Какая форма табеля учета рабочего времени действует в 2019 году – Табель учета рабочего времени 2019: бланк Excel

Содержание

Табель учета рабочего времени 2019: бланк Excel

Вести учет времени отработанного каждым работником – обязанность работодателя (ст. 91 ТК РФ). Ведь только при ведении учета работодатель может отследить, отработал сотрудник норму рабочего времени или нет. Приведем форму и образец табеля учета рабочего времени на 2019 год.

Форма табеля 2019

Фактически отработанное работником время отражается в табеле учета рабочего времени. Есть две унифицированных формы табеля (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1):

форма № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда». В ней «временные показатели» отражаются в разделе 1;
форма № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

Также см. “Производственный календарь 2019“.

Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой бланк.

Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, фиксирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.

Ранее за ведение табеля учета рабочего времени работников отвечали табельщики. Однако сегодня чаще всего табель ведется в электронном виде сотрудником отдела кадров. Для этого имеются самые разные удобные онлайн программы.

Скачать бесплатно табель учета рабочего времени бланк по форме № Т-12 на 2019 год в Excel

Скачать бесплатно табель учета рабочего времени по форме № Т-13 на 2019 Excel

Организация может по собственному выбору:

использовать унифицированные формы для учета фактически отработанного времени;
применять самостоятельно разработанные формы, если в них есть все необходимые реквизиты, которые предусмотрены частью 2 статьи 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Как заполнять табель учета рабочего времени в 2019 году

Порядок заполнения форм табеля рабочего времени в 2019 году такой: в табеле можно или каждый день проставлять сведения о явках и неявках, а также отработанное сотрудниками время, или указывать только отклонения от установленного режима работы.

Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.

Информация о неявках работника вносится в табель на основании надлежаще оформленных документов, к примеру, листка нетрудоспособности, если работник отсутствовал на работе в связи с болезнью (Указания по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1).

Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.

Обозначения в табеле

По правилам заполнения табеля учета рабочего времени 2017 сведения о явках и неявках работников указываются с помощью кодов. На титульном листе формы № Т-12 приведены буквенные и цифровые обозначения, используемые в табеле учета рабочего времени.

Таблица: обозначения в табеле учета рабочего времени в 2019 году

Условные обозначения	Буквенный код	Цифровой код
Обозначение из унифицированной формы № Т-12, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1
Продолжительность работы
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы	УВ	12
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Командировка
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Отпуск
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением	У	11
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения заработной платы при условиях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы	ДБ	18
Нетрудоспособность
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Прогулы, неявки
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Выходные дни
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)	НВ	28
Забастовка
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Простой
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы	НЗ	36
Отстранение от работы
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы	НБ	35
Обозначение, которое работодатель может ввести самостоятельно
Время прохождения медико-социальной экспертизы	ЭК	37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц	ДИ	38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка	КР	39

Иногда при ведении документа допускают ошибки: вместо больничного указан пропуск по невыясненным причинам, праздничные дни отмечены как рабочие, не внесены или неверно написаны фамилия, имя или отчество сотрудника. В таких случаях необходимо внести изменения.

Вариант 1.

Оформляется корректирующий бланк по форме Т-12 или Т-13 и подается в бухгалтерию вместе с сопроводительной запиской руководителя отдела кадров. В записке необходимо указать причины и содержание внесенных изменений.

Вариант 2.

В исходном табеле зачеркиваются одной чертой неверные данные (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, п. 4.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утв. Минфином СССР 29.07.83 № 105). Наверху вносится правильная информация, на свободном месте – удостоверяющая надпись: “По инженеру Петрову таб. № 1 исправлено за 5,6,7 сентября 2018 года код “НН” на код “К” на основании приказа о направлении в командировку и командировочного удостоверения верно. Руководитель отдела кадров Сидоров А.Б., подпись, дата внесения записи”.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Табель учета рабочего времени — 2019

Когда открывают новую компанию и нанимают персонал, с самого начала нужно учитывать отработанное время. Для этого ведут табель учета рабочего времени — читайте в статье, как работать с документом в 2019 году.

Компания обязана платить сотрудникам за любую работу, которую они выполняют. Нужно знать количество часов, которые отработал человек, и необходимо вести учет таких часов (ст. 91 ТК РФ). Табель учета рабочего времени – это документ, в котором фиксируют данные по каждому сотруднику.

