Ип на енвд розничная торговля в 2019 г можно ли работать без ккм: кто может работать без онлайн-кассы, сколько стоит купить и установить ККМ — modulkassa.ru

Содержание

нужна ли и какую выбрать — modulkassa.ru

Государство переводит предпринимателей на онлайн-кассы с 2017 года. Часть бизнеса в розничной торговли на ЕНВД уже работают с онлайн-кассами, а некоторые получили отсрочку. Модулькасса подходит владельцам торговых точек на вмененке, но в некоторых случаях можно обойтись без кассы. Разберемся, в каких.

Применение ККТ на ЕНВД при розничной торговле в 2019 году

ККТ, или контрольно-кассовая техника, передает электронные чеки оператору фискальных данных. Налоговая запрашивает чеки у оператора, чтобы сверить их с декларацией, которую подает собственник розничного магазина. Покупатель может запросить чек, чтобы доказать продавцу факт покупки и вернуть бракованный товар. Электронные чеки уходят оператору данных сразу после продажи, и их нельзя подделать.

Владелец розничного магазина на ЕНВД работает с онлайн-кассой, если:

  • площадь магазина — 150 м² или больше;
  • есть наемные сотрудники;
  • в магазине продается алкоголь, сигареты.

Магазин меньше 150 м² без работников и подакцизных товаров работает без кассы до 1 июля 2019 года. Применение ККТ на ЕНВД не зависит от формы собственности — правило действует для ИП и юрлиц одинаково.

Мы постоянно улучшаем кассы, чтобы сделать их быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на главной странице сайта.

Закажите кассу и начинайте продавать

С Модулькассой это будет быстрее и удобнее

Какой кассовый аппарат установить при розничной торговле на ЕНВД

Чтобы выбрать подходящую технику, нужно смотреть на особенности магазина. Например, в большой магазин ставят стационарную кассу, к которой можно подключить дополнительное оборудование:

  • весы,
  • сканер штрих-кодов,
  • второй экран для покупателя,
  • фискальный регистратор.

Стационарная касса работает от розетки и занимает много места.

В маленькую торговую точку лучше купить мобильную кассу или мобильную кассу с эквайрингом. Такой аппарат не занимает место и работает без проводов, а заряда аккумулятора хватает на 48 часов. С мобильной кассой сотрудник магазина считывает штрих-коды, работает с программами лояльности, редактирует цену на товар, добавляет новые товары.

Модулькассу можно подружить с системами учета продаж, например, 1С, «Мой Склад», «Моё Дело». Если предприниматель записывает продажи в Эксель, то Модулькасса может загрузить оттуда товарную базу.

Чтобы приобрести Модулькассу, напишите менеджеру в чат на сайте или закажите обратный звонок. Менеджер расскажет о тарифах и кассовом оборудовании, затем оформит бесплатную доставку техники к вам домой или в офис.

Заказать кассу

Переход с ЕНВД: особенности применения касс


На вебинаре, посвящённом отмене ЕНВД, эксперт компании Такском Сергей Анисимов ответил на вопросы участников, касающиеся особенностей применения онлайн-ККТ в переходный период и после смены налогового режима.

Как на кассе поменять режим с ЕНВД на патент?

Сменить налоговой режим нужно в самом кассовом аппарате. Для этого обратитесь за помощью в сервисную организацию, либо самостоятельно изучите инструкцию к кассе.

Можно ли подключить две ККТ (одну на ИП и другую на ООО) к одной POS-системе и работать в одном помещении двум предприятиям на разных системах налогообложения, с ведением учёта в одной базе 1С?

Данный вариант технически невозможен. К одному терминалу двум разным компаниям подключиться нельзя, т .к. идёт привязка к расчётному счёту организации/ИП. Поэтому у каждого юрлица/ИП должен быть свой собственный терминал для оплаты.

Нужно ли по кассам подавать заявление о переходе на другой режим?

Если вы меняете ЕНВД на ПСН или УСН, то не нужно. Если переходите на ОСН, то потребуется перерегистрация кассы в ФНС.

Патент и кассовый аппарат. Розничная торговля строительными, отделочными и хозтоварами. Требуется ли перерегистрация кассового аппарата?

Если ранее применялся другой налоговый режим, то необходимо произвести перенастройку кассового ПО и сменить режим налогообложения в кассе.

При применении двух режимов нужны две кассы?

Можно применять одну кассу, и разнести товары на два отдела в самой кассе: первый – ПСН, второй – например, УСН.

Сейчас ККТ у нас пробивает в чеках признак налогообложения ЕНВД, нужно ли с 01.01.2021 менять фискальные накопители и перепрограммировать фискальные регистраторы в связи с переходом на патент или УСН 6%?

Если переходите на УСН или ПСН, необходимо изменить систему налогообложения в настройках кассы, замена ФН не требуется.

Станет ли обязательной расшифровка перечня проданных товаров в кассовом чеке или можно продолжить отображать лишь общую сумму и способ оплаты (наличный/безналичный расчёт)?

С 01.02.2021 будет необходимо отражать наименование проданных товаров по каждой позиции и количество. Лучше начать готовиться к этому процессу заранее.

Можно ли оставлять часть товара по «свободной цене» при отбитии чека в 2021 году?

Товар можно отпускать по свободной цене, это не запрещено.

Автомойка. Нужно ли будет вносить в чек каждую позицию по мойке автомобиля?

Через ККТ нужно фиксировать все сумы, которые оплачивают клиенты. А с 1 февраля 2020 года необходимо указывать еще и наименование услуги.

Надо ли будет перерегистрировать кассу, чтобы в чеке отражалась другая система налогообложения?

Перерегистрация кассы не требуется. Но нужно произвести определенные настройки в кассе для смены налогового режима в чеках.

При патенте надо использовать онлайн-кассы?

Если вы ИП, работающий без наёмных работников, то у вас есть отсрочка до 01.07.2021. Затем использование кассы обязательно. Если есть наёмные сотрудники, то ККТ необходимо использовать уже сейчас.

Если ИП (услуги, без наёмных работников) перейдёт с 01.01.21 с ЕНВД на УСН, нужно ли ему устанавливать ККТ?

ИП без работников могут не применять ККТ до 1 июля 2021 года. Отсрочка по неприменению ККТ действует до этой даты, и система налогообложения на неё не влияет (129-ФЗ от 06. 06.2019).

Перенастройка касс на другой режим потребует перерегистрации аппарата в налоговой?

Нет, не потребует.

Отдел маленький, но артикулов товара много (чулочно-носочные изделия и трикотаж). Ранее не работал с классификатором. Допустим, занесли все наименования товара и цены. Как быть, если товар переоценивается?

Необходимо внести изменения в кассе и переоценить товар. Кассовый аппарат должен поддерживать работу с большой номенклатурой товара. Используйте оборудование, которое отвечает требованиям торговой точки. Помимо кассы, также может быть использован фискальный регистратор.

Кассовые чеки при УСН физическим лицам отбивать можно?

Не можно, а нужно.

Мы работаем круглосуточно. Как кассовые аппараты перевести на УСН в ночь с 31.12 на 01.01?

Налоговая служба разместила инструкции по смене налоговых режимов на разных моделях касс. С ними можно ознакомиться по ссылке. 

За неправильно указанную систему налогообложения в кассовом чеке предусмотрен штраф, переводите заранее, до 31 числа. В праздники ЦТО будут работать либо сокращённо, либо не работать вовсе.

Можно ли совместить УСН и патент на одной кассе с привязкой к 1С?

Да, можно, всё зависит от функционала вашей кассы.

Как перерегистрировать кассу на другую систему? И на упрощёнке нужно ли вести в кассе учёт по номенклатуре или можно одной суммой пробивать?

ИП без работников могут не применять ККТ при оказании услуг, выполнении работ, продаже товаров собственного производства до 01.07.2021 года. При этом ИП на спецрежимах налогообложения (кроме торговли подакцизными товарами) могут не указывать наименование товаров чеках до 01.02.2021 года. Бить общей суммой запрещено уже сейчас.

На ПСН номенклатуру обязательно вносить в онлайн-кассу?

До 01.02.2021 такой обязанности нет. Затем данное действие станет обязательным.

