного и прибыльного проектного бизнеса, поскольку эти инструменты не поддерживают проект в целом. В результате увеличивается риск и стоимость, что в конечном итоге приводит к снижению эффективности проекта и бизнеса.

Решение: Автоматизация проектного бизнеса

Project Business Automation — это новая категория бизнес-систем, разработанная специально для любой компании, которая считает проекты важной частью своего бизнеса.Признанная Forrester новой парадигмой для проектов, PBA меняет способ выполнения проектов. PBA — это единственное доступное решение, которое выдвигает проекты на передний план, объединяя бизнес-аспекты и операционные аспекты проектов в режиме реального времени.

Переосмыслите, как вы поддерживаете свои бизнес-процессы с помощью технологий. Загрузите план Project Business Automation Blueprint : Полное руководство по созданию комплексной бизнес-системы для вашей компании.

Что такое бизнес-проект? (Плюс советы по их выполнению)

1. Руководство по карьере
2. Развитие карьеры
3. Что такое бизнес-проект? (Плюс советы по их выполнению)

Редакция Indeed

3 июня 2021 г.

Бизнес-проекты являются важным аспектом повседневной деятельности компании. В зависимости от организации это может быть полностью основано на бизнес-проектах. Если вы руководитель проекта или бизнес-специалист, возможно, вы захотите узнать больше о бизнес-проектах и ​​о том, как они могут повлиять на вашу организацию. В этой статье мы расскажем, что такое бизнес-проекты, почему они важны и с какими типами бизнес-проектов вы можете столкнуться.

Связанный: Как написать проектное предложение (с примером)

Что такое бизнес-проект?

Бизнес-проект — это временная часть работы в рамках бизнес-стратегии организации, направленная на получение результатов для компании. Эти проекты могут быть внутренними, внешними, административными и функциональными. Менеджеры разрабатывают бизнес-проекты для достижения бизнес-целей, будь то смена офисов, внедрение новых процедур, производство контента или продуктов для клиентов или обновление оборудования.Чтобы считаться бизнес-проектом, предприятие должно быть:

Уникальным

Чтобы быть бизнес-проектом, а не просто повторяющейся процедурой, предприятие должно быть уникальным и специфическим. Например, фабрика по производству зубной пасты может не рассматривать ежемесячное производство мятной зубной пасты как бизнес-проект. Однако, если эта компания по производству зубной пасты исследует новые формулы для отбеливания зубов, это бизнес-проект.

Измеряемый

Бизнес-проекты должны быть измеримыми или количественными, чтобы быть успешными.Например, компания по производству зубной пасты может захотеть исследовать формулы и произвести продукты, которые могут отбеливать зубы на три тона, не вызывая чувствительности. Возможность измерить их успех на основе того, может ли новый продукт отбелить зубы на три тона, является одним из аспектов этого бизнес-проекта.

Осуществимый

Чтобы бизнес-проект был жизнеспособным, цель должна быть достижимой. Например, компания по производству зубной пасты может не создавать проект по полному восстановлению эмали или идеальному отбеливанию зубов.Они также могут устанавливать параметры, касающиеся ингредиентов и общей стоимости формулы.

Уместно

В бизнес-проекте целью предприятия является каким-либо образом улучшить бизнес. Это означает, что бизнес-проект должен быть актуален для компании, будь то разработка новых продуктов, улучшение процессов или увеличение прибыли. Их исследовательский проект актуален для компании по производству зубной пасты, потому что новый продукт может быть легче продавать и может увеличить прибыль.

На основе времени

Последний аспект, который необходим бизнес-проектам, — это крайний срок или другие временные рамки.Если предприятие не основано на времени, оно может быть не проектом, а просто нормальным процессом компании. Например, производитель зубной пасты может захотеть завершить исследование за три месяца, чтобы приступить к разработке нового продукта.

Связанный: Почему важны сроки

Почему важно иметь бизнес-проект?

Бизнес-проекты позволяют компаниям сосредоточиться на одном предмете или задаче в течение определенного периода времени. Есть много преимуществ в том, чтобы научиться эффективно выполнять бизнес-проекты.Вот некоторые из причин, по которым важно иметь бизнес-проекты:

• Способность усилить внимание: Создавая бизнес-проекты вокруг целей, которых вы хотите достичь, вы можете собирать команды, чтобы сосредоточиться именно на этих целях.

• Конкретные параметры: Создание бизнес-проектов позволяет вам оценивать каждый проект по его собственному объему, а с помощью более конкретных стандартов вы можете лучше понять успех на каждом уровне бизнеса.

• Бизнес, основанный на проектах: Некоторым предприятиям требуются очень конкретные действия, основанные на их клиентах, что делает их основанными на проектах.Вместо того, чтобы постоянно производить одно и то же одним и тем же способом, эти компании могут адаптировать свой процесс для каждого клиента.

