График сменности утверждается кем: Образец графика сменности. Приказ об утверждении графика 2021-2022 г.

Положение о режиме труда и отдыха железнодорожников — Российская газета

Зарегистрирован в Минюсте РФ 2 июня 2004 г.

Регистрационный N 5819

В соответствии со статьей 329 Федерального закона «Трудовой кодекс Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (часть I), ст. 3; 2002, N 30, ст. 3014; 2002, N 30, ст. 3033) и статьей 25 Федерального закона «О железнодорожном транспорте Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 2, ст. 169) приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов, согласованное Президиумом ЦК Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей.

2. Признать недействующим на железнодорожном транспорте общего пользования Российской Федерации приказ МПС СССР от 18 сентября 1990 г.

N 8ЦЗ «О введении в действие особенностей регулирования рабочего времени и времени отдыха отдельных категорий работников железнодорожного транспорта и метрополитенов, непосредственно связанных с обеспечением безопасности движения поездов и обслуживанием пассажиров».

И.о. Министра
В. Морозов

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов

I. Общие положения

1. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (далее — Положение), разработано в соответствии со статьей 329 Федерального закона «Трудовой кодекс Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (часть I), ст.

3; 2002, N 30, ст. 3014; 2002, N 30, ст. 3033) (далее — Трудовой кодекс Российской Федерации) и статьей 25 Федерального закона «О железнодорожном транспорте Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 2, ст. 169).

Положение распространяется на отдельные категории работников железнодорожного транспорта, труд которых непосредственно связан с движением поездов, осуществляющих свои трудовые обязанности в пути или пределах обслуживаемых участков инфраструктуры железнодорожного транспорта (далее — инфраструктура), выполняющих работу по перевозке грузов и оказанию услуг по обслуживанию пассажиров, а также работников, обеспечивающих непрерывность перевозочного процесса и безопасность движения поездов. Положение устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников с учетом специфики организации труда на железнодорожном транспорте.

Положением не регулируется рабочее время и время отдыха работников железнодорожного транспорта, осуществляющих деятельность в области строительства, ведомственной охраны, эксплуатационных организаций связи, образовательной деятельности, торговли, медицинского обслуживания, общественного питания (включая вагоны-рестораны, вагоны-кафе, вагоны-бары), водителей автомобилей, а также работников, для которых применяется вахтовый метод организации работ.

2. В соответствии со статьей 100 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность рабочей недели, работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы (смены), время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней устанавливаются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

Графики сменности утверждаются работодателем (в соответствии со статьей 20 Трудового кодекса Российской Федерации права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются физическим лицом, являющимся работодателем; органами управления юридического лица (организации) или уполномоченными ими лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) и локальными нормативными актами) с учетом мнения представительного органа работников.

В соответствии со статьей 103 Трудового кодекса Российской Федерации график сменности должен быть объявлен работникам не позднее, чем за один месяц до введения его в действие.

В случаях, когда технологический процесс требует оперативного управления эксплуатационной работой транспортной сети и ее корректировки, работникам железнодорожного транспорта, труд которых непосредственно связан с движением поездов, осуществляющим свои трудовые обязанности в пути или пределах обслуживаемых участков инфраструктуры, выполняющим работу, связанную с движением поездов при перевозке грузов и оказанию услуг по обслуживанию пассажиров, обеспечивающим непрерывность перевозочного процесса и безопасность движения поездов, график сменности (без изменения его типа) может доводиться до сведения не позднее, чем за три дня до начала его действия.

3. Для работников, занятых на круглосуточных непрерывных работах, а также на других видах работ, где по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, в соответствии со статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации допускается введение суммированного учета рабочего времени с учетным периодом — месяц, квартал и другие, но не более года.

При этом сумма отработанных в этот период часов не может превышать нормального числа рабочих часов в учетном периоде.

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса Российской Федерации порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

Квартальный, полугодовой и годовой учет рабочего времени допускается только при наличии утвержденного графика сменности, включающего режим работы и отдыха на весь квартал, полугодие и год соответственно.

4. Привлечение к сверхурочным работам работников, постоянная работа которых осуществляется в пути — работников поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных секций и автономных рефрижераторных вагонов со служебными отделениями (далее — АРВЭ), хоппер-дозаторных и думпкарных маршрутов, вагонов-транспортеров сочлененного типа, служебных, багажных и сборно-раздаточных вагонов, локомотивных бригад, работающих с хозяйственными и восстановительными поездами специального назначения, водителей самоходного специализированного подвижного состава (далее — водители ССПС), а также других работников, труд которых непосредственно связанный с обеспечением безопасности движения поездов и обслуживанием пассажиров, в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации производится работодателем с учетом мнения представительного органа работников и письменного согласия работника.

5. Общее количество сверхурочных часов работы для каждого работника не должно превышать двадцати четырех часов в месяц и в соответствии со статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации 120 часов в год.

6. Продолжительность рабочего времени при сменной работе устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников, но не более 12 часов.

Работа более двух календарных дней подряд в период ночного времени (с 22 часов до 6 часов) не допускается.

Время непрерывного отдыха между сменами должно составлять не менее 12 часов. Привлечение работника к работе, независимо от продолжительности использованного отдыха за время предшествующей работы (смены), допускается в случаях производства работ, необходимых для обороны страны, а также для предотвращения производственной аварии либо устранения последствий производственной аварии или стихийного бедствия (снежных и песчаных заносов, обвалов, оползней, последствий ураганов, смерчей, бурь, ливневых дождей, наводнений и землетрясений) с письменного согласия работника.

7. Рабочее время работников, постоянная работа которых осуществляется в пути — работников поездных бригад пассажирских поездов, работников рефрижераторных секций и АРВЭ, хоппер-дозаторных и думпкарных маршрутов, вагонов-транспортеров сочлененного типа, служебных, багажных и сборно-раздаточных вагонов, при общей продолжительности поездки в оба конца трое суток и более, может исчисляться турой (учетный период с момента явки работника на работу для поездки до момента явки работника на работу для следующей поездки, после его отдыха в пункте постоянной работы).

8. Дежурным по железнодорожным станциям, начальникам железнодорожных станций участков инфраструктуры, оборудованных диспетчерской централизацией, автоблокировкой и полуавтоблокировкой, дежурному персоналу электромонтеров и электромехаников тяговых подстанций, электростанций районов электрических сетей и дистанций контактной сети, работникам хозяйства сигнализации и связи, приемосдатчикам груза и багажа, работникам восстановительных поездов, проводникам пассажирских вагонов, проводникам по сопровождению специальных вагонов может устанавливаться дежурство на дому (при возможности вызова на работу) или в специально оборудованной комнате (помещении), в купе вагона.

Дежурство на дому или в специально оборудованной комнате (помещении), в купе вагона допускается с письменного согласия работника в соответствии с утвержденными работодателем и с учетом мнения представительного органа работников положениями о дежурстве в соответствующих видах деятельности железнодорожного транспорта.

II. Время начала и окончания работы

9. Время начала работы — время явки работника к постоянному месту работы, время окончания работы — время освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей в часы, установленные правилами внутреннего трудового распорядка.

Начало и окончание работы могут назначаться вне постоянного пункта сбора (постоянного места работы), о чем работнику должно быть сообщено не позднее окончания предыдущего рабочего дня (смены). В этих случаях время следования до назначенного места работы и обратно не считается рабочим временем.

В других случаях время следования от постоянного пункта сбора до места предстоящей работы включается в рабочее время и определяется в правилах внутреннего трудового распорядка с учетом удаленности места предстоящей работы от постоянного пункта сбора и способа доставки работников.

Время приема и сдачи локомотивов, вагонов, рефрижераторных секций и АРВЭ локомотивными и поездными бригадами, бригадами рефрижераторных секций и АРВЭ, а также время на подготовку в рейс указанных бригад включается в рабочее время работников.

10. Начало работы (смены) локомотивных и поездных бригад, водителей ССПС, бригад рефрижераторных секций и АРВЭ, бригад, обслуживающих вагоны-транспортеры сочлененного типа — время явки к месту постоянной работы (депо, линейный пункт, резерв, пункт подмены локомотивных бригад, пункт оборота локомотивов) по графику, наряду или вызову, окончание работы (смены) — завершение оформления соответствующей технической документации после сдачи локомотива, поезда, состава, рефрижераторной секции, АРВЭ или вагона в депо или пункте смены. В случае несостоявшейся поездки окончание работы (смены) — время освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей представителем администрации организации в порядке, определенном правилами внутреннего трудового распорядка.

11. Время начала и окончания работы (смены) работников, работающих посменно, и работников, рабочий день которых разделен на части, определяется графиком сменности.

12. Время начала работы по окончании отпуска или болезни работников с суммированным учетом рабочего времени, которым выходные дни предоставляются по графикам сменности, определяется правилами внутреннего трудового распорядка.

13. На непрерывных сменных работах работникам не разрешается оставлять рабочее место, не дождавшись смены. Работодатель должен принять все зависящие от него меры для смены работника. При этом междусменный отдых вызываемого работника должен быть не менее 12 часов.

III. Особенности режима рабочего времени локомотивных и кондукторских бригад

14. Работа локомотивных и кондукторских бригад организуется по именным графикам сменности или по безвызывной системе. В других случаях, а также в случаях нарушения работы по графикам сменности локомотивные и кондукторские бригады назначаются на работу по вызову. Способы вызова устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка.

Для обеспечения своевременной сменяемости и предотвращения переработки сверх нормальной продолжительности смены бригад маневровых локомотивов и локомотивов с вывозными и передаточными поездами не допускается отправление этих бригад на другие железнодорожные станции, если время окончания поездки превысит установленное время смены.

15. По каждому пункту явки локомотивных бригад работодателем с учетом мнения представительного органа работников устанавливается предельно допустимое время нахождения локомотивных бригад на работе с момента явки, по истечении которого отправление их в поездку запрещается.

16. Продолжительность непрерывной работы локомотивных бригад более 7 часов при шестидневной рабочей неделе, но не более 12 часов при работе с двукратным обращением локомотивных бригад с проездом мимо основного пункта (основное депо, пункт подмены локомотивных бригад по месту их жительства), а также при изменении режима работы локомотивных бригад в период действия графика сменности утверждается работодателем (начальником железной дороги) с учетом мнения представительного органа работников. В случае доведения поезда до железнодорожной станции для смены локомотивной бригады, при необходимости, продолжительность непрерывной работы с согласия ее работников может быть увеличена работодателем, но не должна превышать 12 часов.

Продолжительность непрерывной работы локомотивных бригад устанавливается в соответствии с графиком движения поездов и вариантными графиками движения поездов, разрабатываемыми в связи с предоставлением «окон» в движении поездов в границах участка обслуживания во всех видах движения поездов с учетом затрат рабочего времени, принятых к расчету при разработке норм выработки.

Продолжительность непрерывной работы машинистов поездного движения, обслуживающих локомотивы без помощников, не может превышать 7 часов.

17. Время следования работников локомотивных и кондукторских бригад от места постоянной работы к пункту (железнодорожной станции), назначенному для приема локомотива (поезда), если они не приняты на эти пункты на постоянную работу, а также время возвращения к месту постоянной работы после сдачи локомотива (поезда) включается в их рабочее время и не включается в продолжительность непрерывной работы.

18. Продолжительность непрерывной работы локомотивных бригад пригородных поездов, как правило, не может превышать 10 часов. При работе с ночным отдыхом в пункте оборота локомотивных бригад суммарная продолжительность рабочего времени не должна превышать 12 часов, а непрерывной работы после отдыха — 6 часов. Режим работы с большей продолжительностью рабочего времени устанавливается в порядке, предусмотренном пунктом 16 настоящего Положения.

19. Для локомотивных бригад запрещаются поездки более двух календарных дней подряд в период с 0 часов до 5 часов местного времени. Это требование не распространяется на локомотивные бригады, возвращающиеся из пункта оборота локомотивов или пункта подмены локомотивных бригад в качестве пассажиров.

IV. Особенности режима рабочего времени сменных работников и работников с рабочим днем, разделенным на части

20. Для работников организаций железнодорожного транспорта, где длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы (смены) работников, работа которых протекает посменно (но не круглосуточно), а также работников с разделенным на части рабочим днем, устанавливается суммированный учет рабочего времени при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем и работе по четырехсменным графикам работы с двенадцатичасовой продолжительностью. Продолжительность смен в ночное время не сокращается.

21. Для диспетчеров поездных, работающих на участках I группы магистральных железных дорог, и дежурных по железнодорожным станциям внеклассным и I класса магистральных железных дорог устанавливается пятисменный трафик работы с двенадцатичасовой продолжительностью непрерывной работы с предоставлением отдыха после дневного и ночного дежурства продолжительностью 48 часов с соблюдением месячной (квартальной) нормы рабочего времени или, в особых случаях, четырехсменный график с двенадцатичасовой продолжительностью непрерывной работы с предоставлением отсроченного отдыха равномерно в течение учетного периода.

V. Особенности режима рабочего времени работников пассажирских поездов, рефрижераторных секций и автономных рефрижераторных вагонов со служебными отделениями

22. Режим рабочего времени проводников пассажирских вагонов в поездке регламентируется графиками сменности, утверждаемыми работодателем на каждый поезд применительно к местным условиям с учетом мнения представительного органа работников.

По графику сменности продолжительность непрерывной работы (смены) проводников пассажирских вагонов в поездке не должна превышать 12 часов, а суммарная продолжительность ежедневной работы (смены) в течение календарного дня не должна превышать 16 часов.

23. При обслуживании пассажирского вагона двумя проводниками за поездку каждому проводнику включается в рабочее время половина времени в пути следования и, в соответствии с графиком сменности, в пункте формирования и оборота пассажирских поездов.

24. Продолжительность поездки бригады рефрижераторной секции и АРВЭ, как правило, не должна превышать 45 суток. Продолжительность поездки сверх этого срока может быть увеличена до 15 суток, если на момент смены бригады рефрижераторная секция и АРВЭ находятся в груженом состоянии или следуют в депо приписки, а при согласии работников бригады и на больший срок. Продолжительность поездки и порядок ее увеличения устанавливаются в правилах внутреннего трудового распорядка.

