Как правильно составить график сменности без переработки – График сменности: исключаем переработки
Переработка при сменном графике работы
Обновление: 29 июня 2017 г.
Сменный график предполагает работу, которая, как правило, превышает обычную продолжительность рабочего дня. Но и при таком графике возникает необходимость в переработках. Переработка рабочего времени при сменном графике оплачивается в повышенном размере.
Сменная работа
Сменная работа вводится в случаях, когда время производственного процесса составляет больше допустимой нормы ежедневной работы. Сменная работа устанавливается в целях:
- увеличения объёма оказываемых услуг или выпускаемой продукции;
- более продуктивного использования оборудования.
Руководство обязано вести учёт времени, фактически отработанного каждым сотрудником. Это время должно быть отражено в специальном табеле либо по унифицированной форме N Т-12 или N Т-13 (утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Работодатель вправе разработать форму табеля самостоятельно.
При сменном графике устанавливается суммированный учёт рабочего времени.
Суммированный учёт
Суммированный учёт ведётся в компаниях, где невозможно организовать еженедельную или ежедневную продолжительность рабочего времени. Разрешается это в отношении некоторых работников, выполняющих специфическую работу, или в компаниях, которые ведут особый вид деятельности, при которой другой учёт невозможен.
Учётный период может составлять любой удобный для компании период — месяц, квартал или иной. Максимально длительный период в качестве учётного может составлять один год.
Для работников, трудящихся в опасных (вредных) условиях, учётный период не должен составлять свыше трёх месяцев. Допускается увеличить его до года лишь по причинам технологического и (или) сезонного характера и когда нет возможности соблюдать установленную продолжительность времени работы в течение трёх месяцев.
Норма труда при сменной работе
Минздравсоцразвития России своим Приказом от 13.08.2009 N 588н утвердил Порядок, которым необходимо руководствоваться для исчисления нормы времени работы на определённые календарные периоды (год, квартал, месяц).
Задача работодателя — организовать выработку нормы своими сотрудниками так, чтобы эта норма была отработана за установленный учётный период. Понятно, что в какие-то дни количество часов работы будет больше, в какие-то — меньше. Неодинаковое время работы может быть и в течение недели. Но баланс достигается путём компенсации работы в другие дни так, чтобы в итоге за весь период работник отработал свою норму. Исключение составляют лишь отдельные категории трудящихся, чья продолжительность рабочего дня установлена законом.
Переработка при сменном графике работы
Графики смен должны быть составлены исходя из установленной нормы рабочего времени за установленный в компании учётный период для конкретной категории работников. График должен содержать сведения о:
- длительности рабочего времени в течение одной смены,
- перерывах на отдых;
- порядке чередования смен.
Если в конце учётного периода будет выявлено, что работник переработал свою норму, то такие часы признаются сверхурочной работой и должны быть оплачены в повышенном размере.
Количество переработок рассчитывается исходя из фактически отработанных часов сверх установленной для работника нормы.
Продолжительность смены, предшествующей нерабочему праздничному дню, не уменьшается (в непрерывно действующих компаниях и для некоторых работников, например, в медучреждениях). Поэтому работа в эти часы не считается переработкой.
Оплата за сверхурочные часы при сменном графике
Труд за переработки может быть компенсирован двумя способами:
- предоставлением дополнительного времени отдыха;
- или оплатой в повышенном размере.
Первые часы переработок (первые два часа) должны быть оплачены в полтора раза больше, чем обычные рабочие часы. Последующие часы переработок оплачиваются дороже — минимум в два раза.
В праздничные дни переработки при сменном графике оплачиваются также — или дополнительным временем отдыха, или оплатой аналогичной для сверхурочной работы.
Также читайте:
Как правильно составить график сменности без переработки
Оплата переработки при сменном графике работы
Допустим, сотрудник отработал: Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2019 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа. Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
- остальное время — в двойном.
- первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом.
График сменности: исключаем переработки
Унифицированной формы графика сменности не существует.
Поэтому составляется он каждой организацией самостоятельно. Самое главное, чтобы в нем были указаны: В графике сменности целесообразно предусмотреть графы для ознакомления с ним сотрудников (образец). Довести график сменности до сведения работников (не позднее чем за месяц до его введения в действие) можно также отдельным документом.
Особенности составления графиков работы сотрудников с учетом принципов, содержащихся в Трудовом кодексе РФ
График работы может быть: Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.