• Повышение показателя успеха: Четко определяя объем каждого бизнес-проекта и собирая команды для управления им, вы увеличиваете вероятность того, что компания сможет достичь своих целей в установленные сроки.

• Управление проектами. Инструменты управления проектами, такие как планирование, планирование, совместная работа, документирование и оценка, лучше всего подходят для проектов.Определение бизнес-проектов делает инструменты управления проектами более эффективными и действенными.

Советы по реализации бизнес-проектов

Бизнес-проекты очень важны для стратегии компании. Вот несколько советов по реализации бизнес-проектов:

• Определите объем вашего бизнес-проекта. Четко определяя цель, временные рамки и показатели успеха, вы можете улучшить свои бизнес-проекты. Понимание деталей проекта позволяет менеджерам проектов и другим лидерам создавать простые стратегии для их выполнения.

• Понять, когда проекты не работают. Иногда вы можете не знать, что проект невыполним, пока ваша команда не поработает над ним. Понимание того, что вы можете не достичь своих целей, позволяет вам корректировать проекты или сохранять оставшиеся средства и энергию.

• Отдайте предпочтение общению и сотрудничеству. Когда члены команды должны работать вместе для выполнения задачи, расстановка приоритетов в общении и сотрудничестве может обеспечить успех проекта. Предоставление вашей команде возможности развивать профессиональные отношения при работе над проектами может повысить успех проекта.

Типы бизнес-проектов

В зависимости от потребностей компании могут разрабатывать и выполнять различные типы бизнес-проектов. Вот некоторые форматы и темы, которые могут использоваться в бизнес-проектах:

Стратегический

Бизнес-эксперты разрабатывают стратегические бизнес-проекты для улучшения бизнес-стратегии. Эти проекты могут включать в себя оптимизацию аспектов бизнес-стратегии, таких как планирование и исполнение. Например, компания может создать стратегический бизнес-план для внедрения новых методов маркетинга.

Связанный: Выход на новые рынки: определение, советы и пример

Оперативный

Операционные бизнес-проекты направлены на улучшение или модернизацию операционного оборудования или методов. Управление проектами для этих типов проектов включает в себя планирование эффективных и действенных переводов. Например, такой бизнес-проект может включать в себя перенос зданий, переход на работу из дома, обновление программного обеспечения или программ и внедрение нового оборудования.

Связано: Как создать политику работы на дому

Повторяющиеся

Повторяющиеся бизнес-проекты обычно направлены на создание продукта или создание новой версии продукта.Существует четыре различных типа повторяющихся бизнес-проектов:

• Исследования. Целью исследовательских бизнес-проектов является сбор информации. Иногда исследования используются для создания лучших версий продуктов или улучшения процессов.

• Управление: Эти бизнес-проекты направлены на улучшение управления. Это может означать реорганизацию или создание новых руководящих должностей.

• Строительство: В строительных бизнес-проектах основной целью является строительство конструкции.Это могут быть здания, мосты и дороги.

• Производство: Конечным результатом производственных бизнес-проектов является производство, как правило, определенного продукта. Например, производственный бизнес-проект может быть сосредоточен на выпуске мятной зубной пасты ограниченным тиражом к зимним праздникам.

Управление проектами: основы | Бизнес-шлюз

5. Механизмы управления проектами

Хотя каждый проект по-своему уникален и для его успеха могут потребоваться специальные инструменты, существуют некоторые основные механизмы, которые обычно используются для управления проектами.

Определение масштаба

Объем — это все, что проект (команда) будет изменять, доставлять и за что несет ответственность. Процессы реализации масштаба должны быть учтены в плане проекта. Он должен быть четко определен на этапе планирования и разработки любого проекта.

Создание плана проекта

План проекта — это подробное предложение по выполнению или достижению целей и задач проекта.

План проекта должен подробно описывать «что, когда, как и кем» любого проекта и является ключевым ресурсом для успешного управления работой. Шаблоны плана проекта могут различаться, но есть много примеров, доступных бесплатно или от профессиональных организаций. Вы также можете использовать программное обеспечение для составления плана проекта, хотя это, вероятно, лучше всего подходит для больших или сложных проектов.

Выявление и регистрация рисков и проблем

Реестры рисков и/или проблем являются общими инструментами для выявления, анализа и управления рисками (то, что еще не произошло) и проблемами (то, что уже произошло).

Используя эти реестры, проектные группы могут оценивать и корректировать свои запланированные действия, принимая во внимание риски и проблемы, тем самым управляя их воздействием.

Создание библиотеки проектов

Отслеживание и предоставление доступа к соответствующей документации может иметь жизненно важное значение для обеспечения успеха проекта.

Без надлежащей централизованной системы регистрации и хранения информации о проекте важные данные могут быть потеряны. Плохой контроль версий может привести как к дублированию усилий, так и к противоречивым итерациям находящихся в обращении проектных документов.