25. В рабочее время при проезде работников в качестве пассажиров на пограничные и другие железнодорожные станции из депо приписки для приема рефрижераторных секций и АРВЭ, а также после сдачи смены и возвращении обратно в депо приписки, включается 7 часов за каждые 24 часа (при шестидневной рабочей неделе) нахождения в пути следования или на пограничных и других железнодорожных станциях. При нахождении в пути следования (на пограничных и других железнодорожных станциях) менее 24 часов — рабочее время определяется в соответствующей пропорции.

26. При обслуживании рефрижераторных секций и АРВЭ, находящихся в запасе, продолжительность работы (смены) каждого работника (механика, проводника по сопровождению грузов и спецвагонов) по графику сменности не должна превышать 12 часов в сутки.

27. При сопровождении рефрижераторных секций и АРВЭ на заводской или деповской ремонт (с момента выдачи уведомления на отправление) и ожидании постановки рефрижераторных секций и АРВЭ в ремонт каждому работнику бригады, сопровождающей рефрижераторные секции и АРВЭ, в рабочее время включается половина затраченного на это времени.

Время нахождения бригад рефрижераторных секций и АРВЭ на заводах и в депо при сдаче, приемке и сопровождении рефрижераторных секций и АРВЭ включается в рабочее время, в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка данных заводов, депо.

VI. Особенности режима рабочего времени работников путевого хозяйства

28. При проезде работников путевых машинных станций к месту производства работ и обратно в пределах обслуживаемого участка специальными рабочими поездами время, затраченное в пути сверх предусмотренного графиком движения этих поездов, включается в рабочее время. Если место производства работ находится за пределами обслуживаемого участка, то время проезда включается в рабочее по 8 часов за каждые 24 часа проезда при пятидневной рабочей неделе.

29. В рабочее время работников, в том числе специалистов, обслуживающих железнодорожно-строительные машины, включается: время на подготовку машины к работе, время непосредственной работы на машине, ожидание прицепки и отцепки от локомотива, ожидание отправления, следование по перегону, маневры на станции и постановку машины в тупик.

Время, затраченное на подготовку, погрузку и выгрузку хоппер-дозаторов и думпкаров и приведение их в транспортное положение, а также на технический уход, включается в рабочее время каждого работника бригады, обслуживающей хоппер-дозаторы и думпкары в соответствии с графиком работ.

При необходимости перемещения железнодорожно-строительных машин в нерабочем состоянии в составе поезда отдельным локомотивом или самостоятельно (для самоходного специализированного железнодорожного подвижного состава) хоппер-дозаторными и думпкарными маршрутами с железнодорожных станций погрузки к железнодорожным станциям выгрузки и обратно, работодатель с учетом мнения представительного органа работников, при создании условий для отдыха, составляет графики сменности работников, обслуживающих железнодорожно-строительные машины.

VII. Особенности режима рабочего времени работников, обслуживающих (сопровождающих) специальный железнодорожный подвижной состав, локомотивы и пассажирские вагоны

30. Время проезда работников, обслуживающих (сопровождающих) специальный железнодорожный подвижной состав вне места постоянной работы (депо приписки, дистанции, участка обслуживания дистанции пути, путевой машинной станции) в качестве пассажиров для приема специального железнодорожного подвижного состава на пограничных и других железнодорожных станциях, а также время после его сдачи и время проезда при возвращении в место постоянной работы включается в рабочее время по 7 часов за каждые 24 часа (при шестидневной рабочей неделе) нахождения в пути или на пограничных и других железнодорожных станциях. При нахождении в пути, на пограничных и других железнодорожных станциях менее 24 часов рабочее время определяется в соответствующей пропорции.

31. В рабочее время работников, обслуживающих (сопровождающих) специальный самоходный подвижной состав (мотовозы, дрезины, специальные автомотрисы для перевозки необходимых для производства работ материалов или доставки работников организаций железнодорожного транспорта или их структурных подразделений к месту работы), включается время на подготовку к работе, время непосредственной работы, ожидание отправления, следование по перегону, маневры на железнодорожной станции и постановка в тупик.

32. Рабочее время проводников по сопровождению локомотивов, пассажирских вагонов и специального подвижного состава в недействующем состоянии из депо, дистанций в другие депо, дистанции, а также на заводы и обратно, включается в рабочее время по 12 часов в сутки, а при следовании свыше 12 часов применяется суммированный учет рабочего времени с назначением на каждую единицу подвижного состава (сплотку локомотивов, группу вагонов) по два проводника. Время следования в качестве пассажира включается в рабочее по 7 часов за каждые 24 часа нахождения в пути (при шестидневной рабочей неделе).

При сопровождении локомотива в ремонт в действующем состоянии в составе поезда (вторым локомотивом) рабочее время каждого члена локомотивной бригады отмечается в маршруте машиниста и должно быть не более 12 часов в сутки.

VIII. Особенности режима рабочего времени работников восстановительных поездов

33. Для работников восстановительных поездов применяется суммированный учет рабочего времени.

34. При выезде восстановительного поезда на ликвидацию последствий производственной аварии или стихийного бедствия в рабочее время работникам поезда включаются все часы от момента явки к месту дислокации поезда до момента возвращения поезда к месту дислокации.

35. При выезде восстановительного поезда для производства работ по устранению последствий производственных аварий или стихийных бедствий в течение длительного периода (после открытия движения поездов), работникам восстановительных поездов должны предоставляться перерывы для отдыха и питания в вагонах восстановительного поезда. Указанные перерывы в рабочее время не включаются.

36. При выезде восстановительных поездов на учебно-тренировочные занятия и на выполнение работ по договорам подряда рабочее время работников определяется на основании графика сменности.

IX. Особенности режима рабочего времени работников с ненормированным рабочим днем и работников, обслуживающих служебные и специальные вагоны

37. Работникам железнодорожного транспорта, в соответствии с перечнем должностей, определенных коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, может быть установлен режим работы с ненормированным рабочим днем, за исключением работников, обслуживающих пассажирские поезда, поездных электромехаников, а также начальников, механиков-бригадиров пассажирских поездов, не несущих сменного дежурства, рабочее время которых определяется так же, как у проводников пассажирских вагонов поезда.

38. Для работников, работающих в должностях специалистов, обслуживающих служебные и специальные вагоны, применяется суммированный учет рабочего времени, а при необходимости рабочий день, разделенный на части. При нахождении в поездке рабочее время и время отдыха данных работников, за исключением проводников, регулируется начальником вагона или его заместителем.

В поездке продолжительность работы (смены) работников, работающих в должностях специалистов обслуживающих служебные и специальные вагоны, не должна превышать 12 часов в сутки, а при работе по месту приписки вагона — 8 часов при пятидневной рабочей неделе.

X. Время отдыха

39. Работникам локомотивных и кондукторских бригад выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) предоставляются в различные дни недели равномерно в течение месяца путем добавления 24 часов к расчетному времени отдыха, положенному после очередной поездки в рабочей неделе. В соответствии со статьей 110 Трудового кодекса Российской Федерации продолжительность еженедельного непрерывного отдыха не должна составлять менее 42 часов. Продолжительность ежедневного непрерывного отдыха не может сокращаться, если по расчету она получается больше установленной. Дни еженедельного непрерывного отдыха указываются в графиках сменности (нарядах). Дни еженедельного отдыха работникам локомотивных и кондукторских бригад предоставляются только в основном пункте работы и объявляются в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка.

40. Дни еженедельного непрерывного отдыха работников, работающих на круглосуточных непрерывных работах, а также на других сменных работах с суммированным учетом рабочего времени, указываются в графике сменности.

Число дней еженедельного непрерывного отдыха должно быть равно числу воскресений (при шестидневной рабочей неделе) по календарю в течение учетного периода.

41. Предоставление, как исключение, дней еженедельного непрерывного отдыха в суммированном виде может допускаться:

а) с согласия работников локомотивных и кондукторских бригад, обслуживающих грузовые и пассажирские поезда — за период не более, чем две рабочих недели. При этом продолжительность сдвоенного выходного дня определяется путем добавления 24 часов к выходному дню, определяемому в порядке, предусмотренном пунктом 39 настоящего Положения;

б) для работников пассажирских поездов дальнего следования и беспересадочных вагонов (проводников пассажирских вагонов, приемосдатчиков груза и багажа, поездных электромехаников, начальников и механиков-бригадиров пассажирских поездов) — за период не более, чем две недели, а при потурном учете — за все время туры;

в) проводникам служебных и специальных вагонов и работникам, постоянная работа которых протекает в пути — за период не свыше месяца, а при продолжительности поездки свыше месяца — за время поездки;

г) бригадам рефрижераторных секций и АРВЭ — за время поездки.

42. Работникам локомотивных и кондукторских бригад после каждой поездки в оба конца в основном пункте работы (основное депо, пункт подмены локомотивных бригад по месту жительства членов бригады) предоставляется междусменный отдых. Допускается уменьшение продолжительности междусменного отдыха в основном пункте работы, но не более, чем на четверть от полагающегося по расчету, с соответствующим увеличением междусменного отдыха после последующих поездок в учетном периоде. После двух ночных поездок подряд не допускается предоставление сокращенного междусменного отдыха. Междусменный отдых менее 16 часов (для бригад пригородных поездов — 12 часов) не допускается.

Продолжительность междусменного отдыха определяется следующим образом:

Пример 1. Время работы локомотивной бригады за поездку составляет 20 часов, отдых в пункте подмены бригады составляет 10 часов. Включаемое в рабочее время число часов за поездку в оба конца умножается на коэффициент 2,6 и из полученного произведения вычитаются часы отдыха в пункте подмены локомотивных бригад за время поездки (коэффициент 2,6 образуется путем деления недельной нормы часов отдыха за неделю в рабочие дни на недельную норму часов рабочего времени 104: 40= 2,6). Расчетный междусменный отдых составляет 20 х 2,6 — 10 = 42 часа. Минимально допустимый отдых, уменьшенный на четверть, составляет 42 х 3: 4 = 31,5 часов.

Пример 2. Время работы локомотивной бригады за поездку составляет 8 часов, отдых в пункте подмены локомотивных бригад составляет 4 часа. Расчетный междусменный отдых составляет 8 х 2,6 — 4 = 16,8 часа. Уменьшенный на четверть междусменный отдых составит 16,8 х 3: 4 = 12,6 часа. Предоставляемый в этом случае междусменный отдых должен быть не менее 16 часов.

С учетом мнения представительного органа работников при сменном графике работы допускается предоставление междусменного отдыха в основном пункте постоянной работы работникам локомотивных бригад продолжительностью не менее 12 часов.

43. При обслуживании пригородных поездов с продолжительностью работы работников локомотивных бригад до конечного пункта следования до четырех часов предоставляется междусменный отдых в основном пункте работы в соответствии с графиком сменности продолжительностью, определенной в порядке, предусмотренном пунктом 42 настоящего Положения.

При многократном обороте пригородного поезда в течение смены работникам локомотивных бригад может предоставляться перерыв для отдыха и питания в пункте оборота или на конечной железнодорожной станции следования поезда, а также в основном пункте работы (рассматриваемом как пункт оборота). Перерыв для отдыха и питания может составлять менее половины времени предшествующей работы, но не менее одного часа. Время нахождения работников локомотивных бригад в пункте оборота (подмены) локомотивных бригад или в основном пункте работы локомотивных бригад до одного часа включается в рабочее время.

44. Работникам локомотивных бригад предоставляется отдых в пункте оборота (подмены), когда время непрерывной поездки (в оба конца) превышает установленную продолжительность непрерывной работы. Продолжительность отдыха (не более одного за поездку) должна составлять не менее половины отработанного времени, но не менее трех часов и не должна превышать времени работы с момента явки в основной пункт работы локомотивных бригад до сдачи локомотива в пункте оборота (подмены).

Минимальная продолжительность отдыха в пунктах оборота (подмены) может увеличиваться работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

45. Допускается возвращение в основной пункт работы работников локомотивных и кондукторских бригад пассажирами, без предоставления отдыха в пункте освобождения их от работы.

Если работники локомотивной бригады следовали в пункт оборота локомотивов или подмены локомотивных бригад пассажирами в вагоне пассажирского поезда, то, при их согласии, они могут быть отправлены в поездку без отдыха.

46. Общее время полагающегося междусменного отдыха в основном пункте для работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, следует определять так же, как и работникам локомотивных и кондукторских бригад в порядке, предусмотренном пунктом 42 настоящего Положения, за вычетом отдыха в пути следования с прибавлением приходящихся по календарю воскресений и нерабочих праздничных дней за поездку (туру). При этом дни еженедельного непрерывного отдыха за время поездки предоставляются в суммированном виде сразу после поездки.

Междусменный отдых работнику должен быть предоставлен после каждой поездки полностью. В отдельных случаях, определенных правилами внутреннего трудового распорядка, допускается предоставление проводникам пассажирских вагонов междусменного отдыха после обслуживания состава в течение 2-5 поездок общей продолжительностью не более 15 суток, рассматриваемых, в данном случае, как одна поездка.

В исключительных случаях, когда междусменный отдых после данной поездки не может быть предоставлен полностью, неиспользованное количество часов междусменного отдыха за данную поездку присоединяется к причитающемуся количеству часов междусменного отдыха за следующие 1-2 поездки (туры). Междусменный отдых может быть уменьшен не более, чем на четверть от полагающегося по расчету.

Если в течение 1-2 последующих поездок (тур) неиспользованная часть междусменного отдыха за предыдущую поездку (туру) не будет предоставлена полностью, эквивалентное количество рабочих часов считается сверхурочной работой.

47. Если продолжительность междусменного отдыха локомотивных бригад и других работников, постоянная работа которых осуществляется в пути, превысила нормальную продолжительность, то допускается соответствующее уменьшение времени междусменного отдыха после следующих поездок в данном учетном периоде, но не более, чем на четверть нормальной продолжительности.