Если перейти с ЕНВД на УСН (ИП), то можно ли вести торговлю через торговый зал и в интернет-магазине, используя один кассовый аппарат?

Если кассовый аппарат поддерживает такой функционал, то можно.

Розничная торговля, несколько магазинов. Применение кассового аппарата на патенте обязательно?

Кассу необходимо применять уже сейчас. Льгота была только у ИП без работников.

Если будет два патента, надо ли ставить две кассы? Деятельность в одном помещении.

Нет, кассовый аппарат можно использовать один. Для облегчения учёта суммы по патентам можно условно пробивать по разным разделам, например, торговля по первому виду деятельности – один раздел, второй вид деятельности – другой раздел.

Сейчас торговая точка на ЕНВД, но по критериям можем использовать только ОСН с 1 января 2021 года. В кассе установлен ФН на 36 месяце, который в реальности отработал только 9 месяцев. Нужно ли нам будет менять ФН при смене налогового режима, какие наши действия?

Согласно письму ФНС от 03.12.2020 № АБ-4-20/19907@, ФН менять не нужно. Вы можете доработать до конца его срока действия. При этом в кассовом аппарате у вас останется система ЕНВД.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Оформить ОФД можно в удостоверяющем центре ПНК

  1. Благодаря внедрению онлайн касс будет значительно сокращено число проверок юр. лиц и ИП. Вся информация о продажах будет доступна для контроля в электронном виде. Выездные и документальные проверки будут происходить в отношении предприятий, вызвавших подозрение у органов налоговой службы. Поводом к приезду проверяющих послужат частые аннулирования чеков или единовременная выдача их на крупную сумму за короткий промежуток времени.
  2. Применение онлайн касс поможет руководителю предприятия осуществлять контроль над торговыми объектами и объемами продаж в каждом из них через два кабинета: открытый для самой ККТ и личный кабинет, организованный обслуживающим кассу ОФД.
  3. Онлайн касса способна печатать на чеках широкий перечень реквизитов организации, среди которых наименование услуги/товара; применяемая ИП или юридическим лицом система налогообложения; а также информация об НДС.
  4. При расчете с потребителями станет возможным использование смартфона и планшета.
  5. Онлайн касса сможет отправлять чеки в электронном варианте на e-mail покупателя (при этом электронный чек равен отпечатанному на ККМ) и СМС на его телефон.
  6. Ошибки при расчетах с клиентурой будут легко контролироваться.
  7. Утрата бумажного чека перестанет быть проблемой, так как электронный чек останется доступным в любое время.
  8. Онлайн касса также облегчит жизнь организациям и предпринимателям, осуществляющим продажи через Интернет-магазины. Согласно закону, чек нужно выдать покупателю не позднее пяти минут после совершения им покупки, но между компанией и потребителем могут быть сотни километров. Раньше приходилось передавать отпечатанный чек через курьера вместе с приобретенным товаром, либо печатать чек и вкладывать его в посылку с покупкой, а это считается нарушением. Теперь же достаточным будет отправка электронного чека на e-mail клиента после оплаты им товара/услуги.
  9. Отпадет необходимость целого ряда кассовых регистров и документаций.

Даты перехода

1. Организации и индивидуальные предприниматели с 1 февраля 2017 года смогут поставить на учёт в ИФНС только кассу нового образца (онлайн-кассу).

2. С 01.07.2017 г. прекращается использование ККТ старого образца с ЭКЗЛ (Электронная Кассовая Лента Защитная).

Для всех владельцев контрольно-кассовой техники станет обязательной онлайн-передача фискальных данных (электронных версий чеков) в ФНС России посредством Оператора фискальных данных.

3. Индивидуальные предприниматели применяющие патентную систему налогообложения, а также организации и индивидуальные предприниматели, являющиеся плательщиками ЕНВД для отдельных видов деятельности, установленных пунктом 2 статьи 346.26 НК РФ, могут работать без применения ККТ

до 1 июля 2019 года (перенос сроков зафиксирован в 337-ФЗ от 27.11.2017), за исключением следующих представителей бизнеса:

  • организаций на ЕНВД, занятых в сфере розничной торговли или общественного питания;
  • ИП на ЕНВД и ПСН, в штате которых есть наемные работники с заключенными трудовыми договорами, если их деятельностью является розничная торговля или общепит.

Перечисленным налогоплательщикам необходимо ввсети онлайн-ККТ до 1 июля 2018 года. Если в штате ИП на ЕНВД и ПСН, занятых в розничной торговле и общепите, нет сотрудников, то для них переход на новые кассы отложен до

1 июля 2019 года. При нарушении этого условия предприниматель теряет отсрочку и обязан применять онлайн-кассы в течение 30 дней с даты заключения первого трудового договора.

4. Организации и индивидуальные предприниматели, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, вправе не применять ККТ при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности (БСО) до 1 июля 2018 года.

5. В случае, если организации или индивидуальные предприниматели в соответствии с Федеральным законом от 22 мая 2003 года N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (в редакции, действовавшей до дня вступления в силу настоящего Федерального закона) вправе не применять контрольно-кассовую технику, такое право сохраняется за ними

до 1 июля 2018 года.

6. Организации и индивидуальные предприниматели с работниками, осуществляющие торговлю с использованием торговых автоматов, могут не применять в составе таких торговых автоматов контрольно-кассовую технику до 1 июля 2018 года. Если у предпринимателя нет заключенных трудовых договоров с работниками, то для него действует отсрочкатдо

1 июля 2019 года на тех же условиях, что и для ИП на ЕНВД или ПСН, представителей розничной торговли и общепита.

Касса — кассы для малого бизнеса без скрытых платежей

Я даю свое согласие ООО «Ай-Ти Фрэндз» (107023, г. Москва, ул. Малая Семеновская, д.9, стр.9, ОГРН 1057747224006, ИНН 7718550606), далее — Компания, на обработку моих персональных данных, предоставленных мной Компании в форме «Заявка на Альфа-Кассу» на сайте kassa.alfabank.ru, с использованием средств автоматизации, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных и иные действия, предусмотренные Федеральным законом от 27.

07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» в целях: продажи продукта Компании, оформления соответствующих договорных и сопутствующих документов, привлечения к участию/участия в опросах, анкетировании, проводимых Компанией для изучения и исследования мнения потенциальных клиентов и прочих физических лиц об услугах, предлагаемых Компанией и её партнерами; о качестве обслуживания; обработки моего обращения, включающей: проверку изложенных в обращении обстоятельств, действиям/бездействиям работников Компании, а также осуществление связи со мной для предоставления информации о результатах рассмотрения моего обращения и разъяснения дальнейших действий. Предоставленные в Компанию через форму «Заявка на Альфа-Кассу» персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении указанных целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей. Я понимаю и соглашаюсь с тем, что для прекращения использования Компанией моих персональных данных, мне необходимо обратиться в Компанию для оформления отзыва Согласия на обработку моих персональных данных.
Я также понимаю и соглашаюсь с тем, что, проставляя метку в соответствующем поле формы «Заявка на АльфаКассу», я подтверждаю прочтение мной настоящего Согласия полностью, его полного понимания и безоговорочного принятия.

Закрыть

Нужна ли онлайн-касса при ЕНВД — Оператор фискальных данных Первый ОФД

Нужна ли онлайн-касса при ЕНВД?

Поправки к закону №54-ФЗ обязывают индивидуальных предпринимателей и юридических лиц использовать онлайн-кассы нового образца с фискальными накопителями, передающими данные о денежных операциях напрямую в Федеральную налоговую службу в режиме реального времени. В отношении плательщиков ЕНВД установлен особый режим пользования ККМ. Изучим его специфику подробнее.

Нужна ли онлайн-касса при ЕНВД в 2018 году?

На сегодняшний день большинство организаций на едином налоге на вмененный доход может не использовать в работе ККМ нового образца вплоть до 1 июля 2018 года. Однако при этом продавцы обязаны по просьбе покупателя выдавать документ, подтверждающий оплату товаров или услуг. Это является главным требованием для организаций, чьими клиентами являются физические лица.

Обязанность ИП и ЮЛ применять кассовую технику с фискальным накопителем практически не зависит от системы налогообложения (кроме права на отсрочку перехода). Влияет главным образом вид деятельности организации. Так, розничная торговля в большинстве своем относится к списку направлений, при которых необходимо применение контрольно-кассовой техники.