Закрытие проекта

В конце проекта всегда стоит провести упражнение по извлечению уроков.Это должно служить ценным напоминанием о том, что сработало хорошо, что было менее эффективно и почему, и чему это вас учит, чтобы вы были лучше подготовлены для выполнения другого проекта в будущем.

Объяснение бизнес-проектов в Jira Cloud и как их использовать

Добро пожаловать в основы бизнес-проекта!

Jira Cloud состоит из трех продуктов: Jira Software, Jira Service Management и Jira Work Management.Каждый продукт соответствует типу проекта, как показано ниже.

Управление работой Jira = Бизнес-проекты

Jira Software = Программные проекты

Jira Service Management = Сервисные проекты

При создании нового проекта в продукте Jira Cloud вы будете создавать проект одного из этих трех типов. Каждый тип проекта включает в себя уникальные функции, разработанные с учетом потребностей пользователей. Например, только бизнес-проекты (также известные как проекты Jira Work Management) имеют новые представления списка и календаря.В этой статье подробно рассказывается о бизнес-проектах.

 

Бизнес-проекты управляются компанией или командой?

Те, кто знаком с Jira, узнают названия «Управляемый компанией» (ранее «Классический») и «Управляемый командой» (ранее «Next-gen»). Бизнес-проекты доступны исключительно как проекты, управляемые компанией. Для тех, кто не знаком с этими концепциями, вы можете узнать больше здесь.

 

Кому следует использовать бизнес-проекты?

Хотя бизнес-проекты могут помочь любой команде управлять своей работой, мы рекомендуем бизнес-проекты для таких групп, как маркетинг, управление персоналом, финансы, юридический отдел, дизайн, операции и продажи. Бизнес-команды, которым нужны функции управления проектами, получат максимальную отдачу от Jira Work Management, также известной как бизнес-проекты. Бизнес-проекты также позволяют осуществлять совместную работу с другими проектами Jira Cloud благодаря таким функциям, как глобальная автоматизация и связывание задач.

 

Какие функции включены в бизнес-проекты?

Jira Work Management содержит множество уникальных функций семейства продуктов Jira Cloud, которые призваны помочь бизнес-командам работать более эффективно.Некоторые из них включают:

Бизнес-проекты

также включают функции, общие для семейства Jira Cloud, такие как автоматизация, зависимости задач, настраиваемые поля, настраиваемые схемы разрешений, настраиваемые рабочие процессы и многое другое. Вы можете найти полную документацию для бизнес-проектов здесь.

Для получения более подробного списка функций посетите эту страницу.

 

Кто может создавать бизнес-проекты?

Бизнес-проекты могут создавать как пользователи, так и администраторы, в зависимости от вашей конфигурации разрешений. Это, наряду с тем фактом, что Jira Work Management включено в каждую лицензию Jira Cloud, означает, что любой лицензированный пользователь Jira Cloud может создавать свои собственные бизнес-проекты. Администраторы Jira, знакомые с другими продуктами Jira Cloud, могут помнить, что проекты, управляемые компанией, могут создавать только администраторы Jira. Однако запуск Jira Work Management изменил ситуацию.

Теперь администраторы Jira могут контролировать, могут ли конечные пользователи создавать проекты самостоятельно.При наличии такой возможности конечные пользователи смогут создавать проекты только из стандартного списка шаблонов бизнес-проектов.

Чтобы узнать больше о новой настройке разрешений, позволяющей конечным пользователям создавать проекты, щелкните здесь.

 

Как создать бизнес-проект?

После того, как вы решили создать бизнес-проект и у вас есть необходимые для этого разрешения, создать проект несложно. Читайте здесь для получения дополнительной информации по теме.

 

Как найти бизнес-проекты, которые я уже создал?

Поиск проектов также довольно прост. Посмотрите на верхнюю панель навигации вашего экземпляра Jira Cloud, выберите Проекты и нажмите Просмотреть все проекты , затем отфильтруйте Тип проекта по «Бизнес». Теперь вы увидите список всех бизнес-проектов, доступных в вашем экземпляре.

 

 

Успех

Управление проектами — это бизнес-функция

В мире, где каждое предприятие стремится к наиболее эффективному конкурентному оружию, управление проектами стало известно благодаря тому, что оно поддерживает инициативы в нужном русле.В кругах управления бизнесом растет признание того, что управление проектами — это новая бизнес-функция, которая позволяет предприятиям стать лидерами мирового класса на своих рынках. В методологии проектного управления бизнесом предприятие может быть компанией, предприятием, фирмой, товариществом, корпорацией или государственным учреждением и включает в себя ассоциации, общества, коммерческие и некоммерческие организации. Предприятие может также включать множество организаций . Организация — это группа лиц, организованная для какой-либо цели, например, для выполнения определенного вида работы на предприятии, и включает в себя бизнес-подразделения, функциональные группы, отделы, отделы или субагентства.

