Как завести книгу доходов и расходов: Книга учета доходов и расходов (КУДиР) на УСН и патенте

Что можно, а что должно заполнять на «упрощенке»

– Новую книгу  с 1 февраля должны были завести все ИП, работа­ющие по упрощенке, – и те, кто только зарегистрировался, и те, которые уже работали.  

Текст: Ольга Хотянович

Поделиться:

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса

В бизнесе вы должны вести учет своих транзакций в своих книгах. Ваши бухгалтерские книги предоставляют вам возможность просматривать доходы и расходы вашего бизнеса и видеть, в каком финансовом положении вы находитесь. Поддерживая порядок и актуальность своих книг, вы можете контролировать свои финансы и принимать взвешенные деловые решения. Но прежде чем вы сможете сделать что-либо из этого, вам нужно научиться составлять бухгалтерские книги для малого бизнеса.

Как настроить бухгалтерские книги для малого бизнеса: 7 шагов

Мысль о записи всех ваших деловых операций может показаться пугающей.Но запись транзакций не должна быть сложной задачей. Чем лучше вы подготовите свои книги, тем легче будет вести учет.

Чтобы обеспечить бесперебойное ведение документации и надлежащее состояние бухгалтерских книг, выполните следующие семь шагов по настройке бухгалтерских книг для малого бизнеса.

1. Выберите метод учета

Первое, что нужно сделать при настройке бухгалтерских книг, это выбрать метод учета. Вот методы учета, которые вы можете выбрать:

• Кассовый метод : Наименее сложный метод учета
• Метод начисления : Наиболее сложный метод учета
• Модифицированный кассовый метод : Сочетание кассового метода и метода начисления

Бухгалтерский учет по методу начисления требует больших знаний в области бухгалтерского учета и отнимает больше времени у владельцев малого бизнеса. При начислении вы должны фиксировать доход, когда происходит ваша сделка, с переводом денег или без него. И записывайте расходы, когда вам выставляют счет. Метод начисления использует более продвинутые счета и позволяет учитывать долгосрочные обязательства.

Модифицированный кассовый метод или гибридный учет представляет собой смесь учета по методу начисления и кассового метода. Как и в кассовом методе, вы записываете доход, когда получаете его, и записываете расходы, когда делаете платеж. В модифицированном кассовом методе учета используются как кассовые счета, так и счета по методу начисления.

2. Определите, как вы будете регистрировать транзакции

Как вы планируете регистрировать операции в своих книгах? Возможно, вы рассматриваете:

• Запись транзакций вручную (напр.г., электронная таблица)
• Найм бухгалтера
• Использование программного обеспечения для бухгалтерского учета

Запись операций вручную — наиболее трудоемкий вариант записи операций. Тем не менее, это самое дешевое решение для владельцев малого бизнеса. Когда вы записываете транзакции вручную, вручную учитывайте каждую транзакцию и подсчитывайте итоги.

Наем бухгалтера освобождает вас от ведения собственных бухгалтерских книг и совершения типичных бухгалтерских ошибок. Это наименее трудоемкий вариант, но и самый дорогой.Если вы наймете бухгалтера, он будет составлять финансовые отчеты и подсчитывать итоги для вас.

Программное обеспечение для бухгалтерского учета является лучшим из обоих миров, когда речь идет о сложности и стоимости. Бухгалтерское программное обеспечение — хороший вариант, если вы хотите оптимизировать процессы бухгалтерского учета и сэкономить время, не платя за то, чтобы бухгалтер делал все за вас. Не говоря уже о том, что вам не нужно беспокоиться о подсчете итогов самостоятельно, поскольку программное обеспечение сделает это за вас.

Заинтересованы в простой в использовании бухгалтерской программе Patriot?

• Простое подключение с помощью мастера запуска
• Импорт ваших клиентов, поставщиков и пробный баланс
• Создание счетов, оплата счетов и создание финансовых отчетов

3.Настроить план счетов

В вашем плане счетов, или COA, перечислены все счета в ваших финансовых отчетах, а ваши деньги разбиты на определенные категории. Сертификат подлинности показывает вам все деньги, входящие в ваш бизнес, а также все деньги, которые уходят.

Ваш план счетов состоит из следующих пяти разделов:

• Активы
• Пассивы
• Собственный капитал
• Доходы
• Расходы

Чтобы еще больше разбить счета, вы можете использовать субсчета (например,г. , продажи продукции) для организации транзакций. По мере роста вашего бизнеса вы можете добавлять другие субсчета в COA.

4. Открыть коммерческий банковский счет

Совмещать личные и деловые средства — категорически нельзя. Чтобы избежать бухгалтерских ошибок, неточных налоговых деклараций и перерасхода средств, откройте отдельный банковский счет для бизнеса.

Открытие корпоративного банковского счета не только поможет вам организовать свои записи, но также может создать четкий контрольный журнал для вашей компании.

Чтобы открыть банковский счет для бизнеса, обычно требуется следующая информация:

• Номер социального страхования
• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Название компании
• Бизнес-лицензия
• Организационные документы (например, устав)

Обратитесь в свое банковское учреждение, чтобы узнать, какую документацию вам необходимо предоставить открыть коммерческий банковский счет.

5. Определите, как ваш бизнес будет получать оплату

Ваш бизнес не может расти, если ваши клиенты не платят вам.Чтобы гарантировать получение оплаты за ваши продукты или услуги, установите четкую политику оплаты клиентов.

Определите, какие виды платежей вы будете принимать от своих клиентов. Это может включать:

Если вы продаете клиентам в кредит, вам нужно будет отправить счета-фактуры позднее после предоставления ваших товаров или услуг. И определите условия оплаты счетов, такие как формы приемлемой оплаты, сроки оплаты, куда отправить платеж и штрафы за просрочку платежа.

6. Вести учет расходов

Отслеживание расходов является важной частью бухгалтерского учета.Это поможет вам держать ваши книги в порядке. Кроме того, вы поблагодарите себя за то, что отслеживаете расходы, связанные с уплатой налогов.

Ведя учет своих расходов, обязательно помните следующее:

• квитанции
• банк и кредитные карты
• счетов
• счета
• отменены чеки
• доказательство платежей
• предыдущие налоговые декларации
• Формы W-2, 1099-MISC и 1099-NEC

Чем больше документацию, которую вы храните в своих записях, тем лучше будет ваш бизнес и книги.

7. Составьте расписание и установите напоминания

Последнее, что вам нужно делать, это откладывать запись транзакций в свои книги. Нагромождение транзакций может привести к неорганизованным записям, ошибкам и большому количеству ненужного стресса.

Чтобы упростить свои обязанности по ведению бухгалтерского учета, создайте и придерживайтесь расписания или цикла учета. Ваш график начинается с начального баланса вашего счета и заканчивается, когда вы закрываете свои книги.

Запишите шаги своего расписания или цикла и выделяйте время каждую неделю, месяц и т. д.чтобы просмотреть их и обновить свои записи. Чтобы сделать шаг вперед, рассмотрите возможность установки напоминаний для себя, чтобы вы знали, когда вам нужно пройти цикл и обновить свои книги.

Советы по организации книг

Если вы хотите, чтобы ваши бухгалтерские книги были точными, держите их в порядке и своевременно обновляйте.

Не самый организованный человек? Не беспокойся. Воспользуйтесь этими советами, чтобы ваши книги всегда были в идеальном состоянии:

1. Иметь базовые знания в области бухгалтерского учета, прежде чем регистрировать операции в своих книгах
2. Воспользуйтесь бухгалтерским программным обеспечением для оптимизации процессов
3. Разделяйте деловые и личные финансы
4. Отслеживайте все транзакции как можно скорее или на регулярной основе (т.г., раз в неделю)
5. Найдите способ систематизировать бухгалтерские квитанции и другие документы
6. Чаще просматривайте свои книги, чтобы быть в курсе последних финансовых событий
7. Не откладывайте запись транзакций на последний момент

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 14 февраля 2017 г.

Это не юридическая консультация; Для большей информации, пожалуйста нажмите сюда.

Основы, настройка, программное обеспечение (2022)

Если вы только что запустили или собираетесь запустить свой интернет-магазин, поздравляем! Требуется необычайная страсть и настойчивость, чтобы добраться туда, где вы находитесь сегодня.

Однако, как вы знаете, владельцы малого бизнеса часто имеют постоянный поток удовлетворяющих вех в сочетании с постоянно расширяющимися списками дел. С запуском вам нужно будет справиться с бухгалтерскими задачами, которые возникают вместе с владением магазином.