В 2019 году существует несколько вариантов табеля, которые компания может использовать для учета рабочего времени. Выбор варианта зависит от специфики самой организации (приказа Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н; указания, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 г. № 1). Если компания коммерческая, понадобится:

Типовая форма № Т-13 (утв. постановлением № 1). Ее применяют, если данные обрабатываются автоматически.

Самостоятельно разработанный табель. У коммерческих организаций есть такая возможность (ст. 7, 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, письмо Минфина РФ от 04.12.2012 № ПЗ-10/2012). Для разработки за основу можно взять одну из типовых форм.

Если организация бюджетная, необходимо вести табель учета использования рабочего времени по типовой форме № 0504421 (см. письмо Минфина от 19.07.2018 № 02-07-05/50639). Чтобы вести такой документ, опирайтесь на разъяснения Минфина в приказе № 52н.

Табель относится к документам, вести которые нужно постоянно. Необходимо назначить сотрудника, чтобы он этим занимался. Либо это входит в его трудовую функцию согласно договору с компанией, либо он получает таки полномочия дополнительно. Чаще всего за ведение табеля отвечают сотрудники отдела кадров.

В крупных компаниях со множеством структурных подразделений документы заполняют по каждому подразделению отдельно, так как информации очень много. В этом случае руководитель приказом назначает сотрудников, которые будут отвечать за учет рабочего времени и внесение данных в табель.

Чтобы отметить, что сотрудник отработал положенные 8 часов, остался на переработку, проболел, прогулял или ушел в отпуск, применяют разные обозначения. В сводной таблице приведены все варианты кодов, которые ставят в разных случаях. В табеле учета рабочего времени используют как буквенные, так и цифровые коды.

Что отображают в табеле	Буквенный код	Цифровой код
Типовые коды в соответствии с формой № Т-12
Продолжительность работы в дневное время	Я	01
Продолжительность работы в ночное время	Н	02
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни	РВ	03
Продолжительность сверхурочной работы	С	04
Продолжительность работы вахтовым методом	ВМ	05
Служебная командировка	К	06
Повышение квалификации с отрывом от работы	ПК	07
Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности	ПМ	08
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск	ОТ	09
Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск	ОД	10
Дополнительный отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, которые совмещают работу и обучение	У	11
Сокращенная продолжительность рабочего времени для работников, которые обучаются без отрыва от производства с частичным сохранением зарплаты	УВ	12
Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения зарплаты	УД	13
Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка)	Р	14
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет	ОЖ	15
Отпуск без сохранения зарплаты, предоставляемый работнику по разрешению работодателя	ДО	16
Отпуск без сохранения зарплаты при условиях, предусмотренных действующим законодательством РФ	ОЗ	17
Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения зарплаты	ДБ	18
Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству	Б	19
Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством	Т	20
Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством	ЛЧ	21
Время вынужденного прогула в случае признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе	ПВ	22
Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству	Г	23
Прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение времени, установленного законодательством)	ПР	24
Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством	НС	25
Выходные дни (еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни	В	26
Дополнительные выходные дни (оплачиваемые)	ОВ	27
Дополнительные выходные дни (без сохранения зарплаты)	НВ	28
Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законом)	ЗБ	29
Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств)	НН	30
Время простоя по вине работодателя	РП	31
Время простоя по причинам, которые не зависят от работодателя и работника	НП	32
Время простоя по вине работника	ВП	33
Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством	НО	34
Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления зарплаты	НБ	35
Время приостановки работы в случае задержки выплаты зарплаты	НЗ	36
Варианты кодов, которые компания может ввести самостоятельно, если не предусмотрено типовых обозначений
Время прохождения медико-социальной экспертизы	ЭК	37
Время диспансерного обследования беременных сотрудниц	ДИ	38
Время дополнительных перерывов для кормления ребенка	КР	39
Время прохождения обязательных медицинских осмотров	МО	40
Время отсутствия сотрудника по иным уважительным причинам без начисления зарплаты	УП	41
Время отсутствия сотрудника в связи с административным арестом, содержанием под стражей или заключением в СИЗО	НА	42

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждого сотрудника, чтобы подтвердилась правильность начислений. Если будут обнаружены нарушения, то сумма налога на прибыль, указанная в отчетах, будет признана неверной,что повлечет за собой наложение штрафных санкций. Удерживая НДФЛ с заработка работника, организация, как налоговый агент, должна выяснить, является ли этот человек налоговым резидентом РФ для того, чтобы использовать при расчете верную налоговую ставку. Именно табель сможет подтвердить фактическое нахождение сотрудника на территории страны. Особенно должны учитывать данную особенность те работодатели, которые отправляют сотрудников в командировки в Белоруссию или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делают никаких отметок.