48. Кроме междусменного отдыха в основном пункте работы работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути, предоставляется отдых во время поездки. Продолжительность этого отдыха должна соответствовать графику сменности, принятому для этого поезда (вагона, секции), но не менее половины времени предшествующей работы.

49. Поездным электромеханикам, начальникам, механикам-бригадирам пассажирских поездов в основном пункте работы предоставляется междусменный отдых такой же продолжительности, как проводникам пассажирских вагонов того же поезда.

50. В период массовых пассажирских перевозок (июнь-сентябрь) работодателем с учетом мнения представительного органа работников, может устанавливаться особый режим времени отдыха работников бригад пассажирских поездов, кассиров билетных железнодорожных вокзалов (станций), городских железнодорожных агентств, при котором междусменный отдых по месту постоянной работы, с их письменного согласия, предоставляется в размере не менее половины времени отдыха, определяемого в порядке, предусмотренном пунктом 46 настоящего Положения. Указанное сокращенное время междусменного отдыха не может составлять менее: у работников бригад пассажирских поездов — 2 суток, кассиров билетных — 12 часов.

Особый режим времени отдыха устанавливается в порядке, определенном правилами внутреннего трудового распорядка.

Неиспользованное время междусменного отдыха, определяемое в порядке, предусмотренном пунктом 46 настоящего Положения, должно быть компенсировано работникам бригад пассажирских поездов, кассирам билетным железнодорожных вокзалов (станций), городских железнодорожных агентств предоставлением дополнительного времени отдыха по окончании периода массовых пассажирских перевозок, но не позднее 1 мая следующего календарного года или присоединено к ежегодному отпуску в те же сроки, с оплатой в установленном порядке.

51. В период летних путевых работ для работников путевых машинных станций и машинистов железнодорожно-строительных машин дистанций пути, в отдельных случаях, с их письменного согласия, и с учетом мнения представительного органа работников, допускается уменьшение продолжительности междусменного отдыха, но не более, чем на четверть от полагающегося по графику сменности и не более, чем на 24 часа в месяц.

Неиспользованное время полагающегося междусменного отдыха должно быть компенсировано работникам путевых машинных станций и машинистам железнодорожно-строительных машин дистанций пути путем предоставления дополнительного времени отдыха по окончании летних путевых работ, но не позднее 1 мая следующего календарного года или присоединено к ежегодному отпуску в те же сроки, с оплатой в установленном порядке.

Приказ Министерства транспорта Российской Федерации (Минтранс России) от 20 августа 2004 г. N 15 г. Москва Об утверждении Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей

Зарегистрирован в Минюсте РФ 1 ноября 2004 г.

Регистрационный N 6094

В соответствии с Федеральным законом от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002; N 1 (ч. 1), ст. 3) приказываю:

Утвердить Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей согласно приложению.

Министр И. Левитин

Приложение

Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей

I. Общие положения

1. Положение об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей (далее — Положение) разработано в соответствии со статьей 329 Федерального закона от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ «Трудовой кодекс Российской Федерации»1 (далее — Трудовой кодекс Российской Федерации).

2. Настоящее Положение устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей (за исключением водителей, занятых на международных перевозках, а также работающих в составе вахтовых бригад при вахтовом методе организации работ), работающих по трудовому договору на автомобилях, принадлежащих зарегистрированным на территории Российской Федерации организациям независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, ведомственной принадлежности, индивидуальным предпринимателям и иным лицам, осуществляющим перевозочную деятельность на территории Российской Федерации (далее — водители).

Все вопросы рабочего времени и времени отдыха, не предусмотренные Положением, регулируются законодательством Российской Федерации о труде.

В случаях, предусмотренных Положением, работодатель устанавливает особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей с учетом мнения представительного органа работников, а в случаях, предусмотренных коллективным договором, соглашениями, — по согласованию с представительным органом работников.

3. Особенности режима рабочего времени и времени отдыха, предусмотренные Положением, являются обязательными при составлении графиков работы (сменности) водителей. Расписания и графики движения автомобилей во всех видах сообщений должны разрабатываться с учетом норм Положения.

4. Графики работы (сменности) на линии составляются работодателем для всех водителей ежемесячно на каждый день (смену) с ежедневным или суммированным учетом рабочего времени и доводятся до сведения водителей не позднее чем за один месяц до введения их в действие. Графиками работы (сменности) устанавливается время начала, окончания и продолжительность ежедневной работы (смены), время перерывов для отдыха и питания, время ежедневного (междусменного) и еженедельного отдыха. График работы (сменности) утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

5. На междугородных перевозках при направлении водителей в дальние рейсы, при которых водитель за установленную графиком работы (сменности) продолжительность ежедневной работы не может вернуться к постоянному месту работы, работодатель устанавливает водителю задание по времени на движение и стоянку автомобиля с учетом норм Положения.

II. Рабочее время

6. В течение рабочего времени водитель должен исполнять свои трудовые обязанности в соответствии с условиями трудового договора, правилами внутреннего трудового распорядка организации и графиком работы (сменности).

7. Нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю.

Для водителей, работающих по календарю пятидневной рабочей недели с двумя выходными днями, нормальная продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать 8 часов, а для работающих по календарю шестидневной рабочей недели с одним выходным днем — 7 часов.

8. В тех случаях, когда по условиям производства (работы) не может быть соблюдена установленная нормальная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, водителям устанавливается суммированный учет рабочего времени с продолжительностью учетного периода один месяц.

На перевозках пассажиров в курортной местности в летне-осенний период и на других перевозках, связанных с обслуживанием сезонных работ, учетный период может устанавливаться продолжительностью до 6 месяцев.

Продолжительность рабочего времени за учетный период не должна превышать нормального числа рабочих часов.

Суммированный учет рабочего времени вводится работодателем с учетом мнения представительного органа работников.

9. При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневной работы (смены) водителей не может превышать 10 часов, за исключением случаев, предусмотренных пунктами 10, 11, 12 Положения.

10. В случае когда при осуществлении междугородной перевозки водителю необходимо дать возможность доехать до соответствующего места отдыха, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов.

Если пребывание водителя в автомобиле предусматривается продолжительностью более 12 часов, в рейс направляются два водителя. При этом автомобиль должен быть оборудован спальным местом для отдыха водителя.

11. При суммированном учете рабочего времени водителям, работающим на регулярных городских и пригородных автобусных маршрутах, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена работодателем до 12 часов по согласованию с представительным органом работников.

12. Водителям, осуществляющим перевозки для учреждений здравоохранения, организаций коммунальных служб, телеграфной, телефонной и почтовой связи, аварийных служб, технологические (внутриобъектные, внутризаводские и внутрикарьерные) перевозки без выхода на автомобильные дороги общего пользования, улицы городов и других населенных пунктов, перевозки на служебных легковых автомобилях при обслуживании органов государственной власти и органов местного самоуправления, руководителей организаций, продолжительность ежедневной работы (смены) может быть увеличена до 12 часов в случае, если общая продолжительность управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) не превышает 9 часов.

13. Водителям автобусов, работающим на регулярных, городских, пригородных и междугородных автобусных маршрутах, с их согласия рабочий день может быть разделен на две части. Разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения представительного органа работников.

Перерыв между двумя частями рабочего дня устанавливается не позже чем через 4 часа после начала работы.

Продолжительность перерыва между двумя частями рабочего дня должна быть не более двух часов без учета времени для отдыха и питания, а общая продолжительность ежедневной работы (смены) не должна превышать продолжительности ежедневной работы (смены), установленной пунктами 7, 9, 10 и 11 настоящего Положения.

Перерыв между двумя частями смены предоставляется в месте дислокации или месте, определенном для отстоя автобусов и оборудованном для отдыха водителей.

Время перерыва между двумя частями смены в рабочее время не включается.

14. Водителям легковых автомобилей (кроме автомобилей-такси), а также водителям автомобилей экспедиций и изыскательских партий, занятым на геологоразведочных, топографо-геодезических и изыскательских работах в полевых условиях, может устанавливаться ненормированный рабочий день.

Решение об установлении ненормированного рабочего дня принимается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

Количество и продолжительность рабочих смен по графикам работы (сменности) при ненормированном рабочем дне устанавливаются исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, а дни еженедельного отдыха предоставляются на общих основаниях.

15. Рабочее время водителя состоит из следующих периодов:

а) время управления автомобилем;

б) время специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем в пути и на конечных пунктах;

в) подготовительно-заключительное время для выполнения работ перед выездом на линию и после возвращения с линии в организацию, а при междугородных перевозках — для выполнения работ в пункте оборота или в пути (в месте стоянки) перед началом и после окончания смены;

г) время проведения медицинского осмотра водителя перед выездом на линию и после возвращения с линии;

д) время стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах использования специальных автомобилей;

е) время простоев не по вине водителя;

ж) время проведения работ по устранению возникших в течение работы на линии эксплуатационных неисправностей обслуживаемого автомобиля, не требующих разборки механизмов, а также выполнения регулировочных работ в полевых условиях при отсутствии технической помощи;

з) время охраны груза и автомобиля во время стоянки на конечных и промежуточных пунктах при осуществлении междугородных перевозок в случае, если такие обязанности предусмотрены трудовым договором (контрактом), заключенным с водителем;

и) время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем при направлении в рейс двух водителей;

к) время в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

16. Время управления автомобилем (подпункт «а» пункта 15 Положения) в течение периода ежедневной работы (смены) не может превышать 9 часов (за исключением случаев, предусмотренных в пунктах 17, 18 Положения), а в условиях горной местности при перевозке пассажиров автобусами габаритной длиной свыше 9,5 метра и при перевозке тяжеловесных, длинномерных и крупногабаритных грузов не может превышать 8 часов.

17. При суммированном учете рабочего времени время управления автомобилем в течение периода ежедневной работы (смены) может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за две недели подряд не может превышать 90 часов.

18. При суммированном учете рабочего времени для водителей автобусов, работающих на регулярных городских и пригородных пассажирских маршрутах, может вводиться суммированный учет времени управления автомобилем. При этом суммарная продолжительность времени управления автомобилем за две недели подряд с учетом времени управления автомобилем в период работы сверх нормальной продолжительности рабочего времени (сверхурочной работы) не может превышать 90 часов.

19. На междугородных перевозках после первых 3 часов непрерывного управления автомобилем водителю предоставляется специальный перерыв для отдыха от управления автомобилем в пути (подпункт «б» пункта 15 Положения) продолжительностью не менее 15 минут, в дальнейшем перерывы такой продолжительности предусматриваются не более чем через каждые 2 часа. В том случае, когда время предоставления специального перерыва совпадает со временем предоставления перерыва для отдыха и питания (пункт 25 Положения), специальный перерыв не предоставляется.

Частота перерывов в управлении автомобилем для кратковременного отдыха водителя и их продолжительность указываются в задании по времени на движение и стоянку автомобиля (пункт 5 Положения).

20. Состав и продолжительность подготовительно-заключительных работ, включаемых в подготовительно-заключительное время (подпункт «в» пункта 15 Положения), и продолжительность времени проведения медицинского осмотра водителя (подпункт «г» пункта 15 Положения) устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

21. Время охраны груза и автомобиля (подпункт «з» пункта 15 Положения) засчитывается водителю в рабочее время в размере не менее 30 процентов. Конкретная продолжительность времени охраны груза и автомобиля, засчитываемого водителю в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

Если перевозка на одном автомобиле осуществляется двумя водителями, время на охрану груза и автомобиля засчитывается в рабочее время только одному водителю.

22. Время присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем при направлении в рейс двух водителей (подпункт «и» пункта 15 Положения), засчитывается ему в рабочее время в размере не менее 50 процентов. Конкретная продолжительность времени присутствия на рабочем месте водителя, когда он не управляет автомобилем при направлении в рейс двух водителей, засчитываемого в рабочее время, устанавливается работодателем с учетом мнения представительного органа работников организации.

23. Применение сверхурочных работ допускается в случаях и порядке, предусмотренных статьей 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

При суммированном учете рабочего времени сверхурочная работа в течение рабочего дня (смены) вместе с работой по графику не должна превышать 12 часов, за исключением случаев, предусмотренных подпунктами 1, 3 части второй статьи 99 Трудового кодекса Российской Федерации.

Сверхурочные работы не должны превышать для каждого водителя четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

III. Время отдыха

24. Водителям предоставляется перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов, как правило, в середине рабочей смены.

При установленной графиком сменности продолжительности ежедневной работы (смены) более 8 часов водителю могут предоставляться два перерыва для отдыха и питания общей продолжительностью не более 2 часов и не менее 30 минут.

Время предоставления перерыва для отдыха и питания и его конкретная продолжительность (общая продолжительность перерывов) устанавливаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников или по соглашению между работником и работодателем.

25. Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха вместе с временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий отдыху рабочий день (смену).

При суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть не менее 12 часов.

На междугородных перевозках при суммированном учете рабочего времени продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха в пунктах оборота или в промежуточных пунктах не может быть менее продолжительности времени предшествующей смены, а если экипаж автомобиля состоит из двух водителей, — не менее половины времени этой смены с соответствующим увеличением времени отдыха непосредственно после возвращения к месту постоянной работы.

26. Еженедельный непрерывный отдых должен непосредственно предшествовать или непосредственно следовать за ежедневным (междусменным) отдыхом, и его продолжительность должна составлять не менее 42 часов.

27. При суммированном учете рабочего времени выходные дни (еженедельный непрерывный отдых) устанавливаются в различные дни недели согласно графикам работы (сменности), при этом число выходных дней в текущем месяце должно быть не менее числа полных недель этого месяца.

28. На междугородных перевозках при суммированном учете рабочего времени продолжительность еженедельного отдыха может быть сокращена, но не менее чем до 29 часов. В среднем за учетный период продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 часов.

29. Привлечение водителя к работе в выходной день, установленный для него графиком работы (сменности), производится в случаях, предусмотренных статьей 113 Трудового кодекса Российской Федерации, с его письменного согласия по письменному распоряжению работодателя, в других случаях — с его письменного согласия по письменному распоряжению работодателя и с учетом мнения представительного органа работников.