Предприятия все больше занимаются разработкой и совершенствованием продуктов и услуг в рамках проектов. Это обусловлено острой конкуренцией, быстрым техническим устареванием продуктов и необходимостью инноваций. Это означает, что все больше и больше финансовых средств предприятия расходуется на выполнение проектной, а не оперативной работы.Проектная работа во многих областях сильно отличается от оперативной работы. Многие предприятия имеют так много инициатив, которые генерируют так много проектов, что эти проекты необходимо объединить в программы и портфели для эффективного управления и отчетности о состоянии. Это создает растущее давление на предприятия на рынке с целью более формального применения той или иной формы управления бизнесом, а также управления проектами к своим программам, портфелям и проектам. Это также означает, что управление проектами должно осуществляться на высшем исполнительном уровне на равной управленческой основе с операционно-ориентированными организациями внутри предприятия.

Удовлетворение и превышение ожиданий клиентов за счет последовательного успешного завершения проектов также является целью каждого предприятия и является основанием для получения наград за выдающиеся достижения от большинства клиентов, исполнительного руководства и заинтересованных сторон. Кроме того, многие коммерческие предприятия считают задачу поддержания своих бизнес-единиц в соответствии с более крупными бизнес-инициативами и целями, а также философией и миссией предприятия очень сложной. Это лишь некоторые из движущих сил, влияющих на внедрение методов и процессов управления проектами на уровне всего предприятия.Задача, с которой сейчас сталкиваются эти предприятия, заключается в том, как интегрировать управление проектами в свои бизнес-операции и как интегрировать управление проектами как бизнес-функцию в свою организационную структуру.

Общекорпоративное управление проектами (EWPM) — это приложение Project Business Management практик и процессов на уровне предприятия с использованием Общекорпоративного управления проектами в качестве бизнес-подразделения организации для поддержки управление портфелями, программами и проектами предприятия.Где бизнес-подразделение означает функциональную организацию любого размера на предприятии, предназначенную для выполнения относительно четко определенных операций по поддержке бизнеса, таких как бухгалтерский учет, безопасность, обеспечение качества, человеческие ресурсы, маркетинг или офис управления проектами.

Принципы и концепции управления портфелем проектов, управления программами и управления проектами сложны, а задействованные процессы управления многогранны. Смешение этих принципов и концепций с принципами, концепциями и разнообразными процессами общего управления бизнесом побудило авторов разработать концепцию Project Business Management , чтобы устранить любую путаницу и исключить предположения относительно того, что термин управление проектом означает при использовании в деловом контексте. Управление проектным бизнесом (PBM) определяется как использование общих знаний, навыков, инструментов и методов управления бизнесом и проектами в применении портфельных, программных и проектных процессов для удовлетворения или превышения потребностей заинтересованных сторон, а также для получения выгод от и извлекать выгоду за счет любых связанных с проектом действий и действий, используемых для достижения бизнес-целей предприятия и соответствующих стратегических инициатив. Методология PBM сочетает в себе терминологию из словарей как общего управления бизнесом, так и управления проектами, что позволяет легко понять методологию и модель PBM руководителям предприятий, менеджерам бизнес-подразделений, а также менеджерам портфелей, программ и проектов.

Если проекты являются неотъемлемой частью бизнеса, само собой разумеется, что должно быть четкое понимание того, что является проектом, а что нет, что требуется для завершения проектов к удовлетворению заказчика и как проекты объединяются в программы и портфолио для достижения стратегических инициатив и бизнес-целей предприятия. Надлежащим образом реализованные принципы, процессы и методы управления проектами могут оказать существенное влияние на время выхода предприятия на рынок, стоимость выхода на рынок и качество на рынке, а также на признание клиентами предприятия как лидера мирового уровня.Если руководители и руководители бизнес-подразделений смогут осознать, что управление проектами оказывает значительное влияние на итоговую прибыль предприятия и что их способность успешно управлять проектами зависит от надлежащего применения конкретных процессов управления проектами, знаний, навыков, инструментов и методов, тогда имеет смысл установить владение и управление методами управления проектами в масштабах всего предприятия на высшем уровне управления предприятием. Как еще исполнительное руководство предприятия может обеспечить эффективное использование ограниченных средств и ресурсов всего предприятия только для тех проектов, которые поддерживают утвержденные бизнес-стратегии и цели, и чтобы эти выбранные проекты имели наилучшие возможности для достижения успеха с самого начала?

Корпоративный офис управления проектами

Таким образом, внедрение процессов управления проектами и лучших практик в масштабах всего предприятия требует разработки и единоличного владения функцией Корпоративный офис управления проектами (EPMO). Однако установить общие процессы и практики на предприятии очень сложно, если вообще возможно, без установления исключительного права собственности на EPMO. EPMO должна быть признана в качестве независимой бизнес-единицы на самом высоком уровне предприятия. Это признание дает исполнительному руководству EPMO полномочия, принятие, принятие и автономию, необходимые для создания, мониторинга и контроля распределения ресурсов, необходимых для успешного применения лучших практик PBM в масштабах всего предприятия.EPMO создается как организационная структура внутри предприятия, которая будет устанавливать и управлять процессами управления бизнес-проектами для портфелей, программ и проектов. Чтобы быть эффективным в управлении инициированием, авторизацией, планированием, контролем и выполнением процессов управления проектным бизнесом, EPMO помещается на исполнительный уровень предприятия.