Федерального казначейства от 10.06.2015 N 07-04-05/02-374). Безусловно, эта дата должна быть согласована с органом, осуществляющим функции и полномочия учредителя, и утверждена локальным документом учреждения.
При этом требования переделывать все первичные документы и регистры учета, созданные организациями госсектора до 19 июня 2015 года, Приказ N 52н не содержит.Приказом N 52н «Табель учета рабочего времени» (форма 0503008) исключен из перечня форм первичных учетных документов, обязательных к применению.Табель (форма 0504421) переименован и применяется только для учета использования рабочего времени, а не для расчета зарплаты, поэтому существенно сокращено количество отражаемой в табеле информации: исключены графы для отражения стоимости 1-го дня (часа), сторно начислений, видов выплат и др.; предусмотрена графа для отражения сведений о количестве дней (часов) явок (неявок).

Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости.
Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать бланк и образец формы Т-13 в архиве .zipСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc Кто заполняет табель учета рабочего времени Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком.

Инфо
Табель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать.

В 2018 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13. Важные сведения о фиксировании отработанного времени в 2018 году Зарплаты и налоги начисляются, исходя из ставки и трудочасов;Каждый прогул, лишний час отработки, занятость в праздники записывают в табель с помощью специальных кодов;Для заполнения табеля есть «табельщик», кроме него никто не может создать законный документ;Существует не один тип описания выходного в документации.
Кодировка зависит от способа денежного возмещения работнику времени, проведенного вне рабочего места;В ходе каждой диагностики предпринимательской деятельности понадобится информация из табеля;Хранится табель 5 лет.
Что учесть при заполнении табеля учета рабочего времени в 2018 году
Внимание
Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12 Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок).
В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Как вести табель учета рабочего времени
Кроме того, в нем регистрируются не только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени. Теперь табель можно использовать для учета фактических затрат рабочего времени (регистрировать явки и неявки сплошным методом).
Важно
Методические указания более подробно описывают правила заполнения табеля (в том числе корректирующего).С учетом изложенного в 2015 году в бюджетном учреждении до принятия решения о дате начала применения новых форм, утвержденных Приказом N 52н, следовало применять форму табеля учета рабочего времени, закрепленную в учетной политике учреждения. После внесения изменений в учетную политику учреждения в соответствии с положениями Приказа N 52н в учреждении следует применять Табель учета использования рабочего времени (форма 0504421).

Рекомендуем ознакомиться со следующими материалами:- Энциклопедия решений.
Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов. Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.
На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов.
И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет. В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде.
Какая форма табеля учета рабочего времени действует в 2018 году в бюджетном
Выходной день в соответствии с графиком сотрудника обозначается буквенным (В) или цифровым (26) кодом. Он не влияет на установленную оплату труда. Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания уменьшает на них норму работы в месяц, то работники получают полный оклад, а эти дни не оплачиваются компанией.
Для таких дней в табеле предусмотрен буквенный (В) или цифровой (26) код. Другой случай установления компанией дополнительного выходного — сотрудники уходят на выходной, а компания оплачивает эти дни по среднему.

