Картинки для бланков организаций бесплатно: Attention Required! | Cloudflare
Бланк обязательной сертификации
Обязательная сертификация товаров в Российской Федерации осуществляется для товаров, перечисленных в Постановления Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года.
- Применение бланков сертификатов соответствия обязательной сертификации
Скачать бланк обязательного сертификата
Обязательная сертификация товаров в Российской Федерации осуществляется для товаров, перечисленных в Постановления Правительства № 982 от 1 декабря 2009 года. Сертификационные документы предоставляются на официальном бланке обязательной сертификации соответствия.
Применение бланков сертификатов соответствия обязательной сертификации
В течение длительного времени требования к бланкам обязательной сертификации соответствия регулировались постановлением Госстандарта от 17 марта 1998 года N 11. Оно устанавливало широко известную форму сертификата соответствия в национальной системе ГОСТ Р на желтом бланке.
Для товаров, прошедших обязательную сертификацию, был разработан новый вид бланка. В шапке документа вместо прежнего обозначения «Система сертификации ГОСТ Р. Госстандарт России» значится «Российская Федерация». Далее, как и в старом документе, указано его наименование — «Сертификат соответствия». После него уточняется, что он предназначен для продукции, подлежащей сертификации в обязательном порядке. Бланк имеет зеленоватый цвет и рамку по периметру.
Содержание бланка
Действующий бланк сертификата соответствия обязательной сертификации в Российской Федерации содержит следующие разделы:
- номер выданного сертификата, а также номер бланка;
- сведения о заявителе и производителе товара;
- информация о сертификационном центре, выдавшем документ;
- информация о продукции, в том числе ее кодовые обозначения в классификаторах ОК 005, ТН ВЭД и других;
- указание на нормативные акты, соответствие которым проверялось в ходе выполнения измерений;
- основания для предоставления сертификата;
- период действия документа;
- сведения о руководителе и эксперте сертификационной организации, подготовившей документ, и ее печать.
Выдачей бланков согласно действующему порядку занимается Росаккредитация. Правила оказания услуги по выдаче бланков сертификатов регламентированы приказом Минэкономразвития России от 27 июля 2015 г. № 500.
сколько стоит разработка фирменного бланка предприятия у фрилансеров
На YouDo.com вы в течение нескольких минут можете заказать услуги по разработке бланка организации. Создайте заявку у нас на сайте с указанием стоимости работ и требований к ним, и уже через пару минут вам ответят заинтересованные исполнители, готовые разработать бланк на основании ваших пожеланий. Наши исполнители выполняют весь спектр задач по созданию бланка с логотипом предприятия, а уровень их работ можно оценить с помощью портфолио исполнителя, доступного в личном профиле каждого из них на сайте.
Как используется фирменный бланк?
Фирменный бланк с логотипом – один из самых распространенных видов полиграфической продукции в корпоративном документообороте. Такие документы используется для деловых писем, торговых выписок, рекламных бумаг и прочих официальных обращений внутри фирмы.
Бланк организации должен содержать:
- Логотип
- Название компании
- Контактные данные
- Элементы фирменного стиля
Какие существуют требования к разработке дизайна бланка организации?
Фирменный бланк используется практически для всех нужд в процессе организационной документации, тем не менее, главная их цель – это заполнение. Это значит, что дизайн бланка не должен состоять из громоздких элементов, вычурных шрифтов или содержать прочие помехи для работы с ним. Чтобы сделать качественный бланк с логотипом, нужно при его разработке руководствоваться несколькими основными принципами:
- Шрифт на бланке должен быть четким и читаемым
- Дизайн бланка предприятия не должен быть яркими
- Бланк должен изготавливаться из обычной бумаги формата А4
- Поля должны четко соблюдаться, вследствие того, что бланк может подшиваться в будущем
Какими бывают фирменные бланки?
Современная полиграфия предоставляет массу возможностей для создания бланков.
Существует огромное количество подобных документов, отличающихся дизайном, назначением и свойствами. Тем не менее, можно выделить несколько основных видов бланков организаций с логотипами, встречающихся наиболее часто:
- Стандартный фирменный бланк формата А4
- Именной бланк
- Бланк учетной документации
- Бланк сертификата
Учитывая, что к фирменному бланку компании предъявляются довольно серьезные требования, функции такого бланка обширны, а применение разнообразно, разработкой такого бланка должен заниматься профессиональный дизайнер, разбирающийся в полиграфии и рекламе. Услуги таких специалистов вы можете относительно недорого заказать на нашем сайте, при этом сэкономив как на стоимости работ, так и на времени, потраченном на поиск подходящего исполнителя.
Сервис YouDo.com гарантирует достоверность информации о наших исполнителях. Вы можете ознакомиться с их профессиональными качествами и умениями, а также оценить опыт работы, посмотрев портфолио исполнителя, которые находятся на сайте в личных профилях наших фрилансеров.
АУ «Институт развития образования»
Вопрос директору
Задать вопрос директору образовательной организации (обращение граждан)
ЦПМПК
Центральная психолого-медико-педагогическая комиссия Ханты-Мансийского автономного округа — Югры
Детский телефон доверия
Внимание!
Психолого-педагогическое сопровождение детей, родителей и педагогов в период распространения коронавирусной инфекции
Детский телефон доверия с единым общероссийским номером 8-800-2000-122 продолжает работу в непрерывном круглосуточном режиме в условиях продолжающегося глобального распространения новой коронавирусной инфекции (COVID-19) на территории Российской Федерации.
Детский телефон доверия — это служба экстренной психологической помощи детям и подросткам, на линии которой работают опытные психологи, готовые помочь решить те проблемы в жизни, с которыми сложно справиться самостоятельно и облегчить душевные страдания.
20 лучших бесплатных шаблонов фирменных бланков MS Word (скачать 2022)
Хотите произвести хорошее первое впечатление о своем бизнесе? Используйте шаблон фирменного бланка Word, который представляет ваш бизнес как профессиональный и заслуживающий доверия.
Шаблон фирменного бланка премиум-класса Дизайн Word, подобный показанному выше, позволяет каждому легко создать впечатляющее деловое письмо.Отличный шаблон фирменного бланка компании Дизайн Word 2022 имеет свои преимущества. Он выражает ваш визуальный брендинг и передает ваше ценностное предложение.
Вы можете поручить дизайн фирменного бланка дизайнеру или агентству. Или сделать это самостоятельно с помощью шаблонов Microsoft Word. Начав с фирменного бланка в Word, вы можете добиться профессионального и впечатляющего дизайна.
Некоторые из лучших шаблонов фирменных бланков Word на самом деле являются премиальными шаблонами.
Вы найдете их на Envato Elements и GraphicRiver. В этом посте мы поделимся некоторыми лучшими файлами шаблонов фирменных бланков компаний премиум-класса Word. Для тех, у кого ограниченный бюджет, мы также поделимся некоторыми бесплатными вариантами шаблонов фирменных бланков Word.
Найдите лучшие шаблоны фирменных бланков премиум-класса на Envato Elements (2022)
Для премиальных шаблонов Word для деловых бланков Envato Elements является лучшим ресурсом, который вы можете загрузить. Став участником Elements, вы будете платить небольшую ежемесячную плату и откроете доступ к тысячам премиальных профессиональных ресурсов, в том числе:
- профессиональные фирменные бланки для Word
- стоковых фотографий и музыки без лицензионных платежей
- графических шаблонов, шрифтов и многого другого.
Envato Elements — это место, где можно найти премиум-шаблоны фирменных бланков Microsoft Word . Бесплатные шаблоны фирменных бланков для Word часто не так надежны, как профессиональные премиум-шаблоны.
Дизайн фирменных бланков премиум-класса Шаблоны Word включают профессиональные опции. Кроме того, дизайн фирменного бланка компании Word 2022 выходит далеко за рамки. Бесплатный шаблон фирменного бланка Варианты Word из Интернета не могут конкурировать.
Elements интуитивно понятен и прост в использовании. Это идеальный инструмент для создания деловых писем в 2022 году. Он включает в себя сотни шаблонов фирменных бланков Word.
5 лучших премиальных шаблонов фирменных бланков для Word от Envato Elements (неограниченное количество загрузок)
С помощью быстрого поиска в Интернете можно легко найти бесплатный шаблон фирменного бланка для Word. Чтобы избежать распространенных бесплатных шаблонов Microsoft Word, рассмотрите шаблоны фирменных бланков Microsoft Word премиум-класса. Вы получите более уникальный результат.
Созданы профессиональными дизайнерами с целью упрощения индивидуальной настройки.
В результате шаблоны премиум-класса экономят ваше время и обеспечивают необычный дизайн фирменных бланков.
Чтобы создать различные корпоративные фирменные бланки, обратите внимание на Envato Elements. Загрузка неограниченного количества шаблонов. Кроме того, вы получаете все нужные вам шрифты, значки, фотографии и другие элементы дизайна — и все это по одной фиксированной цене подписки. Это отличная сделка, если у вас много маркетинговых и коммуникационных активов.