Внедрение управления проектами на предприятии является важным мероприятием и может встретить сопротивление на различных организационных уровнях по многим причинам. Одна из основных причин некоторого сопротивления является наиболее очевидной, но ей редко уделяется достаточное внимание. Люди обычно сопротивляются изменениям, потому что они не понимают, почему изменения необходимы или какое влияние эти изменения окажут на них. Большинство предпочитает статус-кво чему-то новому, особенно когда речь идет о том, как они выполняют свою работу. Таким образом, информирование о преимуществах создания управления проектами в качестве функционирующей бизнес-единицы на всех уровнях предприятия является важным шагом на пути превращения управления проектами в неотъемлемую часть предприятия.Реализация также требует самоотверженности и приверженности в течение длительного периода времени.

Актуальность для менеджмента

Управление проектным бизнесом и методология PBM представляют собой уникальный подход и структурированное решение для управления проектным бизнесом предприятия. В большинстве презентаций по управлению проектами обсуждаются концепции и проблемы, влияющие на развитие корпоративного управления проектами и офисов управления проектами. В нескольких хороших книгах и статьях обсуждается важность превращения управления проектами в бизнес-функцию, но в основном они касаются только вопросов и проблем, связанных с усилиями.Большинство книг по управлению проектами написано в первую очередь для менеджеров проектов и программ .

Основная целевая аудитория методологии PBM и нашей книги Сила управления проектами в масштабах предприятия, — это те руководителей и старших менеджеров , которые признают управление проектами бизнес-функцией и хотят сделать управление проектами бизнес-функцией. ключевую компетенцию в масштабах всего предприятия в рамках своей организации.

Ценность внедрения лучших практик управления проектами в качестве основной компетенции лучше всего можно понять, используя ответы, разработанные в книге, на следующие типы вопросов, которые часто задают руководители и старшие менеджеры относительно управления проектами как бизнес-функции:

• Какое отношение управление проектами имеет к общему управлению предприятием?
• Как управление проектами может быть связано с бизнес-операциями предприятия?
• Каким образом процессы управления проектами могут быть включены или интегрированы в процессы управления бизнесом?
• Какую пользу может принести управление проектным бизнесом предприятию?
• Каким образом функциональная организация управления проектами может быть включена в организационную структуру предприятия?
• Каким образом зрелые методы и процессы управления проектным бизнесом могут повысить эффективность деятельности предприятия?

Знание того, какие конкретные действия требуются и как действовать после того, как высшее руководство даст добро, является ключевой задачей модели методологии PBM. Конечной целью является успех EPMO как центра передового опыта управления проектными бизнес-процессами в масштабах всего предприятия. Другая цель состоит в том, чтобы понять, что получение признания руководства проектами как бизнес-функции является важным первым шагом в превращении управления проектами в основную компетенцию управления бизнесом. Базовая модель методологии PBM полезна для понимания ключевых критериев успеха, необходимых для создания EPMO в качестве средства интеграции проектных и бизнес-процессов, тем самым создавая и внедряя PBM.

Структура модели PBM

Модель бизнес-управления проектами основана на компонентах Дома передового опыта управления проектами в масштабах предприятия. На рисунке 1 показаны четыре основных элемента, или столпа, и связанный с ними фундамент, которые формируют основу Дома Совершенства. Эта интегрированная структура и основа полезны для построения структурно надежной системы управления проектами в масштабах предприятия и являются необходимым условием для создания и поддержания успешного EPMO, представленного крышей дома передового опыта.

Приложение 1

Различные компоненты Дома передового опыта, используемые для организации элементов Методологической модели PBM и позволяющие предприятиям достичь полной мощности EWPM, следующие: EPMO как управленческая бизнес-единица устанавливает политику, устанавливает уставы и разрабатывает организационную модель для бизнес-управления проектами, программами и портфелями. Функция EPMO состоит в том, чтобы руководить усилиями по управлению проектами на предприятии, и при необходимости может состоять из нескольких уровней.

Второй компонент — стандартизация: Идентифицирует и интегрирует процессы и методы, а также разрабатывает стандартизированные процессы управления бизнес-проектами и документацию моделей методологии управления портфелем, программами и проектами в масштабах предприятия, включая связанные с ними политики, методы и процедуры.