30. Работа водителей в нерабочие праздничные дни допускается в случаях, предусмотренных статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации. При суммированном учете рабочего времени работа в праздничные дни, установленные для водителя графиком работы (сменности) как рабочие, включается в норму рабочего времени учетного периода.

_________________

1 Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1 (ч.1), ст. 3.

Трудовой кодекс РФ. Глава 16. Режим рабочего времени

Статья 100. Режим рабочего времени

Режим рабочего времени должен предусматривать продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя), работу с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников, продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены), время начала и окончания работы, время перерывов в работе, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней, которые устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, а для работников, режим рабочего времени которых отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — трудовым договором.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Особенности режима рабочего времени и времени отдыха работников транспорта, связи и других, имеющих особый характер работы, определяются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации.

Статья 101. Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день — особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени. Перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 102. Работа в режиме гибкого рабочего времени

При работе в режиме гибкого рабочего времени начало, окончание или общая продолжительность рабочего дня (смены) определяется по соглашению сторон.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и других).

Статья 103. Сменная работа

Сменная работа — работа в две, три или четыре смены — вводится в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг.

При сменной работе каждая группа работников должна производить работу в течение установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с графиком сменности.

При составлении графиков сменности работодатель учитывает мнение представительного органа работников в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. Графики сменности, как правило, являются приложением к коллективному договору.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Графики сменности доводятся до сведения работников не позднее чем за один месяц до введения их в действие.

Работа в течение двух смен подряд запрещается.

Статья 104. Суммированный учет рабочего времени

Когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Нормальное число рабочих часов за учетный период определяется исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени. Для работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, нормальное число рабочих часов за учетный период соответственно уменьшается.

(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.

(часть третья введена Федеральным законом от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

Статья 105. Разделение рабочего дня на части

На тех работах, где это необходимо вследствие особого характера труда, а также при производстве работ, интенсивность которых неодинакова в течение рабочего дня (смены), рабочий день может быть разделен на части с тем, чтобы общая продолжительность рабочего времени не превышала установленной продолжительности ежедневной работы. Такое разделение производится работодателем на основании локального нормативного акта, принятого с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)

гибких графиков | Министерство труда США

Гибкий график работы является альтернативой традиционной 40-часовой рабочей неделе с 9 до 5. Это позволяет сотрудникам изменять время своего прихода и/или ухода. В соответствии с некоторыми политиками сотрудники должны отработать установленное количество часов за период оплаты и присутствовать в течение ежедневного «основного времени». Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не касается гибких графиков работы. Альтернативные формы работы, такие как гибкий график работы, являются предметом соглашения между работодателем и работником (или представителем работника).Министерство труда США провело многочисленные исследования и опубликовало статьи и отчеты по этому вопросу.

веб-страниц по этой теме

«Когда можно изменить график рабочего времени сотрудника?»
Информация о рабочем времени от советника elaws FLSA.

Покрытие в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) Информационный бюллетень
Общая информация о том, на кого распространяется действие FLSA.

Рабочие с гибким и сменным графиком

Статья: «Распространение гибких графиков работы увеличивается»
Статья Ежемесячного обзора труда Бюро статистики труда (BLS), в которой говорится, что с 1991 по 1997 год процент работающих полный рабочий день с гибким графиком работы на своей основной работе увеличился. с 15.1% до 27,6%.

Статья: «Гибкий график и сменная работа: замена рабочего дня с 9 до 17?»
Статья из Ежемесячного обзора труда BLS в Интернете.

Статья: «Более четверти работников, работающих полный рабочий день, имеют гибкий график»
Дополнительная информация о гибком графике.

Статья: «Гибкий график работы: чем мы жертвуем, чтобы его получить?»
Дополнительная информация о гибком графике.

Статья: «Руководители чаще всего работают по гибкому графику»
Дополнительная информация о гибком графике.

Указатель отчетов BLS о работниках с гибким и сменным графиком
Отчет Бюро трудовой статистики о тенденции к гибкому графику работы.

открытых смен с одобрением | Заместитель Справочного центра

Открытые смены позволяют членам команды свободно брать предлагаемые смены. Это удобный способ для менеджеров заполнять смены первыми членами команды, которые ответят, заявив о смене. Однако это означает, что самый быстрый член команды, который ответит, получит открытые смены.

Многие предприятия и менеджеры хотели бы иметь более четкое представление о том, кто получает открытые смены. В ответ на этот отзыв существует также возможность запрашивать утверждение открытых смен.

Открытая смена с утверждением дает возможность:

• Утверждать открытые смены, запрошенные членами группы.

• Утверждение смен на основе атрибутов членов команды. Вы можете выбрать из списка членов команды, основываясь на стоимости смены, количестве часов, отработанных на этой неделе, или на тех, кто первым подал заявку на смену.

Это руководство написано для пользователей с уровнем доступа супервайзер и выше и охватывает:

---

Создание открытых смен с утверждением

На странице расписания вы можете перетащить открытую смену на область и день вы хотите создать смену.

Кроме того, вы можете щелкнуть значок + в области, в которой хотите создать новую смену.

В появившемся всплывающем окне нажмите Кто работает? и выберите Open Shift из выпадающего списка.В том же окне введите остальные сведения о смене, такие как время начала, перерыва и окончания, а также любые примечания для члена команды, который берет смену.

Установите флажок Требовать утверждения , чтобы менеджер по расписанию должен был утвердить члена группы, претендующего на смену, прежде чем она будет ему назначена.

Если вы не отметите это поле, то открытая смена будет передана первому рекомендованному члену команды, который сможет на нее претендовать.

По завершении нажмите Сохранить .

Обязательно опубликуйте свое расписание, когда закончите. Выберите опцию Push-уведомления, если вы хотите предупредить членов вашей команды об открытой смене.

---

Просмотр открытых смен в расписании

Открытые смены отображаются в расписании как:

• Открытые смены (не требующие утверждения) будут отображаться как ОТКРЫТЫ

• Открытые смены, требующие утверждения (но без каких-либо запросов, требующих утверждения) будет иметь значок рядом с ОТКРЫТЬ

• Открытые смены с уже отправленными запросами будет указано, сколько людей подали запросы на эту смену

, как показано ниже:

Совет: скопируйте одну смену чтобы сделать еще один, выберите «Копировать» в смене, которую вы хотите скопировать, и перетащите ее в соответствующий слот в расписании.

Совет для профессионалов: Если у вас включены уведомления при публикации смен, а члены команды включили push-уведомления в своем мобильном приложении «Заместитель», то члены команды будут предупреждены, когда в расписании появится открытая смена, что позволит им запросить смену.

---

Член команды Запрос, принятие или отмена

Члены команды могут запрашивать и принимать открытые смены по электронной почте или через мобильное приложение.

Запросы на открытие смены

Запросы на открытие смены позволяют членам команды выразить заинтересованность в открытии смены.Менеджеры могут просматривать, кто запросил забрать открытую смену, и выбрать, чтобы утвердить члена команды для работы в смену.

Как запросить открытую смену с утверждением через веб-приложение

Чтобы сделать это через веб-браузер, вы можете войти в систему на сайте Vice сразу.deputy. com

Затем перейдите на вкладку «Я». В разделе «Календарь» открытая смена появится в соответствующий день в календаре.

Примечание: Вы также можете увидеть открытые смены, щелкнув на странице Расписание.

После нажатия на кнопку Открыть откроется всплывающее окно.

Если менеджер установил, что открытая смена требует одобрения менеджером того, кто претендует на смену, вы можете нажать Запросить смену .

Теперь ваш запрос на смену, наряду с запросами других членов команды на открытую смену, будет ожидать одобрения менеджером, который выберет члена команды, который возьмет эту смену.

В этой системе не используется принцип «первым пришел – первым обслужен».

При необходимости вы можете снова отозвать заявку на смену, нажав Отменить смену .

Как запросить открытую смену через приложение «Заместитель»

Если в вашем приложении «Заместитель» включены уведомления, вы будете получать уведомления всякий раз, когда появляется новая открытая смена.

В приложении «Заместитель» перейдите на вкладку Me . На этом экране коснитесь Доступные смены , затем коснитесь открытой смены, на которую хотите претендовать.

Если менеджер установил, что открытая смена требует одобрения менеджером того, кто претендует на смену, вы можете нажать Запросить смену .

Теперь ваш запрос на смену, наряду с запросами других членов команды на открытую смену, будет ожидать одобрения менеджером, который выберет члена команды, который возьмет эту смену.

В этой системе не используется принцип «первым пришел – первым обслужен».

При необходимости вы можете снова отозвать заявку на смену, нажав Отменить смену .

---

Утверждение открытой смены

Создание открытой смены с утверждением означает, что менеджеру необходимо утвердить члена команды из тех, кто запросил работу в этой смене.

Вы можете нажать Открыть смены, которые либо не заполнены, либо имеют запросы и требуют внимания на панели управления Me.

Вы также можете увидеть открытые смены прямо в расписании.

Менеджер должен нажать на соответствующую Открытую смену в расписании. Он покажет, сколько членов команды подали запросы на эту смену.

В открывшемся окне вы можете увидеть, кто из членов команды запросил работу в открытую смену. Вы можете отсортировать членов команды по:

• первым ответившим

• по алфавиту

• по стоимости смены

Вы также можете увидеть часы, которые член команды уже запланирован на этой неделе.

При необходимости вы также можете отменить смену. В этом случае члены команды будут уведомлены push-уведомлением о том, что смена отменена.

После того, как вы выбрали члена команды для работы в открытую смену, нажмите Подтвердить .

Утверждение можно увидеть в История смен в разделе Действия смены .

После того, как вы подтвердите, кто будет работать в открытую смену, он уведомит членов команды на основе настроек уведомлений, созданных для смены.

Дополнительную информацию об уведомлениях при публикации см. в разделе Публикация смен.

Утвержденный член команды будет уведомлен о смене. Другие члены команды, запросившие ту же смену, будут уведомлены о том, что эта смена назначена кому-то другому (но им не сообщат, кто именно).

Пример электронного сообщения об утвержденной смене

Пример электронного сообщения о смене, переданной другому члену команды

Примечание: Менеджеры НЕ уведомляются, когда член команды заявляет или запрашивает открытую смену с одобрением.

Если вы хотите получать уведомления о том, что открытая смена не заполнена, вы можете настроить расширение «Незаполненная открытая смена», чтобы отправлять менеджерам уведомление о том, что открытая смена не заполнена.

Вы можете прочитать больше об уведомлениях и расширениях.

Если вам нужна помощь с открытыми сменами с одобрением, свяжитесь с нашей круглосуточной службой поддержки.

BOLI : Прогностическое планирование : Для работников : Штат Орегон

Кто застрахован?

Работники предприятий розничной торговли, гостиничного бизнеса или предприятий общественного питания (включая сети и интегрированные предприятия), в которых работает 500 или более сотрудников по всему миру и которые в основном заняты в сфере розничной торговли, гостиничного бизнеса или общественного питания.

Обратите внимание, что сотрудники, чьи основные обязанности не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или ресторанным бизнесом; наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставляемые компаниями по аренде рабочих или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не охватываются порогом в 500 сотрудников и не учитываются в нем.

Численность работников, нанятых работодателем, рассчитывается исходя из средней численности работников, занятых на каждый рабочий день в течение каждой из 20 и более рабочих недель в текущем или непосредственно предшествующем календарном году.

Кто-либо из сотрудников не охвачен?

Да. Сотрудники, основные обязанности которых не связаны с розничной торговлей, гостиничным бизнесом или ресторанным бизнесом; Наемные работники, освобожденные от минимальной заработной платы, и работники, предоставляемые компаниями по аренде рабочих или предприятиями, которые предоставляют услуги работодателю или от его имени, не подпадают под действие этого закона.

Что требует закон?

Добросовестная оценка графика работы. Работодатели должны предоставить новому сотруднику письменную добросовестную оценку графика работы на момент найма, в которой: 

• указано среднее количество часов, которое сотрудник должен отработать в среднем за месяц;
• Объясняет добровольный резервный список;
• Объясняет, может ли сотрудник, не включенный в резервный список, рассчитывать на работу в дежурную смену, и если да, то устанавливает объективный стандарт того, когда можно ожидать, что сотрудник будет работать в дежурную смену, если он не находится на рабочем месте. резервный список; и
• Может основываться на расписании за предыдущий год, если это добросовестная оценка сезонной или эпизодической работы.Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, готовых работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если включенные в список сотрудники запросили или согласились в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме:

Добровольный резервный список. Работодатели могут вести добровольный резервный список сотрудников, готовых работать дополнительные часы из-за непредвиденных потребностей клиентов или неожиданного отсутствия, если включенные в список сотрудники запросили или согласились в письменной форме, и работодатель уведомляет каждого сотрудника в письменной форме: 

• О том, что список является добровольным и рассказывает, как быть исключенным из списка;
• Как работодатель уведомит резервных сотрудников о дополнительных часах и как принять дополнительные часы;
• Сотрудник не обязан соглашаться на предлагаемые дополнительные часы; и 
• Что сотрудник в резервном списке не имеет права на дополнительную компенсацию за изменения в письменном графике работы сотрудника в результате принятия дополнительных часов в результате нахождения в списке.

Образец формы добровольного резервного запроса.

Предварительное уведомление о графике работы. Работодатель должен предоставить работнику график работы в письменной форме не менее чем за семь календарных дней до первого дня графика (14 дней с 1 июля 2020 г. и позже). График работы должен быть вывешен на видном и доступном месте.

Работодатель должен предоставить письменный график работы, который действует до последней даты опубликованного графика, следующим лицам: 

• Новому сотруднику в первый рабочий день или ранее; или 
• Действующий сотрудник в первый рабочий день после отпуска.

Письменный график работы должен включать все рабочие смены и дежурные смены за период работы.

Если работодатель запрашивает изменения в письменном графике работы после предварительного уведомления: 

• Работодатель должен своевременно уведомить работника об изменении; и 
• Сотрудник может отказаться от любых рабочих смен, не включенных в письменный рабочий график сотрудника.