Ниже приведены лишь несколько примеров премиальных шаблонов деловых писем для Word, доступных на нашем рынке:
1. Шаблон современного фирменного бланка
Дизайн этого фирменного бланка в Word отличается современным и лаконичным дизайном, идеально подходящим для любых деловых целей. Шаблон фирменного бланка MS Word также поставляется в формате PSD, включает пять цветовых вариантов и готов к печати!
2. Шаблон фирменного бланка MS Word
Вам нужен шаблон фирменного бланка MS Word с новым дизайном? Этот формат фирменного бланка в Word идеален, если вы не хотите, чтобы фирменный бланк выглядел строго корпоративно.
Цветочный абстрактный дизайн фирменного бланка в Word легко настраивается и готов к печати. Пакет также включает файлы Photoshop и Illustrator.
3. Шаблон фирменного бланка 04
Чтобы создать урбанистическую атмосферу и привлечь внимание всего мира, ознакомьтесь с шаблоном фирменного бланка 04. Современный и красочный формат фирменного бланка в Word имеет два встроенных варианта цвета. Но вы также можете настроить его, используя собственные фирменные цвета. Доступный в размерах A4 и Letter, этот шаблон также совместим с Adobe InDesign и Photoshop.
4. Шаблон фирменного бланка от LeafLove
Этот файл шаблона бланка компании Word поставляет. Он имеет бесплатные шрифты и редактируемые файлы. Каждый объект, цвет и текст в этих шаблонах формата A4 доступны для редактирования. Помимо Word, файлы в этом пакете шаблонов также совместимы со всеми версиями Adobe InDesign.
5. Шаблон фирменного бланка 03
Если чистый, минималистичный дизайн больше соответствует вашей визуальной идентичности, то шаблон фирменного бланка 03 — хороший выбор.
Достаточное пустое пространство удерживает ваше сообщение на переднем плане и в центре. Формат фирменного бланка в Word также предоставляет множество контактной информации. Этот шаблон поставляется в размерах A4 и Letter, а также доступен шаблон для координирующей визитной карточки.
5 лучших шаблонов фирменных бланков премиум-класса для Word от GraphicRiver (оплата по мере использования)
Вам нужен дизайн фирменного бланка одной компании Word 2022? Тогда GraphicRiver — это бюджетный вариант для вас. Здесь вы можете выбрать из большой библиотеки премиальных шаблонов фирменных бланков Word и платить только за каждое использование:
1.Пакет шаблонов фирменных бланков и визитных карточек
Это хороший шаблон фирменного бланка MS Word, поскольку он также включает шаблон визитной карточки. Дизайн фирменного бланка в Word современный, чистый и профессиональный.
Получите этот шаблон фирменного бланка компании Word, а также файлы Photoshop и Illustrator.
Создайте очень профессиональный фирменный бланк и визитную карточку для вашей компании.
2. Минималистский шаблон фирменного бланка
Этот шаблон фирменного бланка MS Word идеален, если вы предпочитаете минималистичный и чистый дизайн.Формат фирменного бланка в Word организован и помечен, поэтому его очень легко использовать и редактировать. Также есть бонусный шаблон визитной карточки. Файлы Photoshop и Illustrator включены.
3. Пакет шаблонов фирменных бланков
Если вы ищете полный пакет шаблонов фирменных бланков MS Word, это отличный вариант для вас. Проверьте формат фирменного бланка этой компании в лучших функциях Word:
.- современный и корпоративный дизайн
- Размер A4 с обрезами
- легко настроить
- 3 варианта цвета
- всего 7 шаблонов фирменных бланков
- редактировать в MS Word или Photoshop
4.Набор чистых и современных канцелярских принадлежностей и шаблонов фирменных бланков
Этот шаблон Word с фирменным бланком предоставляет полный пакет удостоверений.
Помимо шаблона фирменного бланка, вы также получаете шаблоны для:
- счета-фактуры
- обложка
- связующее
- визитки
- конверт
- логотип
Файлы доступны в форматах A4 и Letter, а также совместимы с InDesign и Photoshop.
5. Шаблон фирменного бланка
Яркий дизайн этого фирменного бланка обязательно произведет хорошее первое впечатление. Этот файл шаблона фирменного бланка формата A4 Word поставляется с тремя цветами на выбор. Измените цвет на любой, который вы хотите.
При загрузке этого шаблона вы получаете файлы в форматах Microsoft Word, Adobe InDesign (CS5 и CS Layered) и EPS. Какое бы приложение вы ни выбрали, этот шаблон фирменного бланка легко настроить.
20 бесплатных загрузок шаблонов фирменных бланков Word на 2022 год
Прежде чем искать бесплатный дизайн фирменного бланка в Word в Интернете, сначала ознакомьтесь с бесплатными предложениями Envato.
Попробуйте различные файлы премиум-шаблонов (не всегда шаблоны фирменных бланков MS Word) бесплатно для вас.
Вот сделка:
Премиум шаблоны фирменных бланков Word лучше, чем бесплатные шаблоны фирменных бланков Word. Но если у вас ограниченный бюджет, у вас может не быть выбора. Вы ищете шаблон фирменного бланка Word для бесплатной загрузки? Здесь я собрал некоторые из самых интересных и универсальных дизайнов.
1.Деловое письмо (дизайн торговых полос)
Этот формат фирменного бланка компании в Word содержит полосы, которые можно настроить, отредактировав файл в программном обеспечении.
2. Шаблон фирменного бланка с голубыми волнами
Каскадные волны в этом формате фирменного бланка в формате Word, который можно загрузить бесплатно, делают его подходящим для определенных отраслей.
3. Бланк с синей кривой
Вот еще один бесплатный фирменный бланк в формате Word с синими волнами.
Blue Curve Letterhead немного более формален.Это хороший шаблон фирменного бланка Word, который можно скачать бесплатно.
4. Шаблон делового бланка 06
Тонкая окантовка, эффектная форма логотипа компании и геометрические формы. Они характеризуют этот бесплатный вариант шаблона фирменного бланка Word.
5. Шаблон делового бланка 08
Этот файл шаблона фирменного бланка Word предлагает частичные верхние и нижние границы. Вы также можете использовать его в качестве бесплатного личного фирменного бланка в Word.
6. Образец фирменного бланка 03 (природа)
Дизайн фирменного бланка этой компании Word 2022 имеет специфический вид.Это для предприятий и организаций, связанных с природой, наукой и т.п.
7. Шаблон фирменного бланка Rose Suite
Выделяются розовые круги с эффектом нарисованного от руки. Это делает этот шаблон фирменного бланка Word уникальным.
8. Официальный деловой бланк
Как следует из названия, этот формат фирменного бланка для бесплатной загрузки Word представляет собой более формальный, традиционный фирменный бланк.
9. Деловой бланк с точками
Синие круги различной формы служат акцентом в этом формате фирменного бланка в Word.
10. Шаблон фирменного бланка Word с жирным логотипом
В этом бесплатном шаблоне фирменного бланка Word весь акцент делается на логотип.
11. Образец фирменного бланка 01
Цветные полосы в верхнем и нижнем колонтитулах этого формата фирменного бланка в бесплатной загрузке Word придают ему единый вид.
12. Бланк в тонкую полоску
Этот вариант фирменного бланка Word характеризуется полосами, острыми углами и четкими краями.
13. С письменного бланка
Этот бесплатный шаблон фирменного бланка MS Word имеет простую компоновку и необычный шрифт.Этот шаблон фирменного бланка подходит для личного брендинга.
14. Геометрический фирменный бланк
Геометрические формы в этом шаблоне фирменного бланка передают движение, энергию и динамизм. Это хороший формат фирменного бланка для бесплатной загрузки Word.
15. Изысканный зеленый фирменный бланк
Цветной фон и изогнутые зеленые и коричневые полосы делают этот формат фирменного бланка в Word уникальным.
16. Технический бланк
Этот шаблон фирменного бланка компании Word 2022 подходит для многих отраслей.Попробуйте бесплатно скачать этот шаблон фирменного бланка Word для своей инженерной или технологической компании.
17. Деловое письмо (дизайн аптеки)
Вам нужны хорошие бесплатные шаблоны фирменных бланков? Сплошная серая рамка обеспечивает резкий контраст этому яркому дизайну фирменного бланка.
18. Деловой бланк с глобусом
Ищете другой шаблон фирменного бланка Word для бесплатной загрузки? Значок земного шара и металлическая полоса делают этот шаблон делового письма для Word уникальным.
19. Деловое письмо (Дизайн зеленого леса)
Этот уникальный фирменный бланк компании в Word предоставляет достаточно места для фотографии, не затмевая логотип компании.
20. Юридический бланк
Этот шаблон фирменного бланка имеет темно-бордовую боковую панель и значок шкалы справедливости. Он разработан специально для организаций, связанных с законом. На этом наша подборка бесплатных шаблонов фирменных бланков заканчивается.