Как осуществить переход на онлайн кассы для ЕНВД?

Так как большая часть налогоплательщиков на вмененном доходе никогда не применяла кассовые аппараты, им придется приобретать устройства. Если же компания попадает в категорию тех, кто уже использовал ранее ККМ, в зависимости от модели оборудования его можно просто модернизировать, что обойдется гораздо дешевле покупки.

Зарегистрировать кассу можно не выходя из дома через сайт налоговой службы, если у вас есть электронная цифровая подпись. Можно заранее позаботиться об ЭЦП и уже после внести технику в базу ФНС.

Требования к онлайн-кассам для ЕНВД

Кассовые аппараты для осуществления деятельности организации на «вмененке» должны обладать несколькими функциями:

  • Передача сведений о производимых с помощью кассы денежных переводах через оператора фискальных данных.
  • Наличие встроенного или подключаемого фискального накопителя, который регистрирует, хранит и передает информацию в Федеральную налоговую службу.
  • Возможность оформлять и пробивать и отправлять в электронном виде документы об оплате со всеми необходимыми реквизитами.

Для выполнения этих требований нужно заключить договор с аккредитованным оператором фискальных данных.

Работа на совмещенном режиме налогообложения

Если плательщик осуществляет деятельность с применением нескольких систем, например, ЕНВД и УСН или ЕНВД и ОСН, то при использовании одного онлайн-устройства необходимо настроить его работу с учетом выбора требуемого в конкретный момент режима.

Кто освобожден от онлайн-касс по новому закону?

До 1 июля 2019 года могут не применять ККМ юридические лица и индивидуальные предприниматели на едином налоге на вмененный доход, обеспечивающие население питанием и оказывающие услуги:

  • бытовые;
  • ветеринарные;
  • ремонтные;
  • техническое обслуживание и мойка автомобилей;
  • предоставление в аренду мест для стоянки ТС, а также хранение машин и мотосредств на платных парковках;
  • распространение наружной рекламы с применением специальных конструкций;
  • перевозка пассажиров и грузов компаниями, имеющими в собственности не более 20 единиц автомобилей, предназначенных для оказания данного вида услуг;
  • организация временного размещения и проживания;
  • предоставление в аренду торговых мест.

Кроме того, отсрочку до 1 июля 2019 года получают ИП на ЕНВД без наемных работников, предлагающие услуги общественного питания и осуществляющие розничную торговлю:

  • печатной периодикой;
  • мороженым;
  • товарами народного промысла на выставках и ярмарках;
  • безалкогольными разливными напитками;
  • иными продуктами, которые описаны в п. 2 ст. 2 закона № 54-ФЗ.

Также освобождена от использования ККТ разносная и развозная торговля (за небольшими исключениями).

Если компания на ЕНВД реализует подакцизные, то установить кассовые аппараты было необходимо еще к 31.03.2017. Остальные налогоплательщики должны осуществить переход на онлайн-кассы нового образца с 1 июля 2018 г.

Применение онлайн-касс в 2019 году

Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ, внесший очередные поправки в Закон № 54-ФЗ, окончательно запутал организации и ИП и спровоцировал массу вопросов по применению онлайн-касс в 2019 году. В этой статье мы постарались ответить на наиболее актуальные вопросы пользователей касс, заданные на нашем сайте. 

В ООО, оказывающее спортивные услуги как населению, так и организациям (футбольный клуб), поступают электронные платежи от физлиц. Нужна ли касса?

Спортивные организации при оказании услуг населению в сфере физической культуры и спорта освобождаются от применения ККТ. Но это касается только безналичных расчетов за оказываемые спортивные услуги. 

Если услуги оплачиваются наличными деньгами или при помощи банковской карты в офисе организации, применять ККТ все же придется (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

Освобождение физкультурно-спортивных организаций от применения ККТ носит постоянный или временный характер?

Освобождение постоянное. Закон не содержит никаких оговорок насчет временных ограничений данного освобождения. Но обращайте внимание на форму расчетов за оказанные услуги. 

Освобождение не распространяется на расчеты наличными деньгами, а также расчеты с предъявлением электронного средства платежа (например, картой в офисе).

Должно ли ТСЖ применять кассу при приеме платежей от населения за оказанные услуги, если не все пользователи этих услуг являются членами ТСЖ?

Да, в подобных ситуациях ТСЖ обязано применять ККТ. Дело в том, что кассы не применяются при расчетах ТСЖ за оказание услуг своим членам в рамках уставной деятельности. Если ТСЖ оказывает услуги третьим лицам (не членам ТСЖ), то при расчетах за такие услуги необходимо применять ККТ.

Однако применение онлайн-касс не требуется при приеме платы за жилое помещение и коммунальные услуги, поступившей от любых лиц, в том числе и не членов ТСЖ (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Если мы применяем онлайн-кассу, то нужно ли нам сдавать налоговые декларации? Или мы теперь освобождены от этой обязанности, так как ФНС получает данные по кассе?

Применение ККТ и сдача налоговой отчетности – это самостоятельные обязанности организаций и ИП. Применение онлайн-касс не освобождает от сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности. 

Ранее действительно шла речь об отмене деклараций по УСН для тех, кто использует онлайн-кассы. Это предложение продолжает оставаться на этапе законодательной инициативы. 

Сейчас же все организации и ИП, в том числе и упрощенцы, обязаны сдавать налоговые декларации независимо от применения онлайн-касс (ст. 346.23 НК РФ).

Организация на ОСНО. Надо ли выдавать чек на получение денежных средств от физлица на расчетный счет при оплате товаров через кассу банка?

По закону организации и ИП при безналичных расчетах с физическими лицами обязаны применять кассовую технику и выдавать покупателям кассовые чеки (п. 5 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ). С 01.07.2019 нужно применять ККТ, если оплата осуществляется через расчетный счет по банковской квитанции или платежному поручению (п. 4 ст. 4 Федерального закона № 192-ФЗ).

Таким образом, если организация получает оплату через расчетный счет по платежкам, она с июля 2019 года обязана выдавать покупателям кассовые чеки.  Для этого у покупателей на этапе оформления покупки запрашивается адрес электронной почты/абонентский номер. 

Кассовый чек (бланк строгой отчетности) должен быть сформирован и отправлен покупателю не позднее рабочего дня, следующего за днем осуществления расчета, но не позднее момента передачи товара (п. 5.4 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять онлайн-кассу при торговле на ярмарке со стола?

Нет, не нужно. Торговля на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах освобождена от применения ККТ. Но тут действует условие: торговля не должна осуществляться в магазинах, павильонах, киосках и других крытых торговых местах, действующих в рамках ярмарки. 

Также ККТ потребуется при торговле в палатках, автолавках, автомагазинах, автофургонах и помещениях контейнерного типа (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

ИП оказывает медицинские услуги. Работников нет. Надо ли покупать ККТ?

Нет, с приобретением онлайн-кассы можно подождать. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, получили право не применять ККТ при расчетах за самостоятельно оказанные услуги до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Таким образом, если медицинские услуги оказывает сам ИП, то он вправе еще два года не применять кассу.  

Это право будет утрачено при найме даже одного сотрудника. Тогда ИП должен приобрести и зарегистрировать ККТ не позднее 30 календарных дней с момента заключения трудового договора с работником.

ИП (букинист) без наемных работников. Деятельность – прием и оплата книг от населения. Нужно ли применять онлайн-кассу?

Нет, онлайн-кассу применять не нужно. По закону ККТ применяется, в частности, индивидуальным предпринимателем, который реализует товары, оказывает услуги или выполняет работы. Такой ИП обязан формировать и передавать кассовый чек клиенту, заплатившему за товар/услугу (п. 2 ст. 1.2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Если же ИП сам покупает у физлица товары/услуги, то ИП выступает в роли клиента. А клиенты (покупатели) не применяют ККТ. Данную точку зрения поддерживает Минфин РФ (письмо от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).

Нужна ли мне онлайн-касса, если нет наемных работников, а сфера деятельности – смешанная торговля (изделия ручной работы, изготовление рекламы)?

Нет, можете не применять онлайн-кассу до 01. 07.2021. Не имеет значения, сколько видов продукции/услуг реализует ИП без работников. 