Третий столп — возможности: Оценка способностей предприятия, разработка модели компетенций управления проектами, разработка программы обучения и обучения, разработка плана карьерного роста и документирование различных ключевых факторов среды предприятия. Факторы среды предприятия — это любые или все факторы внешней среды и факторы внутренней среды организации, которые окружают или влияют на успех инициатив, портфелей, программ или проектов. Эти факторы исходят от всех различных предприятий, участвующих в реализации стратегической инициативы и связанных с ней бизнес-целей, и включают организационную культуру и структуру, инфраструктуру, существующие ресурсы, коммерческие базы данных, рыночные условия и программное обеспечение.

Четвертый столп — выполнение: Устанавливает стратегическое бизнес-планирование, тактическое бизнес-планирование, определение приоритетов бизнес-целей и проектов, отбор и инициирование, предварительные обзоры, портфолио, планирование программ и проектов, а также применяет факторы среды предприятия и организационный процесс . активы , которые будут использоваться для управления программами и проектами или которые необходимо применять во время планирования или перепланирования деятельности. Активы процессов организации — это любые или все активы, связанные с процессами, из любой или всех организаций, участвующих в программах и проектах, которые используются или могут использоваться для влияния на успех.Эти активы процесса включают формальные и неформальные планы, политики, процедуры и руководства. Активы процесса также включают базы знаний организации, такие как извлеченные уроки и историческая информация.

Основание — Зрелость: Устанавливает основу для измерения степени зрелости процесса и практики управления проектным бизнесом, а также оценивает зрелость институционализированных передовых практик управления проектным бизнесом в масштабах всего предприятия. Зрелость управления проектным бизнесом — это зрелость политики предприятия, планов, процедур, организационного управления, управленческого персонала, а также методологии и процессов управления проектным бизнесом, которые определяют, планируют, внедряют, контролируют, выполняют и сообщают о стратегических бизнес-инициативах предприятия. и связанные с ними бизнес-цели и поддерживающие портфели, программы и проекты.

Модель методологии PBM

Дисциплина управления проектами созрела и становится заметной частью структуры общего управления бизнесом. Цель методологии PBM состоит в том, чтобы показать исполнительному руководству, как внедрить управление проектами для обслуживания стратегических бизнес-инициатив и бизнес-целей предприятия и как использовать существующие возможности управления проектами предприятия. Модель методологии PBM представляет собой всеобъемлющее, практичное и простое иерархически интегрированное сочетание стратегического, тактического, портфельного, программного и проектного управления и связанных процессов.PBM — это упреждающий подход к управлению бизнесом предприятия, связанным с проектами, и максимальному использованию ограниченных ресурсов. Это позволяет предприятиям удовлетворять или превосходить потребности заинтересованных сторон и извлекать выгоду из связанных с проектом действий и действий, используемых для достижения бизнес-целей предприятия и соответствующих стратегий. Процессы, используемые в методологии PBM, переходят от стратегий к задачам, портфелям, программам и проектам. Этот иерархически интегрированный набор процессов используется для получения требуемых результатов и обеспечения того, чтобы ценности и выгоды, желаемые предприятием, могли быть достигнуты.

Практики и процессы PBM для стратегического и тактического планирования взяты из управления бизнесом и включают использование бизнес-кейсов. Бизнес-кейс формулирует цель конкретной стратегии в формате технико-экономического обоснования. Каждое экономическое обоснование обеспечивает основу для санкционирования дальнейших действий по планированию PBM, чтобы можно было разработать адекватное определение намерения каждой стратегической инициативы и вспомогательной бизнес-цели. В каждом бизнес-кейсе применяются последствия для бизнеса известных факторов среды предприятия , чтобы определить, правдоподобна ли стратегическая инициатива.Список определенных активов процессов организационного процесса применяется затем во время тактического планирования, чтобы определить, смогут ли быть достигнуты предлагаемые вспомогательные бизнес-цели. Во время стратегического и тактического планирования исполнительное и высшее руководство устанавливают ценности и выгоды, которые должны быть получены от стратегических инициатив и связанных с ними бизнес-целей, и включают их в экономическое обоснование. Показатели эффективности, связанные с каждой ценностью и преимуществом, также разрабатываются как инструменты, используемые при управлении работой.Бизнес-цели и связанные с ними портфели, программы и проекты расставляются по приоритетам и выбираются для выполнения. Эта методология требует, чтобы исполнительное руководство управляло процессом стратегического управления до тех пор, пока не будут реализованы стратегическая инициатива и связанные с ней бизнес-цели. Это включает в себя оценку результатов по сравнению с желаемыми преимуществами, перенаправление по мере необходимости стратегий и целей и мониторинг тактической реализации связанных портфелей, программ и проектов посредством обязательной отчетности о состоянии.