Как сделать великолепный дизайн фирменного бланка в MS Word
Время и энергия, которые вы потратите на этом этапе, будут потрачены не зря.Каждый в вашем офисе может использовать настроенный шаблон для своей деловой переписки. Это придаст вашему бизнесу последовательный и профессиональный имидж.
После того, как вы выбрали шаблон фирменного бланка Microsoft Word, пришло время настроить его и сделать по-своему. Загрузите файл шаблона и скопируйте его, чтобы вы могли вернуться к оригиналу, если он вам снова понадобится. (Если вы новичок в Microsoft Word, прочтите это руководство о том, как создавать, сохранять и открывать файлы в Word.)
Выполните следующие шаги, чтобы преобразовать приведенный ниже шаблон.
Научитесь создавать персонализированный шаблон с брендингом и информацией о вашей компании.
В этом примере я использую премиум-шаблон фирменного бланка 04 от Envato Elements.
Приступим:
Шаг 1. Добавьте свой логотип
Выберите и удалите замещающее изображение логотипа. Вставьте логотип своей компании, затем измените его размер и перетащите на нужное место.
Шаг 2. Добавьте слоган
Большинство шаблонов фирменных бланков компаний для Word содержат заполнитель для слогана вашей компании.Если нет, вставьте для него текстовое поле. Поместите его под логотип.
Шаг 3. Персонализируйте свою контактную информацию
Замените текст шаблона своим служебным адресом, номером телефона и URL-адресом веб-сайта. И любую другую контактную информацию, которую вы хотите включить.
Шаг 4. Примените фирменные шрифты
После того, как вы добавили весь текст, который хотите, в шаблон фирменного бланка, пришло время использовать ваши фирменные шрифты.
Выделите текст, затем выберите нужный шрифт в селекторе шрифтов.Вы также можете изменить размер шрифта. Обратите внимание, что может потребоваться изменить размер текстового поля, чтобы сохранить макет страницы.
Некоторые шаблоны используют стили для автоматического применения форматирования к определенным типам абзацев. Если используемый вами шаблон основан на стилях, в этом руководстве показано, как отформатировать документ.
Шаг 5. Примените фирменные цвета
Наконец, пришло время применить фирменные цвета к шаблону фирменного бланка. Дважды щелкните объект, чтобы выбрать его.Откроется диалоговое окно «Формат фигуры ».
Выберите цвета фирменной символики на панели выбора цвета.
Шаблон фирменного бланка настроен с помощью Word.
5 быстрых советов по дизайну корпоративных бланков MS Word
Вы видели наши лучшие фирменные бланки премиум-класса для MS Word и несколько бесплатных шаблонов фирменных бланков для бизнеса.
Теперь позвольте мне поделиться с вами некоторыми советами по дизайну фирменного стиля, чтобы вы могли создать эффективный и профессиональный фирменный бланк:
1.Простота — это ключ
Помните, что цель делового документа — передать официальное сообщение. Таким образом, хотя дизайн фирменного бланка является важным аспектом, более важно никогда не позволять дизайну перевешивать содержание письма.
Простота — ключ к дизайну вашего фирменного бланка. Это не значит, что вам нужно выбирать скучный дизайн. Вместо этого выберите чистый дизайн только с необходимыми элементами. Не выбирайте загроможденный, слишком красочный или отвлекающий дизайн, иначе ваше сообщение не будет воспринято всерьез.
Этот фирменный бланк премиум-класса в Word отличается простотой и минимализмом.2. Применение иерархии
Определите информационную иерархию, которую вы будете применять к дизайну фирменного бланка. Подумайте об информационных деталях, которые должны быть на бланке, и установите иерархию.
Ключевая информация должна быть расположена понятно и доступно. Менее важные биты могут быть меньше и размещены в менее заметных областях.
Вот элементы, которые должен содержать фирменный бланк:
- Логотип компании .Является визуальной идентификацией вашего бизнеса. Он должен быть хорошо подогнан, четок и хорошо виден
- Название компании . Его можно разместить сверху или снизу логотипа
- Контактная информация . Номер телефона, электронная почта, веб-сайт и почтовый адрес
- Слоган компании . Разместите это внизу страницы, в нижнем колонтитуле .
3. Учитывайте свою аудиторию
Еще один важный совет: подумайте о том, кто будет получать ваши деловые письма.Будут ли они отправлены бизнес-директорам высокого уровня? Каждому сотруднику? Инвесторам? Молодым людям в начинающем бизнесе?
Аудитория определит тип дизайна, который вам подойдет.
Выберите трезвый, формальный дизайн, если вы отправляете его на высокопоставленные должности и остальных сотрудников. Выберите более расслабленный современный дизайн, если вы занимаетесь творчеством.
4. Печатать или не печатать
Бланкираньше предназначались только для печати, но в эпоху цифровых технологий, возможно, ваш фирменный бланк не попадет на лист бумаги.Если ваши деловые письма будут распространяться в Интернете, вам не нужно думать о спецификациях печати. Вы можете добавить больше цвета или использовать детализированный дизайн.
Но если вы печатаете канцелярские товары для бизнеса, имейте в виду следующие детали:
- Всегда проверяйте формат файла и убедитесь, что разрешение составляет не менее 300 dpi, если вы работаете в Photoshop или InDesign.
- Если вы печатаете в офисе, используйте широкие поля страницы и избегайте светлых тонов.
- Выбирайте высококачественную бумагу.
5. Представляйте свой бренд
Фирменный бланк — прекрасная возможность продемонстрировать свой бизнес-бренд. Добавьте свой логотип, но не останавливайтесь на достигнутом. Также включите цветовую схему вашей компании, шрифты и дизайн бренда. Бланк должен полностью отражать ваш бренд.
Этот фирменный набор премиум-класса – идеальный способ придать фирменный стиль канцелярским принадлежностям.5 основных трендов стиля корпоративного бланка Microsoft Word на 2022 год
После выбора шаблона, который вы хотите использовать, вы захотите его настроить.Вот некоторые из последних тенденций фирменных бланков:
1. Контрастные цвета
Stationary — это шаблон фирменного бланка премиум-класса с контрастными цветами в дизайне. Добавление контрастных цветов — это способ добавить цвета в дизайн фирменного бланка в Word, не выходя за рамки. Контрастные цвета в дизайне фирменных бланков в Word — популярная тенденция.
Эта тенденция придает вашему шаблону современный вид, не отвлекая читателя.
2. Логотип на бланке
При добавлении логотипа, будь то логотип компании или логотип бренда, в шаблон фирменного бланка MS Word существует тенденция добавлять логотип в верхнюю часть письма.Логотип — это то, как читатель узнает ваш бренд или компанию, поэтому вы хотите, чтобы он выделялся. При разработке шаблона фирменного бланка MS Word важно помнить о последовательном брендинге.
3. Сплошной фон
Шаблон Word Premium имеет дизайн со сплошным фоном.Новая и более смелая тенденция заключается в создании шаблона Word с фирменным бланком со сплошным цветом фона. Эта тенденция заставит ваш шаблон выделиться среди всех черно-белых букв.Когда шаблон Word с дизайном фирменного бланка выделяется, он становится более запоминающимся для читателя.
4. Красочная рамка
Если сплошной фон в шаблоне фирменного бланка Microsoft Word кажется слишком жирным, вместо него можно использовать цветную рамку.
Красочная рамка придает вашему шаблону фирменного бланка Microsoft Word яркий цвет, не будучи слишком рискованным или смелым. Красочная рамка — это просто, но она может эффективно сделать ваше письмо уникальным.
5. Геометрический дизайн
Этот премиальный шаблон от Envato Elements имеет геометрический дизайн.Если вы хотите придать современный вид шаблону фирменного бланка Word, вам подойдет геометрический дизайн. Геометрический дизайн прост, но привлекателен и креативен. Существует множество шаблонов деловых бланков для Word с различными типами геометрических рисунков, из которых вы можете выбирать.
Узнать больше Бланки вдохновения
Вам нужно больше вдохновения для дизайна фирменных бланков после изучения наших шаблонов фирменных бланков MS Word? Ознакомьтесь с этими полезными ресурсами о дизайне фирменных бланков в Word и других программах для дизайна:
5 преимуществ использования лучших шаблонов фирменных бланков MS Word в 2022 году
Вы не уверены, хотите ли вы использовать фирменный бланк премиум-класса для MS Word или бесплатный шаблон фирменного бланка для Word? Есть преимущества использования премиум-шаблона.
Знаете ли вы о преимуществах?
Вот пять преимуществ использования фирменного бланка премиум-класса MS Word для вашего следующего проекта:
- Экономия времени .При использовании премиум-шаблона фирменного бланка MS Word вы начинаете с уже созданного дизайна. Все, что вам нужно сделать, это добавить свою информацию и изображения.