Но учитывайте обязательное ограничение – вся реализуемая ИП продукция должна быть изготовлена самим ИП. 

Если речь идет о перепродаже товаров, то отсрочка перехода на онлайн-кассы на подобную торговлю не распространяется (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Я купил квартиру в многоквартирном доме, но не вступил в ТСЖ. Придется ли ТСЖ из-за меня покупать онлайн-кассу?

Да, придется, если ТСЖ будет оказывать вам, как собственнику, платные услуги. 

По закону ТСЖ не применяет онлайн-кассу при расчетах за услуги, оказанные своим членам (п. 13 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ). Речи о собственниках жилья, которые не являются членами ТСЖ, в законе не идет. Но если такие собственники просто вносят через ТСЖ плату за жилье и коммунальные услуги и никакими другими услугами ТСЖ не пользуются, то ККТ не применяется.

ИП без наемных работников, сдаю в аренду собственное жилье, выписывая арендаторам БСО. Должен ли я, воспользовавшись отсрочкой перехода на ККТ, выписывать БСО после 01.07.2019?

Нет, для целей соблюдения Закона № 54-ФЗ вы вправе не выписывать БСО. Сдача ИП в аренду собственных жилых помещений, а также жилых помещений совместно с машино-местами в многоквартирных домах вообще не требует применения ККТ (как до 01.07.2019, так и после 01.07.2021).

При этом ИП не обязан выдавать арендаторам и БСО (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если ИП не будет выдавать БСО, инспекция не посчитает это нарушением. Но БСО может потребоваться арендаторам для подтверждения факта внесения арендной платы. Поэтому вопрос о БСО в подобных случаях решается в частном порядке с арендаторами. Закон № 54-ФЗ данный вопрос не регулирует.

Нужно ли муниципальному бюджетному учреждению, оказывающему платные транспортные услуги юрлицам, применять онлайн-кассу? Расчет ведется безналично по предоставлению счета и через казначейство. С физлицами и ИП не работаем.

Нет, такое учреждение не обязано применять онлайн-кассу. По закону при осуществлении расчетов в безналичном порядке между организациями или ИП ККТ не применяется (п. 9 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Данное правило распространяется в том числе и на бюджетные учреждения.

Исключения составляют случаи наличной оплаты, а также оплаты, в ходе которой происходит предъявление электронного средства платежа. В таких ситуациях применение ККТ становится обязательным. 

Иными словами, если организации расплачиваются друг с другом наличными деньгами или банковской картой (с ее предъявлением), они обязаны применять онлайн-кассы в общем порядке.

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на индивидуальных предпринимателей, применяющих ЕНДВ?

Распространяется. Право на отсрочку не зависит от применяемого предпринимателями режима налогообложения. 

Но при этом ИП должен удовлетворять двум обязательным условиям. Первое – работать в одиночку, без сотрудников. Второе – реализовывать продукцию собственного производства/самостоятельно оказывать услуги (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

ИП без работников на ЕНВД, сфера деятельности – продажа сахарной ваты и попкорна без зала обслуживания. Нужна ли мне касса?

Касса вам не нужна. Осуществляемая вне стационарной торговой сети разносная торговля продовольственными (продукты питания) и непродовольственными товарами не требует применения онлайн-касс (абз. 7 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Разновидностями такой торговли является торговля с рук, из ручных тележек, корзин и иных специальных приспособлений для демонстрации, удобства переноски и продажи товаров. 

Исключение составляет торговля технически сложными товарами и товарами, подлежащими обязательной маркировке средствами идентификации. Продажа таких товаров требует применения ККТ.

ИП на ЕНВД без работников занимается реализацией рыболовных снастей и охотничьих принадлежностей. Должен ли он применять онлайн-кассу?

Все будет зависеть от того, кто именно изготавливает реализуемую ИП продукцию. Если ИП изготавливает данную продукцию самостоятельно, то он вправе не применять онлайн-кассу до 01.07.2021.

Если же продукцию изготавливают третьи лица, а ИП занимается только ее перепродажей, то перейти на применение ККТ он обязан уже с 01.07.2019 (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

ИП без наемных сотрудников занимается торговлей овощами и фруктами. Распространяется ли на него отсрочка перехода на онлайн-кассы до 01.07.2021?

Такие предприниматели вообще могут работать без применения онлайн-касс. Причем как до, так и после 01.07.2021. 

Закон разрешает не применять ККТ в отношении сезонной торговли вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами. Также без ККТ может осуществляться торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом и керосином (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона от 22. 05.2003 № 54-ФЗ).

Если ИП получил отсрочку до 01.07.2021, что он должен будет выдавать покупателям вместо кассового чека? БСО на бумажном носителе?

Нет, Федеральный закон № 129-ФЗ не содержит подобных требований к ИП, получившим отсрочку. 

Но для удобства покупателей вы можете выдавать любой документ, подтверждающий факт оплаты товара/работы/услуги. Таким документом может являться, например, квитанция или товарный чек.

ИП на УСН ремонтирует легковые автомобили. Нужна ли ему касса?

Момент перехода ИП на обязательное применение ККТ зависит от того, каким образом оказываются те или иные услуги. Если в автосервисе ИП работает не один, привлекая наемных работников, он обязан применять онлайн-кассу с 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 Федерального закона № 290-ФЗ).

Если же ИП работает один и самостоятельно оказывает услуги по ремонту автомобилей, ему полагается отсрочка перехода на применение ККТ до 01.07.2021 (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

Нужно ли пробивать чек при оплате на банковский счет физлица со счета юрлица?

Нет, не нужно. ККТ применяется на месте осуществления расчета с покупателем (клиентом) в момент осуществления расчета тем лицом, которое осуществляет расчеты с покупателем. То есть касса всегда применяется продавцом (п. 1 ст. 4.3 Федерального закона № 54-ФЗ).

В тех же случаях, когда организации сами платят деньги за какие-либо товары и услуги, они выступают в роли покупателей товаров/заказчиков услуг (работ). При этом покупатели не обязаны применять ККТ и выбивать кассовые чеки (письмо Минфина от 14.09.2018 № 03-01-15/65986).

У меня ИП без работников (фитнес-зал). Работаю одна. Клиенты рассчитываются  наличными. Мне нужна онлайн-касса?

Нет, в соответствии со ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ вы освобождены от применения онлайн-касс до 01.07.2021. 

Но если вы наймете хотя бы одного работника, вы обязаны будете купить и зарегистрировать ККТ в течение 30 дней с момента заключения трудового договора.

Распространяется ли отсрочка перехода на онлайн-кассы на ИП, торгующих пивом?

Нет, на таких предпринимателей отсрочка не распространяется. 

По общему правилу организации и ИП обязаны применять ККТ при продаже пива с 31.03.2017 г. (п. 11 ст. 1 Федерального закона № 261-ФЗ).

Однако предпринимателям, торгующим пивом и применяющим ЕНВД или ПСН, была предоставлена отсрочка перехода на онлайн-кассы (п. 7.1 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 № 290-ФЗ). Обязанность по применению онлайн-касс для них вводилась с 01.07.2019 года.

Теперь к таким ИП начали применяться общие требования Федерального закона от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота алкогольной и спиртосодержащей продукции». Так, в соответствии с абз. 10 п. 10 ст. 16 Федерального закона № 171-ФЗ розничная продажа алкогольной продукции (в том числе и пива) осуществляется с применением контрольно-кассовой техники. 

Таким образом, обязанность по применению ИП на ПСН и ЕНВД онлайн-касс при продаже пива введена с 01. 07.2019. Никакая новая отсрочка продавцам пива предоставлена не была. 

ИП КФХ без наемных работников реализует перепелиные яйца . Может ли он не применять ККТ до 2021 года?

Да, может. ИП без работников, с которыми были заключены трудовые договоры, при реализации товаров, выполнении работ и оказании услуг вправе не применять ККТ при расчетах за товары, работы и услуги до 01.07.2021.

Но при этом следует помнить, что реализуемые ИП товары должны быть собственного производства. То есть не разрешается работать без ККТ после 01.07.2019, если ИП всего лишь перепродает перепелиные яйца, купленные у третьих лиц. 

Кроме того, такие ИП обязаны будут приобрести онлайн-кассу в случае заключения трудового договора хотя бы с одним работником (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ).