Практики и процессы PBM для управления портфелями, программами и проектами основаны на пяти группах процессов Института управления проектами (PMI): инициация, планирование, выполнение, мониторинг и контроль и закрытие. Практики и процессы взяты из выпущенных PMI стандартов для управления портфелями, программами и проектами. Затем подробно планируются портфели, программы и проекты, поддерживающие каждую выбранную бизнес-цель. Планы и продукты из процессов управления портфелем переходят в процессы управления программами, чьи планы и продукты переходят в процессы управления проектами.Конкретные показатели измерения эффективности, связанные с каждой бизнес-целью, также разрабатываются на уровне портфеля, программы и проекта. Эти показатели производительности используются в качестве инструментов измерения при управлении работой. Набор метрик должен быть как необходимым, так и достаточным, чтобы определить, можно ли перепланировать портфель, программу или проект, следует ли его досрочно закрыть или он был успешным.

Набор процессов и шагов в рамках каждого процесса PBM, а также структура EPMO могут быть скорректированы и изменены в соответствии с размером бизнеса предприятия, использующего методологическую модель PBM.

Тема инициации и авторизации

Методология PBM делает акцент на стратегическом и тактическом планировании и на процессах запуска портфелей, программ и проектов. Руководители и высшее руководство должны осознавать влияние этих первоначальных процессов на их деловую практику. О важности инициации и авторизации свидетельствует их положение в первых двух из пяти общих «групп процессов» в управлении портфелем, программой и проектом.Именно во время этих инициирующих процессов и поддерживающих процессов планирования, начиная с определения одной стратегической инициативы и заканчивая планированием проекта, который реализует эту инициативу, можно создать до 80% ценности и выгоды от желаемого результата. Кроме того, именно во время этих инициирующих и санкционирующих процессов участие исполнительного и старшего руководства и принятие решений будут иметь максимальное влияние.

Заключение

Пришло время признать управление проектами бизнес-функцией! Предприятие должно использовать офис управления корпоративными проектами (EPMO) в качестве управленческого механизма для управления интеграцией и применением проекта и бизнес-процессов, которые составляют управление бизнес-проектом. Управление бизнес-процессами проекта EPMO должно представлять собой смесь нескольких методов управления предприятием, в частности исполнительного, операционного, портфельного, программного и проектного управления. Он должен использоваться на разных уровнях принятия решений на предприятии и на разных этапах методологии PBM для поддержки достижения конкретных бизнес-целей и связанных с ними бизнес-стратегических инициатив.

Высшее руководство, чтобы обеспечить высокую вероятность создания и эффективного использования управления проектным бизнесом на уровне предприятия, должно инициировать и утвердить две основные стратегические бизнес-цели, которые необходимо решать параллельно:

• Разработать и официально задокументировать зрелый, интегрированный набор стандартизированных бизнес-процессов управления проектами, известный как методология PBM, и институционализировать эти процессы в рамках предприятия и его активов организационных процессов.
• Создать офис управления корпоративными проектами (EPMO) в качестве оперативной бизнес-единицы на исполнительном уровне и укомплектовать его компетентными менеджерами и вспомогательным персоналом.

Для достижения двух стратегических бизнес-целей требуется спонсорство руководства. Кроме того, предприятие должно обеспечить достаточность и доступность необходимых вспомогательных организационных структур, систем, культуры и методов ведения бизнеса.

Для достижения этих двух бизнес-целей необходимо назначить старшего менеджера для планирования и управления необходимой работой по развитию, а результирующие процессы управления бизнес-проектами должны быть включены в повседневную деятельность предприятия.Разработка, создание, распространение и внедрение управления бизнес-проектами в масштабах всего предприятия не должны рассматриваться как тривиальное мероприятие; он требует, чтобы управление проектным бизнесом осуществлялось как по горизонтали, так и по вертикали в рамках организационной структуры предприятия.

Все преимущества PBM реализуются только тогда, когда полностью достигнуты две бизнес-цели. После этого предприятие будет иметь недорогую и высокопроизводительную операцию по управлению проектным бизнесом, поддерживаемую EPMO под руководством руководителя, что может обеспечить стабильную положительную отдачу от инвестиций в управление проектами, программами и портфелями. Однако успех, которого добьется каждое предприятие от управления проектным бизнесом, напрямую зависит от зрелости его методологии управления проектным бизнесом и связанного с этим участия исполнительного и старшего руководства в инициировании и санкционировании процессов, в которых их решения будут иметь максимальное влияние. Понимание руководителями того, что внедрение методологии PBM с использованием EPMO может и будет положительно влиять на финансовый результат предприятия, является ключевым фактором любого успешного внедрения.

В обязанности исполнительного руководства при поддержке управления портфелем входит обеспечение своевременного утверждения правильных бизнес-целей и вспомогательных проектов. Ответственность за то, чтобы выбранные проекты были должным образом завершены и соответствовали показателям деятельности предприятия, лежит на управлении программами и проектами.