Этот список шагов по бухгалтерскому учету даст вам уверенность в том, что вы рассмотрели свои основы и готовы перейти к следующему пункту в своем списке дел по финансам малого бизнеса.

Наведите порядок в своей бухгалтерии 💰

Бухгалтерия 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом.К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

Основы бухгалтерского учета для малого бизнеса

1. Открыть банковский счет

После того, как вы законно зарегистрируете свой бизнес, вам нужно будет где-то хранить свой доход от бизнеса. Наличие отдельного банковского счета позволяет хранить отчеты отдельно и облегчит жизнь в период уплаты налогов.

Он также защищает ваши личные активы в случае неудачного банкротства, судебных исков или аудитов.И если вы хотите получить финансирование в будущем от кредиторов или инвесторов, надежные финансовые отчеты о бизнесе могут увеличить вероятность одобрения.

Обратите внимание, что для компаний с ограниченной ответственностью (см. наши руководства для штатов California LLC, Texas LLC и Florida LLC), товариществ и корпораций по закону требуется отдельный банковский счет для ведения бизнеса. Индивидуальным предпринимателям по закону не требуется отдельная учетная запись, но это определенно рекомендуется.

Начните с открытия расчетного счета для бизнеса, а затем любых сберегательных счетов, которые помогут вам организовать средства и планировать налоги.Например, откройте сберегательный счет и откладывайте процент от каждого платежа в качестве удержания налога для самозанятых. Хорошее эмпирическое правило — откладывать 25% своего дохода, хотя более консервативные оценки для высокооплачиваемых людей могут быть ближе к одной трети.

Далее, вы можете рассмотреть кредитную карту для бизнеса, чтобы начать зарабатывать кредит. Кредит важен для обеспечения финансирования в будущем. Корпорации и ООО должны использовать отдельную кредитную карту, чтобы не смешивать личные и деловые активы.

Прежде чем говорить с банком об открытии счета, сделайте домашнее задание. Присмотритесь к бизнес-аккаунтам и сравните структуру комиссий. Большинство коммерческих расчетных счетов имеют более высокую комиссию, чем личные банковские операции, поэтому внимательно следите за тем, что вы должны.

Чтобы открыть корпоративный банковский счет, вам потребуется название компании, и вам, возможно, придется быть зарегистрированным в вашем штате или провинции. Уточните в конкретном банке, какие документы нужно принести на встречу.

2. Отслеживайте свои расходы

Основой надежной деловой бухгалтерии является эффективное и точное отслеживание расходов. Это важный шаг, который позволяет вам отслеживать рост вашего бизнеса, составлять финансовые отчеты, отслеживать вычитаемые расходы, подготавливать налоговые декларации и узаконивать свои документы.

С самого начала установите систему учета для организации квитанций и других важных записей. Этот процесс может быть простым и старомодным (используйте Filofax), или вы можете использовать такой сервис, как Shoeboxed. Для владельцев магазинов в США IRS не требует, чтобы вы хранили квитанции о расходах менее 75 долларов, но, тем не менее, это хорошая привычка.

Существует пять типов квитанций, на которые следует обратить особое внимание:

1. Питание и развлечения. Проведение деловой встречи в кафе или ресторане — отличный вариант, только обязательно хорошо задокументируйте. На обратной стороне квитанции укажите, кто присутствовал, а также цель обеда или прогулки.
2. Загородные командировки. IRS и CRA настороженно относятся к людям, заявляющим о личной деятельности как о деловых расходах. К счастью, ваши квитанции также обеспечивают бумажный след вашей деловой активности во время вашего отсутствия.
3. Расходы, связанные с транспортным средством. Запишите, где, когда и почему вы использовали транспортное средство в коммерческих целях, а затем примените процент использования к расходам, связанным с транспортным средством.
4. Квитанции за подарки. Для таких подарков, как билеты на концерт, важно, идет ли даритель на мероприятие вместе с получателем. Если они это сделают, то расходы будут классифицироваться как развлечение, а не подарок. Обратите внимание на эти данные в квитанции.
5. Чеки домашнего офиса. Как и в случае с расходами на транспортные средства, вам необходимо рассчитать, какой процент площади вашего дома используется для бизнеса, а затем применить этот процент к расходам, связанным с домом.

Начать свой бизнес дома — это отличный способ снизить накладные расходы, а также получить право на некоторые уникальные налоговые льготы. Вы можете вычесть ту часть вашего дома, которая используется для бизнеса, а также домашний интернет, мобильный телефон и транспорт до места работы и обратно, а также для деловых поездок.

Любые расходы, которые используются частично для личного использования и частично для бизнеса, должны отражать смешанное использование.Например, если у вас есть один мобильный телефон, вы можете вычесть процент, который вы используете для бизнеса. Расходы на километраж бензина подлежат вычету на 100%, просто не забудьте сохранить все записи и вести журнал своих деловых миль (куда вы направляетесь и цель поездки).

3. Разработать систему бухгалтерского учета

Прежде чем мы перейдем к созданию системы бухгалтерского учета, полезно точно понять, что такое бухгалтерский учет и чем он отличается от бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет — это ежедневный бухгалтерский процесс регистрации деловых операций, их классификации и сверки банковских выписок.

Бухгалтерский учет — это высокоуровневый процесс, который отслеживает ход бизнеса и анализирует данные, собранные бухгалтером путем создания финансовой отчетности. Как начинающему предпринимателю вам необходимо определить, как вы хотите управлять своими книгами:

1. Вы можете пойти по пути «сделай сам» и использовать такие программы, как QuickBooks или Wave. В качестве альтернативы вы можете использовать простую электронную таблицу Excel.
2. У вас есть возможность нанять бухгалтера на аутсорсинге или на условиях неполного рабочего дня, локального или облачного.
3. Когда ваш бизнес достаточно большой, вы можете нанять штатного бухгалтера и/или бухгалтера.

Среди множества вариантов вы обязательно найдете бухгалтерское решение, которое будет соответствовать потребностям вашего бизнеса.

Владельцам бизнеса в Канаде и США необходимо определить, будут ли они использовать кассовый метод учета или метод начисления. Давайте посмотрим на разницу между ними.

• Кассовый метод. Доходы и расходы признаются в момент их фактического получения или выплаты.
• Метод начисления. Доходы и расходы признаются, когда происходит транзакция (даже если денежные средства еще не поступили в банк или не выведены из него) и требуют отслеживания дебиторской и кредиторской задолженности.

Технически канадцы обязаны использовать метод начисления. Для упрощения вы можете использовать кассовый метод в течение года, а затем сделать одну корректирующую запись в конце года для учета непогашенной дебиторской и кредиторской задолженности для целей налогообложения.

Владельцы бизнеса в США могут использовать кассовый учет, если выручка составляет менее 5 миллионов долларов, в противном случае они должны использовать метод начисления.

Бухгалтерия 101

Бухгалтерский учет — это то, что вам нужно либо изучить, либо отдать на аутсорсинг, когда вы управляете бизнесом. К счастью, можно научиться управлять своими собственными книгами, и есть несколько заметных преимуществ в том, чтобы заняться этим самостоятельно.

4.

Многие интернет-магазины начинают свою деятельность как шоу для одного человека. Когда вы достигли точки, когда имеет смысл нанять помощь со стороны, вам необходимо установить, является ли этот человек наемным работником или независимым подрядчиком.

Для сотрудников вам нужно будет составить график начисления заработной платы и убедиться, что вы удерживаете правильные налоги. Существует множество сервисов, которые могут помочь в этом, и многие варианты программного обеспечения для бухгалтерского учета предлагают расчет заработной платы в качестве функции.

Для независимых подрядчиков обязательно отслеживайте, сколько вы платите каждому человеку. Американским владельцам бизнеса может потребоваться подать форму 1099 для каждого подрядчика в конце года (для этого вам также потребуется сохранить их имя и адрес).

5.Расследовать налог на импорт

В зависимости от вашей бизнес-модели вы можете планировать покупку и импорт товаров из других стран для продажи в вашем магазине. При импорте продуктов вы, вероятно, будете облагаться налогами и пошлинами, что стоит учитывать, если вы ведете бизнес по доставке. Это сборы, которые ваша страна взимает с входящих товаров. Узнайте об импорте товаров в США и Канаду и связанных с этим налогах, чтобы знать правила с самого начала.

Кроме того, если вы импортируете товары, калькулятор пошлин может помочь вам рассчитать сборы в вашем собственном бизнесе и спланировать расходы.