ИП, которые были освобождены от ККТ до 01.07.2019, вправе рассчитывать на отсрочку до 2021 года при торговле живой рыбой из водоема?

Такие ИП вправе не применять ККТ при расчетах за реализуемую живую рыбу. Однако отсрочка перехода на онлайн-кассы здесь ни при чем. Дело в том, что торговля живой рыбой в настоящее время вообще освобождена от применения ККТ. Причем это касается как ИП, так и организаций (абз. 9 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Нужно ли применять кассы при краткосрочной сдаче в наем жилья в гостевом доме?

В данном случае обязанность по применению ККТ будет зависеть от того, кто выступает на стороне арендодателя. Если ИП сдает жилье, то при приеме от физлиц оплаты за такое жилье он не обязан применять ККТ.

При этом сдаваемое жилье должно принадлежать ИП на праве собственности (абз. 17 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Если же в наем сдается жилье, принадлежащее третьим лицам, ИП должен будет применять онлайн-кассу. Также ККТ применяется, если арендодателем выступает организация.

Нужно ли применять онлайн-кассу на выставках и ярмарках?

Нет, по общему правилу при осуществлении торговли на ярмарках и в выставочных комплексах организации и ИП не обязаны применять кассовую технику (абз. 6 п. 2 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ).

Однако если торговля на ярмарках/выставках ведется из магазинов, павильонов, киосков, палаток, автолавок, автомагазинов, автофургонов, помещений контейнерного типа и других аналогично обустроенных торговых мест, применять кассу все же необходимо. 

ИП с наемными работниками оказывает услуги по физической культуре и спорту. Оплата приходит только через сайт и личные банковские кабинеты. Мы можем быть полностью освобождены от применения онлайн-касс?

Нет, не можете. Федеральный закон от 06.06.2019 № 129-ФЗ освободил от применения онлайн-касс расчеты за спортивные и физкультурные услуги, оказанные именно физкультурно-спортивными организациями. О предпринимателях в данной части закон ничего не говорит (п. 13 ст. 2 Федерального закона № 54-ФЗ). Поэтому неприменение кассы в данной ситуации может вызвать вполне обоснованные претензии со стороны налоговиков.

С другой стороны, вы не можете рассчитывать и на отсрочку перехода на онлайн-кассы до 01. 07.2021, поскольку у вас имеются наемные сотрудники. А такую отсрочку получили ИП без работников, которые самостоятельно оказывают услуги/выполняют работы (ст. 2 Федерального закона № 129-ФЗ). 

Нужна ли ККТ при оказании автотранспортных услуг по перевозке грузов?

Если данные услуги оказываются ИП, который работает один, без привлечения труда наемных работников, то кассу можно не применять до 01.07.2021 года (ст. 2 Федерального закона от 06.06.2019 № 129-ФЗ).

ИП принимает деньги от физлиц через фотокабину, установленную в ТРЦ. Подпадает ли такой ИП под отсрочку до 2021 года?

Нет, не подпадает даже при условии, что у него нет наемных работников и всю деятельность он ведет самостоятельно. Дело в том, что фотокабина – это разновидность вендингового (торгового) аппарата. В отношении вендинговых аппаратов Федеральный закон № 54-ФЗ устанавливает специальные правила. Расчеты через такие аппараты должны осуществляться с обязательным применением ККТ с 01. 07.2018.

При этом с 01.02.2020 для автоматов вводится новое требование – обязательное отображение на дисплее QR-кода (п. 3 ст. 4 Федерального закона от 03.07.2018 № 192-ФЗ). Подобное новшество позволит не печатать бумажные чеки, а также не отправлять покупателям электронные кассовые чеки на их абонентские номера или адреса электронной почты, если они не предоставлены до момента расчетов.

кассы — покупка, установка, последние новости. Инитпро касса

Возможности новых касс

При подключении к сервису Инитпро|касса вы можете следить за результатами работы каждой отдельной кассы, а также всего бизнеса в целом.

В личном кабинете можно контролировать:

Время начала
и окончания смены

Сбои в работе
ККТ

Остаток денег
в каждой кассе

Проведение денежных операций
(размен, инкассация, коррекция)

В личном кабинете есть возможность оперативного анализа данных по всем устройствам или по каждой точке в отдельности.

На основе отчетов кассы можно узнать:

Размер среднего
чека

Количество
покупателей

Объем
выручки

Эффективность программ
лояльности

Сервис Инитпро|касса помогает управлять движением товаров

С его помощью вы сможете:

Контролировать
остатки на складе

Следить за количеством
возвратов

Загрузить товарную
номенклатуру из Excel или 1С

Оприходовать товар по
помощи сканера штрих-кодов

Аналитика позволит вовремя отправлять заказы поставщикам, повышать оборачиваемость товара, снижать издержки и увеличивать прибыль.

Работая в личном кабинете, вы можете оперативно контролировать работу онлайн-касс в любом месте, где есть связь.

Какие существуют типы кассовых аппаратов и какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса?

Кассовые аппараты

являются основным продуктом розничных магазинов, и не зря: эти устройства облегчают операции в магазине, и без них процесс оформления заказа был бы невозможен.

Эти устройства развивались с годами, и традиционный кассовый аппарат (известный своим культовым звуком «ка-цзин») был заменен более совершенными альтернативами.

В этом посте мы исследуем сферу розничных кассовых аппаратов и дадим вам обзор существующих типов устройств и того, как выбрать лучшее для вашего бизнеса.

Приступим.

Кассовые аппараты механические

Механический кассовый аппарат — одна из самых ранних версий устройства. Эти кассовые аппараты просто функционировали как счетные машины, которые позволяли продавцам измерять продажи.

Касси делали это, вводя суммы в устройство, и когда они нажимали клавишу «Итого», автомат запускал кассовый ящик. Звонит колокол, чтобы предупредить менеджеров о продаже.

Механические кассовые аппараты

— это автономные устройства, которые на самом деле мало что делают, кроме суммирования итогов транзакции и открытия / закрытия денежного ящика, чтобы вы могли забрать деньги и выдать сдачу. Некоторые механические кассовые аппараты также имеют встроенные принтеры чеков.

Вы можете увидеть, как именно работают механические кассовые аппараты, на видео ниже.

Эти машины сегодня практически не используются, поскольку их заменили более эффективные устройства, такие как электронные кассовые аппараты и облачное программное обеспечение. Подробнее об этих решениях ниже.

Электронные кассовые аппараты

После механической кассы пришла электронная версия устройства. Это серьезный шаг вперед, потому что электронные кассовые аппараты не так громоздки, как их предшественники, они могут подключаться к платежным терминалам, что позволяет принимать платежи по кредитным картам.

Они исключают некоторую ручную работу, связанную с механическими регистрами. Например, в то время как механические кассовые аппараты требуют, чтобы вы добавляли налог вручную, электронный регистр имеет встроенные возможности для этого.

Однако электронные кассовые аппараты не подключены к Интернету и не могут быть напрямую интегрированы с другим программным обеспечением для бизнеса, таким как бухгалтерский учет, управление запасами и т. Д.

Некоторые регистры имеют функции экспорта, которые позволяют передавать данные кассовых терминалов через USB, чтобы вы могли затем импортировать их в свою учетную систему. Но этот процесс слишком громоздкий и может привести к потере времени и человеческим ошибкам.

Вот почему розничным торговцам намного выгоднее использовать современные POS-системы.

Облачные системы точек продаж

В мире кассовых аппаратов облачные POS-системы являются лучшими из лучших. Эти решения более безопасны, мощны и доступны по цене, чем их предшественники. Рынок облачного программного обеспечения для POS-терминалов уже довольно давно набирает обороты. Фактически, ожидается, что размер рынка вырастет с 10,39 млрд долларов до 19,56 млрд долларов с 2021 по 2028 год.

Поскольку эти решения находятся в облаке, они позволяют вам получить доступ к своим розничным данным из любого места.Облачные решения также обладают высокой масштабируемостью; легко добавлять пользователей, функции и функции.