© 2007 Деннис Л. Боллес и Даррел Г. Хаббард
Первоначально опубликовано как часть материалов Глобального конгресса PMI за 2007 г. – Атланта, Джорджия

Project Tasks vs.Бизнес-цели (и почему они должны быть согласованы)

Лучшие менеджеры внутренних проектов могут помочь своим компаниям достичь бизнес-целей, выполняя успешные проекты вовремя, в рамках и в рамках бюджета. Но, как известно большинству продакт-менеджеров, это легче сказать, чем сделать, особенно если существует барьер между бизнес-лидерами и проектными командами на местах. Вот почему мы здесь, чтобы поговорить о том, почему проектные задачи должны быть согласованы даже с бизнес-целями самого высокого уровня, когда это возможно, а также дать несколько советов, как это сделать.

Что такое задачи управления проектами?

Задачи управления проектом — это отдельные единицы работы, необходимые для выполнения крупномасштабного проекта или задачи. Чтобы считаться задачей, она должна быть окончательной, достижимой и иметь установленный срок выполнения.

В плане проектной задачи нет вопросов и неясностей. Он четкий, решительный, описательный и содержит письменные шаги, которые необходимо выполнить.

Например, если ваша цель — увеличить продажи на 10% за три месяца, задача может включать создание целевой рекламной кампании с бюджетом X, которая будет длиться Y дней и охватит Z демографических групп.Это можно считать задачей, потому что в ней есть четкие инструкции, которые помогают поддерживать долгосрочную цель. Затем эту задачу можно разбить на более мелкие подзадачи, чтобы сделать проект пригодным для работы проектной группы.

Задачи управления проектом и цели проекта

Задачи проекта — это шаги, предпринимаемые командой проекта для достижения общих целей проекта. В приведенном выше примере рассматриваемая компания реализует маркетинговый проект (рекламную кампанию) для достижения конкретных целей продаж.

Итак, какое место занимают бизнес-цели?

Что такое бизнес-цель?

Бизнес-цель — это цель более высокого уровня, которую ставит перед собой компания. Бизнес-цель похожа на цель проекта в том, что обычно описываются конкретные шаги для достижения конкретных целей и сроков. Некоторые общие бизнес-цели включают увеличение доходов, снижение затрат, повышение производительности и/или эффективности, развитие бренда и увеличение окупаемости инвестиций.

Тонкое различие заключается в том, что бизнес-цели являются высокоуровневыми целями, а это означает, что их связь с конкретными внутренними проектами не всегда очевидна.

Например, логично, что рекламная кампания поможет достичь бизнес-цели, связанной с доходом. Но что, если целью является повышение производительности? Должна ли компания просто выключать термостат в рабочее время? Нанять инструктора по йоге для офиса? Разработать совершенно новую систему отслеживания времени? Без определенного уровня конкретики компании рискуют запускать проекты без четкого намерения, что может быть пустой тратой ресурсов и негативно сказаться на моральном духе.

Руководители предприятий и менеджеры проектов должны работать вместе, чтобы убедиться, что, с одной стороны, бизнес-цели ясны, а с другой стороны, проекты направлены на их достижение.

Почему следует согласовывать задачи управления проектом с бизнес-целями

Неясные цели приводят к хаосу в проекте

Неясные бизнес-цели могут пугать руководителей проектов и их команды. Если вы просто поручите им увеличить продажи, вы оставите им много запутанных догадок, чтобы они могли разобраться.Делая бизнес-цели как можно более конкретными — для начала нужны конкретные цифры и временные рамки — бизнес-лидеры могут упростить для продакт-менеджеров разработку внутренних проектов для их достижения.

Это может положительно сказаться не только на ближайших целях, но и на моральном духе компании. Сотрудники наиболее удовлетворены своей работой, когда они чувствуют, что 1) их работа имеет цель и 2) их работа куда-то ведет. Проекты, ведущие к достижению бизнес-целей, могут быть очень мотивирующими для сотрудников, что позволит им работать дольше.Текучесть кадров может стоить вашей компании драгоценных денег, времени и ресурсов, поэтому рекомендуется поддерживать согласованность и мотивацию команд.

Надежные бизнес-кейсы делают проекты сильными

Согласовывая проектные задачи с бизнес-целями, менеджеры по проектам могут повысить заинтересованность заинтересованных сторон и руководителей по всем направлениям. Управление проектами — это искусство выполнения задач в рамках ограничений по времени и бюджету в соответствии с интересами любого количества заинтересованных сторон, которые могут либо помочь, либо помешать усилиям команды.Когда предлагаемые проектные задачи могут быть позиционированы как решения конкретных бизнес-задач, привратники с большей вероятностью дадут зеленый свет.

Совет: начинайте каждый проект с бизнес-обоснования

Нет более надежного способа привести проекты в соответствие с бизнес-целями, чем письменное экономическое обоснование. Это утверждение выступает в качестве обоснования проекта — причина, по которой все время и ресурсы, которые он требует, будут стоить того для компании.

Взяв на себя обязательство по созданию стандартной процедуры бизнес-кейса на этапе планирования каждого внутреннего проекта, бизнес-лидеры и менеджеры по проектам могут создать точку согласования между компанией и ее проектами прямо в процессе планирования проекта.