- Профессиональный дизайн . Когда шаблон фирменного бланка Microsoft Word разработан профессионально, вы получите красивый чистый фирменный бланк. Большинство людей не могут разработать шаблон так же хорошо, как профессионалы.
- Готовые цветовые схемы . Шаблон фирменного бланка для Word поставляется с готовыми цветовыми схемами.Хотя вы можете легко настроить его, чтобы включить цвета вашей компании.
- Легко настраиваемый . Несмотря на то, что шаблон фирменного бланка MS Word уже создан, вы все равно можете настроить в шаблоне все, что захотите. Премиум-шаблоны позволяют полностью настроить шаблон без ущерба для качества.
- Бланк выделяется . Когда вы используете премиум-шаблон, люди заметят профессионализм вашего фирменного бланка. Ваш фирменный бланк выделяется, потому что маловероятно, что коллеги использовали премиум-шаблоны.
Премиум-шаблоны позволяют полностью настроить шаблон без ущерба для качества.Преимущества Envato Elements
Envato Elements предлагает сотни премиальных шаблонов Word для фирменных бланков на выбор.Envato Elements — это услуга по подписке, при которой вы платите низкую ежемесячную фиксированную ставку. В подписке вы получаете тысячи премиальных шаблонов для неограниченного использования.
Когда вы подписываетесь на Envato Elements, вы получаете не только премиальные шаблоны, но и графику, шрифты, изображения и многое другое.
Ответы на распространенные вопросы по Microsoft Word (FAQ)
После загрузки шаблона и его настройки у вас могут возникнуть вопросы.Вот пять распространенных вопросов и ответы на них:
1.
У меня нет бренда. Что я делаю?Если у вас нет личного бренда, ничего страшного. Личные бренды могут помочь клиенту сразу узнать вас. Для получения информации о том, как создать личный бренд, чтобы вы могли включить его в дизайн фирменного бланка в Word, вот полезное руководство:
Брендинг
Как создать собственное руководство по бренду
Грейс Фассел
2.Как быстро форматировать изображения в Microsoft Word?
Изображения могут помочь читателю лучше понять ваш бизнес. Если вам нужно добавить изображения в шаблон фирменного бланка в Word, но вы не знаете, как это сделать, мы можем помочь. Изучите эту статью о том, как добавлять изображения и форматировать их в Microsoft Word:
.Microsoft Word
Как быстро добавлять, перемещать и форматировать изображения в Microsoft Word
Алексис (Лекси) Родриго
3. Как создать новый документ в Word?
Существует много причин, по которым вам может понадобиться открыть новый документ в Word.
Если вам нужно открыть новый документ в Microsoft Word, но вы не знаете, как это сделать, вот статья, объясняющая, как это сделать:
Microsoft Word
Как создавать, открывать и сохранять новые файлы документов Microsoft Word
Алексис (Лекси) Родриго
4. Могу ли я изменить стиль текста в Word?
Если вам не нравится стиль текста в вашем шаблоне, вы можете изменить его. Чтобы узнать, как отформатировать и изменить стиль текста, ознакомьтесь с этой статьей:
.Microsoft Word
Как быстро форматировать основные стили текста в документах Microsoft Word
Алексис (Лекси) Родриго
5.Какие сочетания клавиш я могу использовать?
В Microsoft Word можно использовать множество различных сочетаний клавиш. Существуют сочетания клавиш для управления документами, редактирования, форматирования текста и графики. Полный список сочетаний клавиш и того, что они делают, можно найти в статье, посвященной сочетаниям клавиш Word:
.
Microsoft Word
Более 30 лучших сочетаний клавиш Microsoft Word для быстрой работы с документами
Алексис (Лекси) Родриго
Узнать больше о MS Word
Microsoft Word может быть одним из самых популярных и часто используемых программных пакетов в мире, но всегда есть чему поучиться.Ознакомьтесь с этими интересными ресурсами и нашим полным руководством здесь: Узнайте, как использовать Microsoft Word (учебник для начинающих). Вот еще ресурсы:
Использование шаблона фирменного бланка для Word
Продемонстрируйте профессионализм в своих деловых коммуникациях, используя хорошо продуманный шаблон фирменного бланка. Word упрощает настройку шаблона с помощью собственной информации и фирменного стиля. Вы и ваши коллеги будете использовать шаблон фирменного бланка компании для Word для всей своей деловой переписки.Итак, для начала стоит выбрать хороший шаблон делового письма Word.
Вот почему мы рекомендуем использовать фирменный бланк премиум-класса для Word, хотя доступны и бесплатные шаблоны.
Для неограниченной загрузки шаблонов фирменных бланков перейдите на Envato Elements. Вы найдете профессионально разработанные шаблоны фирменных бланков для Word, которые можно легко настроить. Существуют тысячи шаблонов для других маркетинговых материалов, которые вам также понадобятся.
Но если вы предпочитаете платить за использование, поищите в GraphicRiver шаблон фирменного бланка Microsoft Word.Цены очень бюджетные, а качество шаблонов остается исключительным. Об этом свидетельствуют положительные отзывы.
Теперь проще, чем когда-либо, создать шаблон фирменного бланка в Word, который будет соответствовать фирменному стилю и целям вашего бизнеса.
Примечание редактора: этот пост был обновлен благодаря вкладу Марии Вильянуэвы и Сары Джой. Мария — штатный писатель Envato Tuts+. Сара — внештатный инструктор Envato Tuts+.
Адвокат Мака | Как импортировать фирменные бланки в документы MS WordКак импортировать фирменные бланки в документы MS Word
Если вы похожи на меня, вы регулярно создаете большое количество писем для отправки по факсу каждую неделю.
Бланки нашей фирмы профессионально напечатаны двумя зелеными цветами. Это не очень дорого, но и не дешево. Я нашел способ легко создать то, что я назвал «бланки для факсов», которые можно использовать для факсов, чтобы не тратить впустую наши обычные печатные бланки. В этом посте я покажу вам, как я создаю фирменный бланк для факса и сокращаю наши операционные расходы. Конечно, самое приятное то, что этот процесс быстрый и простой, и получатель никогда не заметит разницы.
- Отсканируйте существующий фирменный бланк.Скан должен быть достаточно высокого качества, но не обязательно суперкачества.
- Сохраните отсканированный фирменный бланк в формате изображения. Я сохранил свой как файл *.jpg, но другие форматы, такие как *.gif, *.tiff, *.jpeg и т. д., будут работать одинаково хорошо.
- Создайте документ Word, как обычно.
- В верхнем меню выберите «Вставка > Водяной знак…».
- В появившемся окне «Вставить водяной знак» нажмите кнопку рядом с «Изображение», чтобы выбрать этот параметр.
- Затем нажмите «Выбрать изображение».
- Найдите место, где вы сохранили отсканированный файл изображения фирменного бланка, щелкните имя файла, затем нажмите кнопку «Вставить».
- В поле «Вставить водяной знак» установите флажок «Смывка», чтобы отменить выбор этой опции.
- В поле «Масштаб» введите 100
- Нажмите кнопку «ОК».
После выполнения этих шагов отсканированный фирменный бланк должен отображаться в качестве фона документа и выглядеть слегка серым или блеклым. Когда вы распечатываете свой документ, он будет распечатываться нормально и не будет выглядеть блеклым. Надеюсь, вы найдете этот процесс полезным, и он сделает вашу работу более эффективной и рентабельной. Если у вас есть какие-либо предложения, советы или мысли, пожалуйста, не стесняйтесь оставлять комментарии.
Печать фирменных бланков на заказ | Канцтовары
Услуги печати Часто задаваемые вопросы
Что такое полиграфические услуги?
Магазин UPS Store предлагает широкий спектр услуг печати и отделки, включая доступ к электронным файлам (например,д.
, электронная почта, компакт-диски, USB-накопители), цветная и черно-белая цифровая печать, черно-белые копии, переплет, подбор и ламинирование. Поскольку все наши офисы находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги могут различаться. Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать о доступных услугах.
Что такое цифровая печать?
Цифровая печать — это процесс, который позволяет печатать непосредственно из электронного или цифрового файла на принтере с тонером или чернилами. Это высококачественный и экономичный способ изготовления документов в небольших количествах в короткие сроки.
Как я могу получить задание на печать после его завершения?
Вы можете забрать свое задание на печать в магазине UPS, или специалисты по печати в магазине UPS могут отправить его туда, где оно вам нужно, или доставить его вам. Используя услуги почтового ящика в магазине UPS, вы также можете получить служебный или личный почтовый ящик. Поскольку все наши офисы находятся в индивидуальном владении и управлении, услуги по доставке документов могут различаться.
Свяжитесь с вашим районом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.
Могу ли я получить ценовое предложение для моего задания на печать?
Магазин UPS Store использует профессиональный инструмент расчета стоимости каждого задания на печать.Просто сообщите о своей работе или позвоните по телефону, и наши специалисты по обслуживанию документов свяжут вас с ценой. Вы можете получить более точную стоимость, предоставив в магазин UPS свое задание на печать в электронном или печатном виде.