Кроме того, облачные системы выходят за рамки функций торговых точек. Они обладают возможностями, которые просто не могут сравниться с механическими и электронными устройствами. К таким функциям относятся:

  • Управление запасами. Большинство облачных POS-решений поставляются с функциями управления запасами, которые автоматически обновляют ваши запасы вместе с вашими продажами. Вы можете легко отслеживать уровни запасов, и вы всегда будете знать, сколько у вас запасов.
  • Отчетность. Современные POS-системы также имеют возможности отчетности и аналитики, которые позволяют вам создавать отчеты о ваших продажах, производительности продуктов, клиентах и ​​многом другом. Независимо от того, хотите ли вы узнать, какие у вас бестселлеры или кто у вас больше всего покупает, вы можете легко получить эти данные с помощью подходящего POS-терминала.
  • Управление клиентами. Хотите вести учет всех своих клиентов? Облачный POS-терминал поможет вам. Эти решения позволяют настраивать профили покупателей и отслеживать их предпочтения, истории покупок и многое другое.
  • Электронная торговля. Поскольку потребители все чаще используют физические и цифровые каналы для совершения покупок, возможность продавать через Интернет становится очень важной. К счастью, большинство облачных решений имеют возможности электронной коммерции, поэтому вы можете создавать покупки в Интернете.
  • Интеграция программного обеспечения. Облачные POS-системы часто интегрируются с программным обеспечением, поэтому вы можете подключить POS-терминалы к другим бизнес-приложениям, включая бухгалтерское программное обеспечение, программу лояльности, решение для управления сотрудниками и многое другое.

Облачные POS-системы также работают на разных устройствах. В зависимости от вашего провайдера вы можете использовать программное обеспечение на своем компьютере или планшете (или на обоих).

POS на основе браузера

POS-система на основе браузера работает на любом устройстве с веб-браузером, поэтому вы можете использовать ее на своем ПК или ноутбуке. Это отличная установка для розничных магазинов со специальной кассовой стойкой или если вам нужны другие POS-устройства, такие как сканеры штрих-кода, принтеры чеков и многое другое.

Мобильный POS

С другой стороны, если вам нужно более компактное или портативное решение, то мобильный POS — хороший вариант. Мобильные POS-системы работают на планшетах, поэтому вы можете оформлять заказ в пути. Решения Mobile POS идеально подходят для розничных продавцов, которые хотят увеличить продажи во время мероприятий или если вы предпочитаете доверить оформление заказа покупателю.

Сделайте одолжение своему бизнесу — выберите облачную POS-систему

Механические кассовые аппараты теперь считаются старинными, а электронные во многом уходят в прошлое.Если вы ритейлер, ведущий бизнес в современных условиях, переход на облачное решение — единственный разумный вариант.

К счастью, современные POS-системы просты в использовании и экономичны. Например, с Vend by Lightspeed вы можете начать работу всего за 99 долларов в месяц и сразу же приступить к работе.

Узнайте, почему более 20 000 клиентов выбирают Vend by Lightspeed для ведения, управления и развития своего розничного бизнеса.


О Франческе Никасио

Франческа Никасио (Francesca Nicasio) — эксперт по розничным продажам и специалист по стратегии по содержанию.Она пишет о тенденциях, советах и ​​других интересных вещах, которые позволяют розничным продавцам увеличивать продажи, лучше обслуживать клиентов и в целом быть более привлекательными. Она также является автором Retail Survival of the Fittest, бесплатной электронной книги, которая поможет розничным торговцам подготовить свои магазины к будущему. Свяжитесь с ней в LinkedIn, Twitter или Google+.

Ваши деньги здесь не приветствуются

Розничные магазины и предприятия, как правило, могут свободно разрабатывать свою собственную политику в отношении принятия или неприятия определенных форм оплаты. В течение многих лет многие малые предприятия полностью отказывались от платежей по кредитным картам или от платежей по кредитным картам для транзакций на сумму менее определенной из-за высоких транзакционных издержек. Мелкие розничные торговцы также могут отказать в выдаче кредитных карт определенных марок. Однако в последние годы наметилась иная тенденция, поскольку все большее число розничных торговцев отказываются принимать наличные и вместо этого принимают только кредитные / дебетовые платежи и платежи через смартфон.

Зачем продавцу отказываться от наличных? Компании выдвинули несколько причин для отказа в наличных деньгах, в том числе то, что отсутствие наличных денег сокращает время транспортировки денег в и из банков, исключает кражу кассовых аппаратов у сотрудников и снижает шансы быть ограбленным.Если вам когда-либо отказывали в наличных деньгах в безналичном заведении, вы можете задаться вопросом — законно ли это?

Почти в каждом штате ответ — да. Федеральный закон гласит, что монеты и валюта Соединенных Штатов (включая банкноты Федерального резерва и банкноты Федерального резерва и национальных банков) являются законным платежным средством для всех долгов, государственных сборов, налогов и сборов. Однако федеральный закон не требует приема наличных денег и не запрещает розничным торговцам вводить ограничения или ограничения на прием наличных, тем самым оставляя это на усмотрение штатов.

Массачусетс в настоящее время является единственным штатом, в котором «предприятия розничной торговли» должны принимать наличные в качестве оплаты. Другие штаты и города предложили аналогичный закон, запрещающий розничным торговцам запрещать наличные деньги — одно из оправданий состоит в том, что отказ в оплате наличными является дискриминационным по отношению к незарегистрированным слоям населения с низкими доходами и молодым людям, у всех из которых могут не быть банковских счетов или доступа к кредитным картам. Если другие заведения откажутся принимать наличные, большее количество штатов может принять законы, подобные закону Массачусетса.Однако Массачусетс запрещает только «розничным заведениям» отказываться от приема наличных. Будет ли парковка в гараже, которая принимает платежи только по кредитным картам, нарушать закон? Непонятно. Кроме того, статут Массачусетса не налагает никаких штрафов на розничные предприятия, которые отказываются принимать наличные, что делает его фактическое исполнение под сомнением. Хотя тенденция отказа розничных продавцов принимать наличные деньги все еще находится в зачаточном состоянии, ее последствия и юридические меры изучаются как потребителями, так и государствами.

Кассовые операции в мире мобильного ритейла

Пол Сент-Джордж

Розничные торговцы находятся в бесконечном пути, чтобы предложить неотразимые и увлекательные покупки, повысить лояльность покупателей и сократить расходы.

Сегодня мы видим, что рынок оборудования, развернутого розничными торговцами, которое используется для управления и обработки розничных транзакций, быстро меняется. Конвергенция облачного программного обеспечения и многофункциональных мобильных устройств предлагает розничным торговцам новые возможности для лучшего обслуживания и привлечения своих покупателей.

POV на POS
Продавцы используют планшеты и портативные устройства в магазинах для различных целей.

Развернутые для торговых представителей, эти устройства предлагают мобильность при выполнении рутинных и повторяющихся функций, таких как поиск цен или подтверждение запасов через беспроводную сеть Ethernet в магазине. Использование мобильных устройств таким образом позволяет продавцам и покупателям получать ценную информацию в режиме реального времени.

Сегодня розничные торговцы сосредоточены на добавлении функций к своим мобильным устройствам, которые позволят торговому представителю завершить транзакцию продажи, где бы они ни находились в магазине.

В прежних традиционных условиях это было невозможно, так как покупатель был вынужден стоять в очереди у кассы, чтобы выставить свои товары на распродажу по статьям. Кроме того, существуют технологические ограничения при попытке прикрепить мобильную платформу к существующему кассовому аппарату в торговой точке.

Типичная конструкция традиционного кассового аппарата POS сосредоточена на рабочей станции ПК.

Эти кассовые системы часто располагаются в одном или нескольких фиксированных местах в розничном магазине и обслуживаются множеством периферийных компонентов, которые могут включать сенсорный дисплей, дисплей на стойке покупателя, портативный сканер, принтер чеков и кассовый аппарат. ящик.

Эти периферийные компоненты обычно имеют последовательный или USB-интерфейс и подключаются к порту на рабочей станции ПК, выделенному для каждого устройства.

Разработчики программного обеспечения взаимодействуют с каждым устройством через OPOS или собственные драйверы DLL, созданные производителем оборудования. Эта архитектура не делает кассовый ящик и принтер доступными для различных мобильных устройств в магазине.

Напротив, функциональность программного обеспечения и технология мобильных устройств позволяют розничному продавцу довести транзакцию до покупателя в точке покупки. Таким образом, розничный торговец может повысить лояльность покупателей, предоставляя более удобный, персонализированный и интерактивный процесс транзакций.