Выходит, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные — средний оклад. Для такого случая в табеле предусмотрен буквенный (ОВ) или цифровым (27) код.
Никто не хочет путаницы во время проверки, поэтому надо отнестись к написанию их очень ответственно. Определяется код от того, как фирма оплачивает выходные, на каком основании они были поставлены.
Вариант 1. Дополнительный выходной берется из месячной нормы часов на отработку. В этом случае за отработанное время выплачивается полный оклад, отдых не оплачивается. Такие дни обозначаются в табеле кодом «B». Вариант 2. Код «OB» пишется, когда работник идет на выходной, но не остается без денег, фирма оплачивает его по среднему окладу. Обозначения в табеле учета рабочего времени на 2018 праздничных и рабочих дней Код «НВ» знаменует, что за день праздника, проведенный на работе, вам дается обычная ставка сверх оклада и дополнительный выходной. С другой стороны, можно выбрать двойную ставку сверх оклада, но уже без выходного. Кодом «РВ» помечаются единичная или двойная оплата отработанного дня.
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой. Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
vip-real-estate.ru
Согласованный вариант 👉 Табеля учета рабочего времени на 2019 год

На следующий год всем предприятиям и организациям придется столкнуться с составлением табеля учета рабочего времени. Это ежегодная процедура, которая является необходимой для расчета заработной платы трудящимся, а также для отчетности в государственные инстанции. Постараемся рассмотреть все составляющие данного документа.
Для чего нужен табель
Единая норма рабочего времени не предусмотрена законодательством России. Унифицировать ее для всех предприятий и трудящихся просто невозможно. Все дело в том, что в рабочем коллективе случаются так называемые «отклонения» от норм в виде командировок, неявок, больничных, сверхурочной работы. Все это выразится в определенных выплатах работнику, которая зависит от рабочих часов.
Как видим, норма рабочего времени каждого работника может быть разной. Зависит она от нескольких факторов, к примеру:
Какова продолжительность трудовой недели
Какова продолжительность трудового дня
Сколько предусмотрено выходных дней и так далее.
Работодатели должны самостоятельно рассчитывать норму трудовых часов, исходя из режима, введенного на предприятии, учитывая производственный календарь и с соблюдением требований трудового кодекса.
Как составить табель
Чтобы четко фиксировать часы, которые были на самом деле отработаны тем или иным сотрудником ведется специальный учет. Так, табель учета рабочего времени на 2019 год можно составить двумя способами:
Самостоятельно. Имеются образцы.
Существует также унифицированная форма. Она утверждена еще в 2004 году постановлением Госкомстата РФ No 1.
В вышеуказанном документе есть два формата:
No Т 12. Заполняется вручную
No Т 13. Заполняется в электронном виде.
Для более крупных организаций подходит все же последний вариант, а именно No Т 13, которые для удобности перешли на автоматизированную систему. Но все же для архива придется распечатывать отчетность и согласовывать подписями руководства. Срок хранения такой документации составляет
пять лет для обычных организаций
75 лет для некоторых производств, которые потенциально опасны.