6. Определите, как вам будут платить

Когда продажи начнутся, вам понадобится способ принимать платежи. Если вы являетесь владельцем магазина в Северной Америке на Shopify, вы можете использовать Shopify Payments для приема заказов по дебетовой или кредитной карте. Это избавит вас от необходимости создавать учетную запись продавца или сторонний платежный шлюз.

Если вы хотите принимать платежи по кредитным картам без использования Shopify Payments, вам потребуется учетная запись продавца или вы можете использовать сторонний платежный процессор, например PayPal, Stripe или Square. Торговый счет — это тип банковского счета, который позволяет вашей компании принимать платежи по кредитным картам от клиентов.

Если вы используете сторонний платежный процессор, размер комиссий может различаться. Некоторые процессоры взимают комиссионный сбор плюс ставка, обычно около 2,9% + 0,30 доллара США за транзакцию. Другие взимают фиксированную плату за каждую транзакцию, в то время как у некоторых есть модель ежемесячного членства для неограниченного количества транзакций. Вы можете ознакомиться с этим списком, чтобы найти платежный шлюз, который будет работать в вашем регионе.

Бесплатно: Шаблон бизнес-плана

Бизнес-планирование часто используется для обеспечения финансирования, но многие владельцы бизнеса считают написание плана ценным, даже если они никогда не работали с инвестором.Вот почему мы создали бесплатный шаблон бизнес-плана, который поможет вам начать работу.

Получите шаблон бизнес-плана прямо в свой почтовый ящик.

Почти готово: пожалуйста, введите свой адрес электронной почты ниже, чтобы получить мгновенный доступ.

Мы также будем присылать вам новости о новых образовательных руководствах и историях успеха из новостной рассылки Shopify. Мы ненавидим СПАМ и обещаем обеспечить безопасность вашего адреса электронной почты.

Спасибо за подписку. Вскоре вы начнете получать бесплатные советы и ресурсы. А пока начните создавать свой магазин с бесплатной 14-дневной пробной версией Shopify.

Начало работы

7. Установление налоговых процедур

В мире электронной коммерции стало проще, чем когда-либо, продавать клиентам за пределами вашего штата и даже страны. Хотя это отличная возможность для брендов, стремящихся к росту, она вводит запутанные налоговые правила.

Когда покупатель заходит в обычный розничный магазин, он платит налог с продаж в том штате или провинции, в котором совершает покупку, независимо от того, живет ли он в этом городе или приезжает из другого мира. Однако, когда вы продаете через Интернет, клиенты могут находиться в разных городах, штатах, провинциях и даже странах.

Владельцам канадских магазинов нужно начинать собирать GST/HST только тогда, когда их доход составляет 30 000 долларов США или более за 12-месячный период. Вы можете отправить GST/HST, который вы собираете, в рассрочку.Если вы хотите, вы можете собирать GST / HST, даже если вы не зарабатываете столько в доходе, и использовать его для зачета предварительного налога.

Продажа международным клиентам может быть проще, чем продажа на внутреннем рынке. Владельцам канадских магазинов не нужно взимать GST/HST с покупателей, находящихся за пределами Канады.

Для владельцев магазинов в США налог с продаж становится немного сложнее. Вам нужно будет определить, ведете ли вы свой бизнес в штате происхождения или в штате назначения. В первом случае вы должны взимать налог с продаж в зависимости от штата, в котором вы ведете свой бизнес.Последний требует, чтобы налог с продаж применялся в зависимости от местонахождения покупателя.

Международные покупки не облагаются налогом для компаний, базирующихся в США. Все это может стать немного сложным, поэтому обратитесь к своему бухгалтеру за подробной информацией о правилах вашего конкретного штата в отношении международного налога с продаж.

8. Определите свои налоговые обязательства

Налоговые обязательства различаются в зависимости от организационно-правовой формы бизнеса. Если вы работаете не по найму (индивидуальное предприятие, ООО, товарищество), вы будете претендовать на доход от бизнеса в своей личной налоговой декларации.Корпорации, с другой стороны, являются отдельными налоговыми единицами и облагаются налогом независимо от владельцев. Ваш доход от корпорации облагается налогом как наемный работник.

Самозанятые лица должны удерживать налоги со своего дохода и перечислять их правительству вместо удержания, которое обычно производит работодатель. Владельцам американских магазинов вам придется платить предполагаемые ежеквартальные налоги, если в этом году вы должны заплатить более 1000 долларов налогов. У канадцев немного проще; если ваша чистая задолженность по налогу превышает 3000 долларов США, вы должны будете платить подоходный налог в рассрочку.

9. Рассчитать валовую прибыль

Повышение валовой прибыли вашего магазина — это первый шаг к увеличению дохода в целом. Чтобы рассчитать валовую прибыль, вам необходимо знать затраты, понесенные при производстве вашего продукта. Чтобы лучше понять это, давайте быстро определим себестоимость проданных товаров (COGS) и валовую прибыль.

• ПРОЦЕДУРЫ. Это прямые затраты, понесенные при производстве продукции, продаваемой компанией. Сюда входят как материалы, так и прямые трудозатраты.
• Валовая прибыль. Это число представляет собой общий доход от продаж, который сохраняется после того, как бизнес понесет все прямые затраты на производство продукта или услуги.

Вот как можно рассчитать валовую прибыль:

Валовая прибыль (%) = (выручка — себестоимость) / выручка

Вы также можете использовать наш бесплатный калькулятор размера прибыли, чтобы ввести свои числа для быстрого расчета.

Разница между тем, за сколько вы продаете продукт, и тем, сколько бизнес фактически приносит домой в конце дня, — это то, что действительно определяет вашу способность держать двери открытыми.

10. Подать заявку на финансирование

Существует множество сценариев, в которых растущему бизнесу электронной коммерции может потребоваться внешнее финансирование бизнеса, будь то кредитная линия, инвесторы, кредит для малого бизнеса или даже бизнес-партнер.

Например, вы можете столкнуться с неожиданным спадом продаж из-за неконтролируемых внешних обстоятельств или, возможно, вам нужна финансовая помощь в периоды спада в сезонном бизнесе. Брендам с большими целями роста часто необходимо обеспечить финансирование для инвестиций в разработку новых продуктов, инвентарь, розничные магазины, найм и многое другое.

Помните, что для получения кредита для малого бизнеса вам, скорее всего, придется предоставить финансовую отчетность — по крайней мере, баланс и отчет о прибылях и убытках, а также, возможно, отчет о движении денежных средств.

Но прежде чем подписать долг, важно убедиться, что цифры имеют смысл. Другими словами, это хорошая идея, чтобы рассчитать рентабельность кредита. Сложите все расходы, которые вам нужны для покрытия кредита, ожидаемый новый доход, который вы получите от кредита, и общую стоимость процентов.Вы можете использовать наш кредитный калькулятор для бизнеса, чтобы узнать общую стоимость.

11. Найдите надежных партнеров по бухгалтерскому учету

Как владелец бизнеса, вы должны иметь представление об общепринятых принципах бухгалтерского учета (GAAP). Это не правило, но оно помогает вам измерить и понять финансы вашей компании.

Если вам нужна небольшая дополнительная помощь или руководство по финансовому планированию, многие бухгалтеры малого бизнеса и финансовые специалисты могут помочь вам лучше контролировать свои деньги.Есть несколько человек, которых вы, возможно, захотите завербовать: 

• Бухгалтер. Бухгалтер малого бизнеса может проконсультировать по многим вопросам, включая структуру вашего бизнеса, составление финансовой отчетности, получение необходимых лицензий и разрешений и даже написание бизнес-плана. Вы можете написать свой, используя наш бесплатный шаблон бизнес-плана.

• Сертифицированный бухгалтер (CPA). В случае аудита CPA является единственным лицом, которое на законных основаниях может подготовить проверенный финансовый отчет.

• Бухгалтер. Бухгалтер ведет ежедневные записи, регулярно сверяя счета, классифицируя расходы и управляя дебиторской/кредиторской задолженностью.

• Составитель налоговой декларации. Ваш налоговый инспектор заполняет необходимые формы и может подавать их от вашего имени в течение налогового сезона. Некоторые из них также установят расчетные налоговые платежи.

• Налоговый планировщик. Эти специалисты помогут оптимизировать ваши налоги до того, как вы их подадите, помогая вам узнать, как снизить налоговое бремя.

12. Периодически переоценивайте свои методы

Когда вы только начинаете, вы можете использовать простую электронную таблицу для управления своими книгами, но по мере вашего роста вы захотите рассмотреть более продвинутые методы, такие как QuickBooks или Bench. По мере того, как вы продолжаете расти, постоянно переоценивайте количество времени, которое вы тратите на свои книги, и во сколько это время обходится вашему бизнесу.