Card Sharp
Рассмотрим следующий пример: транзакция мобильного кредита, выполняемая на планшете или портативном компьютере, может улучшить качество покупок, одновременно сократив время розничной транзакции.

Новые устройства, предлагаемые сегодня, содержат считыватель магнитных полос, который подключается непосредственно к аудиоразъему планшета или КПК.Это оборудование позволяет легко представить себе полностью безбумажную транзакцию, когда торговый партнер перечисляет продажу на мобильном устройстве, проводит карточку покупателя и дает системе команду отправить квитанцию ​​покупателю по электронной почте.

Такой подход может сделать кредитные или дебетовые транзакции надежными, безопасными, недорогими, быстрыми и очень мобильными.

Однако розничные торговцы обрабатывают несколько типов платежных методов, включая наиболее традиционную форму оплаты товаров и услуг: наличные. На первый взгляд, транзакция, обработанная на мобильном устройстве, а затем завершенная как платеж наличными, интуитивно не идет рука об руку.

Тем не менее, розничные транзакции, завершенные как платежи наличными, могут быть выполнены на мобильном устройстве, просто изменив нашу парадигму — нашу систему отсчета — путем изменения аппаратной архитектуры, развернутой розничным торговцем, на модель устройства с одноранговым IP с поддержкой IP. ПК-ориентированная модель хоста / периферии.

Денежные ящики и принтеры с поддержкой IP могут подключаться напрямую к мобильному планшету или портативному устройству, поскольку они не являются периферийными устройствами и им не требуется компьютерная рабочая станция для их настройки и использования.

Аппаратное обеспечение в магазине может быть спроектировано и поддерживаться как массив IP-устройств, а не как серия ПК-ориентированных рабочих станций, каждая из которых имеет подмножество размещенных периферийных компонентов.

Эта стратегия предоставляет каждое устройство в подсети как одноранговое для любого другого устройства в подсети и позволяет любому планшету или портативному устройству напрямую подключаться к каждому устройству.

Уроки рисования
Хотя обработка платежей наличными в мобильной среде требует планирования, безопасность транзакции не должна быть проблемой.

Фактически, физическая безопасность в магазине и предотвращение потерь могут быть усилены с помощью IP-устройств.

Например, денежный ящик с поддержкой IP предлагает простое и эффективное средство, позволяющее торговому представителю открыть денежный ящик только в непосредственной близости.

Кроме того, новые действия, сгенерированные системой, могут происходить в ответ на исключительные события.

Представьте себе смартфон или планшет, который делает снимок с помощью встроенной камеры во время розничной транзакции.Представьте себе денежный ящик, который напрямую запускает удаленную IP-камеру наблюдения для записи действий, происходящих во время транзакции «Нет продажи».

Рассмотрим программный агент на удаленном хосте, который принимает запрос непосредственно от денежного ящика и отправляет текстовое SMS-сообщение на мобильное устройство менеджера магазина при возникновении непредвиденного события доступа к наличным деньгам.

Каждое из этих и многих других действий возможно сегодня при интеграции оборудования с поддержкой IP. Эти многофункциональные системы могут быть разработаны и быстро развернуты с использованием стандартных протоколов сокетов TCP, доступных во всех операционных системах, без управления и развертывания драйверов для конкретных устройств.

Поскольку розничные торговцы постоянно ищут новые способы привлечь и удержать покупателей, развертывание небольших аппаратных платформ в беспроводных сетях Ethernet в магазинах может сделать розничные транзакции доступными для покупателя.

Мобильная коммерция может стать реальностью благодаря развертыванию кассовых ящиков, принтеров и камер с поддержкой IP.

Пол Сент-Джордж (Paul St. George) — технический менеджер в APG Cash Drawer LLC , Миннеаполис. Позвоните ему по телефону [адрес электронной почты защищен] .

Лучшие кассовые аппараты для малого бизнеса — Forbes Advisor

Shopify Retail Kit — это почти полный пакет, который включает подставку для iPad, зарядные док-станции и кабели, а также устройство считывания карт и чипов для кредитных карт и бесконтактных платежей. Это один из самых доступных вариантов замены традиционного кассового аппарата, но он не включает iPad, который можно было бы использовать в качестве терминала, денежного ящика или принтера чеков. Однако вы можете приобрести отдельные компоненты, такие как принтер чеков и денежный ящик, чтобы завершить процесс оформления заказа.

В качестве POS-системы и кассового аппарата Shopify предоставляет все необходимое для приема платежей в интернет-магазине или обычном магазине. Программа проста в использовании и позволяет отслеживать заказы, инвентарь и даже информацию о клиентах. Если вы используете Shopify для онлайн-заказов и личных заказов, ваш инвентарь автоматически синхронизируется, поэтому вы можете управлять обоими в одном месте. Также доступны стандартные отчеты, чтобы вы могли видеть, как идут продажи, кто ваш лучший продавец, или создавать отчеты по налогам и платежной ведомости.

Есть несколько недостатков использования Shopify в качестве кассового аппарата. Если вы выберете стандартный план, вам придется платить 79 долларов в месяц за программное обеспечение. Если вы предпочитаете использовать уже имеющуюся учетную запись продавца, вам придется заплатить дополнительную комиссию Shopify. В противном случае вы можете использовать Shopify Payments для обработки платежей.

Кому следует его использовать:
Продавцам, которым нужен доступный кассовый терминал и POS-система в одном пакете, следует подумать о покупке Shopify Retail Kit.Это также отличный выбор для многоканальных розничных продавцов, которые также продают в Интернете или имеют несколько офисов.

Примечание: на момент публикации Shopify Retail Kit в настоящее время распродан и будет снова в наличии в конце 2021 или в начале 2022 года.

Подставка для iPad, монтажный комплект, кабель, устройство считывания карт памяти и чип-карт, управление запасами, сотрудник управление, омниканальные продажи, создание скидок, аналитика, прием кредитных карт, подарочных карт и платежей NFC, продажа в нескольких точках

От кассового аппарата до POS: модернизация вашей розничной техники в соответствии с будущим коммерции

Когда вы думаете о кассовом аппарате, приходит ли вам на ум неуклюжая машина? Если это так, возможно, пришло время взглянуть на то, что современные онлайн-кассы могут сделать для вашего магазина.

В то время как традиционные кассовые аппараты могли быть нормой для розничных продавцов в прошлые годы, современные устройства выглядят и работают немного по-другому. Магазины, которые все еще используют традиционные машины или другие устаревшие устаревшие системы, могут упускать ценные преимущества, которые варьируются от дополнительной гибкости до повышения их продаж за счет данных и аналитики.

Сегодня розничные торговцы, независимо от того, управляют ли они киоском или управляют несколькими магазинами, сталкиваются с реальностью поиска более разумных способов управления своим магазином, не теряя при этом того, что потребители ожидают от своего опыта в магазине.

Давайте посмотрим, как онлайн-касса может вывести ваш бизнес на новый уровень.

Развивайте свой бизнес в будущем

От использования облачных решений до повышения лояльности клиентов — узнайте, как можно использовать тактику розничной торговли, ориентированную на будущее, для решения беспрецедентных проблем и изменений.

Что такое кассовый аппарат?

Кассовый аппарат или касса — это механическое устройство, которое определяет продажи, выполняет основные расчеты и хранит деньги.Это традиционное значение этого слова. Довольно просто, правда?

Хорошо это или плохо, но кассовые аппараты всегда были незаменимыми при открытии магазина. Впервые появившись на рынке в 1870 году, к 1915 году по всему миру было продано 1,5 миллиона кассовых аппаратов. Хотя стандартный кассовый аппарат развивался с момента его создания, он может выполнять только то, для чего он был разработан — основные функции и минимальную отчетность (если таковая имеется).

Перенесемся в сегодняшний день, и кассовый аппарат делает гораздо больше.Да, он по-прежнему набирает обороты и может хранить деньги, но кассовый аппарат в его традиционной форме уже скоро исчезнет.

На сегодняшнем перенасыщенном розничном рынке розничным торговцам необходимо долго и серьезно думать о своем подходе, чтобы добиться успеха в своих соответствующих вертикалях.