Можете ли вы спроектировать или помочь мне спроектировать мое задание на печать?
В некоторых наших офисах есть опытный графический дизайнер, который поможет вам с оформлением вашего задания на печать. Свяжитесь с вашим районом, чтобы убедиться, что он предлагает помощь в графическом дизайне.
Можете ли вы отсканировать мои бумажные оригиналы в электронную форму?
В некоторых наших офисах есть возможность записывать ваши бумажные документы и преобразовывать их в цифровой формат.
Свяжитесь с вашим районом, чтобы убедиться, что он предлагает эту услугу.
Какие типы файлов вы можете принимать на своих компьютерах?
Магазин UPS может обрабатывать файлы Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint® и Publisher™, а также файлы Adobe™ PDF и многое другое. PDF предоставит наилучшие возможности для удовлетворения требований к качеству и цвету документа. Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать, какие типы файлов они могут принимать.
Как мне отправить вам свой электронный файл для печати?
Наши офисы могут получать файлы по электронной почте, на компакт-дисках и USB-накопителях или флэш-накопителях.Свяжитесь с вашим районом, чтобы узнать, как лучше всего отправить файл туда.
Сколько времени займет выполнение моего задания на печать?
Время выполнения задания зависит от сложности задания. Однако наша цель — завершить работу не позднее, чем через 72 часа с момента ее начала. Свяжитесь с вашим районом, чтобы получить предложение о работе и примерное время завершения.
Какие типы заданий вы часто печатаете?
Магазин UPS выполняет широкий спектр печатных работ, включая визитные карточки, открытки, баннеры, вывески, презентации, информационные бюллетени, листовки и многое другое.Свяжитесь с вашим районом для получения информации о доступных услугах.
Текстовые сообщения, электронные письма, заметки и письма — основы технического письма
Обмен текстовыми сообщениями, электронная почта и публикации в социальных сетях в профессиональном контексте требуют, чтобы вы были знакомы с «сетевым этикетом» или правильным этикетом при использовании Интернета. Мы все слышали новости о людях, которые были уволены, и о компаниях, которые бойкотировали за оскорбительные или неуместные сообщения в социальных сетях.Люди даже попадали в тюрьму за незаконное использование личных сообщений. Цифровой мир может казаться бесплатным для всех, «диким диким западом» без четких правил или положений; однако это явно опасная перспектива для профессионала, поскольку последствия нарушения негласных правил, ожиданий и руководящих принципов профессионального общения могут быть очень дорогостоящими.
То, как вы представляете себя в письменной форме, имеет большое значение. Писать в онлайн-среде требует такта, навыков и осознания того, что то, что вы пишете, может находиться там очень долго и может быть замечено людьми, которых вы никогда не считали своей целевой аудиторией.От текстовых сообщений до заметок и писем, от деловых предложений до пресс-релизов — ваше письменное деловое общение представляет вас и вашу компанию: ваша цель — сделать его ясным, кратким, конструктивным и профессиональным.
Мы создаем личные страницы, публикуем сообщения и взаимодействуем с помощью онлайн-технологий, что является нормальной частью нашей карьеры, но то, как мы себя ведем, может оставить неизгладимый след в буквальном смысле. Фотография, которую вы разместили на своей странице в Instagram или в ленте Twitter, могла быть замечена вашим потенциальным работодателем, или это бестактное замечание в сообщении Facebook может вернуться, чтобы преследовать вас позже.
Соблюдение нескольких рекомендаций по онлайн-публикациям, подробно описанных ниже, поможет вам избежать смущения в будущем:
- Знай свой контекст
- Избегайте предположений о ваших читателях; помните, что культура влияет на стиль и практику общения
- Ознакомьтесь с политиками допустимого использования ИТ-ресурсов в вашей организации.
- Помните человека
- Помните, что за словами стоит человек; попросить разъяснений, прежде чем выносить решение
- Проверьте свой тон перед публикацией; избегайте шуток, сарказма и иронии, так как они часто могут быть неправильно истолкованы и «теряться при переводе» в онлайн-среде
- Отвечать людям, используя их имена
- Помните, что культура, возраст и пол могут играть роль в том, как люди общаются
- Оставайтесь аутентичными и ожидайте того же от других
- Помните, что люди могут ответить не сразу.Люди участвуют по-разному, некоторые просто читают сообщение, а не прыгают в него.
- Распознать текст как постоянный
- Быть рассудительным и дипломатичным; то, что вы говорите в Интернете, может быть трудно или даже невозможно опровергнуть позже.
- Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
- Согласуйте основные правила текстового общения (официального или неформального; при необходимости обращайтесь за разъяснениями), если вы работаете совместно
- Избегайте флейма: исследуйте, прежде чем реагировать
- Принимать и прощать ошибки
- Учитывайте свою ответственность перед группой и рабочей средой
- Прежде чем реагировать, обратитесь за разъяснениями; то, что вы услышали, не всегда то, что было сказано
- Обратитесь за помощью к своему руководителю. *
*- Уважайте частную жизнь и оригинальные идеи
- Цитируйте оригинального автора, если вы отвечаете на конкретное замечание, сделанное кем-то другим
- Прежде чем пересылать сообщение, попросите разрешения у автора сообщения электронной почты.
* Иногда поведение в сети может показаться настолько неуважительным и даже враждебным, что требует внимания и принятия мер. В этом случае немедленно сообщите об этом своему руководителю, чтобы можно было вызвать необходимые ресурсы для помощи .
Для получения дополнительной информации о сетевом этикете перейдите по следующим ссылкам:
Какое бы цифровое устройство вы ни использовали, письменное общение в виде коротких сообщений или текстовых сообщений стало распространенным способом связи. Это полезно для коротких обменов, и это удобный способ оставаться на связи с другими, когда разговор по телефону может быть громоздким.
Текстовые сообщения бесполезны для длинных или сложных сообщений, и следует внимательно относиться к аудитории.
При отправке текстовых сообщений всегда учитывайте свою аудиторию и свою компанию и выбирайте слова, термины или аббревиатуры, которые доставят ваше сообщение должным образом и эффективно.
Если ваша рабочая ситуация позволяет или требует от вас общаться с помощью текстовых сообщений, помните о следующих советах:
- Знайте своего получателя: «? % dsct» может быть понятным способом спросить близкого сотрудника, какую скидку следует предложить определенному покупателю, но если вы пишете сообщение своему начальнику, может быть разумнее написать: «Какой % скидки получает Мюррей? Заказ на 1 тысячу долларов?»
- Предотвратите непреднамеренное неправильное толкование: в текстовых сообщениях часто используются символы и коды для представления мыслей, идей и эмоций.Учитывая сложность общения и полезный, но ограниченный инструмент текстовых сообщений, помните о его ограниченности и предотвращайте неправильное толкование с помощью коротких сообщений.
- Используйте по назначению: слишком частые контакты с кем-либо могут граничить с преследованием. СМС — это инструмент. Используйте его, когда это уместно, но не злоупотребляйте им.
- Не отправляйте текстовые сообщения и садитесь за руль: исследования показывают, что вероятность аварии резко возрастает, если водитель пишет текстовые сообщения за рулем. Попадание в аварию во время ведения дел компании плохо отразится на ваших суждениях, а также на вашем работодателе.
Электронная почта
знакома большинству студентов и работников. В бизнесе он в значительной степени заменил печатные письма для внешней (вне компании) корреспонденции и во многих случаях заменил меморандумы для внутренней (внутри компании) коммуникации.
Электронная почта может быть очень полезна для сообщений, содержание которых немного больше, чем текстовое сообщение, но ее все же лучше всего использовать для довольно коротких сообщений.
Многие предприятия используют автоматические электронные письма для подтверждения сообщений от общественности или для напоминания сотрудникам о необходимости периодических отчетов или платежей.Вам также может быть поручено «заполнить» форму электронной почты, в которой используются стандартные абзацы, но вы выбираете из меню предложений формулировку, подходящую для конкретной транзакции.
Электронные письма могут быть неформальными в личном контексте, но деловое общение требует внимания к деталям, осознания того, что ваше электронное письмо отражает вас и вашу компанию, и профессионального тона, чтобы при необходимости его можно было переслать любому третьему лицу. Электронная почта часто служит для обмена информацией внутри организаций.Хотя электронная почта может иметь неформальный характер, помните, что при использовании в деловых целях она должна выражать профессионализм и уважение. Никогда не пишите и не отправляйте ничего, что вы не хотели бы прочитать публично или перед президентом вашей компании.
Как и в любом письме, профессиональное общение требует внимания к конкретному контексту письма, и вас может удивить, что даже элементы формы могут свидетельствовать о глубоком понимании писателем аудитории и цели. Объясняемые здесь принципы применимы и к образовательному контексту; используйте их при общении с преподавателями и одноклассниками.