Учет трудовых часов ведется с помощью регистрации явок или неявок трудящегося. На каждом предприятия вводится своя система. Так, регистрация посещений бывает
Сплошная, где пишутся все явки и неявки.
Выборочная, где фиксируются лишь отклонения (опоздания, неявки и т.д.).
В документе часто используются буквенные или цифровые обозначения (универсальные и дополненные самим предприятием).
Кем используется табель
Данный документ, где зафиксированы рабочие часы сотрудника, используется в первую очередь бухгалтерами предприятия. Они как раз таки производят расчеты выплат для трудящихся.
Табель учета рабочего времени на 2019 год используется не только лишь во внутренней системе предприятия. Этот документ является официальным, поэтому он может поддаться проверки разного уровня государственных организаций, к примеру:
Федеральной налоговой службой. В данном случае идет проверка налоговых отчислений проверяемого предприятия.
Фондом социального страхования. Данная информация об отработанных часах необходима для начисления разного уровня пособий.
Трудовыми инспекциями. В данном случае идет проверка соблюдения прав трудящихся.
Ростатом, сотрудники которого осуществляют сбор, анализ и изучение статистических данных.
Производственный календарь
При составлении табеля учета часов фактической работы используют так называемый производственный календарь. Он составляется на каждый год представителями Минтруда и одобряется российским правительством.
Так, на следующий год уже составлен такой календарь. Согласно ему для тех, кто работает «пятидневку» ожидают
двести сорок семь трудовых дней
сто восемнадцать выходных.
Наиболее длительное нерабочее время выпадает на начало года. Так называемые новогодние каникулы продлятся десять дней. Весной на майские праздники выпадает пять дней на отдых и к 9 мая – еще четыре дня будут нерабочими. По три дня выходных получается на 8 марта и ко Дню народного единства (4 ноября).
Стоит отметить, что для составления табеля также необходимо учитывать и установленные нормы рабочего времени на следующий год. Так в зависимости с этими параметрами
Для сорокачасовой трудовой недели в 2019 году рассчитано всего 1970 рабочих часов на год
Для тридцатишестичасовой – 1772,4
Для двадцатичетырехчасовой – 1179,6
Таким образом, выяснили, что табель учета рабочего времени на 2019 год составляется ежегодно. За основу берется производственный календарь, а также нормы рабочих часов. Документ должен быть составлен согласно трудовому кодексу Российской Федерации. В зависимости от отработанных часов сотрудник претендует на определенные заслуженные выплаты. Составляется данный документ индивидуально для каждого предприятия.
wiki2019.ru
ᐉ Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019. mainurist.ru
Табель учета рабочего времени на 2019 год
Если специалист вышел на рабочее место в праздничные дни, то фирма должна оплатить ему за эти часы в двойном размере или же доплатить по одинарной ставке выше оклада и предоставить дополнительный выходной. Такие периоды в табеле стоит отмечать кодом “РВ”. В том случае, если сотрудник решил взять еще один выходной, в табель заносится шифр “НВ”.
Отметим, что табель учета рабочего времени может понадобиться инспекторам труда и налоговым организациям. Получив его на руки, сотрудники указанных инстанций смогут вычислить совершались ли по отношению работников нарушения, к примеру, незаконные переработки.
Правила заполнения табеля учета рабочего времени 2019 форма 0504421
Самые важные изменения этой зимы! Так, одним из важнейших в этом отношении является Приказ Минфина России от 30.03.2015 N 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению».
В соответствии с нормативным документом № 749 от 13 октября 2008 года, в день отъезда и приезда явка ставится согласно договоренностям между руководителем и сотрудником. Обычно такие нюансы прописывают в приказе. А значит, в табеле могут прописать код, что обозначает присутствие человека на работе или код его отсутствия. Отражают и сколько часов человек отработал. Например, сотрудник вернулся из командировки и отработал 3 часа. В форму прописывают код «К», «Я» и часы – «3». Командированное лицо не обязано соблюдать график работы предприятия, в которую прибыло, а также график, что был установлен на месте основной работы. Если человек отсутствует, и не известны причины его неявки, тогда ставится НН. После установления причины пропуска работы указывается ПР.
Как вести табель учета рабочего времени
При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.
Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).
Правила заполнения табеля учета рабочего времени
В форме Т-12 табеля перечисляются обозначения, которые допустимы при заполнении (многие бухгалтеры и кадровые служащие пользуются ими даже без подсказок), — эти же обозначения проставляются и в форме Т-13. При этом в компаниях могут быть внедрены и свои обозначения, если сотрудникам, отвечающим за ведение табеля и интерпретацию информации из него, так будет удобнее. Отличительной чертой формы Т-12 является возможность произведения прямо в табеле расчета начислений, для чего предназначаются страницы 3–4.
либо методом, по которому регистрации подлежат все действия и для каждого дня проставляются свои обозначения;
либо методом, когда отображению подлежат лишь отклонения от нормального рабочего режима и в табеле отмечаются лишь те дни, когда работник не работал, хоть должен был, или работал с определенными особенностями.
Табель учета рабочего времени
Вариант 1. Сплошной метод также называют методом регистрации явок и неявок. В табеле ежедневно заполняются строки, указывающие на то, пришел человек на работу в конкретный день или нет и сколько времени реально отработал. Если была неявка по уважительной причине – эта строка не заполненяется до предъявления удостоверяющих документов.
Это достаточно частая ситуация: например, сотрудник не вышел на работу, предупредив по телефону, что заболел. Ответственный за ведение табеля не может отметить больничный лист нетрудоспособности, пока сотрудник выздоровеет и не принесет его. Таким образом, в табеле будет проставлена неявка по невыясненным причинам. После получения удостоверяющего документа табель необходимо скорректировать.
Табель учета рабочего времени в 2019 году: бланки по форме Т-12, Т-13, образец заполнения
Бухгалтерия начисляет зарплату, различные пособия, исходя из отработанных часов. Главный плюс этого документа в том, что он наглядно демонстрирует руководству рабочий режим трудящихся и является прекрасной информационной базой для отчетов с применением данных статистики.
Табель учета рабочего времени нужен для соразмерной труду заработной плате, пособий и отчетности инспектору труда, налоговым организациям. В его оформлении есть свои тонкие места, о которых желательно знать. В 2019 году по-прежнему актуальны бланки по форме Т-12, Т-13.
Табель учета рабочего времени
Для отметок о работе в таблицах форм отведено по 2 строки на каждую дату месяца. В верхней указывается код, определяющий явку работника или неявку по определенной причине, в нижней – продолжительность работы. Если сотрудник в этот день не работал, то нижняя строка не заполняется.
Работодатель может использовать любую из них, а может разработать и утвердить свой более простой бланк табеля. Также работодатель вправе утвердить положение о табельном учете рабочего времени, регламентирующее порядок ведения учета, обязанности лиц, ответственных за учет, порядок и сроки представления табеля в бухгалтерию и другие вопросы.
Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Табель учета рабочего времени: образец заполнения на 2019 год
Что касается формы Т-13, то она оформляется в электронном виде в специальной программе, в которой уже введены все необходимые данные и реквизиты. В конце каждого месяца создается бланк и распечатывается. После документ заверяется руководителем и сдается бухгалтеру по расчету заработной платы.
Для оформления отработанного времени разработаны унифицированные формы Т-12 и Т-13. Разница между ними состоит в том, что форма Т-12 размещается на двух листах, каждый месяц после заполнения она подписывается руководителем и сдается в бухгалтерию для расчета заработной платы.
Табель учета рабочего времени (Украина)
·04· Письмо МинТруда № 837/13/84-10 oт 22.09.2010 — если учитель выходит на работу тpи дня в неделю с педагогической нагрузкой выполняет — 18 учебных часов в неделю, тo этo не считается работой нa условиях неполного рабочего времени,а табелируются часы работы пo расписанию занятий.
Важное значение правильный и точный учет рабочего времени имеет для определения стажа работников в целях установления возможных надбавок, выплаты больничных (дополнительно читайте cбoрник Больничные), будущего начисления пенсии, для привлечения к ответственности недобросовестных работников, которые допустили прогул, опоздали нa работу и т.п.
09 Авг 2018 glavurist 195 Поделитесь записью
mainurist.ru
Буквенные и условные обозначения и коды в табеле учета рабочего времени в 2019 году
Составили для вас полезную таблицу буквенных и цифровых обозначений для табеля рабочего времени. Узнайте, можно ли использовать свои коды и как правильно вести табель с учетом кодирования