Правильное бухгалтерское решение означает, что вы можете уделять больше времени бизнесу, не заботясь о бухгалтерском учете, и потенциально экономить деньги бизнеса.Беспроигрышный вариант!

Лучшее программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса

Каждому владельцу бизнеса необходимо хорошее бухгалтерское программное обеспечение, позволяющее отказаться от ручного ввода данных и сэкономить время. Бухгалтерское программное обеспечение — это то, что вы используете для быстрого и легкого доступа к финансовой информации. Он позволяет вам проверять банковские балансы, понимать доходы и расходы, прогнозировать прибыльность, прогнозировать налоговые обязательства и многое другое.

Как только вы подключаете свои банковские счета и кредитные карты к программному обеспечению, транзакции отображаются в очереди и группируются по категориям. Всю эту информацию вы можете найти в своем плане счетов. Как только вы утвердите категории, транзакции автоматически рассчитываются в ваших финансовых отчетах.

Некоторые функции, которые следует искать в программном обеспечении вашей учетной записи, включают:

• Интеграция с платформой. Вы хотите, чтобы ваше бухгалтерское программное обеспечение легко интегрировалось с вашей платформой электронной коммерции, а также со сторонними инструментами, такими как управление контрактами и т. д.

• Общая отчетность. Большинство бухгалтерских программ предоставляют базовые отчеты. Вам понадобится тот, который предоставляет расширенные отчеты, такие как запасы и расходы, чтобы вы могли быстро отслеживать финансовое состояние.

• Настройка налога с продаж. Знание того, какой налог с продаж вы должны заплатить и сколько собирать, сбивает с толку. Найдите бухгалтерское программное обеспечение, которое упрощает учет налога с продаж.

• Отличная поддержка. Просмотрите обзоры и рейтинги поддержки, чтобы узнать, как работает поддержка клиентов компании-разработчика программного обеспечения.Стремитесь к круглосуточной поддержке и центрам самообслуживания.

Существует множество удобных вариантов бухгалтерского программного обеспечения для малого бизнеса, от бесплатных до платных моделей. Вы также можете найти в магазине приложений Shopify программное обеспечение для бухгалтерского учета, которое легко интегрируется с вашим магазином электронной коммерции.

Ознакомьтесь со следующим бухгалтерским программным обеспечением, которое вы можете использовать для управления своими книгами.

Ксеро

Xero — это облачная система учета, предназначенная для малого и растущего бизнеса.Вы можете связаться с доверенным консультантом и получить представление о своем финансовом состоянии. Доступ к нему возможен с любого устройства. Кроме того, благодаря расширенным функциям бухгалтерского учета Xero вы можете просматривать денежные потоки, транзакции и другую финансовую информацию из любого места.

Преимущества: 

• Инвентаризация и управление запасами
• Доступная цена
• Подключается к крупным банкам
• Удобные для просмотра и настраиваемые отчеты
• База данных контактов и сегментация
• Расчет заработной платы
• Мобильное приложение
• Банковская выверка

QuickBooks Online

QuickBooks Online — это программное обеспечение для бухгалтерского учета малого бизнеса, которым управляет Intuit.Вы можете использовать его, чтобы фиксировать и хранить квитанции о расходах, отслеживать свои доходы и расходы и многое другое.

QuickBooks показывает все ваши расходы, такие как расходы на инвентарь и техническое обслуживание, а также каждую продажу вашего бизнеса за определенный период времени. Он также предлагает автоматизацию инвентаризации с использованием постоянного отслеживания запасов, поэтому ваши продажи и стоимость запасов обновляются каждый раз, когда вы совершаете продажу. Вы также можете интегрировать QuickBooks с Shopify, чтобы поддерживать порядок и быть в курсе последних событий.

Преимущества:

• Мобильное приложение
• Облачная
• Отслеживание пробега
• Управление подрядчиками
• Отслеживание запасов
• Разделение деловых и личных расходов

Волна

Wave — это онлайн-решение для бухгалтерского учета, созданное для малого бизнеса.Благодаря функции выверки банковских счетов вы можете связать свои банковские счета, счета PayPal и другие источники данных, чтобы просматривать бизнес-транзакции в режиме реального времени. Вы также можете создавать отчеты, такие как дебиторская задолженность, балансы, налоговые отчеты и кредиторская задолженность.

Преимущества:

• Доступный
• Плата за обработку конкурентных кредитных карт
• Бесплатный учет и сканирование чеков
• Нет ограничений по транзакциям или счетам
• Неограниченное количество пользователей
• Мобильное приложение

FreshBooks 

FreshBooks — это облачное программное обеспечение для учета и управления счетами для малого бизнеса. Он предлагает управление расходами, основной учет и все, что вам нужно для ведения базовой бухгалтерии.

Преимущества:

• Простота использования
• Интегрируется с Shopify
• Простое ценообразование 
• Настраиваемые счета
• Подробная поддержка самообслуживания

Знайте свои цифры, чтобы развивать свой бизнес

Открытие бизнеса может быть трудоемким процессом, но если вы будете следовать этому списку, у вас с самого начала будут финансы вашего нового магазина в порядке.От открытия правильного типа банковского счета до определения того, сколько вы будете получать за каждый продукт, все эти задачи будут способствовать успеху вашего бизнеса сейчас и по мере его роста.

Готовы создать свой первый бизнес? Начните бесплатную 14-дневную пробную версию Shopify — кредитная карта не требуется.

Часто задаваемые вопросы по бухгалтерскому учету малого бизнеса

Как мне вести бухгалтерский учет в моем малом бизнесе?

Вы можете настроить основные бухгалтерские записи малого бизнеса в электронной таблице, хотя это более утомительно, подвержено ручным ошибкам и отнимает много времени, чем комплексное программное обеспечение для учета малого бизнеса. По крайней мере, вы захотите отслеживать расходы и доходы на защищенной облачной платформе.

Сколько я должен платить бухгалтеру для моего малого бизнеса?

Стоимость услуг бухгалтеров малого бизнеса зависит от ряда факторов. По оценкам Бюро статистики труда США, если вы нанимаете сотрудников, средняя годовая зарплата бухгалтеров составляет 70 000 долларов. По данным PayScale, бухгалтеры получают 17,26 долларов в час. Если вы обращаетесь к внешнему подрядчику или одной из многих бухгалтерских фирм, затраты варьируются от нескольких сотен долларов в месяц до тысяч в месяц — в зависимости от уровня предоставляемых услуг и сложности бухгалтерских потребностей вашего малого бизнеса, среди других факторов.

Что делает бухгалтер для малого бизнеса?

• Создание вашего бизнеса
• Помогите написать бизнес-план
• Проверьте свой денежный поток
• Найдите возможности для сокращения затрат
• Консультирование по бизнес-стратегии
• Управление долгом
• Отслеживание авансовых платежей
• Написание и подача заявок на получение кредита
• Планировать бюджеты
• Настройте свое бухгалтерское программное обеспечение
• Управление запасами
• Рекомендовать бизнес-инструменты
• Помогите открыть новые банковские счета
• Надзор за расчетом заработной платы
• Финансовая отчетность на конец года
• Предотвратить аудит
• Консультации по личным финансам

Что бухгалтер делает для малого бизнеса?

• Согласование счетов
• Запись транзакций
• Управление дебиторской и кредиторской задолженностью
• Настройка записей
• Подготовка финансовой отчетности
• Отправка счетов
• Настройка и управление технологиями и инструментами
• Будьте в курсе законов и правил
• Базовая заработная плата
• Работайте со своим бухгалтером, налоговым специалистом и специалистом по налоговому планированию

8 шагов для владельцев малого бизнеса

6 мин. Читать

1. Ступица
2. Бухгалтерский учет
3. Как закрыть счета: 8 шагов для владельцев малого бизнеса

«Книги» — это сводные отчеты о доходах, расходах и доходах предприятия. Владелец бизнеса может закрыть свои книги, обнулив свои счета доходов и расходов, а затем включив чистую прибыль (или убыток) в баланс.

Некоторые бухгалтерские программы автоматически закрывают ваши счета доходов и расходов в конце года, прежде чем добавлять чистую прибыль (или убыток) к вашему счету нераспределенной прибыли.Бухгалтерское программное обеспечение может автоматически создавать дату закрытия, а также пароль, чтобы транзакции, совершенные до даты закрытия, нельзя было изменить.