График работы сотрудников — пример Чаще всего используется график 2/2 или 3/3.
Допустим, сотрудник отработал: Таким образом, длительность переработки за 3-й квартал 2019 года для этого сотрудника составляет 532 − 528 = 4 часа.
Именно эти 4 часа и должны быть компенсированы работнику как отработанные сверхурочно. Согласно ст. 152 ТК РФ, оплата переработки производится в следующем порядке:
- остальное время — в двойном.
- первые 2 часа деятельности — в полуторном размере;
При этом указанные коэффициенты являются минимально определенными законом.
Правила составления графика сменности согласно ТК РФ
Главное – ознакомить работников минимум за месяц о переходе на измененную систему.
Срок оповещения может быть изменен, например, сокращен до двух недель, при наличии соответствующего пункта в локальном акте. Этот документ будет иметь полную юридическую силу , так как составляется в соответствии с законодательными актами. Чтобы работа по скользящему режима проходила в соответствии с выверенными условиями трудового договора и управленческих актов предприятия, лучше всего ввести суммированный учет рабочего времени.
Что такое график сменности и как его составить
- продолжительность смены;
- начало и конец смены;
- ФИО сменщиков.
Если вы уполномочены разработать график сменности, образец можете позаимствовать тут . При разработке графика нужно учесть некоторые нюансы: Вводим график в действие График должен вступить в силу после завершения определённых этапов.
На первом этапе готовим проект приказа.
График сменности работ
Соответственно вам, или вашему сотруднику, ответственному за составления графика важно следить, чтобы сотрудник не был занят больше, чем указано в норме производственного календаря.
Следите за корректностью табеля. Нельзя допускать не только общих переработок за период, но также — и за день (статья 94 ТК).
Но и непрерывающийся отдых сотрудника должен быть под контролем — не более сорока двух часов за одну неделю.
Что такое график сменности и как его правильно составить: 8 правил
Есть и другой ряд данных, указание которых обязательно:
- Сколько длится смена каждый день. Даже если она неполная.
- Количество смен за один день.
- Перерывы.
- Время, когда работа начинается и заканчивается.
- Чередование между рабочими/нерабочими днями.
- Длительность рабочего времени за неделю.
Если трудовой договор был заключён до внесения нового порядка, в документ вносятся соответствующие изменения после.
График работы может быть: Если наемные работники трудятся в одно и то же время в определенные дни недели, то составление отдельного графика работы не требуется, достаточно оговорить эту информацию в одном из пунктов трудового договора.
График работы сотрудников — пример Чаще всего используется график 2/2 или 3/3.
strahovkalux.ru
Составление графика сменности — КАДРОВОЕ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВО
Сменная работа — это работа в две, три или четыре смены, вводимая в тех случаях, когда длительность производственного процесса превышает допустимую продолжительность ежедневной работы, а также в целях более эффективного использования оборудования, увеличения объема выпускаемой продукции или оказываемых услуг (ст. 103 ТК РФ).
При применении в организации сменной работы данное обстоятельство должно быть закреплено в локальном нормативном акте организации и в трудовом договоре с работником, если его режим работы отличается от общепринятого у данного работодателя.
Важно! Не является сменной работой такой режим, когда один работник (группа работников) выполняет свои обязанности на протяжении одного дня, не сменяясь другими (например, сутки через трое или два дня через два). В данном случае рабочие дни и их продолжительность, как правило, также регламентируются графиками, однако порядка ознакомления с ними в отличие от сменных не установлено.
Составление, утверждение, введение в действие графика сменности
Графики сменности составляются с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ (ч. 3 ст. 103 ТК РФ).
Графики составляются исходя из установленной нормы рабочего времени за учетный период для конкретной категории работников и содержат информацию о продолжительности рабочего времени в течение смены, перерывах на отдых между сменами и порядке их чередования.
Проставление в графике работы в две смены подряд для одного работника, даже при его согласии, недопустимо.
Как правило, в графике устанавливается прямой порядок чередования работников по сменам (отработав первую смену, работник после отдыха включается во вторую, в третью и т.д.) или обратный (отработав первую смену, работник после отдыха включается в третью, затем во вторую и т.д.). В организациях с непрерывным производственным процессом может применяться график сменности для четырех смен (три смены работают сутки, а четвертая отдыхает).
Важно отразить в графике время отдыха работников в соответствии с требованием ст. 110 ТК РФ о предоставлении работнику непрерывного отдыха не менее 42 часов еженедельно.