Открыть с правильным приветствием: правильное приветствие демонстрирует уважение и позволяет избежать путаницы в случае, если сообщение случайно отправлено не тому получателю. Например, используйте приветствие вроде «Дорогая мисс Х» (внешнее) или «Привет, Барри» (внутреннее).
Включите четкую, краткую и конкретную строку темы: это поможет получателю понять суть сообщения. Например, «Предложение прилагается» или «Электрические спецификации для проекта Y».
Закрыть подписью: идентифицируйте себя, создав блок подписи, который автоматически содержит ваше имя и деловую контактную информацию.
Избегайте сокращений: электронное письмо не является текстовым сообщением, и аудитория может не найти в вашем остроумии повода для ROTFLOL (катиться по полу и громко смеяться).
Будьте краткими: опускайте лишние слова.
Используйте хороший формат: разделите свое сообщение на короткие абзацы для удобства чтения. Хорошее электронное письмо должно доходить до сути и заканчиваться тремя небольшими абзацами или меньше.
Перечитайте, исправьте и просмотрите: поймайте и исправьте орфографические и грамматические ошибки, прежде чем нажать кнопку «Отправить».«Потребуется больше времени и усилий, чтобы устранить проблемы, вызванные поспешным, плохо написанным электронным письмом, чем потратить время на то, чтобы сделать это правильно с первого раза.
Отвечайте быстро: следите за эмоциональным откликом — никогда не отвечайте в гневе — но возьмите за привычку отвечать на все электронные письма в течение двадцати четырех часов, даже если только сказать, что вы предоставите запрошенную информацию через сорок восемь или семьдесят два часа.
Осторожно используйте функцию «Ответить всем»: не отправляйте свой ответ всем, кто получил первоначальное электронное письмо, за исключением случаев, когда ваше сообщение обязательно должно быть прочитано всей группой.
Не используйте заглавные буквы: заглавных букв используются в Интернете для выражения эмоциональных эмоций или «крика» и могут рассматриваться как грубость.
Тестовые ссылки: если вы включаете ссылку, протестируйте ее, чтобы убедиться, что она работает.
Заранее отправьте электронное письмо, если собираетесь прикрепить большие файлы: аудио- и видеофайлы часто бывают довольно большими; будьте осторожны, чтобы не превысить лимит почтового ящика получателя и не активировать спам-фильтр.
Оставьте отзыв или свяжитесь с нами: , если вы не получили ответ в течение 24 часов, напишите или позвоните.Спам-фильтры могли перехватить ваше сообщение, поэтому ваш получатель мог никогда его не получить.
Совет : добавьте адрес получателя в последнюю очередь (после того, как вы написали и вычитали свое сообщение), чтобы избежать преждевременной отправки. Это даст вам время сделать последний обзор того, что вы написали, убедиться, что ссылки работают, убедиться, что вы добавили вложение, и т. д. , прежде чем добавить адрес отправителя и нажать «Отправить».
Приведенный ниже пример электронного письма демонстрирует перечисленные выше принципы.
От: Стив Джобс
Кому: Отдел кадров
Дата: 12 сентября 2015 г.
Тема: Обучение безопасной зоне
Уважаемые коллеги:
Пожалуйста, подумайте о том, чтобы записаться на следующий доступный семинар по безопасной зоне, предлагаемый Колледжем. Как вы знаете, наш отдел работает над увеличением числа волонтеров Безопасной зоны в нашем районе, и я надеюсь, что некоторые из вас смогут принять участие в следующем семинаре, запланированном на пятницу, 9 октября.
Для получения дополнительной информации о программе Safe Zone посетите веб-сайт http://www.cocc.edu/multicultural/safe-zone-training/
.Пожалуйста, дайте мне знать, если вы примете участие.
Стив Джобс
Генеральный директор Apple Computing
[email protected]
Меморандумы
или меморандумы являются одной из самых универсальных форм документов, используемых в профессиональных условиях. Меморандумы — это «внутренние» документы (рассылаемые внутри организации) для передачи или запроса информации, определения политики, представления кратких отчетов и предложений идей.Хотя они часто используются для информирования, они также могут быть убедительными документами. У компании или учреждения обычно есть свой собственный стиль или шаблон, который используется для таких документов, как письма и записки.
Формат памятки На рис. 7.1.1 показан пример нашего стиля заметок «в доме» (стиль, который мы будем использовать для заданий заметок, написанных для этого класса), с аннотациями, указывающими на различные важные функции.
Основными отформатированными частями заметки являются логотип или фирменный бланк (необязательно), блок заголовка и сообщение.В прикрепленных памятках PowerPoint подробно рассматриваются некоторые из этих функций.
Блок заголовка отображается в верхней левой части записки, непосредственно под словом ЗАПИСКА или МЕМОРАНДУМ большими, жирными, заглавными буквами. Этот раздел содержит подробную информацию о получателе, отправителе и цели. Он включает в себя следующие строки:
- КОМУ: укажите полное имя и должность получателя в организации
- ОТ : укажите полное имя отправителя (ваше) и должность или должность
- ДАТА : укажите полную дату отправки служебной записки .
- ТЕМА или RE : напишите короткую фразу, которая кратко описывает основное содержание вашей записки.
Поместите горизонтальную линию под блоком заголовка и поместите свое сообщение ниже.
Памятное сообщениеДлина служебной записки может варьироваться от нескольких коротких предложений до многостраничного отчета, включающего рисунки, таблицы и приложения. Какой бы ни была продолжительность, есть простой организационный принцип, которому вы должны следовать. Организуйте содержание своей заметки так, чтобы она отвечала читателю на следующие вопросы:
- Открытие: Почему я это читаю?
- Детали: Что мне нужно знать?
- Закрытие: Что мне теперь делать?
Записки, как правило, очень прямые и лаконичные.Нет необходимости начинать с общих представлений, прежде чем перейти к сути. Ваши читатели — коллеги в той же организации и, вероятно, знакомы с контекстом, в котором вы пишете. Начальные предложения меморандума должны дать читателю понять, должны ли они читать этот меморандум целиком и почему (если меморандум информирует меня о неработающем лифте в здании, в которое я никогда не вхожу, то я не действительно нужно читать дальше).
Средняя часть сообщения должна содержать всю информацию, необходимую для адекватного информирования читателей и выполнения цели меморандума.Начните с самой общей информации, а затем добавьте более конкретные факты и детали. Убедитесь, что имеется достаточно подробностей для поддержки вашей цели, но не перегружайте своих читателей ненужными подробностями или информацией, которая им уже хорошо известна.
Заключительная часть сообщения указывает, какие действия требуются или требуются от читателей. Если вы просите своих читателей что-то сделать, будьте максимально вежливы и постарайтесь указать, какую пользу принесет им это действие.
Для получения дополнительной информации о написании заметок посетите страницу заметок в Онлайн-лаборатории письма в Университете Пердью: Части заметки.
Письма — это краткие сообщения, отправляемые получателям, которые часто находятся за пределами организации. Они часто печатаются на фирменных бланках, представляющих бизнес или организацию, и обычно ограничиваются одной или двумя страницами.
Хотя электронная почта и текстовые сообщения сегодня могут использоваться чаще, деловое письмо остается распространенной формой письменного общения.Оно может служить для того, чтобы познакомить вас с потенциальным работодателем, объявить о продукте или услуге или даже передать чувства и эмоции (например, уступчивые письма).
Существует много типов писем и множество адаптаций с точки зрения формы и содержания, но в этой главе представлены пятнадцать элементов традиционного печатного письма. Письма могут служить для ознакомления потенциальных работодателей с вашими навыками и квалификацией (сопроводительное письмо), предоставления важной или конкретной информации, предоставления документации о событии или решении, а также представления прилагаемого отчета или длинного документа (сопроводительное письмо). На рис. 7.1.2 показано сопроводительное письмо, предназначенное для ознакомления получателя с техническим отчетом.
Рисунок 7.1.2 Образец сопроводительного письма (щелкните изображение, чтобы открыть доступный PDF-файл).
Обычное письмо состоит из 7 основных частей:
- Бланк/логотип : Имя отправителя и обратный адрес
- Заголовок: называет получателя, часто включая адрес и дату
- Приветствие : «Уважаемый ______ », используйте имя получателя, если оно известно.
- Введение : устанавливает общую цель письма
- Тело : излагает детали сообщения .
- Заключение: повторяет основную мысль и может включать призыв к действию
- Строка подписи: иногда включает контактную информацию
Имейте в виду, что письма представляют вас и вашу компанию в ваше отсутствие. Чтобы эффективно общаться и создавать положительный образ, помните, что
- ваш язык должен быть четким, кратким, конкретным и уважительным
- каждое слово должно способствовать достижению вашей цели
- каждый абзац должен быть посвящен одной идее
- части письма должны составлять полное сообщение
- письмо должно быть без ошибок.
Есть много возможных причин, по которым вы можете написать письмо в профессиональном контексте. Вот список наиболее распространенных видов букв:
Сопроводительные письма: w Когда вы отправляете отчет или какой-либо другой документ, например резюме, внешней аудитории, отправьте его с сопроводительным письмом, в котором кратко объясняется цель вложенного документа и краткое резюме. Нажмите на ссылку, чтобы скачать шаблон сопроводительного письма (.док).
Письма-запросы: вы можете запросить информацию о компании или организации, например, ожидают ли они открытия вакансий в ближайшем будущем или финансируют ли они заявки на гранты от некоммерческих групп. В этом случае вы должны отправить письмо-запрос с просьбой предоставить дополнительную информацию. Как и в большинстве деловых писем, просьба должна быть краткой: представиться в первом абзаце, а затем четко указать цель и/или запрос во втором абзаце.
Если вам нужна очень конкретная информация, рассмотрите возможность размещения ваших запросов в форме списка для ясности. Заканчивайте в дружеской манере, демонстрируя признательность за помощь, которую вы получите.
Последующие письма: каждый раз, когда вы обращаетесь к кому-то с просьбой, напишите дополнительное письмо, выражающее признательность за время, которое получатель письма потратил на то, чтобы ответить на ваши потребности или рассмотреть ваше заявление о приеме на работу. Если у вас было собеседование при приеме на работу, последующее письмо с благодарностью интервьюеру за его / ее время особенно важно для демонстрации вашего профессионализма и внимания к деталям.
Письма в профессиональном контексте могут иметь множество других целей, таких как общение с поставщиками, подрядчиками, партнерскими организациями, клиентами, государственными учреждениями и так далее. Для получения дополнительных примеров профессиональных писем взгляните на образцы писем, предоставленные Дэвидом МакМюрри в его онлайн-учебнике по техническому письму: Техническое письмо в Интернете: примеры, случаи и модели .
Информация в этой главе была адаптирована из следующего источника:
Глава«Профессиональные коммуникации» в Техническом письме Аннемари Хэмлин, Криса Рубио, Мишель ДеСильва.Этот источник находится под лицензией Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
Рисунок 7.1.1 Описание изображения:
Особенности оформления одностраничного меморандума.
- Логотип или фирменный бланк размещается вверху страницы и выравнивается по центру или по правому краю (в данном случае это фирменный бланк Университета Виктории).
- «Меморандум» появляется вверху страницы с выравниванием по левому краю крупным жирным шрифтом.
- Блок заголовка (который отображается под заголовком «Меморандум») включает в себя «кому», «от», «дата» и «тема» в вертикальном списке.Эти значения выровнены по вертикали для удобочитаемости.
- Разделительная линия отделяет блок заголовка от сообщения.
- Сообщение начинается с ответа: «Почему я это читаю?»
- В тексте сообщения содержится подробная информация: («Что мне нужно знать?»)
- Имеется хорошо отформатированная таблица. (Таблица имеет заголовок над таблицей, выделенный жирным шрифтом и курсивом, заголовки столбцов выделены жирным шрифтом и центрированы, а текст выровнен по левому краю.)
- Заключительный абзац обобщает и указывает, какие действия (если таковые имеются) ожидаются от читателя (Ответ: «Что бы вы хотели, чтобы я сделал сейчас?»)
- В тексте этого документа используется соответствующий основной шрифт с засечками (Times New Roman)
- Также есть подпись (необязательно)
[Вернитесь к рисунку 7.1.1]
Административный кодекс штата Алабама, Глава 281-6-2, Раздел 281-6-2-.02 — Местные организации экономического развития | Административный кодекс Алабамы
§ 281-6-2-.02. Местные организации экономического развития
(a) Торговля определяет, что государственные корпорации, созданные и существующие в соответствии со следующими положениями Кодекса, являются местными организациями экономического развития, как этот термин используется в Законе:
1.
Раздел 4, Глава 3 (Аэропорт органов власти),
2.Раздел 11, Глава 20, Статья 2 (Уездные советы по промышленному развитию),
3. Раздел 11, Глава 54, Статья 4 (Муниципальные советы по промышленному развитию),
4. Раздел 11, Глава 54, Статья 6 (Коммерческие органы по развитию ),
5. Раздел 11, Глава 54A (Управление реконструкции центра города),
6. Раздел 11, Глава 92A (Управление промышленного развития округа),
7. Раздел 11, Глава 92B (Местные органы повторного использования или развития),
8.Раздел 11, Глава 94 (Портовые власти),
9. Раздел 11, Глава 105 (Управления по развитию туризма),
10. Раздел 33, Глава 13 (Портовое управление штата Алабама) и
11. Раздел 40, Глава 10, Статья 2 (Государственное управление по промышленному развитию)
(b) Кроме того, Министерство торговли определяет, что кооперативные районы капитального ремонта, организованные и существующие в соответствии с положениями Раздела 11, Главы 99B Кодекса, являются местными организациями экономического развития, поскольку этот термин используется в Законе, если все члены кооперативного района являются либо (i) субъектами, перечисленными в подразделе (a) настоящей статьи, (b) муниципалитетом или округом, либо (iii) иным образом определены местной организацией экономического развития Торговля.
(c) Организация, претендующая на статус местной организации экономического развития, может подать заявление в письменной форме на бланке организации и должна включать следующую информацию об организации:
1. Официальное название организации,
2. Адрес организации,
3. Имя уполномоченного контактного лица организации,
4. Адрес электронной почты уполномоченного контактного лица,
5. Номер телефона уполномоченного контактного лица,
6.Государство регистрации организации,
(i) Если организация организована или зарегистрирована в Алабаме, подтверждение названия, главы и статьи (если применимо), в соответствии с которыми организация организована или зарегистрирована, или
(ii) Если организация не зарегистрирована, информацию о процедурах назначения в совет директоров, включая личность каждой третьей стороны, уполномоченной назначать директоров,
7. Подтверждение того, что организация не работает для получения прибыли, и
8.
Описание, описывающее следующее:
(i) Миссия организации,
(ii) Программы организации по улучшению сообщества или региона штата Алабама, и
(iii) История организации поддержки или иного участия в деятельности по экономическому развитию в сообщество или регион штата Алабама, который он обслуживает.
(d) Заявки на получение статуса местной организации экономического развития следует подавать в Commerce по следующему адресу:
Департамент торговли Алабамы
401 Adams Avenue, Suite 670
P.O. Box 304106
Montgomery, Alabama 36130-4106
Кому: заместитель министра торговли
Business Development Division
(e) Заявки на получение статуса местной организации экономического развития могут подаваться бесплатно.
(Принято Алабамским административным ежемесячным томом XXXV, выпуск № 05, 28 февраля 2017 г., вступ. 19 марта 2017 г.)1975. §§ 40-18-411, 40-18-415(a) и (f).Полицейские разыскивают самозванца, который предоставил поддельные сертификаты об испытаниях на радиоактивность клиентам, выдававшим себя за сотрудника BRIT младший научный сотрудник, связанный с BRIT-BARC и предоставляющий частным клиентам поддельные сертификаты испытаний на радиоактивность.
По данным полиции, заявитель работает главным административным директором комплекса BRIT-BARC в Ваши.BRIT является независимым подразделением Министерства атомной энергии (DAE), которое предоставляет продукты и услуги, основанные на излучении и изотопах, для применения в здравоохранении, сельском хозяйстве, исследованиях и промышленности.
Организация также проводит испытания на радиоактивность пищевых продуктов, которые продаются или экспортируются различными компаниями, и предоставляет им результаты своих испытаний в официальном правительственном документе.
«13 сентября прошлого года BRIT получил электронное письмо от DAE, в котором спрашивалось, работает ли кто-то по имени YG Shekhar из Тамил Наду в BRIT или BARC в качестве младшего научного сотрудника.В электронном письме также был указан кодовый номер сотрудника указанного лица и сообщалось, что Шекхар предоставлял сертификаты испытаний на радиоактивность на бланках BARC / BRIT частным лицам и взимал с компаний сотни рупий.
Шекхар также сообщил компаниям, что он уполномочен DAE и BRIT проводить испытания и предоставлять сертификаты», — сказал офицер полиции. с ними.Затем организация обратилась в полицию и подала заявление по этому поводу.
Полиция APMC в Нави Мумбаи в субботу зарегистрировала дело по разделам 419 (мошенничество путем выдачи себя за другое лицо), 420 (мошенничество и нечестное принуждение к передаче имущества), 465 (подделка документов), 467 (подделка ценных бумаг), 468 (подделка с целью мошенничества) и 471 (использование в качестве подлинного поддельного документа или электронной записи) Уголовного кодекса Индии.
(Чтобы ежедневно получать нашу электронную газету в WhatsApp, нажмите здесь.Мы разрешаем публиковать PDF-файл статьи в WhatsApp и других социальных сетях.)
Опубликовано: среда, 09 февраля 2022 г., 07:00 ISTОГУ Сегодня
Добрый день!
ДОБРО ПОЖАЛОВАТЬ
TO OSUСегодня последние новости и информация для преподавателей и сотрудников Университета
Университет штата Огайо на понедельник, 30 июня.
Крайний срок подачи заявок
полдень предыдущего рабочего дня.
OSUTday при поддержке UniPrint |
КРЮК НАЗВАН ПЕРВЫМ ГЛАВНЫМ ИНВЕСТИЦИОННЫМ ДИРЕКТОРОМ ШТАТА Огайо
Джонатан Д. Хук, заместитель вице-президента и директор по инвестициям Университета Бэйлор с 2001 года, был назначен вице-президентом и директором по инвестициям штата Огайо.На этой недавно созданной должности Хук будет управлять пулом долгосрочных инвестиций университета в размере 2,2 миллиарда долларов, который включает в себя пожертвования в размере 1,5 миллиарда долларов.
Он приступает к своей новой работе в пятницу (8/1). В Baylor Крюк работал заместителем вице-президента и главным директором по инвестициям с 2001 года, курируя пожертвования в размере 1,1 миллиарда долларов. Должность директора по инвестициям была создана после проверки деятельности казначея университета после ухода бывшего казначея на пенсию в конце 2006 года. Подробнее >
РЕКЛАМА ИССЛЕДОВАНИЕ ПО БРОСАНИЮ КУРЕНИЯ.Вы курильщик и заинтересованы в участии в бесплатной программе отказа от курения? Мы ищем курильщиков, которые хотели бы бросить курить и заинтересованы в участии в программе. Программа также включает скрининговый тест на рак легких, лекарства для отказа от курения и еженедельные звонки медсестры. Чтобы узнать больше об исследовании, позвоните по телефону (614) 293-4387 или по бесплатному номеру (866) 770-7376. |
ИНЖЕНЕРНЫЙ КОЛЛЕДЖ, МЕДИЦИНСКИЙ ЦЕНТР EPA ASSIST С ПОКАЗАТЕЛЯМИ ЗЕЛЕНОГО ЗДАНИЯ
Расширяющийся кампус медицинских наук штата Огайо будет контролировать свою «зеленую» эффективность благодаря уникальному партнерству с Центром устойчивости в Инженерном колледже и Университетом США.
С. Агентство по охране окружающей среды. Медицинский центр OSU взял на себя обязательство включить устойчивые технологии, включая энергосбережение, в генеральный план расширения кампуса стоимостью 1 миллиард долларов. Национальная исследовательская лаборатория управления рисками Агентства по охране окружающей среды предоставила финансирование, чтобы позволить медицинскому центру отслеживать нефинансовые выгоды, такие как сокращение выбросов парниковых газов, продуктивность исследований и благосостояние населения. Контакты: [email protected] или 292-4064. Подробнее >
СТУДЕНЧЕСКИЕ ДЕЛА СТАНОВЯТСЯ УПРАВЛЕНИЕМ СТУДЕНЧЕСКОЙ ЖИЗНИ
Со вторника (01.07) Управление по делам студентов штата Огайо будет преобразовано в Управление студенческой жизни.Это изменение согласовывает название офиса с его основной целью поддержки и положительного влияния на жизнь студентов на протяжении всего их обучения в университете. Персонал Student Life находится в процессе изменения названия на бланках, веб-сайтах и во всех других материалах.
Другим подразделениям университета предлагается пересмотреть свои материалы и изменить существующие ссылки на офис со Студенческих дел на Студенческую жизнь, когда это возможно, и по мере разработки новых материалов. Контактное лицо: [email protected] или 292-5944
АССОЦИАЦИЯ ВЫПУСКНИКОВ НАГРАЖДАЕТ ВЫПУСКНИКОВ ОГУ В ПРАВИТЕЛЬСТВЕ
В понедельник (23 июня) в Городском центре искусств Университета штата Огайо трем выпускникам штата Огайо была вручена награда за выдающиеся заслуги перед правительством.Среди лауреатов были: Ян Аллен (’73), Джеймс Берли (’80) и Том Уолш (’99). Награды были вручены в рамках третьего ежегодного обеда выпускников OSAA в правительстве. Награда присуждается лицам, чья работа в качестве государственных служащих принесла исключительную пользу гражданам Огайо и чья служба служит примером девиза штата Огайо: образование для гражданства. Подробнее >
КОМАНДА ЧЕМПИОНОВ НАЦИОНАЛЬНЫХ ПО ФЕХТОВАНИЮ НАГРАЖДЕНА В БЕЛОМ ДОМЕ
Чемпион страны по фехтованию из штата Огайо посетил Вашингтон, округ Колумбия.
C. Вторник (24.06) для ежегодной церемонии Дня чемпионов в Белом доме. Команда совершила поездку по Белому дому, приняла участие в фото и встрече с президентом Джорджем Бушем-младшим, а также посетила церемонию на Южной лужайке. Buckeyes подарили президенту фотографию стадиона Огайо в рамке, на которой группа написала печатными буквами «Джордж Буш». Блог, пресс-релиз и фотографии доступны в Интернете.
ПОЛИТИКА ПЕРЕРАБОТАННОЙ БУМАГИ ВХОДИТ В ДЕЙСТВИЕ 1 ИЮЛЯ
Политика университета в отношении вторичной бумаги вступает в силу во вторник (01.07).Политика требует, чтобы вся копировальная бумага, используемая в кампусе, содержала не менее 30 процентов переработанного содержимого. Предполагается, что новая инициатива позволит спасти более 8000 деревьев и почти 3 миллиона галлонов сточных вод, а также отвести 382 000 фунтов твердых отходов со свалки. Ознакомьтесь со статьей onCampus и списком стратегий по сокращению потребления бумаги на странице oncampus.osu.edu/article.
php?id=1987.
OSU NEWARK ПРОВЕДЕТ КОНЦЕРТ И ФЕЙЕРВЕРК 3 ИЮЛЯ
Штат Огайо Ньюарк и Технический колледж Центрального Огайо проведут ежегодный общественный концерт и фейерверк в честь Дня независимости в четверг (7/3) с выступлением духового ансамбля Heisey в 20:00.м. Classic Brass откроет праздник концертом в 18:00. В сумерках начнется патриотический фейерверк. Концерт и фейерверк бесплатны, а публике предлагается принести шезлонги, пикники и одеяла для веселого вечера музыки и развлечений. Все представления пройдут в амфитеатре Марты Грейс Риз. Подробнее >
АССОЦИАЦИЯ ВЫПУСКНИКОВ ПРОВОДИТ ТРЕТИЙ ЕЖЕГОДНЫЙ КУБОК ВЫПУСКНИКОВ
Ассоциация выпускников OSU объединится со спонсорами Scarlet и Grey, чтобы провести Кубок выпускников в понедельник (8 сентября) на поле для гольфа штата Огайо.Начало регистрации в 9 утра. Начало в 11:30 утра. Знаменитый гость этого года — президент Э. Гордон Джи, к которому присоединится ведущий мероприятия Арчи Гриффин, президент и генеральный директор Ассоциации выпускников.
Кубок выпускников стоит 400 долларов США на человека, и есть предложения корпоративного партнерства (звоните 688-8565). Чистая выручка от выезда идет на пользу Фонду стипендий Ассоциации выпускников. Зарегистрируйтесь онлайн. Контакты: [email protected] или 688-8565
ОБЪЯВЛЕНО ОБЪЯВЛЕНО ОБЪЯВЛЕНИЕ СЛУЖБЫ О ДНЯ НЕЗАВИСИМОСТИ CABS
В летний период служба CABS не работает в ночное время, в выходные или во время университетских каникул.В связи с празднованием Дня Независимости в пятницу (04.07) служба CABS работать не будет. Для получения подробной информации посетите веб-сайт службы транспорта и парковки.
БЕСПЛАТНЫЕ ЗАНЯТИЯ ЦИГУН РЕЛАКСАЦИИ
Научитесь искусству релаксации с помощью цигун («чи-гун») — метода релаксации и снятия стресса с помощью нежных движений. Служба консультирования и консультирования предлагает сеансы каждую среду утром в 9:00 в библиотеке / наборе медиа-ресурсов, второй этаж, Younkin Success Center.Сессии бесплатны и открыты для сообщества OSU.
Бронирование не требуется, и не требуется никаких обязательств. Контактное лицо: Рик Митсак или Крис Райдаут по телефону 292-5766
РЕГИСТРАЦИЯ ДЛЯ ВКЛЮЧЕНИЯ В РУКОВОДСТВО ONCAMPUS
В Справочнике по ресурсам onCampus перечислены почти все службы или организации, находящиеся в ведении преподавателей или сотрудников и доступные в штате Огайо. Это ценная публикация, которую многие сотрудники хранят в течение года в качестве справочника. Если вашего подразделения, группы или организации раньше не было в списке, отправьте электронное письмо или позвоните редактору Guide Адаму Кингу в [email protected] или 292-8419, чтобы запросить форму списка. Пожалуйста, укажите название вашего подразделения или организации. Крайний срок — пятница (7/11).
.