В любое время после предварительного уведомления работник может в письменной форме потребовать, чтобы работодатель добавил работника к рабочим сменам или дежурным сменам без штрафных санкций для работодателя.

Право на отдых между сменами . Если сотрудник не запрашивает или не дает согласия на работу в такие часы, работодатель не может планировать или требовать от сотрудника работы в течение:

• первых 10 часов после окончания предыдущего календарного дня работы или дежурной смены; или 
• Первые 10 часов после окончания рабочей или дежурной смены, продолжавшейся два календарных дня.

Работодатель должен компенсировать работнику каждый час или часть часа, которые работник отработал в течение первых 10-часовых периодов, перечисленных выше, в размере полуторакратной обычной ставки заработной платы работника.Это положение о надбавке не распространяется на любой час или часть рабочего часа, в течение которого работник оказывает выездную ремонтную помощь автомобилисту с неисправным транспортным средством (помощь на дороге).

Право внесения в график работы. Во время приема на работу и во время работы сотрудник может указать на любые ограничения или изменения в доступном графике работы, а также может попросить не планировать рабочие смены в определенное время или в определенных местах работы.Хотя работодатель не может принимать ответные меры против работника за такой запрос, работодатель не обязан удовлетворять запрос работника.

Компенсация за изменение графика работы . Работодатель обязан выплачивать работнику компенсацию за каждое изменение письменного графика работы по требованию работодателя без предварительного уведомления (за семь календарных дней до начала рабочей недели, в течение которой происходит изменение; 14 дней, начиная с 1 июля 2020 г.). ), следующим образом: 

• Один час по обычной ставке, в дополнение к заработной плате, когда работодатель: 
• Добавляет более 30 минут работы к рабочей смене работника;
• Изменяет дату или время начала или окончания рабочей смены сотрудника без потери рабочего времени; или 
• Назначает сотруднику дополнительную работу или дежурную смену.
• Половина обычной ставки заработной платы работника в час за каждый запланированный час, в течение которого работник не работает, когда работодатель:

• Изменяет дату или время начала или окончания смены работника, что приводит к потере рабочих часов смены;

• Отменяет рабочую смену сотрудника; или 

• Не просит сотрудника выполнять работу, если у сотрудника запланирована дежурная смена.

Каковы требования к уведомлению и публикации?

Работодатели должны показывать Плакат Закона о графиках работы, уведомляющий о правах и обязанностях по этому закону. Плакат должен быть вывешен на видном месте на рабочем месте или предоставлен в индивидуальном порядке, если размещение плаката невозможно.

Кроме того, работодатель обязан разместить письменный график работы на видном и доступном месте на английском языке и на языке, который работодатель обычно использует для общения с работниками.

Работодатели обязаны уведомлять сотрудников, находящихся в резервном списке, о дополнительных часах: · 

• Личный разговор;
• Телефонный звонок;
• Электронная почта;
• Текстовое сообщение;
• Другой электронный или письменный формат.

Что делать, если сотрудник хочет работать в дополнительные смены?

В любое время после предварительного уведомления о письменном графике работы работник может в письменной форме потребовать, чтобы работодатель добавил работника к дополнительным сменам.Изменения в письменном графике работы, вытекающие из этих письменных запросов, не подпадают под действие требований настоящего закона о предварительном уведомлении.

Что делать, если сотрудник просит, чтобы его не записывали?

Сотрудник может отказаться от любых рабочих смен, не включенных в письменный рабочий график работника, и может в письменной форме запросить добавление к одной или нескольким рабочим сменам или рабочим сменам по вызову. Кроме того, работник может потребовать, чтобы ему не назначали рабочие смены в определенное время или в определенных местах, но работодатель может потребовать от работника предоставления разумных доказательств необходимости такой просьбы.Работодатель не может принимать ответные меры против работника за то, что он подал просьбу не включаться в график, но он не обязан удовлетворять просьбу работника об освобождении от смены.

Руководство по работе с персоналом — CalHR

Категория

Графики работы

Список аудитории

• Специалист по работе с персоналом
• Кадровик
• Надзор за транзакциями

Сводка

Эта политика:

• Содержит требования штата в отношении альтернативных графиков рабочей недели (AWWS) для сотрудников группы рабочей недели (WWG) 2.
• Определяет термины, относящиеся к графикам альтернативной рабочей недели.
• Предоставляет информацию о начислении отпускных кредитов в случае отсутствия по усмотрению и без усмотрения.

Введение

В этой политике изложены требования штата в отношении альтернативных графиков рабочей недели (AWWS) для сотрудников группы рабочей недели (WWG) 2. Эта политика распространяется на всех штатных сотрудников WWG 2, представленных эксклюзивным представителем на переговорах или исключенных из коллективных переговоров.Если эта политика противоречит текущей практике/политике вашего отдела, обратитесь в Управление по трудовым отношениям Департамента кадров штата Калифорния (CalHR) для получения дальнейших указаний.

Если какое-либо положение настоящей политики противоречит положениям применимого Меморандума о взаимопонимании (МОВ), Меморандум о взаимопонимании имеет преимущественную силу.

Заявление

AWWS для сотрудников WWG 2:

Целью AWWS является предоставление сотрудникам гибкого рабочего времени при сохранении операционной эффективности, производительности и эффективного обслуживания государственных и государственных ведомств. AWWS позволяет сотрудникам и руководству взаимно согласовывать график работы, который отличается от стандартного графика работы восемь (8) часов в день, пять (5) дней в неделю. AWWS не изменяет общее количество часов, отработанных за рабочую неделю.

Основные преимущества AWWS:

1.     Продленное время работы для населения и других государственных учреждений;

2.     Повышение морального духа сотрудников и удовлетворенности работой; и

3.     Сокращение краткосрочных прогулов по медицинским и прочим личным встречам.

Государственные служащие, работающие полный рабочий день в WWG 2, имеют право работать в AWWS, как указано ниже. Сотрудники WWG 2 — это те сотрудники, на которых распространяются требования Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA) к минимальной заработной плате и сверхурочной работе. Сотрудники WWG 2 могут быть представлены эксклюзивным представителем по переговорам или могут быть исключены из коллективных переговоров.

Сотрудники WWG 2, работающие по графику «7k», регулируемому Разделом 29, разделом 207(k) FLSA, не подпадают под действие условий и политики AWWS, описанных здесь. Такие сотрудники должны ссылаться на применимый Меморандум о взаимопонимании.

Участие в AWWS является добровольным и требует одобрения руководства.

Описание:

Альтернативная рабочая неделя:   График работы, который позволяет не освобожденному сотруднику работать по фиксированному графику, отличному от 5 дней в неделю, 8 часов в день.

Основные часы работы. Часы, определенные отделом как основные рабочие часы, когда все сотрудники должны находиться на работе. Например, отдел может сохранить основные часы 9:00 утра.м. до 15:00

Гибкий график:   Утвержденный график, который позволяет сотруднику «гибко» или корректировать время начала и окончания, если сотрудник отработал запланированное количество часов в день. Ни в коем случае гибкий график не может привести к сверхурочной работе . Отдел может потребовать, чтобы сотрудники с гибким графиком присутствовали на работе в течение установленного основного времени и выполняли всю работу в течение рабочего времени, установленного отделом.

Период оплаты:   Установленный период времени, за который сотрудники получают оплату.Календарный год делится на 12 периодов оплаты, состоящих из 21 или 22 рабочих дней или 168 или 176 установленных рабочих часов соответственно.

Удаленная работа:   Фиксированный график, в течение которого сотрудник работает вдали от обычного места работы в течение заранее установленного количества дней. Сотрудник должен быть доступен по телефону и электронной почте в течение согласованного графика работы.

Рабочая неделя. Фиксированный и регулярно повторяющийся период продолжительностью 168 часов, то есть семь последовательных 24-часовых периодов.Рабочая неделя может начинаться в любой день недели и в любое время суток, но обычно совпадает с календарной неделей. Рабочая неделя является основой для определения компенсации за сверхурочную работу.

08.05.40: Фиксированный рабочий график, состоящий из пяти восьмичасовых рабочих дней.

08.09.80:   Тип AWWS, состоящий из восьми 9-часовых рабочих дней и одного 8-часового рабочего дня в течение двухнедельного периода с одним запланированным выходным днем ​​каждые две недели. 8-часовой рабочий день должен приходиться на тот же день недели, что и запланированный выходной. Рабочая неделя для сотрудников на AWWS 9/8/80 начинается и заканчивается через четыре часа восьмичасового рабочего дня или выходного дня.

10.04.40:   Тип AWWS, состоящий из четырех 10-часовых рабочих дней и одного запланированного выходного дня в неделю.

Регулярный выходной (RDO):   Регулярный выходной день по расписанию. Например, сотрудники, работающие по графику 5/8/40, будут иметь два RDO в неделю, обычно в субботу и воскресенье. Сотрудники, работающие по графику 4/10/40, будут иметь три RDO в неделю.

Обязанности сотрудников:

Сотрудник должен соблюдать положения и условия политик и процедур AWWS.Несоблюдение условий может привести к прекращению действия AWWS сотрудника.

Обязанности руководства/отдела кадров:

Руководство отдела оценит запрос сотрудника на участие в AWWS на основе установленных критериев и в связи с операционными потребностями и либо одобрит, либо отклонит запрос.

Отделы, которые разрешают AWWS, которые не являются стандартным графиком 9/8/80 или 4/10/40, должны убедиться, что график не превышает 40 часов работы в неделю.AWWS, приводящие к запланированным сверхурочным работам, строго запрещены.

После утверждения AWWS сотрудника руководство должно регулярно оценивать сотрудника на основе установленных критериев обслуживания для его дальнейшего участия в AWWS. Руководство также должно контролировать явку сотрудника и табель рабочего времени на предмет соблюдения надлежащих процедур учета и учета рабочего времени. В кадровой службе департамента будет поддерживаться оригинал утвержденной формы договора и календаря.

Сверхурочные/дефицитные часы:

Заработная плата государственных служащих, занятых полный рабочий день, представляет собой оплату за месячную занятость, состоящую из 21 или 22 рабочих дней за расчетный период.Все штатные сотрудники должны отработать 168 или 176 часов в каждый период оплаты, в зависимости от количества рабочих дней в период оплаты. Это может включать время, отработанное физически, время, освобожденное за счет отпуска, и/или время, освобожденное в связи с соблюдением установленных государственных праздников. AWWS может иногда приводить к тому, что количество рабочих часов, запланированных для периода оплаты, превышает или становится меньше 168 или 176 рабочих часов, отведенных для определенного периода оплаты.

Сверхурочные часы:   Когда AWWS приводит к тому, что количество запланированных рабочих часов за период оплаты превышает 168 или 176 рабочих часов, отведенных для периода оплаты, разница называется «сверхурочные часы».«Сверхнормативные часы начисляются в конце платежного периода и, следовательно, не могут быть использованы в течение месяца, в котором они были заработаны. Сверхурочные часы будут учитываться как кредит в остатке отпуска работника и идентифицируются как лишние часы. Сверхурочные часы не засчитываются как любой другой вид отпуска (например, ежегодный отпуск, отпуск или отпуск по болезни).

Дефицит часов:   Когда AWWS приводит к тому, что количество запланированных рабочих часов за период оплаты падает ниже 168 или 176 рабочих часов, предусмотренных для периода оплаты, разница называется «дефицит часов».«Недостающие часы не переносятся на следующий платежный период. Работник должен использовать ранее заработанные избыточные часы, равные разнице между установленным количеством часов за расчетный период и количеством запланированных рабочих часов. Если у работника нет достаточного количества сверхурочных часов, он может использовать другие кредиты на отпуск (кроме отпуска по болезни) для покрытия дефицита. Если у работника недостаточно оплачиваемого отпуска для покрытия дефицита, его/ее зарплата будет сокращена. AWWS может быть прекращено из-за неспособности поддерживать минимальное количество отпускных кредитов.

При увольнении или переводе в другой отдел любые накопленные дополнительные часы, указанные в остатках отпусков сотрудника, будут оплачиваться по прямому тарифу.

Каждая операция по отпуску, включая начисление сверхурочных часов или начисление неполных часов, должна документироваться отдельно, а не как чистая операция. Например, учетные записи об отпусках для сотрудника, который накопил 4 часа дополнительного отпуска, но взимает 10 часов отпуска для учета отсутствия, должны показывать, что сотрудник начислил 4 часа превышения и начислил 10 часов отпуска, а не просто что работнику начислили 6 часов отпуска.

Отпускные кредиты:

Отпускные кредиты, используемые для отгулов, должны начисляться в соответствии с количеством часов, которые сотрудник должен отработать в этот день. Например, сотрудник, работающий по графику 4/10/40 и отсутствующий на больничном весь день, должен взимать 10 часов отпуска по болезни. Сотрудник, работающий по графику 9/8/80, который весь день находится в отпуске при 9-часовом рабочем дне, должен взимать кредиты за 9 часов отпуска. Точно так же, если сотрудник, работающий по графику 9/8/80, находится в отпуске в свой 8-часовой рабочий день, он/она должен взимать кредиты за 8-часовой отпуск.

Праздники:  Сотрудник, работающий полный рабочий день, который не работает из-за праздника, получает оплату за 8 часов отпуска. Сотрудник должен взимать дополнительное время с доступными кредитами на отпуск, чтобы дополнить оставшуюся часть запланированного рабочего дня, если он должен работать более 8 часов. Ниже приведен пример работника, который работает четыре 9-часовых рабочих дня и один 4-часовой рабочий день: соответствующий отпускной кредит равен 9 часам за этот день.Если выходной выпадает на обычно запланированный 4-часовой рабочий день сотрудника, и работник берет выходной, сотруднику начисляются дополнительные 4 часа отпуска.