В этой статье мы рассмотрим следующие шаги:

ПРИМЕЧАНИЕ. Члены группы поддержки FreshBooks не являются сертифицированными специалистами по подоходному налогу или бухгалтерскому учету и не могут давать советы в этих областях, за исключением вопросов поддержки о FreshBooks. Если вам нужна консультация по подоходному налогу, обратитесь к бухгалтеру в вашем регионе по номеру .

8 шагов, чтобы закрыть книги

Закрытие бухгалтерских книг обычно выполняется бухгалтером. Но владелец малого бизнеса может взять на себя эту задачу, используя бухгалтерское программное обеспечение. Задача тем проще, чем меньше компания, поскольку ежемесячных транзакций будет меньше. Программное обеспечение для бухгалтерского учета может автоматизировать некоторые из приведенных ниже шагов.

Тем не менее, даже если вы попросите своего бухгалтера закрыть ваши книги для вас, важно понимать основные необходимые шаги, чтобы вы знали, чего ожидать от него или нее.В этой статье рассматриваются книги закрытия, в которых используется двойная бухгалтерия, поскольку это наиболее распространенная система, используемая малыми предприятиями.

1. Перенос записей журнала в Главную книгу

Журнал является первой точкой ввода всех транзакций. Записи журнала переносятся в главную книгу, когда они разносятся по счету, например дебиторской задолженности.

Чтобы закрыть бухгалтерские книги, разнесите итоговые суммы из ваших наличных платежей и журнала продаж и денежных поступлений на соответствующий счет главной книги.Наличные платежи (также известные как «выплаты наличными») фактически включают в себя любые платежи, осуществляемые наличными, чеком или электронным переводом средств. То же самое относится и к вашему журналу денежных поступлений, хотя этот журнал отслеживает приток , а не отток средств.

Большинство небольших компаний ежемесячно закрывают бухгалтерские книги, хотя некоторые делают это только в конце года. Это означает, что вам нужно выбрать, какие записи вы хотите включить. Например, вы можете выбрать все записи за 2017 год или только за январь 2017 года.

2. Сумма счетов Главной книги

Сложите все транзакции по каждому счету главной книги. Например, сложите все записи в дебиторской задолженности. Это дает вам предварительный конечный баланс для каждой учетной записи.

3. Сделайте предварительный пробный баланс

Суммируйте все предварительные конечные остатки с последнего шага, чтобы получить пробный баланс. Пробный баланс — это отчет, в котором суммируются все кредиты и дебеты в вашем бизнесе. Вы хотите, чтобы ваши общие кредиты совпадали с общими дебетами — если это не так, вернитесь и проверьте свою работу.Если кредиты и дебеты равны, ваши счета сбалансированы, и вы готовы перейти к следующему шагу.

4. Введите корректирующие записи журнала

Корректирующие записи записывают элементы, которые не отмечены в ежедневных транзакциях. Эти статьи включают накопление (известное как «начисление» в бухгалтерском учете) налогов на недвижимость или начисление амортизации, и их необходимо отражать для закрытия книг. Корректирующие статьи вносятся в общий журнал.

5. Составьте скорректированный пробный баланс

Снова просуммируйте свои счета главной книги, чтобы принять во внимание скорректированные записи из последнего шага, а затем сложите их все вместе, чтобы создать новый пробный баланс, убедившись, что ваши дебеты и кредиты снова равны. Если они не совпадают, вернитесь и проверьте свою работу.

6. Создание финансовых отчетов

Если общая сумма дебета и кредита в вашем пробном балансе одинакова, вы готовы составить баланс и отчет о прибылях и убытках (также известный как «отчет о прибылях и убытках» или «P&L»). Эти отчеты могут быть созданы автоматически в вашей бухгалтерской программе. Они предлагают обзор финансового положения бизнеса на конец соответствующего отчетного периода, будь то предыдущий месяц или год.

7. Введите заключительные записи

Обнуление счетов доходов и расходов с помощью записей в журнале, называемых «закрывающими записями». Заключительные записи переводят остатки с этих временных счетов на постоянные счета. Например, счет доходов опустошается в счет нераспределенной прибыли.

8. Создание окончательного пробного баланса

Окончательный отчет о пробном балансе будет содержать только балансовые счета, так как вы обнулили свои счета доходов и расходов на последнем шаге. Опять же, общие дебеты и кредиты должны совпадать. Если они это сделают, остатки на вашем счете в Главной бухгалтерской книге верны, и вы готовы к следующему отчетному периоду!

Что значит закрыть книги?

«Книги» — это записи финансовых операций компании. Записи используются для создания отчетов, которые сообщают владельцу, сколько денег поступает и уходит из его бизнеса.

Закрытие книг означает, что эти отчеты завершены. Эти окончательные отчеты показывают финансовое положение бизнеса за определенный отчетный период — будь то месяц или целый год.

Какова цель процесса закрытия?

Целью процесса закрытия является обеспечение того, чтобы доходы или расходы из предыдущего отчетного периода не переносились на текущий отчетный период, что сделало бы его цифры неточными.

Ежегодное закрытие книг позволяет компаниям составлять финансовые отчеты, которые дают владельцам представление о финансовом состоянии их бизнеса. Малые предприятия обычно составляют отчеты, такие как балансовый отчет и отчет о прибылях и убытках, в конце года, чтобы посмотреть на финансовое состояние своего бизнеса при подготовке к предстоящему году.

Владельцы малого бизнеса должны закрыть свои бухгалтерские книги в конце года, чтобы правильно подать налоговую декларацию. Правильное закрытие книг также гарантирует, что ваша бухгалтерская система находится в хорошем состоянии и генерирует точные цифры для включения в вашу налоговую декларацию.

Закрытие бухгалтерских книг на ежемесячной основе также является обычной практикой. Этот процесс упрощает выполнение ежемесячных задач, таких как сверка банковской выписки, отправка отчетов о налоге с продаж в штат, оплата поставщикам и создание отчетов для клиентов.

На какие счета влияет закрытие записей?

Закрытие записей затрагивает следующие счета:

• Счета доходов
• Счета расходов
• Счета дивидендов

Вышеупомянутые счета являются временными или «номинальными» счетами, которые обнуляются при добавлении закрывающих проводок в систему учета. Закрывающие записи сбрасывают эти счета, чтобы они не влияли на следующий отчетный период. Аккаунты не стираются; вместо этого их остатки переводятся в нераспределенную прибыль на постоянный счет.

Иногда доходы и расходы переносятся на промежуточный счет, называемый сводкой доходов. Дивиденды всегда переводятся непосредственно в нераспределенную прибыль.

РОДСТВЕННЫЕ СТАТЬИ

Сколько стоит издать книгу? Всего расходов

Вы уже знаете. 90 169 — это 90 170 затрат на успешное самостоятельное издание книги для устойчивых продаж.

Как и в любом стоящем начинании, вам, возможно, придется вложить немного денег, чтобы заработать больше в будущем.

«Не забывайте думать о стоимости самостоятельной публикации как об инвестиции, а не как о затратах. [Книга — это] актив, который приносит вам деньги в долгосрочной перспективе». – Джоанна Пенн

Это было грандиозное путешествие, от идеи до воплощения первого чернового варианта вашей книги, и теперь пришло время представить вашу книгу миру, чтобы все могли ею насладиться.

Но это сопряжено с… трудностями и расходами, которые могут быть немного большими, если вы к ним не готовы, и именно это мы здесь и делаем: подготовим вас.

Но прежде чем мы перейдем к сути этой статьи, помните, что, как и наша ученица Брианна Руэлас, вы должны думать о своей книге как об инвестиции в свое будущее.

Она инвестировала в Школу самостоятельной публикации и теперь приносит домой 4000 долларов в месяц за работу с клиентами из своей книги, и это не говоря уже о гонорарах!

Таким образом, несмотря на то, что она оплатила затраты на производство книги (которые мы рассмотрим ниже), она вернула свои деньги, а затем и часть, потому что решила издать свою книгу правильно .

Итак, «Сколько стоит издать книгу?» Самостоятельная публикация разрушила множество барьеров для писателей и значительно снизила затраты на публикацию книги, но некоторые из них все еще задействованы.

Вот что вы узнаете о стоимости публикации книги:

1. Рост самостоятельной публикации
2. Стоимость публикации
3. Стоимость дизайна обложки
4. Стоимость редактора книги
5. Стоимость форматирования
6. Стоимость продвижения книги
7. Стоимость аудиокниги
   18
   • Дополнительные инструменты и средства для автора 19 на вашу книгу стоит
   • Ваш следующий шаг

После бурного роста цифровых книг на Amazon и других платформах, таких как Kobo, iBooks и Smashwords, как начинающие, так и профессиональные авторы могут писать, публиковать и продвигать свои книги за  менее 1000 долларов .