Полный перечень и расшифровка кодов для табеля учета времени даны в методических рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н и на первом листе табеля по форме Т-12. При разработке кодов соблюдался принцип логичности — большинство буквенных обозначений соответствуют первой букве или аббревиатуре ключевого слова в расшифровке кода. Например, код «А» обозначает неявку с разрешения администрации, «ЗП» — замещение в группах продленного дня и т.п. Цифровые коды состоят из двух цифр, в первом десятке код начинается с ноля.
Чаще всего табель ведется по формам Т-12 и Т-13, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 No 1. В бюджетных организациях применяется форма ОКУД 0504424. Основное отличие табелей – в том, что в последней форме применяются только буквенные коды.
Однако у коммерческих предприятий есть возможность разработки и утверждения собственного бланка табеля (как и прочих форм первичных документов), согласно ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 06.12.2011. При этом вид сокращений принимается на усмотрение организации. Это могут быть буквенные либо цифровые коды, как удобно. Также можно взять за основу упомянутые выше документы и дополнить систему кодов новыми, необходимыми в работе.
Применение уникальных обозначений не запрещено, главное – зафиксировать порядок ведения табеля в учетной политике предприятия. Часто так делают, чтобы ввести дополнительную классификацию, например, разграничить виды отпусков. Каждое изменение в системе кодов должно быть подтверждено соответствующим локальным нормативным актом.
Если получили новую информацию о периодах, которые отработал или не отработал сотрудник, скорректируйте табель. Это касается ситуаций, когда при заполнении табеля вы не знали, как и сколько отработал сотрудник или почему он отсутствовал на работе. Если ошиблись, когда заполняли табель, его нужно не корректировать, а исправлять. Как правильно корректировать и исправлять, читайте в статье журнала “Справочник кадровика”
Табель может вестись методом сплошной регистрации либо фиксацией отклонений. Выбор осуществляется организацией самостоятельно. При этом допустимо заносить отметки ежедневно в бумажный или электронный вариант табеля, а подводить итоги, вносить коррекцию и распечатывать документ уже в конце месяца. Полностью цифровое ведение пока не применяется. Табель по формам Т-12 и Т-13 заполняется по таким правилам:
3. Используется карандаш, так как некоторые записи будут в дальнейшем изменены. Например, работник отсутствовал по не выясненным на момент неявки причинам, а в дальнейшем предоставил больничный. В таком случае уже внесенный код «НН» надо будет изменить на «Б».
6.Все сведения, отличающиеся от обычных рабочих смен, подтверждаются «первичкой» — листками временной нетрудоспособности, приказом об отпуске и т.п. В конце учетного периода табель подписывается ответственным лицом и передается в бухгалтерию.