Отпуск в связи с тяжелой утратой:  Большинство штатных сотрудников получают максимум 24 часа отпуска в связи с тяжелой утратой (BL) за каждый случай или за финансовый год. Если сотрудник, чей график составляет более 8 часов в день, использует три (3) полных дня BL, сотрудник должен дополнить 24 часа BL дополнительными накопленными отпускными в соответствии с количеством часов, которые сотрудник должен отработать. Например, сотрудники на AWWS 9/8/80, получающие три дня BL в свой 9-часовой рабочий день, должны использовать 3 часа других отпусков, чтобы компенсировать нехватку (9 BL, 9 BL, 6 BL и 3 других отпуска). кредиты). Чтобы определить право сотрудника на получение BL, см. соответствующий Меморандум о взаимопонимании для представленных сотрудников. Для непредставленных сотрудников см. раздел 19859.3 Правительственного кодекса и Свод правил штата Калифорния, раздел 2, раздел 599.923.

Док:  Если у сотрудника недостаточно зачетных отпускных, чтобы компенсировать все нерабочие часы, его/его зарплата будет удержана на сумму, необходимую для восполнения оставшихся нерабочих часов после того, как были начислены зачетные отпускные (если таковые имеются).

Определенные виды отсутствия по усмотрению, такие как исполнение обязанностей присяжного, воинская обязанность или инвалидность, регистрируются как отпуск продолжительностью до восьми (8) часов при отсутствии на целый день. Когда сотрудник отсутствует на работе по любой из этих причин, он все равно должен учитывать 40 запланированных часов работы или зарегистрированный отпуск за рабочую неделю. В таких случаях сотрудник может по своему усмотрению временно вернуться к 5/8/40 как минимум на одну рабочую неделю (для 4/10/40 AWWS) или на две недели (для 9/8/80 AWWS) или взимать дополнительную плату. отпускное время для доступных отпускных кредитов, чтобы дополнить оставшуюся часть запланированного рабочего дня.

Когда временная потребность в графике 5/8/40 будет устранена, сотрудник может вернуться к запрошенному графику AWWS. Рабочие недели, в течение которых сотрудник вернулся к временному графику 5/8/40 и вернулся к запрошенному графику AWWS, должны быть задокументированы.

Сверхурочные:

Процедуры, касающиеся сверхурочной работы, см. в политиках отдела и/или в Меморандуме о взаимопонимании сотрудников. Сверхурочные часы — это часы физической работы, превышающие 40 часов в течение обычной рабочей недели работника. Если иное не предусмотрено в Меморандуме о взаимопонимании, использованные отпуска не учитываются как отработанные часы для целей определения сверхурочной работы.

Для сотрудников на AWWS 9/8/80 рабочая неделя начинается с 4 часов 8-часового рабочего дня на одной неделе и заканчивается в то же время дня на RDO на следующей неделе. Сотрудники не должны изменять свой график каким-либо образом, который меняет рабочую неделю или приводит к тому, что сотрудник работает более 40 часов в неделю.

Стандартные календари:

Календари на 08.09.80 и 10.04.40 размещены на веб-сайте CalHR и будут обновляться каждый год.Сотрудники должны подписать календарь AWWS, соответствующий их предложенному графику, и отправить его вместе со своим запросом AWWS. Четыре сценария распространенных AWWS можно найти в разделе ресурсов ниже.

Формы:

Ссылка на образец соглашения AWWS находится в разделе «Формы» ниже.

Применение

Запрос AWWS:

Для участия в AWWS штатный сотрудник должен заполнить и представить своему непосредственному руководителю Соглашение AWWS и соответствующий календарь AWWS для предлагаемого графика на период времени, на который запрашивается AWWS. Запрос должен быть сделан не менее чем за 30 дней до начала предлагаемого AWWS. Отдел может по своему усмотрению установить другой период времени, в течение которого сотрудник должен запросить AWWS.

В бланке или календаре должен быть указан предлагаемый сотрудником график работы на неделю, включая регулярные выходные дни, количество сверхурочных и дефицитных часов, начисленных за каждый платежный период, а также обозначены начало и конец рабочей недели сотрудника. В соответствии с процедурами корректировки графиков, изложенными в этом заявлении о политике, запланированные выходные для сотрудника, работающего по графику 9/8/80, не могут быть изменены после его утверждения.Например, сотрудник с RDO в понедельник не может в течение одной недели переключиться на RDO в пятницу. Это связано с тем, что у сотрудника, который работает в AWWS 9/8/80, рабочая неделя начинается и заканчивается через четыре часа 8-часового рабочего дня на одной неделе и в то же время дня на RDO на противоположной неделе. Сотрудники, работающие 10.04.40, имеют стандартную рабочую неделю и, следовательно, не затронуты. Для сотрудников, работающих в AWWS 9/8/80, RDO и 8-часовой рабочий день должны приходиться на один и тот же день недели, так как это определяет рабочую неделю сотрудника.Сотрудник должен подписать Соглашение AWWS и соответствующий календарь AWWS .

Сотрудники, запрашивающие AWWS 9/8/80, в которых сотрудник работает четыре 9-часовых дня в неделю и один 8-часовой рабочий день раз в две недели , должны указать дату и время рабочей недели, которая начинается и заканчивается через 4 часа 8-часовой рабочий день или выходной. Таким образом, работник должен отработать четыре 9-часовых дня и 4 часа своего 8-часового рабочего дня, всего 40 часов каждую рабочую неделю. Это предотвращает начисление сотруднику сверхурочной работы каждую неделю из-за ее/его AWWS.Сотрудники, работающие по графику 9/8/80, должны работать по графику, указанному в их календаре, и не могут каким-либо образом изменять свой график, в результате чего сотрудник будет работать более 40 часов в неделю. Никакой предложенный график AWWS не может привести к тому, что штатный сотрудник будет работать более 40 часов в неделю.

В случае одобрения запрос AWWS будет направлен в отдел кадров отдела и обработан. Оригиналы документов будут храниться в кадровой службе отдела. Руководитель и сотрудник должны сохранять копии всех представленных документов для собственного учета.Руководству и сотруднику следует рассмотреть возможность внедрения AWWS в начале нового периода оплаты для простоты учета и хронометража. И сотрудник, и руководство должны подписать любую утвержденную форму запроса AWWS и календарь AWWS.

Если запрос отклонен, письменное объяснение будет предоставлено в течение 30 дней или в течение срока, установленного применимым Меморандумом о взаимопонимании, с даты отказа. Департамент может по своему усмотрению устанавливать правила обжалования отказа в запросе на AWWS.

Поддержание AWWS:

Сотрудник должен соответствовать следующим условиям для продолжения участия в AWWS: 

1.      Сотрудник должен поддерживать удовлетворительную посещаемость и производительность труда.

2.     Сотрудник должен придерживаться установленного графика. Стандартные календари были разработаны, чтобы помочь сотрудникам заполнять ежемесячные отчеты о времени.

3.     Сотрудник должен указать количество отработанных часов в день и использование отпуска в своем табеле учета рабочего времени.Работник должен следить за тем, чтобы ежемесячные отчеты о времени точно отражали количество часов, требуемых в течение платежного периода, независимо от графика работы.

4.     Департаменты могут устанавливать минимальное количество зачетных отпусков, которые сотрудник должен поддерживать для участия в AWWS. Если остаток зачета отпусков сотрудника упадет ниже минимального значения, участие в AWWS может быть прекращено. Сотрудникам, у которых есть схема пристыковки, не должно быть разрешено поддерживать AWWS.

5.     Сотрудник должен регулярно подавать заявки на продление подписки на AWWS. Как минимум, заявки на продление должны подаваться в начале каждого календарного года, когда действуют новые календари AWWS, или чаще, если того требует отдел.

6.     Департамент может потребовать от сотрудника, впервые поступившего на государственную службу, отработать шесть квалификационных периодов оплаты, прежде чем он получит право на участие в AWWS. Это позволит сотрудникам начислять минимальное количество отпускных, установленное отделом.

Корректировка AWWS:

Сотрудник может запросить постоянную корректировку своего AWWS, отправив новую форму соглашения AWWS, которая должна быть одобрена руководством. До утверждения следует рассмотреть сроки изменения AWWS, чтобы исключить или свести к минимуму сверхурочную работу, а также упростить регистрацию и хронометраж.

Прекращение AWWS:

Сотрудник, желающий добровольно прекратить AWWS, должен уведомить свое руководство в письменной форме, с копией в отдел кадров отдела, по крайней мере, за 30 дней до даты вступления в силу увольнения. Департамент может по своему усмотрению потребовать альтернативный период времени, в течение которого сотрудник должен уведомить руководство о добровольном прекращении участия в AWWS.

Руководство имеет право изменить или прекратить действие АРМ работника после письменного уведомления работника. Это уведомление будет осуществляться в соответствии с процедурами департамента и применимым Меморандумом о взаимопонимании. Надлежащие причины для того, чтобы руководство инициировало изменение или прекращение AWWS, включают, но не ограничиваются:

• Оперативная потребность отдела
• Низкая производительность сотрудников (производительность или посещаемость)
• Снижение уровня обслуживания
• Недостаточное укомплектование персоналом страховое покрытие
• Несоблюдение сотрудником условий AWWS
• Форма увольнения сотрудника

Если эта политика противоречит текущей практике/политике вашего отдела, обратитесь в отдел трудовых отношений CalHR для получения дальнейших указаний.

Власти

Ресурсы

Формы

Веб-страницы

Авторизован

Мелисса Рассел
Главный, Отдел управления персоналом

Контактное лицо

Отделение кадровой службы
Консультант по кадровой программе , Отдел кадров
Телефон: 916-323-3343
Факс: 916-327-1886
Электронная почта: [email protected]

Замененные политики

Непригодный.

История

Посмотреть историю

Сокращенный график работы

Насколько это возможно, Департамент общих служб (DGS) предоставит сокращенный график работы сотрудникам, которые не могут или не хотят работать полный рабочий день. Руководство DGS поддерживает концепцию сокращенного графика работы там, где это целесообразно.Сотрудник, желающий принять участие, должен обсудить этот вопрос со своим руководителем.

Работники, рассматривающие возможность сокращения рабочего графика, должны знать, что:

• Утверждение запроса зависит от обязанностей и требуемого уровня обслуживания для должности сотрудника
• Руководство не может принудительно перевести сотрудника на сокращенный график работы
• Сокращенный график работы может повлиять на льготы и трудовой стаж работника, а
• Обычно сотрудник может вернуться к работе на полный рабочий день по запросу, за исключением периода приостановки найма. Если сокращенный график работы был предоставлен по причинам, отличным от медицинских, необходимо получить освобождение от приема на работу до возвращения к графику работы полный рабочий день.

Определение/Пояснение:
Сокращенный график работы означает занятость менее 40 часов в неделю по просьбе работника, включая мероприятия, включающие:

• Совместное использование,
• Четырех-, пяти- или шестичасовой рабочий день,
• Работа, предусматривающая восьмичасовую занятость или менее в течение одного, двух, трех, четырех или пяти дней в неделю, и
• Другие договоренности, которые отдел считает соответствующими максимально возможному трудоустройству для сотрудников, желающих работать не по стандартному графику.

Этот добровольный запрос представляет собой изменение базы времени.

Целями раздела 19996.19 Правительственного кодекса (GC) являются:

• Для обеспечения максимальных возможностей трудоустройства,
• Для поощрения реализации личного потенциала,
• Увеличить количество и виды добровольного сокращенного графика работы в государственном и частном секторе,
• Для поддержки создания здорового баланса между работой и семейными потребностями, включая потребность в дополнительном доходе,
• Для поощрения добровольных сокращений рабочего графика в частном и государственном секторах,
• Для разработки политик и процедур, поддерживающих рост добровольных должностей с сокращенным графиком работы,
• Для обеспечения стабильности работы,
• Чтобы укрепить семью и способствовать спокойствию в семье, а также принести пользу семье и обществу, способствуя балансу между работой и домом, и
• Для обеспечения альтернативных решений растущей потребности в надлежащем уходе за детьми, уходе за зависимыми взрослыми и уходе за инвалидами.

Преимущества

• Альтернативный график работы повышает моральный дух и снижает уровень стресса.
• Содействовать снижению числа прогулов и повышению производительности.
• Снижены затраты на сверхурочные.
• Набор улучшен, особенно для тех сотрудников, которые могут быть недоступны для традиционного графика работы.
• Рабочее время может быть увеличено с помощью вариантов гибкого графика и сжатой рабочей недели.
• Гибкий график позволяет более экономно использовать офисные площади и оборудование.

Недостатки

• Руководители и сотрудники могут работать в разное время, что требует более тщательного планирования и контроля рабочего процесса.
• Могут возникнуть административные проблемы с хронометражем или с тем, как распределяются, распределяются или распределяются пособия.
• Административные расходы могут быть высокими при первом внедрении опции, в зависимости от существующих систем и того, насколько быстро они могут быть скорректированы.
• Покрытие рабочего места может быть проблемой для некоторых опций.

Процедура

1. Любой сотрудник, работающий полный рабочий день, может запросить участие в программе сокращенного рабочего графика:
2. Инструмент проверки и форма запроса на сокращенный график работы, если они утверждены руководителем, передаются аналитику по классификации и оплате труда (C&P) в качестве приложения к запросу о кадровых действиях (RPA).
3. Аналитик C&P должен рассмотреть запрос, одобрить/отклонить и вернуть заполненный документ сотруднику.

   В случае одобрения сотрудник и его/ее непосредственный руководитель должны заполнить форму Соглашения о сокращенном графике работы и вернуть ее вместе с исходной формой запроса аналитику C&P для обработки. Примечание: копии обеих форм должны храниться у непосредственного руководителя и работника. Копия сокращенного графика работы должна быть предоставлена ​​клерку по посещаемости для точного учета рабочего времени сотрудника.

   Аналитик C&P направит оригиналы документов специалисту по кадрам с RPA для обработки.Документы будут храниться в служебном личном деле сотрудника (OPF).

   В случае отказа, , аналитик C&P укажет причины отказа в форме запроса, отклонит RPA и направит копию отказа в Калифорнийский союз государственных служащих (CSEA) для ведения переговоров (BU) 1, 4, 11, 14, 15, 20 и 21 (другие ОП CSEA, не указанные в списке, и другие ОП не требуют подачи отказа).