С другой стороны, вы можете потратить до 20 000 долларов США на самостоятельную публикацию и маркетинговые расходы, если у вас есть такой бюджет. Давайте разберем затраты на процесс самостоятельной публикации.

Мы поделимся некоторыми секретами, чтобы снизить эти расходы, если вы ограничены в средствах.

БЕСПЛАТНЫЙ ИНСТРУМЕНТ

Калькулятор прибыли книги

Введите информацию ниже, чтобы рассчитать
ваши потенциальные продажи книг

Введите свои данные ниже, чтобы увидеть вашу персонализированную оценку прибыли книги!

ПОЗДРАВЛЯЕМ

Вот что вы заработаете:

Ваша прибыль за книгу: $20

За 3 месяца вы заработаете: $90 000

За 6 месяцев вы заработаете: $180 000

За 1 год вы заработаете: $365 000

Если вы писатель, мечтающий сделать свои книги доступными для миллионов читателей, вы можете это сделать. Вам нужно только вложить свое время, немного денег и немного здравого смысла.

Прежде чем мы углубимся в вопрос о том, сколько стоит издание книги, узнайте, сколько вы заработаете, если решите опубликовать свою книгу самостоятельно.

Знание того, сколько вы можете заработать, может помочь вам понять, что любые инвестиции в публикацию вашей книги (например, расходы, которые мы подробно рассмотрим ниже) могут быть возвращены — и это показывает вам, сколько книг продано до тех пор, пока вы не заработаете их.

Нет предела возможностям.Самостоятельная публикация на Amazon позволила всем нам летать со своими книгами.

Готовы ли вы заставить свой летать?

Потому что есть много факторов, которые могут повлиять на стоимость публикации вашей книги.

На самом деле это сводится к следующему:

Сколько вы готовы потратить и насколько хорошо вы хотите, чтобы ваша книга продавалась?

Причина, по которой я задаю эти вопросы, заключается в том, что если вы будете экономить на всем, вы можете в конечном итоге выпустить некачественную книгу, которую раскритикуют плохие отзывы, и тогда она не будет продаваться.

При публикации на Amazon качество продается. И да, качество стоит денег. Но есть способы творчески сократить расходы и при этом выпустить качественную книгу. Давайте взглянем.

Стоимость публикации книги сильно различается, но авторы, публикующие самостоятельно, могут рассчитывать на то, что они потратят от 100 до 2500 долларов США на публикацию книги, исходя из дополнительных затрат на производство книги, таких как редактирование, дизайн обложки, форматирование и многое другое, которые мы покрываем.

Для начала рассмотрим примерный бюджет на издание книги.

Это не самые высокие цифры для самостоятельной публикации. Вы можете потратить столько денег, сколько хотите — это список  бюджетных расценок за то, чтобы ваша книга была сделана в рамках разумного бюджета.

Как и в случае с любой другой услугой, вы можете заплатить намного больше, чтобы получить больше опыта, или вы можете выбрать кого-то действительно отличного в том, что они делают, по более низким ценам.

Помните, что качество вашей книги имеет значение!

Лучше инвестировать в себя, как в бизнес. Потому что как автор вы один!

Я рассмотрю каждый из них более подробно со ссылками, которые вы можете проверить сами и найти то, что работает в рамках вашего бюджета.

Потратьте некоторое время на поиски, где можно найти лучшее соотношение цены и качества.

Однако это средние цены, которые вы можете ожидать при самостоятельном издании книги.

Что вам нужно	Детали	Средняя стоимость
Профессиональный дизайн обложки	Каждой книге ТРЕБУЕТСЯ профессиональная обложка. Люди судят о книгах по обложкам, и если вы не вложите в них деньги, ваша книга провалится.	$100 — $600
Профессиональное редактирование	Даже если вы лучший писатель, ваша книга все равно нуждается в свежем, непредвзятом взгляде.	300 — 1500 долларов
Форматирование	Хорошая книга нуждается в правильном форматировании для мягкой обложки, твердой обложки (если вы этого хотите) и для электронной книги.К счастью, это можно включить в дизайн обложки во многих дизайнерских фирмах.	$50 — $300
Продвижение	Если вы хотите размещать рекламу для своего сайта или каким-либо образом платить команде запуска, вам придется покрыть эти расходы.	$0 — $500
Инструменты для авторов	Сюда входят курсы, создание сайта, автоматизированные службы электронной почты, программное обеспечение для написания и многое другое.	175 $ +

Сколько стоит традиционное издание книги?

Технически вам не нужно платить деньги, чтобы традиционно издать книгу. Стоимость публикации с помощью этого метода — время. Только на публикацию книги может уйти от 1 до 3 лет или больше, если вы пойдете традиционным путем.

При этом вы не платите ни за что вперед, не в денежном выражении.

То, что вам нужно сделать, чтобы опубликовать книгу, традиционно требует: опрос многих агентов, получение агента, который будет представлять вас, затем ваш агент продает вашу книгу, издательство принимает книгу, затем проходит 1-2 года. процесс написания, редактирования и публикации.

Несмотря на то, что нам говорят, что «вы не должны судить о книге по ее обложке», реальность такова, что мы все равно это делаем.

Дизайн обложки книги часто определяет, будут ли люди платить за нее и читать ее. Ваша обложка сделает или сломает вашу книгу сразу же. Если есть какая-то стоимость, на которой вы не хотите экономить, это будет она.

Хотя это правда, что вы можете поручить кому-то на Fiverr и получить приличную обложку менее чем за 20 долларов США, стоит провести исследование и найти профессионального дизайнера обложки, который создаст хорошую обложку для книги, которая будет продавать вашу книгу.

Дизайнеры обложек — это не , а талантливых создателей. Многие из тех, кто зарабатывает этим на жизнь, хорошо разбираются в рынке и адаптируют обложку книги для своего конкретного жанра.

Если вы решите использовать Fiverr, посмотрите это видео, записанное Чендлером Болтом, о том, как использовать Fiverr.com для аутсорсинга дизайна обложки книги.

Я бы рекомендовал выделить бюджет не менее 100 долларов. Это не означает, что, потратив кучу денег, вы получите отличное покрытие, но дешевизна может повредить вашим продажам в долгосрочной перспективе.

[ Пссс! Хотите ознакомиться с книгами, изданными нашими студентами? Ознакомьтесь с библиотекой SPS здесь! ]

Качественная книга всегда должна быть отредактирована настоящим редактором. Независимо от того, нанимаете ли вы линейного редактора или редактора-копирайтера, вы должны нанять профессионала, который проверит вашу работу. Не пытайтесь срезать углы здесь. Даже если вы сами являетесь профессиональным редактором с 30-летним стажем, вам необходимо поручить это профессиональному редактору.

Поверьте мне: Книга, содержащая опечатки, получит плохие отзывы, и ее продажи резко упадут.

Где нанять редактора книг:

При найме редактора книг убедитесь, что вы присматриваетесь к ценам. Поскольку расценки книжных редакторов сильно различаются, вы часто можете найти замечательного редактора за долю от стоимости более крупных издательских компаний, таких как NY ​​Book Editors.

Если вы являетесь студентом Школы самостоятельного издательства, мы предоставляем список проверенных и надежных редакторов по сниженным ценам.

Рукопись тиражом 40 000 экземпляров, отредактированная NY Book Editors, может стоить вам до 2700 долларов США за всестороннее редактирование.

Любите свою книгу, тратя деньги на ее редактирование. Вы можете найти качественных редакторов на Upwork или найти редакторов, которых мы рекомендуем, в нашем каталоге Preferred Outsourcer Rolodex, если вы являетесь участником сообщества Self-Publishing School.

Вы можете получить очень короткую книгу, около 15 000 слов, с построчным редактированием примерно за 150–250 долларов, если поискать в самых разных редакторах и найти вариант с разумной ценой.

Призрачное написание, развитие или структурное редактирование обойдутся вам гораздо дороже, в зависимости от длины вашей книги и глубины необходимых вам правок — цены составляют около 2000 долларов за 100 000 слов.

Когда придет время отформатировать книгу, если вы публикуете ее на Amazon, вы можете захотеть отформатировать ее как для печати, так и для Kindle. Вы можете отдать на аутсорсинг форматирование как электронной, так и печатной книги примерно за 60-200 долларов.

У Fiverr есть несколько хороших форматтеров по разумным ценам. Я бы также рекомендовал спросить коллег-авторов, есть ли у них какие-нибудь отличные рекомендации по форматированию книг.