В верхней части строк отмечаются произошедшие отклонения от стандартного графика предприятия, в часах. Под ними пишется буквенный код, обозначающий причину.

Иногда случается, что отклонений больше одного. Если в течение дня или смены было два отклонения, они пишутся через дробь (косую черту). Если больше – заводится новая строка.

Все правки в форме оформляются через создание корректирующих документов.

Обязанность заполнения табеля передается соответствующим приказом по организации конкретному работнику и прописывается в должностной инструкции. На предприятиях с небольшой численностью весь учет ведется одним работником. Если объем работы большой, то в каждом структурном подразделении назначается отдельный сотрудник. При этом руководитель подразделения будет нести ответственность за то, что табель вовремя передается в бухгалтерию.
Срок хранения табеля — 5 лет. Но если установлено, что на предприятии есть рабочие места с вредными, опасными условиями труда, этот период удлиняется до 75 лет. Такое требование вызвано частыми спорами о длительности стажа, дающего право на досрочный выход на пенсию.
О табеле, который формируется на предприятии или в компании для фиксирования рабочего времени знает только отдел бухгалтерии и отдел кадров. Стоит отметить, что это понятие в России появилось сравнительно недавно, и сегодня используется как обязательный регламент.
Табель учета позволит не только распределить нагрузку на сотрудников и учесть все нюансы в виде больничных и отпусков, но и поможет в формировании отчета для налоговой. Ежегодно табель составляется специалистом компании по каждому сотруднику отдельно. Со всеми изменениями лучше ознакомится заранее, так как в правительстве внесли новые поправки.
Говоря о табельном учете времени на предприятии или даже в небольшой компании стоит начать с небольшой истории и предназначении документа. На протяжении 50 лет, работодатель имеет возможность стратегически отнестись к распределению не только нагрузки на каждого участника процесса, но и рассчитать оплату труда.
Эти данные находятся в основе планирования бюджета, и даже в порой нестабильное время для компании – учет может оказать положительное влияние. Работники так же должны знать о том, сколько времени они должны отработать за определенный период. Так как работодатели часто идут на хитрость – недоплачивают за сверхурочные.
Поэтому работник должен самостоятельно вести и учитывать количество отработанных часов, а так же указывать корректную информацию в журнале прихода/ухода. Сейчас это делается проще – вход осуществляется по пропуску, по которому и фиксирует отработанное время.
Так же все данные помещаются в архив, согласно постановлению №1 от Госкомстата – хранятся они в течение 70 лет. Однако коммерческие предприятия используют упрощенный табель, в то время как муниципалитет имеет свою отдельную форму №52.
Согласно данным, которые можно найти в производственном календаре, сотрудники сами могут подсчитать свою будущую заработную плату по часам. Сделать это достаточно просто, для ознакомления можно взять общий Табель учета рабочего времени на 2019 год:
Однако сотрудники, которые работают на официальной основе, могут рассчитывать на доплату в праздничные дни. Оплата будет осуществляться согласно Трудовому Кодексу. Если сотрудник отправился в праздничный день на заслуженный отдых, оплата будет идти только исходя из оклада.
Если сравнивать календарь и табель с 2018 годом, можно отметить что в 2019 – россияне работать больше не будут. Благодаря грамотному переносу всех выходных зимой, количество дней отдыха не изменится. Однако у соотечественников будет возможность оправиться в полноценное путешествие в январе 2019.