   Отправьте копию по адресу:

   Комитет по работе и семье
   CSEA, Local 1000, SEIU, 1108 «O» Street
   Sacramento, California 95814

Права работников
Работник должен:

• Не подвергаться принуждению начальником, другим сотрудником или DGS к принудительному сокращению рабочего графика,
• Не быть исключенным из участия в сокращенном графике работы при соблюдении условий, изложенных в разделе 19996 GC.21 встречается, а
• Нельзя назначать рабочую нагрузку или обязательную сверхурочную работу, которые являются чрезмерными по сравнению с теми, которые назначаются другим сотрудникам, выполняющим аналогичную работу в соответствии с теми же полномочиями по назначению.

Нарушение любого из положений этого раздела GC может быть основанием для жалобы в соответствии с правилами CalHR или применимыми положениями Меморандума о взаимопонимании (MOU).

Определение осуществимости
Когда сотрудник запрашивает сокращенный график работы, руководитель должен определить, возможно ли, чтобы эта должность была должностью с сокращенным графиком работы.Определение осуществимости должно включать в себя рассмотрение, но не ограничиваясь: стоимостью, уровнем обслуживания и необходимостью поддержания надлежащего надзора.

Планирование смен с помощью Team Management | Центр поддержки Square

Мы знаем, что четкое представление о повседневных операциях и затратах на рабочую силу является важной частью управления бизнесом. Вот почему с Square Team Management и Team Plus Shift Scheduling у вас есть доступ к универсальному магазину, где вы можете создавать, управлять и публиковать расписания для себя и всего своего персонала. Планирование смен с помощью Team Management предоставляет вам необходимые инструменты и автоматически интегрируется с Point of Sale и Payroll, чтобы обеспечить простой и удобный подход к управлению вашими повседневными потребностями в персонале.

Глоссарий

Просмотрите приведенную ниже таблицу, чтобы узнать больше о часто используемых терминах, связанных с планированием вашей команды.

Начало работы

Прежде чем создавать свое первое расписание, убедитесь, что вы позаботились о нескольких вещах, чтобы обеспечить бесперебойный процесс создания.

• Создайте членов своей команды: прежде чем вы сможете внедрить расписание, вам нужно убедиться, что вы создали свою команду и назначили им адрес электронной почты для входа в систему, название должности, заработную плату и набор разрешений.

• Предложите своей команде приложение Team: чтобы члены вашей команды могли управлять своим расписанием на ходу, убедитесь, что ваша команда загрузила приложение Team. Это позволит членам команды получить доступ к своему расписанию и запросить изменения, независимо от того, находятся ли они на работе или дома.

Настройка расписания

Наличие

После того, как вы настроите свою команду, вы также захотите убедиться, что их доступность точна и актуальна. Члены вашей команды могут либо настроить свою доступность через приложение Team, либо настроить ее для них на панели Square Dashboard. Чтобы установить самостоятельно:

1. Посетите раздел Shifts на вашей онлайн-панели Square Dashboard > Доступность .

2. Выберите подходящее место в раскрывающемся меню над списком членов вашей команды.

3. В строке члена команды щелкните значок «+» , чтобы открыть страницу доступности на определенный день.

4. Включите Доступен весь день , если член команды доступен в течение всего запланированного рабочего времени, или введите Время начала и Время окончания , чтобы указать, когда член команды доступен.

5. Чтобы добавить еще один уровень доступности, щелкните Добавить доступность или выберите повторение той же доступности для других дней недели, отметив соответствующие дни в разделе Повторить для .

6. Щелкните Сохранить .

Ваша команда также может установить собственную доступность в приложении Team. Для этого:

1. На странице Home приложения Square Team нажмите Еще .

2. В разделе Рабочие настройки коснитесь Доступность . Примечание . Если вы используете платежную ведомость, перейдите на страницу Подробнее > Доступность .

3. Нажмите на день недели, который вы хотите изменить, чтобы открыть экран Добавить доступность и внести необходимые изменения.

4. Коснитесь Сохранить изменения , чтобы вернуться в раздел «Доступность» и повторить для оставшихся дней, которые необходимо обновить.

Примечание . Доступность можно обновить только через онлайн-панель Square Dashboard и приложение Square Team. Каждому члену команды разрешено до четырех блоков доступности. Владельцы учетных записей и члены команды с полным доступом или разрешением «Управление доступностью» могут в любое время обновлять доступность для себя через онлайн-панель Square Dashboard.Члены команды с ограниченными разрешениями будут иметь возможность обновить свою доступность при использовании приложения Square Team.

Смены

После того, как вы установили доступность своей команды, вы можете начать строить свое расписание, применяя Shifts к каждому члену команды. Для начала:

1. Посетите раздел Shifts на вашей онлайн-панели Square Dashboard > Shifts .

2. Выберите подходящий период времени и место в раскрывающемся меню над списком членов вашей команды. Примечание . Щелкните раскрывающееся меню с надписью Все члены команды , чтобы включить или отключить фильтрацию определенных членов команды или должностей. Например, если нет необходимости планировать владельца бизнеса, вы можете отфильтровать всех членов команды , кроме для владельца.

3. В строке члена команды щелкните значок «+» , чтобы открыть экран Добавить смену для определенного дня.

4. Проверьте правильность члена группы, должности и даты > введите Время начала и Время окончания . Примечание : Если выбранный член команды недоступен или частично доступен в этот день, вы увидите примечание о его недоступности.

5. При необходимости добавьте примечания и выберите цвет, который будет явно связан с членом команды в расписании. Примечание : если есть примечание, связанное со сменой члена команды, цвет его блока смены будет немного светлее, чем у других. Примечания видны только тому, кто создает расписание, и не видны членам команды.

6. Если вам нужно повторить ту же смену для другого дня недели, отметьте соответствующий день в раскрывающемся меню Повторить смену в нижней части экрана Добавить смену .

7. Щелкните Сохранить .

8. Повторяйте шаги, описанные выше, для каждого члена команды, пока вы не создадите достаточно покрытия для своего расписания.

У вас также есть возможность перетаскивать уже запланированные смены.Просто щелкните любую запланированную смену и перетащите ее в соответствующую ячейку, чтобы перейти от одного члена команды к другому. Вы также можете скопировать смену, удерживая клавиши Option/ALT на клавиатуре. Как только смена будет перенесена в новую ячейку, изменение автоматически сохранится, но не будет опубликовано.

Примечание : Максимальное количество смен на одного члена команды в день, которое вы можете подать, равно трем. Утвержденные запросы на отгулы будут заблокированы при создании расписания и могут быть отменены, щелкнув блок смены.

Открытые смены

Если вы не можете заполнить определенную смену и хотели бы открыть возможность для всех членов команды, связанных с определенной должностью, вы можете использовать открытые смены. Для начала:

1. Посетите раздел Shifts на вашей онлайн-панели Square Dashboard > Shifts .

2. Выберите подходящий период времени и место в раскрывающемся меню над списком членов вашей команды.

3. В строке Открыть смены щелкните значок «+» , чтобы открыть экран Добавить смену для определенного дня. Примечание . Если вы фильтруете по должностям, щелкните значок «+» в соответствующей строке и выберите Открыть смену в раскрывающемся меню «Член команды» на экране «Добавить смену ».

4. Проверьте правильность названия должности и даты > введите Время начала и Время окончания .

5. При необходимости добавьте примечания и выберите цвет, который будет явно связан с открытой сменой в расписании. Примечание : если есть примечание, связанное со сменой члена команды, цвет его блока смены будет немного светлее, чем у других.Примечания видны только тому, кто создает расписание, и не видны членам команды.

6. Если вам нужно повторить ту же открытую смену для другого дня недели, отметьте соответствующий день в раскрывающемся меню Повторить смену в нижней части экрана Добавить смену .

7. Щелкните Сохранить .

8. Повторите шаги, описанные выше, для любых дней, в которые вы хотите предоставить возможность забрать свободную смену.

Отсюда открытые смены, которые вы создаете, станут видны всем членам команды, которые еще не запланированы для работы в этот конкретный период времени и имеют совпадающую должность. Члены команды могут выбрать открытую смену прямо из приложения Team. Для этого наберите члена команды:

1. Войдите в приложение Team > коснитесь Расписание .

2. Используйте переключатель даты, чтобы выбрать подходящий временной интервал для расписания.

3. Найдите смену, отмеченную как . Откройте смену , выделенную синим цветом > коснитесь соответствующей смены, чтобы открыть экран Сведения о смене .

4. Нажмите Запрос смены .

Как только член команды запросит открытую смену, вы получите уведомление на своей онлайн-панели Square Dashboard. Вы можете щелкнуть Просмотр запроса непосредственно в уведомлении или щелкнуть значок с тремя точками в Табель учета рабочего времени > Смены для просмотра вручную.Вам будет предложено Отклонить или Одобрить запрос на смену, и член команды получит push-уведомление от Team App, подтверждающее, какое действие было предпринято.

У вас также есть возможность перетаскивать уже запланированные смены. Просто щелкните любую запланированную смену и перетащите ее в соответствующую ячейку, чтобы перейти от одного члена команды к другому. Вы также можете скопировать смену, удерживая клавиши Option/ALT на клавиатуре. Как только смена будет перенесена в новую ячейку, изменение автоматически сохранится, но не будет опубликовано.

Торговые смены

Если вы используете Team Plus, у вашей команды также будет возможность обмениваться сменами с другими членами команды, если они не могут работать из-за изменения их доступности или просто предпочитают часы другой смены. Для этого наберите члена команды:

1. Войдите в приложение Team > коснитесь Расписание .

2. Используйте переключатель даты, чтобы выбрать подходящий временной интервал для расписания.

3. Коснитесь нужной смены, чтобы открыть экран Сведения о смене .

4. Tap Торговая смена .

5. Из списка доступных смен выберите наиболее подходящую смену и нажмите Запросить обмен .

Отсюда член команды, чья смена была запрошена для обмена, получит электронное письмо и/или push-уведомление из приложения Team (в зависимости от его настроек уведомлений). Это предупредит их о том, что другой член команды хочет поменяться сменами, на что они могут согласиться или отказаться. Примечание : Члены команды, которые запросили обмен сменами, получат уведомление перед запросом, в котором говорится, что они несут ответственность за свою смену, пока запрос обмена не будет принят.

Запросы на отгул

В дополнение к обмену сменами Team Plus предоставляет вашей команде возможность запрашивать отгулы непосредственно из приложения Square Team для любых неопубликованных расписаний. Как только член команды попросит отгул, вы получите уведомление по электронной почте, а также уведомление на вашей онлайн-панели Square Dashboard.Отсюда вы можете одобрить или отклонить запрос, и член команды получит уведомление о вашем решении. Вы также получите уведомление, если другой член команды уже утвердил отпуск в те же сроки, что и кто-то другой. Чтобы начать работу с запросами на отгулы, назначьте членов вашей команды:

.

1. Войдите в приложение Team и нажмите Еще .

2. Коснитесь Время выключения  > Запросить время выключения .

3. Используйте селектор даты, чтобы выбрать соответствующий период времени для запроса на отгул, и добавьте примечание в разделе Причина .

4. Коснитесь Запрос выкл. .

Члены команды могут отслеживать свои запросы, а также отменять любые ожидающие или одобренные запросы, посетив тот же раздел приложения Square Team.

Примечание : Члены группы не могут запрашивать отгулы для уже опубликованных расписаний.

Чтобы утвердить или отклонить запросы на отгулы, сделанные членами вашей команды:

1. Посетите раздел Shifts в онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Schedule > Shifts .

2. Нажмите кнопку «…» и выберите Запросы .

3. Нажмите Проверить запрос , чтобы просмотреть сведения о запросе на отгул, и нажмите либо Отклонить , либо Одобрить . У вас также будет возможность оставить заметку.

4. После того, как вы одобрите или отклоните запрос, член команды, отправивший запрос, получит уведомление по электронной почте, а также push-уведомление из приложения Square Team, если они включены.

Вы также можете одобрять или отклонять запросы непосредственно из любого текущего расписания — просто нажмите на смену, которую вы хотите изменить, чтобы открыть экран Сведения о смене . Перед публикацией вы получите уведомление, если какие-либо незавершенные запросы на отгулы необходимо утвердить или отклонить. Вы можете индивидуально утвердить или отклонить эти запросы или автоматически отклонить все ожидающие запросы.

Примечание : Если планы изменились, вы можете легко отменить запрос на отгул, который уже был утвержден — просто щелкните блок смены с утвержденным отгулом и выберите Отмена .

Оповещения и уведомления

С помощью расписания смен вы будете получать оповещения и уведомления, связанные с конкретными действиями, связанными с созданными вами расписаниями. Оповещения — это проблемы, отмеченные на вашей онлайн-панели Square Dashboard, а уведомления — это упреждающие сообщения, отправляемые по электронной почте и через Центр уведомлений Dashboard. Вы можете управлять предупреждениями и уведомлениями, которые вы получаете от расписания и действий в табеле учета рабочего времени, обновляя настройки на своей онлайн-панели Square Dashboard. Для начала:

1. Посетите раздел Shifts вашей онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Настройки > Оповещения и уведомления .

2. В разделах Оповещения и Уведомления по электронной почте отметьте типы оповещений, которые вы хотите включить. Снимите флажок с предупреждения, чтобы отключить его.

3. Щелкните Сохранить .

После сохранения настроек вы будете получать оповещения и уведомления по электронной почте только для выбранных вами типов оповещений.

Публикация вашего расписания

После того, как вы закончите создание расписания и подтвердите, что больше никаких правок не требуется, нажмите кнопку Опубликовать в верхнем левом углу экрана «Смены». Просмотрите сводку, чтобы увидеть общее количество запланированных членов команды, общее количество смен и общее количество часов, а также выберите, хотите ли вы уведомить затронутых членов команды или всех членов команды. Отсюда нажмите Расписание публикации . Члены вашей команды получат уведомление по электронной почте с новым расписанием, а также возможность просмотреть свое расписание в приложении Square Team.