Как только вы найдете форматировщик книг, который вам действительно нравится, сохраните его контактную информацию для дальнейшего использования.

Взгляните на эти расходы на публикацию, чтобы получить представление об этом:

Когда дело доходит до трат на рекламные сайты, вы можете легко опустошить свой банк. Установите бюджет для себя и выбирайте лучших из лучших в рамках этого бюджета.

Бюджеты различаются, но я потрачу 29 долларов США на минимальную сумму, чтобы Buck Books и Ebook Launch достигли 1000 долларов США, если вы добавите набор промо-сайтов для запуска своей книги.

Опять же, это большой отстой денег, если вы не будете осторожны; вы можете вложить в это тысячи и получить посредственные результаты.

Для достижения наилучших результатов при нескольких платных запусках я использовал:

Когда дело доходит до платных рекламных акций, изучите лучшие сайты, которые могут принести хорошую прибыль.

Ознакомьтесь с подробным списком промо-сайтов — некоторые из них бесплатны!

 Создание аудиокниги может стоить вам от 300 до 3000 долларов США в зависимости от длины вашей книги и того, кого вы нанимаете для этого.

Если у вас есть роман с несколькими персонажами и вы хотите, чтобы разные люди читали разные роли, бюджет может выйти за пределы бюджета, особенно если вы используете талантливых специалистов.

Вот несколько мест, где можно нанять дикторов для аудиокниг:

Если у вас есть хороший опыт озвучивания или актерского мастерства и вы хотите попробовать, вы можете приобрести базовое оборудование и самостоятельно записать версию аудиокниги.

Ознакомьтесь с этой записью в блоге, чтобы узнать, как настроить студию звукозаписи и сделать это самостоятельно.

Вот некоторые из основных инструментов для профессиональных авторов. Это добавит ценник к вашей книге, но многие из них являются всего лишь единовременным платежом.Другие инструменты будут выставлять вам счета ежемесячно.

Если вы новичок в игре самостоятельной публикации, пройдите курс, например Школу самостоятельной публикации, или присоединитесь к нашему сообществу вдохновителей, чтобы получить все необходимое для начала работы.

Вы также можете пройти несколько курсов на Udemy.

Но опять же, на различные курсы можно потратить целое состояние. Я бы рекомендовал придерживаться одного курса, пока вы не закончите его, и перейти к изучению других навыков после того, как вы получите свой первый крупный выигрыш.

Создание платформы для авторов — отличное решение, если вы хотите расширить свой бизнес, вести блоги и продвигать свою работу. Вы можете создать целый веб-сайт или просто целевую страницу с призывом к действию, чтобы пользователи согласились.

Также важно собирать потенциальных клиентов для создания списка рассылки. Форма захвата лидов на вашем веб-сайте поможет вам найти качественных лидов и определить вашу основную аудиторию.

Вот некоторые вещи, на которые вам нужно обратить внимание, чтобы начать создание веб-сайта:

1. Хостинг: Вы можете подписаться на хостинг на таких серверах, как Bluehost или Hostgator.Стоимость составит около 150 долларов в год, что очень разумно для хостинга веб-сайтов. Вы получите скидку при регистрации на первый год, но заплатите полную стоимость при продлении.
2. Имя домена:  Вы можете приобрести доменное имя, чтобы защитить свой бренд и начать привлекать трафик на свой сайт. Посетите сайт Name.com. Доменное имя будет стоить около 10-15 долларов в год.
3. Службы подписки на электронную почту: Если вы хотите собирать адреса электронной почты, вам необходимо зарегистрироваться в службе подписки на электронную почту, чтобы управлять своей электронной почтой. Есть несколько вариантов:
   • MailChimp: Это бесплатно до первых 2000 подписчиков. Если вы решите использовать их службу автоответчика или другие обновления, вам придется платить около 10 долларов в месяц в зависимости от количества подписчиков.
   • AWeber: Эта платформа стоит 19 долларов США в месяц для 500 подписчиков.
   • ConvertKit.com: ConvertKit имеет огромную ценность. Цена основана на подписчиках, но начинается с 29 долларов США в месяц для ваших первых 1000 подписчиков. Сейчас это один из самых надежных сайтов для создания списка адресов электронной почты.

Я уже говорил об этом в другом месте, но есть преимущества публикации вашей печатной книги в собственной компании вместо публикации с помощью ISBN CreateSpace (которая теперь объединена с KDP) или другой службы печати по запросу.

ISBN (13-значный номер над штрих-кодом на обратной стороне книги) позволяет книжным магазинам и библиотекам узнать все о вашей книге, в том числе об издателе.

Если вы используете бесплатный общий ISBN, присвоенный вам CreateSpace или Ingramspark, вы ограничите свои шансы на то, что книжный магазин продаст вашу собственную книгу.

 бесплатных ISBN исключают возможность размещения вашей электронной книги на Overdrive, которая в 2014 году распространила более 105 миллионов электронных книг по публичным библиотекам по всему миру.

Получение собственного ISBN и установка себя в качестве собственного издателя обойдется в 295 долларов США за 10 кодов ISBN, но это поможет вам получить доступ ко всем каналам распространения.

В этом нет необходимости, если вы только начинаете — важнее опубликовать свою книгу и распространить ее. Однако, если вы серьезно настроены построить империю самостоятельной публикации и зарабатывать на жизнь своим писательством, в конечном итоге вам захочется инвестировать в получение собственных кодов ISBN и создание собственной издательской компании.

Мы все хотим зарабатывать на писательстве. Возможно, это не единственная причина, по которой мы пишем, но самостоятельное издание собственной книги — это все же инвестиция.И, как и в случае любых инвестиций, приятно получать доход, а не терпеть убытки.

Вот список стратегий, которые вы можете реализовать, чтобы увеличить продажи книг, сокрушить низкие продажи книг и привлечь больше внимания к своей работе.

1. Проведите конкурс через Goodreads .
2. Свяжитесь с подкастерами и влиятельными лицами в вашей нише и договоритесь об интервью. Это сильно изменило правила игры для таких авторов, как Хэл Элрод и Тим Феррис.
3. Проводить акции каждые 3 месяца.  После того как ваша книга какое-то время находилась по обычной цене, подождите три месяца, а затем снова снизьте ее до 99 центов. Настройте несколько платных объявлений через день в течение одной недели. Попробуйте использовать стратегию обратного отсчета KDP .
4. Блог о темах в вашей книге.  Создайте блог и получайте больше трафика и интереса к своей работе, пишите о том, что вам нравится. Трафик, который попадает на вашу страницу, может быть направлен на вашу страницу автора Amazon  и это означает больше продаж книг!
5. Напиши еще одну книгу.  Создание каталога книг – отличный способ увеличить ежемесячный доход.
6. Подайте заявку на место на Bookbub.  Букбаб — большая горилла, когда дело касается продвижения книг. Это дорого (300 долларов и выше), но это солидная инвестиция, и вы вернете свои деньги на рекламные расходы. Вы можете проверить Bookbub здесь  и зарегистрировать учетную запись автора, чтобы начать.

Самостоятельная публикация может быть дорогой, если вы позволите ей это сделать.Вот несколько советов, которые помогут вам сэкономить на книгах как сейчас, так и в будущем.

Напишите свою электронную книгу с помощью Scrivener. Scrivener — это не только инструмент номер один для авторов для написания и систематизации вашей рукописи, но и, при эффективном использовании, он может сэкономить вам деньги на затратах на форматирование.

Если вы хотите узнать больше о том, как это работает, посмотрите этот веб-семинар Scrivener, организованный Джозефом Майклом и Чендлером Болтом.Дизайнер книг Джоэла Фридлендера также предлагает набор шаблонов оформления книг как для художественной, так и для научно-популярной литературы.

Эти шаблоны стоят денег, но в долгосрочной перспективе сэкономят вам деньги за счет аутсорсинга. Я лично использовал их для форматирования своих книг.

Сначала это может занять много времени, но как только вы освоитесь, вы сэкономите деньги на затратах на форматирование.

Хотя эта тема заслуживает отдельного блога (или книги), я упомяну ее здесь, потому что, если вы создадите список адресов электронной почты сейчас, это может сэкономить вам тысячи долларов на рекламных расходах в будущем.

Когда вы запустите свою следующую книгу, у вас будут сотни или тысячи поклонников, ожидающих вашего следующего выпуска.

Не только это, но и фанаты, которые оставят отзывы, если они присоединятся к вашей команде по запуску книги и купят вашу книгу в первую неделю после ее выхода.