Продолжительность ежедневного (междусменного) отдыха должна быть закреплена в локальном нормативном акте или определена коллективным договором. Помимо локальных нормативных актов, время перерывов между сменами может регулироваться иными нормами. Например, п. 27 Положения об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников метрополитена (утв. Приказом Минтранса России от 08.06.2005 N 63) устанавливает, что ежедневный отдых должен быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день (смену).
Если более половины времени смены выпадает на ночное время, то по общему правилу ее продолжительность сокращается на один час.
Максимальная продолжительность рабочей смены законодательно не установлена. Однако продолжительность работы для некоторых категорий работников регулируется нормативными актами, например Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха работников плавающего состава судов внутреннего водного транспорта (утв. Приказом Минтранса России от 16.05.2003 N 133), Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха, условий труда отдельных категорий работников железнодорожного транспорта, непосредственно связанных с движением поездов (утв. Приказом МПС России от 05.03.2004 N 7) и др.
График работы смен
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер» УТВЕРЖДАЮ
(ООО «Юпитер»)
Генеральный директор
ООО «Юпитер»
ГРАФИК
Никоноров В.С. Никоноров
Москва «24» февраля 2012 г.
работы на апрель 2012 г.
Количество смен — 2.
Продолжительность смены — 8 часов.
Продолжительность перерыва для отдыха и питания в течение смены — 1 час.
Время начала и окончания смены:
I — с 06.00 до 15.00
II — с 15.00 до 24.00
Время начала и окончания смены 30.04.2011 (рабочая смена, предшествующая праздничному дню):
I — c 06.00 до 14.00
II — с 14.00 до 22.00
Условные обозначения:
«в» — выходной день;
«I», «II» — первая смена, вторая смена.
| N п/п | Фамилия, инициалы, должность работника | Табель- ный номер | Распределение смен по дням недели | Итого отработано за месяц | В том числе ночные часы | ||||||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | Дни | ||||
| 16 | 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 | 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 | Часы | ||||
| 1 | Антонов И.П. оператор | 10 | I | I | в | в | I | I | I | I | I | в | в | I | I | I | I | 22 | — |
| I | в | в | I | I | I | I | I | в | в | I | I | I | I | I | 175 | ||||
| 2 | Степанов А.К. оператор | 15 | II | II | в | в | II | II | II | II | II | в | в | II | II | II | II | 22 | 42 |
| II | в | в | II | II | II | II | II | в | в | II | II | II | II | II | 175 | ||||
Начальник отдела N 6 Куприянов С.А. Куприянов
С графиком работы ознакомлены:
оператор Антонов И.П. Антонов
26.02.2012
оператор Степанов А.К. Степанов
26.02.2012
После составления график сменности должен быть утвержден руководителем организации. По общему правилу график вводится в действие путем издания соответствующего приказа.
Приказ о введении
в действие графика смен
(образец заполнения)
Общество с ограниченной ответственностью «Юпитер»
(ООО «Юпитер»)
ПРИКАЗ N 65
Москва 28.11.2011
О графике смен
В соответствии с п. 6.5. Правил внутреннего трудового распорядка
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. С 16.01.2012 ввести в действие график сменности цеха N 6 (приложение N 1).
2. Начальнику цеха N 6 ознакомить работников с настоящим приказом и приложением к нему.
Приложение: график сменности на 2 л.
Директор Новиков Ю.П. Новиков
С приказом ознакомлены:
начальник цеха Куприянов С.А. Куприянов
28.11.2011
Работники должны быть ознакомлены под роспись с утвержденным графиком сменности не менее чем за месяц до введения его в действие (ч. 4 ст. 103 ТК РФ). Если кто-то из работников отказывается от ознакомления, работодателю следует составить соответствующий акт.
Если работникам, работающим в обычном режиме, по инициативе работодателя необходимо изменить режим работы (например, при переходе с двухсменного на трехсменный режим), работники уведомляются об этом не менее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). При их согласии работать в измененных условиях с ними заключаются дополнительные соглашения к трудовому договору.
В случае перевода работника на должность или работы, где предусматривается сменный график, изменение условий не требует уведомления за два месяца. Перевод на другую работу оформляется путем подписания дополнительного соглашения об изменении режима работы (ст. 72 ТК РФ). В данном случае работника необходимо ознакомить с локальным нормативным актом, регламентирующим работу по графику сменности, и непосредственно с графиком.
alianskadrovic.ru