Вы также можете легко дублировать любое существующее расписание, независимо от того, полное оно или нет, щелкнув значок Дублировать , расположенный рядом со значком Опубликовать .На экране Дублировать расписание выберите неделю, на которую вы хотите скопировать расписание, и нажмите Дублировать расписание , чтобы завершить процесс.

Управление расписанием

Чтобы свести к минимуму ошибки и путаницу при входе/уходе или просмотре расписания, важно убедиться, что у вас включены соответствующие настройки для смен. Взгляните на типы настроек ниже, чтобы узнать больше о каждом из них.

Настройки расписания

Ваша рабочая неделя и рабочий день влияют на расчет сверхурочной работы.Для целей отчетности лучше всего установить часы рабочего дня после того, как ваш последний член команды обычно уходит. Чтобы обновить настройки рабочей недели и рабочего дня:

1. Посетите раздел Shifts в онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Настройки > Расписание .

2. В раскрывающемся меню Рабочее время выберите соответствующий день недели.

3. Нажмите часов рабочего дня , чтобы выбрать подходящее время суток. Примечание . Для большинства предприятий стандартное время начала работы — 12:00. Однако, если в вашем бизнесе члены команды работают после полуночи (например, в барах, ресторанах и т. д.), вам следует настроить начало рабочего дня так, чтобы все членов команды отработали рабочий день.

4. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

С помощью Team Plus (или других подписок, таких как Payroll, Restaurants и т. д.) вы также можете разрешить членам вашей команды обмениваться сменами с другими сотрудниками и запрашивать отгулы — с вашего согласия, конечно.Для начала:

1. Посетите раздел Shifts в онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Настройки > Расписание .

2. Включение/выключение Сменная торговля и Запросы на отгул настроек приложения в зависимости от ваших предпочтений.

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Настройки сверхурочной работы

Правила сверхурочной работы различаются в зависимости от штата, и их чрезвычайно важно соблюдать, чтобы избежать каких-либо проблем с местным или государственным Департаментом труда. Чтобы обновить настройки сверхурочной работы:

1. Посетите раздел Shifts вашей онлайн-панели Square Dashboard > Настройки > Сверхурочные .

2. Включение/выключение соответствующих правил сверхурочной работы и включение параметра После работы (часы) , связанного с любым применимым правилом сверхурочной работы.

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Настройки перерывов

Правила периода приема пищи и отдыха различаются в зависимости от штата и определяют, когда члены команды должны делать перерыв, а также квалифицируется ли этот перерыв как оплачиваемый или неоплачиваемый. Примечание : Вы можете создать не более 3 перерывов в одном месте. Чтобы обновить настройки перерыва:

1. Посетите раздел Смен на вашей онлайн-панели Square Dashboard > Настройки > Перерывы .

2. Нажмите Добавить новый перерыв , чтобы открыть экран Новый перерыв . Отсюда дайте перерыву имя, продолжительность и выберите, будет ли компенсация Платная или Неоплачиваемая .

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Если вы подписаны на Team Plus, вы можете включить настройки Блокировать окончание перерывов раньше и Преобразовать лишнее время из оплачиваемого перерыва в неоплачиваемый перерыв в этом же разделе. Вы также можете разрешить избранным членам команды переопределять этот параметр, включив разрешение «Переопределить ранние и незапланированные входы » при использовании настраиваемых разрешений.

Часы ввода/вывода Настройки

Приложение Square Team позволяет вашей команде отслеживать время прихода и ухода и запрашивать правки в своих табелях учета рабочего времени. Кроме того, вы можете применить настройки синхронизации для конкретного местоположения, чтобы предотвратить ранние и незапланированные включения. Для начала:

1. Посетите раздел Shifts на онлайн-панели Square Dashboard, затем выберите Настройки > Часы прихода/ухода.

2. Включение/выключение Часы входа/выхода из приложения Team , Редактирование расписания и Блокировка раннего и незапланированного входа настроек приложения в зависимости от ваших предпочтений.

3. Нажмите Отмена , чтобы отменить изменения, или Сохранить для подтверждения.

Часто задаваемые вопросы

Да! Чтобы отредактировать уже опубликованное расписание, просто найдите нужное расписание в разделе Shifts на своей онлайн-панели Square Dashboard и внесите соответствующие изменения. После внесения необходимых изменений нажмите кнопку Опубликовать , чтобы повторно отправить обновленное расписание.

Да, но не без повторной отправки другим членам команды, которые должны работать в этот конкретный период времени. Попросите члена команды проверить свои настройки уведомлений в приложении Team, чтобы убедиться, что они могут получать push-уведомления из приложения. Также существует вероятность того, что электронное письмо с расписанием отправлено на устаревший адрес электронной почты или в папку со спамом/нежелательной почтой члена команды.Лучше всего попросить члена вашей команды подтвердить, что адрес электронной почты, связанный с профилем его команды, актуален и что он дважды проверил свой почтовый ящик.

Вы можете обновить доступность вашей команды в любое время на странице Доступность в разделе Shifts на вашей онлайн-панели Square Dashboard. Вы также можете просто запланировать их конфликт доступности.При планировании вне доступности вы увидите предупреждение о том, что смена недоступна для члена вашей команды, но у вас будет возможность Сохранить в любом случае . Мы рекомендуем обсудить доступность членов вашей команды с ними напрямую, прежде чем вносить какие-либо изменения, чтобы избежать потенциальной путаницы или проблем с рассматриваемым расписанием. Примечание : Каждому члену команды разрешено до четырех блоков доступности.

Да, но сначала вам нужно убедиться, что вы подписаны на Team Plus и что у вас включена настройка Timecard Edits .

1. В онлайн-панели Square перейдите к Смены > Настройки > Командное приложение .
2. Включите настройку редактирования табеля учета рабочего времени. Это дает членам вашей команды возможность редактировать табель для любых прошлых смен.

После того, как запрос будет сделан, владелец учетной записи или любой член команды с разрешением Отвечать на запросы карточек учета рабочего времени получит уведомление с предложением одобрить или отклонить запрос.

Примечание . Срок действия запросов на изменение истекает через 30 дней.

Да. С Team Plus вы можете использовать объединение чаевых, чтобы поровну разделить каждую чаевую по кредитной карте между всеми членами команды, имеющими право на чаевые. Объединение чаевых обеспечивает справедливую и своевременную выплату чаевых для вашей команды и устраняет любые альтернативные и сложные рабочие процессы, которые вы в настоящее время используете для распределения чаевых вручную, что дает вам больше времени для других аспектов вашего бизнеса.Узнайте больше об объединении чаевых в Team Plus.

Как позволить вашим сотрудникам поменяться сменами без путаницы

Даже при тщательном планировании и предусмотрительности сотрудники неизбежно будут время от времени сталкиваться с неожиданными событиями, из-за которых они не смогут работать в запланированную смену.

Перемены в расписании сотрудников и смены должны быть одним из самых неприятных моментов для менеджеров.Обновленные расписания, написанные карандашом или требующие запоминания теми, кто обменивается, и руководство, возможно, даже не знало об изменении, может вызвать проблемы. Очевидно, это создало проблемы как для сотрудников, так и для руководства, а также для ваших клиентов, которые ожидают полного и внимательного персонала для своего опыта.

Что такое переключение смен?

Если сотрудник не может отработать смену, он может поменяться сменами с другим сотрудником, чтобы обеспечить покрытие смены.

Почему в вашем бизнесе должна быть разрешена смена смен?

Руководителям достаточно сложно составить расписание, которое бы соответствовало доступности и предпочтениям каждого и при этом адекватно охватывало бы каждую смену.Еще больше времени занимает обработка бесконечного потока запросов на обмен сменами, неявок и звонков по болезни. Чтобы контролировать свое время, позвольте своим сотрудникам поменяться сменами или найти замену самостоятельно.

Если у некоторых сотрудников заработная плата значительно выше, чем у других, может быть целесообразно по-прежнему требовать окончательного утверждения менеджером запросов на показ обмена, чтобы вы могли принять обоснованное решение относительно затрат на рабочую силу.

В наши дни существует множество способов избежать путаницы и разочарований, позволяя сотрудникам менять смены.Чтобы вашим сотрудникам было легко общаться друг с другом и с вами о последних изменениях в расписании. В идеале ваши сотрудники смогут легко получить помощь, когда они в ней нуждаются, все будут знать о сменах и иметь много свободного времени.

Вот несколько способов убедиться, что вы никогда не задаетесь вопросом, кто заменяет чей график, когда сотрудники меняются сменами.

Шаг 1. Определите четкий процесс

Настройка процедуры смены графиков и обучения сотрудников может избавить от многих головных болей.

Во-первых, убедитесь, что все ваши сотрудники четко понимают, как правильно менять смены.

Определите передовые методы, которые вы хотели бы, чтобы они использовали, и четко опишите все необходимые шаги, от обновления их профиля и расписания в программе (если вы ее используете) до отправки текстовых сообщений или звонков людям, участвующим в коммутатор (включая управление). Наличие одного простого стандартного процесса и обеспечение того, чтобы этот процесс был доведен до каждого отдельного сотрудника в рамках их обучения, означает, что все четко понимают ожидания в отношении изменения графика.

Вы можете даже подумать о том, чтобы включить напоминание о процессе в любые документы или учебные материалы, которые вы предоставляете сотрудникам в их первый рабочий день.

Стандартный процесс обмена графиками сотрудников вместе с программным обеспечением может улучшить планирование бизнеса.

Шаг 2. Держите линии связи открытыми

Поощрение открытых линий связи между сотрудниками и руководством не только укрепляет доверие и взаимопонимание, но и помогает лучше управлять графиками, чтобы свести к минимуму обмен сменами.

Иногда согласованная доступность меняется из-за семейной жизни сотрудника или других обстоятельств, не зависящих от него. Хотя может быть сложно одновременно управлять меняющимися потребностями многих сотрудников, очень важно, чтобы ваши сотрудники чувствовали себя комфортно, обращаясь к вам с этими изменениями, чтобы вы могли эффективно управлять общим графиком.

Хотя не всегда будет возможно удовлетворить эти запросы, поддержание открытой коммуникации и создание среды, которая поощряет открытость с руководством, поможет вам управлять наиболее важными сменами, а также уважать потребности ваших сотрудников, что приведет к счастливая команда.

Шаг 3 – Использование технологии

Во многих случаях технология может предложить простое и оптимизированное решение проблем планирования.

Если вы уже используете систему планирования, такую ​​как ZoomShift, воспользуйтесь такими функциями, как Shift Swap, которая уведомляет квалифицированных сотрудников, как только открываются смены. Это позволяет свободным сотрудникам немедленно заполнять свободные места, а вам и остальным сотрудникам можно спокойно отдыхать, зная, что все смены заняты.

Централизованное местоположение, отслеживание и уведомления, встроенные в систему, означают, что никто не останется без внимания, и вы всегда будете знать, кто работает в какую смену.

Многие программы также имеют такую ​​функцию, как доска обсуждений, которая позволяет всем сотрудникам более открыто обсуждать графики, обмены и другую информацию. Доски объявлений также можно использовать для облегчения процесса совместного планирования, превращая то, что раньше было разговором между отдельными сотрудниками и менеджерами, в более продуктивное и открытое обсуждение всей команды.

Поощрять сотрудничество

По мере того, как ваши сотрудники знакомятся с вашей культурой и процессами, важно развивать культуру сотрудничества.Когда каждый сотрудник в вашей команде считает, что он работает для достижения общей цели, он будет гордиться своей работой и соответствовать стандартам, установленным вами и командой. Никто не хочет подводить свою команду, поэтому сотрудники не только сдержат свое слово, вызываясь добровольцем на доступную смену, но и с большей вероятностью предложат помощь в первую очередь. Вместо того, чтобы руководство контролировало и проверяло смены, вы будете развивать самодостаточную команду, которая заботится об интересах друг друга и обеспечивает бесперебойную работу.

Конечно, лучший способ избежать путаницы, связанной с обменом сменами, — это свести их к минимуму. Открытые, честные разговоры о потребностях ваших сотрудников и поощрение их приходить к вам со своими проблемами будут означать меньшее количество смен среди ваших сотрудников. И когда странное изменение действительно происходит, приведенные выше советы помогут вам избежать путаницы.

Как настроить переключение смен в ZoomShift

ZoomShift позволяет вашим сотрудникам управлять своим графиком и при необходимости находить замену.Чтобы настроить переключение смен в ZoomShift, начните с включения его в меню настроек:

Нажмите Настройки на панели навигации в верхней части экрана и нажмите Запросы на смену в разделе Настройки расписания.

Установите для параметра Запросы на смену зеленый цвет, чтобы включить запросы на смену для всей организации. Это даст вашим сотрудникам максимальную свободу самостоятельно менять смены и обходить одобрение менеджера, автоматически помечая их утвержденными.Чтобы включить запросы на смену, но по-прежнему требуется окончательное ручное утверждение со стороны руководства, переключите второй параметр, который говорит Требовать утверждения запроса на смену .

Теперь, когда запросы на смену включены, вы можете создать ее на экране Домашняя или Расписание , щелкнув смену, которую вы хотите перекрыть.

Появится окно параметров смены, и вы увидите Новая крышка смены в качестве опции внизу экрана.

После нажатия вам нужно будет подтвердить информацию о своей смене вверху, а затем нажать Создать запрос на смену синего цвета.

Затем вы можете добавить любые соответствующие примечания для запроса покрытия смены в поле Примечания , например, почему вам нужно покрытие смены или важные подробности о смене.

Переключите, является ли это публичной офертой , означает, что ее может получить любой, кто имеет право.

Выберите Предложение членам команды , если у вас есть конкретные товарищи по команде, которым вы хотите отправить запрос на смену.

Нажмите Создать , чтобы завершить выбор и отправить его.

Запрос на смену будет отображаться как В ожидании , если у руководства включен параметр Требовать утверждения запроса на смену . Если эта настройка отключена, любой может немедленно принять смену.

Сотрудники могут менять смены в веб-приложении или мобильном приложении. Чтобы узнать больше о смене смен, ознакомьтесь с нашей Базой знаний .