Это поднимет ваш рейтинг и еще больше увеличит продажи. Звучит неплохо?

Вы можете начать создавать свой список адресов электронной почты, включив ссылку на лид-магнит в свою электронную книгу.Лид-магнит — это предложение бесплатного ценного контента, который читатели получат, если перейдут на ваш сайт и подпишутся на вашу рассылку.

Если вы только начинаете заниматься самостоятельной публикацией и у вас ограниченный бюджет, при возможности обратите внимание на бартерные услуги. Придя на сделку, по которой вы обмениваетесь своими услугами или чем-то, что у вас есть, что представляет ценность для людей, вы можете сэкономить много денег.

Как писатель, возможно, у вас есть навыки копирайтинга.

Посмотрите, можете ли вы поделиться чем-то из этого в обмен на работу дизайнера обложки. Но вы обмениваетесь не только начальными навыками — Дана Ситар уговорила своего друга-карикатуриста сделать иллюстрации для ее книги в обмен на 50 долларов и 10 процентов от прямых продаж книги.

Она не жалеет об этом решении, поскольку иллюстрации получают ее восторженные отзывы. Если у вас ограниченный бюджет, вам не нужно полностью снижать качество своей книги.

Посмотрите, есть ли возможность заключить сделку и получить услугу, которая вам нужна, чтобы выделить вашу книгу.

Это может показаться очевидным советом, но обращая внимание на качество вашей книги на протяжении всего процесса написания, вы сэкономите деньги. Чем лучше ваша книга, тем меньше вам придется тратить на редактирование.

Вы также заработаете солидную репутацию человека, который очень хорошо пишет. Это означает, что преданные поклонники будут распространять информацию о вашей книге и вашем блоге, ваш список адресов электронной почты будет расти, и любые будущие книги, которые вы выпустите, будут рекламировать себя.

Ну почти.

Мы живем в великую эру самостоятельной публикации.

Любой может воплотить свою мечту в реальность всего за несколько месяцев тяжелой работы, немного денег и отличную идею книги. Мы разбили расходы на публикацию вашей книги, чтобы у вас было приблизительное представление о бюджете. Писатели продолжали публиковать бестселлеры, вложив всего лишь 1000 долларов, в то время как другим требовалось до 20 000 долларов.

Все зависит от ваших приоритетов и от того, сможете ли вы сократить расходы таким образом, чтобы не снизить качество вашей книги.

Хотя деньги имеют значение, помните о причинах, по которым вы хотите самостоятельно издать свою книгу: чтобы донести свое послание, завоевать авторитет и добавить в мир что-то новое.

Потратьте все, что можете, чтобы сделать свою книгу максимально качественной. Если вашей аудитории это понравится, вы обязательно достигнете своих целей.

БЕСПЛАТНЫЙ ИНСТРУМЕНТ

Калькулятор прибыли книги

Введите информацию ниже, чтобы рассчитать
ваши потенциальные продажи книг

Введите свои данные ниже, чтобы увидеть вашу персонализированную оценку прибыли книги!

ПОЗДРАВЛЯЕМ

Вот что вы заработаете:

Ваша прибыль за книгу: $20

За 3 месяца вы заработаете: $90 000

За 6 месяцев вы заработаете: $180 000

За 1 год вы заработаете: $365 000

Раскрытие информации: некоторые из приведенных выше ссылок могут содержать партнерские отношения, а это означает, что без каких-либо дополнительных затрат для вас Self-Publishing School может получить комиссию, если вы перейдете по ссылке для совершения покупки.

Создание документа для отслеживания доходов и расходов

Page 1

Создание документа для отслеживания доходов и расходов

Даже если вы используете такие программы, как Quicken от Intuit или Microsoft Money, вам может быть полезно вести отдельный документ для отслеживания доходов и расходов. Вы можете запускать отчеты в своей программе управления капиталом, которые показывают, как вы справляетесь со своими финансовыми целями, но процесс рукописного ввода или ввода цифр в отдельном документе может помочь вам легче увидеть общую картину.Я использую QuickBooks (бизнес-версия Quicken) для записи всех своих транзакций и балансировки всех моих счетов в электронном виде, но я также использую другую электронную таблицу для перечисления всех данных, которые я хочу видеть вместе, не всем из которых есть место в QuickBooks. куда его можно ввести. Я пытался создать правильный пользовательский отчет в QuickBooks, чтобы исключить необходимость в этой электронной таблице, но до сих пор ничто не работало так же хорошо, как мой надежный документ Excel.

Вы можете создать электронную таблицу вручную на миллиметровой бумаге, в бухгалтерской книге, купленной в канцелярском магазине, или на компьютере, используя программу базы данных, такую ​​как Microsoft Excel или Access (или даже программу обработки текстов, которая позволяет вам создавать таблицы, такие как Microsoft Word).Программа базы данных может выполнять вычисления за вас — преимущество, позволяющее сэкономить время, если вы достаточно хорошо знаете программу, чтобы устанавливать формулы.

Вам потребуется список

• Бумага и ручка или карандаш (для нарисованной от руки электронной таблицы) или программное обеспечение (Excel, другая программа для работы с базами данных или программа для обработки текстов) для компьютерной электронной таблицы.
• Квитанции, которые вы собрали в предыдущем разделе.

• Раздел «Доходы» и раздел «Расходы»
• Категории для разделения расходов, а также доходов, если вы получаете платежи из более чем одного источника
• Регулярно повторяющиеся увеличения времени, будь то ежемесячно, еженедельно или ежеквартально
• Пространства для обоих ожидаемые и фактические суммы
• Пространства для общих доходов и общих расходов по периодам времени

Автоматически синхронизируйте свои расходы с HoneyBook | Справочный центр

Чтобы рассказать полную историю финансового состояния вашего бизнеса и предоставить вам полезную бизнес-аналитику, связанную с доходами и расходами, мы теперь предлагаем возможность интеграции ваших банковских счетов и счетов кредитных карт, связанных с бизнесом, с HoneyBook. Почему? Таким образом, ваши бизнес-расходы могут автоматически синхронизироваться прямо с разделом «Бухгалтерия» HoneyBook, что означает, что вам больше не нужно добавлять расходы вручную!

После того, как вы подключитесь к своим соответствующим учетным записям в HoneyBook через нашего партнера, Plaid , ваши расходы должны автоматически заполняться и классифицироваться на вкладке Расходы в разделе «Бухгалтерия». С этого момента расходы будут автоматически обновляться ежедневно!

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ : В настоящее время эта функция доступна только для некоторых пользователей.

В этой статье мы рассмотрим:

2. Выберите Бухгалтерия из меню.

3 . Перейдите на вкладку Расходы .

4. Нажмите Импорт расходов.

5. Щелкните Добавить учетные записи.

6 . Выберите свой банк или учреждение кредитной карты (или воспользуйтесь строкой поиска, чтобы найти его).

7. Следуйте инструкциям, чтобы завершить онлайн-вход в свой банк.

8. При необходимости вам будет предложено выбрать, какие счета, связанные с этим банком, вы хотите синхронизировать (например, если ваш логин Chase включает в себя как текущий счет, так и сберегательный счет). Установите флажки для счетов, которые содержат доходы или расходы, связанные с бизнесом.

9 . Теперь ваша первая учетная запись начнет синхронизироваться с HoneyBook! Вы можете выбрать Добавить другую учетную запись отсюда или выбрать t Нет, спасибо, я готов , если вы уже закончили.

Процесс интеграции может занять некоторое время, поэтому не стесняйтесь пока покинуть страницу Расходы. HoneyBook отправит вам уведомление после завершения синхронизации.

Как только ваши учетные записи будут синхронизированы, ваши расходы будут автоматически обновляться на этой вкладке каждый день! Вы можете отфильтровать свой список расходов, выбрав диапазон дат в раскрывающемся меню и/или щелкнув заголовок столбца, чтобы отсортировать просматриваемый список по определенному полю.

Вы даже можете связать расходы с конкретным проектом HoneyBook — просто щелкните поле Project для расхода, который вы хотите пометить, и найдите/выберите соответствующий проект! Затем, когда вы щелкаете заголовок столбца Project для сортировки, ваш список расходов также может быть сгруппирован по имени проекта.

Наконец, любые расходы, отслеживаемые здесь, помогут вам получить полную разбивку вашей чистой прибыли и убытков, которую вы можете увидеть на вкладке Прибыли и убытки .На этой вкладке удобно следить за ходом вашего бизнеса, так как вы можете видеть как свой общий доход, так и свои расходы (что отражено в поле Общие расходы ), чтобы рассчитать чистую прибыль или убыток.