Что такое онлайн-касса?

Система точек продаж (POS), или то, что некоторые называют онлайн-кассовым аппаратом, представляет собой современное воплощение традиционного кассового аппарата и теперь считается стандартом.

Онлайн-кассы делают гораздо больше, чем просто подсчитывают продажи. Системы точек продаж предлагают розничным торговцам полный набор инструментов для управления всеми входами и выходами в их магазине, будь то онлайн или в физическом заведении, от управления запасами до подробной отчетности.

«Базовые кассовые аппараты — и на самом деле сама наличность — это аналоговые динозавры в цифровых джунглях финансовых транзакций. Пора им выписаться ». Мир ПК.

Разница между обычным кассовым аппаратом и POS

Кассовый аппарат в традиционном смысле полностью отличается от POS-системы.Конечно, POS может стимулировать продажи и удерживать деньги, потому что это инструмент для управления всем вашим бизнесом.

Для предприятий розничной торговли современные системы включают аспекты управления запасами, которые дают вам инструменты для загрузки и управления запасами, управления сотрудниками, проверки исторических данных для составления прогнозов продаж, улучшения обслуживания клиентов и многого другого. По сути, POS оптимизирует все аспекты ведения розничного бизнеса с одним или несколькими магазинами.

Базовые кассовые аппараты, с другой стороны, ограничены в своих возможностях и могут обрабатывать только такие вещи, как базовые повседневные операции, такие как регистрация транзакций, выполнение расчетов или создание квитанций.

Преимущества перехода на торговую точку или онлайн-кассу

Обновление кассового аппарата до POS не только модернизирует ваши повседневные операции, но и предоставит вашему магазину большой объем данных Это поможет вам увидеть свой бизнес в совершенно ином свете.

От предоставления вашему бизнесу гибкости и доступа к данным до повышения эффективности — POS-терминалы обладают бесчисленными преимуществами, которые изменят ваш подход к ведению бизнеса.

Обновление кассового аппарата до POS-терминала поможет вам:

  1. Экономьте время и деньги
  2. Добавьте гибкости и удобства
  3. Обеспечение многоканальности
  4. Воспользуйтесь инструментами управления взаимоотношениями с клиентами
  5. Доступ к подробной отчетности и аналитике

Экономьте время и деньги

POS может сэкономить ваше время, автоматизируя ваши более повторяющиеся или трудоемкие задачи и помогая уменьшить количество человеческих ошибок.

Хотя традиционные кассовые аппараты служили своей цели в течение многих лет, они также требовали значительных усилий вручную от сотрудников и владельцев магазинов. Для любого бизнеса минимизация ручного ввода данных имеет важное значение при поиске эффективных способов сокращения времени, необходимого для выполнения простых или сложных повседневных задач и сведения к минимуму ошибок.

Онлайн-кассовый аппарат или кассовый терминал предоставляет кассирам автоматизированные инструменты для обработки платежей, поиска инвентаря, заказов на возврат и даже заказов от поставщиков, все в одном месте и без необходимости обширного вмешательства человека.

Добавьте гибкости и удобства

В то время как традиционный кассовый аппарат требует, чтобы все транзакции происходили с вами физически перед кассовым аппаратом, онлайн-касса в сочетании с правильной системой обеспечивает большую гибкость.

Сотрудники могут ходить по магазину, поэтому у ваших сотрудников есть возможность подходить к клиентам, проверять уровень запасов или даже обрабатывать транзакции прямо на месте. Это не только добавляет отличный современный визуальный элемент вашему магазину, но также повышает уровень удобства для ваших сотрудников, экономя им много времени в их и без того загруженные дни.

POS также позволяет магазинам предлагать более широкий спектр вариантов оплаты и предлагать быстрые и безопасные мобильные транзакции. От оплаты наличными или в кредит до современных способов оплаты, таких как Apple Pay, наличие POS-терминала позволяет вам предоставить вашим клиентам необходимые им возможности и душевное спокойствие. Защита вашего бизнеса от мошенничества и человеческих ошибок имеет важное значение для обеспечения безопасности вашего бизнеса и кошельков ваших клиентов.

Обеспечение омниканальных возможностей

Поскольку продажи электронной коммерции переживают самый высокий скачок продаж, достигнув 211 млрд долларов во втором квартале 2020 года (рост на 31% по сравнению с первым кварталом), нет никаких сомнений в том, что наличие системы, которая без проблем работает с Ваш интернет-магазин стал синонимом выживания или успеха в новом ландшафте розничной торговли.

В то время как вы можете полагаться только на свой традиционный кассовый аппарат для обработки продаж в определенном физическом магазине, онлайн-кассовый аппарат или POS-терминал предоставляют вам широкий спектр возможностей, связываясь с другими вашими POS-системами и вашим интернет-магазином. POS предоставляет владельцам магазинов централизованное место для обработки всего, что связано с их бизнесом, облегчая доступ к информации в магазинах, а также помогая им создавать беспрепятственный опыт работы по всем каналам, будь то онлайн или физический.

Например, если клиент изучает продукт в Интернете в вашем магазине eCom и решает пойти в ваш магазин, чтобы купить его, ваша интегрированная омниканальная система сможет сообщить им такие вещи, как наличие в магазине, и даже предложить им возможность купить онлайн и забрать в магазине. Предлагая вашим клиентам такой уровень гибкости и согласованности по каналам, а также наличие POS-терминала, который легко интегрируется с вашим интернет-магазином, поможет вам удовлетворить современные потребности ваших покупателей в многоканальности.

Воспользуйтесь преимуществами инструментов управления взаимоотношениями с клиентами

Создание и укрепление отношений с клиентами является важной частью любого бизнеса. С POS вы получаете доступ к новым способам управления информацией о клиентах, а также к программам лояльности, которые стимулируют покупки и укрепляют ваши связи с вашей клиентской базой.

Теперь, когда покупатель заходит в ваш магазин, вы можете собрать важную информацию, такую ​​как его имя, контактную информацию и прошлые покупки.Обладая этой информацией, вы можете начать создавать профиль для своего клиента и даже формировать и персонализировать их обслуживание клиентов или типы предложений, которые вы отправляете им через программы лояльности. Онлайн-кассовый аппарат — это гораздо больше, чем просто кассовый аппарат — он также может быть программой вознаграждений, маркетинговым инструментом и сокровищницей информации о клиентах.

Наличие POS-терминала — это способ выйти за рамки обычных транзакций и взаимодействий и инвестировать в ваши будущие отношения с клиентами.

Доступ к подробной отчетности и аналитике

Кассовый аппарат выполняет функцию хранения физических денег и записи транзакций в течение дня, однако анализ входных данных остается на ваше усмотрение. Наличие необработанных данных — это одно, а доступ к инструментам отчетности, которые вы можете понять, проанализировать и получить практическую информацию, — совсем другое.

Надежный онлайн-кассовый аппарат имеет аналитические инструменты и отчеты, которые предоставляют бесценную информацию о вашем бизнесе, помогают принимать бизнес-решения и, как следствие, помогают вам существенно развивать свой бизнес.От отслеживания производительности сотрудников до проверки продаж, прибылей и тенденций с помощью встроенных отчетов о доходах, POS-терминалы помогают владельцам бизнеса не ограничиваться цифрами и по-настоящему понять свой бизнес изнутри.

С обычным кассовым аппаратом вы не сможете узнать, какие запасы сидят слишком долго, какие разлетаются с полок, и даже какие сотрудники обналичивают больше продаж. Чтобы получить эту информацию, потребуется больше ручного труда, исследований и времени — всего того ценного, чего не хватает большинству владельцев магазинов.С POS у вас будет доступ к этому и многому другому, просто открыв свои отчеты и информационные панели. Легко, правда?

Модернизируйте свой бизнес с помощью онлайн-кассы

По мере развития технологий и увеличения числа предприятий, внедряющих программное обеспечение для торговых точек, те, кто полагается на устаревшие системы, будут отставать от своих конкурентов. Благодаря повышенному удобству, возможностям отчетности и аналитики, сокращению ручного труда и имиджу вашего бизнеса, вы можете многое получить, если будете искать современные решения для ваших нужд розничной торговли.

Пора отказаться от старого кассового аппарата и сделать шаг в будущее коммерции.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *